Archivage Tribunal d`instance Conseil de prud`hommes Instruction
Contents
1. Sind Sue G ne 18118SU07 7661 4nolanu Hd 2 0 si8Issoq 3155 00 30 34 1 Hd LL 2002 4noluanu 2U05AmS JUOUIAJIET SOJO sr rssop s l v nb suo uzi 8661 np g sojo sI rssop s f sno g nbiydde s 6002 yueyrpow suonisodsip s ff Anou s T 6002 01 vi g px uur c uoneEs nn p 9661 EI IMAL UONLEMNIY q SEAIUYIIE JUSWISSI8A 2 L S U L 14 51 5 S AH 09 si lssop 1ed sun nnsni anod 530 8559 14 51 5 suauga s p sed yu podwo3 au 5 1550 SuleH nb 1314A 510 EJPUSIAUO se aqueueuedap XNE n 334N0 3713 sed lhsnl au 1550 np n luo saed xne 31 snpu l yed apuelB snid ina inod 81np9901d syuawnaop s r a sue G a beuuojpuey 9 sed ul SUB G Sa1np9901d Hd2 10 s sod p s p UONEAISSUO9 El UOH2. compter de la date laquelle prend fin le PACS s appliquant au registre du lieu de r sidence ainsi que pour les registres tenus par les agents diplomatiques ou consulaires s agissant de personnes r sidant l tranger La r forme r cente du PACS vient modifier le dispositif d enregistrement et de publicit des pactes par les greffes des tribunaux d instance Depuis le 1 janvier 2007 le greffe ayant re u la d claration conjointe de PACS est seul comp tent pour proc der l enregistrement non seulement des modifications mais galement de la dissolution du PACS Ces nouvelles dispositions sont applicables aux pactes conclus avant le 1 janvier 2007 La conclusion la modification et la dissolution du PACS font d sormais l objet d une mention appos e en marge de l acte de naissance de chaque partenaire par l officier de l tat civil d tenant cet acte Cette mention indique l identit de l autre partenaire Cette formalit conditionne l opposabilit aux tiers de la conclusion du PACS et de sa modification ou de sa dissolution Un seul registre quivalent de l ancien registre du lieu de r sidence est d sormais tenu par le greffe du tribunal d instance le registre du lieu de naissance n ayant plus tre mis jour Le registre du tribunal de grande instance de Paris enregistre d sormais aux seules fins de publicit les pactes conclus compter du 1 janvier 2007
3. des ressortissants de nationalit trang re n s l tranger A compter du 30 juin 2008 les greffes des tribunaux d instance n ont plus vocation assurer la publicit du PACS qui fait l objet d une mention l tat civil C est pourquoi n tant plus mis jour par le greffe du tribunal d instance depuis le 1 janvier 2007 et ne pr sentant plus d utilit pour le greffe compter du 30 juin 2008 chaque registre naissance pourrait d s apr s cette date tre transf r au service d archives d partementales comp tent Il en serait de m me pour le registre du tribunal de grande instance de Paris qui concerne les personnes n es l tranger Concr tement il s agirait de proc der partir de juillet 2008 l extraction des donn es lectroniques de ces registres actuellement g r s par l application PACTI puis leur transfert aux archives d partementales avant de pouvoir r aliser la purge sur les serveurs de production Valeur du registre du lieu de naissance Depuis le 1 janvier 2007 les informations relatives au PACS sont transcrites comme mentions marginales dans les registres d tat civil tenus par les officiers d tat civil Aussi le registre naissance n tant plus tenu jour depuis cette date il n est donc pas fiable totalement Il convient de se reporter l tat civil Cependant des informations qui figurent sur le registre naissance
4. a l Sade snj9u09 g llpuonbu 158 s euasyed 900Z Uln Z np 82 9002 oU 101 El 1ed un JUOP vd sued 19 nsiB l nnponul e sind p snua s sib H 2 K 2UBSSIBU n l np ANSE J uonnjossip el ap l yd lo 502 G suep 18Bue1 e 1S L007 181AUe ap n ll np 2S1Beu juene Sn 2u09 JeBuena e au 4S9 s p 2 800 Uln og ne nbsnl un quop Sd SHed 191 nsib l 89UBSSIBU np nsib i s jezu aw yed p SAIUI1e XNE 9002 Uln Z np 82 9002 oU 10 e 12d 124 Uone rdde H SUB 9 s guuop on oBx4 al nponul 20 91 ej zuene snua s nsib H zuawasiba1u7 eXaUUE u SUOHE2IIAXT TLLOVd uoneaidde sasqeuuoqui s8nsI6ey 2 sue 2 aided nsib M S9vd IL 610 PAR l e 8007 leu G np s dul09 80 8002 53 740 AVQ uononasul 43 UOREOLH A EI IS IL 600 sue OL m d au inp ET q sue OL q SUIOU no sue OL 59 06100109 siu uln oq 11 900 SNOLLVAH3S8O und NOLLVAH3SNO 30 33HNQ 3T 3ADON NES 220 SIN3INT204 530 3SATVNV md ue sur p xneunqL L I 30 D CEMBRE 2008 JUSTICE 2008 6 Texte 27 28 Page 3 BULLETIN OFFICIEL DU MINIST RE DE LA JUSTICE Sass
5. archives d partementales INTRODUCTION Pourquoi une modification de la circulaire du 10 septembre 2003 Depuis le 10 septembre 2003 l volution des proc dures judiciaires impose une mise jour de la circulaire relative aux archives Par ailleurs l exp rience acquise en cinq ans d application de ce texte permet d envisager la correction d un certain nombre de prescriptions dont l application s est r v l e difficile pour les services concern s en particulier en mati re de tris ceux ci tant restreints tr s strictement aux documents la fois suffisamment riches pour ne pas tre d truits int gralement mais trop volumineux pour tre vers s en totalit aux archives d partementales Il convient de rappeler que la circulaire du 10 septembre 2003 a constitu bien des gards une avanc e importante en mati re de collecte et de gestion des archives des juridictions et que la pr sente circulaire ne revient pas sur les principes pos s par ce texte Ainsi le principe d un chantillonnage modul en fonction de la taille des juridictions se trouve tre le plus m me de rendre compte des volutions des contentieux tant en mati re civile qu en mati re p nale De m me les d lais de conservation des minutes par les juridictions restent li s troitement aux d lais de prescription Enfin l approche reste analytique la circulaire relative aux archives devant tre un outil de travail pour identifier des
6. au nb sjuetuaja p sed 1u nodulo2 au sJalssop S SE s p 1iEdnid ej 5480 a sue G 31 sue G sainp2901q IL 160 s jeyu w yed p SAIU918 p S VM S S 1ed AHUH Pp UOREAISUO9 aun sed linsnl au lilului nbuoisiu l lul in sipul suonarpunf s ied UOHEAH SUO p np el unsni nb agensiuiupe lilin aun zuo 51 0008 s 0 sue gl 2 sue q sm dx p suoddey IL 80 5 sue q sue xnequan S9901d 9 I PUOREN 1120 5 21 5 s s rd uonpolunulul09 I01P np a sue z a sue OL 891919X9 p s puew q SJVd 11 220 9007 sind p snd six N a a S9vd uou SIUI SIVd 11120 s naye sa 1ed J8UIU18 9p R s 4 su02 1 An d q uonniossip S9Vd np us silli saguue 50 s37 0 uonnyossip 1 dw109 R sue DE R Sue QE uonniossip 1405 SJ8ISSOP q tyuawaysibaua p s nbsio Buo snid lel p l s nbiddy a 18 dW09 e sue 0G 1910 102 e sue 0G 20 4 90 4 IL OZO 9 uomnyossip e sue q 0 sue QE YNA s h l yip ns b s p e su p s n l np 2002 491AUB
7. dans les TI comme au TGI n apparaissent pas l tat civil il s agit des PACS dissous avant le 1 janvier 2007 30 D CEMBRE 2008 JUSTICE 2008 6 Texte 27 28 Page 6 BULLETIN OFFICIEL DU MINIST RE DE LA JUSTICE R gime de communication des informations relatives aux PACS Depuis la r forme la communication des informations relatives aux PACS est assur e par T officier d tat civil qui d tient Pacte de naissance commune de naissance ou service central de l tat civil Nantes Ainsi une personne concern e un PACS peut en indiquant son nom son pr nom la date et le lieu de sa naissance obtenir un extrait d acte de naissance avec filiation De plus tout requ rant peut en indiquant le nom le pr nom la date et le lieu de naissance du titulaire de l acte obtenir un extrait d acte de naissance sans filiation Pour les partenaires de nationalit trang re n s l tranger qui ne disposent pas d un acte de naissance fran ais la publicit du PACS est assur e par l interm diaire du registre tenu par le greffe du TGI de Paris Qu elle mane du partenaire de nationalit trang re n l tranger ou d un tiers cette demande peut tre form e non seulement pendant toute la dur e du PACS mais encore pendant les trente ann es suivant la dissolution dur e pendant laquelle les donn es relatives au PACS sont conserv es par le greffe du TGI de Paris art 10 du d cret n 2
8. documents verser aux archives d partementales ou liminer Utilisation des tableaux d archivage joints Une premi re colonne est consacr e au num ro d ordre de la typologie documentaire Les colonnes deux quatre donnent l analyse des documents l ancienne dur e de conservation l ancien sort final Les colonnes cinq sept pr cisent les nouvelles r gles adopter tant en mati re de dur e de conservation qu en mati re de sort final la dur e de conservation correspond au temps pendant lequel les documents doivent tre conserv s dans les locaux des tablissements ou services producteurs en tant qu archives courantes ou interm diaires n cessaires leur bon fonctionnement le sort final pr cise ce que deviennent les documents analys s l issue de la dur e de conservation Ce sort final peut tre la destruction indiqu e par la lettre D La liste des documents arriv s au terme de leur dur e de conservation et dont le sort final est la destruction doit tre reprise bri vement dans un bordereau d limination qu il convient de faire viser par le directeur des archives d partementales territorialement comp tent avant de proc der la destruction mat rielle des pi ces d cret n 79 1037 du 3 d cembre 1979 art 16 30 D CEMBRE 2008 JUSTICE 2008 6 Texte 27 28 Page 1 BULLETIN OFFICIEL DU MINIST RE DE LA JUSTICE le versement aux archives d partem
9. 006 1807 Le transfert des registres naissance des tribunaux d instance vers les archives d partementales n entra nera donc pas un surcro t de demandes de communication traiter qui ne seront qu en tr s faible nombre puisque les informations relatives aux PACS encore vivants auront t report es dans les registres des naissances Dans le cas o une demande d acc s serait formul e aupr s des archives d partementales la communication d informations relatives un PACS suivra les r gles suivantes les informations ne seront pas communicables au titre de la loi n 78 753 du 17 juillet 1978 leur acc s sera soumis au d lai d fini par le code du patrimoine pour les informations mettant en cause la vie priv e la proc dure de demande de d rogation permettra le cas ch ant d acc der de fa on anticip e ces archives la juridiction qui a vers les documents donnant son avis sur cette demande 30 D CEMBRE 2008 JUSTICE 2008 6 Texte 27 28 Page 7
10. BULLETIN OFFICIEL DU MINIST RE DE LA JUSTICE Archivage Tribunal d instance Conseil de prud hommes Instruction commune de la DSJ et de la DAF du 6 octobre 2008 concernant la modification de la circulaire SJ 03 13 du 10 septembre 2003 relative aux archives des juridictions de l ordre judiciaire partie relative aux tribunaux d instance et aux conseils de prud hommes NOR JUSB0827526J Textes de r f rence Code du patrimoine livre II consacr aux archives et d crets d application notamment d cret n 79 1037 du 3 d cembre 1979 Circulaire du Premier ministre du 2 novembre 2001 relative la gestion des archives dans les services et tablissements publics de l Etat NOR PRMNXO105 139C Texte modifi Circulaire SJ 03 13 du 10 septembre 2003 relative aux archives des juridictions de l ordre judiciaire parties concernant les tribunaux d instance et les conseils de prud hommes La garde des sceaux ministre de la justice Mesdames et Messieurs les premiers pr sidents des cours d appel Mesdames et Messieurs les procureurs g n raux pr s les cours d appel Mesdames et Messieurs les pr sidents des tribunaux de grande instance Mesdames et Messieurs les procureurs de la R publique pr s les tribunaux de grande instance Mesdames et Messieurs les directeurs de greffe La ministre de la culture et de la communication Mesdames et Messieurs les pr fets l attention de Mesdames et Messieurs les directeurs des
11. ES UOULEH 2 sue OL 2 sue og 5100 s nsib v Hd9 10 quene Hd 600 8912949 l e sa du09 s p Hd 00 1800 121 6 np 80 8007 S14 9v4d AVQ UORINASU z UORB H N EI 15 Hd 900 SUB g ln ll lul n n d au inp 0 sue OL 0 SUIOUI no sue OL s lqeydulo 51941120 Hd2 00 NOLLVAH3SNO 68 aq leuy uos NJIONV qurd aNN3 ONV A 81p40 P oN s ururov pnad s p sir suo Z 30 DECEMBRE 2008 JUSTICE 2008 6 Texte 27 28 Page 5 BULLETIN OFFICIEL DU MINIST RE DE LA JUSTICE ANNEXE TRIBUNAUX D INSTANCE DOCUMENTS RELATIFS AUX PACS L evolution des modalit s d enregistrement et de publicit des pactes civils de solidarit PACS introduite par la 101 n 2006 728 du 23 juin 2006 portant r forme des successions et des lib ralit s appelle une red finition des modalit s d archivage des documents Concernant les registres o sont port es toutes les informations concernant les PACS registres tenus sous forme lectronique depuis 2000 avec le logiciel PACTI la circulaire SJ 03 013 DSJ du 10 septembre 2003 sur la gestion des archives des juridictions d finit les r gles de conservation suivantes rubrique 019 TT Conservation dans le greffe du tribunal d instance pendant une dur e de trente ans et extraction annuelle des donn es relatives aux proc dures termin es depuis trente ans pour transfert aux archives d partementales La circulaire pr
12. cise que ce d lai s applique galement au tribunal de grande instance de Paris qui a une comp tence en mati re de PACS Or avant la r forme dans chaque greffe de tribunal d instance taient ouverts deux registres diff rents un registre dit du lieu de r sidence qui permet l enregistrement des d clarations modifications et dissolutions des pactes Il est renseign par le greffier du tribunal d instance du lieu de la r sidence commune des partenaires comp tent pour recevoir la d claration initiale un registre dit du lieu de naissance ouvert dans chaque tribunal d instance ainsi qu au tribunal de grande instance de Paris concernant les personnes n es l tranger quelle que soit leur nationalit pour inscrire les mentions relatives aux d clarations initiales de pacte et les diff rents v nements modifications et dissolution du pacte communiqu s par les greffes d instance et les services consulaires et diplomatiques comp tents L article 9 du d cret n 99 1090 du 21 d cembre 1999 fixait des dur es de conservation distinctes pour l un et l autre registre un d lai de conservation de trente ans compter de la date laquelle prend fin le PACS s appliquant au registre du lieu de naissance de chaque partenaire du pacte ou en cas de naissance l tranger sur celui du greffe du tribunal de grande instance de Paris un d lai de conservation de cinq ans
13. e 2 59 anenb s p 6 S UUB S P 5101 19S19A 39 SUL G 1 4 SUO2 172 SUORU AB u02 2 00 5 5191550 1185 in nied jUeJU8S91d 5101950 S 19 6 U S UUB S XNE 185184 sind 84815 ne sue G 19 4 SUO2 Lt 39 1205 l US si lssoq IL LE 1661 34443934 LE 31 INVAY 5010 SH3ISSOQ 530 ININALIVHL 661 30 AHIVINOHI9 V1 30 3 0148 H31SS0Q 30 34 1 2002 anoluanu JULAINS lqo y r y JUIWMAIJJUL s y SISISSOP say v nb suo ug 8661 101Auef g np g s y ST rssop sno g juonbrdde s oz gr jueyipotu suonisodsip s T 6002 01 np EI g x uur cuoneEs Imn p nueu UOHPOHIPOU p661 EI IMAL uonE Tn niy Bpuuo UEU Jed 11 221 311e uawa 691 q Sejezueweedep 5 3U UL S A 2 Z ueuyos 1ed 11 41 sl nu ul lB i one l uu q Sejezuetuepedep 3U UL S A 2 s p a sue G s n ss sse s p SI8ISSO LL L 990 ul ssilqe394 19 LL 16072 q sue g q ul n pus
14. entales indiqu par la lettre C Les typologies documentaires concern es ont t identifi es comme la part historique de la production d archives de l tablissement ou service concern et sont conserv es pour la documentation historique de la recherche Celles ci doivent tre vers es aux archives d partementales territorialement comp tentes Le responsable des archives courantes et interm diaires de l tablissement ou du service coordonnera apr s avoir pris l attache des archives d partementales l laboration d un bordereau de versement r capitulant les documents qui seront alors transmis aux archives d partementales d cret n 79 1037 du 3 d cembre 1979 art 18 enfin le tri indiqu par le sigle TE Il signifie que les documents doivent tre tri s par chantillonnage avant versement en fonction des remarques figurant dans la colonne Observations Il est rappel que les tris sugg r s sont des minima de conservation le directeur d archives comp tent peut choisir de conserver plus de documents l issue des d lais d utilit administrative et au moment des versements pour tenir compte par exemple d un d ficit de versements ant rieurs de l tablissement ou du service concern ou de toute autre sp cificit locale Une version consolid e de la circulaire du 10 septembre 2003 modifi e par la pr sente circulaire est accessible en ligne sur le site internet de la direction des Archives de Fra
15. ins sainp ooiq 117 6 0 ins s vueuuop o s ynu w g S LL SSY 2 sue 0g 319491 p S89UEUUOP1Q LL L 0 jeuuoissaoid 2 sue 1490 54016180 4 1 1 20 S8 210198 9 59151 UOISIA91 ej anod nsnl ap s nb l p s p uoneululou Bl OL Se Suep 1 l lb syuesaid sualunsoq 0 ue e 9 szuawnaoq LL L 8L0 2002 30 141V1N9419 YT SNVG SILNVNONVN S3150104A1L 411140 S SSE12 89 nenb s p suonu AB nu02 asueuuopio un p no qu ul bnl un p a SUB q 31 SUB q lqo 115 10545 sainp99014 11 890 Xne 595 syu awn aop s l inod 1n d uon nns p 87 d lo zu pu s nos s nne p 3uop nbnsne s s lul UN no juene ajuasaid inb adA09191s 1 l l lin nibd s ssej buis s p sajeuad nu uo un u u s ld SJUELINP0P s 0 SUB G SUB G s p s lqnoq LL 90 SNOILVAHIS80 NOLLVAH3SNO 30 334 0 3113 2 SJUA INNIISNY SIN3INT204 530 3SATVNV FEU 30 DECEMBRE 2008 JUSTICE 2008 6 Texte 27 28 Page 4 BULLETIN OFFICIEL DU MINIST RE DE LA JUSTICE 1661 3481443940 LE 41 INVAV S079 54315500 1elnomed 1 l lul Un zuezuas ud S18ISSOP S 3 6 S XNE
16. nce et sur l intranet du minist re de la justice rubrique archives Nous vous remercions d assurer la diffusion de la pr sente instruction aupr s des juridictions services et tablissements concern s plac s sous votre autorit et vous prions de nous faire conna tre toute difficult qui pourrait survenir dans son application Pour la ministre de la justice Pour la ministre de la culture et de la communication et par d l gation et par d l gation La directrice des services judiciaires La directrice des Archives de France D LOTTIN M DE BOISDEFFRE 30 D CEMBRE 2008 JUSTICE 2008 6 Texte 27 28 Page 2 BULLETIN OFFICIEL DU MINIST RE DE LA JUSTICE eBeuuojueyse Jed in 221 aleyu ul lB i eBeuuojjjueyss Jed 11 21 aleyu ul lB i uonp l ul q s q s 2 Z 2 suep UOEMSSUOI Ul ej sues s jezuaw yedap s naye xne 8002 S P 595 102105 Sj nb ajqe1341d 159 S 28 S UORE H SUO e 181NSSE P SUOISS899NS l SUEP UV 2002 2 2002 aSIX8 e a1np9001d n 0 7 J sue OL S SS p 3 9110 0U S JIV IL 670 UOlSI29p mnuldi E suep sed 1u rEl lnbi
Download Pdf Manuals
Related Search