Manuel d`utilisation Postes 4038IP/4039/4068IP
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1. gt La touche s allume en conversation vous tes en d sactiver le micro communication gt La touche s teint reprendre la conversation 12 En cours de communication e Un second correspondant cherche vous joindre nasom nocog Nouvel appel Paul Paul en conversation en conversation vous tes en n du second vous tes en nom ou n de l appelant communication correspondant communication pendant 3 secondes BOR B R pondre l appel affich Liste de bis R pertoire gt E John en conversation naoa s lectionner le n pour appeler un le premier correspondant R pondre gt a armi les 10 derniers num ro du r pertoi t mi t jun P pertoire est mis en attente sa emis if Joue poste touche d appel le premier correspondant autorise dont l icone est mis en attente Autres m thodes pour appeler un second correspondant clignote I mFr q vocale Pour retrouver votre premier correspondant et mettre fin la conversation en cours Num roter directement NADA 88 Nom du second correspondant gt conversation en conuersation me pe Pour rappeler le dernier num ro mis appui long touche associ e l icone Rappeler l un des 10 derniers num ros appui court appel en attente 1 14 Touche d appel programm e Pour annuler votre second appel et retrouver2. Navigateur Haut Bas permet de d filer le contenu d une page La Qe 3 i na res A Ym Ge 6 G Touche Retour Sortie pour remonter d un niveau appui court revenir la page d accueil appui long en I G cours de communication permet d acc der aux diff rentes pages d accueil Menu Info et de revenir aux crans de C2 Sw Oy Q t l phonie Ox o M Pages d accueil E Page menu contient l ensemble des fonctions et applications accessibles l aide des touches associ es aux libell s 2 018 G Gs A Jean Deuze Denis Laure Page perso contient des touches de ligne ainsi que des touches d appel direct pro G gt s lt G 2 KD L s Paul Durand Pascal Mante grammer RES so ws ED MC DE WMO Page info contient des informations sur le t l phone et l tat de fonctions nom num ro de t l phone nombre de messages tat du renvoi rappel de rendez vous _ Prise pour la connexion d un casque d un quipement mains libres ou d un haut parleur Clavier alphab tique M Pr sentation des appels Communication en cours Appel entrant Ww Touches audios ngon 10 30 10 30 WE E Touche Raccrocher pour termin
3. l J 2 CEN en conversation touche d appel programm e nom du vous tes en destinataire communication Pour un appel l ext rieur composer le num ro d acc s l ext rieur avant le num ro de votre correspondant 0 est le code par d faut pour acc der au r seau t l phonique public Pour le standard composer le 9 par d faut Si le correspondant interne ou externe ne r pond pas Interphonie passer un haut parle message sur le ur du poste libre mRappeler Texte demander le rappel du transmettre un poste occup message crit Frot d crocher mains libres appuyer sur la touche associ e l icone appel entrant M Poste au repos gt vous tes en position mains libres appui court E En cours de communication conversation vous tes en appui court communication ra cours de conversation vous pouvez d crocher votre combin sans interrompre appel nao la touche Haut Parleur clignote D K 4 Paul en conversation vous tes en activer le haut parleur communication appui long gt La touche s teint gt lt r gler le volume d sactiver le haut parleur 7 niveaux appui long unappui court sur la touche haut parleur permet de passer en mode main libre voyant allum fixe T l phoner propose un nom su
4. gt rappel du dernier num ro M Rappeler l un des 10 derniers num ros e touch appu e Bis i long s lectionner le n parmi les 10 derniers mis correspondant interne occup ri acc der a la page Menu Appeler E rappeler le num ro de votre choix WRapreler gt Annuler la demande de rappel WRappeler gt l acceptation de l annulation du rappel s affiche Liste de bis gt l acceptation du rappel s affiche Vous pouvez r pondre sans avoir a d crocher Lorsqu un correspondant interne appelle vous tes alors directement connect en mode mains libres L afficheur indique l identit de l appelant Pour activer poste au repos Q la diode associ e s allume Lorsque votre correspondant raccroche le mode interphonie est toujours activ Pour d sactiver poste au repos Q gt La diode associ e s teint En cours de communication vous devez parfois mettre des codes en fr quences vocales par exemple dans le cadre d un serveur vocal d un standard automatique ou d un r pondeur consult a distance naon mFr q vocale m Fr q vocale Paul en conversation vous tes en d sactiver FV activer FV communication La fonction est automatiquement annul e avec l arr t de la communication 2 T l phoner Vous entendez votre correspondant mais il ne vous entendra plus
5. a france tele Manuel d utilisation Postes 40381P 4039 40681P D amp 2 me egg ug u e S aoonocrououw Manuel utilisateur En choisissant un t l phone de la gamme 40381 40681 4039 vous faites confiance France T l com nous vous en remercions Votre poste vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie pour une communication plus performante Un grand cran graphique permet l aide des touches et du navigateur de t l phoner configurer et programmer votre t l phone un combin confort forme ergonomique et zone de maintien en mati re souple des touches audio coute amplifi e mains libres pour vous faciliter la vie un clavier alphab tique confortable pour appeler vos correspondants par leur nom Actions Clavier D crocher Clavier num rique Raccrocher 88 Clavier alphab tique Touche sp cifique du clavier num rique Navigateur D placer la touche de navigation vers le haut le bas la gauche ou la droite Pour remonter d un niveau appui court ou revenir la page d accueil appui long en cours de 14 communication permet d acc der aux diff rentes pages Menu Perso et de revenir aux crans de t l phonie Afficheur et touches afficheur rend an Vue partielle de l afficheur Touche afficheur Touches programmables et icones Touche d appel Icone as
6. M Raccrocher avec tous vos correspondants si la conf rence est active E Si l issue de la conf rence vous voulez laisser vos deux correspondants en liaison UConf rence Transfert annuler la conf rence 14 Mise en garde exclusive Vous tes en conversation avec un correspondant Vous voulez le mettre en attente et le reprendre ult rieurement sur le m me poste non 1 Attente Paul gt Paul en conversation en attente vous tes en votre correspondant est communication mis en attente Reprendre le correspondant en garde ngoa Paul 2 Paul en conversation en attente touche associ e l icone appel en attente Mise en garde commune soumis programmation Pour retrouver votre correspondant partir de n importe quel poste de votre installation qui supervise la ligne I Attent Paul L gt Paul en conversation en attente vous tes en votre correspondant est communication mis en attente Reprendre le correspondant en garde partir de n importe quel poste naoa Paul en conversation touche associ e l icone appel en attente 1 Parquer com Paul en conversation vous tes en communication Pour retrouver votre correspondant parqu Intercepter Reprise parc n du poste a l origine du parcage Si la communication mise en parcage n est
7. T JRAPPELEZ T5 REUNION LE xx xx xx fin de l enregistrement r couter le commentaire 2 RAPPELEZ DEMAIN 16 REUNION LE xx xx xx A xx H xx 3 RAPPELEZ xx xx 17 ABSENT UN INSTANT Siar 4 RAPPELEZ LE xx xx xx 18 ABSENT POUR LA JOURNEE D 5 RAPPELEZ LE STANDARD 19 ABSENT RETOUR A xx 6 APPELEZ SECRETAIRE 20 ABSENT RETOUR LE xx xx xx A xx xx 5 r enregistrer un commentaire envoyer le 7 JE RAPPELLERAI A xx H 21 EN CONGES DE RETOUR LE xx xx xx message 8 JOIGNEZ PAR 22 RENDEZ VOUS EXTERIEUR 9 PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES 23 A L EXTERIEUR RETOUR LE xx xx xx 10 PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER 24 SUIS EN SALLE N xxxx 11 VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI 25 EN REUNION NE PAS DERANGER 12 VISITEURS EN 26 EN PAUSE DEJEUNER 13 VOUS ETES ATTENDU A L ACCUEIL 27 MALADE 14 REUNION A xx Messages compl ter via le clavier num rique 4 L Esprit d Entreprise Voix Sc Envoyer msa DO mot de passe CS Ajouter aS 88 n du nom du destinataire ou autres destinataires si valider destinataire ou de la liste n cessaire de la liste 00 a 50 00 a 50 NLO Mess voix Mess Uoix gt d marrer l enregistrement du enregistrement en cours message I Stop Ecouter p D fin de l enregistrement valider r couter le message Enregistrer D p r enregistrer un messa
8. xx H xx touche programm e n destinataire 3 RAPPELEZ A xx xx 5 I7 JABSENT UN INSTANT Renvoi sur occupation du renvoi 4 RAPPELEZ LE xx xx xx 18 ABSENT POUR LA JOURNEE 5 RAPPELEZ LE STANDARD 19 JABSENT RETOUR A xx 6 APPELEZ SECRETAIRE 20 ABSENT RETOUR LE xx xx xx A xx 8 JOIGNEZ PAR BIP 22 RENDEZ VOUS EXTERIEUR ere 9 PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES 23 L EXTERIEUR RETOUR LE xx xx xx Vous pouvez rendre votre poste momentan ment inaccessible tout appel T0 IPASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER 74 JE SUIS EN SALLE N 9 11 VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI 25 EN REUNION NE PAS DERANGER 1 i 12 VISITEURS ATTENTE 26 EN PAUSE DEJEUNER S P gt RER durenvoi 13 VOUS ETES ATTENDU L ACCUEIL 27 MALADE 14 REUNION A xx xx Messages compl ter via le clavier num rique touche programm e Ne pas d ranger Le message Ne pas d ranger s affiche sur le poste des correspondants qui cherchent vous joindre 22 5 Rester en contact Le voyant lumineux de votre poste indique la pr sence de messages Un message est d pos dans votre bo te vocale mais vous n tes pas votre bureau Vous pouvez configurer votre poste de fa on recevoir une notification de message sur un autre poste _LireTexte gt affichage du message de Messages texte 2 l metteur l cran 1 R glages Notification nombre de messages r
9. 16 Installation d un casque Bluetooth Wireless Technology appairage P 7 17 Utilisation d un casque Bluetooth Wireless Technology P 7 18 Suppression d un casque Bluetooth Wireless Technology Garantie et clauses TO sa ers Soca eave cereus are 20 20 20 20 20 20 21 21 21 21 21 22 22 22 22 22 23 23 24 24 24 25 25 25 25 25 26 26 26 26 27 27 27 27 27 28 28 28 28 28 29 4 r S m Afficheur et touches affiche D couvrir vo tre te phone Capone plusieurs ienes et pa do riant des informations sur les communications et les fonctions accessibles par les 10 touches associ es aux lignes de l cran Voyant lumineux R glage de l inclinaison de Ce Casque branch Rendez vous programm g Combin t l phonique l cran appel Rouge clignotant alarme y 2 Mode silence activ m Poste verrouill Touches afficheur l appui sur une touche afficheur active la fonction qui lui est associ e sur l cran Icone renvoi l appui sur la touche associ e cet icone permet de programmer ou de modifier la fonction renvoi DO Navigation Touche OK permet de valider les diff rents choix et options propos s en cours de programmation ou de configuration Navigateur Gauche Droit permet de passer d une page une autre
10. du rang du message gt message de votre choix Ecouter I couter le message Effacer I Appeler I Envoi copie effacer le message rappeler l auteur du copier le message message nues R glages I Assistant acc der la page Menu 1 ON OFF Choix 20 I R glages Assistant Menu fee Otte acc der a la page choisir le type de renvoi H mobile H Interne D 1 H externe a saisir le n d un saisir un num ro externe saisir le n de votre coll gue ou de votre t l phone mobile ou de assistante ou autre votre DECT 1 Op rateur activer d sactiver le transfert vers le standard Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos d placements dans l entreprise Sur l acceptation du renvoi gt s affiche Ww touche programm e renvoi sur la recherche de personne Rester en contact 5 8 Vous souhaitez que vos appels vous suivent Vous devez activer la fonction a partir du poste destinataire du renvoi 9 I Suivez moi Sa 212 n de votre poste l acceptation du renvoi gt s affiche touche programm e de votre poste faire suivre ses appels 5 9 Vous pouvez renvoyer s lectivement vos appels en fonction de l identit de l appelant gt l acceptation du renvoi s affiche
11. pas reprise dans un temps donn 1mn 30 par d faut elle est aiguill e vers En cours de communication Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre partir d un autre poste Le poste de votre correspondant est occup Si ce poste n est pas prot g vous pouvez si vous y tes autoris intervenir dans la conversation en cours 1 Wintrusion Wintrusion g _ m me touche pour sortie Se prot ger contre P entr e en tiers touche programm e protection d une communication entrer le num ro La protection dispara t lorsque vous raccrochez 15 En cours de communication pour enregistrer le num ro sur une touche d appel nae Uers repert Paul en conversation vous tes en communication appuyer sur une saisir le nom de touche d appel de la votre page Perso correspondant valider En communication pour r gler le niveau sonore du haut parleur ou du combin nae en conversation vous tes en R gler le niveau sonore communication L Esprit d Entreprise Pour percevoir les bips correspondant aux appels destin s a un autre poste 1 touche programm e m me touche pour Sonnerie d appel annuler En l absence de l op ratrice les appels externes qui lui sont destin s peuvent aboutir une sonnerie g n rale Pour r pondre no
12. pays de la communaut Europ enne en Suisse et en Norv ge 89 336 CEE compatibilit lectromagn tique 73 23 CEE basse tension 1999 5 CE R amp TTE Puissance consomm e en veille 3 5 W Poste 40681P Cet appareil utilise un spectre de fr quences radio dont l utilisation n est pas harmonis e dans l ensemble des pays de la Le spectre de fr quences peut tre partag par d autres applications et son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes 1 cet appareil ne doit pas provoquer d interf rences nuisibles 2 cet appareil doit accepter toute interf rence re ue y compris les interf rences pouvant entra ner un fonctionnement non souhait Puissance moyenne lectromagn tique rayonn e lt mW DAS D bit d Absorption Sp cifique lt 0 01 W kg limite autoris e 2 W kg Pour contacter votre service apr s vente composez le 0 825 817 807 0 15 TTC MN de 8h 20h du Lundi au Samedi sauf jour f ri France T l com 6 place d Alleray 75505 Paris Cedex 15 S A au capital de 9 869 333 704 380 129 866 RCS Paris MU 19001 ZEAB 0400ed01 1105
13. personne 4 9 Menu Votre correspondant interne ne r pond pas Vous pouvez si vous y tes autoris d crocher son poste distance Qaqa Interphonie Paul est Libre votre correspondant ne r pond pas vous tes connect sur le haut parleur du poste de votre correspondant s il poss de la fonction mains libres 4 L Esprit d Entreprise I EnyoyerTxt affichage du nombre de I Consulter D 68 gt nouveaux et d anciens messages n du poste saisir les premi res mot de passe destinataire lettres du nom Message pr d fini Envoi copie GS 2 4 1 MsoFixe MARS Alleramsa 4 a gt ramele O choisir le n du poste nom du destinataire message copier destinataire premier message de s lectionner le entrer le n du valider votre par appuis la liste message message choix successifs envoyer 01 27 envoyer 01 27 Envoi ou Enregistrer Langue ef presse envoyer le message enregistrer un commentaire changer la langue du valider votre message choix Pour enregistrer un commentaire Message personnel I Houueaullsa nooo Enregistrer enres d marrer l enregistrement du enregistrement en cours cr er un message personnel valider votre commentaire temporaire clavier choix lphabstique Stop Ecouter Les 27 messages sont les suivants gt
14. touche programm e s lection renvoi 5 10 Vous pouvez renvoyer tous les appels destin s votre groupement vers un destinataire interne 9 gt l acceptation du renvoi s affiche touche n du destinataire programm e du renvoi Renvoi des appels de groupement 5 Rester en contact Vous pouvez laisser sur votre poste un message qui sera envoy sur l cran afficheur du poste qui vous appelle programmer un autre type de lt I Annul renvoi renvoi 3 Texte touche programm e Annulation de tous les renvois Message pr d fini nao MsoFixe hss Ten 1 Alleramsa EXD Annuler un renvoi particulier KA y o premier message de S lectionner le entrer le n du valider votre l la liste message a message a choix z ouche programm e s lection renvoi x preg envoyer 01 27 envoyer 01 27 E Langue EN ae np dB changer la langue du valider votre message choix Vos correspondants pourront ainsi joindre un autre poste lorsque vous tes d ja en ligne Message personnel 9 Si occup gt l acceptation du renvoi s affiche I S n destinataire cr er un message personnel valider votre du renvoi temporaire clavier choix alphab tique _ Les 27 messages sont les suivants RAPPELEZ 15 REUNION LE xx xx xx 2 RAPPELEZ DEMAIN 16 REUNION LE xx xx xx
15. Pour annuler votre demande de rappel Rendez vous Choix Effacer ies oO CO acc der a la page s lectionner le type de Menu rendez vous temporaire ou permanent L icone Rendez vous programm dispara t de la page d accueil Le num ro de votre poste est affich sur la page Info O Acc der la page Info l aide du navigateur Vous pouvez b n ficier de la diffusion d une musique d ambiance sur le haut parleur de votre poste selon configuration gt poste au repos vous entendez la musique appui long m me touche pour annuler Appui long La diffusion de musique s arr te d s que vous tes en communication et reprend d s que vous avez raccroch votre poste est gt verrouill d verrouill m Uerrou Enea acc der la page suivant les instructions Menu affich es l cran entrer votre mot de passe ou valider 7 Votre poste s ajuste a vos besoins Par d faut la prise audio de votre poste permet la connexion d un casque d un kit mains libres ou d un haut parleur Se reporter la documentation utilisateur livr e avec le casque ig Z 1 R glages Hon poste Jack es FT acc der la page 1 Casque 1 Mains libres 1 Haut parleur m s ALES p gt de ae o Eien FO acc der la page 40381 40681 Menu appair s lt gt Le mode casque forc est activer d s lors qu un cas
16. e cache Installer l tiquette sous le bloc de touches dans le logement pr vu cet effet et mettre nouveau le cache en place Touche Messagerie pour acc der aux diff rents services de messagerie le clignotement de cette touche signale la pr sence d un nouveau message vocal ou d un nouveau message texte Touche Bis pour rappeler le dernier num ro mis Touche programmable touches fl et f2 le voyant est allum lorsque la fonction associ e la touche est activ e 0 00o d crans Page menu Page perso Page info Heure et icone d tats 2004 amp NO 14 29 E Icone renvoi d appel info Fixe pas de renvoi activ En rotation renvoi activ Date Lun 16 ja Barre de R gl ages Ve rrou d filement indique la position dans une page Rendez vous _ ffichage du contenu de la page s lectionn e E Page menu contient l ensemble des fonctions et applications accessibles l aide des touches associ es aux libell s Depuis cette page il est entre autre possible de r gler la sonnerie et le contraste de l cran de programmer une heure de rendez vous de verrouiller le poste de d finir la page affich e par d faut de configurer la messagerie et d acc der des fonctions t l phoniques telles que le rappel de l un des 10 derniers num ros ou l interception d appels Lun 16 jan 2004 14 29 info b VY R
17. ecus acc der a la page Menu Activer d sactiver la notification des messages Suite gt Affichage de la suite du message ainsi 8 que la date et l heure de d p t ON OFF Choix appuis successifs pour valider gt Message suivant PP N P activer d sactiver Pour interrompre momentan ment l enregistrement Message pr c dent Num ro SO w Effacer Effacer le message entrer le num ro valider Modifier la plage horaire Appeler Rappeler l auteur du message Il est possible de modifier la plage horaire pendant laquelle la notification est active ji A I 1 Horaires aa Wee Envoyer un message crit un correspondant interne eat modifier les valider 1 Uers repert Enregistrer le num ro de l metteur dans votre r pertoire horaires Quitter la consultation 23 G rer vos co ts Vous pouvez imputer le co t de vos communications externes sur des num ros de comptes associ s vos clients votre correspondant est gt mis en attente Paul J en conversation en communication avec touche programm e r le correspondant Rappel de taxation J interne touche entrer le num ro mot de passe de ce entrer le num ro programm e du destinataire poste interne du correspondant 1 Transfert code affaire Pour ajouter ou modifier un code affaire en cours de communication n externe transfert de l appel votre demand c
18. er un appel 0790676707 0790676707 00 03 47 00 03 47 Touche Mains libres Haut parleur pour prendre une ligne ou r pondre un appel sans d crocher T Allum e fixe en mode mains libres ou en mode casque appui court Clignotement en mode haut parleur appui long e Touche Interphonie Secret ngoa 10 30 En conversation appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus 4 gt Poste au repos appuyer sur cette touche pour r pondre automatiquement aux appels sans avoir 0790676707 4 R d crocher L 4 Dans le cas de deux appels simultan s il est possible de passer d un Navigateur Gauche Droit permet de consulter les appels Pour augmenter ou diminuer le volume du haut parleur du combin ou de la sonnerie appel un autre en appuyant sur les touches afficheur associ es Touche OK permet de prendre l appel consult chacun des appels He at Boitier d extension m Touches de fonction et touches programmables Touche Information pour obtenir des informations sur les fonctions de la page Menu et pour programmer les touches de la page Perso Un bo tier d extension peut quiper votre poste Il dispose ainsi de touches suppl mentaires configurables en touches de fonction touches de ligne touches d appel Pour mettre en place les tiquettes ramener la languette de maintien du cache de touches vers soi et soulever l
19. ge valider Ce message ne n cessitant pas de r ponse est diffus sur les haut parleurs des postes de votre groupe de diffusion secondes gt parlez vous disposez de 20 kan n du groupe de diffusion Seuls les postes repos quip s de haut parleurs entendent le message 19 Rester en contact Lors de l activation d un renvoi vous pouvez choisir le type d appels que vous souhaitez renvoyer externes internes tous A Ext Int w selectionner le type d appel Ext Int Er le type d appel renvoy s affiche 1 Choix gt si le type d appel ne convient pas tous les appels naoa appels internes ou externes Ce num ro peut tre celui d un domicile d un portable d un t l phone de voiture de votre messagerie vocale ou bien celui d un poste interne op ratrice etc Imm diat Sa 1 Liste de bis ou n du destinataire R pertoire l acceptation du renvoi D gt s affiche Kous pouvez continuer passer vos appels Seul le poste destinataire peut vous joindre Imm diat p l acceptation du renvoi s affiche gt Le voyant lumineux de votre poste indique la pr sence de messages Uoix affichage du nombre de nouveaux et d anciens messages gt mot de passe s lectionner le Consulter E affichage du nom de l metteur de la date de l heure et
20. glages Verrou Rendez vous E Page perso contient des touches de ligne ainsi que des touches d appel direct programmer Le navigateur haut bas permet d acc der l ensemble des touches d appel direct autres que celles affich es par d faut La programmation ou la modification d une touche d appel direct se fait par l interm diaire de la touche Information Lun 16 jan 2004 14 30 _ res Ligne Anne Pascal m Page info contient des informations sur le t l phone et l tat de fonctions nom num ro de t l phone nombre de messages tat du renvoi rappel de rendez vous ne amp amp OO 14 30 Nom Anne Num ro 77942 Navigateur Gauche Droit lt gt permet de passer d une page a une autre A Navigateur Haut Bas permet de d filer le contenu d une page 1 Description d crans Date Icone arriv e d un appel Heure et icone d tats Date Nom de l application Heure et icone Lun 16 2004 amp E6 NO 14 33 un l ao t 2004 14 35 d tats Icone appel en Icone appel en cours garde Ecran NOEB Pascal Ecran de pr sentation Appel le d un appel entrant Ecran Cet cran s affiche temporai d v nements rement l arriv e d un appel et pr sente le nom et ou le Affichage contex num ro de l appelant tuel des fonctions accessibles en Conf rence cours de communi k 4 E Ecran d application affichage d informatio
21. ie vocale n a pas t initialis e le mot de passe est 1515 nson I Elem acc der a la page Menu Mon poste I Sonnerie s R glages I YY Choisir la m lodie I M lodie lt gt s lectionner la m lodie de votre choix 16 m lodies valider votre choix VW R gler le volume de la sonnerie Volume I G pu s lectionner le volume de votre valider votre choix 10 niveaux choix 25 7 Votre poste s ajuste a vos besoins VW Activer d sactiver le mode silence I Silence 1 Activer pour d sactiver D sactiver pour activer WV Activer d sactiver le mode r union sonnerie progressive 1 Progressive I Activer pour d sactiver VW Activer d sactiver le mode sonnerie discr te 1 Bips Activer pour d sactiver D sactiver pour activer D sactiver pour activer Y R gler le volume de la sonnerie pendant la pr sentation d un appel nao gt Paul appelle votre poste sonne sonnerie EXD R gier le contraste de votre cran 40381P 4039 mm a men R glages acc der la page Ecran Touches augmenter ou diminuer le contraste de l cran ou des touches du bo tier d extension par appuis successifs sur les touches correspondantes r gler le volume de la Hon poste Menu Cette fonctionnalit permet de choisir la page qui s affiche par d faut sur le poste valider
22. ients P 6 2 Conna tre le co t d une communication externe tablie pour un usager interne depuis Votre poste 60 5 6 din redonne donnees Votre poste s ajuste vos besoins 7 1 Initialiser votre messagerie vocale P 7 2 Personnaliser votre accueil vocal p 73 Modifier votre mot d passe pscs civics sce cames cance REE NAE doses ue EENES P 74 Configurer Votre SOMMe ties Ju u a y y meme svar pes sine t P 7 5 R gler le contraste de votre cran 40381 4039 P 7 6 S lectionner la page d accueil uu eee eee Choisir la ngue s uu u ions P 7 8 Programmer les touches d appel direct P 7 9 Programmer les touches d appel direct 44e dm dass ns dues see P 7 10 Programmer un rappel de rendez vous p 7 11 Conna tre le num ro de votre t l phone P 7 12 Diffuser une musique d ambiance sur votre haut parleur P 7 13 Verrouiller D verrouiller votre poste P 7 14 Configurer la prise audio de votre poste p 7 15 Activer d sactiver le mode casque forc 7
23. ivi de son num ro de t l phone et de son premi res lettres du nom de votre correspondant liste si le nom convient appeler votre correspondant 1 Ok gt Si le nom du correspondant ne vous convient pas I Pr nom 9 tendre la effacer la afficher le nom recherche derni re lettre suivant saisie 014 revenir au menu principal afficher le nom pr c dent acc der la page Perso rechercher votre correspondant parmi les touches d appels programm es num ro d ordre dans une H l ne appeler le correspondant de votre choix Votre poste a acc s un r pertoire collectif de num ros externes programm s nooo Annuaire Paul 001 003 n abr g Ce service permet de filtrer les appels arrivant sur votre messagerie vocale Lorsque la personne d pose son message vous pouvez entrer en communication avec elle Activer le filtrage 1 touche programm e filtrage messagerie vocale A la r ception d un appel a m me touche pour arr ter l coute et d sactiver le filtrage entrer votre mot de passe no vous entendez la personne d poser son message gt Paul est filtr mains libres pour prendre l appel nom ou n de l appelant D pour arr ter l coute seulement 10 T l phoner M Rappeler le dernier num ro compos bis e touche Bis appu court
24. le premier nam ngoa 7 gt gt John A Paul D d en conversation en conversation En communication un deuxi me correspondant est en attente Pour le reprendre touche associ e l icone 2 SELI appel en attente 2 2 Paul en conversation en conversation touche associ e votre premier En cas de fausse man uvre raccrochez votre poste sonne et vous retrouvez votre l icone appel correspondant est mis en premier correspondant attente attente 13 3 En cours de communication Vous voulez transf rer votre correspondant sur un autre poste Fr q vocale gt 2 gt d sactiver FV Paul en conversation en conversation vous tes en n du 2 me le premier correspondant communication poste est mis en attente Si le destinataire du transfert r pond Transfert Vous pouvez aussi transf rer votre appel imm diatement sans attendre la r ponse de votre correspondant Le transfert entre deux correspondants externes n est g n ralement pas autoris d pend du pays concern et de la programmation du Syst me M communication avec un correspondant un deuxi me est en attente John en conversation s lectionner la fonction conf rence M Annuler la conf rence et reprendre votre premier correspondant si la conf rence est active Conf rence
25. ler par touches d appels programm es P 2 7 Appeler un num ro du r pertoire collectif P 2 8 Filtrage d appel via la messagerie vocale p 2 9 RappeleP Wakuta panay pp taper etienne p 2 10 Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occup p 2 11 Recevoir un appel interne interphonie p 2 12 Emettre en fr quences vocales p 2 13 Vous isoler de votre correspondant secret p En cours de communication 3 1 Appeler un second correspondant en cours de communication p 3 2 Recevoir un second appel en cours de communication p 3 3 Passer d un correspondant l autre va et vient P 344 Transf rer Unappel mess mans ee items does p 3 5 Converser simultan ment avec 2 correspondants conf rence p 3 6 Mettre votre correspondant en attente garde p 3 7 Mettre un correspondant externe en attente parcage p 3 8 Entrer en tiers dans une communication interne P 3 9 M moriser un NUMERO yy y S ot Austen p 3 10 R gler ler
26. m diat P 5 3 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale p 54 A votre retour consulter votre messagerie vocale P 5 5 Activer d sactiver l assistant personnel p 5 6 L assistant personnel un seul num ro pour vous joindre p 5 7 Renvoyer les appels sur votre r cepteur portatif de recherche de personne P 5 8 Faire suivre vos appels partir d un autre poste p 5 9 Effectuerun renvois legtif is ua aa ba p OS a AMG 5 10 Renvoyer les appels de votre groupement p Annuler tous les fenvoisss2 5 4 nets anne Gite ns 5 12 Annuler unirenvol particuliers ie 5 13 Renvoyer les appels d s que vous tes en communication renvoi sur occupation 5 14 Ne pas etre d rang ss s same date dent Beeston tae ss P 5 15 Laisser un message d absence vos appelants internes P 5 16 Consulter les messages crits laiss s en votre absence P 5 17 gt Notification des messages uquy u iu REG P G rer vos COUtS uawan eee eee qea ws 6 1 directement le co t de vos appels sur des comptes cl
27. niVeau S nore sans see Gwar wi bis skies wie clate nes et p L Esprit d Entreprise s sssss 4 1 Recevoir la sonnerie des appels p 42 R pondre a la sonnerie g n rale p 4 3 Filtrace patron Secretal te ass me pears Peewee awe esa dont une DESEE p 4 4 intercepter u y sions yanasqa pa asa aasawa wawa sss pa P 4 5 R pondre momentan ment la place de l op ratrice B 4 6 Groupement de Postes eierens r datent dar eee nat P 47 Appeler un correspondant interne sur son r cepteur portatif bip p 48 R pondre au bip sonore de votre r cepteur portatif p 49 Appeler un correspondant sur son haut parleur P 4 10 Envoyer un message crit un correspondant p 4 11 Envoyer une copie d un message vocal p 4 12 Envoyer un message vocal un destinataire une liste de diffusion p 4 13 Diffuser un message sur les haut parleurs d un groupe de postes p Rester en contact Shooter qusa para apash ha qusaq Sil Choix des appels renvoyer ss rs se sonneries test unes P 5 2 Renvoyer les appels vers un autre num ro renvoi im
28. ns utiles la programmation ou la configuration du poste E Ecran d v nements affichage d v nements li s la programmation ou la configuration en cours a confirmation refus erreur A chaque onglet correspond un appel dont l tat est symbolis par son icone en cours en garde arriv e nouvel O appel En cours de communication utiliser le navigateur gauche droit pour consulter les appels en garde ou en trant Utiliser le navigateur haut bas pour afficher les fonctions accessibles Ces fonctions transfert conf rence sont directement li es l tat de l appel consult Par exemple la fonction transfert ne sera pas disponible entre un appel en cours ou en garde et un appel entrant Touche Retour Sortie pour passer d un cran t l phonique a un cran applicatif Permet par exemple en cours de communication de chercher un num ro de programmer un rappel de rendez vous Il est galement possible de g rer ses appels a partir de la page Perso En cours de communication appuyer sur la touche Retour Sortie et afficher la page Perso Les communications en cours ou en attente s affichent sur les diff rentes touches de ligne Il est alors possible de converser avec le correspondant de son choix en appuyant sur la touche qui lui est associ e num roter d crocher directeme nt T l phoner 5 n de votre mains libres n de votre correspondant correspondant
29. on vx Imtercepter AppelG n ral J menu A acc der a la page Menu La programmation du syst me permet de constituer des groupes patron secr taire permettant de diriger les appels du patron vers une ou plusieurs secr taires A partir du poste patron ou secr taire gt vos appels sont filtr s par la personne choisie secr taire touche programm e Filtrage 1 m me touche pour annuler filtrage Le filtrage est indiqu sur I afficheur du poste patron et par l icone associ e la touche programm e 16 44 Menu 4 Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau o personne ne peut r pondre Si vous y tes autoris vous pouvez r pondre partir de votre poste Si le poste qui sonne appartient au m me groupe d interception que vous 1 touche programm e interception d appel de groupe Si le poste n appartient pas au m me groupement que vous i Intercepter Poste Mea PO 2 acc der a la page Menu n du poste qui sonne l touche programm e interception d appel de poste n du poste qui sonne Par programmation du syst me certains postes peuvent tre prot g s contre l interception 45 A chaque communication externe destin e au standard votre poste sonnera et vous pourrez r pondre l appel l m gt touche programm e Aide op ratrice A chaque a
30. orrespondant en attente touche Code affaire en cours de En fin de communication vous tes rappel et vous pouvez communication l Lire les informations relatives la communication co t dur e nombre de taxes nom de l usager interne et co t de 1 OK u gt la communication 2 Imprimer un ticket de taxation 3 Terminer la consultation Imprimer OK 24 gb Votre poste s ajuste vos besoins Entrer votre mot de passe puis enregistrer votre nom selon les instructions du guide vocal Le voyant lumineux clignote Le mot de passe est utilis pour acc der votre messagerie vocale et pour verrouiller votre t l phone Vous pouvez remplacer l annonce d accueil par d faut par une annonce personnelle Boite vocale Message pers J menu Ba ae R glages I acc der la page Menu Mess voix I Pr t enreg Mess voix enresistrement Enregistrer Ed w pour d marrer l enregistrement enregistrement en cours valider Stop 7 Pause fin de pour interrompre l enregistrement momentan ment l enregistrement Le mot de passe est utilis pour acc der votre messagerie vocale et pour verrouiller votre t l phone noor I acc der la page Menu R glages Mes Options Hot de passe q e ee nouveau code 4 chiffres ancien code 4 chiffres Tant que votre messager
31. ppel pour le standard l m me touche pour annuler votre poste sonnera en m me temps que le standard un appel pour le standard sonne sur votre poste gt touche programm e Aide op ratrice 4 L Esprit d Entreprise Appel de postes d un groupement Certains postes peuvent faire partie d un groupement vous pouvez les joindre en composant le num ro du groupement n du groupement appeler Sortir temporairement de votre groupement de poste touche N de votre programm e groupement sortie de groupement R int grer votre groupement touche N de votre programm e groupement retour dans le groupement appels directs Vous pouvez toujours joindre un poste pr cis du groupement par son L appartenance d un poste un groupement n a aucune incidence sur la gestion de ses propre num ro Le poste de votre correspondant ne r pond pas et vous savez qu il dispose d un r cepteur portatif u Paul 2 UN est Libre votre touche programm e correspondant recherche de ne r pond pas personne Affichage de la recherche en cours Votre correspondant peut r pondre partir de n importe quel poste de l entreprise 48 Vous pouvez r pondre au bip sonore en utilisant n importe quel poste de l entreprise votre r cepteur portatif l sonne gt og touche programm e n de votre r ponse la groupement recherche de
32. que est install la place du combin s lectionner l quipement supprimer a p R glages Hon poste Casque forc hs O o I i A acc der la page Supprimer gt message d acceptation de la suppression de l quipement Activer I D sactiver valider votre gt s an activer d sactiver le mode casque forc 7 16 Menu Avant de pouvoir utiliser un casque Bluetooth celui ci doit tre appair au poste Afin de r aliser cet appairage le casque doit tre en mode d couvrable cons 25 R glages Hon poste Bluetooth fies FO fC acc der la page _ Recherche des quipements 1 Rjout quipt Bluetooth attendre l affichage du _ gt type d quipement d tect et de lt gt l adresse s lectionner l quipement message d acceptation et ok gt affichage de l ic ne casque sur l cran du poste valider votre choix entrer le code PIN du casque Se reporter la documentation utilisateur livr e avec le casque 28 Garantie et clauses Ind pendamment de la garantie l gale dont il b n ficie cet appareil est garanti un an pi ces et main d uvre compter de la date figurant sur votre facture La pr sentation de la facture sera exig e lorsque la garantie sera invoqu e Toutefois cette garantie ne s applique pas en cas d utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur de d fauts o
33. soci e une touche Autres symboles utilis s Touches audios coute amplifi e mains libres R glage moins R glage plus Autres touches fixes Touche fixe Touche MENU Touche d acc s la messagerie Signifie que la fonctionnalit est accessible depuis la page Menu Signifie que la fonctionnalit est accessible depuis la page Perso Signifie que la fonctionnalit est accessible depuis la page Info iv Signifie que la fonction est soumise a programmation Si n cessaire consulter votre installateur De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles D couvrir votre t l phone Description crans s ssssssssss Dall Ecrans rennes 1 2 6 2 an aa casa wie wau 1 3 Ecran d applications fret sachs E E at eee p T l phoner ssl ee sus eee Sauces messe ue Dill EGblirunappels nan Mn P 22 Recevoir Un appeler y EErEE TER EPEE T DEES SS TIETE P 2 3 T l phoner en mode Mains libres p 2 4 Mettre le haut parleur en cours de communication combin d croch P 2 5 Appeler votre correspondant par son nom annuaire de l entreprise P 2 6 Appe
34. u d t riorations provoqu s par l usure naturelle de d t riorations provenant d une cause ext rieure a l appareil ex choc chute exposition une source d humidit etc d une installation non conforme ou de modifications ou de r parations r alis es par des personnes non agr es par le fabricant ou le revendeur Attention ne mettez jamais votre poste t l phonique en contact avec l eau Toutefois pour nettoyer votre poste vous pouvez utiliser un chiffon doux l g rement humidifi N utilisez jamais de solvants trichlor thyl ne ac tone etc qui risquent d endommager les surfaces plastiques de votre poste Ne jamais vaporiser de produits nettoyants L couteur du combin peut attirer des objets m talliques pouvant tre dangereux pour l oreille Les libell s ne sont pas contractuels et peuvent tre soumis des modifications Certaines fonctions de votre poste d pendent de la configuration du syst me et de l activation d une cl logicielle 29 D claration de conformit Nous France T l com d clarons que le poste 4038IP 4039 ou 4068IP est pr sum conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999 5 CE du Parlement Europ en et du Conseil Toute modification non autoris e des produits annule cette d claration de conformit Au titre de cette directive parue au journal Officiel de la Communaut Europ enne du 07 Avril 1999 ces quipements peuvent tre utilis s dans l ensemble des
35. votre z n hoi 1 R glages Mes Options 1 Page accueil s Cem Choix valider votre s lectionner la page par valider votre choix d faut appuis successifs choix 77 Menu ve R glages I Mes Options valider votre choix acc der a la page Menu Langue Choix s lectionner la langue de valider votre votre choix choix 7 8 Perso Contraste appuyer sur une touche d appel de la page Perso Num ro saisir le num ro 26 I Label saisir le nom 7 Votre poste s ajuste a vos besoins O gt I Label Ss appuyer sur une saisir le nom touche programmable ou F2 Num ro saisir le num ro Vous pouvez d finir l heure d un rappel temporaire une fois dans les 24 heures ou d un rappel permanent tous les jours la m me heure Rendez vous Choix _ acc der la page s lectionner le type de Menu rendez vous temporaire ou permanent composer l heure valider l heure de du rendez vous rendez vous L icone Rendez vous programm s affiche sur la page d accueil A l heure programm e votre poste sonne Si vous tes en ligne l afficheur clignote et une tonalit est mise Apr s un troisi me rappel sans r ponse une demande temporaire est annul e mais une demande permanente reste en m moire Si votre poste est renvoy sur un autre poste le rappel de rendez vous ne suit pas le renvoi
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