Amélioration de l`interface d`un logiciel de gestion de base
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1. E N S S I B UNIVERSITE ECOLE NATIONALE SUPERIEURE CLAUDE BERNARD DES SCIENCES DE L INFORMATION LYON I ET DES BIBLIOTHEQUES DESS en INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Rapport de stage AMELIORATION DE L INTERFACE D UN LOGICIEL DE GESTION DE BASE DE DONNEES ET MODIFICATION D UN PROFIL BREVETS Par M Solofoniaina RAMILISON Sous la direction de x M Michel LENCLUD Titre Am lioration de l interface d un logiciel de gestion de base de donn es et modification d un profil de brevets Auteur Solofoniaina RAMILISON Stage effectu du ler Mars au 30 Juin 1992 la soci t S E R S 10 rue de l industrie 69631 VENISSIEUX Tel 78 77 08 08 R sum Premi re partie analyse et am lioration de l interface en Logotel du logiciel Texto afin de faciliter son utilisation Deuxi me partie tude et recadrage d un Profil Brevet Base WPIL Descripteurs Base de Donn es Texto Logotel Textow Analyse Organisationnelle Profil WPIL Am lioration Abstract Part one Analysis and improvement of the interface of Texto in order to make it s uses easier Part two Review of a Patent Profile Data base WPIL Keywords BDD Texto Logotel Textow Organisation analysis Profile WPIL Improvement REMERCIEMENTS Merci M Daniel Dumas et M Michel Lenclud d avoir bien voulu m accueillir comme stagiaire Une mention toute particuli re Mme Bouchard et Mme Guidi pour l aide qu elles m2. des lectrodes pour les fours d lectrom tallurgie des anodes et des cathodes pour les cuves d lectrolyse aqueuse ou ign e des appareillages pour l industrie chimique des moules pour la coul e des produits r fractaires ou pour la coul e continue des m taux des pi ces destin es l industrie nucl aire Bien qu en troite collaboration ces deux divisions ont leur propre centre de recherche Pour la division carbone c est le RE Laboratoire de Recherches et d Essais pour la division graphite c est le C R D G Centre de Recherche de la Division Graphite 1 3 Pr sentation de L R E Le Laboratoire de Recherches et d Essais a pour r le de mettre au point les produits apporter une assistance aupr s de la client le lors de la mise en place des produits suivre leur valeur d usage Il est r parti en deux unit s sous la direction de M Daniel Dumas Recherche Organigramme 1 Aluminium relations clients Sid rurgie Charg de mission de qualit aupres des usines Service Organigramme 2 Assistance technique aupr s des usines et lectrothermie Mod lisation microscopie Secr tariat Documentation 2 Pr sentation du sujet de stage Le stage est compos de deux parties l am lioration de l interface du logiciel de gestion de la base de donn es le profil brevet 2 1 Am lioration de l interface du logiciel de gestion de la base La base d
3. VOUS N AVEZ PAS REPONDU TAPER lt gt POUR CONTINUER ALLER DATESAIS TEXTO PBASD TEXTO F BASE TEXTO ESM4 TEXTO QUES TEXTO DATE 19 DATE TYPE SITUATION MENSUELLE SI 00000000 IMPRIMER PAS DE S M SAISIE LE 19 DATE ALLER REDEM IMPRIMER ILYA reponse SM SAISIE S LE 19 DATE UTILISER REP QUESTION VOULEZ VOUS IMPRIMER O N Si Oui Positionner votre imprimante SIO TEXTO LIRE TEXTO PRN TEXTO ALLER REDEM ALLER REDEM A MODULE FIN ACTION TEXTO L DMK MODULE NOFICHE ACTION TEXTO MODE BREF TEXTO MODE MAJU TEXTO CLS UTILISER REFE QUESTION N des fiches diter Exemple 21 28 21 28 R f rence s TEXTO PBASD TEXTO F BASE TEXTO ESM4 UTILISER RC QUESTION Positionner votre imprimante puis taper lt RC gt TEXTO LIRE TEXTO PRN TEXTO REFE ALLER REDEM MODULE REDEM ACTION TEXTO TEXTO UTILISER CHOIX1 QUESTION Voulez vous faire d autres ditions SM O N SIO OU o ALLER ALRESM ALLER 57 4 5 COMPARAISON DES PROGRAMMES D EDITION DE BULLETIN ANCIEN PROGRAMME MODULE ALREBULL ACTION QUESTION EDITION DE LA LISTE DES DERNIERES ACQUISITIONS DU LRE Tapez RC pour continuer TEXTO CLS UTILISER MOIS QUESTION Quel mois voulez vous diter sous forme de deux digits 01 ou 02 ALLER ANEE TEXTO DIAL YYY UTILISER ANNEE QUESTION Quelle an
4. adopter certaines r gles d criture pour faciliter l indexation du titre et du r sum 2 Le profil Le profil est modifi il m riterait d tre suivi de plus pr s car la strat gie de recherche est tr s longue Des modifications peuvent survenir dans les Codes Manuels pour une meilleure identification des documents c est dire que si les Codes sont jug s trop vastes ou ambigus il pourrait y avoir d autres subdivisions ou compartimentations ult rieurement 34 1 Les Champs de la base de donn es La base de donn es est compos de 28 champs champs REF DATE EMET TYPE A ITYPE LANG TIT AUT AJIAUT REVUE A ISTMP SOURLIB DATSOUR A IDATSOUR REFSOUR A IREFSOUR EQUIVAL PAGE ORG PAYS 5 8 STECIT SITE A ILOCAL MCLE A JIMOT CLELIB CLAS CONF DATDESTR NUAFFAIR CLASS MAJ NUM RES 6 RESU NO gt Le Champs R sum est un champs chain le nom du fichier chain est RESU Dans le champs RES de la base des fiches BASE c est le N de la fiche RESU correspondante qui apparait Ce num ro est le num ro de la fiche avec 1 la fin Les Index de la base Il sont au nombre de 9 Le maximum d index sur PC est de 10 mais dans le cas pr sent le chainage du r sum mobilise un index Nom Index Champs index s Taille ITYPE 40 40 ISTMP REVUE 45 IDATSOUR DATSOUR 10 IREFSOUR REFSOUR 40 IPAESE PAYS 40 ISTE STE 45 ILOCAL SITE 40 IMOT
5. s Ces r sultats montrent que l origine de l abondance des fiches est vraisemblablement les tapes 1 2 3 et 13 du profil Cependant cette conclusion ne tient pas compte de l action du filtre sur les fiches car la contribution de chaque tape dans le r sultat final n est pas exploitable directement partir des r sultats de l quation de recherche L analyse de la session du 19 03 1991 montre les r sultats suivants Etape Initial Final E 11 gt 4 E 13 11 gt 4 16 E sages 15 15 20 gt 12 Les tapes E 11 et E 16 ne sont pratiquement pas touch es par le filtre Environ la moiti de E 5 est enlev e mais l abondance de celle ci fait que le nombre de fiches reste lev A noter que dans cette occurrence c est le troisi me ensemble de la cinqui me tape qui apporte le plus de fiches 3 Deuxi me approche La deuxi me approche tient compte cette fois ci de l action du filtre sur les r ponses finales Elle consiste analyser individuellement les fiches retenues afin de d terminer pourquoi elles ont t retenues Les r sultats sont rassembl s dans le tableau 3 Ces statistiques montrent que c est surtout l tape num ro 5 r union des quatres premi res tapes qui n cessite une r vision 4 Derni re approche et modifications La derni re approche va donc tre l tude des trois premi res tapes du profil ainsi que les tapes E 13 et E 16 Pour l tape E 13 l an
6. Malheureusement seul le mode interrogation fonctionne actuellement Le mat riel Un nouvel appareil plus puissant HP Vectra 386s 20 a t achet pour pouvoir utiliser la derni re version de Texto sous Windows Ce qui a permis de r soudre en partie des probl mes d interrogation et de lenteur d ex cution des programmes pour les champs index s il est possible de consulter l Index correspondant et de transf rer la valeur choisie sans la saisir Le Th saurus Les Ing nieurs se plaignent de la lourdeur du th saurus Effectivement ce th saurus a t fait avec un souci de normalisation avec les autres soci t s du groupe Beaucoup trop de termes y ont t introduits 1 3 des mots cl s du th saurus n ont jamais t utilis s 21 La question est est ce que les documents de la Base de donn es sont assez nombreux et assez vari s pour qu on puisse dire que les termes n cessaires pour indexer les documents sont quasiment tous utilis s Cette question suppose que les documents soient bien index s La liste des mots cl s jamais utilis s sera utile pour un ventuel remaniement du th saurus elle doit cependant tre utilis e avec prudence car un mot qui n a jamais t utilis n est pas n cessairement inutile Est ce que la normalisation est toujours suppos e comme prioritaire Ce souci de normalisation est un autre facteur de dysfonctionnement car les mots qui y sont utilis s sont peu usit s la SERS Ce
7. Utilitaires Fen tre 42 ANNEXE 2 8 Cliquer sur Champ en bas gauche pour avoir la liste des champs gt fen 8 REF DATE LANG TIT AUT REUUE SOURLIB DATSOUR REFSOUR EQUIUAL PAGE ORG N B Les Champs marqu s par sont des champs index s recherche rapide 9 Cliquer deux fois successivement sur le champ d sir ou bien cliquer une fois puis valider gt fen 9 SOURLIB DATSOUR REF SOUR EQUIURL PRGE ORG 43 RE ES TEXTO 5 0 Interrogation Fichier 5 S lection Commandes Formats Utilitaires Fen tre 10 Taper le nom de l auteur ou bien choisir le nom en utilisant l index alphab tique pour cela 10 1 cliquer sur index en bas gauche gt fen 10 1 ZHUXIAN de EE ALSCHER A ALTPETER LECHNER S 44 2 10 2 Taper MAJUSCULE la ou les premi res lettres du nom de l auteur puis valider vous verrez alors la liste des noms commen ant par ces lettres s il y a sinon c est la lettre Z fin de l index qui apparaitra 10 3 Cliquer sur Prec ou sur Suiv pour voir les noms pr c dants ou les noms suivants 10 4 Cliquer deux fois successivement sur le nom choisi ou cliquer une fois puis valider Le nom choisi apparait dans le cadre N 3 7 fen 10 4 S lection Commandes Formats Utilitaires Fen tre 45 ANNEXE 2 11 Cliquer sur OK gt fen 11 Fichier S
8. besoin Dans LRETIT les champs PAYS et REVUES ne sont pas index s au profit des champs TITRE et RESUME il est donc possible d interroger par les mots du TITRE et les mots du RESUME gt fen 3 SE TEXTO 5 0 Lecture LRETIT S lection Commandes Formats Utilitaires Fichier Fen tre 00001 19881227 EMET 4 SERSLRE OUVRAGE LANG ANGLAIS TIT CHEMISTRY AND PHYSICS OF CARBON AUT THROWER BOEHM CHARLIER CHARLIER M F EDWARDS 1 S _ JOHNSOND J MARSH H _MURDIE N SOURLIB THROWER DATSOUR 19870000 REFSOUR MARCEL DEKKER YORK AND BASEL VOL 20 PAGE Remarque En haut droite entre parenth se le Nom de l application que vous venez de choisir 40 2 6 Cliquer sur Selection ou Taper Alt S gt fen 6 gt TEXTO 5 0 Lecture LEIT c 50 Fichier Commandes Formats Utilitaires Fen tr Tri 00001 19881227 SERSLRE OUVRAGE ANGLAIS CHEMISTRY AND PHYSICS OF CARBON THROWER P A _BOEHM H P _CHARLIER CHARLIER M F EDWARDS 5 _ JOHNSOND J MARSH H MURDIE SOURLIB THROWER DATSOUR 19870000 REFSOUR MARCEL DEKKER INC NEW YORK AND BASEL VOL 20 PAGE 41 2 7 Cliquer sur Interrogation ou bien Taper X gt fen 7 eos TEXTO 5 0 Interrogation Fichier S lection Commandes Formats
9. d un seul mot alors qu elle aurait t tr s simple sous Texto Au cours de la saisie on peut demander l utilisateur s il veut rajouter le mot inexistant dans le fichier des revues La saisie peut donc continuer et le fichier des revues mis jour Cette remarque est valable pour tous les champs o il y a un contr le En outre le titre et le r sum n ont pas t ind x s alors que la recherche par les mots du titre ou les mots du r sum est utile si un th saurus est inexistant ou non exploit 19 Les Editions ditions de bulletin mensuel lt Y EO T chaque fin du mois un bulletin mensuel est diffus la ser il contient les nouvelles acquisitions de la ser aussi bien pour les brevets que pour les revues et les ouvrages Cette dition ne d nne pas les r sultats qu on escomptait Une fois le programme a donn toute la base de donn es comme tant les derni res acquisitions du LRE Edition par la date de saisie Pour que les secr taires n aient pas se souvenir des num ros des fiches qu elles viennent de saisir une option d dition par la date de saisie a t cr e L dition prenait de plus en plus de temps 7 minutes environ m me si le r sultat est nul Edition par le num ro de fiche Il arrive que des corrections doivent tre effectu es sur les fiches d j saisies la r dition de ces fiches se fait par leur num ros Ici encore le probl me est la longue
10. lection Commandes Formats Utilitaires Fen tre 1 75 AUT THOMAS B 1 AUT THOMAS 46 Formats Utilitaires Fen tre Fichier Ensemble 51 00025 19890308 SERSLRE SITUATION MENSUELLE FRANCAIS INFLUENCE DE LA TEMPERATURE ET DU TEMPS DE PALIER DE CUISSON SUR LE TAUX DE SI RESIDUEL DANS LA FORMULE AM102 THOMAS B _BAILLY D _PERRET J G DATSOUR 19890308 47 2 13 Pour changer le format choisir Formats Cliquer ou bien Alt t Fichier X S lection Commandes Utilitaires Fen tre Saisie lt Fichier Affichage Edition 9 Ensemble 51 Tabulation 19890308 SERSLRE SITUATION MENSUELLE FRANCAIS INFLUENCE DE LA TEMPERATURE ET DU TEMPS DE PALIER DE CUISSON SUR LE TAUX DE SI RESIDUEL DANS LA FORMULE AM102 THOMAS B BAILLY D _ PERRET J G DATSOUR 19890308 puis choisir Edition Format Edition erech4 4 etextl etexte evis4 48 ANNEXE 2 Cliquer sur Format Edition Cliquer sur OK TEXTO 5 0 Interrogation Lire END Fichier S lection Commandes Formats Utilitaires Fen tre Fichier Ensemble 51 R f rence Type doc SITUATION MENSUELLE Langue FRANCAIS Titre INFLUENCE DE LA TEMPERATURE DU TEMPS DE PALIER DE CUISSON SUR LE TAUX DE SI RESIDUEL DANS LA FORMULE 102 Auteur THOMAS B _BAILLY D PERRET J G Ref source LRE 88 5
11. mes de la Base SERS Le th saurus Lors de la consultation les utilisateurs se plaignent de ne pas toujours retrouver les documents du LRE Ceci s explique par trois raisons 1 Texto ne permet pas une interrogation en plein texte 2 l indexation des documents est faite par plusieurs personnes 3 lors de l interrogation les utilisateurs essayent de se souvenir des mots qu ils ont utilis s lorsqu ils ont index leur document On constate que les utilisateurs manquent de strat gie de recherche A ce propos le type de logiciel et l organisation de l entreprise sont troitement li s Tr s globalement l absence d un documentaliste rend n cessaire l utilisation d un logiciel qui soit interroge en plein texte soit interroge par champs mais avec un th saurus bien riche ayant beaucoup de relations et exploit par le logiciel travers une interrogation assist e C est dire que le logiciel doit tenir compte des relations entre les termes afin que ceux ci aient plus de sens que l utilisateur n ait pas les savoir ni les chercher 18 logiciel devrait donc tenir compte de la hi rarchie du th saurus un document sur le chat doit tre fourni l utilisateur qui recherche des documents sur les animaux Le logiciel devrait aussi tenir compte des relations de synonymie ceux qui interrogent par le terme voiture doivent obtenir les documents index s l aide du mot v hicule en supposant que c est le
12. utilis es dans la Strat gie de recherche MC Manual Code Code Manuel DC Classe et section derwent TI Titre Signification des troncatures Repr sente une lettre signe pour s lectionner uniquement les produits mais non pas les l ments chimiques Troncature pour une ou plusieurs lettres T Tous les termes Signification des MC Dans l tape 1 H09 A02A Distillation destructive des compos s carbon s L02 D07B Mortier B ton r sine agr g e 102 05 R fractaires Moules Fontes rev tements 02 06 R fractaires Mat riels de creuset 25 STRATEGIE DE RECHERCHE eap OA ams mm mp Reponses 28 34 22 MC H09 A02A OU LO2 D07B OU 102 05 00 102 06 MC LO2 E07 OU 102 04 OU 102 03 OU 1 02 02 MC L02 H02A OU LO2 H02B OU M25 A05A OU LO3 A02B 0 28 01 MC M28 CUS ET ALUMINIUM OU ALUMI NUM 56 100 200 3 OU 4 1 08 02 OU 8 06 F8 PITCH TI OU PITCHES TI 2 7 ET DC QU 9 DC OU 8 T MC 19 CARBON AV FIBRE OU CARBON AV FIBER 3 600 8 SAUF 9 0 WHISKER TI 555 ELECTRODE OU ANODE OU 12 68 585 l4 496 1635 1020 948 255 77 5858 57 57 6 12 CARBON OU OU CARBONACEOUS OU GRAPHIT ZT 15 REFRACTOR ZT ET
13. 14 02 2 Date source 19890308 Nb Pages 5 Pays FRANCE Site RE Mots cl s SILICIUM CARBURE SILICIUM REACTION CHIMIQUE_ TRAITEMENT THERMIQUE CUISSON TEMPERATURE HTT CYCIE THERMIQUE PRODUIT CUIT PRODUIT CARBONE_BLOC HAUT FOURNEAU Mots libres AM102FS _XVDS Soci t s SERS Emetteur SERSLRE Classement LREXVD5 49 3 PROGRAMME D INDEXATION MODULE ACTION TEXTO DIAL NNN TEXTO MODE LONG MODIFIER ECCN 36 40 MODIFIER 31 40m MODIFIER ECMN 35 40 MODIFIER 33 40m MODIFIER CLI 5m MODIFIER NOR 0m TEXTO CLS IMPRIMER ECCN PROGRAMME DE REORGANISATION IMPRIMER ECMN Ce programme est constitu de DEUX parties 1 R organisation de la Base 2 R organisation des Index La R organisation de la Base se fait sous DOS La Base est constitu e de DEUX Fichier le Fichier BASE Fiche et le Fichier RESU Resum Pour r indexer dans le menu propos Choisissez l Option 2 2 R organiser un Fichier TEXTO Taper 2 ensuite donnez le Nom du Fichier La r organisation des Index se fait sous Texto automatique IMPRIMER ECJN QUESTION VOULEZ VOUS CONTINUER O N SiO OU o ALLER GOON ALLER FINSANS A MODULE CHANGER ACTION TEXTO SON TEXTO CLS MODIFIER ETAPE somme ETAPE 1 SI ETAPE 1 MODIFIER LIBELI TYPE MODIFIER LIBEL2 TYPE ALLER FERINDEX SI ETAPE 2 50 MODIFIER LIBEL1 AUT MODIFIER LIBEL2 AUT ALLER FERIND
14. CARBON ZT OU GRAPHIT 78 J09 DC OU Q77 DC QU FURNACE 15 ET CARBON TI CARBONACEQUS OU GRAPHIT T TI OU ELECTRODE TI GU ANODE TI OU CATHODE TI 5 10 OU 11 OU 13 OU 14 GU 16 DIAMOND OU BATTERY OU GLASS OU GLASSES QU TOOL OU TOOLS QU SEMICONDUCTOR TI CARBON AV MONOXIDE TI CARBON AV DIOXIDE e CARBON AV DI AV OXIDE OU CARBON AV MON OX I 19 OU 29 OU 21 DC M11 M12 OU M13 QU Mia OU M22 M23 M29 L 01 GU 081 OU R47 DC X27 QU M21 OU U ZT OU V QU Sas D ZT GU B T OU 506 OU 0C OU W ZT M25 A ZT QU M25 B ZT OU 25 ZT L03 B ZT QU LOZ C ZT OU LOZ D ZT QU LO3 F ZT 0 U LO3 G T MC N T MC 9 is 00 22 OU 23 QU 26 QU 25 OU 26 QU 27 28 OU 29 QU 0 17 SAUF 21 09 52 SAUF 35 26 Dans l tape 2 L02 E07 R fractaires Carbone et compos s carbon s 102 04 Non Oxyde C ramique Carbone et graphite G n ral L02 F03 Abrasifs Carbures Siliciures nitrure ou autre abrasif incluant ces mat riaux L02 H02 Non Oxyde C ramique carbure siliciure borure nitrure Dans l tape 3 L02 H02A Non Oxyde C ramique carbure uniquement 1 02 2 Non Oxyde C ramique Borure nitrure siliciure L03 A02B Conducteurs non m talliques Carbone et Graphite M24 A05A Fabrications du Fer Garnissage doublure Dans les autres tapes 28 01 Cell
15. E DE DONNEES 1 Description de l application existante Pour mieux comprendre le syst me actuel revenons son historique 1988 dans le cadre de son DESSID Mme Monique Joly fait l analyse de l existant et d montr la n cessit d informatiser la documentation Elle a ensuite proc d l informatisation celle ci a fait l objet d un dossier d tude dont voici les grandes lignes 1 Le logiciel Texto Logotel a t choisi comme outil de gestion 2 Une application con ue pour la soci t Aluval t reprise et adapt e la SERS 3 Un important th saurus papier propre la SERS a t cr avec la collaboration des ing nieurs de la soci t Il se base sur les th saurus des autres soci t s du groupe 1 1 Organigramme de l application Premi re approche de l application en place cet organigramme pr sente les diff rents traitements effectu s par le logiciel Ce qu on appelle th saurus dans cette 7 application est un ensemble de fichiers consult s lors de la saisie Ils sont au nombre de quatre I le fichier des mots cl s le fichier des sites le fichier des soci t s le fichier des revues J Toutes les t ches taient effectu es par la machine Les t ches de mise jour d interrogation et d dition sont effectu es sous Texto Via Logotel Par contre la mise jour du th saurus est effectu e avec un outil d velopp sous Dbase 3 Pour les ressourc
16. ECRN I ECIN INDEX TAPER VOTRE CHOIX X SORTIE SiF OU f ALLER RFIC 52 3 Si OU i ALLER DOIND SI X OU x ALLER FINSANS ALLER GOON 1 MODULE RFIC ACTION TEXTO CLS QUESTION ECRN CLI ATTENTION NOR CE PROGRAMME NECESSITE UNE PLACE DISQUE DISPONIBLE EGALE A LA TAILLE DU FICHIER S IL AVAIT ETE ORGANISE Si vous n en tes pas sure quittez ce programme ECCN VOULEZ VOUS CONTINUER O N SIO OU o QUESTION NORIREORGANISATION DES FICHIERS BASE ET RESU Dans le menu propos Choisissez l Option 2 entrez le nom du Fichier BASE Nom de la base et apr s RESU pour les R sum s Taper lt rc gt pour continuer TEXTO TEXUTIL ALLER GOON ALLER FINSANS 53 ANNEXE 4 COMPARAISON DES PROGRAMMES D EDITION PAR N DE FICHE ANCIEN PROGRAMME MODULE ALRESM ACTION TEXTO CLS TEXTO MODE MAJU TEXTO MODE BREF TEXTO DIAL NNN IMPRIMER RECHERCHE DES SM EDITER SELON DATE SAISIE 1 N FICHE 2 SORTIE EDITION 3 UTILISER CHOIX QUESTION VOTRE CHOIX IMPRIMER CHOIX SI1 ALLER DATESAIS SI2 ALLER NOFICHE S13 ALLER FIN ALLER ALRESM 1 MODULE DATESAIS ACTION TEXTO DIAL NNN TEXTO MODE BREF TEXTO CLS UTILISER DATE QUESTION Date de saisie sous la forme ANNEEMOISJOUR Exemple 891129 Date TEXTO PBASE TEXTO F BASE TEXTO ESM4 TEXTO QUES TEXTO DATE 19 DATE ET TYPE SITUATION MENSUELLE QUESTION Positionner votre imprimante puis taper lt RC gt TEXTO LIRE T
17. ER ANEE MODULE ACTION UTILISER ANNEE QUESTION Quelle ann e criture sous la forme 89 5 SI IMPRIMER ERREUR VOUS N AVEZ PAS REPONDU ALLER ANEE SIX OU x ALLER FIN SI TEXTO PBASD TEXTO F BASE TEXTO MODE BREF TEXTO ELREBULL TEXTO QUES TEXTO INIT TEXTO TYPE BREVET OU OUVRAGE OU PUBLICATION SCIENTIFIQUE amp TECHNIQUE OU CONGRES TEXTO TYPE NORME OU ARTICLE DE PRESSE TEXTO DATE 19 ANNEE MOIS TEXTO 1 OU 2 ET 3 reponse0 00000000 IMPRIMER PAS DE NOUVELLES ACQUISITIONS DANS MOIS MOIS ANNEE 19 ANNEE TEXTO TEXTO ALLER REDEM IMPRIMER 60 5 gt Y reponse REPONSES POUR MOIS 19 ANNEE UTILISER REP QUESTION Voulez vous lancer l impression O N Si Oui positionner l imprimante SIO OU o TEXTO LIRE TEXTO PRN TEXTO ALLER REDEM ALLER REDEM 11 MODULE REDEM ACTION TEXTO TEXTO UTILISER REP QUESTION VOULEZ VOUS EN EDITER D AUTRES O N SIO OU TEXTO CLS ALLER ALREBULL ALLER FIN A MODULE FIN ACTION TEXTO L DMK lt SEX Biblioth que A 1 p que gt 2 We lt NS L P Uron H 61
18. EX SI ETAPE 3 MODIFIER LIBEL1 DATE MODIFIER LIBEL2 DATE ALLER FERINDEX SI ETAPE 4 MODIFIER LIBELI DATSOUR MODIFIER LIBEL2 DATSOUR ALLER FERINDEX SI 5 MODIFIER LIBELI REFSOUR MODIFIER LIBEL2 REFSOUR ALLER FERINDEX SI ETAPE 6 MODIFIER LIBEL 1 STE MODIFIER LIBEL2 STE ALLER FERINDEX SI ETAPE 7 MODIFIER LIBEL1 LOCAL MODIFIER LIBEL2 SITE ALLER FERINDEX SI ETAPE 8 MODIFIER LIBELI1 STMP MODIFIER LIBEL2 REVUE ALLER FERINDEX SI 9 MODIFIER LIBEL1 PAESE MODIFIER LIBEL2 PAYS ALLER FERINDEX SI ETAPE 10 MODIFIER LIBEL1 NMOT MODIFIER LIBEL2 MCLE CLELIB ALLER FERINDEX ALLER FIN QUESTION ANNEXE 3 ECRN CLI ATTENTION CE PROGRAMME PEUT DURER LONGTEMPS ECJIN NOR VOULEZ VOUS POURSUIVRE O N ANNEXE 3 SIO OU o TEXTO PBASE TEXTO MODIFIER 0 TEXTO CLS ALLER ALLER FINSANS ETAPE N ETAPE INDEXATION DU CHAMP LIBEL2 PATIENTEZ S TEXTO I LIBEL TEXTO Y TEXTO INDEX TEXTO I LIBEL1 TEXTO Y TEXTO LIBEL2 TEXTO 47 ALLER CHANGER MODULE FIN ACTION QUESTION C EST FINI S V P VERIFIER L ORDRE DE GRANDEUR DE LA TAILLE DES FICHIERS INDEX RESULTANT EN TAPANT DIR I DAT ASSUREZ VOUS QUE VOUS ETES BIEN DANS LE REPERTOIRE SERSLRE TAPER lt RC gt POUR CONTINUER TEXTO L DMK A MODULE FINSANS ACTION TEXTO L DMK ECCN QUE VOULEZ VOUS REORGANISER ECRN ECJN FICHIER
19. EXTO PRN 54 ANNEXE 4 TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO CLS UTILISER CHOIXI QUESTION Voulez vous faire d autres ditions SM ON SIO OUo ALLER ALRESM SIN OU FIN MODULE FIN ACTION TEXTO L DMK MODULE NOFICHE ACTION TEXTO MODE BREF TEXTO DIAL NNN TEXTO MODE MAJU TEXTO CLS UTILISER REFE QUESTION N de la fiche diter format sur 5 chiffres Exemple 00020 R f rence TEXTO PBASQ TEXTO F BASE TEXTO ESM4 TEXTO QUES TEXTO QUESTION Positionner votre imprimante puis taper lt gt TEXTO LIRE TEXTO PRN TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO CLS UTILISER CHOIX2 QUESTION Voulez vous faire d autres ditions SM O N SIO OU o ALLER ALRESM SIN OU na lt viter car si l utilisateur tape autre chose que ou N le programme sort de logotel et passe sous texto ALLER FIN 55 4 NOUVEAU MODULE ALRESM ACTION TEXTO DIAL NNN TEXTO CLS TEXTO MODE MAJU TEXTO MODE BREF IMPRIMER RECHERCHE DES SM A EDITER SELON DATE SAISIE N FICHE 2 2 SORTIE EDITION 3 UTILISER CHOIX QUESTION VOTRE CHOIX IMPRIMER CHOIX 511 ALLER DATESAIS 512 ALLER NOFICHE SI 3 ALLER FIN ALLER ALRESM MODULE DATESAIS ACTION TEXTO MODE BREF TEXTO CLS UTILISER DATE QUESTION Date de saisie sous la forme ANNEEMOISJOUR Exemple 891129 Date SI QUESTION ERREUR
20. MCLE CLELIB 40 36 ANNEXE 2 VENISSIEUX le 28 Juillet 1992 Emetteur Documentation Objet Manuel d interrogation Texto sous Windows Gestionnaire de programmes Fichier Options Fen tre 5 _ Texto Tagen PIFedit Commandes nai Windows Panneau de Gestionnaire 5 005 de Fichiers Installations contr le d impressions Accessoires 3 sa E Microsoft 5 005 QBASIC Editor Demarrage 1 Dans la fen tre Texto Cliquer deux fois successivement sur l ic ne Interrogations ou bien Cliquer une fois sur l ic ne puis valider 37 ANNEXE 2 La fen tre fen tre 1 suivante appara tra Kc ven de passe 2 Entrer le Nom user en minuscuie ensuite le Mot de passe Resultat fen tre 2 TT Connexion EE Mot de passe Cliquer sur OK Utilitaires Fen tre Eichier 38 2 3 Cliquer sur Fichier ou bien taper gt fen 3 SLAM 5 0 Utilitaires Fen tre Ouvrir Application Nouvelle Application E Nouvelle connexion Changer d imprimante 4 Cliquer sur Ouvrir Application ou bien Taper A sur le clavier gt fen 4 Ouvrir App gt gt 39 2 5 Cliquer deux fois successivement ou bien cliquer une fois puis OK sur LRE ou LRETIT suivant votre
21. alyse des fiches montre que la non pertinence des fiches est due la fa on dont a t pos e la question Electrode ou Anode ou Cathode et Carbone ou Carbon ou Carbonaceous ou Graphit T Cette question dans la forme avec laquelle elle a t pos e s lectionne tous les documents qui contiennent les mots Electrode et Carbon dans le Basic Index titre r sum index term termes suppl mentaires mais pas uniquement les documents qui traitent des Electrodes de Carbone 30 Session 15 02 92 03 03 92 31 01 92 08 03 92 22 02 92 05 07 91 03 07 91 09 04 92 24 03 92 19 03 91 Moyenne Tableau 3 743717291 e E Re 22 2 2 52 D por os E RE WE Sg AT A VITE A 0 70 Lo 29 1 1 14 4 2 1 9 2 E E 55 WE 19 4 T 1 3 01 2 2 0 19 3 1 p 00 d RC 1 9 2 2 4 270120 6 1 22 0 1 5 170 0 L 0 2 9 L20 12 18 6115121 3 3 42 41 25 5 1 4 15 ES Le 1 3 2118 4 31 stade de l analyse le besoin de fiches d pouill es s est fait sentir L tape suivante a donc t de d terminer les sessio
22. ar en fin de compte la r organisation de l index consiste effacer l index et le recr er Un programme de r organisation a donc t con u et test ce programme contient deux traitements ex cutables individuellement ANNEXE 3 la r indexation r organisation des Index la r organisation de Fichiers La sauvegarde se faisait sur six disquettes actuellement elle se fait sur deux disquettes et prend trois fois moins de temps 22 Les Editions Edition par la Date de saisie La raison pour laquelle l dition par la date de saisie tait tr s longue est que le champ Date n tait pas invers la recherche tait donc s quentielle la date est compos e de 8 caract res et la base contient plus de 2000 fiches Le champ Date a t invers mais le nombre de champs index s dans le param tre de saisie pbase tait d j au maximum 10 pour un PC sous Texto Un nouveau param tre pbasd o le champ Date est invers a alors t cr L inconv nient de cr er un nouveau param tre est que la mise jour de l index ne se fait pas automatiquement lors de la saisie et lors de la modification ou la suppression La solution adopt e pour la mise a jour est une mise jour diff r e cependant cette option a l inconv nient d sorganiser l index de la Date Ici aussi le programme de r indexation signal pr c demment sera tr s utile Edition par num ro de Fiche Si on garde la version pr c dente
23. ci ajout au manque de strat gie entra ne un silence dans les r ponses C tait l change de documents avec le CRDG qui rendait cette normalisation indispensable Actuellement cette change se fait manuellement il n y aura donc plus de probl me de format ni de probl me de mots cl s Le th saurus a t all g pour facilit l indexation Une concertation g n rale en vue de la modification du th saurus est pr vu La version compl te de Texto sous Windows pr vue en septembre d apr s les responsables de Chemdata permettra la cr ation et la gestion de th saurus En attendant cette version la premi re tape consiste remplir les champs TG TS EP EM du Fichier des Mots cl s L etape suivante est de cr er une application Th saurus qu on pourra interroger lors de l indexation des documents L interrogation Un manuel d interrogation pour la recherche a t tabli ANNEXE 2 Une formation compl te des utilisateurs est pr vue Le r sum et le titre ont t index s pour une interrogation plus ais e La sauvegarde Pour la sauvegarde il semblerait qu il soit inutile de sauvegarder les fichiers d index sachant qu on peut les recr er tout moment moyennant le fichier Base et le fichier de param tres Catalogue Mais pour adopter cette solution il fallait faire un programme de r indexation afin que l application fonctionne nouveau en cas de probl me Ce programme de r indexation est tr s utile c
24. de vue fonctionnalit le logiciel ID con u par les informaticiens du groupe est meilleur pour l interrogation il interroge en plein texte cette sup riorit est relative car une indexation par les mots du titre et les mots du r sum sous Texto approche le plein texte Quant la fonction de gestion Texto l emporte tr s largement La SERS ayant l intention d engager un documentaliste temps complet la cr ation d un th saurus conjugu avec l indexation par les mots du titre et les mots du r sum am liorerait beaucoup le syst me L adoption de ID comme logiciel de gestion n a donc pas t retenu De plus ce logiciel ne pr voit pas des importations de fiches indispensables pour son adoption Pour mieux comprendre les am liorations qui ont t faits il faut tenir compte du fait qu une version de Texto sous Windows est apparu r cemment La SERS ayant un contrat de maintenance avec Chemdata elle a pu en b n ficier gratuitement Cette version pr voit la restriction du besoin de l interface Logotel Elle facilite l interrogation car les mots de l index sont visualisables ce qui constitue une forme d assistance l interrogation bien que les autres formes d assistance cit es pr c demment semblent plus efficace Cette version permet de mieux exploiter les diff rentes fonctionnalit s de Texto notamment elle permet la gestion du th saurus En outre l interface de Windows est de loin plus attrayant que l interface Logotel
25. du programme il faudrait inverser le champ REF pour all ger le temps de traitement Cette op ration est inutile car le syst me g re lui m me le champ REF Le programme a t modifi il offre une possibilit d diter une ou plusieurs fiches la fois et la r ponse est imm diate La comparaison entre les deux programmes est pr sent e dans l ANNEXE 4 Edition des bulletins mensuels Ce programme marchait bien condition de ne pas faire des op rations de recherche avant de l ex cuter En effet si une interrogation avait t faite avant d ex cuter le programme c tait l ensemble g n r par cette interrogation qui tait utilis Dans le programme on combinait les ensembles dont les num ros sont toujours les m mes 1 et 2 Les possibilit offertes sont soit de m moriser les num ros des ensembles qu on veut combiner soit de r initialiser Init les r ponses avant d ex cuter le programme Cette deuxi me solution a t adopt e car elle est plus facile mettre en oeuvre que la premi re L ANNEXE 5 rassemble ces modifications Les changes de fiches A l occasion d importations automatiques de fiches il faut veiller ce qu une normalisation totale soit faite L autre solution qui a t mise en oeuvre est un programme de reformatage par la fonction substitution multiple de Texto Cependant ce programme ne peut pas tre mis la disposition d un utilisateur non averti car il peut tr s facileme
26. e donn es de 2020 fiches est g r e par le logiciel Texto Logotel Les travaux qui nous ont t confi s taient de r gler les difficult s d utilisation de la base lors de la saisie de l interrogation et de l dition r parer certains d fauts de son fonctionnement r diger un manuel d utilisation Par ailleurs les diff rents probl mes qui se sont pos s lors de la consultation de la base ont amen les responsables remetre en cause le processus de consultation Ils ont pens l utilisation d un logiciel ID logiciel de gestion de base de donn es avec interrogation plein texte labor par les informaticiens du groupe 2 2 Le Profil brevet Le programme de veille technologique d fini par Mme Martine Brochet une ancienne stagiaire de l ENSSIB est compos de quatre modules l am lioration du profil brevet la constitution de base de donn es des concurrents le suivi de la valeur d usage des produits la collecte des informations parses Pendant mon stage je ne me suis occup que de l am lioration du profil brevets Pour la surveillance des brevets la SERS re oit des fiches avec beaucoup de bruit Comme c est le directeur du laboratoire Monsieur Dumas qui en assure le d pouillement et que ceci prenait du temps il m a t demand de revoir le profil d interrogation pour liminer une partie du bruit 1 AMELIORATION L INTERFACE DU LOGICIEL DE GESTION DE BAS
27. es humaines il n y a pas de documentaliste temps complet la SERS Ce sont les ing nieurs qui s occupent de l indexation des documents les secr taires Mme Bouchard et Mme Guidi font la saisie Les utilisateurs eux m mes font l interrogation li MENU GENERAL OPERATION CONSULTATIONS EDITIONS SAUVEGARDES Saisies Catalogue Modifications Base Suppressions R sum SM LISTINGS BULLETINS Index Historique Date N Date Date GESTION DU THESAURUS Operations Sauvegardes Extraction Recup rations Modifications Revues Format texte Saisie Soci t s Importation vers Texto Editions Pays Mots cl s 12 1 2 Structure la base de donn es Les fichiers de la base de donn es Les fichiers principaux sont Le fichier BASE entit principale contenant toutes les fiches sans leur r sum Le fichier RESU contenant les r sum s il est cha n avec le fichier BASE Les fichiers annexes sont Le fichier des mots cl s contenant toutes les autorit s du th saurus Le fichier des soci t s Le fichier des pays Le fichier des revues Ces fichiers servent contr ler la saisie des champs correspondants cf annexe 1 1 3 Programmes d interface L Ordinogramme n 1 d crit le corps g n ral du programme qui est compos de plusieurs processus Le processus de mise jour l Ordinogramme N 2 le d crit de facon tr s simplifi e La saisie des champs MCLE SOUR PAYS STE et REVUES e
28. n e criture sous la forme 89 UTILISER RC QUESTION Positionner votre imprimante Puis taper RC TEXTO PBASQ TEXTO F BASE TEXTO MODE BREF TEXTO ELREBULL TEXTO QUES TEXTO TYPE BREVET OU OUVRAGE OU PUBLICATION SCIENTIFIQUE amp TECHNIQUE OU CONGRES TEXTO TYPE NORME OU ARTICLE DE PRESSE TEXTO DATE 19 ANNEE MOIS TEXTO 1 OU 2 ET 3 TEXTO LIRE TEXTO PRN TEXTO 58 ANNEXE 5 MODULE ALREBULL ACTION QUESTION EDITION DE LA LISTE DES DERNIERES ACQUISITIONS DU LRE Tapez RC pour continuer TEXTO CLS UTILISER MOIS QUESTION Quel mois voulez vous diter sous forme de deux digits 01 ou 02 ALLER ANEE UTILISER ANNEE QUESTION Quelle ann e criture sous la forme 89 UTILISER RC QUESTION Positionner votre imprimante Puis taper RC TEXTO PBASD TEXTO F BASE TEXTO MODE BREF TEXTO ELREBULL TEXTO QUES TEXTO TYPE BREVET OU OUVRAGE OU PUBLICATION SCIENTIFIQUE amp TECHNIQUE OU CONGRES TEXTO TYPE NORME OU ARTICLE DE PRESSE TEXTO DATE 19 ANNEE MOIS TEXTO 1 OU 2 ET 3 TEXTO LIRE TEXTO PRN TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO L DMK 1 59 ANNEXE 5 NOUVEAU PROGRAMME D EDITION DE BULLETIN MODULE ALREBULL ACTION TEXTO DIAL NNN IMPRIMER EDITION DE LA LISTE DES DERNIERES ACQUISITIONS DU LRE UTILISER MOIS QUESTION Quel mois voulez vous diter deux digits 01 ou 02 X SORTIE SI TEXTO CLS IMPRIMER ERREUR VOUS N AVEZ PAS REPONDU ALLER ALREBULL SIX OUx ALLER FIN SI ALL
29. ns int ressantes Pour les tapes 1 2 et 3 de la strat gie de recherche une autre tude des sessions du tableau 1 tude de la contribution individuelle de MC donn e les r sultats suivants Etape 1 H09 A02A 3 3 4996 L02 DO7B 17 19 7696 102 05 54 62 7996 L02 E06 12 13 9596 Etape 2 102 07 22 23 9196 02 04 69 75 102 03 10 10 87 L02 H02 1 1 09 Etape 3 102 02 33 24 86 102 02 0 0 M24 A05A 32 41 56 L03 A02B 12 15 58 Ces r sultats montrent que les MC forte contribution sont L02 E05 L02 D07B LO2 E07 L02 H02A M24 A05A Les sessions du 22 02 92 du 24 03 92 et du 09 04 92 ont t s lectionn es pour un d pouillement L analyse des fiches retenues ainsi que celles qui sont consid r es comme sans int r t a permis d liminer certain MC et de restreindre d autres En ce qui concerne les autres tapes l tude a t individuelle c est dire qu on se penche sur les fiches s lectionn es par l tape ou le Code manuel Cette analyse permet de modifier l etape ou le Code manuel 5 Comment modifier un profil sur QUESTEL On pourrait penser que la modification d un profil consiste uniquement r diter le profil comme on dite un texte et r crire les tapes modifier En fait pour modifier un profil il faut le r x cuter c est dire qu on refait l interrogation Cette r x cution peut prendre beaucoup de temps si le profil est
30. nt engendrer des erreurs Texto modifie la premi re occurence qu il trouve et uniquement cette occurrence m me s il y en a d autres sur la fiche 23 2eme Partie LE PROFIL BREVET 1 Pr sentation du probl me l origine le profil t fait pour chercher tous les brevets ayant trait des produits contenant du carbone ou du graphite pour des applications d lectrodes ou de r fractaires Une copie est pr sent e la page suivante La premi re question qui se pose est un choix du type de modification effectuer cr er une nouvelle strat gie ou bien modifier la strat gie existante Cette strat gie de recherche a t cr e en 1988 elle a donc t utilis e pendant quatre ans D autre part la cr ation de celle ci a t un gros travail car l interrogation se fait avec des codes Tr s bri vement la m thode qui a t suivie est la suivante s lection des codes qui touchent la question validation par les responsables interrogations pour d terminer les types de bruits qui peuvent appara tre s lection des codes pour liminer les bruits Toute ces tapes sont n cessaires si on veut recr er un nouveau profil il vaut donc mieux ne pas en recr er mais le modifier La m thode utilis e pour modifier le profil est une analyse de plus en plus approfondie depuis sa structure globale jusqu aux l ments constitutifs de chaque tape 1 1 Structure du profil Signification des abr viations
31. ont apport e dans la r alisation de ce pr sent rapport Mes remerciements Mme Moulin et M Thomas Bernard pour leur coop ration Enfin merci toutes les personnes du LRE pour leur gentillesse mon Grand pere SOMMAIRE INTRODUCTION 1 Pr sentation g n rale de la soci t 5 1 1 Place de la SERS dans le Groupe P chiney 5 1 2 TE 8 1 2 Pr sentation du LRE 8 2 Pr sentation du sujet de stage 2 1 Am lioration de l interface du logiciel de gestion de la 9 22 Le Profil BIeVeL du o eo EH RU rera tab bee 9 AMELIORATION DE L INTERFACE DU LOGICIEL DE D ND CONCLUSION GESTION DE BASE DE DONNEES Description de l application existante 11 1 1 Organigramme l application 11 1 1 Structure de la base de donn es 13 1 1 Programmes d interface 13 Alimentation de la base nent ai 18 Probl mes de la Base SERS 18 Am8HOTatIODnS idu menti 21 LE PROFIL BREVET Pr sentation du probl me 25 L S
32. st soumise un contr le Le processus de consultation Ordinogramme 3 Le processus de gestion du th saurus Ordinogramme 4 ce traitement est effectu par un outil d velopp sous DBASE 3 Le fichier dbase cr est transform en fichier texte et ensuite export vers Texto 13 EST S LEA 2 Consultations Cryptage Affichage Gestion th saurus type d ditions pr Eege R 14 Processus MLAJ Affichage type M A J Choix type de M A J Sol sume viau sortie Traitement Saisie Processus Consultation Penance consultation choix type consultation mnticrttare 16 Processus Gestion Th saurus Saisies Modifications Suppression lt a b a Trouv Trouv BESAL 17 2 Alimentation la base 2 1 Sources externes Revues scientifiques et techniques Revues et bulletin technico conomique Profils de brevet WPIL Comptes rendus de congr s Th ses Ouvrages Interrogation d autres bases de donn es C est le Centre de Recherche de P chiney qui s en occupe 2 2 Source interne A la SERS la mise au point des produits fait l objet d un projet bien d fini constitu de plans d tudes eux m mes compos s de proc dures Le r sultat de chaque proc dure ou tude est consign dans un rapport mensuel qui alimente la base de donn es sous forme de Situation mensuelle 3 Probl
33. terme v hicule qui est employ Bref une recherche assist e par la m thode d extension conviendrait bien la SERS Les autres m thodes d assistance comme la pond ration et la m thode linguistique ne sont pas accessibles sans un logiciel ad quat Cependant il y a un moyen de pallier ce manque de fonctionnalit du logiciel c est de mettre les termes p re et les synonymes dans les mots cl s La SERS a choisi cette option les ing nieurs doivent mettre syst matiquement le ou les termes p re Pour les synonymes celui qui interroge doit consulter le th saurus Cette r gle de gestion alourdit les mots cl s et l obligation de consulter le th saurus a un effet dissuasif voire m me r dhibitoire pour certains Les mots cl s sont trop nombreux disent les ing nieurs qui indexent les documents Il faut dire aussi que la profondeur d indexation est assez grande Le choix de DBASE pour g rer ce th saurus peut sembler ni appropri ni indispensable Il arrive qu un nouveau nom de revue apparaisse dans les fiches le contr le de la saisie ne permet pas son introduction sans avoir mis jour le fichier des revues Or cette mise jour demande beaucoup de temps car elle se fait de la mani re suivante saisie du terme sous Dbase transformation du fichier Dbase en fichier texte effacement de l ancien fichier Texto importation du fichier texte sous Texto r indexation Cette proc dure est assez lourde pour la saisie
34. tr s long L effacement d une tape entra ne l effacement des autres tapes qui l utilise dans notre cas l effacement de la question N 1 entra ne l effacement des tapes 5 17 34 En outre la m moire allou e l utilisateur est limit e ce qui peut g ner dans l interrogation 32 Voici la d marche pour modifier un long profil avec un moindre co t se mettre sur un fichier Z c est dire le fichier d entra nement dans notre cas c est la base ZWPI o le co t est moins lev faire les modifications sauvegarder le nouveau profil basculer sur WPIL et le resauvegarder Cette derni re op ration est n cessaire pour que le profil soit sur WPIL et non pas sur ZWPI 33 CONCLUSION 1 La de donn es Avant mon arriv e un grand effort t accompli pour l informatisation de la Base de donn e Il est difficile d mettre un jugement sur le choix du logiciel car ce choix a t fait dans des circonstances bien d finies Les logiciels voluent pas de g ant leur fonctionnalit s accroit rapidement Le premier objectif de rendre la base plus conviviale est atteint pour la consultation gr ce la version Texto sous Windows Pour la saisie des am liorations ont t apport es en attendant la version compl te de Texto L dition du th saurus est entam e Ce qui reste faire installer la version compl te de Texto revoir le th saurus et le modifier en cas de besoin
35. tructure du profil 25 Etude globale u diene 27 Deuxieme approclie nine ei der Eege 30 Derni re approche et modifications 30 Comment modifier un profil sur Questel 32 La Base donn es nine 34 Le profil nas aq i asas 34 err 35 INTRODUCTION 1 Pr sentation g n rale du Groupe P chiney Le Groupe P chiney est organis en 17 d partements industriels regroup s en 3 principaux secteurs d activit Emballage Aluminium Composants industriels 1 1 Place de la SERS dans le Groupe P chiney La SERS Soci t des Electrodes et R fractaires Savoie dont le symbole est le Chamois repr sente le d partement des produits carbon s lourds elle est partag e en deux divisions La division graphite La division carbone La division graphite comprend une unit de production situ e Chedde Haute Savoie trois filiales l tranger GENOSA Graphitos Eletricos del NOroesta en Espagne CEGRAM Compagnie de l ElectroGRAphite de la Meuse en Belgique HEG Hindustan ElectroGraphite en Inde Quant la division carbone elle comprend deux unit s de production compl mentaires Notre Dame de Brian on laboration et mise en forme des pi ces V nissieux cuisson usinage et exp dition Les autres soci t s du gro
36. ule d lectrolyse Electrodes M28 C03 Cellule d lectrolyse Construction et assemblage H08 E02 autres produits p troliers Coke de p trole H08 E06 Produits p troliers non raffin s autre que les fuels et les lubrifiants Produits utilis s comme liant Signification des DC 08 Produits p troliers autre que les fuels et les lubrifiants 09 fuel d origine non p trolier J09 Q77 Fours Dans les dix sept premi res tapes ensemble on s lectionne toutes les fiches qui peuvent tre int ressantes et dans les dix sept derni res tapes on filtre Les documents qui parlent de carbone sont trop nombreux cet l ment tant tr s r pandu dans la nature Ainsi statistiquement la moiti des fiches s lectionn es dans la premi re tape sont limin es 2 Etude globale Cette analyse consiste d terminer les tapes du profil qui donnent le maximum de r ponses Les r sultats sont consign s dans le tableau 1 et le tableau 2 Le tableau 1 montre les statistiques sur onze sessions prises au hasard Tandis que le tableau 2 donne la moyenne des r ponses de chaque tape de toutes les sessions 27 TABLEAU 1 er pu D i 2 pep T _ 240392 20 Jo jo 2 22 js jn vs sa i 22 2 js v 4 87 3 me 22 o s s o js s re e gt 2 s x m me i Joji 4 jus Js
37. upe ayant des activit s li es aux produits carbon s sont Le Carbone Lorraine qui fabrique des produits carbon s de petite taille base de carbone et de graphite pour les moteurs lectriques et le g nie chimique Aluval Aluminium P chiney qui fabrique de l aluminium primaire et des anodes en carbone amorphe n cessaires au fonctionnement des cuves d lectrolyse d aluminium BOUCHARD G GUIDI M DER UE Der VICES DUMAS D Directeur DUMAS D Secr tarlat LACROIX P Assistance aux Usines LENCLUD M Modeli Micros Documentation BOUCHARD G PORTE M GUIDI M CHAUMONT G FRUTOSO L MARESCHAL H SUAREZ A VEILLET A ceren pa Recherche DUMAB D Directeur ALLARD B Aluminium PAULUS R Aluminium PAULUS R Sld rurgle MESEGUER 8 MESEGUER S THOMAB B BAILLY D PERRET JG FAUTRELLE A FAVEL L PLANE M RODRIGUEZ M 1 2 Activit s de la SERS Les produits de la division carbone sont les cathodes pour les cuves d lectrolyse de l aluminium la SERS est un des fournisseurs d Aluval une filiale de P chiney sp cialis e dans la production de l aluminium les dalles les produits crus les lectrodes rondes pour l lectrom tallurgie faible production les r fractaires de carbone pour la sid rurgie Ceux de la division graphite sont
38. ur du temps d dition elle ne pouvait donc pas tenir lieu de palliatif l dition par la date de saisie Le mat riel L appareil tait un micro ordinateur de type PC AT appellation ou classification IBM d apr s la famille laquelle appartient le microprocesseur poss dant un coprocesseur arithm tique Cette machine peu performante aujourd hui pr sente des temps de traitement un peu longs L interface Logotel L absence de dossier de programmation constituait un handicap car l interface LOGOTEL n est pas un langage facile manier le programme manque de structure et de flexibilit Les messages d erreur de Texto ne sont pas tr s explicites Ainsi lorsque le programme est assez long le debbugage devient de plus en plus difficile La sauvegarde Comme l indique l organigramme la sauvegarde consiste copier sur disquette les fichiers Base Resu Historiques Index Du fait de la d sorganisation des fichiers d index la taille de ceux ci augmentait consid rablement et la sauvegarde en devenait de plus en plus longue 20 Normalisation Lors d une importation de fiches provenant d autres soci t du groupe au d but de la cr ation de la base des noms d auteurs taient crits selon un format diff rent de celui de la SERS et certain mots cl s n existaient pas dans le th saurus 3 Am liorations Un probl me de fond se pose ici car c est le logiciel lui m me qui est remis en question Du point
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