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Manuel mairie BE1D

1. AN Etes vous s r d vouloir Supprimer cette inscription Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 10 42 BASE ELEVES 1er degr Les notions Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 11 42 LES ETATS ADMINISTRATIFS DE L ELEVE DANS BASE EL VES 1ER DEGR Dans BASE EL VES 1ER DEGR un l ve passe par diff rents tats administratifs au cours des processus d inscription d admission et de radiation Voici un tableau r capitulatif des tats administratifs de l l ve dans BASE ELEVES 1ER DEGRE ege ei Module Mairie Mis en admissibilit Admis accept Module Admis d finitif directeur Etat administratif de l l ve Fonctionnalit s disponibles pour le dossier de l l ve La mairie En attente Affecte l l ve dans une ou plusieurs coles de son territoire Visualise l l ve dans le suivi des inscriptions Un l ve est en attente Le directeur quand la mairie proc de son Ne voit pas appara tre le dossier administratif de l l ve inscription et diff re son Ne peut effectuer aucune autre action le concernant affectation dans une cole L l ve est alors dans l attente L l ve n est pas dans l cole de cette affectation La mairie Inscrit Visualise l l ve dans le suivi des inscriptions C
2. minist duca nation Lib ibert Egalit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE BASE ELEVES 1er degr Manuel utilisateur de la Mairie Janvier 2013 partir de la version 12 3 de BEID Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Sommaire PR SENTATION DE L APPLICATION sense 3 MODALITE D ACCES A BASE EL VES 1ER DEGR ere 4 POP TE CONIORR a E EE EEA E O E 5 PARAMETFTRAGE DU NAVIGATEUR INTERNET ddr or tait 6 ERGONOMIE DE APP Ee 8 LES NOTIONS LES ETATS ADMINISTRATIFS DE L ELEVE DANS BASE EL VES IER DEGR se 12 SUIVI DES ETATS ADMINISTRATIFS DES ELEV ana annee nn anne ntm ea oo coca 14 LEROS ER DE LELENE oek E Ee T EER E E E 15 LES FONCTIONNALITES GESTION DES DONNEES PERISCOLAIRES DES ELEVES eetdegde regeeeg d ege degen degen de eeiec 18 EDLHON EFEXITKACHON RT EE NES a A E 20 ke ALD WE 23 SUIVI DES INSCRIPTIONS ET DES ADMISSIONS nn senerrreceeeerrssennnnescececeeeereeseeeessssnnneneeeeeeersses 31 MODIFICATION D UNE HE ICH eegener edd eegen 32 SUPPRESSION D UNE INSCRIPTION WEE 34 TRAITEMENT DES INSCRIPTIONS EN TIENNE naar na nn eines ann ee on 36 ACCES AU MODULE MAIRIE D UNE MAIRIE D ARRONDISSEMENT ss 38 ACCES AU MODULE MAIRIE D UN HOTEL DE VILLE near einen 40 ACCES AU MODULE MAIRIE D UN DIRECTEUR AVEC DELEGATION AAA 41 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 2 42 PR
3. Documentation R pondre Oui gt Demande d extraction Ann e scolaire v Niveau v Cycle Voulez vous autoriser les fen tres publicitaires de n ec odeans tours fr Cat gorie C Respo Une nouvelle fen tre s ouvre Windows Internet Explorer Cliquer sur le bouton Pour actualiser cette page Internet Explorer doit X Recommencer gt de nouveau envoyer les informations que vous avez entr es Si vous Faisiez un achat cliquez sur Annuler pour viter de r p ter la transaction Sinon cliquez sur Recommencer pour r afficher la page Web On arrive sur la page d accueil en erreur EX i degr P nn scriptio Documentation Fiche Mairie Quitter Il suffit de cliquer sur l un des z Erreur de navigation l utilisation des touche retour arri re backspace avancer et la navigation page menus pour pouvoir naviguer avant et arriere par la souris n est pas autoris e da ns l a pplication e Vous tes la commune de L Aigle Vous entrez dans le module des Inscriptions Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 6 42 Avec Firefox Mozilla Quand l ouverture d un popup est n cessaire Firefox affiche le message suivant Cliquer sur le bouton Options Un menu appara t s lectionner Autoriser les popups pour gt On est bloqu et on doit se reconnecter pour pouvoir naviguer dans l application Dire
4. e Les l ves inscrits tats inscrit et inscrit inactif dans une cole publique de la ville e Les l ves radi s d une cole priv e de la ville Consultation des activit s p riscolaires Pour un h tel de ville le p rim tre de recherche des dossiers des l ves est la ville enti re Les l ves list s sont pour l ann e courante e Les l ves scolaris s tat admis d finitif des coles publiques de la ville e Les l ves inscrits tats inscrit et inscrit inactif dans une cole publique de la ville Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 40 42 ACCES AU MODULE MAIRIE D UN DIRECTEUR AVEC DELEGATION Les directeurs ayant d l gation d inscription acc dent uniquement aux l ves de leur cole La manipulation sur les crans peut donc diff rer l g rement de celle que peut observer la mairie les crit res de s lection sont restreints certains onglets n apparaissent pas Le directeur d cole qui proc de l inscription des l ves par d l gation du maire doit l indiquer dans l application via rt tn een er et er Code de l tablissement 0451165 X D C Sa l d l lt Sect SECTEUR PUBLIC D partement LOIRET e mo u S Directeur cole l mentaire publique Acad mie ORLEANS TOURS Libell WIIQH Arrondissemen t ORLEANS Canton Num ro de Siret 21450302100054 Modification de l Eco
5. Adresse de r sidence H tte famille FIX Adresse 1 rue des coles Pr noms JASON Nom d usage Sexe MASCULIR Commune Saran N le le 01 01 2000 Pays FRANCE Code postal 45770 Lieu de naissance Situation administrative Pays FRANCE r V D partement LOIRET 04 09 2012 Certificat J Commune 45234 Orl ans ch Nouveau C Inscrit inactif Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 32 42 Cliquer ensuite sur le inscription de JASON FIX bouton Modifier gt Modifier Scolarit demand e eelere Ann e scolaire 2012 2013 l mentaire publique WIIQH Niveau COURS ELEMENTAIRE 2EME ANNEE El mentaire publique ZQURA JEARPYCH Cycle CYCLE III Informations p riscolaires Informations suppl mentaires Garderie matin Non Date d effet d inscription 04 09 2012 Garderie soir Non Etudes surveill es Non Mise en liste d attente Non Restaurant scolaire Non Transport scolaire Non Certificat d inscription LEI Certificat d inscription format PDF RN E Toutes les donn es Modification de l inscription de JASON FIX sont modifiables Scolarit demand e Cliquer sur Ann e scolaire 2012 2013 i MATERNELLE CYCLE II CYCLE III Valider pour TOUTE PETITE SECTION CH COURS PREPARATOIRE CO COURS ELEMENTAIRE 2EME ANNEE Sa uvegarder les PETITE SECTION CO COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE CH COURS MOYEN 1ERE ANNEE CH ifi MOYENNE SECTION CH CLIS CH COU
6. Oui Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 19 42 EDITION ET EXTRACTION DES ELEVES EDITION La fonctionnalit 4 e d g ie Premiei Edition de listes gt EL im anann a vous permet l dition de listes d l ves de votre commune o l cran et en format Consultation du dossier d un l ve PDF t l chargeable i degr Documentation Fiche l ves Activit s p riscolaires Mettre jour les activit s p riscolaires d un l ve Edition de listes Edition de listes d l ves au format POF Extraire un fichier contenant l ensemble des informations sur les l ves de votre commune Vous pouvez diter des listes d l ves Pour changer l ordre de tri combiner entre eux s lectionner le crit re puis utiliser les crit res de Ann e scolaire 2011 2012 w les boutons Haut et Bas s lection et modifier cole __ Beete S Niveau Ke le crit re de tri Cycle Crit re de tri Choix de la liste Activit p riscolaire Garderie matin Ch Plusieurs listes sont diter des listes d l ves disponibles Ann e scolaire cole Niveau Cycle Crit re de tri Choix de la liste Liste des l ves par activit p riscolaire Liste des l ves domicii s et non domicih s dans la commune Liste des l ves scolaris s dans la commune et admis d finitivement Liste des l ves radi s de la commune sur une p ri
7. SE Reu Nouveau Cr ation de la fiche administrative de l l ve Identification Responsables Identit Adresse de r sidence Nom de famille FIX e Num ro 1 Pr nom 1 NORAH k Adresse rue des coles k Pr nom 2 Pr nom 3 Code postal 145770 w Commune Saran Sexe FEMININ MASCULIN Nom d usage N e le mmm E a 0211996 Pays FRANCE sl Pays FRANCE wl D partement L045 LOIRET si Commune 45234 Orl ans Code commune Suivant gt gt nnulet Cr ation de la fiche administrative de l l ve Responsables Ajouter iste vide Pr c dent Valider Annuler Rattachement d une personne responsable PTT RS ET ETUIS Personne morale Nouveau Nom Pr nom FX Jon gt Adresse de r sidence Pr nom Annuler Nom Aucun responsable trouv Civilit 24 42 Si le responsable n existe Nouvelle personne responsable pas le responsable n a jamais eu d enfant inscrit ENEE EES Nom Ela a Num ro ENEE Pr nam EL Adresse message Aucun Nom d usage responsable trouv est Adresse courriel Code Postal Se Commune Saran Pays FRANCE v Portable rue des coles Cliquer sur Nouveau pour le cr er Saisir les Taldbion s donn es demand es puis Valider la cr ation Travail Poste Domicile Informations du ratta
8. MESSAGE DE CONFIRMATION 0451165X X 04511667 04511672 l mentaire publique l mentaire publique Maternelle publique WIIQH LQURA JEARP YCH BJAXO DUUTQIZG Boutons radio le choix est unique 0451165x 0451166Y 04511672 l mentaire publique l mentaire publique Maternelle publique Son absence indique un E champ facultatif Format de saisie respecter imp rativement Nom de l cole RAIRN WON XOTSYPXUOVYM WIIQH ZQURA JEARPYCH BJAXO DUUTQIZG Cases cocher les choix sont multiples A Etes vous s r de vouloir supprimer cette inscription DK Fiche administrative de Eyoid AB MIMICBY Identification ECRAN EN MODE CONSULTATION Retour GC DC Adresse de r sidence Norn de famille AB MIMICBY Adresse 10 joy Syyuj Irulus Pr noms Eyoid Norn d ussge 1 Aucun champ n est eer Ze modifiable N le le 01 01 2000 Situation administrative nane NAITTDE DAYS Sanr Code postal 45770 Commune Saran Pays FRANCE Cr ation de la fiche administrative de l l ve Identification ECRAN EN MODE MODIFICATION ge pp Nom de famille EN e Num ro 1 Pr norn 1 NORAH He Adresse we des coles ja Pr nom 2 Code postal 45770 Is Commune Saran Les champs modifiables sont encadr s Pr nom 3 Norm d usage Sexe FEMININ O MASCULIN M ta le 01 01 2000 El ex 13 02 1996 Pays FRANCE na vg Premier degr LA LOCGUNMENLaUQr one Mairie Qui
9. Ann e scolaire 2012 2013 Ml MATERNELLE CYCLE II CYCLE III TOUTE PETITE SECTION CH COURS PREPARATOIRE CH COURS ELEMENTAIRE 2EME ANNEE CH PETITE SECTION CH COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE CH COURS MOYEN 1ERE ANNEE C MOYENNE SECTION CH eus O COURS MOYEN 2EME ANNEE CH GRANDE SECTION CH CLIS CLIS O Ecole s Inscrire Informations p riscolaires Informations suppl mentaires Garderie matin Oui ONon Date d effet d inscription ES S Garderie soir Oui Non Etudes surveill es Oui CNon Mise en liste d attente Oui Non Restaurant scolaire O Oui Non Transport scolaire Oui Non Valider Armulet Affectation d coles Sel Identifiant Sigle Nom de l cole Adresse o 04500888 Maternelle publique RAIRN TEU WO DALLUAT ZIUAV 45770 SARAN O 04505818V Maternelle publique WON XOTSYPXUOYYM 422 WAY WYC LAXLACFOYLIL 45770 SARAN l 0451165x l mentaire publique WIIQH 530 MOE SI BY CEGVYAFU 45770 SARAN Fi 0451166Y l mentaire publique ZQURA JEARPYCH 947 PIA ZI D BUT COYIBOGR 45770 SARAN F 04511672 Maternelle publique BJAXO DUUTQIZG 618 RYY TU JZYKO CUOCTYPJ 45770 SARAN d 04511850N l mentaire publique xXEX JOKDOQXAEWIP 649 500 BYT LISBARDOOFEM 45770 SARAN oO 04514112R Maternelle publique QIKXEQ GYNJOK BAU NU VPONR LWYK 45770 SARAN Enregistrements 1 7 sur 7 trouv s Valider Annuler Cr ation de l inscription de NORAH FIX Scolarit demand e Ann e scolaire 2012 2013 je MATERNELLE CYCLE II CYCLE III
10. Paris Lyon et Marseille le p rim tre des l ves est largi tous les l ves cr s par toutes les mairies d arrondissement de la ville pour le menu Inscription Pour le menu El ves la recherche des l ves peut tre largie la ville enti re ou porter uniquement sur l arrondissement de l acteur connect Recherche des l ves du menu Inscription Pour une mairie d arrondissement la recherche des l ves ram ne les dossiers e des l ves cr s par l un des arrondissements de la ville et en tat ind fini la fiche administrative a t cr e mais pas l inscription e pour l ann e scolaire N 1 des l ves inscrits dans une cole publique de la ville tats en attente inscrit inscrit inactif mis en admissibilit ou admis accept e pour les ann es scolaires N N 9 des l ves scolaris s ou inscrits dans une cole publique de la ville tats en attente inscrit inscrit inactif mis en admissibilit admis accept admis d finitif radi ou radiable des l ves admis d finitifs ou radi s d une cole priv e de la ville Consultation individuelle des dossiers Pour une mairie d arrondissement la recherche des dossiers des l ves peut tre faite sur les l ves de l arrondissement ou sur les l ves de la ville enti re un crit re de s lection P rim tre e
11. SENTATION DE L APPLICATION L application Base El ves 1er degr BEID est un outil d aide la gestion administrative et p dagogique des l ves des coles publiques et priv es Elle est mise en uvre dans les coles maternelles l mentaires et primaires publiques et priv es dans les circonscriptions scolaires du 1 degr dans les directions des services d partementaux de l ducation nationale DSDEN et dans les mairies qui le demandent pour les donn es qui les concernent Avec cette application les services de la mairie peuvent r aliser tous les actes de gestion qui les concernent au cours de l ann e scolaire e saisir les inscriptions des l ves et diter les certificats d inscription e Effectuer le suivi des l ves pour ce qui concerne les activit s prises en charge par la mairie activit s p riscolaires Ce document d taille les fonctionnalit s de BEID accessibles aux mairies ainsi que les particularit s propres aux mairies d arrondissement h tels de ville et directeurs d cole poss dant la d l gation d inscription L application Base El ves 1er degr fait l objet d un arr t minist riel et d une d claration la CNIL ARRETE MINISTERIEL Arr t du 20 octobre 2008 portant cr ation d un traitement automatis de donn es caract re personnel relatif au pilotage et la gestion des l ves de l enseignement du premier degr DECLARATION CNIL D clar
12. WON XOTSYPXUOUYM 45770 SARAN 0450818V WON XOTSYPXUOVYM ps Saint Jean de IKA Tovadu M 01 01 2000 Maternelle publique MS Orl ans YUZOYW Pitmyxa F 01 01 2000 Maternelle publique GS Orl ans WISOEGID OGSapre F 01 01 2000 Maternelle publique 45770 SARAN la Ruelle GYMTYIKYQ Mira M 01 01 2000 Maternelle publique 4508164 WON XOTEYPXUOVYM ps Saran JAYTXU Olgok F 1 01 2000 Maternelle publique EE PS Saran JYPIXP Ufsu EF 01 01 2000 ternelle publique 04508399 e PS Saran KADGI Puwba F 01 01 2000 Maternelle pab RENE ps Saran CI i q uer sur le je n CH ce Zhujuwjoka F 01 01 2000 Maternelle publique giereg EE PS Saran po ur t cha rg er la KOSOASA Pufek M 01 01 2000 Maternelle publique aus Ee gt vifa ii PS Saran liste des l ves en LE Xuhumyr M 01 01 2000 Maternelle publique SE SH ps Saran fo rmat PDF Enregistrements 1 30 sur 162 trouv s Gezei RR Liste des leves Liste l ves format PDF die 7 Remarque sur la diter des listes d l ves Liste des l ves 8 radi s de la Pr commune sur une Aae p riode les l ves ayant t radi s sur PRESS la p riode choisie Choix de la liste sont list s y compris SE s ils ont ensuite t inscrits ou admis dans une nouvelle cole Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 21 42 EXTRACTION La fonctionnalit Extraction gt vous permet d obteni
13. ation ventuelle de la fiche administrative de l l ve le ns az Si directeur procede d son MATERNELLE CYCLE II CYCLE III TOUTE PETITE SECTION CH COURS PREPARATOIRE CH COURS ELEMENTAIRE 2EME ANNEE y INSCTI ption Je paragra phe PETITE SECTION CH COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE COURS MOYEN 1ERE ANNEE 9 ve Ecole n appara t pas CARRE As CLIS CH COURS MOYEN 2EME pue l cran l inscription est SE automatiquement cr e sur Garderie matin CH Oui CH Non Date d effet d inscription E T A LA D LA y l cole du directeur connecte tardera soir GN OND Etudes surveill es Oui Non Mise en liste d attente Oui Non Restaurant scolaire ui Hon Transport scolaire O Oui O Non Valider Annuler Suivi des inscriptions et des admissions Un directeur ayant d l gation d inscription ne peut s lectionner et visualiser que les l ves de son cole Le crit re de s lection Identifiant de l cole n appara t pas ce crit re de s lection est implicite seuls les l ves inscrits dans son cole sont affich s Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 41 42 Pour le reste le fonctionnement est identique celui de la connexion en mairie Vous reporter au chapitre correspondant Traitement global des inscriptions en attente Un directeur ayant d l gation d inscription ne peut inscrire les l ves en attente que dans son cole Il
14. correspondant Edition de listes Un directeur ayant d l gation d inscription ne peut visualiser et lister que les l ves de son cole Il n y a pas de choix de l cole dans les crit res de s lection la restriction sur l cole courante est automatique Pour le reste le fonctionnement est identique une connexion mairie vous reporter au chapitre correspondant Extraction Un directeur ayant d l gation d inscription ne peut extraire que les l ves de son cole Il n y a donc pas de choix de l cole et du secteur dans les crit res de s lection la restriction sur l cole courante et son secteur est automatique Pour le reste le fonctionnement est identique une connexion mairie vous reporter au chapitre correspondant Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 42 42
15. de famille FI Pr noms NORAH Nom d usage Code postal 45770 Sexe FEMININ Commune Saran H tel le O1 01 2000 Fays FRANCE Lieu de naissance Pays FRANCE r D partement LOIRET 04 09 2012 Certificat Commune 45234 Orl ans Situation administrative E Inscrit inactif 27 42 Fiche administrative de NORAH FIX Cas particulier des l ves inscrits inactifs Identification Retour C JI Adresse de r sidence Cocher la case Inscrit om False SE inactif avant de cliquer Re Code postal 45770 sur le bouton N e le 01 01 2000 Pays FRANCE Sexe Commune Saran N ouveau gt Lieu de naissance Situation administrative Adresse 1 rue des coles Pays FRANCE D partement LOIRET Inscription Nouveau E Inscrit inactif Commune 45234 Orl ans Ajout d une cole Vous devrez affecter une cole l l ve et une seule Identifiant Nom de l cole Adresse 0450088B Maternelle publique RAIRN TEU WO DALLUAT ZIUAY 45770 SARAN b outons radi oi c est son CO oaso81sv Hull publique WON XOTSYPXUOUYM 422 WAY WYC LAXLACFOYLIL 45770 SARAN A Seier 0451165Xx l mentaire publique WIIQH 530 MOE SI BY CEGYYAFU 45770 SARAN eco e d e refe rence 0451166Y l mentaire publique ZQURA JEARPYCH 947 PIA ZI DBUTY COYJBOGR 45770 SARAN 0451167z Maternelle publique BJ4AXO DUUTQIZG 618 RYY TU JZYKO CUOCTYP 45770 SARAN CO 0451180N l mentaire publique XEX JOKDOQXAEWIP 649 SOO BYT LI
16. f rence on les pr vient de l annulation de l inscription un autre mail ou courrier est Information aux coles de r f rence envoy la nouvelle Notification pour l ancienne cole de r f rence cole de r f rence de ve po u r la Notification pour la nouvelle cole de r f rence pr venir de l inscription Bel p Lk Valider nriuler ification de l inscription inactive NORAH FIX Un message a t envoy l adresse suivante titi titi com Le courrier ci dessous gst envoyer l cole de r f rence WIIQH Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 33 42 SUPPRESSION D UNE INSCRIPTION Tant que l l ve est l tat inscrit ou inscrit inactif la mairie peut supprimer l inscription qu elle a cr e REMARQUE une mairie ayant mis en uvre l interface aller retour mairie ne peut pas supprimer l inscription des l ves de la commune par utilisation directe de BEID On acc de la suppression de l inscription par la gestion individuelle des si Gestion individuelle des inscriptions Inscriptions ou Gestion de la fiche administrative et de l inscription d un l ve le suivi des inscriptions et des ocumentation Fiche Ma Inscription Suivi des inscriptions et des admissions Traitement global des inscriptions en attente admissions Gestion par lot des l ves en attente Dans les d
17. n y a donc pas de choix de l cole d affectation dans la gestion des inscriptions en attente et seuls les onglets El ves et R capitulatif sont pr sents Liste des inscriptions en attente d affectation dans une cole Le directeur doit choisir les l ves concern s puis cliquer sur Suiva nt gt k N e le Adresse de r sidence 01701 2000 1 rue des coles 45770 SARAN Enregistrements 1 1 sur 1 trouv s l Sumant 33 Ziler R capitulatif Les l ves sont affect s dans R capitulatif l cole du directeur connect EEN sans autre choix possible FIX NOE l mentaire publique WIIQH lt lt Precedent Valider Annuler Consultation individuelle des dossiers Un directeur ayant d l gation d inscription peut visualiser uniquement les dossiers des l ves de son cole Il n y a pas de choix de l cole dans les crit res de s lection la restriction sur l cole courante est automatique Pour le reste le fonctionnement est identique une connexion mairie vous reporter au chapitre correspondant Activit s p riscolaires Un directeur ayant d l gation d inscription peut visualiser et modifier uniquement les activit s p riscolaires des l ves de son cole De ce fait il n y a pas de choix de l cole dans les crit res de s lection la restriction sur l cole courante est automatique Pour le reste le fonctionnement est identique une connexion mairie vous reporter au chapitre
18. pas visualiser la demande de radiation de l l ve Le directeur Edite un certificat de radiation Visualise dans la gestion courante l l ve qui sera effectivement radi une date d effet diff r e l ve radiable gt L l ve est toujours comptabilis dans les effectifs de l cole jusqu a ch ance de la date d effet L l ve peut faire l objet d une admission accept e dans une autre cole avec une date d effet post rieure ou gale la date d effet de la radiation APRES LA DATE D EFFET La mairie Visualise l l ve radi dans le suivi des inscriptions Edite des listes des l ves radi s Le directeur Jusqu au terme de l ann e scolaire en cours peut diter un certificat de radiation de l l ve radi L l ve n est plus comptabilis dans les effectifs de l cole L l ve peut faire l objet d une admission accept e et d une admission d finitive dans une autre cole 13 42 SUIVI DES ETATS ADMINISTRATIFS DES ELEVES Les services de la mairie peuvent obtenir un suivi des tats administratifs des l ves des coles de la commune Dans le menu El ves cliquer sur le lien Consultation individuelle des dossiers Vous devez saisir au moins un des crit res cole tout ou partie du nom ou du pr nom Les l ves correspondant aux crit res saisis sont affich s L tat administratif est indiqu dans la derni re colonne Vous pouvez ac
19. 45770 SARAN 0451412R Maternelle publique QIKXEQ GYNJOK BAU NU VPONR L WYK 45770 SARAN 00000 Affectation d coles Les coles choisies sont affich es Es nr Vous pouvez encore ajouter une ou des coles l mentaire publique WIIOH g l mentaire publique ZQURA JEARPYCH supprimer une LA ecole lt lt Precedent Suvant gt gt nnuler coles Cliquer sur Suivant zs pour passer l onglet R capitulatif Cliquer pour Cliquer pour supprimer l cole ajouter une cole Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 36 42 Cliquer sur Valider pour sauvegarder les affectations saisies ici chaque l ve aura une affectation dans les deux coles choisies Vous pouvez ensuite diter les certificats d inscription de tous les l ves Les certificats individuels pourront tre r dit s depuis la fiche d inscription individuelle des l ves Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information R capitulatif El ves R capitulatif FIX MARC FIX ANNA WIIQH ZQURA JEARPYCH lt lt Precedent l mentaire publique El mentaire publique Valider Annuler Edition des certificats Certificats d inscription E Certificats d inscription format POF D SN 37 42 ACCES AU MODULE MAIRIE D UNE MAIRIE D ARRONDISSEMENT Pour les mairies d arrondissement des communes de
20. 9 08 2011 Adresse 10 joy Svyuj Irulus Date d admission d finitive 05 09 2011 Sexe MASCULIN N e le 01 01 2000 Code postal Ville 45770 Saran Pays FRANCE Adresse 2 Adresse Identit l gale Code postal Ville Nom AB MIMICBY Pays Nom d usage Assurance Individuelle Pr noms Eyoid Attestation fournie Non Consultation du dossier de Eyoid AB MIMICBY Identification Ann e en cours Civilit MADAME Domicile Portable Travail Poste Nom YVCIHZKO T l phone 03 00 00 00 00 0O4 00 00 00 00 05 00 00 00 00 0000 Nom d usage UG JYKERDO Pr nom Ytgok Adresse courriel toto toto com Adresse 10 hyo Qeuot Ifylik Code Postal 45770 Commune Saran Pays FRANCE PERE Civilit MONSIEUR Domicile Portable Travail Poste Nom OV JIKYWVU T l phone 03 00 00 00 00 04 00 00 00 00 05 00 00 00 00 0000 Norn d usage Pr nom Tijylyw Adresse courriel toto toto corn Adresse 10 nui Byoaf Abyfyx Code Postal 45770 Commune Saran Pays FRANCE Consultation du dossier de Evoid AB MIMICBY Identification Responsables Ann e en cours Retour A Scolarit Cycle MATERNELLE Niveau PETITE SECTION Classe SNIFWA 9 PIPANECRE Enseignant MADAME SUFU Hetyrehhu D cision de passage Informations p riscolaire Garderie matin Oui Garderie soir Oui Restaurant scolaire Non Etudes surveill es Non Transport scolaire Non 16 42 BASE ELEVES 1er degr Les fonctionnalit s Direction g n rale de l enseignement scolair
21. LOIRET Commune 45234 Orl ans matin Oui C Non soir Oui Non tude surveill e Oui Non Restaurant scolaire O Non Transport scolaire Oui Non Nom de l cole lt 0451165 WIIQH 45770 SARAN 0451165X WIIOH 45770 SARAN l mentaire publique l mentaire publique l mentaire publique 45770 SARAN 0451166Y ZQURA JEARPYCH Page 1 Retour Modifier eat O OOOO OO Adresse de r sidence Adresse 1 rue des coles Code postal 45770 Commune Saran Pays FRANCE Situation administrative 04 10 2012 Certificat LES du Inscrit inactif Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 31 42 MODIFICATION D UNE INSCRIPTION Tant que l l ve est l tat inscrit ou inscrit inactif la mairie peut modifier l inscription qu elle a cr e REMARQUE une mairie ayant mis en uvre l interface aller retour mairie ne peut pas modifier l inscription des l ves de la commune par utilisation directe de BEID On acc de la L modification de a TE OF m a NM Premier degr l inscription par WA s Inscription Documentation Fiche Mai la gestion individuelle des Inscription inscriptions ou Gestion individuelle des inscriptions le suivi ge Gestion de la fiche administrative et de l inscription d un l ve inscriptions et des admissions Traitement global des inscriptions en att
22. RS MOYEN 2EME ANNEE CH modi ications GRANDE SECTION CH CLIS CH d CLIS effectu es O Ecole s l mentaire publique WIIQH Annuler l mentaire publique ZQURA JEARPYCH EE Informations p riscolaires Informations suppl mentaires a ere En Eon Date d effet d inscription 04 09 2012 s Garderie soir Qui Non Etudes surveill es Oui Non Mise en liste d attente Oui Non Restaurant scolaire Qui Non Transport scolaire Qui Non Valider Annuler Cas particulier des l ves inscrits Modification de l inscription inactive de NORAH FIX inactifs Scolarit demand e Ann e scolaira 2012 2013 L affectation dans MATERNELLE CYCLE II CYCLE III l F ZE lA l cole de r f rence TOUTE PETITE SECTION COURS PREPARATOIRE CH COURS ELEMENTAIRE 2EME ANNEE Gei A r PETITE SECTION CH COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE C COURS MOYEN 1ERE ANNEE peut tre annul e MOYENNE SECTION cus O COURS MOYEN 2EME ANNEE CH A GRANDE SECTION LIS une autre ecole de DESECHO 0 CLIS CH r f rence devra obligatoirement tre saisie Ecole de r f rence l mentaire publique WIIQH Informations p riscolaires Informations suppl mentaires RENE RENTE ie Oon Date d effet d inscription 06 09 2012 GE be Garderie soir Oui Non rentes Etudes surveill es Oui Non Restaurant scolaire Oui Non Un mail ou courrier est envoy l ancienne cole de Transport scolaire Q Oui Non r
23. SBARDOOFEM 45770 SARAN 0451412R Maternelle publique QIKXEQ GYNJOK BAU NU VPONR LWYK 45770 SARAN Enregistrements 1 7 sur 7 trouv s Page Annuler Cr ation de l insCNption inactive de NORAH FIX Scolarit demand e Ann e scol ire 2012 2013 e S ATERNELLE CYCLE 11 CYCLE HI TOUTE PAUTE SECTION COURS PREPARATOIRE CH COURS ELEMENTAIRE 2EME ANNEE PETINSECTION OO COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE CH COURS MOYEN JERE ANNEE C MOYENNE SNTION C cus COURS MOYEN 2EME ANNEE C GRANDE SECTNN O cuis CH CLIN Ecole de r f rence Maternelle publique WON XOTSYPXUOVYM Informations p riscolaires Informations suppl mentaires Garderie matin Ou Non Data d effet d inscription 04 0972012 EH a Gardarie soir Out Coon Etudes surveill es Oui C Non Restaurant scolaire Ou C Non Transport scolaire QOui O Non A la validation de la cr ation de l inscription un mail est envoy l cole de r f rence pour l informer de la saisie de cette inscription inactive g n ration d un courrier si l cole n a pas d adresse mail Cr ation de l inscription inactive NORAH FIX Information l cole de r f rence L inscription inactive a bien t enregistr e Un message t envoy l adresse suivante titi titi com OK Fiche administrative de NORAH FIX Identification Responsables Retour Modifier FParmrainina ARZA Nrli ane Adresse de r sidence r l4 Nom de famill
24. TOUTE PETITE SECTION CH COURS PREPARATOIRE COURS ELEMENTAIRE 2EME ANNEE PETITE SECTION OO COURS ELEMENTAIRE LERE ANNEE CH COURS MOYEN LERE ANNEE MOYENNE SECTION CLIS COURS MOYEN 2EME ANNEE CH GRANDE SECTION CH cus cus O Ecole s Inscrire l mentaire publique WIIQH Informations p riscolaires Informations suppl mentaires Garderie matin Oui Non Date d effet d inscription 04 09 2012 E Garderie soir Oui Non 5 Etudes surveill es O Ou Non Mise en liste d attente QOQui Non M Restaurant scolaire Qui O Non Transport scolaire Qui Non Vahder Snnulet Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 26 42 Le certificat d inscription scolaire peut tre dit en cliquant sur le lien Certificat Le certificat d inscription est remis aux parents qui le donneront au directeur de l cole dans laquelle ils scolariseront leur enfant Vous pouvez supprimer o modifier une inscription en cliquant sur le lien constitu par la date d effet de l inscription Vous reporter aux chapitres Modification d une inscription gt ou Suppression d une inscription gt Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Fiche administrative de NORAH FIX Ideniication Responsables Retour Modifier Adresse de r sidence Adresse 1 rue des coles Tdentit Horn
25. Web Internet Explorer version 8 ou ult rieure ou Firefox Mozilla Version 3 6 ou ult rieure e Acrobat Reader pour lire les documents g n r s au format PDF Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 5 42 PARAMETRAGE DU NAVIGATEUR INTERNET Vous devez autoriser l ouverture des fen tres popup pour pouvoir utiliser BEID Avec Internet Explorer Quand l ouverture d un popup est n cessaire Internet Explorer affiche les messages suivants CI i q uer sur l a b arre amp 1 Une fen tre publicitaire a t bloqu e Pour afficher cette fen tre publicitaire ou des options suppl mentaires cliquez ici de S N 11 pD y EN e Sa HE r D e Fremer degr Documentation Fiche Mairie Quitter teher Demande d extraction Ann e scolaire Niveau Cycle cole S lectionner Toujours autoriser les fen tres publicitaires de ce site EE EE See Autoriser temporairement les fen tres publicitaires Toujours autoriser les Fen tres publicitaires de ce site Param tres D Aide de la barre d informations uitter Demande d extraction Ann e scolaire v Niveau v Cycle i EN cole en tre publicitaire ou des options suppl mentaires chquez ici amp Une fen tre publicitaire a t bloqu e Pour afficher cette f Une fen tre de confirmation ii Premier s ouvre EX vi degr
26. ation la Commission nationale de l informatique et des libert s CNIL en date du 24 d cembre 2004 modifi e en 2008 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 3 42 MODALITE D ACCES A BASE EL VES 1ER DEGR Cette application est accessible par internet s curis Elle est prot g e par un dispositif d authentification forte bas sur cl s OTP remise s par votre interlocuteur r f rent au sein des services d partementaux de l ducation nationale Vous arrivez sur un cran d authentification acc dez Vos applications Authentification identifiant XXXX 032848 Code E personnel e XXXX mh M Vous devez saisir votre identifiant Vous devez saisir ensuite votre mot de passe Le mot de passe est constitu de votre code personnel auquel vous ajoutez le num ro indiqu sur votre cl de s curit OTP Pour les questions li es l utilisation pratique de la cl de s curit veuillez vous reporter au manuel d utilisation qui vous a t remis en m me temps que la cl de s curit Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 4 42 FICHE TECHNIQUE Configuration minimum Micro ordinateur Pentium II 200 Mhz sous Windows avec un port USB libre et reli un modem ou routeur ADSL Connexion ADSL 512 kb s Logiciels install s sur le poste e Navigateur
27. c der au dossier d un l ve en cliquant sur son nom Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Inscription Documentation Fiche Mairie Quitter El ves Consultation individuelle des dossier Consultation du dossier d un l ve e ivit s p ri initi Mettre jour les activit s p riscolaires d un l ve e Edition de listes Edition de listes d l ves au format PDF Extraction Extraire un fichier contenant l ensemble des informations sur les l ves de votre commune Recherche d l ves nsulter le dossier d un l ve cole 0450818 Mom Pr nom Sigle Nom de l cole Niveau Cycle tat 04508164 WON Nom Pr nom Sexe N e le AB MIMICBY Eyoid 1 01 2000 Maternelle LOTS YPHUOUYM ps Admission d finitive postque 45770 SARAN DSL WON Gei XOTSYPXUO VYM pang 45770 SARAN 0450818V WON UXWUIA Ukads 0101 2000 Admission d finitive oi 01 2000 Maternelle K TSYPXUOVYM Admission d finitive publique 45770 SARAN 04508164 WON 01 01 2000 Gett e XOTSYPXUOVYM RESAQUR 45770 SARAN 0450816V WON 01 01 2000 Maternelle KOTS YPXUO VYM OR 45770 SARAN APA KISIXUIGU Ypyuevfo AVUICLGIT Tuop Admission d finitive AX AOXAYIIU Qisguhy Admission d finitive 14 42 LE DOSSIER DE L ELEVE Le dossier de l l ve est compos de deux grandes rubriques d compos es en onglets Informations administratives Informations scolaires Fiche administ
28. chement Autorit parentale Oui O Non Type de rattachement MERE ei PERE O FRERE SOEUR GRAND PERE GRAND MERE ONCLE TANTE COLLATERAUX C TUTEUR Valider Annuler Rattachement d une personne responsable Si le responsable existe d j le responsable a d j eu un enfant inscrit dans la commune le d i Nom Pr nom s lectionner renseigner Ed Me y l autorit parentale et le type de rattachement Gi m FIX JOEL 1 rue des coles 45770 Saran T Enregist 1 puis Valider le z rattachement l l ve en cours de cr ation Informations du rattachement TSI RS Et US Personne morale Nouveau Civilit Adresse de r sidence Autorit parentale Ou O Non Type de achement O MERE O PERE O FRERE O SOEUR O GRAND PERE O GRAND MERE O ONCLE O TANTE O COLLATERAUX S TUTEUR Valider Annuler Dans les deux cas l onglet Cr ation de la fiche administrative de l l ve Responsables s affiche avec le responsable cr ou s lectionn Cliquer de nouveau sur Identification M Responsables Ajouter E a A PERE D tacher Civilit CH MME M Adresse inconnue Ajouter pour rattacher om EX Je Num ro Pr nom HUELT resse OESE Pore AERE T i l l ve EEN auca 570 Commune Saran lt lt Valider gt pour passer Autorit parentale Gei Out CH Non Pays FR NCE j d j j ormicile or
29. crit res Recherche d l ves de s lection doit tre Consulter le dossier d un l ve renseign CITE cole 04508187 Nom Cliquer sur le nom de l l ve pour acc der ses informations p riscolaires Pr nom ce Nom Prenom N e le Nom de l cole Maternelle 0450818Y WON XOTSYPXUOVYM INTE 01 01 2000 publique 45770 SARAN Maternelle 04508138V WON XOTSYPXUOVYM 01 01 2000 publique 45770 SARAN FLYGSAEUY Can 7 LSEFHOOUA s Enregistrements 1 2 sur 2 trouv s Pour modifier les Informations relatives aux activit s p riscolaires pour Ceh CIWYIP informations cliquer sur le bouton Modifier Nom CIWYIP Sexe MASCULIN Pr nom Ceh Date de naissance 01 01 2000 Cycle MATERNELLE Niveau MS Activit s p riscolaires Garderie matin Garderie solt Etudes surveill es Restaurant scolaire Transport scolaire Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 18 42 Les informations Informations relatives aux activit s p riscolaires pour Ceh CIWYIP p riscolaires sont alors accessibles pour modification Informations Norn CIWYIP Sexe MASCULIN Pr nom Ceh Date de naissance 01 01 2000 s Cycie MATERNELLE Niveau 1 MS Cliquer sur le bouton Valider pour sauvegarder les mises jour effectu es Gurderie ech Oui Etudes survelll es CH Oui Restaurant scolaire Gi Oui Transport scolaire O Out Garderie matin
30. ction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Fa Firefox a emp ch ce site d ouvrir une Fen tre popup z B i E Es Entraction Demande d extraction Ann e scolaire m Niveau g Cyclel M cole eee Cat gorie Responsable Ge El ve Autoriser les popups pour vm as4u8 64b frt1 in ac orleans tours fr ER 2 Modifier les options de blocage de popups si S Ne pas afficher ce message lorsque des popups sont bloqu s Inscription Fa Firefox a emp ch ce site d ouvrir une fen tre popup AN dE EJ Afficher e http vm ss4u6 64b frt1 in ac orleans tours fr 8081 premier_degre_ mai Demande d extraction Ann e scolaire e Niveau __ e Cycle E cole TASS Cat gorie Responsable El ve Premier degr Documentation Fiche Mairie Quitter BS HE e Geen Demande d extraction Extraction Ann e scolaire Niveau K Cycle CH cole Cat gorie Responsable g El ve PE 7 42 ERGONOMIE DE L APPLICATION Menu l ves couleur orange LE BANDEAU Menu Inscription couleur bleue Inscription Documentation Fiche Mairie Quitter Acc s au manuel mairie et documents de pr sentation Fiche sur les statistiques de la commune Fermeture de l application STATE ron dE E eg me LES MENUS Inscription Gestion individuelle des inscriptions Gestion de la fiche a
31. d une cole publique ou priv e de la commune pour les ann es scolaires N 1 N 9 radi Les inscriptions sont g r es individuellement cliquer sur Gestion individuelle des inscriptions Avant de pouvoir cr er une inscription pour un l ve vous devez d abord v rifier qu aucune fiche administrative n existe pour cet l ve Indiquer obligatoirement le nom et le pr nom de l l ve Sg A zen Tramen relier Documentation 7 b Al Inscription WT Gestion individuelle des inscriptions Gestion de la fiche administrative et de l inscription d un l ve Inscription Suivi des inscriptions et des admissions Traitement global des inscriptions en attente Gestion par lot des l ves en attente Recherche d l ves Cr er visualiser modifier une fiche administrative Cr er visualiser modifier supprimer une inscription Recherche pour l ann e scolaire 2012 2013 Nom Pr nom NORAH N e le Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information AMM THG degr Fiche Ma 23 42 Premier cas possible l l ve n a jamais t inscrit dans la commune sa fiche administrative n est pas trouv e Le message Aucun l ment trouv est alors affich Cliquer sur Continuer recherche pour poursuivre La recherche est tendue aux ann es scolaires ant rieures En fin de recherche infructueus
32. dministrative et d Nascrhption d un l v Deux acc s possibles soit par lien soit par onglet Recherche d l ves Cr er visualiser modifier une fiche administrative Cr er visualiser modifier supprimer une inscription Liste d roulante Bouton BOUTONS ET LISTES Recherche pour l ann e scolaire 2012 2013 DEROULANTES Nom Pr nom N e le _ Sexe EJ Lied FEMININ MASCULIN Recherche d l ves Consulter le dossier d un l ve Tri alphab tique de la colonne op Pr nom TRI PAR COLONNE ET LIEN SUR LES DOSSIERS DES ELEVES Pr nom Acc s au dossier individuel Norm Sexe N e le S l mentaire Bkyoku F 04 01 2000 oblique l mentaire Isaews M 1 012000 publique El mentaire LODETS M 01 01 2000 publique Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 8 42 CHAMPS DE SAISIE Cr ation de la fiche administrative de l l ve Identification L ast risque indique un champ obligatoire Identit Norm de farnill a Pr nom 1 l Pr nom Pr nom 3 Horn d usage Sexe FEMININ C MASCULIN N te le Er tex 1 13 02 1556 Sel Identifiant Sigle 045005588 04508184 Sel Identifiant 045006886 04508184 E Nom de l cole Maternelle publique RAIRN WON XOTSYPEUOUTEM Maternelle publique Maternelle publique Maternelle publique CASES A COCHER ET BOUTONS RADIO
33. e Bureau du suivi des syst mes d information 17 42 GESTION DES DONNEES PERISCOLAIRES DES ELEVES Les activit s p riscolaires correspondent aux activit s qui peuvent tre prises en charge par les mairies garderie tudes surveill es restauration scolaire transport Les activit s p riscolaires sont modifiables de fa on individuelle uniquement REMARQUE une mairie ayant mis en uvre l interface aller retour mairie ne peut pas modifier les activit s p riscolaires des l ves par utilisation directe de BEID Les l ves pour lesquels la mairie peut modifier les activit s p riscolaires sont pour l ann e en cours e Les l ves scolaris s tat admis d finitifs dans une cole publique de la commune e Les l ves inscrits tats inscrit ou inscrit inactif mis en admissibilit ou admis accept dans une cole publique de la commune Les activit s p riscolaires r Z 3 dag de l l ve peuvent tre SS HE SH fe es E e Ss RE s leves Inscription Documentation Fiche M modifi es par le lien ERT GE Activit s p riscolaires l ves Consultation individuelle des dossier Consultation du dossier d un l ve e ivi i Mettre jour les activit s p riscolaires d un l ve e Editi le list Edition de listes d l ves au format POF Extraction Extraire un fichier contenant l ensemble des informations sur les l ves de votre commune Au moins un des
34. e cliquer sur OK gt ou d annuler celle ci Annuler gt Si vous d cidez de continuer assurez vous au pr alable qu il ne s agit pas du m me l ve afin de ne pas cr er une nouvelle fiche en doublon d une fiche existante Cr ation de la fiche administrative de l l ve Identification Identit Adresse de r sidence Base El ve 1er degr Mozilla Firefox DER Norn de famille Pl Se Pr nom DESEN Ci https formation hn 01 orion education fr premier_degre_mairie popupConfirmationaccess d Pr nom 2 Pr nom 3 Nom d usage A Au moins un homonyme existe d j dans la base El ves Sexe FEMININ MAS Voulez vous n anmoins continuer la cr ation en cours jy Pays FRANCE wi 045 LOIRET E formation hn 01 orion education fr D partement Commune 45234 Orl ans Annuler Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 30 42 SUIVI DES INSCRIPTIONS ET DES ADMISSIONS La fonctionnalit Suivi des inscriptions et des admissions permet le suivi des inscriptions et des admissions pour l ann e en cours et pour l ann e suivante e si l tat s lectionn est en attente inscrit inscrit inactif mise en admissibilit ou demande d admission accept e seuls les l ves des coles publiques sont list s e Si l tat s lectionn est admission d f
35. e le bouton Nouveau appara t cliquer pour acc der la cr ation de la fiche administrative de l l ve inscrire Renseigner les donn es de l onglet Identification La commune de r sidence est par d faut la commune courante commune de la mairie connect e Elle peut tre modifi e en changeant le code postal puis en recherchant la commune associ e Cliquer sur Suivant pour acc der l onglet Responsables Chaque l ve doit avoir au moins un responsable Cliquer sur Ajouter Vous devez tout d abord v rifier si le responsable n existe pas d j en base saisir son nom et son pr nom ventuellement et cliquer sur Chercher Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Recherche d l ves Cr er visualiser modifier une fiche administrative Cr er visualiser modifier supprimer une inscription Recherche pour l ann e scolaire 2012 2013 Nom Pr nom N e le Sexe FX Nonan D J Retour Nom Pr nom J NOT Sexe Lieu de naissance tat Aucun l ment trouv j Continuer recherche Recherche d l ves Cr er visualiser modifier une fiche administrative Cr er visualiser modifier supprimer une inscription Recherche pour l ann e scolaire 2002 2003 Nom Pr nom N e le e Ex Nonan E J Retour Nom Pr nom N le le Sexe Lieu de naissance tat Aucun l ment trouv
36. e FIX Adresse 1 rue des coles L inscription est not e Pr noms NORAH Norn d usage Code postal 45770 comme inactive dans la Sexe FEMININ Commune Saran 121A Ve el Pays FRANCE fiche de l l ve Lieu de naissance Situation administrative Pays FRANCE f POF D partement LOIRET 06 09 2012 Certificat Inscrit inactif Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 28 42 Deuxi me cas possible l l ve a d j t inscrit dans une cole de la commune la fiche administrative de l l ve est trouv e par la fonction de recherche 1l reste cr er sa nouvelle inscription Cliquer sur le nom de l l ve pour acc der sa fiche administrative Cliquer sur Nouveau pour cr er la nouvelle inscription pour l l ve La proc dure est ensuite similaire la cr ation d une l inscription pour un l ve nouvellement cr Tant que l l ve n est pas admis d finitif sa fiche administrative peut tre modifi e cliquer sur le bouton Modifier pr sent sur les onglets Identification et Responsables Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Recherche d l ves Cr er visualiser modifier une fiche administrative Cr er visualiser modifier supprimer une inscription Recherche pour l ann e scolaire 2011 2012 Nom Z Pr nom _N e le_ Sexe pe J E Pr
37. e l l ve avec une date d effet Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Fonctionnalit s disponibles pour le dossier de l l ve La mairie Visualise l l ve dans le suivi des inscriptions Consulte ou modifie le dossier administratif de l l ve Renseigne les informations p riscolaires Edite des listes Le directeur Consulte ou modifie le dossier administratif de l l ve L l ve n est pas dans l cole La mairie Visualise l l ve dans le suivi des inscriptions Consulte ou modifie le dossier administratif de l l ve Renseigne les informations p riscolaires Edite des listes Le directeur Consulte ou modifie le dossier administratif de l l ve R partit l l ve dans une classe Edite des listes des l ves r partis dans une classe L l ve est attendu dans l cole partir de la date d effet de l admission accept e Il n est pas encore pr sent dans l cole La mairie Visualise l l ve dans le suivi des inscriptions Consulte le dossier administratif de l l ve Renseigne les informations p riscolaires Edite des listes Proc de des extractions de listes Le directeur Met en uvre toutes les fonctionnalit s de l application L l ve est comptabilis dans les effectifs de l cole apr s sa r partition dans une classe et d s r ception de l INE ou de sa confirmation AVANT LA DATE D EFFET La mairie Ne peut
38. ente Gestion par lot des l ves en attente Suivi des inscriptions et des admissions Dans les deux Cas Recherche d l ves cliquer sur le nom de Cr er visualiser modifier une fiche administrative l l ve pour acc der Cr er visualiser modifier supprimer une inscription sa fiche Recherche pour l ann e scolaire 2012 2013 Nom Pr nom N e le Sexe JASON IC wl ET Retour Lieu de naissance 01 01 2000 45234 Orl ans Inscrit Enregistrements 1 1 sur 1 trouv s Retour Continuer recherche Suivi des inscriptions et admissions Ann e scolaire 2012 2013 x Nom Informations p riscolaires Pr nom Garderie matin Oui Non Sexe v soir Oui Non tat E tude surveill e Oui Non Identifiant de l cole Restaurant scolaire Oui Non Transport scolaire Qui Non Pr nom N e le Sexe tat Date effet Sigle Nom de l cole l mentaire 0451165X WIIQH publique 45770 SARAN l mentaire 0451165 WIIQH publique 45770 SARAN l mentaire 0451166Y ZQURA JEARPYCH FIX JASON 01 01 2000 M Inscrit 04 09 2012 aiblique 45770 SARAN Enregistrements 1 3 sur 3 trouv s Page 1 NORAH 01 01 2000 F Inscrit 04 09 2012 JASON 01 01 2000 M Inscrit 04 09 2012 Cliquer sur le lien Fiche administrative de JASON FIX repr sent par la date d effet de l inscription existante Identification Retour Modifier OOO Identit
39. eux cas Recherche d l ves cliquer sur le nom de Cr er visualiser modifier une fiche administrative l l ve pour acc der Cr er visualiser modifier supprimer une inscription sa fiche Recherche pour l ann e scolaire 2012 2013 Nom z N e le Sexe J Retour N e le Lieu de naissance tat 01 01 2000 45234 Orl ans Inscrit Enregistrements 1 1 sur 1 trouv s Retour Continuer recherche Suivi des inscriptions et admissions Ann e scolaire 2012 203 x Nom Informations p riscolaires Pr nom Garderie matin Oui Non Sexe v soir Oui Non tat tude surveill e Oui Non Identifiant de l cole Fechercher cole Restaurant scolaire Oui Non Transport scolaire Oui Non Pr nom N e le Sexe tat Date effet Sigle Nom de l cole l mentaire 0451165X WIIQH NORAH 01 01 2000 F Inscrit 04 09 2012 Ste 45770 SARAN l mentaire 0451165 WIIQH JASON 01 01 2000 M Inscrit 04 09 2012 GEI 45770 SARAN l mentaire 0451166Y ZQURA JEARPYCH JASON 01 01 2000 M Inscrit 04 09 2012 publique 45770 SARAN Enregistrements 1 3 sur 3 trouv s Page 1 Cliquer sur le lien Fiche administrative de JASON FIX repr sent par la date de l inscription existante Identification Retour Modifier a Adresse de r sidence de famille FIX Pr tre JASON Nom d usage Sexe MASCULIN Adresse 1 rue des coles Code posta
40. ie O Responsable El ve Demande d extraction Ann e scolaire 2012 2013 v Niveau Cycle Secteur BLI tat administratif z Ecole Demande d extraction Ann e scolaire 2011 2012 v T Niveau IPS ml Cycle y _ Secteur PUBLIC ze e tat administratif Admission d finitive Ecole nech erche cole Cat gorie O Responsable El ve Extraction correspondant aux criteres Extraction forrnat CSV Documentation Fiche L extraction se compose de trois parties une partie contenant les l ves et leurs responsables physiques une partie comportant les l ves et leurs responsables moraux une partie contenant les l ves ayant des personnes contacter en cas d urgence L extraction sur l ann e N 1 comporte tous les l ves potentiellement pr sents dans les coles publiques de la commune l ann e suivante les l ves inscrits sur N 1 en attente inscrits mis en admissibilit ou admis accept s les l ves admis d finitifs sur N ayant une d cision de passage saisie par les directeurs dans laquelle il est pr cis que les l ves ne quittent pas l cole Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 22 42 INSCRIPTION L inscription scolaire concerne un l ve Elle est sous la responsabilit du maire Le processus d inscription scolaire est d clench par une demande d inscri
41. initive ou radiation les l ves des coles publiques et des coles priv es de la commune sont list s Cliquer sur Suivi des inscriptions et des admissions Saisir les crit res de s lection et cliquer sur Chercher Les l ves qui r pondent aux crit res de s lection sont affich s Cliquer sur le nom d un l ve pour acc der sa fiche administrative Cliquer ensuite sur le lien constitu de la date d effet pour acc der son inscription i Biia Es Ap oase tonnes Tit Inscription Gestion individuelle s Inscription des inscriptions Gestion de la fiche administrative et de l inscription d un l ve Suivi des inscriptions et des admissions Traitement global des inscriptions en attente Gestion par lot des l ves en attente Suivi des inscriptions et admissions Ann e scolaire Nom Pr nom Sexe Identifiant de l cole Fiche administrative de Identification acnille FIX Pr nom son Nom d usage Sexe N e le Nom MASCULIN 01 01 2000 2012 2013 fix p neeche cole 01 01 2000 01 01 2000 01 01 2000 Prem IGF degr Documentation Fiche Ma Informations p riscolaires Garderie Inscrit Inscrit Inscrit Date effet 04 09 2012 04 10 2012 04 10 2012 Enregistrements 1 3 sur 3 trouv s Jason FIX Responsables Lieu de naissance Pays FRANCE D partement
42. ions Traitement global des inscriptions en attente Gestion par lot des l ves en attente Liste des inscriptions en attente d affectation dans une cole Toutes les inscriptions en attente pour la commune sont affich es Choisir les N e le Adresse de r sidence l ves traiter puis 01 01 2000 1 rue des coles 45770 SARAN cliquer sur Suivant 01 01 2000 1 rue des coles 45770 SARAN Enregistrements 1 2 sur 2 trouv s Suivant gt gt Arruiet Affectation d coles L onglet Ecoles permet l affectation de tous l ves coles les l ves s lectionn s RS dans une plusieurs coles coles de la commune ECM ETES Annuler Cliquer sur le bouton Inscrire La liste des coles publiques de la commune est f e CES 04500888B Maternelle publique RAIRN TEU WO DALLUAT ZIUAW 45770 SARAN affich e choisir l cole ou les coles dans lesquelles vous d sirez affecter tous les l ves s lectionn s puis cliquer sur Valider Enregistrements 1 7 sur 7 trouv s Valider Annuler 0450818 Maternelle publique WON XOTSYPXUOVYM 422 WAY WYC LAXLACFOYLIL 45770 SARAN 0451165 l mentaire publique WIIQH 530 MOE SI BY CEGVYAFU 45770 SARAN 0451166Y l mentaire publique ZQUR amp JEARPYCH 947 PIA ZI DBUTY COYIBOGR 45770 SARAN 04511672 Maternelle publique BJAXO DUUTQIZG 615 RYY TU JZYKO CUOCTYPJ 45770 SARAN 0451150N l mentaire publique SES JOKDOQXAEWIP 649 500 BYT LISBARDOOFEM
43. l 45770 Commune Saran N e le 01 01 2000 Pays FRANCE Lieu de naissance Situation administrative Pays FRANCE gro D partement LOIRET 04 09 2012 Certificat J Commune 45234 Orl ans Nouveau C Inscrit inactif Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 34 42 Cliquer ensuite sur le Inscription de JASON FIX bouton Supprimer Retour Modifier Scolarit demand e Ann e scolaire 2012 2013 l mentaire publique WIIQH Niveau COURS ELEMENTAIRE 2EME ANNEE El mentaire publique ZQURA JEARPYCH Cycla CYCLE III Informations p riscolaires Informations suppl mentaires Garderie ma Non Date d effet d inscription 04 09 2012 Garderie soir NS Etudes surveill es Non Mise en liste d attente Non Restaurant scolaire Non Transport scolaire Non Certificat d inscription A Certificat d inscription format PDF Supprimer Valider la suppression Etes vous s r de vouloir supprimer cette inscription L inscription et toutes les affectations dans les coles sont supprim es de la base de donn es Cas particulier des l ves inscrits Inscription inactive de NORAH FIX inactifs aso TE Apr s validation de la Ann e scolaire 2012 2013 l mentaire publique WIIQH suppression Niveau COURS ELEMENTAIRE 2EME ANNEE Cycle CYCLE III Informations p riscolaires Informations suppl mentaires Garderie matin Non Date d effat d i
44. le l mentaire publique WIIQH R gion CENTRE S H H H i ORLEANS Menu Ecole Visualiser ee G e ec ecteur scolaire SARAN Modifier la ca rte d identite de resse 530 MOE SI BY CEGVYAFU i eg Bee IEN ORLEANS SARAN ZEP R seau d aide SARAN 1 7 45770 SARAN l cole el 00 00 00 00 00 ax ourriel titi titi com ETABLISSEMENT OUVERT Bouton Ka modifier gt ate d ouverture 29 05 1975 Dans la rubrique d l gation sabissomant BEN Civilit O MADAME MADEMOISELLE 6 MONSIEUR d d n scri ptio n gt le d i recteu r eg BE 0451038 JOMTELU DOWRVOYO 45770 SARAN D scher d cole clique sur le bouton radio OUI gt Cette information permet au EE DASEN de voir la liste des directeurs d cole pouvant proc der l inscription par d l gation gt Le directeur peut alors proc der l inscription des l ves de son cole exclusivement en se connectant au module Base Vons Mine la Commun de L AIDE El ves ler degr Mairie Vous entrez dans le module des Inscriptions documentation Fiche Mairie Quitter Derni re mise jour d cembre 2012 Cliquez sur le lien Documentation pour plus d informations Inscription par d l gation du maire Dans certains cas l inscription est effectu e par le directeur d cole par d l gation du maire L inscription est alors cr e automatiquement sur l cole du directeur connect Cr ation de l inscription de LILLY FIX Apr s cr
45. nom Lieu de naissance Admission AB MIMICBY d finitive 01 01 2000 AUTRE PAYS Enregistrements 1 1 sur 1 trouv s Retour Continuer recherche Fiche administrative de Eyoid AB MIMIGBY Identification Fesponsables Retour Identit Adresse de r sidence Nom de elle AB MIMICET Adresse 10 joy Svyu Irulus Pr noms gid Nom d usage Code postal 45770 Sexe MASCULIN Commune Saran H Ce le 01 01 7000 Pays FRANCE Lieu de naissance Situation administrative Fays AUTRE PAYS D partement Commune FDF 05 09 2011 Certificat K Fa C Inscrit inactif Fiche administrative de NORAH FIX Identification Responsables Retour Modifier Identit Adresse de r sidence Nom de famille FI Adresse 1 rue des coles prenoms NORAH Norn d ussge Sexe FEMININ N fe le 01 01 2000 Lieu de naissance Situation administrative Pays FRANCE er D partement LOIRET 05 09 2012 Certificat Commune 45234 Orl ans lt lt 04 09 2012 insert inactif Code postal 45770 Commune Saran Pays FRANCE 29 42 Troisi me cas possible une fiche administrative est trouv e par la fonction de recherche vous poursuivez la cr ation d une nouvelle fiche Si les cinq champs fondamentaux nom pr noms sexe date et lieu de naissance sont identiques ceux d un l ve d j existant dans la commune un message d erreur vous alerte sur la pr sence d un homonyme Vous avez la possibilit de continuer la saisi
46. nscription 04 09 2012 Garderie solir Non Etudes surveill es Non Restaurant scolaire Non Base El ve 1er degr Mozilla Firefox Transport scolaire Non Un mail ou un courrier est envoy l cole de r f rence on les pr vient de l annulation de l inscription Suppression de l inscription inactive NORAH FIX Information l cole de r f rence Notification pour l ancienne cole de r f rence Le courrier ci dessous est envoyer l cole de r f rence WIIQH LE Courrier pour l cole de r f rence format POF DE Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 35 42 TRAITEMENT DES INSCRIPTIONS EN ATTENTE Un l ve est en attente gt quand la mairie proc de son inscription tout en diff rant son affectation dans une cole L l ve est alors dans l attente de cette affectation BEID permet de traiter de fa on collective toutes les inscriptions en attente REMARQUE une mairie ayant mis en uvre l interface aller retour mairie ne peut pas ex cuter cette fonctionnalit La fonctionnalit Traitement global PO a E Premier negre des inscriptions en A Se RE attente vous permet de traiter par lot les inti m Gestion individuelle des inscriptions inscriptions en attent Gestion de la fiche administrative et de l inscription d un l ve de la commune Inscription Suivi des inscriptions et des admiss
47. ode Liste des l ves dont lin chiphon est esche Selon la liste choisie D SE les criteres de tri Conan de r sidence peuvent va rier et Choix de la liste des crit res de s lection compl mentaires peuvent vous tre demand s Crit re de tri Choix de la liste P riode Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 20 42 Za e r t s Sge Les eleves Liste d l ves domicili s ou non domicili s dans la commune correspondant aux Ann e scolaire 2011 2012 me crit res de s lection de sos DRE sont affich s selon Niveau Ps l ordre de tri choisi oyets e dence pe Crit re de tri repos s Niveau Choix de la liste Liste des l ves domicii s et non domicili s dans la commune sw ommune de residence Vom Prenom Sexe Nele le Vom de l cole Wiveau Cycie 0450818Y WON XOTSYPXUOVYM QIRDAJI Oeygka F 01 01 2000 Maternelle publique 45770 SARAN GS Fleury les Aubrais AYUCLGIT Tuop M 01 01 2000 Maternelle publique 0450M IVE NON ROUTE YPAHO PS Orl ans Cliquer sur le num ro EE OHODIOME e gt 04508184 WON XOTSYPXUOVYM 2 FALPELUEW Sowogiru F 01 01 2000 Maternelle publique 45770 SARAN PS Orl ans de page pour passer 0450818Y WON XOTSYPXUOVYM nr UI TYDOH Lejwgyn Geyk F 01 01 2000 Maternelle publique p Ps Orl ans de l une l autre 45770 SARAN 0450818Y WON XOTSYPXUOYYM 45770 SARAN 0450816Y
48. oit tre Consulter le dossier d un l ve renseign cole Essen Dr npnrm Annonce de la page htips formation hn 0 EN A au moins um crit re dalt tre lectonr Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 15 42 Les l ves correspondant aux crit res saisis sont affich s cliquer sur le nom pour acc der la fiche de l l ve Onglet 1 Identification La fiche administrative s ouvre sur l onglet Identification Cliquer sur les autres onglets pour acc der aux responsables et aux informations de scolarit de l ann e en cours Onglet 2 Responsables Onglet 3 Scolarit de l ann e en cours Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Recherche d l ves Consulter le dossier d un l ve cole 0450818V MA cherher cols Nom AB Pr nom Pr nom Sexe Nele le Sigle vom de l cole Niveau Cycle Maternelle 04508184 WON AB MIMICBY Evyoid M 01 01 2000 ROTSYPXUOUYM publique 45770 SARAN 04508184 WON AB Ukada m 01 01 2000 Maternelle XOTSYPXUOVYM PS WUAQUXWUJA publique 45770 SARAN Enregistrements 1 2 sur 2 trouv s Page 1 Admission d finitive Admission d finitive Consultation du dossier de Evoid AB MIMICBY Identification Responsables Ann e en cours Situation administrative Adresse de r sidence Adresse 1 Date d inscription 0
49. onsulte ou modifie le dossier administratif de l l ve Un l ve est inscrit dans une Renseigne les informations p riscolaires ou plusieurs cole s parle Edite des listes maire de la commune dont Edite le certificat d inscription d pend ent l les cole s Le directeur Voit appara tre le dossier administratif de l l ve Inscrit inactif Peut consulter le dossier administratif de l l ve Un l ve est inscrit inactif L l ve n est pas dans l cole dans une cole de r f rence par le maire de la commune dont Inscription inactive l l ve est inscrit inactif l cole publique de d pend l cole secteur cole de r f rence et est inscrit dans une autre cole qui comporte une structure d accueil adapt e sa scolarit Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 12 42 Etat administratif de l l ve Mis en admissibilit Un l ve est mis en admissibilit par un directeur d cole lorsque que celui ci souhaite diff rer son admission accept e C est le cas des enfants de deux ans qui peuvent tre admis accept s en fonction des places disponibles dans les maternelles Admis accept Le directeur proc de l admission accept e de l l ve Admis d finitif Le directeur a constat la pr sence effective de l l ve dans l cole Il enregistre alors son admission d finitive Radi Le directeur a saisi la radiation d
50. ption effectu e par les parents de l l ve ou ses repr sentants l gaux Apr s v rification de la recevabilit de la demande les services de la mairie d signent l cole publique que devra fr quenter l enfant et d livre un certificat d inscription Plusieurs coles peuvent tre mentionn es L inscription d un l ve se compose de deux phases en premier lieu la cr ation de la fiche administrative puis la cr ation de l inscription en elle m me REMARQUE une mairie ayant mis en uvre l interface aller retour mairie ne peut pas cr er la fiche administrative ni proc der l inscription des l ves de la commune par utilisation directe de BEID La recherche des l ves pr alable la cr ation ventuelle d une fiche administrative ram ne les dossiers de tous les l ves de la commune e cr s par la commune et en tat ind fini e scolaris s ou inscrits dans une cole publique de la commune pour l ann e scolaire N 1 tats en attente inscrit inscrit inactif mis en admissibilit ou admis accept e scolaris s ou inscrits dans une cole publique de la commune pour l ann e scolaire N tats en attente inscrit inscrit inactif mis en admissibilit admis accept admis d finitif radi ou radiable e admis d finitifs ou radi s d une cole priv e de la commune pour l ann e scolaire N e _ radi s
51. r un fichier au format CSV contenant l ensemble des informations relatives aux l ves de la commune L extraction des l ves de l ann e en cours vous permet d obtenir les informations sur les responsables ou les l ves des secteurs public et priv Pour le secteur priv seuls les tats admission d finitive et radiation sont L extraction des l ves de l ann e suivante ne vous donne acc s qu aux l ves du secteur public Apr s s lection des crit res cliquer sur le bouton Chercher Cliquer sur le lien pour acc der aux donn es extraites Remarque L extraction se base sur l tat courant de l l ve dans la commune par exemple une extraction des l ves sur le crit re radiation ne ram nera que les l ves actuellement radi s et pas ceux ayant t inscrits ou admis dans une nouvelle cole apr s cette radiation EE QE LE oser TRIP leves RRE defekt l ves Consultation individuelle des dossiers Consultation du dossier d un l ve Activit s p riscolaires Mettre A jour les activit s p riscolaires d un l ve Edition de listes Edition de listes d l ves au format POF Extraction Extraire un fichier contenant l ensemble des informations sur les l ves de votre commune Demande d extraction Ann e scolaire 2011 2012 v Niveau v Cycle v tat administratif Ecole Rechercher cole Cat gor
52. rative Fiche de scolarit ege Identification Responsables ann e en cours On y acc de par le menu El ves Les dossiers accessibles sont les dossiers des l ves e scolaris s tat admis d finitifs dans une cole publique ou priv e de la commune e inscrits tats inscrit ou inscrit inactif dans une cole publique de la commune et dont la fiche administrative est nouvellement cr e par la commune e admis tats mis en admissibilit ou admis accept dans une cole publique de la commune e radi s d une cole priv e de la commune pour l ann e en cours L acc s au dossier existant des l ves se fait en mode consultation uniquement Si besoin il reviendra aux directeurs des coles concern es d apporter les modifications n cessaires aux dossiers de leurs l ves par utilisation du module directeur l l ve peut tre consult e EM i Tit La fiche administrative de Y s leves Inscription Documentation par le premier lien du menu El ves l ves Consultation individuelle des dossiers Consultation du dossier d un l ve Activit s p riscolaires Mettre jour les activit s p riscolaires d un l ve Edition de listes e d Edition de listes d l ves au format PDF S Extraction Extraire un fichier contenant l ensemble des informations sur les l ves de votre commune Au moins un des crit res Recherche d l ves de s lection d
53. re Bureau du suivi des syst mes d information 38 42 Le crit re p rim tre permet de Recherche d l ves s lectionner les l ves de Consulter le dossier d un l ve cole l arrondissement ou de la ville Ven enti re rt WEEN P rim tre Arrondissement O Ville enti re Che e CACING Si l l ve n est pas inscrit ou Informations relatives aux activit s p riscolaires pour Vincent DELACROIX scolaris dans une cole de e l arrondissement le bouton Modifier gt n appara t pas rt save Masculin Vincent Date de naissance 01 01 1998 Code Cycle 2 un CP Activit s p riscolaires Modification d une fiche administrative Pour une mairie d arrondissement la modification de fiche administrative est impossible si l l ve n est pas inscrit dans une cole de ce m me arrondissement le bouton Modifier zs des onglets Identification et Responsables n est pas visible Edition des l ves Sur toutes les ditions un crit re de s lection P rim tre gt permet l acteur connect de s lectionner les l ves de son arrondissement ou de la ville enti re Le crit re p rim tre permet de diter des listes d l ves E s lectionner les l ves de ee aa g n Ecole l arrondissement ou de la ville ng enti re Crit re de tri je Commune de r sidence Red P rim tre Arrondissement Ville enti re Extraction des l ves Un crit re de s lection P rim
54. st affich Les l ves list s sont pour l ann e en cours et selon le crit re de s lection P rim tre e Les l ves scolaris s tat admis d finitif des coles publiques ou priv es de l arrondissement ou de la ville enti re e Les l ves inscrits tats inscrit et inscrit inactif dans une cole publique de l arrondissement ou de la ville enti re e Les l ves radi s d une cole priv e de l arrondissement ou de la ville enti re Le crit re p rim tre permet de s lectionner les l ves de ges l arrondissement ou de la ville Nom Pr nom enti re P rim tre Modification des activit s p riscolaires Pour une mairie d arrondissement la modification des activit s p riscolaires est impossible si l l ve n est pas inscrit ou admis dans une cole de ce m me arrondissement La recherche des dossiers des l ves peut tre faite sur les l ves de l arrondissement ou sur les l ves de la ville enti re un crit re de s lection P rim tre est affich Les l ves list s sont pour l ann e en cours et selon le crit re de s lection P rim tre e Les l ves scolaris s tat admis d finitif des coles publiques de l arrondissement ou de la ville enti re e Les l ves inscrits tats inscrit et inscrit inactif dans une cole publique de l arrondissement ou de la ville enti re Direction g n rale de l enseignement scolai
55. table ravail oste aa Ooo M E E mm proprement dite E Pr c dent Walder Annuler Fiche administrative de NORAH FIX L inscription est cr e en g Identification Responsables cliquant sur le bouton Ee Nouveau Nom de famille FIX Adresse 1rue des coles R noms NORAH Nom d usage Code postal 45770 ININ Commune Saran N e le 01 01 2000 Pays FRANCE Lieu de naissance Situation administrative Pays FRANCE D partement LOIRET Inscription C Inscrit inactif Commune 45234 Orl ans Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 25 42 Vous devez tout d abord renseigner l ann e scolaire sur laquelle porte l inscription ann e scolaire en cours ou venir Pr ciser les coles dans lesquelles l enfant doit tre inscrit Remarque si aucune cole n est s lectionn e l inscription est en attente Ces inscriptions seront ensuite g r es par la fonctionnalit Suivi des inscriptions en attente Seules les coles publiques de la commune sont list es Plusieurs coles peuvent tre retenues Valider le choix des coles dans lesquelles l enfant est inscrit Les coles choisies sont affich es Renseigner obligatoirement la date d effet de l inscription les informations p riscolaires Valider la cr ation de l inscription Cr ation de l inscription de NORAH FIX Scolarit demand e
56. tre gt permet l acteur connect de s lectionner les l ves de son arrondissement ou de la ville enti re Le crit re p rim tre permet de Demande d extraction s lectionner les l ves de Ann e scolaire L l arrondissement ou de la ville cyce enti re Seef T tat administratif Ecole cole Cat gorie CH Responsable El ve P rim tre rrondissement Ville enti re Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 39 42 ACCES AU MODULE MAIRIE D UN HOTEL DE VILLE Les communes de Paris Lyon et Marseille ont la possibilit de se connecter comme H tel de ville Un h tel de ville a acc s BE1D en mode consultation uniquement la cr ation de fiche administrative est impossible la modification de fiche administrative est impossible la cr ation d inscription est impossible la modification d inscription est impossible la suppression d inscription est impossible le suivi des inscriptions et des admissions est impossible le traitement global des inscriptions en attente est impossible la modification des activit s p riscolaires est impossible Consultation individuelle des dossiers Pour un h tel de ville le p rim tre de recherche des dossiers des l ves est la ville enti re Les l ves list s sont pour l ann e courante e Les l ves scolaris s tat admis d finitif des coles publiques ou priv es de la ville
57. tter DOCUMENTATION potumentation D Permet de visualiser les nouveaut s de l application D Permet de t l charger une pr sentation des volutions Manuel utilisateur Permet de t l charger le manuel utilisateur Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 9 42 Rappels A l int rieur d une rubrique la navigation se fait par les boutons RETOUR VALIDER AJOUTER NOUVEAU MODIFIER ATTACHER DETACHER AUTRE CHERCHER SUIVANT PRECEDENT ANNULER OK AFFECTER etc mais jamais en utilisant les fonctions page pr c dente ou page suivante de votre navigateur Outils 4 ch E File UC Documents and Gettngsf lt N foad Plejade Page de con Ne pas utiliser les fonctions page pr c dente ou page suivante de votre navigateur Chae Heye IEn dEeE ch fF E C Documents and SettingsiUtisateuri Mes documer Anition Affichage Favoris Outils dp Favoris de Sa ou Mise ES bc B E Base l ve ler degr Les pop up Fen tres superpos es qui s ouvrent certains moments pour saisir certaines donn es Ne fermez pas non plus ces fen tres par la croix en haut droite mais avec les boutons de navigation VALIDER OK ou ANNULER Base El ve Ter degr Mozilla Firefox G ile k I https fFormation hn 01 0okion educationdfripr mier_ degr mairie popuptonfirmationtec ss 7

Manuel mairie BE1D

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