Manuel d`utilisation de la View Station
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1. tien du Fonds Europ en2. Les diff rentes adresses enregistr es sont list es Les curseurs de la t l commande permettent de choisir l adresse IP contacter par exemple celle de l UMH Warocqu En appuyant sur le point central de la t l commande on s lectionne cette adresse et on l appelle Si l installation est allum e de l autre c t elle r pond l image et le son du site loign sont re us Les adresses IP importantes conna tre sont les suivantes adresse IP de la View Station dans le b timent Warocqu 193 190 193 27 adresse IP de la View Station dans le b timent de l UMH Charleroi 193 190 195 189 Fiz T l commande du Fa Ip FL Fig 10 S lection dur pertoire am 1E NE a FE 1l lection de l adresse Pour appeler l UVHC l adresse IP est 193 50 193 10 Remarque concernant le partage de documents il est possible d utiliser le T120 de Netmeeting le T120 est une norme de communication multipoint en temps r el d change de donn es En outre elle permet de partager du texte en activant gt Partage de donn es puis gt Tableau blanc Chaque site partenaire UMH FPMs F UCAM du projet Interreg3 du P le TIC a la possibilit d utiliser la passerelle H320 H323 de l UVHC pour tablir des communications travers le r seau RNIS d nomination fran aise de la ligne num rique ISDN en anglais Apr s enregistrement sur le gatekeeper gestionnaire des adresses et des autorisations de
3. donc adopter un style p dagogique proactif et participatif Une des formules souvent recommand es est la pr sentation d un court expos ou document 15 min suivi d un temps de r action En auditoire il est particuli rement difficile de rester concentr face un ou plusieurs cran s au del de quelques minutes Les tudiants se sentent facilement frustr s de ne pas tre en pr sence du conf rencier ne pas les interpeller serait particuli rement d motivant et pourrait provoquer un sentiment d exclusion Il est imp ratif de lib rer les auditeurs de la prise de notes en proposant des supports papiers au minimum les diapositives ou les transparents de l expos Il faut tre conscient que l tudiant doit avoir un il sur l cran qui pr sente le conf rencier un il sur un autre cran avec le Powerpoint ou d autres documents lorsqu il y en a Enfin il doit tre attentif ce qui se dit Il ne peut donc r fl chir et prendre note de fa on confortable A ce sujet nos tudiants pensent que le rythme d exposition de la mati re est plus rapide et que l attention est plus sollicit e en visioconf rence Berlemont B Gabric M Thiry P 2005 Enqu te de satisfaction des adultes en reprise d tudes propos du programme de cours Etude de la communication parl e donn en visioconf rence UMH Mons 6 2 Au niveau technique Le syst me est parfaitement fonctionnel Les
4. et ventuellement l ordinateur 3 1 Le t l viseur La t l vision est reli e la View Station comme elle pourrait l tre un magn toscope Il faut trouver le canal permettant l change Celui ci est le canal 0 Or l allumage la t l d marre sur le premier Il faut donc l aide de sa t l commande s lectionner le canal z ro ou reculer d une cha ne Dy pamasa Le menu de l appareil appara t l cran 28 Mern Paypi 3 2 Le projecteur Le projecteur LCD doit envoyer sur l cran blanc la m me image que celle apparaissant au t l viseur L appareil permet de choisir la source du signal utilis Il faut choisir l entr e Vid o 3 3 La View Station La connexion peut se faire partir de la View Station distante C est alors le site loign qui contacte Charleroi Et s1 le syst me est allum lors de l appel la communication s tablit sans autre intervention Si l initiative de l appel est prise Charleroi 1l faut par contre l aide de l appareil et de sa t l commande contacter le syst me distant avec lequel on souhaite tablir la communication Pour joindre un syst me distant 1l faut gr ce aux fl ches de la t l commande de la View Station se d placer dans le menu et se positionner sur la rubrique Carnet d adresses On rentre dans ce r pertoire en pressant le bouton de s lection le point au centre des quatre fl ches Figure 9
5. l UVHC 193 50 193 11 chaque site peut recevoir des appels issus de terminaux H320 View Station branch e sur une ligne de t l phone Configuration du ViewStation Information syst me gt Administration gt Lan H 323 gt H323 gt Gatekeeper Nom H 323 nom du terminal par exemple UMH Extension H 323 E 164 num ro du terminal Par exemple pour l UMH 3265373085 Adresse IP Gatekeeper 193 50 193 11 Depuis un terminal H320 Num ro d appel 33 327200013 un r pondeur automatique demande d entrer le num ro du poste destinataire suivi de la touche ex pour l UMH on rentre265373085 L appel est renvoy sur la View Station de l UMH travers le r seau IP transfrontalier 3 4 Le son Deux des appareils du syst me interviennent dans le r glage du son la View Station et le t l viseur Pour viter les parasites 1l est pr f rable d quilibrer les niveaux sonore du premier et du second Les t l commandes respectives le permettent facilement 3 5 L ordinateur S1 un ordinateur est employ pour diffuser un diaporama Powerpoint ou des images vid os un logiciel sp cifique est n cessaire Visualconcert PC par exemple Au lancement de ce logiciel il faut pr ciser l adresse IP de la View Station vers laquelle les images sont envoy es voir paragraphe pr c dent 4 Utilisation La t l commande de la View Station Figure 9 permet de diriger les deux cam ras utilis es locale et dis
6. salle o le mat riel est dispos poss de plusieurs prises Ethernet l ordinateur est connect une autre des entr es Ethernet disponibles Par contre s il existe un seul acc s Ethernet comme dans l auditorium 2 Charleroi l ordinateur est connect la View Station par son c ble Ethernet Ce c ble doit Disponible en t l chargement sur ftp obelix umh ac be zip tre fich c t de la prise LAN r seau deuxi me partir de la gauche sur la Figure 7 c est dire la prise LAN PC premi re partir de la gauche sur la Figure 7 Ainsi la View Station est install e entre l ordinateur et la liaison Ethernet 1 3 V rifier que la connexion est effective Chaque prise r seau du b timent de Charleroi est identifi e par un num ro qui lui est propre La double prise femelle de l estrade de l auditorium 2 porte les num ros 320A et 320B Ces prises sont elles m mes aliment es par un switch auquel elles sont reli es Le switch se situe dans la salle des serveurs c t du laboratoire informatique du deuxi me tage Ce grand tableau auquel se branchent diff rents c bles fait explicitement r f rence aux identificateurs des prises des diff rentes salles et bureaux Il faut v rifier que les entr es correspondant aux prises utilis es 320A pour la connexion Ethernet et 320B pour la connexion ISDN soient bien aliment es Si par exemple aucune fiche n est reli e l e
7. Mai 2006 Manuel d utilisation de la View Station PAM E ELL amp Wicloc OH TeLCe Cette pr sentation de l utilisation du mat riel de visioconf rence dans le cadre de cours transmis ou suivis partir de Charleroi distingue diff rentes tapes l installation l allumage le r glage l utilisation proprement dite du mat riel et la fermeture de la session d utilisation Il est suppos que le mat riel soit utilis l Auditorium 2 1 Installation La View Station Figure 1 son t l viseur et le mat riel associ sont pr install s dans un meuble en bois mobile et facilement d pla able Figure 2 Ce meuble est entrepos dans le bureau faisant face l auditorium 2 L installation consiste d placer le meuble brancher le dispositif v rifier la connexion au r seau et ventuellement associer un projecteur 1 1 D placer le meuble Le positionnement du mat riel dans l auditorium 2 d pend du site o interviendra l orateur Si celui ci est Charleroi le meuble doit tre plac de mani re ce que la cam ra de la View Station soit orient e vers l endroit qu occupera le conf rencier La place la plus ad quate serait alors le long du mur int rieur l o les si ges repliables sont en retrait Si l orateur intervient distance par contre le syst me doit tre positionn devant ou sur l estrade L image sera projet e par le t l viseur et la cam ra filmer
8. a les tudiants de l auditoire Les portes de l armoire ne doivent pas g ner la transmission Il faut donc veiller ce qu elles ne se referment pas durant la s ance Si n cessaire de longs lastiques rang s dans le meuble peuvent aider les maintenir ouvertes Le microphone Figure 3 doit tre install de fa on pouvoir capter les interventions de chacun Il est rang dans un meuble et peut en tre loign gr ce un long c ble le reliant la View Station Si l orateur est Charleroi il sera pos au premier rang des si ges entre les tudiants et l enseignant Ce micro est sensible aux bruits provoqu s par les chocs Il est donc utile de pr voir un support capable de les amortir un tapis de souris par exemple Figure Microphone 1 2 Brancher la View Station Le syst me de visioconf rence doit tre branch au secteur lectrique mais galement au r seau informatique Ce manuel peut tre t l charg partir du site http umh ac be portail_ens_umh videoconference html Toute information compl mentaire peut tre obtenue chez Jacques Nazdrovisky au 065 373299 ou naja umh ac be Les mentions Polyspan ou Polycom font r f rence la soci t de fabrication La premi re d nomination tant utilis e en Europe et la seconde aux Etats Unis Le meuble qui renferme le mat riel dispose d un c ble d alimentation lectrique central Celui ci est enroul sur la barr
9. de la View Station au dos de l appareil au centre droit fiche marqu e par le symbole O gt et reli l entr e input A ou input B du projecteur 2 Allumage Si un projecteur LCD est utilis il vaut mieux l allumer en premier De cette mani re la View Station le d tectera automatiquement Apr s un temps de pr chauffage le projecteur Sur la Figure 6 les c bles 1 et 4 sont des c bles vid o les c bles 2 et 3 relient la View Station la t l vision et le c ble 5 est une connexion r seau claire l cran Le choix du signal d entr e s il n est pas correct par d faut se fera lors du r glage apr s l allumage de l ensemble de l appareillage Le meuble de rangement du syst me de visioconf rence dispose d un interrupteur g n ral Celui ci se trouve l arri re et la base de l armoire sur l armature de support Cet interrupteur doit tre ouvert Figure 4 Un t moin lumineux s claire alors La View Station proprement dite a i a galement un commutateur sur sa face arri re Figure 7 Une i 1 ji M DZ fois enclench l appareil r agit en d pla ant la cam ra sur ig Face arri re du Polsspan son axe Le t l viseur doit galement tre allum Il pr sente cependant d abord un cran vide 3 R glages Le r glage du syst me demande des modifications diff rents niveaux le t l viseur le projecteur LCD la View Station le son
10. e lat rale qui relie les pieds de l armoire Il est d une longueur suffisante pour pouvoir atteindre facilement une prise de courant Toutefois dans la plupart des cas plusieurs appareils devront tre branch s simultan ment et une fiche multiprise peut tre n cessaire Dans l auditorium 2 la prise la plus proche se trouve gauche du tableau 1 2 1 Connexion simple du dispositif au r seau informatique La connexion au r seau informatique se fait l aide de c bles r seau Figure 6 Le syst me de visioconf rence dispose de deux de ces c bles Ils sont comme celui de l alimentation lectrique repli s la base de l armoire Il vaut mieux toujours les d rouler ensemble m me si seul l un d entre eux est utilis Le premier sert aux transmissions Ethernet le second est un c ble ISDN La t te de chaque fiche est munie d une tiquette qui en pr cise la nature La liaison Ethernet est activer dans la plupart des cas Elle assure la transmission des images et du son La connexion se fait par l interm diaire du r seau informatique et des adresses IP propres chacune des View Station Dans l auditorium 2 la prise ou fiche femelle est dissimul e dans l estrade sous une plaque plastique amovible gauche du bureau Cette double fiche permet deux types de branchement une connexion Ethernet droite et ISDN gauche Chacune est identifi e gr ce une tiquette Le c ble Ethernet
11. le plus gauche sur la Figure 7 doit tre reli la prise correspondante La ligne ISDN n est utilis e que si la connexion passe par le r seau t l phonique et non par le r seau informatique Entre Charleroi et Mons par exemple comme la connexion Ethernet est possible l ISDN n est pas utilis Cela pourrait toutefois ventuellement servir de filet de s curit en cas de panne de r seau Il n est donc pas le plus souvent n cessaire de brancher l ISDN 1 2 2 Connexion du dispositif au r seau informatique en association un ordinateur Un ordinateur peut tre coupl la View Station afin de permettre la diffusion de documents Powerpoint Si cet ordinateur est sur le site distant cela ne change rien l installation du mat riel voir paragraphe pr c dent Si l information est transmise partir du site local et doit donc tre envoy e galement vers le site distant la pr paration change L ordinateur sur lequel se trouve le fichier doit tre branch au r seau Il est n cessaire qu un logiciel sp cifique soit install sur l ordinateur pour que les images Powerpoint vid os puissent tre transmises Le logiciel utilis cette fin est Visualconcert PC Gr ce ce programme les donn es sont envoy es vers l appareil distant Il faut alors distinguer deux modes d installation La View Station est dans tous les cas reli e comme pr c demment la prise Ethernet Si la
12. ntr e 320A celle ci ne pourra pas fonctionner la sortie dans l auditorium 2 Ces entr es sont dans la premi re rang e du tableau en partant du haut On retrouve sur le switch la distinction entre les connexions Ethernet A et ISDN B qu il faut veiller respecter Lorsque aucun c ble n est fich aux entr es n cessaires on peut par exemple d placer le ou les c bles attribu s la prise 401 premi re position en haut et gauche l i a e ie Figure 5B Switch 1 4 Adjoindre un projecteur Un projecteur LCD reli la View Station peut remplir deux fonctions La premi re serait de projeter l image film e par l un des appareils le local ou le distant Il s agit alors d un double de l image de la t l vision Cette derni re est parfois derri re les tudiants lorsque l orateur est Charleroi par exemple et n est pas forc ment dans le champ de vision Sa seconde fonction possible est la projection des images issues d un ordinateur portable pr sentation Powerpoint films digitaux et transmises par l interm diaire du r seau informatique Dans tous les cas un c ble vid o 1 ou 4 est reli directement au syst me de visioconf rence Il est rang dans l armoire comme le micro et non l ext rieur de celle ci Une fois le projecteur install s1 on n utilise pas un projecteur fixe le c ble vid o du syst me doit tre fich dans la sortie ad hoc
13. probl mes qui peuvent encore appara tre sont r solus dans les minutes qui suivent Il faut cependant pr voir un quart d heure d installation et faire un test en face face avant l entr e des tudiants dans l auditoire Au point de vue de l clairage il faut veiller liminer les contre jours en abaissant les volets des fen tres ou en teignant certaines sources lumineuses l arri re des tudiants ou du conf rencier A fortiori il faut bien clairer ceux ci avec une lumi re venant de face Pour rappel la balance du son doit tre quilibr e au niveau du t l viseur et de la View Station Mais l emplacement du micro est primordial Celui c1 doit tre pos sur une surface absorbante au milieu du groupe d tudiants Il n est pas possible de r cup rer convenablement un commentaire loin de la zone de prise de son 2 ou 3 m tre Pour une s ance avec un grand groupe de participants 1l faut donc utiliser le syst me de sonorisation de la salle s il y en a UN Enfin les diaporamas en Powerpoint devraient tre con us en caract res clairs sur fond sombre utiliser les couleurs compl mentaires par exemple pour ne pas trop fatiguer les yeux Les transparents sont proscrire car le rendu sur le site distance est souvent peu satisfaisant INTERREG IlI D UNIVERSITE DE VALENCIENNES ET DU HAINAUT CAMBRESIS France Wallonie Vlaanderen Avec le sou de D veloppement R gional FEDER
14. tante Il faut s lectionner l appareil sur lequel on souhaite agir l aide des touches ad hoc de la t l commande Near ou Far Sur chacun des syst mes 1l est alors possible d orienter la cam ra s lectionn e en recourant aux fl ches Gauche et Droite Figure 9 De m me le zoom ou l largissement du champ de la cam ra peut tre g r gr ce aux fl ches Haut et Bas 5 Fermeture de la session d utilisation La t l commande de la View Station Figure 9 dispose d un bouton Menu Cette touche donne acc s au menu d utilisation Il est alors possible de demander se d connecter de la session en cours La communication peut bien entendu tre arr t e depuis chaque site local et distant Une fois la connexion interrompue le syst me peut tre mis hors tension A Charleroi l ensemble du mat riel doit ensuite tre rang dans l armoire mobile Les c bles sont repli s et l armoire mise en lieux s r 6 R ussir une s ance de visioconf rence L 5 6 1 Au niveau p dagogique La visioconf rence est un outil con u id alement pour permettre les interactions entre deux ou plusieurs intervenants distance Ce syst me n est donc pas fait pour la pr sentation de cours de mani re acad mique A ce propos les premiers tests l UMH r v lent un sentiment de frustration des tudiants l gard de l interactivit et de l expression Il faut
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