Compte rendu de la journée Henri-Jean Martin 2010
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1. Compte rendu de la journ e Henri Jean Martin 2010 Philippe Vallas BnF d partement de la conservation Pr vues initialement en octobre l ENSSIB organis es par l quipe de la liste de discussion Bibliopat bibliopat enssib fr les journ es Henri Jean Martin se sont tenues le 7 d cembre 2010 la biblioth que Buffon centre de documentation des m tiers du livre de la Ville de Paris devant une assistance d une cinquantaine de biblioth caires venus de toute la France 1 Point pr alable sur l activit de Bibliopat 2 La r vision de la norme de catalogage du livre ancien par Marielle Mouranche 3 FRBR FRAD FRSAD RDA o en est on par S bastien Peyrard 4 Evaluation physique des collections par Katia Basl Centre interr gional de conservation et de restauration du patrimoine Marseille et Philippe Vallas BnF DSC mod ratrice No lle Balley biblioth que Cujas 5 Livres pr cieux comment les rep rer les estimer par Dominique Coq MCC S L L et Jean Paul Veyssi re libraire d anciens Tours 1 Point pr alable sur l activit de Bibliopat Le bureau a d abord proc d un point encourageant sur les activit s de la liste le nombre d adh rents plus de 900 est en croissance rapide le nombre de messages d pos s reste lev moyenne de 40 par mois environ l information prenant progressivement de l importance par rapport aux questions et discussions techniques les2. coordonn par Claire Lesage BnF se met au travail en 2007 pour laborer une nouvelle norme partir de Z44 061 Apr s 3 ans l essentiel du travail a t r alis et le texte en cours de relecture devrait tre finalis mi 2011 compl t d un manuel d utilisation en ligne adapt l Unimarc comme l Intermarc Les modifications sont nombreuses par rapport Z44 061 allongement du champ chronologique d utilisation jusqu en 1830 fusion du titre et de la mention d dition abandon des ponctuations prescrites dans le titre et l adresse transcription int grale de tous les l ments de l adresse du colophon et de l achev d imprimer Le catalogage l exemplaire est abandonn Des points importants restent encore en suspens notamment la description all g e Compte rendu de la journ e Henri Jean Martin 2010 Philippe Vallas Dans actualit s de la conservation n 30 2011 p 4p L expos suscite de nombreuses questions de la part des catalogueurs de livres anciens nombreux dans l assistance et des discussions parfois passionn es Certains redoutent un ralentissement du travail en raison d une complexification des notices d autres d plorent l avancement trop lent de la r flexion sur les autorit s titres de forme titres uniformes quel est encore l int r t de r aliser des notices rudites quand le public a de plus en plus souvent acc s directement aux documen
3. gradations description de la m thode de tirage s lection des documents constituant l chantillon Les deux intervenants relatent ensuite leurs exp riences de l valuation K Basl en a pratiqu plusieurs fois dans des tablissements divers de la r gion PACA souvent en appui de l action de la conseill re au Livre de la DRAC Elle a utilis la norme qu elle consid re comme un outil pratique permettant de travailler rapidement mais qu il est indispensable d adapter largement chaque cas L valuation doit notamment tre tendue l environnement des collections Elle pr cise qu aucune biblioth que n avait entrepris d valuation avant son intervention P Vallas expose une valuation cibl e qu il a r alis e incompl tement la BnF avec son quipe ant rieurement la publication de la norme Elle visait quantifier les collections de p riodiques en papier acide n cessitant un microfilmage et tablir une priorisation entre les titres Un fichier Excel des statistiques de refus de communication des s ances r guli res de travail en magasin valuation de l tat du papier du nombre de pages et la mise au point d un bar me permettent de constituer assez rapidement un corpus important imm diatement disponible pour utiliser au mieux les capacit s de reproduction P Vallas insiste sur l int r t de programmes d valuation modestes mais refl tant les priorit s du fond
4. me de l valuation des ouvrages anciens avec l aide de la mod ratrice Emmanuelle Toulet BHVP suscitant de nombreuses r actions d un auditoire tr s concern qui exprime des besoins nouveaux jusque l limit aux pr ts pour expositions ext rieures la n cessit d valuer la valeur v nale d un document s tend maintenant ceux envoy s en num risation externe voire des collections enti res les professionnels se voient de plus en plus souvent confier par leurs tutelles la mission d estimer la valeur globale de leurs collections Le d bat porte sur les moyens techniques d valuation consid rablement d velopp s gr ce Internet site ADDALL notamment qui regroupe une grande partie des sites des libraires du monde entier J P Veyssi re rappelle la possibilit d obtenir des valuations ponctuelles souvent titre gratuit de la part des libraires d anciens regroup s dans le SLAM Syndicat de la librairie ancienne et moderne et des experts souvent les m mes avec lesquels les biblioth caires sont encourag s entretenir de bonnes relations Les deux intervenants insistent sur la relativit et la difficult des estimations Comment valuer un document unique et irrempla able La valeur d assurance est diff rente de la valeur v nale qui elle m me n est pas la valeur patrimoniale une biblioth que tiendra compte d autres crit res qu un amateur priv notamment celui de l i
5. ion de l tat des fonds comme le pr alable presque oblig pour b tir une politique de conservation sur des bases s rieuses et cr dibles on est bien en peine de savoir si l int r t de cette pratique se v rifie sur le terrain en termes de r sultats par rapport aux moyens mis en uvre et si m me elle a r ellement cours dans les biblioth ques fran aises La raret des articles qui en traitent dans la presse professionnelle n est pas un tr s bon signe cet gard alors qu ils sont relativement fr quents dans les revues anglo saxonnes Ensuite est pr sent l outil d valuation disponible depuis 2005 la norme AFNOR NF 740 011 M thodes d valuation de l tat physique des fonds d archives et de biblioth ques Elle se veut un outil accessible et pratique proposant une m thode de travail rigoureuse fond e sur un sondage permettant d valuer partir d un chantillonnage restreint 400 documents judicieusement choisis suffisent pour obtenir des r sultats pr cis et fiables sur un fonds m me tr s important pourvu qu il soit relativement homog ne Alors que le corps du texte d taille mise en place et suivi administratif et financier de l valuation con ue comme un projet ambitieux pr sent aux tutelles une s rie d annexes plus techniques fournit des l ments sans doute plus utiles aux professionnels mod le de formulaire d valuation glossaire des termes de statistiques vocabulaire des d
6. mportance du document dans le contexte particulier de son fonds Enfin la valeur v nale est sujette des fluctuations d ampleur croissante fonction des modes et de plus en plus souvent de la sp culation que ne maftrisent pas m me les professionnels les mieux avertis La conclusion g n rale des deux intervenants est que l valuation de la valeur des documents est un travail long et compliqu aux r sultats incertains et auquel par cons quent le biblioth caire ne devrait pas consacrer trop de temps d autant que cette activit lui est interdite pour le compte d un tiers mieux vaut se limiter des approximations quitte demander conseil un expert ext rieur pour les cas importants C est finalement en prenant le temps de conna tre le mieux possible son fonds remarque Dominique Coq que le biblioth caire sera le mieux m me d estimer la valeur au moins patrimoniale des documents qui le composent ou qui seraient susceptibles de le compl ter 4 Compte rendu de la journ e Henri Jean Martin 2010 Philippe Vallas Dans actualit s de la conservation n 30 2011 p 4p
7. pol miques sont rarissimes La journ e a t l occasion de renouveler le bureau de Bibliopat C Gascard pr sidente N Balley tr sori re et P Gandil qui ne se repr sentaient pas ont t remplac s par C Quillet J Jestaz M F Garion La session du matin tait consacr e au catalogage avec deux interventions 2 La r vision de la norme de catalogage du livre ancien par Marielle Mouranche Coordinatrice du catalogage des fonds anciens au SCD de l universit de Toulouse Madame Mouranche nous a retrac l histoire agit e de la norme fran aise NF 744 061 pour le catalogage des livres anciens labor e titre exp rimental en 1986 suite au refus fran ais d adopter telle quelle PISBD A anglo saxonne elle repr sente un compromis entre le souci d une information claire et celui du respect de la page de titre M me si la BN s en d marque partiellement aussit t dans son manuel de catalogage 1988 et si beaucoup de professionnels critiquent ses imperfections elle est dans les faits largement adopt e et continue tre utilis e aujourd hui alors qu elle n existe plus pour lI AFNOR depuis pr s de 15 ans et qu aucune d cision de p rennisation n a t prise son sujet 10 ans apr s sa publication information largement ignor e et qui provoque l tonnement d une partie de l assistance La r vision de l ISBD A n ayant pas satisfait les biblioth caires fran ais un groupe de travail
8. remplacer les notices traditionnelles par un r seau de relations entre les donn es correspondant aux entit s des mod les FRBR FRAD etc qui transcende m me le d coupage entre catalogues Il reste cependant prouver que ce code est effectivement et imm diatement utilisable la Library of Congress effectue actuellement des tests dans ce but dont les r sultats sont attendus pour la mi 2011 La France en pr pare une traduction et deux groupes de travail tudient galement dans le cadre de l AFNOR la possibilit de l utiliser en France La souplesse de RDA semble en tout cas le rendre largement adaptable aux particularismes nationaux L apr s midi tait consacr au th me de l valuation des collections et des documents sous forme de deux tables rondes o la parole devait tre laiss e largement l assistance pour confronter avis et exp riences 2 Compte rendu de la journ e Henri Jean Martin 2010 Philippe Vallas Dans actualit s de la conservation n 30 2011 p 4p 4 Evaluation physique des collections par Katia Basl Centre interr gional de conservation et de restauration du patrimoine Marseille et Philippe Vallas BnF DSC mod ratrice No lle Balley biblioth que Cujas En pr sentant la probl matique P Vallas souligne le grand cart existant dans ce domaine entre la th orie et la pratique Alors que depuis 15 ans tous les manuels de conservation traitent de l valuat
9. s que l exp rience et la pratique quotidiennes permettent de d finir tr s rapidement Il voque ensuite l valuation plus globale et ambitieuse men e en 2006 par Caroline Laffont ing nieure microbiologiste la BnF sur les fonds patrimoniaux de la biblioth que de Fels Institut catholique de Paris dans le cadre de son Master 2 de conservation pr ventive en 2 mois 26 kms lin aires de collections et leur environnement g n ral ont pu tre valu s de fa on concr te et utile ce que confirme dans l assistance un biblioth caire de cet tablissement l tude a t l origine d op rations de conditionnement en particulier visant am liorer les conditions de conservation En dehors de quelques remarques sur l inadaptation des SIGB Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que la probl matique de l valuation pas de donn es exploitables sur les refus de communication notamment ces expos s suscitent peu de r actions du public preuve manifeste que l valuation des collections ne fait pas encore partie de leurs activit s ni de leurs pr occupations prioritaires Compte rendu de la journ e Henri Jean Martin 2010 Philippe Vallas Dans actualit s de la conservation n 30 2011 p 4p 5 Livres pr cieux comment les rep rer les estimer par Dominique Coq MCC S L L et Jean Paul Veyssi re libraire d anciens Tours Ce tandem exp riment intervient sur le th
10. te forme Les entit s des diff rents mod les sont reli es entre elles par des liens une personne a cr une uvre poss de un objet qui permettent de mettre directement en relation des l ments de notices distinctes L objectif de ces mod les est de mettre en perspective l information contenue dans les notices en fonction des besoins des utilisateurs de rassembler les l ments pertinents trouv s dans l ensemble des notices d expliciter les relations entre les diff rentes entit s La BnF travaille actuellement l adaptation de ces mod les au contexte du livre ancien Ces explications permettent ensuite S Peyrard de pr senter RDA Ressource Description and Access un nouveau code de catalogage bas sur les mod les pr c demment d crits Elabor e r cemment par les Anglo saxons il s agit d une norme de contenu cadre coh rent mais souple qui d finit les l ments devant figurer dans la description mais sans imposer de forme ni m me d ordre de pr sentation sa Vocation se veut universelle description d archives et d objets de tous types autant que de documents crits et graphiques elle s affranchit totalement du cadre de la notice catalographique pour privil gier les informations elles m mes clat es en paquets de donn es et qu il s agit de relier entre elles par le maximum de liens En prenant acte de l volution d Internet vers le web de donn es l objectif final est de
11. ts num ris s eux m mes via des biblioth ques num riques Marielle Mouranche sans r pondre tout t moigne que le groupe de travail a voulu mettre au point un outil pratique et permettant de cataloguer rapidement 3 FRBR FRAD FRSAD RDA o en est on par S bastien Peyrard Avec un grand sens de la p dagogie notre jeune coll gue BnF DIBN a expliqu le sens de ces sigles encore largement obscurs pour une partie du public mais qui provoquent l agitation au sein de la communaut des catalogueurs FRBR Functional Requirements for Bibliographic Records Sp cifications fonctionnelles des notices bibliographiques FRAD Functional Requirements for Authority Data et FRSAD Functional Requirements for Subject Authority Data sont des mod les conceptuels de catalogage s appliquant aux informations contenues dans respectivement les notices bibliographiques les donn es d autorit et les donn es d autorit sujet qu elles r partissent en entit s qui sont pour FRBR item c est dire l exemplaire mat riel manifestation publication compos e d exemplaires identiques expression version s dans lesquelles une uvre est disponible uvre envisag e globalement comme cr ation pour FRAD personne famille collectivit et pour FRSAD concept objet v nement lien Chaque entit est caract ris e par des attributs par exemple pour l exemplaire cote provenance pour l uvre titre da
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