MANUEL D`UTILISATION DE L`APPLICATION SIROCCO
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1. INTRANET IURIDQUE GEREZ VOS CONTRATS INTRANET JURIDIQUE GEREZ VUS CONTRATS Historique 0741 2008 17 35 Legal Suite Vous avez 1 alerte s en cours et 1 workKflow s valider final I ET Jai Ps PI Modification d un contrat P hide FA Preferences Ma Deconnexion IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 7 47 Elle se compose des l ments suivants la date du jour le nom de l utilisateur un acc s l aide en ligne un acc s aux pr f rences utilisateurs un lien permettant de se d connecter de l application IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 8 47 MODULE PROJETS CONTRATS IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 9 47 Pr sentation Le module Projets Contrats permet de cr er Soit une fiche convention contrat directement Soit une fiche projet opportunit puis la fiche contrat correspondante soit un avenant partir d une fiche contrat conduisant la cr ation d un projet puis un contrat ou directement un contrat Cr er une fiche Pour cr er une fiche PROJET ou une fiche CONTRAT respectez les tapes suivantes 1 Dans le pav Menu du module PROJETS CONTRATS cliquez sur Cr er 2 Dans la liste d roulante Nature de la fiche s lectionnez le type de fiche que vous souhaitez cr er Type de fiche Projet F2 D Les types de fiches disponibles sont les suivants2. Planning a Le tableau Planning permet de g rer les v nements li s la gestion du projet Pour ajouter un v nement cliquez sur le bouton Ajouter renseignez les champs du formulaire et cliquez sur le bouton m Valider Planning Objet Date d ch ance Alerte activ e C D lai en jours calendaires Le champ Date d ch ance permet de saisir la date d ch ance de l v nement e L option Alerte activ e permet d activer ou de d sactiver l alerte correspondant l v nement a Le champ D lai en jours calendaires permet de pr ciser le d lai d alerte li l v nement Par d faut le d lai d alerte est renseign par l application l aide du d lai d fini dans les pr f rences de l utilisateur Q a Pour enregistrer les informations cliquez sur le bouton v Valider E En mode consultation le d tail des informations saisies dans le tableau Planning est accessible en cliquant sur la ligne de son choix IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 20 47 Onglet Documents Joints Filtre sur le type d acte g n r eEtinteel Documents joints Ets is 5 EU Actes g n r s Type d acte Login de cr ation Date de cr ation Grande famille Modele Fichier g n r Annexe fichier Filtre sur le type d acte en cours w pa Actes en cours Type d acte Login de cr ation Date de cr ation Grande famille Filtre sur la
3. legalsuite Nom complet Legal Suite S Email Groupe Administrat urs Global Structure Structure Valideur sup rieur hi rarchique Valideur structure responsable Gestionnaire D lai d alerte jours Suivre les alertes de Flux R55 Mot de passe RE Confirmation du mot de passe Mes Informations Domaine par d faut Projets Contrats mirar DAA Ery me ir baaie iE E Ce d lai sera report automatiquement par l application dans le champ D lai d alerte des fiches cr es par l utilisateur Le d lai d alerte correspond au nombre de jours calendaires qui permettra le calcul de la date de d clenchement de l alerte selon la formule Date de d clenchement de l alerte Date d alerte D lai d alerte Le r f rentiel multiple Suivre les alertes de permet de s lectionner les personnes physiques et ou les utilisateurs qui g rent les dossiers dont l utilisateur a la charge Les alertes des fiches correspondant ces dossiers lui seront alors adress es L utilisateur doit galement s lectionner son propre nom dans le r f rentiel afin de recevoir les alertes correspondant aux fiches dont il a la charge Pour acc der une fiche partir du pav Alertes respectez les tapes suivantes 1 Dans le pav Alertes cliquez sur la r f rence correspondant au module dont vous souhaitez visualiser les fiches en alerte Alertes PRCT 0 2 PRCT permet
4. Projet Contrat 3 Dans le pav Action cliquez sur le bouton v Valider pour acc der au formulaire de saisie d une fiche PROJET ou d une fiche CONTRAT ATTENTION Seuls les utilisateurs connect s avec un profil de type Gestionnaire ou Responsable Structure Responsable peuvent cr er des fiches de types PROJET ou CONTRAT Les utilisateurs connect s avec un autre profil peuvent cr er des fiches PROJET uniquement Processus de cr ation d une convention Quatre acteurs principaux sont identifi s dans les diff rents circuits de cr ation des conventions l IRD le porteur du projet initiateur le sup rieur hi rarchique valideur la structure responsable valideur le gestionnaire en charge de l laboration et du suivi de la convention Le porteur du projet et le sup rieur hi rarchique interviennent au niveau du projet de convention Ils sont cependant identifi s dans une fiche CONTRAT Le porteur du projet est le cr ateur de la fiche PROJET ou de la fiche CONTRAT s il a un profil gestionnaire ou responsable structure Le sup rieur hi rarchique est choisi par le porteur du projet dans une liste IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 10 47 L utilisateur peut visualiser tout moment l tat d avancement de la validation du projet de contrat ou du contrat en cliquant sur le bouton Audit situ dans l ent te de la fiche PROJET ou CONTRAT lorsque celle ci est en mod
5. pour le d veloppement MANUEL D UTILISATION DE L APPLICATION SIROCCO Syst me Int gr de Recherche d Organisation et de Cr ation des COnventions SAJ 26 janvier 2009 Table des Mati res PRINCIPES GENERAUX DE NAVIGATION AU SEIN DE L APPLICATION 4 Pr sentation des l ments de l interface 5 LA PAGE D ACCUEIL 5 LA BARRE DE NAVIGATION 6 LE PAVE ACTION 6 LE PAVE MENU T LE PAVE ALERTES T LE PAVE HISTORIQUE T LA BARRE DE RACCOURCIS 7 MODULE PROJETS CONTRATS 9 Pr sentation 10 Cr er une fiche 10 Processus de cr ation d une convention 10 FICHES DE TYPE PROJETS 12 La Fiche Projet 13 Comment la remplir 13 Ent te de la fiche 14 Onglet Description 15 Onglet Caract ristiques 19 Onglet Planning 20 Onglet Documents Joints 21 Onglet Fiches li es 22 FICHES DE TYPE CONTRAT 23 La Fiche Contrat 24 Cr er un contrat 24 Ent te de la fiche 24 Onglet Description 25 Onglet Dur e 27 Onglet Planning 27 Onglet Historique 28 LES MOTEURS DE RECHERCHE 29 G n ralit s 30 Les diff rentes recherches 31 Exporter la liste des r sultats 34 IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 2 47 DIVERS 35 Les alertes et informations dans 36 Les informations relatives aux circuits de validation 37 Les alertes relatives au cycle de vie de la convention 38 Les ditions 41 G n rer des listes de donn es 41 PROPOS DES LISTES DE DONNEES 41 GENERER UNE LISTE DE DONNEES PREDEFINIE 41 GENERER
6. par la structure responsable qu apr s r ponses aux objections des diff rentes structures ou arbitrage explicite sur l opportunit La structure responsable se charge ensuite de l laboration de la convention et de sa n gociation avec le ou les partenaires en collaboration troite avec le porteur de projet L ensemble des services concern s ont acc s la fiche projet et au projet de convention tout au long du processus et peuvent ainsi intervenir La d signation de la structure responsable est choisie en fonction du lieu d affectation du porteur de projet ou du lieu d ex cution du projet et du type de relation tabli entre l IRD et ses partenaires Exemple d un projet permettant de pr senter ce processus expliqu ci dessus et sch matis ci dessous Un chercheur affect Dakar a un projet de collaboration scientifique avec un partenaire vietnamien l ex cution de ce projet se fera au Vietnam Le chercheur saisit dans l application la fiche projet et transmet pour validation cette fiche son directeur d unit Ce dernier est Montpellier lieu d implantation principale de son unit S il valide ce projet il le transmet la structure responsable La fiche projet est alors automatiquement communiqu e aux d partements scientifiques et structures concern es et notamment la DRI puisque le projet est l tranger qui peuvent alors r agir Compte tenu du fait qu il s agit d une convention de collaboration sci
7. Structure d appui permet de sp cifier les structures concern es par le projet Ce tableau est renseign automatiquement par l application en fonction des champs renseign s dans la fiche et du type de la convention Les structures d appui peuvent galement tre ajout es manuellement par l utilisateur ae Pour ajouter une structure d appui cliquez sur le bouton Ajouter renseignez les champs du formulaire et cliquez sur le bouton v Valider Ajouter une structure d appui Structure DF Date de diffusion 04 07 2008 Commentaire de la structure IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 17 47 a Le r f rentiel Structure permet de s lectionner la structure d appui a Le champ Date de diffusion est renseign automatiquement par l application lorsque le sup rieur hi rarchique valide le projet et qu un courrier lectronique est envoy aux structures d appui a Le champ Commentaire de la structure permet la structure d appui inform e de saisir des commentaires a Pour enregistrer les informations cliquez sur le bouton C2 Valider PIN Ce n est qu apr s l enregistrement de la fiche que les ajouts automatis s des structures sont pris en compte et donc visibles par l utilisateur a En mode consultation le d tail des informations saisies dans le tableau Assistant de cr ation des fiches contrats est accessible en cliquant sur la ligne de son choix Ajout automatique des structures d appui S
8. UNE LISTE DE DONNEES PARAMETRABLE 41 Assistant de cr ation de fiches contrats partir d une m me fiche projet 44 Utilisation de son espace personnel 44 UTILISER LE CALENDRIER 44 ACCEDER A SES FICHES FAVORITES 45 ANNEXES 47 IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 3 47 Principes G n raux de Navigation au sein de l application IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 4 47 Pr sentation des l ments de l interface L interface de l application LEGAL SUITE se compose des l ments suivants le pav Action le pav Menu le pav Alertes le pav Historique la barre de raccourcis la fiche La page d accueil Afin de permettre l utilisateur de visualiser l tat de ses dossiers un histogramme est accessible depuis la page d accueil de l application Il permet d acc der aux dossiers en cours aux dossiers archiv s et aux dossiers en alerte Historique INTRANET HIBRIPIQUIE CERET AN ATRATE INTRARE I JURIDIQUE G REZ VI PRES Autres domaines E dau Fo 43 10 2008 16 26 Gest Mtpl Vous avez 1 alerte s en cours i m On eue G rer vos projets contrats Action A 30 4 20 7 ee l 10 B Actis E rchiv MEn alerte CR m ma 21 Aide pl Preferences XI Deconnexion Favoris Pas de favoris IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 5 47 La barre de navigation La barre de navigation
9. calendrier les v nements sont associ s des rep res de couleurs diff rents selon le module concern Remarque Les v nements visibles dans le calendrier sont ajout s automatiquement par l application Aucun v nement ne peut tre directement ajout dans le calendrier par les utilisateurs de l application Utiliser le calendrier Le calendrier permet d acc der aux fiches de l application pour lesquelles des alertes sont activ es Pour acc der la fiche concern e par une alerte r pertori e dans le calendrier respectez les tapes suivantes 3 Acc dez au calendrier 4 Dans le calendrier s lectionnez l v nement de votre choix pour acc der la fiche de l application concern e par l v nement Vous acc dez la fiche concern e en mode consultation Acc der ses fiches favorites Les fiches favorites sont accessibles partir de l espace personnel acc s toutes les fiches de l application marqu es comme favorites IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 45 47 partir de la page d accueil de chacun des modules de l application acc s toutes les fiches du module concern marqu es comme favorites Pour acc der ses fiches favorites respectez les tapes suivantes 1 2 A l aide de la barre de navigation acc dez au module MYSZA Dans le pav Menu cliquez sur Favoris Vous acc dez au tableau r capitulatif de vos fiches
10. 0021 Projet 00002100 Contrat 0112 2008 Contrat initial Historique a L onglet Historique r pertorie la fiche projet de d part ainsi que tous les avenanis cr s partir du bouton Cr er un avenant situ dans l ent te de la fiche CONTRAT a Le tableau Avenants est renseign automatiquement par l application us En s lectionnant le projet ou l avenant de votre choix dans le tableau Avenants vous acc dez la fiche correspondante de l application en mode consultation EX3 Reprenez la fiche projet commune et cr ez la fiche contrat partir d elle Compl tez les champs obligatoires Un groupe reste connect tandis que les autres se reconnectent avec les droits dispens s par le formateur de Responsable hi rarchique Responsable de structure responsable ou Gestionnaire Allez jusqu la validation finale de la fiche contrat Visualisez sur la boite mail du formateur les messages re us au fur et mesure Transformer la fiche r elle que vous avez cr e en contrat Compl tez les champs obligatoires et les autres connus Le formateur refuse une premi re fois le contrat faites une modification puis demandez de nouveau la validation Le formateur valide toutes les fiches gr ce son r le d administrateur IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 28 47 LES MOTEURS DE RECHERCHE IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCC
11. Ll Ind termin e Dur e du contrat ann e s ns mois Tacite reconduction Fi Dur e du pr avis de d nonciation mois Date limite du pr avis de d nonciation e Dur e du pr avis de r siliation js mois Date limite du pr avis de r siliation fn Forme du pr avis x Contrat resili le j 25 06 2013 Alerte de fin de contrat er S Activ D lai d action Mail envoy au porteur le e Alerte du pr avis de d nonciation Activ Alerte du pr avis de r siliation Activ Dur e Le champ Date de fin de contrat est renseign automatiquement par l application sauf dans le cas o l option Ind termin e a t s lectionn e La date de fin de contrat est calcul e automatiquement partir de la date d entr e vigueur et de la dur e du contrat m Le positionnement d une alerte dans le bloc ALERTES d clenche l envoi d un courrier lectronique au porteur du projet Onglet Planning L onglet Planning n est pas dupliqu lors de la cr ation d une fiche CONTRAT partir d une fiche PROJET L onglet Planning est dupliqu lors de la cr ation d un avenant simple IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 27 47 Onglet Historique RE Type de Date de derniere Date d entr e en Description des modifications de dossier fiche signature vigueur l avenant Exposition Cit des Sciences et de l Industrie Exposition Cit des Sciences et de l industrie 00
12. O Page 29 47 G n ralit s Pour rechercher une fiche respectez les tapes suivantes 1 A l aide de la barre de navigation acc dez au module PROJETS CONTRATS 2 Dans le pav Menu cliquez sur Acc s aux fiches ou Acc s conventions ou Partenaires afin d acc der au moteur de recherche voulu 3 Renseignez les champs du moteur de recherche des fiches en vous aidant des informations suivantes um Sp cifiez les crit res de recherche l aide des diff rents champs du moteur de recherche a Le champ Mots cl s permet de saisir l occurrence contenue dans le dossier rechercher Si le champ Mots cl s contient plusieurs occurrences par d faut la recherche sera effectu e sur l une ou l autre occurrence Pour que la recherche soit effectu e sur plusieurs occurrences saisissez les selon la syntaxe suivante occurrencei AND occurrence2 Le caract re peut tre utilis pour remplacer une cha ne de caract res 4 La recherche se fait dans le menu Action gauche par la loupe Fa p Le bouton droite de la loupe permet de r initialiser les valeurs des crit res recherche A ra p Lorsque vous acc dez une fiche issue d une recherche vous pouvez retourner au r sultat de la recherche en cliquant sur Acc s Fiche afin d viter de saisir de nouveau les crit res de recherche 5 Dans la liste des r sultats s lectionnez le dossier atteindre a Util
13. RD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 41 47 4 Dans le tableau Champs de l dition s lectionnez les champs dont les informations seront affich es dans la liste Cr ation de l dition S lection des colonnes Champs s lectionn s Champs s lectionnables Intitul du dossier r utiliser Gestionnaire Gestionnaire Activ Gestionnaire Valideur structure responsable Adresse contact Gestionnaire Valideur sup rieur hi rarchique Adresse contact 2 Cat gorie de contrat Libell Alerte activ e Date d entr e en vigueur Alerte de fin de contrat Date de fin du contrat Alerte du pr avis de d nonciation Montant du contrat Alerte du pr avis de r siliation Devise Libell Archiv Type d op ration Libell Avenant de Avenant en cours Boite Cat gorie de contrat Libell Anglais Cat gorie de contrat Libell Espagnol Cat gorie de contrat Type d op ration Clause s maintenir Client Code classement Commentaire sur l entr e en vigueur Commentaire sur la r siliation a Les boutons Hd Ajouter et Retirer permettent de s lectionner les champs dont les informations seront affich es dans la liste aLes boutons La D placer vers le haut et X D placer vers le bas permettent de d terminer l ordre d affichage des informations 5 Cliquez sur le bouton o Suivant pour passer l tape suivante 6 Dans le tableau Liste des crit res cliquez s
14. ant global g r par l IRD Montant encaisser par l IRD C1 Montant Montant budg tiser sur les structures de l IRD C Montant Caract ristiques relatives aux ressources humaines Recrutement MAD expatriation ou d tachement par lRD pr vu 75 Mon Formation dispens e par IRD ou ses agents Non ou soutien une fili re de formation au b n fice des pays du sud L Autres caract ristiques Valorisation conomique en propri t industrielle envisageable Non Utilisation copropri t ant rieure Qui Existence d un volet informatique 7 N on Descriptif Le bloc Caract ristiques scientifiques permet de sp cifier les caract ristiques scientifiques du projet a Le bloc Caract ristiques financi res permet de sp cifier les caract ristiques financi res du projet Lorsque l un des champs de saisie des montants est renseign le r f rentiel Devise doit tre obligatoirement renseign par l utilisateur Le lien T l charger l annexe financi re permet de t l charger le mod le d annexe financi re a Le bloc Caract ristiques relatives aux ressources humaines permet d apporter des pr cisions quant au recrutement et la formation des ressources humaines pour le projet Les deux r f rentiels doivent tre renseign s obligatoirement par l utilisateur IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 19 47 Onglet Planning Alerte activ e D lai en jours calendaires
15. art de l administrateur SAJ mais ne bloque en aucun cas le cycle de gestion de la fiche Un courrier lectronique est envoy l administrateur SAJ l informant de l ajout d un partenaire dans la base de donn es de l application Si l administrateur SAJ valide la cr ation du partenaire dans la base de donn es de l application le partenaire nouvellement cr est visible de tous les utilisateurs de tree venant ainsi enrichir le r f rentiel des partenaires de l IRD int gr dans Si l administrateur refuse la cr ation du partenaire dans la base de donn es de l application un courrier lectronique est envoy l utilisateur ayant demand la cr ation du partenaire et l informe du refus de l administrateur SAJ Au moins 2 Partenaires doivent tre renseign s sur une fiche minimum pour proc der une contractualisation l IRD tant presque toujours l un des partenaires A ea se Dans la fen tre d ajout des partenaires utilisez le bouton IRD afin d ajouter automatiquement l IRD comme partenaire Le tableau Apport RH du partenaire permet de sp cifier la nature des apports du partenaire en mati re de ressources humaines Ce tableau appara t dans la bo te de dialogue lorsque l utilisateur a valid la s lection du partenaire Si l option Ext rieur est s lectionn e le champ Agent ext rieur appara t IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 16 47 a Pour enregi
16. ation SIROCCO Page 46 47 ANNEXE Les typologies des conventions http intranet ird fr saj docs Sirocco conventions TC_et_SR pdf Les fiches descriptives et les workflows http intranet ird fr sa sirocco conventions_fd_workflows htm IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 47 47
17. ches li es Fiches amont Type de fiche Num ro de fiche L onglet Fiches li es permet d tablir des liens fictifs entre la fiche en cours d utilisation et une ou plusieurs autres fiches disponibles dans l application afin d avoir une vue globale des fiches li es un m me dossier et de faciliter la navigation parmi les fiches concernant ce dossier Fiches li es ae Le tableau Fiches li es permet d tablir un lien fictif entre la fiche en cours d utilisation et une ou plusieurs autres fiches de l application Pour cr er un lien avec une fiche de l application cliquez sur le bouton Ajouter et renseignez les champs du formulaire a Pour enregistrer les informations cliquez sur le bouton P Valider E En mode consultation chaque fiche r pertori e dans l un des tableaux permet d acc der la fiche correspondante de l application en mode consultation EX1 Une m me fiche va tre remplie par tous seul l intitul sera modifier Que chaque groupe se connecte avec le profil correspondant porteur porteur etc Saisissez alors une fiche projet pour une convention de Collaboration de recherche pour un lieu d ex cution Montpelier pour l unit DIA PC R pondez oui certaines des questions de l onglet Caract ristiques puis demandez en la validation Un groupe reste connect un groupe se reconnecte avec l utilisateur DUT un autre avec Resp1 un autre avec G
18. d acc der la liste des fiches en alerte disponibles dans le module PROJETS CONTRATS 3 Vous acc dez au tableau de suivi des fiches en alerte Dans le tableau de suivi des fiches en alerte s lectionnez la fiche atteindre 5 Vous acc dez la fiche de votre en choix en mode consultation a IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 39 47 AA Une alerte ne peut tre visible et active que sur une Version en vigueur d une lt convention Ent te de la fiche L z n Etape Elaboration de la convention Avenant en cours Version en vigueur intitul du dossier RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION GENERALE DE COOPERATION ME OU OOSSET SCIENTIFIQUE EXS Positionner des alertes sur les fiches contrat qui vous sont sp cifiques certaines avec le d lai de 30j d j d pass o Les 3 alertes de l onglet Dur e o Positionnez une alerte dans l onglet planning V rifier par le pav Alertes la liste des alertes en cours Constater la pr sence des alertes dans votre calendrier Le formateur vous montre des exemples de mails re us l atteinte des ch ances IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 40 47 Les ditions G n rer des listes de donn es A propos des listes de donn es L application LEGAL SUITE int gre un outil permettant d tablir des listes de donn es partir de crit res d finis par l utilisateur et utilisant les donn es de l applica
19. de pr ciser la fonction de l un des partenaires au moins Resultat de la recherche Nombre de r ponses 57 LT Dee catalogue En de co onega ES Convention UE Er O90020 00 cartographiq uel20 06 2008 id e Resp Mipl Contrat IRD abs n Resp DIC Resp DIC b edition de de Noum a coo production IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 31 47 Le moteur de recherche des conventions Le moteur de recherche des conventions permet de rechercher les conventions valid es et ou sign es charg es dans la base de donn es de l application Crit res de recherche Le r f rentiel Partenaires permet de sp cifier les partenaires d finis dans le tableau Partenaires de l onglet Description La recherche est alors effectu e parmi les fiches pour lesquelles tous les partenaires sp cifi s dans le moteur de recherche ont t d finis Les listes d roulantes Mandataire Bailleur B n ficiaire Coordinateur et Preneur permettent de pr ciser la fonction de l un des partenaires au moins Dans la liste des conventions l utilisateur peut t l charger la convention valid e et la convention sign e R sultat de la recherche fer essai collab Contrat de de recherche collabation de En vigueur Montpellier recherche 4er escai allah Contrat de R ninn e R gion gente Langu edoc Montpellier IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 32 47 Le moteur de recherche des pa
20. e consultation Une bo te de dialogue s ouvre et permet l utilisateur de visualiser l historique des tapes du processus de cr ation d un projet de contrat ou d un contrat Historique des tapes du workflow Date de cr ation 15 06 7008 Date de mise jour 1410 2008 Historique Date Acteur Etape R072008 Legal Suite En cours de validation 29 04 2008 Legal Suite Valid par la structure responsable IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 11 47 FICHES DE TYPE PROJETS IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 12 47 La Fiche Projet La fiche projet formalise l opportunit du projet Elle synth tise l ensemble des l ments du projet Le porteur de projet est responsable de son laboration et compl te les informations requises pour la prise de d cision La fiche projet est g n rique pour tout type de projet et comporte des l ments d ordres scientifiques administratifs financiers et de ressources humaines A la suite de l laboration du document Fiche Projet le chef de projet le transmet son sup rieur hi rarchique ou la direction transversale concern e L acceptation du projet par le sup rieur hi rarchique d clenche la transmission de la fiche aux diff rents d partements services et structures concern es et la structure responsable Celle ci int gre les avis des diff rentes structures L accord en opportunit ne peut tre donn
21. e la fiche i 0 Avenant en cours Version en vigueur Etape Elaboration du projet Intitul du dossier ooo ooo I pain DES E Statut ka Porten de proiit Chercheur URTEST Unit ou structure IRD URTEST aj Repr sentation du Cameroun Structure gestionnaire Repr sentation du Cameroun a Le champ Num ro de dossier contient le num ro d identification de la fiche dans l application Il est renseign automatiquement par l application apr s la premi re validation de la fiche et ne peut pas tre modifi par l utilisateur Le num ro de dossier est un num ro 6 chiffres Il respecte la syntaxe suivante nnnnnn pour la fiche projet nnnnnn 00 pour la convention initiale nnnnnn n pour l avenant num ro d indexation de la Convention initiale num ro avenant a Le champ Date de cr ation est renseign automatiquement par l application l aide de la date du jour de cr ation de la fiche La Date de cr ation de la fiche ne peut pas tre modifi e par l utilisateur s Les valeurs s lectionn es dans les r f rentiels Type d op ration et Pays d terminent le contenu des zones Structure responsable et Structure gestionnaire a Le r f rentiel Statut est renseign automatiquement la cr ation d une fiche PROJET Par d faut le r f rentiel est positionn sur la valeur En cours Par d faut le r f rentiel Porte
22. e lance des recherches sur les conventions concernant sa structure lles met en forme en choisissant tous les champs lui paraissant pertinents Puis d versement sous Excel o les r sultats seront exploit s IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 34 47 DIVERS IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 35 47 Les alertes et informations dans Sizer eeto Plusieurs syst mes d alertes ou de canaux d information coexistent dans Alielee pour pr venir chacun leur niveau et selon leur niveau d implication les intervenants sur une convention On peut distinguer 2 grandes cat gories d alertes pour pr venir un utilisateur d v nements ayant trait une convention 1 Les envois de mail lors des diff rentes tapes d un circuit de validation 2 Des alertes qui mettent en valeur un message ou une action effectuer sur un dossier dans le cadre du cycle de vie de la convention L activation d une telle alerte a pour cons quence o l envoi d un courrier lectronique l adresse lectronique de l utilisateur concern o l apparition de l alerte dans le tableau de suivi des alertes accessible partir de la page d accueil du module pav Alertes IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 36 47 Les informations relatives aux circuits de validation chaque tape de validation au niveau des fiches projets et contrats les interve
23. en mode consultation Dans l ent te de la fiche le bouton Cr er le contrat permet la cr ation de la fiche CONTRAT L ent te de la fiche ainsi que les onglets Description et Caract ristiques de la fiche PROJET sont repris l identique dans la fiche CONTRAT Remarque A partir d une fiche PROJET un utilisateur peut cr er une seule fiche CONTRAT en utilisant le bouton Cr er le contrat accessible dans l ent te de la fiche ou plusieurs fiches CONTRAT en utilisant l assistant de cr ation des fiches contrats accessible dans l onglet Description Ent te de la fiche La fiche contrat reprend l int gralit des champs de la fiche projet se r f rer donc la partie Fiche projet pour leur description De nouveaux champs viennent s y ajouter d crits dans ce chapitre a Lorsque la fiche est en mode consultation le bouton Audit permet d acc der l historique des tapes du processus de validation Le bouton Voulez vous cr er un avenant permet de cr er un avenant au contrat IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 24 47 Onglet Description Description fee w eaen E Pete Louer Dastueiesente ecole r sum de la collaboration de recherche Montpellier R sum Origine initiative Partenaire x comeionaxtame N convention SORGHO D Nature de la convention Simple Signataire IRD Convention valider valid e le 19 06 2008 C
24. entifique dont les partenaires sont vietnamiens et l ex cution pr vue au Vietnam c est la repr sentation de l IRD au Vietnam qui sera d sign e comme structure responsable Une fois qu elle se sera assur e de l accord des diff rents services concern s elle entamera la mise en forme de la convention avec l appui du si ge cas d une repr sentation l tranger ne disposant pas des moyens d une totale autonomie en mati re de convention Comment la remplir Avant de pouvoir tre enregistr e tous les champs obligatoires de la fiche doivent tre remplis Nombre de ces champs sont remplir d apr s une liste de choix Au stade de projet les renseignements saisis n ont bien s r pas vocation tre exhaustifs mais donner le maximum d l ments afin d assurer la faisabilit du projet et de d cider de son opportunit IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 13 47 Vous trouverez dans les annexes un lien vers les renseignements d aide la saisie pour tous les champs des fiches projet et contrat ainsi qu une aide au choix du type de convention ad quat La d signation des intervenants sur une convention est d finie automatiquement d une part par le couple pays d ex cution type de convention concernant les gestionnaires et responsables du projet et d autre part selon les r ponses aux questions de la fiche concernant les structures d appui Ent te d
25. er une fiche CONTRAT l aide de l assistant cliquez sur le bouton Ajouter renseignez les champs du formulaire et cliquez sur le bouton ww Valider Relation entre les partenaires Institut Fran ais Recherche pour Esl Contractants Institut National des Sciences de FL Relation Convention de co dition de co fe a Le r f rentiel multiple Contractants permet de s lectionner le s contractant s parmi les contractants de la fiche projet matrice a Le r f rentiel Relation permet de pr ciser le type de contrat a Pour enregistrer les informations cliquez sur le bouton v Valider a En mode consultation le tableau Assistant de cr ation des fiches contrats contient une colonne Action qui donne acc s un lien permettant la cr ation d une fiche CONTRAT partir de la fiche PROJET en cours d utilisation Assistant de cr ation des fiches contrats Contractants Relation Action institut Fran ais Recherche pour Exploitation Mer matti Natonal des center de linkers Convention de co dition de co production creer la fiche contrat a En mode consultation le d tail des informations saisies dans le tableau Assistant de cr ation des fiches contrats est accessible en cliquant sur la ligne de son choix IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 26 47 Onglet Dur e ne at Date de derni re signature Date d entr e en vigueur 26 06 2008 Date de fin du contrat 25 06 2013
26. est1 Allez jusqu la validation finale de la fiche projet Remarques sur la boite mail du formateur les messages re us au fur et mesure EX2 Chaque groupe se connecte avec son authentifiant r el et remplit une convention existante par exemple la derni re qu il a trait Le formateur valide toutes les fiches gr ce son r le d administrateur IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 22 47 FICHES DE TYPE CONTRATS IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 23 47 La Fiche Contrat Suite la validation de l opportunit du projet la structure gestionnaire initialise la convention Pour cela elle cr e une nouvelle occurrence de convention Une fois l opportunit du projet valid e par la structure responsable cette derni re d signe un gestionnaire qui devra se charger de l laboration de la convention Celle ci est labor e partir d une fiche contrat tablie partir des donn es de la fiche projet sans ressaisie et contenant des informations compl mentaires utiles la r daction de la convention Le gestionnaire travaille en troite collaboration avec le porteur de projet afin d aboutir une version de convention finalis e qui sera propos e aux partenaires Cr er un contrat Pour cr er une fiche CONTRAT partir d une fiche PROJET le Gestionnaire ou le Responsable de structure acc de la fiche PROJET de son choix
27. favorites Page 1 sur 1 Intitul du dossier Exposition Cit des Sciences et de l Industrie Dans le tableau des fiches favorites les fiches sont class es par module Les modules sont tri s par ordre alphab tique Utilisez les boutons Q Premi re page Page pr c dente D Page suivante et Derni re page ou les num ros de page pour naviguer dans la liste des fiches favorites Cliquez sur les titres des colonnes du tableau pour trier les l ments de la liste par num ro de fiche ou par titre Favoris 4 Page 1 sur 1 Module Num ro de fiche Titre qe fiche Mannen pa J66 A NNA EE ranentatinn Un premier clic sur le titre d une colonne du tableau permet d effectuer un tri des donn es par ordre croissant Un deuxi me clic sur le m me titre de colonne permet d effectuer un tri des donn es par ordre d croissant Cliquez sur le bouton ie Supprimer situ sur la ligne correspondante du tableau pour supprimer une fiche de la liste des fiches favorites Page 1 sur 1 Num ro de dossier Intitul du dossier 3 Dans le tableau de fiches favorites s lectionnez la fiche laquelle vous souhaitez acc der La fiche s ouvre en mode consultation Remarque Le tableau des fiches favorites est galement accessible partir de la page d accueil des diff rents modules de l application Il permet alors l acc s uniquement aux fiches favorites du module concern IRD SAJ manuel d utilisation de l applic
28. i le partenaire s lectionn est un partenaire industriel la structure d appui DEV est ajout e automatiquement dans le tableau Structure d appui Le d partement de l unit du porteur de projet est ajout automatiquement dans le tableau structure d appui si l option a t s lectionn e dans le r f rentiel Type de convention Une ou plusieurs structures d appui sont ajout es automatiquement dans le tableau Structure d appui si certains champs de la fiche sont renseign s par l utilisateur L ajout automatique de la structure d appui est d fini l aide du r f rentiel Structure d appui Aa Si vous ajoutez un partenaire de type industriel sur une fiche projet puis que vous la validiez le DEV est alors ajout comme structure d appui Mais si vous retirez ensuite ce partenaire le DEV sera conserv comme structure d appui Attention donc retirer les structures inad quates lorsqu on se trompe de partenaires IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 18 47 Onglet Caract ristiques Description Caract ristiques Planning Documents joints Fiches li es Caract ristiques scientifiques BASSE Programme g n ral de recherche la Math matiques et leurs interactions Domaine disciplinaire Aquitaine plancton et autres Mots cl s Caract ristiques financi res ae EURO T l charger l annexe Fame Contribution IRD Contribution des partenaires Montant complet Mont
29. isez les boutons KA Premi re page 0 Page pr c dente D Page suivante et Derni re page ou les num ros de page pour naviguer dans la liste des fiches ae Cliquez sur les titres des colonnes du tableau pour trier les l ments de la liste Un premier clic sur le titre d une colonne du tableau permet d effectuer un tri des donn es par ordre croissant Un deuxi me clic sur le m me titre de colonne permet d effectuer un tri des donn es par ordre d croissant e Cliquez sur le lien Personnaliser la liste de r sultats situ sous la liste des fiches pour d finir l affichage des informations dans la liste IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 30 47 a Dans la liste des r sultats s lectionnez la fiche laquelle vous souhaitez acc der La fiche s ouvre en mode consultation Les Diff rentes recherches Le moteur de recherche de fiches Le moteur de recherche de fiches permet de rechercher les fiches PROJET et ou CONTRAT qui ont t sauvegard es dans la base de donn es de l application Crit res de recherche Fiches Docs Le r f rentiel Partenaires permet de sp cifier les partenaires d finis dans le tableau Partenaires de l onglet Description La recherche est alors effectu e parmi les fiches pour lesquelles tous les partenaires sp cifi s dans le moteur de recherche ont t d finis Les listes d roulantes Mandataire Bailleur B n ficiaire Coordinateur et Preneur permettent
30. istrer les informations cliquez sur le bouton 0 Valider a En mode consultation le tableau Assistant de cr ation des fiches contrats contient une colonne Action qui donne acc s un lien permettant la cr ation d une fiche CONTRAT partir de la fiche PROJET en cours d utilisation Assistant de cr ation des fiches contrats Contractants Relation Action institut Fran ais Recherche pour Exploitation Mer Habit Ne onal dea Stenta de Inker Convention de co dition de co production Cr er la fiche contrat EX7 D apr s le projet sp cifique du groupe g n rez de nouvelles fiches contrats avec des typologies de conventions distinctes Constatez les l ments repris sur les nouvelles fiches ainsi g n r es Utilisation de son espace personnel Utiliser le calendrier Le calendrier r pertorie les dates d ch ance des alertes positionn es sur les fiches dont l utilisateur effectue le suivi IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 44 47 Pour acc der au calendrier respectez les tapes suivantes 1 A laide de la barre de navigation acc dez au module MySIdds Le calendrier est disponible sur la page d accueil de l espace personnel Juin 2008 2 A l aide de la liste d roulante Type de vue s lectionnez la vue du calendrier a Utilisez les boutons K et D pour naviguer dans le calendrier et acc der au mois ou la semaine de votre choix a Afin d am liorer la lisibilit du
31. nants idoines sont pr venus par courrier lectronique du point de validation auquel se trouve la fiche Le tableau suivant vous montre selon l tape les interlocuteurs Un message diff rent est g n ralement envoy selon l tape et l interlocuteur R ceptionnaire Porteur de projet Responsable hi rarchique Structure s d appui Po Responsable structure responsable Autres ajout d adresse IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 37 47 Les alertes relatives au cycle de vie de la convention Les envois de mails lors de l atteinte d ch ance par des alertes sont a soit pr param tr es d apr s les dates de l onglet Dur e Date de fin de contrat limite du pr avis de r siliation a Soit ajouter par l utilisateur selon les ch ances propres la convention elle m me Ces ajouts se font dans l onglet Planning Dans les 2 cas ces alertes peuvent tre l tat Activ ou D sactiv Les mails sont envoy s quotidiennement une heure donn e a Enfin vous recevez un mail de fr quence hebdomadaire qui r capitule toutes les alertes en cours sur les dossiers o vous intervenez Pour proc der l activation d une alerte proc dez comme suit 1 2 3 10 Acc dez au dossier sur lequel vous souhaitez positionner une alerte Dans le pav Action cliquez sur le bouton A pour modifier le dossier Ouvrez l onglet de votre ch
32. nature du document sens Liste des documents joints Date Nature document Fichier joint D poser un fichier pour l ins rer En attente Liste des documents joints m Le tableau Liste des documents joints permet de joindre des documents lectroniques la fiche en cours d utilisation et de saisir les informations qui lui sont li es Pour ajouter un document cliquez sur le bouton Ajouter et renseignez les champs du formulaire Documents Joints Date mis re u Ee Destinataire metteur Titre du document Nom du document D Fichier joint Localisation Gestionnaire A Confidentiel E Le bouton Parcourir situ en face du champ Fichier permet de s lectionner le fichier qui doit tre attach la fiche en cours d utilisation Selon les droits d acc s d finis dans le profil de l utilisateur celui ci aura acc s l option Confidentiel du formulaire Documents joints ou non De m me l acc s aux documents joints est restreint par les droits d acc s Pour enregistrer les informations cliquez sur le bouton v Valider En mode consultation le d tail des informations saisies dans le tableau Documents joints est accessible en cliquant sur la ligne de son choix Selon les droits d acc s d finis dans le profil de l utilisateur celui ci aura acc s ou non aux documents confidentiels li s la fiche IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 21 47 Onglet Fiches li es Fi
33. nt tre export es aux formats xls et pdf ma Pour exporter la liste param trable au format xis dans le tableau Listes param trables cliquez sur l ic ne de la ligne correspondante a Pour exporter la liste param trable au format pdf dans le tableau Listes param trables cliquez sur l ic ne de la ligne correspondante a Pour modifier une liste param trable dans le tableau Listes param trables cliquez sur la ligne correspondante a Pour supprimer une liste param trable dans le tableau Listes param trables cliquez sur l ic ne T Supprimer de la ligne correspondante IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 43 47 Assistant de cr ation de fiches contrats partir d une m me fiche projet s Le tableau Assistant de cr ation des fiches contrats permet de d finir les relations entre les partenaires et de cr er des fiches CONTRATS partir de la fiche PROJET en cours d utilisation a Pour cr er une fiche CONTRAT laide de l assistant cliquez sur le bouton Ajouter renseignez les champs du formulaire et cliquez sur le bouton v Valider Relation entre les partenaires Institut Fran ais Recherche pour E Contractants Institut National des Sciences deth Relation Convention de co dition de coja pa a Le r f rentiel multiple Contractants permet de s lectionner le s contractant s a Le r f rentiel Relation permet de pr ciser le type de contrat a Pour enreg
34. oix et saisissez une date dans le champ de type date correspondant l v nement sur lequel vous souhaitez positionner une alerte Dans le champ D lai d alerte saisissez le d lai d alerte La valeur du champ D lai alerte correspond au nombre de jours calendaires qui permettra le calcul de la date de d clenchement de l alerte selon la formule Date de d clenchement de l alerte Date d alerte D lai d alerte Le d lai d alerte permet l envoi d une alerte aux utilisateurs concern s en fonction de la t che planifi e dans le planificateur de t ches Dans l ent te de la fiche activez les alertes de la fiche L ic ne E permet d activer les alertes positionn es sur le dossier en cours d utilisation L ic ne A permet de d sactiver les alertes positionn es sur le dossier en cours d utilisation Dans le menu Action cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer les donn es du dossier IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 38 47 Un d lai d alerte utilisateur par d faut est positionn sur votre compte que vous atteignez par le menu Pr f rences Il est de 30j par d faut Syst me Version 5 0 0 Livraison du j mm aa Envoi des emails Serveur emtp legaksuite com Utilisateur Legalsuite monexpe f fr Base de donn es URL d acc s la base jdbc myeqliloreto 4306 IRO Utilisateur de la base Mes Informations Login
35. onvention sign e Modifier diffus e le 11 07 2008 Partenaire s Hom du partenaire Sigle Type de partenaire Pays Institut Fran ais Recherche pour Exploitation Mer IFREMER Etablissement industriel FRANCE Structure d appui Libell Date de diffusion Commentaire de la structure DEV DF 16 06 2006 DME 16 06 2008 DF 16 06 2008 a Le champ Convention valider permet de joindre le document lectronique correspondant la convention valider Une fois la convention valid e l information valid e le JJ MM AAAA est affich e droite du bouton Modifier Le champ Convention sign e permet de joindre le document lectronique correspondant la convention sign e En mode consultation le bouton Diffuser situ droite de l ic ne Document joint permet de diffuser la convention Un courrier lectronique est alors envoy aux intervenants suivants le porteur du projet le DU sup rieur hi rarchique la structure responsable les structures d appui pour ex cution Une fois la convention diffus e l information diffus e le JJ MM AAAA est affich e droite du bouton Modifier Assistant de cr ation des fiches contrats m Le tableau Assistant de cr ation des fiches contrats permet de d finir les relations entre les partenaires et de cr er des fiches CONTRATS partir de la fiche PROJET en cours d utilisation IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 25 47 Pour cr
36. permet d acc der aux diff rents modules de l application Vous y acc dez par le menu Autre domaines Autres domaines 1 400 1 200 4 1 000 800 600 400 200 Elle se pr sente comme suit C est essentiellement au module Projets contrats que vous aurez besoin d acc der Le pav Action Le pav Action permet d effectuer des actions sur la fiche trait e en mode consultation ou en mode modification Le contenu de ce pav diff re suivant les crans dans lesquels vous tes Pav Action sur une fiche RE Passage du mode consultation Action au mode modification EE D IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 6 47 Pav Action sur une recherche Lancement d une recherche Le pav Menu Le pav Menu permet d effectuer des actions sur la fiche trait e en mode consultation ou en mode modification Menu gt Cr er gt Acc s fiches gt Acc s conventions gt Partenaires gt R ferentiels gt Editions Le pav Alertes Le pav Alertes permet d acc der aux fiches en alertes des diff rents modules de l application Alertes PRCT 0 Le pav Historique Le pav Historique permet l utilisateur d acc der aux derni res fiches qu il a consult es ou modifi es au cours de la session Historique La barre de raccourcis La barre de raccourcis se pr sente comme suit Autres domaines
37. r le lien Personnaliser la liste de r sultats situ sous la liste des r sultats de la recherche Le formulaire Param trage de la recherche s ouvre Param trage de la recherche Champs affich s Champs affichables Num ro de dossier r utiliser Intitul du dossier Activ Date de cr ation Activ Type de fiche Activ 7 Adresse contact Adresse contact 2 Alerte activ e Alerte de fin de contrat Alere du pr avis de d nonciatio Alerte du pr avis de r siliation ann e s Annexe financi re Archiv Avenant de Avenant en cours Boite Cat gorie de contrat Clause s maintenir Client Code classement 0e 2 partir de la liste des champs s lectionnables tablissez la liste des champs dont les informations seront affich es dans la liste des r sultats l aide des boutons Q Ajouter et Retirer 3 Dans la liste des champs affich s d terminez l ordre d affichage des informations l aide des boutons a D placer vers le haut et E D placer vers le bas 4 Dans le pav Action cliquez sur le bouton v Valider La liste des r sultats est actualis e en fonction des informations que vous avez s lectionn es l aide du formulaire Exporter la liste des r sultats Vous pouvez visualiser enregistrer la liste des r sultats de la recherche e au format pdf en cliquant sur l ic ne Export PDF a au format xis en cliquant sur le bouton Export Excel EX6 Chaque group
38. rtenaires Le moteur de recherche des partenaires permet de rechercher les fiches Partenaires cr es par l administrateur de l application Crit res de recherche Nom du partenaire y yO se e Type de partenaire D CCO Dans la liste des r sultats s lectionnez le partenaire pour lequel vous souhaitez consulter les informations R sultat de la recherche Hombre de r ponses 13 Nom du partenaire Type de partenaire Bureau de Recherches G ologiques et Mini res Centre National des Etudes CNES E Oui Spatiales Etablissement industriel La bofte de dialogue contenant toutes les informations concernant le partenaire s lectionn s ouvre Partenaire Nom du partenaire Sigle Adresse 1 Adresse 2 Code postal Ville Pays FRANCE 4 Pays si ge FRANCE T l phone Num ro de fax Site web Nature Nationale fran aise Champ d intervention Nationale Type de partenaire Etablissement industriel Public Priv Public Tutelle ou d pend de Type de bailleur Cr ateur francois resp 51 Valid IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 33 47 Personnaliser la liste des r sultats Vous pouvez personnaliser la liste des r sultats de la recherche en s lectionnant les informations qui doivent tre contenues dans la liste Pour personnaliser la liste des r sultats de la recherche respectez les tapes suivantes 1 Cliquez su
39. s Sciences de l Univers INSU CHRS Etablissement de recherche FRANCE Assistant de cr ation des fiches contrats Contractants Relation Institut Fran ais Recherche pour Exploitation Mer Institut National des Sciences de l Univers a CPR PAS a Structure d appui Libell Date de diffusion Commentaire de la structure DEV DF 0407 2008 0407 2008 Partenaires ae Le tableau Partenaires permet de d finir les partenaires du contrat Au minimum deux partenaires doivent tre sp cifi s dans le tableau Partenaires IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 15 47 a Pour ajouter un partenaire cliquez sur le bouton Ajouter renseignez les champs du formulaire et cliquez sur le bouton M Valider Choix du partenaire Partenaire Institut Fran ais Recherche pour Exploitation Mer Apport RH du partenaire Ext rieur 7 Type d op ration WE a Le r f rentiel Partenaire s permet de s lectionner le partenaire sur le projet Le bouton Rechercher permet de rechercher le partenaire s lectionner Le bouton Supprimer permet r initialiser le champ Partenaire Le champ D tail permet de visualiser les informations concernant le partenaire s lectionn Le champ Ajouter permet d ajouter un partenaire dans la base de donn es de l application Ajout d un partenaire Si vous ne trouvez pas le partenaire dans la liste propos e vous pouvez l y ajouter L ajout d un partenaire n cessite une validation de la p
40. strer les informations cliquez sur le bouton v Valider a En mode consultation le d tail des informations saisies dans le tableau Partenaire s est accessible en cliquant sur la ligne de son choix a Le tableau Assistant de cr ation des fiches contrats permet de d finir les relations entre les partenaires et de cr er des fiches CONTRATS partir de la fiche PROJET en cours d utilisation Ce sera trait dans le dernier chapitre Pour cr er une fiche CONTRAT l aide de l assistant cliquez sur le bouton Ajouter renseignez les champs du formulaire et cliquez sur le bouton ww Valider Relation entre les partenaires Institut Fran cais Recherche pour E Contractants Institut National des Sciences de TL Relation a Le r f rentiel multiple Contractants permet de s lectionner le s contractant s a Le r f rentiel Relation permet de pr ciser le type de contrat a Pour enregistrer les informations cliquez sur le bouton W Valider a En mode consultation le tableau Assistant de cr ation des fiches contrats contient une colonne Action qui donne acc s un lien permettant la cr ation d une fiche CONTRATS partir de la fiche PROJET en cours d utilisation Assistant de cr ation des fiches contrats Contractants Relation Acton institut Fran ais Recherche pour Exploitation Mer atit Natana dec b de Tinkare Convention de co dition de co production Cr er la fiche contrat Structures d appui sa Le tableau
41. tion G n rer une liste de donn es pr d finie L application propose une liste d ditions pr d finies disponibles dans le tableau Liste des ditions pr d finies Pour visualiser une liste de donn es pr d finie s lectionnez l intitul de l dition que vous souhaitez visualiser et si besoin renseignez le s champ s du formulaire et validez l information Le document s affiche au format pdf G n rer une liste de donn es param trable Les listes param trables sont des listes de donn es g n r es par l application partir de crit res d finis par l utilisateur Pour g n rer une liste de donn es param trable respectez les tapes suivantes 1 Dans le menu de navigation du module de votre choix cliquez sur Editions 2 Dans le tableau Listes param trables cliquez sur le bouton Ajouter puis renseignez les informations du formulaire Cr ation d une dition en vous aidant des informations suivantes Cr ation d une dition Titre Liste des contrats par gestionnaire Edition publique Table Contrats a Le champ Titre permet de saisir le titre de la liste L option Edition publique permet d finir la liste comme tant accessible tous les utilisateurs de l application aLe r f rentiel Table permet de s lectionner le nom de la table qui contient les champs du dossier sur lesquels portera l dition 3 Cliquez sur le bouton b Suivant pour passer l tape suivante I
42. ur de projet est positionn sur le nom de l utilisateur qui cr la fiche dans l application Il recense les utilisateurs de l application pour lesquels des droits d acc s au module PROJETS CONTRATS ont t d finis m Le r f rentiel DU resp hi rarchique contient les utilisateurs de l application ayant t d finis comme Valideur sup rieur hi rarchique IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 14 47 ua Le r f rentiel Responsable contient les utilisateurs de l application ayant t d finis comme Valideur structure responsable Le Responsable est automatiquement d sign selon le pays et le type d op ration Il n est ensuite modifiable que par un gestionnaire ou un responsable de structure apr s cr ation de la fiche dans la base de donn es de l application a Le r f rentiel Gestionnaire n est pas renseign par l utilisateur pendant la phase projet Le Gestionnaire est d sign par le Responsable Structure lorsqu il valide la fiche projet a Lorsque la fiche est en mode consultation le bouton Audit permet d acc der l historique des tapes du processus de validation Onglet Description r sum d la collaboration de recherche Montpellier Dur e du projet ann e s mois Date de d marrage ter juillet 2008 Partenaire s Nom du partenaire Sigle Type de partenaire Pays Institut Fran ais Recherche pour Exploitation Mer IFREMER Etablissement industriel FRANCE Institut National de
43. ur le bouton Ajouter et renseignez les champs du formulaire Crit res de l dition en vous aidant des informations suivantes Crit re de l dition Ajout Crit re D Type de fiche Type Operateur Egal Valeur Co ntrat aLa liste d roulante Champs permet de s lectionner le champ du dossier dont les informations permettront d tablir la liste aLa liste d roulante Op rateur permet de s lectionner l op rateur utiliser pour tablir la liste aLe r f rentiel Valeur permet de saisir la valeur du champ partir duquel sera tablie la liste 7 Cliquez sur le bouton Ww Valider pour ajouter le crit re et r p tez les tapes 6 et 7 pour d finir d autres crit res Ordre Group par Suivi par Gestionnaire Tri par Typ e d op ration Libell IRD SAJ manuel d utilisation de l application SIROCCO Page 42 47 8 Cliquez sur le bouton Suivant puis renseignez les champs du formulaire Ordre en vous aidant des informations suivantes a Le r f rentiel simple Group par permet de s lectionner le champ du dossier dont les informations serviront de crit re pour le regroupement des donn es dans la liste aLe r f rentiel simple Tri par permet de s lectionner le champ de la liste dont les informations serviront de crit re pour le tri des donn es dans un groupe de donn es 9 Cliquez sur le bouton W Valider pour valider la cr ation de l dition Remarques a Les listes peuve
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