Home

MANUEL D׳UTILISATION

1. GARE recopi es sur la facture Adresse Tr sorerie 99999 BELEXEMPLE Code Collectivit 2 0 Lecteur disquette Version avec Euro Informations simplement Ne concerne que la facturation par lot Ces informations sont renseign es lors de l installation Ouverture nouvelle ann e A utiliser pour commencer une nouvelle ann e comptable Effectue la fois l ouverture et la cl ture de l ann e que l on quitte Confirmez vous l ouverture de l ann e 2001 CS ET Gestion des rues Vous pouvez facultativement dresser la liste des rues de votre commune Cela vous facilitera la saisie des tiers Manuel FACTURATION Coup par Coup 10 12 03 Page 6 Copyright GTHL Informatique Gestion des variables Vous devez avant de constituer votre fichier des tiers d finir au moins une variable compl mentaire qui sera accessible dans la fiche de vos tiers Cil Windows FACTURATION Location de Salle Licence Soci t CT LOGICIELS LR E F Gestion des variables Exemple d ajout du renseignement compl mentaire N de t l phone R le 1 Role 7 q EE Ki BR E N Facture Total facture partiel C Libell Type La lettre C affich dans caract re indique qu il lettres et 15 caract res sera affich chiffres maximum dans l cran de saisie des tiers le tiers et le module interro Code unique 4 10 caract res Le fichier des tiers contient une liste de renseignements mi
2. obtenue en choisissant Saisie des devis dans la m me colonne du menu Facturation Notre conseil pour traiter un avoir saisir une facture d un montant n gatif et diter sur un dessin d dition diff rent ou bien adapter le dessin de facture en rendant son titre automatique variable calcul e Manuel FACTURATION Coup par Coup 10 12 03 Page 3 Copyright GTHL Informatique Edition des factures L dition des factures s effectue depuis la colonne Facturation du menu choix Edition des factures Il suffit alors d indiquer de quel N quel N vous souhaitez imprimer E Windows AGE a Te Iz Licence Soci t C LLOGICIELS EN Ei AA Choix Ep pime 53 Cherch Calcule E RES de m imprimer Facture de d but En tre der Liste des Factures Ea gt Stand 2A12 du 2 6 2000 au 676 61 25 R ponses possibles L dition des devis s effectue exactement de la m me fa on il suffit de choisir Edition des devis dans la m me colonne du menu La pr sentation de la facture et du devis sont red finissable dans dessin des ditions avec prudence Envoi en Comptabilit CIL L envoi en comptabilit des factures g n re des titres de recette non num rot s Pour cela choisissez depuis la colonne Facturation du menu choix Envoi en Compta Il suffit alors d indiquer de quel N quel N vous souhaitez imprimer Cet envoi est effectuer p riodiquement par exemple en fin de semaine Cil Wi
3. GARE Liste des Cat gories D DE 3 Ici vos informations compl mentaires d finies en Gestion des variables L exemple ci dessus correspond l option Avec cat gories clients d finie dans les G n ralit s de la facturation Gestion des cat gories Seulement si vous avez pour cette option Dressez simplement la liste de celles ci Liste des Cat gones de bhers E4 Manuel FACTURATION Coup par Coup 10 12 03 Page 8 Copyright GTHL Informatique Gestion des unit s de facturation Facultatif Dressez simplement leur liste EAE Code J Libell Ji Gestion des taux de taxes Si vous avez r pondu l option Gestion des taxes dans les g n ralit s de la facturation Manuel FACTURATION Coup par Coup 10 12 03 Page 9 Copyright GTHL Informatique Gestion des produits L exemple ci dessous correspond l option Avec cat gories Dressez ici la liste de vos produits facturer Ci Wiridowzs FACTURATION Location de Salle Licence Soci t CILO_ MA i aE t AE E EIRE ide gba Impnime Slide ree Etface Calcule Presse Francs l h EJ Liste des produits Modification d un Produit EX Facturation LOCAT Code LOC Imprim e Imprim e Oui Non Nettoyage ETa i Location de Stand cl en Main sur la facture Quantit 1 00 Unit de fact J Journ e Code taxe 1 20 60 Article compta rig Autres Produits Except n Article Prix unitaire 500 00 i compta si Prix d achat
4. MANUEL LOGICIEL CIL Facturation individuelle MANUEL D UTILISATION Menu du module Facturation individuelle Licence Soci t CI LOGICIELS Edition des devis Saisie des factures G n ralit s collectivit Edition des factures Ouverture nouvelle ann e Edition d tiquettes Gestion des rues Saisie des courriers PARAMETRES Envoi en compta Gestion des tiers Gestion cat gories de tiers Gestion des unit s de facturation Gestion taux de taxes Gestion des produits Gestion variables Valeurs des variables Articles comptables Dessin des ditions Liste des vues d taill es Consulter le plan Tous Droits r serv s GTHL Informatique CA de Carri re Beurri re II 49240 AVRILLE Manuel FACTURATION Coup par Coup 10 12 03 Page 1 Copyright GTHL Informatique G N RALIT S Chaque facturation individuelle est bas e sur un fichier de tiers et un ensemble de produits facturables Elle vous permet de composer chaque facture ind pendamment l une de l autre Elle permet d mettre individuellement et imm diatement les factures saisies Elle dispose de plus d une interface avec la comptabilit CIL g rant aussi l analytique le fonctionnel et la TVA Ce sont alors des titres de recette qui sont g n r s p riodiquement Il existe aussi une autre interface avec la facturation par Lot en sens inverse L ordre chronologique de travail est le suivant S lectionner la facturation de travail Eventuelle
5. le partie indiquez alors le code journal de vente et un article de classe 7 par d faut recette diverses gt Soit de type compta publique indiquez alors le code budget l article de recette classe 7 et ventuellement le service par d faut et la fonction pour les organismes d une certaine taille gt Soit aucune compta n indiquez ni code journal de vente ni code budget A Windows FAL p TE Location de I Licence Soci t LLLOGICIELS Choix de la facturation G n ralit s facturation Libell CANT Cantine Scolaire E Code facturation LOCAT EAUX Facturation de Eau Nom facturation Location de Salle Title ati GTH Informatique LOCAT Lg q Location de Salle Ligne 33 Rue Lionnaise Ligne 3 49100 ANGERS Ligne 4 02 41 81 O0 11 Ann e comptable Ann e close Code budget Code journal vente Fonction k s f Article Comptable SEv cCE Avec 2 libell Avec code Taxe Avec unit de fact Avec remisefligne Avec cat g client Toutes cat g clisat Libel Interm diaire Yerouillage Param Les autres options sont gt Avec 2 libell permet de saisir 2 libell s pour chaque produit Pour pouvoir les imprimer c te c te sur la facture la police de caract res sera plus petite gt Avec Code taxe permet de g rer la TVA gt Avec unit de facturation permet d indiquer pour chaque produit s il s agit de jours m tres gt Avec remise ligne permet de saisir un ven
6. ment saisir le devis Saisir la les facture s ou la g n rer depuis un devis Imprimer la les facture s Envoyer en compta p riodiquement les factures Eventuellement g rer les r glements VVNNVYNNNN Occasionnellement D finir les g n ralit s de la facturation Modifier la liste des variables g r es sur les tiers Modifier les valeurs des variables Modifier la liste des rues Modifier les produits taxes articles comptables Modifier le dessin de facture Editer des tiquettes Ouverture nouvelle ann e VVNNVYNNNN Choix de la facturation de travail Il s effectue en choisissant Facturation de travail dans la colonne divers du menu Dans la liste qui appara t alors cliquer sur la facturation et l ann e concern e E Windows FACTURATIOH a de Salle Lice Choix de la Facturation CANT Cantine Scolaire EAUX Facturation de l Eau Manuel FACTURATION Coup par Coup 10 12 03 Page 2 Copyright GTHL Informatique Saisie d une facture La saisie d une facture s effectue depuis la colonne Facturation du menu choix Saisie des factures Lors de la cr ation de la premi re facture l cran suivant appara t Par la suite il sera pr c d de la liste tri e de celles d ja saisies Les factures sont automatiquement num rot es d s la saisie les num ros se suivant l int rieur d une ann e comptable Dans cet cran vous pouvez soit recopier un devis soit m me recopier une autre facture Vo
7. ndows FACTURATION Location de Salle EA i d envoi Yers 1s Compta CIL De la facture N la facture N 39999 Pour que cette interface fonctionne il FAUT que les options TVA analytique et Fonctionnel soient les m me en Compta et en Facturation Vos tiers doivent avoir les m mes codes Gestion des r glements Vous pouvez en facturation et pour m moire saisir la date de r glement dans la facture Elle appara tra alors en bleu dans la liste des factures permettant un suivi visuel imm diat des factures en souffrance A l aide du module Interro vous pouvez galement diter des listes de clients en retard de r glement voire des relances pass un certain d lai Manuel FACTURATION Coup par Coup 10 12 03 Page 4 Copyright GTHL Informatique G n ralit s de la facturation Les g n ralit s de la facturation sont modifiables en se pla ant dans la colonne divers du menu choix Facturation de travail Dans ce choix vous pouvez gt S lectionner la facturation de travail touche Entr e ou bien gt Modifier les g n ralit s d une facturation touche f 1 L cran ci dessous appara t alors E Lors de la cr ation d une nouvelle facturation par f1 vous indiquerez l ann e comptable la MS m me qu en comptabilit Par la suite vous changerez d ann e par le choix Ouverture nouvelle ann e du menu Vous pouvez ensuite choisir le type d interface gt Soit de type compta priv e en doub
8. nimale fournie avec le logiciel laquelle vous pouvez ajouter les informations compl mentaires que vous souhaitez ATTENTION bien respecter les r gles d finies par la CNIL Valeurs des variables Dans l exemple on a cr la variable Compte Postal banque On d sire proposer une liste de r ponses la personne lors de la saisie de la fiche d un tiers Cette liste est facultative Valeurs de Compte Postal B anque P Postal Ces 2 r ponses seront propos e si l utilisateur clique sur l ic ne Liste d roulante ou frappe sur la touche quand le curseur est sur la zone Compte Postal banque Manuel FACTURATION Coup par Coup 10 12 03 Page 7 Copyright GTHL Informatique Gestion des tiers Vous devez ensuite constituer votre fichier des tiers Vous pourrez aussi le compl ter lors de la saisie des factures Choisissez Gestion des tiers dans la colonne Divers du menu Lors de la cr ation du premier tiers l cran suivant appara t Par la suite il sera pr c d de la liste tri e des tiers d j saisis Cil Windows FACTURATION Location de Salle Licence Soci t CLLO BRIE Ahaa ese F dort Choix Impnme j Fiche tiers Code tiers si vous utilisez l interface comptable CIL saisissez le m me code qu en compta Code ACY Civilit Association Nom Anciens de BELEXEMPLE N Rue 3 Pla Compl m 3 Etage Postal 99999 BELEXEMPLE Cat gorie ASS Association ce de la
9. tuel pourcentage de remise pour chaque ligne d une facture gt Avec cat gorie clients permet d utiliser des tarifs par d faut diff rents selon la cat gorie dans laquelle sont rang s les tiers gt Toutes cat gories dlient permet lors de la cr ation d un nouveau produits et dans le cas o vous g rez plusieurs cat gories et donc plusieurs tarifs de cr er automatiquement dans ce produit la liste de toutes les cat gories gt libell interm diaire ne doit tre renseign que si vous vendez via un interm diaire distributeur Si vous r pondez une question suppl mentaire vous sera pos e dans la saisie des factures et devis gt Verrouillage Param tres permet d interdire l acc s au dessins d dition dessins de factures devis Manuel FACTURATION Coup par Coup 10 12 03 Page 5 Copyright GTHL Informatique G n ralit s de la collectivit Vous y acc dez en choisissant G n ralit s collectivit dans la colonne divers du menu Cil Windows FACTURATION Location de Salle Pr g l FE X7 Il est utile de cocher dans le ide bando alide Calcule Presse Francs N EJ cas de syndicats dont les E comp tences s tendent sur plusieurs communes pour g rer la liste des rues G n ralit s de Soci t CL LOGICIELS Num ro Rue facultatives C postal Ville 99 BELEXEMPLE Rues multicommunes TRESORERIE Adresse Tr sorerie Perception de BELEXEMPLE i Adresse Tr sorerie 11 v de la
10. us pouvez en plus y g rer la liste de vos clients et produits Ech ances de paiement ventuelles N du devis s il TVA sur d bit ou ne saisir que s il y en a plusieurs existe encaissement Cil Windows FACTURATION Location de Salle Licence Soci t CTLOGICIELS Dares LL Modification d une facture Ann e 99 N devis Type de TYA Date Facture 13 02 00 ch ance HT N facture 1 Date r glemt jf Libell Stand 2411 du 1 74 2000 au 774 AAGA Votre commande N 6760 Client ACY Anciens de BELEXEMPLE Te Tea Ma Mea fa Ens ea a a i LISTE DES PRODUITS ode prod Libell 1 Prix unit Qt Rem LOC Location de Stand cl en Main 500 00 1 00 r NETOY Nettoyage du stand 150 00 1 00 2 Si vous saisissez une ligne sans faire appel au fichier produits l article comptable le service et la fonction seront ceux des Produits facturer issus g n ralit s de la facturation de votre liste de produits Pensez par contre indiquer le modifiable ici taux de TVA si vous la g rez Vous pouvez aussi saisir tout commentaire librement Quantit prix Remise et taux de TVA sont propos s par d faut Vous pouvez les adapter ici pour la facture TAXES 1 20 60 103 00 R capitulation des 2 550 5 25 taux de TVA Eventuelle remise qui se cumule aux Totaux de la facture remises chaque produit La saisie d un devis est identique celle d une facture Elle est
11. vous KALALE utilisez NETOY Prix unitaire propos par d faut cette interface de classe D signation ASS Association Dans le cas d une gestion des cat gories vous pouvez proposer un tarif diff rent par d faut lors de la cr ation de la facture Dessin des ditions Par cette fonction de la colonne Divers du menu vous pouvez adapter le dessin de la facture vos besoins personnels Vous pouvez ainsi ajouter ou retirer des variables du texte fixe Vous devez modifier avec beaucoup de prudence ce dessin Ce dessin tant enti rement modifiable il convient d tre particuli rement prudent Un conseil le curseur est volontairement plac en mode recouvrement c est dire que ce que vous frappez au clavier remplace le texte plac dessous Ceci vite de changer involontairement le cadrage encadr s ce qui se passe en mode insertion Laissez le dans ce mode Manuel FACTURATION Coup par Coup 10 12 03 Page 10 Copyright GTHL Informatique Edition d tiquettes Accessible depuis la colonne Facturation du menu Choisissez l ordre des factur s Les autres ordres propos s ne sont utilis s que si vous utilisez aussi la facturation par lot avec le m me fichier de redevables Puis renseignez la fourchette d dition Options d dition des Personnes factur es E o M Personne de fin Manuel FACTURATION Coup par Coup 10 12 03 Page 11 Copyright GTHL Informatique

MANUEL D׳UTILISATION

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents