BFC-E Manuel d`utilisation - CNRS
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1. BFBFC Budget Finances Comptabilit WWW Cnrs fr Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 6 Domaine Suivi des r f rentiels Version 1 1 Octobre 2012 D passer les fronti res Advancing the frontiers BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 26 Mises jour du document Ce qui est nouveau EE Ce qui a volu Th me Chapitre Ajout de l IBAN et Code SWIFT sur les requ tes 2 1Suivi des fournisseurs 6a8 Suivi des fournisseurs Liste des RIB IBAN Page 2 sur 17 Infocentre BFC Octobre 2012 Version 1 1 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 26 Table des mati res Misesa our du doc ment osana iiaae er net ta anses r eos te tee 2 Pape DES MAIRES EST le ee le te ie te Ne 3 A Propos dece Manuels A SR M nn 4 I Acce aUn S a E OE A A N 5 2 Les tats du domaine R f rentiel scooceecccsscccsecsssccoccceccceccccssosssocoocccccceseeesssssssccccccecccssccssssssssooccceecesee 6 2 1 SUN UEST ONI NIS SOUS Ernest ea D O 6 22 DUV OO MOTOR ON RSR RE de Ce te ee 9 2 3 DA ELA RAA A LIEGE 2 LR 12 2 4 DHL ACOB OIS nn arnaud nee nee 14 2 1 SUVA ES CECU ES TINON LORS SR RE a Net Ne on TO 16 Infocentre BFC Page 3 sur 17 Version 1 1 Octobre 2012 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 26 A propos de ce manuel Les conventions utilis es Identifie des informations lire et ou ex cuter imp rativement Identifie des remarques utiles mais sans incidence s2. e Description n EN Exercice comptable 2012 D l gation r gionale Institut ou DS Unit Labintel Nom responsable centre financier Type de centre financier Statut du centre financier Etablissement d l gataire Etablissement d l gant Soumis CMP Ordonnance ATOK Contri Suivi des Centres financiers Afficher comme Tabe Exportation vers Excel Exportation vers CSV ERYR Type de DGG DOG CNRS DGG UNIVERSITAIRE Non affect Type de DGG D l gation r gionale Type unit Labintel2 Nb centres financiers Nb centres financiers Nb centres financiers De 0001 PARIS A ERL 4 Lignes FR 4 P rim tre financier FRE 16 D l gation r gionale CDR 39 Type unit Labintel IFR a Caract ristiques libres Mow Centre financier UMI g Centre financier actif gt UMR 1 5 118 Date d but de validit y UMS 10 Date de fin de validit Etablissement d l gant UPR 5 Etablissement d l gataire UPS 11 Exercice comptable USR 7 Institut ou DS 000 PARIS B ERL Nom responsable centre financier FR 11 Soumis CMF Ordonnance FRE 4 Statut centre financier i T FRE 1 2 15 z centire mantier d GOR 26 Unite Labintel GDS 7 IFR 9 MOY 9 Infocentre BFC Page 16 sur 17 Version 1 1 Octobre 2012 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 26 Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des centres financiers Suivi des Centres financiers ouvrir Sauvegarder sous Af
3. ficher comme Tabie 7 information Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers csv Type de DGG Ratios RSR De D l gation r gionale Date d but de validit l saut j k Liste iez Ge financiers Date de fin de validit es a Modifier l analyse descendante k Etablissement d l gant U Pa nn 5 Etablissement d l gataire PS D S institut ou DS Nom responsable centre financier Soumis CMP Ordonnance Unit Labintel Infocentre BFC Page 17 sur 17 Version 1 1 Octobre 2012
4. nom de la variable signifie qu il est possible de saisir un intervalle de valeurs La soci t m re n est renseign e que pour le groupe de compte Z001 Fournisseurs fran ais Page 6 sur 17 Octobre 2012 Infocentre BFC Version 1 1 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 26 Il est possible depuis cet tat d acc der aux listes de d tail suivantes e Liste des tiers cr anciers listes des fournisseurs et de leurs caract ristiques e Liste des RIB IBAN e Liste des destinataires de paiement Suivi des Fournisseurs Derni re M J des donn es 2 Ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Tabie information version impression Exportation vers Excel ste des tiers Liste des destinataires de paiement EESIN gt ll Liste des RIB IBAN Modifier l analyse descendante LISTE de ers Prop j t gt Liste des tiers cr anciers Liste des tiers cr anciers Ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Tavie x information Version d impression Exportation vers CSV v Colonnes Ratios v Lignes P rim tre fin Fournisseur Liste des RIB IBAN Liste des RIB IBAN Ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Tane 7 information Version d impression Exportation vers Excel Liste des destinataires de paiement Infocentre BFC Page 7 sur 17 Version 1 1 Octobre 2012 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 26 able Infocent
5. re BFC Page 8 sur 17 Version 1 1 Octobre 2012 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 26 2 2 Suivi des march s Cet tat propose par d faut un suivi des march s par d l gation r gionale Il n y a pas de crit re de s lection obligatoire Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie qu il est possible saisir un intervalle de valeurs Saisie de variables Date d but de validit Plage de valeurs Nature de march assation E Suivi des March s formalis s Derni re M J des donn es 25 01 2011 04 31 27 O a O a O O mas araon aoo O 0w Oom woow eosa aeeoo O 5451813238 ea er 2msmn neostane emo exe IE ET Us Ou wwe eumerme m0 see D ml o e oma nez eo ar al 7 wo Ass eraoo 162490 al nammers 2eoaasoraoe 2000 saw E ie immo sers neo sim D sel zsume sxmx ce ms ass mx uwssen sozooo mate ml om some ape 12200 mars vn an ATT RWA AN AN 916 QAN A A 27914 nnn RPA PRR WRA NN Infocentre BFC Page 9 sur 17 Version 1 1 Octobre 2012 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 26 Il est possible depuis cet tat d acc der via saut de requ te aux listes suivantes e Liste des march s formalis s Liste des versions de march e Restriction des centres financiers sur march centre financiers concern s par un march Suivi des March s formalis s Derni re M J des donn es 25 01 2011 0 ouv
6. rir Sauvegarder sous Afficher comme Tabie Lintormation Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers csv Fitre Opti Colonnes Ratios Lignes D l gation r gionale cos nul ia n Ea Modifier l analyse descendante Date contrat SED E sle lE Sauvegarder vue Date d but validit RETAGNE ET PAYS DE Date fin validit T TE y a FA J 5 ec 44731 n March en cours Liste des march s formalis s Liste des march s formalis s Ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme information Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers CSV gt Colonnes gt Lignes Caract ristiques libres Liste des versions de march Liste des versions de march Ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Tabie information Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers csv Colonnes gt Lignes gt Caract ristiques libres Infocentre BFC Page 10 sur 17 Version 1 1 Octobre 2012 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 26 Restriction des centres financiers sur march Ti Infocentre BFC Page 11 sur 17 Version 1 1 Octobre 2012 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 26 2 3 Suivi du r f rentiel client Cet tat restitue par d faut un nombre de clients par cl de groupe client Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable
7. signifie qu il est possible de saisir un intervalle de valeurs memes MCE PT ee A Infocentre BFC Page 12 sur 17 Version 1 1 Octobre 2012 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 26 Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des tiers d biteurs Infocentre BFC Page 13 sur 17 Version 1 1 Octobre 2012 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 26 2 4 Suivi des agents Cet tat restitue par d faut un nombre d agents par d l gation r gionale sut ooa ET E Infocentre BFC Page 14 sur 17 Version 1 1 Octobre 2012 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 26 Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste d taill e des agents Infocentre BFC Page 15 sur 17 Version 1 1 Octobre 2012 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 26 2 1 Suivi des centres financiers Cet tat propose par d faut un suivi des centres financiers par d l gation r gionale par type d unit Labintel et de d l gation de gestion La saisie de l exercice est obligatoire sur l cran de s lection Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie qu il est possible saisir un intervalle de valeurs Saisie de variables Variantes disponibles Sauvegarder Supp rim er Afficher la personnalisation de la variable Variables g n rales Variable S lection actuell
8. ur le cours de la proc dure expos e Identifie un renvoi vers un chapitre une partie ou une page o est d crite la suite de la proc dure Infocentre BFC Page 4 sur 17 Version 1 1 Octobre 2012 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 26 1 Acces aux tats L acc s l infocentre finance se fait partir du portail BFC Les tats relatifs aux donn es de r f rentiel sont propos s sous l onglet R f rentiel quotidien La mention Quotidien indique la fr quence de rafraichissement Accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats Comptabilit R f rentiel quotidien Etats budg taires quotidien Etats NCBC quotidien L cran affiche les tats disponibles sous forme d une structure de menus gauche de la fen tre Infocentre Accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats Comptabil R f rentiel quotidien UUME Navigation sur la page Suivi du r f rentiel clients Suivi des fournisseurs Suivi des march s Suivides Centres financiers Infocentre BFC Page 5 sur 17 Version 1 1 Octobre 2012 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 26 2 Les tats du domaine R f rentiel 2 1 Suivi des fournisseurs Cet tat propose par d faut un suivi des fournisseurs par groupe de comptes fournisseur Il n y a pas de variables de s lection obligatoire Le libell Plage de valeurs la suite du
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