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Nouvelle procédure de connexion à Intervat

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1. Intervat via MyMinfin ainsi que ses extraits de compte courant TVA et les comptes sp ciaux L assujetti TVA conserve d ailleurs tout moment le droit d introduire lui m me ses d clarations via Intervat La consultation n est plus li e la seule carte elD avec laquelle les documents ont t introduits dans Intervat si plusieurs r les Utilisateur de Mandats pour les applications TVA ou D l gation TVA sont cr s tous ces r les ont les m mes droits dans Intervat et MyMinfin Les accus s de r ception dans MyMinfin seront scind s par assujetti TVA m me s ils font partie d un fichier multiple Transition souple vers le nouveau syst me Pour faciliter la transition vers le nouveau syst me il sera encore possible d utiliser l ancienne fa on de se connecter l aide de la carte elD ou le certificat digital de classe 3 Les comptables qui l utilisent ne disposent pas des avantages num r s ci dessus La cr ation de mandats par les comptables et les assujettis TVA est d s pr sent possible via l application Mandats L application Administration des r les est galement accessible pour cr er les r les n cessaires voir plus loin 2 Cr ation de mandats pour plus d informations Lorsqu un mandat est accept par les deux parties il sera imm diatement int gr lors de la transition vers le syst me FEDIAM le 11 f vrier 2014 1 COMMENT VA SE PASSER LA CONNEXION CONCRE
2. application lectronique Administration de r les par le gestionnaire local Attention lorsque vous voulez ajouter ou changer un gestionnaire local cela doit se faire sur le site de la S curit Sociale 12 Les employ s qui vous avez attribu ce r le seront mandat s pour d poser eux m mes les documents TVA de votre entreprise via Intervat et pour les consulter via MyMinfin Lien vers l application Administration de r les https rolesadmin services belgium be welcome role management web approver fr welcome js Besoin d aide Pour plus d informations sur l utilisation de l application Administration de r les vous pouvez vous rendre sur le site mentionn ci dessus Si la gestion de r les est nouvelle pour vous nous vous conseillons de consulter le QuickView Vous pouvez galement consulter le Manuel d utilisation et le FAQ voir site Administration de r les lien en haut droite Etape 3 D p t via Intervat et consultation via MyMinfin Apr s avoir effectu avec succ s les tapes pr c dentes votre employ pourra introduire vos documents TVA via Intervat partir du 11 f vrier 2014 suivant la nouvelle proc dure d acc s Il pourra aussi consulter les documents TVA dans MyMinfin 13
3. cette option gt Vous tes comptable mais il n y a pas encore de mandat lectronique cr ou accept gt Vous souhaitez d poser un fichier multiple qui contient aussi bien des documents pour des assujettis pour qui vous avez un mandat que des documents pour qui vous n avez pas encore de mandat gt Vous tes assujetti TVA et il n y a pas encore de r le d l gation TVA attribu aux collaborateurs internes gt Exceptionnellement quelqu un d autre introduit votre document via Intervat Vous vous connectez avec un certificat digital de classe 3 C est l ancienne fa on de se connecter Vous arrivez directement dans Intervat comme pr c demment et vous pouvez introduire vos documents TVA comme avant Quand utilisez vous cette option gt Vous navez pas de elD par ex assujetti tranger gt Votre comptable n a pas de elD par ex comptable tranger gt Vous souhaitez d poser un fichier multiple qui contient aussi bien des documents pour des assujettis pour qui vous avez un mandat que des documents pour qui vous n avez pas encore de mandat gt Exceptionnellement quelqu un d autre introduit votre document via Intervat 2 CREATION DE MANDATS Un mandat TVA est conclu entre un mandant assujetti TVA et un mandataire comptable conseiller fiscal et donne au mandataire le droit d introduire des documents TVA pour le mandant ainsi que le droit de consulter certains documents TVA via M
4. des mandats TVA se fait de fa on lectronique entre les parties contractantes le mandant votre client et le mandataire comptable conseiller fiscal via l application Mandats Au sein de l entreprise d un comptable fiscaliste c est la personne qui a re u le r le SPFFin Mandataire dans Administration de r les voir tape 2 qui peut cr er et g rer les mandats ainsi que le repr sentant l gal Si par contre vous tes un comptable personne physique c d pas une personne morale vous avez directement acc s l application Mandats Vous avez le choix de vous connecter avec la carte d identit lectronique elD et code pin ou un token Ensuite vous choisissez l acc s en tant qu Entreprise L application Mandats permet de Cr er modifier et arr ter des mandats de mani re efficace Cr er des mandats pour une dur e d termin e ou ind termin e Cr er des mandats avec une date de d part dans le futur D placer un groupe de mandats d une soci t A vers une soci t B D s que le mandat est sign par les deux parties vous disposez des droits n cessaires pour acc der Intervat et MyMinfin Lien vers l application Mandats http eservices minfin fgov be mandates extern Besoin d aide en cas de probl mes lors de la cr ation ou la gestion des mandats http eservices minfin fgov be mandates extern static help FR FlashHelp edocp
5. et consultation via MyMinfin Apr s avoir pass avec succ s les tapes pr c dentes votre comptable pourra introduire vos documents TVA via Intervat suivant la nouvelle proc dure d acc s partir du 11 f vrier 2014 Il pourra aussi consulter les documents TVA dans MyMinfin Vous pourrez aussi consulter vous m me les accus s de r ception et les autres documents TVA via MyMinfin 11 3 D l gation des employ s internes d une entreprise Lorsque vous faites appel en tant qu assujetti TVA des employ s de votre entreprise c d d partement comptable ou fiscaliste interne vous devez attribuer ces employ s le r le D l gation TVA dans l application Administration de r les Les tapes suivantes doivent tre suivies Etape 1 Enregistrement S curit Sociale 1 1 Si ce n est d j fait enregistrez votre entreprise et d signez un Responsable Acc s Entit RAE au sein de votre soci t 1 2 Activez la qualit de Prestataire de services Finances et d signez un co gestionnaire local Lien pour enregistrement aupr s de la S curit Sociale Probl mes lors de l enregistrement ou de la modification du RAE ou du gestionnaire local Prenez contact avec le centre de contact Eranova S curit Sociale https www socialsecurity be site fr employer general contactcenter index htm Etape 2 Administration de r les Le r le D l gation TVA est attribu dans l
6. NOUVELLE PROCEDURE DE CONNEXION A INTERVAT En quoi consiste cette nouvelle proc dure A partir du 11 f vrier 2014 le processus de connexion Intervat via FEDIAM Federal Identity and Access Management entre en vigueur Cela signifie qu on v rifiera dor navant si vous avez le droit de vous connecter Intervat pour une soci t d termin e et de soumettre les documents TVA Vous utiliserez uniquement votre carte d identit lectronique elD pour vous connecter Quelles sont les situations possibles gt L assujetti TVA entreprise personne physique d pose lui m me via Intervat il n y a pas de nouvelles mesures prendre Vous avez directement acc s Intervat gt L assujetti TVA entreprise personne morale d pose lui m me via Intervat vous devez attribuer un r le aux employ s de votre entreprise que vous aurez d l gu s pour introduire les documents TVA voir plus loin 3 D l gation des employ s internes d une entreprise pour plus d informations Ces personnes ont alors un acc s Intervat Aucun mandat ne doit tre cr dans ce cas gt Lassujetti TVA fait appel une soci t comptable externe pour introduire les documents via Intervat un mandat lectronique doit tre cr entre le mandataire comptable et le mandant assujetti TVA Les deux parties doivent se mettre d accord avant que le mandat prenne effet Le mandataire dispose alors des droits n cessaires pour introd
7. TEMENT Il y a plusieurs possibilit s qui sont expliqu es ci dessous Vous vous connectez avec elD et choisissez Entreprise C est la nouvelle fa on de se connecter Il sera v rifi si vous disposez des droits n cessaires Quand faites vous usage de cette option gt Vous tes vous m me assujetti TVA et vous voulez introduire votre propre d claration TVA votre n de TVA appara t et vous pouvez uniquement introduire des documents pour votre entreprise gt Vous tes employ et vous voulez introduire les documents TVA de l entreprise pour laquelle vous travaillez et vous avez le r le d l gation TVA le num ro de TVA de l entreprise concern e appara t et vous pouvez uniquement d poser pour cette entreprise gt Vous tes comptable ou conseiller fiscal et vous avez un mandat valable les num ros de TVA pour lesquels des mandats ont t introduits dans l application Mandats apparaissent Vous choisissez pour quelle entreprise vous souhaitez introduire un document TVA gt Vous tes aussi bien mandataire qu assujetti TVA un premier cran appara t qui demande si vous voulez introduire des documents pour vos clients ou pour vous m me Vous vous connectez avec elD et choisissez Citoyen C est l ancienne fa on de se connecter Vous arrivez directement dans Intervat comme pr c demment et vous introduisez les documents TVA comme avant Quand faites vous usage de
8. eprise c est la personne qui a le r le SPFFin Mandant dans Administration de r les voir tape 2 ainsi que le repr sentant l gal qui peuvent cr er et g rer les mandats Toutefois si vous tes une entreprise personne physique c d pas une personne morale vous avez directement acc s l application Mandats Vous avez le choix de vous connecter l aide de la carte d identit lectronique elD et code pin ou d un token Ensuite vous choisissez l acc s en tant qu Entreprise L application Mandats permet de Cr er modifier et arr ter des mandats de mani re efficace Cr er des mandats pour une dur e d termin e ou ind termin e Cr er des mandats avec une date de d part dans le futur D s que le mandat est sign par les deux parties votre comptable dispose des droits n cessaires pour acc der Intervat et MyMinfin Bien entendu vous continuez aussi disposer des droits n cessaires pour d poser des documents via Intervat et consulter via MyMinfin Lien vers l application Mandats http eservices minfin fgov be mandates extern 10 Besoin d aide en cas de probl mes lors de la cr ation ou la gestion des mandats http eservices minfin fgov be mandates extern static help FR FlashHelp edocproject htm ou prenez contact avec le servicedesk ICT au num ro 0257 257 57 ou via l adresse mail info intervat minfin fed be Etape 4 D p t via Intervat
9. ne il est n cessaire de vous attribuer ou un de vos collaborateurs un r le comme mandant Ce r le est cr dans l application lectronique Administration de r les par le gestionnaire local Attention lorsque vous voulez ajouter ou changer un gestionnaire local cela doit tre fait sur le site de la S curit Sociale Le gestionnaire local attribue le r le SPFFin mandant celui qui dispose de ce r le peut cr er arr ter ou accepter un mandat dans l application Mandats Ce r le peut tre attribu au chef d entreprise un administrateur ou un employ de l entreprise Lien vers l application Administration de r les https rolesadmin services belgium be welcome role management web approver fr welcome js Besoin d aide Pour plus d informations sur l utilisation de l application Administration de r les vous pouvez vous rendre sur le site mentionn ci dessus Si la gestion de r les est nouvelle pour vous nous vous conseillons de consulter le QuickView Vous pouvez galement consulter le Manuel d utilisation et les FAQ voir site Administration de r les lien en haut droite Etape 3 Cr ation et gestion des mandats TVA de mon entreprise La cr ation d un mandat TVA se fait de fa on lectronique entre les parties contractantes le mandant vous comme entreprise assujettie TVA et le mandataire comptable conseiller fiscal Au sein de votre entr
10. on de r les par le gestionnaire local de votre entreprise Attention lorsque vous voulez ajouter ou changer un gestionnaire local cela doit tre fait sur le site de la S curit Sociale Le gestionnaire local peut attribuer 2 sortes de r les SPFFin Mandataire Il a acc s l application Mandats Il peut cr er arr ter et accepter des mandats Ce r le peut tre attribu un chef d entreprise un administrateur comme aux employ s de l entreprise Utilisateur de Mandats pour les applications TVA Il a acc s Intervat pour introduire les documents TVA pour les clients pour qui un mandat TVA a t cr via l application Mandats Il a aussi acc s MyMinfin pour la consultation des documents TVA disponibles par ex extraits de compte courant TVA Lien vers l application Administration de r les https rolesadmin services belgium be welcome role management web approver fr welcome js Besoin d aide Pour plus d informations sur l utilisation de l application Administration de r les vous pouvez vous rendre sur le site mentionn ci dessus Si la gestion de r les est nouvelle pour vous nous vous conseillons de consulter le QuickView Vous pouvez galement consulter le Manuel d utilisation et le FAQ voir site Administration de r les lien en haut droite Etape 3 Cr ation et gestion des mandats TVA de mon entreprise La cr ation et la gestion
11. roject htm ou contactez le servicedesk ICT au num ro 0257 257 57 ou via mail info intervat minfin fed be Etape 4 D p t via Intervat et consultation via MyMinfin Apr s avoir pass avec succ s les tapes pr c dentes vous pourrez partir du 11 f vrier 2014 introduire des documents TVA via Intervat et les consulter via MyMinfin pour les assujettis TVA pour qui vous disposez d un mandat valable Dans Intervat vous choisissez alors de vous connecter via elD et ensuite comme Entreprise Je suis mandant assujetti TVA Si vous tes un assujetti TVA personne physique donc pas une personne morale vous ne devez pas parcourir les tapes 1 et 2 Vous avez directement acc s l application Mandats Etape 1 Enregistrement S curit Sociale 1 1 Enregistrez si ce n est d j fait votre entreprise et d signez un Responsable Acc s Entit RAE au sein de votre soci t 1 2 Activez la qualit de Prestataire de services Finances et d signez un co gestionnaire local Lien pour enregistrement aupr s de la S curit Sociale Probl mes lors de l enregistrement ou modification du RAE ou gestionnaire local Prenez contact avec le centre de contact Eranova S curit Sociale https www socialsecurity be site fr employer general contactcenter index htm Etape 2 Administration de r les Pour acc der l application Mandats o vous pouvez donner un mandat votre comptable exter
12. uire les documents TVA via Intervat voir plus loin 2 Cr ation de mandats gt L assujetti TVA fait appel une personne physique par ex un membre de la famille pour introduire les documents via Intervat un mandat lectronique doit tre cr entre le mandataire comptable et le mandant assujetti TVA Les deux parties doivent se mettre d accord avant que le mandat prenne effet Le mandataire dispose alors des droits n cessaires pour introduire les documents TVA via Intervat voir plus loin 2 Cr ation de mandats Quels avantages offrent cette nouvelle proc dure de connexion et la cr ation de mandats gt Une plus grande transparence pour le comptable et pour l assujetti aussi bien le mandant que le mandataire disposent des droits pour consulter les documents TVA dans MyMinfin accus s de r ception Intervat extraits de compte courant TVA compte sp cial gt Concr tement cela signifie que Le comptable a un acc s Intervat pour les entreprises pour lesquelles il poss de un mandat lectronique et il peut y consulter les accus s de r ception Le comptable a un acc s MyMinfin pour les entreprises pour lesquelles il dispose d un mandat lectronique et il peut y consulter les accus s de r ception Intervat mais aussi les extraits du compte courant et les comptes sp ciaux L assujetti TVA qui donne un mandat lectronique son comptable pourra aussi consulter ses accus s de r ception
13. yMinfin Pour cr er ces mandats vous disposez d une application lectronique Mandats application qui est entre autre aussi utilis e pour cr er les mandats TOW Quelles sont les tapes suivre pour cr er un mandat Je suis mandataire comptable ou conseiller fiscal Si vous tes une personne physique comptable ou autre il n est pas n cessaire de parcourir les tapes 1 et 2 Vous avez directement acc s l application Mandats pour la cr ation des mandats Etape 1 Enregistrement S curit Sociale 1 1 Enregistrez si ce n est d j fait votre entreprise et d signez un Responsable Acc s Entit RAE au sein de votre soci t 1 2 Activez la qualit de Prestataire de services Finances et d signez un co gestionnaire local apr s s tre connect le RAE peut entreprendre ces d marches Lien pour enregistrement aupr s de la S curit Sociale Probl mes lors de l enregistrement ou de la modification du RAE ou du gestionnaire local Prenez contact avec le centre de contact Eranova S curit Sociale https www socialsecurity be site_fr employer general contactcenter index htm 5 Etape 2 Administration de r les Pour acc der d une part l application Mandats et d autre part Intervat il est n cessaire de vous attribuer des r les ainsi qu aux collaborateurs de votre soci t Les r les sont cr s dans l application lectronique Administrati

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