MANUEL D`UTILISATION
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1. Page 14 Et pour terminer Ouvrez le logiciel Biblioth que Sonore au moyen de l ic ne du bureau Puisqu il vient d tre mis a jour le logiciel ne sait pas s il est install sur un poste unique sur le serveur d un r seau ou sur un poste secondaire dit client Donc il va vous le demander de la mani re suivante Lace Milo Brit Sos YH era E 10 vier ZOO6 Sta tut it inconnu Cliquez sur un des boutons situ s droite afin d clairer sa lanterne Partons de l hypoth se que la mise jour vient d tre t l charg e votre domicile et non la biblioth que Vous avez pr sent un souci Comment faire pour l amener la biblioth que Comme il a t dit plus haut le support disquette est exclure en raison de sa taille insuffisante Il vous reste une alternative Le c d rom ou la clef USB Le c d rom Avantages Sa capacit de 700 m ga octets est largement suffisante pour contenir un fichier de 6 m ga octets Une fois grav le c d rom sera accept par tout poste quip d un lecteur de c d rom Inconv nients Le c d rom n cessite un graveur pour tre grav Encore faut il que le poste connect en soit pourvu Il lui faut aussi un logiciel de gravure et une personne capable de l utiliser Encore faut il que tous les postes mettre jour soient pourvus d un lecteur de c d rom Si ce n est pas le cas il faut au minimum que le poste2. Ou faut il enregistrer L il ne faut pas faire n importe quoi Il est hautement conseill de diriger vous m me le fichier t l charger vers le bon emplacement Et celui ci est clairement d fini C est le dossier BS du disque dur C Pour y parvenir sans encombre regardez attentivement l image ci dessous Enregistrer dans Pilates O Fi ES Prowisoire Aztek FpexpertS exe prarenodille y1 07 exe Mes documents r cents Ici on peut voir que l emplacement actuel le dossier Pilotes n est pas le bon Ce n est pas le dossier BS Il faut donc changer de dossier Pour cela cliquez sur l outil Dossier parent Cliquez autant de fois que n cessaire jusqu ce que vous arriviez au Bureau Page 11 LEnreoistrer SOLS Enregistrer dans le eepe documents T 4 Poste de travail Mes documents 1 i d Favoris r seau r cents Adobe Reader 7 0 Es F Biblioth que Sonore VE 3 Google Earth Lorsque vous arrivez au Bureau l outil devient invalide car vous ne pouvez aller au del Faites alors un double clic sur le Poste de travail Ordinateur pour les versions Vista et Seven de Windows Enregistrer sous Enregistrer dans Poste de travail Disquette 31 411 me dur 10 E Ed Lecteur CD D r cents A Lecteur CD RW Es FL Lecteur DYD 5 w Disque dur Ki Puis double cliquez le disque local C Enregistrer sous Enregistrer dans S
3. ce que tous les programmes en cours d utilisation soient correctement ferm s Et notamment le logiciel Biblioth que Sonore 3 A pr sent ouvrez votre connexion Internet de la mani re habituelle 4 Ouvrez une page Internet quelconque Par exemple ci dessous voici une partie de la page de Wanadoo aj Wanadoo Internet Explorer avec Club Internet Fichier Edition Affichage Favoris Outils QD rr c dente 3 x E A D Rechercher y Favoris E Adresse E http fan wanadoo Fr Wanadoo Me e Liv conm as cor Guide Ati Rechercher Web dimanche 07 mai 2006 AUJOURD HUI BOUTIQUE WANADOO LOISIRS PRO BOUTIQUE WANADOO Coupe du monde Sp cial L INFO Haut D bit Multim dia Mincur R visions du Bac E af a i Pr w A Disparitior t T l phonie illimit e de A de fes 0 aM fillette de cd a A e e E i a LE e a T 5 F a ah in SA D couverte Livebox E 11 JE les Bouch r 2 km D j F F p o Rh ne na Internet Bas D bit per En o 2 ar Y T l J E F i gt odiar Un Ga Wiolents a Saisissez adresse 5 Nous allons maintenant saisir l adresse du site de t l chargement afin d acc der sa page 6 Pour ce faire placez votre curseur sur la ligne d adresse de votre navigateur comme ci dessous Page 6 4 Wanadoo Internet Explorer avec Club Internet Fichier Edition Affichage Favoris Outils 7 Q rr c cente g
4. depuis le support de transport c d rom ou clef vers le dossier BS du disque dur C du poste principal ou du poste unique Pour cela introduisez le c d rom dans le lecteur ou bien branchez la clef USB Puis ouvrez votre Poste de travail Puis ouvrez votre lecteur de c d rom ou votre disque amovible Copiez le fichier MAJ_8xx exe selon une des m thodes pr conis es au paragraphe pr c dent Refermez tout Ouvrez le Poste de travail le disque dur le dossier jaune BS Collez selon une des m thodes pr conis es au paragraphe pr c dent A EN ee Page 16 METTRE A JOUR LES POSTES CLIENTS Si vous ne disposez que d un seul poste la biblioth que vous devez le mettre jour en utilisant la m thode expliqu e la rubrique Utiliser la mise jour d crite plus haut Si vous disposez de plusieurs ordinateurs la biblioth que vous devez mettre jour le poste principal dit poste serveur en utilisant la m thode expliqu e a la rubrique Utiliser la mise a jour d crite plus haut Pour ce qui est des postes secondaires en r seau dits postes clients il y a une alternative d crite la rubrique Utiliser la mise jour d crite plus haut Si la mise jour n est pas d tect e automatiquement vous devez le faire manuellement Pour cela proc dez ainsi Placez vous devant un poste client mettre jour et allumez le Puis ouvrez le Poste de travail Vous y trouvere
5. pense opportune soit parce qu elles craignent d tre infect es par des virus Je ne critique nullement ce choix car il est souvent parfaitement justifi Pour celles qui disposent de ce moyen de communication la BS la question est r gl e Pour les autres il suffit d avoir dans leur effectif une personne qui poss de une connexion son domicile et qui sera charg e de r cup rer les mises jour A ce jour je ne connais aucune BS totalement d pourvue de connexion Tout du moins parmi les BS utilisant mon logiciel Faut il imp rativement une connexion ADSL Non Une connexion standard dite 56K peut suffire Le co t de l abonnement est tr s faible et r pond amplement un besoin ponctuel Toutefois le temps de t l chargement d un fichier de 6 millions d octets peut varier de 20 a 40 minutes par ce biais Je pr cise qu il s agit d une communication t l phonique au tarif local et non national Il est vrai que si vous connaissez un animateur qui a une connexion ADSL le temps de t l chargement peut alors chuter deux minutes Et la communication n est pas payante la dur e Page 5 ACCEDER AU SITE Ouvrez votre Navigateur Pour r cup rer une mise jour via Internet vous devez acc der au site de t l chargement Pour ce faire suivez la proc dure suivante 1 Placez vous devant l ordinateur qui dispose de la connexion Internet et allumez le 2 Sil est d j allum veillez
6. Disque dur L Mes d ocuments PERSO r cents het FA ABBYY_FR6DPrO ACCESS AEA ALAL Et enfin double cliquez le dossier jaune BS Lorsque vous obtenez le r sultat ci dessous vous tes arriv au bon emplacement Il ne reste plus qu cliquer sur le bouton Enregistrer C C C C C C ha C E C Page 12 Enregistrer sous lusarneoo exe m Jep VB Eke al E coo Y tue a Poste E adn lein ae Bra Fvat rte D s lors le t l chargement est en cours et vous pourrez en suivre l avancement gr ce a la r gle de progression ci dessous 26 sur MAJ _61 exe t l charg s Enregistrement de MA 812 exe de ww adwbs Fr Temps restant estim 5 5 1 50 Mo de 5 57 Mo copi s T l charger vers C BSIMAJ 812 exe Taux de transfert 739 Ko sec M Fermer cette bo te de dialogue la fin du t l chargement Murir Duvi le dossier Annuler Lorsque le t l chargement est termin vous pouvez refermer toutes les fen tres et couper la connexion Internet si n cessaire Page 13 UTILISER LA MISE A JOUR Vous venez de r cup rer sur Internet le fichier de mise jour Celui ci se nomme MAJ_8xx exe dans lequel 8xx correspond au num ro de version Si vous avez bien suivi l tape pr c dente vous savez o il se trouve savoir dans le dossier BS du disque dur C Mais pour l instant ce fichier n a pas encore t utilis Fermez toutes les fen tres
7. MANUEL D UTILISATION Logiciel BIBLIOTHEQUE SONORE Version O lechargement des Mises a jour Mise a jour du manuel 11 mai 2010 rsion courante du logiciel 8 3 0 du 9 3 2010 Edi Thierry DUMAS 6 petite rue des Feuillants 69001 LYON 0426 282 264 0609 466 310 TABLE DES MATIERES MISES A OUR a LL A UE e oi e QUELLE ESTE UTILIT DE METIREA JOUR TE LOGICIEL Disc 3 QUE SIGNIFIENT LES NUMEROS DE VERSION DU LOGICIEL Tora iaa 3 FAUT IL EFFECTUER TOUTES LES MISES A JOUR 7 ococnococonncnnconncnncncncnnranananencnnancncar acerca ranenrnranen cnn anan cnn anancnrananennanannanans 3 J AI PLUSIEURS ORDINATEURS FAUT IL TOUS LES METTRE A JOUR 0cccncnconononnnnnnnnnnananananananananananananararnrnananananananananananas 3 COMMENT SAVOIR OU J EN SUIS 2 nes nn a a St At A AA 3 COMMENT SAVOIR S IL Y A UNE NOUVELLE VERSION Pionocncnnncnnnncncnncncnnnncncnn nn cnn nn anne rre 3 OU TROUVER LE DETAIL DES NOUVEAUTES A o 3 NE POURRAIT ON RECEVOIR UNE DISQUETTE DE MISE A JOUR cocccncnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnnnn cnn nn rn rn rre rra rre rre 4 LS OUALORS UN CEDER a te 4 TROUVER UNE CONNEXION cican a a 4 FAUT IL IMPERATIVEMENT UNE CONNEXION ADSL caia 4 OUVREZ VOTRE NAVIGATEUR Sia A cea 5 SAISISSEZ L ADRESSE Sia 5 VOTRE CODE DE REFERENCE ADV no acc a a e e dd 8 T L CHARGER o ccoonanocccnnnnnnarnnnnnanarononnnanarrrrnnnnnnn rr rnnnnnnnrrnnnnana nr rnnnnana rnnnanna arrancar D EXECUTER OU ENREGISTRER o baaa 9 OU FAUT ILEN
8. REGISI RER SS usada ci 10 UTILISER LA MISE A JOUR oscar LS EXECUTIONMANUEME uta atada 13 EXECUTION SEMEAUTOMATIUES A A 13 LA MISE A JOUR EST UN FICHIER COMPRESSE cooooccccnnnnocnnonnnorano narrar rre 13 EFPOUR TERMINES iran ita 14 TRANSPORTER LA MISE A JOUR mmmmememnnnmnnnnnenenenennnenenenenennnnnnnnennnennnnnennnnnnes 14 EECEDERON oe naaa 14 EACLEF USD ti Re 14 LA MAN UVRE DE DEPART Srila 15 AMAN UVRE D ARRIV E TR an center dite da sacs A AAA 15 METTRE A JOUR LES POSTES CLIENTS ooncococococococononononononcncoraranorarononononononencnraenraranazza LO Page 3 PREAMBULE Quelle est l utilit de mettre jour le logiciel Le logiciel Biblioth que Sonore de m me que tous les logiciels du commerce ne cesse de progresser Cette progression r sulte principalement de la n cessit d ajouter de nouvelles fonctionnalit s soit sur demande d un groupe de BS soit sur demande de l ADV soit du fait d une avanc e technologique Elle r pond aussi l indispensable besoin de corriger les erreurs ou bogues en jargon informatique qui perturbent le bon fonctionnement du logiciel La mise jour du logiciel c est l assurance de b n ficier des derniers d veloppements et correctifs Et contrairement aux autres logiciels du commerce cette mise jour est gratuite Que signifient les num ros de version du logiciel Chaque mise jour est num rot e A l heure o ce manuel est labor la version cour
9. ante est la 8 3 0 Les versions 8 0 A jusqu 8 0 J ont correspondu la phase d essai dite alphatest laquelle ont particip 8 biblioth ques Les versions 8 0 K jusqu 8 0 Z ont correspondu la phase d essai dite betatest laquelle ont particip 18 biblioth ques La phase d exploitation finale a commenc avec la version 8 1 0 Faut il effectuer toutes les mises a jour Il n est pas indispensable de t l charger toutes les versions successives Il suffit de le faire r guli rement De toute fa on une mise jour est une version compl te du logiciel Ainsi une version 8 3 0 remplacera avantageusement une version 8 0 Y Jai plusieurs ordinateurs faut il tous les mettre a jour Oui Si vous ne mettez jour que certains ordinateurs vous risquez d avoir des bogues sur les appareils non mis jour Ce n est pas une certitude mais une probabilit Comment savoir o j en suis Si vous d sirez conna tre le num ro de version qui quipe votre ordinateur ouvrez le logiciel Biblioth que Sonore cliquez sur le Menu Divers puis sur la fonction Cr dits Comment savoir s il y a une nouvelle version Soit vous tes avis par courriel d une mise a disposition soit vous allez sur le forum des BS rubrique Logiciel afin de consulter les derniers sujets soit vous allez directement sur le site de t l chargement Ou trouver le d tail des nouveaut s Le forum des BS rubrique Logici
10. el vous donne version par version la liste des nouveaut s et correctifs effectu s Vous pouvez galement apres mise a jour consulter cette liste dans le logiciel lui m me en cliquant sur le Menu Divers fonction Nouveaut s Page 4 Ne pourrait on recevoir une disquette de mise a jour Autant essayer de faire tenir un piano queue dans le coffre d une Clio Une disquette standard a une capacit de stockage d environ 1 500 000 octets alors que la mise jour a une taille d environ 6 000 000 octets soit quatre fois trop D autre part les nouveaux ordinateurs abandonnent les lecteurs de disquettes OU alors un c d rom Le c d rom serait bien entendu suffisamment spacieux Toutefois une moyenne de dix mises jour annuelles multipli es par 120 BS est un cauchemar que je ne veux m me pas envisager En plus d tre chronophage en diable ce syst me serait co teux et risqu D autre part toutes les biblioth ques quip es de ce logiciel disposent de pres ou de loin d une connexion Internet Ce qui r sout le probl me Cependant je ne suis pas obtus Si vos moyens techniques ne vous permettent pas de r aliser les man uvres de mise jour par Internet faites le moi savoir Nous trouverons un arrangement TROUVER UNE CONNEXION Bon nombre de BS n ont pas sur leur lieu de permanence de connexion Internet soit parce qu elles ne maltrisent pas cette technologie soit parce qu elles n en jugent pas la d
11. en cours retournez au Bureau de Windows l o se trouvent toutes les ic nes Pour utiliser la mise jour vous avez deux possibilit s Ex cution manuelle Double cliquez l ic ne Poste de travail ou Ordinateur puis l ic ne du disque dur C puis l ic ne du dossier BS puis le fichier MAJ_8xx que vous venez de t l charger Ex cution semi automatique Double cliquez l ic ne Biblioth que Sonore V8 de votre Bureau En effet le lanceur se chargera de d tecter la pr sence d une mise jour et vous proposera de l installer La mise jour est un fichier compress Si le fichier r cup r sur Internet ne p se que 6 m ga octets c est parce qu il est compress afin de se t l charger plus vite Il faut donc le d compresser pour qu il retrouve sa taille d origine aux environ de 30 m ga octets A la suite de la man uvre pr c dente vous allez obtenir la fen tre suivante WinZip Self Extractor M4J _812 exe x Pour d compresser tous les ichiers de Ma 012exe vers le dossier sp cifi pressez le bouton D compreszser D compresser Ex cuter Parcourir Fermer D compresser dans Dossier M Ecrazer Fichiers Sans Confirmation A Propos mn ni SR Side Cliquez sur le bouton D compresser et attendez la fin de la d compression Lorsque c est fait cliquez sur le bouton OK puis sur le bouton Fermer Votre logiciel est a jour
12. er dans le dossier BS du disque dur C de l ordinateur qui a t l charg Si vous optez pour la solution gravure de c d rom vous devez ouvrir votre logiciel de gravure et glisser d poser le fichier MAJ_8xx exe vers le c d rom puis lancer la gravure Je ne vous en dis pas plus car cette man uvre diff re pour chaque logiciel de gravure Si vous optez pour la solution copie sur clef USB il faut ouvrir votre Poste de travail puis ouvrir votre disque dur C puis ouvrir le dossier jaune BS S lectionnez ensuite le fichier MAJ_8xx exe d un seul clic gauche Pour copier vous avez trois solutions 5 Menu d roulant Edition puis la commande Copier ou bien clic droit sur le fichier s lectionn puis clic gauche sur la commande Copier ou bien le raccourci clavier Ctrl C Ceci fait il ne vous reste plus qu coller votre copie Pour cela faisons simple Branchez votre clef sur un port USB refermez toutes les fen tres ouvrez le Poste de travail puis ouvrez votre clef USB qui doit S intituler Disque amovible suivi d une lettre variable Pour coller vous avez trois solutions 5 Menu d roulant Edition puis la commande Coller ou bien clic droit dans une zone vierge puis clic gauche sur la commande Coller ou bien le raccourci clavier Ctrl V La man uvre d arriv e Lorsque vous arrivez la biblioth que vous devez transf rer le fichier transport
13. fier yQue puis inscrivez votre code de Identification ANNEMASSE APT ARCACHON ARLES Si besoin faites d rouler la liste au moyen de l ascenseur vertical qui la borde droite Puis cliquez sur le nom de votre ville Ceci refermera la liste en s lectionnant votre choix Votre code de r f rence ADV Sauf exception votre code de r f rence est constitu de la mani re suivante gt Les deux chiffres de votre d partement gt La premi re lettre de votre ville Exemple Pour la BS de Dijon le d partement est la C te d Or 21 et la premi re lettre D Le code est donc 21D Tapez ce code dans la zone situ e droite de la ville Ceci tant fait cliquez sur le bouton Identification Merci de vous identifier S lectionnez dans la liste le nom de votre biblioth qu puis inscrivez votre code de reference A D V Ide ntficatio n Page 9 T L CHARGER Voici la page qui va s ouvrir Thierry DUMAS 1335 2010 Logiciel Biblioth que Sonore Merci pour votre identification Voici les informations vous Concernant Ville de la biblioth que LYON R f rence de la biblioth que 69L Date d achat de la 1 re licence samedi 1 juillet 1995 Nature de la licence Licence V7 Licence Beta Test Licence Ye T l chargement pr c dent 8 3 0 En date du mardiAMwril 2010 09 53 34 Il ne vous reste plus qu cliquer sur le gro
14. s bouton T l charger pour lancer le t l chargement Ce qui va suivre alors d pendra de votre configuration et notamment de votre antivirus Il est possible en effet que ce dernier soit soup onneux sur la man uvre que vous d sirez entreprendre et vous le fasse savoir Si tel est le cas calmez ses inqui tudes au moyen du bouton appropri Ex cuter ou Enregistrer Puis appara tra une bo te de dialogue qui vous invite a faire un choix T l chargement de fichier Avertissement de s curit x Voulez vous ex cuter ou enregistrer ce fichier Nom MAJ 512 exe Type Application 5 57 Mo GOUE Gi les fichiers t l charg s depuis Internet sont utiles ce type de fichier peut pr senter des risques pour votre ordinateur Vous ne devriez pas ex cuter ou enregistrer ce programme sl Vous n tes pas z r de son origine Quels sont les 1 ques 7 Page 10 Vous ne devez pas cliquer sur Ex cuter Pour de multiples raisons Echec si le logiciel est en cours d utilisation risque de coupure en cours de mise jour absence de sauvegarde de votre mise jour impossibilit de la distribuer etc Vous devez cliquer sur Enregistrer Cela dit il va falloir indiquer quel endroit vous d sirez stocker ce t l chargement Pour ce faire la bo te de dialogue suivante va vous le permettre Enregistrer sous Mes docurents er Poste de travs A Favoris r seau
15. serveur en ait un Si vous gravez vous consommez un c d rom chaque man uvre La clef USB Avantages Sa capacit va de 32 1000 m ga octets selon les mod les Ce qui est largement suffisant Il ne n cessite pas de logiciel de gravure Un simple copier coller fait l affaire Le prix du support est tr s modique Une dizaine d euros suffit La plupart des PC sont quip s de ports USB pour la connecter La clef pourra galement servir pour les sauvegardes de vos donn es sans gaspiller de c d roms Page 15 Inconv nients Le transport va d un ordinateur A un ordinateur B Si A et B sont quip s de Windows 2000 ou XP pas de souci la clef sera reconnue automatiquement d s la premi re fois Si au contraire un des ordinateurs est quip de Windows 95 laissez tomber Windows 95 ne reconna t pas les clefs USB Si un des ordinateurs est quip de Windows 98 c est possible condition que votre clef USB soit fournie avec un petit c d rom qui contient les pilotes pour Windows 98 Je pr conise pour cela l achat de la clef USB de marque Mushkin 128 m ga octets que l on trouve chez www LDLC fr La man uvre de d part Pour transporter la mise jour il faut conna tre deux l ments Le nom du fichier transporter et son emplacement actuel Comme expliqu plus haut le fichier transporter s appelle MAJ_8xx exe dans lequel 8xx est variable selon le num ro de version Il doit se situ
16. sion multiposte 36 604 2pres d compression 13 Il ne vous reste plus qu cliquer sur le bouton T l charger qui se situe sa droite S IDENTIFIER Lorsque vous aurez cliqu sur le bouton T l charger le navigateur vous emm ne sur une nouvelle page que vous d couvrez ci dessous Thiery DUMAS 1965 2010 Logiciel Biblioth que Sonore Merci de vous identifier S lectionnez dans la liste le nom de votre biblioth que puis inscrivez votre code de reference A D W contacter le webmestre j T l phone 04 26 28 22 64 AGEN Identification Page mise jour le 24 avril 2010 Ce TS Re i 3 2558 visites L identification qui vous est demand e n a d autre but que de s assurer que seules les personnes d ment habilit es puissent acc der au t l chargement D autre part cette page va enregistrer votre man uvre afin de m moriser pour chaque BS concern e le num ro de la version t l charg e ainsi que la date de l op ration Pour vous identifier vous devez maintenant indiquer deux l ments D une part le nom de votre BS D autre part le code de r f rence ADV de votre BS Le nom de votre BS Toutes les BS tant r pertori es vous trouverez n cessairement le nom de votre BS dans la zone de liste Pour ouvrir la liste cliquez sur son bouton d ouverture Page 8 Merci de vous identi
17. t Lx A Pp De Ebo ae anadoc FF 7 Le simple fait de cliquer sur la ligne d adresse va bleuir gt son contenu autrement dit le s lectionner 8 Il vous suffit des lors d appuyer sur la touche Suppr du clavier pour effacer son contenu 9 Voici maintenant l adresse que vous devez taper au clavier www bibliotheques sonores org v8 asp 10 Puis appuyez sur la touche Entr e de votre clavier pour valider votre saisie Ainsi nous acc dons la page d accueil du site de t l chargement F T l chargements Windows Internet Explorer Ee y A 3 ha Fichier Editon Affichage Favoris Outils 2 Favoris j T l chargements Terry DUH Logiciel Biblio Les programmes ou documentations a t l charger ci sonore version Vous ne pouvez les utiliser que si vo linctalatinn nr slablac le caent nucaono ovwrlhicif doc 11 Vous noterez au passage que l adresse d ment valid e a t modifi e par votre navigateur ce qui ne pr sente aucun inconv nient 12 D placons nous vers le bas pour atteindre le cadre Programmes La mise jour du logiciel est le premier de la liste Page 7 AA a A Logiciel Biblioth que Sonore version 8 3 0 du 9 mars 2010 Nom du fichier t l charger MAJ_830 exe 7 084 Ko compress ontenu du t l chargement SOFT mdb Lanceur_VB exe ua Detaitmalichier SOFT mdb Ver
18. z une ic ne qui s appelle BS sur nom_du_poste serveur K Je vous laisse le soin de corriger mentalement nom_du_poste_serveur par le nom r el du serveur Double cliquez cette ic ne Vous acc dez ainsi au dossier BS du serveur La vous allez trouver le fichier MAJ_8xx exe Il ne vous reste plus qu le double cliquer et le d compresser ADA PPN Thierry DUMAS 6 petite rue des Feuillants 69001 LYON 0426 282 264 0609 466 310 message thierrydumas net
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