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Easy SMTA Manuel d`utilisation Table des matières :

1. Le nom et l adresse du Fournisseur Le nom et l adresse du B n ficiaire Les informations connexes au mat riel transf r l adresse URL contenant les informations ou Le texte ins r pr c demment dans le champ de texte appropri 2 1 Ajouter les chantillons Si vous avez choisi d num rer les chantillons un par un cliquez sur ajouter les chantillons et le formulaire de l chantillon apparaitra Cette option est conseill e si vous avez un ou peu d chantillons ajouter SMTA 00AC59 00AA33 130507 Type Langue tat Fournisseur PID Adresse B n ficiaire PID Adresse Information connexe Date d acceptation An cos cette La relative cette page e pay au clic Anglais En cours d laboration zakia slimane taleb 00AC59 via eugenio torelli viollier Italie Gerardo Francione 00AA33 via Roma 100 Italie ASSOCIATED INFORMATION LA Ajouter un chantillon T l charger les chantillons Aucune ressource phytog n tique pur l alimentation et l agriculture n est pr sente dans la liste pour cet ATTM cliquez sur Ajouter un chantillon ou T l charger l chantillon ci dessus TON Aide relative cette Les champs indiqu s par le signe doivent obliQgtoirement tre remplis page Esp ce cultiv e A rbre pain L identificateur de l chantillon ne d finit que cet chantillon et le distingue des autres chant
2. Afficher les r sultats de 1 1 total de 1 ae ae SMTA 00AC59 00AA33 130508 au clic Anglais Gerardo Francione Si vous voulez consulter davantage cette liste il est possible d acc der la page correspondante n importe quel moment en cliquant sur ATTM en attente dans le sous menu comme fournisseur C EE Cr er un nouvel ATTM ATTM en attente ATTM pr ts pour d claration ATTM d clar s Acc s au formulaire de d claration en ligne Dans cette page vous trouverez aussi deux autres listes pour classifier les ATTM selon leurs stades correspondants ATTM en cours d laboration dans la premi re liste le syst me affiche tous les ATTM qui ont au moins accompli l tape 1 le bouton sauvegarder et continuer a t cliqu mais ils ne sont pas encore cr s ATTM avec des demandes de modifications en attente dans la troisi me liste le syst me affiche l ATTM par accord au clic qui a t ouvert pour l acceptation et pour lequel le b n ficiaire a indiqu des modifications faire ATTM en cours d laboration Afficher les r sultats de 1 5 total de m SMTA 00AC59 00AA33 130507 au Clic Anglais Gerardo Francione SMTA 00AC59 00AA33 130507 A au clic Anglais Gerardo Francione SMTA 00AC59 00AA33 130507 B au Clic Anglais Gerardo Francione SMTA 00AC59 00AA33 130507 C au clic Anglais Gerardo Francione SMTA 00AC59 00AA33 130507 D au clic Anglais
3. SMTA 00AC59 00AC65 130509 A Type Langue tat Fournisseur PID Adresse B n ficiaire PID Adresse Adresse URL des informations associ es au niveau de l ATTM Date d acceptation A s 4 au clic Anglais Pr t pour acceptation zakia slimane taleb 00AC59 via eugenio torelli viollier Italie zakia slimanetaleb 00AC65 Via Roma 300 Afghanistan mis plattreaty org iste des ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture 1 2 sur 2 Esp ce cultiv e identificateur de l chantillon Information connexe A partir de la page suivante vous serez capables de revoir sauvegarder ou imprimer le document ATTM et proc der pour son acceptation en choisissant une des options du formulaire en bas de la fen tre voir le carr vert ci dessous STANDARD MATERIAL TRANSFER 4GREEMENT SMTA 004C59 004C65 130509 4 Document generated on 2013 05 09 16 42 47 WHEREAS The International Treaty on Plant Genetic Resources for Food and Agriculture hereinafter referred to as the Treaty was adopted by the Thirty first session of the FAO Conference on 3 November 2001 and entered into force on 29 June 2004 The objectives of the Treaty are the conservation and sustainable use of Plant Genetic Resources for Food and Agriculture and the fair and equitable sharing of the benefits arising out of their use in harmony with the Convention on Biological Diversity for sustainable agriculture and food secu
4. il vous sera demand d ins rer Le nom du signataire la personne qui signe l ATTM au nom du b n ficiaire La date de la signature Remplir la d claration SMTA 00AC59 00AA33 130508 B v A se rhammne in nr la c odenum Hhirmafnir ant Afra ro lie Les champs indiques par ie signe doivent obligatoirement etre rempils PID 00AA33 Beneficiaire Gerardo Francione via Roma Adresse 100 Italie Type Signature Nom du signataire Gerardo Francione Date de signature _Retour_ Les informations demand es ici pour la d claration a l Organe directeur sont disponibles uniquement apres la cr ation du document ATTM Dans le cas de l accord sous plastique une fois que le colis a t envoy au b n ficiaire Dans le cas de l ATTM sign une fois que le fournisseur a recu la copie sign e et le document a t sign par les deux parties Pour compl ter ces champs il sera ensuite n cessaire de retourner apr s cette page La d claration ne peut tre conclue imm diatement apr s la cr ation du document ATTM Etape 4 l acceptation 4 1 Acceptation de l ATTM par accord au clic En ce qui concerne l accord au clic des ATTM une fois le document ouvert pour l acceptation le b n ficiaire sera inform par poste que l ATTM est de nouveau disponible Le b n ficiaire peut aussi bien l accepter ou demander ventuellement des modifications Dans tous les cas le b n ficiaire sera inform que les mesures ad qu
5. Bl Tricum et al Y compris Agropyron Elymus et Secale F ve vesce Vicia Ni b et al Vigna e D on D o on Mais Zea Y compris Zea perennis Zea diploperennis et Zea luxurians Fourrages Genres Esp ces Fourrages L gumineuses Astragalus Canavalia Coronilla Hedysarum Lathyrus Lespedeza Lotus Lupinus Medicago Melilotus Onobrychis Ornithopus Prosopis Pueraria Trifolium Gramin es fourrag res Andropogon Agropyron Agrostis Alopecurus Arrhenatheerum Dactylis Festuca Chinensis cicer arenarius Ensiformis Varia Coronarium Cicera ciliolatus hirsutus ochrus odoratus sativus Cuneata striata stipulacea Corniculatus subbiflorus uliginosus Albus angustifolius luteus Arborea falcata sativa scutellata rigidula truncatula Albus officinalis Vicifolia Sativus Affinis alba chilensis nigra pallida Phaseoloides Alexandrinum alpestre ambigguum angustifolium arvense agrocicerum hybridum incarnatum pratense repens resupinatum rueppellianum semipilosum subterraneum vesiculosum Gayanus Cristatum desertorum Stolonifera tenuis Pratensis Elatius Glomerata Arundinacea gigantea heterophylia ovina pratensis rubra Altriplex Halimus nummmularia Salsola Vermiculata
6. Identificateur de l chantillon Cochez cette case si ce material est en cours de mise au point Arbre pain FAO 111 FAO 222 Informations sur les vari t s parentales Ajouter un chantillon Annuler Ces informations peuvent tre ins r es comme chantillon chantillon ID1 chantillon ID2 Arbre pain FAO 111 Informations sur les vari tes parentales Apr s avoir termin d ins rer toutes les informations cliquez sur ajouter un chantillon pour sauvegarder l enregistrement Esp ce cultiv e Arbre pain M FAO 333 Arbre pain Identificateur de l chantillon Cochez cette case si ce material est en cours de mise au point Informations sur les vari t s parentales Ajouter un chantillon Annuler En cliquant sur ajouter un chantillon le syst me vous ram nera l cran au d but de l tape 2 o la liste des chantillons sera affich e Afin d ajouter un autre chantillon la liste vous devrez compiler un nouveau formulaire de l chantillon la liste sera ajourn e automatiquement Vous devez faire cela pour chaque chantillon et vous pouvez ins rer autant d chantillons que vous d sirez 2 2 T l charger les chantillons Si vous pr f rez mettre en liste les chantillons en t l chargeant un document contenant ces informations cliquez sur t l charger les chantillons et une fen tre apparaitra o vous pourrez
7. SMTA 00AC59 00AC65 130510 SMTA 111 222 120803 B neficiaire zakia slimanetaleb zakia slimanetaleb Gerardo Francione Afficher les r sultats de 1 3 total de 3 Date Date de Date de d acceptation l envoi signature 10 05 2013 12 01 15 10 05 2013 13 41 47 03 08 2012 00 00 00 Date de dectaration 10 05 2013 12 09 47 10 05 2013 13 42 49 09 05 2013 12 04 49 Chapitre 4 Cr ation d un nouvel ATTM notifi Aller au formulaire de d claration en ligne S lectionnez du menu principal gauche Cette option est affich dans le sous menu en tant ge fournisseur Un nouveau menu apparaitra correspondant l option de l outil du formulaire de d claration en ligne Formulaire de d claration en ligne Nouvelle d claration d ATTM D clarations d ATTM en attente ATTM d clar s Acces la cr ation et la d claration en ligne des ATTM Pour changer l outil cliquez sur aller la cr ation et d claration en ligne Etape 1 Nouvel ATTM d clar l tape 1 de l outil du formulaire de d claration en ligne est tr s similaire l tape 1 de l outil de cr ation et d claration en ligne donc si vous tes habitu s celle ci vous pouvez passer cette tape rapidement A travers cette tape l utilisateur identifiera le b n ficiaire 1 choisira les attributs 2 de l ATTM fournira les informations connexs 3 du mat riel transf r et sera en mesure d ins re
8. d Si le syst me d tecte une erreur le num ro de la ligne est affich avec une explication d taill e du probl me Veuillez noter que si une erreur a t signal e tous les chantillons contenus dans le fichier de texte que vous avez essay de t l charger sont effac s en ramenant l ATTM au stade o il tait avant d essayer de le t l charger Exemple d erreur concernant le contenu du fichier de texte arger le materiel sur le site C Users SLIMANETALE Browse _ Aide relative cette i R La Je ee Quand vous cliquez sur T l chargement veuillez attendre la fin du processus Le r sultat de votre envoi apparaitra dans le cadre situ en dessous Processing started on 2013 05 08 10 13 30 Erreur la ligne 1 L identificateur de l Cchantillon B0332 est d AC pr sent dans l Annexe 1 de cet ATTM Erreur la ligne 2 L identificateur de l Cchantillon B0333 est d Cj pr Osent dans l Annexe 1 de cet ATTM Erreur la ligne 3 L identificateur de l A chantillon B0334 est d pr sent dans l Annexe 1 de cet ATTM Erreur la ligne 4 L identificateur de l A chantillon B0335 est d Cj pr sent dans l Annexe 1 de cet ATTM Erreur la liene 5 T identificateur de 1 A chantilion R0336 est dAA iA nr sent dans l Annexe 1 de cet ATTM Exemple d erreur concernant la forme du fichier de texte T l charger le mat riel sur le site C Users SLIMANETALE Quand vous cliquez sur T l charge
9. ficiaire accepte les termes de l ATTM joint Dans ce cas le fournisseur doit retourner la page examiner le document pour ins rer la date de l exp dition et le nom de la personne laquelle l exp dition est adress e voir tape 3 finalisation de l ATTM et tape 5 4 3 Acceptation de l ATTM par signature Pour les ATTM sign s le document doit tre imprim et pr sent au b n ficiaire pour la signature Lorsque le document est sign par les deux parties le fournisseur pourrait vouloir retourner la page examiner le document pour ins rer le nom et la date de signature voir tape 3 finalisation de l ATTM et tape 5 Si les dates de signature du b n ficiaire et du fournisseur sont diff rentes la derni re date sera ins r e Etape 5 d claration Dans cette tape finale l utilisateur sera en mesure de d clarer l ATTM cr e par l interm diaire de l outil de cr ation et d claration de l ATTM en ligne Pour tre en mesure de d clarer un ATTM conclu choisissez ATTM pr ts pour la d claration du menu principal Si toutes les informations demand es pour la d claration ont t ins r es ATTM sera classifi dans la liste ATTM pr ts pour la d claration affich dans la page suivante Cr er un nouvel ATTM ATTM en attente ATTM pr ts pour d claration ATTM d clar s Acc s au formulaire de d claration en ligne ATTM pr ts pour d claration Aide Mem ice Afficher
10. un document incorrect Veuillez noter que le document t l charg r cemment remplacera l ancien document En effet le syst me vous permet seulement de t l charger un document unique pour chaque ATTM d clar avec cette option 2 1 Ajouter les chantillons Si vous avez choisi d num rer les chantillons un par un cliquez sur ajouter les chantillons et le formulaire des chantillons apparaitra Cette option est conseill e si vous avez un ou peu d chantillons ajouter SMTA 111 222 120803 Type Langue tat Fournisseur PID Adresse B n ficiaire PID Adresse Adresse URL des informations associ es au niveau de l ATTM Date d acceptation Les champs indiqu s par le signe doivent obligatoirement tre remplis Esp ce cultiv e Identificateur de l chantillon Cochez cette case si ce mat rial est en cours de mise au point Le formulaire des chantillons contient les champs suivants L esp ce cultiv e choisir partir de la liste d roulante au clic Anglais En cours d laboration zakia slimane taleb 00AC59 via eugenio torelli viollier Italie Gerardo Francione 00AA33 via Roma 100 Italie mis plantireaty org 12 08 2012 00 00 00 r E S es enanto Arbre pain i PY POSUI EC 4 cetti T CM e ieidadtive T LE 2 PE SS Chali gt ace Jiri L identificateur de l chantillon ne d finit que cet chantillon et le distingue des
11. Gerardo Francione ATTM au clic relatifs au transfert de mat riel en attente d acceptation de la part du b n ficiaire Aucun r sultat trouv ATTM avec demandes de modifications en attente Code Type Demande de modification Date de la demande Beneficiaire Pour les ATTM par accord sous plastique et ATTM sign s Vous trouverez le lien suivant fournir les informations compl mentaires demand es pour la d claration au Secr tariat Maintenant vous pouvez Remplissez les informations suppl mentaires n cessaires pour l tablissement de la d claration l intention du Secr tariat Mettre jour la liste du mat riel pr sent e en Annexe 1 du document ci dessus Mettre jour diverses caract ristiques b n ficiaire type langue Autrement choisir simplement une option dans les menus de gauche Lorsque vous avez cliqu sur le lien a Pourles ATTM par accord sous plastique une nouvelle page s ouvrira o il vous sera demand d ins rer Le nom de la personne laquelle le colis a t envoy La date de l exp dition Remplir la d claration SMTA 00ACB59 00AA33 130508 A Les champs indiqu s par le signe doivent obligatoirement tre remplis PID 00AA33 Beneficiaire Gerardo Francione via Roma Adresse P Italie Type sous plastique Personnes destinataires de l envoi Date de l envoi Sawvegarder b ATTM sign s une nouvelle page s ouvrira o
12. Nations Unies Anglais Arabe Chinois Espagnol Francais et Russe La langue utilis e dans le document doit tre accord e entre le fournisseur et le b n ficiaire afin que les deux parties puissent comprendre ses termes et ses dispositions La langue s lectionn e pour cr er un ATTM est ind pendante de la langue de l interface du syst me En d autres termes un locuteur francais peut utiliser le syst me en francais tandis qu il pr pare l ATTM en chinois Pour changer la langue de l interface cliquez sur voir profil dans le menu de gauche cliquez ensuite sur mettre jour le profil 1 3 Informations connexes Le cadre jaune au dessous de la page correspond la troisieme tache de cette tape ins rer les informations connexes du mat riel transf r toutes les informations sur le mat riel que en tant que fournisseur il vous est demand de mettre disposition du b n ficiaire Comme indiqu dans ATTM il s agit des donn es de passeport ainsi que toutes les informations non exclusives et du domaine public Cr er un nouvel ATTM Les champs indiqu s par le signe doivent obligatoirement tre remplis Commencez en cliquant ici pour s lectionner le b n ficiaire _ Informations eau clic I connexes Anglais M associ es Trois options sont disponibles pour r pondre ces exigences i Ins rer les informations pour chaque chantillon Dans ce cas il n est pas n ces
13. autres chantillons de la m me vari t Vous pouvez aussi crire le nom commun entre parenth ses par exemple IRGC 328 Azucena Esp ce cultiv e Arbre pain Vous pouvez trouver une liste plus d taill e des esp ces cultiv es affich e dans ce champ dans l annexe 1 du manuel qui est une copie de l annexe 1 du Trait International Si l esp ce cultiv e que vous avez transf r n est pas en liste veuillez choisir autre et ins rer son nom dans le champ de texte qui apparait spece cultivee ndiquer le nom de l autre espece ultivee L identificateur de l chantillon il permet d identifier l chantillon parmi d autres chantillons de la m me vari t et il est d sign par le fournisseur L identificateur de l chantillon peut tre un nombre ou une s rie contenant des chiffres et des lettres c est en g n ral le num ro d acc s aux banques de g nes Identificateur de l chantillon Les informations connexes ce champ apparait seulement si vous avez choisi d ins rer les informations connexes pour chaque chantillon Information connexe all available passport data and subject to applicable law V rifier ici si le mat riel fait partie des RPAA en cours de traitement Cliquez sur cette case cocher seulement si le mat riel que vous avez transf r fait partie des ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture en cours de traitement Si non cliquez si
14. claration de l ATTM en ligne ne permet pas de proc der si le b n ficiaire n est pas inscrit PID Nom de famille Organisation Entrez les informations du b n ficiaire Envoyer l invitation s inscrire au systeme Choisir le b n ficiaire s lectionn Veuillez noter qu en s lectionnant Ins rer les informations du b n ficiaire un nouvel compte ne sera pas cr e dans le syst me les donn es seront sauvegard es pour la d claration Lorsque vous avez choisi cette option vous serez amen s la page principale de l tape 1 et un carr bleu suppl mentaire sera affich en haut de la page o les informations sur le b n ficiaire doivent tre ins r es dans les champs correspondants Nom de l organisation Pr nom demand Nom Adresse demand e utiliser les lignes multiples comme 123 Rue Av 12345 Ville Pays demand choisir dans la liste d roulante Courriel T l phone Fax 1 2 Attributs de l ATTM Une fois le b n ficiaire identifi vous pouvez passer la seconde tache de cette tape ins rer le symbole de l ATTM aussi bien que le type et la langue dans laquelle l ATTM a t cr e Code de l ATTM Le premier champ correspond au code de l ATTM Ce code peut inclure votre PID le PID du b n ficiaire la date laquelle l ATTM a t cr e sous forme YYMMDD et peuvent tre s par s par un trait d union Par exemple si votre PID est 111
15. code S inscrire Statut de l utilisateur pour la notification ainsi que pour des raisons statistiques agr g es les utilisateurs sont class s en individus et organisations Les domaines demand s varient en fonction de ce choix Pour les individus les domaines suivants sont disponibles e Nom et pr nom demand s e Adresse demand e utiliser les lignes multiples comme 123 rue ave 12345 Ville e Pays demand choisir dans la liste d roulante T l phone e Fax Pour les organisations les domaines suivants sont disponibles e Type demand choisir dans la liste d roulante e Organisation demand e ins rer le nom de l organisation e Adresse demand e Ne pas r p ter le nom de l organisation utiliser les lignes multiples comme 123 rue ave 12345 Ville e Pays demand choisir dans la liste d roulante Le nom et les d tails de contact du fonctionnaire autoris accepter le contrat ATTM au nom de l organisation sont demand s e Nom et pr nom demand s e Courriel e mail retaper deux fois pour diminuer les risques de fautes de frappe Le syst me v rifie qu au moins un domaine parmi e mail t l phone fax a t ins r A L adresse de livraison c est l adresse physique ou vous recevrez le mat riel qui vous a t exp di par le fournisseur lorsque vous agissez en tant que b n ficiaire Vous pouvez choisir parmi e Rien Vous ne recevrez pas le mat riel peut t
16. comptes automatiquement Il vous est demand d ins rer le texte l g rement modifi dans le cadre les lettres ne sont pas un cas sensibles Si vous ne pouvez vraiment pas le lire veuillez cliquer sur avoir un nouveau code et essayer de nouveau Lorsque le formulaire est compl t Cliquez sur s inscrire S il y a une erreur vous serez avis s en haut de la page et les domaines qui ont besoin de correction seront soulign s en rouge Afin de voir et d ajourner les informations fournies durant l inscription veuillez vous identifier cliquer sur voir profil du menu principal ensuite sur diter le profil en bas de la page Identifiez vous login Identifiez vous Remplissez le formulaire suivant avec vos identifiants I n i rs 7 mc naar s hamps indiques par ie sign Nom d utilisateur Mot de passe i r P P Vous avez oubli votre mot de passe Indiquez votre nom d utilisateur et cliquez ici pour le r cup rer Identifiez vous Assurez vous d ins rer votre correcte nom d utilisateur et votre mot de passe lettres majuscules et minuscules ainsi que chiffres Si le syst me indique que les informations que vous avez ins r sont incorrectes veuillez attendre au moins 10 secondes avant de r ins rer votre nom d utilisateur et votre mot de passe autrement il peut ne pas fonctionner Les caract ristiques ont t tablies pour des raisons de s curit afin d emp c
17. en liste le mat riel transf r Lorsque vous avez ins r toutes les informations cliquez sur 1 4 Les informations n cessaires pour la d claration En bas de la page au dessous du cadre jaune le syst me affiche les champs suppl mentaires qui correspondent aux informations n cessaires pour la d claration Veuillez noter que ces informations n apparaissent pas dans le m me cran de l outil de cr ation et d claration de l ATTM Ces champs varient selon le type d ATTM choisi et ils sont li s aux informations demand es pour la d claration au clic v a ATTM par accord au clic Pour les ATTM par accord au clic les champs suivants sont affich s Date d acceptation Veuillez ins rer la date laquelle le b n ficiaire a accept l ATTM en ligne b ATTM par accord sous plastique Pour les ATTM par accord sous plastique les champs suivants sont affich s Date de l envoi Personnes destinataires de l envoi Veuillez ins rer la date laquelle l exp dition a t faite ainsi que le nom de la personne laquelle elle a t envoy e c ATTM sign s Pour les ATTM sign s les champs suivants sont affich s Date de signature Nom du signataire Veuillez ins rer la date laquelle l ATTM a t sign et le nom du signataire Veuillez vous assurer que vous avez choisi le type juste d ATTM m thode d acceptation et que vous avez ins r les information
18. est conforme aux exigences du systeme il doit tre form de 8 caract res au moins en incluant au moins une lettre majuscule une lettre minuscule et un chiffre viettez a jour votre profi Aide relative cette L x E c rhamme ind roe naar la einmnao Anon m fir IES nv r Y F 3 fre Les Champs IUJ UCS Val IC Are Iove DI OIN eITIerTi uUcIcInmbt page Nom d utilisateur slimane taleb zakia LT Mot de passe Ensuite cliquer sur sauvegarder Ja fin de la page Menu principal et panneau de contr le TETE Accueil Pour en savoir plus Contact Voir le profil D connexion slimane taleb zakia Comme fournisseur Cr er un nouvel ATTM ATTM en attente ATTM pr ts pour d claration ATTM d clar s Acces au formulaire de d claration en ligne C b n ficial ATTM pr ts pour acceptation Le menu principal est toujours disponible sur le cot gauche du site web Ce menu vous permet de e retourner la page d accueil de Easy SMTA e apprendre plus sur Easy SMTA e contacter le Secr tariat e voir votre profil e s identifier e t l charger le manuel de l utilisateur Le menu est ensuite divis en deux sous menus e lorsque l utilisateur agit en tant que fournisseur e lorsque l utilisateur agit en tant que b n ficiaire Acc s l outil de cr ation et d claration de l ATTM en ligne Comme fournisseur Cr er un nouvel ATTM ATTM en attente ATTM pr ts pour d c
19. le PID du b n ficiaire est 222 et la data laquelle l ATTM a t cr e est 1 Aout 2012 le code de l ATTM peut tre le suivant Code ATTM 111 222 120801 Type sign Langue anglais Si vous avez d j un code d identification du document ou une s rie vous pouvez l utiliser ici Ce code d identification sera utilis comme r f rence pour la d claration et la correspondance ult rieure Nous conseillons les utilisateurs de faire attention la tenue des dossiers en attribuant un code d identification chaque document qui peut tre n importe quel code que vous avez dans votre base de donn es ou dans le syst me de d p t qui fait que chaque document ou inscription soit unique Type d ATTM Le second champ correspond au type d ATTM selon la m thode d acceptation choisir le type de votre ATTM au clic 7 Anglais Selon l article 10 il ya trois types d ATTM en fonction de la m thode d acceptation i ii Sign le document est pr sent au b n ficiaire pour le signer en personne et le mat riel est exp di lorsque le document a t sign Ce type d ATTM est la mani re traditionnelle de faire les choses L accord sous plastique le document est exp di avec le mat riel En acceptant le colis le b n ficiaire accepte les termes de l agr ment La signature du b n ficiaire n est pas demand e iii L accord au clic le document est pr par par le fourn
20. les r sultats de 1 1 total de 1 Date de Date de SMTA 00AC59 00AC65 au zakia 10 05 2013 130509 A CliC slimanetaleb 12 01 15 Cliquer sur l ic ne vous conduit la page de d tail de l ATTM o vous pouvez trouver le lien examiner le document si le document associ est disponible toujours pour l outil de cr ation et d claration de l ATTM en ligne Pour la notification l Organe directeur l utilisateur doit cliquer sur la case cocher cot du code de l ATTM puis s lectionner d clarer ATTM pr ts pour d claration Afficher les r sultats de 1 1 total de 1 Code Type B n ficiaire Date Date de Date de d acceptation l envoi signature MTA 00AC59 00AC65 au zakia 10 05 2013 ie CliC slimanetaleb 12 01 15 D clarer Une fois d clar l ATTM ne peut tre chang en aucune mani re et il est classifi dans la liste ATTM que vous avez d clar l Organe directeur que vous pouvez trouver en s lectionnant ATTM d clar s dans le menu Cr er un nouvel ATTM ATTM en attente ATTM pr ts pour d claration ATTM d clar s Acc s au formulaire de d claration en ligne Chercher dans les archives des ATTM d clar s Utiliser le formulaire ci dessous pour d finir les ATTM recherch s Le signe passe partout 96 peut tre employ si indiqu La fonction de recherche traite indiff remment les majuscules et les minuscules Le signe 96 peut tre em
21. peux pas voir le document ATTM dans la fen tre r vision de Window Si vous avez des probl mes voir cette fen tre veuillez vous assurez que vous avez le plug in appropri ajourn install dans votre navigateur Internet pour lire le document lecteur Adobe PDF ou autre Comment puis je changer un l ment de mon profil Pour voir et ajourner les informations fournies durant l inscription veuillez vous identifier et cliquer sur voir profil du menu principal puis choisissez mettre jour le profil en bas de la page La page du profil est aussi celle o vous pouvez voir votre code PID Comment saurais je si le b n ficiaire que je cherche est inscrit dans le syst me Les deux outils utilis s l outil de cr ation et de d claration en ligne et l outil du formulaire de d claration en ligne ORF sont dot s d un moyen de recherche qui permet aux utilisateurs de trouver le b n ficiaire parmi les autres utilisateurs inscrits Si le syst me ne trouve pas les d tails d un utilisateur particulier il vous permet d inviter lectroniquement un utilisateur potentiel Comment puis je changer la langue de l interface Pour changer la langue de l interface vous devez aller voir profil et l vous pouvez choisir la langue que vous pr f rez dans mettre jour le profil Informations Suppl mentaires et Ressources En plus du manuel le Secr tariat a aussi mis au point un ensemble d
22. pour le d veloppement Trait International Trait International sur les Ressources Phytog n tiques pour l Alimentation et l Agriculture Annexe 1 Liste des cultures num r es dans l annexe 1 du Trait International Esp ces Cultiv es Vivrieres Genre Observations Artocarpus Arbre pain seulement Esp ce Arbre pain Asperge Asparagus Avoine Betterave Beta Complexe des Brassica Brassica et al y compris Brassica Barbarea Camelina Crambe Diplotaxis Eruca Isatis Lepidium Raphanobrassica Raphanus Rorippa et Sinapis Il s agit d ol agineuxet de l gumes tels que le chou le colza la moutarde le cresson la roquette les radis les navets L esp ce Lepidium meyenii maca n est pas incluse Cajan Cajanus er BEEN Pois chiche Agrumes Citrus Genera Poncirus et Fortunella sont inclus comme porte greffe uH D Arac e Majeure Colocasia Y compris taro cocoyam dasheen et tania Xanthosoma oo wq wq Lc RR RO RR ww cs Orge Hordeum Patate douce Ipomoea Gesse pois carr Lathyrus Lentille Lens Pomme Malus Manioc Manihot Uniquement Manihot escluenta Banane plantain Musa Sauf Musa textilis Oryza Mil chandelle Pennisetum Haricot Pois Pisum Seigle Secale Y compris section tuberosa sauf Solanum Pomme de terre Solanum phureja Aubergine Solanum Y compris section Melongena Sorgho Sorghum Triticale Triticosecale zi S N
23. vous avez fini d ins rer toutes les informations cliquez sur ajouter un chantillon pour sauvegarder l enregistrement Esp ce cultiv e Arbre pain Identificateur de l echantillon Cochez cette case si ce material est en cours de mise au n Ajouter un chantillon M 7 En cliquant sur le bouton le syst me vous conduira al cran au d but de l tape 2 ou la liste des chantillons sera affich e Pour ajouter un autre chantillon la liste vous devrez compiler un nouveau formulaire d chantillon la liste sera ajourn e automatiquement Vous devez faire cela pour chaque chantillon et vous pouvez ins rer autant d chantillons que vous d sirez 2 2 T l charger les chantillons Si vous pr f rez num rer les chantillons en t l chargeant un document contenant les informations cliquez sur t l charger les chantillons Cette option est recommand e si vous avez plusieurs chantillons ajouter SMTA 111 222 120803 Type Langue tat Fournisseur PID Adresse B n ficiaire PID Adresse Adresse URL des informations associ es au niveau de l ATTM Date d acceptation Ajouter un chantillon T l charger les chantillons T l charger le document au clic Anglais En cours d laboration zakia slimane taleb 00AC59 via eugenio torelli viollier Italie Gerardo Francione 00AA33 via Roma 100 Italie mis planttreaty org 03 08 2012 0
24. 0 00 00 Aide relative a cette Une fen tre apparaitra ou vous pouvez t l charger le document contenant les chantillons en cliquant sur le bouton choisir le dossier Annexl upload Pri re de lire cette page d aide qui explique comment doit tre r dig le document t l charger sur le site Choisir un document Browse T l charger sur le site Annuler Pour t l charger les chantillons un fichier texte txt doit tre pr par avec les colonnes suivantes de gauche droite Nom de l esp ce cultiv e ins rer le nom de l esp ce cultiv e exactement comme il apparait dans l Annexe 1 du Trait International sur les Ressources Phytog n tiques pour l Alimentation et l Agriculture ou un autre nom de culture s il est diff rent Identificateur de l chantillon ASCII code 124 Alt 124 Informations connexes utiliser le symbole tube Comme nouvelle ligne RPAA Ressources Phytog n tiques pour l Alimentation et l Agriculture en cours de mise au point ins rer o pour oui et n pour non sans commentaire Informations sur les vari t s parentales uniquement pour les ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture en cours de mise au point utilisez le symbole tube comme nouvelle ligne Le texte du document doit tre une extension txt Les colonnes sont s par es par des tabulations L application utilis e pour pr parer le document d
25. Aucun chantillon n a t t l charg D terminez les erreurs dans votre document t l charg et essayez de nouveau Si le document t l charg est conforme aux exigences indiqu es ci dessus alors ce message devrait apparaitre sur un nouvel cran Le traitement a commenc le 2012 08 09 12 19 17 Echantillon B0332 t l charg avec succ s Le traitement est termin le 2012 08 09 12 19 17 T l chargement r ussi d Lorsque le message ci dessus est affich vous verrez la liste des chantillons qui apparait sur l cran initial de l tape contenant un r sum des informations sur l ATTM Le syst me permet l utilisateur de t l charger autant de documents n cessaires dans le cas ou les informations sont contenues dans des fichiers de texte diff rents Cependant vous pouvez t l charger un seul document la fois Visionnement de la liste d chantillons Les chantillons seront affich s sur l cran en deux liste s par es selon le cas ou ils sont consid r s Mat riel ou bien RPAA en cours de traitement Dans le tableau en haut l utilisateur trouve en liste les chantillons qui sont Mat riel Liste des ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture 1 1 sur 1 associated info1 Dans le tableau en bas l utilisateur trouve en liste les chantillons qui sont Ressources Phytog n tiques pour l Alimentation et l Agriculture en cours de traitemen
26. Easy SMTA Manuel d utilisation Syst me d information d velopp pour assister les utilisateurs du Syst me Multilat ral d acc s et de partage des avantages du Trait International Table des mati res Chapitre 1 Introduction Easy SMTA ATTM facile Easy SMTA Faire fonctionner le Syst me Multilat ral Le syst me en d tail Les concepts de base Vue d ensemble sur le flux de travail de Easy SMTA L outil de cr ation et de notification d ATTM en ligne L outil du formulaire de notification en ligne Chapitre 2 Guide de l utilisateur de l Easy SMTA Comment trouver le Syst me Page d accueil de l Easy SMTA Inscription Identification login Menu principal et panneau de contr le Chapitre 3 Cr ation d un nouvel ATTM Etape 1 cr er un nouvel ATTM 1 1 Identification du b n ficiaire 1 2 Attributs de l ATTM Type d ATTM Langue du document 1 3 Informations associ es connexes Etape 2 Liste des chantillons 2 1 Ajouter des chantillons 2 2 T l charger les chantillons Visionnement de la liste des chantillons Etape 3 R vision du document 3 1 R daction de l ATTM 3 2 Finalisation de l ATTM Pour les ATTM par accord au clic Pour les ATTM par accord sous plastique ou par signature Etape 4 L acceptation 4 1 L acceptation par accord au clic Accepter l ATTM par accord au clic de la part du b n ficiaire Affronter les demandes de modification de la part du fournisseur 4 2 L acceptation
27. M peut toujours tre modifi et r imprim en acc dant au syst me 3 2 Finalisation de l ATTM Lorsque le document ATTM a t r vis et les ventuelles modifications effectu es le fournisseur peut proc der la finalisation de l ATTM en cliquant sur le premier lien qui varie selon la m thode d acceptation de l ATTM Dans les pages suivantes nous d crirons comment finaliser les diff rents ATTM Pour ATTM par accord au clic Vous trouverez le lien suivant ouvrir l ATTM pour l acceptation Maintenant vous pouvez Quvrir cet ATTM pour valider l acceptation en cliquant Mettre jour la liste du mat riel pr sent e en Annexe 1 du document ci dessus Mettre jour diverses caract ristiques b n ficiaire lanaue Autrement choisir simplement une option dans les menus de gauche Lorsque vous avez cliqu sur le lien il cong le l ATTM comme il est et invite le b n ficiaire par email le r viser et l accepter en ligne Lorsque vous avez cliqu sur le lien une nouvelle page s ouvrira o vous trouverez ATTM en liste intitul ATTM par accord au clic en attente de l acceptation du b n ficiaire voir image ci dessous Dans cette liste le syst me affiche tous les ATTM par accord au clic qui ont t soumis au b n ficiaire pour l acceptation et ne sont pas encore conclus ATTM au clic relatifs au transfert de mat riel en attente d acceptation de la part du b n ficiaire
28. RIAL TRANSFER AGREEMENT SMT 4 004 C 59 00 A 4 33 1 30508 Document genecated on 2013 05 08 11 12 40 PREAMBLE WHEREAS The Intemational Treaty on Plant Genetic Resources for Food and Agriculture hereinafter referred to as the Treaty was adopted by the Thirty first session of the FAO Conference on 3 November 2001 and entered into force on 29 June 2004 The objectives of the Treaty are the conservation and sustainable use of Plant Genetic Resources for Food and Agriculture and the fair and equitable sharing of the benefits arising out of their use in harmony with the Convention on Biological Diversity for sustainable agriculture and food security Dans cet cran le fournisseur peut d abord diter l ATTM 1 si c est n cessaire Apr s avoir soigneusement r vis l ATTM il peut proc der la tache finale de cette tape qui est finaliser l ATTM 2 Pour cela veuillez vous r f rer en bas de la page o vous pouvez trouver un carr bleu intitul vous pouvez maintenant Maintenant vous pouvez Quvrir cet ATTM pour valider l acceptation en cliquant Mettre jour la liste du mat riel pr sent e en Annexe 1 du document ci dessus Mettre jour diverses caract ristiques b n ficiaire type langue Autrement choisir simplement une option dans les menus de gauche Les trois liens affich s dans cet cran correspondent aux options disponibles pour vous en tant que fournisseur Vous trouverez dans l
29. a langue utilis e dans le message email peut tre aussi s lectionn e dans la liste d roulante correspondante Les champs indiqu s par le signe doivent obligatoirement tre remplis Adresse lectronique du b n ficiaire qui doit tre invit s inscrire au systeme Veuillez de nouveau taper l adresse lectronique du b n ficiaire Invitation s inscrire au syst me envoyer en Anglais Envoyer l invitation s inscrire au syst me Lorsque l invitation est envoy e correctement le message suivant apparaitra Une fois le message envoy le b n ficiaire recevra une notification par courrier lectronique voir en dessous contenant un lien qui guide directement l cran d inscription Le b n ficiaire peut alors commencer imm diatement le proc d d inscription De ATTM Support Au B n ficiaire Sujet le fournisseur vous invite vous inscrire dans le syst me des ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture Le fournisseur tait sur le point de compiler un ATTM en vous impliquant en tant que b n ficiaire mais il n a pu vous trouver dans notre annuaire Pour faciliter le traitement vous concernant vous devez vous inscrire en compl tant le formulaire d inscription disponible ici Pour minimiser le retard il est conseill que le b n ficiaire informe le fournisseur de son inscription aussit t que possible afin que le fournisseur puisse continu
30. al LU sation durable qui est un lien du menu gauche X Syst me de notification en fi Ensuite cliquez sur Syst me de notification en ligne Syst me de notification en igne et la page d accueil de Easy SMTA s ouvrira Mise jour 04 04 2 Le Traite y uae PERE S PT T ee oe ee aes Accueil Centre de Texte du Trait Q documentation Organe directeur Parties contractantes A notre sujet L im Derni res notifications e programme Droits des agriculteurs y Reports of Committees Le Fonds de partage des avantages Le Syst me Multilat ral Syst me mondial o d information gt Aper u gt L ATIM R unions et Ev nements R unions del Organe Qu est ce que c est Qu est ce que c est l ATTM directeur eti R unions intersessions Benefices mum Deer enia mE Collections inclues Accords de l Article 15 Toutes les r unions Calendrier des v nements gt Op rationnalisation Orientation des Politiques La tierce partie b n ficiaire Le Programme de renforcementdes capacit s Le Comit technique consultatif ad hoc sur l accord Outils informatiques de transfert de mat riel et le syst me multilst rs conseille le Secr taire sur les questions de mise en uvre La page d accueil de Easy SMTA La page d accueil accueille les utilisateurs et fournit une br ve description des principaux outils du Syst me et comment aide
31. ape 3 SMTA 00AC59 00AA33 130507 Type au clic Langue Anglais tat En cours d laboration Fournisseur zakia slimane taleb PID 00AC59 Adresse via eugenio torelli viollier Italie Beneficiaire Gerardo Francione PID O0AA33 Adresse via Roma 100 Italie Information connexe ASSOCIATED INFORMATION Date d acceptation Ajouter un chantillon T l charger les chantillons cum mirftm t mmt F ur Poly eT Mm aie reri slt n c rAcont EN c E IT iir OE qu 4 g u d ressource phytog n t our l alimentation et l agriculture n est pr sente dans la liste pour cet ATTM cliquez LET P 11 L es j d ror Ar orhan Ms Aoaoceie sur Aiduter un chantillo dessus FE oe STEM a t cr e et affich en haut de l cran c est le code que le syst me attribue chaque ATTM en phase de compilation il inclut votre PID le PID du b n ficiaire et la date ou l ATTM a t enregistr pour la premi re fois dans le syst me sous forme YYMMDD Exemple du code de l ATTM ATTM 00AB83 00AA33 120718 A 00AB83 PID du fournisseur 00AA33 PID du b n ficiaire 120718 la date sous forme YYMMDD A une lettre sera ajout e si plus d un ATTM est cr e dans le m me jour Letype de ATTM accord au clic ou accord sous plastique ou sign La langue de l ATTM une des six langues officielles des Nations Unies L tat de l ATTM en cours de traitement ou pr t pour l acceptation ou d clar
32. ates seront prises Exemple de notification envoy e au b n ficiaire lorsque l ATTM est pr t pour l acceptation De l ATTM support Au b n ficiaire Objet accord pr t pour l acceptation L ATTM ATTM 00AB83 00AA33 120730 A est pr t pour l acceptation dans la technologie de l information du syst me de support du Syst me Multilat ral d acc s et de partage des avantages du Trait International sur les ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture Acceptation de l ATTM par accord au clic de la part du b n ficiaire Accepter les ATTM par accord au clic est la seule fonction que le syst me offre aux utilisateurs lorsqu ils agissent en tant que b n ficiaires Une fois que vous tes connect s cliquez sur ATTM pr t pour l acceptation du menu en tant que b n ficiaire c DER ATTM pr ts pour acceptation Une nouvelle page s ouvrira num rant tous les ATTM qui attendent d tre revus et ventuellement accept s voir ci dessous cliquez sur ATTM pr t pour l acceptation par accord au clic Cliquez sur l ic ne cot de l ATTM que vous voulez examiner Aide relative cette page Pour examiner en d tail le document ATTM cliquez sur acceptation en bas de la page Veuillez noter qu en cliquant sur ce lien vous n avez pas accept l ATTM d finitivement il vous conduira seulement la page ou une avant premi re de l ATTM sera affich e
33. ations connexes utilisez le symbole tube comme nouvelle ligne Ressources phytog n tiques en cours de mise au point RPAA sous traitement taper o pour oui et n pour non sans commentaire nformations sur les vari t s parentales uniquement pour RPAA sous traitement utilisez le symbole tube comme nouvelle ligne Sch ma du fichier texte d limit par des tabulations New Text Document txt Notepad File Edit Format View Help nom de l esp ce cultiv e identificateurde l chantillon info connexe 1 Exemple1 chantillon de RPAA fichier de texte J New Text Document txt Notepad File Edit Format View Help pomme de terre 60332 info connexe n Exemple 2 chantillon de RPAA sous traitement fichier texte File Edit Format View Help pomme de terre B0332 info connexel info connexe y info surles vari t s parent Exemple 3 chantillon de RPAA document Excel sauvegard avec extension de fichier de texte sous forme d limit e par des tabulations Une fois le document pr t cliquez sur choisir file et s lectionner le file t l charger l charger le mat riel sur le site Browse Quand vous cliquez sur T l chargement veuillez attendre la fin du processus e r sultat de votre envoi apparaitra dans le cadre situ en dessous Telecharger sur le site Fermer Ensuite cliquer t l charger pour commencer le proc
34. base impliqu s dans la pr paration d un ATTM sont expliqu s ci dessous Le Syst me Multilat ral peut tre pens comme un fond commun mondial pour les ressources phytog n tiques pour l alimentation et agriculture partag et administr conjointement par toutes les parties contractantes Le fournisseur la partie du contrat qui envoi les ressources phytog n tiques Cela peut tre un individu ou une organisation Le fournisseur doit tre inscrit dans le syst me pour tre en grade d utiliser les outils Le b n ficiaire la partie laquelle le mat riel est exp di Cela peut tre un individu ou une organisation L outil de cr ation et de d claration en ligne d ATTM exige que le b n ficiaire soit enregistr dans le syst me Quand le fournisseur commence la compilation de ATTM il peut aussi envoyer une e mail d invitation aux b n ficiaires qui ne sont pas en liste en tant qu utilisateurs du syst me PID est un code unique compos de 6 caract res affect par le syst me apr s l inscription de l utilisateur Chaque compte de l utilisateur est identifi pour toujours par le m me PID Il est utilis pour distinguer un utilisateur parmi d autres homonymes Les PID du fournisseur et du b n ficiaire sont incorpor s dans le symbole code de l ATTM cr e par le syst me pour chaque ATTM Echantillons Le mat riel phytog n tique transf r par ATTM Il est identifi par le code d identification
35. commencer veuillez noter que cet cran contient aussi un r sum des caract ristiques principales des ATTM en cours de traitement Nous vous conseillons de prendre note de ces informations et de les v rifier avant de passer l tape 3 SMTA 111 222 120803 Type Langue tat Fournisseur PID Adresse Beneficiaire PID Adresse au clic Anglais En cours d laboration zakia slimane taleb 00AC59 via eugenio torelli viollier Italie Gerardo Francione 00AA33 via Roma Aide relative cette page 100 Italie Atresse URL des mis planttreaty org informatiohs associ es au niveau de l ATTM Date d acceptation 12 08 2012 00 00 00 a4 a Din LiLLIE Eris LIII Code del ATTM est affich en haut de l cran Le type d ATTM accord au clic ou accord sous plastique ou accord sign Lalangue de l ATTM une des six langues officielles des Nations Unies Le stade de l ATTM en cours de traitement ou d clar Le nom du fournisseur Le nom du b n ficiaire T l charger le document facultatif L utilisation de cette fonction n est pas obligatoire et elle a t incorpor e suivant les demandes des utilisateurs dans la version pr c dente du syst me Facultativement l utilisateur peut t l charger un dossier en Pdf pour le document ATTM num ris pr c demment ou converti en Pdf du syst me pour l archivage Pour faire cela cliquez sur t l char
36. compte si vous n en avez pas SCCUREO PY 2013 Tralt international sur tes ressources phytog ne tiques pour Tallmentation et l agriculture FAO e st conditions d utilisation click to weetty Manual de l utilisateur QS Api12 0361 GMT L inscription Le syst me exige des utilisateurs de s inscrire afin d acc der aux outils L inscription de l utilisateur est un proc d simple qui n cessite seulement quelques minutes En cliquant sur le lien inscrivez vous dans le m me menu de la page d accueil l utilisateur est port un formulaire avec les domaines suivants Irait international BENE TIQUES pyccke espanol Inscription de l utilisateur i Les champs ingiques par je signe z doivent oblig foin Accueil C Pour en savoir plus Contact Nom d utilisateur Manuel de l utilisateur S inscrire ds Identifiez vous Question de controle R pondre Courriel Veuillez de nouveau taper l adresse electronique Nom de l utilisateur c est le nom qu il faut ins rer dans le cadre d autorisation d acc s N importe quel texte peut tre ins r ne d passant pas 20 caract res de long L utilisateur doit se rappeler cette insertion parce qu il n y a aucun moyen de la r cup rer Mot de passe c est un texte secret utilis en m me temps que le nom de l utilisateur pour authentifier l utilisateur et conc der l acces aux fonctions du syst me Le mot de passe doit tre compos de 8 caract r
37. de l chantillon ID et le nom de l esp ce cultiv e Au cas ou les ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture sont en cours de mise au point RPAA en cours de traitement selon la terminologie de l article 2 de l ATTM alors les informations sur les vari t s parentales sont requises Code d identification de l chantillon ID c est un identificateur g n ralement mais pas n cessairement le num ro d acces d sign pour l chantillon qui va tre transf r afin de l identifier uniquement parmi le mat riel appartenant au fournisseur Symbole code de l ATTM c est un code que le syst me d signe chaque nouveau ATTM qui est en cours de mise au point il comprend votre code PID celui du b n ficiaire et la date d enregistrement de l ATTM dans le syst me sous forme YYMMDD Nom de l esp ce cultiv e c est le nom de l esp ce laquelle appartient l chantillon C est en g n ral un des noms des esp ces mises en liste dans l annexe 1 du Trait International sur les ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture Informations sur les vari t s parentales si l chantillon transf r fait part des ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture en cours de mise au point l Organe directeur exige que le fournisseur sp cifie l esp ce et le code d identification ID de l chantillon recu a travers le Syst me Multilat ral d ou d rive l chantill
38. de l ATTM par accord sous plastique 4 3 L acceptation de l ATTM par signature Etape 5 D claration Notification Chapitre 4 Cr ation d une nouvelle notification d ATTM Etape 1 D claration d un nouvel ATTM 1 1 Identification du b n ficiaire 1 2 Attributs de l ATTM Code de l ATTM Type d ATTM Langue du document 1 3 Informations associ es connexes 1 4 Informations n cessaires pour la d claration a ATTM par Accord au clic b ATTM par Accord sous plastique C ATTM sign s Etape 2 Liste des chantillons T l charger le document facultatif 2 1 Ajouter les chantillons 2 2 T l charger les chantillons Visionnement de la liste des chantillons Etape 3 Notification d claration Chapitre 5 Assistance aux utilisateurs Les questions pos es fr quemment Informations suppl mentaires et Ressources S curit Nous contacter Appendice Acronymes et abr viations Annexe 1 Liste des chantillons dans l Annexe 1 du Trait International Chapitre 1 Introduction Easy SMTA Easy SMTA faire fonctionner le Syst me Multilat ral Le Syst me multilat ral d acces et de partage des avantages a commenc fonctionner en Javier 2007 Depuis lors le Secr tariat a mis au point un ensemble d outils informatiques caract re non obligatoire visant aider les utilisateurs de l ATTM Accord Type de Transfert de Mat riel En 2009 le Secr tariat en collaboration avec le CIRAD a publi la premi re ver
39. e deux options 1 Cliquer ajouter un chantillon pour ins rer manuellement les informations pour chaque chantillon dans le formulaire qui apparaitra dans une nouvelle fen tre 2 Cliquer sur t l charger les chantillons pour t l charger le champ de texte contenant toutes les informations sur les chantillons que vous devez avoir pr par l avance SMTA 00AC59 00AA33 130507 Type au clic Langue tat Fournisseur PID Adresse Beneficiaire PID Adresse information connexe Date d acceptation Anglais En cours d laboration zakia slimane taleb 00AC59 via eugenio torelli viollier Italie Gerardo Francione 00AA33 via Roma 100 Italie ASSOCIATED INFORMATION Ajouter un chantillon T l charger les chantillons aati 7 i 1 j I fi T n ak rois ilt n M ec PA y f E cf gp g yg 4 diu Aucune ressource phytog n tique pour l alimentation et l agriculture n est pr sente dans la liste pour cet ATTM cliquez OU n VIT 11 m a 4 P4 l L Fa Art TIF mn m note sur Ajouter un chantillon ou T l charger l chantillon ci dessus Comment utiliser chaque option est expliqu en d tail dans les pages suivantes Avant de commencer veuillez noter que cet cran contient aussi un r sum des caract ristiques principales de l ATTM compil Nous vous conseillons de prendre note de ces informations et de les v rifier avant de passer l t
40. e document est pr par par le fournisseur qui le met disposition du b n ficiaire pour l acceptation par les moyens lectroniques Le b n ficiaire utilisant la fonction de l outil accepte l ATTM en ligne sans le besoin de signer et de renvoyer le document par poste Le syst me enregistre et t moigne de l acceptation de l accord ii L accord sous plastique shrink wrap le document est exp di avec le mat riel En acceptant le colis le b n ficiaire accepte les termes de l accord La signature n est pas demand e iii L accord par signature le document est envoy au b n ficiaire pour le signer en personne et le mat riel est exp di lorsque le document sign est recu par le fournisseur Ce type d ATTM est la fa on traditionnelle de faire les choses La m thode d acceptation doit tre convenue entre le fournisseur et le b n ficiaire Vue d ensemble du flux de travail de Easy SMTA Depuis 2012 Easy SMTA offre deux outils distincts qui ont un flux de travail similaire Cr ation et d claration notification d ATTM en ligne l outil qui aide les utilisateurs cr er des ATTM en ligne et de les d clarer l Organe directeur Formulaire de notification en ligne l outil qui se concentre seulement sur les aspects de d claration Easy SMTA a une conception intelligente et un flux de travail qui guide les utilisateurs tape par tape avec une introduction aux caract ristiques plus saillantes Veui
41. e pr sentations brochures et autre mat riel pour faciliter la formation et la promotion de Easy SMTA Ce mat riel est disponible dans les six langues officielles des Nations Unies Anglais Arabe Chinois Espagnol Francais et Russe Ces ressources peuvent tre t l charg es partir du site web www planttreaty org S curit S curit int grit et confidentialit continuent d tre le sommet des priorit s pour Easy SMTA Les informations identifiables collect es par le Syst me pour approvisionnement des services seront utilis es par la FAO agissant en tant que terse partie b n ficiaire de l ATTM et ne peut tre autrement partag Pour une ult rieure protection le site web de Easy SMTA a t certifi par GeoTrust Company Cela signifie que le site web de Easy SMTA b n ficie actuellement d un certificat SSL qui est une mesure de s curit install e dans le serveur web assurant l identit et la possession du site ainsi que la s curit de la connexion En outre Easy SMTA b n ficie des services du Centre International de calcul des Nations Unies une agence sp ciale des Nations Unies qui applique constamment des standards et moniteurs de serveurs de haute s curit pour pr venir les risques potentiels Par ailleurs le contenu du syst me est prot g contre la perte le d tournement l acc s non autoris par une terse personne la divulgation l alt ration ou la destruction C
42. e texte une description des modifications que vous proposez concernant un aspect de l ATTM qui a besoin d tre chang ou expliquez pourquoi vous d sirez effacer l ATTM Lorsque vous finissez s lectionnez sauvegarder mon choix ci dessus Sauvegarder mon choix ci dessus Si vous n tes pas encore sure de votre d cision par exemple si vous devez consulter quelqu un d autre avant d accepter l ATTM vous pouvez s lectionner retour sans aucune action particuli re Sauvegarder mon choix ci dessus Traiter les demandes de modifications de la part du fournisseur Si le b n ficiaire demande une modification l ATTM ce qu il vous est demand de faire d pend de la m thode d acceptation de l ATTTM a Pour les ATTM par accord au clic vous serez avant tout inform s par courriel qu une modification a t demand e De ATTM support Au fournisseur Objet demande de modification de ATTM L ATTM ATTM 00AB83 00AA33 120720 vous a t renvoy avec une demande de modification Veuillez vous identifier la technologie de l information du syst me de support du Syst me Multilat ral de l acc s et partage des avantages du Trait International sur les ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture et prenez les mesures appropri es L ATTM correspondant sera mis en liste dans la liste intitul e ATTM avec des modifications en attente que vous pouvez trouver en c
43. er le traitement de l ATTM 1 2 Attributs de l ATTM Une fois que le b n ficiaire est identifi vous pouvez proc der la deuxi me tache de cette tape fixer le type et la langue de l ATTM Type d ATTM Le premier champ correspond au type d ATTM m thode d acceptation choisir votre type d ATTM au clic Anglais x En vertu de l article 10 d ATTM on peut distinguer trois types d ATTM selon la m thode d acceptation i Sign le document est envoy au b n ficiaire pour le signer en personne et le mat riel est exp di lorsque le document sign est recu et sign par le fournisseur Ce type d ATTM est la maniere traditionnelle de faire les choses ii Accord sous plastique le document est exp di avec le mat riel En acceptant le colis le b n ficiaire accepte les termes de l accord La signature n est pas demand e iii Accord au clic le document est pr par par le fournisseur qui le met disposition du b n ficiaire pour l accepter par voie lectronique Le b n ficiaire en utilisant la fonction de l outil accepte l ATTM en ligne sans le besoin de signer et de renvoyer le document sous forme de document par poste Le syst me enregistre et certifie l acceptation de l accord La langue du document Le premier champ correspond la langue de l ATTM Choisir la langue de votre ATTM au clic 7 Anglais Le syst me permet de cr er des ATTM dans les six langues officielles des
44. es au moins en incluant au moins une lettre majuscule une lettre minuscule et au moins un chiffre Si le mot de passe est oubli il peut tre recompos en utilisant le m canisme question r ponse d crit ci dessous Question de s curit elle permet l utilisateur de recomposer son mot de passe s il a t oubli L utilisateur ne choisit pas d une liste de questions mais il doit cr er sa propre question R ponse c est la r ponse la question de s curit ci dessus et uniquement l utilisateur la devrait connaitre Les dates de naissance ou les noms des proches parents sont viter Les noms des enseignants des coles primaires les noms des animaux de compagnie les noms des acteurs actrices chanteurs chanteuses pr f r s sont recommand s Courriel e mail c est le compte email principal qui recevra toutes les notifications du syst me Il est demand de l ins rer deux fois voir retapez l adresse email pour diminuer les risques des fautes de frappe Statut de l utilisateur Particulier w Q Nom Nom de famille Adresse Pays Afghanistan M T l phone T l copie Adresse d exp dition N ant iv pour recevoir le materiel Langue de l interface Anglais iv Cr ation et d claration en ligne des accords type relatifs au transfert de mat riel Outil prefere Formulaire de d claration en ligne J accepte le Conditions r1 d utilisation Code de verification R cuperez un nouveau
45. es pages suivantes une explication d taill e de ces options 3 1 R daction de l ATTM Il est fortement recommand de commencer avec le second et le troisi me liens qui permettent au fournisseur de modifier une derniere fois le contenu de l ATTM avant de le finaliser Ces deux liens sont disponibles sans probl me lorsque la m thode d acceptation de l ATTM est accord au clic ou accord sous plastique ou ATTM sign Maintenant vous pouvez Quvrir cet ATTM pour valider l acceptation en cliquant Mettre jour la liste du mat riel pr sent e en Annexe 1 du document ci dessus Mettre jour diverses caract ristiques b n ficiaire type langue Autrement choisir simplement une option dans les menus de gauche Cliquer sur le premier lien soulign voir image ci dessus permet l utilisateur d diter la liste du mat riel et le conduit l cran principal de l tape 2 Cliquer sur le second lien soulign voir image ci dessus permet a l utilisateur d diter d autres attributs de l ATTM comme le b n ficiaire le type d ATTM ou sa langue ou les informations connexes et guide l utilisateur l cran principal de l tape 1 Cela est particulierement important concernant l accord au clic des ATTM parce que une fois que l ATTM est ouvert pour l acceptation il ne peut plus tre modifi m me si le b n ficiaire demande des modifications alors que pour les ATTM sign s et l accord sous plastique le document ATT
46. ger le document n importe quel moment durant cette tape SMTA 111 222 120803 Aide relative cette briser enr al AT Rr page Type au clic Langue Anglais tat En cours d laboration Fournisseur zakia slimane taleb PID 00AC59 Adresse via eugenio torelli viollier Italie B n ficiaire Gerardo Francione PID 00AA33 Adresse via Roma 100 Italie Adresse URL des mls planttreaty org informations associ es au niveau de l ATTM Date d acceptation 12 08 2012 00 00 00 LA a La M TI ft eit atl et LIELIE eS SCOT E ie 111 140 La fen tre suivante apparaitra ou vous pouvez s lectionner le document de votre dossier en cliquant sur choisir un dossier J SMTA document upload Q SB Pas de document choisi T l charger sur le site Annuler Puis cliquez sur t l charger pour continuer SMTA document upload Browse Document ATTM Pdf T l charger sur le site Annuler Apr s avoir t l charg le document le syst me vous conduira l cran principal de l tape 2 ou vous pouvez trouver un lien intitul t l charger le document Ce lien correspond au document que vous avez t l charg pr c demment Il vous permet de t l charger le document afin de v rifier qu il a t correctement t l charg du syst me Vous pouvez recommencer le proc d si cela est n cessaire par exemple si voua avez remarqu que vous avez t l charg
47. her et de limiter toute tentative d imitation Cependant si le probl me persiste veuillez arr ter la connexion puis essayer de vous connectez de nouveau Si le probl me n est pas r solu veuillez nous contacter SMTA Support fao org Si vous avez oubli votre mot de passe ins rez votre nom d utilisateur ensuite cliquez ici pour le r cup rer Vous avez oubli votre mot de passe Indiquez votre nom d utilisateur et cliquez ici pour le r cup rer Mot de passe Ce lien vous conduira une nouvelle page o le syst me vous demandera de r pondre la question de s curit la question que vous avez pr par durant le proc d d inscription Ensuite cliquez sur envoi Formulaire de recr ation du mot de passe Pour r initialiser le mot de passe r pondez votre question de contr le et cliquez sur envoi Un nouveau mot de passe sera envoy l adresse lectronique associ e votre compte Les champs indiqu s par le signe doivent obligatoirement tre remplis Question vous savez lire V R pondre Apr s avoir cliqu sur envoi la page affichera le message suivant pour confirmer que votre mot de passe a t recompos Confirmation de recr ation du mot de passe Votre mot de passe a t r initialis et un nouveau mot de passe a t envoy l adresse lectronique associ e votre compte Une fois que vous aurez recu le courriel contenant le nouveau mot de
48. illons de la m me vari t Vous pouvez aussi crire le nom commun entre parenth ses par exemple IRGC 328 Azucena Identificateur de l chantillon Cochez cette case si ce mat rial est en cours de mise au point Le formulaire de l chantillon contient les champs suivants Esp ce cultiv e choisir partir de la liste d roulante Arbre pain Vous pouvez trouver une liste des esp ces cultiv es plus d taill e affich e dans ce champ dans l annexe 1 du manuel qui correspond l annexe 1 du Trait International spece cultivee ndiquer le nom de l autre esp ce ultivee Si la culture que vous transf rez n est pas dans la liste veuillez choisir autre et ins rer son nom dans le champ de texte qui apparait L identificateur de l chantillon il permet d identifier un chantillon entre d autres chantillons de la m me vari t et il est d sign par le fournisseur L identificateur de l chantillon peut tre un num ro ou une s rie contenant des chiffres et des lettres en g n ral c est le num ro d acc s la banque de g nes Identificateur de l chantillon Les informations connexes ce champ apparait seulement quand vous avez choisi d ins rer les informations connexes de chaque chantillon dans l tape pr vue Information connexe all available passport data and subject to applicable law V rifiez ici si le mat riel fait partie des ressources phytog n ti
49. isseur et pr sent au b n ficiaire pour l acceptation par voie lectronique Le b n ficiaire en utilisant la fonction de l outil accepte l ATTM en ligne sans le besoin de signer et de renvoyer le document par poste Le syst me enregistre et t moigne de l acceptation de l agr ment La langue du document Le troisieme champ correspond la langue de l ATTM Choisir la langue de votre ATTM au clic B Anglais v Le syst me permet que l ATTM soit cr e dans les six langues officielles des Nations Unies Anglais Arabe Chinois espagnol Francais et Russe La langue utilis e dans le document devrait tre convenue entre le fournisseur et le b n ficiaire afin que les deux parties comprennent ses termes et ses dispositions La langue choisie pour la cr ation de l ATTM est ind pendante de la langue de l interface du syst me En d autres termes un locuteur fran ais peut utiliser le syst me en fran ais alors qu il pr pare le contrat en chinois Pour changer la langue de l interface cliquer sur voir profil dans le menu gauche puis cliquez sur diter le profil 1 3 Informations connexes Le cadre jaune en bas de la page correspond la troisi me tache de cette tape ins rer les informations connexes au mat riel qui a t transf r ce sont les donn es de passeport aussi bien que les informations non confidentielles et du domaine public Informations connexes Sauvegarder et conti
50. laration ATTM d clar s Acces au formulaire de d claration en ligne Les options de l outil de cr ation et d claration de l ATTM en ligne Acces l outil du formulaire de d claration en ligne Nouvelle d claration d ATTM D clarations d ATTM en Les options de l outil du formulaire attente de d claration en ligne ATTM d clar s Acc s la cr ation et la declaration en ligne des ATTM Une fois que vous vous tes bien identifi s vous noterez que le texte de la page d accueil se modifiera en panneau de contr le Ce panneau contient un ensemble d icones qui facilitent la navigation et qui compl tent le menu principal d crit ci dessus SMTA o Cr er un nouvel ATTM ATTM en attente ATTM pr ts pour ATTM d clar s d claration e 5 v Voir le profil ATTM pr ts pour Acc s au formulaire de acceptation d claration en ligne Veuillez noter que vous pouvez trouver deux types d icones d aide dans plusieurs places du site internet de Easy SMTA Ils mettent en liaison avec les fen tres contenant les indications et l orientation pour chaque page ou item Aide dans cette page Chapitre 3 Cr er un nouvel ATTM en ligne L outil de cr ation et de d claration d un nouvel ATTM en ligne est un dispositif qui permet l utilisateur de cr er de nouveaux ATTM et de les d clarer l Organe directeur de mani re simple Vous trouverez dans ce chapitre les explications d taill es sur
51. le mode d utiliser cet outil Pour acc der l outil de cr ation et de d claration des ATTM choisir Cr er un nouvel ATTM du menu gauche Cette option est affich e dans le sous menu comme fournisseur Etape 1 Cr er un nouvel ATTM Dans cet cran l utilisateur identifiera le b n ficiaire 1 s lectionnera les attributs 2 de l ATTM et fournira les informations associ es 3 du mat riel qui sera transf r reer un nouvel V es champs indiqu s par le signe doivent obligatoirement tre remplis au clic Francais x Sauvegarder et continuer 1 1 Identification du b n ficiaire La premi re tache de cette tape est l identification du b n ficiaire c d l individu ou l organisation qui recevra le mat riel Pour cela le b n ficiaire doit tre d j inscrit dans le syst me Cliquer sur commencer en cliquant ici pour identifier le b n ficiaire pour commencer Commencez en cliquant ici pour s lectionner le b n ficiaire Un formulaire de recherche intitul choix du b n fic ire apparaitra o vous pouvez ins rer le PID le nom de la personne ou de l organisation qui repr sente le b n ficiaire que vous cherchez Choix du b n ficiaire sur Choisir un b n ficiaire PID Nom de francione famille Organisation Afficher les r sultats de 1 1 total de 1 Nom ou organisation PID Courriel Aires Pays Francione Gerardo 00AA33 kimura68 g
52. liquant sur ATTM en attente dans le menu principal Cr er un nouvel ATTM ATTM en attente ATTM pr ts pour d claration ATTM d clar s Acc s au formulaire de d claration en ligne En raison de la modification demand e ATTM est rendu modifiable de nouveau par le fournisseur afin qu il puisse changer les informations sur l ATTM ou la liste du mat riel en cours de transfert ATTM avec demandes de modifications en attente Afficher les r sultats de 1 1 total de 1 CEE SMTA 00AC59 00AC65 130509 A au clic inclure FAO 777 arbre fruit 10 05 2013 11 19 15 zakia slimanetaleb s Veuillez noter que la liste ci dessus est disponible dans description de la modification demand e dans la colonne correspondante Nous vous conseillons de lire soigneusement ces informations avant de modifier l ATTM Dans cette exemple le b n ficiaire a demand au fournisseur d inclure une esp ce cultiv e suppl mentaire appel e FAO 222 FRUIT DE PAIN Demande de modification inclure FAO 777 arbre fruit Apr s avoir cliqu sur l ic ne a vous serez ramen s l tape 1 afin que vous puissiez revoir les informations ins r es dans toutes les tapes de la cr ation de l ATTM Lorsque vous tes satisfaits des changements que vous avez fait vous pouvez ouvrir de nouveau l ATTM pour acceptation par accord au clic voir tape 3 Il se peut que vous devriez r p ter ce proc d si plusieurs m
53. llez noter que pour chaque tape pr sent e dans le flux de travail ci dessous illustr par les fl ches vertes et bleues il ya une section correspondante suppl mentaire plus bas dans le manuel o vous pouvez trouver une explication d taill e sur ce que vous pouvez voir durant chaque tache Le flux de travail de l outil de cr ation et d claration en ligne des ATTM Le diagramme ci dessous pr sente les 5 tapes majeures de l outil de cr ation et d claration notification en ligne des ATTM avec les taches de base correspondantes chaque tape Etape 1 1 Identification du fournisseur Cr ation d un Nouvel AT Attributs de l ATTM type et langue 3 Informations associ es connexes Etape 2 1 Ajouter les chantillons un par un OU chantillons 2 T l charger les chantillons document Liste Qu Etape 3 uu 1 R dactionde la liste des chantillons et les attributs de l ATTM 2 Finalisation de l ATTM R vision du document Etape 4 Demandes de 1 L accord des ATTM au clic d s que le fournisseur a ouvert modification l ATTM pour l acceptation le b n ficiaire peut l accepter en ligne L acceptation 2 L accord des ATTM sous plastique si le b n ficiaire accepte le colis cela implique qu il accepte les termes de ATTM attach 3 L accord par signature le document ATTM est envoy au b n ficiaire pour le signer personnellement Etape 5 1 L accord des ATTM au clic a
54. mail com via Roma 100 Italie Envoyer l invitation s inscrire au systeme Choisir le b n ficiaire s lectionn Annuler En cliquant sur rechercher il vous sera montr dessous les utilisateurs correspondants votre requ te Plus le syst me est utilis par des utilisateurs dans le monde entier plus il sera facile de trouver des individus et des organisations de cette mani re Si vous ne trouvez pas le b n ficiaire que vous cherchez veuillez contr ler de nouveau les crit res de recherche que vous avez ins r Si l information ins r e est correcte il est possible que le b n ficiaire ne soit pas encore inscrit dans le syst me Dans ce cas vous pouvez l inviter s inscrire dans le syst me Pour cela veuillez cliquer sur le envoyer l invitation s inscrire une personne indiquez son PID ou son nom OL iver une organisation indiquez son PID ou son nom Lorsque vous avez trouve le beneficiaire cliquez dessus puis sur Choisir un b n ficiaire Impossible de trouver le beneficiaire Invitez celui ci a s inscrire au systeme en cliquant sur le bouton ci aessous PID Nom de famille Organisation Rechercher DT SE Pays Aucun r sultat trouve Envoyer l invitation s inscrire au syst me Choisir le b n ficiaire s lectionn Annuler Une nouvelle page apparaitra o il vous sera demand d ins rer et confirmer l adresse email du b n ficiaire que vous d sirez inviter L
55. ment veuillez attendre la fin du processus Le r sultat de votre envoi apparaitra dans le cadre situ en dessous Processing started on 2013 05 07 15 45 36 Le document informatique doit avoir une extension txt Processing ended on 2013 05 07 15 45 36 Si le document t l charg est conforme aux besoins indiqu s ci dessous ce message apparaitra T l charger le mat riel sur le site ew Text Document txt Quand vous cliquez sur T l chargement veuillez attendre la fin du processus Le r sultat de votre envoi apparaitra dans le cadre situ en dessous T CI Cchargement r Cussi de l Ochantillon B0332 TAG 1A Cchargement r Cussi de l Cchantillon B0333 TA 1A chargement r Cussi de l Cchantillon B0334 TA IA chargement r Qussi de l chantillon B0335 T CI chargement r Cussi de l Cchantillon B0336 Processing ended on 2013 05 13 09 31 47 Une fois le message ci dessus est affich vous pouvez cliquer sur le bouton fermer pour voir la liste des chantillons Le syst me permet utilisateur de t l charger tous les documents dont il a besoin dans le cas ou les informations sont contenues dans diff rents fichiers de texte Cependant vous pouvez t l charger un seul document la fois Visionnement de la liste des chantillons XN Le mat riel associ l ATTM sera affich sur l cran dans deux listes s par es selon qu il appartienne aux ressource
56. mplement sur ajouter un chantillon Les ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture en cours de traitement signifie un mat riel d riv du Mat riel d o il s est diff renci mais il n est pas encore pr t pour la commercialisation et son promoteur projette de le d velopper d avantage ou de le transf rer une autre personne ou une organisation pour le d velopper d avantage La p riode de d veloppement des ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture en cours de traitement sera consid r e termin e lorsque ces ressources sont commercialis es en tant que produit Article 2 de l ATTM Si vous cliquez sur la case cocher un champ conditionnel apparait intitul informations sur les vari t s parentales Pour les ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture en cours de traitement l ATTM vous demande d indiquer le s esp ce s cultiv e s et le s identificateur s d chantillons des ressources phytog n tiques recus travers le Syst me Multilat ral partir duquel l chantillon d rive sp ce cultiv e Arbre pain FAO 333 dentificateur de l chantillon ochez cette case si ce material pst en cours de mise au point nformations sur les vari t s arentales Ces informations peuvent tre ins r es comme culture chantillon ID1 chantillon ID2 nformations sur les vari t s arentales Lorsque
57. ne trouvez pas le b n ficiaire que vous cherchez veuillez rev rifier les crit res de recherche que VOUS avez ins r Si les informations que vous avez ins r sont correctes il est possible que le b n ficiaire ne soit pas encore enregistr dans le syst me Dans ce cas vous pouvez inviter le b n ficiaire s enregistrer dans le syst me Pour cela veuillez cliquer sur le bouton envoyer l invitation d enregistrement ation indiquez son PID c om uve le b n ficiaire cliquez dessus puis sur Choisir un b n ficiaire rf gt y i j ahciairo rite coliiu_ci c inccrire nrcromes on cliniant cir La CLidir c LTIVILEZ CC i Lids ISCFITE au Sy steme en cliquant SU Nom de famille Organisation Rechercher Aucun r sultat trouv NC Envoyer l invitation s inscrire au syst me Choisir le b n ficiaire s lectionn Annuler Une nouvelle page apparaitra o il vous sera demand d ins rer et confirmer l adresse email du b n ficiaire que vous souhaiter inviter La langue qui sera utilis e dans le message email peut tre aussi s lectionn e dans la liste d roulante correspondante cr SPINS yj 4 arin cummm rinnan nt no I ryr Afr n c Les champs indiqu s par te signe doivent obligatoirement etre rempils Adresse lectronique du b n ficiaire qui doit etre invit s inscrire au systeme Veuillez de nouveau taper l adresse lectronique du b n ficiaire Invitation s i
58. nscrire au systeme envoyer en Anglais Envoyer l invitation s inscrire au syst me Lorsque l invitation est bien envoy e le message suivant apparaitra Lorsque l invitation est envoy e le b n ficiaire recevra une notification par courriel voir ci dessous contenant un lien qui conduira directement l cran d enregistrement Le b n ficiaire peut alors commencer imm diatement le proc d d inscription De ATTM support Au b n ficiaire Objet le fournisseur vous invite vous inscrire dans le syst me du Trait International sur les ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture Le fournisseur tait sur le point de compiler un ATTM en vous impliquant en tant que b n ficiaire mais il n a pu vous trouver dans notre annuaire Pour faciliter le proc ssus qui vous concerne Vous devriez vous inscrire dans le syst me en compl tant le formulaire d inscription disponible ici Pour minimiser le retard il est recommand que le b n ficiaire informe le fournisseur de son enregistrement aussi t t que possible afin que le fournisseur puisse proc der la mise au point de l ATTM L outil de d claration en ligne permet aussi l utilisateur d ins rer les informations du b n ficiaire au cas ou il ne serait pas encore inscrit Veuillez noter que cette option n existe pas dans l outil de cr ation et d claration de l ATTM En plus l outil de cr ation et d
59. ntillon Cochez cette case si ce mate rial est en cours de mise au point Sauvegarder Annuler Cliquez sur l ic ne pour effacer l chantillon Une fen tre apparaitra pour vous demander si vous tes sur de vouloir effacer l chantillon Cliquez sur le bouton ok pour proc der ou sur annuler pour interrompre cette op ration Etes vous s r de vouloir supprimer ce mat riel L utilisateur peut utiliser n importe quelle de ces op rations lorsque le stade de l ATTM est indiqu comme en cours de traitement lorsque le stade de l ATTM est indiqu comme d clar uniquement l option visionnement peut tre disponible Etape 3 la d claration Si au moins un chantillon a t ajout l ATTM le lien envoyer la d claration apparait pour indiquer que l ATTM peut tre d clar l Organe directeur Type Langue tat Fournisseur PID Adresse B ne ficiaire PID Adresse Adresse URL des informations associ es au niveau de l ATTM Date d acceptation au CliC Anglais En cours d laboration zakia slimane taleb 00AC59 via eugenio torelli viollier Italie Gerardo Francione 00AA33 via Roma 100 Italie mis planttreaty org 03 08 2012 00 00 00 Ajouter un chantillon T l charger les chantillons T l charger le document Envoyer la d claration Liste des ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture 1 3
60. nuer Trois options sont disponibles pour r pondre ces exigences i ii Ins rer les informations pour chaque chantillon dans ce cas il n y a pas besoin d ins rer quelque chose dans ce formulaire Cette option est la plus appropri e quand vous transf rez du mat riel pour plusieurs esp ces cultiv es diff rentes qui ont peu ou aucune information en commun Ins rer l adresse URL de la page o les informations demand es peuvent tre trouv es Cette option est la plus appr ci e si vous avez un site web ou les informations peuvent tre trouv es ou si vous avez compil un document de cette mani re et vous avez t l charg ce document d un des nombreux sites web qui offrent les services de partage de document L avantage de cette option est que le document est plus court iii Ins rer les informations demand es dans le champ de texte fourni Vue que la longueur maximale du texte qui peut tre ins r dans le champ ne d passe pas 50 kb 20 pages approximativement cette option peut tre seulement utilis e quand tout le mat riel en annexe 1 de l ATTM partage les m mes informations ou tr s peu d informations sont disponibles pour chaque chantillon 3 en copiant e texte L gans ce champ Informations connexes 7e atinne acenriagac au matorial tranctare aver rot AT Tormations associ es au materiel transtere avec cet Sauvegarder et continuer li pour passer l tape successive mettre
61. ocessus concernant les ATTM et permet la cr ation la r vision et l acceptation d un nouvel ATTM ainsi que la d claration de l ATTM conclu l Organe directeur Il s adresse aux petits fournisseurs qui ont besoin d aide pour r diger un ATTM en bonne et due forme et le d clarer l Organe directeur conform ment aux conditions nonc es dans l ATTM et celles qui sont approuv es par la suite par l Organe directeur Il peut aussi servir de r f rence et d exemples sur la facon de mettre en place un syst me de gestion des ATTM en respectant les responsabilit s du fournisseur envers l Organe directeur Formulaire de d claration notification en ligne Cet outil sert exclusivement communiquer l Organe directeur les d clarations d ATTM conclus et propose des options tr s proches de celles de l outil de cr ation de d ATTM Pour faciliter l utilisation du syst me les deux outils sont disponibles dans les six langues officielles des Nations Unies Anglais Arabe Chinois Espagnol Francais Russe Formulaire de d claration en ligne Cr ation et d claration de l ATTM en ligne D claration Stockage Concepts de base L accord type de transfert de mat riel est un contrat priv aux termes et conditions uniformis s qui garantit que les fournisseurs et les b n ficiaires respectent les dispositions pertinentes du Trait International quand ils transf rent du mat riel phytog n tique Les concepts de
62. odifications sont soumises jusqu a ce que le b n ficiaire accepte ventuellement l agr ment ou l ATTM est rejet et supprim compl tement Maintenant vous pouvez TT Ouvrir cet ATTM pour valider l acceptation en cliquant Mettre jour la liste du mat riel pr sent e en Annexe 1 du document ci dessus Mettre jour diverses caract ristiques b n ficiaire type langue Autrement choisir simplement une option dans les menus de gauche Lorsque le fournisseur a r ouvert l ATTM par accord au clic modifi pour l acceptation le b n ficiaire recevra une notification par courriel comme pr c demment afin qu il puisse proc der pour l examiner De ATTM support Au b n ficiaire Objet Ajourner ATTM L ATTM ATTM 00AB83 00AA33 120720 a t ajourn Veuillez vous identifier la technologie de l information du syst me de support du Syst me Multilat ral de l acc s et partage des avantages du Trait International sur les ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture et examiner le contrat L ATTM est pr t pour l acceptation b ATTM par accord sous plastique et ATTM sign s le fournisseur peut changer le document n importe quel moment et l envoyer au b n ficiaire comme demand 4 2 Acceptation de l ATTM par accord sous plastique Pour les ATTM par accord sous plastique le document doit tre imprim et attach au colis exp di En acceptant le colis le b n
63. oit tre un diteur de texte et non un logiciel de traitement de texte afin de ne pas inclure un formatage ou des caract res suppl mentaires en plus des donn es actuelles Le document doit tre obtenu partir de Microsoft Excel ou n importe quel autre diteur de texte en utilisant l option sauvegarder comme et en choisissant un format de texte de tabulation Les colonnes peuvent se superposer en donnant l impression que le document n est pas clair mais le syst me est capable d analyser le document correctement Sch ma pour le fichier de texte d limit par des tabulations New Text Document txt Notepad le C rJ f rit rry 2A Lens con Ft nat JE meio AT 127 JL IS nom de l esp ce cultiv e identificateurde l chantillon info connexe 1 Exemple 1 Echantillon de Ressources Phytog n tiques pour l Alimentation et l Agriculture txt file E New Text Document txt Notepad File Edit Format View Help pomme de terre B0332 info connexe n Exemple 2 Echantillon de Ressources Phytog n tiques pour l Alimentation et l Agriculture en cours de mise au point txt file File Edit Format View Help pomme de terre B0332 info connexel info connexe2 y info sur les vari t s parent Exemple 3 Echantillon de Ressources Phytog n tiques pour l Alimentation et l Agriculture document Excel avec extension txt Lorsque vous avez pr par votre document vous pouvez choisi
64. on durant le processus de mise au point Informations connexes elles se r f rent toutes les donn es de passeport disponibles et soumises la loi appliqu e et toute autre information descriptive non confidentielle valide mettre disposition des ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture fournies avec l ATTM Cela peut tre fait en 3 mani res dans l outil i En indiquant l adresse URL o ces informations sont disponibles pour tous les chantillons num r s dans l annexe 1 de ATTM Cette option suppose que le fournisseur a un moyen de publier telles informations sur le site web et ne peuvent tre utilis es par la plupart des fournisseurs ii En ins rant toutes les informations dans un unique champ de la zone de texte associ tout l ATTM Cela est faisable uniquement lorsque les chantillons partagent les m mes informations iii En ins rant des informations sp cifiques pour chaque chantillon Cette option permet une plus grande flexibilit Langue du document le syst me permet de cr er les ATTM dans les six langues officielles des Nations Unies Anglais Arabe Espagnol Francais Chinois et Russe La langue utilis e dans le document doit tre convenue par le fournisseur et le b n ficiaire fin que les deux parties comprennent le texte et les dispositions Type d ATTM selon l article 10 de ATTM il y a 3 types i L accord au clic wrap click l
65. ontactez nous Vous pouvez contacter le Secr tariat du Trait International pour avoir un soutien suppl mentaire ou pour signaler une incompr hension dans ce manuel ou pour pr senter des suggestions dans le but de l am liorer Le Trait International sur les Ressources Phytog n tiques pour l Alimentation et l Agriculture Organisation de l Alimentation et de l Agriculture des Nations Unies Viale delle Terme di Caracalla 00153 Rome Italy T l 39 0657053554 Fax 39 0657053057 Email SMTA support fao org Appendice Acronymes et Abr viations FAO Organisation des Nations Unies pour l Alimentation et l Agriculture Organe directeur l Organe Directeur du Trait International sur les Ressources Phytog n tiques pour l Alimentation et l Agriculture Syst me Multilat ral Syst me Multilat ral d acc s et de partage des avantages du Trait International sur les Ressources Phytog n tiques pour l Alimentation et l Agriculture RPAA Ressources Phytog n tiques pour l Alimentation et l Agriculture ATTM Accord Type de Transfert de Mat riel CDAL Outil de cr ation et de d claration d ATTM en ligne FDAL Formulaire de d claration d ATTM en ligne CIC Centre International de Calcul des Nations Unies Secr tariat Secr tariat du Trait International sur les Ressources Phytog n tiques pour l Alimentation et l Agriculture CIRAD Centre de Coop ration Internationale en recherche Agronomique
66. passe nous vous recommandons de vous identifier et de modifier imm diatement votre mot de passe Comme indiqu dans le message ci dessus vous recevrez une email contenant votre nouveau mot de passe l adresse courriel associ e votre compte De ATTM support A l utilisateur Votre mot de passe a t r initialis conform ment la demande Voici les d tails de votre nouveau compte e Nom de l utilisateur utilisateur 1 e Mot de passe mot de passe 2 Veuillez noter que votre mot de passe est un cas sensible les lettres majuscules et minuscules doivent tre ins r es comme elles sont montr es ci dessus Veuillez vous identifier au syst me de technologie de l information support du Syst me Multilat ral d acc s et de partage des avantages du Trait International sur les ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture en utilisant les informations d identification ci dessus et changer le mot de passe au plus t t possible D s que vous recevez votre nouveau mot de passe nous vous conseillons de le changer tout de suite Pour cela veuillez vous inscrire avec votre nouveau mot de passe cliquez voir profil du menu principal gauche puis cliquer mettre jour le profil Une nouvelle page apparaitra intitul e ajourner le profil o vous pouvez ins rer le nouveau mot de passe de votre choix dans le champ appropri Veuillez vous assurer que votre nouveau mot de passe
67. ploy comme passe partout il se substitue une suite quelconque de caract res Par exemple en utilisant l expression 2007 on obtient tous les ATTM dont le code commence par 2007 Acceptation Indiff rent v Langue Indiff rent v PID du B n ficiaire xS cs Recherche litt rale seules les formes identiques sont trouv es le signe passe partout n est pas autoris Type du B n ficiaire Indiff rent Pays du B n ficiaire Indiff rent Esp ce cultiv e Indiff rent v Identificateur de l chantillon Le signe 96 peut tre employ comme passe partout Par exemple en utilisant l expression RGC on trouve tous les ATTM de transfert d chantillons dont l identificateur commence par IRGC Ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture en cours de traitement Dans cet cran l utilisateur est en mesure de chercher dans les ATTM d clar s et archiv s en choisissant diff rentes options symbole ID type de l ATTM langue PID du b n ficiaire pays du b n ficiaire etc ou simplement en cliquant sur le bouton recherche pour voir les ATTM d clar s L utilisateur est autoris voir n importe quel moment la page de d tail de l ATTM d clar en cliquant sur l ic ne cot de l ATTM correspondant enregistr TTM pr ts que vous avez d clar s l organe directeur SMTA 00AC59 00AC65 130509 A
68. que le stade de l ATTM est d sign comme pr t pour l acceptation ou d clar uniquement l option visionnement repr sent e par l ic ne sera disponible Etape 3 R vision du document Lorsque les chantillons ont t ajout s un au moins le document ATTM peut tre cr sous forme Pdf et revu sur l cran en cliquant examen du document sur la page de d tail de l ATTM A OQA 3 004 Type Langue tat Fournisseur PID Adresse Ben ficiaire PID Adresse Adresse URL des informations associ es au niveau de l ATTM Date d acceptation Ajouter un chantillon T l charger les chantillons Examen du document au clic Anglais En cours d laboration zakia slimane taleb 00AC59 via eugenio torelli viollier Italie Gerardo Francione 00AA33 via Roma 100 Italie mis planttreaty org La cr ation de l ATTM demande quelques secondes seulement puis une fen tre d roulante s ouvrira avec un document ATTM affich afin que l utilisateur puisse examiner son contenu Le document peut tre imprim directement partir de la fen tre ou bien il peut tre sauvegard pour l imprimer plus tard Examen des ANTM euillez lire attentivement l ATTM dans la fen tre de pr visualisation ci dessous ous pouvez imprimer ou t l charger le document l aide des boutons de la fen tre de pr lecture aire ensuite d filer la page jusqu en bas pour continuer STANDARD MATE
69. ques pour l alimentation et l agriculture en cours de mise au point RPAA sous traitement Cliquez sur cette case cocher uniquement si le mat riel transf r fait partie des ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture en cours de mise au point Sinon cliquez simplement sur ajouter un chantillon RPAA sous traitement Ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture en cours de mise au point signifie un mat riel d riv du Mat riel duquel il se distinct mais il n est pas encore pr t pour la commercialisation et son promoteur a l intention de le d velopper davantage ou de le transf rer une autre personne ou organisation pour le d velopper davantage La p riode de d veloppement des ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture en cours de mise au point sera consid r e finie lorsque ces ressources seront commercialis es en tant que produit Article 2 de l ATTM Si vous cliquez sur la case cocher un champ conditionnel apparait intitul informations sur les vari t s parentales Pour les ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture en cours de mise au point l ATTM vous demande d indiquer l identificateur des esp ces cultiv es et des chantillons des ressources phytog n tiques re us a travers le Syst me Multilat ral d ou d rive l chantillon Esp ce cultiv e Arbre pain FAO 333 Arbre pain
70. r le dossier le bouton choisir le dossier et cliquer t l charger pour commencer le proc d Annex1 upload x Pri re de lire cette page d aide qui explique comment doit tre r dig le document t l charger sur le site Browse T l charger exemple 1 txt T l charger sur le site Annuler Si le syst me d tecte une erreur le num ro de la ligne est affich avec une explication d taill e sur le probl me Veuillez noter que si une erreur a t mise en vidence tous les chantillons contenus dans le fichier de texte et que vous avez essay de t l charger sont effac s en ramenant l ATTM enregistr au stade ou il tait avant d essayer de le t l charger De cette mani re le probl me peut tre d termin et le t l chargement tent de nouveau Exemple d erreur concernant le contenu du fichier de texte Le traitement a commenc le 09 08 2012 12 29 50 Erreur la ligne1 Veuillez ins rer o ou n pour les RPPAA sous traitement Traitement achev le 09 08 2012 12 29 50 Une ou plusieurs erreurs ont t trouv es Aucun chantillon n a t t l charg D terminez les erreurs dans votre document t l charg et essayez de nouveau Exemple d erreur concernant la forme du fichier de texte Traitement commenc le 09 08 2012 12 30 40 Le document doit avoir une extension txt Traitement termin le 09 08 2012 12 30 40 Une ou plusieurs erreurs ont t trouv es
71. r les informations suppl mentaires n cessaires pour la d claration 4 Code Type au clic Langue Anglais v 1 1 Identification du b n ficiaire La premi re tache dans cette tape est l identification du b n ficiaire l individu ou l organisation qui recoit le mat riel Cliquez sur le bouton commencez par cliquer ici pour s lectionner le b n ficiaire pour commencer Un formulaire de recherche intitul s lection du B n ficiaire apparaitra o vous pouvez ins rer le PID le Nom de la personne ou de l organisation gui est le b n ficiaire que vous cherchez afin de trouver ce b n ficiaire dans la liste des utilisateurs de Easy SMTA iu son nom essus puis sur Choisir un b n ficiaire celui ci a s inscrire au systeme en cliquant sur le bout PID Nom de famille Organisation SE adresse Pays Aucun r sultat trouv Envoyer l invitation s inscrire au syst me Choisir le b n ficiaire s lectionn Annuler En cliquant sur rechercher la liste des utilisateurs qui correspondent votre requ te apparaitra Cliquez ensuite n importe ou sur la ligne contenant les informations du b n ficiaire pour la mettre en vidence puis cliquer sur choisir le B n ficiaire s lectionn pour continuer Plus le syst me est utilis par des utilisateurs dans le monde entier plus il sera facile de trouver la personne ou l organisation de cette mani re Si vous
72. r les utilisateurs cr er des ATTM et les d clarer l Organe directeur Vous pouvez aussi trouver les liens pour les pages d entr e et d inscription qui sont disponibles sur le menu gauche et aussi dans le texte expos ci dessous Ce AZ Ww lrait international CA YS SURLES RESSOURCES PHYTOG NETIQUES POUR L ALIMENTATION ET L AGRICULTURE M i cT english fran ais pyccxm espa ol n Menu principal Page d accueil Accueil s c M Bienvenue sur la page d accueil du systeme informatique developpee en soutien aux utilisateurs du Systeme multilateral Pour en savoir plus d acces et de partage des avantages du Trait international sur les ressources phytog n tiques pour l alimentation et Contact agriculture TIRFAA Manuel de l utilisateur L Accord Type de Transfert de Mat riel ATTM est un contrat prive avec des termes et conditions standard qui assure S inscrire que les dispositions pertinentes du Traite international soient respect es par les foumisseurs et les ben ficiaires du mat riel Ce syst me a te labor par le Secretariat du Trait international pour sider les utilisateurs amp Identifiez vous 1 compiler et produire des ATTM dans les six langues officielles du Trait international 2 mettre des rapports sur les ATTM conclus en conformit avec les indications formul es par l Organe directeur du Trait international Vous utiliser le syst me S il vous p BEER cr er un nouveau
73. re parce que vous avez l intention d agir en tant que fournisseur seulement e Comme ci dessus vous acceptez d utiliser la m me adresse indiqu e ci dessus comme individu ou comme organisation e Diff rent dans ce cas un nouveau sous formulaire est affich L adresse de livraison utiliser les lignes multiples comme 123 rue ave 12345 Ville Pays de livraison choisir parmi la liste d roulante Contact T l phone A Langue de l interface c est la langue que vous voulez utiliser dans l interaction avec le syst me Elle est ind pendante de la langue du document ATTM Cela veut dire que vous pouvez choisir d utiliser le syst me en espagnol alors que vous r aliser les documents ATTM en francais L outil pr f r il vous permet de choisir l outil qui vous sera propos par d faut lors de l identification login entre l outil de cr ation et notification en ligne ou seulement le formulaire de notification en ligne Vous pouvez changer l outil librement en utilisant le lien correspondant dans le menu gauche une fois que vous tes entr s C est uniquement pour votre convenance J accepte les termes d utilisation les outils sont disponibles sous des termes et conditions sp cifiques Vous devez les accepter pour l inscription Assurez vous de les avoir lus en cliquant le lien avant d indiquer votre acceptation Code de v rification c est une mani re d viter les syst mes malveillants pour enregistrer de faux
74. rity The Contracting Parties to the Treaty in the exercise of their sovereign rights over their Plant Genetic Resources for Food and Agriculture have established a Multilateral Svstem both to Si vous n avez pas d objections concernant l accord et si vous d sirez accepter l ATTM tout de suite cliquez sur la premi re case cocher oui j ai lu et accept le document ATTM comme indiqu ci dessus puis cliquez sur sauvegarder mon choix ci dessus Une fois que l ATTM par accord au clic a t accept le b n ficiaire recevra une notification pour l informer que l accord a t approuv A partir de ce moment il sera capable de continuer pour d clarer l ATTM l Organe directeur voir l tape 5 De ATTM support Au b n ficiaire Objet ATTM pr t pour l acceptation L ATTM ATTM 00AB83 00AA33 120801 a t accept par le b n ficiaire et il est pr t pour tre d clar Veuillez vous identifier la technologie de l information du syst me de support du Syst me Multilat ral d acc s et de partage des avantages du Trait International sur les ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture pour tre en mesure de d clarer l accord en ligne Sivous souhaitez demander des modifications ou effacer un ATTM alors cliquez sur la seconde case cocher non des modifications sont n cessaires ou je veux effacer l ATTM Vous devez ensuite ins rer dans le champ d
75. s correctes correspondantes Etape 2 Liste des chantillons Dans cette tape l utilisateur proc dera l num ration du mat riel qui a t transf r par ATTM Pour ins rer la liste du mat riel qui a t transf r vous pouvez choisir entre deux options 1 Cliquez sur ajouter un chantillon pour ins rer manuellement les informations sur chaque chantillon dans le formulaire qui apparaitra dans une nouvelle fen tre Ou 2 Cliquez sur t l charger les chantillons pour t l charger le fichier texte contenant toutes les informations sur les chantillons que vous devez avoir pr par l avance SMTA 111 222 120803 Type au clic Langue Anglais Etat En cours d laboration Fournisseur zakia slimane taleb PID 00AC59 Adresse via eugenio torelli viollier Italie B n ficiaire Gerardo Francione PID 00AA33 Adresse via Roma 100 Italie Adresse URL des mis planttreaty org informations associ es au niveau de l ATTM Date d acceptation 12 08 2012 00 00 00 Ajouter un chantillon T l charger les chantillons T l charger le document Esp ce cultiv e Identificateur de l chantillon Information connexe Aucun r sultat trouv Aucune ressource phytog n tique pour l alimentation et l agriculture en cours de mise au point n est pr sente dans la iste DC et ATIM Dans les pages successives nous expliquons en d tail comment utiliser chaque option Avant de
76. s phytog n tiques en cours de traitement ou non Les mat riaux sont num r s en haut du tableau Liste des ressources phytog niques pour l alimentation et l agriculture 1 1 sur 1 deificateur de T chantiton associated infot Les ressources phytog n tiques en cours de traitement sont num r s en bas du tableau Liste des ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture en cours de traitement 1 1 sur 1 Identificateur de l chantillon Informations sur les vari t s parentales UR 4 x Arbre pain FAO 333 FAO 111 Les mesures qui peuvent tre prises pour chaque chantillon mis en liste dans le tableau sont les suivantes 4 Cliquez sur l ic ne afin de voir en d tail les informations rassembl es sur l chantillon Une nouvelle page s ouvrira o l chantillon s lectionn sera affich voir l image ci dessous Ensuite vous pouvez cliquez sur retourner pour voir l ATTM Voir l chantillon FAO 333 Esp ce cultiv e Breadfruit Ressources Qui phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture en cours de traitement Informations sur les FAO 111 vari t s parentales Retour la consultation des ATTM a Cliquez sur ic ne ld pour modifier les informations enregistr es pour cet chantillon Une nouvelle page s ouvrira avec la m me structure du formulaire d chantillon ou il sera affich en haut de la page ID des chantillons s lec
77. saire d ins rer aucune donn e dans ce formulaire Cette option est la plus appropri e lorsque vous transf rez du mat riel pour diff rentes esp ces cultiv es qui ont peu ou aucunes informations en commun ii Ins rer l adresse URL de la page o il est possible trouver les informations requises Cette option est la plus appropri e si vous avez un site web o il est possible trouver ces informations ou si vous avez pr par un document avec ces informations et vous avez t l charg ce document partir d un des multiples sites web qui offrent les services de partage de documents L avantage de cette option est que le document ATTM est plus court iii Ins rer les informations requises dans le champ de texte disposition Etant donn que la longueur maximale du texte qui peut tre ins r dans ce champ est limit e 50 Kb 20 pages approximativement cette option peut tre utilis e uniquement lorsque tout le mat riel en annexe 1 de l ATTM partage les m mes informations ou bien peu d informations sont disponibles pour chaque chantillon Sauvegarder et continuer Lorsque vous avez ins r toutes les informations cliquez sur le bouton pour proc der l tape suivante la liste du mat riel transf r Etape 2 Liste des chantillons Dans cette tape l utilisateur proc dera en num rant le mat riel transf r sous ATTM Pour ins rer la liste du mat riel transf r vous pouvez choisir entr
78. sion de G ne IT application facile manier qui permet de cr er des ATTM en remplissant un formulaire de facon semi automatique G ne IT est distribu sur CD ROM et peut aussi tre t l charg gratuitement depuis le site internet du Trait International Pour aider le fournisseur de l ATTM as acquitter plus facilement de ses obligations de communication des donn es n cessaires la d claration le Secr tariat a mis au point et publi en Novembre 2010 un systeme d information qui permet de d clarer en ligne des chantillons transf r s pour toutes les esp ces cultiv es vis es dans l appendice 1 du Trait La premi re version du Syst me a t principalement concue pour mettre en ceuvre les proc dures op rationnelles de la tierce partie b n ficiaire Grace l exp rience acquise par le Secr tariat du Trait International en mati re d aide la d claration ainsi qu aux nombreuses questions et suggestions des organisations et des personnes utilisatrices on a ensuite pu mettre au point Easy SMTA deuxi me version du Syst me o 2012 Easy SMTA e D claration en 2009 lene G ne IT 2007 MLS D but Le syst me en d tail Easy SMTA mls planttreaty org est un outil caract re non obligatoire qui offre aux utilisateurs du Syst me Multilat ral 2 outils Outil de cr ation et de d claration notification d ATTM en ligne Cet outil contient les fonctions relatives l ensemble du pr
79. sur 5 Pomme de terre Identificateur de l chantillon Information connexe B0332 associated info1 Lorsque l utilisateur a cliqu sur envoyer le rapport et a confirm l op ration l ATTM enregistr ne peut tre modifi en aucune mani re L ATTM est alors affich sur une liste en dessous intitul e ATTM que vous avez d clar l Organe directeur Vous pouvez acc der cette page n importe quel moment en cliquant sur ATTM d clar s dans le sous menu formulaire de d claration en ligne Nouvelle d claration d ATTM D clarations d ATTM en attente ATTM d clar s Acc s la cr ation et la d claration en ligne des ATTM Aucun r sultat trouv Si vous cliquez sur d claration d ATTM en attente dans le m me sous menu le syst me vous conduira la page ou toutes les d clarations d ATTM pour lesquelles vous avez au moins effectu l tape 1 mais ne sont pas encore finalis es sont mises en liste ATTM en attente SMTA 111 222 120803 SMTA 111 222 120803 SMTA 111 222 120803 TTC Piguet RUP Con a Ui ei V Ve Aide relative cette oe Oty soe um rad Y HU No trag A Afficher les r sultats de 1 3 total de 3 Langue Beneficiaire au clic Gerardo Francione au clic Gerardo Francione au clic Gerardo Francione Chapitre 5 Assistance aux utilisateurs Les questions pos es fr quemment Qu est ce que je fais si je ne
80. t Liste des ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture en cours de traitement 1 1 sur 1 Identificateur de l chantillon Informations sur les vari t s parentales Arbre a pain FAO 333 FAO 111 p z Les op rations qui peuvent tre effectu es pour chaque chantillon inclus dans le s tableau x sont les suivantes Cliquez sur l ic ne pour voir en d tail les informations enregistr es pour chaque exemple Une nouvelle page s ouvrira ou l chantillon choisi sera affich voir image ci dessus Vous pouvez aussi retourner voir l ATTM en cliquant sur le bouton correspondent oir l chantillon B0332 Esp ce cultiv e Potato Ressources Non phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture en cours de traitement Retour la consultation des ATTM Cliquez sur l ic ne L pour modifier les informations enregistr es pour un chantillon particulier Une nouvelle page s ouvrira avec la m me structure du formulaire d chantillon ou il sera affich en haut de page ID de l chantillon s lectionn voir image ci dessous Les champs sont modifiables de facon que l utilisateur puisse modifier leurs contenus Puis cliquez sur sauvegarder pour enregistrer les modifications Mettre jour l chantillon 1754562 Les champs indiqu s par le signe doivent obligatoirement tre remplis Esp ce cultiv e Pomme de terre 7 B0332 Identificateur de l cha
81. t l charger les informations Cette option est conseill e si vous avez beaucoup d chantillons ajouter SMTA 00AC59 00AA33 130507 Type Langue tat Fournisseur PID Adresse B n ficiaire PID Adresse Information connexe Date d acceptation Ajouter un chantillon T l au clic Anglais En cours d laboration zakia slimane taleb 00AC59 via eugenio torelli viollier Italie Gerardo Francione 00AA33 via Roma 100 Italie ASSOCIATED INFORMATION arger les chantillons Aucune ressource phytog n tique four l alimentation et l agriculture n est pr sente dans la liste pour cet ATTM cliquez sur Ajouter un chantillon ou y l charger l chantillon ci dessus l charger le mat rigi sur le site Browse Quand vous cliquez sur T l chargement veuillez attendre la fin du processus e r sultat de votre envoi apparaitra dans le cadre situ en dessous T l charger sur le site Fermer Pour t l charger les chantillons un fichier texte txt doit tre pr par avec les colonnes suivantes de gauche droite Nom de l esp ce cultiv e ins rez le nom de l esp ce cultiv e exactement comme il apparait dans l annexe 1 du Trait International sur les ressources phytog n tiques pour l alimentation et l agriculture ou un autre nom de l esp ce cultiv e s il est diff rent dentificateur de l chantillon ASCII code Alt 124 Inform
82. tionn s voir image ci dessous Les champs sont modifiables de mani re que l utilisateur puisse modifier leurs contenus Ensuite cliquez sur sauvegarder pour enregistrer les modifications Mettre jour l chantillon 1754557 Aide relative cette Les champs indiqu s par le signe doivent obligatoirement tre remplis page Esp ce cultiv e Arbre pain de FAO 333 Identificateur de l chantillon L identificateur de l chantillon ne d finit que cet chantillon et le distingue des autres chantillons de la m me vari t Vous pouvez aussi crire le nom commun entre parenth ses par exemple IRGC 328 Azucena Cochez cette case si ce material est en cours de mise au point FAO 111 Informations sur les vari t s parentales Y Indiquer l esp ce cultiv e et le les identificateur s de I des chantillon s de mat riel recu s dans le cadre du systeme multilat ral dont est issue cette ressource phytog n tique pour l alimentation et l agriculture en cours de traitement Sauvegarder Cliquez sur l ic ne pour effacer un chantillon une fen tre apparaitra pour vous demander si vous tes sure de vouloir effacer l chantillon s lectionn Cliquez sur le bouton ok pour continuer ou sur effacer si vous ne voulez pas conclure cette action Cancel L utilisateur peut utiliser une de ces op rations lorsque le stade de l ATTM est d sign comme en cours traitement Lors
83. ucune action est demand e l information PA est automatiquement enregistr e par le syst me La d claration 2 L accord des ATTM sous plastique la date d exp dition et le nom de la personne laquelle il est envoy 3 L accord par signature le nom du b n ficiaire et la date de la signature Le flux de travail de l outil du formulaire de d claration notification en ligne Le diagramme ci dessous pr sente les trois tapes majeures de l outil du formulaire de notification en ligne avec les taches de base correspondantes et le processus de chaque tape Etape 1 1 Identification du b n ficiaire SON a Attributs de l ATTM code type et langue Informations connexes Notification d un nouvel ATTM 4 Informations n cessaires pour la d claration notification Etape 2 oo 1 Ajouter les chantillons un par un Liste des chantillons 2 T l charger les chantillons document Etape 3 Envoyer la notification Chapitre 2 Guide de l utilisateur de Easy SMTA Comment trouver le syst me Easy SMTA peut tre trouve en ligne http mls planttreaty org et il est class au premier rang par la plupart des moteurs de recherche Par ailleurs Easy SMTA peut tre accessible travers le site web du Trait International http www planttreaty or Pour acc der Easy SMTA par la page d accueil du site web du Trait veuillez cliquer sur Syst me Systeme Muritilatera Multilat r

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