Manuel BS 2011 Saisie Agent charté
Contents
1. dans la collectivit Menu d roulant position moins de 3 ans administrative de 3 ans moins de 6 ans Activit statutaire ne concernent que les agents non titulaires de droit public et de droit priv Non titulaire de droit public Non titulaire de droit priv Divers 6 ans et plus Anomalie Cessation de fonction Cong de pr sence parentale Cong sans traitement stagiaires non titulaires STATUT Titulaire D tachement D tail du statut Sans Objet v Disponibilit d office Disponibilit ou cong s Anciennet dans la collectivit s DR EEE quivalents pour non titulaires Uniquement pour les non titulair es sur emploi permanent Hors cadre POSITION ADMINISTRATIYE choix date entr e JJ MMZ AAAAJ Activit r SITUATION DANS LA POSITION choix Date de la position administrative Sans situation particuli re Celle ci correspond la date d entr e dans la position Si mis disposition hors de la collectivit dans quelle structure Grganisation syndicale Cou O non Autre pr ciser Mise disposition aupr s d une organisation syndicale ou autre pr ciser Date de la situation dans la position celle ci Menu d roulant situation dans la position noter que correspond la date d entr e dans la situation dans la plupart des cas on retrouvera sans situation particuli re Menu d roulant admini2. Collectivit Donn es collectivit de l ann e ll 20i Y a EEE agent s G n ration des r sultats Cr e le fichier Excel DGCL avec les donn es Agents du bilan social Le fichier Excel r sultat se trouvera dans Document imprimer sous le nom AS o ax s est le code de votre collectivit ATTENTION si vous avez fait des modifications avec le bouton Saisie Globale directement elles peuvent tre perdues Saisie Globale et ou affichage des r sultats Ceci vous permet de modifier ou de compl ter le fichier excel directement ATTENTION les modifications faites n affectent pas la saisie Agent par gent Retour G n ration des r sultats Saisie Globale et ou affichage des r sultats DOCUMENTS Supprimer les documents coch s RS CS eO cO O ee ee 391029 B55910239 xls 2500608 p xls 29 05 2012 13 48 Supprimer 230143 2500608 p xls 29 05 2012 09 54 Supprimer L 1930488 2500608 p xls 2a 0g z20iz 07 39 Supprimer Manuel d utilisation Saisie agent par agent 19 Modification des donn es agents Tant que l acc s au bilan social est disponible il vous est possible d apporter des modifications vos agents dans Donn es agent Ces compl ments d informations n appara tront dans le fichier BSxxxx xls qu apr s avoir recliqu sur G n ration des r sultats ce qui aura pour effet de supprimer l ancien fichier BSxxxx xls et d
3. A a E E o PSC Etre Tr mT Lo Ten L di b Ve st CONTE r matos Host er MESSE cures L Rs M5 ere ln eur Mr DEA Em Er DE CE Manuel d utilisation Saisie agent par agent 5 Bilan social 2011 FICHE PERSONNEL Afin de faciliter votre lecture et votre compr hension la fiche personnel a t d coup e en plusieurs sous rubrique Ces rubriques sont la fois valables pour les agents dont les informations sont pr remplies ainsi que pour la saisie d un nouvel agent S lectionner le genre Monsieur Madame Mademoiselle PERSONNEL GENRE Monsieur NOM d gt Identit de l agent Nom usuel PRENOM r Pr nom h Date de naissance DATE DE NAISSANCE JM AAAA NMATIOMALITE i yotre choix W AGENT PERMAMENT oui non S lectionner la nationalit Etranger de l union Europ enne Par agent permanent on entend tous les fonctionnaires ainsi que les agents non titulaires de droit public l exception des besoins occasionnels et saisonniers Etranger hors de l union Europ enne Fran ais Par agent non permanent on entend tous les agents non titulaires de droit priv ainsi que les besoins occasionnels et saisonniers Manuel d utilisation Saisie agent par agent 6 Menu d roulant d tail du statut Ces informations qui correspondent la sous qualit Menu d roulant Stagiaire Titulaire Menu d roulant anciennet
4. Temps partiel saisir 35 heures Pr ciser le taux de temps ni TYPE DE TEMPS COMPLET partiel ex 80 ESS TEDS co temp GOmplet TAUX DU TEMPS PARTIEL tex 901 Sion Temps partiel oS p Temps partiel de droit Cycle de travail cycle hebdomadaire w Temps plein Pr ciser le cycle de travail cycle hebdomadaire autre cycle cycle annuel cycle mensuel cycle saisonnier forfait Manuel d utilisation Saisie agent par agent 10 Bilan social 2011 Pr ciser si l agent a ouvert un compte pargne temps et sa date d ouverture ee COMPTE EPARGNE TEMPS O oui Ono Date d ouverture J MM AAAA i JOURS EPARGNWNES Date A Nb jours 6 Aucun enregistrement n est disponible Ta 7 Si l agent a ouvert un compte pargne temps renseigner les tableaux de jours pargn s et consomm s JOURS CONSOMMES Date Nb jours Aucun enregistrement n est disponible eo T CO OD Que ce soit pour un agent existant ou pour un nouvel agent il vous faut valider votre saisie avec le bouton valider Manuel d utilisation Saisie agent par agent 11 Bilan social 2011 FICHE FORMATION Il vous appartient de compl ter l ensemble des informations relatives aux formations demand es et suivies par vos agents Appuyer sur le bouton Ajouter pour renseigner les tableaux FORMATIONS SUI
5. ciser le motif du d part dans le menu d roulant S lectionner le cadre d emplois dans le menu d roulant S lectionner la fili re dans le menu d roulant S lectionner le grade dans le FILIERE x menu d roulant CADRE D EMPLOI 7 p GRADE HARRA La cat gorie s affiche CATEGORIE HIERARCHIQUE OAOE eN i fonction du choix du DATE DE NOMINATION DANS LE GRADE ACTUEL JIMM AAAA cadre d emplois Pr ciser la date de nomination dans le DATE DE NOMINATION STAGIAIRE DANS LE GRADE ACTUEL JI MM AADA grade actuel O ancien agent non aire agent sans anciennet dans la FPT DATE DE NOMINATION TITULAIRE DANS LE GRADE ACTUEL MM AAAA Pr ciser les diff rentes dates relatives aux nominations dans le DATE DU DERNIER AVANCEMENT D ECHELON DANS LE GRADE JMM AAAA grade l chelon et avancement de grade Ces informations ne concernent que les fonctionnaires Ces dates ne peuvent tre DATE DU DERNIER AVANCEMENT DE GRADE JJ MM AAAA post rieures au 31 12 2011 SERVICE kd Ajouter un service La partie service est en saisie libre La collectivit peut ventuellement compl ter cette partie en cr ant le service ad quat Ci dessous la fen tre de saisie d un service en cliquant sur le bouton ajouter un service Bilan social 2011 Pr ciser la dur e hebdomadaire exprim e en heures centi mes A QUOTITE DE TRAYAIL TEMPS DE TRAWAIL VV min Si
6. est compl ter Liste des agents par nom usuel et pr nom Rechercher un agent Le bouton nouvel agent permet de cr er un agent Une nouvelle fen tre qui correspond la fen tre personnel vierge appara t cf fiche personnel Cet agent cr doit avoir au moins travaill un jour en 2011 A noter que dans cette nouvelle fen tre le champ nom est un champ obligatoire CCFLILTREINIET Grade de l agent Nouvel apent Supp Code Grade Personnel Formation Pr vention GPEC x A20 adjoint administratif territorial de 2eme classe e y e x BDA Adjoint Adm Principal 2CI m a e xX B19 adjoint administratif territorial de 1 re classe m x KO adjoint administratif territorial de 1 re casse ls 0 r F x LOC r dacteur principal De D x Kog adjoint administratif territorial de 2 me classe E 3 x E19 adjoint administratif territorial de 1 re classe e e w x 118 adjoint administratif territorial de 1 re classe 1 si pe x Fig attach a a v pod FIS attach er w e v Se HO4 assistant d enseignement artistique ancien ul x A18 adjoint administratif territorial de 1 re classe ul 0 er P x TOA adjoint administratif territorial de i re classe m er x KOU r dacteur r ET ET x DOC adjoint administratif territorial de 2 me classe m a e w mL EE en EEE TR ra i J CR a a en AE EE E ET R re pe a En ae Cr TT a D w E S E
7. r sultats ANNEE BILAN SOCIAL Collectivit Donn es collectivit de l ann e E0pEi Y la oi j m R cup ration Agirhe Transfert des agents depuis Agirhe cela mets jour les donn es Agents Bilan Social depuis les donn es d Agirhe ATTENTION si vous avez fait des modifications dans le Bilan social vous risquez de les perdre G n ration des r sultats Cr e le fichier Excel DGCL avec les donn es Agents du bilan social Le fichier Excel r sultat se trouvera dans Document imprimer sous le nom BSXXXX ou XX2x est le code de votre collectivit ATTENTION si vous avez fait des modifications avec le bouton Saisie Globale directement elles peuvent etre perdues Saisie Globale etfou affichage des r sultats Ceci vous permets de modifier ou de completer le fichier excel directement ATTENTION les modifications Faites n affectent pas la saisie Agent par Agent Retour Saisie Globale et ou affichage des r sultats J D s lors que vous avez v rifi et compl t les donn es collectivit s et agents vous pouvez cliquer sur G n ration des r sultats Les informations saisies agent par agent sont alors synth tis es et int gr es dans un fichier nomm BSxxxx xls xxxx correspondant votre code collectivit Ce fichier est disponible dans Agirhe II Document imprimer Manuel d utilisation Saisie agent par agent 18 Bilan social 2011 Documents
8. ve et absences Maladie professionnelle imputable au service ou caract re syndicales professionnel T Indiquer le nombre de jours pour chaque motif Maternit et adoption O Paternit et adoption o Autres raisons 0 AMENAGEMENT D HORAIRES ATOE DATE Si l agent a eu un am nagement d horaires et ou du poste de travail pr ciser la date de l am nagement AMENAGEMENT DU POSTE DE TRAYAIL P e en DATE ACCIDENT DE TRAJET Date Nb jours m Aucun enregistrement n est disponible ACCIDENT DE SERYICE Date M i S t W o a pie m p a I Agent expos un risque professionnel particulier manutention chutes autres risques Rapport du m decin de pr vention Existence des fiches des risques professionnels tablies par les m decins Agent charg de la mise en oeuvre des actions de s curit ACMO Agent charg des fonctions d inspection en hygi ne et s curit LACFI Agent affect la pr vention fanimateur formateur pr vention conseillers en pr vention Aucun enregistrement n est disponible VA gt i Fe f p p st O oui O oui O oui O oui O oui O oui O nan non O nan O non O non nor Vous devez valider votre saisie avec le bouton valider l Annuler Bilan social 2011 Ajouter un accident de trajet puis l enregistrer Ajoute
9. Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord CONSEIL PR VENTION CONCOURS CARRI RES EMPLOI BI LAN SOC AL 201 1 Saisie agent par agent pr remplie sur Internet I H Pa s gt a D AL le cr j ll Cr 2er mye 1 Se re LU E i Manuel d utilisation 14 rue Jeanne Maillotte BP 1222 59013 Lille Cedex T l 03 59 56 88 00 Fax 03 59 56 88 91 L galement les collectivit s et tablissements publics territoriaux se doivent de pr senter au comit technique paritaire un rapport sur l tat de la collectivit au 31 d cembre des ann es impaires loi n 84 53 du 26 janvier 1984 modifi e dans son article 33 Afin de vous aider dans la r alisation de votre bilan social 2011 le Cdg59 met votre disposition un outil int grant des donn es pr remplies permettant ainsi une saisie agent par agent ou agr g e IL vous appartient donc de transmettre vos donn es au Cdg59 pour le 31 ao t 2012 dernier d lai pour une pr sentation au comit technique paritaire intercommunal le 28 septembre 2012 Par ailleurs la synth se des r sultats du bilan social 2009 bas e sur les donn es des quelques 659 collectivit s et tablissements publics territoriaux ayant r pondu est disponible sur www cdg59 fr rubrique Conseil Bilan social gt Le Cdg59 vous remercie de votre participation cette r alisation et f licite vos collaborateurs pour la qualit du t
10. N SOCIAL Collectivit Donn es collectivit de l ann e oi Yi Voir G n ration des r sultats Cr e le fichier Excel DGCL ave Bees o mass est le code de votre collectivit ATTENTION si vous avez fait des modifications avec le ffouton Saisie Globale directement elles peuvent tre perdues s donn es gents du bilan social Le fichier Excel r sultat se trouvera dans Document imprimer sous le nom Saisie Globale et ou affichage des r sultats eci vous permet de modifier ou de compl ter le fichier excel directement ATTENTION les modifications faites n affectent pa a saisie Agent par Agent Retour G n ration des r sultats p Saisie Globale et ou affichage des r sultats p a Pour acc der aux donn es agent cliquez sur Voir pour acc der aux informations ATTENTION Pensez valider r guli rement votre saisie En effet pass un d lai de 20 minutes les donn es non valid es seront perdues Manuel d utilisation Saisie agent par agent 4 Bilan social 2011 A chaque agent est attribu 4 fiches gt La fiche Personnel relative la carri re de l int ress est pr renseign e gt La fiche Formation est compl ter Les donn es saisies lors du dernier bilan social y figurent gt La fiche Pr vention est galement compl ter M me remarque que pour la fiche Formation gt La fiche GPEC Gestion Pr visionnelle des Emplois et des Comp tences
11. YIES Pr paration aux concours ct cHrameons de la FPT Du AU Organisme Cat Grade M A Formations pr vues par les statuts particuliers Du Ol E 6 me Cat gorie Crete Manuel d utilisation Saisie agent par agent 12 Bilan social 2011 Appuyer sur le bouton Ajouter pour renseigner le tableau Autres Formations a oo L EEEE ED au mm a a aE Aucun enregistrement n est disponible T L E H de demandes pr sent es pour pr parations aux concours et examens Ma acc s Jb de demandes pr sent es pour formation pr vue par les statuts particuliers Ma Jb de demandes pr sent es pour formation d int gration statuts particuliers Co 5 JE de demandes pr sent es pour formation de professionnalisationtstatuts Co 5 sarticuli rs 1 i Jb de demandes pr sent es pour Formation de perfectionnement Co j b de demandes pr sent es pour Formation personnelle hors cong s Co 5 ormation Jb de demandes pr sent es pour des cong s de formation Co NE see Lee accept es par organismes de formation des cong s de Mo ormMation i Jb de demandes pr sent es pour des actions contre l illettrisme y compris Ma es actions precedentes rentrant dans ce cadre 1 i Jb de demandes accept es pour des actions contre l illettrisme o CONGES BONIFIES ACCORDES ann e choix cu Dons CNG Manuel d utilisation Saisie agent par agent 13 E Bi
12. en cr er un nouveau avec les nouvelles donn es saisies
13. lan social 2011 ALIDATION DE L ACQUIS ET DE L EXPERIENCE ET RECONNAISSANCE DE L EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Fa Mombre de dossiers d pos s durant l ann e 0 dont 2 en cours Nombre de dossiers ayant d bouch sur une validation 0 NOMBRE DE BILANS DE COMPETENCE FINANCES FAR LA a COLLECTIYITE TERRITORIALE Vous devez valider votre saisie avec le bouton valider p ADLN Annuler Valider j Manuel d utilisation Saisie agent par agent 14 TITULAIRE D UNE ALLOCATION TEMPORAIRE D INYALIDITE Oai OUI Non ann e choix A Nb eur l d invalidit soit d une pension d invalidit cocher oui et e oe Omi Orr p a S Dae aan Motif du reclassement pour inaptitude votre choix w sollicit le Date de demande de reclassement reclass le Date de reclassement grade de reclassement Votre choix Y d clar d finitivement inapte son emploi et travaillant Choix du grade Votre choix w dans la fili re Si l agent est titulaire soit d une allocation temporaire Choix de la fili re NOMBRE DE JOURS D ABSENCE DANS L ANNEE POUR Maladie 0 Longue maladie maladie de longue dur e grave maladie 0 n R partition des absences par motif hors Accident du travail y compris accident de trajet o0 formation journ es de gr
14. r un accident de service puis l enregistrer Concerne les risques professionnels du service de chaque collectivit auquel l agent est affect Document relatif la pr vention rapport du m decin Documents relatifs la pr vention fiches de risques professionnels Agents affect s la pr vention Manuel d utilisation Saisie agent par agent 16 CHOIX INTERVENTION AN DOMAINE D ACTIVIT DOMINANT Co METIER DOMINANT Ce NIVEAU DE RESPONSABILITE A O E FONCTIONS D ENCADREMENT 0 agent 134 agents O5 10 agents plus de 10 agents HIERARCHIE DIRECTE votre choix Y DEGRE D AUTONOMIE DU POSTE a y NIVEAU DIPL ME PRINCIPAL choix date d obtention votre choix Y DOMAINE DIPL ME PRINCIPAL votre choix w NIVEAU DU DERNIER CIPL ME votre choix Y DOMAINE DU DERNIER DIPL ME votre choix W VALIDATION DES ACQUIS t orr Remarque Cette fiche reprend toutes les informations relatives la gestion pr visionnelle des effectifs des emplois et des comp tences et ne concerne pas directement le bilan social N anmoins les informations recueillies permettront au Centre de gestion d alimenter ses bases de donn es aux fins de statistiques d volution de l emploi dans la Fonction Publique Territoriale Vous devez valider votre saisie avec le bouton valider Imprimer Annuler d Valider A Bilan social 2011 FINALISATION G n ration des
15. ravail fourni cette occasion Cette synth se ne pourrait exister sans votre collaboration Comptant sur une m me attention port e la prochaine campagne de recueil des donn es du bilan social 2011 les services du Cdg59 restent votre disposition pour tout compl ment d information Bonne saisie CONNEXION FICHE PERSONNEL FICHE FORMATION FICHE PREVENTION FICHE GPEC FINALISATION CONNEXION La connexion au bilan social vous appara t de la fa on suivante Bilan social 2011 Contactez nous Ajoutez aux favoris Bienvenue Saisissez vos param tres d acc s Pour vous connecter identifiez vous or Nom d utilisateur Mot de passe OOOO Me Alliance Informatique Centre de Gestion 59 Saisissez votre nom d utilisateur et votre mot de passe qui vous ont t fourni par le Cdg59 Lorsque vous aurez saisi votre code utilisateur et votre mot de passe vous acc dez la page suivante Raison sociale de votre collectivit Ex MAIRIE DE Yotre derni re connexion le 03 05 2017 08 48 En passant votre souris sur BILAN SOCIAL la page suivante appara t Raison sociale de votre collectivit Ex MAIRIE DE otre derni re connexion le 03 05 2017 08 48 Saisie Manuel d utilisation Saisie agent par agent 3 Bilan social 2011 a Cliquez sur Saisie pour passer la page suivante COLLECTIYITE DOCUMENTS A IMPRIMER BILA
16. stration d origine votre choix votre choix Autre collectivit Autres structures Pr ciser la date de nomination par voie de d tachement de l agent dans la collectivit Fonction publique d Etat Fonction publique d un Etat de lU i Fonction publique hospitali re Pr ciser le poste de d tachement Pr ciser la date de nomination dans le Emploi de cabinet poste de d tachement Emploi fonctionnel Emploi non fonctionnel Fonction militaire SI LE FONCTIONNAIRE EST RECRUTE PAR DETACHEMEN de PR AE RE Si l agent est d tach dans une autre Son Administration d origine ann e choix P structure Autres structures Fonction militaire Fonction Publique d Etat SI LE FONCTIONNAIRE EST DETACHE DANS UNE AUTRE STRUCTURE E por l union europ enne Fonction Publique hospitali re yotre choix Son poste de d tachement ann e choix votre choix Quel type de structure votre choix DATE D ARRIYEE DANS LA COLLECTIVITE dont r int gration JJ MM AAAA Motif du recrutement votre choix w Poste de recrutement votre choix DATE DE DEPART CE L AGENT JJ MM A A4 4 A atre choix Pr ciser le motif du recrutement dans le menu d roulant Si l agent a quitt la collectivit pr ciser sa date de d part Pr ciser le poste de recrutement dans le menu d roulant Si l agent a quitt la collectivit pr
Download Pdf Manuals
Related Search