Le guide utilisateur WEBISO RAISIN
Contents
1. Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN Une fois les donn es import es un mail comprenant votre code anonymat tablissement est envoy la personne en charge de la surveillance dans votre CClin de r f rence Cette personne doit alors lancer le programme de v rification des donn es Si un probl me de format ou de donn es manquantes appara t un mail automatique vous est envoy avec la liste des modifications n cessaires Vous devez alors corriger votre fichier en fonction des erreurs indiqu es dans le mail Une fois les corrections apport es il est n cessaire de r importer les donn es dans l application A la r ception d un fichier propre le CClin injecte vos donn es au sein de l application Vous pouvez alors les consulter les compl ter les modifier les exploiter comme n importe quel tablissement ayant effectu une saisie en ligne 24 Guide utilisateur Application WEB ISO 7 Exploitation des donn es La rubrique R sultats en 201X concerne l exploitation des donn es Elle vous permet d analyser vos donn es une fois que vous les avez saisies Pour cela vous avez deux options 1 R aliser des interrogations dynamiques a Cliquer sur Interrogations dynamiques dans le menu gauche pour arriver l cran ci dessous b S lectionner le service puis les variables pour lesquelles vous souhaitez obtenir des r2. INSTITUT DE VEILLE SANITAIRE R seau ISO Raisin Surveillance des Infections du Site Op ratoire Surveillance des interventions prioritaires Guide d utilisation de l application WEBISO Ann e 2015 Guide utilisateur Application WEB ISO Sommaire a end a dense rue e E ER 3 2 CONNEXION EL authentic ON iia aaee a a lets e sens spare a dirt den ee TETTES 4 2 1 CONERO ena E c ta ciccid 4 22 Autentica on A DS in cidis 4 2 3 Morde pisse oubli io iaa 5 3 Choix de l tablissement et de Pann e eeeeeeooceecocceeceeoessssssessssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssso 6 E Men de application EEEIEE 7 4 1 Rubtique lt ACCU aesa ill a la des 7 4 2 Rubrique lt S4si des Aches en 201X a io 7 4 3 Rubriqu lt Importation de CMS id a NN 8 4 4 Ru brique lt Resultats ed 20LX gt si tas 9 5S SAISIE COS donne nara 10 5 1 EEE E EE E RA A A E PEE E EAE E TE EE A E EE T A E EN 10 5 2 Sabicea ueno Cds 11 de Recherche de fiches consultation modification impression ou suppression de fiches 13 5 3 1 Con ulterune i i RSS RSR a SN a ON v ciON 13 5 3 2 NR Re nn a as 14 5 3 3 APAM TUNEORN E LS RS Sn NM de lac Niite 15 5 3 4 SUPP MET UNE CR Sen en nent 16 5 4 Men tica tOdO socio 177 5 5 ReEcUp ratiOn d eS IOMA ES A A E 18 5 6 Gestonde A a nd en Ge a de 19 DT Validation des fiches Envoi des donn es au CCR 21 6 Importation de CHIOTS sisi re desnosnssssssnestesescsscetie eecesassnsdecscnestessss
3. tablissement concern au sein de la liste du ou des tablissements auxquels vous tes rattach s e I ann e de la surveillance l ann e en cours est affich e par d faut mais vous pouvez saisir vos donn es de l ann e pr c dente pour un usage interne jusqu au 30 juin de l ann e d apr s Application WEBISO RAISIN o ETABLISSEMENTS ET ANNEE DE LA SURVEILLANCE Choix de l tablissement Choix de l tablissement LA Ann e de surveillance 2014 Acc der l application Cette partie vous permet de choisir l ann e de la surveillance et un des tablissements auxquels vous tes rattach s Par defaut l ann e en cours 2014 s affiche Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN Guide utilisateur Application WEB ISO 4 Menu de Papplication Une fois que vous avez s lectionn l tablissement et l ann e vous arrivez sur la page d accueil de l application in Application WEBISO RAISIN CClin Ouest Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE Andre TESTEUR lt gt Accueil lt gt Changer votre mot de passe lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e Vous tes r f rent tablissement 789 SAISIE DES FICHES en 2014 lt gt Nouvelle fiche lt gt Recherche de fiches lt gt V rification des donn es lt gt R cup ration des donn es lt gt Gestion de la corbeille D Envoi des donn es au C CLIN IMPORTATION
4. gt Changer votre mot de passe lt gt Guide utilisateur IMPORTATION DE FICHIERS en 2014 lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e En Ex LES DONNEES DEJA SAISIES DANS L APPLICATION NE DOIVENT PAS ETRE IMPORTEES Nouvelle fiche lt gt Recherche de fiches Consulter l aide pour le format du fichier trans n d importer vos donn es en cliquant sur lt gt V rification des donn es D R Surveillance des interventions prioritaires R cup ration des donn es PAS D IMPORTATION DE FICHES EN SURVEILLANCE GLOBALE AGREGEE lt gt Gestion de la corbeille lt gt Envoi des donn es au C CLIN Fichier transf rer Choisissez un fichier Aucun fichier choisi IMPORTATION DE FICHIERS IMPORTATION DES DONNEES Charger un fichier avant de cliquer sur Importer les donn es RESULTATS en 2014 Cette partie vous permet d importer des fiches saisies ou recup r es d un autre syst me ou d une autre application pour l ann e 2014 Vos fiches seront int gr es dans l application par le C CLIN OUEST nterrogati ns dynamiques lt gt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN 4 4 Rubrique R sultats en 201X Cette rubrique vous permet 1 D obtenir des informations en direct sur vos donn es travers des interrogations dynamiques 2 D diter un rapport et un poster avec les r s
5. jour hors ambulatoire est de 9 jours m diane 4 jour s Dur e de s jour pr op ratoire Pour les patients op r s en hospitalisation compl te 20 des patients sont op r s le jour de leur arriv e 40 le lendemain et 40 dans un d lai sup rieur ou gal 2 jours 2 patientis 28 6 ont t op r s en ambulatoire Dur e moyenne d intervention COLO 30 mn OSAU 60 mn CESA 61 mn PTTH 38 mn SEIN 60 mn A la sortie 85 7 6 7 des patients taient vivants n 6 Caract ristiques des interventions Classe de contamination Score ASA Indice de risque NNIS 2 Infections du site op ratoire Taux et densit d incidence 150 R partition des infections par indice NNIS selon l urgence de l intervention D lai entre l intervention et le diagnostic d 150 Site d infection RSI Ratio Standardis d incidence 3 Evaluation de l antibioprophylaxie R sultats Listing des pratiques d antibioprophylaxie non conformes Poster au format PDF Rapport au format PDF Rapport au format HTML IA 2014 C CLIN OUEST R p ter la m me proc dure pour diter des rapports au niveau r gion et inter r gion 27 Guide utilisateur Application WEB ISO Annexe Activation des cookies Un cookie est un fichier stock sur le disque dur de l utilisateur afin de permettre au serveur Web de le reconna tre d une page web l autre Les cookies sont notamment utilis s par les sites Web af
6. DE FICHIERS lt gt Importation de fichiers RESULTATS en 2014 lt gt Interrogations dynamiques BIENVENUE SUR L APPLICATION WEB RAISIN ann e 2014 Service 908 surveillance prioritaire 8 fiche s valid e s par le CClin Service 910 surveillance agr g e 5 fiche s saisie s Aide l importation des donn es pour 2014 Y lt gt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN Plusieurs rubriques vous sont propos es dans le menu sur votre gauche 4 1 Rubrique Accueil Quatre fonctionnalit s sont propos es e Accueil retour l cran ci dessus e Changer votre mot de passe e Guide utilisateur acc s ce document guide pour la surveillance prioritaire e Guide utilisateur surveillance agr g e acc s au guide pour la surveillance agr g e 4 2 Rubrique Saisie des fiches en 201X Six fonctionnalit s permettant de saisir vos donn es ou d y avoir acc s sont propos es e Nouvelle fiche nouvelle intervention saisir e Recherche de fiches permet d acc der des fiches d j saisies Guide utilisateur Application WEB ISO e V rification des donn es permet de contr ler les ventuelles incoh rences pr sentes dans vos fiches mais aussi permet de v rifier des doublons et les donn es manquantes e R cup ration des donn es permet
7. P x 789 908 8 NON 11 11 1980 02 01 2014 B P Xx 3 Une nouvelle fen tre appara t avec le d tail de la fiche Vous pouvez d sormais modifier l information que vous souhaitez dans la fiche cf copie cran ci dessous 4 Ne pas oublier d enregistrer la fiche cf copie cran ci dessous Passage d un item l autre non automatique Touche TABULATION Enregistrer une fichekY Bouton ENREGISTRES des champs avec sont Ts SBLIGATOIRE Etablissement Num ro de fiche 2 C CLIN OUEST R gion ST PIERRE ET MIQUELON Code tablissement 789 Statut PUB Type CH Type de surveillance Surveillance patient Suivi apr s la sortie jusqu J30 OUI 908 Chirurgie digestive Unit de soins y 1 qe 1 Masculin 2 F minin Inconnu Date de naissance 01 1101 111978 Date d hospitalisation D1 1101 112014 a 04 1101 112014 obligatoire la validation d finitive de la surveillance Date de sortie Etat de sortie x 1 Vivant 2 D c d 9 Inconnu Intervention chirurgicale Discipline Sp cialit Date d intervention 03 1101 12014 Code d intervention CESA Transcodage ccam raisin Code CCAM 2 1 Aseob 2 P sb 2 s 1 Bon tat 2 Mod r 3 S vere non A Aseptique 2 Propre contamin e L Classe de contamination E Score ASA invalidante 4 S v re invalidante 5 Moribond 3 Contamin e 4 Septique 9 Inconnue e Incunnu z A gt A Dur e d interven
8. Sp cifiez un crit re de recherche facultatif l absence de crit res affichera toute votre saisie cf copie cran ci dessous Application WEBISO RAISIN CClin Ouest Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE Andre TESTEUR lt gt Accueil lt gt Changer votre mot de passe lt gt Guide utilisateur RECHERCHE DE FICHES en 2014 lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e Choisissez le service pour la recherche de fiches SAISIE DES FICHES en 2014 alo lt gt Recherche de fiches SS n lt R cup ration des donn es Date de naissance j l lt gt Gestion de la corbeille P riode d intervention du I 12014 au D Envoi des donn es au C CLIN IMPORTATION DE FICHIERS lt gt Importation de fichiers Infection OUI el NON RECHERCHE DE FICHES Cette partie vous permet de rechercher toutes les fiches ISO saisies de l ann e 2014 pour les diff rents services inscrits RESULTATS en 2014 la surveillance Les options peuvent tre combin es pour une recherche plus efficace lt gt Interrogations dynamiques lt gt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN Lorsque vous cliquer sur le bouton recherche de fiches sous les crit res de s lection une nouvelle fen tre appara t avec la liste des fiches correspond vos crit res de recherche Pour consult
9. c d Inconnu validation d finitive de la surveillance Intervention chirurgicale Discipline Sp cialit po Date d intervention 12014 Code d intervention Oo y Transcodage ccam raisin Code CCAM Oo LAFIN la prontaire eu ik BA baki y 1 Bon tat 2 Mod r 3 S v re non Ase e 2 Propre contamin e d bat jid Score ASA invalidante 4 5 v re invalidante Classe de contamination 3 Contamin e 4 Septique Inconnue 5 Moribond Inconnu a mm E p gt e Duree d intervention en minutes 9999 est la valeur inconnu de la dur e d intervention Heure d incision h mn Heure de fermeture h mn Urgence PA 1 0ui 2 Mon Inconnu Chirurgie carcinologique 500 El Sic coelioscopie chirurgicale jo 23 ici Procedure multiple 1 0ui 2 Non 2 Inconnu Pose d implant i 0ui 2 Non 2 Inconnu Infection du site op ratoire 12 Guide utilisateur Application WEB ISO 5 3 Recherche de fiches consultation modification impression ou suppression de fiches Cette fonctionnalit permet la recherche de fiches d j saisies en vue de les consulter modifier compl ter imprimer ou encore de les supprimer 5 3 1 Consulter une fiche Pour consulter une fiche intervention 1 Cliquer sur Recherche de fiches dans le menu gauche cf copie cran ci dessous 2 S lectionnez le service concern cf copie cran ci dessous 3
10. d extraire les donn es de vos services sous format Excel e Gestion de la corbeille permet d acc der aux fiches qui ont t supprim es e Envoi des donn es au CClin tape tres importante permet de valider vos donn es et de les envoyer au CClin de r f rence Une fois les donn es valid es et envoy es elles ne sont plus modifiables Nous vous conseillons donc avant de proc der cette tape 1 De v rifier vos donn es proc dure expliqu e partie 5 4 V rification des donn es 2 D diter un rapport de r sultats proc dure expliqu e partie 7 Exploitation des donn es afin de rep rer d ventuelles erreurs de saisie type sexe ge etc Vous pourrez alors aller corriger les erreurs de saisie proc dure expliqu e partie 5 3 Recherche de fiches consultation modification impression ou suppression de fiches 4 3 Rubrique Importation de fichiers e Importation de fichiers Cette rubrique ne s adresse qu aux tablissements qui importent au sein de l application des donn es issues d un autre syst me d information selon le format attendu Une aide l import est disponible dans la rubrique importation de fichiers en cliquant sur le point d interrogation cf ci dessous Guide utilisateur Application WEB ISO Application WEBISO RAISIN Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE Andre TESTEUR lt gt Accueil lt
11. des fiches sous les crit res de s lection cf copie cran ci dessous Application WEBISO RAISIN Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE Andre TESTEUR lt gt Accueil lt gt Changer votre mot de passe lt gt Guide utilisateur lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e RECUPERATION DES FICHES SAISIES en 2014 SAISIE DES FICHES en 2014 Choisissez le service pour la r cuperation des fiches dans un fichier EXCEL lt gt Nouvelle fiche lt Recherche de fiches Choix du service 908 Chirurgie digestive v ER ini OUI 2 NON lt gt R cup ration des donn es P riode d intervention du u 12014 au 7 a lt gt Envoi des donn es au C CLIN RECUPERATION DES FICHES lt gt Importation de fichiers Cette partie vous permet de recup rer toutes les fiches ISO saisies de l ann e 2014 pour les diff rents services inscrits nl 201 la surveillance sous la forme d un fichier EXCEL lt gt Interrogations dynamiques lt gt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN 18 Guide utilisateur Application WEB ISO 5 Une nouvelle fen tre appara t cliquez alors sur T l chargement cf copie cran ci dessous lt E Application WEBISO RAISIN CClin Ouest Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE Andre TESTEUR lt gt Accueil lt gt Changer votre mot de
12. 4 ventuels dans les fiches 150 de l ann e 2014 pour les diff rents services inscrits la surveillance lt gt interrogations dynamiques lt gt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN 1 Guide utilisateur Application WEB ISO Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fen tre appara t avec la liste des incoh rences doublons et ou donn es manquantes cf copie cran ci dessous E nn Clin Quest V rification des donn es manquantes et des doublons sur les fiches CONTROLES DE COHERENCE Les contr les de coh rence se sont d roul s avec succ s VERIFICATION DES DOUBLONS Le traitement des doublons se fait sur le triplet sexe date de naissance date d intervention Pas de doublons saisies pour service 908 VERIFICATION DES DONNEES MANQUANTES Pas de fiches avec des donn es manquantes patientez quelques secondes 5 5 R cup ration des donn es Cette fonctionnalit vous permet de r cup rer vos donn es saisies au format Excel xls afin d effectuer d ventuelles analyses compl mentaires 1 Cliquer sur R cup ration des donn es dans le menu gauche cf copie cran ci dessous 2 S lectionnez le service concern cf copie cran ci dessous 3 Sp cifiez un crit re de recherche facultatif cf copie cran ci dessous 4 Cliquer sur R cup ration
13. 8 o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet o Cliquez sur l onglet Confidentialit o Param tres d placez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies o Cliquez sur OK Firefox 3 o Ouvrir le menu Outils gt Options o Cliquez sur l onglet Vie priv e o Cochez Accepter les cookies Accepter les cookies tiers o Les conserver jusqu s lectionnez La fermeture de Firefox 29
14. Interrogations dynamiques lt gt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN L envoi des donn es envoy es au CClin validation des donn es vous pouvez tout de m me poursuivre votre saisie au del de la p riode valide de surveillance ainsi qu au del de la date limite de saisie impos e par vos CClin de r f rence La surveillance se poursuit dans ces cas la vis e interne l tablissement hors surveillance RAISIN et vous permet d diter des rapports et poster 22 Guide utilisateur Application WEB ISO 6 Importation de fichiers Cette rubrique ne concerne que les tablissements qui souhaitent importer au sein de l application des donn es issues d un autre syst me d information selon le format attendu Ce format est d taill dans un fichier d aide l import disponible sur l application Il d crit pr cis ment l ordre des variables et leur format 6 1 1 Aide l import Pour acc der au fichier d aide l import 1 Cliquer sur Importation de fichiers dans le menu gauche cf copie cran ci dessous 2 Cliquer sur le point d interrogation au niveau du texte Surveillance des interventions prioritaires cf copie cran ci dessous CClin Ouest lt gt Accueil lt gt Changer votre mot de passe lt gt Guide utilisateur lt gt Guid
15. e dur e d utilisation d ouverture limit e ce qui vous obligera vous reconnecter r guli rement Proc dure d activation en annexe page 26 Guide utilisateur Application WEB ISO 2 Connexion et authentification 2 1 Connexion L adresse URL pour acc der l application est la suivante https cclino chu rennes fr cclin iso 2 2 Authentification Une fois l adresse URL saisie et lanc e vous arriverez sur un page d authentification Un nom utilisateur ainsi qu un mot de passe vous seront demand s en 0 4 RAISIN ARkisin Application WEBISO RAISIN yu A O Connectez vous WEBISO Nom d utilisateur Mot de passe Acc der WEBISO RAISIN Mot de passe oubli pour l application WEBISO RAISIN LL Le quide utilisateur WEBISO RAISIN LL Le quide utilisateur WEBISO RAISIN surveillance globale agr g e Pour tout probl me technique veuillez contacter votre CClin Coordination nationale Sr Cin Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CClin e Pour une premi re participation la surveillance ces l ments vous ont t transmis par mail lors de la saisie de votre inscription par votre CClin de r f rence Pour votre premi re connexion 1l vous sera demand de changer votre mot de passe e Pour une seconde ou ult rieure participation en Pabsence de changement de r f rent tablissement transmis au CClin lors de votre inscripti
16. e utilisateur surveillance agr g e SAISIE DES FICHES en 2014 lt gt Nouvelle fiche lt gt Recherche de fiches lt gt V rification des donn es lt gt R cup ration des donn es lt gt Gestion de la corbeille lt gt Envoi des donn es au C CLIN lt gt Interrogations dynamiques lt gt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Application WEBISO RAISIN Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE Andre TESTEUR IMPORTATION DE FICHIERS en 2014 LES DONNEES DEJA SAISIES DANS L APPLICATION NE DOIVENT PAS ETRE IMPORTEES Consulter l aide pour le format du fichier transf rer avant d importer vos donn es en cliquant sur Surveillance des interventions prioritai PAS D IMPORTATION DE F SURVEILLANCE GLOBALE AGREGEE 2 Fichier transf rer Choisissez un fichier Aucun fichier choisi IMPORTATION DES DONNEES Cette partie vous permet d importer des fiches saisies ou recup r es d un autre syst me ou d une autre application pour l ann e 2014 Vos fiches seront int gr es dans l application par le C CLIN OUEST Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN 6 1 2 Importer les donn es Pour importer votre fichier de donn es 1 Cliquer sur Importation de fichiers dans le menu gauche cf copie cran ci dessous 23 Guide utilisateur Application WEB ISO 2 Cliquer sur Choisissez un fichier et aller cherch
17. er l une d entre elles cliquer sur l ic ne consulter cf copie cran ci dessous in RETOUR AU MENU CClin Ouest _ Consultation modification ou suppression des fiches saisies Etablissement Service N Fiche Infection Date de naissance Date d intervention Consulter Modifier Supprimer 789 908 1 NON 01 01 1987 05 01 2014 E P x 789 908 3 NON 01 01 1978 02 01 2014 FA 789 908 4 NON 01 01 1978 02 01 2014 z 789 908 5 NON 01 01 2010 01 01 2014 BE P 789 908 6 NON 01 01 1980 01 01 2014 B P 789 908 7 NON 01 01 2000 01 01 2014 Fa 789 908 8 NON 11 11 1980 02 01 2014 BE Pg x 13 Guide utilisateur Application WEB ISO 5 3 2 Modifier une fiche Pour modifier une fiche 1 Proc der d abord a l tape consulter une fiche d crite dans la partie 5 3 1 Consulter une fiche 2 Une fois que la liste des fiches est a l cran cliquer sur l ic ne crayon permettant de modifier la fiche que vous souhaitez modifier cf copie cran ci dessous n RETOUR AU MENU CClin Ouest Consultation modification ou suppression des fiches saisies Etablissement Service N Fiche Infection Date de naissance Date d intervention Consulter Modifier Supprimer 789 908 1 NON 01 01 1987 05 01 2014 E x 789 908 3 NON 01 01 1978 02 01 2014 E o x 789 908 4 NON 01 01 1978 02 01 2014 E Xx 789 908 5 NON 01 01 2010 01 01 2014 B P Xx 789 908 6 NON 01 01 1980 01 01 2014 E P 789 908 7 NON 01 01 2000 01 01 2014 BE
18. er votre fichier sur votre ordinateur cf copie cran ci dessous 3 Une fois le fichier importer s lectionn et au bon format cliquer sur Importation des donn es cf copie cran ci dessous lt gt Accueil lt gt Changer votre mot de passe lt gt Guide utilisateur lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e SAISIE DES FICHES en 2014 lt gt Nouvelle fiche lt gt Recherche de fiches lt gt V rification des donn es lt gt R cup ration des donn es lt gt Gestion de la corbeille lt gt Envoi des donn es au C CLIN lt gt Importation de fichiers lt gt Interrogations dynamiques lt gt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Application WEBISO RAISIN Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE Andre TESTEUR IMPORTATION DE FICHIERS en 2014 LES DONNEES DEJA SAISIES DANS L APPLICATION NE DOIVENT PAS ETRE IMPORTEES Consulter l aide pour le format du fichier transf rer avant d importer vos donn es en cliquant sur Surveillance des interventions prioritaires PAS D IMPORTATION DE FICHES EN SURVEILLANCE GLOBALE AGREGEE Fichier transf rer Choisissez un fichier Auc nn fichier choisi 3 IMPORTATION DES DONNEES Cette partie vous permet d importer des fiches saisies ou recup r es d un autre syst me ou d une autre application pour l ann e 2014 Vos fiches seront int gr es dans l application par le C CLIN OUEST
19. ez le service pour lequel vous voulez saisir une nouvelle intervention cf copie cran ci dessous a Cil s agit de la premi re intervention pour ce service cocher Choix du type de la surveillance surveillance prioritaire b Sil s agit de la deuxi me ou ult rieure fiche le type de surveillance s affiche automatiquement il est enregistr automatiquement lors de la saisie de la premi re intervention Application WEBISO RAISIN Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE Andre TESTEUR lt gt Accueil lt gt Changer votre mot de passe SAISIE D UNE NOUVELLE FICHE en 2014 lt gt Guide utilisateur lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e SAISIE DES FICHES en 2014 Choisissez le service pour la saisie de nouvelles fiches lt gt Nouvelle fiche mn ES Choix du service Choisissez le service v lt gt V rification des donn es Choix du type de surveillance Choisissez le type de la surveillance v lt gt R cup ration des donn es lt gt Gestion de la corbeille lt gt Envoi des donn es au C CLIN IMPORTATION DE FICHIERS lt gt Importation de fichiers RESULTATS en 2014 lt gt Interrogations dynamiques SAISIR UNE FICHE Vous pouvez t l charger la liste du transcodage CCAM RAISIN Le choix du type de surveillance ne se fait qu une seule fois pour l ann e lt gt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coord
20. iche Infection Date de naissance Date d intervention ga 789 908 3 NON 01 01 1978 02 01 2014 A 20 Guide utilisateur Application WEB ISO 5 7 Validation des fiches Envoi des donn es au CClin Cette fonctionnalit vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service par service uniquement En effet une fois la saisie effectu e et les donn es v rifi es vous devez valider les fiches saisies Sont uniquement consid r es les fiches dont la date d intervention est comprise dans la p riode de surveillance soit du 01 01 au 30 06 de l ann e en cours D s lors vous n avez plus acc s aux donn es valid es qu en mode consultation et exploitation Il vous sera d sormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une fiche C est pourquoi nous vous invitons grandement diter un rapport de r sultats avant d effectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider trouver d ventuelles incoh rences erreurs de saisie type sexe ge etc Cette fonctionnalit transmet de mani re automatis e votre CClin de r f rence l information de validation des donn es Suite la validation un mail est en effet g n r automatiquement la personne en charge de la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de r f rence Au sein de ce mail sont sp cifi s les code anonymat tablissement et code service concern s De la m me facon le r f rent tablissement est destina
21. in de conserver maintenir la session de l utilisateur et les pr f rences associ es lors de sa navigation sur le site A partir de la barre de menus de votre navigateur e Firefox 1 x Windows Mac O Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options sous Windows ou bien Pr f rences Mac S lectionnez l onglet Vie priv e Cliquez sur le signe devant Cookies Cochez Autoriser les sites cr er des cookies Validez en cliquant sur Ok e Firefox 2 x 3 x Windows Mac O O Cliquez sur Outils gt Options sous Windows ou bien Pr f rences Mac S lectionnez l onglet Vie priv e au sein de la rubrique cochez Accepter les cookies e Internet Explorer 6 x ou 7 x Windows O O Au sein du menu Outils gt Options internet S lectionnez l onglet Confidentialit Cliquez sur Avanc Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session e Internet Explorer 5 x Mac O O O Ouvrir le menu Explorer gt Pr f rences S lectionnez la rubrique Cookies Dans la liste d roulante s lectionnez Ne jamais demander 28 Guide utilisateur Application WEB ISO o Validez en cliquant sur Ok Safari Mac o Ouvrir le menu Pr f rences o Cliquez sur l onglet S curit o Cliquez sur Provenant seulement des sites consult s Internet Explorer
22. ination des Infections Nosocomiales CCLIN 3 Lors de la saisie de la premi re intervention d un service pensez compl ter la variable Suivi apr s la sortie jusqu J30 J90 pour la chirurgie orthop dique et les interventions sur le rachis Cette variable est ensuite enregistr e automatiquement pour toutes les autres interventions cf copie cran ci dessous 4 Les champs avec sont des champs saisie obligatoire cf copie cran ci dessous 11 Guide utilisateur Application WEB ISO 5 En fin de saisie d une fiche enregistrez celle ci pour passer la fiche suivante cf copie cran ci dessous l enregistrement d une fiche des contr les de coh rence sont lanc s en compl ment de ceux effectu s en cours de saisie RETOUR AU MENU Clin Quest Passage d un item l autre non automatique Y Touche TABULATION aide la saisie 5 Enregistrer une fiche Bout n ENREGISTRER bles champs avec sont saisie OB A TOIRE Etablissement Num ro de fiche g CCLIN C CLIN OUEST R gion ST PIERRE ET MIQUELON Code tablissement Statut PUB Type Suivi apr s la sortie jusqu J30 Type de surveillance Surveillance patient Lieu de s jour 908 Chirurgie digestive Unit de soins Patient Date de naissance A 1 Masculin 2 F minin S Inconnu Date d hospitalisation E obligatoire a la k Date de sortie a Etat de sortie 1 Vivant 2 D
23. ion choisissez une option__w lt Envoi des donn es au C CLIN P riode d intervention du 01 1 101 au 30 d OIX du type de surveillance Surveillance patient v Le rapport d analyse est g n r sur la base des donn es brutes que vous avez saisies pour le s service s de l tablissement lt Importation de fichiers La base interr gionale est en cours de validation vous pourrez prochainement diter votre rapport partir de la base interr gionale de votre CCLIN donn es corrig es EDITER LE RAPPORT Dnresss wama lt gt Interrogations dynamiques lt gt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN 26 Guide utilisateur Application WEB ISO Une fois que vous avez cliqu sur Editer le rapport une nouvelle fen tre appara t cf copie cran ci dessous Pour avoir le d tail de chaque rubrique cliquer sur chacune d entre elle pour afficher son contenu Pour diter le rapport ou le poster cliquer sur Rapport au format PDF HTML ou sur Poster au format PDF cf copie cran ci dessous RETOUR A L INTERFACE Clin Quest Surveillance des interventions prioritaires Toutes les sp cialit s Service chirurgie digestive Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE 1 Description Introduction Calculs sur les s jours Dur e moyenne de s jour La dur e moyenne de s
24. l de la fiche Cliquer sur le bouton version imprimable en haut de l cran pour imprimer la fiche cf copie cran ci dessous n CClin Quest Num ro de fiche 5 R gion Statut PUB Type de surveillance ST PIERRE ET MIQUELON Surveillance patient RETOUR A LA LISTE DES FICHES Version imprimable A Etablissement CCLIN C CLIN OUEST Code tablissement 789 Type CH Suivi apr s la sortie jusqu 908 Chirurgie digestive 01 01 2010 01 01 2014 01 02 2014 Date de naissance Date d hospitalisation Date de sortie Discipline Sp cialit Date d intervention 01 01 2014 Code d intervention SEIN Classe de contamination Propre Dur e d intervention Heure d incision 10 h 20 mn Urgence Non Chirurgie carcinologique Non Proc dure multiple Infection du site op ratoire Degr de profondeur Valid par le chirurgien Pr l vements Micro organisme 1 Micro organisme 2 Micro organisme 3 Reprise chirurgicale Lieu de s jour Unit de soins Sexe Etat de sortie Intervention chirurgicale Code CCAM QEFA020 Score ASA 1 Heure de fermeture 11h 20 mn coelioscopie chirurgicale Pose d implant Date d infection Crit re diagnostique de l ISO Sensibilit 1 Sensibilit 2 Sensibilit 3 Suivi post hospitalisation Date de dernier contact 01 02 2014 15 5 3 4 Supprimer une fiche Pour su
25. n WEB ISO Application WEBISO RAISIN Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE Andre TESTEUR lt gt Accueil lt gt Changer votre mot de passe GESTION DES FICHES SUPPRIMEES CORBEILLE lt gt Guide utilisateur lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e SAISIE DES FICHES en 2014 Choisissez le service pour la gestion de la corbeille lt gt Nouvelle fiche lt gt Recherche de fiches Choix du service Choisissez le service v lt gt V rification des donn es lt gt GESTION DE LA CORBEILLE IMPORTATION DE FICHIERS Cette partie vous permet de g rer toutes les fiches ISO de l ann e lt gt Importation de fichiers 2014 supprim es et mises dans la corbeille pour les diff rents services inscrits la surveillance ou pour l tablissement RESULTATS en 2014 lt gt Interrogations dynamiques lt gt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN 3 Si des fiches ont t supprim es elles appara tront dans la nouvelle fen tre cf copie cran ci dessous 4 Cliquer sur Restaurer la fiche ou Supprimer la fiche en haut gauche de l cran cf copie cran ci dessous REOUR AU MENU Gestion de la corbeille R sultats 1 fiche s dans la corbeille Vider la corbeille ES Restaurer la fiche X Supprimer la fiche Etablissement Service N F
26. nite tiens essen ses 23 6 1 1 A OR D 23 6 1 2 mponetr les donnees ita ll lion lin 23 A lA sen nn deteste E aE EECCA STEE E ei asie est sde 25 So Annexe Activation des COOK lOs nasale di AAA 28 Guide utilisateur Application WEB ISO 1 Introduction L application permet e D effectuer la saisie en ligne des donn es de la surveillance de l ann e en cours OU d importer les donn es de la surveillance extraites d un syst me d information PMSI ou autre e D exploiter vos donn es saisies OU import es autrement dit de g n rer vos rapports de r sultats par service tablissement ou par r gion inter r gion e De transmettre de mani re automatis e au CClin auquel vous tes rattach s l information sur la validation de vos donn es e Ma Y Cette version du guide d utilisation est une mise jour de celui effectu en 2010 Il tient compte des questionnements des tablissements survenus depuis 2010 lors de la mise en uvre de la premi re saisie en ligne Ce guide tient compte des sp cificit s de la surveillance des interventions prioritaires dont la liste est disponible dans le protocole de l ann e en cours Merci d y avoir recours pr f rentiellement Consid rations techniques Pour une utilisation optimis e de l application il vous faut activer les cookies de votre navigateur Web Internet Explorer Firefox Safari ou autre En l absence d activation votre session aura en effet un
27. nquantes au sein de vos fiches pour certaines variables jug es primordiales par le groupe de pilotage ISO Raisin Celles ci sont renseigner de mani re exhaustive 2 D effectuer des contr les de coh rence en plus de ceux effectu s pendant la saisie 3 De rechercher d ventuels doublons Pour v rifier vos donn es 1 Cliquer sur V rification des donn es dans le menu gauche cf copie cran ci dessous 2 S lectionnez le service concern cf copie cran ci dessous 3 Cliquer sur V rification des donn es cf copie cran ci dessous Application WEBISO RAISIN Andre TESTEUR lt gt Accueil VERIFICATION DES DONNEES en 2014 lt gt Changer votre mot de passe lt gt Guide utilisateur lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e SAISIE DES FICHES en 2014 o Nouvelle fiche Choix du service 908 Chirurgie digestive lt gt Herna pa des TOME 2 Recuperation des donn es 3 VERIFICATION DES DONNEES lt gt Gestion de la corbeille lt gt Envoi des donn es au C CLIN Choisissez le service pour la v rification des donn es Des contr les de coh rence sont effectu s lors de la v rification des donn es 7 a TH OTE cliquez sur Y pour plus d information lt gt Importation de fichiers Cette partie vous permet de v rifier l existence de donn es manquantes d ffectuer des contr le de coh rence et de rechercher des doublons RESULTATS en 201
28. on la surveillance de l ann e en cours les identifiants de l ann e pr c dente sont conserv s Si vous avez chang de r f rent s tablissement le s nouvel eaux inscrit s est sont destinataire s d un mail comportant les l ments n cessaires une premi re connexion suite la saisie de leur inscription par leur CClin de r f rence Guide utilisateur Application WEB ISO 2 3 Mot de passe oubli Si vous avez oubli votre mot de passe vous avez acc s sur la page d authentification de application ci dessus option Mot de passe oubli pour l application WEBISO RAISIN Cliquer sur cette option un nouveau mot de passe vous sera envoy par mail Vous devez imp rativement passer par cette option si vous avez perdu votre mot de passe votre CClin de r f rence n est pas d tenteur de votre mot de passe BIEN NOTER L acc s aux fonctionnalit s de l application est fonction des droits Utilisateur attribu s Chaque utilisateur a un niveau de droit sp cifique lui permettant d acc der tout ou partie des fonctionnalit s d taill es c1 apr s Seul le r f rent a l exhaustivit des droits Il est et demeure le r f rent privil gi du CClin au cours de la surveillance Guide utilisateur Application WEB ISO 3 Choix de l tablissement et de l ann e Une fois identifi vous arriverez sur une nouvelle page sur laquelle il vous faudra s lectionner e L
29. passe lt gt Guide utilisateur RECUPERATION DES FICHES SAISIES en 2014 lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e T l chargement du fichier au format EXCEL lt gt Nouvelle fiche lt gt Recherche de fiches lt gt V rification des donn es R cup ration des donn es Vous pouvez t l charger votre fichier en toute s curit en cliquant f lt gt Gestion de la corbeille lt gt Envoi des donn es au C CLIN IMPORTATION DE FICHIERS lt gt Importation de fichiers RESULTATS en 2014 lt gt Interrogations dynamiques NB Vous pouvez enregistrer le fichier EXCEL sur votre re lt gt Etablissement gt R aion lt gt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN Le fichier g n r sera pr fix Excel FILE et suffix xls Le nom du fichier peut tre chang l enregistrement 5 6 Gestion de la corbeille Cette fonctionnalit vous permet de restaurer ou l inverse de supprimer de fa on d finitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille 1l faut pr alablement qu il y ait eu des fiches supprim es Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille 1 Cliquer sur Gestion de la corbeille dans le menu gauche cf copie cran ci dessous 2 S lectionnez le service concern cf copie cran ci dessous 19 Guide utilisateur Applicatio
30. pprimer une fiche Guide utilisateur Application WEB ISO 1 Proc der d abord a l tape consulter une fiche d crite dans la partie 5 3 1 Consulter une fiche 2 Une fois que la liste des fiches est l cran cliquer sur la croix rouge de la fiche que vous souhaitez supprimer cf copie cran ci dessous Tn Consultation modification ou suppression des fiches saisies RETOUR AU MENU Etablissement Service N Fiche Infection Date de naissance Date d intervention Consulter Modifier Supprimer 789 908 1 NON 01 01 1987 05 01 2014 E Fa 789 908 2 oul 01 01 1978 03 01 2014 8 PH 789 908 3 NON 01 01 1978 02 01 2014 E P 789 908 4 NON 01 01 1978 02 01 2014 8 Pg 789 908 5 NON 01 01 2010 01 01 2014 E Fa 789 908 6 NON 01 01 1980 01 01 2014 8 F 789 908 7 NON 01 01 2000 01 01 2014 Sl P Xx 789 908 8 NON 11 11 1980 02 01 2014 8 Pg Xx 3 Une confirmation de suppression vous sera demand e cf copie cran ci dessous n Suppression de Fiches Vous tes sur le point de supprimer la fiche 3 du service 908 Cette fiche sera mise dans la corbeille tes vous certain de vouloir supprimer cette fiche et de la mettre dans la corbeille BIEN NOTER Cette option n est possible que si vos donn es n ont pas encore t valid es 16 Guide utilisateur Application WEB ISO 5 4 V rification des donn es Cette fonctionnalit permet 1 De lister les donn es ma
31. ra pas possible d diter des rapports niveau r gion et inter r gion Pour g n rer un rapport et un poster au niveau tablissement par exemple a Cliquer sur Etablissement dans le menu gauche cf copie cran ci dessous b Choisissez un service ou tous les services pour le s quel s vous voulez obtenir un rapport et un poster cf copie cran ci dessous c S lectionnez l ann e de la surveillance et la p riode d intervention facultatif cf copie cran ci dessous d S lectionner surveillance prioritaire dans le choix de la surveillance cf copie cran ci dessous e S lectionner par sp cialit ou par code d intervention cf copie cran ci dessous f Cliquer sur le bouton Editer le rapport sous les crit res de s lection cf copie cran ci dessous in Application WEBISO RAISIN CClin Quest Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE Andre TESTEUR lt gt Accueil gt Changer votre mot de passe RESULTATS DE L ETABLISSEMENT en 2014 lt gt Guide utilisateur lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e EDITION DE RAPPORTS D ACTIVITE SAISIE DES FICHES en 2014 b Choix du service 908 Chirurgie digestive v J a lt gt Nouvelle fiche nnee de la surveillance 014 lt Recherche de fiches lt gt V rification des donn es lt gt R cup ration des donn es lt gt Gestion de la corbeille r rspecialit ou par code d intervent
32. ritaire vous devez aussi indiquer si vous souhaitez participer aux modules optionnels qui vont sont propos s Ces choix s appliquent toutes les fiches du service et ne pourront pas tre modifi s Sr Application WEBISO RAISIN Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE Andre TESTEUR gt Accueil A IPS SAISIE D UNE NOUVELLE FICHE en 2014 lt gt Guide utilisateur lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e SAISIE DES FICHES en 2014 Choisissez le service pour la saisie de nouvelles fiches lt gt Nouvelle fiche aS did 1 Choixduservice Choisissez le service lt D V rification des donn es 2 Choix du type de surveillance Choisissez le type de la surveillance v lt gt R cup ration des donn es D Gestion de la corbeille lt gt Envoi des donn es au C CLIN LSASIRUNE FICHE a l i lt gt importation de fichiers Vous pouvez t l charger la liste du transcodage CCAM RAISIN RESULTATS en 2014 Le choix du type de surveillance ne se fait qu une seule fois pour l ann e 2014 lt gt Interrogations dynamiques lt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN 10 Guide utilisateur Application WEB ISO 5 2 Saisie d une nouvelle fiche 1 Pour saisir une nouvelle intervention cliquer sur Nouvelle fiche dans le menu a gauche cf copie cran ci dessous 2 Choisiss
33. sultats cf copie cran ci dessous a AR in RETOUR AU MENU CClin Ouest RAPPORT DYNAMIQUE 908 Chirurgie digestive Y Tableau du taux d incidence des ISO en fonction des facteurs de risque Service dont le rapport est g n r Y Sexe Age Urgence Endoscopie chirgicale S jour pr op ares a Score ASA Score NNIS Suivi post op en jours Code RAISIN contamination Graphes par score ASA par score NNIS par sp cialit Format de sortie du rapport 2 au format HTML Tableau du taux d incidence des ISO en fonction des facteurs de risque Variables Nombre d interventions Nombre d ISO taux d ISO IC 95 Sexe Homme 5 non calcul Femme 2 7 97 3 Score ASA 1 non calcul 2 2 7 97 3 2 G n rer un rapport d analyses ainsi qu un poster L application vous offre la possibilit de g n rer des rapports trois niveaux Niveau tablissement l analyse sera faite uniquement sur vos donn es b Niveau r gion l analyse sera faite sur les donn es de toute la r gion de votre tablissement c Niveau inter r gion l analyse sera faite sur les donn es de toute l inter r gion de votre tablissement 25 Guide utilisateur Application WEB ISO BIEN NOTER Vous pouvez diter des rapports au niveau r gion et inter r gion qu une fois que votre CClin de r f rence valider les donn es de toutes linter r gion Jusqu une certaine date donc il ne vous se
34. taire de ce mail automatique La validation concerne galement les tablissements ayant fait le choix d importer leurs donn es directement dans la base de donn es WEB Pour valider vos donn es 1 Cliquer sur Envoi des donn es au C CLIN dans le menu gauche cf copie cran ci dessous 2 S lectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donn es cf copie cran ci dessous 3 Cliquer sur le bouton Validation des donn es sous le choix du service cf copie cran ci dessous 21 Guide utilisateur Application WEB ISO Application WEBISO RAISIN Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE Andre TESTEUR lt gt Accueil lt gt Changer votre mot de passe VALIDATION DES FICHES SAISIES en 2014 lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e SAISIE DES FICHES en 2014 Choisissez le service pour la validation des donn es lt gt Nouvelle fiche gt Recherche de fiches 2 Choix du service 908 Chirurgie digestive v lt gt V rification des donn es gt R cup ration des donn es gt A A Envoi des donn es au C CLIN 3 gt VALIDATION DES DONNEES IMPORTATION DE FICHIERS Cette partie vous permet de valider toutes les fiches ISO saisies gt Importation de fichiers pour l ann e 2014 pour les diff rents services inscrits la surveillance Toutes les fiches valid es ne pourront plus tre RESULTATS en 2014 modifi es ou supprim es lt gt
35. tion en minutes 9999 est la valeur inconnu de la dur e d intervention Heure d incision h 158 mn Heure de fermeture 11 Urgence a 1 Oui 2 Non 9 Inconnu Chirurgie carcinologique 0ui 2 Non 9 inconnu coelioscopie chirurgicale 0ui 2 Non 9 inconnu Proc dure multiple di i Pose d implant 1 0ui 2 Non 9 Inconnu Infection du site op ratoire Infection du site op ratoire 1 1 Oui 2 Non Date d infection 03 1101 112014 14 5 3 3 Imprimer une fiche Pour imprimer une fiche Guide utilisateur Application WEB ISO 5 Proc der d abord l tape consulter une fiche d crite dans la partie 5 3 1 Consulter une fiche 6 Une fois que la liste des fiches est l cran cliquer sur l ic ne permettant de consulter la fiche que vous souhaitez imprimer cf copie cran ci dessous in CClin Quest Etablissement Service N Fiche 789 908 1 789 908 789 908 4 789 908 5 789 908 6 789 908 Ti 789 908 8 RETOUR AU MENU Consultation modification ou suppression des fiches saisies Infection NON NON NON NON NON NON NON Date de naissance Date d intervention Consulter Modifier Supprimer 01 01 1987 05 01 2014 a Py x 01 01 1978 02 01 2014 Fd x 01 01 1978 02 01 2014 Fa x 01 01 2010 01 01 2014 a Py x 01 01 1980 01 01 2014 al PP x 01 01 2000 01 01 2014 El Fd x 11 11 1980 02 01 2014 El lA x 7 Une nouvelle fen tre appara t avec le d tai
36. ultats principaux soit par tablissement par r gion ou inter r gion e Interrogations dynamiques e Etablissement e R gion e Inter r gion Les rapports par r gion et inter r gion ne sont disponibles qu une fois que votre CClin valider les donn es de toute linter r gion Dans un premier temps vous pourrez uniquement diter un rapport sur vos donn es Guide utilisateur Application WEB ISO 5 Saisie des donn es 5 1 G n ral La saisie des donn es se fait service par service uniquement Ces services ont t cr s sur votre demande et correspondent le plus souvent des sp cialit s 11 peut galement s agir d unit tage etc Pour la surveillance des interventions prioritaires vous devez compl ter autant de fiches patient que d interventions survelll es 1 Au sein de la rubrique Saisie des fiches en 201X peu importe la fonctionnalit que vous utilisez nouvelle fiche recherche de fiches etc vous devrez toujours pr alablement s lectionner le service concern parmi la liste des services participants 2 Pour chacun de vos services cochez surveillance prioritaire lors de votre premier passage uniquement dans le type de surveillance Une fois cette tape r alis e vous n aurez plus besoin de la r p ter par la suite elle sera automatiquement enregistr e 3 Pour chacun de vos services participants la surveillance prio
Download Pdf Manuals
Related Search