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Manuel d`utilisation du modèle enssib et de la feuille de styles. Word

1. 13 4 SI VOUS UTILISEZ UN DOCUMENT EXISTANT ses 14 PARTIE 3 QUELQUES CONSEILS eeeeesssseeeoeeeessssosooeeeeeseesssseocoeeeessssooooeeeeeseessssoe 15 Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style Un mod le est un document contenant des pr sentations des donn es des styles pouvant tre exploit s lors de cr ation de nouveaux documents L extension du fichier mod le est dot Lorsque vous double cliquez sur le mod le un nouveau document s ouvre qu il faudra enregistrer en lui donnant un nom L extension de ce fichier est alors doc 1 Styles et feuille de styles Un style permet de m moriser les mises en forme d un texte afin de les appliquer rapidement un autre texte On appelle feuille de styles l ensemble des styles qu utilise un document ou un mod le Il existe 4 types de styles e style de Caract re police bordure langue e style de Tableau propri t s du tableau bordure et trame police paragraphe tabulations e style de Liste police num ration e style de Paragraphe police paragraphe tabulation num rotation niveau hi rarchique pour les titres bordure langue cadre Il existe plusieurs avantages l utilisation des feuilles de style elles constituent pour l auteur un gain de temps pr cieux pour l applicat
2. Sur le site de l enssib e _Biblioth que Travaux des tudiants et des chercheurs lien Feuille de style e directement http www enssib fr article2 php id_cat 76 amp idx 38 amp cat La biblioth E8que e Sur votre page d accueil sur Passerelle Mes ressources documentaires Feuille de style pour les travaux des tudiants Remarque comme les informations de couverture sont diff rentes pour chaque dipl me une feuille de style distincte par dipl me a t cr e 2 Enregistrer le mod le sur votre poste En vous positionnant sur le lien cliquez avec le bouton droit de la souris long clic pour le Mac et choisissez o enregistrer la cible sous pour Internet Explorer PC o enregistrer la cible du lien sous pour Firefox o t l charger le lien sur le disque pour Internet Explorer Mac Enregistrez alors le mod le sur votre ordinateur Remarque nous vous conseillons de toujours garder une copie sur votre espace r seau Cela vous vite de t l charger le mod le chacune de vos connexions r seau Partie 2 Utilisation des feuilles de style 3 Si vous cr ez un nouveau document Lorsqu on double clique sur le mod le un nouveau document s ouvre extension doc enregistrez le en lui donnant un nom Veuillez vous reporter aux tableaux de pr sentation des styles du paragraphe 2 2 de la Partie 1 Ils vous renseigneront sur les styles appliquer la page de couve
3. Manuel d utilisation du mod le enssib et de la feuille de styles Word Microsoft Feuilles de style mars 2007 Service des produits documentaires Contact Richard Grenier 2 tage enssib La Doua T l 04 72 44 43 72 richard grenier enssib fr e cole nationale sup rieure des sciences de l information et des biblioth ques N S S Sommaire PARTIE 1 PRESENTATION DE FEUILLE DE STYLE 3 15 STYLES ET FEUIL E DE STYLES a 3 2 EES STYLES DU MODELE n e E Rae 4 2 1 La barre d outils Mise en forme sd riad lee she ete Te 4 2 2 Format Styles et mise en 5 23 RACCOUTCIS CILAVE aee ene a iaae A Cure E E V 6 2 4 La page de couverture et les Z 3 SECTIONS PIEDS DE PAGE ET EN TETES 8 T T EE E 8 3 2 Les sections du mod le et lenren t t sense 8 3 3 Cr er de nouvelles sections et diff rencier leur en t te 9 4 TABLE DES MATIERES ET TABLE DES ANNEXES 10 EE E E 10 A2 Mise A Jouanin 11 PARTIE 2 UTILISATION DE LA FEUILLE DE STYLE see 12 OUTROUVER LA FEUILLE DE STYLE RIT nd 12 2 ENREGISTRER LE MODELE SUR VOTRE POSTE 12 3 SI VOUS CREEZ UN NOUVEAU
4. cr ation d un style mais vous pouvez aussi cliquer directement sur l outil DA m r biblio texte 1 du m me nom pour afficher ce volet sur le bord droit de la fen tre Word BIBLIO TITRE 1 biblio titre ouvrage Centr couv auteur 1 couv titre couv titre directes Les styles se s lectionnent via cette barre d outils Affichage Barre d outils Mise en forme couv titre cole 1 couv titre couv univ directeur En t te Gras 191661 158161461 1361 A AA A AT A R ET EE RAET EAEE EEN La liste des styles class s par ordre alphab tique est alors disponible Mises en forme dispor M Ji 8 2 v amp Page 4 Sec 3 415 L9 Col REV EXT RFP Fran ais Fr OX d marrer 8 M Z MEMOIRES mo Par rapport la liste des styles pr sent e en 2 1 l utilisation d un style particulier ne n cessite pas de faire d rouler la liste ou d utiliser l ascenseur Au bas du volet Office dans la fen tre Afficher vous pourrez choisir Styles disponibles afin de r duire la liste faut cependant noter que l affichage de cette fen tre laisse moins de place l cran pour le texte Word manuel d utilisation de la feuille de styles Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style 2 3 Raccourcis clavier On peut affecter un raccourci clavier un style ce qui permet de gagner du temps lors de la sais
5. s ont des zones de texte pr tablies dans le mod le Vous devez remplacer les informations dans les zones pr vues pour chacune d elles Si vous effacez par erreur les informations crites par d faut vous pouvez retrouver les styles via leur liste Voici les noms correspondant aux styles utilis s sur la page de la couverture titre dipl me Couv titre m moire Couverture Couv auteur date remplacez le texte dans les diff rentes Couv titre directeur zones de texte pr vues de Type de rapport ann e Ceux pour le r sum R sum titre R sum s et mots cl R sum pour le texte R sum descripteurs Word manuel d utilisation de la feuille de styles Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style 3 Sections pieds de page et en t tes Une section est une partie de document qui poss de une mise en page particuli re On utilise une section chaque fois que l on veut faire varier certains param tres de mise en page en t tes pieds de page l orientation du texte le nombre de colonnes 3 1 Le pied page Il n y a pas de pied de page pour la page de couverture Le pied de page de tout le reste du document corps du document et annexes est le suivant Nom Pr nom dipl me ann e enssib Droits d auteur r serv s Vous le tapez une seule fois et il sera identique pour tout le document 3 2 Le
6. cf chapitre 2 3 page Sachez que le style Normal est le style de paragraphe utilis pour le corps de texte tout au long du m moire Word manuel d utilisation de la feuille de styles Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style 2 2 Format Styles et mise en forme La commande Format Styles et mise en forme permet d afficher le volet Office n cessaire la cr ation ou modification d un style mais vous pouvez aussi cliquer directement sur l outil du m me nom pour afficher ce volet sur le bord droit de la fen tre Word EX _ Fen tre 2 AdobePDF Commentaires Acrobat Tapez une question EE E manuel_style 205 mars d TNA A A 1 aag AT 100 gt Hilectue Pays 1 Puces et num ros 591 691 7 1 8 1 9 51 10 1 11 1 12 1 13 1 14 1 15 O Bordure et trame n m Colonnes Tabulations Mise en forme du texte s lectionn ation du S lectionner tout Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style Nouveau style hoisir la mise en forme appliquer Les styles de nos feuilles Effacer la mise forme 11 pt Gauche 0 cm 18 pt Gras It annexe Avecpuces 1 2 1 La barre d outils Mise en forme La commande Format Styles et mise en forme permet d afficher le volet Office R biblio auteur a n cessaire la
7. ie du texte Dans ce mod le des raccourcis clavier ont t param tr s pour les diff rents niveaux de titre combinaison des touches Ctrl 1 pour le niveau de Titrel Ctrl 2 titre 2 Ctrl 3 titre 3 Ctrl 4 titre 4 Ctrl 5 titre 5 Si vous d sirez cr er de nouveaux raccourcis cliquez sur Outils Personnaliser bouton Clavier Choisissez ensuite la cat gorie de commandes ici les Styles puis affectez une combinaison de touches puis cliquez sur le bouton Attribuer puis Fermer Si la combinaison de touches existe d j cela sera indiqu en face de Affect es Il faut enregistrer dans le mod le word concern ici dcb dot Personnaliser le clavier Sp cifier une commande Cat gories Commandes Edition D connexionDePassport E Affichage EnregistrerMod le Insertion EnvoyerEnHTML Format EnvoyetEnRTF Outils EnvoyerEnTexteBrut Tableau EnvoyerViaT l copie Sp cifier une s quence clavier Touches actuelles Nouvelle touche de raccourci ffect es non attribu e Enregistrer dans dcb dot Description Affiche les pages compl tes dans un navigateur Web Attribuer R tablir tout Word manuel d utilisation de la feuille de styles 6 Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style 2 4 La page de couverture et les r sum s La page de couverture et les r sum
8. ion des styles ainsi que lors de changement de mise en forme elles garantissent l homog n it de la mise en forme du document elles permettent la g n ration automatique de la table des mati res le mode plan peut alors tre utilis les styles appliqu s par l auteur permettent de conserver la structuration du document lors de la migration vers d autres formats PDF XML Word manuel d utilisation de la feuille de styles Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style 2 Les styles du mod le 2 1 La barre d outils Mise en forme Les styles peuvent se s lectionner dans la barre d outils Mise en forme qui est affich e en cliquant dans le menu Affichage Barre d outils Mise en forme Mise en forme table sommaire Verdana 15 Z 8 J annexe 2 biblio auteur a biblio texte 1 BIBLIO TITRE biblio titre ouvrage a couv auteur date couv titre dipl me 1 couv titre directeur 95 couv titre cole couv titre m moire 1 couv univ directeur a Encadrement Simple Automatique 0 5 pt paisseur du trai E Il faut s lectionner le texte et choisir le style dans la liste d roulante ou pour les styles de paragraphe positionner le curseur l endroit o vous voulez utiliser le style le s lectionner dans la liste et taper votre texte On peut galement utiliser des raccourcis clavier
9. outils appara t avec des num ros 1 9 En cliquant sur 1 vous avez uniquement les niveaux de titre 1 Grandes parties en cliquant sur 2 les niveaux de titres 1 et titres 2 chapitre etc Utile pour d placer ou copier des parties en 1 seule fois Par ce mode d affichage vous pouvez galement afficher dans une seule fen tre l ensemble des notes de bas de page En mode plan Affichage Notes de bas de page La relecture est grandement facilit e ATTENTION lorsque vous affichez la fois l explorateur de document la fen tre format styles et mise en forme la place disponible pour afficher le texte est r duite A vous de choisir les fen tres qui doivent tre affich es simultan ment selon la taille de votre cran et selon votre fa on de travailler pour la bibliographie nous vous recommandons de consulter le site propos par Doc Insa http docinsa insa lyon fr refbibli index php conforme aux normes Z 44 005 ISO 690 1 pour les publications imprim es et Z 44 005 2 ISO 690 2 pour les documents lectroniques ou le site de l Universit Lille 3 plus didactique http www scd univ lille3 fr methodoc Notices _notices htm En cas de probl me n h sitez pas contacter Richard Grenier richard grenier enssib fr 04 72 44 43 72
10. re suivante Insertion R f rences Table et Index Table des Mati res Cocher Afficher les num ros de page et Aligner les num ros de page droite Caract res de suite les pointill s permettent une meilleure lisibilit de la table Formats Depuis mod le par d faut Afficher les niveaux 5 pour la table des mati res correspondant aux 5 niveaux de titre Index Table des mati res Table des illustrations Table des r f rences Aper u avant impression Aper u Web Afficher les num ros de page Utiliser des liens hypertexte la place des num ros de page Aligner les num ros de page droite Caract res de suite GE G n ral Formats Depuis mod le Afficher les niveaux Afficher la barre d outils Plan Options Modifier Enfin cliquer sur options pourla table des mati res Options de la table des mati res x Construire la table des mati res partir de Styles Styles disponibles Niveau Titre 1 Titre 1 grdes parties j aj Titre 2 Titre 2 chapitres Titre 3 Titre 3 ss chapitres Titre 4 Titres Titre 6 Niveaux hi rarchiques Champs d entr e de table i R tablir Annuler i Word manuel d utilisation de la feuille de styles 10 Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style pour la table des annexes Op
11. rture la page de r sum la bibliographie etc Attention ne modifiez pas les marges de la page de couverture mais seulement celles du reste du document Pour nos mod les les marges par d faut sont les suivantes haut bas gauche droite en t te pied de page Valeurs en cm 3 3 3 2 1 9 1 couverture 1 1 1 4 1 0 5 0 5 Si elles ont t modifi es aller dans Fichier Mise en page onglet Marges pour les corriger Remarque il est n cessaire de disposer d 1 cm de plus pour la marge de gauche que pour marge de droite pour la reliure de votre document Partie 2 Utilisation des feuilles de style 4 Si vous utilisez un document existant Si vous voulez r cup rer un document existant et l int grer dans le mod le enssib il faut copier coller partie par partie depuis votre document source vers un document bas sur le mod le et appliquer les styles aux endroits voulus Remarque l affichage en mode Plan permet de copier coller rapidement des parties enti res d un document un autre Il faut que le style correspondant au titre de niveau 1 ait t utilis Annexes Partie 3 Quelques conseils D s que vous cr ez un nouveau document enregistrez le sous un nom particulier Affichage Explorateur de document une fen tre active s ouvre gauche avec les titres Les titres apparaissent d s qu ils sont cr s Affichage Plan une barre d
12. s sections du mod le et leur en t te Le mod le que nous vous proposons comporte 15 sections par d faut section 1 page de couverture Pas d en t te sp cifique Pied de page avec le logo section 2 remerciements Pas d en t te sp cifique section 3 r sum Avec l encart sur le droit d auteur ne surtout pas enlever Si vous n avez pas de r sum laisser tout de m me cet encart sur une page blanche ou sur la page remerciements Pas d en t te sp cifique sections 4 abstract Pas d en t te sp cifique section 5 sommaire Pas d en t te sp cifique section 6 introduction Pas d en t te sp cifique sections 7 11 5 parties par d faut avec en t te sp cifique reprenant le titre de la section section 12 conclusion Pas d en t te sp cifique section 13 bibliographie Pas d en t te sp cifique section 14 table des annexes Pas d en t te sp cifique section 15 annexes avec le terme annexes en en t te Remarque vous tes libre d enlever les sections qui ne vous seront pas utiles Reportez vous aux consignes de r daction qui vous seront donn es par les responsables du dipl me Word manuel d utilisation de la feuille de styles Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style 3 3 Cr er de nouvelles sections et diff rencier leur en t te Si vous d sirez ajouter de nouvelles sections une partie 6 par exemple vous deve
13. tions de la table des mati res Construire la table des mati res partir de 7 Styles Styles disponibles Niveau annexe biblio texte biblio titre couv auteur date cou titre dipl me titre directeur TI 1 I Miveanv hi rarchinrise Si vous avez ins r la table des mati res avant la table des annexes ou vice versa Word vous demande si vous voulez remplacer la table des mati res s lectionn e r pondez non et vous aurez vos deux tables 4 2 Mise jour Si vous apportez des modifications votre document apr s l insertion des tables vous devez les mettre jour cela ne se fait pas automatiquement Pour cela positionnez le curseur de la souris sur la table concern e faites un clic droit pour les ou ctrl clic pour les Mac mettre jour les champs cochez selon les modifications apport es mettre jour les num ros de page uniquement mettre Jour toute la table 1 Mettre jour les champs Modification du champ Basculer les codes de champs Police Paragraphe Puces et num ros Mise jour en cours Choisissez parmi les options suivantes Mettre jour les num ros de page uniquement e l raccourci clavier F9 Partie 2 Utilisation des feuilles de style Partie 2 Utilisation de la feuille de style 1 O trouver la feuille de style
14. z vous positionner dans le texte puis faire Insertion Saut Type de saut de section page suivante Indiquez le titre de la nouvelle partie Attention cette nouvelle section a le m me en t te que la section dans laquelle elle a t ins r e Vous devez alors cliquer sur Lier au pr c dent gr ce la barre d outils Affichage en t te et pied de page En t te Section 13 Identique au pr c dent En t te et pied de page Insertion automatique A a 7 7 8 99 E ER Fermer Partie 697 Saut de section page suivante En t te Section 13 En t te et pied de page Er Insertion automatique A Fla 8 98 28 49 g Fermer ti e 6 q Lier au pr c dent Saut de section page suivante et modifier l en t te en cons quence sans modifier l en t te de la section pr c dente A En t te Section 13 En t te et pied de page Insertion automatique A ol u 9518 45 Fermer Partie 69 Saut de section page suivante Word manuel d utilisation de la feuille de styles 9 Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style 4 Table des mati res et table des annexes Une table des mati res et une table des annexes sont ins r es par d faut dans le mod le 4 1 Insertion Si la pr sentation ne vous convient pas ou si votre table des mati res s efface vous pouvez la r ins rer de la mani

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