français
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1. i C mer le code avec double clic autre Fig 18 Liste de Selection par double clic Saisie concernant l enfant La saisie concernant l enfant est obligatoire si vous avez effectu des contr les post partum ou si vous avez conduit m me en partie l accouchement Si vous avez d j saisi la date de naissance la premi re page G n ralit s fig 10 marque orange alors l enfant figure d j sur la liste de la page Accouchement et vous pouvez ouvrir la fen tre en cliquant sur le symbole du crayon fig 19 marque rouge et ajouter les autres donn es fig 20 Liste des enfants id Date de naissance Poids de naissance en grammes 177671 08 01 2015 af Fig 19 Ouvrir la liste des enfants pour la saisie des donn es Enfant Date de naissance Poids de naissance en grammes ER g Age gestationnel o semaine jours Probl mes enfant O oui non Transfert en n onatologie oui LI non Entr e obligatoire Fig 20 Saisir les donn es sur l enfant Si vous n avez pas encore saisi la date de naissance de l enfant sur la page G n ralit s vous devez ouvrir le champ de saisie pour l enfant sur la page Accouchement l aide du bouton plus vert fig 21 marque rouge et ensuite entrer les donn es En cas de naissance multiple vous pouvez galement ouvrir d autres champs d enfants avec le plus vert 17 Manuel d utilisation Liste des enfan2. Date du dernier contact s Km aller Consultation recueillie statistiquement aupr s d une autre oui sage femme pendant grossesse accouchement post partum D inconnu Fig 14 Fonction de calendrier Notez que pour les heures il doit toujours y avoir un deux points entre les heures et les minutes p ex 12 00 et que minuit est toujours not comme 00 00 du jour suivant fig 15 Pr sence constante de la sage femme jusqu au date 12012012 jusqu heure 13 15 hh mm Fig 15 Indication de la date et de l heure Menus d roulants Le syst me fonctionne avec une s rie de menus d roulants Lorsque vous cliquez sur un champ pourvu d un menu d roulant vous obtenez une liste compl te de r ponses choix fig 16 Choisissez dans le menu la r ponse qui convient le mieux 15 Manuel d utilisation Canton de domicile femme Fribourg x Argovie a Appenzell Rhodes Ext rieures Canton du lieu de l accouchement Appenzell Rhodes Int rieures Canton de domicile femme autre e B le Campagne nn ses Krea B le Ville Canton du lieu d accouchement SSC ne Fribourg T A DR Gen ve E Date du dernier contact E Glaris Cantonid Km aller Grisons Jura Lucerne Consultation recueillie statistiquer 3 ns Neuch tel sage femme pendant grossesse ao Nidwald partum Obwald Schafhouse Schwyz Saint Gall oleure En cas de suivi sur 2 ann es est ci remplie par l
3. 26 Veuillez choisir oui si l enfant est venu au monde dans l eau Veuillez r pondre la question par oui O non Veuillez indiquer si vous avez trouv des anomalies dans le placenta Veuillez indiquer si la d livrance a t men e activement ou s est d roul e passivement Choisir la r ponse qui convient Veuillez indiquer si une ventuelle l sion a d tre sutur e Veuillez indiquer si la m re a d tre transf r e apr s l accouchement gt 2 heures PP Ici vous pouvez entrer les donn es sur le s nouveau n s Si un enfant figure d j dans la liste vous pouvez alors ouvrir la fen tre de saisie en cliquant sur le symbole du crayon pour entrer les autres donn es S il n y a encore aucune liste ou si dans le cas d une naissance multiple vous souhaitez entrer un autre enfant cliquez sur Ajouter l enfant plus vert g Une nouvelle fen tre s ouvre alors pour la saisie des donn es sur l enfant Manuel d utilisation COMMENT REPONDRE IMPORTANT EXEMPLES l accouchement Choisir la r ponse qui convient La femme tait dans le bain lors de la phase de dilatation mais est sortie du bain avant la naissance Si plus de deux interventions m dicales ont t n cessaires choisissez les deux les plus importantes Si oui veuillez pr ciser la nature et le cas ch ant le degr de gravit de la l sion Si oui veuille
4. Effacer une fiche de donn es EI Vous ne pouvez effacer une fiche de donn es que si elle a t sauvegard e comme brouillon ou pr t envoyer Une fiche envoy e close ne peut pas tre effac e Pour effacer un cas l tat brouillon ou pr t envoyer il vous suffit dans l aper u de cliquer sur le symbole corbeille papier qui se trouve c t du cas en question Confirmez le processus d effacement lorsque vous tes invit e le faire Ajouter En cliquant sur Ajouter vous pouvez ouvrir un nouveau cas 2 24 Saisie de nouveaux cas Sous Nouveau on proc de la saisie des diff rents cas Ce point est trait en d tail au chapitre 2 3 Comment remplir le questionnaire 2 2 5 Manuel d utilisation Sous Manuel vous trouvez la version actuelle de ce manuel d utilisation en format PDF Les informations sont disponibles en allemand fran ais et italien 2 2 6 FAQ Questions et probl mes Sous FAQ foire aux questions vous trouvez les r ponses aux questions et probl mes les plus fr quents Si vous avez des probl mes vous pouvez en premier lieu en rechercher les solutions dans la FAQ Si vous ne trouvez une solution votre probl me ni dans le manuel ni dans la FAQ vous pouvez alors contacter la responsable de votre section Et si elle non plus ne peut pas vous aider directement elle s adressera au super utilisateur savoir la FSSF 2 2 7 Contact
5. Sous Contact vous trouvez les coordonn es de votre responsable de section N h sitez pas la contacter en cas de probl me ou de question pour lesquels vous ne trouvez pas de r ponses 11 Manuel d utilisation 2 3 Comment remplir le questionnaire 2 3 1 Structure de la saisie des donn es Pour saisir un nouveau cas cliquez sur le c t gauche sur Nouveau fig 10 marque rouge Dans les pages qui suivent vous trouverez des informations sur la structure du questionnaire en ligne En outre le chapitre Toutes les questions statistiques en d tail contient des informations d taill es sur les questions particuli res Position Superuser ZHAT Cas Cas id Mon login section cant par la sage femme maiso cab naissance Changer le mot de passe Accouchements Registre jour par Responsable de la section Utilisatrices Registre Canton de domicile E Power User Domicile femme autre RE SO mme 7 Registre Lieu d accouchement autre O de Date de naissance CE Bes Sections eng Date du dernier contact wel Cantons a f Trajet de la sage femmeenkm Code Catego i P E Consultation recueillie statistiquement aupr s d une LJ oui autre sage femme pendant Codes arossesse accouchement post partum Content Questions linformations En cas de suivi sur 2 ann es est ce que la statist
6. e suivante peuvent galement tre saisis Si un contr le post partum intervient un moment ult rieur il faut ouvrir un nouveau formulaire Veuillez r pondre toutes les questions m me si les r ponses ne sont pas imp rativement requises Un non ou un inconnu constituent aussi une information statistiquement importante Si vous ne disposez d aucune donn e veuillez r pondre par inconnu QUESTION COMMENT REPONDRE IMPORTANT EXEMPLES G n ralit s Num ro individuel Est introduit de mani re Num ro de cas automatique R f rence ld Date de naissance Etat de cas Derni re mise jour Derni re mise jour par Canton de domicile Pr et 1 de domicile de la m re femme au moment Pr et 1 l accouchement Domicile femme autre remplir si la m re a son Veuillez indiquer le pays en domicile l tranger question et non pas le domicile exact Canton de naissance Il s agit du canton o l enfant est enfant n Lieu de naissance A remplir si l enfant est n Veuillez indiquer le pays en enfant autre l tranger question et non pas le lieu exact Date de naissance de A remplir obligatoirement si La date doit tre entr e sous la l enfant vous avez effectu des forme exig e autrement les contr les post partum ou si vous donn es ne peuvent pas tre avez m me en partie conduit sauvegard es l accouchement Saisie 21 01 2012 Toutefois vous pouvez aussi cli
7. bas de la page d accueil de la plate forme en ligne fig 2 marque rouge Cliquez sur le lien vers le navigateur souhait et suivez les instructions sur le site internet en question pour installer le logiciel Version 1 4 25 01 2012 Powered by VISION Technologies AG Owned by Schweizerischer Hebammenverband est with Internet Explorer H OR Firefox 3 x Fig 2 Lien pour le t l chargement du navigateur Langue Veuillez noter que le site web peut tre consult tant en fran ais qu en allemand Vous pouvez en tout temps changer la langue par un clic en haut droite sur le symbole DE ou FR correspondant fig 1 marque jaune A Manuel d utilisation 2 1 1 Enregistrement La premi re fois que vous allez sur la page d accueil cliquez sur Je suis nouvelle et j aimerais m enregistrer fig 1 marque rouge Remplissez enti rement le formulaire d enregistrement fig 3 et cliquez sur Envoyer Enregistrement du login Login au moins 6 lettres chiffres E mail Nom Pr nom Rue Num ro Code postal Domicile Num ro de t l phone N de la maison de naissance N du cabinet de sage femme Langue F EN canton Vad R gion Vaud Neuch tel Jura EN Envoyer Fig 3 Enregistrement Veuillez noter que toutes les questions pourvues d un ast risque demandent imp rativement une r ponse Vous recevrez ensuite dans les jours qui suivent plusieurs courriels
8. du syst me d adminis tration Vous y trouverez une confirmation de votre enregistrement et de votre fonction r le En dernier vous recevrez un mot de passe qui vous permettra d ouvrir une session fig 4 2 1 2 Login D s r ception de votre mot de passe vous pouvez directement ouvrir une session fig 4 soit par le lien Login dans le courriel soit par la page d accueil de la plate forme en ligne Login ou Aller au login fig 1 marques vertes RES Adresse speichern SE Login r ep is tatistik hebamme c d An cz bthses p ch Betrett HYV ilinestatistik FSSF Statist je n kene Kopfzeile einblenden Vous avez demand un nouveau mot de passe ou obtenu le mot de passe initial n CatBalou Mot de passe de93fef5 6 se Modifiez sp le mot de passe comme sult re 1 Annoncezvous sp aupr s de FSF Oniine Login x 2 On va vous demander de modifier le mot de passe en entrant le mot de passe que vous avez re u Login Le no mot de passe doit compor pins UN chire et UNE lettre et tre compos SA 15 caract res Ceci est un e mail g n r automatiquement z Oubli le mot de passe A nest pes possible d y r pondre S DAC E Prenez svp contact l adresse suivante en cas de questions Retour la page d accueil Fig 4 Courriel avec mot de passe et page de login Lors de l ouverture de la premi re session vous tes invit e changer le mot de passe re u par courriel Au chapitre 2 2 2
9. l accouchement jusqu 2 h PP Transfert ou Choisissez Continuation du Si vous avez transf r la transmission du suivi suivi de l accouchement par femme l h pital et continu le pendant vous m me si VOUS avez suivi veuillez cliquer sur 24 Manuel d utilisation QUESTION COMMENT REPONDRE IMPORTANT EXEMPLES l accouchement jusqu 2 heures PP suivi l accouchement non seulement au d but mais sur toute sa dur e Choisissez Transfert l h pital durant l accouchement si la femme a d tre transf r e l h pital au cours de l accouchement et jusqu 2 heures PP Choisissez Transmission du suivi de l accouchement l quipe hospitali re si vous avez transmis le reste du suivi au personnel de l h pital sans qu il y ait transfert Transfert l h pital durant l accouchement et choisir la r ponse qui convient la prochaine question Transfert l h pital durant l accouchement Raison du transfert Veuillez indiquer la ou les Plusieurs r ponses sont raisons du transfert possibles Urgence vitale Accouchement effectu apr s le transfert l h pital Indiquer si une situation est intervenue qui a demand une intervention imm diate pour sauver la vie de la m re ou de l enfant Si vous avez vous m me suivi l accouchement avant ou apr s un transfert au moins jusqu la phase d expulsion choisissez par la sage femme qui trans
10. maladie pr existait chez raison S il y en a plusieurs l enfant nommez les deux principales Intervention m dicale Veuillez indiquer s il y a eu une intervention m dicale chez l enfant Contr le par le Veuillez r pondre si un contr le p diatre par le p diatre a eu lieu au cours des premi res 48 heures Si oui veuillez indiquer par qui l enfant a t r anim femme par oui OU non Transfert en L enfant a t il t transf r en Si oui veuillez pr ciser n onatologie n onatologie durant le post pourquoi partum Premi re mise au sein Veuillez indiquer quand l enfant a pour la premi re fois t mis au sein Post partum Type de suivi Choisir la r ponse qui convient EE Nombre de nuits la Veuillez indiquer combien de maison de naissance nuits la m re et le p re ont pass es la maison de naissance Moment de la prise en Veuillez indiquer le moment et charge et nombre de le nombre des visites visites e 0 24h PP 27 Manuel d utilisation QUESTION COMMENT REPONDRE IMPORTANT EXEMPLES 24 96 h PP avant Guthrie e 5 10 h PP apr s Guthrie e Nombre de 2 mes visites Post partum sans Si non veuillez pr ciser particularit s ni probl mes Veuillez indiquer l alimentation de l enfant le 10 jour de vie Consultations sur Veuillez r pondre si des Si oui veuillez indiquer le ordonnance m dicale contr les ont t p
11. partum par une autre sage femme veuillez r pondre par femme et que celle ci a NON galement saisi ces actes dans Si vous n tes pas s re la statistique choisissez inconnu Indication du nombre de km pour un trajet Suivi sur 2 ann es Choisissez oui si vous avez d j suivi cette femme durant la m me grossesse le m me accouchement ou le post partum l ann e pr c dente et que vous avez rempli un formulaire statistique pour elle M re Ann e de naissance Veuillez indiquer l ann e de Indiquez seulement l ann e m re naissance de la m re par un Exemple date de naissance nombre quatre chiffres 28 11 1983 Entr e 1983 Nationalit m re S lectionner dans le menu En cas de double nationalit d roulant sans passeport suisse si possible le pays de naissance En cas de double nationalit avec passeport suisse s lectionner Suisse Etat civil mode de vie Veuillez choisir chaque fois la Sous mode de vie r ponse appropri e choisissez partenariat enregistr si un couple n est pas mari mais que le partenariat est officiellement Manuel d utilisation QUESTION COMMENT REPONDRE IMPORTANT EXEMPLES confirm Formation professionnelle Activit professionnelle Reprise de l activit professionnelle Lieu pr vu pour l accouchement Grossesse multiple Si vous cliquez oui vous tes alors invit e pr ciser Parit apr s c
12. r ponse Consultations de grossesse Nombre de consultations faites par la sage femme Complications probl mes pendant la grossesse Hospitalisation Veuillez apporter les pr cisions demand es sur le nombre et le moment des consultations Si oui veuillez pr ciser et choisir le champ correspondant R pondre si la femme a t hospitalis e durant la grossesse Une r ponse nulle doit pas tre Wee vi syst me le fait lui m me S il y a eu plus de deux raisons cette hospitalisation nommez les deux raisons principales Transfert avant le Choisir oui si un transfert a s 22 Manuel d utilisation QUESTION COMMENT REPONDRE IMPORTANT EXEMPLES d but de l accouchement si pr vu domicile ou en maison de naissance eu lieu avant l accouchement alors que celui ci tait pr vu domicile ou en maison de naissance puis pr ciser Veuillez choisir oui si vous avez vous m me eu recours un CTG CTG par la sage femme Accouchement Si oui veuillez aussi a commenc r alis indiquer si vous avez suivi par la sage femme l accouchement au complet ou seulement le d but Consultations post Veuillez r pondre par oui o partum effectu es NON ES EE Lesen l accouchement convient physiologique convient D but spontan du Veuillez choisir la r ponse qui Mode d accouchement Veuillez choisir la r ponse qui Pr cisez le cas ch ant
13. vous trouverez plus d informations sur le changement du mot de passe et sur ce que vous devez faire si vous avez oubli votre mot de passe Manuel d utilisation 2 2 Travailler avec la plate forme en ligne Si tout s est bien pass avec le login vous vous retrouvez dans votre domaine personnel Dans la barre de navigation gauche vous trouvez la liste du contenu fig 5 marque rouge Elle est subdivis e en Position Accouchement et Informations Sous Position vous pouvez voir vos donn es personnelles et les modifier sous Accouchement vous saisissez et g rez vos cas et dans le domaine Informations vous trouvez des indications d int r t g n ral Statistique de la FSSF en ligne Bonjour Cat Balou Changer le mot de Votre login a t effectu avec succ s passe Fig 5 Barre de navigation Ouverture et fermeture de la barre de navigation gauche cf EN En cliquant sur la petite ic ne en haut gauche au dessus de la barre de navigation on peut faire dispara tre K fig 5 marque verte et r appara tre fig 6 marque verte celle ci Cette action est utile si vous souhaitez imprimer les pages sans barre de navigation Manuel d utilisation Statistique de la FSSF en ligne Bonjour Cat Balou Votre l gin a t feel voc kusC cgr Fig 6 Plate forme sans la barre de navigation 2 2 1 Mon login Si vous souhaitez changer des donn es personnell
14. Dites convient galement si la femme a eu une p ridurale Re ee a convient t transf r e en interne intensifs Liste des enfants Ici vous pouvez entrer les Apr s la saisie des donn es donn es sur le s nouveau sur l enfant cliquer sur le n s Si un enfant figure d j symbole Sauvegarder dans la liste vous pouvez alors vous retournez alors d office ouvrir la fen tre de saisie en cliquant sur le symbole du crayon pour entrer les autres donn es S il n y a encore aucune liste ou si dans le cas d une naissance multiple vous souhaitez entrer un autre enfant cliquez sur Ajouter l enfant plus vert g Une nouvelle fen tre s ouvre alors pour la saisie des donn es sur l enfant la page principale Veuillez noter que la date de naissance doit tre entr e sous la forme exig e sinon les donn es ne peuvent pas tre sauvegard es Entr e 21 01 2012 Toutefois vous pouvez aussi cliquer sur la case bleue c t du champ demandant la saisie de la date ce qui fait appara tre le calendrier lectronique et vous pouvez alors s lectionner la date en question Veuillez noter galement que le syst me n accepte aucune date de naissance remontant Manuel d utilisation QUESTION COMMENT REPONDRE IMPORTANT EXEMPLES plus de 3 ans ou se situant dans le futur dans ces cas un message d erreur appara t D but d accouchement suivi par la sage femme
15. Informations Veuillez choisir la r ponse qui concernant les convient grossesses pr c dentes l accouchement convient la sage femme a commenc Pr sence de la sage Ces indications concernent la Exemple sage femme aupr s femme dur e de pr sence de la sage de la femme du 7 juin 2012 femme aupr s de la femme d s 22h00 jusqu au 8 juin 2012 8h30 Entr e 07 06 2012 22 00 jusqu au 08 06 2012 08 30 Veillez entrer correctement ces donn es deux points pour l heure Vous pouvez aussi entrer la date l aide du calendrier lectronique possibles rupture de poche Rupture poche Moment exact de la rupture de Exemple rupture de la poche date heure la poche le 8 juin 2012 minuit et demie Entr e 08 06 2012 00 30 Liquide amniotique Choisir la r ponse qui convient a Contractions Veuillez indiquer quand les Exemple contractions r guli res contractions r guli res ont r guli res le 7 juin 2012 d s 9 d but heures du soir Entr e 07 06 2012 21 00 Recours une 2 Veuillez indiquer s il a t fait La 2 sage femme ne remplit sage femme appel une autre sage femme pas un propre formulaire de statistique Pr sence de la 2 Dur e de la pr sence de la 2 7 sage femme sage femme Recours au m decin Veuillez r pondre par oui si avant la naissance vous avez fait appel un m decin avant la naissance Transfert ou transmission du suivi pendant
16. Z rcher Hoch chule Je Angeandtie Vibssenschafion 2 Gesundheit Institut f r aw Hebammen Schweizerischer Hebammenverband F d ration suisse des sages femmes Federazione svizzera delle levatrici 1 Federaziun svizra da las spendreras Manuel d utilisation Pour la plate forme en ligne Statistique FSSF V5_Janvier15 zhaw Table des mati res Jet ee ele de EE 3 larnouv ell plite orme e WU EE 4 2 1 Acces a laplateForme en Tt EE 4 AL Gi ge E GE 5 21 2 LOE SR A RAR ARS RE 5 2 2 Travailler avec la plate forme en ligne 6 E MOMOE IR a eo tr eee 7 2 2 2 Chngerde ege Ee EE 7 DD MM ROIS d Rs A nn RAS in Ne Au no 8 2 2 4 Saisie de nouveaux Cas 11 2253 EE e RRE e Meres ARR Meteo 11 2 20 FAQ Questions et problemes sis he E E nr 11 2 27 Gi EE 11 2 3 Comment remplir le questionnaire 12 2 3 1 Structure de la saisie des donn es 12 2 3 2 A quoi faut il faire attention en entrant les donn es 13 23A En e e 18 Toutes les questions statistiques en d tail ss 20 Winterthour tat janvier 2015 Z rcher Hochschule f r Angewandte Wissenschaften ZHAW R amp D Institut pour sages femmes Technikumstrasse 71 8401 Winterthour www gesundheit zhaw ch Manuel d utilisation Introduction Les donn es statistiques permettent aux sages femmes ind pendantes de v rifier leurs prestations et d en faire tat Elles servent aussi l information des int ress s l assurance qualit et peuvent tre ut
17. a m me sage femme Tessin Fig 16 Menu d roulant Suivant comment vous r pondez certaines questions celles ci demandent une pr cision En effet selon la r ponse une telle question l image change et un nouveau champ de r ponse appara t Vous pouvez alors s lectionner une r ponse la fig 17 montre comment la m me page change selon la r ponse donn e Lieu pr vu pour l accouchement domicile Lieu pr vu pour l accouchement domicile maison de naissance maison de naissance EE D res h pital clinique C h pital clinique nel RAL avec sage femme agr e l h pital avec sage femme agr e aire autre et o ex TE ri re de pr ciser Grossesse multiple oui non z p Parit apr s cet accouchement hi it apr s Offer Fig 17 Demande de pr cision Double clic Si plusieurs r ponses d une liste sont possibles vous pouvez les choisir par un double clic fig 18 Six entr es sont possibles au maximum Si vous souhaitez ajouter une r ponse qui ne se trouve pas dans la liste vous avez la possibilit de le faire dans le champ vide sous la liste de codes fig 18 marque rouge 16 Manuel d utilisation M thodes compl mentaires pendant grossesse acc et post partum choisir code Codes Assigned Acupressure Aromath rapie Haptonomie Hom opathie Massage M E Gelle Moxibustion Phytoth rapie R flexologie avec double clic ajouter code
18. age change selon la r ponse Consultations de grossesse et ou CTG effectu e s Consultations de grossesse et ou CTG effectu e s Consultation de IE Consultation de ED Entr e obligatoire Entr e obligatoire Fig 11 ChangETTEREUTaMMQUE OU m me formulaire 2 3 2 A quoi faut il faire attention en entrant les donn es Les donn es pour le tableau gris fig 10 marque bleue dans la partie sup rieure de l cran sont automatiquement reprises de vos donn es d enregistrement Questions auxquelles vous devez obligatoirement r pondre Les questions o une r ponse est imp rativement requise sont pourvues d un ast risque fig 10 marque violette Si vous ne r pondez pas ces questions vous ne pouvez pas sauvegarder le domaine et un message d erreur appara t en haut gauche fig 12 13 Manuel d utilisation Entr e obligatoire pour Date du dernier contact Noter les messages d erreur Cas Cas id 309 section cant par la sage femme maison de cab naissance Num ro Fribourg FR Balou Cat individuel Num ro de cas Fig 12 Messages d erreur Attention m me si tous les champs ne sont pas obligatoires vous devriez si possible r pondre toutes les questions Un non ou un inconnu constituent aussi une information statistiquement importante Si vous ne disposez d aucune r ponse choisissez alors inconnu fig 10 marque verte Cases et cercles Pour les questions a
19. ations beem Fribourg Balou envoy Manuel Cat CT A E Fribourg Balou envoy FAQ Cat a a a Fribourg Balou envoy Contact Cat j Fribourg Balou pr t envoyer Cat 01 02 2013 Fribourg Balou brouillon Cat Fig 9 Liste des cas Manuel d utilisation Cas id Un num ro individuel est attribu chacun des cas saisis fig 9 marque verte Vous devriez chaque fois noter ce num ro dans votre dossier de mani re pouvoir identifier chaque cas par la suite Ref Id Si vous travaillez avec le logiciel Mooncare de la firme GammadiA vous pouvez importer vos cas sur la plate forme en ligne partir de ce programme Ces cas re oivent alors une Ref Id cf fig 9 marque orange montrant l endroit Celle ci peut tre constitu e de chiffres et de lettres et correspond au num ro dans le programme Mooncare ce qui permet une identification claire du cas Date de naissance L appara t la date de naissance de l enfant cf fig 9 marque noire si vous avez dans le cas en question des donn es sur l enfant Ainsi vous pouvez galement rechercher un cas d termin via cette fonction Etat de cas Vos cas sont subdivis s en envoy bauche et pr t envoyer Les cas envoy s sont clos ils peuvent uniquement tre consult s mais plus du tout modifi s Si malgr tout il s av re n cessaire de rouvrir un cas termin vous devez vous adresser la responsable de section comp tente A
20. es adresse courriel etc vous arriverez au formulaire souhait par le biais de mon login fig 7 marque rouge Adaptation du login Login id 126 Login CatBalou Changer le mot de E mail statistik hebamme zha passe Nom Balou Pr nom Cat Rue rue Georges Jordil Num ro 4 Code postal 1700 Localit Fribourg Num ro de t l phone 026 777 77 77 N de la maison de naissance N du cabinet de sage femme Contact Langue D canton Zurich v Section Z rich und Umgebung Derni re mis jour 11 06 2014 11 44 Responsables des No Items sections sections assign es R les assign s R le Hebamme sage femme HB Ne pas oublier de sauvegarder Fig 7 Mon login donn es enregistrement Sauvegarder ti Apr s avoir modifi vos donn es vous ne devez pas oublier de les sauvegarder A cet effet cliquez sur le symbole de sauvegarde fi qui se trouve au bas de chaque page Si vous changez d avis et que vous ne souhaitez pas garder les nouvelles donn es vous pouvez cliquer sur le symbole d effacement fig 7 marque bleue 2 2 2 Changer de mot de passe Si vous souhaitez changer votre mot de passe vous parviendrez au menu d sir en passant 7 Manuel d utilisation par Changer le mot de passe fig 8 marque rouge Votre mot de passe doit avoir une longueur d au moins 6 et d au plus 15 caract res Veuillez aussi tenir compte des majuscules et des minuscule
21. et accouchement Pr paration la naissance M thodes compl mentaires pendant grossesse acc et post partum Recours un autre professionnel ultrasons Fausse couche jusqu la 247 SG Consultations de grossesse et ou CTG effectu e s Veuillez cliquer sur ce qui convient Veuillez choisir la r ponse qui convient Veuillez choisir la r ponse qui convient Veuillez pr ciser quel lieu la femme a pr vu pour l accouchement avant celui ci Cela permet de voir si l accouchement a bien eu lieu l endroit pr vu S lectionner la parit R pondez cette question avec Oui si la femme a suivi un cours de pr paration la naissance chez vous Veuillez r pondre si vous avez vous m me utilis des m thodes compl mentaires pendant le suivi de la femme avant pendant ou apr s l accouchement Veuillez indiquer si vous avez r f r la femme suivie un ou une sp cialiste Veuillez r pondre par oui o non il sagit d une question cl qui doit obligatoirement Veuillez noter que vous devez donner plusieurs indications sur l activit professionnelle et aussi pr ciser les pourcentages d activit Veuillez noter que l aussi il vous faut donner plusieurs indications Veuillez noter qu on demande la parit APRES cet accouchement Ne donnez cette indication que si VOUS avez vous m me utilis des m thodes compl mentaires recevoir une
22. f re Si vous avez transmis ce suivi l quipe hospitali re choisissez par le personnel hospitalier P ex une grave bradycardie une forte h morragie des crampes etc Exemples Lors d un transfert en raison d une r tention placentaire apr s la naissance de l enfant choisissez par la sage femme qui transf re Lors d un transfert qui a t effectu avant l accouchement avec transmission du suivi au personnel hospitalier choisissez par le personnel hospitalier D roulement de l accouchement Lieu du d but de l accouchement Accompagnant e pr sent e l accouchement Dur e des phases de l accouchement Position de la Veuillez indiquer la position de pr sentation l enfant au moment de 29 Veuillez indiquer quel endroit le suivi de l accouchement par la sage femme a commenc Choisir la r ponse qui convient Veuillez indiquer combien d heures et de minutes la phase de dilatation la phase d expulsion et la phase placentaire ont dur Indication en heures et minutes Exemple dur e de la phase placentaire 1 heure et 10 min Entr e 1 et 10 dans les cases correspondantes QUESTION l accouchement Dilatation dans l eau Accouchement dans eau physiologique travail Soutien des contractions Intervention m dicale Placenta complet Anomalie placentaire D livrance L sion obst tricale Transfert m re Liste des enfants
23. iles dans les n gociations avec divers partenaires notamment les assureurs maladie Mais face aux patientes aux autres acteurs du domaine de l obst trique et aux prestataires de services la F d ration suisse des sages femmes FSSF a galement besoin de faits concrets et d une bonne statistique allant au del du nombre de m res prises en charge Plate forme en ligne Le portail en ligne est accessible depuis f vrier 2012 pour la saisie des suivis depuis le 1 janvier 2012 Le lien cet effet se trouve sur le site de la FSSF sous htip www hebamme ch fr heb shv tools cfm Le syst me offre galement des interfaces vers des programmes de fournisseurs tiers par exemple vers le dossier de sage femme en ligne Mooncare de GammadiA Pour chacun de ces programmes il convient de d terminer quel point il est li et dans quelle mesure les donn es peuvent directement tre export es dans la statistique Protection des donn es La protection des donn es des femmes suivies est assur e par lanonymisation de ces donn es Il n est pas possible de remonter des personnes particuli res Mod le de la plate forme Le mod le suivant sert illustrer la r partition des t ches pour la saisie des donn es et l aide apport e en cas de question ou de probl me Superutilisateur e Support technique de niveau 2 e amp R ouverture de cas amp Interface avec la ZHAW Administrateur du syst me e Activent les inscriptio
24. ique a t remplie par la m me sage femme Manuel FAQ Entr e obligatoire Contact Fc Fig 10 G n ralit s 1 page lors de la saisie d un nouveau cas Domaines partiels Chaque cas consiste en diff rents domaines partiels que le programme pr sente chacun 12 Manuel d utilisation sous forme de page individuelle II s agit notamment des domaines suivants G n ralit s M re Consultations de grossesse Suivi de l accouchement D but d accouchement suivi par la sage femme Accouchement Transfert ou transmission du suivi pendant l accouchement jusqu 2 h pp Transfert l h pital durant l accouchement D roulement de l accouchement conduit par la sage femme Enfant Post partum Comme la plate forme en ligne est en fait une banque de donn es dynamique seuls apparaissent chaque fois uniquement les domaines pertinents pour votre cas Ceux ci se subdivisent en champs remplir obligatoirement G n ralit s M re et champs facultatifs En vous r f rant au titre de la page vous pouvez voir dans quel domaine vous vous trouvez au moment m me fig 10 marque jaune Questions cl s Le syst me se fonde sur des questions cl s pour d terminer quel sera le prochain domaine partiel remplir Selon votre r ponse l une de ces questions cl s vous serez automatiquement renvoy e dans un autre domaine la fig 11 montre comment une p
25. nn e en cours non termin e appara tra automatiquement Une fois l ann e s lectionn e vous pouvez chercher un cas d termin en a entrant le num ro correspondant sous Cas id resp sous Ref ld si vous travaillez avec le logiciel Mooncare de la firme GammadiA b entrant la date de naissance de l enfant sous Date de naissance si vous avez saisi des donn es sur l enfant dans le cas recherch ou c s lectionnant l tat du cas envoy brouillon pr t envoyer gt Cliquez ensuite sur le symbole de filtrage 1 La fonction de filtrage est active lorsque les deux filtres dont l un avec un signe moins sont visibles Si vous souhaitez nouveau d sactiver la fonction de filtrage c d voir de nouveau tous les cas vous devez cliquer sur le symbole de filtrage avec le signe moins LE Exportation Excel Vous pouvez exporter vos cas dans Excel Vous obtenez ainsi tous les cas saisis au cours de l ann e statistique choisie avec une pr sentation identique celle de l ancienne version de la statistique Ainsi si vous avez s lectionn par exemple l ann e 2012 le programme exportera les cas 2012 Si la fonction de filtrage est active seuls les cas que vous avez s lectionn s par filtrage sont export s Attention les valuations se fondent toutes sur les cas dans l tat envoy et pr t envoyer La raison en est que ces cas sont en soi complets ou
26. ns e V rifient si la participation est compl te e Voient les donn es et l valuation de la section seulement lecture e Support technique de niveau 1 lt S enregistrent sur le portail en ligne e Saisissent les donn es e Peuvent traiter leurs propres donn es e Voient l valuation de leurs propres donn es Manuel d utilisation La nouvelle plate forme en ligne 2 1 Acc s la plate forme en ligne L acc s la plate forme en ligne se fait par le biais du site internet de la F d ration suisse des sages femmes sous www hebamme ch fr heb shv tools cfm De l vous tes directement dirig e vers la page d accueil de la plate forme en ligne E SHV Online Statistik Mozilla Firefox el ES File Edit View History Bookmarks Tools Help S 1 ctatistik hebamme ch https statistik hebamme ch 8443 SHV faces index xhtm es d i Google Plh SH Online Statistik bei All Bienvenue dans la statistique en ligne des sages femmes ind pendantes de la FSSF Fig 1 Page d accueil V rification du navigateur Contr lez en premier lieu le navigateur de votre ordinateur Le navigateur doit au moins tre une version Explorer 8 ou Firefox 3 Avec des versions plus anciennes la statistique en ligne ne fonctionne pas correctement Vous trouverez les liens pour un t l chargement gratuit et s r des navigateurs au
27. ont t d clar s par les sages femmes comme tant termin s Pour l valuation assurez vous tout d abord que les macros sont activ es dans Excel Puis cliquez sur le bouton Evaluation dans le fichier Excel Le traitement peut prendre quelques minutes notamment avec la version Mac d Excel Il faut savoir en outre que certaines anciennes versions d Excel pour Mac ne travaillent pas avec des macros et ne peuvent donc pas effectuer le traitement Affichage A Vous pouvez en tout temps consulter les donn es que vous avez sauvegard es Cliquez pour cela sur la loupe qui se trouve derri re le cas en question Avec ce mode vous ne pouvez pas apporter de modifications ni de corrections E Correction Si vous souhaitez modifier ou compl ter un brouillon cliquez sur le symbole crayon du cas en question vous obtenez ainsi l ouverture du formulaire souhait Corrigez les donn es correspondantes et sauvegardez nouveau le formulaire en cliquant sur le symbole de sauvegarde f Vous pouvez galement continuer cliquer jusqu la fin du cas puis cliquer sur Envoyer Il vous est alors nouveau possible de d cider si vous souhaitez boucler d finitivement le cas ou simplement le sauvegarder Pour rappel les cas envoy s ne peuvent plus tre modifi s 10 Manuel d utilisation Envoyer directement le cas pouvez envoyer directement le cas Pour rappel les cas envoy s ne peuvent plus tre modifi s
28. quer sur la case bleue c t du champ demandant la saisie de la date ce qui fait appara tre le calendrier lectronique et vous pouvez alors s lectionner la date en question Veuillez prendre note que le syst me n accepte aucune date de naissance remontant plus de 3 ans ou se situant dans le futur dans ces cas un message d erreur appara t 20 Manuel d utilisation QUESTION COMMENT REPONDRE IMPORTANT EXEMPLES Date du dernier La date du dernier contact Si la date et l heure sont contact correspond la derni re visite demand es celles ci doivent ou la derni re prestation tre entr es sous la forme factur e exig e autrement les donn es ne peuvent pas tre sauvegard es Entr e 21 01 2012 Toutefois vous pouvez aussi cliquer sur la case bleue c t du champ demandant la saisie de la date ce qui fait appara tre le calendrier lectronique et vous pouvez alors s lectionner la date en question Attention la date entr e ne peut pas remonter plus de 15 mois et ne peut pas non plus se situer dans le futur sinon elle n est pas accept e par le syst me et un message d erreur appara t Consultations saisies Veuillez indiquer si la femme a Si une autre sage femme vous statistiquement t suivie durant la m me a repr sent e mais qu elle n a aupr s d une autre grossesse le m me pas rempli de formulaire sage femme accouchement ou le post statistique propre pour cette
29. re a t rempli compl tement une petit coche verte appara t fig 23 marque rouge Si vous cliquez sur celle ci le cas est directement envoy 18 Manuel d utilisation Statistik Jahr 2012 Item 1 30 of 35 Date de Cas id Ref id natssance tat de Cas 0 r gion Cat 307 Fribourg Balou envoy Cat 305 17 02 2012 Fribourg Balou envoy Cat 306 Fribourg Balou envoy Cat 307 Fribourg Balou envoy Cat 308 Fribourg Balou envoy Cat 310 Fribourg Balou pr t envoyer Cat Fig 23 Envoyer directement N oubliez pas que tous les cas doivent tre envoy s jusqu au 31 janvier de l ann e suivante Apr s la sauvegarde une Cas id resp Ref ld est attribu e votre cas Vous trouverez ce num ro dans l aper u fig 9 marques verte et orange Attention notez ce num ro sur votre dossier de mani re pouvoir identifier le cas par la suite 19 Manuel d utilisation Toutes les questions statistiques en d tail Le tableau qui suit num re toutes les questions de la statistique Les questions sont r parties en diff rents domaines comme d crit au point 2 3 1 Pour chaque question il y a un commentaire sur la fa on de r pondre et ce quoi il faut faire attention L l ment d terminant pour la prise en compte dans l ann e statistique est la date de naissance de l enfant date limite le 31 d cembre Les contr les post partum effectu s jusqu au 31 janvier de l ann
30. rescrits par nombre de contr les et apr s 10 j PP un m decin apr s le 10 jour leur s raison s post partum Conseils en Si une consultation en allaitement apr s allaitement a t effectu e la 10 jours demande de la m re apr s 10 jours post partum veuillez r pondre et en indiquer la raison Hospitalisation enfant Si oui veuillez pr ciser la raison Consultation de Veuillez indiquer si vous avez contr le apr s effectu une consultation de 6 semaines pp contr le Hospitalisation m re Si oui veuillez pr ciser la a raison 28
31. s Le mot de passe doit en outre contenir au moins un chiffre et au moins une lettre pour qu il corresponde aux standards de s curit Si vous avez oubli votre mot de passe vous pouvez demander un nouveau mot de passe sur la page de d part en cliquant sur le bouton Oubli le mot de passe puis en remplissant le formulaire Lors de l ouverture de session vous serez nouveau invit e changer votre mot de passe K Changer le mot de passe position CatBalou Mon login Login CatBalou RE Mot de passe actuel i Changer le mot de nouveau mot de passe min 6 Important passe max 15 S caract res choisir un mot de passe s r Entrer le nouveau mot de passe Fig 8 Changer le mot de passe 2 2 3 Registre Sous Registre vous trouvez tous les cas que vous avez ouverts et sauvegard s comme brouillon ou envoy s La r dactrice et la section sont automatiquement reprises de m me que la date de naissance de l enfant si des donn es sur l enfant ont t saisies Sur cette page se trouvent diff rentes fonctions pour l administration de vos cas Ces fonctions seront bri vement d crites dans les pages qui suivent 4 Liste position CatBalou j E Na Lei Statistik Jahr 2012 gt Changer le mot de EE vate d E Cas id Ref Id naissance SS tat de cas K 0 r gion Balou Se Cat Fribourg Balou envoy Cat Nouveau ED ribourg Balou envoy 5 Cat inform
32. ts D ser l enfant Fig 21 Ajouter un ou des enfant s Attention apr s avoir termin la saisie cliquez sur le symbole de sauvegarde t fig 20 marque rouge il n y a pas de lien Sauvegarder amp suivant Vous tes alors renvoy e automatiquement la page pr c dente pour la poursuite normale de la saisie Sauvegarder amp suivant ki Lorsque vous avez termin un domaine partiel vous avez deux possibilit s de le sauvegarder Vous pouvez soit cliquer sur le symbole de sauvegarde soit cliquer au bas de la page sur Sauvegarder amp suivant fig 11 marque verte Si vous choisissez Sauvegarder amp suivant vous tes automatiquement envoy e au domaine suivant 2 3 4 Envoyer Lorsque vous avez termin de remplir le questionnaire cliquez sur Envoyer Vous tes alors invit e d cider si vous voulez d finitivement clore le cas ou si vous souhaitez uniquement le sauvegarder de mani re pouvoir encore le traiter par la suite Si vous envoyez le cas il ne sera plus possible de le traiter par la suite fig 22 Envoyer Voulez vous terminer le cas d finitivement I n y aura plus de possibilit de modification OUI NON SEULEMENT ENREGISTRER Fig 22 Envoyer Vous avez aussi la possibilit d envoyer des cas sans devoir recliquer du d but la fin de ceux ci Lorsque vous vous retrouvez sur la page Registre vous voyez tous les cas que vous avez saisis D s qu un questionnai
33. ttention tous les cas d une ann e doivent avoir pass l tat envoy jusqu au 31 janvier de l ann e suivante Vous pouvez en tout temps r viser vos brouillons Vous pouvez en tout temps revoir les cas dans l tat pr t envoyer Mais vous pouvez aussi les envoyer directement en cliquant sur le symbole Ce n est toutefois possible que si les cas sont complets Archivage Vous pouvez choisir l ann e que vous voulez consulter cf fig 9 marque rose L entr e e montre chaque fois l ann e en cours non encore termin e Il n est pas possible de lister toutes les ann es en m me temps En s lectionnant une ann e d termin e il vous est possible de rechercher un cas pr cis dans cette ann e En outre vous pouvez tablir une valuation personnelle de l ann e choisie davantage ce sujet sous Exportation Excel Nombre de cas Le site internet ne peut afficher que 30 cas la fois Au dessus du tableau vous pouvez voir sur votre cran quels sont les cas affich s Attention en cas de filtrage seuls les cas s lectionn s sont affich s mais pas les autres Cliquez sur le symbole de fl che au dessus de la liste de cas cela vous permet de naviguer dans la liste des cas fig 9 marque jaune Symbole de filtrage VE Vous devez premi rement vous d cider pour une ann e statistique et la s lectionner Si 9 Manuel d utilisation vous ne changez rien ici la liste de l a
34. vec un champ de r ponse rond une seule r ponse par question est possible Veuillez alors choisir la r ponse qui convient le mieux Pour les questions avec plusieurs possibilit s de r ponse on utilise des cases Surveillance foetale Dopton M cta M Rupture poche RPM RSM inconnu Fig 13 R ponses simples et multiples Chiffres Pour diverses questions un chiffre est requis par ex Nombre de consultations ou Nombre de nuits la maison de naissance S il ny a eu aucune prestation de ce type veuillez entrer un 0 Date et heure Si la date et l heure sont demand es vous devez les saisir dans le format souhait fig 15 Si la date ou l heure sont saisies dans un format diff rent le syst me consid re ces donn es comme fausses et vous ne pouvez pas les sauvegarder Veuillez noter galement que la date ne peut pas remonter plus de 15 mois pour le champ Date du dernier contact et plus de 3 ans pour le champ Date de naissance de l enfant Dans les deux cas la date ne peut pas non plus se situer dans le futur sinon un message d erreur appara t Si vous cliquez sur la case bleue fig 14 marque rouge c t de la question demandant l introduction de la date un calendrier lectronique appara t et vous pouvez choisir la date correspondante Mais vous pouvez aussi entrer la date manuellement 14 Manuel d utilisation Derni re mis jour Derni re use o
35. z pr ciser par qui la suture a t effectu e Si oui veuillez pr ciser la raison du transfert Apr s la saisie des donn es sur l enfant cliquer sur le symbole Sauvegarder vous retournez alors d office la page principale Veuillez noter que la date de naissance doit tre entr e sous la forme exig e sinon les donn es ne peuvent pas tre sauvegard es Entr e 21 01 2012 Toutefois vous pouvez aussi cliquer sur la case bleue c t du champ demandant la saisie de la date ce qui fait appara tre le calendrier lectronique et vous pouvez alors s lectionner Manuel d utilisation QUESTION COMMENT REPONDRE IMPORTANT EXEMPLES la date en question Veuillez noter galement que le syst me n accepte aucune date de naissance remontant plus de 3 ans ou se situant dans le futur dans ces cas un message d erreur appara t Enfant P ex le 8 juin 2012 4h13 Indiquer la date et l heure de la naissance naissance Entr e 08 06 2012 04 13 grammes la naissance la longueur de l enfant en cm ge gestationnel Indiquer l ge gestationnel en Veuillez noter que l indication semaines et en jours pour les jours ne peut pas tre sup rieure 6 me e S o f tale de l enfant Apgar Veuillez indiquer le nombre de points obtenus par l enfant apr s 1 5 10 minutes Probl mes de l enfant R pondre si un probl me ou Si oui veuillez pr ciser la une
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