Home

Manuel d`utilisation - Département de l`Information Scientifique et

Contents

1. Al Enregistrer Ki Annuler Fig 33 Nouveau fournisseur X11 2 Monnaie En cliquant sur monnaie la fen tre suivante s affiche fig 34 E Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Pr commandes A O Nouveau E Modifier ElEnredistrer XX Supprimer KH Annuler se Choisir X Fermer Abonnements Livraisons Factures Dons Echanges D p ts Suggestions Gestion de budget Inventaire Administration Fournisseurs Monnaies Relances Base Syngeb Utilisateur Administrateur Monnaies E enreg s Date 30 12 2007 Fig 34 Monnaies Pour ajouter une monnaie il suffit de cliquer sur Nouveau C est au niveau de l ast risque qu on doit ajouter une nouvelle monnaie fig 35 F2 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Pr comman des mis odifier El Enrevistrer DN Supprimer D Annuler Echanges D p ts Suggestions Gestion de budget Inventaire Administration Relances Base Syngeb Utilisateur Administrateur Monnaies 3 enreg s Date 30 12 2007 Fig 35 Nouvelle Monnaie 25 XII 3 Relances Cette fen tre permet d afficher et d imprimer la liste des fournisseurs retardataires avec leurs coordonn es et les titres non recus ou manquants E Syst me de Gestion de Biblioth que Acqui
2. exclu du pr t etc puis ajouter si possible une observation et valider enfin par le bouton Enregistrer Fig 71 Remarques le N d exemplaire doit tre le N d inventaire si non la cote ou autres num ros condition qu il soit unique Ce num ro d exemplaire servira pour identifier le document pour la gestion du pr t le num ro alternatif peut tre le num ro d inventaire si le num ro d exemplaire est un autre num ro cote ou code barre ou autres 50 F Nouvelle exemplaire N exemplaire 100001 N alternatif Cote Localisation Type de support BC D 5 gi E Statut Pr t externe Mode d acquisition Achat d Date d acq dd mm ypyy Prix Observation El Enregistrer KI Annuler Fig 71 Nouvel exemplaire Pour la g n ration de plusieurs exemplaires la fois on clique sur le bouton enee fig 66 on mentionne le nombre d exemplaires le pr fixe avec le s parateur choisi soit ou etc et le num ro partir du quel on veut g n rer les exemplaires ou les cotes ou bien les num ros alternatifs fig 72 Puis on s lectionne la localisation le type de support et le statut des exemplaires Pour valider on clique sur le bouton de Enregistrer G n ration des exemplaires Nombre d exemplaire 5 E Exemplaire Cote CN alterati Pr fime A partir de Pr fime parti de Pr fime partir de 1230 O O O OO
3. G n ralit s Fig 58 S lection d indice de classification 44 F2 Nouvel indice de classification Indice E E Libell Dewey Libell AR est El Enregistrer s Annuler Fig 59 Nouvel indice de classification NB La classification peut tre CDD CDU ou autres c est param trable voir le module Administration 11 2 6 Notice m re Ce champ sert relier une notice fille une notice m re ex relier la notice d un article a la notice du p riodique auquel appartient l article Notice mere Relation d el e notice Titre Date publication Volume ISBN GON Fig 60 Champ de notice m re Onglet Editeur Collection Indexation 1 2 6 1 Relation Saisie Valeur par d faut Type de saisie Ce sous champ est consacr aux notices qui peuvent concerner une partie de document est utilis pour relier ces notices au document principal notice m re Les types de relation sont in est un bulletin de fait partie de et contenu dans Pour faire ce lien il suffit de cliquer sur lee notice du sous champ Relation pour rechercher et s lectionner dans la base le titre de la notice m re fig 61 45 03952649 Fig 61 S lection de la notice m re Si la notice m re n existe pas on doit remplir les sous champs du champ Notice m re Titre Date de publication Volume ISBN ou ISSN fig 62 Notice m re Relatio
4. IV 8 Sp cialit s FE Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Catalogage Sp cialit s Recherche Rechercher Nouvelle notice i Enregistrer a der A Fermer Importation Libell Libell AR G nie Industriel dap lo do G nie Maritime de Lodi Types de documents G nie M canique Ls ls Logd G nie Minier dress od G nie rural daan do Langues G ographie et Am nagement du Territoire SN gs Lal p G ologie Les ad 92 G ophysique Lio P riodicit s Gestion des Techniques Urbaines das LEA yasani Histoire Salz Hydraulique Dipl mes Hydrocarbures et Chimie tes a CLS 4358 Hydrog ologie La 4932 aah Hygi ne et S curit PARLES Administration Types de supports Pays Fonctions auteurs Sp cialit s Localizations 11 03 2008 Fig 83 Sp cialit s 56 IV 9 Localisations C est l emplacement des documents dans les magasins Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Catalogage Localisations Recherche Rechercher H Il ti ouvelle notice E Nouveau Mo difier x Supprimer E Enregistrer 9 dy met X Fermer Importation Libell Libell AR Administration 001 Magasinl Types de documents Types de supports L
5. Inventaire Al Titre Cote Auteur Loc dins me S B wie SE inventaire d acquisition d acquisit 001 891 MAC Guide d laboration 001 891MAC Mace Gordon Passif d un projet de recherche en sciences sociales 004 382 7 GAL Assemblez 004 382 7 GAL Gallot K vin uperadez et d pannez votre PC 004 415 2 WIE Access pour 004 415 2WIE Wiescas John l entreprise IL d veloppez des applications Access Fig 31 Registre d inventaire XII Administration Cette rubrique permet de saisir la liste des fournisseurs la liste des monnaies et d imprimer les lettres de relance pour les fournisseurs retardataires XII 14 Fournisseurs En cliquant sur fournisseur la fen tre suivante s affiche fig 32 K Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR q __ _ XA Pr commandes Commandes Abonnements Fournisseur Livraisons HUE Factures Dons Echanges D p ts Suggestions Gestion de budget Inventaire Administration Fournisseurs Monnaies Relances lt Utilisateur Administrateur Fournisseurs 1 enreg s Date 30 12 2007 Fig 32 Fournisseurs Pour ajouter un fournisseur on clique sur le bouton pour pouvoir enregistrer Les autres champs sont facultatifs 24 Nouveau fournisseur Contact Foumtzseur Donnateur Partenaire Type Fourniseur SS Adesse T l phone E Mail URL
6. Apres la s lection du fichier ou la base a importer on coche la case contr le des doubles puis on clique eur P Importer On peut interrompre n importe quel moment l importation de la base en cliquant sur le bouton Z i Au cours de l importation des notices si un probl me survient ou le syst me d tecte un double un rapport d erreur s affiche l cran Ce rapport peut tre imprim ou sauvegard NB le contr le des doubles se fait par ISBN ou ISSN ou autre titre auteur et dition IV Administration La rubrique Administration regroupe l ensemble des listes utilis es dans le module Catalogage savoir types de documents types de supports langues pays p riodicit fonctions auteurs dont les pages sont ci dessous en plus des listes de dipl mes de sp cialit s et localisations 53 IV 1 Types de documents F2 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Catalogage Types de documents Recherche Rechercher Fee Nouvelle notice Ej cavas E Modifier Supprimer El Enedistrer 2 X Fermer Libell AR R pertoire d archivage LUS P riodique TE Types de documents Th se gt bi Article d s Document audio visuel ds pus Lo dza Langues Document cartographique bbs a ibs Ressource lectronique Autre Administration Types de supports Pays P riodicit s Fonctions auteurs Dipl mes Sp cialit s
7. Fonctions auteurs Base syngeb Utilisateur Administrateur Langues 75 enreg s Date 12 03 2008 Fig 78 Langues 54 IV A Pays E Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Catalogage Pays Recherche Rechercher RE Nouvelle notice EU EI Modia x Supprimer E Enregistrer Importation Libell Libell AR Afghanistan oLosLas Afrique du Sud al La 35 Types de documents Albanie Li Alg rie ll Allemagne Lei Langues Allemagne de l Est 435 Al Lilas Andorre 139351 Angola Ysssi P riodicit s Antartique ESA Antigua et Barbuda lay Los Lil Antilles n erlandaises Lal Jal Ae Dipl mes Arabie saoudite oa ol Argentine Be Arm nie Line si Localisations Aruba Lai Australie Lal 3 01 Administration Types de supports Pays Fonctions auteurs Sp cialit s Base syngeb Utilisateur Administrateur Pays 231 enreg s Date 12 03 2008 Fig 79 Pays IV 5 P riodicit s E Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Catalogage P riodicit s Recherche Rechercher es DORE Ba Nouveau EF Modifier x Supprimer E 7 Annie X Fermer Importation Libell Libell AR annuel Ly bimestriel tous les deux mois rte JS 20 03 semi hebdomadaire deux fois par s Zap moi chos quotidien Les toutes les deux semaines QE quoi J
8. Pr commandes N commande Ann e Se Rechercher Commandes Fournisseur el Statut k ts R sultat de recherche Livraisons N commande Fournisseur Date Montant Statut Factures Dons Echanges D p ts Suggestions Gestion de budget Nouvelle commande Inventaire Titres Factures Amine So Titres de commande N R f rence Titre Exemplaires Prix Total Fournisseurs Monnaies Relances i Base Syngeb Utilisateur Administrateur Commandes 1 enreg s Date 30 12 2007 Fig 4 Page d accueil du module Acquisition gt I Pr commandes On peut cr er une pr commande avant de faire une commande dans le but de savoir si les documents sont disponibles chez les fournisseurs On peut cr er une pr commande ou rechercher puis modifier supprimer ou imprimer une pr commande existante NB La m me pr commande peut tre envoy e plusieurs fournisseurs dans le but d avoir une meilleure offre En cliquant sur Nouvelle pr commande dans la partie sup rieure du masque la fen tre suivante s affiche fig 5 P Nouvelle pr commande a Date 04 12 2007 ei Monnaie BE H Enregistrer Ed Annuler Fig 5 Nouvelle pr commande On remplit l ensemble des champs le num ro de la pr commande la date le fournisseur et la monnaie L enregistrement des donn es saisies s effectue en cliquant sur le b
9. Statut EN P K 1 d p t s gt Partenaire Statut 30 12 2007 A valider Nouveau d p t 5 Modifier d p t X lt Supprimer d p t Imprimer d p t 1 titre s gt N R f rence Titre Exemplaires Nbr_livr ki 2040157611 Alg bre multilin aire 1 0 i v i R 7 Modifier titre gt Supprimer titre Y Validation Bulletin Exemplaire N Bulletin Date de parution Titre n sp cial Utilisateur Administrateur D p ts 1 enreg s Date 30 12 2007 Fig 23 D p ts Cette rubrique nous permet de saisir toutes les suggestions faites par le personnel ou bien les lecteurs de la biblioth que En cliquant sur la rubrique suggestions la fen tre suivante s affiche fig 24 19 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Pr commandes N suggestion Commandes 0 suggestion s Abonnements Auteur Editeur Livraisons EJ Factures EZ Nouvelle suggestion Dons changes Titre Les nouvelles technologie de l information D p ts Auteur Date 3012 2007 Suggestions Editeur Prix Gestion de budget Commentaire Inventaire A Enregistrer Ki Annuler Administration Fournisseurs Monnaies lt Relances Sp 7 SH z Nouvelle suggestion gt iggi Base Syngeb Utilisateur Administrateur Suggestions 0 enreg s Date 30 12 2007 Fig 24 Nouvelle sugges
10. 2 enreg s Date 27 02 2008 Fig 91 Page d accueil du module Circulation Lecteurs La rubrique Lecteurs est destin e la gestion des lecteurs et leurs pr ts 1 1 Recherches En cliquant sur la recherche la fen tre suivante s affiche fig 92 KZ Systeme de Gestion de Bibliotheque BAR Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Lecteur Recherche Lecteurs Recherche Inscription Cat gorie 2 lecte Structure 4 172 ein NDatedach sion Nom Pr nom Structure Cat gorie Date d adh sion Statut IN Importation Gor BEIS Etudiant 29 12 2007 Normal Exemplaires Etudiant 15 01 2008 Normal Pr t externe Consultation sur place PEB Enregistrement Retour Relances Editions Administration Cat gories et r glements Structure des lecteurs Annulation de p nalit Suspension d un lecteur A Cho CA Modi X Supprimer Base Syngeb Utilisateur Administrateur Lecteurs 2 enreg s Date 15 01 2008 Fig 92 Recherche et modification d un lecteur On peut faire une recherche sur un lecteur soit par son num ro son nom sa cat gorie sa structure sa date d adh sion ou par son statut Pour modifier les informations d un lecteur il suffit de cliquer deux fois sur le lecteur au niveau de la liste des lecteurs ou bien cliquer sur le bouton Modifier situ en bas de l cran 62 Pour l impression du quitus il suffit de s lectionner le lecteur et
11. A Suivi et valuation des projets agricoles Recherche e Rechercher Ki Initialiser Nouvelle notice Importation Administration Ann e d edition Types de documents Types de supports Langue Langues Pays R sultat P riodicit s Fonctions auteurs Dipl mes Sp cialit s Biologie cellulaire des mol cules aux organismes cours et questions de r vision Sg Organisation et gestion de l entreprise Tome 2 Structures d cision strat gie Localisations Les Taux d int r t approche empirique La Monnaie unique fondements et volution Introduction l oeuvre de Keynes Revue d economie du d veloppement numero special lt lt efficience technique et d veloppement gt gt D wunne GA NE Les Grands arr ts de la jurisprudence civile Tome 2 obligations contrats sp ciaux s ret s Grucha de la rmsti re PESI 1 5 i X lt Supprimer X Tout supprimer Utilisateur Administrateur Catalogue 1127 notice s Date 12 03 2008 Fig 39 Le panier de la recherche 28 Base syngeb GZ Aper u HTML Liste des notices M word Lal Excel 4 Imprimer e Liste des notices ISBN e EN LESN Titre Auteur Ann e 2717816623 Suivi et valuation des projets agricoles Casley Dennis J 1987 210003197 Biologie cellulaire des mol cules aux e Calen Jean Claude 119399 organismes cours et questions de r vision oso Peares eee ore pose Lema lec Chas luso A structures deci
12. Cat gories et r glements N Exemplaire Cote i Date retour Date limite Structure des lecteurs Annuler p nalit Suspension lecteur Base syngeb Utilisateur Administrateur Lecteurs 4 enreg s Date 27 02 2008 Fig 115 Annuler suspension Il suffit d introduire le num ro du lecteur et cliquer sur la touche Entrer du clavier La suspension sera annul e automatiquement Un message de confirmation s affiche La suspension doit tre annul e par l administrateur ou par un utilisateur qui d tient ce privil ge 76 MODULE ADMINISTRATION La gestion des utilisateurs est assur e par l administrateur du syst me a travers le module Administration L administrateur attribue les droits d acc s pour chaque utilisateur des modules Acquisition Catalogage et Circulation Le module Administration est compos de quatre rubriques Utilisateurs Catalogue Collectif Statistiques et Param tres E Systeme de Gestion de Bibliotheque Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Administration Utilisateurs Catalogue Collectif Biblioth ques Constitution Statistiques Initialisation Param tres Module Administration Base Syngeb Utilisateur Administrateur Utilisateurs 3 enreg s Date 30 10 2007 Fig 116 Page d accueil du module Administration l Utilisateurs Cette rubrique permet d ajouter ou de supprimer les utilisateurs et de modifier leur
13. Localisations Base syngeb Utilisateur Administrateur Types de documents 8 enreg s Date 12 03 2008 Fig 76 Types de documents IV 2 Types de supports K Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC Catalogage Types de supports Recherche Rechercher a is Nouveau C7 Modifier Ka Supprimer A Enregistrer BS X Fermer Importation Libell Libell AR P riodique Types de documents CDROM DVYD b siais yop CD Audio eo AN Tias E apoo Cassette vid o 2 bb Langues Carte plan bb3 4b 3 Pays P riodicit s Administration Fonctions auteurs Dipl mes Sp cialit s Localisations Base syngeb Utilisateur Administrateur Types de supports 6 enreg s Date 12 03 2008 Fig 77 Types de supports IV 3 Langues F2 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC Catalogage Langues Recherche Rechercher mg ENEE C Nouveau C7 Modifier L Supprimer El Enregistrer e X Fermer Libell Libell AR Administration Afrikaan aS i Albanais ul Types de documents Allemand Lei Am ricain LS yal Amharique Lol Langues Anglais ios Anglo saxon Arabe P riodicit s Arm nien Australien aze Az ti Dipl mes bak Bachkir Sp cialit s bal Baloutchi baq Basque Localisations ben Bengali ber Berb re Types de supports Pays
14. 901 bal rein 995 1620 1 ADIROUSKE 20 1 NOROL Et 999 faz Fig 135 Affichage d une notice en format UNIMARC 87 ANNEXE Les regles de typographie SIGNE DE PONCTUATION REGLES DE SAISIE Le point et la virgule Pas d espace avant un espace apres Ne jamais mettre une virgule avant une parenth se un crochet un tiret Les deux points le point virgule le point Pr c d s et suivis d un espace d interrogation Les points de suspension Toujours coll s au mot qui les pr c de un PA e o ooa SRN Les apostrophes Pas d espace ni avant ni apr s et pas de TT majus apr s saut sT Saot dun rom propre Les parenth ses La parenth se ouvrante est pr c d e d un espace avant la parenth se fermante est suivie d un espace apr s ll n y a pas d espace apr s la parenth se ouvrante ni avant la parenth se fermante Les guillemets Les guillemets ouvrant sont pr c d s d un espace avant les guillemets fermants sont suivis d un espace apr s Pas d espace apr s le guillemet ouvrant ni avant le guillemet fermant Les abr viations Elles sont toujours suivies d un point A noter que l abr viation de et cetera etc est toujours pr c d e d une virgule mais jamais suivie de point de suspension Les sigles Compos s en capitale sans points entre les lettres ONU II faut d velopper en toutes lettres les sigles m connus Les Nombres Les noter en chiffre sans espace 10000 et non pas 10 000 88
15. F2 Syst me de Gestion de Biblioth que MSIE Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Circulation Editions Lecteurs Es Documents r serv s Lecteurs suspendus Inscription Documents non remis Documents emprunt s PEB Lecteurs p nalis s Relances Documents perdus Documents non remis PEB Lecteurs retardataires Importation Exemplaires Pr t externe N Exemplaire Type document p gt E vre d La Casbah et ses petits paouled roman Livre Consultation sur place PEB Enregistrement Retour Relances Editions Administration Cat gories et r glements Structure des lecteurs lt Annuler p nalit 5 o amp Imprimer Suspension lecteur Base thala Utilisateur Administrateur Lecteurs 2 enreg s Date 14 04 2008 Fig 109 Editions A partir de cette rubrique il est possible d effectuer les ditions suivantes e Liste des documents emprunt s e Liste des documents non remis e Liste des documents perdus e Liste des documents r serv s e Liste des documents emprunt s PEB e Liste des documents non remis PEB e Liste des lecteurs suspendus e Liste des lecteurs p nalis s e Liste des lecteurs retardataires Pour l impression des tats le m me principe que la lettre de relance et le quitus Remarque Pour les statistiques de pr t voir le module Editions on peut soit imprimer les statistiques soit les exporter vers Wor
16. L indication g n rale du type de document a pour but de signaler la cat gorie de document laquelle appartient la publication Elle est donn e entre crochets imm diatement apr s le titre propre Elle est donn e dans la langue et l criture choisies par l agence bibliographique La saisie de l indication g n rale du type de document se fait partir de la liste de choix propos e par le syst me Type de document Indication g n rale Livre P riodique Th se Article PTE eo o Document cartographique a Document audiovisuel O D Ressource lectronique O O 30 11 1 3 Langue de publication Langue originale Langue de publication Langue originale Valeur par Type de Valeur par Type de d faut saisie d faut saisie NN Francais Liste de choix Fran ais Liste de choix La langue affich e par d faut c est le francais Pour la changer il suffit de choisir dans la table la langue qui convient 11 1 4 Titres 11 1 4 1 Titre propre Saisie Valeur par d faut Type de saisie SE Le titre propre est le titre principal de la publication C est le premier l ment de la description m me s il est pr c d sur la page du titre par d autres l ments mention de responsabilit adresse bibliographique A la saisie La premi re lettre du premier mot du titre doit tre en majuscule lorsqu il n y a pas d articles Lorsque le titre comporte un article la premi re lettre du premier mot
17. effectu avec succ s Pr nom 4 Historique lecteur Pr t externe interne PEB 1 peb s N Exemplaire Titre Auteur Biblioth que Date pr t Date Retour 576 CAL Biologie cellulaire des mol cules aux o 4 UMBE 27 02 2008 27 02 2008 Utilisateur Administrateur Lecteurs 4 enreg s Date 27 02 2008 Fig 106 Pr t PEB Cette fen tre permet de saisir le num ro du lecteur Le num ro de lexemplaire du document et la biblioth que partir de laquelle on va emprunter le document ainsi que le titre et l auteur de l ouvrage 111 2 Retour En cliquant sur retour dans la rubrique PEB la fen tre suivante s affiche fig 107 71 E Sysieme de Gestion de Bibliotheque Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR PEB Retour Lecteurs N exemplaire ETA Biioth que o teme Recherche Inscription D tails l exemplaire Halinces Nom B Tite Biologie cellulaire des mol cules aux organism H76 CAL effectu avec succ s Importation Pr nom LA uteur A Exemplaires Historique lecteur Pr t exterme interne PEB Pr t externe Consultation sur place 0 peb s PEB OR N Exemplaire Biblioth que Date pr t Date Retour Enregistrement Retour Relances Editions Administration Cat gories et r glements Structure des lecteurs Annuler p nalit Suspension lecteur Base syngeb Utilisateur Administrateur Lecteurs 4 enreg s Da
18. Annuler p nalit 0 r servation s N Exemplaire Cote Date retour Date limite Suspension lecteur Base syngeb Utilisateur Administrateur Lecteurs 3 enreg s Date 27 02 2008 Fig 104 Prolongation du pr t Il faut saisir le num ro de lexemplaire du document vouloir prolonger et cliquer sur Y Vie La nouvelle date de restitution s affiche ainsi que le titre du document le nom et le pr nom du lecteur Il 2 Consultation sur place 11 2 1 Pret En choisissant l option Pr t dans le cas de la consultation sur place la fen tre suivante s affiche fig 105 E Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Consultation sur place Enregistrement Lecteurs cp pars cp RetuF Recherche Inscription N lecteur N exemplaire EI sw Valider KI Annuler Relances Importation D tails Co n D u Itati O n d e S Nom L Pr nom N l exemplaire Exemplaires gt 631 151 CAS effectu 1631 151 CAS itre Suivi et valuation d jets agricol Pr t externe Cote Titre uivi et valuation des projets agricoles avec succ s Consultation sur place ge EE Enregistrement Pr t externe inteme PEB Retour 1 pr t s N Exemplaire Cote Titre Date pr t Date retour Relances 631 151 C85 631 151 C 5 Suivi et valuation des projets agricoles 27 02 2008 27 02 2008 Editions Administration Cat
19. Editions Administration OPAC AR Catalogage Recherche Recherche Mots du titre Auteur el H ti lt lt EE Mots mati re e Editeur gt Importation ISBN ISSN Classification e Administration Ann e d edition e Cote Types de documents Type de document v N exemplaire Types de supports Langue Se Statut notice hi A Langues Pays R sultat Panier P riodicit s R sultat de recherche Fonctions auteurs ISBN ISSN Dipl mes Sp cialit s Localisations 2 to Modre X Supprimer W Hete dans le parier 49 Tout metre dans le parier Base syngeb Utilisateur Administrateur Catalogue 1127 noticeis Date 12 03 2008 Fig 37 Page d accueil du Module Catalogage I Recherche Avant de cr er une nouvelle notice et afin d viter la cr ation des notices en double il est n cessaire d effectuer des recherches dans la base de donn es selon plusieurs crit res Mot du titre Auteur Mots mati re Editeur ISBN Indice de classification Type de document Ann e d dition etc tout en choisissant le statut de la notice recherch e Normal Provisoire et En commande Le tri du r sultat peut se faire selon le titre l ann e d dition et la date de cr ation de la notice Le r sultat de la recherche s affiche en bas de la page avec les informations suivantes ISBN ISSN Titre Auteur Ann e et Date de cr ation fig 38 24 EZ Syst me de Gestion de B
20. Ki Annuler Fig 90 Nouvel indice de classification La fen tre de Nouvel indice de classification contient des champs obligatoires qui sont Indice libell dans la langue de catalogage Libell AR La classification peut tre CDD CDU ou autres c est param trable voir le module Administration On peut modifier ou supprimer un indice de classification s il n est pas li a des notices bibliographiques 61 MODULE CIRCULATION Le module Circulation est compos de cinq 05 rubriques Lecteurs Exemplaire PEB Edition Administration Et chaque rubrique est compos e de sous rubriques F2 Syst me de Gestion de Biblioth que mE Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Exemplaires Transactions er re ax Pr t F5 e Retour F6 1 R servation F7 al Prolongation F8 3 Annuler r servation A Recherche Inscription N lecteur e N exemplaire Y Valider Relances y D tails Importation z Pr nom Exemplaires Pr t externe Titre Consultation sur place PEB Historique lecteur Enregistrement Pr t extemelinteme PEB Retour Pr t Relances N Exemplaire Cote Date pr t Date retour Editions Administration Cat gories et r glements Structure des lecteurs Annuler p nalit R servation N Exemplaire Cote Date retour Date limite Suspension lecteur Base syngeb Utilisateur Administrateur Lecteurs
21. SE Ins rer Mode Utilisateurs Gees Catalogue Collectif E Logi Y Administrateur Administrateur Administrateur Biblioth ques Constitution Modifier les informations Statistiques F Nom Bdministrateur Pr nom Login Administrateur z Initialisation T l E Mail Mot de passe bag Param tres Adresse Confirmation Kate S R le e p Type de document Ze Administrateur C Agent d acquisition O Livr Responsable d acquisition C Agent de catalogage Responsable du catalogage Agent de pr t Responsable du pr t Agent de saisie Privil ges M Acquisition m Catalogage m Circulation V Acc s V Acc s V Acc s W Administration W Administration W Administration Iw Transactions Iw Cr ation de notice jw Gestion lecteur Iw Gestion de budget Iw Importation W Transaction de pr t Iw Edition Y Gestion des autorit s jw PEB M Edition jw Edition r 2 Champs Obligatoires H Enregistrer x9 Annuler Base thala Utilisateur Administrateur Utilisateurs 1 enreg s Date 02 04 2008 Fig 119 Modifier les informations d un utilisateur Pour confirmer les modifications des droits d un utilisateur on clique sur le bouton Enregistrer 1 3 Suppression d un utilisateur Pour supprimer un utilisateur il faut le s lectionner dans la liste des utilisateurs ensuite on clique sur 2 lt
22. cliquant sur la sous rubrique Importation la fen tre suivante s affiche fig 98 65 2 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Lecteurs Importation Lecteurs Format fichier N lecteur Nom Pr nom Date de naissance Recherche Inscription Fichier C Documents and Settings dministrateurBureaulecteur Si D Importer Il Relances Importation Cat gorie Etudiant e Cem uer E Pr t exteme S Date d adh sion 25 03 2008 v Consultation sur place PEB Enregistrement Retour Relances Editions Administration Cat gories et r glements Structure des lecteurs Annuler p nalit Suspension lecteur Base thala Utilisateur Administrateur Lecteurs O enreg s Date 25 03 2008 Fig 98 Importation des lecteurs On indique le chemin du fichier des lecteurs qu on veut importer ainsi que la cat gorie et la structure des lecteurs et on clique sur le bouton Importer Il Exemplaires Dans cette rubrique nous avons deux types de pr t e e pr t externe e la consultation sur place 11 1 Pret externe 1 1 1 Pr t En choisissant l option Pr t en cliquant sur le bouton pr t ou en appuyant sur la touche F5 du clavier la fen tre suivante s affiche fig 99 FE Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Exempl
23. cliquant sur le bouton comme on peut supprimer un titre d j re u en cliquant sur le bouton d Suppression titres re us MA Bon de livraison N livraison 01 Date livraison 2570272008 ES Modifier E Imprimer HX Fermer om ps OS Liste des livraisons 1 1 R f rence Nbr Commande Nbr d ja livr 210003197 Biologie cellulaire dez mol cules aus organismes Ci 3 Nouvel exemplaire M7 exemplaire WN alternatif Cote Localization Aaa Type de support Livre EA Statut Pr t externe Obsersation El Enregistrer ee Annuler Bulletins Localisation Support Statut H Alternatif Fig 12 a Ajout d un exemplaire L acc s la fen tre Nouvel exemplaire pour tous types de documents se fait par le bouton ES de la partie Exemplaires et pour les publications en s rie on doit rajouter les bulletins d abord Lors de l ajout d un exemplaire on doit remplir le num ro d exemplaire recu le type de support ensuite pr ciser le statut de l exemplaire chaque exemplaire doit avoir un statut pr t externe consultation sur place exclu du pr t etc puis ajouter si n cessaire une observation et valider enfin par le bouton Enregistrer 12 Remarques le N d exemplaire doit tre le N d inventaire si non la cote ou autre num ro condition qu il soit unique Ce num ro d exemplaire servira pour identifier le document pour la gestio
24. cliquer sur le bouton F1 Quitus la fen tre suivante s affiche fig 93 ER Apercu HTML EN Word EH Excel Imprimer Quitas N lecteur 01 Nom M Pr nom H Fig 93 Quitus Il est possible d imprimer directement le quitus ou bien l exporter vers Word ou Excel NB le param trage de la lettre du quitus se fait dans le module Administration Pour la r inscription des lecteurs il faut s lectionner le lecteur recherch et cliquer sur le bouton E R inscription un message de confirmation s affiche fig 94 Fig 94 R inscription du lecteur Remarque La r inscription et l impression du quitus se font pour les lecteurs en situation r guli re non p nalis s et non suspendus En cliquant sur le bouton Imprimer fig 92 l tat de sortie de la liste des lecteurs s affiche fig 95 63 E Apercu HTML Liste des lecteurs EA Word Le Excel Ge Imprimer Liste des lecteurs Fr nom _ Cat gorie Structure Statut H Etudiant Normal E Etudiant Hermal Fig 95 Liste des lecteurs Via cette fen tre on peut lancer l impression de la liste des lecteurs directement ou bien l exporter vers le Word ou l Excel 1 2 Inscriptions En cliquant sur la rubrique inscription la fen tre suivante s affiche fig 96 F2 Syst me de Gestion de Biblioth que DEAR Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Lecteur Inscription Lecte
25. comme la saisie des vedettes auteur La diff rence est qu on s pare avec une virgule entre le nom et le pr nom de la vedette auteur alors qu on s pare entre la t te de vedette mati re et les sous vedettes avec deux points fig 56 fig 57 gt Rechercher Nouveau EF Modir XX Suppimer W Den XX Femer 4 Electronique Probl mes et exercices Fig 56 S lection d une vedette 43 E Nouvelle vedette Type de vedette Mom commur Hom de vedette E conormie Alg rie Vedette retenue Se Hotes Origine A Enregistrer Ki Annuler Fig 57 Nouvelle vedette Il suffit de donner le type de la vedette et saisir le nom de vedette Le champ note et origine sont facultatifs Pour la vedette retenue on ne remplit ce champ que si le nom de vedette est une forme rejet e autrement on laisse le champ vide 11 2 5 2 Indices Classifications Saisie Valeur par d faut Type de saisie La saisie de l indice de classification passe d abord par la recherche dans la table Classification fig 58 S il existe on clique sur choisir pour l ins rer si non on le cr e dans la fen tre de Nouvel indice de classification qui contient des champs obligatoires et qui sont Indice libell dans la langue de catalogage libell en arabe fig 59 S lection classification DO Se Rechercher Es Mouveau EZ Modifier gt Supprimer w Choisir A Fermer H ee Libell AR
26. dans la langue de catalogage en abr geant les termes qui l expriment 36 A la saisie la p riodicit est choisie dans la liste propos e par le syst me A l affichage la mention de p riodicit est affich e dans la zone des notes comme premi re note 11 1 8 Statut de la notice Saisie Valeur par d faut Type de saisie Le statut de la notice est une information de gestion qui peut commander la visibilit de la notice ou non dans le catalogue Le statut normal indique que c est une notice d un document existant dans le fond de la bibliotheque Provisoire est le statut des notices des H documents qui ne sont pas encore command s les pr s commandes Le statut en commande pour les notices des documents qui sont en commande 11 1 9 Collation Valeur par Type de d faut saisie poo Directe 11 1 9 1 Livres Nom du champ Explication Exemple Nombre de pages Le nombre qui figure sur la 52 p l ments derni re page num rot le 3 vol 45 p nombre est suivi d un espace p minuscule et d un point Les illustrations peuvent Mat riel nombre et type 1 CD d accompagnement no qui weou 1 livret le livre La hauteur du document en 20 cm cm Le nombre est donc suivi d un espace cm tre regroup es sous mentor ill 11 1 9 2 P riodiques Pour les articles de p riodiques le champ pagination est indiqu par le nombre de pages s il s agit d un num ro
27. du titre reste en minuscule sauf si ce mot est un nom propre Il n y a ni point ni espace la fin du titre propre 11 1 4 2 Compl ment du titre Saisie Valeur par d faut Type de saisie mae Le compl ment du titre ou le sous titre peut tre li et subordonn au titre propre A la saisie la premi re lettre du premier mot du compl ment du titre est toujours en minuscule sauf si ce mot est un nom propre Il ny a ni point ni espace la fin du compl ment Titre propre Les poursuites priv es Compl ment du titre Dat p nal Fig 42 Titre et compl ment du titre A l affichage Titre propre indication g n rale du type de document compl ment du titre Ex Les poursuites priv es texte imprim droit p nal 31 11 1 4 3 Titre parall le Saisie Valeur par d faut Type de saisie Le titre parall le est le titre du document dans une autre langue Les titres parall les sont inclus lorsqu ils sont n cessaires l identification ou bien jug s importants pour les utilisateurs du catalogue A la saisie M me r gle de saisie que celle du Titre propre Lorsque le titre parall le a un compl ment du titre on l introduit dans le m me champ en s parant le titre parall le de son compl ment de titre par les fig 43 Tiepope a Compl ment du titre essai diste Tite paral le Emigration test histo Fig 43 Exemple titre et titre parall le A l affichage Titre propre indicat
28. es on peut modifier par le bouton Modifier comme on peut supprimer X 1 Chapitres En cliquant sur nouveau dans la partie inf rieure du masque la fen tre suivante s affiche fig 27 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Pr commandes Commandes Abonnements Livraisons Factures Dons Echanges D p ts Suggestions Gestion de budget Inventaire Administration Fournisseurs Monnaies Relances Base Syngeb Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Ann e E Rechercher 1 budget s Nouveau EF Modifier X Supprimer Montant 200 FE Nouveau chapitre Intitul P riodique Montant 500000 Cr ation Chapitres 1 chapitre s Montant Intitul D Ouvrage ESA AT L1_ Nouveau Nouveau EF Modifier FX Supprimer 500000 Utilisateur Administrateur Budgets 1 enreg s Date 30 12 2007 Fig 27 Nouveau chapitre Il faut saisir l intitul du chapitre et le montant allou ce dernier puis enregistrer Remarque chaque affectation du montant d un chapitre le syst me v rifie automatiquement la somme du montant du chapitre par rapport au budget de la biblioth que S il y a un d passement le syst me le signale par le message suivant La somme des montants des chapitres d passe le montant global du budget 21 X 2 Engagements Il s agit de la somme qu on verse pour engager les facture
29. fen tre du nouveau titre fig 6 puis on remplit les autres champs du masque tel que le nombre d exemplaires qu on souhaite acqu rir la date de livraison la r f rence c est l ISBN ou PISSN ou autre le prix du document et on finit par enregistrer l op ration en cliquant sur Enregistrer Une fois la pr commande est tablie on peut l imprimer et l envoyer plusieurs fournisseurs Apr s avoir eu les propositions de ces derniers on choisit le fournisseur et on fait passer la pr commande en cliquant sur le bouton W Passer en commande pour qu elle soit prise en consid ration avec les autres commandes Remarque Les tables fournisseurs et monnaies sont remplies en premier lieu avant toute transaction au niveau de la rubrique Administration Il Commandes On peut cr er une commande ou rechercher puis modifier une commande existante La recherche peut se faire par plusieurs crit res savoir N de commande num ro complet ou une partie du num ro Ann e de commande Fournisseur Nom complet ou une partie du nom Statut de la commande qui peut avoir comme valeur valider ou en cours Pour chaque commande le syst me affiche les titres de la commande ainsi que les factures relatives aux bons de commande Remarque La cr ation d une commande se fait de la m me mani re que la pr commande En cliquant sur le bouton Nouvelle commande a fen tre suivante appara t fig 8 5 Syst
30. gories et r glements Structure des lecteurs Annuler p nalit 0 r servation s N Exemplaire Cote Date retour Date limite Suspension lecteur Base syngeb Utilisateur Administrateur Lecteurs 3 enreg s Date 27 02 2008 Fig 105 Consultation sur place Il suffit de saisir le num ro du lecteur et le num ro de l exemplaire du document On clique sur la touche Entrer du clavier ou sur le bouton Y Valder pour enregistrer le pr t 70 11 2 2 Retour Pour la restitution d un pr t de la consultation sur place il suffit d introduire le num ro d exemplaire et cliquer sur la touche Entrer du clavier Ill Pret entre biblioth ques PEB 111 1 Enregistrement En choisissant l option Enregistrement dans la rubrique PEB la fen tre suivante s affiche fig 106 C Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Lecteurs Recherche Inscription Relances Importation Exemplaires Pr t externe Consultation sur place PEB Enregistrement Retour Relances Editions Administration Cat gories et r glements Structure des lecteurs Annuler p nalit Suspension lecteur Base syngeb PEB Enregistrement N lecteur CE e N exemplaire 576 CAL Bibilioth que UMBE ei Titre Biologie cellulaire Auteur Date de retour 27 02 2008 x9 Annuler D tails Pr t de l exemplaire Nom P 576 CAL
31. i Historique lecteur onsultation sur place E Pr t externe interne PEB PEB 1 pret s N Exemplaire Cote Titre Date pr t Date Retour 1 La Casbah et ses petits paouled 14 04 2008 15 0 Enregistrement Relances Editions Administration Cat gories et r glements j 0 r servation s Structure des lecteurs N Exemplaire Cote Date retour Dat Annuler p nalit Suspension lecteur Base thala Utilisateur Administrateur Lecteurs 2 enreg s Date 14 04 2008 Fig 114 Suspension lecteur Il suffit d introduire le num ro du lecteur ainsi que le motif et de cliquer sur la touche Entrer du clavier ou sur le bouton w aide le lecteur est automatiquement suspendu Un message de confirmation s affiche V 5 Annulation de suspension En cliquant sur cette sous rubrique la fen tre suivante s affiche fig 115 F2 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Administration Annuler une suspension N lecteur E 20 Senge Inscription D tails Lecteurs Recherche Suspension du lecteur 01 annul e avec Relances Nom M succ s Importation Prom N Exemplaires 2 Historique lecteur Pr t exteme Ze Pr t exterme inteme PEB Consultation sur place 0 pret s PEB N Exemplaire Cote Date pr t Date retour Enregistrement Retour Relances Editions Administration 0 r servation s
32. seau en Client serveur Acc s s curis mot de passe ACCES AU LOGICIEL SYNGEB L acc s aux diff rents modules du logiciel SYNGEB se fait via la fen tre Ouverture de session fig 2 qui s affiche en cliquant sur le raccourci fig 1 Syngeb exe Fig 1 L ic ne d ex cution du logiciel SYNGEB SE Annuler AR Fig 2 Fen tre d ouverture de session du logiciel SYNGEB La page d accueil du logiciel fig 3 s affiche apr s l introduction du nom de Putilisateur son mot de passe et le choix de la langue voulue pour acc der FR pour francais et AR pour arabe F2 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Fig 3 Page d accueil du logiciel SYNGEB MODULE ACQUISITION Le module Acquisition du systeme SYNGEB est compos de plusieurs rubriques a savoir la rubrique Pr commandes et Commandes pour les livres et documents audiovisuels Abonnements pour les publications en s rie Livraisons factures Dons Echanges D p t Suggestions Gestion de budget Inventaire et Administration Ce dernier se d cline son tour en trois sous rubriques Fournisseurs Monnaies et Relances En cliquant sur le module acquisition la fen tre suivante s affiche fig 4 E Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR
33. sp cial ou bien par les num ros des pages extr mes pr c d s d un p minuscule et d un point p 37 11 1 9 3 Images fixes Diapositives Nom du champ Explication Nombre de pages og nombre de diapositives Exemple diapo l ments en abr g sans s et avec un point CR noir et blanc n et b Mat riel Ca peut tre une fiche une 1 livret 10 p d accompagnement notice un livret un livre On indique le nombre de documents et les mentions descriptives concernant ce document entre parenth ses nombre de pages mention d illustration Sans objet pour les diapositives 11 1 9 4 Affiches gravures photographies transparents l ments documents 4 gravures Mention de couleur ou de coul ill et textes noir et blanc n et b Mention de texte ou de l gende Mat riel a peut tre une fiche une 1 livret 8 p d accompagnement notice un livret un livre On indique le nombre de documents et les mentions descriptives concernant ce document entre parenth ses nombre de pages mention d illustration Format Langueurxlargeur 30 x 21 cm 38 1 1 9 5 Images anim es Nom du champ Explication Nombre de pages Support avec le mode de 1 film 16 mm 30 mn l ments pr sentation et le nombre 2 vid ocassettes VHS 1 d l ments Dur e en h 25 mn heures et minutes 1 DVD 45 mn Mention de couleur ou de coul SECAM sonore noir et blanc s il s agit d une n e
34. terme voisin accompagn d un nombre ordinal 2 dition 3 dition etc ou d un terme indiquant une quelconque diff rence par rapport d autres IL ZA Collection S Collection Num ro Collection S Collection Num ro Valeur par Type de d faut saisie Valeur par Type de d faut saisie o CI pe La zone 6 zone de la collection est utilis e lorsque la totalit de la publication tous les fascicules est publi e dans une collection ou sous collection La saisie de ces deux champs collection et sous collection doit passer par la recherche dans l autorit s collections le principe des auteurs et des diteurs fig 54 Dans le cas ou la collection n existe pas dans la liste des collections on clique sur le bouton Nouveau pour la cr er dans la fen tre Nouvelle collection fig 55 qui contient les champs suivants Titre propre titre parall le compl ment du titre mention de responsabilit ISSN Selection collection i E Nouveau E Modifier A Supprimer wv Choisir X Fermer id L Essentiel Fig 54 S lection d une collection 42 52 Nouvelle collection Titre propre Que sas ed Titre parall le H Compl ment du titre H TI Mention de r sponsabilit DEN E Enregistrer E Annuler Fig 55 Nouvelle collection 11 2 5 Indexation 11 2 5 1 Vedettes mati res Saisie Valeur par d faut Type de saisie re La saisie des vedettes mati re est exactement
35. 01 FER Philosophie politique 1 Le Droit la nouvelle querelle des anciens et F 004 415 2 YIE Access pour l entreprise d veloppez des applications Access r por Y 004 42 4CC Access 2003 fonctions avanc es 004 42 AL4 Access 2002 fonctions avanc es A 330 262 2 B4L La M diterran e r invent e r alit s et espoirs de la coop ration 330 44 312 L8U La France contemporaine conomie soci t Administration Fournisseurs Monnaies 444444444 Lu gt Relances Base syngeb Utilisateur Administrateur Exemplaires 900 enreg s Date 27 02 2008 Fig 30 Inventaire On peut effectuer des recherches dans le registre d inventaire par mot du titre auteur ISBN ou ISSN cote num ro d inventaire localisation mode d acquisition et date d acquisition L affichage se fait soit par ordre croissant de N exemplaire N notice ou cote Le syst me permet d imprimer Le registre d inventaire complet en deux formats A4 et A3 L inventaire physique c est une liste qui nous permet de contr ler ce qui existe sur les rayonnages et ce qui est saisi dans la base L cart inventaire ce sont des exemplaires perdus ou non trouv s 23 NB pour le N d inventaire il faut cocher soit sur N exemplaire si le num ro d inventaire est le num ro d exemplaire si non on coche le num ro alternatif Exemple de registre d inventaire RZA per u HTML Etat d inventaire w word Excel 3 Imprimer
36. 1 3 2 1 Notes g n rales Saisie Valeur par d faut Type de saisie mme Ce champ peut recevoir toutes les pr cisions utiles concernant les diff rentes zones titre auteur adresse bibliographique Les notes des publications en s rie sont nettement mieux structur es Elles pr cisent et compl tent la description de la publication en s rie notamment les changements qui modifient sa description pendant sa dur e de vie De plus certaines notes sont obligatoires comme la note sur la p riodicit et la note sur l exemplaire qui a servi a la description 1 3 2 2 Note de these Dipl me et sp cialit Lieu de soutenance Valeur par Type de d faut saisie Valeur par Type de d faut saisie Les champs qui composent la note de these sont dipl me sp cialit et lieu de soutenance fig 64 en plus de ann e de soutenance qui est saisie dans le champ Ann e d dition soutenance Hotes de th se Dipl me NS Lieu de soutenance Sp cialit Fig 64 Champ concernant la note de th se 11 3 3 Informations particuli res Saisie Valeur par d faut Type de saisie Il s agit de la zone 3 la zone particuli re certains types de documents o Publication en s rie on indique les num ros et les dates des premiers et derniers fascicules ou volumes d une publication en s rie o Pr sentation musicale musique imprim e la mention sp cifique la musique imprim e indi
37. 2 Date livraison 26 1 2 2007 Modifier A Fermer T T E FL 1 rs Le Liste des livraisons A ei D Ca R f rence Nbr command Nbr deja livr 58599999 BEF 1 ES Nouveau bulletin M bulletin tol t Date de parution ot D2 200 Idd mm uauuul A i Titre n sp cial Bulletins Je Re u Exemplaires N Exemplaire Localisation Support Statut N Alternatif Fig 16 Nouveau bulletin 15 En cas de num ro non encore recu il faut garder la case Recu non coch e Remarque La liste des nouvelles acquisitions et les statistiques des acquisitions sont dit es au niveau du module Edition IV Livraisons Cette rubrique nous permet de faire le suivi des commandes et des abonnements au moment de la r ception et apr s l enregistrement des exemplaires ou bien des bulletins des p riodiques En cas de titres manquants ou d un retard constat au niveau des livraisons on contacte le fournisseur via les lettres de Relances qu on trouve au niveau de la rubrique Administration En cliquant sur la rubrique Livraison la fen tre suivante s affiche fig 17 m Systeme de Gestion de Bibliotheque Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Pr commandes N livraison k Rechercher Commandes 2 livraison s Abonnements N livraison N achat Fournisseur Date livraison Livraisons h 29 12 2007 Factures Dons Echanges D p ts Suggestions
38. Aper u EUR Nouvelle notice Ressources lectroniques Sommaire Texte integral S quences Extraits Importation Type de ressource Lien vers la ressource Administration Types de documents Types de supports Bulletins Langues N Bulletin Date de parution Titre n sp cial Pays P riodicit s el Ka 2 el x Fonctions auteurs e La e 2 i 2 y Dipl mes Exemplaires fs G n rer Nombre d exemplaires Sp cialit s N Exemplaire Cote Localisation Support Statut N Alternatif Localisations Source de catalogage Alg rie v Biblioth que Cr ation Administrateur 12 03 2008 13 43 31 Mise jour x9 Annuler Base syngeb Utilisateur Administrateur Catalogue 1127 notice s Date 12 03 2008 Fig 66 Onglet Ressources Bulletins Exemplaires 11 4 1 Insertion d une ressource lectronique Pour ins rer une ressource lectronique au document saisi il suffit de cliquer sur le bouton L du champ Ressources lectroniques pour afficher la fen tre de cr ation d une nouvelle ressource o on choisit le type de la ressource et on clique sur le bouton El pour rechercher 48 et s lectionner le fichier ins rer fig 67 Une fois la s lection termin e on coche sur l une des expressions qui figurent sur la fen tre e Copier la ressource dans le r pertoire d archivage e D placer la ressource vers le r pertoire d archivage e Ne rien faire cas de modification du type de la
39. Gestion de budget Inventaire Administration Fournisseurs Monnaies Relances BH D z SE X Supprimer livraison Base Syngeb Utilisateur Administrateur Livraisons 2 enreg s Date 30 12 2007 Fig 17 Livraisons Pour afficher les bons de livraison il faut faire une recherche par le num ro du bon de livraison ou bien par pour afficher tous les bons puis on s lectionne partir de la liste le bon qu on veut modifier En cliquant sur le bouton situ en bas de la fen tre pr c dente fig 17 la fen tre suivante s affiche fig 18 pour ajouter les exemplaires ou les bulletins nouvellement re us fig 11 fig 16 16 p2 Bon de livraison TRS A e 2e y 1 N livraison m Date livraison 05 02 2008 gt Modifier Imprimer 1 X Fermer x z a SEE Liste des livraisons Sdt ko Ke Reference Hbr commande Nbr d ja livr 2100488929 Am lioration continue en maintenance techniques i ER 1 B R ception titres manquants Suppression titres re us Bulletins N Bulletin Date de parution Titre n sp cial Exemplaires N Exemplaire Localisation Support Statut N Alternatif Livre Pr t externe Fig 18 Bon de livraisons V Factures Cette rubrique permet de visualiser et d imprimer toutes les factures des diff rentes commandes ou abonnements tablis au cours des diff rentes transactions d acquisition En faisant une recherche par num ro de factur
40. Minist re de l Enseignement Sup rieur et de la Recherche Scientifique Centre de Recherche sur l Information Scientifique et Technique Syst me Normalis de Gestion des Biblioth ques S Manuel d utilisation CERIST Division de Recherche et D veloppement en Sciences de l Information OCERIST 2008 Table des matieres e e o eli noo 55 SE In aeei 5 EEN 7 Pr commandes iii nene nn r rn normar nn nnnnrrnnnnnnrccnnnns 7 Il Commandes 9 UN 14 IV Uivratsons nan non r rn nn nar rn nnnnnrrnnnnniicnss 16 Ve PACO EE 17 Volen bid 18 MA A II E 19 VU DEDOS no 19 LES SS A II en oc ce 19 X Gestion de budget 20 le CAPITO aaen E EAEE EE A AAE EEA T E A AEE E 21 EN ANS an 22 Roo SOS oeisirasiiriisri ensten eE Sae e A Near AE eE aaae a aiei SEa ri aisan 22 XI ASS AA A 23 XII Administration 24 Al 1 Fournisseurs iii eceeeeseeceeeeeeeceeeeeeceeeeeeeceeeeeeceenneeeceeeeeeceeee 24 AU MONA EN 25 AA 26 MODULE CATALOGAGE cree ccocc eee eccnoc ec ccccnec eee ceneeneeereceeenseeee 21 RC 27 Il Nouvelle eier 29 11 1 Titres Auteurs Num ros iii eeeeeeeeeeeeceeeeeeeeecceeeeeeeecceneeneeeeeeee 29 1 Type do e A e o o o E 30 11 1 2 Indication g n rale coccccccnnnnnnnnnnnonananananononocononononananananannn cnn nononononoconococonanannnnnss 30 1 1 3 Langue de publication Langue ogmnale 31 A e o OESTE E EI 31 RS e on III e OU SI A 33 1 1 6 Num ros normalis s ISBN ISSN Autre
41. O Aper u Aper u MA Localisation Type support NON Statut Pr t exteme L Enregistrer SE Annuler Fig 72 G n ration des exemplaires 51 11 5 Apercu Le module Catalogage offre un aper u ISBD et un autre UNIMARC F2 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Catalogage Mise jour notice Titres Auteurs Num ros Editeur Collection Indexation Collation Notes R sum Ressources Bulletins Exemplaires Aper u Recherche Nouvelle notice ISBD UNIMARC Importation Br mont Yves Administration m canique du solide ind formable texte imprim statique Yves Br mont Paul R ocreux Paris Ellpses Marketing 1996 314 p d 26 cm Sciences industrielles ISSN 1275 2681 ypes de documents ISBN 2729855408 Types de supports Langues M canique analytique Manuels d enseignement sup rieur Pays M canique analytique Probl mes et exercices P riodicit s KE Premi re partie du cours de M canique du solide ind formable la th orie des torseurs et la cin matique du solide Pour les classes pr paratoires en math matiques option technologie Avec de nombreux exercices illustrant des m canismes connus Dipl mes o joint de Cardan bielles essuie glace Sp cialit s Cr ation Administrateur 08 10 2007 12 50 02 Mise jour Administrateur 09 10 2007 13 29 54 A Enregis
42. S 33205 semestriel tous les six mois wbi LU JS 3205 biennal tous les deux ans a JS 3305 triennal tous les trois ans Ol yo G JS 3305 trois fois par semaine Esot y Olye SAS 32 05 trois fois par mois Esot gd Olye NS 32 05 irr gulier connu comme tel debi Aaf mensuel LA trimestriel tous les trois mois Abi LU JS 3205 bi mensuel deux fois par mois Lib do trois fois par an Gel y Olpe AG 30 05 mise jour continue 24504 da Administration Types de documents Types de supports Langues Pays P riodicit s Fonctions auteurs Dipl mes Sp cialit s er m D S E we sr TO OG Oo v Localisations Base syngeb Utilisateur Administrateur P riodicit s 19 enreg s i Date 12 03 2008 Fig 80 P riodicit s IV 6 Fonctions auteurs F2 Syst me de Gestion de Biblioth que DER Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Catalogage Fonctions auteurs Recherche Rechercher Nouvelle notice Ge gt Ei e Nouveau E Modifier A Supprimer El Enregistrer 1 Annuler X Fermer Abr viation Libell R Administration Acteur Bas 010 Adapteur Adapt A Types de documents 020 Annotateur Comment adla las 360 Aquafortiste Aquafortiste 030 Arrangeur Adapt 5 Langues 040 Artiste 070 Auteur 100 Auteur d oeuvres adapt es P riodicit s 330 Auteur douteux 770 Auteur du mat riel d accompagnen 45 ye ole LS 090 Auteur du script dialoguiste als
43. Supprimer et confirmer la suppression en cliquant Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Biblioth ques Constitution Statistiques Initialisation Param tres Base Syngeb Utilisateur Administrateur Utilisateurs 2 enreg s Date 30 10 2007 Fig 120 Fen tre de confirmation de suppression d un utilisateur 79 Il Catalogue collectif 11 1 Bibliotheques En cliquant sur cette rubrique la fen tre suivante s affiche fig 121 F2 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Administration Biblioth ques Utilisateurs 7 N E Modifier X lt Supprimer Catalogue Collectif Biblioth ques Ge Biblioth que de PUSTHB Nom Biblioth que de l USTHE Constitution Statistiques Tutelle Minist re de l enseignement superieur et la recherche Liste des biblioth ques D tail Biblioth que Initialisation Contact Param tres T l phone 021 24 26 24 Adresse Bab Ezzouar URL Site 11 12 1969 Ajouter E Modifier Ka Supprimer Base Syngeb Utilisateur Administrateur Utilisateu urs 2 enreg s Date 30 10 2007 Fig 121 Les biblioth ques participantes au catalogue collectif eta au PEB Pour ajouter une biblioth que un clic sur L Nouveau permettant de saisir toutes les informations concernant la biblioth
44. Titre BEF Dons R f rence 1111 2222 Echanges D but abonn 01 01 2007 dd mm vyuy Fin abonn 31 12 2008 dd mm yyyy D p ts Num rotation Suggestions Gesti n de bidon Nb exemplaire 1 Prix fi 20004 Total 0 Inventaire Administration Fournisseurs ON Rererence 1111 2222 Monnaies BE Relances Nouveau titre gt Base thala _ Utilisateur Administrateur Abonnements 1 enreg s _ Date 01 04 2008 Fig 15 Nouveau titre La fen tre permet d introduire le titre du p riodique pour ajouter un titre voir fig 6 fig 7 la r f rence c est le num ro de l ISSN ou un autre num ro donn par le fournisseur la date du d but et la fin de l abonnement la num rotation dans ce champ on mentionne les volumes ou num ros command s le nombre d exemplaires Je prix Valider la fin en cliquant sur Enregistrer La validation et la r ception de l abonnement se font de la m me mani re que pour les commandes fig 10 fig 11 Concernant l enregistrement de tous les num ros de chaque titre de p riodique c est apr s la r ception et l enregistrement que le bon de livraison s affiche fig 16 en cliquant sur El dans le volet Bulletins la petite fen tre s affiche pour enregistrer tous les num ros recus ou non recus de m me pour les num ros sp ciaux suppl ment ou autre C est le bulletinage _ a D A Bon de livraison Nr livraison
45. ain 2130492959 2247040993 P 2011451582 gt gt Aper u 5 Modifier X lt Supprimer 4f Mettre dans le panier CA Tout mettre dans le panier Utilisateur Administrateur Date 12 03 2008 Fig 38 Recherche Mi Base syngeb Catalogue 1127 notice s e Rechercher Lancer une recherche Iniiaiser_ Initialiser les param tres de recherche Imprimer Imprimer le r sultat de recherche voir fig 40 P Exporter Exporter le r sultat de recherche dans un fichier texte ou en format UNIMARC F peru Visualiser la notice E Modifier Modifier une notice EE Supprimer la notice Mettre dans le parier S lectionner notice par notice W Tout mettre dans le panier S lectionner toutes les notices Les notices s lectionn es sont affich es dans le panier En cliquant sur l onglet panier la liste des notices s lectionn es s affiche on peut imprimer comme on peut exporter les notices s lectionn es en format UNIMARC fig 39 K Systeme de Gestion de Bibliotheque Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Catalogage Recherche Mots du titre k Auteur el Mots mati re el Editeur Sel ISBN ISSN Classification el 9 Imprimer D Cote b Exporter Type de document D N exemplaire D Statut notice D 24 D Panier 15 notice s s lectionn s ne Titre de la notice T
46. aires Transactions ous a Pr t F5 af Retour F6 E R servation 7 Ee Prolongation Fa E Annuler r servalion Fs Recherche Inscription N lecteur N exemplaire e Valider vi Annuler Relances z Importation De Pr t de l exemplaire Nom D Pr nom E 631 151 CAS effectu Exemplaires gt avec succes Pr t exteme Cote 631 151 C45 Titre Suivi et valuation des projets agricoles Consultation sur place PEB Historique lecteur Enregistrement Pr t exteme inteme PEB Retour 1 pr t s N Exemplaire Cote Titre Date pr t Date retour nenes 631 151 CAS 631151 CA5 Suivi et valuation des projets agricoles 27 02 2008 01 03 2008 Editions Administration Cat gories et r glements Structure des lecteurs Annuler p nalit 0 r servation s N Exemplaire Cote Date retour Date limite Suspension lecteur Base syngeb Utilisateur Administrateur Lecteurs 2 enreg s Date 27 02 2008 Fig 99 Pr t 66 Cette fen tre permet de saisir le N lecteur et si ce dernier est en r gle le curseur se positionne automatiquement sur le champ N exemplaire pour lintroduire Les informations suivantes s affichent automatiquement la date du pr t la date retour le titre du document le nom et le pr nom du lecteur la cote Les champs num ro exemplaire et num ro lecteur sont obligatoires En cliquant sur La fen tre suivante s affiche Pour recher
47. angues Pays P rlodicit s Fonctions auteurs Dipl mes Sp cialit s Localisations Base sngeb Utilisateur Administrateur Localisations 0 enreg s Date 11 03 2008 Fig 84 Localisations NB dans toutes les tables on peut modifier ou supprimer un l ment comme on peut en ajouter en cliquant sur nouveau sauf la table types de documents pour laquelle on ne peut ni ajouter ni supprimer 57 LA TABLE AUTORITES Le module Autorit s ce n est pas un fichier autorit s proprement dit mais c est une liste d autorit s qui nous permet de contr ler et uniformiser les acces Ce module est compos de cinq 05 rubriques tables des vedettes diteurs collections sous collections et classification En cliquant sur l onglet Autorit s la fen tre suivante s affiche fig 85 F2 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Autorit s Notices Vedettes D Nomdepersome gemeng 7 Nouveau 7 E Y A Fermer Collections Sous collections gt Classifications Base Syngeb Utilisateur Administrateur Notices 1669 notice s Date 14 01 2008 Fig 85 Onglet Autorit s I Vedettes Avant de saisir une nouvelle vedette il faut toujours faire une recherche si la vedette recherch e n existe pas cliquez sur nouveau pour l ajouter En cliquant sur l Nouveau la fen tre suivant s affiche fig 86 EZ Nouvel
48. ann e de pr pa scie Jannaud Lionel 15 Quinze Probl mes de thermodynamique 1re ann e MPSI PCSI PTSL prob Jannaud Lionel 15 Quinze Probl mes d lectrostatique et magn tostatique Tre ann e MPSI FJannaud Lionel 220 Deux cent vinat Trucs et astuces pour PC 222 Deux cent vinat deux Trucs et astuces pour windows et office 303 Trois cent trois circuits 50 Cinquante Fiches pour communiquer et s organiser dans l entreprise Drivet Pierrette 50 Cinquante Fiches pour comprendre le marketing coles de commerce BTE Perconte Bernard 70 soixante dix Pannes windows XP le guide du troubleshooting Gallot Kevin Choisir P Ajouter notice Fig 7 Recherche de documents 8 Avant d introduire un nouveau titre il faut faire une recherche dans la base comme le masque l indique On peut effectuer une recherche par mot du titre auteur diteur ISBN ou ISSN ou bien la r f rence du document dans le catalogue du fournisseur type de document et ann e d dition Si le r sultat de la recherche indique que le document existe d j on s lectionne le document puis on clique sur le bouton si Dei Si le document n existe pas on peut tablir une nouvelle saisie en cliquant ur A Ajouter notice S Le m me masque du module Catalogage appara t pour la saisie d un nouveau titre D s que la saisie du nouveau titre est termin e on clique sur si Dot pour que le titre du document soit affich au niveau de la
49. ante s affiche Auer Auteur Type Fonction Ch ze Claude Auteur principale Hate Jean Paul Auteur secondaire Traducteur gt gt lt CEA EI Fig 50 Affichage des auteurs Remarque La m me op ration se r p te chaque fois qu on veut ajouter un auteur Lorsqu il y a plusieurs auteurs plus de trois on doit les saisir tous Mais l affichage seuls les trois premiers sont affich s suivis de trois points de suspension et et al auteur auteur2 auteur3 et al Pour les theses Le Directeur de these est mentionn comme auteur secondaire avec la fonction Directeur de these et l tablissement de soutenance sera mentionn comme collectivit secondaire avec la fonction diteur scientifique 11 1 6 Num ros normalis s ISBN ISSN Autres num ros Saisie Valeur par d faut Type de saisie ns La rubrique des num ros normalis s est compos e des trois champs suivants ISBN International Standard Book Number Num ro international normalis du livre c est un num ro qui identifie sur le plan international chaque titre monographie d un diteur 35 d termin ll est compos de 10 chiffres r partis en quatre segments s par s par trois tirets Exemple 2 7654 0897 1 NB depuis janvier 2007 l ISBN est pass de 10 chiffres a 13 chiffres ISSN International Standard Serial Number Num ro international normalis des publications en s rie c est
50. ce La liste des lecteurs retardataires s affiche ll faut juste cliquer sur le lecteur qui on veut envoyer une lettre de relance puis on clique sur le bouton Imprimer fig 97 E Syst me de Gestion de Biblioth que MISES Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Lecteur Relance Lecteurs Index Num ro sl Chercher Recherche S 1 lecteur s retardataires s Inscription Pr nom Cat gorie Structure Relances Etudiant Importation Exemplaires Pr t externe Consultation sur place PEB Enregistrement Retour Relances N exemplaire Cote Titre Date pr t ER La Casbah et ses petits paouled 02 04 2008 Editions Administration Cat gories et r glements Structure des lecteurs lt Annuler p nalit SC Suspension lecteur Base thala Utilisateur Administrateur Relances 1 enreg s Date 02 04 2008 Fig 97 Relances pour les lecteurs retardataires Il est possible d imprimer directement la lettre de relance ou de l exporter vers Word ou Excel La saisie de la lettre de relance se fait au niveau du module Administration LA Importation L importation concerne le fichier lecteur Pour effectuer l importation il faut que le fichier soit un fichier texte Txt et dans une succession de donn es bien tablie Dans le cas ou un fichier lecteur se pr sente sous un autre format base de donn es ou Excel il faut un programme de conversion sp cifique En
51. cher un lecteur fig 100 Recherche de lecteurs Crit res Num ro D gt Rechercher 4 Imprimer 8 lecteur s Nom Pr nom Cat gorie Structure Date d adh sion Statut 001 cds cds Chercheur 23 11 2007 Normal 01 Mouchache Nadia Etudiant 17 09 2007 Normal 02 Guermour Etudiant IDAS 09 09 2007 Normal 03 Amrouni Radia Enseignant DASI 17 09 2007 Normal 04 Lounes Leila Chercheur DASI 17 09 2007 Normal 05 Amrane Abdeslamn Responsable de PED DASI 09 09 2007 Normal 31 jhfih Hit Responsable de PER 24 11 2007 Normal W Choisir Ka Supprimer Fig 100 Recherche lecteurs 67 Pour rechercher un document fig 101 Recherche d exemplaire Mots du titre Auteur el e Recherche ISEN ISSN KA Initlalizer 7 ISBN ISSN Titre d Es 2708125907 Comment utiliser le tableau de bord prospectif pour cr er une organization oner Kaplan Robert S de 2225055692 Coques lastiques minces propri t s asumplotiquez Sanchez Hubert J E 100041991 El ctronique de puissance les fonctions de base et leurs principales applicatior S guier Guy de 2840740079 El ctronique industrielle P rez Jos Fhilippe de 2911868102 El ment de probabilit s et statistiques fili res ES co gestion Rocuet Jean Luc de 091787590 Equipements de puissance livre de l l ve Heu Henri de 2743004088 Initiation la technologie fromag re Mahaut Michel 1245879 Les Nouvelles technologies de l i
52. d ou Excel V Administration V 1 Cat gories et r glements En cliquant sur la sous rubrique cat gories et r glements la fen tre suivante s affiche fig 110 73 52 Systeme de Gestion de Bibliotheque Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Administration Cat gorie Lecteurs f Recherche Inscription Relances Importation Exemplaires t Pr t externe Responsable de PEB Consultation sur place PEB Enregistrement Retour Relances Editions Administration Cat gories et r glements Structure des lecteurs Annulation de p nalit Suspension d un lecteur Annulation de suspension _ Nouveau EF Modifier X Supprimer CDROM DYD Base Syngeb Utilisateur Administrateur Lecteurs 9 enreg s Date 29 11 2007 Fig 110 Cat gories des lecteurs Dans cette fen tre deux types d informations sont saisir La premi re partie concerne la cat gorie du lecteur en attribuant un libell celle ci la dur e d adh sion et la dur e de p nalit en cas de retard dans la restitution Dans la deuxi me partie on doit affecter chaque cat gorie le nombre de documents permis a emprunter dur e de pr t dur e de prolongation et enfin la dur e de r servation pour chaque type de documents et cela en cliquant sur nouveau Dans les deux parties on peut ajouter modifier ou supprimer En cliquant sur nouveau dans la partie inf rieure la fen tre suiva
53. de Pr t MW Edition M Gestion des Autorit s ARES Edition Edition Champs Obligatoires EI Enregistrer 7 Annuler Fig 118 Nouvel utilisateur Cette fen tre contient trois parties La premi re permet la saisie des informations d un nouvel utilisateur Nom Pr nom Login T l phone E mail Mot de passe et Adresse La deuxi me est consacr e l indication du r le de l utilisateur et du type de document que peut manipuler ce dernier Si on donne un utilisateur le r le de responsable d un des trois modules ll aura droit l ensemble des privil ges de son module La partie privil ges regroupe les droits d acc s qui sont r partis par modules Acquisitions Catalogage et Circulation Ces droits sont attribu s chaque utilisateur par l administrateur Une fois les param tres choisis l enregistrement se fait par le bouton Enregistrer Remarque L administrateur a le droit d acc der tous les modules du syst me sans restriction de privil ge 78 1 2 Modification des informations d un utilisateur Pour modifier les informations d un des utilisateurs enregistr s il faut le s lectionner dans la liste des utilisateurs enregistr s fig 117 Ensuite on clique sur Medie pour afficher la fen tre suivante fig 119 E Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Administration Utilisateurs AS ZE b Jifier
54. ds Dipl mes 072 Auteur d une citation ou d extraits gro is 290 Auteur d une d dicace Sib 570 Autres gt Localisations 170 Calligraphe bus Types de supports Pays Fonctions auteurs Sp cialit s Base syngeb Utilisateur Administrateur Fonctions auteurs 98 enreg s Date 12 03 2008 Fig 81 Fonctions auteurs 55 IV 7 Dipl mes F2 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Catalogage Dipl mes Recherche Rechercher a Nouvelle notice D Nouveau ES Maa X Supprimer El Enregistrer vie X Fermer Importation Libell Libell R d Dipl me d architecte Solezs pudo Bold Dipl me de chirurgien dentaire os zl dle Types de documents Dipl me de docteur en m decine mb SAL6A Dipl me de docteur v t rinaire Sib usb 554 Dipl me de pharmacien gi dle Langues Dipl me d tudes sup rieures DES Lai Sol jai old Dipl me d tudes universitaires appliqu es Gb Gall lol 031 old Dipl me d ing nieur write dale P riodicit s Doctorat alyas Doctorat LMD ole Licence yr Los Dipl mes Licence LMD 3 e d Los Magister 33202 Le Master LMD A Ed yale Localisations Post Graduation Sp cialis e Post Graduation Sp cialis e Administration Types de supports Pays Fonctions auteurs Sp cialit s Base syngeb Utilisateur Administrateur Dipl mes 20 enreg s Date 11 03 2008 Fig 82 Dipl mes
55. e Livre 1981 agronomiques 1 La statistique descriptive et les fondements de nf rence stalstique Traitement num rique du signal th orie et pratiques Bellanger Maurice Livre 1981 D 8 de 8 0 06 min Iraripmer Pages 1 Fig 132 Affichage d un r sultat de recherche des titres la notice bibliographique correspondante peut tre affich e en trois modes Public ISBD UNIMARC Le mode public est choisi comme affichage par d faut fig 133 86 Affichage en format Public unimarc Type de document Livre Langue fre o Titre R sistance des mat riaux par la pratique texte imprim Th orie de l influence ponts poutres sous chauss e arcs plans charg s dans leur plan ossatures pliss es statique graphique statique des fils th orie des plaques m thodes des l ments finis Auteur s Roux Jean Adresse bib Paris Eyrolles 1999 Collation 504 p 24 cm Notes Bibliogr Index ISBN 2212005245 Sujet s Constructions Th orie Probl mes et exercices R sum Calculs de structures avec la m thode des l ments finis expos th orique des m thodes de calcul exemples d application dans le domaine de la construction du b timent et du g nie civil Exemplaire s Cote Localisation Support Statut Universite W harmed BOUGARA 620 1 DROU Pr t externe Boumerdes Fig 133 Affichage d une notice en format public Affichage en format ISBD unimarc Roux Jean R sistance des mat ria
56. e collectif Donc pour int grer le fonds des diff rentes biblioth ques on clique sur la sous rubrique constitution qui permet d afficher la fen tre suivante E Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Administration Catalogue Collectif Utilisateurs Constitution du catalogue collectif Catalogue Collectif ec UMBE Biblioth ques SE E Fichier jc Documents and Settings dministrateur Bureau RIBUMJABASESAU ES H Arr ter Statistiques 60 notices Initialis at BALLE L LL ELLE LCL ELLE LL LL CEE LL EL ELEC LE ELLE LEE CELL ELLE LEE EEE LE LL LL ELLE LEE LI nitialisation Param tres Base syngeb Utilisateur Administrateur Utilisateurs 1 enreg s Date 11 03 2008 7 Fig 123 Importation des fonds des biblioth ques membres du catalogue collectif On indique le nom de la biblioth que ainsi que le chemin du fichier importer et on clique sur E Importer on confirme l importation en cliquant sun Ill Statistiques Cette rubrique concerne les statistiques de pr t Un clic sur la sous rubrique initialisation permet d afficher la fen tre suivante fig 124 81 _ Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Administration Initialisation des Statistiques de Pr t Utilisateurs Catalogue Collectif Biblioth ques Constitution Confirmat
57. e l exemplaire puis on clique sur le bouton Y Yalider 11 1 4 Prolongation La prolongation consiste a tendre la dur e du pr t accord e pour un lecteur pour un certain nombre de jours selon sa cat gorie La prolongation est pr alablement param tr e par le responsable du pr t lors de la saisie des cat gories des lecteurs sous la rubrique administration sous rubrique Cat gorie et reglement Toutefois le systeme ne permet qu une seule prolongation Une fois cette option choisie la fen tre suivante s affiche fig 104 69 C Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Exemplaires Transactions Lect S aa ei Pr t F5 em Retour FE CC R servation F7 A Prolongation F8 T Annuler r servation F3 Recherche Inscription N lecteur N exemplaire e Y Valider e Relances mamtakon HE Prolongation de S Nom G Pr nom K l exemplaire 631 151 CAS Exemplaires 2 A effectu e avec succ s Pr t externe Cote 631 151 C45 Titre Suivi et valuation des projets agricoles Consultation sur place PEB Historique lecteur Enregistrement Pr t exteme inteme PEB Retour 1 pr t s N Exemplaire Cote Titre Date pr t Date retour 631 151 C85S 631 151 C85S Suivi et valuation des projets agricoles 27 02 2008 02 03 2008 Relances Editions Administration Cat gories et r glements Structure des lecteurs
58. e le r sultat s affiche fig 19 On peut alors soit la supprimer ou la modifier E WE Gestion de biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Pr commandes N facture f gt Rechercher Imprimer Commandes 2 facture s GI Q Abonnements N facture N achat Date facture N engagement Livraisons 1000 00 Factures Dons E Modifier facture Echanges Num ro facture 002 Montant 1000 Date 05 02 2008 Engagement 1 el Suggestions Gestion de budget x9 Annuler Inventaire D p ts Administration Fournisseurs Monnaies Relances Ge E i 15 Modifier facture X Supprimer facture Base syngeb 04 02 2008 Utilisateur Administrateur Factures 2 enreg s Date 06 02 2008 Fig 19 Facture 17 VI Dons En cliquant sur la rubrique dons la fen tre suivante s affiche fig 20 F2 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Pr commandes N don Ann e Statut D E Rechercher x3 Initialiser Commandes 1 don s Abonnements Partenaire Statut Livraisons Factures Dons Echanges D p ts Suggestions Nouveau don ES Modifier don FX Supprimer don 9 Imprimer don Gestion de budget 1 titre s N R f rence Titre Exemplaires Nbrlivr 210003197 Biologie cellulaire des mol cules aux organismes cours et 1 D Adminis
59. es diff rentes biblioth ques Biblioth ques universitaires Biblioth ques de mus e M diath ques Centres de documentation Il est conforme aux exigences des normes ISBD et UNIMARC Ce manuel d crit les fonctionnalit s du logiciel SYNGEB a savoir Gestion des acquisitions pr commandes commandes abonnements dons changes d p ts et gestion de budget Gestion d inventaire et dition des carts Catalogage de tous types de documents catalogage simple et catalogage niveaux Gestion des p riodiques bulletinage enregistrement des num ros d abonnement Gestion des listes contr l es mots cl s auteurs diteurs collections sous collections et classifications Importation Exportation des notices bibliographiques en format UNIMARC un contr le des doubles est effectu par le syst me selon les crit res suivants titre auteur dition ISBN ISSN Editons des tats de sortie catalogue analytique et signal tique statistiques d acquisition et statistiques de pr t Gestion de pr t interne externe et pr t entre biblioth ques PEB l enregistrement se fait par lecteur code barre ou clavier Recherche multi crit res par mot de titre auteur mots mati res ISBN ISSN cote Interface web OPAC recherche simple et avanc e affichage des notices en format public ISBD et UNIMARC Constitution des catalogues collectifs Interface bilingue Fran ais Arabe Version monoposte ou r
60. ge UNIMARC Ill Importation La rubrique Importation permet d importer des bases de donn es en format UNIMARC vers le syst me Pour faire une importation il suffit de cliquer sur le bouton du champ fichier et s lectionner le fichier importer puis ouvrir 52 5 Syst me de Gestion de Biblioth que aag Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Catalogage Recherche Recherche 2 Fichier C Documents and Settings dministrateur Bureau RIBUS MJ ES D Importer 18 Nouvelle notice Importation M Contr le des doubles Administration Fichier d importation Regarder dans D UMBB D er ES base lecteur KE MAJFR12 12 07 THE E arabe ouv E MAJFR 26 12 2007 OUv Pays Mes li E BAsE02 01 08FR OUY SE Gei E BASE 23 01 08FR THE E BASE AR22 10 07 OUY Mi Base arabe 02 01 08 OUv E BASE fros 12 07 THE E BASEfr 05 12 2007 OU ES ma311 11 07fr OUY IS ma 01 12 07fr OUY E MAJ 14 11 07FR ouv E ma 21 11 07fr OUY E maJAR12 12 07 OUY Poste de travail S dee ES MAJFR12 12 07 OUY Types de documents Types de supports Langues Fonctions auteurs Dipl mes Sp cialit s Bureau e Localisations Mes cher t d Favoris r seau Nom du fichier Fichiers de type Fichiers UNIMARC X Annuler Base syngeb Utilisateur Administrateur Catalogue 1127 notice s Date 11 03 2008 Fig 75 S lection de la base de donn es a importer
61. iblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Catalogage Recherche Mots du titre CE Mots mati re a e ISBN ISSN Ir Type de document Po O Ir E Panier Recherche Nouvelle notice Importation Administration Ann e d edition Cote Types de documents Types de supports Langue R sultat 1127 notice s trouv s ISBN ISSN Suivi et valuation des projets agricoles Langues Pays P riodicit s Fonctions auteurs etre 2100031 97 2711779211 2717833692 2729847499 2729800050 Sp cialit s Les Taux d int r t approche empirique La Monnaie unique fondements et volution Introduction l oeuvre de Keynes Localisations Administration OPAC AR Auteur Ir 2 Editeur Es el Classification el N exemplaire O Statut notice y 106 x9 Initialiser Imprimer b Exporter 121127 Auteur Casley Dennis J Biologie cellulaire des mol cules aux organismes cours et questions de r visior Callen Jean Claude Organisation et gestion de l entreprise Tome 2 Structures d cision strat gie Bussenault Chantal Brender Anton Capul Jean Bousseyrol Marc Revue d economie du d veloppement numero special lt lt efficience technique Centre national de la recherche Les Grands arr ts de la jurisprudence civile Tome 2 obligations contrats sp ci Capitant Henri Structure de la mati re PCSI 1re ann e exercices Casalot Al
62. idation le statut de la commande passe d une commande valider a une commande en cours Ensuite on passe la r ception des documents En cliquant sur le bouton qui s active apr s la validation la fen tre suivante s affiche fig 10 R ception Chois de r ception e R ceptonner tous les titres non re us C Re ceptionner les titres s lectionn s Mum ro frais 01 Date lwralzon 0412 2007 r El Enregistrer KJ Annuler Fig 10 R ception ce niveau on doit choisir entre Une r ception de tous les titres de la commande ou bien les titres non re us La r ception des titres s lectionn s la s lection se fait par Ctrl clic sur les titres qu on veut r ceptionner dans la liste des titres de la commande Ensuite on mentionne le num ro et la date de livraison puis enregistrer Juste apr s l enregistrement le bon de livraison s affiche fig 11 11 Bon de livraison H livraison a Date livraison 01 04 2008 4 Modifier ES Imprimer Fermer Liste des livraisons RL ES 171 R f rence Hbr command Mbr d ja livr Hbr Re u 1111 2222 BBF 1 Ei R ception titres manquants gt Suppression titres re us Bulletins Nr Bulletin Date de parution Titre In sp cial Exemplaires Gel G n rer NH Exemplaire Localisation Support Statut H Alternatif Fig 11 Bon de livraison Ba R ception titres manquants On peut ajouter les titres manquants en
63. ie hd 57 O SSA 58 PNA ET LS PP OR 58 Il Su 59 MEC 0 TE le 59 NES e Ejea EE 60 AS ES RO CR a E 61 O MISS 62 A A nO II II die 62 RA AA A A nee tale ee nan 62 za EENHEETEN 64 A A A 65 AIM POCA NON oy 65 MS A Ont E OE 66 ES deet 66 A A A E 66 A A RE 68 AS e NEE 69 JS o O 69 l 2 Consultation SUFDIACO tesi idad 70 MA A A A A A O A 70 NAS 5101 6 AAA AA RRA PO O O o E nos 71 ll Rretientre e e Me de UE PE E 71 AI A chante 71 WEA Ee TEE 71 fe e Te 12 TAN et 0 LUC eare e EE tio 73 A A A O 73 V Gategones len usais tia 73 EE EE eege a sis 74 Ne ANNUIatION de Penales pitan iii 75 V Suspension ad UN EC ia ii A 75 V 9 Annulation de SUSPENSION ira ara A A 76 MODULE ADMINISTRATION SA 77 A A 77 FALUT OM UMS NCU E 78 I 2 Modification des informations d un utilisateur ss 79 3 Suppression d un utltsateur iiiiisiiiieernnsnsssseeessssscccsssssssssnnnss 79 Il Gatalogue colecti EE 80 LA DIDONE OUG EE 80 MZ ON SAO arta a ie nel 81 ISE AMA O A di 81 A e LES BALE HA AI A E E ETE E N EEE O 82 EE 85 Mica la O MAA a A RO 85 REO NS LS A A 85 L2 RECcnercne AVANCO E srta 85 ANNE X E ud en A E E AEE lo Ti 88 Les r gles de ivpographe nono scene 88 Introduction Le syst me SYNGEB est un logiciel complet et volutif permettant de g rer tous types de documents Livres p riodiques theses articles et les non livres Le produit permet de g rer rapidement et efficacement tous documents ll peut g rer la chaine documentaire d
64. ion Statistiques ep Etes vous s r de vouloir initialiser les Statistiques de pr t Initialisation uy Param tres Base syngeb Utilisateur Administrateur Utilisateurs 2 enreg s Date 31 10 2007 Fig 124 Confirmation d initialisation des statistiques de Dr t L initialisation des statistiques consiste supprimer les anciennes statistiques de pr t Il faut faire attention cette op ration car une mauvaise manipulation risque d entra ner des pertes consid rables de donn es c est pour cela quelle n est accessible qu l administrateur et doit tre effectu e dans des p riodes loign es IV Param tres En cliquant sur la rubrique param tres la fen tre suivante s affiche fig 125 EZ Param tres de l application G n ral Acquisition Catalogage Circulation Ent te Charger Ki Annuler Fig 125 Param tres du syst me Cette fen tre nous permet de param trer l ent te pour l impression des diff rents tats de sortie dans tous les modules ainsi que les lettres de relances pour le module acquisition fig 126 82 5 Param tres de l application G n ral Acquisition Catalogage Circulation Lettre de relance E KI Annuler Fig 126 Lettre de relance du module acquisition L onglet catalogage de la rubrique Param tres nous permet d indiquer la source du catalogage pays et l organisme catalogueur ainsi que la classification utilis e dan
65. ion g n rale du type de document compl ment du titre Titre parall le compl ment du titre parall le Ex L migration texte imprim essai d histoire Emigration test history 11 1 4 4 Titre d ensemble N de partie Titre d ensemble N de partie Valeur par Type de Valeur par Type de d faut saisie d faut saisie mmm A Le titre d ensemble est le titre commun d une uvre a plusieurs volumes La description des ouvrages plusieurs volumes se fait par plusieurs m thodes Pour le syst me SYNGEB la description adopt e est la description volume par volume A la saisie M me r gle de saisie que pour le champ Titre propre Pour la description volume par volume on introduit le titre du volume dans le champ titre propre et le titre commun dans le champ titre d ensemble et le num ro de la partie dans le champ N de partie 32 Titre propre Fos Compl ment du titre Titre parall le BR Titre d ensemble Histoire du peuple anglais au Ie si cle N de partie CS Fig 44 Titre d ensemble A l affichage titre d ensemble N de la partie titre de la partie Ex Histoire du peuple anglais au XIXe si cle 4 Epilogue texte imprim 11 1 5 Auteurs Saisie Valeur par d faut Type de saisie Les auteurs ou les mentions de responsabilit sont des personnes physiques ou des collectivit s responsables du contenu intellectuel ou artistique d une uvre Les auteurs principaux et seco
66. ison sont accompagn es d une facture qu on peut enregistrer au niveau de l onglet factures situ dans la partie inferieure de la fen tre commande ou abonnement En cliquant sur C Nouvelle la fen tre suivante s affiche fig 13 13 7 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Pr commandes N commande Ann e gt Rechercher Commandes Fournisseur e Statut y o Initialiser Seet 2 commande s S p p 172 Livraisons N commande Fournisseur d 2 CADO 30 12 2007 Factures org e Ge Kl Dons 5 Nouvelle facture Echanges Num ro facture 0002 Montant 6000 D p ts RH Date 30 12 2007 Engagement 1 Gestion de budget _ E Enregistrer 9 Annuler commande Inventaire Titres Factures Administration 1 facture s N facture Montant Date 0001 30000 29 12 2007 Fournisseurs Monnaies Relances Nouvelle facture EF Modifier facture FX Supprimer facture Base Syngeb Utilisateur Administrateur Commandes 2 enreg s Date 30 12 2007 Fig 13 Nouvelle facture Il suffit de saisir le num ro de la facture le montant la date et le num ro de l engagement qu on peut cr er ce niveau ou bien dans la rubrique Gestion de budget Ill Abonnements La rubrique Abonnement concerne les publications en s rie qui ont leurs propres sp cificit s dans la description physi
67. it du lecteur 01 annul e avec Relances Ne ds ts Importation Pr nom N Exemplaires z Historique lecteur Pr t externe Pr t extemesinteme Consultation sur place PEB Enregistrement 0 pret s N Exemplaire Date pr t Date retour Retour Relances Editions Administration 0 r servation s Cat gories et r glements N Exemplaire Cote Date retour Date limite Structure des lecteurs Annuler p nalit Suspension lecteur Base syngeb Utilisateur Administrateur Lecteurs 4 enreg s Date 27 02 2008 Fig 113 Annuler p nalit Il suffit d introduire le num ro de lecteur puis valider pour que la p nalit soit annul e Un message de confirmation s affiche La p nalit doit tre soit annul e par l administrateur ou par un utilisateur qui d tient ce privil ge V 4 Suspension d un lecteur L administrateur se trouve souvent dans l obligation de suspendre des lecteurs pour diverses raisons telles que le mauvais comportement ou l endommagement des documents En cliquant sur cette section la fen tre suivante s affiche fig 114 75 F2 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Administration Suspension lecteur N lecteur el W Valider Ki Annuler Lecteurs Recherche NS Motif Inscription Relances D tails Importation Nom M Exemplaires Pr nom B Pr t externe L c ltati
68. ivante s affiche fig 88 59 PE Nouvelle collection EN Titre propre Compl ment du titre Titre parall le Mention de r sponsabilit ISSN Fig 88 Nouvelle collection Il faut remplir au moins le titre pour pouvoir enregistrer les autres champs sont facultatifs A la fin il faut confirmer les donn es saisies en cliquant sur le bouton enregistrer On peut modifier ou supprimer une collection si elle n est pas li e des notices bibliographiques IV Sous collections En cliquant sur _l Nouveau la fen tre suivante s affiche fig 89 Nouvelle sous collection Collection Sel Titre propre Compl ment du titre Titre parall le Mention de r sponsabilit RR ISSN MER Ki Annuler Fig 89 Nouvelle sous collection Avant de saisir une sous collection il faut toujours effectuer une recherche de la sous collection fig 89 si elle n existe pas on doit la cr er ll faut remplir au moins le titre pour pouvoir enregistrer les autres champs sont facultatifs A la fin il faut confirmer les donn es Saisies en cliquant sur le bouton Enregistrer On peut modifier ou supprimer une sous collection si elle n est pas li e a des notices bibliographiques 60 V Classifications En cliquant sur i _ Houweau la fen tre suivante s affiche fig 90 E Mouvel indice de classification Indice Libell Libell AR
69. la langue de catalogage n a pas d quivalant en arabe il faut reporter le nom tel qu il est en langue originale Ex Office des publications universitaires OPU le phali sis ll ll CADOC als 40 S lection editeur Ellipses Rechercher E Nouveau EZ Modifier Ke Supprimer w Choisir x Fermer Fig 52 S lection d un diteur Mom AR dell Ss a gs Type e Editeur Gw Adresse T l phone y Fax 1 4 E Mail A A Site Web ES E Enregistrer KI Annuler Fig 53 Nouvel diteur 11 2 2 Ann e d dition Soutenance Saisie Valeur par d faut Type de saisie Dans ce champ on donne la date de publication de dition ou de l impression d crite ou l ann e de soutenance quand il s agit de m moires et th ses Pour les publications en s rie on indique les ann es de publication des premiers et derniers fascicules Pour les publications en s rie toujours en cours de parution seule l ann e de d but de publication est indiqu e A la saisie Ann e du premier num ro Ann e du dernier num ro Ann e du premier num ro Les publications en cours 1 2 3 Edition Saisie Valeur par d faut Type de saisie 41 La mention d dition n est saisie que si elle apporte une information et qu elle est mentionn e sur le document La mention d dition comprend g n ralement le mot dition ou son quivalent dans une autre langue ou
70. le vedette Tupe de vedette N om de personne ze Mom de vedette Vedette retenue TT sl Motes A __ _ _ A Origine EOSS S Ki Annuler Fig 86 Nouvelle vedette Les champs de la fen tre de saisie des autorit s Nouvelle Vedette Nom du champ Isi Explication Type de vedette Liste de choix Personne physique Valeur Collectivit auteur par d faut Nom organisation ou groupe de 58 de personne personnes identifi par un nom particulier Nom de famille de la personne ou de la collectivit Auteur titre Titre uniforme Nom commun Nom g ographique Nom de vedette Saisie directe C est la vedette mati re Vedette retenue Autorit on ne remplit ce champ que si le nom de vedette est une forme rejet e si non on laisse le champ vide Notes Saisie directe Un commentaire sur la vedette Saisie directe Origine de la vedette Il Editeurs En cliquant sur Nom editeur Nom AR Type Adresse T l phone E Mail Site web t Ki Annuler Fig 87 Nouvel diteur Il y a des champs qu il faut remplir obligatoirement les champs Nom diteur et Nom AR les autres sont facultatifs A la fin il faut confirmer les donn es saisies en cliquant sur le bouton Enregistrer On peut modifier ou supprimer un diteur s il n est pas li a des notices bibliographiques Ill Collections En cliquant sur _l Nouveau la fen tre su
71. me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Pr commandes N commande A nn e e Commandes Fournisseur el Statut EN EE 0 commande s ST A ES V Livraisons lt gt b Nouvelle commande Factures Dons Num ro hi Date 30 12 2007 v Echanges Fournisseur CADOC EN Monnaie S D p ts SE Suggestions Ki Annuler Genion GA bunja Nouvelle commande 2 Le S lm ri Inventaire Titres Factures FN SRE SEE DIE Titres de commande N R f rence Titre Exemplaires Prix Total Fournisseurs Monnaies Relances EN Je supina tve e on em cart Base Syngeb Utilisateur Administrateur Commandes 1 enreg s Date 30 12 2007 gt Fig 8 Nouvelle commande On saisit le n de la commande et on s lectionne la date le fournisseur et la monnaie dans les tables d roulantes Puis on clique sur le bouton Enregistrer Si le n de la commande est d j attribu une autre commande un message appara tra pour signaler l erreur Remarque Un fournisseur peut tablir plusieurs factures pour la m me commande en cas de livraison par partie Pour ajouter une nouvelle facture il suffit de cliquer sur l onglet factures dans la partie inf rieure de la fen tre des commandes L ajout d un nouveau titre se fait de la m me mani re que la pr commande fig 6 Fig 7 Apr s la saisie de
72. mmaire r Lien vers la ressource C Documents and Settings zaghdoud Bureau Sommaire doc M Options de sauvegarde Ce Copier la ressource vers le r pertoire d archivage C D placer la ressource vers le r pertoire d archivage We rien faire Ei Enregistrer Ki Annuler Fig 68 Fin de s lection Ressources lectroniques Sommaire Texte integral S quences Eist 1 Type de ressource Lien vers la ressource Sommaire Sommaire doc O El EA te Fig 69 Apr s validation de la ressource 49 11 4 2 Insertion d un bulletin Le champ Bulletin permet l enregistrement de tous les num ros de chaque titre de p riodique en cliquant sur El dans le volet Bulletins fig 66 la petite fen tre s affiche pour enregistrer les num ros re us ou non re us de m me pour les num ros sp ciaux suppl ment ou autre C est le bulletinage fig 70 S Nouveau bulletin H bulletin vol N 1 Date de parution D 01 2007 Tite n sp cial W Re u ES Enregistrer Ki Annuler Fig 70 Nouveau bulletin IA 3 Insertion des exemplaires L acc s la fen tre Nouvel exemplaire pour tous types de documents se fait par le bouton ES de la partie Exemplaires fig 66 Lors de l ajout des exemplaires on doit remplir le num ro d exemplaire le type de support ensuite pr ciser le statut de l exemplaire le statut de l exemplaire peut tre pr t externe consultation sur place
73. n e Lite notice Titre Bulletin des Biblioth ques de France Date publication 1 995 Volume 4 ISBN ISSN 1225 5693 Fig 62 Saisie de la notice m re 11 3 Notes R sum s Informations Dans La rubrique Nouvelle Notice l onglet Notes R sum Informations permet de remplir les champs concernant la zone des notes et la zone particuliere a certains types de documents zone 3 En plus du champ R sum F2 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Catalogage Nouvelle notice ne Titres Auteurs Num ros Editeur Collection Indexation Notes R sum informations Ressources Bulletins Exemplaires Aper u Nouvelle notice Notes ap TN Importation g n rales Administration R sum Types de documents Types de supports Langues Pays PENES Notes de th se 3 Dipl me e Lieu de soutenance Fonctions auteurs Dipl mes Sp cialit Sp cialit s R o Informations particuli res Localisations Num rotation pub s rie Pr sentation musicale Donn es math matique Type et taille de ressource SS Administrateur 2710 2007 15 15 37 Mise jour j E Enregistrer KI Annuler Fig 63 Onglet Notes R sum Informations 113 1 R sum Saisie Valeur par d faut Type de saisie ns Ce champ permet de saisir tout le r sum d un document 46 11 3 2 Notes 1
74. n Indexation Notes R sum Informations Ressources Bulletins E xemplaires Aper u Nouvelle notice Editeur yA Lieu d edition Importation Autre editeur e Lieu d edition Administration Ann e d edition soutenance Edition Types de documents Collection gt Num ro Types de supports s Langues S Collection Num ro Pays Vedettes mati res Mos de la vedelle D P riodicit s Sl Fonctions auteurs x Dipl mes ge S Sp cialt s Indices classifications ladice Libell _ D Localisations el Notice m re Relation y ege notice Titre Date publication Wolume ISBN ISSN Cr ation Administrateur 2710 2007 15 15 37 Mise jour Ki Annuler Fig 51 Onglet Editeur Collection Indexation 11 2 1 Editeur Autres diteurs Lieu d dition Editeur Autres diteurs Lieu d dition Valeur par Type de Valeur par Type de d faut saisie d faut saisie mme La saisie des diteurs suit le m me principe de saisie des auteurs En effectuant une recherche dans la table et dans le cas o l diteur existe on clique sur le bouton Choisir pour l ins rer fig 52 Si l diteur n existe pas il faut le cr er en cliquant sur le bouton Nouveau et remplir les champs de la fen tre Nouvel diteur nom de l diteur le nom en arabe le type ladresse seul le nom de l diteur est obligatoire le nom dans la langue de catalogage et le nom arabe fig 53 NB Si l diteur dans
75. n du pr t le num ro alternatif peut tre le num ro d inventaire si le num ro d exemplaire est un autre num ro cote code barre ou autre Lors de la saisie si on d passe le nombre d exemplaires command s un message d erreur intervient pour signaler cette erreur Pour les exemplaires manquants on compl te le bon de livraison d une commande d j r ceptionn e en modifiant un bon de livraison Pour les titres manquants non re us on revient a la r ception fig 10 en cliquant sur R ceptionner les titres s lectionn s Pour la g n ration de plusieurs exemplaires la fois on clique sur le bouton fig 11 on mentionne le nombre d exemplaires puis on saisit le pr fixe avec le s parateur choisi soit ou etc et le num ro partir duquel on veut g n rer les exemplaires fig 12 b Puis on s lectionne la localisation et le type de support et le statut des exemplaires A la fin on clique sur G n ration des exemplaires Nombre d exemplalre 5 e Exemplaire Cote M alternatif Pr fise A partit de Pr fise A partir de Pr fise A partir de per u Aper u Localisation e Type support KENI E Statut Pe externe Dr Enregistrer K Annuler Fig 12 b G n ration des exemplaires La g n ration des cotes et des num ros alternatifs se fait de la m me mani re que la g n ration des exemplaires La r ception des documents et leur livra
76. ndaires sont saisis dans la fen tre de saisie au moment de la cr ation des notices ou en gestion des autorit s module autorit s A la saisie les auteurs dans la fen tre autorit sont saisis ainsi Nom Pr nom fig 45 Pour saisir les auteurs il faut cliquer sur l ic ne L i dans le champ Auteurs afin d effectuer d abord une recherche dans la liste autorit s auteurs travers la fen tre S lection auteur Si l auteur existe dans la liste autorit on le s lectionne et on clique sur le bouton Choisir S il n existe pas on clique sur le bouton Nouveau pour cr er une nouvelle autorit S lection auteur Ch ze Claude El Nouveau Mar Modifier AC Supprimer w Choisir X Fermer dette ld Ch ze Claude Fig 45 S lection d auteur recherche et s lection dans autorit s auteurs Dans cet exemple l auteur principal Ch ze Claude existe dans la liste autorit s Donc on a qu cliquer sur le bouton Choisir pour l ins rer Une autre fen tre s affiche pour s lectionner le type et la fonction de l auteur fig 46 33 Mention de responsabilit Auteur Cheze Claude Type ie Auteur principale Co auteur Auteur secondaire Foncier SSSR RH Enregistrer Annuler Fig 46 Mention de responsabilit choix du type et fonction d auteur Une fois le type et la fonction choisis on clique sur Enregistrer pour valider le choix Si les auteurs n e
77. nformation Guinchat Claire 2746201119 Mod lisation contr le vectoriel et DTC 1 commande des moteurs aspnchrones Canudas de Wu Carlos de 2r2a090344 Probl mes d lectrotechnique et d lectronique de puissance bac g nie lectro Milsant Francis de 274620459 Revue des composites et des mat rias avanc s 3 2007 1 Fatigue des compi de 2746204207 Traitements de surfaces en phase vapeur Galerie Alain a 2225826501 Transfert de chaleur 3 Corrig s de probl mes Crabol Jean N Exemplaire Cote Support Statut Md 620 091 G4LA 620 091 GAL 1 Livre Frovisoire we S lection 3 Annuler Fig 101 Fen tre recherche d un document Pour valider la transaction du pr t effectu on clique sur le bouton Y Valde un message s affiche en confirmant que l op ration de pr t s est effectu e avec succ s La fen tre des transactions de pr t reste ouverte pour permettre une autre op ration de pr t 11 1 2 Retour La restitution est l op ration qui accompagne logiquement le pr t Elle s effectue lorsqu un lecteur rend un document et ce dernier redevient nouveau disponible au pr t En choisissant l option retour en cliquant sur le bouton Retour ou en appuyant sur la touche F6 du clavier la fen tre suivante s affiche fig 102 E Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Exemplaires Transactions rie ep P
78. ns Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Pr commandes Commandes Abonnements Livraisons Factures Dons Echanges D p ts Suggestions Gestion de budget Inventaire Administration Fournisseurs Monnaies Relances Base Syngeb VIII D p ts N change nn e Statut x p K 1 change s gt gt N change Partenaire Statut a 30 12 2007 A valider Nouvel change EF Modifier change X Supprimer change 4 Imprimer change 1 titre s gt G 171 N R f rence ISBN ISSN Titre Exemplaires Nbrlivr gt 272988808 272988808 Analyse num rique notes d optimisation 1 0 3 Nouveau titre EF Modifier titre X lt Supprimer titre w Validation Bulletin Exemplaire N Bulletin Date de parution Titre n sp cial Utilisateur Administrateur Echanges 1 enreg s Date 30 12 2007 Fig 22 Echanges Le d p t est un autre moyen d enrichir le fonds documentaire Aucun budget n est allou a ce type d acquisition Le m me principe que les dons et les changes E Systeme de Gestion de Bibliotheque Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Pr commandes Commandes Abonnements Livraisons Factures Dons Echanges D p ts Suggestions Gestion de budget Inventaire Administration Fournisseurs Monnaies Relances IX Suggestions N d p t Ann e
79. nte s affiche fig 111 F R glement Type de document Livre r Hbr de document Dur e de pr t E mm Dur e de prolongation Dur e de r servation 7 i El Enregistrer Ki Annuler Fig 111 Modification des reglements V 2 Structure des lecteurs En cliquant sur cette section la fen tre suivante s affiche fig 112 74 KZ Systeme de Gestion de Bibliotheque Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Administration Structure Lecteurs Recherche Inscription Relances Structure Importation Biblioth que DRSI Facult de physique Pr t exteme Institut de biblioth conomie Exemplaires Consultation sur place PEB Enregistrement Retour Relances Editions Administration Cat gories et r glements Structure des lecteurs Annulation de p nalit Suspension d un lecteur Annulation de suspension Base Syngeb Utilisateur Administrateur Lecteurs 9 enreg s Date 29 11 2007 Fig 112 Structures des lecteurs Pour ajouter une structure on clique sur nouveau et on introduit le libell V 3 Annulation de p nalit s En cliquant sur cette sous rubrique la fen tre suivante s affiche fig 113 2 Syst me de Gestion de Biblioth que DEIR Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Administration Annuler une p nalit Lecteurs N lecteur e s Recherche bien D tails P nal
80. outon Enregistrer Apr s avoir cr la pr commande on clique sur le bouton nouveau titre dans la partie inf rieure du masque pour ajouter les titres de la pr commande En cliquant sur le bouton S Nouveau titre Titre Analpze el commande de la cascade redresseurs trois niyeaus onduleurs trois 1 ME exemplaire 3 Prix 1000 Total 3000 5 Enregistrer FI Annuler Fig 6 Nouveau titre R f rence Date Iralson Pour ajouter un nouveau titre cliquer sur le bouton et une autre fen tre s affichera fig 7 bz Recherche de documents Mots du titre E Type de document v 833 notices trouv s ISBN ISSN aww OO al ISBN ISSN VK Initialiser Ann e d dition y X Fermer gt 14833 Auteur Editeur 2749505089 gt 2100082892 2100082558 Y 2729812873 P 2729817387 Y 2729821694 gt 2100063928 gt 2100083053 2866610350 gt 284291919 2749501350 210048706 1100 Cent Fiches pour comprendre la strat gie d entreprise coles de commerd Makagian Jean Louis 100 Cent Fiches pour comprendre l organisation et la gestion de l entreprise Hounounou Alb ric 100 Cent Fiches pratiques de s curit des produits chimiques au laboratoire Bernier S 100 Cent Nouvelles fiches de s curit des produits chimiques au laboratoire Bernier 15 Quinze Probl mes corrig s de m canique en premi re
81. que A ajouter dans la partie sup rieure de la fen tre pr c dente fig 121 et un clic sur L Ajouter dans la partie inf rieure de la m me fen tre fig 121 permet d afficher la fen tre suivante fig 122 permettant de saisir toutes les informations concernant le responsable de la biblioth que ajouter ce responsable est un lecteur sp cial dans la biblioth que et c est lui qui doit effectuer le pr t pour l ensemble des lecteurs de sa biblioth que Une fois ajout il sera automatiquement affich dans la liste des lecteurs dans le module circulation 5 _ Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Administration Biblioth ques Utilisateurs E Modifier D Supprimer Catalogue Collectif gt ns Biblictha Liste des biblioth ques D tail Biblioth que iblioth ques ETES S GH Biblioth que de FUSTHB Nom Biblioth que de USTHE Constitution Statistiques ZS e e Initialisation Param tres Date Naissance D 1 10 2199 T l phone E Mail Base Syngeb Utilisateur Administrateur Utilisateurs 2 enreg s Date 30 10 2007 Fig 122 Masque de saisie du mens de la ETETE 80 Remarque Il faut ajouter toutes les biblioth ques membres ou bien avec lesquelles on est conventionn et cela pour le pr t entre biblioth ques PEB 11 2 Constitution La constitution concerne le catalogu
82. que En cliquant sur nouvel abonnement la fen tre suivante s affiche fig 14 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Pr commandes N abonnement Ann e Recherche Commandes Fournisseur el Statut D gt Initialis Abonnements y 0 abonnements d 1 LY ke Livraisons kal FE Nouvel abonnement Factures Dons Num ro Date 30 12 2007 h Echanges Fournisseur CADOC D Monnaie ina D D p ts Suggestions E Enregistrer Ki Annuler Gestion de budget a 7 zi Nouvel abonnement gt t K Gu j Inventaire Titres 1 Factures Administration Titres d abonnement 2 D g hors N R f rence Exemplaires Prix Total Monnaies em 5 Relances Al eege BER I di i Eee Base Syngeb Utilisateur Administrateur Abonnements O enreg s Date 30 12 2007 Fig 14 Nouvel abonnement lL ajout d un abonnement se fait de la m me mani re que celui des commandes ou les pr commandes fig 6 fig 7 En cliquant sur nouveau titre la fen tre suivante s affiche fig 15 14 7 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Pr commandes N abonnement k Ann e gt Rechercher Commandes Fournisseur e Statut EN Ki Initialiser Abonnements e bz Nouveau titre Livraisons Factures
83. que la pr sentation musicale d une uvre permettant de la distinguer des autres pr sentations d une m me uvre 47 o Donn es math matiques documents cartographiques la zone des donn es math matiques donne des informations sur l chelle la projection les coordonn es g ographiques et l quinoxe d un document cartographique o Type et taille de la ressource ressource lectronique cette zone d crit les principales caract ristiques d une ressource lectronique Ces caract ristiques comprennent l indication du type de ressource et des informations sur la taille de la ressource Cette zone est obligatoire pour une ressource lectronique accessible distance Elle peut aussi tre donn e pour une ressource accessible localement Informations particuli res Num rotation pub s rie D Pr sentation musicale D Donn es math matique BR Type el talle de ressource E Fig 65 Champ concernant les informations particuli res IA Ressources Bulletins Exemplaires Cette rubrique permet de faire l inventaire des exemplaires et le bulletinage pour les publications en s rie Comme elle permet d ins rer une ressource lectronique et la lier au document saisi F2 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Catalogage Recherche Hoche he Editeur Collection Indexation Notes R sum Informations Ressources Bulletins E xemplaires
84. r t F5 Retour F6 TE R servation 7 A Prolongation Fa TE Annuler t servation F9 Recherche Inscription N lecteur N exemplaire e Y valider gt Relances Importation res Retour de l exemplaire Nom G Pr nom K 631 151 CAS effectu Exemplaires E ayec succes Histri Cote 631 151 CAS Titre Suivi et valuation des projets agricoles Consultation sur place PEB Historique lecteur Enregistrement Pr t externeinteme PEB Retour 0 pret s Relances N Exemplaire Cote Date pr t Date retour Editions Administration Cat gories et r glements Structure des lecteurs nnuler p nalit 0 r servation s b N Exemplaire Cote Date retour Date limite Suspension lecteur Base syngeb Utilisateur Administrateur Lecteurs 2 enreg s Date 27 02 2008 Fig 102 Retour Restitution 68 Cette fen tre permet d enregistrer le retour d un document Il suffit d introduire le num ro de l exemplaire et cliquer sur le bouton aid un message confirmant que l op ration de retour du document s est effectu e avec succ s s affiche en rouge 11 1 3 R servation Lorsque les lecteurs s int ressent a des documents non disponibles dans la biblioth que ils ont recours l op ration de r servation le syst me permet la r servation des documents emprunt s En choisissant l option r servation en cliquant sur le bouton r servation ou en appuyant sur la
85. ration OPAC AR OPAC URL http 271 27 0 0 14opac 4 Pr c dent D Suivant 2 Ar ter Ca Actualiser E D marrage Catalogue Entrez le s critere s de recherche Motis du titre Motis auteur Miotis sujet Motis editeur ISBN ISSN Ann e Type de document Langue Rechercher Recherche simple Tous droits r serv s 2007 CERIST Base Syngeb Utilisateur Administrateur Catalogue 545 notice s Date 23 01 2008 Fig 131 Page de la recherche avanc e R sultat de la recherche Une fois l op ration de recherche effectu e le syst me affiche le r sultat de la recherche sous forme d une liste class e par ordre alphab tique fig 132 GA Ri Z D qn B OO Si on clique sur un Titre Auteur Type Ann e Finance d entreprise th orie et pratique Damodaran Aswath Livre 2006 O Mercator th orie et pratique du marketing Lendrevie Jacgue Livre 2003 R sistance des mat riaux par la pratique Th orie de Roux Jean Livre 1999 D l influence ponts poutres sous chauss e arcs plans charg s dans leur plan ossatures pliss es statique graphique statique des fils th orie des plaques m thodes des l ments finis Syst mes m caniques th orie et dimensionnement Livre 1992 DO Th orie des graphes au del des ponts de Konigsberg Cogis Olivier Livre 2003 o Th orie des r seaux de Kirchhoff Livre 1983 0 Th orie et m thodes statistiques applications Dagnelie Pierr
86. ressource A l affichage le lien de la ressource s affiche en bas de la notice Fatima de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Catalogage Recherche E EE Titres Auteurs Num ros Editeur Collection Indexation Notes R sum Informations ES Nouvelle notice Ressources lectroniquW Nouvelle ressource Importation Sommaire Type de ressource Sommaire Administration Fichier ressource Types de documents Types de supports A Regarder dans O Syngeb X 4 e EZ Langues LD scopbin i A notice E Syngeb Ap P CDSyspret 3 notice E Syngeb FR ays E y Mes documents Es common php es Syngeb tmp r cents bkan P riodicit s E DataScript notice S SyngebProtect Eos mie de ertete i E update script KR header relancelecteur Dipl mes E header php El Script Sp cialit s i s E searchi php Localisations S search2 php Es search php E irunin lIng D spromeps dll lecteur A syngeb 2 liste E Syngeb dl Spode Havel eil Manuel_installation S syngeb EN Manuel_utilisation EN Syngeb KR e bk si Favoris r seau Nom du fichier x Cr ner Fichiers de type Ressources lectronique X Annuler Fig 67 Recherche et s lection d un fichier ins rer Une fois le document s lectionn on clique sur le bouton enregistrer pour valider l op ration Type de ressource So
87. s coordonn es S Syst me de Gestion de Biblioth que AE Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Administration Utilisateurs Pr nom T Administrateur strateur Adminis trateur Biblioth ques p Agent de Pr t Constitution Statistiques Initialization Param tres DI gt Base Syngeb Utilisateur Administrateur Utilisateurs 3 enreg s Date 30 10 2007 E Fig 117 Utilisateurs 17 1 1 Ajout d un utilisateur L administrateur du syst me peut ajouter des utilisateurs un nombre illimit gr ce au bouton Ins rer La fen tre suivante s affiche fig 118 permettant de saisir toutes les informations concernant l utilisateur ajouter Utilisateur E Nom M Pr nom H Login M T l phone EX E Mail KH Mot de Passe Adresse A Confirmation EE E A le Type de Document Administrateur C Agent d cquisition w Livre w Ressource lectronique Si Y Period e Responsable d cauisition f Agent de Catalogage These C Responsable du Catalogage C Agent de Pr t Article Pos wi Document audio visuel C Responsable du Pr t C Agent de Saisie wi Document cartographique Privil ges Acquisition Catalogage Circulation MW Acc s Acc s Acc s MW Administration F Administration Administration MW Transactions IT Cr ation de notice FT Gestion Lecteur MW Gestion de Budget Importation Transaction
88. s Le montant de l engagement est soustrait automatiquement par le syst me du budget initial attribu au chapitre On introduit les informations propres un engagement effectu lors d un nouvel achat tels que Le nom du chapitre le mode de paiement ch que ou virement la date de paiement et le montant de cet engagement comme l indique la fen tre suivante fig 28 5 Nouvel engagement Chapitre Duwragez k Date ES 2 2007 N paiement 0000001 Mode paiement ch que Date paiement ES 2 2007 Bi Montant 20000 E Enregistrer KI Annuler Fig 28 Nouvel engagement Plus on fait des engagements plus le d bit augmente Chaque engagement peut tre reli a une ou plusieurs factures dont la somme ne doit pas d passer le montant de l engagement d ja pr tabli X 3 Transferts Le transfert se fait entre les diff rents chapitres Cette fonction permet de rallonger le budget d un chapitre en cr ditant sur le budget d un autre En cliquant sur l onglet transfert puis sur le bouton L Nouveau la fen tre suivante s affiche fig 29 S Nouveau transfert Source Duvrages Destination P riodique Montant 11000001 E Enregistrer 3 Annuler Fig 29 Nouveau transfert 22 On indique le chapitre source du transfert et le chapitre destination pour lequel on veut transf rer une somme d argent ainsi que le montant et on enregistre XI Inventaire L inventaire e
89. s donn es correspondantes la commande la ligne de commande s affiche fig 9 F2 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Pr commandes N commande Ann e gt Rechercher Commandes Fournisseur ei Statut D KH Initialiser Abonnements ia n Livraisons N commande Fournisseur Montant 30 12 2007 6000 00 A valider Factures 29 12 2007 30000 00 En cours Dons Echanges D p ts Suggestions Gestion de budget Nouvelle commande ES Modifier commande X Supprimer commande 3 Imprimer commande Inventaire E A Titres Factures 2 titre s gt 242 ZS R f rence Administration Fournisseurs Monnaies Relances 3 Base Syngeb Utilisateur Administrateur Commandes 2 enreg s Date 30 12 2007 Fig 9 R sultat d une nouvelle commande non encore valid e 10 L enregistrement de l op ration affiche les donn es suivantes Len de la commande Le fournisseur La date de la commande Le montant de la commande Le statut de la commande en cours valider ou sold e On peut imprimer le bon de commande en cliquant sur E Imprimer commande depuis la liste des commandes et on peut galement modifier ou supprimer un titre avant la validation de la commande w Validation Pour valider une commande arr ter la liste des titres cliquer sur le bouton Apr s la val
90. s la biblioth que fig 127 52 Param tres de l application G n ral Acquisition Catalogag Circulation Source de catalogage gt Biblioth que i Classification e CDU COD C Aute HO Ki Annuler Fig 127 Param tres de catalogage L onglet Circulation de la rubrique Param tres nous permet de param trer la lettre de relance pour les lecteurs retardataires et la lettre du quitus fig 128 83 F Param tres de l application G n ral Acquisition Catalogage Circulation Lettre de relance Quitus Jours d exc ptions Week end j Premier jour Samedi e Deusieme our Samedi MM E Enregistrer KI Annuler Fig 128 Param tres du module circulation Pour le param trage des jours d exception et les p riodes de vacances il suffit de cliquer sur Date d but fdd mm ypy Date fin dd mm pyyy Fig 129 Ajout de nouvelle exception Donner la date de d but et la date de la fin de la p riode et enregistrer Pour confirmer tous les param tres du syst me il faut cliquer sur le bouton Enregistrer 84 MODULE OPAC Le module OPAC Online Public Access Catalog permet aux lecteurs d effectuer une recherche dans le catalogue de la bibliotheque I Interface de lOPAC En cliquant sur l onglet OPAC l interface affich e par d faut est la recherche simple EZ Systeme de Gestion de Bibliotheque E EX Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Edi
91. s num rosl 35 1 1 7 P riodicit ii iceeeeeeseeeceeeeeeeeeceeeeeeeecceeeeeeeeceeeneeeeeeceeneneeeee 36 1 1 8 Statut de la notice ii ieeeeeeeeeceeeeeeeeecceeeeeeceeceeeeeeeeeeceeneeneeee 37 GRASA A e E 37 11 2 Editeur Collection lndexaton iiiieeessseceeeeeesereeeeeeeeeeeeeee 40 11 2 1 Editeur Autres diteurs Lieu dedton ie 40 11 2 2 Ann e d dition Goutenance iii eceeeeeeeeeceeeeeeeeeeceeneeeee 41 23 7 0 PR 41 1 2 4 Collection S Collection Numero 42 WA Indexation osnnnnesnenneseenseseensssserssssersssscrossscrsssscrsssscrossecressecrossecrossecrosseerosseerosseersseeress 43 1 2 6 Notice m re ii ieeeeeeceeeeeeecceeceeeceeeeeeeceneceeeceeeeeeceeeneeeceeneeeeceeee 45 11 3 Notes R sum s Informations 46 11 3 1 n 46 32 e 47 113 3 Informations particuli res iii 47 11 4 Ressources Bulletins Exemplaires oeeeeeeeeeeesessssrrrrerrrrrerrsrssssssssserrrrrereeeeeeeessssses 48 1 4 1 Insertion d une ressource lectronique 48 1 42 Insertion d un bulletin uns cidad tee teen 50 1 4 3 Insertion des exemplaires eeeeeeeeeeeeeeseessessesssessssssssesessssssssesssssssesssseeseseseee 50 MOADE E initial 32 MIND NANO Nr a 32 NA ic A II 53 NT ypes d CCU EE 54 iz VIDES ASUS Re nn nt on non 54 AVES POI Lan qUe Sci Ai 54 E A A A A A E TE SR OU 55 Vo PRENO ICG EE 55 IV 6 ME ONCIONS EE 55 NET DIDIOM SE D AAA 56 NO SPECIES AA A a ie a 56 NO BOCAS alo NS arcaica te amine le einen l
92. sion strat gie 27633682 Les Taux d int r t approche empirique Brender Anton 11997 272964 7493 La Monnaie unique fondements et volution Capul Jean 1997 2129800050 Introduction l oeuvre de Keynes Bousseyrol arc 2000 2130499959 Revue d economie du d veloppement Centre national de la numero special lt gt recherche scientifique Les Grands arr ts de la jurisprudence civile AT A An TTT wee o TN A man n o ap bueren ben aan A vun en nen Fig 40 Format d impression d un r sultat de recherche 11998 On peut imprimer la liste directement comme on peut l exporter vers Word ou Excel si on veut apporter des modifications Il Nouvelle notice La cr ation d une nouvelle notice bibliographique s effectue a partir de la rubrique Nouvelle notice qui se d cline sur plusieurs onglets Titres Auteurs Num ros Editeur Collection Indexation Notes R sum Informations particulieres Ressources Bulletins Exemplaires et Aper u K Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Catalogage Nouvelle notice Hechoche Titres Auteurs Num ros Editeur Collection Indexation Notes R sum Informations Ressources Bulletins Exemplaires Aper u Nouvelle notice Tipa ri Indication g n rale texte imprim Importation Langue de publication Fran ais D Langue originale Fran ais v Administration Titre propre T
93. sitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR 1 Fournisseur s retardataire s Pr commandes Nom Compte Contact T l phone Commandes Abonnements Livraisons Factures Dons Echanges D p ts Suggestions Gestion de budget Inventaire Administration Fournisseurs Monnaies Relances Base Syngeb Utilisateur Administrateur Relances 1 enreg s Date 30 12 2007 Fig 36 Fournisseurs retardataires 26 MODULE CATALOGAGE Le module Catalogage du systeme SYNGEB est compos de quatre rubriques Recherche Nouvelle notice Importation et Administration La page d accueil du module est La rubrique Recherche qui s affiche par d faut avec l ex cution du module La rubrique Nouvelle notice se divise en plusieurs onglets qui regroupent dans l ensemble les champs en relation avec les zones de la notice bibliographique Les champs de la rubrique Nouvelle notice sont con us selon les normes ISBD de catalogage savoir ISBD M pour les monographies ISBD CR pour les publications en s rie et ressources contenues et l ISBD NBM pour les non livres La rubrique Administration se compose de sections qui repr sentent les diff rentes listes propos es par le syst me Type de documents Type de supports Langues Pays P riodicit Fonctions auteurs Dipl mes Sp cialit s localisations S Systeme de Gestion de Bibliotheque MB Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation
94. st le document d enregistrement de tout le fonds documentaire de la biblioth que Il permet de suivre tout l historique du fonds documentaire et surtout de contr ler la perte des documents Chaque ann e la biblioth que doit faire un inventaire physique de son fonds qui sera confront avec l inventaire th orique pour tablir l cart s il y a lieu Ecarts inventaire ce sont des documents enregistr s dans la base et qui ne sont pas localis s physiquement En cliquant sur la rubrique inventaire la fen tre suivante s affiche fig 30 F2 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Ctrl F6 j S Date d acquisition N inventaire Pr commandes Mots du titre IF o1702 200 Du 1 e e N exemplaire Commandes Auteur N alternatif Abonnements Livraisons Factures ISBN ISSN Cote N inventaire Mode d acquisition D Localisation v FAR e Dons e Rechercher Ki Initialiser 9 Imprimer Echanges 900 exemplaire s gt 1 Z 900 Inventori N inventaire Date acquisition D p ts Suggestions titre volume soutitre volume DUT DO JM Guide d laboration d un projet de recherche en sciences sociales kb 32 611 L4M La Tunisie de Ben Ali 32 001 118 L4w Histoire des id es politiques depuis le xixe si cle L ss Gestion de budget Inventaire 004 382 7 G4L Assemblez upgradez et d pannez votre PC E 321
95. t bl muet bande vid o pr ciser le proc d PAL SECAM NTSC Mention de son Voir image fixe 2 livret 8 p d accompagnement Format____________ Sans objet A 11 1 9 6 Documents sonores Nombre de pages Support avec le mode de 1 CD audio 40 mn l ments pr sentation et le nombre d l ments Dur e en heures et minutes Sans objet lustration AAA d accompagnement Format Sans objet A 11 1 9 7 Documents lectroniques Nombre de pages Support pr c d du nombre 1 c d rom PC l ments d l ments 1 fichier pdf 25 p Site internet facultatif mettre entre crochets la pagination approximative Mention de couleur et de coul sonore noir et blanc Mention de son Lee Voir i A TE fixe d E SI hindi ou bien indiquer la a cm dimension du CD Pour les Web sites internet pr ciser Web 39 11 2 Editeur Collection Indexation Dans La rubrique Nouvelle Notice l onglet Editeur Collection Indexation permet de remplir les champs concernant la quatri me et la sixi me zone savoir l adresse bibliographique et la collection Ainsi que les vedettes mati res et l indice de classification E Syst me de Gestion de Biblioth que ES Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Catalogage Nouvelle notice Recherche Titres Auteurs Num ros Editeur Collectio
96. te 27 02 2008 Fig 107 Retour PEB Il suffit d introduire le num ro d exemplaire et le nom de la biblioth que et on enregistre Un message de confirmation s affiche 111 3 Relance Dans le cas de retards signal s dans les restitutions la bibliotheque se voit dans l obligation d envoyer des lettres de relance aux lecteurs retardataires La liste des lecteurs retardataires s affiche on clique sur le lecteur a qui on veut envoyer une lettre de relance puis on clique sur le bouton Imprimer comme l indique la fen tre suivante fig 108 E Syst me de Gestion de Biblioth que AE Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR PEB Relance Lecteurs Index Num ro D Chercher Recherche Le 0 lecteur s retardataires s Inscription e PP Pr nom Cat gorie Structure Relances Importation Exemplaires Pr t exteme Consultation sur place PEB Enregistrement Retour Relances P gt Editions N exemplaire Bibilioth que Administration Cat gories et r glements Structure des lecteurs Annuler p nalit Suspension lecteur Base thala Utilisateur Administrateur Relances O enreg s Date 14 04 2008 Fig 108 Relances des retardataires PEB Pour l impression de la lettre de relance m me principe que la lettre de relance du pr t externe 12 IV Editions En cliquant sur la rubrique dition la fen tre suivante s affiche fig 109
97. tion Pour cr er une nouvelle suggestion on clique su _ Nouvelle suggestion puis on remplit les diff rents champs du masque de saisie Important seul le champ titre est obligatoire pour pouvoir enregistrer une suggestion X Gestion de budget Cette rubrique nous permet d enregistrer le budget annuel allou la biblioth que et nous permet de connaitre tout instant le solde du budget En cliquant sur Gestion de budget la fen tre suivante s affiche fig 25 SE Syst me de Gestion de Biblioth que EEK Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Pr commandes Ann e Commandes R sultat de recherche Abonnements KAREE Montant Nouveau Livraisons Factures Dons i Echanges D p ts Suggestions z Cr ation Mise jour Gestion de budget Inventara Chapitres Engagements Transferts A Liste des chapitres Administration intitul Mo Fournisseurs Monnaies Relances Base Syngeb Utilisateur Administrateur Budgets 1 enreg s Date 30 12 2007 Fig 25 Gestion de budget En cliquant sur Nouveau dans la partie sup rieure du masque la fen tre suivante s affiche fig 26 20 E Nouveau budget ANN E 2007 Montant 3000000 E Enregistrer Ki Annuler Fig 26 Nouveau budget On introduit Ann e et le Montant du budget puis on valide par Enregistrer S il y a des erreurs dans la saisie des donn
98. tions Administration OPAC AR OPAC URL http Ai 27 0 0 1 o0pac 4 Pr c dent Y Suivant X Arr ter Ca Actualiser D marrage Catalogue Entrez le s critere s de recherche Mot s du titre Motis auteur Motis sujet Recherche avanc e Tous droits r serv s 2007 CERIST Base Syngeb Utilisateur Administrateur Catalogue 545 notice s Date 23 01 2008 Fig 130 Page d accueil du module OPAC 1 1 Recherche simple Pour ce mode de recherche il suffit d inscrire dans la zone de dialogue en langage libre une portion ou la totalit d un nom d auteur d un titre ou d un mot mati re et valider par Recherch la suite par le bouton fig 130 La troncature au niveau de la recherche se fait travers le signe soit droite ou gauche du terme 1 2 Recherche Avanc e Cette option permet d effectuer une recherche dans le catalogue d une mani re raffin e et pointue avec des criteres plus fins que ceux propos s en recherche simple Elle permet de combiner entre les diff rents crit res pr sent s dans la figure ci dessous noter que la relation tablie entre les diff rents crit res de recherche est par d faut le et and logique Crit res de recherche titre auteur Mots cl s diteur ISBN ISSN ann e d dition type de document et langue d dition fig 131 85 ef Systeme de Gestion de Bibliotheque Eje Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administ
99. touche F7 du clavier la fen tre suivante s affiche fig 103 F2 Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Exemplaires Transactions roms ay Pr t F5 ae Retour F6 EZ R servation F7 A Prolongation F8 2 Annuler r servation F9 Recherche Inscription N lecteur N exemplaire Y Valider x9 Annuler Relances Importation Uata R servation de Nom L Pr nom N l exemplaire 531 151 CAS Exemplaires e E effectu e avec succ s Maneet Cote 631 151 C45 Titre Suivi et valuation des projets agricoles Consultation sur place PEB Historique lecteur Enregistrement Pr t externe interne PEB Retour 0 pret s Halincas N Exemplaire Cote Date pr t Date retour Editions Administration Cat gories et r glements Structure des lecteurs Annuler p nalit 1 r servation s N Exemplaire Cote Titre Date retour Date limite Suspension lecteur AECA A ESTAS E ANTAD ER ATENTA Base syngeb Utilisateur Administrateur Lecteurs 3 enrea s Date 27 02 2008 Fig 103 R servation Sur cette fen tre on saisit le num ro de l exemplaire du document a vouloir r server ainsi que le num ro du lecteur La date de r servation le titre du document ainsi que le nom du lecteur s affichent automatiquement Pour annuler une r servation on clique sur ES Annuler r servationfF3 suffit de saisir le num ro d
100. trati r z a Se y i PE A JE itre L Modifier titre X Supprimer titre Y Validation Fournisseurs Inventaire pl Bulletin Exemplaire Monnaies Palance N Bulletin Date de parution Titre n sp cial Base Syngeb Utilisateur Administrateur Dons 1 enreg s Date 30 12 2007 Fig 20 Rubrique Dons Pour ajouter un nouvel enregistrement on clique sur Noweaud et la fen tre suivante s affiche fig 21 CG Nouveau don Num ro m Date 23 10 2007 ld Partenaire UNESCO Sens E E Enreg ter Ki Annuler Fig 21 Nouveau don On introduit le num ro du don la date de l enregistrement le nom du partenaire La personne morale ou physique responsable du don le sens don entrant ou sortant puis on valide par Enregistrer Pour l ajout des titres du don c est le m me principe que les commandes On clique sur le bouton nouveau titre fig 6 fig 7 puis on clique sur Yalidatian pour valider le don Ajout des exemplaires au niveau des Dons Le m me principe qu au niveau des commandes fig 11 fig 16 seulement il faut choisir exemplaire s il s agit d ouvrages et documents audiovisuels ou Bulletin dans le cas d une publication en s rie Les deux onglets se trouvent en bas de l cran fig 20 18 VII Echanges Les changes s effectuent de la m me mani re que les dons et aucun budget n est allou ce type d op ration E Syst me de Gestion de Biblioth que Acquisitio
101. trer x Annuler Fig 73 Onglet Aper u affichage ISBD E Systeme de Gestion de Bibliotheque Acquisitions Catalogage Autorit s Circulation Editions Administration OPAC AR Catalogage Mise jour notice Reckache Titres Auteurs Num ros Editeur Collection Indexation Collation Notes R sum Ressources Bulletins Exemplaires Aper u Nouvelle notice ISBD UNIMARC Importation 001000020 Administration 010 a2729855408 101 afre 200 Sam canique du solide ind formable bestatique 2100 SaParisfbcEllipses Marketing6d1996 Langues 215 a314 p cil 426 cm Pays 2251 faSciences industrielles ISSN 1275 2681 P riodici s 330 SaPremi re partie du cours de M canique du solide ind formable la th orie des torseurs et la cin matique du solide Pour les classes pr paratoires en math matiques option technologie Avec de nombreux exercices illustrant des m canismes connus joint de Cardan bielles essuie glace 605 faM canique analytiquefxManuels d enseignement sup rieur Sp cialit s 605 aM canique analytiquebxProbl mes et exercices 700 aBr mont b Yves 701 aR ocreuz bPaul 801 aDZ 901 aLivre t1 x Cr ation Administrateur 08 10 2007 12 50 02 Mise jour Administrateur 09 10 2007 13 29 54 E Enregistrer 2 Annuler Types de documents Types de supports Fonctions auteurs Dipl mes Base sabrina Catalogue 54 notice s Date 09 10 2007 Fig 74 Onglet Aper u afficha
102. un num ro qui permet d identifier de mani re unique les ressources continues ll est compos de huit chiffres r partis en deux segments de quatre chiffres Exemple 1111 0015 Autres num ros ce champ est consacr aux autres num ros normalis s dont on cite quelques exemples repris du site de la BNF http www bnf fr pages infopro numeros is autres htm O ISAN International Standard Audiovisuel Number Num ro international normalis des uvres audiovisuelles ISIL International Standard Identifier for Libraries Identifiant international normalis pour les biblioth ques et les organismes apparent s ISMN International Standard Music Number Num ro international normalis de la musique ISRC International Standard Recorde Code Code international normalis de la musique ISRN International Standard Report Number Num ro international des rapports ISTC International Standard Textuel work Code Code international normalis des uvres textuelles ISWC International Standard musical work Code Code international normalis des ceuvres musicales A la saisie les chiffres sont introduits directement dans la case ad quate sans s paration de segments ni par un tiret ni par un blanc 11 1 7 P riodicit Saisie Valeur par d faut Type de saisie La mention de p riodicit est une note obligatoire pour les publications en s rie C est toujours la premi re note Elle est donn e
103. urs Lecteur Inscrioti Num ro 0001 nscription Relances Nom Amrane Pr nom Abdeslam x Importation Date de naissance 30 11 1969 Adresse Pr t exteme T lephone E Mail Consultation sur place PEB Cat gorie Responsable de PEB v Structure A Recherche Exemplaires Enregistrement Date d adh sion 22 09 2007 D Retour Statut Normal Relances Editions Date fin p nalit Administration Cat gories et r glements Structure des lecteurs Annulation de p nalit Suspension d un lecteur Annulation de suspension Champs obligatoires E Enregistrer Annuler Base Syngeb Utilisateur Administrateur Lecteurs 5 enreg s Date 22 09 2007 Fig 96 Inscription lecteur On remplit l ensemble des champs certains champs sont obligatoires la ou on trouve et d autres facultatifs A la fin il faut confirmer les donn es saisies en cliquant sur le bouton Enregistrer Remarque o Chacun des lecteurs doit avoir un num ro unique o Pour les champs cat gorie et structure on recommande de se reporter la rubrique administration du module circulation afin d alimenter les tables 64 1 3 Relances En cas de retards signal s dans les restitutions des documents la bibliotheque se voit dans l obligation d envoyer des lettres de relance aux lecteurs retardataires Le systeme de pr t permet d automatiser cette op ration pour imprimer les lettres de relan
104. ux parla pratique texte imprim Th orie de l influence ponts poutres sous chauss e arcs plans charg s dans leur plan ossatures pliss es statique graphique statique des fils th orie des plaques m thodes des l ments finis Roux dean Paris Eyrolles 1999 504 p 24 cm Bibliogr Index ISBN 2212005245 Constructions Th orie Probl mes et exercices Calculs de structures avec la m thode des l ments finis expos th orique des m thodes de calcul exemples d application dans le domaine de la construction du b timent et du g nie civil Exemplaire s Cote Localisation Support Statut FETTEN Universite Mhamed BOLIGARA Pr t externe Boumerdes Fig 134 Affichage d une notice en format ISBD Affichage en format UNIMARC 001000144 010 fa221 2005245 101 aire 200 faR sistance des mat riaux par la pratiquefeTh orie de l influence ponts poutres sous chauss e arcs plans charg s dans leur plan ossatures pliss es statique graphique statique des fils th orie des plaques m thodes des l ments finis 2100 aParis cEryrolles d1999 215 a504 p 024 cm 300 SaBibliogr Index 330 faCalculs de structures avec la m thode des l ments finis expos th orique des m thodes de calcul exemples d application dans le domaine de la construction du b timent et du g nie civil 606 faconstructions Th oriefxProbl mes et exercices 686 fat 701 3Roux blean 801 a0 bBiblioth que
105. xistent pas dans la liste autorit s auteurs on doit leur cr er des nouvelles notices autorit en cliquant sur le bouton Nouveau dans la fen tre S lection auteur ainsi une autre fen tre s affiche fig 47 RE Nouvelle vedette Type de vedette Mom de personne ei Mom de vedette ate Jean Paul 0 Vedette retenue sl Notes A Origine MA E BEE Ki Annuler Fig 47 Nouvelle vedette Une fois les informations n cessaires saisies on valide en cliquant sur le bouton Enregistrer Apr s validation la fen tre S lection auteur s affiche avec la vedette cr e et la on doit juste cliquer sur le bouton Choisir pour l ins rer Selection auteur EN ld Hautiers Jean Paul Fig 48 S lection d auteur apr s cr ation d un nouveau auteur 34 La fen tre de choix du type d auteur et de sa fonction s affiche nouveau pour s lectionner le type d auteur principal co auteur ou secondaire et choisir sa fonction pour les auteurs secondaires et les mentions de responsabilit des publications en s rie et des non livres E Mention de responsabilite Auteur Hautiers Jean Paul Type C Auteur principal C Co auteur e Auteur secondaire Fonction MEA E Enregistrer Ki Annuler Fig 49 Mention de responsabilit choix du type et fonction apres cr ation d un nouveau auteur Apr s le choix du type et la fonction d auteur on clique sur Enregistrer la fen tre suiv
106. ypes de documents Compl ment du titre Types de supports Langues Titre parall le A A OE GE Titre d ensemble D SES N de partie EE P riodicit s Fonctions auteurs Auteurs Auteur Type Fonction Ej Dipl mes el Sp cialit s x Localisations ISBN be o ISSN ki o o Autre num ro P riodicit Statut notice Noma si Nombre de pages l ments Illustration Mat riels d accompagnement Format Cr ation Administrateur 27 10 2007 10 39 04 Mise jour E x9 Annuler Fig 41 Nouvelle notice onglet Titres Auteurs Num ros 11 1 Titres Auteurs Num ros Dans La rubrique Nouvelle Notice l onglet Titres Auteurs Num ros permet de remplir les Champs concernant la premi re zone de la notice bibliographique savoir la zone du titre et de la mention de responsabilit la zone de la description mat rielle pagination illustration mat riel d accompagnement et format et la huiti me zone qui est celle du 29 num ro normalis ou autres num ros En plus des champs type de document langue de publication et langue originale 11 1 1 Type de document Saisie Valeur par d faut Type de saisie Il est important d indiquer le type de document pour des fins de recherche et le tri de la base de donn es selon le type livre p riodique article these 11 1 2 Indication g n rale Saisie Valeur par d faut Type de saisie

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

取扱説明書 - カラーキネティクス・ジャパン 株式会社  Mote User Manual - Worried Cat LLC  Candy Floss Machine  TS126 - TS133  Istruzioni per l`uso  voh-a011ybk, voh-a09ybk user manual    Service Manual  KitchenAid KSDX 1440  ウィリアム トライアクトロック 取扱説明書（PDF）  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file