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Enquête d`utilisation des principales sources d`information d`une

1. NORDUNET d PR MEE BoP SE E Ser dams EE ACONET VUB ULB Vienna SWITCH f i d DC CH i 76 7 Building 69 Computer building 21 4 95 A Kai Communications hardware amp core service equipment SII IDOLOS SS pS Al A Lu Kilostream modem Fivemere KBU Netcomm switch Modem 3440 Fibre Kilostream cabinet i X 25 Etherpad NIAE6 Printserver Etherpad EPS002 149 155 180 181 SCSI NIAES ee MO disk H Infoserver Disk Array NIAED IERAD SRIA ME beable Microvax It Workstation Vax 3100 85 Vax 4000 100 PSERV 149 155 180 80 Ethernet L oh Old Journals aminsuy Card catalogue suoneorqnd Library Camera Books and BF filed around room UDC Kg Work tables Miente reader Ordinance survey maps C Maps umetables Main Library Library Office e ES 8 2 accessions Work tables ary ibrary anager Information Officer Libr M 3 lt Current Joumal LIBRARY PLAN Annual Reports iil ka 2 A 8 2 S To E 3 Foreign Es S Periodicals 3A a 5 Room ei o 3 a 25 2 9 62 g eae 18 E Q GEI S ate eil be A Q e 2 9 Es E gt D ZS 3 lt 35 a pa 9 aa vu Io El A tn Statistics collection Periodicals Roo Ab
2. 15 H Les rvi livrai ments 4 Les PEB et la livraison d articles a La British Library delivre des formulaires de demande de document un exemplaire est fourni en annexe 8 au prix de 5 l unit environ 40 FF Pour chaque article demande on remplira un formulaire et ce meme si plusieurs articles sont contenus dans la m me revue Ce formulaire permet d obtenir les photocopies d un article de presse ou d emprunter un livre un compte rendu de conf rence un rapport une publication officielle ou une microfiche La recherche du document peut tre faite soit uniquement dans les fonds de la British Library soit galement dans le fonds d autres biblioth ques en Grande Bretagne soit galement dans des biblioth ques a l tranger Tout pr t est valable pour une dur e de 3 semaines renouvelable 3 semaines pour les livres et documents emprunt s en Grande Bretagne et 12 semaines pour les livres et documents emprunt s a l tranger Les demandes peuvent tre transmises a la British Library par courrier fax 10 demandes par jour maximum telex ou par ARTTel Automated Request Transmission by Telecommunications service accEssible via JANET Mais galement par t l phone pour les demandes urgentes La biblioth que du SRI a pour le moment privilegi les demandes par voie postale ou par fax en raison des difficult s d utilisation d ARTTel evoqu es pr c demment Les PEB Inter Library Loan constituent une part im
3. _EN S S LB _ Ecole Nationale Superieu CLAUDE BERNARD des Sciences de l Informatio oo et des Biblioth ques a _ RMATIQUE DOCUMENTAIRE RAPPORT DE STAGE ENQUETE D UTILISATION DES PRINCIPALES SOURCES D INFORMATION D UNE BIBLIOTHEQUE PAR LES CHERCHEURS D UN INSTITUT DE RECHERCHE EN GRANDE BRETAGNE re 1 vA Laetitia e a direction de Monsieur gt gt Richard a EN SSB B Za E N S S LB UNIVERSITE Ecole Nationale Sup rieure CLAUDE BERNARD des Sciences de l Information LYON I et des Biblioth ques DESS EN INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE FN E EN Ee E o H E o Sen PE yo gt RAPPORT DE STAGE K ENQUETE D UTILISATION DES PRINCIPALES SOURCES D INFORMATION D UNE BIBLIOTHEQUE PAR LES CHERCHEURS D UN INSTITUT DE RECHERCHE EN GRANDE BRETAGNE ACQUAVIVA Laetitia Sous la direction de a Monsieur BOUCHE Richard E N S S LB a ST A er ENQUETE D UTILISATION DES PRINCIPALES SOURCES D INFORMATION D UNE BIBLIOTHEQUE PAR LES CHERCHEURS D UN INSTITUT DE RECHERCHE EN GRANDE BRETAGNE par Laetitia ACQUAVIVA r resume La biblioth que du Silsoe Research Institute G B poss de des sources d information vari es p riodiques base de donn es CD ROMs etc Mais en raison d un personnel limit et de contraintes li es son emplacement un ch teau du British Heritage et ses usagers des chercheurs anglais et trangers elle ne parvient pas a optimiser
4. bases de donn es des p riodiques accessibles en ligne l analyse d image les horaires de divers moyens de transport des informations sur d autres pays le bien tre des animaux les sciences du sol la g omorphologie tropical les sources de fi ancement pour la recherche la robotique l ergonomie le d veloppement rural On remarque que comme pour les CD ROMs les sujets d int r t sont tr s vari s B ACTIONS ENTREPRISE ITE A CETTE ENQUET A la suite de l enqu te que j ai realis e j ai recens certains besoins exprim s par une plus ou moins grande majorit des personnes interrog es Ces besoins m ont sembl pouvoir tre satisfaits a court ou moyen terme sans d pense excessive J ai donc realis dans le temps limite qui me restait certains outils susceptibles de satisfaire ces besoins a Man r alisation de panneaux et d affiches d information Afin de mieux informer le public des services et bases de donn es accessibles a la biblioth que j ai realis des panneaux visuels plac s dans les endroits les plus fr quent s de la biblioth que par exemple pr s d un des ordinateurs accessibles au public et sur les tables r serv es a la consultation de revues J ai con u trois types de panneaux un premier recensant de fa on generale les diff rents services en ligne accessibles un second r pertoriant les CD ROMs disponibles et d crivant bri vement leur contenu un exemplaire de ce panneau se tro
5. TN AC A HY f IVI Larta LARS A YA ER ZA Reading Pa 7 E cet YYK Y tir me le Brighton NT A Le Y Ss ETN he North Wyke y SE EN Le H Littleho Le e T os GATE BRIOGE fa Wi CISCO ROUTER TERMINAL CONNECTION oh Topologie du r seau JANET Le noyau du r seau est une bo te conn ctant ensemble les quatres points de connexion centraux au Laboratoire de Rutherford Appleton pr s d Oxford London Manchester et le Laboratoire de Daresbury pr s de Warrington Ces lignes op rent la vitesse la plus rapide de tout le r seau En plus de ces lignes il y quatre JPSE c est dire JANET PSE sur le r seau Edimburgh Belfast Bath et Cambridge s vree Guide for libraries on JANET JANET Trunk Network Cambridge e SE 86 TOPOLOGY OF X MARCH 1991 RARE COSINE 5 Research scientific networks ACONET Austria ARIADNE Greece ARTIX Spain CERN Switzerland CIRCE France WIN Germany GARR italy JANET UK ISPRA Italy NIKHEF HEPNET The Netherlands NORDUNET Denmark Finland Iceland Norway Sweden RCCN Portugal SURFnet The Netherlands SWITCH Switzerland UCD1 HEANET freland UCD2 EARN Ireland VUB ULB Belgium National networks DATAPAC Denmark DCS Belgium DN1 The Netherlands TELEPAC Portugal H Eu Ke fim LEP E
6. Le syst me est produit et mis a jour par le BBSRC L acc s a FOCUS est gratuit pour les membres du UK FOCUS group et pour les chercheurs bases dans les universit s ils paient uniquement le co t de la communication t l phonique n cessaire pour se connecter a l ordinateur du BBSRC nline Agricultural Sciences Inform C est une base de donn es detaill e contenant des informations sur les Instituts faisant partie du BBSRC les programmes et projets conduits dans ces Instituts les bourses offertes par BBSRC destination de l enseignement sup rieur les personnes impliqu es dans les travaux de recherche et leurs publications r centes L interface d OASIS fut crit a l aide du langage de developpement d cran de BRS Search d NI ional Information i n ms Il fournit un point central pour la communaut scientifique et universitaire du Royaume Uni 14 Plaquette d information sur FOCUS BBSRC 15 Oasis user manual BBSRC computing centre Version 2 July 1995 16 NISS services and developments Serveur Web de NISS July 1995 145 pout acc der a des sources d information dans le monde entier NISS fournit des services d information via JANET et depuis 1995 une page d information sur Web Ce service couvre l actualit et les sujets int ressant les professions de l enseignement et de la science et offre la connexion a une s lection de services travers le monde Les services accessibles avec NISS sont disponibl
7. sin mue us _ _ OO 2 or more words in same paragraph Food SAME Engineering Food ADJ Technology 2 50 Silsoe Research Institute Library p2 Words adjacent in either order NEAR European NEAR Currency Words in same document Vibration AND Tractor OR_ Tractor OR Machine NOT H T Atleast one word must be present Machine NOT Tractor Use search statement numbers to combine concepts 1 Food SAME Engineering 2 European NEAR politics 3 1 AND 2 Truncation of any number of letters after symbol Robotic Smith Truncation with restriction to a number of letters n Sm Mechanic n Product to have singular and plural Searching terms in specific paragraphs PARAGRAPH Bulletin SERT SMITH PUBD lst word must be present not the 2nd word DISPLAYING RESULTS OF SEARCH e When search is completed return to Search Mode i e at message Enter Search request options and type D lt for Display In the Display Menu select a display format eg F for Full output or 1 Brief output e g book 2 Full output TEARE R ATKINSON C WESTWOOD C DOCN 000011679 BRS assigned accession number NUMB 021748 Accession number TITL Achieving quality performance Title EDTR TEARE R Editor EDTR ATKINSON C CS EDTR WESTWOOD C E Ee Seenen Se Format e Full output is a standard citation London blish SP e 3 Ro Eegenen with information about location and YEAR
8. sont difficiles a concevoir En effet d une part par l obligation de ne rien accrocher aux murs tag res suppl mentaires labels etc et d autre part par l obligation de conserver les rayonnages existant a leur emplacement actuel rendent l organisation des ouvrages parfois presque chaotique Ainsi la n cessit d une signalisation mobile pour ne pas abimer les rayonnages et importante est ind niable si on souhaite que le public puisse localiser par lui m me les ouvrages qu il recherche Toute fois cette mesure ne me semble pas suffisante si elle n est pas accompagn e de la proposition suivante 6 plan de la biblioth lassification d cimale uni Effectivement de nombreux chercheurs semblent ressentir le besoin d outils de localisation des ressources de la biblioth que Ainsi un simple plan a l entr e de la biblioth que mais galement un bref rappel des classes CDU utilis es pour le fonds semblent utiles a une meilleure utilisation de la biblioth que Ceci permettrait aux chercheurs de gagner du temps dans leur recherche documentaire et aux biblioth caires de ne pas tre d ranger trop souvent dans leur travail information sur la bibliothe ns le r Web La cr ation d un serveur Web pour l Institut est d actualit Ceci d autant plus que le BBSRC en poss de dej un qui permet d acc der certains des Instituts le composant Ainsi apr s avoir vu ce qu ont fait les autres Insti
9. 1995 le personnel de l Institut est compos d environ 280 employes permanents et de 50 stagiaires tudiants et chercheurs trangers en mission Silsoe Research Institute annual report 1993 1994 e L institut est compose de 5 Divisions Animal Science and Engineering Division ASED Bio Engineering Division BED Overseas Division OD Process Engineering Division PED and Business and Research Services Division BRSD Dans cette derni re division sont regroup s les services d information y compris le service de traduction les laboratoires d analyse le service de communication visuelle le service informatique etc Les principaux fonds du Silsoe Research Institute lui sont vers s par le biais du BBSRC present ci dessous mais proviennent en r alite de l Office of Science and Technology OST et du Ministry of Agriculture Fisheries and Food MAFF Il recoit galement des fonds dans le cadre du LINK qui est un programme de partenariat entre la recherche et l industrie a l initiative du gouvernement britannique dans des domaines vari s tels que les biosciences l lectronique et les t l communications Contract income analysis 1994 95 LINK Industry 15 UK amp overseas 28 Government 24 Other EC public bodies 19 AD B BBSRC rapport annuel 1994 Le Biotechnology and Biological Sciences Research Council BBSRC fut cr en 1994 par l incorporation de l Agricultural and Food Rese
10. Analyse Gr ce une fonction statistique disponible dans le logiciel BRS SEARCH appel e BRSACCT j ai pu extraire de la base de donn es des informations concernant les utilisateurs noms des utilisateurs bases de donn es utilisees par chaque utilisateur les diff rentes bases de donn es les plus utilis es par qui et les impressions et redirection de documents vers un autre terminal par qui a partir de quelle s base s de donn es pour combien de documents 19 La principale difficult que j ai rencontr e pour l analyse de ces statistiques tient a l utilisation du username ANONYMOS qui permet a n importe qui d acc der a la base de donn es sans que l on connaisse son identite Ainsi ma r partition des utilisateurs en fonction de leur division est a titre indicatif puisqu elle ne tient pas compte des utilisateurs regroupes sous le d nominatif ANONYMOS Il est galement difficile de connaitre l identit des personnes qui acc dent a la base de donn es a partir de leur propre terminal si ce n est par le fait qu ils viennent demander de l aide et des conseils aux biblioth caires pour l utilisation de ce produit Ainsi l analyse des statistiques de la base de donn es m a donn les r sultats suivants J ai pu recens 33 utilisateurs diff rents dont 1 correspond a ANONYMOS et 6 correspondent aux administrateurs et gestionnaires de la base biblioth caires et service informatique Parmis les aut
11. Switch pad 2 Ether pad 3 Ether X25 pad 4 Ether pad GPT General Purpose Terminal EARN European Academic and Research Network IPSS International Packet SwitchStream RAL Rutherford Appleton Laboratory LAN Local Area Network WAN Wide Area Network ULCC University of London Computer Center NSENET National Science Foundation Network PSS Packet SwitchStream 2 JANET Joint Academic Network Ce r seau priv d di a l usage de la communaut scientifique et universitaire fut tablit en 1984 par le Comit Informatique pour les universit s et les conseils de recherche SERC et le Natural Environment Research Council NERC L administration de JANET est actuellement effectu e depuis le Laboratoire de Rutherford Appleton pr s d Oxford par le Network Executive NE responsable de la gestion du r seau et le Joint Network Team INT Ce dernier est galement responsable de l adoption de standards communs pour la 5 Guide for libraries on JANET Margaret ISAACS and John MacColl Project Jupiter 1991 5 communication de donn es et de l aide aux utilisateurs pour l installation des quipments conform ments a ces standards JANET consiste en une connexion de r seaux locaux LAN qui en tant que r seau de r seaux peut tre d crit comme un internet voir la carte du r seau JANET en annexe 2 Ainsi JANET connecte non seulement les services informatiques des universit s de Grande Bretagne mais ga
12. de recherche disponible avec le logiciel Netscape InfoSeek NetSearch Ces outils m ont permis d acc der a un nombre important de services qu il m a fallu trier apr s les avoir consulter en fonction de leur int r t pour les chercheurs J ai choisi de faire une page de pr sentation un mod le est fourni en annexe 15 pour chaque service et d y ajouter quelques copies d crans permettant un acc s plus ais au service choisi J ai ajout s ce r pertoire des diff rents services quelques informations concernant l acc s a Internet avec Netscape ainsi que des informations d ordre g n ral issues de FAQ ce que sont Gopher Netscape Veronica etc 20 BRS Search MNS reference guide Version 5 0 Avril 1990 27 Heme Partie Autres propositions de changements llleme Partie Autres propositions de changements Outre les quelques modifications que j ai apport aux principaux services d information de la biblioth que d autres changements peuvent tre envisag s aussi bien au niveau des services d information que des services de livraison de documents A POUR LES SERVICES D INFORMATION ndon de l utilisation d A M mme nom d utili la base de donn es BRS Search L analyse des statistiques faite pr alablement mon enqu te a t rendue difficile en raison de l utilisation du usernane ANONYMOS par un grand nombre de chercheurs Le fait de donner davantage de username
13. des consid rations suivantes une des conclusions de l enqu te pr c dente montrait que certains produits ex CD ROMs taient m connus du public auquel ils sont destin s Il est donc important de savoir ce qu il en est 2 ans apr s afin d appr cier si la promotion des services d informations est suffisante une autre conclusion montrait que les utilisateurs manquaient de formation mais que les biblioth caires les aidaient efficacement quant a l utilisation des diff rents services disponibles Y a t il aujourd hui un besoin de formation Si oui il est n cessaire de connaitre les principaux probl mes rencontr s afin d organiser une formation adapt e aux besoins r els 18 j ai pu observer par moi m me que les usagers ont beaucoup de mal utiliser la base de donn es interne et qu ensuite ils ont des probl mes pour trouver les ouvrages sur les rayonnages Et ceci alors m me que les indications concernant la localisation sont indiqu es dans les ref rences fournies par la base de donn es L interface est il suffisament clair La classification et les outils de localisation des ouvrages labels sont ils explicites enfin de nombreux chercheurs demandent des informations qu ils peuvent trouver par eux m me sur Internet Mais ils ne pensent pas a cette source d information soit parce qu ils ne savent pas l utiliser soit parce qu ils ne savent pas ce qu ils peuvent y trouver Qu en est t il deux ans a
14. des operations accessibles par l utilisateur c Davantage de convivialit pour la base de donn es BRS Search Modification du format d affichage par d faut des documents pour BRS Mate fichiers Print Time Formatting Avec l aide de ma responsable de stage j ai galement modifi le format d affichage par d faut des r sultats d une recherche Avant modification le format d affichage comprenait les noms des champs et certains champs taient inutiles pour une recherche classique c est dire servant juste localiser l ouvrage sur les rayonnages Le r sultat se trouve sur la page 2 du manuel d utilisation de BRS Search annexe 12 sous la denomination Full output Ce format d affichage est g r par des fichiers PTF Print Time Formating Le langage utilis dans ces programmes fait partie du langage MNS d crit ci dessous Modification de l interface utilisateur pour BRSMATE langage MNS Dans le but de connaitre les diverses possibilit s d utilisation de BRS Search et d autres logiciels de recherche documentaire j ai visit f divers tablissements utilisant BRS Search ou un logiciel remplissant des fonctions similaires J ai ainsi visiter les biblioth ques des universit s de Luton et de Silsoe Silsoe College J ai egalement pu rencontrer Monsieur C EDWARDS du Centre Informatique du BBSRC a Harpenden qui m a fourni de pr cieuses informations concernant la version Windows de BRS Se
15. du SRI Iere Partie La biblioth que du SRI A Fonctionnement de la biblioth que 1 Le personne Il se compose de deux personnes a plein temps une responsable de la biblioth que library manager et une responsable de l information information officer qui sont dirig es par une responsable des services d information Head of Information services Cependant deux autres personnes de l Institut aident pour l ex cution de certaines t ches la traductrice qui passe environ 5 de son temps sur du travail de saisie dans la base de donn es et la receptionniste standardiste qui s occupe du travail de frappe des formulaires de PEB 2 Le budget en Heures suppl mentaires 7 D placements G B 128 D penses 1994 95 Budget 1994 95 Budget 1995 96 400 200 leasing du photocopieur 1137 1 142 P riodiques 19 240 10940 23 255 44184 1 000 1 000 6 850 6 000 15 000 20 000 8 500 5 500 5 800 500 S 300 300 40 992 45 200 9 Silsoe Research Institute Handbook Feuillet mis jour en f vrier 1993 par Ann COOPER 8 1 ex traductions non fournies par les services de traduction de l Institut 2 Apparatus and Equipment quipement de bureau lt 1000 etiquetteuse imprimante 3 Comsumables and Materials mat riel d entretien du photocopieur etc e 4 British Library requests PEB N inclue pas les frais de poste 458 en 1994 95 5 Re
16. du au fait que la station est un 286 Afin de resoudre ces problemes lies a l utilisation des CD ROMs les solutions retenues sont 23 un guide d utilisation pour 36 des utilisateurs ou une session de formation pour 21 d entre eux D autres solutions ont galement ete envisag es comme une liste du contenu des CD ROMs leur mise en r seau permettant un acc s a partir des terminaux individuels et la diminution des temps d attente une augmentation du nombre de lecteurs de CD ROMs un interface Windows et enfin d avantage d information sur les produits disponibles Pour ce qui est de l accroissement du nombre de CD ROMs peu d interview s ont sugger des titres pr cis except s la base de donn es ISI BIDS et ABES par m connaissance des produits disponibles sur le marche n cessit d un catalogue ventuellement sur CD ROM Cependant de nombreux sujets ont ete evoqu s tels que le transf re de chaleur de masse la climatologie l analysis d images la gestion des d chets les abattoirs et le bien tre des animaux l hydrologie la g omorphologie les fibres textile l ergonomie et le d veloppement rural On peut donc observer une tr s grandes variet des sujets qui rend difficile le choix d un nombre limite de CD ROMs Cependant de nombreux interview s ont mis en vidence la place privilegi e faite a l agriculture au niveau des CD ROMs au d triment d autres domaines etudi s a l Institut c ISI BIDS L
17. il est disponible dans 2 environnements pour des terminaux graphiques une version qui fonctionne avec le syst me X Windows en utilisant le OSF Motif toolkit et pour les terminaux non graphiques une version qui fonctionne avec le Vermont Views toolkit Enfin la biblioth que poss de le logiciel ARTTel 2 Automated Request Transmission by Telecommunications qui permet d envoyer lectroniquement des demandes de PEB au centre de traitement des PEB de la British Library Spa A partir de la British Library ARTTel est connect au R seau Global des British Telecoms GNS via une ligne d di e X25 qui fonctionne a 9600 bits par seconde L utilisateur d ARTTel doit poss der un modem entre 1200 et 9600 bps s pour y acc der 7 La biblioth que n utilise pas ce logiciel pour 2 raisons principales la personne qui fait la saisie des demandes de PEB la standardiste ne dispose pas d un ordinateur et donc ne peut pas acc der a ARTTel mais galement le fait que le logiciel n int gre pas de fonction statistique ce qui faciliterait la pr vision budg taire li e aux PEB Il existe cependant sur le march des logiciels de gestion de biblioth que integrant une fonction de PEB envoi des denandes par ARTTEL et laboration de statistiques comme par exemple Libertas de Digital 12 UK customer handbook The British Library document supply center 7 ed 1994 stis B LES SERVICES DE LA BIBLIOTHEQUE Le fonds documentaire de la bib
18. l utilisation de son fonds Une enqu te est realis e afin de connaitre les attentes des chercheurs et de proposer des solutions mot clefs libres Enqu te services d information base de donn es abstract The Silsoe Research Institute library G B supplies various information sources periodicals databases CD ROMS However a lack of staff and constraints due to its place an English Heritage mansion and users english and foreign searchers limit the optimization of IT resources A survey was undertaken to find out about searchers expectations and to propose solutions keyword Survey information services database Le Silsoe Research Institute est situ dans la demeure ancestrale de la famille de Grey Wrest Park Silsoe Bedfordshire et poss de 110 hectares de terre pour ses exp rimentations REMERCIEMENTS Chrystel BECHIR tudiante en DESSID l ENSSIB Richard BOUCHE enseignant l ENSSIB et directeur du DESSID Colyn EDWARDS administrateur de BRS pour le BBSRC Ann JARVIS responsable du service d information Patricia TILCOCK biblioth caire et toutes les personnes qui m ont consacr un peu de leur temps en r pondant au questionnaire AVERTISSEMENTS N ayant pu obtenir la disquette WordPerfect contenant le clavier fran ais temps j ai ins rer moi m me les accents et caract res particuliers la langue fran aise Cependant J ai pu en omettre dans le corps de mon
19. libre acc s Pour ce qui est de l quipement en logiciels de gestion de biblioth que elle en utilise principalement deux Tout d abord elle utilise le logiciel SAILS Swets Automated Independent Library System pour la gestion de ses p riodiques Ce logiciel comprend des fonctions permettant d ins rer un nouveau titre de pr voir la sortie d un num ro de v rifier qu un num ro a bien t re u et si ce n est pas le cas de r clamer le s num ro s manquant s D autres fonctions permettent galement un contr le financier du budget de la biblioth que ainsi que le suivi du paiement des abonnements et l organisation de la circulation des p riodiques 10 SAILS user manual Swets and Weitlinger B V The Netherlands 1992 292 La biblioth que utilise galement le logiciel BRS Search qui est un logiciel de recherche documentaire en texte int gral pour la gestion de ses livres publications bulletins Cette version C de BRS Search ainsi appell e parce qu elle est crite dans le langage de progrannation C supporte principalement les systemes d exploitation VMS UNIX XENIX et MS DOS Plusieurs utilitaires permettent d am liorer les performances de la fonction de recherche documentaire de BRS SEARCH BRS Maint utilis par les administrateurs pour cr er et modifier des bases de donn es contr ler l acc s par les utilisateurs d finir ou modifier les options du syst me et g rer les impressions _ B
20. livres articles de journaux ex ISI BIDS des syst mes d change et de diffusion d informations ex bulletin boards E Mail listes de discussion forums Services specialis s ex ARTTel le service de PEB informatis fournit par la British Library 6 JANET 1995 a library overview Compiled by Peter STONE March 1995 6 Autres bases de donn es ex National Public Domain Software Archive NISS etc D L qui infor i x l Insti Le r seau informatique local LAN du Silsoe Research Institute est bas sur un syst me Ethernet chaque PC comporte une carte Ethernet permettant de l identifier comme composante du r seau La description de l quipement informatique situ au service informatique de l Institut g rant ce r seau est fournie en annexe 47 La partie Hardware du r seau est compos e principalement d ordinateurs de la gamme VAX produits par Digital Equipment Corporation DEC Le r seau du SRI en poss de actuellement de quatre types Micro VAX VAX 3100 85 VAX 4000 100 et VAX 4000 400 Ces ordinateurs travaillent sous un syst me d exploitation appel VMS pour Virtual Memory System Ce type de syst me signifie que seulement une partie du programne et les donn es actuellement trait es sont en m moire et que le reste est mis ou sorti de la m moire en fonction des besoins L int r t d un tel syst me est donc que la limite de la taille d un programne n est pas d pendante de la qua
21. personnels aux chercheurs viterait de perdre de pr cieuses informations concernant l utilisation de la base de donn es 2 la mise en r seau des CD ROMs Lors de mon enqu te de nombreux interview s ont trouv que les conditions de consultation des CD ROMs n taient pas optimales en raison du nombre r duit d ordinateurs pour y acc der de la lenteur de la station CD ROMs et de la difficult engendr e par le CD ROM Cab Abstracts 9 disques pour les recherches sur plusieurs ann es Une solution qui semble tre d actualit au SRI serait donc la mise en r seau de ces CD ROMs qui permettrait aux chercheurs d y acc der dans leurs bureaux 3 un guide d utilisation des CD ROMs Cette proposition est tr s facilement r alisable et serait tr s utile pour les utilisateurs En effet les interfaces et modes d interrogation de chaque CD ROM etant diff rents les usagers ont du mal s en souvenir lorsqu ils font une interrogation Ce travail long et fastidieux serait n ammoins utile a la biblioth que pour pouvoir appr cier le volume d ouvrages qu elle poss de leur r partition dans les diff rents domaines int ressant 28 les chercheurs etc 5 am lioration de la signalisation des rayonnages i En raison de contraintes li es a valeur du b timent o se trouve la biblioth que un ch teau appartenant au British Heritage l organisation du fonds documentaire et de sa signalisation
22. your selection S s Enter Database Name to Search Cancel 56 FONCTIONS SPECIALES Svan modification BRS SearchMate Wed Sep 13 1995 Available Special Functions are 1_ Set Searching Defaults 2 Set Display Formatting 3 Set Miscellaneous Parameters M Electronic Memorandums K Access Link Functions L List Available Databases H Display Help Q Return to SearchMate Selection Menu nter your selection Q LISTE DES BASES DE DONNEES BRS SearchMat Wed Sep 13 1995 DBNM Docs Updated Description BOOK 12869 8 Sep 95 Catalogue of BOOKS in the Library BPAS 130 11 Sep 95 BBSRC Blanket Purchasing Agreements CONF 2527 29 Aug 95 Confidential documents in Library catalogue CUST 4 24 Jan 95 Sample database for Demon 6 0 customers DDDG 395 24 Jan 95 BRS SEARCH 6 0 Database Design Guide DDMN 171 24 Jan 95 BRS SEARCH 6 0 Demon Guide DMNS 306 24 Jan 95 BRS SEARCH 6 1 MNS Guide with Hypertext Links DPRI 58 24 Jan 95 BRS SEARCH 6 0 Primer DPTF 253 24 Jan 95 BRS SEARCH 6 0 Print Time Formatting Guide DTHS 123 24 Jan 95 BRS SEARCH 6 0 Thesaurus Guide DUSR 553 24 Jan 95 BRS SEARCH User s Guide DVMS 502 24 Jan 95 BRS SEARCH 6 0 VMS I C E Guide ELFC 7 24 Jan 95 BRS Sample Electronic Filing Cabinet Database INFO Concatenated Concatenated REFS PUBS BOOK and CONF LIBS Concatenated Concatenated PUBS BOOK and REFS MAGS 696 21 Jun 95 SRI Journal Holdings MRST 127 24 Jan 95 Modification Requests for Release 6
23. 0 PRPJ Concatenated Concatenation of Programme and Project modules BRS SearchMate Wed Sep 13 1995 DBNM Docs Updated Description PUBS 7467 17 Aug 95 Staff Publications Database REBO Concatenated BOOKS REFS REFS 12429 7 Sep 95 Reference database SAMP 28 24 Jan 95 BRS Sample Encyclopedia Database STAF Concatenated Concatenated PUBS and CONF S LISTE DES LABELS Avant modification BRS SearchMate BOOK Fri Jul 14 1995 Signed on to Catalogue of BOOKS in the Library There are a total of 12794 documents in BOOK Paragraph Labels DOCN BRS Assigned Accession Number NUMB Accession number TITL Title AUTH Authors 30 ALOC Author flag 30 AVAR Author variant 30 CORP Corporate source 30 FORT Foreign title COLT Collective title EDTR Editor of collected work 10 EDIT Edition SERT Journal title or Report series FORM Format PUBD Publisher details Strike RETURN to continue BRS SearchMate BOOK Fri Jul 14 1995 Paragraph Labels continued YEAR Year of publication VOLM Volume number ISSU Issue number PAGE Page number s ISBN ISBN ISSN ISSN LANG Language of text SLAN Language of abstract ABST Abstract 2000 KEYW Keywords CODE SDI codes 2000 PUNO PU number s 4 RONO RO number s 20 PUBC ARCIS category SITE AFRC site COPY Copy number NOTE Notes ADAT Date of accession Strike RETURN to continue 58 OPTIONS DAFFICHAGE DES BK SearchMate BOOK Query selected fo
24. 1994 Publication year PAGE 171pp Page numbers loan details for all databases except ISBN 0304327581 ISBN LIBS SITE SRI AFRC site ADAT 19940128 Pate of e Brief output gives paragraphs Accession EDAT 19940128 Date of Editing labels CLAS 658 562 Class mark LOCN Book Location LIBS gives the full entry for all STAT Loan P Biscoe 29 1 94 Status on loan confidentiality paragraph helds Achieving quality performance lessons from British industry 1994 London Cassell Book 697 92 Loan Smith w accession no 003087 SUPP Pub 413 99 SA Silsoe Research Institute Library p3 PRINTING RESULTS OF SEARCH 3 e If hav small number of men rint For each of them in FLE menu select PRINT SCREEN e If you have few or a lot of documents to print 1 Display all documents of search and select which numbers are of interest 2 Activate AUTO PRINT from FILE menu 3 Select document numbers for printing one at a time 4 Deactivate AUTO PRINT to stop printing REDIRECTING RESULTS OF SEARCH Perform the search Return to Search Mode and choose Options e Choose R to redirect results or documents Type a name for the file you are going to create eg pigs e Choose a redirect option redirect full brief output e Enter number s of documents you want to redirect eg 1 4 to redirect first 4 documents or ALL to redirect all documents or 1 3 to redirect documents 1 and 3 When in search
25. 95 SRI CATALOGUE FUNCTIONS S Search a Database Book Pubs Refs Conf Libs Info Rebo Mags Databases description Help on SearchMate Functions Exit SearchMate Oo D D Enter your selection S BRS SearchMate Wed Sep 13 1995 AVAILABLE FUNCTIONS L List of Databases available Q Return to SearchMate Selection Menu Enter your selection Q E e A re ge On RECHERCHE Apres moaiticalions BRS SearchMate BOOK Wed Sep 13 1995 Signed on to Catalogue of BOOKS in the Library There are a total of 12869 documents in BOOK Strike RETURN to continue BRS SearchMate BOOK Wed Sep 13 1995 Current queries None outstanding SE SEARCH request H for Help or Q to Quit BOOK Options 0 ge E BRIER output ps modification Document 1 ADAT 19901116 _ NUMB 003087 S z TITL Farm animal welfare cattle pigs and poultry Authors KS 8 1 SAINSBURY De PUBD London Collins 1986 175pp Enter document number H for Help Next document FULL ODT EP UT Document Number 1 4 Database Name BOOK SAINSBURY D Farm animal welfare cattle pigs and poultry London Collins 1986 175pp 636 083 1 Accession No 003087 Enter document number H for Help Next document a EE LISTE DES BASES DE DONMEES BRS SearchMate Wed Sep 13 1995 DBNM Docs Updated Description BOOK 12869 8 Sep 95 Catalogue of BOOKS in the Library CONF 2527 29 Aug 95 Confidential documents in Library cata
26. AG TO Return 2RETUAN si TO List SET AGETNSC o Enter 1 te 3 starting characters or RETURN f5 n GET ESEL AnEnter eterting characters All databases 41 31 SET SHEADING c oS BRS GIPMAME Available databases fisting fS n OSNM Docs Updated Description anna vonnnens ossusase EE EE EE EE EE EE Ee o PRINT lt HEADING SET SPEMSO n oS Enter a four letter database label fS n 2 PAUSE GET Enter databasa nome Continue 24 3 OIRECTOAY OBLONG PSEL j MI GET OSEL nEnter databaso name 44 PAUSE RESET 1O0NE CONPARE SEL s To RETURN TO ss DAS CHANOE PSEL CONPARE DSNN TO LL PRINT n oS Sorry cannot locsto PESEL tS n PAUSE RETURN DONE 2 SET WHERE LEFTOVER 4 The BRS MNS Tutor al ang Referance Guide a si PRINT neDSNM REQUEST TEO WHERE n PARSE ALEFTOVER EXTRACTING OTNP H PARSE LEFTOVER EXTRACTING TMP i PARSE SLEFTOVER EXTRACTING OTMP PRINT Total of OTNP documents in database n PAUSE MENU EX04_OPTS Tre BRS NNS Tutoria ang Reference Guide l l S Ecrans d accueil PRSPMAT PAD I COM call connected to remote DTE WELCOME TO SRIINFO e USERS ARE ONLY AUTHORIZED TO ACCESS SRIINFO Any attempt to gain access to other SRI computing services without SRI authorization will be considered unlawful Information provided within SRIINFO is freely available over AGRENET It shoul
27. CCITT pour un protocole permettant l envoi de messages 232 BIBLIOGRAPHIE Rapports annuels compte rendu d activit BBSRC annuaf report 1994 Silsoe Research Institute annual report 1993 1994 An Introduction to BBSRC BBSRC april 1994 Re lettr information Agrenet News The newsletter of the AFRC computing network AFRC computing division number 23 december 1992 Documentation techni ides de Putilisateur AGRENET VAX VMS user guide Part I AFRC computing center June 1986 BIDS reference manual Bath Information and Data Services Institute for Scientific Information 1992 BRS Search MNS reference guide Version 5 0 Avril 1990 BRS Search Print Time Formatting guide Version 6 0 janvier 1992 BRS Search user s guide and command reference version 6 0 Janvier 1992 FOCUS BBSRC plaquette d information Guide for libraries on JANET Margaret ISAACS and John MacColl Project Jupiter 1991 JANET 1995 a library overview Compiled by Peter STONE March 1995 Oasis user manual BBSRC computing centre Version 2 July 1995 PathWorks Network user guide A GEIKIE IT Systems Group Silsoe Research Institute June 1992 SAILS user manual Swets and Weitlinger B V The Netherlands 1992 ee Silsoe Research Institute Handbook Silsoe Research Institute UK customer handbook The British Library document supply center 7 ed 1994 Serveur Web NISS
28. D ROM Cordis personne ne l utilise les interview s n en connaissant pas l existence Quant a la difficultes d utilisation des CD ROMs 63 des utilisateurs n ont aucun probl me 27 disent avoir des probl mes pour certaines op rations et 10 r pondent qu ils en trouvent l utilisation difficile Donc environ 37 des interview s ont un ou plusieurs problemes concernant l utilisation des CD ROMs Les principales difficult s qu ils rencontrent concernent la sauvegarde des documents sur disquette que 54 des utilisateurs n ont jamais essay e cela peut signifer non pas qu ils ont une difficult pour le faire mais tout simplement qu ils n en n ont pas l utilit Beaucoup de probl mes non recens s dans le questionnaire ont emerg s lors de cette question Ainsi certains interview s ont evoqu s l insuffisance de lecteurs de CD ROMs 1 seul au moment de l enqu te qui rend fastidieux la consultation de certains CD ROMs par exemple les Cab Abstracts qui sont r partis sur 7 disques ou demande un temps d attente en cas d utilisation par un autre chercheur ou biblioth caire je rappelle que les scientifiques sont eloign s g ographiquement de la biblioth que Egalement se pose le probl me du d marrage des CD ROMs probablement du au manque d instructions ecrites l endroit de la station CD ROM Enfin les interview s ont evoqu s des probl mes li s a la lenteur du syst me et au manque de convivialit de l interface probablement
29. ERNANT LES PRINCIPAUX SERVICES D INFORMATION DE LA BIBLIOTHEQUE Les r sultats de la pr c dente enqu te realis e par une tudiante en marketing Information Services Survey Marjolein Ruiter Avril 1993 sont les suivants Concernant les remarques g n rales faites sur cette enqu te on peut noter que le questionnaire est consid r comme plut t long 42 questions mais que la plupart des questions semblent pertinentes Ce questionnaire est bas sur une enqu te similaire men e par la Royal Society un peu plus t t au cours de la m me ann e Pour ce qui est du d roulement de l enqu te on retiendra que 29 questionnaires ont t compl t s repr sentant environ 10 du personnel de l Institut Les conclusions principales de cette tude montrent que premi rement la biblioth que fait assez de promotion sur ses nouveaux services cependant une autre question montre que la plupart des interview s ne connaissent pas les CD ROMs disponibles Deuxi mement le personnel de la biblioth que est consid r comme serviable par les interview s Troisi mement aucun des interview s n a re u de formation formelle sur la recherche d information mais ils le souhaiteraient Et enfin quatri mement que la majorit des interview s a acc s a un terminal connect au r seau et que les 3 4 l utilisent pour acc der aux services en ligne de la biblioth que 1 Sa r alisation Cette enqu te s est r vel e n cessaire en raison
30. RS Search est un programme de recherche documentaire qui indexe chaque mot significatif d un document _ BRS MNS est un langage de programmation qui permet de cr er et de modifier les interfaces cr s avec BRS Search BRS Engine commands permet d crire un interface dans n importe quel langage de programmation _BRS PTF Print Time Formatting est un langage de programmation qui permet aux concepteurs de la base de donn es de cr er des formats d affichage d imprimer ou de sauver des documents vers un fichier BRS Thesaurus Il permet de construire des associations entre des termes BRS Demon Il permet de cr er une feuille de saisie utilisable lors de la mise jour de documents dans la base de donn es BRS SEARCH comprend galement plusieurs types d interfaces disponibles 11 Native Mode il s agit d un interface en mode commande qui donne acc s a toutes les fonctions de BRS Search 11 BRS Search user s guide and command reference version 6 0 Janvier 1992 10 Colleague interface pour les debutants La mise a jour de documents n est pas permise Cet interface n est pas disponible sous MS DOS Eagle Il offre un menu dans lequel on choisit la commande d sir e La mise jour de documents n est pas autoris e Il n est pas disponible sous CMS SearchMate Cet interface vous donne acc s a presque toutes les fonctions de BRS Search au travers de menus tendus Windows interface
31. arch Council AFRC avec le Science and Engineering Research Council SERC Le BBSRC est situ a Swindon Ses missions sont premi rement de promouvoir et soutenir la recherche ainsi que les stages d tudiants de 3e cycle relatifs a la compr hension et l exploitation des syst mes An Introduction to BBSRC BBSRC april 1994 ce biologiques deuxi mement de permettre l avancement de la connaissance et de la technologie et de fournir des scientifiques et des ing nieurs r pondant aux besoins des utilisateurs et des b n ficiares dans les secteurs de l agriculture la sant l industrie pharmaceutique et les autres industries li es aux biotechnologies et troisi mement de fournir des conseils de diffuser et de promouvoir ses connaissances en biotechnologies et biologie aupr s du public Le BBSRC soutient 13 Instituts et Centres de Recherche Interdisciplinaires IRC en Grande Bretagne Babraham Institute Centre for Biochemical Engineering London Centre for Genome Research Edinburgh Horticulture Research International Institute for Animal Health Institute of Arable Crops Research Institute of Food Research Institute of Grassland an Environmental Research Johm Innes Centre Oxford Centre for Molecular Sciences Roslin Institute Silsoe Research Institute et Sussex Centre for Neuroscience Ce qui repr sentait en 1994 2 000 scientifiques et techniciens dans les universit s 2 000 tudiants de 3e cycle dans les univers
32. arch ainsi que la manipulation des programmes g rant l interface BRS Mate de la base de donn es les programmes MNS dont un exemple est donn en annexe 13 C est donc par le biais de ces programmes MNS que j ai pu obtenir certaines am liorations dans l interface de la base de donn es les pages cran avant et apr s modifications se 1 BRS Search Print Time Formatting guide Version 6 0 janvier 1992 26 trouvent en annexe 14 MNS Menu System est un langage de haut niveau elabor qui permet d crire des interfaces pour BRS Search Il s agit d un langage interpr tatif il n est donc pas n cessaire de d clarer les variables structure et hi rarchique Les programmes MNS consistent en un ensemble de menus li s les uns aux autres chaque menu remplissant une fonction logique Les interfaces pour BRS Search SearchMate Eagle Colleague and BRS Maint sont crits avec le langage MNS guide des sources d information accessibles via Internet La r alisation d un tel guide s est deroul e en plusieurs tapes Tout d abord il m a fallu recenser quels sont les grands th mes Agriculture Biologie Sciences Physiques etc int ressant les chercheurs du SRI Ensuite il m a fallu r pertorier les diff rents outils me permettant d obtenir des sources dans ces domaines Ainsi pour ce guide j ai principalement utilis l annuaire Internet Yellow Pages disponible a la biblioth que du SRI ainsi qu un outil
33. cherches sur bases de donn es en ligne et CD ROMs 6 petit quipement de bureau crayons gommes Les tr s grosses d penses du type ordinateur et mat riel informatique ou rayonnages sont prises en compte dans un compte Capital qui equivaut environ a 11 000 Quant aux d penses de personnel salaires des biblioth caires elles ne sont pas int gr es dans le budget de la biblioth que Je n ai pu obtenir d information quant leur montant 3 Le mat riel l quipement La biblioth que dispose de trois pi ces principales Main Library Library Office et Periodicals Room et d un pi ce annexe la Library Camera voir annexe 5 qui lui permettent de mettre a la disposition de son public un materiel moderne et vari En effet la biblioth que dispose de cinq ordinateurs trois permettent aux biblioth caires de g rer la biblioth que avec SAILS pour les p riodiques et BRS Search pour les livres publications et de faire des interrogations a la demande Internet ISI BIDS acc s a JANET et 2 sont accessibles par le public consultation de la base de donn es interne acc s a JANET a BIDS a Internet Tous ces ordinateurs sont connect s au r seau Chacun poss de une imprimante HP Deskjet Les deux ordinateurs accessibles au public sont un PC286 avec deux lecteurs de CD ROM et un Pentium nouvellement acquis avec lecteur de CD ROM int gr La biblioth que poss de galement deux lecteurs de microfiches en
34. d not be made available externally without permission and its use for commercial gain is expressly forbidden 1 SRI Library and Information Service Databases 2 BIDS Services ISI Databases etc 3 AGRENET Services available over Agrenet OASIS FOCUS 4 NISS Gateway to other services JANET OPACS Yellow Pages Q Leave SRIINFO Please make your selection 1 Silsoe Research Institute ee me pe me mn ue ee ee es ve ce mee mue ll databases are accessed through the BRS Search Searchmate menus If you have any problems please contact SRI Library staff The following databases are available S BOOK SRI Library Catalogue REFS SRI Reports and Pamphlets PUBS SRI Staff Publications MAGS SRI Periodicals Holdings LIBS SRI Library Catalogue and Staff Publications aie SRI Books Reports and Pamphlets ui 9 exit quickly from any database type Q 0 lt ou will return immediately to ay ag nn Re Se ODAN 8 e make your selection 55 MENU PRINCIPAL Puan modification BRS SearchMate S Fri Jul 14 1995 Available SearchMate Functions are S Search a Database U Update a Database X Special Functions Menu H Display Help Q Exit SearchMate Enter your selection S CHOIX DUNE BASE DE DONNEES BR SearchMate Fri Jul 14 1995 Available SearchMate Functions are S Search a Database U Update a Database X Special Functions Menu H Display Help Q Exit SearchMate Enter
35. database of the National Agricultural Library wit comprehensive coverage of the worldwide journal literature on agriculture animal studies botany chemistry entomology fertilizers forestry hydroponics soils and more e 1970 1978 1979 1984 iS RDI mmunity Research an Development Information Service FS Springer in print 1 ll availabl journals an lectronic media Bookbase 1995 guide to McGraw Hill publications 43 Silsoe Research Institute Library pi A press Return Click on Library services icon to access TeamTalk i e TT340W e Type your usernane ANONYMOS 7 e Type your password FREEACCESS Y it doesn t appear on the screen e When you see the prompt type BRSMATE you are now in the main menu Available SearchMate Functions except if you have your own username and password to access BRSMATE pt y y P RCHI Type S and or only to access Search Functions Choose a Database Databases available are BOOK books REFS reports PUBS staff publications CONF confidential publications of visit reports restricted access not available to ANONYMOS Or if you wish to SEARCH for information in different databases simultaneously choose INFO books reports publications and confidential publications LIBS books bulletins and staff publications REBO reports and books e You can now search for authors keywords year EARCHING OPTION
36. enqu te montre que 63 des interview s utilisent cette base de donn es en ligne Pour les 37 restant les raisons de sa non utilisation sont le manque de temps l ignorance de ce qu offre ce service ou de son existence sa lenteur le besoin d une formation sur son utilisation et l acc s a suffisamment de sources d informations par ailleurs notemment par les revues C est principalement pour cette derniere raison que 52 des interview s ne ressentent pas la n cessit d acc der a davantage de bases de donn es en ligne mais galement parce qu ils sont conscients du co t que cela represente Pour ce qui est de ceux qui sont interess s par d avantages de bases de donn es en ligne les sujets voqu s sont l analyse d image les math matiques et des conf rences d Internet 70 des interview s l utilisent mais certains avouent que ce n est pas a but profesionnel Ils l utilisent tous dans leur bureau Parmi ceux qui ne l utilisent pas les raisons evoqu es sont la lenteur l ignorance des sources d information acc ssibles et des moyens pour les consulter Tous ont ressenti la n cessit d un guide des sources Internet utiles a leurs recherches Les sujets qui ont ete cit s concernent l ing nierie agricole nouvelles conf rences adresses adresses lectroniques les math matiques et les algorithmes g n tiques les projets de recherche en agriculture et dans l environment les ventes d quipement scientifiques des 24
37. es sur trois types de support diff rents La page d information de NISS sur Web http www miss ac uk qui fournit des nouvelles et des actualit s articles de journaux offres d emploi conferences des informations sur les fili res universitaires et l enseignement sup rieur des services bibliographiques OPACs principaux serveurs comme Dialog DataStar donn es profesionnelles et administratives sur l enseignement sup rieur catalogues informatiques et des informations sur NISS L architecture de ce service est fourm en annexe7 Le bulletin de NISS qui couvre des sujets tels que les r unions et sessions de formation les facilit s accessibles par les r seaux les offres d emploi et les catalogues de logiciels Cette base de donn es est mise a jour quotidiennement Le serveur WAIS de NISS NISS Wide Area Information Server qui permet d acc der a plusieurs catalogues de logiciels 5 L acc ss a Internet L utilisation d Internet via Netscape et Gopher est en libre acces a la biblioth que Le logiciel de courrier lectronique utilise est TeamLinks for Windows de DEC Les personnes d sirant avoir une bo te aux lettres lectronique doivent retirer un mot de passe aupr s du service informatique 6 Le fichier manuel H contient tous les livres les rapports les publications du SRI conserv s par la biblioth que depuis 1985 Il comprend un catalogue classe par SUJETS selon la CDU et un catalogue AUTEURS
38. hope to have it networked shortly and although you may have it on permanent loan have word processing and Internet searching facilities on it CD ROMS DATABASE SURVEY We now have the discs for the CABI database Laetitia Acquaviva our French visiting worker is for 1972 April 1975 available for searching in undertaking a survey of in house database use the Library and is contacting a sample of users and non users a to ask them questions on their attitudes to searching This database covers the world s literature in the databases aquaculture forestry field crops grasslands horticulture crop protection plant and animal Thanks to all those who are helping us with our pr oduction veterinary science leisure enquiries if any one else has strong views on the recreation and tourism subject let her have them CD Roms available soie Cab Abstracts CAB ABSTRACTS 1984 present is a comprehensive database of agricultural and biologica information including agricultural engineering animal breeding animal disease arid lands dairy science forestry forest products horticulture nutrition veterinary science entomo ogy plant breeding plant pathology rural recreation and tourism soils and fertilizers weeds world agricultural economics and more e 1972 1975 e 1976 1978 e 1979 1981 amp 1982 1983 amp 1984 1986 e 1987 1989 amp 1990 1991 e 1992 e 1993 1995 ts Agricola AGRICOLA 1979 present is the
39. ice ISI Data a Bath offre l acc s a des bases de donn es multi disciplinaires SCI SSCI and A amp HCI contenant des articles issus de plus de 7000 journals du monde entier ainsi qu un index des conf rences Scientifiques et Techniques ISTP contenant les compte rendus de plus de 4000 conf rences par an Ce service est plus connu sous le nom de current contents Les donn es de l annee 1981 a aujourd hui sont fournies par l Institute of Scientific Information Inc USA Pour b neficier de ce service il est n cessaire d y tre abonn et d avoir sign un contrat et 13 BIDS reference manual Bath Information and Data Services Institute for Scientific Information 1992 13 enfin d avoir un mot de passe Les bases de donn es multidisciplinaires de BIDS ISI sont mises a jour chaque semaine et l index ISTP chaque mois l Ce service fut lanc en 1991 comme la premi re base de donn es bibbliographique nationale pour l enseignement sup rieur au monde Il s agit de la base de donn es nationale dans le domaine de la recherche en agriculture en alimentation et en biologie qui fournit des informations concernant tous les recherches subventionn es par le gouvernement britanique au Royaume Uni Universit s Laboratoires Nationaux Associations de Recherche 1 ainsi que des informations sur les chercheurs et organisations impliqu s dans ces travaux Les bases de donn es disponibles sont PROJETS CHERCHEURS et ORGANISATIONS
40. in d tablir une infrastructure de communications pour la recherche europ enne l aspect technique est g r par RARE Son but est d tablir un Internet appel IXI entre les diff rents r seaux publics et acad miques nationaux ARN European Academic and Research Network Ethernet Un LAN grande vitesse utilisant CSMA CD Carrier Sense Multiple Acc ss with Collision Detection Il est d velopp conjointement par Xerox Intel and Digital Equipement Corporations DEC Gateway Un ordinateur permettant la communication entre diff rents r seaux et la traduction entre diff rents protocoles et conventions gt Host Un syst me informatique qui fournit des services aux utilisateurs d un r seau Il contient les l ments physiques et logiciels de communication n cessaires pour se connecter a un r seau fournissant des donn es Il constitue donc l ordinateur central d un r seau Interactive Un syst me informatique avec lequel un contact permanent est maintenu entre l ordinateur et l utilisateur IPSS International Packet SwitchStream Il connecte le r seau public de transmission de donn es PSS avec les autres r seaux g r s par PTTs 31 IXI International X25 Infrastructure R seau qui relie entre eux les diff rents r seaux nationaux d Europe gt 3 KILOSTREAM Ligne digitale grande vitesse de British Telecoms fonctionnant un debit de 64000 baud Il permet un acc s digital a
41. it s et 3 500 scientifiques et autres membres du personnel dans les instituts Staff amp Students Supported in Universities and Institutes 1994 95 Support Staff Institutes Postgraduate Students 16 27 Scientific and Technical Scientific and Staff Universities Technical Staff 27 Institutes 30 Les fonds du BBSRC proviennent principalement du budget allou a la science et des commissions du Ministry of Agriculture Fisheries and Food MAFF 3 BBSRC Income 1994 95 195 4M MAFF Commissions 33 2M Science Budget al 162 2M DEEE 3BBSRC annual report 1994 Le BBSRC poss de un Centre Informatique situ a Harpenden Hertfordshire qui a l enti re responsabilit du fonctionnement et de la maintenance du r seau AGRENET qui relie les diff rents instituts et centres de recherches membres du BB SRC et de l quipment qui y est associ ainsi que de la maintenance et de la distribution de logiciels et de documentation standardis s et enfin de l organisation de formations C Les r seaux informatis s d information et de communication en Grande Bretagne Les r seaux que je vais tudier concernent directement le Silsoe Research Institute en tant que membre et utilisateur Il sera question tout d abord d un r seau propre aux membres du BBSRC AGRENET et ensuite d un r seau acad mique reliant les universit s et centres de recherche de Grande Bretagne JANET 1 AGRENET AGricultur F
42. l yes O no 2 Where do you use it El in your office O in the library 3 Do you want a guide to useful sources on the Internet O yes O no 4 If you don t use Internet is it berana Ol you think it s not useful for your work 20 you don t know what you could find 30 you don t know how to find what you want k Ol other 49 BRS Newsletter No 7 1995 BUYING BOOKS If you need to buy books out of project funds please send details of the publication and the project number to the Library Manager She will order it for you and will record that a copy is available on site This prevents wasteful expenditure by other departments buying the same book or having to request a loan of the title from the British Library at 5 00 a time CONFERENCE PAPERS PLAY GOLF IN THE LIBRARY If you are giving a paper at a conference whether You are now able to have a round of golf in the national international or atalocal workshop down Library play musical instruments and search the road please remember to send a copy of it to the Encarta encyclopedia all on CD ROM the Library We need to provide data on our publications at regular intervals to higher We have installed a multi media pc for authorities and we must get it right customer use but hope that it will be used for serious purposes too Please also send a copy of the Conference Proceedings to the Library for cataloguing it belongs to the Institute as a whole not just to you We
43. lement fournit des liens avec d autres r seaux en Grande Bretagne et dans le monde entier Ceci est possible gr ce aux gateways qui sont les ordinateurs qui connectent JANET avec d autres r seaux et fournissent un interface entre leurs diff rents protocoles de communication En effet le traffic sur J ANET fonctionne gr ce au protocole Coloured Book Mais gr ce aux gateways la connexion est possible avec d autres r seaux utilisant des protocoles tels que TCP IP sur Internet ou X400 pour le courrier lectronique Trois des gateways de JANET supportent un acc s interactif awautres r seaux Ceux ci sont NSFNET Relay donnant acc ss aux services sur Internet le PSS gateway pour les services sur PSS et IPSS et IXI la topologie de ce r seau est en annexe 3 pour ceux disponibles sur EARN L objectif de JANET est la rationalisation du r seau de recherche existant au Royaume Uni par l amalgame de 10 r seaux separes au sein d un seul et unique r seau Ceci afin de faciliter l acc s aux ressources informatis es des universit s du Royaume Uni dans l int r t de la recherche et de l enseignement Ainsi JANET permet l acc s gratuit a des bases de donn es et des services en ligne de la communaut e universitaire de Grande Bretagne Les principaux sont les OPACS de la plupart des biblioth ques scientifiques et universitaires de Grande Bretagne plus de 250 institutions des bases de donn es bibliographiques
44. lioth caires Il serait donc peut tre envisageable que le service du personnel poss de une lettre de relance type envoy e toute personne sur le point de partir Une autre proposition plus radicale serait de ne plus autoriser les prets permanents ce qui permettrait a tous les chercheurs d acc der plus rapidement aux ouvrages les plus r cents de la biblioth que qui pour le moment ne poss de sur ces etag res quasiment aucun ouvrage r cemment acquis 30 GLOSSAIRE ARTTel Automated Request Transmission by Telecommunications Une facilit offerte par le service de traitement des PEB de la British Library pour permettre l envoi par voie lectronique des demandes de PEB au centre de traitement Spa BIDS Bath ISI Data Service BITNET R seau am ricain qui avec EARN en Europe NETNORTH au Canada et GULFNET au Moyen Orient constitue techniquement un seul r seau dont chaque partie diff re uniquement quant a sa gestion Cependant le r seau dans sa totalit et parfois appel BITNET Il ne g re pas les acc s interactifs mais seulement l envoi d E mail et de fichiers Coloured Books Un ensemble de protocoles recouvrant les diff rents aspects du r seau utilis au Royaume Uni par la communaut scientifique et universitaire Les diff rents protocoles ont pour nom la couleur de la couverture de la publication correspondante COSINE Cooperation for OSI Networking in Europe Il s agit d un projet EUREKA af
45. lioth que du SRI est base sur une collection commenc e en 1924 c est a dire au moment ou l Institut fut cr a Oxford La collection se voulant internationale les documents furent collect s dans des organisations quivalentes dans le monde entier Le fonds documentaire couvre des domaines tres vari s comme des ouvrages scientifiques g n raux d autres en informatique en instrumentation en enginierie civile en botanie en conomie etc La biblioth que poss de dans son fonds des livres classes selon la CDU des p riodiques les publications de l Institut les rapports confidentiels des visites de son personnel dans d autres tablissements des statistiques des rapports annuels des normes des brevets et des microfiches Les services delivr s par la biblioth que sont de deux types les services d information et les services de livraison de documents voir schema en annexe 6 I L i information 1 La base de donn es interne BRSEARCH MATE Tous les membres du personnel du SRI y ont acc s soit a partir du terminal de la biblioth que soit directement sur leur terminal L acc s en r seau a la base de donn es est g r par le logiciel Teemtalk 340w Les utilisateurs peuvent soit demander un mot de passe aupr s de la biblioth que soit utiliser le non d utilisateur AN ONYMOS La base de donn es r pertorie les livres dans la base de donnee BOOK les publication du SRI dans PUBS les bulletins et rapports da
46. logue INFO Concatenated Concatenated REFS PUBS BOOK and CONF LIBS Concatenated Concatenated PUBS BOOK and REFS MAGS 696 21 Jun 95 SRI Journal Holdings PUBS 7467 17 Aug 95 Staff Publications Database REBO Concatenated BOOKS REFS REFS 12429 7 Sep 95 Reference database STAF Concatenated Concatenated PUBS and CONF Enter Database Name or Q to abort list Continue q D 2 EE oo Spee BRS SearchMate BOOK Wed Sep 13 1995 OPTIONS AVAILABLE gt I Index a term X Special functions List paragraphs labels Cross database searching V SaveSearch functions We Continue Searching Limit functions Limit request List limit fields Thesaurus functions oO 8 D Quit BOOK Enter selection or H for Help S CE SAART EN Apres modi s Lon MESSAGE DE DECONNEXION Enter selection or H for Help S q Strike RETURN to signoff or enter NO to cancel signoff Signoff Total time Spent on BOOK was 00 11 08 Strike RETURN to continue 22 67 AY Informations about Internet Bi Internet Information Sources C a How to access Internet Information Sources via Netscape b Informations about Internet tools Gopher WWW Veronica l Agriculture 2 Biology and Biological chemistry 3 Biometeorology 4 Chemistry and chemical engineering 5 Climate 6 Engineering 7 Environment Soil science Ecology Pollution Waste 8 Food 9 Materials 10 Mathema
47. ment 17 des interview s pensent qu un interface windows pourrait am liorer l utilisation de la base de donn es interne Quant aux autres id es qui ont emerg es 11 des 22 interview s ont sugg r s une liste decrivant le contenu des diff rentes bases de donn es et 11 un plan de la librairie permettant de mieux localiser les documents sur les rayonnages et la classification utilis e dans la base de donn es Pour ce qui est de l aide apport e par les biblioth caires elle semble tre tout a fait suffisante et ce concernant toutes les sources d information tudi es dans eette enqu te e b Les CD ROMs Except e une personne tous savent qu il est possible de consulter des CD ROMs dans la biblioth que Cependant 42 des personnes interview es ne les ont jamais utilis s Les principales raisons voqu es tant le manque de temps l existence de certaines de ces informations sur support papier Cab Abstracts ou l ignorance de ce qui est disponible Il faut galement noter que 47 des personnes interrog es utilisent les CD ROMs de temps en temps et 11 les utilisent souvent Ce qui montre que ce type de produit est connu des personnes interrog es Comme pour la base de donn es interne elles ont eu connaissance des CD ROMs principalement lors d une visite de la biblioth que ou par des coll gues Pour ce qui est des CD ROMS utilis s Cab Abstracts semble tre le plus consult 90 ainsi qu Agricola 63 Quant au C
48. mode choose options to quit the database then choose Q to quit e At the VAX prompt type DIR filename you created will appear in this list or in the BRS Search directory e Then type EDIT filename which is the filename you created to check that documents have been redirected Type Ctrl and Z keys simultaneously to exit from the file Then type QUIT if you did not change anything in your file or EXIT if you changed something you wish to save e FILE CAPTURE in FILE menu can also be used to transfer a file to your Teamtalk directory EARCHIN ANOTHER DATABASE When in Search Mode i e to message Enter Search request options type Q to quit e At the message Enter no to cancel signoff just press twice You then return to the main menu Available SearchMate Functions S2 Silsoe Research Institute Library p 4 EXIT FROM THE CATALOGUE H e When in Search Mode i e at message Enter Search request options type Q to quit _ e When message Enter no to cancel signoff just press twice Then you will come back to the main menu Available SearchMate Functions e Choose Q to exit e When you see the prompt type lo to logoff Click on EXIT to come back to Windows 3 457 evien 1 2 7 3 The MATEBRWS LIST Menu The LIST menu of the MATEBRYS Interface permits you to list available databases and signs on to the selected database EXO4 LIST COMPARE OPL
49. neas 28 4 la saisie du fichier manuel dans la base de donnees BRS Search 28 5 l am lioration de la signalisation sur les rayonnages 29 6 une page d information sur SRI et la biblioth que sur Web 0 00100100100 29 B Pour les services de livraison de documents 1 L informatisation du traitement des PEB 30 2 controle syst matique des pr ts permanents en cours avant le d part d un membre du personnel EE 30 INTRODUCTION INTRODUCTION A Silsoe Research Institute SRI Silsoe Research Institute est le centre national de recherche en ingenierie et en sciences physiques pour les secteurs de l agriculture l agro alimentaire et les industries orient es vers la production animale Les objectifs principaux de l Institut sont d am liorer l efficacit et la qualit dans les industries pour lesquels il travaille de prot ger l environment et d am liorer le bien tre des animaux de ferme transport habitat La principale discipline dans laquelle l Institut fait figure d expert est l ing nierie m canique de pointe incluant la robotique la science des mat riaux appliqu e aux tissus biologiques l analyse d image la mod lisation math matique les syst mes de contr le et les supports de d cision la dynamique des fluides les sciences du sol et l ing nierie pour les pays en voie de developpement En
50. ns REFS et les rapports de visites confidentiels dans CONF D autres bases de donn es r sultant de la concat nation de certaines des bases cit es pr c dement sont galement accessibles 2 La veille informationnelle Ce travail consiste premi rement diter une liste des nouveaut s ajout es dans la base de donn es interne deuxi mement a envoyer Sur demande des informations concernant les livres rapports r cemment ou prochainement publi s et troisi mement a surveiller syst matiquement tous les documents re us par la biblioth que afin d en photocopier les articles susceptibles d int resser des chercheurs de l Institut 12 3 Bes CD ROM 3 Les deux stations CD ROMs sont utilis es pour consulter _ Cab Abstracts de 1976 a 1995 base de donn es dans les domaines de l agriculture et de la biologie Agricola de 1970 a1984 base de donn es de la National Agricultural Library sur l agriculture la botanie la chimie etc Cordis Community Research and Development Information Service Biotechnology Citation Index 1991de I Institute for Scientific Information ainsi que des catologues d diteurs _ TES Times Educational Supplement Bookfind 1994 Springer in Print 95 catalogue de livres journaux et media lectroniques disponibles BookBase 1995 un guide des publications de McGraw Hill 4 Les Services et bases de donn es accessibles via JANET a BIDS ISI Le serv
51. nt que la grande majorit de mon panel est constitu de chercheurs permanents de D Institut 70 depuis plus de 5 ans Les interview s ont t contact s par t l phone ou lorsqu ils taient dans la biblioth que par les biblioth caires Chaque interview a dur environ 20 minutes et s est deroul e soit dans le bureau de la personne interrog e soit dans la biblioth que Afin d obtenir davantage d interviews une annonce a t pass e dans le bulletin de la division BRSD BRS newsletter distribu a tout le personnel de l Institut Mais aucune 20 personne ne s est present e suite a sa parution voir annexe 10 E 2 Remarques critiques concernant cette enqu te Ces remarques portent sur deux points tout d abord l environment dans lequel s est effectu cette enqu te et ensuite la m thode que j ai utilis e pour la r aliser En premier point l enqu te ayant ete men e durant le mois de juillet nombre de chercheurs taient en cong s ce qui ne m a pas permis d interroger les personnes que j escomptais quant a la r partition dans les diff rentes divisions ni autant que j aurai pu le souhaiter seulement 20 personnes Je tiens galement rappeler qu en raison de l utilisation d ANONYMOS le caract re repr sentatif de cette enqu te est a relativiser En second point pour ce qui est du choix des personnes interrog es on observe une nette majorit de personnes travaillant depuis plus de 5 ans dan
52. nt a la difficult d utilisation de la base de donn es interne 53 de ceux qui l utilisent r pondent que ce n est pas un probl me pour eux 41 r pondent que certaines op rations peuvent leur poser un probl me et 6 que son utilisation est difficile Cela signifie donc que 47 des interview s l utilisant ont un ou plusieurs probl mes ce qui est tres important quant on sait qu une majorit d entre eux sont a l Institut depuis plus de 5 ans Les principales difficult s qui sont ressorties de l enqu te sont l impression de documents et le choix d un format d impression le passage entre les diff rentes etapes de la recherche la compr hension des crans d aide et enfin la localisation des documents sur les tag res En outre la fonction permettant de rediriger les r sultats d une recherche d un terminal a un autre n a jamais t utilis e par les personnes interview es Les difficult ss relatives a l impression et a la redirection de documents peuvent tre li es au manque de convivialit du syst me VAX qui rend toute op ration de ce type assez complexe Afin de r soudre ces probl mes d utilisation de la base de donn es plusieurs moyens ont t sugg r s Pour les personnes qui utilisent la base de donn es ils pensent qu un manuel d utilisation serait n cessaire 41 ainsi que des crans d aide plus compr hensible 35 et pourquoi pas une session de formation en groupe pour les nouveaux arrivants 29 Seule
53. ntit de m moire disponible Les terminaux utilis s pour communiquer avec l ordinateur peuvent tre des VAX compatibles VDU des DECmates ou des PC Chaque terminal poss de sa propre imprimante qui lui est reli e directement et plusieurs autres sont reli es aux VAX La partie Software du r seau est g r e par le syst me d exploitation de r seau de DEC PathWorks galement connu sous le nom de PCSA Un de ses avantages est qu il permet l int gration de divers syst mes Windows DOS UNIX Open VMS Macintosh et de diff rents r seaux NetWare LAN Manager Appleshare a l int rieur d un m me environnement r seau Un autre de ses avantages est qu il offre aux utilisateurs de PC les memes facilit s qu aux utilisateurs de VAX Les diff rents utilisateurs du r seau peuvent amsi partager aussi bien des donn es des applications que des ressources imprimantes espace disque Les principales applications disponibles par le r seau sont la base de donn es en ligne de la biblioth que le traitement de texte WordPerfect 5 1 2020 qui est un cl ne de Lotus 1 2 3 permettant la cr ation de tableaux et de graphiques Norton Utilities qui est un gestionnaire de disque et de fichiers et enfin l anti virus Dr Solomons 6 7 PathWorks Network user guide A GEIKIE IT Systems Group Silsoe Research Institute June 1992 AGRENET VAX VMS user guide Part I AFRC computing center June 1986 Ta Iere Partie La biblioth que
54. ood REsearch NETwork Il s agit du r seau d ordinateurs qui a t install par l AFRC maintenant integr au sein du BBSRC dans les Instituts qui en sont membres afin de r pondre aux besoins en informatique du personnel scientifique Le r seau AGRENET est bas sur un syst me Ethernet permettant un acc s des services locaux une vitesse de 10 Mbits sec et utilise un c blage en fibre optique Le sch ma descriptif d AGRENET est fourni en annexe 1 Le service informatique du BBSRC fournit ses membres des prestations telles que la gestion du r seau et un support quant l utilisation de VMS l acc s transparent aux diff rents ordinateurs constituant AGRENET ainsi qu aux sites et services accessibles via JANET et Internet et surtout un service d archivage permettant des copies de sauvegarde long terme pour les donn es de nature scientifique ou administrative en 1992 cela repr sentait 1 Gbyte par mois soient quelques 30 000 fichiers sauvegard s chaque mois Jusqu aujourd hui ces prestations taient dispens es gratuitement aux membres du BBSRC Il est cependant pr vu qu partir d avril 199 6 cette relation fasse l objet d un contrat commercial Agrenet News The newsletter of the AFRC computing network AFRC computing division number 23 december 1992 4 source compte rendu du s minaire Networking day for libraries AFRC Computing Division 1992 L gende g gate 1
55. portante de l activit de la biblioth que du SRI Ceci aussi bien en raison du temps de traitement qu ils demandent que de la part du budget qu ils repr sentent presque 20 du budget 1995 1996 ou de leur succ s sans cesse croissant aupr s des chercheurs de l Institut voir graphique page suivante 17 Uk customer handbook The British Library document supply center 7 ed 1994 16 Evolution annuelle des PEB au SRI 1991 1996 ee He 2500 sua 2000 P ui 1500 T g Fe 1000 500 ok oe E E 1991 92 1992 93 1993 94 1994 95 1995 96 Annee 2 _ La liste de circulation riodiques Les p riodiques re us a la biblioth que sont conserv s pendant deux semaines sur des pr sentoirs apres quoi ils peuvent circuler parmi le personnel des diff rentes divisions qui en ont fait la demande Les hebdomadaires ne circulent pas mais peuvent tre emprunt s apr s ce d lai de deux semaines Pour certaines publications ch res ou marginales la biblioth que ne re oit de la British Library que la table des mati res Des photocopies des articles int ressants peuvent lui tre demand es La liste de circulation des p riodiques est g r e grace au logiciel SAILS 18 Silsoe Research Institute Handbook Feuillet mis a jour en avril 1991 par Ann COOPER 17 Ileme Partie Mes Missions Meme Partie mes missions A L ENQUETE AUPRES DES CHERCHEURS CONC
56. pr s a Le choix du sujet des questions le questionnaire est fourni en annexe 9 L enqu te couvre 4 th mes diff rents L importance est particuli rement donn deux d entre eux qui constituent les sources d information principales de la biblioth que la base de donn es interne BRSearch et les CD ROMs En ce qui concerne les deux autres th mes la base de donn es en ligne ISI BIDS et Internet je ne fais que les aborder Ceci davantage dans le but de promouvoir ces services aupres des interview s et non v ritablement afin de connaitre pr cisement l usage qu ils en font ce qui engendrerait un questionnaire beaucoup trop long Apres discussions avec les biblioth caires et suite a mon apprentissage personnel de certains de ces outils j ai essay de recenser les principales difficult s que pouvaient avoir les utilisateurs lorsqu ils utilisaient ces sources d information Cependant etant certaine que mon recensement ne pouvait tre exhaustif j ai essay de ne pas negliger les questions permettant la libre expression de l interview afin de connaitre les autres difficult s existantes Afin d am liorer la qualit de l enqu te quant a la formulation des questions j ai proced a un test de mon questionnaire sur 4 personnes 3 dans la division PED et 1 dans la division BED Par leurs commentaires et suggestions ils m ont permis d viter certaines incompr hensions de la part des interview s Je les en remercie b
57. r display 2_ PIGS Browse Mode currently disabled Selections for display are F BWTHOmAtw display Full output display Brief output display terms in Context hits display specific paragraphs Order paragraphs for displaying Toggle browse mode ON display Help Search Enter your selection F 3 Avant RESULTATS Modification Fri Jut 14 1995 4 document s 2 EE Suite Avant no EEE BRS SearchMate BOOK 4 Fri Jul 14 1995 Paragraph Labels continued EDAT Date of editing CLAS Class mark LOCN Location 2000 STAT Status SUPP Supplier 2000 COST Cost PDAT Date patent applied for PANO Patent application number SHRT ADAT NUMB TITL AUTH CORP YEAR COLT EDTR SERT EDIT VOLM ISSU PAGE PUBD LOCN JOUR NUMB TITL FORT AUTH YEAR SERT VOLM ISSU PAGE BOOK NUMB TITL FORT AUTH CORP COLT EDTR YEAR EDIT PAGE PUBD CLAS KREE NUMB TITL FORT AUTH YEAR SERT VOLM ISSU PAGE KEYW LREF NUMB TITL FORT AUTH YEAR SERT VOLM ISSU PAGE LOCH Strike RETURN to continue RECHERCHE BRS SearchMate BOOK Fri Jul 14 1995 Current queries None outstanding Er zr SEARCH request H for Help Options e o Avant modi fication MESSAGE DE DECONWEXIOW E Enter selection H for Help S q Enter No to cancel signoff Signoff Total time spent on BOOK was 00 00 15 Strike RETURN to continue E ES BRS SearchMate Wed Sep 13 19
58. rapport de stage Je vous prie de m en excuser Plan du rapport de stage PAGE INTRODUCTION A Silsoe Research Institute SRE 1 DADO ue nn ee Aen 2 C Les r seaux informatis s d information et de communication en Grande Bretagne 4 IVAGRENET ee O 4 AO O O Y benne 5 D L quipement informatique de ins 7 re Partie La bibliothe RI A Fonctionnement de la biblioth que ooo conocio ona ccacccnncononos 8 DTS o es ies Sa I 8 2 UG DI BEL ne A Noa ne nt Ne Ne 8 An AA ee Ee 9 B Les services de la biblioth que 0 0 0 0 ccececcecceccecceceseeseescestsecsesscescescveeeseeeeerees 12 I Les services d information ooocoocooniononionocconcnoconcnonaccnono noc nncnn ono cnnonn ancora 12 1 La base de donn es interne BRSEARCH MATE aan 12 2 La veille informationnelle coocccoccicooinnunoonnnnaonnanonininon on onononnononancnnno 12 IA O A dent 13 4 Les bases de donn es accessibles via JANET occ 13 A ege dns lady EE 13 DOC EE 14 EEN 14 W NISS A a le 14 5 L acc s a IEC EE 15 0 be deM EEN 15 IT Les services de livraison de documents 16 1 Les pr ts Inter Biblioth ques et la livraison d articles ooo 16 2 La liste de circulation des revues o ecececcecesceseseeccsteccsceseeceseseesesveceseeees 17 Ileme Partie Mes missions A L enqu te aupr s des chercheurs concernant les principaux services d information de la biblioth que 0 0 ccccccccceeecceesesteesteeeeeeeseseeenes 18 R sulta
59. res utilisateurs sans tenir compte d ANONYMOS ils proviennent majoritairement de la division PED 41 et il n y en a aucun de la division OD En ce qui concerne l utilisation des diff rentes bases de donn es PUBS pour les publications du SRI semble tre utilis e majoritairement 62 puis BOOK pour les livres avec presque 50 et enfin LIBS pour les bulletins livres et publications avec 34 Il semble que les autres bases de donn es concat n es INFO et REBO ainsi que la base de donn es CONF pour les rapports de visite confidentiels soient tres peu utilis es Cela peut se comprendre ais ment pour CONF puisqu elle est a acc s restreint mais plus difficilement pour INFO et REBO qui sont cens es faciliter la recherche pour l utilisateur Enfin pour ce qui est des op rations de redirection de documents elles semblent tre plus fr quentes que les impressions papier c Le choix du panel Mon panel est compose de 20 personnes et est divis en deux cat gories d une part des personnes dont le nom figure dans la base de donn es 10 personnes 2 de la division ASED 3 de la division BED et 5 de la division PED et que les biblioth caires savent tre des utilisateurs r guliers de la base de donn es D autre part des chercheurs des diff rentes divisions choisis avec l aide des biblioth caires semblent utiliser peu ou pas la base de donn es 10 personnes 5 ASED 2 BED 2 OD et 1 PED Je tiens a souligner des a pr se
60. ry O other c do you consult the on line catalogue O in your office Ol in the library O both d do you use Ol your own username password Ol Anonymo u s username EE e which database s do you use BOOKS books O REFS b lletins reports O pubs SRI publications Ol CONF confidential publications of visit reports O INFO books bulletins publications confidential publications C LIBS books bulletins publications L REBO bulletins and books f do you think that use of the database Ol is not a problem Ol sometimes it can Ol is difficult be a problem g what are the main difficultie s you had a major diff b average c none d never used O access a database 20 searching using AND OR 30 navigate between the differents 4 CT print documents commands search display print exit redirect s 0O redirect documents 6 0 find a correct print format 0 understand help screens d find the book report on shelves C other h what do you think can improve database use access a definitely b perhaps c not really 40 windows interfaces screens O clearer help screens tO a user s guide a more help from librarians 30 training day about the use of O other the database individual group fs HI CD Rom 1 Do you know it is possible to consult CD Roms in the library Ol yes O no a do you use this service O often Ol sometimes O never if NEVER why don t kno
61. s l Institut 65 L inconv nient qui en d coule est que ces personnes ne se souviennent pas toujours tres bien de la fa on dont elles ont connu les diff rents outils sur lesquels portent l enqu te ou des difficult s qu elles ont pu avoir la derni re fois qu elles les ont utilis s 3 R sultats de l enqu te a La base de donn es interne L enqu te montre qu une faible majorit des personnes interrog es ne dispose pas d un ordinateur connect au r seau 10 seulement Ainsi la faible utilisation de certains services d information utilisables par le r seau base de donn es interne BIDS ISI Internet ne semble pas pouvoir se justifier par un manque d ordinateurs connect s Ensuite on observe que seulement 5 des interview s ne savent pas qu il est possible de consulter cette base de donn es en r seau dans la biblioth que ou sur leur terminal Ceci peut s expliquer en grande partie par le fait que la majorit d entre eux travaillent a l Institut depuis plus de 5 ans et ont donc eu de nombreuses occasions d en entendre parler La plupart d entre eux en ayant eu connaissance soit par une visite de la biblioth que soit par des coll gues Concernant la fr quence d utilisation de la base de donn es interne 80 des interview s disent l utiliser de temps en temps 10 souvent et 10 jamais Ces r ponses doivent tre reli es au fait que dans l activit de recherche la collecte d informations se fait principalement a
62. services and developments Serveur Web de NISS July 1995 mae ae ANNEXES PAGES 1 Sch ma descriptif du r seau AGRENET EE 36 2 Carte et informations sur la topologie du r seau JANET seers 37 3 Carte de la topologie du r seau international x25 UNI 38 4 Sch ma descriptif de l quipement du service informatique du SRI 39 5 Plan de biblioth que serres 40 6 Sch ma des services de la biblioth que du SRI 41 7 Architecture du r seau Web de NISS 42 8 Formulaire de demande de PEB de la British Library EE 43 9 Questionnaire d enqu te juillet 1995 44 10 Annonce parue dans BRS Newsletter ENEE 48 11 Affiche sur les CD ROMs disponibles la biblioth que du SRI 49 12 Guide de l utilisateur pour BRS Search EE 50 13 Exemple de programme MNS EE 54 14 Interface BRS Mate avant et apr s modification des fichiers MNS 55 15 Table des mati res et exemple de page de pr sentation de mon guide Internet 68 35 AGRENET Sc VAE B A ve ay DECEMBER 1992 S Sr A AN uba ATA MAY VA A AN FTA g tl W E IO Co M VE e EIL AN Norwich Ges RY Fc 51 Cambridge As ERA i AL Y j i CH Jr gong H m 5 deng A Ci A a A Za Bristol a A S DIE ZA De 4
63. stract Journals 7 o Journal stacks Ann Cooper alphabetical filing rh _ R conferences awards newsletter Es current awareness l guides to literature accessions 1 lists a 7 e T publicity service divisional newsletter Ps clea J ge MN KE Y A pe yp PF ie gt translations ri il ees INFORMATION SERVICES interactions with nes d loans from BLDSC and other libraries _ GE be wl LIBRARY lt QUIN Printed sources Non print sources ua Internal documents M fiche Books Staff publications M film Reports Contract reports CD ROM Abstracts Internal reports A On line services Patents LR E Internet Staff demand Research projects Publishers leaflets Internal Institute Information i Home Page i http www niss ac uk 1 H 7 1 L Welcome to News Subject Works of reference Higher education IT and NISS services i the NISS and current and academic and bibliographic administrative and computing and Information Gateway affairs disciplines services professional developments y l z Funding councils Software Existing weg prg Introduction A ot UK HE library OPACs Projects amp initiati
64. te fee ss KH54600 SPECIAL REQUIREMENTS Translation Home reading essential essential Translation Microfilm if possible not acceptable Customer Code Shelimark Type of material Loan essential Photocopy essential ISSN ISBN Source of your information Reports for users on C copy INTER LIBRARY LOAN If date only given this is BLDSC return date Otherwise follow lending library s instructions ME KHS4600 SURVEY ABOUT LIBRARY SERVICES JULY 1995 I Identity 1 In which department do you work O aseo O een G op O pep 2 What is your status O Permanent staff O Visiting worker researcher PHD Ol Other 3 How long have you been working at Silsoe Research Institute O Less than 1 year O Between 1 and 2 years O Between 2 5 years EJ More than 5 years II Database or on line catalogue 1 Have you got access to a networked PC or VAX O yes O no 2 Do you know it is possible to access the on line SRI library catalogue O yes Ol no a do you use it Ol often O sometimes El never if NEVER why don t know it is possible to access on line catalogue not useful for your work research somebody told you it is not interesting complete or told you it is difficult to use b If often sometimes how did you know about it O newsletter LI colleagues Ol induction day visit to the Institute O visit seminar to the libra
65. tics 11 Physics 12 Robotics Electronics Artificial Tnte ligen ce 13 Safety and health 14 Wood sch Geomorpholog y 15 Other subjects Addresses Bedfordshire Biography Companies Government Research Patents 16 Newsgroups lists of discussion FTP archives IBLIOGRAPHY HAHN H STOUT R The Internet golden directory 2nd edition Osborne McGraw Hill 1995 Internet journal june 1995 Biological Sciences Conferences A large list of mailing lists related to the biological sciences divided into subject areas Anonymous FTP Address ksuvxa kent edu Path Aibrary acadlist filed Gopher Name Sam Houston State University Address niord shsu edu Choose anonymous ftp archives at niord shsu edu acadlist y acadlist files p Re D ee onymous FTP archives at niord Reger pt S de dlist i pl
66. ts de la pr c dente enqu te d avril 10071 18 1 sa r alisation EE 18 a choix du sujet des questions eege ENEE 19 b analyse des statistiques extraites de la base de donn es BRSEARCH 19 CV CROIX d panel er ecn dat ee AEAEE EE TARE 20 2 remarques critiques concernant cette enqu te 21 3 Pesultats de e E E 21 B Actions entreprises suite a cette enqu te 0 cc eee ceeseeeceeeeneeereeeeteteensrees 25 a Manque de promotion des services d information de la biblioth que r alisation de panneaux et d affiches d information 25 b N cessit d un manuel d utilisation pour la base de donn es BRS Search r daction d un guide de l utilisateur ooonoconnnnnccnnnnnnccnnnncccnnoncconnanerccon 25 c Davantage de convivialit pour la base de donn es BRS Search 26 d N cessit d un guide des sources d information Internet r alisation d un guide des sources d information accessibles via Internet 27 Uleme Partie Autres propositions de changements A Pour les services d information 1 abandon de l utilisation d ANONYMOS comme nom d utilisateur dans la base de donn es BRS Search ooooooccoioccoccocococoonononcnnnccnnnaninnnancananacnos 28 2 la mise en r seau des CD ROMS egene ENEE NEESS NEEN 28 3 un guide d utilisation des CD ROMS 00000 cece cece eee ceneeeteeeeeeteeeeeee
67. tuts on peut peut tre envisager que la biblioth que ins re dans le serveur du SRI des informations et des services On pourrait par exemple donner acc s la base de donn es interne sans toutefois oublier les probl mes de confidentialit et de securit ou ins rer des informations sur les derni res acquisitions 29 B POUR LES SERVICES DE LIVRAI DE DOCUMENTS 1 l informatisation du traitement des PEB Cette proposition vise a all ger le travail des biblioth caires quant certaines t ches routini res L utilisation d ARTTel condition que la receptioniste obtienne un ordinateur semble tre pour le moment la solution la moins ch re et la plus rapidement applicable 2 contr le syst matique des prets permanents en cours avant le d part un membre du personnel A quelques reprises lors de demande de pret d un ouvrage les biblioth caires se sont rendus compte que le dit ouvrage portait comme statut dans la base de de donne s pret permanet a Monsieur X ou Y Mais qu en definitive ces personnes avaient quitt l Institut depuis plus ou moins longtemps Il s av re donc n cessaire de proc der a un contr le plus syst matique des prets en cours d une personne qui quitte l Institut Ceci afin de conserver le fonds dans sa totalit Cependant les d parts de chercheurs etant fr quents becoup ne restent que pour une p riode courte un tel contr le demanderait beaucoup de temps aux bib
68. u debut des travaux de recherche Par la suite une longue p riode peu se passer avant qu ils 21 n aient a nouveau besoin de consulter la base de donn es d ou un risque d oubli du mode d interrogation et des commandes La principale raison evoqu e par les personnes ne la consultant jamais est l absence d ouvrages ou de documents concernant leur sujet par exemple pas de base de donn es sur les brevets Pour ce qui est des conditions d interrogation 53 des interview s consultent la base de donn es dans leur bureau 17 dans la biblioth que et 33 indiff rement dans l un des deux Ces r sultats ne sont pas tonnants dans le sens ou la biblioth que est eloign e g ographiquement des laboratoires et sites de recherche De plus 70 des interview s utilisent leur propre username c est a dire leur nom de famille ce qui signifie que les utilisateurs represent s par ANONYMOS sont tout de m me assez nombreux environ 30 Conform ment aux r sultats obtenus gr ce aux statistiques effectu es avec BRS Search la base de donn es PUBS semble la plus utilis e 55 puis Books 50 et ensuite LIBS 25 Quant aux autres bases de donn es concaten es et non concaten es elles semblent effectivement tres peu utilis es 15 des interview s utilisent INFO CONF ou REFS ou meme pas du tout 0 utilisent REBO La raison principale tant que les interview s ne connaissent pas l existence de ces bases de donn es Qua
69. uve en annexe et un troisi me indiquant les diverses applications base de donn es Netscape Gopher WordPerfect accessibles sur le Pentium Un exemple de ces panneaux se trouve en annexe 11 un manuel d utili c R daction d un guide de utilisateur annexe 12 La complexit des interrogations et des diverses manipulations possibles avec BRS Search rendent la r daction d un guide d utilisation peu ais e Ainsi avant mon arriv e une feuille d explication existait mais sa compr hension par un public non averti n etait pas garantie Ceci etant verifi par le nombre de personnes demandant de l aide aux biblioth caires lors d une interrogation d une impression etc Jai donc test par moi m me l utilisation de la base de donn es aussi bien pour ce qui est des diff rentes op rations effectu es par les utilisateurs consultation impression etc que par les biblioth caires saisie d une nouveaut mise a jour etc Cette apprentissage m a permis d une part de mieux comprendre les probl mes que pouvaient avoir les utilisateurs et d autre 25 part de mieux connaitre les possibilit s des divers utilitaires et interfaces disponibles dans le logiciel BRS Search Le guide de l utilisateur pour BRS Search que j ai realis inspir de la feuille d explication existante explique les divers outils de recherche utilisables op rateurs bool ens etc et d crit les diff rentes tapes a suivre pour chacune
70. ux VAX MODEM MOdulateurDEModulateur Equipement attach aux lignes de British Telecoms afin de changer le signal digital utilis par les VAX et les pads pour communiquer en signal analogique utilis sur les lignes de British Telecoms Un modem a l autre bout de la ligne British Telecoms change le signal dans l autre sens NPDSA National Public Domain Software Archive a Lancaster NSFnet National Science Foundation Network Il constitue l internet am ricain packet switched networked Un r seau dans lequel les paquets d information sont dirig s ind pendement de leur destination packet switching exchange PSE Unit qui g re la commutation de paquets dans un r seau _PAD Packet Assembler Disassembler Il s agit de l interface mat riel ou logiciel entre le terminal d un utilisateur et un r seau a commutation de paquets PSS Packet SwitchStream Le commutateur de paquets pour r seau de British Telecom PTT Public Telephony and Telegraphy Les prestataires de services publics pour les communications Par exemple British Telecom or Mercury au Roy ume Uni RARE R seaux Associ s pour la Recherche Europ enne Il s agit de l association des r seaux de recherche europ ens et de leurs utilisateurs VDU Visual Display Unit Unit a affichage vid o X25 Recommendation du CCITT d finissant l interface entre un ordinateur ou terminal et un packet switching network X 400 Recommendation du
71. ves DN Contacts m Job vacancies Generalities Other major OPACS Administrative A Pr NISSWAIS UN et L Academic institutions g NISS Gopher vu HEOC 4 Conferences CHEST agreements information sources BC LI seminars H Philosophy Commercial dana HE PESA CHEST Directory and services A de workshops Research councils Supplier catalogues under development us o Roget s Thesaurus U Renee Religion Websters Dictionary E i theology World Factbook i Jounalis Map collection The Times Social sciences Telegraph law Time government Computergram Mathematics Voice of America natural sciences Applied sciences medicine technology The Higher Academe This Week Ans recreation entertainment sport Languages linguistics literature Geography biography 42 PLEASE TYPE OR WRITE IN BLOCK ees CAPITALS Serial title or book author Article title and authors for book title Place of publication and publisher To Remove Carbons 1 Hold Stub 7 Grasp Clean End 3 Bring Together 4 SdB Apart Send top two copies B amp C to Document Supply Centre or other library and keep bottom copy A for your records Mar Vol Part Pages Las by DOCUMENT REQUEST FORM Il BRITISH LIBRARY DOCUMENT SUPPLY CENTRE KH54600 COPY B SEARCH Da
72. w it is possible to consult CD Rom not useful for your work research somebody told you it is not interesting complete or told you it is difficult to use not the CD Rom you look for b If often sometimes how did you find out about it Ol newsletter Ol colleagues a induction day visit to the Institute O visit seminar at the library Ol other c which CD Roms do you use Ol Agricola Ol CAB Abstracts O Cordis 1995 community research and development information service d do you think that use of the CD Rom is O not a problem O sometimes it can O difficult be a problem e what are the main difficultie s you had a major diff b average c none d never used E access the CD Rom O searching using AND OR g L print documents SES 30 downloading save on floppy disk f what do you think can improve CD Rom use access a definitely b perhaps c not really 40 a user s guide 20 more help from librarian O training day about the use of 4 Ol other the CD Rom individual group LUGE g Which other CD Roms do you think the library must have Definitively Perhaps a name s or subject s IV ISI BIDS online database about periodicals literature in science arts humanities 1 Do you use ISI BIDS database Ol yes O no 2 Would you like to access more databases online Ol yes Ol nowhy 3 if YES which one name s or subject s V Internet 1 Do you use Internet O

Enquête d`utilisation des principales sources d`information d`une

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