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MA DEMARCHE FSE 2014-2020 - Lancement du programme

1. MIO Saursepesncer ou zappar HO a Le e Quels taux tarifaires choisissez vous pour calculer wos d penses indirectes AMRRRERRR EIRE IRENEEREEER E 3 CAS DE FIGURE SONT IDENTIFIES Le cout total eligible de votre projet est il inferieur ou gal 500 000 par tranche l application du taux forfaitaire de annuelle d ex cution 20 vos d penses indirectes doivent donc tre valoris es au r el la base du taux forfaitaire de 15 Le projet cofinance se confond avec l int gralite de l activit de votre structure QUI essage d ereurbloquent La demande de financement concerne t elle un projet porte par l Association de formation professionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAI ou un Organisme paritaire collecteur agr s OPCA MON Saupre b CS CS CS CS CS CS CS a Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 72 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 1 Les d penses de prestations e Votre plan de financement comprend uniquement des prestations Cochez la case OUI la question Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations puis cliquez sur le bouton Sauvegarder Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Stru
2. e Principes horizontaux e Fiches actions e Modalit s de suivi Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Contexte global Localisation Contenu et finalit Principes horizontaux Fiches actions Modalit s de suivi Cliquez sur le sous onglet que vous souhaitez compl ter 5 3 3 1 Contexte global Ce sous onglet pr sente un r capitulatif de l op ration et de ses donn es principales en particulier les donn es renseign es lors de l initialisation de la demande de subvention e L intitul du projet e La p riode pr visionnelle de r alisation du projet e Le co t total pr visionnel du projet e l aide FSE sollicit e Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 45 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 L aide FSE sollicit e est calcul e automatiquement Vous ne pouvez pas saisir ce champ e La r f rence de l appel projets e laxe prioritaire e La priorit d investissement Objectif sp cifique Seule la saisie de l axe concern est obligatoire si vous ne connaissez pas la priorit d investissement vous pourvez laisser ce champ vide Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Contexte global Localisation Contenu et finalit Principes horizontaux Fiches actions Modalit s de suivi Intitul
3. j Acc s aux op rations port es par AUCUNE Gp racion declaree ce JEur votre organisme Conventionnement 2 Acces aux conventions Vols n avez AUCUmE COMTE SU VOS Graio Bilans d ex cution F FR Acc s aux bilans d ex cution vous n avez d clan aucun Elan d eieo E E up 3 1 otre comphe Aroca En gi ps A Toutes vea d marches E M als l a Ep Eel n a en ligne sntsur soroen neu ER Es mir mak C rod x e Rubrique Demandes de subventions Cette rubrique reprend toutes les demandes subvention d pos es par votre organisme Veuillez vous reporter au 4 4 1 Demandes de subventions pour la pr sentation d taill e de ce module Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 13 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 e Rubrique Op rations Cette rubrique est accessible d s qu une demande de subvention a t instruite par votre service gestionnaire Pour plus de pr cisions veuillez vous reporter au guide Suivi des indicateurs e Rubrique Conventionnement Seul le profil compte ma tre a acc s cette rubrique vous permettant d acc der aux conventions sur les op rations port es par votre organisme Pour plus de pr cisions veuillez vous reporter au guide D poser un bilan e Rubrique Bilans d ex cution Cette rubrique
4. 123 4 5 27 amp 7 8 9 10 ii 17 rojet D p t d une demande de subvention V 1 2 17 154 28 13 14 15 16 17 18 19 23 20 21 22 23 24 25 26 30 27 28 2393 30 3 S lectionner une date Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 e Utilisez les boutons lt gt pour s lectionner les mois e l vous est toujours possible de saisir la date manuellement dans la zone de saisie Astuce Il n est pas n cessaire de saisir les dans la saisie de date isi Sos 01 07 2014 La saisie de donnera automatiquement Ic ne Rechercher Cette ic ne vous indique que la valeur renseigner doit tre recherch e parmi une liste de valeurs propos es par l application Pour faire appara tre cette liste cliquez sur l ic ne La liste ne pr sente que les 10 premiers l ments Si vous souhaitez affiner votre recherche saisissez les 3 premiers caract res de la valeur recherch e la liste des r sultats possibles s affiche alors automatiquement Si vous continuez saisir de nouveaux caract res la liste est mise jour pour ne conserver que les r sultats correspondants Vous devez alors cliquer sur une des options de la liste pour qu elle soit report e dans le champ de saisie Ic ne il Cette ic ne est utilis e dans certains crans pour indiquer que le d tail d un l ment est disponible Ce d tail sera affich en cliquant sur l ic ne Ic ne Modifier d Ce
5. 7 lignes Aide de Aide de Aide de minimis minimis minimis Union Europ enne Conseil R gional Conseil G n ral Autres collectivit s territoriales Autres organismes publics r r r r amp Total g n ral Ajouter une aide publique d j obtenue D tailler une ligne par organisme financeur lorsqu il en existe plusieurs par type de financement Pour les formes d aide autres que la subvention exon rations garanties de pr ts pr ts bonifi s etc n indiquer que le financeur l objet de l aide et l ann e Le service gestionnaire pourra tre amen au cours de l instruction du dossier solliciter des l ments compl mentaires permettant de calculer l quivalent subvention brut de ces aides Le projet pour lequel vous demandez un cofinancement par le FSE vise t il la formation de vos propres salari s Le Retour la liste des demandes Pour r pondre cliquez sur le bouton Modifier o Si la r ponse la question Le projet pour lequel vous demandez un cofinancement par le FSE vise t il la formation de vos propres salari s est NON alors un champ suppl mentaire s affiche Le projet pour lequel vous demandez un cofinancement par le FSE vise t il la formation de vos propres salari s B Oui Non Le projet pour lequel vous demandez un cofinancement par le FSE vise t il obtenir uniquement une aide au conseil hors formation oui Non
6. Il vous suffit de cocher les cases dans le tableau Gestion des droits d acc s aux crans Cr ation d un compte porteur de projet Non Cour Pr nom se n Gestion des droits d acces aux crans 16 lignes Dossler 0go Dossler Bilan volet I Partie A Bilan Volet Partie B tableau D1 Bilan volet I Partie B tableau D2 Bilan Volet Partie B tableau D3 Bilan volet I Partie B tableau D4 Bilan volet I Partie C Bilan Volet II Tableau Il 1 Bilan Volet II Tableau Il 2 K Q oO O0 O0 00 IN IN CN ISIN ER D Page pr c dente 1 N Page sulvante Pour revenir l onglet Utilisateurs cliquez sur Annuler Pour enregistrer la cr ation du compte utilisateur cliquez sur Sauvegarder L utilisateur concern recevra alors un courrier lectronique l informant de la cr ation de son compte et contenant ses identifiants de connexion Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 26 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 5 1 2 4 Fiche de d tail d un utilisateur Pour un utilisateur actif D tail d un porteur de projet Courriel aaa aaa com N t l phone 0000000000 Transformer en compte ma tre Gestion des droits d acces aux crans 16 lignes BE 1 EE TE Dossier Non Non Dossier Bilan volet Partie A Bilan volet I Partile B tableau D1 Bilan volet I Partie B tableau D2 Bilan volet I Partie B tabl
7. Pr c dent 1 D penses de tiers Deux cas de figures peuvent se pr senter a Vous avez des d penses de tiers Vous devez remplir les postes de d penses du tableau Pour saisir les postes de d penses Personnel mis disposition par un tiers et Salaires ou indemnit s vers s par un tiers au profit des participants cliquez sur l ic ne en bout de ligne Si vous avez des postes de d penses acquitt es par un tiers ne rentrant pas dans ces cat gories alors cliquez sur Ajouter une ligne pour les incr menter dans le tableau sur la ligne Autres d penses acquitt es par un tiers Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 117 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 D penses de tiers U if s agit de toutes les d penses support es par un organisme ters pour la r alisation d actions concourant au projet cofinanc Elles sont consid r es comme des paiements effectu s par le b n ficiaire alors qu elles ne sont pas supoort es par lui Ces d penses doivent obligatoirement tre compens es en ressources par des contibubtons de Ners Montants ventil s par ann e Actions Total Personnel mis disposition par un tiers Autres d penses acquitt es par un tiers Salaires ou Indemnit s vers s par un tlers au profit des participants 0 00 0 00 Ajouter une ligne Un bloc de d tail de la ligne est remplir cliquez ensuite sur
8. 201400002 La ressourcerle Aptiprix 999 France enti re DGEFP 201400013 test klee calcul des 20 999 France enti re DGEFP Op rations conventionn es g r es par l organisme 2 lignes N de dossier intitul de l op ration R gion administrative Service gestionnaire 201400002 La ressourcerle Aptiprix 999 France enti re DGEFP 201400013 test klee calcul des 20 999 France enti re DGEFP Ces tableaux r capitulent e Le num ro de votre dossier e L intitul de votre op ration e La r gion administrative laquelle est rattach e votre op ration e Le service gestionnaire en charge de votre dossier e l intitul de l action Aucune modification n est possible sur cet cran 5 1 4 Rattachement IMPORTANT g Lorsque la structure change de num ro SIRET le gestionnaire va cr er la nouvelle structure dans Pr sage et vous allez pouvoir rattacher votre ancienne structure avec la nouvelle afin de conserver vos dossiers Le num ro SIRET correspond aux 14 chiffres pour identifier votre organisme sur Ma d marche FSE notamment dans le bandeau haut Il faut pour se faire que le num ro SIREN soit identique Le num ro SIREN correspond aux 9 premiers chiffres du num ro SIRET Le compte ma tre va pouvoir effectuer le rattachement Par ailleurs il faut que la structure recevant la demande de rattachement ait d j un compte ma tre afin que la demande de rattachement puisse s
9. Locations de mat riel et de locaux n cessit es par l op ration Frais de d placement de restauration ou d h bergement des personnels directement affect s l op ration 1 000 00 Je n ai pas de d penses de fonctionnement Pr c dent Suivant b Votre plan de financement ne contient pas de d penses de fonctionnement Si votre plan de financement ne comprend aucune d pense de fonctionnement alors cliquez sur le bouton Je n ai pas de d penses de fonctionnement Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 110 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Autres Structuration b d penses gt directes Fonctionnement D penses de fonctionnement directement rattachables au projet amp Pr ciser les bases Montants ventil s par ann e de calcul D tailler la nature des Achats de fournitures et mat riels non amortissables d penses n cessaire D penses d amortissement des mat riels li s l op ration Locations de mat riel et de locaux n cessit es par l op ration Frais de d placement de restauration ou d h bergement des personnels directement affect s l op ration Je n ai pas de d penses de fonctionnement Les achats de fournitures et mat riels non amortissables incluent les frais de p
10. Une fois votre saisie termin e ou si vous souhaitez interrompre votre saisie pour continuer plus tard cliquez sur Sauvegarder Vous pouvez cliquer sur Retour la liste des demandes pour afficher la liste des demandes de subvention actuellement port es par votre organisme 5 3 3 5 Fiches actions Ce sous onglet d crits les actions de l op ration Un tableau r capitule les diff rentes actions et donne acc s leur fiche de d tails individuelle Avant de commencer la saisie des l ments de description vous devez d abord ajouter au moins une action votre op ration Si aucune action n est associ e l op ration alors aucun champ ne sera affich et vous ne pourrez pas valider votre demande Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 53 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Contexte global Localisation Contenu et finalit Principes horizontaux Modalit s de suivi Actions composant l op ration Aucun l ment dans la liste Retour la liste des demandes Pour ajouter une nouvelle action cliquez sur l ic ne Vous tes alors redirig vers la page de cr ation d une action Les l ments remplir dans cette page s adaptent automatiquement suivant le type d action choisi dans le sous onglet Contenu et finalit assistance a
11. Vous devez aller dans l onglet gestion de son organisme vous arrivez sur le premier onglet informations g n rales Cliquez sur l onglet rattachement Dans l onglet rattachement cliquez sur envoyer une demande de rattachement Vous voyez alors appara tre le message suivant confirmez vous l envoi de la demande de rattachement Une fois que vous avez confirm la demande vous devez informer votre service gestionnaire Vous pourrez consulter votre demande de rattachement dans un 1 temps elle sera en attente de rattachement une fois la demande valid e vous pourrez voir de nouveau son dossier Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 30 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 5 1 5 Coffre fort Cet onglet vous permet de conserver des pi ces importantes pour le d p t d une demande de subvention ou d un bilan d ex cution Ces pi ces peuvent tre modifi es supprim es ou consult es tout moment Elles seront automatiquement disponibles pour des demandes de subvention ult rieures D tail d un organisme porteur de projets Num ro SIRET 13000548118277 Raison sociale Mon organisme d Ile de France Informations g n rales Utilisateurs Dossiers Rattachement Pi ces joindre 8 lignes pi ces fournir Ajouter Modifier Relev d identit bancalre portant une adresse correspondan
12. par tranche annuelle d ex cution i Le co t total ligible de votre projet est inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution Cochez la case OUI la question suivante Le projet cofinanc se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure s affiche Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 82 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Structuration du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Oui Non Votre plan de financement comprend il des d penses de personnel O oui Non D penses Indirectes forfaltis es Oui O Non Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes 20 de vos d penses directes hors prestations Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution Oui O Non Le projet cofinanc se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations F Votre plan de financement comprend l des d penses indirectes Quels taux tarifai
13. Derni re liasse fiscale compl te de l ann e coul e Attestation sur l honneur indiquant que l entreprise est jour de ses obligations fiscales et sociales SSSS NS SNS XXXX XX X A D CP CA yyy Pour les entreprises appartenant un groupe organigramme pr cisant les niveaux de participation effectifs montants du chiffre d affaires et du bilan des entreprises du groupe Tableau des pi ces jointes suppl mentaires Aucun l ment dans la liste Ajouter une pi ce jointe Retour la liste des demandes Pour chaque pi ce jointe sont affich es o l intitul de la pi ce jointe o l ic ne qui permet d ajouter ou de modifier le fichier d j t l charg o L ic ne X qui permet supprimer le fichier d j t l charg o L ic ne qui permet de visualiser le fichier d j t l charg Les icones et ne sont disponibles que si le fichier est d j t l charg Vous pouvez galement ajouter des pi ces suppl mentaires Tableau des pi ces jointes suppl mentaires Aucun l ment dans la liste Ajouter une pi ce jointe Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 139 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Ce tableau permet d ajouter librement des pi ces jointes suppl mentaires Cliquez sur le bouton Ajouter une pi ce jointe le bloc d ajout d une pi ce jointe s affiche alors Tableau des pi ces jointes suppl mentaires
14. Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 98 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes 7 Quels taux tarifaires choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes 20 de vos d penses directes hors prestations Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution Le projet cofinanc se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure F NON La demande de financement concerne t elke un projet port par l Association de formation professionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAIO ou un Organisme paritaire collecteur agr e OPCA AS ons ns ns es en nn nn nn nn ne ns nn nn en en en nn un en en nu on 2 es 1 en en La demande de financement concerne un projet port par l Association de formation professionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAIO ou un Organisme paritaire collecteur agr OPCA IMPORTANT g Si le projet est port par AFPA PAIO ou OPCA alors votre projet ne permet pas l application du taux forfaitaire de 20 Vos d penses indirectes doivent donc tre calcul es sur la base du taux forfaitaire de 15 Si vous cochez OUI la question La demande de fi
15. e Le questionnaire d aide au recueil des donn es l entr e des participants une action cofinanc e par le FSE e Le mod le de fichier pour l import des participants sur Ma d marche FSE e Le guide de cadrage du suivi et de l valuation 2014 2020 Pour confirmer la prise de connaissance de vos obligations 1 Cliquer sur le bouton J ai pris connaissance des informations expos es ci dessus J ai pris connaissance des informations expos es ci dessus J ai pris connaissance des informations expos es ci dessus l 2 La case J ai pris connaissance informations expos es ci dessus tant coch e vous pouvez revenir la liste des demandes ou passer l onglet Validation MA J ai pris connaissance des informations expos es ci dessus Retour la liste des demandes 5 3 6 Validation Avant de pouvoir envoyer votre demande de subvention vous devez valider les donn es saisies dans les diff rentes parties du formulaire L tape de validation permet d effectuer de mani re automatique divers contr les de coh rence l onglet Validation est compos de trois sous onglets Pi ces joindre Obligations et Validation du formulaire Le sous onglet Engagement et signature n est disponible que si les donn es saisies dans le formulaire sont toutes valid es Cliquez sur le sous onglet que vous souhaitez compl ter 5 3 6 1 Pi ces joindre Ce sou
16. ee Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes EE b Votre plan de financement ne comprend pas de d penses de personnel Cochez NON la question Votre plan de financement comprend il des d penses de personnel La question suivante s affiche Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 79 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges gt Structuration du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations ss 0 Non D penses indirectes forfaitis es Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder Si votre plan de financement comporte des d penses indirectes alors il s agit d un cas particulier concernant la forfaitisation des d penses indirectes Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 80 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations T Sauverarcd
17. est affich e Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 81 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Structuration Structuration du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations ki Oui Non Votre plan de financement comprend il des d penses de personnel Oui Non D penses Indirectes forfaltis es Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes Oui O Non Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes 20 de vos d penses directes hors prestations Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution OOui O Non M Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder Votre plan de financement comprend uniquement des prestations F Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes 7 NON Sauv rarcer Quels taux tarifaires choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes 20 de vos d penses directes hors prestations Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000
18. tre valoris es au r el i NON l EE i l Vous pouvez cliquer sur Continuer puis cochez Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens SN ne ei Den ei o Ge en ee 4 ne 0e ei ee 0 nt oi en eut De 0 ns Oil ni Van Ont mes o 0 per ei ni Cliquez ensuite sur le bouton Sauvegarder Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 91 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 3 Les d penses indirectes forfaitis es A titre de rappel cette partie s affiche dans les cas suivants Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations F l QUI I Votre plan de financement compre Co ts restant forfaitis s sur la base de vos d penses de personnels Je choisis d clarer mes d penses Je choisis de forfaitiser les co ts restants de mon projet sur la base de mes directes au reel d penses directes de personnel Taux forfaitaire automatique de 40 de vos d penses directes de personnel Votre plan de financement comprendil des d penses indirectes 7 Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes QUI NO Sauvegarcher Sauveparcder Deux cas de figure peuvent se pr senter e Votre plan de financement comprend des d penses indirectes e Votre plan de
19. Nations M R initialiser les crit res Filtrer 9 lignes LV SITE LP e E E TEM CI ail z E E JEL He Ugy adi LUE LP LPS EL i Lm gpr 201400006 Pyramide 22 Organisme Porteur lle de France 01092014 2101400008 test recette 2 Organisme Porteur Ile de France 01 09 2014 2014000094 test recette 3 Organisme Porteur lle de France gowa 4 201400010 de Organisme Porteur lle de France Tozzi 201400011 essai 6 Organisme Porteur Ile de France 01 09 2014 201400005 tester anomalies Organisme Porteur lle de France 2708 2014 2101400001 test kleegroup Organisme Porteur Ile de France 26 04 2014 201400003 Forum comp tences Organisme Porteur lle de France 25082014 y y y y y G Y Y ftum Cathe da EE application s est cofinamc s as par l Union m su bhiir far l eumprernme Pour chaque demande on affiche e Le num ro de dossier num ro de demande temporaire ou num ro PRESAGE e Intitul de l op ration qui fait objet de la demande de subvention e La raison sociale de l organisme porteur de projet e La date de cr ation de la demande de subvention e La date d envoi du dossier de la demande de subvention si la demande a d j t envoy e sinon la colonne est vide e l tat de la demande de subvention e l action en cours sur le dossier Par d faut cette liste est tri e par la date d envoi du dossier ordre anti chronologique puis par date de cr ation d
20. Si la case Oui est coch e alors des champs servant d crire ce projet ainsi que le co t global s inscrit le projet sont affich s Le projet d pos fait il partie d une op ration plus large Si oui pr sentez cette derni re amp Co t global Ann e 1 2014 Ann e 2 2015 Co t du projet global dans lequel s inscrit ce projet e Reconduction Le projet propos est il la reconduction d une op ration co financ e par le FSE oui Non Si la case Oui est coch e pour la question le projet propos est il la reconduction d une op ration FSE co financ e par le FSE alors des champs suppl mentaires sont affich s Vous devez saisir tous les champs obligatoires pr c d s d un ast risque Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 51 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Le projet propos est il la reconduction d une op ration co financ e par le FSE Information de l op ration Intitul R gion administrative Aucune donn e N PRESAGE P riode de r alisation Annuler Sauvegarder Une fois votre saisie termin e ou si vous souhaitez interrompre votre saisie pour continuer plus tard cliquez sur Sauvegarder 5 3 3 4 Principes horizontaux Ce sous onglet permet d indiquer si votre projet tient compte des principes horizontaux des r glements europ ens Vous devez obligatoi
21. Titre pi ces jointes Ajout d une pi ce jointe Tare Loo Fichier Parcourir Annuler Enregistrer Vous devez renseigner les deux champs Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer la nouvelle pi ce jointe Tableau des pi ces jointes suppl mentaires pi ces jointes x Retour la liste des demandes Cliquez sur l ic ne pour ajouter une autre pi ce jointe Vous pouvez ajouter autant de pi ces jointes que vous le souhaitez 5 3 6 2 Obligations Pour valider ce sous onglet vous devez prendre connaissance des obligations li es un financement du FSE Afin de parcourir l ensemble de vos obligations vous devez cliquer sur le bouton Suivant Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Pi ces joindre Obligations Validation du formulaire A Veuillez cliquer sur le bouton J ai pris connaissance des obligations li es un cofinancement par le FSE pour indiquer que vous avez bien pris connaissance de vos obligations Obligations li es un cofinancement par le FSE L octroi dune aide FSE vous soumet un certain nombre d obligations visant au respect des principes et r gles de bonne gestion des aides publiques et faire connaitre l action de l Union europ enne 1 Vous devez informer le service gestionnaire en cas d abandon de l op ration 2 Vous ne devez pas modifier l objet g n ral la
22. dass t senindir ai easda res apelace anse fers 21 VOLS OIN da a ae a E 21 D poser une demande de subvention ss 22 Etape 1 Administrer votre organisme ses 22 l onglet Informations S n ral s s nel hdnrianeete na reerscioestesenees 23 Sa EU Re 24 DOS E AE E A E E A A A AEA 28 RAEN E ea E E te 0 29 Coffre TOTT perirat inrer areri aeaa T TE E OET E a a 31 Etape 2 Cr er une demande de subvention 32 S lectionner la r gion de l appel projet 33 MAUR LIEN LUN DOE PP E E E d 34 Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 2 154 5 3 5 3 1 5 3 2 5 3 3 5 3 4 she te 5 3 6 5 4 5 5 5 6 5 6 1 5 6 2 5 6 3 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Etape 3 Saisir une demande de subvention 37 Pr sentation du formulaire de saisie 37 OBS SAS a a D ee ee ne ie ne es 39 Descriptif COOP a ne nn 45 Plande financement eee dd no ton oo non ne 61 Outils de suivi des Participants ee ed eee cc 137 Vana O oe E A E 138 Supprimer une demande de subvention ss 146 Autoriser l acc s au gestionnaire sisi 148 Les statuts d une demande de subvention 151 Demandes de subventions en cours de cr ation 151 Demandes de subvention en compl ment ss 151 Demandes de subventions ouverte en modification s sssssesssserrssseerssserrssseee 151 Consulter la liste des demandes de subvention 152 Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 3 154
23. du projet test kleegroup P riode pr visionnelle de r alisation du projet du 04 08 2014 au 04 08 2016 Co t total pr visionnel du projet 2 000 00 Aide FSE sollicit e 0 00 R f rence de l appel projets Programme Op rationnel National FSE Cet appel projet finit le 31 12 2020 23 59 Axe prioritaire 2 Anticiper les mutations et s curiser les parcours et les transitions professionnels Objectif th matique priorit d investissement objectif 2 8 5 2 Mobiliser les entreprises notamment les PME et les branches pour d velopper l galit salariale et sp cifique professionnelle Retour la liste des demandes Vous pouvez cliquer sur Retour la liste des demandes pour afficher la liste des demandes de subvention actuellement port es par votre organisme Cet cran apparait d j pr rempli si vous souhaitez apporter des modifications cliquez sur le bouton Modifier L cran apparait en mode modification Tous les champs sont saisissables sauf l Aide FSE sollicit e qui est calcul e automatiquement Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 46 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Contexte global Localisation Contenu et finalit Principes horizontaux Fiches actions Modalit s de suivi Intitul du projet fest kle
24. enne Vous devez obligatoirement renseigner les indicateurs de r alisation pour chaque participant d s son entr e dans l action Toutes les donn es sont d claratives et doivent obligatoirement tre recueillies c est dire que pour chaque question une r ponse doit obligatoirement tre coch e Oui Non ou Ne se prononce pas Une fois re ue l attestation de recevabilit de votre dossier par le service instructeur vous devez saisir les donn es relatives aux caract ristiques des participants dans le module d di de Ma D marche FSE Si des participants ont d j commenc l action alors il faudra saisir les informations pour chacun d eux Pour les participants entrant dans l action ult rieurement il est recommand de saisir les informations de chaque participant au moment o il entre dans l action Si les donn es ne sont pas renseign es alors le participant est consid r comme in ligible et ne peut tre compte en tant que tel dans le programme op rationnel Les donn es concernant les sorties doivent tre renseign es dans le mois suivant la sortie du participant Au del d un mois apr s la sortie du participant les donn es saisies ne sont plus prises en compte dans le calcul des indicateurs de r sultats imm diats La saisie compl te des informations l entr e et la sortie conditionne la recevabilit du bilan Dans l attente de l ouverture du module de saisie vous disposez de deux outils un questionnair
25. hors prestations Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution oui O Non Le projet cofinanc se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure O O oui Non La demande de financement concerne t elle un projet port par l Association de formation professionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAIO ou un Organisme paritaire collecteur agr OPCA O oui Non Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder Apr s avoir sauvegard vous avez termin la saisie de la Structuration Vous pouvez continuer la saisie du plan de financement en cliquant sur le bouton Suivant Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Structuration gt Structuration du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Non Votre plan de financement comprend il des d penses de personnel Oui Votre plan de financement comprend il d autres d penses directes O Non D penses indirectes forfaitis es Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes Oui Quel taux forfaitair
26. pr ciser l origine des recettes le mode de calcul et la p riode au cours de laquelle elles seront g n r es Les autres financements externes sollicit s couvrent lis la m me p riode d ex cution et la m me assiette de d penses ligibles Non Si non pr ciser les p riodes et les assiettes par financeur RASE P riode couverte Montant total de la Part de la subvention Justification de la part Modifier e Tableau des ressources pr visionnelles IMPORTANT g Afin de pouvoir valider votre plan de financement assurez vous que les d penses et les ressources pr visionnelles soient quilibr es Dans le cas contraire vous ne pourrez pas d poser votre demande de subvention Pour d buter la saisie de vos ressources pr visionnelles cliquez sur le bouton Ajouter une ligne La premi re ligne concernant le FSE est calcul e automatiquement partir des donn es que vous avez saisies pr c demment Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 131 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Tableau des ressources pr visionnelles 1 Fonds europ en 53 101 00 53 101 00 2 Financements 2 Financements publics nationaux nationaux ne a re D 4 3 Financements 3 Financements priv s nationaux nationaux 4 Recettes generees E E E A E a 27 combats de vers om o om os 7 corn en nature Total des ressources 1 2 3 4 5 6 7 53 101
27. remplir le d tail des d penses pr visionnelles par action Intitul des actions p r Actions Ann e 1 2014 Ann e 2 2015 action Total pour l op ration 1 200 00 1 200 00 2 400 00 Pr c dent Suivant 5 3 4 11 Ressources pr visionnelles Le sous onglet Ressources pr visionnelles est compos de deux parties e Le tableau des ressources pr visionnelles e Une seconde partie concernant les recettes ventuellement g n r es par votre organisme EE Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 130 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils sulvi participants Validation Echanges Calcul des d penses D penses Ressources gt indirectes pr visionnelles pr visionneiles forfaltis es Autres D penses de Structuration b d penses gt tiers et en directes nature Synth se Tableau des ressources pr visionnelles nn e 2 2015 1 Fonds europ en 53 101 00 0 00 0 00 53 101 00 8 i s 8 i s N 2 Financements publics nationaux cam Sous total montant du soutien public 53 101 00 1 2 3 Financements priv s nationaux came 4 Recettes g n r es O ooog 0 00 5 Autofinancement Eo om oo 6 Contributions de tiers 0 7 Contributions en nature 0 Total des ressources 1 2 3 4 5 6 7 53 101 00 53 101 00 Ajouter une ligne Le cas ch ant
28. rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution oui O Non Le projet cofinance se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure O oui Non La demande de financement concerne t elle un projet port par l Association de formation professionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAIO ou un Organisme paritaire collecteur agr OPCA oui O Non Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 100 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes Quels taux tarifaires choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes Sauvegarder Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution Votre projet ne permet pas l application du taux forfaitaire de 20 vos d penses ndirectes doivent donc tre calcul es s la base du taux forfaitaire de 15 QUI Le projet cofinance se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure La demande de financement concerne t elle un projet port par l Associa
29. soit parce qu un contrat autorise l exercice de cette influence Les filiales d tenues 100 par une autre entreprise sont des entreprises li es o Le nombre de salari s en unit s de travail annuel UTA ETP L effectif correspond au nombre d unit s de travail par ann e UTA c est dire au nombre de personnes ayant travaill dans l entreprise consid r e ou pour le compte de cette entreprise temps plein pendant toute l ann e consid r e Le travail des personnes n ayant pas travaill toute l ann e ou ayant travaill temps partiel quelle que soit sa dur e ou le travail saisonnier est compt comme fractions d UTA L effectif est compos des salari s des personnes travaillant pour cette entreprise ayant un lien de subordination avec elle et assimil es des salari s au regard du droit national des propri taires exploitants des associ s exer ant une activit r guli re dans l entreprise et b n ficiant d avantages financiers de la part de l entreprise Les apprentis ou tudiants en formation professionnelle b n ficiant d un contrat d apprentissage ou de formation professionnelle ne sont pas comptabilis s dans l effectif La dur e des cong s de maternit ou cong s parentaux n est pas comptabilis e o Votre chiffre d affaires annuel o Le total de votre bilan annuel Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 68 154 Minis
30. t d une demande de subvention V 1 2 64 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 des propri taires exploitants des associ s exer ant une activit r guli re dans l entreprise et b n ficiant d avantages financiers de la part de l entreprise Les apprentis ou tudiants en formation professionnelle b n ficiant d un contrat d apprentissage ou de formation professionnelle ne sont pas comptabilis s dans l effectif La dur e des cong s de maternit ou cong s parentaux n est pas comptabilis e o Votre chiffre d affaires annuel o Le total de votre bilan annuel L entreprise est elle autonome Li L entreprise a t elle des entreprises partenaires Oo L entreprise a t elle des entreprises li es B En cas d entreprises partenaires ou li es inscrire le montant consolid D autres informations seront demand es dans le cadre de l instruction Nombre de salari s en unit s de travail annuel UTA ETP Le 5 Chiffre d affaire annuel 1 250 000 00 Total du bilan annuel 1 500 000 00 Annuler Sauvegarder Pour enregistrer les informations cliquez sur le bouton Sauvegarder Afin de poursuivre la saisie de l onglet Plan de financement cliquez sur le bouton Suivant Vous acc dez ainsi la saisie de l tape 2 des Ressources pr visionnelles veuillez vous reporter au 5 3 4 11 Ressources pr visionnelles Manuel du porteur d
31. 00 0 00 53 101 00 Ajouter une ligne Un bloc de saisie de la ligne s affiche vous devez d tailler une ligne par ressource de financement y compris pour les apports priv s externes fondation m c ne sponsor Pour les op rations dont le soutien public est inf rieur 50 000 l utilisation d une des options de co ts simplifi s pr vues par les r glements europ ens est obligatoire Pour chaque ligne vous devez obligatoirement renseigner o La cat gorie laquelle se rattache votre ressource partir du menu d roulant o Leoules financeurs o T l charger l attestation d engagement du cofinanceur EEEEaEaEaEaa _ apapaLaLaLaLaLELELELELELELELELELELELELEEE Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 132 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Tableau des ressources pr visionnelles 1 Fonds europ en 53 101 00 mweu wm lt um om ne 2 rmancemen pubs natomau rame ame ia in aus aus D eme ame immo im sum au La nnancemec pres maux 00 ou ou oo ome com pe EE smmm OO o RS oe o oee comes en na oe om oo Total des ressources 1 2 3 4 5 6 7 54 301 00 1 200 00 55 501 00 Modification Cat gorie Financements publics nationaux Financeurs G Monta
32. 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 e La p riode de r alisation date de d but date de fin e L ic ne permet de voir le d tail d une action e l ic ne X permet de supprimer une action Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Contexte global Localisation Contenu et finalit Principes horizontaux Fiches actions Modalit s de suivi Actions composant l op ration 2 lignes te 1 P riode de r alisation BBSS f personne 01 01 2015 30 06 2015 porteur 01 07 2015 31 12 2015 Retour la liste des demandes Pour les l ments de description il est possible de joindre des pi ces jointes que l on rattache aux diff rentes questions 5 3 3 6 Modalit s de suivi Lorsque vous cliquez sur le sous onglet Modalit s de suivi le contenu de l cran n est pas directement affich Un texte d information est d abord pr sent D tail de l op ration Cr ation Intitul de l op ration test kleegroup Num ro de l op ration 201400001 Organisme Organisme Porteur Ile de France P riode pr visionnelle de r alisation Du 04 08 2014 Au 04 08 2016 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Contexte global Localisation Contenu et finalit Principes horizontaux Fiches actions Modalit s de suivi e Toute action d information ou de communi
33. 2020 La p riode pr visionnelle de r alisation du projet doit tre incluse dans la p riode d application de l appel projets s lectionn La date de fin de r alisation du projet ne doit pas tre ant rieure la date de d p t de la demande e La r f rence de l appel projets e laxe de l appel projet e La raison sociale le num ro SIRET et l adresse de votre organisme e Le co t total pr visionnel du projet e Les informations concernant le repr sentant l gal de l organisme Initialisation de la demande de subvention S lection de la r gion de l appel projet Region administrative de l appel projet 999 France enti re S lectionner Intitul du projet Intitul du projet P riode pr visionnelle de r alisation du projet r R Du 0170172015 El 31 12 201 E Appel projets Reference de l appel projets le cas ch ant NFSE Programme Op rationn w Axe 1 Accompagner vers l emploi Objectif th matique priorit d investissement objectif Aucune donn e sp cifique Organisme Raison sociale nom d taill sans sigle Organisme Porteur Ile de France Sigle le cas ch ant NF SIRET 42086802800044 Adresse 12 rue de Paris Coat total pr visionnel du projet 100 000 Code INSEE Repr sentant l gal de l organisme Monsieur Durand Eric Adresse lectronique eric durand courriel com Fonction dans l o
34. Ariane Navigation x AS l ut a Mis Doser de demange de gumena gt D scrigcion de l Oc an ONTENDE PHOCA Bigan ACCUS Gesign CES CENTAINES ONA D tail de l op ration Cr ation Informations g n riques de la demande de subvention Humero de Foperastion Z26130091 intitul de l op ratson test kieg calcul des 20t Etat de la Organisme Mion organisme die de Frante F node pr visionnelle d ex cution Du Gars COMLACE DARP TEST TEST du INOT S demande Description de Pop ration Organisme Plan de financement Duti sui particioants Valerie Navigation dans les Contexte l Locals ation Contenu et Aname Brimcipes MOrtLONTES LE Ficnes Actoni Mocdaltt s de suhi i gobal c onglets de la demande de subvention intitul du projet test klee cabul des 20 P riode pr visionnel de r alisation Cu projet du 007 20e au LOT OS Cot cal pr visionnel du projet 10 00 00 Aide FSE sollicit e D R f rence de l appel projets Programme Gp rationnel National FSE CRT AOC a a de JT SOS E se prioritaire 1 Accompagner vers l emploi les demandeurs d emploi ei les insofs et Soutenir les mobilit s professionnelles Prionit d investissement Objecf sp cifique 1 10 1 1 Augmenter be nombre de jeunes de moins de 25 ans participant des actions de pr vention du d crochage scolaire Recour la liste des demandes Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subventi
35. CAMUS Pr nom Rosalie Qualit Attestation du porteur de projet Veuillez founir le document d l gation de signature dans la partie organisme pour pouvoir modifier les donn es du signataire 1 Imprimer l attestation d engagement 2 T l charger l attestation d engagement sign e L attestation d ign e n a pas t t l F engagement sign e n a pas t t l charg e T l charger l attestation 3 Envoyer le dossier Vous devez suivre le cheminement indiqu au bas de l cran 1 Imprimer l attestation d engagement Pour pouvoir transmettre votre demande vous devez d abord imprimer l attestation en cliquant sur le bouton Imprimer la signer et la cacheter 2 T l charger l attestation d engagement sign e Ensuite scannez l attestation sign e et cachet e et t l chargez la en cliquant sur le bouton T l charger l attestation T l chargement de l attestation sign e g Parcourir Annuler T l charger Une fois l attestation t l charg e un message de confirmation s affiche avec les ic nes et X pour pouvoir consulter ou supprimer l attestation Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 144 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 2 T l charger l attestation d engagement sign e Modifier le fichier 3 Envoyer le dossier Envoyer Le bouton Envoyer est maintenant disponible Vou
36. L entreprise a t elle des entreprises li es o O En cas d entreprises partenaires ou li es inscrire le montant consolid D autres informations seront demand es dans le cadre de l instruction Nombre de salari s en unit s de travail annuel UTA ETP eo Chiffre d affaire annuel Total du bilan annuel Modifier Vous devez indiquer si Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 67 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 o Votre entreprise est autonome Les entreprises autonomes sont ind pendantes ou poss dent moins de 25 du capital ou des droits de vote des actionnaires d une autre entreprise ou leur capital et les droits de vote de leurs actionnaires sont d tenus par une autre entreprise moins de 25 o Votre entreprise a des partenaires Les entreprises partenaires d tiennent entre 25 et 50 du capital ou des droits de vote des actionnaires d une autre entreprise ou leur capital ou les droits de vote de leurs actionnaires sont d tenus entre 25 et 50 par une autre entreprise o Votre entreprise a des entreprises li es Les entreprises sont li es lorsqu une entreprise a la capacit d exercer une influence dominante sur une autre entreprise soit parce qu elle d tient la majorit des droits de vote des actionnaires soit parce qu elle peut nommer ou r voquer la majorit des membres de l organe d administration
37. Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 4 3 Les principaux boutons et ic nes du portail Bouton Modifier Modifier Ce bouton permet de modifier les donn es d un cran du formulaire de saisie Lorsque vous naviguez au sein du formulaire vous acc dez syst matiquement aux onglets en mode visualisation e Vous devez cliquer sur Modifier pour saisir ou modifier les informations e Le bouton Modifier est disponible en bas droite de chaque cran Bouton Sauvegarder Sauvegarder Ce bouton permet de sauvegarder l cran en cours de saisie e Le bouton Sauvegarder est disponible en bas droite de chaque cran Bouton Ajouter une pi ce jointe T l charger une pi ce jointe Ce bouton permet d associer une pi ce jointe en compl ment d information Vous pouvez associer tout type de document bureautique image incluant des fichiers compress s zip taille maximale par fichier 10 Mo Bouton Retour la liste des demandes Retour la liste des demandes Permet tout moment de la consultation du formulaire ou du module de suivi de revenir la liste des demandes de subvention Ic ne Calendrier Cette ic ne indique qu un calendrier d aide la saisie de date est disponible 7 Juillet 2014 x Aujourd hui p 3 gt f OEE n bir ber leu Ven D e Utilisez les boutons pour s lectionner l ann e E
38. Structuration toutes les donn es obligatoires doivent tre renseign es Dans l onglet Plan de financement D penses pr visionnelles toutes les donn es obligatoires doivent tre renseign es P Dans l onglet Plan de financement Ressources pr visionnelles le soutien public de votre op ration est inf rieur 50 000 vous tes donc oblig s d avoir recours un taux forfaitaire Merci de revenir au premier cran pour en choisir un ou contactez le service instructeur pour vous aider d terminer le taux forfaitaire correspondant votre projet Outils suivi participants Les donn es sont valid es Pi ces joindre gt Dans l onglet Validation Pi ces joindre les pi ces suivantes sont manquantes Document attestant la capacit du repr sentant l gal Relev de compte BIC et IBAN portant une adresse correspondant celle du n SIRET l exception des projets port s par l Etat une collectivit locale ou un tablissement public local Justificatif pr visionnel de chaque financement externe national r gional ou local mobilis Pr sentation de la structure production d une plaquette ou du dernier rapport annuel d ex cution Comptes de r sultats des 3 derniers exercices clos Extrait Kbis ou inscription au registre ou r pertoire concern Derni re liasse fiscale compl te de l ann e coul e Attestation sur l honneur indiquant que l entreprise est jour de ses obligations f
39. Total ann e 1 2014 0 00 Total pour l op ration Est consid r e comme entreprise toute entit ind pendamment de sa forme juridique exer ant une activit conomique Sont notamment consid r es comme telles les entit s exer ant une activit artisanale ou d autres activit s exerc es titre individuel ou familial les soci t s de personnes ou les associations qui exercent une activit conomique Les associations but non lucratif sont galement concern es Ajouter une ligne Action Ann e Aucune donn e v Co ts de personnel des formateurs internes externes Co ts annexes directes Co t de personnel des participants Co ts de service de conseil li s au projet de formation le cas ch ant Annuler l EE Pour enregistrer votre saisie cliquez sur le bouton Sauvegarder Vous pouvez ensuite agir sur la ligne saisie o l ic ne permet de modifier la ligne o L ic ne X permet de supprimer la ligne D penses par action de formation des salari s Couts des formateurs pour les D penses li es aux Co ts de service au Intitul des actions heures de formation participants pour les conseil li s au projet de D penses totales Actions action 3 000 00 15 000 00 5 000 00 23 000 00 Total pour l op ration 3 000 00 15 000 00 5 000 00 23 000 00 Ajouter une ligne e Les renseignements concernant votre entreprise Est consid r e comme entr
40. aide au conseil hors formation Cette tape est compos e de deux parties renseigner e Les renseignements concernant votre entreprise e Les d penses pr visionnelles du conseil externe Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Aide au conseil Est consid r e comme entreprise toute entit ind pendamment de sa forme juridique exer ant une activit conomigue Sont notamment consid r es comme telles les entit s exer ant une activit artisanale ou d autres activit s exerc es titre individuel ou familial les soci t s de personnes ou les associations qui exercent une activit conomique Les associations but non lucratif sont galement concern es L entreprise est elle autonome a L entreprise a t elle des entreprises partenaires o L entreprise a t elle des entreprises li es B Le En cas d entreprises partenaires ou li es inscrire le montant consolid D autres informations seront demand es dans le cadre de l instruction Nombre de salari s en unit s de travail annuel UTA ETP re Chiffre d affaire annuel Total du bilan annuel D penses pr visionnelles Co t du conseil externe 0 00 Modifier e Les renseignements concernant votre entreprise Pour renseigner le formulaire cliquez sur le bouton Modifier L entreprise est elle autonome o L entreprise a t elle des entreprises partenaires a
41. base de I mes d penses directes de personnel ee D ON ON NS ON DEN ON y Taux forfaitaire automatique de 40 de vos d penses directes de personnel DEPENSES INDIRECTES FORFAITISEES Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes OUI J E E E E ON D ee Sauvegarder Sauvegarder Fi Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 126 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Dans le tableau Autres co ts restants les montants sont calcul s automatiquement partir des informations de l onglet D penses directes du personnel Dans le tableau Co t total ligible la ligne d penses directes de personnel est issue du tableau de l onglet d penses directes du personnel Il s agit du total de la colonne d penses li es l op ration La ligne co t restant est issue du tableau pr c dent Autres co ts restants Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges D penses Autres D penses de Structuration b ns de gt d pense be ps eten P gt Cum gt SUs lon aIrectes ge epenses seten 5 z p 7 co ts restants personnel directes nature Application d un taux forfaitaire de 40 sur les d penses directes de personnel pour couvrir l ensemble des co ts restants directs indirects Autres co ts restants Autres co ts restants Ann
42. cliquez sur le bouton Sauvegarder 5 3 2 2 Contacts Ce sous onglet permet de renseigner le nom de la personne en charge du suivi du projet Cette personne peut tre diff rente du repr sentant l gal Afin de pouvoir saisir les informations concernant la personne il faut cliquer sur l ic ne Ed Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges identification de l organisme Contacts Aides d Etat Personne s en charge du suivi du projet 1 ligne Test 0125636547 Oui x Retour la liste des demandes Renseigner tous les champs puis cliquer sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer les informations Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 42 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 D tail d un charg de suivi de l op ration Civilit EEE EA Nom Pr nom Fonction dans l organisme Mum ro de t l phone M l Responsable principal Sauvegarder Pour revenir l cran Contacts cliquez sur le bouton Annuler 5 3 2 3 Aides d Etat Ce sous onglet vous permet d indiquer deux types de renseignements compl mentaires e La liste des aides re ues d organismes publics Union europ enne Etat collectivit s territoriales quelle que soit leur forme et obtenues au cours des 2 derni res ann es Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi pa
43. d marche FSE 2014 2020 5 3 4 6 D penses de tiers et en nature Ce sous onglet est constitu de deux parties e D penses de tiers e D penses en nature Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Autres D penses de Structuration b d penses gt tierseten P gt directes nature D penses de tiers G il s agit de toutes les d penses support es par un organisme tiers pour la r alisation d actions concourant au projet cofinance Elles sont consid r es comme des palements effectu s par le b n ficiaire alors qu elles ne sont pas support es par lui Ces d penses doivent obligatoirement tre compens es en ressources par des contributions de tiers 4 lignes Montants ventil s par ann e Objet Actions 0 00 0 00 0 00 Ann e 1 2014 Ann e 2 2015 Total Salaires ou Indemnit s vers s par un tlers au profit des participants Total Ajouter une ligne Je n ai pas de d penses de tiers D penses en nature 0 Ces d penses doivent ob Igatoiri ement tre compens es en ressources par des contributions en nature Montants ventil s par ann e Objet Actions Ann e 1 2014 Ann e 2 2015 Valorisation de mise disposition de bilens par un tiers Les d penses en nature correspondent la valorisation d apports titre gratuits de biens ou services n cessaires la r alisation du projet Je n ai pas de d penses en nature
44. d amortissement des mat riels li s l op ration Locations de mat riel et de locaux n cessit es par l op ration Frais de d placement de restauration ou d h bergement des personnels directement affect s l op ration Je n ai pas de d penses de fonctionnement Pr c dent 1 Les d penses de fonctionnement directement rattachables au projet Deux cas de figures peuvent se pr senter a Votre plan de financement contient des d penses de fonctionnement Vous devez remplir les postes de d penses du tableau Pour acc der la saisie cliquez sur l ic ne en bout de ligne Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 108 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 D penses de fonctionnement directement rattachables au projet J Pr ciser les bases Montants ventil s par ann e de calcul Actions si Ann e 1 2014 Ann e 2 2015 n cessaire Achats de LIX fournitures et mat riels non amortissables D tailler la nature des d penses pr vues D penses d amortissement des mat riels li s l op ration Locations de mat riel et de locaux n cessit es par l op ration Frais de d placement de restauration ou d h bergement des personnels directement affect s l op ration Un bloc de d tail de la ligne est remplir cliquez ensuite sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer votre saisie D penses de fo
45. de subvention V 1 2 6 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 a e _ CONNEXION Z identifiant amp Mot de passe e Cliquez sur Cr er un compte Il faudra ensuite disposer de votre num ro SIRET 14 chiffres Vous devez galement renseigner vos informations personnelles e Vos nom et pr nom permettant de vous identifier lorsque vous tes connect e Votre num ro de t l phone est obligatoire e Vous devez saisir votre adresse de courrier lectronique dans le champ courriel e Ce courriel servira d identifiant de connexion e Vous devez saisir un mot de passe puis le confirmer Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 7 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Vous devez ensuite cocher la case J accepte les conditions g n rales d utilisation Vous devez saisir votre nom votre pr nom et votre N de t l phone de ligne directe Si vous renseignez une raison sociale dans l un ou l autre des champs Nom et Pr nom le compte ne sera pas valide et la plateforme proc dera la suppression du compte Le mot de passe doit tre compos d au moins 8 caract res dont au moins une lettre majuscule une lettre minuscule un chiffre et un caract re sp cial Veuillez saisir les informations suivantes pour cr er un compte Numerose LT Pr non Vous devez saisir votre nom votre pr nom et votre N de t l gho
46. des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 74 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Votre plan de financement comprend il des d penses de personnels Votre plan de financement comprend il d autres d penses directes i Votre plan de financement comprend d autres d penses directes Il s agit des d penses directes de fonctionnement de prestations ou de d penses li es aux participants Cochez OUI la question Votre plan de financement comprend il d autres d penses directes alors deux parties s affichent l cran o La partie concernant les Co ts restants forfaitis es sur la base de vos d penses de personnel o La partie concernant les d penses indirectes forfaitis es s affiche Cette partie est d crite au point 3 Les d penses indirectes forfaitis es ci apr s Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Structuration gt Structuration du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Co ts restants forfaitises sur la base de vos d penses de personnel J Je choisis de forfaitiser les co ts restants de mon projet sur la base de mes d
47. du travail Ma d marche FSE 2014 2020 e Le tableau des d penses par action de formation des salari s e Les informations concernant votre entreprise Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Actions de gt formation D penses par action de formation des salari s Couts des formateurs pour les D penses li es aux Ce de Intitul des actions heures de formation participants pour les conseil li s au projet de D penses totales Actions 0 00 r Li LL Sous Total ann e 1 2014 Total pour l op ration Ajouter une ligne Est consid r e comme entreprise toute entit ind pendamment de sa forme juridique exer ant une activit conomique Sont notamment consid r es comme telles les entit s exer ant une activit artisanale ou d autres activit s exerc es titre individuel ou familial les soci t s de personnes ou les associations qui exercent une activit conomique Les associations but non lucratif sont galement concern es L entreprise est elle autonome L entreprise a t elle des entreprises partenaires L entreprise a t elle des entreprises li es EN En cas d entreprises partenaires ou li es inscrire le montant consolid _ D autres informations seront demand es dans le cadre de l instruction Nombre de salari s en unit s de travail annuel UTA ETP B Chiffre d affaire annuel Total du bilan annuel e Le
48. e 1 2014 D penses directes de personnel x 40 Co t total ligible D penses directes de personnel Ann e 1 2014 Vous n avez aucune action effectuer sur cet cran cliquez sur le bouton Suivant pour continuer la saisie de votre plan de financement 5 3 4 10 D penses pr visionnelles Ce sous onglet est compos de 3 parties e Le tableau r capitulatif des d penses pr visionnelles e La d termination des montants des d penses hors taxes ou tenant compte de la TVA e Le tableau du d tail des d penses pr visionnelles par action Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 127 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Outils sulvi participants Validation Echanges Calcul des d penses gt D penses indirectes pr visionnelles forfaitis es D penses Autres D penses de Structuration gt directes de bb d penses b tiers et en personnel directes nature Tableau r capitulatif des d penses pr visionnelles Poste de depense Annee 1 2014 D penses directes 1 2 3 4 D penses en nature D penses totales 8 115 00 ces d penses pr visionnelles sont elles pr sent es hors taxes Modifier Si votre op ration comporte plusieurs actions remplir le d tail des d penses pr visionnelles par action Montants ventil s par ann e Intitul des actions Ann e 1 2014 ee Total pour l op ration
49. effectuer Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 29 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Vous trouverez ci apr s la proc dure pour effectuer le rattachement entre deux structures ayant le m me n SIREN Num ro SIRET 13000548118277 Ralson sociale Mon organisme d Ile de France 2 Informations g n rales Utilisateurs Dossiers Rattachement l Coffre fort Liste des organismes ayant le m me SIREN Ralson soclale Num ro SIRET Mon organisme de MPN 13000548100010 POLE EMPLOI 13000548106892 13000548116917 13000548117501 13000548118279 13000548118616 Envoyer une demande de rattac Mon organisme de Centre Envoyer une demande de rattachement Mon organisme de Bourgogne Envoyer une demande de rattachement Envoyer une demande de rattachement Mon organisme de Bretagne Envoyer une demande de rattachement Liste des demandes de rattachement accept es Aucun l ment dans la liste Liste des demandes de rattachement en attente Aucun l ment dans la liste Message de la page Web pe A Confirmez vous l envoi de la demande de rattachement amp Num ro SIRET 13000548118277 Ralson sociale Mon organisme d Ile de France Informations g n rales Utilisateurs Dossiers Rattachement Coffre fort Liste des organismes ayant le m me SIREN Ralson soclale Num ro SIRET Mon organisme de MPN 13000548100010 Statut En attente de rattachement
50. entre 25 et 50 du capital ou des droits de vote des actionnaires d une autre entreprise ou leur capital ou les droits de vote de leurs actionnaires sont d tenus entre 25 et 50 par une autre entreprise o Votre entreprise a des entreprises li es Les entreprises sont li es lorsqu une entreprise a la capacit d exercer une influence dominante sur une autre entreprise soit parce qu elle d tient la majorit des droits de vote des actionnaires soit parce qu elle peut nommer ou r voquer la majorit des membres de l organe d administration soit parce qu un contrat autorise l exercice de cette influence Les filiales d tenues 100 par une autre entreprise sont des entreprises li es o Le nombre de salari s en unit s de travail annuel UTA ETP L effectif correspond au nombre d unit s de travail par ann e UTA c est dire au nombre de personnes ayant travaill dans l entreprise consid r e ou pour le compte de cette entreprise temps plein pendant toute l ann e consid r e Le travail des personnes n ayant pas travaill toute l ann e ou ayant travaill temps partiel quelle que soit sa dur e ou le travail saisonnier est compt comme fractions d UTA L effectif est compos des salari s des personnes travaillant pour cette entreprise ayant un lien de subordination avec elle et assimil es des salari s au regard du droit national Manuel du porteur de projet D p
51. l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Structuration gt Be Structuration du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Ooui Non Votre plan de financement comprend il des d penses de personnel oui O Non Votre plan de financement comprend il d autres d penses directes O oui O Non Co ts restants forfaitis s sur la base de vos d penses de personnel J Je choisis de forfaitiser les co ts restants de mon projet sur la base de mes d penses directes de personnel Je choisis de d clarer mes d penses directes au r el D penses indirectes forfaitis es Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations NON rene Votre plan de financement comprend il des d penses de personnels Votre plan de financement comprend il d autres d penses directes Je choisis d clarer mes d penses directes au r el I I I I l I l Co ts restant forfaitis s sur la base de vos d penses de personnels l l I l I i d a i Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes 3 ii Votre pl
52. marche FSE 2014 2020 e Rubrique Vos derniers messages Cette rubrique permet au service instructeur de communiquer avec le candidat durant la phase d instruction du dossier de demande de subvention 4 2 Les r gles de navigation dans un portail web Les liens dans le portail e La fl che du curseur se transforme en main lorsqu un lien est actif ou lorsque l on se positionne sur un bouton t e Pour acc der aux liens un simple clic suffit et non double Attention lorsque vous tes en saisie e Ne pas fermer la fen tre en cliquant sur la petite croix Toutes les donn es saisies dans l cran seraient perdues BEA e Eviter l utilisation des boutons Pr c dent et Suivant de la barre de boutons du navigateur En effet si vous tes en saisie les informations seraient perdues Les boutons peuvent diff rer selon votre navigateur internet Fichier Editon Affichage Aller T gt SOD Sous Mozilla Firefox 3 Sous Mozilla Firefox 4 et 5 Sous Google Chrome gt fi GO Sous Internet Explorer De mani re g n rale pour quitter le portail il est pr f rable d utiliser le lien D connexion pr sent dans le bandeau du haut que de cliquer sur la croix de la fen tre du navigateur DORTEURIDE Fse Profil Porteur de projet maitre Accueil Aide Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 16 154
53. p riode de r alisation ou le plan de financement de la convention sans l accord formel du service gestionnaire et un r examen de l instance de programmation au risque de ne pas percevoir tout ou partie de laide FSE 3 Vous devez respecter le droit europ en applicable notamment les r gles de concurrence et la r glementation sur les aides d Etat 4 Vous devez informer les participants le personnel affect l op ration les financeurs nationaux et les structures associ es la r alisation de l op ration de la participation du FSE au financement du projet en respectant les modalit s pr cis es dans la notice 5 Vous devez suivre de fa on distincte dans votre comptabilit les d penses et les ressources li es l op ration vous devez ainsi tre en capacit d isoler au sein de votre comptabilit g n rale les charges et les produits li s l op ration Suivant Retour la liste des demandes Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 140 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Arriv la derni re page vous devez cliquer sur le bouton J ai pris connaissance des obligations li es un cofinancement par le FSE Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Pi ces joindre Obligations Validation du formulaire Obligations li es un cofinancement par le FSE Q 11 En vu
54. penses directes de personnel O Je choisis de d clarer mes d penses directes au r el D penses indirectes forfaitis es Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 75 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations PENSE MECS Votre plan de financement comprend il des d penses de personnels l OUI l Votre plan de financement comprend il d autres d penses directes I Co ts restant forfaitis s sur la base de vos d penses de personnels I J l l a E r a Concernant les Co ts restants forfaitis s sur la base de vos d penses de personnel vous pouvez choisir e De forfaitiser les co ts restants de votre projet sur la base de vos d penses directes de personnels Cliquez sur Je choisis de forfaitiser les co ts restants de mon projet sur la base de mes d penses directes de personnel et le taux forfaitaire de 40 est automatiquement s lectionn Vous ne pouvez pas le modifier Ainsi il s agit d un cas particulier concernant la forfaitisation des d penses indirect
55. qu elles ne sont pas support es par lui Ces d penses doivent obligatoirement tre compens es en ressources par des contributions de tiers e n al pas de d penses de tiers J ai des d penses de tiers renseigner D penses en nature Q Ces depenses doivent obligatoirement tre compens es en ressources par des contributions en nature Montants ventil s par ann e Objet Actions Ann e 1 2014 Ann e 2 2015 Valorisation de mise disposition de blens par un tiers Les d penses en nature correspondent la valorisation d apports titre gratuits de biens ou services n cessaires la r alisation du projet Je n ai pas de d penses en nature 2 D penses en nature Deux cas de figures peuvent se pr senter a Votre plan de financement comprend des d penses en nature Les d penses en nature correspondent la valorisation d apports titre gratuit de biens ou services la r alisation du projet Ces d penses doivent obligatoirement tre compens es en ressources par des contributions en nature Pour remplir le tableau D penses en nature cliquez sur l ic ne en bout de ligne Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 119 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 D penses en nature o Ces d penses doivent obligatoirement tre compens es en ressources par des contributions en nature 1 ligne Montants ventil s par ann e An
56. rationnel IE D poser une demande de subvention l J Pour continuer la saisie de votre dossier cliquez sur D poser une demande de subvention Une fen tre d information s affiche Initialisation de la demande de subvention Aucun projet ne peut faire l objet d un financement du FSE si la demande de financement n est pas d pos e avant la fin de la r alisation du projet Annuler Continuer e Cliquez sur Annuler pour revenir la page de s lection du PO e Cliquez sur Continuer afin de poursuivre le d p t de la demande 5 2 1 S lectionner la r gion de l appel projet 1 Choisissez une r gion 2 Cliquez sur le bouton S lectionner pour afficher les appels projets rattach s cette r gion Initialisation de la demande de subvention S lection de la r gion de l appel projet R gion administrative de l appel projet NOUS EE w a S lectionner Annuler Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 33 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 5 2 2 Intitul du projet Sur la page d initialisation de la demande de subvention les donn es concernant l organisme peuvent tre pr remplies raison sociale num ro SIRET adresse de l organisme si elles ont t renseign es par le compte ma tre dans la partie Administration de l organisme Initialisation de la demande de subvention S
57. ro de l op ration P riode pr visionnelle de r allsation Au Ci 08 2016 Walldation Echanges Organisme Porteur lle de France 42086802200044 12 rue de Paris 00209 ARMEES Formulaire de demande de subvention Entreprise Entre 50 et 250 salari s 0112 Culture du riz Courriel L activit couverte par le projet est elle assujettie la THAT ui Pr sentation de l organisme b n ficiaire Er objet social activit s principales jolgrez toute documentation de pr sentation de voire organisme jug e Lie Modifier Repr sentant l gal de l organisme imite Madame Nom TEST Pr nom Test Adresse lectronique testftestfr Er Yat il une d l pston de signature Mon Supprimer la demande Retour la liste des demandes Autoriser l acc s au gestionnaire Cliquez sur Retour la liste des demandes pour afficher la liste des demandes de subvention actuellement port es par votre organisme ou continuer votre saisie Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 37 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 5 3 1 1 Pr sentation de l en t te du formulaire de la demande de subvention L en t te apparait tout au long de la saisie de la demande de subvention Il reprend D tail de l op ration Cr ation Intitul de l op ration test kleegroup Num ro de l op ration 201400001 Organisme Organisme Porteur le de France P riode pr visionnelle de r alisat
58. tableau des d penses par action de formation des salari s D penses par action de formation des salari s Co ts des formateurs pour les D penses li es aux Co ts de service au Intitul des actions heures de formation participants pour les conseil li s au projet de D penses totales Actions 2 2 0 00 Sous Total ann e 1 2014 Total pour l op ration Ajouter une ligne Les co ts des formateurs et les d penses li es aux participants pour les heures de formation int grent les co ts de personnel mais aussi les co ts annexes directs ventuels fonctionnement d penses de mat riaux et fournitures directement li s au projet l amortissement des instruments et des quipements au prorata de leur utilisation exclusive pour le projet de formation en cause Les co ts d am nagement sont exclus l exception des co ts d am nagement minimaux n cessaires pour les participants qui sont des travailleurs handicap s h bergement transports Pour remplir le tableau cliquer sur le bouton Ajouter une ligne Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 62 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 D penses par action de formation des salari s D penses li es aux T i RE Cou ts des formateurs pour les heures de formation P Coi ae SIE Intitul des actions participants pour les conseil li s au projet de D penses totales 0 00 Sous
59. utilisateur ma tre un courrier lectronique lui sera envoy pour lui notifier la demande de cr ation de compte Un message vous indique que la demande de cr ation de compte a bien t prise en compte et communiqu e au compte ma tre de votre organisme Confirmation de cr ation de compte Votre demande de cr ation de compte a bien t envoy e Vous serez inform le de l acceptation ou du refus de votre demande par courrier lectronique Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 9 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 gt Le num ro SIRET saisi correspond un organisme pour lequel aucun compte maitre n est d fini Confirmation de cr ation d un compte maitre Le num ro SIRET saisi ne correspond aucun organisme enregistr Votre organisme va donc tre cr dans ma d marche fse et votre compte utilisateur y sera rattach en tant que compte maltre pour cet organisme Attention Le compte matre d un organisme est charg de la gestion de tous les comptes utilisateurs rattach s cet organisme ainsi que de la mise jour des donn es de l organisme Confirmez Vous que vous tes habilit effectuer ces actions 7 Non abandonner Qui confirmer Pour tout organisme un utilisateur doit tre d sign comme administrateur de l organisme il s agit d un compte ma tre Ce compte ma tre est responsable de la gestio
60. 1 2 Utilisateurs Le deuxi me onglet pr sente la liste des utilisateurs rattach s l organisme ainsi que la liste des demandes de cr ation de compte en cours Le nom de l utilisateur disposant du compte ma tre est indiqu en haut de l onglet D tail d un organisme porteur de projets Num ro SIRET Ralson sociale 13000548118277 Mon organisme d Ile de France Compte ma tre Fse PORTEURIDF Informations g n rales Dossiers Rattachement Coffre fort Liste des utilisateurs rattach s l organisme 3 lignes DUPONT Test Oul PORTEURIDF Fse Oul VIRY Elo se Oul Cr er un compte Demandes de cr ation de compte Aucun l ment dans la liste Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 24 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 5 1 2 1 Liste des utilisateurs rattach s l organisme Ce tableau pr sente la liste des utilisateurs rattach s votre organisme b n ficiaire Vous pouvez acc der au d tail d un utilisateur en cliquant sur son nom dans le tableau Liste des utilisateurs rattach s l organisme 3 lignes oul DUPONT Test PORTEURIDF Fse VIRY Elo se Cr er un compte e Cliquez sur le bouton Cr er un compte pour cr er un nouveau compte utilisateur Pour plus de pr cisions veuillez vous reporter au 3 2 Cr er un compte pour acc der Ma d marche FSE 5 1 2 2 Demandes de cr ation de compte Ce tableau pr
61. 20 Demandes de subvention Greanlime Porteur lle de France poser une demande de subventi 12086802800044 PSE Deposer une demande de subvention n Q demandes de subvention en cr ation LC 7 Modifier mon OrEANISME demande de suavention en compl ment demande de subvention ouverte en modification PO IEJ demande de subvention en cr ation demande de subvention en compl ment demande de subvention ouverts en modification Aucune op ration d clar e ce jour Conventionnement Vous n avez aucune convention sur VOS Op rations Bilans d ex cution Vous n avez d clar aucun bilan d ex cution Vous devez ensuite s lectionner un Programme Op rationnel e Le PO national pr cise les types d op rations ligibles le cadrage financier et les modalit s de mise en uvre de la programmation 2014 2020 e PO r gionaux pour les D partements d Outre mer e L acc s au programme IEJ est soumis certains crit res d ligibilit Votre projet doit viser des participants habitant dans un des territoires ligibles Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 32 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 D poser une demande de subvention Programme Op rationnel National Description du programme op rationnel national i D poser une demande de subvention Pr sentation du programme IE et des conditions d ligibilit 2 Programme Op
62. 46 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Description de l ap ration Organisme Elan de financement Outils suivi participants Validation Identification de l organisme Contacts Renseignements compl mentaires Organisme Ralson sociale nom d talll sans sigle Mon organisme d Ile de France NF SIRET 130005481183277 Adresse de l tablissement porteur de projet 1 ruede Rivoll Code postal Commune 75001 PARIS Code INSEE Courriel Site Internet le cas ch ant Statut juridique Entreprise Nombre de salari s Entre 50 et 250 salari s Code APE NAF 84137 Administration publique tutelle des actiuit s conomiques M de d claration d activit organismes de formation Adresse du si ge sociale s1 diff rente Code postal Commune Courriel L activit couverte par le projet est elle assujetti la TVA OUI Pr sentation de l organisme b n ficiaire Er obel sodal acte princina Joigner toute documentation de prasentabion de VOETE o ganGme juzege Le test Modifier Com pl ments Pi ces jointes Aucun l ment dans la liste T l charger une pi ce jointe Repr sentant l gal de l organisme aiite Monsieur Nom DUPONT Pr nom Eric Y HI une d l gation de signature Modifier Autoriser l acc s au gestionnaire Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 147 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 5 5 Autoriser l acces au gestio
63. 978 00 Ajouter une ligne Je n ai pas de d penses de tiers b Vous n avez pas de d penses de tiers Si vous n avez pas de d penses de tiers cliquez sur le bouton Je n ai pas de d penses de tiers Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 118 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 D penses de tiers Il s agit de toutes les d penses support es par un organisme tiers pour la r alisation d actions concourant au projet cofinanc Elles sont consid r es comme des palements effectu s par le b n ficiaire alors qu elles ne sont pas support es par lui Ces d penses doivent obligatoirement tre compens es en ressources par des contributions de tiers 4 lignes Montants ventil s par ann e Objet Actions Ann e 1 2014 Ann e 2 2015 Total pures d penses scautt es par unes oo ame co 0 00 0 00 0 00 Salaires ou Indemnit s vers s par un tlers au profit des participants Ajouter une ligne Je n ai pas de d penses de tiers Vous avez termin la partie D penses de tiers pour continuer la saisie de votre plan de financement veuillez saisir la seconde partie de l cran D penses en nature D penses de tiers G ii s agit de toutes les d penses support es par un organisme tiers pour la r alisation d actions concourant au projet cofinanc Elles sont consid r es comme des palements effectu s par le b n ficiaire alors
64. Annuler Sauvegarder Attention une aide publique nationale ou europ enne n est possible que si l action de formation n a pas commenc avant le d p t de cette demande d aide Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 44 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Renseignez la question Le projet pour lequel vous demandez un cofinancement par le FSE vise t il obtenir uniquement une aide au conseil hors formation puis cliquez sur le bouton Sauvegarder l aide au conseil d signe au sens du r glement CE n 800 2008 une aide l achat d une prestation de conseil par une petite ou moyenne entreprise Le projet pour lequel vous demandez un cofinancement par le FSE vise t il la formation de vos propres salari s 2 Oui Non Le projet pour lequel vous demandez un cofinancement par le FSE vise t il obtenir uniquement une aide au conseil hors formation Oui Non LE Annuler El Sauvegarder o Sila r ponse la question est positive alors cliquez sur OUI puis sur le bouton Sauvegarder Le projet pour lequel vous demandez un cofinancement par le FSE vise t il la formation de vos propres salari s Le 9 Oui Non Annuler Sauvegarder 5 3 3 Descriptif de op ration L onglet Descriptif de l op ration est compos de six sous onglets e Contexte global e Localisation e Contenu et finalit
65. Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 7 Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE MINIST RE DU TRAVAIL DE L EMPLOI DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET DU DIALOGUE SOCIAL tleryenutl Sur B ma d marche FSE Minist re du travail DGEFP Ma DEMARCHE FSE 2014 2020 Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 1 154 2 1 2 2 3 1 3 2 3 3 4 1 4 2 4 3 4 4 4 4 1 4 4 2 4 4 3 4 4 4 4 4 5 4 4 6 5 1 5 1 1 5 1 2 5 1 3 5 1 4 5 1 5 5 2 5 2 1 5 2 2 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Sommaire dge eTe oa TEE E E E E T AE E E E E 4 Se familiariser avec le portail Ma d marche FSE D 5 ODJECU oe E e E E E A a 5 Organisation type des crans ssesssssssssresesrreesrresrrrrsrtrrsrtessreeserresrtresrteserresrrresrereseerne 5 Se connecter au portail Ma d marche FSE D 6 ACCRA DO E eu 6 Cr er un compte pour acc der Ma d marche FSE 6 Se connecter AU DOTCAI 22 Ra nnedecsssan id lee desse baie N Ni En eee en NEESI TENES 11 Naviguer au sein du DO smenmamsmeemes naar een cames armement 13 D ACC de nn 13 Les r gles de navigation dans un portail web 16 Les principaux boutons et ic nes du portail 17 Les modules accessibles depuis la page d accueil 20 Demandes de subventions ss 20 De EL a E EA A A E E E T A 20 CONV RIOAA MOMRES Sa de EEEE 20 BAS COX CAO a a eee on ee ee A 21 VOS derniers MeSS ABS
66. Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 1 Introduction Ce document a pour objectif de d crire les diff rentes fonctionnalit s offertes par le portail Ma d marche FSE pour le d p t en ligne des demandes de subvention Ce document d crit galement la proc dure de connexion l application Ma d marche FSE Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 4 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 2 Se familiariser avec le portail Ma d marche FSE 2 1 Objectifs Le portail Ma d marche FSE est un portail web devant permettre aux porteurs de projet de saisir et de suivre leurs demandes de subvention dans le cadre de la programmation 2014 2020 Pour cela Ma d marche FSE fournit les fonctionnalit s principales suivantes e La saisie du formulaire permettant de transmettre une demande de subvention e Le suivi des changes avec le gestionnaire lors de la v rification de la recevabilit de la demande de subvention 2 2 Organisation type des crans Chaque cran du portail est organis de la mani re d crite ci dessous Information de connexion profil utilisateur lien vers Num ro de la page d accueil Lien vers la page d accueil l application PORTEURIDE Fj Profil Porteur de projet mare Acih Aide C c hnesion Ver SON 1 24 Bi sur ma d arche FS Fil d Ariane Navigati Bandeau h Em LEUR Fil d
67. Organisme Description de l op ration Plan de financement Structuration Structuration du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations m ee El a E ee Ce E E e E e 5 I Votre plan de financement comprend il des d penses de personnels 2 Les d penses directes Deux cas de figure peuvent se pr senter e Votre plan de financement comprend des d penses de personnel e Votre plan de financement ne comprend pas des d penses de personnel a Votre plan de financement comprend des d penses de personnel Cochez la case OUI la question Votre plan de financement comprend il des d penses de personnel et la question Votre plan de financement comprend il d autres d penses directes s affiche Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Structuration Structuration du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul
68. Pr c dent Suivant 1 Le tableau r capitulatif des d penses pr visionnelles Ce tableau ne n cessite aucune action de votre part Il reprend les montants que vous avez saisis dans les sous onglets pr alables En fonction des cas la ligne d penses indirectes correspond au e Taux forfaitaire de 15 des d penses directes de personnel e Taux forfaitaire de 20 des d penses directes hors d penses de prestations de services e D penses indirectes au r el Tableau r capitulatif des d penses pr visionnelles D penses directes 1 2 3 4 Crersome meme im mme 12 IST Seria La D ee SRE 2 7 DR DR D penses totales 8 115 00 Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 128 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 2 La d termination des montants des d penses hors taxes ou tenant compte de la TVA Cliquez sur le bouton Modifier pour r pondre la question Erre Cliquez sur la r ponse ad quate puis sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer votre saisie Ces d penses pr visionnelles sont elles pr sent es hors taxes 7 ou Onon Annuler Sauvegarder Dans le cas o vous avez renseign des d penses en nature ou de tiers la question Toutes ces d penses sont elles support es par votre organisme est pos e et la r ponse est Non La r ponse n est pas modifiable Toutes les d penses son
69. a demande de financement conceme t elle un projet port par l Association de formation professionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAIO ou un Organisme paritaire collecteur agr e OPCA Fr I I I i I I I I i i 20 de vos d penses directes hors prestations I i i I i I i i I I i I i I gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt c Li Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 89 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Vous pouvez cliquer sur Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Cliquez ensuite sur le bouton Sauvegarder ii Le co t total ligible de votre projet est sup rieur 500 000 par tranche annuelle d ex cution Cochez NON la question Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution le message bloquant s affiche alors Les r ponses renselgn es imposent un calcul de vos d penses indirectes au r el Continuer Vos d penses indirectes sont alors automatiquement calcul es au r el Str
70. a r alisation du projet Je n ai pas de d penses en nature Pr c dent Suivant b Votre plan de financement ne comprend pas de d penses en nature Si vous n avez pas de d penses en nature cliquez sur le bouton Je n ai pas de d penses en nature Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 120 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 D penses en nature o Ces d penses doivent oD Igatoir ement tre compens es en ressources par des contributions en nature Montants ventil s par ann e Ann e 1 2014 Ann e 2 2015 Les d penses en nature correspondent la valorisation d apports titre gratuits de biens ou services n cessaires la r alisation du projet Je n ai pas de d penses en nature Vous avez termin la partie D penses en nature pour continuer la saisie de votre plan de Actions Financement cliquez sur le bouton Suivant Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Autres D penses de Structuration b d penses gt tierseten P gt directes nature D penses de tiers o il s agit de toutes les d penses support es par un organisme tiers pour la r alisation d actions concourant au projet cofinanc Elles sont consid r es comme des palements effectu s par le b n ficiaire alors qu elles ne sont pas support es par lui Ces d penses doivent obligatoirement
71. an de financement ne comprend pas d autres d penses directes Cochez NON la question Votre plan de financement comprend il d autres d penses directes La partie concernant les d penses indirectes forfaitis es s affiche Cette partie est d crite au point 3 Les d penses indirectes forfaitis es ci apr s Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 78 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Structuration gt Structuration du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Votre plan de financement comprend il des d penses de personnel oui O Non Votre plan de financement comprend il d autres d penses directes i Ooui Non D penses indirectes forfaitisees Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations NON Votre plan de financement comprend il des d penses de personnels Votre plan de financement comprend il d autres d penses directes NON pi pl pi 1 L
72. arche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Contexte global Localisation Contenu et finalit Principes horizontaux Fiches actions Modalit s de suivi Egalit entre les femmes et les hommes Prise en compte de ce principe dans une ou plusieurs action s sp cifique s du projet Prise en compte transversale de ce principe dans le projet Q Si oui justifiez de quelle mani re test Non prise en compte dans le projet Le Egalit des chances et non discrimination Prise en compte de ce principe dans une ou plusieurs action s sp cifique s du projet Prise en compte transversale de ce principe dans le projet Si oui justifiez de quelle mani re test Non prise en compte dans le projet D veloppement durable uniquement le volet environnemental Prise en compte de ce principe dans une ou plusieurs action s sp cifique s du projet Prise en compte transversale de ce principe dans le projet Si oui justifiez de quelle mani re test Non prise en compte dans le projet Retour la liste des demandes Afin de pouvoir sauvegarder votre saisie vous devez obligatoirement pour chaque principe horizontal Egalit entre les hommes et les femmes galit des chances et non discrimination d veloppement durable e Cocher la case OUI au moins une fois e Et saisir le champ suppl mentaire qui s affiche pour justifier votre r ponse
73. artition utilis es pour calculer les d penses directes de personnel Cliquez sur le bouton Modifier pour saisir une cl d affectation Nature de la cl d affectation propos e pour le calcul des d penses directes de personnel Aucun l ment dans la liste Exemple Nature de la cl d affectation Temps travaill sur le projet par l agent concern temps total de cet agent Pour ajouter une cl de r partition cliquez sur l ic ne Vous devez alors indiquer o La nature de la cl d affectation o L unit heure jour ou nombre de stagiaires Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 105 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Nature de la cl d affectation propos e pour le calcul des d penses directes de personnel Nature de la cl d affectation Supprimer Exemple Nature dela d d action Temps travaill sur le projet par l agent concern temps total de cet agent Annuler Sauvegarder Pour supprimer une cl de r partition cliquez sur l ic ne X Les ajouts et suppression de cl s de r partition ne sont d finitifs que lors de la sauvegarde 2 Tableau des d penses directes de personnel Pour compl ter le tableau des d penses directes de personnel cliquez sur le bouton Ajouter une ligne D penses directes de personnel personnel du porteur de projet intervenant directement sur le projet o Noms des salari s et Ba
74. ation de pr sentation de votre organisme jug e utile e B CHAN E n sa Annuler Sauvegarder Pour sauvegarder et poursuivre la saisie cliquez sur le bouton Sauvegarder e Repr sentant l gal de l organisme Les champs sont pr remplis si vous avez pr alablement saisi le module 5 1 Etape 1 Administrer votre organisme Repr sentant l gal de l organisme Civilit Nom Pr nom Fonction dans l organisme Y at il une d l gation de signature Annuler Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 Monsieur 9 DUPONT nsieur Oou Non Sauvegarder 41 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Lorsque vous r pondez OUI la question Y a t il une d l gation de signature des champs suppl mentaires s affichent Ils vous permettent de joindre l attestation de d l gation de signature Le bouton T l charger le mod le d attestation vous permet de t l charger un mod le compl ter que vous devrez ensuite s lectionner via le champ Attestation de d l gation de signature Y a t il une d l gation de signature ou Non Attestation de d l gation de signature Parcourir Personne disposant d une d l gation de signature pour tous les actes aff rant au projet Noms Telecharger le mod le de l attestation Annuler sauvegarder Pour sauvegarder et poursuivre la saisie
75. aut alors choisir l imprimante que l on veut utiliser et cliquer sur Imprimer pour lancer l impression Ic ne Choisir Cette ic ne permet de choisir un l ment dans une liste Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 19 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Ic ne Fermer Cette ic ne permet de fermer une fen tre de saisie Ic ne Bulle information Laissez la souris sur cette ic ne une information utile apparait 4 4 Les modules accessibles depuis la page d accueil 4 4 1 Demandes de subventions Cette rubrique reprend les demandes de subvention d pos es par votre organisme Les demandes de subvention sont group es suivant leur tat en cr ation en compl ment en modification Pour plus de d tails veuillez vous reporter au Consulter la liste des demandes de subvention Si vous souhaitez acc der la liste des demandes d un tat sp cifique en cr ation par exemple cliquez sur le lien X demandes de subvention en cr ation 44 2 Op rations Cette rubrique est accessible d s qu une demande de subvention a t instruite par votre service gestionnaire Elle concerne les indicateurs relatifs votre entit et au suivi des participants inscrits l op ration 4 4 3 Conventionnement D s la validation du rapport d instruction de la demande de subvention par le service gestionnaire cette rubrique vous perm
76. avail Ma d marche FSE 2014 2020 5 3 4 4 D penses directes de personnel Le sous onglet D penses directes de personnel est compos de deux parties e La nature de cl de r partition propos e pour le calcul des d penses directes de personnel e Le tableau des d penses directes de personnel Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges D penses Structuration gt directes de P personnel Nature de la cl d affectation propos e pour le calcul des d penses directes de personnel Aucun l ment dans la liste Exemple Nature de la cl d affectation Temps travaill sur le projet par l agent concern temps total de cet agent Heure Modifier D penses directes de personnel personnel du porteur de projet intervenant directement sur le projet G Noms des salari s et Base de d pense PT PU Er Part de l activit ru ARE E Activit li e Activit Per D penses li es A titre indicatif types de fonctions Salaires annuels RE li e See gt site i i l op ration totale CT Aa l op ration co t unitaire saisir une ligne par SeA 1 2 3 4 2 3 5 1 x 4 OLE personne 0 00 0 00 Sous Total ann e 1 2014 Sous Total ann e 2 2015 Total pour l op ration Ajouter une ligne 1 Nature de la cl d affectation pour le calcul des d penses directes de personnel Ce tableau r capitule les cl s de r p
77. c der e l Outil de suivi des participants Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 38 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 o Concerne les indicateurs de r alisation et de r sultat pour chaque participant d s son entr e dans l action o Atout moment de votre consultation cliquez sur l onglet Outil de suivi des participants pour y acc der e La Validation o Permet de valider les donn es saisies dans le formulaire de la demande de subvention et de transmettre le dossier au service gestionnaire o Atout moment de votre consultation cliquez sur l onglet Validation pour y acc der e Les Echanges avec le service gestionnaire de votre dossier o Permet l envoi de courriel au service gestionnaire de votre dossier ainsi que des pi ces jointes o Atout moment de votre consultation cliquez sur l onglet Echanges pour y acc der 5 3 2 Organisme L onglet Organisme est compos de trois sous onglets e Identification de l organisme e Contacts e Aides d Etat Cliquez sur le sous onglet que vous souhaitez compl ter 5 3 2 1 Identification de l organisme Ce sous onglet permet de renseigner les donn es propres l organisme Certaines de ces donn es sont communes toutes les demandes de subvention du m me organisme exemple la raison sociale l adresse Ces donn es seront alors pr remplies
78. cation que vous m nerez doit mentionner le soutien octroy par l Union europ enne l op ration en respectant les modalit s suivantes L embl me de l Union est affich conform ment aux caract ristiques techniques nonc es par la Commission europ enne e Vous devez faire r f rence au fonds structurel soutenant l op ration savoir le FSE Pendant la mise en oeuvre d une op ration vous devez informer le public du soutien obtenu du FSE en e fournissant sur votre ventuel site web une description succincte de l op ration proportionnelle au niveau de soutien pr cisant les objectifs et r sultats de l op ration et mettant en lumi re le soutien financier par l Union e apposant au moins une affiche dimension minimale A3 pr sentant des informations sur le projet notamment le soutien financier octroy par l Union en un lieu ais ment visible par le public tel que l entr e d un b timent Vous devez vous assurer que les participants l op ration ont t inform s du financement de l op ration par le FSE Tout document relatif la mise en oeuvre d une op ration qui est destin au public ou aux participants comprend une mention indiquant le soutien du FSE y compris les attestations de participation Retour la liste des demandes Cliquez sur le bouton Continuer pour r ellement arriver sur l cran Modalit s de SUIVI Le sous onglet Modalit s de suivi s affiche Cet cran est di
79. ct es partiellement la r alisation du projet comment sont assur s le suivi du temps passe sur le projet et le recueil des l ments justificatifs de Disposez vous d une comptabilit analytique par projet permettant par une codification comptable appropri e d isoler dans son syst me de suivi comptable les d penses et les ressources li es au projet pour lequel un cofinancement du FSE est sollicite Si non comment comptez vous assurer le suivi financier sp cifique des d penses et des ressources li es au projet Pr c dent Vous pouvez cliquer sur Retour la liste des demandes pour afficher la liste des demandes de subvention actuellement port es par votre organisme Pour acc der la saisie des champs cliquez sur le bouton Modifier Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 58 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 e Publicit du cofinancement du FSE Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils sui participants validation Echanges Contexte global Localisation Contenu et finalit Principes horlzontaux Aches actions Modalit s de sulvl D crivez la maniere dont vous respecterez vos obligations en mati re de publicit du cofinancement par le FSE du projet m m B I US IT Z Fu Moyens humains affect s au sum administratif du projet Moyens humains consacr s la mise en oeuvre op rationnelle
80. cturation gt Structuration du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Sd Oui Non Annuler Sauvegarder Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Sauvegarder Apr s avoir sauvegard vous avez termin la saisie de la Structuration Vous pouvez continuer la saisie du plan de financement en cliquant sur le bouton Suivant Vous acc dez alors la partie Autres d penses directes Pour plus de pr cisions veuillez vous reporter au 5 3 4 5 Autre d penses directes fonctionnement prestations participants Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Structuration b Structuration du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Oui e Votre plan de financement ne comprend pas uniquement des d penses de prestations Cochez la case NON la question Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Alors la question Votre plan de financement comprend il des d penses de personnel s affiche et concerne les d penses directes d crites ci apr s au point 2 Les d penses directes Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 73 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Outils suivi participants Validation Echanges
81. d une demande de subvention V 1 2 135 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 5 3 4 12 Synth se Ce sous onglet r capitule dans un tableau g n raliste la somme totale de vos d penses et ressources pr visionnelles Vous n avez aucune action faire sur cet cran Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils sulvi participants Validation Echanges Actions de Ressources formation pr visionnelles synthese Tableau r capitulatif g n ral T Ann e 1 2014 Annee 2 2015 Total des d penses 25 000 00 25 000 00 50 000 00 Total des ressources 25 000 00 25 000 00 50 000 00 Pr c dent Un message d erreur non boquant ce stade vous avertira si l quilibre entre les ressources et les d penses n est respect Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges D penses D penses de Structuration directes de P tierseten P personnel nature Les d penses et les ressources ne sont pas quilibr es D penses Ressources Lo F gt Synth se pr visionnelles pr visionnelles Tableau r capitulatif g n ral Total des d penses 110 000 00 110 000 00 Pr c dent Dans ce cas vous serez alors bloqu au stade de la Validation de votre demande de subvention En d autres termes vous ne pourrez pas d poser votre dossier sur Ma d marche FSE si les d penses ne sont pas gales a
82. de locaux n cessit es par le projet D penses de personnel Imp ts et taxes D Gpenses da amortissements des mat oriels L Ss au projet Total Un bloc de d tail de la ligne est remplir cliquez ensuite sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer votre saisie Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 123 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Base charges Cl de r partition AAE de Nature de la Indirectes en Den Quantit d activit Quantit d activit Part afrect e au see y at gorles de d penses roj 5 i d pense avec le projet li e au projet totale projet d b 710 e a x d Sous total ann e 1 2014 0 00 0 00 Achats de fournitures et 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 matioriels non amortissables Locations de matitriel et de locaux n Gcessit Ges par le projet D Gpenses de personnel Imp ts et taxes D Gpenses da amortissements des mat griels L DSs au projet Total 0 00 Modification d une ligne Ann e Ann e 1 2014 Cat gorie de d pense Achats de fournitures et mat riels non amortissables Nature de la d pense Base charges indirectes en lien avec le projet a oo Ci de r partition Quantit d activit li e au projet b Quantit d activit totale c Annuler Sauvegarder Pour supprimer une ligne cliquez sur l ic ne X en bout de ligne Un message vous demand
83. de France 130005481 18277 1 rue de Riyal 75001 PARIS Entreprise Entre 50 et 250 salari s 84137 Administration publique tutelle des actiyit s conomiques oul Ex obet sodal achive principale Joiner route documentation de presentation de votre organine JLEee utie com pl ments Pl ces jointes Aucun l ment dans la liste Repr sentant l gal de l organisme Crltt Nom Prenom va t il une d l gation de signature Supprimer la demande Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 150 154 Modifier T l charger une pi ce jointe Monsieur R R Modifier Interdire l acc s au gestionnaire Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 5 6 Les statuts d une demande de subvention En fonction du niveau de compl tude de votre dossier et de son examen par le service gestionnaire votre demande de subvention apparait sous un statut particulier Vous retrouvez ces statuts sur la page d accueil PORTEUR Ile De France Profil Porteur de projet maltre Accueil Aide D connexion Version 2 0 0 2 LL Vos derniers messages Cette application va vous permettre de saisir et de suivre vos demandes de subventions tout au long de la programmation Vous n avez aucun message 2014 2020 Navigation Accueil Demandes de subvention Organisme Porteur Ile de France D poser une demande de subvention z AEE n 42006202200044 4 demand
84. de Paction borteur P riode de r alisation de l action Du 01 07 2015 Au 31 12 2015 Objectifs de l action G amp BIVUSIL E I es lt ss x a Contenu de l action Moyens humains lt matdnels mobilis s M thodes outis utiises Partenariats envisag s pour la mise en oeuvre de l action Si votre action met en oeuvre l galit entre les femmes et les hommes d crire les modalit s concr tes de prise en compte de ce principe lidem Esalt des chances r lutte conire les discriminations et Developpement durable mes e2 Biusz ss ss a Votre action est elle consacr e sp cifiquement la prise en compte d un ou plusieurs principes horizontaux 7 o Non Pr voyez vous d avoir recours des prestataires externes ou Non Nature des lvrables types de produits de supports nombre d exemplaires Mooalt s de difusion transe amp A G B Z7 U SIrL a a Annuler p sauvegarder Une fois que vous avez fini de renseigner les champs de la nouvelle action cliquez sur le bouton Sauvegarder pour revenir l cran Fiches actions Cliquez sur Annuler pour revenir l cran de consultation L action que vous venez de cr er est report e dans un tableau qui r capitule l ensemble des actions de votre op ration Pour chaque op ration sont affich s e l intitul de l action Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 56
85. de l organisme parmi celles dans le menu d roulant e Le num ro SIRET e Code NAF APE et activit Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 23 154 Utilisateurs Informations g n rales Raison sociale nom d taill sans sigle Sigle le cas ch ant Adresse de l tablissement Code postal Commune Code INSEE Courriel Site internet le cas ch ant Statut juridique Nombre de salari s N SIRET Code APE NAF N de d claration d activit organismes de formation Annuler Dossiers Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Rattachement Coffre fort Organisme Porteur le de France 12 rue de Paris 00209 ARMEES 00209 Doo OE Doo e Pour compl ter les informations demand es dans cet cran vous pouvez consulter l avis de situation des entreprises de l INSEE disponible depuis le lien ci contre Il est noter que le statut juridique de votre organisme est disponible en cliquant sur le bouton Avis de situation http avis situation sirene insee fr Entreprise Entre 50 et 250 salari s DD e Cliquez sur Annuler pour revenir en mode consultation e Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer vos modifications a Poa A E Pour l utilisation des champs suivis de l ic ne veuillez vous reporter au paragraphe 4 3 Les principaux boutons et ic nes du portail 5
86. des d penses indirectes montant total des d penses directes les d penses de prestations de services x 20 Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 125 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils sul participants Validation Echanges Calcul des D penses Autres D penses de Structuration gt directesde bb d penses b tlerseten gt personnel directes nature Calcul des d penses Indirectes 9 Application d un taux forfaitaire de 20 sur les d penses directes pour le calcul des d penses indirectes Application du taux forfaitaire de D penses directes d penses de prestations de services Vous n avez aucune action effectuer sur cet cran cliquez sur le bouton Suivant pour continuer la saisie de votre plan de financement 5 3 4 9 Calcul des co ts restants A titre de rappel le taux forfaitaire de 40 sur les d penses directes de personnel pour couvrir l ensemble des co ts restants directs indirects Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations 7 Votre plan de financement comprend il des d penses de personnels OUI Votre plan de financement comprend il d autres d penses directes DEPENSES DIRECTES Co ts restant forfaitis s sur la base de vos d penses de personnels Je choisis de forfaitiser les co ts restants de mon projet sur la
87. dispensable pour le d p t du bilan D tail d un organisme porteur de projets Num ro SIRET Raison sociale Informations g n rales 42086802800044 Organisme Porteur lle de France Utilisateurs Dossiers Raison sociale nom d taill sans sigle Sigle le cas ch ant Adresse de l tablissement Code postal Commune CEDEX Courriel Site internet le cas ch ant Statut juridique Nombre de salari s N SIRET Code APE NAF N de d claration d activit organismes de formation Rattachement Coffre fort Organisme Porteur le de France 12 rue de Paris 00209 ARMEES Code INSEE 00209 Pour compl ter les informations demand es dans cet cran vous pouvez consulter l avis de situation des entreprises de l INSEE disponible depuis le lien ci contre I est noter que le statut juridique de votre organisme est disponible en cliquant sur le bouton Avis de situation http avis situation sirene insee fr Entreprise Entre 50 et 250 salari s 42086802800044 0112Z Culture du riz e Cliquez sur Modifier pour mettre jour les donn es Vous devez saisir tous les champs obligatoires pr c d s d un ast risque e La raison sociale de votre organisme e adresse et la code postal Commune de votre organisme e Le code INSEE e Le courriel et le site internet e Le statut juridique INSEE parmi ceux propos s dans le menu d roulant e Le nombre de salari s e La nature
88. du projet Nombre d ETE fonction et missions L une ou l autre de ces personnes at elle suivi une formation information sur la mobilisation du FSE 7 E ou Non Si vous cochez OUI la question L une ou l autre de ces personnes a t elle suivi une formation information sur la mobilisation du FSE un champ suppl mentaire s affiche Vous devez y indiquer l ann e L une ou l autre de ces personnes a t elle suivi une formation information sur la mobilisation du FSE Qui Non Si oui en quelle ann e Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 59 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 e Modalit s de suivi des r alisations du projet Sur la base de quelle s unit s de mesure allez vous mesurer la r alisation du projet EX L accompagnement d une personne est justifi si X entretiens Inolviduels ont t r alis s e GGG A Rania Les test Caract res 4 9999 4 Sur la base de quel s type s de pi ce justificative allez vous v rifier les r alisations de votre projet Ex fiche sign e par l intervenant et le participant accompagn pour justifier d un entretien ou compte rendu de l entretien cosign e amp B h T A T E E LE se tzat Caract res 4 9999 4 Pour les salari s de votre structure affect s partiellement la r alisation du projet comment sont assur s le suivi du temps pass sur le projet et
89. e 2 2015 Annuler Sauvegarder Pour supprimer une ligne cliquez sur l ic ne x en bout de ligne Un message vous demandera de confirmer la suppression Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 114 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Autres Structuration gt d penses b gt directes La ligne a bien t modifi e Fonctionnement D penses directes li es aux participants au projet que vous supportez sans l intervention d un tiers Q D tailler Pr ciser la nature les bases Montants ventil s par ann e des de calcul pe ET ET Participants Salaires et indemnit s de stage Frais de d placements de restauration et d h bergement Autres pr ciser leur nature 35 000 00 Je n ai pas de d penses directes li es aux participants au projet Pr c dent i Suivant Vous avez termin la saisie du sous onglet Autres d penses directes pour continuer la saisie de votre plan de financement cliquez sur le bouton Suivant b Votre plan de financement ne contient pas des d penses directes li es aux participants que vous supportez sans l aide d un tiers Si vous n avez pas de d penses directes li es aux participants cliquez sur le bouton Je m ai pas de d penses directes li es aux participants Manuel du porteu
90. e FSE 2014 2020 ne sont pas identiques ceux de Ma d marche FSE 2007 2013 Saisissez votre compte utilisateur et votre mot de passe CONNEXION Z mdfse porteur idf gmail x a CE E e E E E G gt Mot de passe oubli gt Cr er un comote Deux cas peuvent alors se pr senter gt Les identifiants de connexion sont corrects et le compte est actif vous tes alors connect Ma d marche FSE et automatiquement redirig vers la page d accueil Votre nom et votre profil apparaissent dans le bandeau sup rieur de l cran PORTEURIDE Fse Profil Porteur de projet maitre Accueil Aide D connexion gt Les identifiants de connexion sont incorrects un message vous signale o Si vous avez oubli votre mot de passe qui vous est communiqu par courrier lectronique lors de la cr ation de votre compte O Si votre compte utilisateur ou votre mot de passe est incorrect Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 11 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 CONNEXION Q Une erreur est survenue pendant le traitement de votre action L identifiant ou le mot de passe est incorrect 222a a23a com a ve gt Mot de passe oubli gt Cr er un compte Pour r initialiser un mot de passe oubli cliquez sur Mot de passe oubli et saisissez l adresse du courrier lectronique que vous avez utilis e pour la cr ation de vo
91. e choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes 20 de vos d penses directes hors prestations Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution Oui Le projet cofinance se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure 6 Non La demande de financement concerne t elle un projet port par l Association de formation professionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAIO ou un Organisme paritaire collecteur agr OPCA Non m Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Suivant Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 102 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes Quels taux tarifaires choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes 20 de vos d penses directes hors prestations Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution Le projet cofinance se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure La demande de financement concerne t elle un projet port par l Association de formation pr
92. e de recueil des donn es et un tableau Excel d import Le questionnaire d aide au recueil des donn es l entr e des participants dans une action cofinanc e par le Fonds social europ en devra tre compl t et sign par chaque participant Sur la base des questionnaires remplis vous pourrez saisir directement les informations dans Ma d marche FSE lors de l ouverture du module ou rentrer les donn es dans le fichier excel mis disposition Ce fichier a t con u afin de saisir les informations de fa on homog ne pour tous les participants et de les importer facilement dans Ma d marche FSE des l ouverture de l outil afin de permettre un rattrapage rapide des informations concernant les participants T l chargement des pi ces n cessaires au suivi des participants Questionnaire d aide au recueil des donn es l entr e des participants dans une action cofinanc e par le Fonds social europ en Mod le de fichier pour l import des participants dans le syst me Guide de cadrage du suivi et de l valuation 2014 2020 J ai pris connaissance des informations expos es ci dessus J ai pris connaissance des informations expos es ci dessus Retour la liste des demandes Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 137 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Vous devez t l charger en cliquant sur l ic ne les deux documents n cessaires au suivi des participants
93. e du paiement de l aide FSE vous devez remettre au service gestionnaire un ou plusieurs bilans d ex cution tabli s dans les d lais pr vus dans la convention et accompagn s de l ensemble des pi ces justificatives requises 12 Seules des d penses effectivement encourues c est dire des d penses acquitt es qui correspondent des actions r alis es et qui peuvent tre justifi es par des pi ces comptables et non comptables probantes sont retenues Les d penses d clar es par le b n ficiaire doivent tre li es et n cessaires l op ration cofinanc e Elles doivent tre ligibles par nature conform ment aux r gles nonc es dans la notice 13 En sollicitant le concours du FSE vous acceptez de vous soumettre tout contr le administratif technique ou financier sur pi ces et ou sur place y compris au sein de votre comptabilit et vous vous engagez pr senter aux agents du contr le toute pi ce justifiant les d penses et les ressources d clar es 14 Vous vous engagez conserver les pi ces justificatives des d penses d clar es jusqu la date limite laquelle sont susceptibles d intervenir les contr les soit trois ans compter du 31 d cembre suivant la d claration des d penses consid r es la Commission europ enne et les archiver dans un lieu unique Vous serez inform de cette date par le service gestionnaire 15 En cas de cessation d activit liquidation judiciaire ou autre v
94. e la quantit d activit totale d nominateur de la ch de r partition Vous devez Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 122 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 e Pr ciser la nature de la cl de r partition utilis e e Et pr ciser le mode de calcul du d nominateur de la cl de r partition Homer Exemple de c de r partition nombre de participants du projet sur le nombre total de partigpants accueillis par la structure unite Pr ciser le mode de calcul de la quantit d activit totale d nominateur de la ch de r partitiony 8 amp lt 8 z u s a sx Annuler Sauvegarder Pour enregistrer votre saisie cliquez sur le bouton Sauvegarder Si vous souhaitez revenir en mode consultation cliquez sur Annuler 2 Tableau des d penses indirectes Vous devez remplir les postes de d penses du tableau Pour acc der la saisie cliquez sur l ic ne en bout de ligne au vesoin contactez votre interlocuteur aupres du service gestionnaire Base charges cl de r partition indirectes en Quantit Quantit D penses li es Cat gories de d penses ass lien avec le d activit li e au d activit totale delete au projet Actions d pense t projet proje projet COMTE CROEN Sous total ann e 1 2014 Achats de fournitures et matiorlels non amortissables Prestations de services Locations de mat Qriel et
95. e projet D p t d une demande de subvention V 1 2 65 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges D penses par action de formation des salari s Co ts des formateurs pour les D penses li es aux PART RE PUS Intitul des actions heures de formation participants pour les conseil li s au projet de D penses totales Actions EE oaren de es PPE EE S action 4 500 00 Total pour l op ration 0 0 5 000 00 4 500 00 0 0 9 500 00 Ajouter une ligne Est consid r e comme entreprise toute entit ind pendamment de sa forme juridique exer ant une activit conomigue Sont notamment consid r es comme telles les entit s exer ant une activit artisanale ou d autres activit s exerc es titre individuel ou familial les soci t s de personnes ou les associations qui exercent une activit conomique Les associations but non lucratif sont galement concern es L entreprise est elle autonome L entreprise a t elle des entreprises partenaires B L entreprise a t elle des entreprises li es EN En cas d entreprises partenaires ou li es inscrire le montant consolid D autres informations seront demand es dans le cadre de l instruction Nombre de salari s en unit s de travail annuel UTA ETP B 5 Chiffre d affaire annuel 1 250 000 00 Total du bilan annuel 1 500 000 00 Sui
96. e service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 85 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations T Quels taux tarifaires choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes 20 de vos d penses directes hors prestations Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution QUI Le projet cofinanc se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure 7 La demande de financement concemne t elle un projet port par l Association de formation professionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAIO ou un Organisme paritaire collecteur agr OPCA __ Si vous r pondez OUI alors le message bloquant s affiche Les r ponses renselgn es imposent un calcul de vos d penses indirectes au r el Continuer Vos d penses indirectes seront automatiquement calcul es au r el Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 86 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Structuration du plan de financemen
97. eau D3 Bilan volet Partie B tableau D4 Bllan volet I Partie C Bilan Volet II Tableau Il 1 Bilan volet II Tableau Il 2 Page pr c dente 1 2 Page suivante D sactiver le compte Supprimer d finitivement le compte Retour la liste Visualiser les droits Seul le compte ma tre ayant l acc s pour g rer l organisme peut e Transformer en compte ma tre le compte de tout utilisateur secondaire e D sactiver le compte Activer le compte ou Supprimer d finitivement le compte des utilisateurs rattach s son organisme Un utilisateur dont le compte est inactif ne pourra pas se connecter Ma d marche FSE e Modifier les informations de l utilisateur et ses droits d acc s aux crans des modules de toute ou partie de l op ration sur Ma d marche FSE e Visualiser les droits des utilisateurs Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 27 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Pour une demande de cr ation de compte Demande de cr ation de compte Nom BEAUMARCHAIS Courriel ooo ooo com Pr nom Figaro N t l phone 0000000000 Fonction Gestion des droits d acces aux crans 16 lignes BCE EE TE Dossier Non Non Dossier Bilan volet I Partie A Bilan Volet Partie B tableau D1 Bilan Volet I Partie B tableau D2 Bilan volet I Partie B tableau D3 Bilan volet Partie B tableau D4 Bilan Volet Pa
98. egroup P riode pr visionnelle de r alisation du projet du 04 08 2014 au 04 08 2016 Co t total pr visionnel du projet 2000 00 R f rence de l appel projets Programme Op rationnel National FSE Cet appel projet finit le 31 12 2020 23 59 Axe prioritaire 2 Anticiper les mutations et s Objectif th matique priorit 2 8 5 2 Mobiliser les entrepris x d investissement objectif sp cifique Annuler Sauvegarder e Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer votre saisie e Cliquez sur Annuler pour revenir l cran en mode consultation Vous pouvez vous adresser au service gestionnaire pour vous aider compl ter les champs 5 3 3 2 Localisation Ce sous onglet concerne le lieu de r alisation du projet vous devez saisir e Le code postal e Indiquer si une partie des actions sera r alis e en dehors de France m tropolitaine mais au sein de l Union europ enne Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Contexte global Localisation Contenu et finalit Principes horizontaux Fiches actions Modalit s de suivi Lieu de r alisation du projet Lieu de r alisation du projet Commune d partement r gion Une partie des actions sera t elle r alis e en dehors de France m tropolitaine mais au sein de l Union europ enne Le Non Modifier Retour la liste des demandes Vous
99. ent Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Non Votre plan de financement comprend il des d penses de personnel Oui Votre plan de financement comprend il d autres d penses directes Non D penses indirectes forfaitis es Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes Qui Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes 15 de vos d penses directes de personnel Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes Quels taux tarifaires choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes 15 de vos d penses directes de personnel mm sn Dm nm nn em mn D me me a ii Vous choisissez le taux forfaitaire de 20 de vos d penses directes hors prestations Cochez 20 de vos d penses directes hors prestations la question Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes La suivante s affiche Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution D penses indirectes forfaitis es Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes oui O Non Quel taux forfaitaire choisissez vous p
100. ent comprend il des d penses indirectes oui O Non Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes O 15 de vos d penses directes de personnel 20 de vos d penses directes hors prestations Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution Oui O Non Le projet cofinance se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure i Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 95 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Quels taux tarifaires choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal a 500 000 par tranche annuelle d ex cution QUI Le projet cofinanc se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure F I I I I i i i I I I I I i I I Le projet cofinanc se confond avec l int gralit de votre structure IMPORTANT g Si le projet cofinanc se confond avec l int gralit de l activit de la structure votre projet ne permet pas l application du taux forfaitaire de 20 Vos d penses indirec
101. enter a Votre plan de financement contient des d penses directes li es aux participants Vous devez remplir les postes de d penses du tableau Pour acc der la saisie cliquez sur l ic ne en bout de ligne Fonctionnement D penses directes li es aux participants au projet que vous supportez sans l intervention d un tiers 8 D tailler Pr ciser la nature CILLA Montants ventil s par ann e aeg des de calcul einem OO Actions Participants E F P Ann e 2 2015 pr vues n cessaire Salaires et indemnit s de stage Frais de d placements de restauration et d h bergement Autres pa RE leur nature Je n ai pas de d penses directes li es aux participants au projet Pr c dent Un bloc de d tail de la ligne est remplir cliquez ensuite sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer votre saisie D penses directes li es aux participants au projet que vous supportez sans l intervention d un tiers Le D tailler la Pr ciser les nature des bases de Montants ventil s par ann e d penses calcul si 3 pr vues n cessaire Ann e1 2014 Ann e2 205 Tow O Salaires et indemnit s de stage Frais de d placements de restauration et d h bergement Autres pr ciser leur nature Modification d une ligne Objet Salaires et indemnit s de stage D tailler la nature des d penses pr vues Pr ciser les bases de calcul si n cessaire Montant Ann e 1 2014 Montant Ann
102. eprise toute entit ind pendamment de sa forme juridique exer ant une activit conomique Sont notamment consid r es comme telles les entit s exer ant une activit artisanale ou d autres activit s exerc es titre individuel ou familial les soci t s de personnes ou les associations qui exercent une activit conomique Les associations but non lucratif sont galement concern es EE Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 63 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Pour renseigner le formulaire cliquez sur le bouton Modifier L entreprise est elle autonome B L entreprise a t elle des entreprises partenaires L entreprise a t elle des entreprises li es B i En cas d entreprises partenaires ou li es inscrire le montant consolid D autres informations seront demand es dans le cadre de l instruction Nombre de salari s en unit s de travail annuel UTA ETP Le Chiffre d affaire annuel Total du bilan annuel I Modifier Vous devez indiquer si o Votre entreprise est autonome Les entreprises autonomes sont ind pendantes ou poss dent moins de 25 du capital ou des droits de vote des actionnaires d une autre entreprise ou leur capital et les droits de vote de leurs actionnaires sont d tenus par une autre entreprise moins de 25 o Votre entreprise a des partenaires Les entreprises partenaires d tiennent
103. er Quels taux tarifaires choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes D penses indirectes au r el sil UNE ENT Cher 20 de vos d penses directes hors prestations Le cout total ligible de votre projet est il Votre projet ne permet pas inf rieur ou gal 500 000 par tranche l application du taux forfaitaire de annuelle d ex cution 20 vos d penses indirectes doivent donc tre valoris es au r el NON Message d erreur bloquant Le projet cofinanc se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure QUI essage d erreur bloquant La demande de financement conceme t elle un projet port par l Association de formation professionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAIO ou un Organisme paritaire collecteur agr e OPCA NON SAUVE RATE ms O a I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I Lorsque vous cochez OUI la question Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes alors e par d faut la r ponse la question Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes est initialement 20 de vos d penses directes hors prestations e et la question Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution
104. er APRE ren Activit li e Activit Part de l activit D pensesli es Atitre indicatif types de fonctions Salaires annuels APE ne SRE GES f s z l op ration totale li e l op ration l op ration co t unitaire assurees Cle d affectation charg s RE 1 2 CAE 5 1 x 4 6 1 3 personne 0 00 Sous Total ann e 1 2014 Sous Total ann e 2 2015 Total pour l op ration Ajouter une ligne D penses de Personnel Sous Totaux Ann e 1 2014 Cl d affectation Aucune donn e Nom du salari Type de fonction directeur formateur charg de mission assistant Base de d penses Salaires annuels charg s 1 Activit li e l op ration 2 Activit totale 3 Annuler Sauvegarder Pour enregistrer votre saisie et ou cr er une autre ligne cliquez sur le bouton Sauvegarder Pour continuer la saisie de votre plan de financement cliquez sur le bouton Suivant D penses directes de personnel personnel du porteur de projet intervenant directement sur le projet nr er ere 2 ee Activit li e Activit Partdelactivit D pensesli es Atitre indicatif types de fonctions Salaires annuels ERP li e SRE 2 BEF E operation totale n operation cout unitaire assur es Cl d affectation charg s l op ration Actions T r PR EC 4 2 3 5 1 x 4 6 1 3 personne r 50 00 DURAND Formateur Sous Total a
105. era de confirmer la suppression Vous avez termin la saisie du sous onglet D penses indirectes au r el pour continuer la saisie de votre plan de financement cliquez sur le bouton Suivant 5 3 4 8 Calcul des d penses indirectes forfaitis es Les co ts indirects sont les d penses pour lesquelles il est difficile de d terminer avec pr cision le montant imputable l op ration co ts administratifs et de personnel tels que les frais de secr tariat les frais li s aux factures de t l phone aux fluides etc Ces d penses sont n cessaires la r alisation de l op ration mais n y sont pas exclusivement d di es Deux cas de figures peuvent se pr senter e Application du taux forfaitaire de 15 sur les d penses directes de personnel pour le calcul des d penses directes e Application du taux forfaitaire de 20 des d penses directes pour le calcul des d penses indirectes Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 124 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 1 Application du taux forfaitaire de 15 des d penses directes pour le calcul des d penses indirectes Si vous avez r pondu 15 de vos d penses directes de personnel la question Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes l tape Structuration du plan de financement alors on aura l application du taux forfaitaire de 15 sur les d penses d
106. es quelle que soit leur forme et obtenues au cours des deux derni res ann es Une aide est consid r e comme octroy e au moment o le droit l gal de recevoir cette aide est conf r l entreprise quelle que soit la date du versement de ladite aide Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 43 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Les valeurs des pourcentages sont calcul es automatiquement Les autres valeurs sont saisies via un bloc de d tail de la ligne o Pour ajouter une ligne cliquez sur le bouton Ajouter une aide d j obtenue o Pour modifier une ligne existante cliquez sur l ic ne en bout de ligne o Pour supprimer une ligne cliquez sur l ic ne X en bout de ligne Un message vous demandera de confirmer la suppression e Sile projet pour lequel vous demandez un cofinancement par le FSE vise la formation de vos propres salari s Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Identification de l organisme Contacts Aides d Etat Aides d Etat Liste des aides re ues d organismes publics Union europ enne Etat collectivit s territoriales quelle que soit leur forme et obtenues au cours des 2 derni res ann es Une aide est consid r e comme octroy e au moment o le droit l gal de recevoir cette aide est conf r l entreprise quelle que soit la date du versement de ladite aide
107. es Quelle que soit votre r ponse la question Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes la saisie du questionnaire est termin e Vous pouvez s lectionner OUI ou NON puis cochez Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Cliquez ensuite sur le bouton Sauvegarder Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 76 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Structuration h gt Structuration du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Ki Oui Non Votre plan de financement comprend il des d penses de personnel Oui Non Votre plan de financement comprend il d autres d penses directes G oui O Non Co ts restants forfaitis s sur la base de vos d penses de personnel Je choisis de forfaitiser les co ts restants de mon projet sur la base de mes d penses directes de personnel O Je choisis de d clarer mes d penses directes au r el D penses indirectes forfaitis es Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes O oui Non Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d pens
108. es de subvention en cr ation Modifier mon organisme O demande de subvention en compl ment 0 demande de subvention ouverte en modification Op rations Aucune op ration d clar e ce jour Conventionnement Vous n avez aucune convention sur vos op rations Bilans d ex cution Vous n avez d clar aucun bilan d ex cution 5 6 1 Demandes de subventions en cours de cr ation A partir du moment o vous cliquez sur le bouton je d pose une demande de subvention jusqu la validation du formulaire de la demande 5 6 2 Demandes de subvention en compl ment Votre demande a t d clar e recevable par le service gestionnaire et celui ci vous demande des informations compl mentaires 56 3 Demandes de subventions ouverte en modification Votre demande de subvention a t instruite par le service gestionnaire ce dernier vous demande d apporter des modifications votre demande Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 151 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 6 Consulter la liste des demandes de subvention Depuis la page d accueil pour acc der la liste des demandes de subvention g r es par votre organisme cliquez sur un des liens e X demande s de subvention en cr ation e X demande s de subvention en compl ment e X demandet s de subvention en modification PORTEURIDF Fse Profil Porteur de projet mait
109. es indirectes 40 de vos d penses directes de personnel Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Sauvegarder Une fois les donn es enregistr es cliquez sur le bouton Suivant pour continuer la saisie du Plan de financement Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Suivant Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations 7 MON Votre plan de financement comprend il des d penses de personnels OUl Votre plan de financement comprend il d autres d penses directes ou Co ts restant forfaitis s sur la base de vos d penses de personnels le choisis de forfaitiser les co ts restants de mon projet sur la base de mes d penses directes de personnel Taux forfaitaire automatique de de vos d penses directes de personnel guli NON sauvegarder Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 77 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 e De d clarer vos d penses directes au r el Cliquez sur Je choisis de d clarer mes d penses directes au r el Organisme Description de
110. estations OoOui Non Votre plan de financement comprend il des d penses de personnel Oui O Non Votre plan de financement comprend il d autres d penses directes OoOui Non D penses indirectes forfaitis es Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes Oui O Non Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes O 15 de vos d penses directes de personnel Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution Ooui Non Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder ESS Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes 7 QUI Quels taux tarifaires choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes 15 de vos d penses directes de personnel 20 de vos d penses directes hors prestations Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche Votre projet ne permet pas l application annuelle d ex cution du taux forfaitaire de 20 vos d penses ndirectes doivent donc tre calcul es la base du taux forfaitaire de 15 NON essage d erreur bloquant Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 104 154 Ministere du tr
111. et cofinanc se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure Oui O Non M Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Quels taux tarifaires choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes D penses indirectes au r el 20 de vos d penses directes hors prestations Le co t total ligible de votre projet est il Votre projet ne permet pas inf rieur ou gal 500 000 par tranche l application du taux forfaitaire de annuelle d ex cution 20 vos d penses indirectes doivent donc tre valoris es au r el QUI Le projet cofinanc se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure 7 QUI ssape d erreur Boat e mmmmmmmmm m m ee l mm l Vous pouvez cliquer sur Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Cliquez ensuite sur le bouton Sauvegarder Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 84 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Le proj
112. et de signer la convention li e la demande de subvention Vous devez alors renvoyer la convention sign e au service gestionnaire par courrier papier pour qu elle soit contresign e Ce module concerne galement les avenants Comme pour le conventionnement apr s la saisie et la validation de l avenant par le service gestionnaire vous pourrez y acc der via l application Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 20 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Vous devrez alors renvoyer l avenant sign au service gestionnaire par courrier papier pour qu il soit contresign 44 4 Bilans d ex cution Cette rubrique vous permet de e Saisir en ligne des bilans d ex cution interm diaires interm diaires cl turant une tranche annuelle ou finals Le bouton Je d clare mon bilan d ex cution vous permet d initier la saisie d un nouveau bilan d ex cution e D poser un bilan ainsi que d acc der la liste des bilans d un tat sp cifique Si vous souhaitez acc der la liste des bilans d un tat sp cifique les bilans en cr ation par exemple cliquez sur le lien dont X bilan s en cr ation Cette partie est d crite dans le guide D poser un bilan 4 4 5 Vos derniers messages Accessible via la page d accueil cette rubrique permet e Le suivi des changes avec le service gestionnaire lors de la v rification de la recevabilit puis de l
113. et ne se confond pas avec l int gralit de l activit de votre structure Cochez NON la question Le projet se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure La question suivante s affiche La demande de financement concerne t elle un projet port par l Association de formation professionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAIO ou un Organisme paritaire collecteur agr OPCA Structuration du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Oui Non Votre plan de financement comprend il des d penses de personnel Oui Non D penses Indirectes forfaltis es Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes Oui O Non Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes 20 de vos d penses directes hors prestations Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution Oui O Non Le projet cofinanc se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure Oui Non La demande de financement concerne t elle un projet port par l Association de formation professionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAIO ou un Organisme paritaire collecteur agr OPCA Je suis inform que l
114. financement ne comprend pas des d penses indirectes a Votre plan de financement comprend des d penses indirectes Cochez OUI la question Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes et la question Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes s affiche D penses indirectes forfaitis es Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes O 15 de vos d penses directes de personnel 20 de vos d penses directes hors prestations O Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 92 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 SE OCR CR CS CS COR CR COS CS OS CR OS CS CR CR CS CS CS OS CS COS COS COR CR COS OR COR COS CS Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes L Quels taux tarifaires choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes Vous devez alors choisir le taux forfaitaire pour calculer vos d penses indirectes deux taux sont disponibles e 15 de vos d penses directes de personnel e 20 de vos d penses directes hors prestations i Vous choisissez le taux forfaitaire de 15 de vos d penses directes de personnel C
115. gible de votre projet est il Votre projet ne permet pas inf rieur ou gal 500 000 par tranche l application du taux forfaitaire de annuelle d ex cution 20 vos d penses indirectes doivent donc tre valoris es au r el Le projet cofinance se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure La demande de financement concerne t elle un projet port par l Association de formation professionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAIO ou un Organisme paritaire collecteur agr OPCA Message d erreur bloquant Ts a I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I Vous pouvez cliquer sur Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Cliquez ensuite sur le bouton Sauvegarder Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 88 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Si vous r pondez NON vous avez termin la saisie de la structuration du plan de financement Structuration du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations 3Oui Non Votre plan de financement comprend il des d penses de personnel O
116. instruction des dossiers de demande de subvention e Le suivi des changes avec le service gestionnaire lors de la v rification de la recevabilit d un bilan d ex cution 4 4 6 Votre organisme Cette rubrique concerne l identit de votre organisme par l affichage du num ro SIRET Seul l utilisateur disposant d un compte ma tre peut modifier les donn es concernant la structure Cette rubrique est abord e plus en d tail dans le paragraphe 5 1 Etape 1 Administrer votre organisme de ce manuel Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 21 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 5 D poser une demande de subvention 5 1 Etape 1 Administrer votre organisme Au sein de chaque organisme b n ficiaire un utilisateur est d sign comme compte ma tre Il a alors la responsabilit de g rer les utilisateurs qui sont rattach s son organisme Il peut galement modifier certaines donn es de l organisme par exemple ses coordonn es La mise jour de l onglet Informations g n rales constitue une tape indispensable pour le d p t du bilan Vous devez saisir tous les champs obligatoires afin de pouvoir d poser une demande de subvention sur Ma d marche FSE Si vous disposez d un compte ma tre vous aurez acc s ce module partir de la page d accueil PORTEURIDF Fse Profil Porteur de projet maltre Accuell Aide D connex
117. ion Bienvenue Sur Version 1 2 4 ma d marche FSE z7 A NT 2014 2020 Ki k Navigation Accuell Vos derniers messages Cette application va vous permettre de saisir et de suivre vos demandes de subventions tout au long de la programmation vous n avez aucun message 2014 2020 Vous tes Demandes de subventions Mon organisme d Ile de Fran D poser une demande de subvention PROP n13000548118277 2 demandes de subventions en cr ation Modifier mon organisme O demande de subventions en compl ment 0 demande de subventions ouverte en modification Op rations Aucune op ration d clar e ce jour Conventionnement Vous n avez aucune convention sur vos op rations Bilans d ex cution Vous n avez d clar aucun bilan d ex cution A Vatre compte Association En savoir plus Toutes vos d marches E m Serice Public fr gt Cr er une liaison avec Votre compte Association en ligne sont sur Sani i amis sa Seaia s henaa aan e Pour acc der au d tail de votre organisme cliquez sur le bouton Modifier mon organisme Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 22 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 5 1 1 L onglet Informations g n rales Le premier onglet pr sente les informations g n rales de l organisme et ses coordonn es la mise jour de l onglet Informations g n rales constitue une tape in
118. ion Du 04 08 2014 Au 04 08 2016 e l intitul de l op ration e Le nom de votre organisme e Le num ro de l op ration g n r automatiquement lorsque vous cliquez sur D poser une demande de subvention e La p riode de r alisation de votre op ration 5 3 1 2 Pr sentation des onglets du formulaire de la demande de subvention Pour d poser une demande de subvention sur Ma d marche FSE vous devez saisir cinq onglets composant le formulaire Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Identification de l organisme Contacts Aides d Etat e l onglet Organisme o Permet de renseigner les donn es propres l organisme Certaines de ces donn es sont communes toutes les op rations du m me organisme exemple la raison sociale l adresse ces donn es seront alors pr remplies mais resteront modifiables o A tout moment de votre consultation cliquez sur l onglet Organisme pour y acc der e La Description de l op ration o Fournit les d tails concernant la demande de subvention O A tout moment de votre consultation cliquez sur onglet Description de l op ration pour y acc der e Le Plan de financement o Vous permet de saisir les d penses et les ressources pr visionnelles dans le cadre de l op ration o A tout moment de votre consultation cliquez sur onglet Plan de financement pour y ac
119. ique des d penses et des ressources li es au projet e G G B I US A Caract res 4 9999 4 Annuler Sauvegarder M me si vous ne disposez pas d une comptabilit analytique par projet vous avez l obligation d assurer une tra abilit des d penses et ressources affect es au projet par le biais d un encodage dans la comptabilit g n rale de votre structure Une fois que vous avez fini de renseigner les champs de la nouvelle action cliquez sur le bouton Sauvegarder pour revenir l cran Fiches actions Cliquez sur Annuler pour revenir l cran de consultation 5 3 4 Plan de financement 5 3 4 1 Action de formation Lorsque votre projet concerne uniquement une action de formation votre plan de financement est constitu de 3 tapes de saisie 1 Actions de formations 2 Ressources pr visionnelles 3 Synth se Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Actions de formation IMPORTANT g L tape du plan de financement Actions de formation est renseigner si dans l onglet Organisme Aides d Etat vous avez indiqu que le projet pour lequel vous demandez un cofinancement par le FSE vise la formation de vos propres salari s Cette tape est compos e de deux parties renseigner Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 61 154 Ministere
120. irectes de personnel pour le calcul des d penses indirectes Le tableau correspondant sera affich Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Calcul des d penses indirectes forfaitis es D penses Autres D penses de structuration gt directes de bb d penses bb tlerseten gt personne directes nature Calcul des d penses Indirectes Q Application du taux forfaitaire de 15 sur les d penses directes de personnel pour le calcul des d penses indirectes Application du taux forfaitaire de 15 Ann e 1 2014 D penses directes de personnel 15 00 15 00 Pr c dent Suivant Vous n avez aucune action effectuer sur cet cran cliquez sur le bouton Suivant pour continuer la saisie de votre plan de financement 2 Application du taux forfaitaire de 20 des d penses directes pour le calcul des d penses indirectes Si vous avez r pondu 20 de vos d penses directes hors prestations la question Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes l tape Structuration du plan de financement alors on aura l application du taux forfaitaire de 20 sur les d penses directes hors prestations pour le calcul des d penses indirectes Le tableau correspondant sera affich Les montants sont calcul s automatiquement partir des informations de l onglet D penses directes personnel Calcul
121. iscales et sociales Pour les entreprises appartenant un groupe organigramme pr cisant les niveaux de participation effectifs montants du chiffre d affaires et du bilan des entreprises du groupe Obligations Les donn es sont valid es Veuillez corriger ces l ments pour pouvoir valider le formulaire Imprimer les erreurs Retour la liste des demandes Vous pouvez imprimer cette liste en cliquant sur le bouton Imprimer les erreurs disponible en bas de la page Choisissez votre imprimante et cliquez sur Imprimer Vous devez ensuite retourner sur les crans du formulaire concern s pour corriger votre saisie e La saisie des donn es est compl te Un message sur fond vert vous indique que les donn es de tous les onglets sont valid es E Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 142 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Pi ces joindre Obligations Validation du formulaire Contenu du formulaire Organisme Les donn es sont valid es Description de l op ration Les donn es sont valid es Plan de financement Les donn es sont valid es Outils suivi participants Les donn es sont valid es Pi ces joindre Les donn es sont valid es Obligations Les donn es sont valid es Imprimer le dossier L en
122. la demande de subvention sur laquelle vous souhaitez travailler cliquez sur l ic ne de la demande correspondante Cela vous redirigera vers le premier cran du formulaire qui est l cran Identification de l organisme Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 154 154
123. le bouton Sauvegarder pour enregistrer votre saisie D penses de tlers Lo N sagit de toutes les d penses support es par un organisme Hers pour ja r alisation d actions concourent au projet cofinanc Elles sont consio r es comme des paiements effectu s par le b n ficiaire alors qu elles ne sont pas support es par ul Ces d penses doivent obligatoirement tre compens es en ressources par des contributions de Hers Montants ventil s par ann e Ann e 1 2014 Ann e 2 2015 Total Salaires ou Indemnit s vers s par un tiers au profit des participants objet 0 00 Modification Cat gorie Personnel mis disposition par un tiers Montant Ann e 1 2014 Montant Ann e 2 2015 Annuler Pour supprimer une ligne cliquez sur l ic ne X en bout de ligne Un message vous demandera de confirmer la suppression D penses de tiers Le ii s agit de toutes les d penses support es par un organisme tiers pour la r alisation d actions concourant au projet cofinanc Elles sont consid r es comme des palements effectu s par le b n ficiaire alors qu elles ne sont pas support es par lui Ces d penses doivent obligatoirement tre compens es en ressources par des contributions de tiers 5 lignes Montants ventil s par ann e Objet Actions Ann e 1 2014 Ann e 2 2015 Total 32543006 son P ME Salaires ou indemnit s vers s par un tiers au profit des participants Total 32 543 00 35 435 00 67
124. le recueil des l ments justificatifs de e amp amp A B I US I tesi Caract res 4 9999 4 Pour les salari s affect s temps plein sur le projet vous devez fournir leur contrat de travail ou une lettre de mission Pour le personnel affect partiellement au projet le temps d activit doit tre retrac selon l une des modalit s suivantes partir d extraits de logiciels de suivi du temps d taillant par jour le temps affect au projet partir de feuilles d margement d faut sur la base d un tat r capitulatif d taill par jour dat et sign de fa on hebdomadaire ou au minimum mensuellement par la personne r mun r e et son sup rieur hi rarchique Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 60 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Disposez vous d une comptabilit analytique par projet permettant par une codification comptable appropri e d isoler dans son syst me de sulvi comptable les d penses et les ressources li es au projet pour lequel un cofinancement du FSE est sollicit Oui Non 6 M me si vous ne disposez pas d une comptabilit analytique par projet vous avez l obligation d assurer une tra abilit des d penses et ressources affect es au projet par le biais d un encodage dans la comptabilite generale de votre structure Si non comment comptez vous assurer le suivi financier sp cif
125. lection de la r gion de l appel projet Region administrative de l appel a projet 999 France enti re S lectionner Intitul du projet P riode pr visionnelle de r alisation du projet Du Appel projets Reference de l appel projets le cas cheant Axe Aucune donn e Objectif thematique priorite d investissement objectif Aucune donn e sp cifique Organisme Ratson sociale nom d taill sans sigle Organisme Porteur lle de France Sigle le cas ch ant N SIRET 42086802800044 Adresse 12 rue de Paris Code postal Commune 00209 ARMEES Co t total pr visionnel du projet Code INSEE Repr sentant l gal de l organisme Cmilite Aucune donn e Nom Pr nom Adresse lectronique Fonction dans l organisme D buter la saisie de la demande de subvention Vous devez compl ter toutes les donn es pr c d es d un ast risque pour pouvoir initialiser le formulaire et ensuite commencer la saisie du formulaire en ligne Il s agit de e l intitul de votre projet e La p riode pr visionnelle de r alisation du projet La date de d but de la p riode pr visionnelle de r alisation du projet doit tre ant rieure ou gale la date de fin de la p riode pr visionnelle de r alisation du projet Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 34 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014
126. mais resteront modifiables Vous acc dez syst matiquement cet cran en mode consultation Ce sous onglet est divis en trois parties e Organisme et Pr sentation de l organisme b n ficiaire e Repr sentant l gal de l organisme Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 39 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 D tail de l op ration Cr ation Inttul de l op ration test kleegroup Organisme Organisme Porteur lle de France Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils sut participants identification de l organisme Contacts Ales d Etat Sigle le cas ch ant MF SIRET Code postal Commune Code INSEE Courriel Site internet le cas ch ant Code APE MAF Code postal Commune Courriel L activit couverte par le projet est elle assujettie la THA 7 Pr sentation de l organisme b n ficiaire 2013000901 Du O 0E 2014 Num ro de l op ration P riode pr visionnelle de r allsation Au Ci 08 2016 Walldation Echanges Organisme Porteur lle de France 420668020004 12 rue de Paris 00209 ARMEES Entreprise Entre 50 et 250 salari s 01127 Culture du riz Qui Repr sentant l gal de l organisme Yat il une d l gation de signature Supprimer la demande Retour la liste des demandes Madame TEST Test testtescir Mon Autoriser l acc s au gestionnaire V
127. ment au moment du d p t de votre demande de financement Le projet d pos fait il partie d une op ration plus large Le projet propos est il la reconduction d une op ration co financ e par le FSE Modifier Retour la liste des demandes Pour r pondre chaque partie du questionnaire cliquez sur le bouton Modifier e Contexte de votre projet Expliquez le diagnostic de d part et pr sentez une analyse des besoins ou probl mes identifi s D crivez le contexte dans lequel s inscrit votre projet Diagnostic de d part analyse des besoins probl mes B eGA B I U S Z7 tesi Caract res 4 9999 4 e Description synth tique Si l op ration se d compose en actions distinctes citez leur intitul et expliquez l articulation entre ces actions pour la mise en uvre de votre projet le contenu des actions fera l objet d une fiche par action Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 49 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Faites une description synth tique de votre projet Si operation se d compose an acoons directes ciber leur iniiba af exotiques lartieouation entre ces actions cour ia mise en uvre de voire projet de contenu des actions fers l objet d une Neche par acion LT d u la e Assistance aux personnes ou aux structures Vous ne pouvez pas cocher OUI pour les deux questions Votre op ration concer
128. n e 1 2014 Ann e 2 2015 Les d penses en nature correspondent la valorisation d apports titre gratuits de biens ou services n cessaires la r alisation du projet Un bloc de d tail de la ligne est remplir cliquez ensuite sur le bouton Sauvegarder pour Actions enregistrer votre saisie D penses en nature o Ces d penses doivent obligatoirement tre compens es en ressources par des contributions en nature Montants ventil s par ann e Ann e 1 2014 Ann e 2 2015 Valorisation de mise disposition de bilens par un tiers Les d penses en nature correspondent la valorisation d apport Hire gratuits de Diens ou services n cessaires ia r alisation du projet Je n ai pas de d penses en nature Modification d une ligne Cat gorie Valorisation de mise disposition de biens par un tiers Montant Ann e 2 2015 Annuler Sauvegarder Pour supprimer la ligne cliquez sur le bouton Je n ai pas de d penses en nature Vous avez alors termin la saisie du sous onglet D penses de tiers d penses en nature pour continuer cliquez sur le bouton Suivant D penses en nature G Ces d penses doivent obligatoirement tre compens es en ressources par des contributions en nature Montants ventil s par ann e Objet Actions Ann e 1 2014 Ann e 2 2015 Les d penses en nature correspondent la valorisation d apports titre gratuits de biens ou services n cessaires l
129. n des utilisateurs rattach s son organisme il doit valider ou refuser les demandes de cr ation de compte s y rattachant Le premier utilisateur cr er un compte pour un organisme obtient ce r le de compte ma tre Pour cr er un compte en tant que compte ma tre vous devez confirmer que vous tes habilit effectuer les actions d administration de votre organisme Si vous confirmez la demande de cr ation de compte votre compte est cr et ne n cessite aucune validation suppl mentaire Un message vous confirme la cr ation de votre compte et un courrier lectronique vous est envoy avec votre identifiant de connexion et votre mot de passe Confirmation de cr ation de compte Votre compte a bien t cr Un courriel contenant votre identifiant de connexion vous a t ENVOY Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 10 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Chaque utilisateur de l organisme souhaitant se connecter au portail pour saisir ou compl ter des demandes de subvention doit cr er un compte en suivant la m me d marche Tous les comptes secondaires d un organisme doivent tre valid s par le compte ma tre 3 3 Se connecter au portail La connexion au portail Ma d marche FSE se fait via la page d accueil du portail www ma demarche fse fr IMPORTANT g Les identifiants pour se connecter Ma d march
130. nancement concerne t elle un projet port par l Association de formation professionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAIO ou un Organisme paritaire collecteur agr OPCA et que vous sauvegardez un message d erreur bloquant apparait Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 99 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Structuration gt Une erreur est survenue pendant le traitement de votre action Projet port par AFPA PAIO ou OPCA Votre projet ne permet pas l application du taux forfaitaire de 20 vos d penses indirectes doivent donc tre calcul es sur la base du taux forfaitaire de 15 Structuration du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Ooui Non Votre plan de financement comprend il des d penses de personnel oui O Non Votre plan de financement comprend il d autres d penses directes O O oui Non D penses indirectes forfaitis es Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes oui O Non Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes O 15 de vos d penses directes de personnel 20 de vos d penses directes hors prestations Le co t total ligible de votre projet est il inf
131. nctionnement directement rattachables au projet j D tailler la Pr ciser les nature des bases de d penses calcul si pr vues n cessaire Montants ventil s par ann e Ann e 1 2014 Ann e 2 2015 Achats de fournitures et mat riels non amortissables Le d amortissement des mat riels li s l op ration Locations de mat riel et de locaux n cessit es par l op ration Frais de d placement de restauration ou d h bergement des personnels directement affect s l op ration Modification d une ligne Objet de d pense Achats de fournitures et mat riels non amortissables D tailler la nature des d penses pr vues D tailler les bases de calcul si n cessaire Montant Ann e 1 2014 Montant Ann e 2 2015 Annuler Sauvegarder Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 109 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Pour supprimer une ligne cliquez sur l ic ne X en bout de ligne Un message vous demandera de confirmer la suppression Pour passer l tape suivante Prestations cliquez sur le bouton Suivant Fonctionnement D penses de fonctionnement directement rattachables au projet 3 Pr ciser les bases Montants ventil s par ann e de calcul D tailler la nature des FREE mme n cessaire Achats de fournitures et mat riels non amortissables d amortissement des mat riels li s l op ration
132. nde de subvention demande de subventions en complement jusqu l instruction par le demande de subventions ouverte en modification gestionnaire Op rations TE p Acces aux op rations port es par Aucune Gperation d clar e 06 jaur votre organisme a LEAT Vous n avez d clar aucun bilan d ex cutnon D poser une demande de subvention Acc s aux bilans d ex cution Association En soir pin Toutes was d marches EE Jore compte Assocation DS un en ligne sontaur RER res e Rubrique Demandes de subventions Cette rubrique reprend toutes les demandes de subvention d pos es par votre organisme Veuillez vous reporter au 4 4 1 Demandes de subventions pour la pr sentation d taill e de ce module e Rubrique Op rations Cette rubrique est accessible d s qu une demande de subvention a t instruite par votre service gestionnaire Pour plus de pr cisions veuillez vous reporter au guide Suivi des indicateurs e Rubrique Bilans d ex cution Cette rubrique vous permet de d poser un bilan ainsi que d acc der la liste des bilans d un tat sp cifique Pour plus de pr cisions veuillez vous reporter au guide D poser un bilan e Rubrique Vous tes Cette rubrique concerne l identit de votre organisme par l affichage du num ro SIRET Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 15 154 Ministere du travail Ma d
133. ne o Soit un soutien aux personnes O Soit un soutien aux structures S agit il d un projet de soutien aux personnes Q ou O Non Ou d un projet du soutien aux structures 0 Cou Non Le soutien aux personnes se r f re des op rations avec des participants identifiables et d nombrables dont vous devez renseigner les caract ristiques l entr e et les r sultats la sortie Le soutien aux structures et aux syst mes se r f re des projets sans participant directement d nombrable ex colloque communication r alisation d tudes ing nierie p dagogique etc e Finalit s du projet Pr sentez les finalit s de votre projet B amp B I test Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 50 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 e Calendrier de r alisation du projet D crivez le rythme de r alisation et l enchainement temporel ventuel des diff rentes actions Si votre op ration a d j commenc pr cisez son tat d avancement au moment du d p t de votre demande de financement Calendrier de r alisation de votre projet D crivez le rythme de r alisation et l enchainement temporel ventuel des diff rentes actions Si votre op ration a d j commenc pr cisez son tat d avancement au moment du d p t de votre demande de financement amp BR I Pis e Rattachement un programme d action plus large
134. ne de ligne directe 51 vous renselgnez une ralson sociale dans l un ou l autre des champs Nom et Pr nom le compte ne sera pas valide et la plateforme proc dera la suppression du compte omt oo wetdepase 7 Le mot de passe doit tre compos d au moins B caract res dont au moins une lettre majuscule une lettre minuscule un chiffre et un caract re sp cial confmeriemotdepasse 7 CI J accepte les conditions g n rales d utilisation e Cliquez sur Sauvegarder pour valider la demande de cr ation de compte e Cliquez sur Annuler pour quitter l interface de cr ation de compte Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 8 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Deux cas peuvent se pr senter gt Le num ro SIRET saisi correspond un organisme pour lequel un compte ma tre est d j d fini Envoi d une demande de cr ation de compte Le num ro SIRET correspond un organisme pour lequel un compte ma tre est d fini Ce compte matre est attriout Fse PORTEURIDE Votre cr ation de compte doit tre valid e par ce compte matre Confirmez vous lenvoi de votre demande de cr ation de compte Fse PORTEURIDEF 7 Non abandonner Qui confirmer Un compte secondaire doit tre valid par l utilisateur disposant du compte ma tre au sein de l organisme pour tre actif Si vous acceptez l envoi d une demande de cr ation de compte cet
135. nn e 1 35 000 00 2014 Sous Total ann e 2 2015 Total pour l op ration 35 000 00 17 500 00 Pr c dent j Suivant Si vous souhaitez modifier le tableau o Pour ajouter une ligne cliquez sur le bouton Ajouter une ligne o Pour modifier une ligne existante cliquez sur l ic ne P an bout de ligne o Pour supprimer une ligne cliquez sur l ic ne X en bout de ligne Un message vous demandera de confirmer la suppression Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 107 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 5 3 4 5 Autre d penses directes fonctionnement prestations participants Cette partie du Plan de financement est constitu e de 3 tapes cons cutives correspondant aux e D penses de fonctionnement directement rattachables au projet e D penses de prestations de services directement li es au projet e D penses directes li es aux participants au projet que vous supportez sans l intervention d un tiers Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Autres Structuration d penses b directes Fonctionnement D penses de fonctionnement directement rattachables au projet 3 Pr ciser les bases Montants ventil s par ann e de calcul D tailler la nature des d penses x n cessaire Achats de fournitures et mat riels non amortissables D penses
136. nnaire Pour une demande de subvention en cours de saisie un bouton en bas de la page vous permet d autoriser le service gestionnaire consulter les donn es de la demande Le service gestionnaire pourra uniquement visualiser votre demande de subvention en cours de cr ation Vous pouvez par la suite tant que la demande n a pas t d pos e bloquer ce droit d acc s Comme pour supprimer une demande de subvention l autorisation d acc s est accessible depuis le d tail de votre dossier dans l onglet Organisme Cette action est possible en activant le bouton Autoriser l acc s au gestionnaire Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 148 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Description de l ap ration Elan de financement Organisme Identification de l organisme Contacts l Renseignements compl mentaires Organisme sigle le cas ch ant NF SIRET Code postal commune Code INSEE Courriel Site Internet le cas ch ant Statut Juridique Nombre de salari s M de d claration d activit organismes de formation Adresse du si ge sociale s1 diff rente Code postal Commune Courriel L activit couverte par le projet est elle assujetti la TVA 7 Pr sentation de l organisme b n ficiaire Outils suivi participants Validation Mon organisme d Ile de France 13000548118277 1 rue de Rivoll 73001 PARIS Entreprise E
137. nomique Sont notamment consid r es comme telles les entit s exer ant une activit artisanale ou d autres activit s exerc es titre individuel ou familial les soci t s de personnes ou les associations qui exercent une activit conomique Les associations but non lucratif sont galement concern es L entreprise est elle autonome L entreprise a t elle des entreprises partenaires L entreprise a t elle des entreprises li es Nombre de salari s en unit s de travail annuel UTA ETP 50 Chiffre d affaire annuel 150 000 00 Total du bilan annuel 70 000 00 Modifier D penses pr visionnelles Co t du conseil externe 50 000 00 50 000 00 Modifier n Suivant Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 70 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 5 3 4 3 Structuration du plan de financement La structuration du plan de financement est l tape pr alable la saisie des montants chiffr s Si votre projet ne concerne ni une action de formation destination de vos propres salari s ni une aide au conseil l onglet pour le plan de financement commence par des questions relatives la structuration du plan de financement La structure de votre plan du financement se construit au fil de vos r ponses et d finira ainsi la saisie des sous onglets suivants Le questionnaire vous permet d identifier 3 types de d penses 1 Les d pen
138. nses pr vues f Ann e 1 2014 Ann e 2 2015 Ajouter une ligne Je n ai pas de d penses directes de prestations de services Pr c dent Un bloc de d tail de la ligne est remplir cliquez ensuite sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer votre saisie D penses directes de prestations de services D tailler la Pr ciser les p i nature des bases de Montants ventil s par ann e d penses calcul si pr vues As ee Ann e 1 2014 Total Ajouter une ligne Objet D tailler la nature des d penses pr vues Pr ciser les bases de calcul si n cessaire Montant Ann e 1 2014 Montant Ann e 2 2015 Annuler Sauvegarder Si vous souhaitez modifier la ligne cliquez sur l ic ne en bout de ligne Pour supprimer une ligne cliquez sur l ic ne X en bout de ligne Un message vous demandera de confirmer la suppression Pour passer l tape suivante Participants cliquez sur le bouton Suivant Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 112 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 D penses directes de prestations de services Q Pr ciser les bases Montants ventil s par ann e de calcul Actions D tailler la nature des d penses 5 n cessaire 10 000 00 10 000 00 20 000 00 8 x 10 000 00 10 000 00 20 000 00 Ajouter une ligne Je n ai pas de d penses directes de prestations de services Pr c dent Suivan
139. nt ann e 1 2014 1 200 00 Montant ann e 2 2015 1 200 00 Attestation d engagement du cofinanceur CAUsers agatinois Desk Parcourir T l charger un mod le d attestation Annuler Sauvegarder Pour enregistrer votre saisie cliquez sur le bouton Sauvegarder Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 133 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Outils suivi participants Validation Echanges Calcul des d penses D penses Ressources indirectes pr visionnelles forfaitis es La ligne a bien t modifi e Tableau des ressources pr visionnelles 1 Fonds europ en 53 101 00 53 101 00 Lam aa ane e E E Sous o montant du soutien AE 54 301 00 100 00 1 200 00 100 00 100 00 3 Financements 3 Financements priv s nationaux nationaux 0 00 A 4 recettes generees PE a PR VO M 5 autonnancement A E GE eux coran de es eme eme ue ue 7 coran en nature Total des ressources 1 2 3 4 5 6 7 54 301 00 1 200 00 55 501 00 Autres D penses de Suucturation bb d penses b tlerseten gt directes nature gt synth se Ajouter une ligne Le cas ch ant pr ciser l origine des recettes le mode de calcul et la p riode au cours de laquelle elles seront g n r es Les autres financements externes sollicit s couvrent lls la m me p riode d ex cution et la m me assie
140. ntre 50 et 250 salari s 84137 Administration publique tutelle des activit s conomiques pul Er obel sodal acte princina Joigner toute documentation de prasentabion de VOETE o ganGme juzege utie test Com pl ments Pi ces jointes Aucun l ment dans la liste Repr sentant l gal de l organisme Y HI une d l gation de signature Supprimer la demand Modifier T l charger une pi ce jointe Monsieur DUPONT Eric Modifier Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 149 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Une fois l acc s au gestionnaire autoris sur le dossier dans le m me onglet Organisme le bouton Interdire l acc s au gestionnaire sera activ Ce bouton vous permet de retirer l acc s sur le dossier Contacts Description de l op ration Plan de financement Identification de l organisme Renseignements compl mentaires Organisme Sigle le cas ch ant MF SIRET Code postal Commune Code INSEE Courriel Site Internet le cas ch ant Statut Juridique Nombre de salari s Code APEYMAF N de d claration d actvit organismes de formation Adresse du si ge sociale s1 diff rente Code postal commune Courriel L activit couverte par le projet est elle assujetti la TVA 7 Presentation de l organisme b n ficiaire Outils suivi participants Validation Mon organisme d Ile
141. nuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 145 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 5 4 Supprimer une demande de subvention A partir de la page d accueil cliquez sur le lien X demandes de subvention en cr ation pour acc der au d tail de votre dossier La suppression d une demande de subvention par le b n ficiaire est possible uniquement sur les demandes en cours de cr ation Dans les autres cas de figure cette action est techniquement possible il faudra contacter votre service gestionnaire Navigation Accuell Cette application va vous permettre de saisir et de suivre vos demandes de subventions tout au long de la programmation 2014 2020 Demandes de subventions D poser une demande de subvention demande de subventions en compl ment 0 demande de subventions ouverte en modification Ensuite positionnez vous sur l onglet Organisme le bouton Supprimer la demande se situe en bas de la page Vous pouvez supprimer une demande de subvention uniquement au stade de sa cr ation Une fois votre dossier d pos vous ne pouvez plus acc der la suppression de la demande Un message de confirmation apparait cliquer sur OK pour finaliser la suppression Message de la page Web Confirmez vous la suppression de ce dossier de demande de subvention Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 1
142. ochez 15 de vos d penses directes de personnel la question Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes Puis cliquez sur Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Enfin vous pouvez cliquer sur le bouton Sauvegarder D penses indirectes forfaitis es Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes ou Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes O Non 15 de vos d penses directes de personnel D 20 de vos d penses directes hors prestations Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder Apr s avoir sauvegard vous avez termin la saisie de la Structuration Vous pouvez continuer la saisie du plan de financement en cliquant sur le bouton Suivant Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 93 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Structuration gt Structuration du plan de financem
143. ofessionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAIO ou un Organisme paritaire collecteur agr OPCA e Le co t total ligible de votre projet est sup rieur 500 000 par tranche annuelle d ex cution IMPORTANT g Si le co t total ligible de votre projet est sup rieur 500 000 par tanche annuelle alors votre projet ne permet pas l application du taux forfaitaire de 20 Vos d penses indirectes doivent donc tre calcul es sur la base du taux forfaitaire de 15 Si vous cochez NON la question Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution et que vous sauvegardez un message d erreur bloquant apparait Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 103 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges D penses Structuration directesde P gt personnel Une erreur est survenue pendant le traitement de votre action Si co t inf rieur ou gal 500 000 euros Votre projet ne permet pas l application du taux forfaitaire de 20 vos d penses indirectes doivent donc tre calcul es sur la base du taux forfaitaire de 5 Structuration du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des pr
144. on V 1 2 5 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 3 Se connecter au portail Ma d marche FSE 3 1 Acceder au portail L acc s au portail se fait en utilisant un navigateur internet Le portail est disponible l adresse www ma demarche fse fr 3 2 Cr er un compte pour acceder Ma demarche FSE La cr ation d un compte b n ficiaire pour acc der Ma d marche FSE se fait via la page d accueil du portail www ma demarche fse fr Le profil Porteur de projet est attribu aux organismes candidats qui utilisent l application notamment pour saisir les demandes de subvention Ce profil vous permet de visualiser l ensemble des op rations concernant l organisme porteur de projet auquel vous tes rattach et de cr er ou modifier des demandes de subvention rattach es votre organisme Chaque organisme porteur de projet de Fonds social europ en peut cr er autant de comptes que d utilisateurs souhaitant se connecter Ma d marche FSE Pour chaque organisme porteur de projet un ou plusieurs utilisateurs disposent d un compte ma tre c est dire qu ils sont charg s de la gestion des autres utilisateurs rattach s l organisme Les utilisateurs qui ne disposent pas de ces droits sont appel s comptes secondaires ils ont uniquement acc s la fonctionnalit de saisie des demandes de subvention Manuel du porteur de projet D p t d une demande
145. otre Interlocuteur aupr s du service gestionnaire Base charges cl de r partition del indirectes en Quantit Quantit D penses li es Cat gories de d penses cosmos lien avec le d activit li e au d act vit totale Paa N au projet Actions d pense projet projet projet o bw _ wo CEGE Sous total ann e 1 2014 Achats de fournitures et mat oriels non amortissables Prestations de services Locations de mat Qrlel et de locaux n Gcessiti es par le projet D Gpenses de personnel Imp ts et taxes Dicpenses d amortissements des mat oriels L S au projet Total 1 Nature de la cl de r partition et le mode de calcul de la quantit totale d activit Une cl de r partition sert d terminer la part de l activit de l organisme frais g n raux li e au projet cofinanc Il convient d indiquer la nature de la cl utilis e pour calculer la part des d penses consid r e comme li es indirectement au projet La cl de r partition doit prendre appui sur une unit de mesure de l activit physique de la structure et non sur une unit purement financi re de type chiffre d affaires Cliquez sur Modifier pour acc der la saisie Pr cisez la nature de la ch de r partition utiisee Exemple de cl de r partition nombre de participants du projet sur le nombre total de participants accueillis par la structure unite Pr ciser le mode de calcul d
146. our calculer vos d penses indirectes O 15 de vos d penses directes de personnel 20 de vos d penses directes hors prestations Otre projet STI 1 eur ou egal a 900 UOU par tranche annuelle d ex cution Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 94 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes 7 Quels taux tarifaires choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes 20 de vos d penses directes hors prestations Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution I I I I I I I I I I L e Le co t total ligible de votre projet est inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution Cochez OUI la question Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution et la question Le projet cofinanc se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure s affiche D penses indirectes forfaitis es Votre plan de financem
147. ous devez cliquer sur Modifier pour saisir ou modifier les informations e Organisme et Pr sentation de l organisme b n ficiaire La section Organisme vous permet de pr ciser les donn es concernant votre organisme Vous devez r pondre l ensemble des questions dans les zones de saisie Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 40 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement identification de l organisme Contacts Aides d Etat Organisme Raison sociale nom d taill sans sigle Sigle le cas ch ant N SIRET Adresse de l tablissement porteur de projet Code postal Commune Code INSEE Courriel Site internet le cas ch ant Statut juridique Nombre de salari s Code APE NAF N de d claration d activit organismes de formation Adresse du si ge sociale si diff rente Code postal Commune Courriel L activit couverte par le projet est elle assujettie la TVA Pr sentation de l organisme b n ficiaire D crivez votre activit 9999 caract res maximum Outils suivi participants Validation Echanges Organisme Porteur Ile d 42086802800044 12 rue de Paris 00209 ARMEES Entreprise _ z Entre 50 et 250 salari 0112Z Culture duriz Oui Non Partiellement Ex objet social activit s principales Jolgnez toute document
148. ous devez transmettre au service gestionnaire tous les l ments justificatifs des d penses d j d clar es D J ai pris connaissance des obligations li es un cofinancement par le FSE J ai pris connaissance des obligations li es un cofinancement par le FSE Retour la liste des demandes Apr s avoir effectu cette action vous revenez sur l cran initial du sous onglet Obligations 5 3 6 3 Validation du formulaire Ce sous onglet permet de lister les points corriger compl ter avant de pouvoir valider et envoyer le formulaire Lorsque l on ouvre cette page la liste des points compl ter s affiche automatiquement e Sides donn es sont corriger ou compl ter Un message d information est affich sur fond de couleur orange Ce message contient alors le nom du sous onglet concern et la saisie corriger Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 141 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Pi ces joindre Obligations Validation du formulaire Contenu du formulaire Organisme Les donn es sont valid es Description de l op ration gt Dans l onglet Description de l op ration Localisation toutes les donn es obligatoires doivent tre renseign es Plan de financement gt Dans l onglet Plan de financement
149. pouvez cliquer sur Retour la liste des demandes pour afficher la liste des demandes de subvention actuellement port es par votre organisme Les champs de cet cran sont vides pour les saisir vous devez cliquer sur le bouton Modifer Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 47 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Contexte global Localisation Contenu et finalit Principes horizontaux Fiches actions Modalit s de suivi Lieu de r alisation du projet Lieu de r alisation du projet Commune d partement r gion Une partie des actions sera t elle r alis e en dehors de France m tropolitaine mais au sein de l Union europ enne o Oui Non Si oui pr ciser dans quel pays Aucune donn e lz Impact g ographique du projet Dans le cas o tout ou partie des actions sont men es en dehors de France m tropolitaine au sein de l Union europ enne justifiez dans quelle mesure les r alisations et les retomb es du projet b n ficient exclusivement une ou des r gions de France m tropolitaine Ex Impact sur les publics cibl s e amp i Annuler A Sauvegarder e Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer votre saisir e Cliquez sur Annuler pour revenir l cran en mode consultation 5 3 3 3 Con
150. r de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 115 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Autres Structuration d penses bb directes Fonctionnement D penses directes Il es aux participants au projet que vous supportez sans l intervention d un tlers G D talller Pr ciser la nature les bases Montants ventil s par ann e Objet des de calcul Actions d penses si pr vues n cessaire Participants Salaires et Indemnit s de stage Frals de d placements de restauration et d h bergement Autres pr ciser leur nature Je n ai pas de d penses directes li es aux participants au projet Pr c dent Vous avez termin la saisie du sous onglet Autres d penses directes pour continuer la saisie de votre plan de financement cliquez sur le bouton Suivant Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Autres Structuration d penses b directes D penses directes Il es aux participants au projet que vous supportez sans l intervention d un tlers o Je n al pas de d penses directes li es aux participants au projet Participants J ai des d penses directes li es aux participants au projet renseigner Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 116 154 Ministere du travail Ma
151. re Accueil Aide D connexion Version 1 24 A Vos derniers messages Cette application va vous permettre de saisir et de suivre vos demandes de subventions tout au long de la programmation Vous n avez aucun message 2014 2020 1 Demandes de subventions Mon organisme d Ile de France PO National D poser une demande de subvention n 13000548118277 12 demandes de subventions en cr ation Modifier mon organisme O demande de subventions en compl ment 0 demande de subventions ouverte en modification Op rations Aucune op ration d clar e ce jour Conventionnement Vous n avez aucune convention sur vos op rations Bilans d ex cution Vous n avez d clar aucun bilan d ex cution L cran de liste des demandes de subvention pr sente par d faut toutes les demandes de subvention g r es par votre organisme Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 152 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 PORTEUR Ile De France Profil Porteur de projet maitre Accueil Aide D connexion Version 21 7 narche FSE A PPINSTT 2074 2020 ANS Navigation Accueil Gestion des op rations Op rations gt Liste des op rations Liste des demandes de subvention en cours El ment recherch Demandes de subventions bilat rales Crit res R gion administratne 999 France enti re a Eat Cr ation M Type programme op rationnel
152. rement remplir ce sous onglet en cliquant sur le bouton Modifier afin de pourvoir in fine d poser votre demande de subvention Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Contexte global Localisation Contenu et finalit Principes horizontaux Fiches actions Modalit s de suivi Egalit entre les femmes et les hommes Prise en compte de ce principe dans une ou plusieurs action s sp cifique s du projet Prise en compte transversale de ce principe dans le projet Non prise en compte dans le projet Le Egalit des chances et non discrimination Prise en compte de ce principe dans une ou plusieurs action s sp cifique s du projet Prise en compte transversale de ce principe dans le projet Non prise en compte dans le projet D veloppement durable uniquement le volet environnemental Prise en compte de ce principe dans une ou plusieurs action s sp cifique s du projet Prise en compte transversale de ce principe dans le projet Non prise en compte dans le projet Modifier Retour la liste des demandes Vous pouvez cliquer sur Retour la liste des demandes pour afficher la liste des demandes de subvention actuellement port es par votre organisme Pour acc der la saisie des champs cliquez sur le bouton Modifier Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 52 154 Ministere du travail Ma d m
153. res choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes 20 de vos d penses directes hors prestations Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution QUI Le projet cofinanc se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure 7 Le projet se confond avec l int gralit de l activit de votre structure Cochez Oui la question Le projet se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure Le message bloquant s affiche alors Les r ponses renseign es imposent un calcul de vos d penses indirectes au r el Continuer Vos d penses indirectes seront automatiquement calcul es au r el Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 83 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Structuration du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations 3Oui Non Votre plan de financement comprend il des d penses de personnel O Oui Non D penses Indirectes forfaltis es Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes Oui O Non Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes D penses indirectes au r el Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution Oui Non Le proj
154. rganisme D buter la saisie de la demande de subvention Une fois les donn es compl t es cliquez sur D buter la saisie de la demande de subvention pour acc der aux crans du formulaire et commencer la saisie Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 35 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 les donn es saisies dans cet cran peuvent tre modifi es par la suite dans les crans du formulaire Vous pouvez tout moment annuler la cr ation de la demande de subvention en cliquant sur le bouton Annuler Vous serez alors redirig vers la page de s lection du PO Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 36 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 5 3 5 3 1 Etape 3 Saisir une D tail de l op ration Cr ation Intitul de l op ration Organisme test kleegroup Organisme Porteur lle de France l op ration EUR Description de l op ration Plan de financement identification de l organisme Contacts Aides d Etat Organisme Sigle le cas ch ant MF SIRET Code postal Commune Code INSEE Courriel Site internet le cas ch ant Code APE MAF N de d claration d actvit organismes de formation Code postal Commune En t te de Outils suli participants demande de subvention Pr sentation du formulaire de saisie 2014200001 Du O 0E 2014 Num
155. rojet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution oui O Non Le projet cofinance se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure O Oui O Non Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes 7 QUI Quels taux tarifaires choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes 15 de vos d penses directes de personnel 20 de vos d penses directes hors prestations l A as M Le ri LE Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche Votr ji ermet I ication Se e projet ne per pas l appl annuelle d ex cution du taux forfaitaire de 20 vos d penses ndirectes doivent donc tre calcul es la base du taux forfaitaire de 15 QUI Le projet cofinanc se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure F QUI pP OS CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS GS CS CS SE CS COS COS COS CS OS Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 97 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Le projet cofinanc ne se confond pas avec l int gralit de
156. rticipants Validation Echanges identification de l organisme Contacts Aides d Etat Aides d Etat Liste des aides re ues d organismes publics Union europ enne Etat collectivit s territoriales quelle que soit leur forme et obtenues au cours des 2 derni res ann es Une aide est consid r e comme octroy e au moment o le droit l gal de recevoir cette aide est conf r l entreprise quelle que soit la date du versement de ladite aide US ee ee eu aee minimis minimis minimis Union Europ enne Conseil R gional Conseil G n ral Autres collectivit s territoriales Autres organismes publics Total g n ral D tailler une ligne par organisme financeur lorsqu il en existe plusieurs par type de financement Pour les formes d aide autres que la subvention exon rations garanties de pr ts pr ts bonifi s etc n indiquer que le financeur l objet de l aide et l ann e Le service gestionnaire pourra tre amen au cours de l instruction du dossier solliciter des l ments compl mentaires permettant de calculer l quivalent subvention brut de ces aides Le projet pour lequel vous demandez un cofinancement par le FSE vise t il la formation de vos propres salari s Oui Non Annuler Sauvegarder En mode Modification vous devez saisir le tableau de la Liste des aides re ues d organismes publics Union europ enne Etat collectivit s territorial
157. rtie C Bilan Volet II Tableau Il 1 Bilan volet II Tableau Il 2 Page pr c dente 1 2 Page suivante Refuser Accepter Retour la liste Visualiser les droits Seul le compte ma tre ayant l acc s pour g rer l organisme peut e Accepter pour valider la cr ation du compte e Refuser pour rejeter la demande de cr ation de compte Dans tous les cas un courrier lectronique est envoy l utilisateur concern pour l informer de la d cision prise e Visualiser les droits pouvant tre accord s aux utilisateurs aux crans des modules de toute ou partie de l op ration sur Ma d marche FSE e Revenir l cran pr sentant la liste des utilisateurs rattach s l organisme en cliquant sur Retour la liste 5 1 3 Dossiers Cet onglet permet de visualiser dans deux tableaux distincts e La liste des dossiers de demandes de subvention e La liste des op rations g r es par l organisme Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 28 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 D tail d un organisme porteur de projets Num ro SIRET 13000548118277 Ralson sociale Mon organisme d Ile de France informations g n rales Utilisateurs Dossiers Rattachement Coffre fort Dossiers de demande de subvention g r s par l organisme 2 lignes N de dossier intitul de l op ration R gion administrative service gestionnaire
158. s veuillez cliquer sur le bouton J ai pris connaissance des informations expos es ci dessus pour indiquer que vous avez bien lu le texte ci dessous Indicateurs de r alisation et de r sultats HE Le r glement UE n 1303 2013 du Parlement europ en et du Conseil du 17 d cembre 2013 contient des dispositions renforc es en mati re de suivi des participants aux actions cofinanc es par le Fonds social europ en L objectif est de s assurer que des donn es fiables seront disponibles en continu Les donn es seront agr g es aux niveaux fran ais et europ en afin de mesurer les progr s r alis s au regard des cibles fix es dans le programme Elles doivent permettre de faire la preuve de l efficacit de la politique de coh sion sociale mise en oeuvre et contribueront galement la mesure de l impact des programmes Ainsi pour la p riode 2014 2020 les modalit s de saisie des donn es de base relatives aux entr es et sorties des participants voluent consid rablement Les b n ficiaires porteurs de projet devront obligatoirement renseigner les donn es relatives chaque participant et non plus de mani re agr g e En outre le suivi des participants devient partie int grante de la vie du dossier et constitue une aide au pilotage du programme via le cadre de performance Faute de renseignement les participants ne pourront tre consid r s comme ligibles emp chant ainsi le remboursement de l aide par la Commission europ
159. s onglet liste dans un tableau les pi ces fournir obligatoirement pour que le formulaire puisse tre valid et envoy Cette liste est adapt e en fonction du statut juridique de l organisme Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 138 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Pi ces joindre Obligations Validation du formulaire Pi ces Joindre 13 lignes Attestation d engagement sign e dat e et cachet e Document attestant la capacit du repr sentant l gal D l gation ventuelle de signature Relev de compte BIC et IBAN portant une adresse correspondant celle du n SIRET l exception des projets port s par l Etat une collectivit locale ou un tablissement public local Attestation fiscale de non assujettissement la TVA si les d penses pr visionnelles du projet sont pr sent es TTC Justificatif pr visionnel de chaque financement externe national r gional ou local mobilis Pr sentation de la structure production d une plaquette ou du dernier rapport annuel d ex cution Comptes de r sultats des 3 derniers exercices clos Document attestant l accord du tiers pour la valorisation dans le plan de financement des d penses de tiers ou des d penses en nature le cas ch ant Extrait Kbis ou inscription au registre ou r pertoire concern
160. s pouvez envoyer votre demande de subvention en cliquant sur ce bouton Un courrier lectronique est envoy l adresse du repr sentant e l gal e ou de la personne en charge de l op ration d sign e dans l onglet Organisme Contacts pour confirmer l envoi de la demande au service gestionnaire Un second courrier lectronique est envoy au service gestionnaire responsable de l op ration pour lui indiquer qu une nouvelle demande de subvention a t d pos e Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Pi ces joindre Obligations Validation du formulaire Engagement et signature Signataire repr sentant e l gal e ou son d l gataire Nom CAMUS Pr nom Rosalie Qualit Attestation du porteur de projet Fait Paris Le 10 09 2014 Veuillez founir le document d l gation de signature dans la partie organisme pour pouvoir modifier les donn es du signataire Ce dossier de demande de subvention a d j t envoy vous ne pouvez pas le modifier L attestation d engagement sign e B Retour la liste des demandes Une fois envoy e vous ne pouvez plus modifier le formulaire de la demande de subvention sauf si le gestionnaire indique que le dossier est incomplet et vous demande des compl ments Votre dossier est alors l tat D pos c est dire en attente de l tude par le service gestionnaire Ma
161. se de d pense ee Part de l activit s Sr DR Activit T D penses li es A titre indicatif types de fonctions Salaires annuels T li e SRE NE l op ration totale Nr l op ration co t unitaire assur es Cl d affectation charg s l op ration personne 0 00 Sous Total ann e 1 2014 Sous Total ann e 2 2015 0 00 Total pour l op ration f Ajouter une ligne Un bloc de d tail de la ligne apparait vous pouvez saisir autant de lignes qu il y a de personnel intervenant directement sur le projet Vous devez remplir obligatoirement tous les champs pr c d s d un ast risque La saisie des lignes Activit li e l op ration 2 et Activit totale 3 doit se faire dans la m me unit que l unit de la cl d affectation pr alablement d termin e heure jour ou nombre de stagiaires Ces valeurs sont exprim es sous forme de nombre d cimal donc aucun contr le ne peut tre effectu sur la coh rence des unit s EEEEaEaEaEaa _ aLapapLaLaLaLELELELELELELELELELELELELELELEEEEEE Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 106 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 D penses directes de personnel personnel du porteur de projet intervenant directement sur le projet g nn oder
162. semble des donn es est valid vous pouvez maintenant valider le formulaire Valider le formulaire Retour la liste des demandes Une fois toutes les donn es saisies sont compl tes cliquez sur le bouton Valider le formulaire L ensemble des donn es est valid vous pouvez maintenant valider le formulaire valider Vous conservez la possibilit de modifier tout moment la saisie des onglets du formulaire Toute nouvelle modification du formulaire annulera sa validation Vous devrez nouveau cliquer sur le bouton Valider Un message en bas de la page vous indique que le formulaire a t valid en pr cisant la date laquelle a eu lieu la validation Le formulaire a t valid le 01 09 2014 vous pouvez maintenant signer et envoyer votre dossier de demande de subvention via l onglet Engagement et signature Toute nouvelle modification du formulaire annulera sa validation 5 3 6 4 Engagement et signature Une fois que le formulaire a t valid l onglet Engagement et signature est disponible Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 143 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Pi ces joindre Obligations Validation du formulaire Engagement et signature Signataire repr sentant e l gal e ou son d l gataire Nom
163. sente la liste des utilisateurs qui ont tent de cr er un compte rattach votre organisme Leur compte est pour l instant inactif Pour chacune des demandes vous pouvez choisir de valider la cr ation du compte ou de la refuser Dans chacun des cas une notification sera envoy e par courrier lectronique la personne concern e Demandes de cr ation de compte 1 ligne DURAND Test M Pour visualiser le d tail d une personne ayant demand la cr ation d un compte cliquez sur son nom dans le tableau Vous pouvez galement choisir de valider la cr ation du compte directement en cliquant sur le bouton 5 1 2 3 Cr ation d un nouvel utilisateur Liste des utilisateurs rattach s l organisme 3 lignes oul DUPONT Test PORTEURIDF Fse VIRY Elo se Cr er un compte Pour cr er un nouvel utilisateur cliquez sur le bouton Cr er un compte situ sous la liste des utilisateurs Vous tes alors redirig vers une fiche de d tail d utilisateur en mode Cr ation Vous devez obligatoirement saisir le nom le pr nom et le courriel de l utilisateur De mani re facultative vous pouvez lui donner acc s la consultation et ou la modification des droits d acc s aux crans des modules de toute ou partie de l op ration sur Ma d marche FSE Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 25 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020
164. ses de prestations 2 Les d penses directes 3 Les d penses indirectes forfaitis es Les questions se rapportant chaque type de d penses seront illustr es par une vue des crans de Ma d marche FSE accompagn es de la portion de sch ma correspondante Lorsque vous cliquez sur l onglet Plan de financement vous arrivez directement sur la partie Structuration Pour d buter la saisie cliquez sur le bouton Modifier Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Structuration gt Structuration du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Vous pouvez r pondre la premi re question relative aux d penses de prestation Afin de mieux appr hender la construction du formulaire vous trouverez un sch ma en pr sentant une vue globale Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 71 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 sil TAC ANLAT Votre plan de financement comiprend il des d penses de personnels 7 Oui Votre plan de financement compr nd il d autres d penses directes 7 OU Couts restant forfaitises sur la base de vos depenses de personnels Je choisis de forfaitiser les couts restants de mon projet sur la base de mes d penses directes de personnel Votre plan de financement comprend i des d penses indirectes
165. t b Votre plan de financement ne contient pas des d penses directes de prestations de services Si vous n avez pas de d penses directes de prestations de services cliquez sur le bouton Je n ai pas de d penses directes de prestations de service D penses directes de prestations de services G D taillerla ciser les bases Montants ventil s par ann e nature des de calcul d penses pr vues Li Ann e 1 2014 Ann e 2 2015 necessaire Ajouter une ligne Je n ai pas de d penses directes de prestations de services Pour passer l tape Participants cliquez sur le bouton Suivant Vous pouvez tout moment modifier votre saisie en cliquant sur J ai des d penses directes de prestations de services renseigner Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Autres Structuration gt d penses gt directes Fonctionnement D penses directes de prestations de services B Prestations Je n ai pas de d penses directes de prestations de services J ai des d penses directes de prestations de services renseigner Pr c dent Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 113 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 3 D penses directes li es aux participants au projet que vous supportez sans l intervention d un tiers Deux cas de figures peuvent se pr s
166. t celle du n SIRET Attestation fiscale de non assujettissement la TVA sl les d penses pr visionnelles sont pr sent es TTC Copie de la publication sur le site Internet des JO ou du r c piss de d claration la Pr fecture Statuts Dernier bllan et compte de r sultats approuv s et rapport ventuel du commissaire aux comptes Extrait Kbis ou Inscription au registre ou r pertoire concern Derni re llasse fiscale compl te SSSSSSSSE Pour les entreprises appartenant un groupe organigramme pr cisant les niveaux de participation effectifs montants du chiffre d affaires et du bilan des entreprises du groupe Tableau des comptes financiers Aucun l ment dans la liste Ajouter un compte financier Tableau des pi ces jointes suppl mentaires Aucun l ment dans la liste Ajouter une pi ce jointe Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 31 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 5 2 Etape 2 Cr er une demande de subvention Depuis la page d accueil cliquez sur le bouton D poser une demande de subvention PORTEUR lle De France _ Profil Porteur de projet maltre Accuell Abde D connexion Version 21 7 narche FSE e ji Nu 201 4 2020 Navigation Accueil Vos derniers messages Cette application va vous permettre de salsir et de suivre vos demandes de subventions tout au long de la programmation VOUS N AVEZ AUCUN MESSAEE 2014 20
167. t Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Oui Non Votre plan de financement comprend il des d penses de personnel O Oui Non D penses Indirectes forfaltis es Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes Oui O Non D penses indirectes au r el Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution Oui O Non Le projet cofinanc se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure Oui Non La demande de financement concerne t elle un projet port par l Association de formation professionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAIO ou un Organisme paritaire collecteur agr OPCA oui O Non Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 87 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations T Quels taux tarifaires choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes D penses indirectes au r el 20 de vos d penses directes hors prestations LME CET Le co t total li
168. t elles support es par votre organisme Si non indiquer les structures concern es Modifier 3 D tail des d penses pr visionnelles par action Si votre op ration comporte plusieurs actions vous devez remplir le d tail des d penses pr visionnelles par action en cliquant sur l ic ne Si votre op ration comporte plusieurs actions remplir le d tail des d penses pr visionnelles par action Montants ventil s par ann e D penses totales de intitul des actions P gt Actions Ann e 1 2014 Ann e 2 2015 l action Total pour l op ration Un bloc de d tail de saisie de la ligne s affiche vous devez remplir le montant des d penses pr vues pour cette action Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 129 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Si votre op ration comporte plusieurs actions remplir le d tail des d penses pr visionnelles par action Montants ventil s par ann e intitul des actions D penses totales de l action Ann e 1 2014 Ann e 2 2015 test 0 00 Total pour l op ration Modification d une ligne Intitul de l action test monta T Mona ts o e Annuler Sauvegarder Pour enregistrer votre saisie cliquez sur le bouton Sauvegarder Vous avez termin la saisie du sous onglet D penses pr visionnelles pour continuer cliquez sur le bouton Suivant Si votre op ration comporte plusieurs actions
169. t lls la m me p riode d ex cution et la m me assiette de d penses ligibles Non Si non pr ciser les p riodes et les assiettes par financeur FInanceur ___ P rlodecouverte couverte Montant total de la Part de la subvention Justification de la part ae RE subvention affect e au projet affect e au projet Modifier a L cran s affiche en mode modification vous devez alors o Pr ciser l origine des recettes le mode de calcul et la p riode au cours de laquelle elles seront g n r es o Indiquer si les autres financements externes sollicit s couvrent la m me p riode et la m me assiette de d penses ligibles O Sinon pr ciser les p riodes et les assiettes par financeur Cliquez sur l ic ne Ed pour les int grer dans le tableau Le cas ch ant pr ciser l origine des recettes le mode de calcul et la p riode au cours de laquelle elles seront g n r es 6 6 G BIUSIZ k sx Les autres financements externes sollicit s couvrent ils la m me p riode d ex cution et la m me assiette de d penses ligibles Oou Non Si non pr ciser les p riodes et les assiettes par financeur P riode couverte Montant total de la Part de la subvention justification de la part ze Annuler Sauvegarder Pour acc der la Synth se de votre plan de financement qui est la derni re tape de votre saisie cliquez sur le bouton Suivant Manuel du porteur de projet D p t
170. tenu et finalit Ce sous onglet pr sente le d tail de votre projet vous devez remplir les huit parties de l cran e Contexte de votre projet e Description synth tique e Assistance aux personnes ou aux structures e Finalit s du projet e Calendrier de r alisation du projet e Rattachement un programme d action plus large e Reconduction Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 48 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Contexte global Localisation Contenu et finalit Principes horizontaux Fiches actions Modalit s de suivi D crivez le contexte dans lequel s inscrit votre projet Diagnostic de d part analyse des besoins probl mes Faites une description synth tique de votre projet Si l op ration se d compose en actions distinctes citez leur intitul et expliquez l articulation entre ces actions pour la mise en uvre de votre projet le contenu des actions fera l objet d une fiche par action S agit il d un projet de soutien aux personnes ee Oui Ou d un projet de soutien aux structures E Non Pr sentez les finalit s de votre projet Calendrier de r alisation de votre projet D crivez le rythme de r alisation et l enchainement temporel ventuel des diff rentes actions Si votre op ration a d j commenc pr cisez son tat d avance
171. tere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 L entreprise est elle autonome Oui O Non L entreprise a t elle des entreprises partenaires Le oui O Non L entreprise a t elle des entreprises li es Li oui O Non Nombre de salari s en unit s de travail annuel UTA ETP 6 a chire af annuel O e Toaldubiananmuel je Sauvegarder Pour enregistrer votre saisie cliquez sur le bouton Sauvegarder e Les d penses pr visionnelles du conseil externe D penses pr visionnelles Co t du conseil externe 0 00 Modifier Pour acc der la saisir cliquez sur le bouton Modifier D penses pr visionnelles Co t du conseil externe Sauvegarder Saisissez le co t pr visionnel du conseil externe puis cliquez sur le bouton Sauvegarder Afin de poursuivre la saisie de l onglet Plan de financement cliquez sur le bouton Suivant Vous acc dez ainsi la saisie de l tape 2 des Ressources pr visionnelles Veuillez vous reporter au 5 3 4 11 Ressources pr visionnelles Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 69 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Aide au gt Est consid r e comme entreprise toute entit ind pendamment de sa forme juridique exer ant une activit co
172. tes doivent donc tre calcul es sur la base du taux forfaitaire de 15 Si vous cochez OUI la question Le projet cofinanc se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure et que vous sauvegardez un message d erreur bloquant apparait Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 96 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Structuration b Une erreur est survenue pendant le traitement de votre action Si le projet cofinanc se confond avec l int gralit de l activit de la structure Votre projet ne permet pas l application du taux forfaitaire de 20 vos d penses indirectes doivent donc tre calcul es sur la base du taux forfaitaire de 15 Structuration du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Ooui Non Votre plan de financement comprend il des d penses de personnel oui O Non Votre plan de financement comprend il d autres d penses directes B O oui Non D penses indirectes forfaitis es Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes oui O Non Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes O 15 de vos d penses directes de personnel 20 de vos d penses directes hors prestations Le co t total ligible de votre p
173. tion de formation professionnelle des adultes AFPA ume mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAIO ou un Organisme paritaire collecteur agree OPCA Ou La demande de financement ne concerne pas un projet port par l Association de formation professionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAIO ou un Organisme paritaire collecteur agr OPCA Cochez NON la question La demande de financement concerne t elle un projet port par l Association de formation professionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAIO ou un Organisme paritaire collecteur agr OPCA Puis cliquez sur Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Enfin vous pouvez cliquer sur le bouton Sauvegarder Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 101 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 D penses indirectes forfaitis es Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes oui O Non Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes O 15 de vos d penses directes de personnel 20 de vos d penses directes
174. tre compens es en ressources par des contributions de tiers Je mal pas de d penses de tiers J ai des d penses de tiers renseigner D penses en nature o Ces d penses doivent obligatoirement tre compens es en ressources par des contributions en nature Je n al pas de d penses en nature Les d penses en nature correspondent la valorisation d apports titre gratuits de biens ou services n cessaires la r alisation du projet J ai des d penses en nature renseigner 5 3 4 7 Calcul des d penses indirectes au r el Ce sous onglet est compos de deux parties e La premi re concerne la nature de la cl de r partition et le mode de calcul de la quantit totale d activit e La seconde affiche le tableau des d penses indirectes Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 121 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Autres D penses de Structuration b d penses b tlerseten gt directes nature D penses indirectes Pr cisez la nature de la cl de r partition utilis e Le Exemple de cl de r partition nombre de participants du projet sur le nombre total de participants accuelllis par la structure BE Pr ciser le mode de calcul de la quantit d activit totale d nominateur de la cl de r partition 0 Au besoin contactez v
175. tre compte identifiant de connexion R initialisation du mot de passe sasservare coum 7 Annuler Envoyer Un nouveau mot de passe est alors envoy par courrier lectronique Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 12 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 4 Naviguer au sein du portail 4 1 La page d accueil Une fois connect Ma d marche FSE vous acc dez la page d accueil dont le contenu est adapt selon votre profil Si vous disposez d un compte ma tre Information de connexion profil utilisateur Aide PORTELURIDF Fse Profil Porteur Ge projet maitre Accueil Aide D connesion Bienveruse sur Version 124 ma d marche FSE A 2014 2020 y NE Haviganon AGGu II Vos derniers messages Message avec votre gestionnaire Vous tes Cene application va vous permettre de saisir et de suivre vos demandes de subrentions tout au long de la programmation 2014 2040 Demandes de subventions Mon ceganisme d ile de France D poser une demande de subvention bit TT FO Natsonal demandes de subventions en cr ation Etat de la demande de subvention Modifier mon organisme Cl demande de subwencons en comglemers jusqu l instruction par le demande de subventions cuverte en modification gestionnaire identification et gestion de votre structure
176. tte de d penses ligibles Non Si non pr ciser les p riodes et les assiettes par financeur DE P riode couverte Montant total de la Part de la subvention Justification de la part Modifier Pour chaque ligne saisie sont affich es o l ic ne qui permet d ajouter ou de modifier le fichier d j t l charg o L ic ne X qui permet supprimer le fichier d j t l charg o L ic ne qui permet de visualiser le fichier d j t l charg Si votre projet ne g n re pas de recettes alors vous avez termin la saisie du sous onglet Ressources pr visionnelles Pour acc der la Synth se de votre plan de financement qui est la derni re tape de votre saisie cliquez sur le bouton Suivant EEEEaEaEaEaa _ apLapaLaLaLELELELELELELELELELELELELELELEEEEEE Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 134 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 e Les recettes ventuellement g n r es par votre organisme Si votre organisme g n re des recettes au cours de la mise en uvre du projet cliquez sur le bouton Modifier Le cas ch ant pr ciser l origine des recettes le mode de calcul et la p riode au cours de laquelle elles seront g n r es Les autres financements externes sollicit s couvren
177. tte ic ne permet de modifier l l ment concern par exemple modifier les donn es d une ligne dans un tableau L cran de modification s ouvre lorsque l on clique sur l ic ne Ic ne Ajouter Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 18 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Cette ic ne est utilis e pour ajouter une ligne un tableau Si l on se trouve en mode Modification une ligne vide est ajout e au tableau il faut alors saisir les donn es et sauvegarder l ajout n est d finitif que lorsque l on sauvegarde la page Si l on se trouve en mode Consultation un bloc d ajout de ligne sera affich il faut alors saisir les donn es de la nouvelle ligne et sauvegarder Ic ne Supprimer Cette ic ne permet de supprimer un l ment Si l on se trouve en mode Modification la suppression ne sera d finitive qu apr s la sauvegarde de l cran Si l on se trouve en mode Consultation un message sera affich pour demander l utilisateur de confirmer la suppression Ic ne Voir fichier Cette ic ne permet d ouvrir et de visualiser une pi ce jointe qui a t t l charg e dans le portail Ic ne Imprimer zi Cette ic ne permet d imprimer une page ou un l ment particulier Lorsque l on clique sur cette ic ne une nouvelle fen tre du navigateur s ouvre et une fen tre d impression s ouvre il f
178. u dossier ordre chronologique Vous pouvez choisir un autre crit re de tri en cliquant sur l en t te de colonne correspondant Vous pouvez filtrer les demandes de subvention afficher suivant deux crit res Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 153 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 e La r gion administrative laquelle est rattach votre dossier e Le num ro de demande e l tat de la demande de subvention La demande de subvention peut tre pr sent e sous diff rents tats e Cr ation Votre demande de subvention est en cours de saisie sur Ma d marche FSE Le service gestionnaire n en a pas encore pris connaissance e D pos Vous avez valid le formulaire de la demande de subvention sur Ma d marche FSE Votre dossier a t envoy au service gestionnaire pour examen de la recevabilit e Recevable Le service gestionnaire a d clar votre demande de subvention est ligible au Fond social europ en e Non recevable Le service gestionnaire a d clar votre demande de subvention est in ligible au Fond social europ en e Instruit Votre dossier est l tude par le service gestionnaire Vous ne pouvez op rer aucune modification de votre dossier sur Ma d marche FSE Une fois ces crit res saisis cliquez sur le bouton filtrer pour actualiser la liste des r sultats Pour s lectionner
179. ublication et communication ainsi que les frais postaux et t l communication d s lors que le lien direct de ces d penses avec le projet peut tre tabli par exemple une ligne t l phonique d di e au projet Pour passer l tape suivante Prestations cliquez sur le bouton Suivant Vous pouvez tout moment modifier votre saisie en cliquant sur J ai des d penses de fonctionnement renseigner Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Autres Structuration d penses bb directes Er D penses de fonctionnement directement rattachables au projet D Je n ai pas de d penses de fonctionnement directement rattachables au projet J ai des d penses de fonctionnement renseigner Pr c dent Suivant 2 D penses de prestations de services directement li es au projet Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 111 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Deux cas de figures peuvent se pr senter a Votre plan de financement contient des d penses directes de prestations de services Vous devez remplir les postes de d penses du tableau Pour acc der la saisie cliquez sur le bouton Ajouter une ligne Fonctionnement D penses directes de prestations de services D Prestations RER Eee les bases Montants ventil s par ann e nature des a de calcul einem O d pe
180. ucturation du plan de financement Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations Oui Non Votre plan de financement comprend il des d penses de personnel Q Oui Non D penses Indirectes forfaltis es Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes Oui O Non Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes D penses indirectes au r el Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution O Oui Non M Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 90 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations F Vi plan de financement comprend il des d penses indirectes 7 Quels taux tarifaires choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes 20 de vos d penses directes hors prestations D penses indirectes au r el Le cout total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche Votre projet ne permet pas annuelle d ex cution l application du taux forfaitaire de 20 vos d penses indirectes doivent I donc
181. ui Non D penses Indirectes forfaltis es Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes Oui O Non Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes 20 de vos d penses directes hors prestations Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution Oui O Non Le projet cofinanc se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure O Oui Non La demande de financement concerne t elle un projet porte par l Association de formation professionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAIO ou un Organisme paritaire collecteur agr e OPCA Oui Non M Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Votre plan de financement comprend il uniquement des prestations F Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes 7 OU Quels taux tarifaires choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution Le projet cofinanc se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure L
182. ux personnes ou aux structures E Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 54 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 e Assistance aux personnes Cr ation d une action P riode de r alisation de l action Du 01 01 2015 HE AU 30 06 2015 Objectifs de l action LE nm amp Caract res 419999 j Contenu de l action Moyens humains f mat riels mobilis s M thodes outis utilis s Partenariats envisag s pour ls mise en oeuvre de l action Si votre action met en oeuvre l galit entre les femmes et les hommes d crvez les modalit s concr tes de prise en compte de ce principe dem Egalite des chances lutte contre les discriminations et D velonpement durable Em B r U 517 2 5e Votre action est elle consacr e sp dfiquement la prise en compte d un ou plusieurs principes horizontaux 7 Cou Non Pr voyez vous d avoir recours des prestataires externes Cou Non Pr sentez le public vis par cette action FEMMES Hommes Caract nistiques du public cibl modaltt s de s lection Les Pr anmations devront tre coh rentes avec les donn es renseign es dans l ongiet sub des participants e amp Ge elbe 7u s r Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 55 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 e Assistance aux structures Cr ation d une action intitul
183. ux ressources dans votre Plan de financement Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 136 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 5 3 5 Outils de suivi des participants Pour valider ce sous onglet vous devez prendre connaissance des informations relatives aux indicateurs de r alisation et de r sultats Un module de suivi sp cifique dans Ma d marche FSE permettra de saisir les donn es de chaque participant et d acc der des tableaux de bord de restitution Dans l attente de l ouverture du module de saisie vous disposez de deux outils un questionnaire de recueil des donn es et un tableau Excel d import Le questionnaire d aide au recueil des donn es l entr e des participants dans une action cofinanc e par le Fonds social europ en devra tre compl t et sign par chaque participant Sur la base des questionnaires remplis vous pourrez saisir directement les informations dans Ma d marche FSE lors de l ouverture du module ou rentrer les donn es dans le fichier Excel mis disposition Ce fichier a t con u afin de saisir les informations de fa on homog ne pour tous les participants et de les importer facilement dans Ma d marche FSE d s l ouverture de l outil afin de permettre un rattrapage rapide des informations concernant les participants Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echange
184. vant a 5 3 4 2 Aide au conseil L aide au conseil est autoris e pour les PME dans certaines conditions A titre de rappel est consid r e comme entreprise toute entit ind pendamment de sa forme juridique exer ant une activit conomique Sont notamment consid r es comme telles les entit s exer ant une activit artisanale ou d autres activit s exerc es titre individuel ou familial les soci t s de personnes ou les associations qui exercent une activit conomique Les associations but non lucratif sont galement concern es Lorsque votre projet concerne une aide de conseil votre plan de financement est constitu de 3 tapes de saisie 1 Aide au conseil Ressources pr visionnelles Synth ses Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges EEEEaEaEaEaaa _ apLpaLaLaLaLELELELELELELELELELELELELEEE Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 66 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 IMPORTANT g L tape du plan de financement Aide au conseil est renseigner si dans l onglet Organisme Aides d Etat vous avez indiqu que le projet pour lequel vous demandez un cofinancement par le FSE vise obtenir uniquement une
185. vis en trois parties e Publicit du cofinancement du FSE e Modalit s de suivi des r alisations du projet e Modalit s de suivi financier et comptable du projet Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 57 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Organisme Description de l op ration Plan de financement Outils suivi participants Validation Echanges Contexte global Localisation Contenu et finalite Principes horizontaux Fiches actions Modalit s de sulvi Decrivez la mani re dont vous respecterez vos obligations en mati re de publicite du cofinancement par le FSE du projet Moyens humains affect s au suivi administratif du projet Nombre d ETP fonction et missions Moyens humains consacr s la mise en oeuvre op rationnelle du projet Nombre d ETP fonction et missions L une ou l autre de ces personnes a t elle suivi une formation information sur la mobilisation du FSE Sur la base de quelle s unite s de mesure allez vous mesurer la r alisation du projet Ex L accompagnement d une personne est justifi si X entretiens individuels ont t r alis s Sur la base de quel s type s de pi ce justificative allez vous v rifier les r alisations de votre projet Ex fiche sign e par l intervenant et le participant accompagn pour justifier d un entretien ou compte rendu de l entretien cosign Pour les salari s de votre structure affe
186. votre structure Sont concern es les op rations cofinanc es relatives aux activit s de gestion et de l animation de l quipe d appui et de gestion des PLIE pour la p riode de programmation et de r alisation couverte par une convention de subvention globale Cochez NON la question Le projet cofinanc se confond il avec l int gralit de l activit de votre structure et la question suivante s affiche La demande de financement concerne t elle un projet port par l Association de formation professionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et d orientation PAIO ou un Organisme paritaire collecteur agr OPCA D penses indirectes forfaitisees Votre plan de financement comprend il des d penses indirectes Oui O Non Quel taux forfaitaire choisissez vous pour calculer vos d penses indirectes Y 15 de vos d penses directes de personnel 20 de vos d penses directes hors prestations Le co t total ligible de votre projet est il inf rieur ou gal 500 000 par tranche annuelle d ex cution tort professionnelle des adultes AFPA une mission locale Permanence d accueil d information et Je suis inform que le service instructeur l examen de ma demande de financement pourra retenir une autre m thode de calcul des co ts de mon projet Vous devrez alors modifier votre demande en ce sens Annuler Sauvegarder
187. vous permet de d poser un bilan ainsi que d acc der la liste des bilans d un tat sp cifique Pour plus de pr cisions veuillez vous reporter au guide D poser un bilan e Rubrique Vous tes Cette rubrique vous permet d acc der au d tail de votre structure Seul le profil compte ma tre a acc s la gestion de l organisme Ce module est abord plus en d tail dans le paragraphe 5 1 Etape 1 Administrer votre organisme de ce manuel e Rubrique Vous derniers messages Cette rubrique permet au service instructeur de communiquer avec le candidat durant la phase d instruction du dossier de demande de subvention Ce module est abord plus en d tail dans le paragraphe 5 1 Etape 1 Administrer votre organisme de ce manuel Manuel du porteur de projet D p t d une demande de subvention V 1 2 14 154 Ministere du travail Ma d marche FSE 2014 2020 Si vous disposez d un compte secondaire Information de connexion profil utilisateur HFONT Test Profil Porteur de projet secondaire Accuwel Aide b connedon B L nur mise sur Version 1 24 ma d arche FSE er 2014 2020 LT H migasion ACQUEIl Ceme application va vous permentre de saisir et de suivre vos demandes de subventions tout au long de la programmation 2014 2020 Vous tes Mon creansme d ile de Erance Demandes de subventions demandes de subventions en creation Etat de la dema

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