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Manuel d`utilisation AxiAM - CompuGroup Medical Solutions

1. Remboursement Cadre de remboursement AMO C Tiers payant sur la part AMO 1 999 9993 R pondeur de test du GIE Cadre de remboursement AMO Cadre de remboursement AMC Autres Tiers payant L organisme obligatoire est d fini de fa on automatique selon les informations lues en Carte Vitale Il s affiche en bleu dans le Cadre de remboursement AMO sous la case Tiers payant sur la part AMO Par d faut la case Tiers payant sur la part AMO est d coch e Ce choix permet la r alisation d une feuille de soins hors tiers payant Si la case est coch e ce choix indique un Tiers payant sur la part obligatoire Ce choix peut s appliquer dans les deux cas suivants R alisation d une feuille de soins en tiers payant uniquement sur la part obligatoire FSE seule R alisation d une feuille de soins en tiers payant sur la part obligatoire FSE et d une demande de remboursement sur la part compl mentaire DRE La part obligatoire et la part compl mentaire sont g r es par deux organismes diff rents Vous pouvez modifier ces pr f rences dans le menu Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt Informations du praticien dans la zone Facturation Cadre de remboursement AMC Remboursement Cadre de remboursement AMO C Tiers payant sur la part AMO Compl mentaires 1 999 9999 R pondeur de test du GIE Ladre de remboursement AMI Ce cadre permet la r alisation d une feuille de soins en
2. est s lectionn par d faut Dans le cas contraire la situation du parcours de soins est positionn par d faut sur Hors parcours e Affiche le nom du m decin traitant du patient si celui ci a t renseign dans le volet administratif ou le visualisateur e Affiche Non d clar si la carte Vitale ou l utilisateur le pr cise e Affiche Non renseign sinon Un clic sur ouvre le menu contextuel permettant de d finir le m decin traitant parmi la liste des correspondants l annuaire des professionnels de sant ou parmi les m decins traitant couramment s lectionn s Le choix d un m decin traitant s lectionne automatiquement l option M decin traitant d clar sur la partie gauche Le champ Situation permet de sp cifier la situation du parcours de soins si le contexte M decin traitant d clar est s lectionn La liste des situations disponibles d pend des informations pr c demment saisies La s lection dans ce champ de Je suis le nouveau m decin traitant N ou Je suis le m decin traitant T positionne automatiquement le parcours de soins sur M decin traitant d clar Ce champ est actif si vous avez s lectionnez la situation Je suis m decin orient M Un clic sur affiche le menu contextuel permettant de s lectionner le m decin ayant orient le patient Affiche la situation du parcours de soins d finie en fonction des informations saisies dans la zone Parcours de soins La situation doit tre d f
3. la l gislation en vigueur selon le type d actes pratiqu s Pour plus de d tails nous vous conseillons de vous adresser vos interlocuteurs du syst me SESAM Vitale Volet administratif Cr ation d une Feuille de Soins Date de la facture 30 03 2011 Date de prescription Parcours de soins M decin traitant d clar M decin Traitant O Hors parcours Situation Hors r sidence Orient par Prestations DEMO Paul 30 03 2011 a Je suis le m decin traitant de ce patient T Actes Favoris Il G Recherche CCAM Remboursement Cadre de remboursement AMO Tiers payant sur la part AMO 1 999 9999 R pondeur de test du GIE Exon ration __ Compl mentaires CMU AME Exo Carte Vitale 0 Pas d exon ration L Nature d Assurance Maladie v Soins suite un accident de droit commun O Qui Liste des actes prescrits N Date d ex cution Code acte 1 30 03 2011 C El Montant r gler par l assur 23 00 Modificateurs Exon ration l acte Prig unitaire Base Factur Qualif de d pense Taux AMO 23 00 2300 23 00 m 230 23 00 1610 000 Situation Dans le parcours M decin traitant IDEP Exo Lieu d ex cution v Cabinet l Pas d ex cutant d sign y Ajouter en favori EA Enregistrer s rie d actes dE Vaider et R gler
4. Ajouter une famille de favori Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Effectuez un clic droit dans la zone Liste des familles gt S lectionnez Ajouter une famille gt Saisissez le nom de la famille gt Cliquez sur Valider 1 3 Ajouter une sous famille de favoris Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Effectuez un clic droit sur une famille dans la zone Liste des familles gt S lectionnez Ajouter une sous famille gt Saisissez le nom de la sous famille gt Cliquez sur Valider 1 4 Ajouter un favori d acte L ajout d un favori peut s effectuer depuis 3 crans diff rents Depuis l cran des Pr f rences Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris Depuis le bonton Favoris de l cran de cr ation d une facture lectronique Depuis l cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Favoris gt Gestion Favoris gt S lectionnez la famille laquelle appartient le favori gt Cliquez sur Ajouter gt Saisissez dans la fen tre les l ments n cessaires gt Cliquez sur Valider Depuis le bouton Ajouter en favori de l cran de cr ation d une
5. R f rez vous la l gende pr sente droite de l cran afin de conna tre le statut de chaque cas Pour s lectionner une mise jour t l charger et ou appliquer cliquer simplement dessus afin de la cocher L gende v T c S Permet d afficher au passage de la souris sur la l gende des diff rents cas de figure La zone du bas Permet de visualiser le contenu de la mise jour s lectionn e dans la zone du haut Permet de d finir les options de param trage des mises jour Un clic sur ce bouton affiche la fen tre suivante VlActiver le t l chargement automatique des mises jour Wlactiver l installation automatique des mises jour Vous pouvez s lectionner un r pertoire r seau pour partager vos mises PRE tr C Program files AxiSoftware Update UpdateFiles Exemple IComputerName UpdsteAxilog UndsteFiles Identifant dskbcheOc67 d845 4513 29c2 c038ec827b8e Activer le t l chargement automatique des mises jour Cette option coch e permet d activer le t l chargement automatique des mises jour sur le poste afin d tre prochainement install es Activer l installation automatique des mises jour Cette option coch e permet d activer l installation automatique de toutes les mises jour t l charg es sauf celles des logiciels m tiers AxiSant 5 AxiAM 1 40 AxiPlanning AxiCompta L installation des mises jours t l charg es des logiciels m tiers est propos
6. d une liaison AxiSant 4 AxiAM l ensemble des recettes est g r par AxiSant 4 Pour plus d informations reportez vous au manuel utilisateur du logiciel AxiSant 4 1 1 Pour les utilisateurs AxiCompta Avant de saisir une recette dans ce module vous devez renseigner les param tres de la gestion des recettes votre convenance voir L onglet pr f rences 1 2 Descriptions des crans 1 2 a Recette Depuis le dossier patient gt Recette Impay s ant rieurs Afficher les prestations de tous les praticiens Permet d afficher les impay s du patient pour tous les praticiens du cabinet m dical Cette case peut tre coch e par d faut en s lectionnant l option Gestion globale dans les pr f rences utilisateurs voir L onglet pr f rences Afficher les impay s des collat raux Permet d afficher la liste des impay s des collat raux membres de la famille attach s dans le volet administratif Cette case peut tre coch e par d faut en s lectionnant l option Afficher les impay s des collat raux dans les pr f rences utilisateurs voir L onglet pr f rences Possibilit de cocher ou d cocher chaque impay int grer dans le r glement en cours Ce sont ces derni res s lections qui seront prises en compte la r ouverture d une nouvelle recette pour ce patient Liste des impay s Affiche la liste des impay s du patient et des collat raux si la case d crite pr c demment est coch
7. e l ouverture de chaque application R pertoire de stockage pour le partage des mises jour sur votre r seau Permet de modifier le r pertoire de stockage pour le partage des mises jour sur votre r seau Un clic sur ge permet de modifier le chemin d acc s au r pertoire de stockage Let Permet de lancer la recherche manuelle des nouvelles mises jour disponibles Pour cela votre connexion Internet doit tre activ e Le r sultat de la recherche s affiche l cran Permet de lancer l impression du descriptif de la mise jour s lectionn e Si aucune mise jour est s lectionn e ce bouton est alors inactif et gris Permet de t l charger et ou appliquer les mises jour s lectionn es Permet de fermer l outil de t l chargement AxiUpDate 1 1 b Mise jour Au lancement de l application lorsqu une mise jour est pr sente sur le poste et pr te tre appliqu e Mise jour applicatif v Base de donn es et application 32220 473Mo v Base de donn es et application 3400 15 09 Mo Imprimer le descriptif La zone de gauche Mise jour N 3 2 22 0 AxiSant 5 et AxiAM 1 40 D tail des corrections AxiSant 5 Fusion de dossiers patients les acquisitions e Lorsque le double du dossier patient contenait des acquisitions celles ci n taient plus visibles dans le dossier patient destinataire seul le chemin apparaissait Cela est maintenant corrig Ax
8. e Lorsque la case S lection est coch e le solde de cette ligne est ajout la recette en cours La taille l ordre et l affichage des colonnes peut tre modifi s voir Personnalisation des listes El ments de facturation Dans le cas d un r glement faisant suite une facture lectronique cette zone est automatiquement renseign e tous les champs sont gris s et non modifiable Date Date de r alisation de la recette Lorsque la recette est cr e suite une FSE c est la date de r alisation de la facture et non pas la date de prescription qui est reprise Pour modifier la date saisir une nouvelle date l aide du clavier ou cliquer sur la fl che droite permettant de s lectionner une date depuis un calendrier Prestation Prestation est suivi du libell de la prestation si renseign dans les param tres voir L onglet Prestations Lorsque la recette est cr e suite une facture lectronique Prestation est suivi de Cr e depuis AxiAM Ce champ contient la prestation r alis e la saisie libre est autoris e Un clic sur la fl che droite permet de s lectionner une prestation d j param tr e D passement Permet de s lectionner un motif de d passement Cette liste est param trable depuis le menu des pr f rences voir L onglet Prestations Prestation gratuite Permet d indiquer qu une prestation est gratuite Le champ Factur est 0 lorsque cette case est coch e ce ch
9. glement Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les recettes de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seules les recettes du praticien en cours sont affich es En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Permet de valider les crit res de recherches la p riode et l affichage des prestations pour tous les praticiens A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification R glements de la recette Permet de visualiser tous les r glements per us pour la recette s lectionn e dans la partie du haut Un clic droit dans la zone permet de modifier le r glement d ajouter un r glement si la recette s lectionn e n a pas un statut R gl e ou de supprimer un r glement La modification et la suppression d un r glement peut s effectuer uniquement si le r glement n a pas t transf r en comptabilit Lors de la suppression d un r glement le solde de la recette est incr ment du montant du r glement supprim Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression des lignes de recettes uniquemen
10. gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins Le message suivant appara t gt Cliquez sur pour continuer La fen tre S lectionnez la situation du patient s affiche gt S lectionnez la situation du patient depuis cette fen tre gt Cliquez sur afin de valider la s lection de la situation et de fermer la fen tre gt S lectionnez la Nature pi ce justificative en cliquant sur la fl che gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Actes S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Actes e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur g e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Actes voir Zone Recherche du code acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Actes est alors int gr dans la zone Liste des actes prescrits Le montant que votre patient doit vous r gler est affich au ba
11. rences N Ch que Permet de saisir le num ro de ch que Vous avez la possibilit de saisir du texte si besoin pour inscrire le nom de la banque par exemple Ce champ appara t uniquement si le mode de r glement Ch que est s lectionn Date d encaissement Permet d indiquer la date laquelle le paiement peut tre remis l encaissement Cette date est utile pour le transfert en comptabilit le r glement appara tra uniquement quand la date d encaissement sera comprise inf rieure ou gale la date syst me de l ordinateur Cette date est disponible uniquement pour les modes de paiement Ch que ou Carte bleue Montant du r glement Permet de saisir le montant du r glement Par d faut ce champ contient le total A r gler indiqu dans la zone R sum Suite des r glements multiples ce champ contient le total A r gler moins la somme des r glements m moris s Vous pouvez saisir un montant nul ou inf rieur au total A r gler pour g n rer un impay Solde Affiche le solde la charge du patient Ce champ est titre d information il est non modifiable Multi r glement M morise le r glement en cours de saisie affiche l onglet X R glement s s il s agit du premier r glement multiple Apr s la m morisation d un r glement une nouvelle saisie de r glement est propos e pour le montant r gler restant Tous les r glements sont valid s la validation de la recette l o
12. tre la signification des couleurs cliquez sur Ch c t du libell de la colonne Lot n 1 4 Traiter les NOEMIE Vous avez la possibilit de visualiser si vous avez re u des retours NOEMIE depuis deux endroits e La liste des lots des factures e La liste des Paiements Rejets Signalements NOEMIE La fen tre Liste des lots des factures contient une colonne NOEMIE re u qui indique si un vous avez re u un retour NOEMIE pour chaque lot Pour acc der cette fen tre reportez vous la rubrique Visualiser les ARL La fen tre liste des paiements rejets signalement NOEMIE vous donne plus de d tails sur le NOEMIE et vous permet de le traiter gt Cliquez sur l onglet T l transmission des factures du Navigateur gt Cliquez sur gt Indiquez la p riode de recherche par d faut la p riode indiqu e est de un mois gt S lectionnez le format de r f rence de vos retours NOEMIE que vous souhaitez visualiser en cliquant sur l onglet souhait La liste des lots ayant re u un retour NOEMIE appara t cet endroit Le num ro de facture et le montant apparaissent vous permettant de conna tre le montant rembours s il y lieu ou le non remboursement ainsi que le motif du rejet s il y a gt Cliquez sur pour transf rer tous vos paiements des retours NOEMIE dans le module de recette Transf rer les NOEMIE sur la gt Cliquez sur RE affich e pour transf rer vos paiements des retours NOEMIE dans le module de
13. tres gt Poste de travail AxiAM gt Cliquez sur gt En fonction de votre configuration suivez la manipulation suivante La fen tre Edition d un lecteur appara t Si le lecteur TLA est votre seul lecteur une seule ligne appara t s lectionnez cette ligne et cliquez sur Si vous avez plusieurs lecteurs enregistr s s lectionnez la ligne correspondant au lecteur TLA et cliquez sur Si vous avez plusieurs lecteurs et qu aucune ligne ne correspond votre lecteur TLA cliquez sur gt Renseignez le champ Port s rie cliquez sur la fl che droite puis s lectionnez le num ro du port COM Le num ro du port COM correspond au port de communication sur lequel le lecteur est branch Si vous utilisez un port USB il vous faut v rifier le num ro du port COM attribu au lecteur par l ordinateur gt S lectionnez la Vitesse de communication 2 choix sont possibles 9600 ou 19200 si vous ne connaissez pas la vitesse de votre lecteur r f rez vous son manuel d utilisation Cliquez sur ES Un nom de lecteur vous sera propos par d faut vous pouvez le modifier La section Lecteur TLA est renseign e avec les informations contenues dans le lecteur V Une fois le lecteur identifi il vous faut le d clarer Un message en dessous des boutons Identifier et D clarer vous en informe gt Cliquez sur ES Un message vous indique que le lecteur TLA est d clar avec succ s gt Cliquez sur pour enregistrer la d
14. vase Valider TS Date de la facture 08 09 2010 Date de prescription 08 09 2010 M La Date de la facture est la date laquelle la facture lectronique est cr e par d faut c est la date du jour elle est non modifiable La Date de prescription est la date laquelle la consultation s est effectu e ou la date de prescription de la s rie d actes Ce champ date est modifiable soit en saisissant la date au clavier soit en cliquant sur Cal et en s lectionnant la date partir du calendrier propos Permet de d finir un Ex cutant Un ex cutant est une personne qui a ex cut les actes kin infirmi re salari la place du praticien Un clic sur le bouton permet de visualiser les Ex cutants d j m moris s d en s lectionner ou d en m moriser un voir Ex cutant Attention vous devez choisir l ex cutant avant de saisir les actes car ils sont fonctions de la sp cialit de l ex cutant Au choix d un ex cutant la liste des actes est vid e Cette zone permet de d finir la situation du Parcours de soins voir Zone Parcours de soins pour plus d informations Par d faut une situation est propos e en fonction des informations du patient du praticien et des actes saisis Vous pouvez s lectionner ou modifier le m decin traitant en cliquant sur a Voir D finir le m decin traitant Utilisez la liste d roulante Situation pour pr ciser la situation du parcours de soins si be
15. 40 Les retours NOEMIE sont automatiquement mis en relation avec les recettes en attente de paiement de la part des tiers payeurs Les recettes en attentes de paiement par un tiers payeur se trouvent dans l cran Rapprochement manuel Un clic sur permet d afficher le d tail du retour NOEMIE Une diode en bout de ligne indique l tat du rapprochement Crapprochement complet la somme vers est conforme celle attendue Crapprochement partiel la somme est inf rieure celle attendue Crapprochement impossible un rapprochement manuel ou la cr ation d une recette est n cessaire Un clic droit sur un retour NOEMIE permet de e Valider l int gralit du virement permet de valider le paiement total du retour NOEMIE Une ligne de r glement appara t dans la liste des r glements et dans la recette e Supprimer le virement NOEMIE Seul le virement sera supprim si le virement a t rapproch avec une ligne de Rapprochement manuel la ligne dans Rapprochement manuel ne sera pas supprim e Un clic droit sur une ligne de d tail d un retour NOEMIE permet de e Solder la recette enregistre une ligne de r glement dans la liste des r glements et dans la recette du montant total attendu e Affecter le solde en impay du patient enregistre une ligne de r glement du montant per u dans la liste des r glements et dans la recette et affecte le solde en impay du patient e Affecter le sold
16. 77 D0C 2306 article html 1 2 b Indiquer un remboursement exceptionnel Lorsque vous effectuez une facture contenant un acte non remboursable vous avez la possibilit de lui affecter la mention Remboursement exceptionnel si vous jugez que le remboursement de cet acte est justifi L ajout de la mention remboursement exceptionnel s effectue depuis la Liste des actes prescrits Dans notre exemple nous utilisons l acte BANP003 Destruction d une l sion d une paupi re avec laser Dans le champ Qualif de d pense la mention N appara t signifiant Acte non remboursable gt Cliquez sur Ce l acte concern pour afficher la fen tre D tail de l acte CCAM gt Cochez la case de Rembt exceptionnel gt Cliquez sur Valider pour revenir sur l cran de facturation Le champ Base de l acte contient maintenant le montant de l acte et le champ Qualif de d pense ne contient plus l information Acte non remboursable Le taux de prise en charge de la part AMO est calcul en cons quence 1 2 c Actes CCAM indiquer nuit urgence Lorsque vous pratiquez un acte technique CCAM en urgence ou de nuit vous devez indiquer un modificateur Cette action s effectue depuis la Liste des actes prescrits Dans notre exemple nous utilisons l acte BACA002 Suture d une plaie cutan e d une paupi re sans atteinte du bord libre gt Cliquez sur Cd l acte concern pour afficher la fen tre D tail de l acte CCAM gt Cliquez sur la
17. Consulter Notre site www axilog fr Le forum utilisateur http forums axilog fr forums Forums de discussion et d change avec les chefs produits et vos confr res sur votre logiciel 1 4 Utiliser l aide lectronique Rechercher un mot cl gt Cliquez sur ES gt Saisissez le mot recherch dans la zone de saisie gt Cliquez sur al gt Double cliquez sur la page voulue dans la liste gauche pour l afficher droite M moriser des pages en favoris gt Affichez la page m moriser gt Cliquez sur pour l ajouter aux favoris Consulter des pages en favoris gt Cliquez sur pour afficher la liste gauche gt Double cliquez sur la page pour la consulter Naviguer dans les chapitres de l aide gt Cliquez sur Cia pour afficher l arborescence des chapitres gauche gt Cliquez sur un chapitre ou une page gauche pour consulter son contenu dans la partie droite EN un chapitre comportant des sous chapitres Pour acc der ces derniers cliquez sur le livre ER un chapitre dont les sous chapitres sont affich s Pour les masquer cliquez sur le livre ER une page sans sous chapitre qui suit gt Utilisez les fl ches C pour afficher la page qui pr c de ou qui suit celle qui est en cours d affichage Ici la notion de Pr c dent et Suivant correspond l organisation compl te de l aide gt Utilisez les fl ches de votre navigateur pr c dent suivant pour revenir
18. b S curiser les FS d synchronis es Pour s curiser les feuilles de soins d synchronis es le praticien doit s identifier l ouverture du logiciel gt S lectionnez votre nom dans la fen tre Identification de l utilisateur puis votre mot de passe si pr sent et cliquez sur Ouvrir la session gt Cliquez sur l onglet T l transmission des factures La fen tre suivante s affiche gt Cliquez sur Factures d synchronis es gt S lectionnez les lignes que vous souhaitez s curiser pour toutes les s lectionner en m me temps effectuez un clic droit dans la liste et cliquez sur Tout s lectionner gt Cliquez sur Em Un message vous demande confirmation gt Cliquez sur et ins rez votre CPS dans le lecteur gt Saisissez votre code porteur dans la fen tre qui s affiche et cliquez sur mn La s curisation des factures s effectue vous retrouverez vos feuilles de soins s curis es en cliquant sur Factures non transmises Elles peuvent maintenant tre t l transmises 1 5 Papier Vous pouvez r aliser une feuille de soins papier partir du logiciel Pour r aliser uniquement une feuille de soins papier et non pas d grad voir D grad la carte PS ne doit pas tre lue La diode Identification CPS doit tre jaune La cr ation d une FSE simple en mode papier se compose de e La s lection du dossier patient e La cr ation de la feuille de soins en mode papier e _L impression de la feuille
19. claration Le message suivant appara t gt Cliquez sur Oui gt Cliquez sur Fermer gt Fermez le logiciel afin de prendre en compte les modifications gt Ouvrez le logiciel Votre lecteur TLA est maintenant d clar dans votre logiciel vous pouvez l utilisez 1 2 D chargement d une facture Depuis le Navigateur gt Effectuez une lecture de votre CPS gt Cliquez sur l onglet T l transmission des factures gt Cliquez sur Une fen tre Contr le du TLA appara t afin d identifier le TLA Les informations contenues dans le TLA apparaissent e le nom de l utilisateur identifi ici Paul DEMO e le nombre de donn es B n ficiaires c est dire le nombre de dossiers patients enregistr s dans le TLA e le nombre de FSE contenues dans le TLA gt Cliquez sur afin de r cup rer les dossiers patients et les FSE gt gt Associez les dossiers dont les donn es sont diff rentes de celles pr sentes dans la base 3 cas possibles Cr ation Le dossier patient est cr automatiquement Si vous souhaitez associer le dossier s lectionnez le patient dans la liste des Donn es des B n ficiaires gauche au statut Cr ation puis recherchez le Dossiers droite auquel vous souhaitez l associer Une fois le dossier s lectionn Cliquez sur Associer Ambigu Au sn une donn e discriminante est diff rente N SS date de naissance rang de naissance dans le volet adminis
20. d un ex cutant s il n existe pas Pour la cr ation de l ex cutant V V V e Ins rez dans le lecteur de carte la carte CPS de l ex cutant la place de la votre e Cliquez sur x au bas de la fen tre e Saisissez le code porteur dans la fen tre qui s affiche e Cliquez sur Valider e Retirez la CPS de l ex cutant du lecteur et ins rez votre CPS gt Saisissez la prestation Les actes prescrits doivent tre compatibles avec la sp cialit de l ex cutant gt R pondez la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Actes est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt Renseignez la suite de la facture en fonction de la facture r aliser voir Cr er une facture s curis e La facture lectronique est cr e elle pourra tre t l transmise avec toutes les factures Voir aussi Pr sentationde l cran de cr ation de la facture 1 4 D synchronis 1 4 a R aliser une feuille de soins d synchronis e Le mode d synchronis peut tre utilis par un praticien ou une secr taire en utilisant sa CPE Le mode d synchronis est le plus souvent utilis par une secr taire Nous vous d crivons ci dessous les tapes pour ce cas pr cis Il est n cessaire afin d utiliser la carte CPE de param trer le profil de l utilisateur reportez vous la rubrique La secr taire pour effectuer c
21. de Soins lt Feuille de Soins D synchronis e E Nouvelle Recette K Autre Recette O Utilisez les outils de recherche pour trouver le dossier patient qui vous int resse La recherche la plus simple est de taper les premiers caract res du nom du patient dans cette zone de saisie La recherche se lance automatiquement le r sultat est affich en dessous Cliquez sur ce bouton pour lire la carte vitale du patient Les dossiers correspondants la recherche sont affich s caract ris s par le nom l ge le num ro de dossier et le propri taire si le dossier est priv Vous pouvez effectuer un tri en cliquant sur l ent te de chaque colonne Double cliquez sur le dossier pour l ouvrir O Les boutons du bas sont des acc s directs aux fonctionnalit s les plus courantes e cr er un nouveau dossier patient e cr er une nouvelle consultation ordonnance ou r glement pour le patient s lectionn au dessus A Selon la version de votre logiciel d autres boutons d acc s direct peuvent tre affich s 1 5 b Cr er un praticien la 1 re ouverture du logiciel A la 1 ouverture du logiciel la fen tre d identification comporte un seul profil l administrateur 3 Sauvegarder vos donn es 1 1 Informations importantes 1 Bases de donn es O Ce syst me pourra tre utilis pour sauvegarder les bases de donn es de type FIREBIRD fichiers ayant pour extension fdb AxiSant 5 InfanSoft AxiAM 1
22. de soins e La validation du r glement Etape 1 La s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Recherchez le dossier du patient vous avez deux possibilit s e Saisie des premiers caract res du nom du patient e Lecture de la carte Vitale gt S lectionnez le dossier du patient qui appara t dans la liste gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 Cr ation de la feuille de soins en mode papier Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins La fen tre S lectionnez la situation du patient s affiche gt S lectionnez la situation du patient depuis cette fen tre gt Cliquez sur afin de valider la s lection de la situation et de fermer la fen tre gt S lectionnez la Nature pi ce justificative en cliquant sur la fl che gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Actes S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Actes e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur g e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Actes voir Zone Recherche du code acte CCAM gt Cliquez sur le bouto
23. e Fonctions de base D finir le m decin traitant D finir la situation du parcours de soins Cr er une FSE simple sans tiers payant Cr er une FSE avec CMU Ajouter un favori d acte Utiliser un favori d acte Fonctions avanc es Cr er une FSE en ALD Affection Longue Dur e Cr er une FSE en AME de base Aide M dicale de l Etat Cr er une FSE en AME compl mentaire Aide M dicale de l Etat Cr er une FSE pour un Accident du Travail AT Cr er une FSE en tiers payant complet Cr er une DRE en tiers payant Demande de Remboursement Electronique Cr er une FSE avec le PAV Participation Assur en Ville Cr er une s rie d actes Terminer une s rie d actes G rer les favoris d actes Ex cutant Actes NGAP facturer nuit Dimanche et f ri Actes CCAM indiquer nuit urgence Facturer un DA un DM ou un DE Ajouter des codes associations Indiquer un remboursement exceptionnel R aliser une FSE avec une carte HEMERA Descriptions des crans Pr sentation de l cran de cr ation de la facture Zone Parcours de soins Zone Recherche du code acte CCAM Zone Remboursement Gestion de la part mutuelle Zone Exon ration Zone Liste des actes prescrits D tail d un acte NGAP D tail d un acte CCAM 1 1 Description des crans 1 1 a Pr sentation du Visualisateur Fonctions de base D finir le m decin traitant Cr er une s rie d actes Enrich
24. exemple indiquez le code association 1 pour l acte GAJAOO car c est l acte ayant le tarif le plus lev Libell s entiers des codes associations e 1 Acte de tarif le plus lev geste compl mentaire suppl ment toujours factur taux plein e 2 Acte associ factur 50 de sa valeur e 3 Acte associ factur 75 de sa valeur e 4 Acte sp cifique factur 100 de sa valeur e 5 Acte factur 100 de sa valeur cas particulier actes des moments non continus de m me journ e gt S lectionnez partir de la Liste des actes CCAM l autre acte pour lequel vous devez d finir le code d association gt Cliquez sur le champ Code Association et choisissez le code correspondant Dans notre exemple indiquez le code association 2 pour l acte BACAOO2 Acte associ factur 50 de sa valeur gt Cliquez sur Valider En revenant sur l cran de facturation le message a disparu les codes acte sont maintenant suivis de la mention asso 1 et asso 2 et la facture peut tre valid e Vous pouvez enregistrer la formule d actes et les codes associations d finis en cliquant sur le bouton du bas Ajouter ces actes en favoris voir G rer les favoris d actes Pour conna tre le code association indiquer en fonction des actes prescrits reportez vous aux dispositions g n rales et dispositions diverses du site de l Assurance Maladie l adresse suivante http www ameli fr
25. filement sortez la souris de la liste tout en maintenant le clic Plus la souris est loin de la liste plus le d filement est rapide gt Rel chez le clic sur le mois de la date saisir gt Cliquez sur le jour du mois ainsi affich La date choisie remplie maintenant la zone de saisie de date 1 2 Le rapport technique Eurekalog Cet outil permet d informer directement et tr s pr cis ment le service d veloppement d Axilog d une situation exceptionnelle rencontr e pendant l utilisation de votre logiciel Cet outil ne se substitue pas au support technique Il a pour objectif la prise en compte imm diate des informations par les quipes d veloppement Les correctifs ventuellement n cessaires seront diffus s via la mise en jour en ligne Concr tement Lors d un fonctionnement qui vous parait inhabituel ou incongru vous pouvez appeler cet outil depuis le menu Aide de votre application en s lectionnant Transmettre un rapport d erreur Un message Rapport d erreur appara t Si le message n appara t pas dans cette fen tre cliquez sur le bouton un message vous demande d tre sur la fen tre o l erreur se produit Si vous tes dans la fen tre o l erreur appara t cliquez sur le bouton ES Une photo est prise du contexte et un rapport est r dig automatiquement Vous pouvez alors visualiser le rapport puis l envoyer Axilog qui en prendra compte directement En cas de dysfonctionnement de l applic
26. fl che droite du champ Modificateurs AMO afin d afficher la liste des modificateurs Cochez la case correspondante votre sp cialit et la situation F urgence jour dimanche ou jour f ri ce modificateur peut tre utilis par tous les praticiens si l acte est pratiqu en urgence un dimanche ou un jour f ri M urgence cabinet m decin g n raliste ou du p diatre apr s examen en urgence d un patient s applique uniquement pour une urgence effectu e au cabinet m dical et uniquement pour les m decins g n ralistes et p diatres P Urgence p diatres et omnipraticiens 20h 00h et 6h 8h ce modificateur peut tre utilis que pour les praticiens p diatres et omnipraticiens peut tre utilis pour une urgence de nuit entre 20h et 00h et de 6h 8h uniquement S urgence p diatres et omnipraticiens O0h 6h ce modificateur peut tre utilis que pour les praticiens p diatres et omnipraticiens peut tre utilis pour une urgence de nuit milieu de nuit entre OOh 6h uniquement U urgence hors p diatres et omnipraticiens nuit 20h 8h ce modificateur est utilis par toutes les sp cialit s sauf les p diatres et les omnipraticiens qui utilisent en fonction le modificateur P ou S Le modificateur U est utilisable pour une urgence entre 20h et 8h gt Cliquez sur Valider pour revenir sur l cran de facturation Au retour sur l cran le modificateur appara t dans la colonne Modific
27. gt Ins rez votre carte CPS Carte Professionnelle de Sant dans votre lecteur gt Cliquez sur pour passer l tape D tection param trage lecteur 1 1 b D tection param trage lecteur L outil de d tection automatique des lecteurs est accessible dans e l assistant de cr ation d un nouveau praticien e e param trage des lecteurs Param trages Poste de Travail AxiAM Lecteurs de cartes et cliquez sur le bouton D tecter Lecteur e le navigateur effectuez un clic droit sur le lecteur et s lectionnez D tecter le lecteur gt V rifiez que votre lecteur est bien connect et allum gt Cliquez sur pour passer l tape Volet personnel Si le lecteur n est pas d tect gt Cliquez sur Em gt Ex cutez les actions demand es dans la fen tre D tection des lecteurs branch s gt Cliquez sur le bouton Oui gt Cochez les lecteurs que vous souhaitez conserver dans les param trages gt Cliquez sur Im 1 1 c Volet Personnel Si la fen tre Saisie code porteur n appara t pas cliquez sur IH gt Saisissez le code 4 chiffres de votre carte CPS gt Cliquez Le Apr s lecture de votre CPS plusieurs champs sont remplis automatiquement partir des informations contenues dans votre carte Les champs gris s ne sont pas modifiables Modifiez si besoin le nom saisi dans le champ Identification Ce nom est celui que vous s lectionnerez dans la fen tre d Identific
28. la page affich e pr c demment ou passer celle d j affich e Ici la notion de Pr c dent et Suivant correspond l ordre d affichage des pages dans l aide Cliquez sur les liens situ s la fin de chaque page Articles suivants 1 5 Premiers gestes Cette rubrique d crit les crans ainsi que les actions essentielles que vous effectuerez lors des premi res utilisations de votre logiciel Ces actions sont les suivantes e cr er un praticien la 1 re ouverture du logiciel e s identifier l ouverture du logiciel e cr er un dossier patient partir de la carte Vitale e cr er la premi re facture e valider le r glement 1 5 a Description g n rale Le Navigateur Le Navigateur est la premi re fen tre qui s ouvre au lancement du logiciel Cette fen tre est la fen tre principale d action de votre logiciel Le Navigateur est organis en trois parties E Liste des dossiers Zg T l transmission des factures Ezi on s M C aucune TL fmectepatn MA Fusion dossier patient 0 A 3 R ponses 2 rchiv s 0 utre s 0 S Nom ge Dossier Propri taire a Aie 4 DESMAUX Nathalie 2550699999999 Assur fe 55 ans 9 mois 15 06 1955 13 ans 2 mois 01 01 1998 a DESMAUX Paul 2550699999999 Enfant Le Nouveau patient 2a Feuille de Soins lt Feuille de Soins D synchronis e E Nouvelle Recette P Autre Recette Q La barre de menus permet d acc der plusieurs
29. lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les r glements de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seuls les r glements du praticien en cours sont affich s En fonction de votre param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Permet de valider les crit res de recherches la p riode et l affichage des prestations pour tous les praticiens A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification Filtrer par Permet de filtrer les r glements selon le mode de paiement Par d faut tous les types de r glement sont affich s Totaux Permet de conna tre par mode de r glement le montant per u et la quantit de r glement per u Le montant global des r glements per us pour la p riode est affich droite Recettes li es au r glement Liste les recettes li es au r glement s lectionn dans la partie du haut Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression des lignes de r glements uniquement Voir aussi Modifier un r glement Supprimer un r glement Supprimer une recette 1 2 c Brouillard des recettes Depuis le Navigateur gt Onglet Gestion des Recettes gt Onglet Brouillard des Recettes Un clic
30. les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification Un clic sur ce bouton cr e automatiquement un r glement pour chaque ent te de NOEMIE dont toutes les lignes du NOEMIE sont rapproch es compl tement Cou partiellement Cd une ligne de recette Permet de cr er automatiquement un r glement pour chaque ligne contenu dans le retour NOEMIE dont le rapprochement est indiqu complet Cou partiel Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression des lignes de recettes impay es Voir aussi Valider un r glement TP suite retour NOEMIE 1 2 8 Rapprochement manuel Depuis le Navigateur gt Onglet Gestion des Recettes gt Onglet Rapprochement manuel L cran Rapprochement manuel permet de valider un r glement pour une ligne en attente de paiement par un tiers payeur Cela peut tre le cas par exemple lors d absence de retour NOEMIE pour une facture Un clic droit sur un tiers payant permet de e Affecter le solde en impay du patient le tiers payant pour la ligne s lectionn e est supprim et le solde est affect en impay du patient e Affecter le solde en d bours de l organisme la somme est indiqu e en d bours de l organisme dans l cran Journal des Tiers Payants Vous avez la possibilit de s lectionner plusieurs lignes en maintenant la touche CTRL et en s lectionnant les lignes souhait es Apr s avoir s lectionn les lignes a
31. les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seules les recettes impay es du praticien en cours sont affich es En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Afficher uniquement les impay s d finitifs Permet de visualiser les r glements mis en impay s d f nitifs pour la p riode indiqu e Permet de valider les crit res de recherches la p riode l affichage des prestations pour tous les praticiens et l affichage des impay s d finitifs A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification Totaux Mentionne le montant total Factur le montant total r gl et le montant total du solde Un clic sur ce bouton permet d exporter la liste des impay s dans le format CVS l emplacement d fini dans les pr f rences Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression des lignes de recettes impay es Cr er un impay Ajouter un r glement une recette G n rer un impay d finitif 1 2 f Liste des NOEMIE amp rapprochement TP Depuis le Navigateur gt Onglet Gestion des Recettes gt Onglet Liste des NOEMIE et rapprochement TP La liste des NOEMIE et rapprochement TP permet de visualiser la liste des retours NOEMIE transf r s depuis AxiAM 1
32. message alerte pour rendre la Carte Vitale Cochez cette case pour afficher un message la validation d une FSE et de son r glement afin de penser rendre la carte Vitale au patient Activer le son avec le message d alerte Si vous cochez cette case un son sera mis l affichage du message d alerte expliqu ci dessus R initialiser largeur et position des colonnes Permet de replacer les colonnes des tableaux des Feuilles de Soins et de chaque partie de l onglet T l transmission des factures du navigateur Affichage des factures dans le visualisateur Permet de choisir le nombre de factures afficher dans l onglet Liste des factures de l onglet Feuille de Soins du Visualisateur La zone Impression Imprimer sur des documents avec ent te pav adresse Permet de ne pas imprimer vos coordonn es sur des documents dont l ent te est pr imprim e Imprimer un ticket lors d un reste la charge du patient Permet d imprimer par d faut un ticket papier lorsqu il y a un restant d la charge du patient la validation d une facture La zone Informations du praticien Caisse Primaire de rattachement Permet d afficher et de s lectionner votre caisse de rattachement Un clic sur Calpermet de le modifier Situation de facturation par d faut Cette liste d roulante permet de choisir la situation de facturation utilis e l ouverture du logiciel une fois identifi 13 G rer les recettes Dans le cas
33. onglet Gestion des favoris gt Effectuez un clic droit sur le nom de la famille supprimer gt S lectionnez Supprimer cette famille gt Cliquez sur OUI au message de confirmation 1 12 Renommer une famille Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Effectuez un clic droit sur le nom de la famille renommer gt S lectionnez Renommer cette famille gt Saisissez le nom attribuer cette famille gt Cliquez sur OUI au message de confirmation 1 13 Classer l ordre des familles et des favoris Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris Classer l ordre des familles gt S lectionnez par un clic gauche le nom de la famille gt Maintenez le clic gauche enfonc sur le nom de la famille gt Glissez la famille l endroit souhait La famille s ins re en dessous de la famille mise en surbrillance La famille Non class ne peut pas tre d plac e Classer l ordre des favoris gt S lectionnez la famille laquelle appartient le favori gt S lectionnez par un clic gauche le favori gt Maintenez le clic gauche enfonc sur le nom du favori gt Glissez le favori l endroit souhait dans la famille Vous pouvez d placer le favori de famille en glissant le favori sur le
34. outils et aux fonctions de param trages C est ici que vous lirez votre carte CPS O Le visualisateur permet d afficher le dossier patient s lectionn dans la zone principale La zone principale dont le contenu affich est g r par les onglets ca Liste des dossiers NY r l transmission des factures Par d faut c est L onglet Liste des dossiers qui est affich Il regroupe l ensemble des outils pour g rer vos dossiers patients C est gr ce lui que vous allez cr er rechercher et compl ter un dossier patient L onglet T l transmission des factures permet de t l transmettre les factures et g rer les retours voir T l transmettre et g rer les retours L onglet Gestion des recettes permet de g rer les recettes patients et tiers payants Voir aussi La barre de menus L onglet Liste des dossiers La barre de menus Menu Fichier Navigateur Axilog AXIAN an Param tres Outils Aide S Nouveau patient Ctri N te Fermer tous les dossiers amp gt D connexion Archivage des factures Import Export Impression E Quitter Alt F4 Nouveau Patient Permet de cr er un nouveau dossier patient Fermer tous les dossiers Permet de fermer tous les dossiers patients ouverts et de retourner sur le navigateur D connexion Permet de quitter un profil utilisateur pour en ouvrir un autre Archivage des factures Permet de lancer une nouvelle archive ou de rechercher
35. paiement ou en hors tiers payant le b n ficiaire prot g est destinataire du paiement Le choix du tiers payant AMC n est pas d pendant du choix de tiers payant AMO Contrairement la carte Vitale la carte HEMERA n est pas n cessaire au moment de la s curisation de la feuille de soins lectronique Suite la transmission des lots de feuilles de soins destination des AMO la transmission des flux compl mentaires HEMERA est automatique en est de m me pour la r cup ration des avis de paiements des pr c dents flux compl mentaires HEMERA Ils sont int gr s dans le journal des retours NOEMIE Le d tail de paiement est disponible en attente de transfert possible vers la gestion des recettes AxiAM 1 40 AxiSant 5 AxiSant 4 1 1 b R aliser une FSE avec une carte HEMERA AxiAM 1 40 seul ou AxiSant 5 Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient 19 G rer la mise jour en ligne 1 1 Description des crans 1 1 a AxiUpDate Depuis AxiUpDate pr sent sur le bureau e AxiUpDate Solution de mise jour en ligne des logiciels AXILOG Version 2 0 10 0 Pya 3 2 20 0 pA Mise jour N 3 4 0 0 AxiSant 5 et AxiAM 1 40 Principales nouveaut s pour les utilisateurs AxiSant 5 AxiView 5 limagerie m dicale port e de main ZINA La zone du haut Permet de visualiser les produits ayant une mise jour t l charger et ou appliquer
36. parall le R ception d ARL Pas de r ception d ARL Cachet Partenaire CompuGroup Medical Solutions 59A avenue de Toulouse CS 35014 34076 Montpellier cedex 3 T 33 0 825 01 33 33 0 15 TTC min F 33 0 499 51 33 02 info axisante cgm com www cgm com fr Synchronizing Healthcare 03 2014 1 1 11 FR I Manuel d utilisation CGM Documents MC I SAS au capital de 100 000 RCS Montpellier 345 098 495 Document et visuels non contractuels Synchronisons le monde de la sant CompuGroup Medical
37. praticien rempla ant peut donc utiliser le logiciel comme suit Dans notre exemple le Dr Rempla Sandrine remplace le Dr Demo Paul Le praticien rempla ant Dr Rempla Sandrine doit lancer le logiciel et s identifier en s lectionnant son nom et en saisissant son mot de passe s il y a dans la fen tre suivante La fen tre suivante appara t gt S lectionnez la situation du professionnel de sant remplacer Dr Demo Paul dans notre exemple gt Cliquez sur Im Sous la date du jour le nom du praticien rempla ant appara t suivi de la mention remplace actuellement puis le nom du praticien remplac Le praticien rempla ant peut maintenant utiliser le logiciel AxiAM Le m decin rempla ant distingue ses factures lectroniques de celles du praticien remplac depuis l onglet T l transmission des factures car le Type facture est en gras et contient un R devant le type de facture Apr s l utilisation de la session de remplacement le praticien remplac doit la cl turer reportez vous la rubrique Cl turer la session de remplacement pour plus de renseignements 1 3 Ex cutant L ajout d un ex cutant s effectue lors de la r alisation de la facture lectronique V Effectuer une Lecture des cartes CPS et Vitale V S lectionnez le dossier du patient Cliquez sur ES Cliquez sur CF en haut droite de l cran S lectionnez le nom de l ex cutant dans la liste ou choisissez Cr ation
38. recette uniquement sur la p riode affich e Pour conna tre la suite de la gestion des retours NOEMIE e Dans le cas o vous utilisez AxiSant 5 et ou AxiAM seul reportez vous la rubrique Valider un r glement TP suite un retour NOEMIE e Dans le cas o vous utilisez AxiSant 4 reportez vous au manuel AxiSanteMAJ2005 chm et la section Liaison AxiSant avec AxiAM 1 40 puis Gestion des retours NOEMIE 1 5 Suspendre l envoi d une facture Vous avez la possibilit de suspendre l envoi d une facture depuis l onglet T l transmission des factures La fen tre suivante s affiche positionn e par d faut sur l onglet Factures non transmises gt Cliquez sur l onglet Factures non transmises gt Effectuez un clic droit sur la facture que vous souhaitez suspendre gt S lectionnez Suspendre l envoi de la feuille de soins ou suspendre l envoi de la DRE La colonne Facture de cette feuille est gris e est ne sera pas envoy e lors de vos t l transmissions Pour activer l envoi de la facture le moment venu effectuez un clic droit sur la facture et s lectionnez Activer l envoi 1 6 Supprimer une facture Vous avez la possibilit de supprimer une facture depuis l onglet T l transmission des factures gt Cliquez sur l onglet Factures non transmises gt Effectuez un clic droit sur la facture que vous souhaitez supprimer gt S lectionnez Supprimer la feuille de soins Un message de confirmation app
39. rences 576 et 900 NOEMIE pour les AMO et les flux des paiements et de rejet en provenance des AMC Les messages de service qui vous indiquent que le message lectronique transmis comporte des irr gularit s au niveau des en t tes de l enveloppe des fichiers contenant les lots de factures ou lors de la d tection d un virus 1 3 Gestion unique ou s par e des parts obligatoires et compl mentaires Selon les accords entre les diff rents acteurs du syst me SESAM VITAL vous m me AMO AMC et OCT les parts obligatoires et compl mentaires peuvent tre envoy es par des flux de type et de composition diff rents Q Un flux FSE seule avec les donn es de la part obligatoire est compos dans le cas o e les prestations n ont pas de part compl mentaire remboursable e assur ne cotise pas un AMC ou ne fait pas tat de son contrat avec la compl mentaire e AMC ne d sire pas recevoir de DRE e vous n avez pas de convention avec l AMC pour lui adresser des DRE ou vous ne souhaitez pas envoyer de DRE Ce flux est alors envoy AMO par t l transmission O Un flux FSE seule avec les donn es des parts obligatoires et compl mentaires est compos dans le cas o il existe une convention de gestion entre AMO et AMC permettant l AMO de g rer l ensemble des droits et si vous avez sign une convention avec les deux il existe une d l gation de convention entre AMC et
40. sur cet ic ne permet d afficher dans la partie de droite le brouillard des recettes Le brouillard des recettes contient toutes les recettes r alis es Ces recettes peuvent avoir des statuts diff rents e A r gler PAT la recette est en attente du r glement par le patient La recette peut avoir t r gl e partiellement e A r gler TP la recette est en attente de r glement par un ou plusieurs tiers payeurs Elle peut avoir re u une partie du montant attendu e A r gler la recette est en attente d un r glement par un ou plusieurs tiers payeurs et une partie est due par le patient galement e R gl la recette est sold e Un clic sur une recette permet de visualiser les r glements per us dans la zone R glements de la recette Un clic droit sur une recette permet d afficher un menu contextuel afin de modifier la recette de la supprimer Seules les recettes n ayant pas de r glement transf r en comptabilit peuvent tre supprim es La suppression de la recette supprime tous les l ments impay s en cours et ou r glements per us e r affecter la recette un autre praticien La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes Voir aussi Permet de saisir une p riode afin d afficher les recettes contenues dans cette p riode C est la date de la prestation qui est prise en compte dans le crit re de la recherche et non pas la date de r
41. un message pr vient l utilisateur qu il doit actualiser ses favoris si toutefois ils contiennent cet acte Service Cleyris TP3G Tiers payant 3 g n ration e Correction de la fermeture brutale de l application apr s t l transmission e Int gration correcte des retours NOEMIE d AxiAM dans la gestion des recettes d AxiSant 5 e Corrections de fautes d orthographes dans les messages affich s voir G rer les services Cleyris TP3G 2 AxiAM 1 40 1 1 A propos de ce document Ce document vous permet d obtenir des explications pour l utilisation du logiciel de t l transmission AxiAM 1 40 Ce document contient aussi un chapitre Sauvegarder vos donn es nous vous conseillons vivement de le lire et d effectuer le param trage de votre sauvegarde en fonction de l utilisation de votre poste de travail Vous y trouverez galement un chapitre sur la mise jour en ligne de votre logiciel AxiAM 1 40 ainsi qu un chapitre sur les outils d accompagnement Le dernier chapitre de ce document vous permet de d couvrir l environnement de la t l transmission 1 2 Les pr requis AxiAM est compatible uniquement avec les versions sup rieures ou gales e Windows XP SP2 e Windows 2000 SP4 e Windows 2003 SP2 e Windows Vista Configuration monoposte recommand e Pentium IV ou quivalent Microsoft Windows 2000 SP4 RAM 512 Mo ou Microsoft Windows XP Pro SP2 RAM 1024 Mo Configuration monoposte minimum
42. un num ro RPPS au lieu d un num ro Ad li Le num ro de facturation est identique celui pr c demment utilis il vous faut mettre jour votre profil Il vous faut imp rativement avant d effectuer la mise jour de votre profil e D charger les factures de votre lecteur TLA e Envoyer toutes les feuilles de soins lectroniques en attente de t l transmission e R ceptionner vos retours ARL et NOEMIE correspondants e Transf rer les retours NOEMIE en comptabilit si utilis e A la lecture de la nouvelle carte si le profil n est pas mis jour ce message appara t V V V V V V V Cliquez sur OK ce message et laissez dans le lecteur la nouvelle carte S lectionnez Fichier puis D connexion S lectionnez l utilisateur Administrateur la fen tre Identification utilisateur saisissez le mot de passe si pr sent et cliquez sur Ouvrir la session Cliquez sur le menu dans la barre des menus Effectuez un clic droit sur la ligne de votre profil et s lectionnez Modifier donn es utilisateur Cliquez sur en haut gauche dans la fen tre qui vient de s ouvrir Gestion des professionnels Saisissez le code porteur de la nouvelle carte et validez la saisie Le message suivant appara t gt Cliquez sur OUI pour effectuer la mise jour Cliquez sur Valider et fermez la fen tre Gestion des utilisateurs et des droits d acc s S lectionnez Fichier puis D connexion S lectionne
43. une facture dans la liste des factures archiv es Import Permet d importer des dossiers patients Export Impression Permet d exporter imprimer un dossier patient Quitter Permet de fermer l application en fermant tous les dossiers patients encore ouverts Menu Param tres Outils Aide 128 Fichier des correspondants Cabinet m dical D Fichier des codes postaux L Param tre d impression gt Pr f rences Ctrl P JB Poste de Travail AXIAM Fichier des correspondants Ouvre les correspondants partir duquel vous pouvez entre autre modifier les coordonn es de votre profil Cabinet m dical Ouvre la liste des cabinets m dicaux dans laquelle vous inscrivez l adresse de votre cabinet m dical pour l dition de vos documents Fichier des codes postaux Permet de g rer les codes postaux Param tre d impression Ouvre le module de gestion de l impression module apr s module Pr f rences Permet de g rer les pr f rences utilisateurs de chaque module Poste de Travail AXIAM Ouvre les param trages li s AxiAM Selon votre version logicielle certaines fonctions ne seront pas affich es Menu Outils SAN Aide fc E D Sauvegarde et maintenance Sauvegarde et maintenance Permet d effectuer une sauvegarde imm diate Selon votre version logicielle certaines fonctions ne seront pas affich es Menu Aide Permet d acc der e d acc der l aide lectronique
44. 40 AxiPlanning V2 et les bases de donn es de type OMNIS fichiers ayant pour extension df AxiSant 4 AxiAM 1 39 AxiCompta Pour les fichiers de donn es de type FIREBIRD Lors de l action de sauvegarde un traitement propre au serveur de base de donn es FIREBIRD est appel pour effectuer un back up ou sauvegarde Un syst me transactionnel va g rer la coh rence et l int grit de la base de donn es sauvegard e La base de donn es sauvegard e est unique Elle est d finie l installation et ne pourra pas tre modifi e par l utilisateur Ce syst me permet la sauvegarde de la base de donn es alors que le logiciel est ouvert et en cours d utilisation A noter les donn es sauvegard es seront celles pr sentes en d but de processus Pour les fichiers de donn es de type OMNIS La sauvegarde de la base de donn es doit se faire alors que le logiciel est ferm sur tous les 8postes Il est n cessaire de programmer la sauvegarde un horaire o le poste serveur est allum Les postes clients peuvent tre allum s ou teints 2 Autres fichiers annexes O Il est possible d ajouter cette sauvegarde d autres types de fichiers annexes la base de donn es partir du moment o ces derniers ne sont pas des bases de donn es fichiers images documents textes tableur Il est important que ces autres fichiers annexes ne soient pas trop volumineux Par exemple cet outil ne vous
45. AMO permettant AMC de g rer l ensemble des droits et si vous avez sign une convention avec AMC vous utilisez un OCT qui se chargera de l clatement des FSE entre AMO et AMC et si vous avez sign une convention avec AMC Ce flux est envoy AMO l AMC ou l OCT par t l transmission Ce mode de gestion est identifi comme un mode de gestion unique sur la Carte Vitale du patient Un flux FSE et DRE est compos dans le cas o vous avez sign une convention avec AMC vous utilisez un OCT qui se chargera de l clatement des FSE entre AMO et AMC et si vous avez sign une convention avec AMC A la t l transmission la FSE contenant les donn es de la part obligatoire est envoy e l AMO La DRE contenant les donn es de la part compl mentaire est envoy e directement l AMC Dans le cas d un OCT les deux sont envoy s l OCT qui se charge de l clatement entre AMO et AMC Ce mode de gestion est identifi comme un mode de gestion s par e sur la Carte Vitale du patient Un flux DRE seule est compos dans le cas o e la part compl mentaire est factur e seule e la prestation est non rembours e par AMO mais prise en charge par AMC Dans ce cas vous devez avoir sign une convention avec AMC concern pour lui envoyer directement la DRE par t l transmission 1 4 Les modes de s curisation Il existe quatre modes de s curisation des factures
46. AXISANT Gestion et aide la d cision m dicale D ieas mm cn aa n pta ME fa CompuGroup Synchronizing Healthcare Medical Cachet Partenaire CompuGroup Medical Solutions 59A avenue de Toulouse CS 35014 34076 Montpellier cedex 3 T 33 0 825 01 33 33 0 15 TTC min F 33 0 499 51 33 02 info axisante cgm com www cgm com fr Synchronizing Healthcare 03 2014 1 1 11 FR I Manuel d utilisation CGM Documents MC I SAS au capital de 100 000 RCS Montpellier 345 098 495 Document et visuels non contractuels Synchronisons le monde de la sant CompuGroup Medical Les nouveaut s Evolutions r glementaires Int gration de la fiche r glementaire FR 82 Rel vement du seuil d exon ration du ticket mod rateur qui concerne d sormais les actes ou cumul d actes NGAP dont le coefficient est sup rieur ou gal 60 et non plus 50 Int gration de la fiche r glementaire FR 41 V7 Application du nouveau seuil d exon ration pour la facturation de l acte PAV qui concerne d sormais e Les actes ou cumul d actes NGAP dont le coefficient est gal ou sup rieur 60 et non plus 50 e Les actes ou cumul d actes CCAM dont le tarif est gal ou sup rieur 120 euros et non plus 91 euros voir Cr er une FSE avec le PAV Participation Assur en Ville Gestion des favoris Suite au changement du seuil d application de l acte PAV
47. AxiAM 1 40 R sum R glements Il est possible de cr er une liste personnelle de tiers payeurs depuis la fen tre des pr f rences voir L onglet Tiers Payeurs Les champs Num ro et Libell permettent d affiner la recherche dans la liste Un double clic sur le nom d un organisme permet de le s lectionner Impay s s lectionn s Indique le montant total des impay s s lectionn s dans la liste des impay s ant rieurs Factur ce jour Affiche le montant de la prestation factur ce jour au patient Tiers payant Affiche le montant total pris en charge par le ou les tiers payeurs A r gler Indique le total la charge du patient Cette zone permet de saisir le ou les r glements de la recette Date Contient la date laquelle le r glement a t per u Ce champ est modifiable soit par la saisie au clavier soit par un clic sur la fl che droite et s lectionner une date depuis le calendrier propos Payeur Cette zone indique le nom du payeur par d faut qui peut tre par ordre de priorit e Le payeur par d faut renseign dans le volet administratif voir D finir le payeur d un patient e Ou le choix du payeur par d faut d finit dans les L onglet pr f rences le patient lui m me ou son assur Ce champ est modifiable la saisie libre est autoris e Mode de r glement Permet de choisir le mode de r glement Le mode de r glement par d faut est d fini dans les L onglet pr f
48. LA Cr er une convention Rechercher Messages de recherche Recherche en gestion s par e Autres Informations Num ro d adh rent Identifiant assur Indicateur de traitement 22 D L e en TPetH as de flu f atior F R alisation d une DRE sans FSE R alisation d une DRE possible en TP et HTP Code service AMO 00 Le b n ficiaire n a pas de service AMO sp cifique I Sortant de CMU C Informations compl mentaires Just droits compl mentaires 2 L adh rent assur a pr sent son support de droits AMC autre que l a f saa IE e Code aiguillage Date d but de droits Identifiant de l h te LI E a EE E Date fin de droits Mom de omane Les droits compl mentaires sont ferm s en carte Vitale Tarification Utilisation des donn es issues de l attestation AMC Informations d adressage issues de la table des conventions Gestion s par e part compl mentaire g r e par l organisme compl mentaire Valid i Une FSE envoy e l org obligatoire et une DRE lorg compl mentaire w alider nuler A T de la fen tre vous tes positionn sur l onglet Recherche afin de trouver la convention s lectionner Pour plus d information sur les autres onglets consultez la rubrique G rer les tables des conventions La zone Crit res Permet de recherche une convention selon les diff rents crit res Num ro compl mentaire R gime Caisse Centre
49. Les informations affich es dans ces zones et leur accessibilit d pendent e des droits en carte e des informations compl mentaires du dossier patient e du cadre de remboursement choisi dans la fen tre pr c dente Vous devez saisir au minimum le code R gime et le Num ro compl mentaire Ces informations sont inscrites sur le justificatif papier des droits compl mentaires de votre patient Ces champs sont automatiquement renseign s si ces informations sont pr sentes en carte Vitale ou dans le dossier patient La zone Crit res Secondaires Gestion S par e DRE Permet de recherche une convention en gestion s par e Aucun champ n est obligatoire pour effectuer une recherche Si ces informations sont pr sentes en carte Vitale ces champs sont renseign s l ouverture de la fen tre Vous pouvez s lectionner le Type de convention parmi ceux inscrit en carte Vitale en utilisant la liste d roulante ou saisir les 2 lettres cl s au clavier F e une convention Voir le chapitre G rer les tables des conventions 1 1 Cr er une FSE en tiers payant complet 1 1 a Le num ro de mutuelle est inscrit sur la carte Vitale Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE avec renseignement de la mutuelle lorsque la carte Vitale est jour et contient cette information La cr ation d une FSE en tiers payant complet se compose de 2 tapes e Lecture des cartes et s lection du dossier patient e
50. R alisation de la feuille de soins s lection de la convention Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t Les droits Mutuelle sont affich s dans le visualisateur gauche gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Actes S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Actes e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur g e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Actes voir Zone Recherche du code acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Actes est alors int gr dans la zone Feuille de soins La fen tre Gestion de la part mutuelle s ouvre automatiquement su
51. a zone Tarif pour afficher l acte modifier gt S lectionnez la ligne indiquant la date et le montant de l acte et non pas la ligne indiquant le libell gt Cliquez sur Dans la fen tre Edition d un tarif qui s affiche gt Saisissez le tarif de l acte cr gt Saisissez la date de d but de validit du tarif voir Saisir une date gt Cliquez sur Valider Une nouvelle ligne de tarif est cr e pour l acte 1 2 Sur les actes CCAM 1 2 a Ajouter des codes associations Lorsque vous r alisez deux actes CCAM dans la plupart des cas il est n cessaire de leur affecter un code association Nous vous montrons dans l exemple ci dessous comment associer l acte GAJA002 Parage et ou suture de plaie du nez l acte BACA002 Suture d une plaie cutan e d une paupi re sans atteinte du bord libre Apr s avoir saisi les deux actes CCAM un message en rouge s affiche dans l onglet Contr le de saisie du visualisateur gt Cliquez sur Liae la ligne 1 afin d affecter les codes d associations pour chaque acte La fen tre D tail d un acte CCAM s affiche x V Cliquez sur Liste des actes CCAM afin d afficher sur la gauche le volet de la liste des actes CCAM de la factures V S lectionnez partir de la Liste des actes CCAM l acte pour lequel vous devez d finir le code d association V Cliquez sur le champ Code Association et choisissez le code correspondant Dans notre
52. aisie Une s rie de fen tres appara t ne demandant aucune action de votre part e Veuillez patienter SVP e S curisation du lot x x tant le num ro de lot e Veuillez patienter SVP e Envoie du message Une fen tre Compte rendu de transmission appara t la fin de la t l transmission gt Cliquez sur ao La t l transmission est termin e Dans la colonne Actes diff rentes couleurs vous permettent de distinguer les types de tiers payant Pour en conna tre la signification cliquez sur Ch c t du libell de la colonne Actes e TP Tiers Payant e HTP Hors Tiers Payant e FSE Feuille de Soins Electronique e DRE Demande de Remboursement Electronique e AMO Assurance Maladie Obligatoire e AMC Assurance Maladie Compl mentaire 1 2 Visualiser les factures Toutes les feuilles de soins r alis es peuvent tre consult es depuis le Journal des factures gt Cliquez sur l onglet T l transmission des factures du navigateur D T ransmission des factures M a Liste des dossiers A Liste des factures F Recherche p riode I Autres crit res Du 04 01 2010 FM u 20 05 2010 M Factures non transmises Rechercher 5 l Type Fa Fact Statut FSE St Date Nom Orga Actes Montant AMO AMC Asw Factures FSE 14 non transmise 20 05 2010 SPECIR 0199 22 00 15 40 0 00 22 00 FSE 13 non transmis
53. amp est non modifiable Es Contient les prestations mises en favori depuis la fen tre des pr f rences voir L onglet Prestations Un clic permet d afficher la liste des favoris et d en s lectionner un x Permet d ajouter une prestation dans le param trage de l utilisateur Il faut saisir la Prestation le montant de Base et le montant Factur avant de cliquer sur ce bouton Un clic sur ce bouton permet d afficher une boite de dialogue afin de donner un libell la prestation Base Indique le montant de base de l acte Le montant de base est le montant de r f rence de l assurance maladie Pour conna tre les montants de base consultez le site de l assurance maladie www ameli fr Factur Indique le montant factur pour la prestation s lectionn e Tiers payant Case cocher afin de sp cifier la prise en charge par un tiers payeur Assurance maladie obligatoire AMO ou Assurance maladie compl mentaire AMC Permet de s lectionner le nom d un tiers payeurs de mentionner un pourcentage de prise en charge s il est connu ou un montant Un clic sur Calpermet de s lectionner un organisme parmi les plus utilis s ou celui pr sent dans le volet administratif Un clic sur EF ouvre la fen tre suivante Liste des organismes Les onglets Org Obligatoires et Org Compl mentaires affichent la liste des organismes renseign e dans le logiciel AxiAM 1 40 voir G rer les tables des conventions du manuel
54. an me Artistes Impression M Imprimer sur des documents avec ent te pav adresse Imprimer un ticket lors d un reste la charge du patient Import Export e Facturation Informations du praticien Calcul de la part Compl mentaire CCAM Caisse Primaire de rattachement 131 a F Activer l utilisation Plafond Mensuel S curit 2885 00 a Code Activit Situation de facturation par d faut 00104141 7 Sociale PMSS Date de premi re installation en lib ral X jy Activer l utilisation des Services Code Phase de A de Tarification Sp cifiques traitement Option de coordination sign e Non z 3 7 F Afficher les diagnostics non bloquants Libell s des Favoris finformation avert Aa Code acte D sactiv s 7 Activer l utilisation du titre m decin jy Proposer la gestion compl mentaire si pr sente en TE E carte Vitale M Afficher les libell s d taill s des formules I Tiers payant sur la part AMO par d faut EF Divers utres Param tres Action par d faut dans la facturatio Temps d affichage de la liste des lots sans ARL apr s 48h 120 seconde s M G n rer un journal des transmissions aie le journal Bouton Valider es transmissions O Bouton Valider et R gler M Activer l utilisation de la liste d opposition Chemin de stockage des fichiers norm s Attention Ce chemin est commun tous les utilisateurs C Program Files 4x6 oftware dataFicNor La zone Affichage Afficher
55. ara t gt Cliquez sur pour valider la suppression Un autre message de confirmation appara t gt Cliquez sur pour une confirmation d finitive La facture est d finitivement supprim e de l application La manipulation est irr versible 17 Archiver les factures Fonctions de base Lancer un archivage manuellement Visualiser et imprimer une facture archiv e Fonctions avanc es Param trer l archivage des factures Descriptions des crans Description de l cran Liste des factures archiv es 1 1 Description de l cran Fichier gt Archives Recherche p riode Permet d afficher les factures archiv es selon une p riode d finir Autres crit res Permet d afficher les factures archiv es selon un N de facture ou le Nom d un patient Permet de lancer manuellement une nouvelle archive voir Lancer un archivage manuellement selon les param tres d finis voir Param trer l archivage des factures Permet d acc der au param trage d archivage des factures 1 2 Lancer un archivage manuellement Fichier gt Archives gt Cliquez sur Lancer une nouvelle archive La fen tre suivante s affiche gt Cliquez sur Oui pour confirmer l archivage La fen tre suivante s affiche gt Cochez la case Epurer les NOEMIE non transf r s compris dans cette p riode dans le cas o vous ne transf rez pas vos NOEMIE dans la Gestion des recettes gt Cliquez sur Valider po
56. ateur et les montants Base et Factur ont chang s ces montants inclus le montant de l acte le montant du modificateur choisi 1 3 Facturer un DA un DM ou un DE Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins Pour facturer un DA D passement Autoris un DM D passement Ma tris ou un DE d passement d exigence exigence particuli re vous devez modifier le montant de l acte depuis la Liste des actes prescrits gt Remplacez le montant de l acte par celui d sir dans le champ Factur pour indiquer le d passement gt Indiquez ensuite la notion de d passement autoris de d passement ma tris ou d exigence particuli re en cliquant dans la zone Qualif de d pense La facturation des DA ED d passement autoris et entente directe not B et DM EP d passement maitris et exigence particuli re not C pour les sp cialit s concern es se r alise de la m me mani re Il ne faut surtout pas modifier le tarif d un acte CCAM dans le r f rentiel CCAM du menu Param tres puis Poste de travail car ceci implique la modification des param tres de remboursement de la s curit sociale de l acte 11 G rer les favoris d actes Fonctions de base Ajouter une famille de favori Ajouter une sous famille de favoris Modifier un favori Supprimer un favori Dupliquer un favori Mettre un favori par d faut Utiliser un favori d acte Fonctions avanc es Classer l
57. ation vous n aurez pas besoin d appeler ce message Il vous sera automatiquement propos 21 Pour en savoir plus 1 1 Les diff rents acteurs Le syst me SESAM VITALE comporte diff rents acteurs dont nous r capitulons ici les principales caract ristiques et interactions Les assur s sociaux disposent d une Carte Vitale dont la mise jour leur incombe En cas de droits compl mentaires ils ont une attestation papier comportant l ensemble des informations d identification de tarification et d adressage Ils peuvent demander recevoir une quittance lors de l laboration de la facture lectronique Ils recevront un d compte papier indiquant les montants rembours s de la part des organismes d Assurance Maladie Les Professionnels de Sant disposent d une Carte Professionnel de Sant CPS avec laquelle ils laborent les factures lectroniques Ces derni res sont regroup es en lots et en fichiers et transmises directement ou via un Organisme Concentrateur Technique OCT aux organismes d Assurance Maladie Les organismes d Assurance Maladie Obligatoire AMO re oivent des flux de donn es provenant de votre part soit directement soit de la part des OCT Organismes Concentrateur Technique Certains organismes AMO peuvent traiter la part compl mentaire dans le cadre d une convention de gestion avec une AMC Les organismes d Assurance Maladie Compl mentaire AMC re oivent des flux de donn es e soit d
58. ation de l utilisateur l ouverture de votre logiciel Renseignez le champ civilit M Mme ou Mile en cliquant sur la fl che noire en bout de zone Les autres champs de la zone Identification sont remplis automatiquement partir des informations contenues dans votre CPS Vous pouvez si vous le souhaitez remplir les autres rubriques Adresse t l phone Messagerie Informations diverses Cliquez sur I 1 1 d Situation de facturation du professionnel Les informations contenues dans votre CPS apparaissent et sont non modifiables Il vous faut renseigner les rubriques Situation d exercice et Param trage du PS saisir gt 1 S lectionnez le bouton radio pour pr ciser la localisation d exercice afin d affecter le bon tarif des actes NGAP M tropole R union Mayotte Antilles ou Guyane gt O S lectionnez le bouton radio pour pr cisez si vous exercez en zone sous m dicalis e Si vous r pondez oui saisissez la date d installation en zone sous m dicalis e gt Modifiez si besoin est le montant du Plafond mensuel de la S curit Sociale PMSS pour l ann e 2009 celui ci est de 2859 00 Pour plus de renseignement consulter le site de l Assurance Maladie l adresse http www ameli fr gt Cliquez sur Cftsfin de renseigner votre Caisse Primaire de rattachement S lectionnez votre caisse dans la fen tre qui s ouvre et cliquez sur le bouton Valider gt O Renseignez le champ Option
59. cern pour afficher D tail d un acte NGAP gt Cliquez sur le champ Majoration et s lectionnez la majoration qui convient dans le menu qui s affiche La majoration Dimanche f ri est propos e uniquement lorsque la date de prescription correspond un dimanche ou un jour f ri gt Cliquez sur Valider pour revenir sur l cran de facturation Le code de la majoration s lectionn e est affich dans la colonne Modificateurs N pour Majoration Nuit dans notre exemple Divers l ments de l cran de facturation sont automatiquement modifi s en fonction de la majoration s lectionn e la base le montant factur et la part AMO dans notre exemple 1 1 b Changer le tarif d un acte A partir du Navigateur gt Effectuez une lecture de la carte CPS gt S lectionnez le menu Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt Actes NGAP gt Utilisez la barre de d filement droite pour atteindre l acte modifier ici MCG si besoin gt S lectionnez la ligne indiquant le libell de l acte et non pas la ligne indiquant la date et le tarif gt Cliquez sur ES Dans la fen tre Edition d un tarif qui s affiche gt Saisissez le nouveau tarif le sigle se rajoute automatiquement gt Saisissez la date de d but de validit du tarif voir Saisir une date gt Cliquez sur Valider Une nouvelle ligne est cr e pour l acte modifi 1 1 c Cr er un nouvel acte Nous allons pre
60. clic sur ce bouton remplace ce bouton par Fermer la recherche affiche la zone Recherche du code acte CCAM suivant Recherche du code acte CCAM Code Mot cl Arborescence DEQP Code acte Description Prix unitaire Code regroupem DEGP002 lectrocardiographie haute amplification 13 52 ATM DEQP003 lectrocardiographie sur au moins 12 d rivations 13 52 ATM z Informations sur l acte Description lectrocardiographie avec enregistrement v nementiel d clench et t l transmission ge Minimum 0 ann es et 0 jours Age Maximum 0 ann es et 0 jours Acte remboursable Cette zone permet de rechercher un code CCAM Elle est affich e apr s un clic sur ce bouton ou la saisie des 4 premiers caract res de l acte dans le champ Actes Par les boutons radio gauche choisir le mode de recherche par code mot cl ou arborescence Par d faut la recherche est par code Saisir le d but du code recherch dans le champ Actes puis lancez la recherche en cliquant sur al ou l aide de la touche Tabulation de votre clavier Le r sultat s affiche en dessous La partie sup rieure affiche la liste des actes correspondant aux crit res de la recherche Pour chaque acte de gauche droite sont inscrits le code acte la description le prix unitaire et le code de regroupement La partie inf rieure affiche les informations de l acte s lectionn dans la liste de r sultats au de
61. ctronique et valide automatiquement le r glement en fonction des pr f rences voir L onglet pr f rences de la gestion des recettes Cliquer sur Lour choisir un autre type de r glement ou enregistrer un impay Une fois tous les l ments saisis au clic sur ce bouton la s curisation de la facture lectronique s effectue Apr s s curisation la feuille de soins n est plus modifiable Si le clic sur le bouton Valider n a aucun effet regarder les messages d alerte affich s dans l onglet Contr le de saisie du visualisateur gauche Ici dans cet exemple le message indique que la part compl mentaire doit tre calcul e Zone Parcours de soins Les l ments s lectionn s par d faut dans cette zone d pendent de la situation du praticien des informations saisies dans le dossier patient ainsi que des actes factur s Pour un patient n tant pas concern par le parcours de soins Hors dispositif cette zone est d sactiv e gris e Les patients hors dispositif sont les enfants de moins de 16 ans les migrants de passage les patients en AME de base ainsi que les patients consultant en urgence voir Pour un patient en urgence pour plus d information Cette zone permet de d finir le contexte du Parcours de soins Si le m decin traitant du patient a d j t renseign dans le volet administratif ou le visualisateur ou si la pr sence du m decin traitant est pr cis e en carte Vitale M decin traitant d clar
62. de coordination sign e Oui ou Non en cliquant sur la fl che noire en bout de zone Si cette option est sign e vous pourrez facturer les d passements maitris s gt O Renseignez la Date de premi re installation en lib ral si vous tes g n raliste et si celle ci est inf rieure 5 ans de mani re automatiser la s lection de la situation du parcours de soins G n raliste r cemment install e lors de la cr ation d une facture gt Q Cliquez sur EH 1 1 e Param tres de t l transmission Afin de saisir les informations munissez vous de vos documents d acc s Internet pour la t l transmission fournis par votre fournisseur d acc s gt S lectionnez dans Type de kit de t l transmission votre fournisseur d acc s Internet pour la t l transmission parmi les 3 choix propos s e RSS e Wanadoo Sant e Internet Vous utilisez une connexion RSS V S lectionnez RSS dans Type de kit de t l transmission La zone Profil RSS est d gris e pour permettre la saisie Si votre connexion est param tr e le profil vous est propos par d faut le champ Nom doit tre renseign pour pouvoir continuer V Saisissez votre mot de passe Cliquez sur Bo pour terminer le param trage Vous utilisez une connexion Wanadoo Sant V gt Q Renseignez le type de connexion que vous utilisez Connexion par R seau local ou Connexion distance Dans le cas d une connexion distance s lect
63. droit sur une facture et s lectionnez Filtrer sur le tiers payant courant xxx pour filtrer les factures par type de tiers payant Le type de filtre est affich en haut de la grille Un nouveau clic droit sur une ligne permet d afficher toutes les lignes Cette fonctionnalit est galement pr sente dans l onglet Gestions des lots gt Double cliquez sur une facture pour afficher le d tail de la facture Cette fonctionnalit est galement pr sente depuis le visualisateur gt onglet Liste des factures 1 3 Visualiser les ARL Lorsque vous avez t l transmis les feuilles de soins les lots construits partir de ces feuilles apparaissent dans la fen tre Liste des lots de factures gt Cliquez sur l onglet T l transmission des factures du navigateur gt Cliquez sur gt Indiquez la p riode de recherche par d faut la p riode indiqu e est de un mois gt Cochez au besoin Autres crit res afin d effectuer une recherche selon le nom le num ro de facture ou le num ro de lot La liste des lots appara t avec les renseignements concernant chaque lot la colonne Statut vous indique si un lot a re u un ARL Accus de R ception Logique ou non Acquitt le lot a re u un ARL Emis le lot a t envoy l organisme mais il n a pas re u d ARL R mis le lot a t envoy l organisme une premi re fois ce lot n a pas re u d ARL apr s 48h et il a t r mis A traiter manuelleme
64. e 20 05 2010 SPECIR 01998 22 00 15 40 0 00 22 00 FSE DRE 12 transmise 05 02 2010 ESSAI 01349 5 22 00 15 40 6 60 0 00 FSE 11 transmise 05 02 2010 ESSAI 01349 i 22 00 22 00 0 00 0 00 FSE 10 transmise 05 02 2010 JEU TF 04120 C 26 00 22 00 0 00 4 00 Journal des M lt e 9 transmise 05 02 2010 JEU QU 041200 C 22 00 22 00 0 00 0 00 factures 2 r FSE 8 transmise 05 02 2010 JEU OL 04120 22 00 22 00 0 00 0 00 FSE 7 transmise 05 02 2010 ESSAI 01349 c 22 00 15 40 6 60 0 00 I FSE4DRE 6 transmise 05 02 2010 ESSAI 013490 22 00 15 40 6 60 15 40 Gestions des FSE DRE 5 transmise 05 02 2010 ESSAI 01349 c 22 00 15 40 6 60 0 00 lots FSE DRE 4 transmise 05 02 2010 ESSAI 01349 c 25 00 15 40 9 60 0 00 FSE DRE 3 transmise 05 02 2010 ESSAI 01349 E 22 00 15 40 6 60 0 00 LE FSE 2 transmise 05 02 2010 ISSNEF 01349 C 22 00 15 40 6 60 0 00 FSE 1 transmise 05 02 2010 ISSNEF 01349 c 22 00 15 40 6 60 0 00 Journal NOEMIE Ke 31500 24200 55 80 63 40 TLA Nombre de factures 14 Journal des gt Cliquezsur factures gt Indiquez la p riode de recherche par d faut la p riode indiqu e est de un mois gt Cochez au besoin Autres crit res afin d effectuer une recherche selon le num ro de facture ou le nom La liste des factures appara t avec les renseignements concernant chaque facture la colonne Statut FSE vous indique si la facture a t transmise ou non gt Effectuez un clic
65. e Le mode SESAM Vitale qui n cessite la pr sence simultan e des cartes CPS et Vitale dans le lecteur Les donn es sensibles sont chiffr es et les factures sign es e Le mode d synchronis qui permet une s curisation en deux tapes la 1 re est r alis e avec une carte CPE et la Carte Vitale la 2 me avec la CPS seule Les donn es sensibles sont chiffr es et les factures sign es e Le mode SESAM Vitale d grad pour lequel la Carte Vitale est absente la s curisation est r alis e avec la CPS seule Les donn es sensibles sont chiffr es mais les factures ne sont pas sign es leur int grit tant assur e e Le mode non s curis pour lequel la CPS ou le lecteur sont absents ou en dysfonctionnement Les donn es contenues dans le flux ne sont pas chiffr es et les factures ne sont pas sign es Pour les deux derniers modes la feuille de soins papier est la pi ce justificative envoyer aux AMO Aucun ARL ne sera donc mis pour ces deux modes Voici un tableau r capitulatif des missions et r ceptions par mode de s curisation de la facture Mode de Flux AMO Flux AMC s curisation SESAM Vitale FSE sans papier en DRE sans papier en SESAM Vitale parall le parall le D synchronis e R ception d ARL R ception d ARL D grad FSE en mode d grad DRE sans papier en avec papier en parall le parall le Pas de r ception d ARL R ception d ARL Papier FS papier DRE sans papier en
66. e en d bours de l organisme enregistre une ligne de r glement du montant per u dans la liste des r glements et dans la recette et affecte le solde en d bours de l organisme ce solde est visualisable dans le journal des tiers payant e Affecter une recette lorsque la diode est rouge permet de rechercher une recette parmi les recettes pr sentent dans l cran Rapprochement manuel et de l affecter ce retour NOEMIE e Cr er une nouvelle recette lorsque la diode est rouge permet de cr er une recette partir des informations du retour NOEMIE La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes Permet de saisir une p riode afin d afficher les retours NOEMIE contenus dans cette p riode Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les retours NOEMIE de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seuls les retours NOEMIE du praticien en cours sont affich s En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Permet de valider les crit res de recherches la p riode et l affichage des prestations pour tous les praticiens A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous
67. e la part des AMO avec lesquelles ont t conclues des conventions de gestion Dans ce cas AMO effectue l avance de remboursement de la part compl mentaire e soit de la part des AMO avec lesquelles ont t conclues des conventions de transmissions des d comptes e soit de la part des OCT e soit directement de votre part sous la forme de Demande de Remboursement Electronique DRE Certains AMC peuvent traiter la part obligatoire dans le cadre d une d l gation de gestion l gale ou d une habilitation conventionnelle tablie avec un AMO Les Organismes Concentrateur Technique OCT re oivent les flux de donn es de votre part condition que vous ayez un contrat avec eux 1 2 Les flux du r seau de messagerie Le r seau de messagerie v hicule deux types de flux e les flux sortants sont ceux que vous mettez destination des organismes d Assurance Maladie Obligatoire ou Compl mentaire ou d un OCT e les flux entrants sont ceux que vous recevez des syst mes d accueil des organismes d Assurance Maladie Obligatoire ou Compl mentaire Les flux sortants sont les suivants e La Feuille de Soins Electronique FSE remplace la feuille de soins papier Elle contient toujours la demande de remboursement de la part obligatoire Elle peut galement contenir la demande de remboursement de la part compl mentaire dans le cas de gestion unique voir Cr er une FSE en tiers payant complet Elle est cr e su
68. e param trage Il est n cessaire d avoir un lecteur de carte en version 1 40 pour effectuer des feuilles de soins d synchronis es Une fois le param trage termin voici la proc dure d utilisation de la carte CPE Ouverture du logiciel gt Cliquez sur la fl che noire pour s lectionner l utilisateur dans notre exemple l utilisateur de la CPE est la Secr taire gt Cliquez sur EDS Depuis le Navigateur gt S lectionnez le nom du praticien pour lequel les feuilles de soins d synchronis es vont tre r alis es gt V rifiez que la carte CPE est bien introduite dans le lecteur ins rez la carte Vitale du patient et effectuez une lecture de la carte Vitale en appuyant sur ER gt Le lecteur de carte met un bip en demandant le code porteur de la carte CPE saisissez le code au clavier du lecteur puis Validez Le code porteur vous est demand uniquement la premi re lecture de carte Vitale gt S lectionnez le nom du patient par un simple clic gt Cliquez sur pour commencer la facture R alisez ensuite la feuille de soins tel que d crit dans les diff rents cas la section Cr er une facture s curis e A noter que vous trouverez au bas du premier et du second cran de r alisation de la FSE d synchronis e l ic ne suivante Gdlqui indique une facture d synchronis e En fin de journ e le praticien doit s curiser ses feuilles de soins voir S curiser les FS d synchronis es 1 4
69. enance manuelle La r paration O Le bouton Enregistrer la configuration permet de m moriser les modifications de la planification de la sauvegarde O Le bouton Cacher fait dispara tre la fen tre tout en gardant le service en fond de t che 1 4 Le chemin du r pertoire de stockage Le chemin de stockage correspond au r pertoire de stockage des sauvegardes Ce r pertoire pourra tre en local sur le poste serveur Il ne doit pas appara tre dans la liste des r pertoires sauvegarder Pour le modifier cliquez sur le bouton Lilet choisissez le r pertoire o seront enregistr es les copies de sauvegarde Par d faut ce r pertoire est C Users Public Donn es Axilog backup IL est possible de configurer la sauvegarde afin qu elle se fasse directement sur un support externe disque dur externe clef USB de cette fa on il ne sera pas n cessaire de faire une autre sauvegarde avec un autre outil du r pertoire backup Selon les recommandations de Microsoft l criture d informations ou le stockage de donn es dans le r pertoire C Program files et ses sous r pertoires ne doivent plus tre r alis s C est pourquoi le bouton peut tre affich droite du chemin de stockage afin de vous informer de cette nouvelle recommandation et vous invitant modifier le chemin de stockage de donn es 1 5 Le nombre de rotations Le nombre de rotations correspond au nombre de sauvegardes journali res conserv e
70. ets de la partie droite D grad Affecte un d grad de couleurs aux onglets ainsi qu un aspect biseaut et ombr des onglets de la partie droite Barre d outils du dossier patient Permet de g rer la pr sence ou l absence de texte des boutons Modules m tiers du dossier patient ouvert Ic ne Texte Affiche les boutons avec ic ne et texte Era Feuille de soins Recettes ik Ic ne Affiche les boutons avec seulement les ic nes R initialisation des menus et de la position des tous les s parateurs R initialise l affichage des diff rentes zones du logiciel visualisateur barre d outils Utilisez le si une zone a disparu ou si la personnalisation des dimensions de chaque zone ne vous convient plus Num ro de dossier papier Permet de sp cifier le num ro de dossier affect au prochain dossier cr En cochant la case Inclure l ann e le num ro de dossier sera du type Ann e N En cochant la case Inclure le mois le num ro de dossier sera du type Mois N En cochant la case Inclure le code praticien le num ro de dossier sera du type N Initiale Praticien Si les trois cases sont coch es le num ro de dossier sera du type Ann e Mois N Initiale Praticien Liste des correspondants vide par d faut Permet d ouvrir la fen tre de Gestion des correspondants sans afficher aucun correspondant Cette option est s lectionner si la liste de vos correspondants est importante ceci afin de r d
71. f si vous souhaitez imprimer le contenu de chaque mise jour gt Conservez l option Appliquer les mises jour maintenant gt Cliquez sur OK pour appliquer les mises jour s lectionn es 20 Mes outils au quotidien 1 1 Saisir une date Dans de nombreux endroits de votre logiciel une zone de saisie de date appara t La plupart du temps elle est pr remplie avec la date du jour Pour la modifier il suffit de cliquer dans la zone puis e soit saisir la date voulue et tabuler pour valider la saisie Pour saisir une date du mois en cours saisissez uniquement le jour et tabulez Le logiciel compl tera avec le mois et l ann e en cours Pour saisir une date de l ann e en cours saisissez le jour suivi du mois sans espace ni sigle et tabulez Le logiciel compl tera avec l ann e en cours Par exemple 3103 tabulation inscrira 30 03 2006 automatiquement e soit utiliser le calendrier en cliquant sur la fl che noire pour l afficher Un clic sur le bouton Aujourd hui permet de revenir la date du jour Un clic sur le bouton Vide permet d effacer la date affich e dans la zone de saisie Pour faire d filer le mois affich dans le calendrier cliquez sur les fl ches noires gauche et droite du mois ou gt Cliquez sur le mois affich au centre gt D placez votre souris vers le haut de la liste tout en maintenant le clic pour faire d filer les mois et les ann es Pour acc l rer le d
72. facture lectronique Depuis l cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Ajouter en favori voir Ajouter les actes de la facture en favori 1 5 Ajouter les actes de la facture en favori Depuis l cran de cr ation d une facture lectronique gt Renseignez votre facture gt Cliquez sur le bouton Ajouter en favori Dans ce cas les l ments de la facture sont automatiquement propos s les actes avec leurs modificateurs les codes associations les d passements gt Saisissez un libell si diff rent de celui propos gt S lectionnez la famille laquelle appartient le favori en haut droite gt Saisissez si n cessaire des modifications gt Cliquez sur Valider 1 6 Modifier un favori Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt S lectionnez la famille laquelle appartient le favori gt S lectionnez le favori gt Cliquez sur Modifier favori gt Saisissez dans la fen tre les l ments n cessaires gt Cliquez sur Valider 1 7 Supprimer un favori Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt S lectionnez la famille laquelle appartient le favori gt S lectionnez le favori gt Cliquez sur Supprimer favori gt Cliquez sur OUI au me
73. hacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les r glements de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seuls les r glements du praticien en cours sont affich s En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Attention cette case doit tre coch e uniquement si la comptabilit est en gestion globale cas d une SCP Dans le cas d une SCM la case ne doit pas tre coch e avant d effectuer le transfert car le transfert doit tre r alis au nom de chaque praticien Permet de valider les crit res de recherches la p riode et l affichage des prestations pour tous les praticiens A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression des lignes de recettes uniquement Em LU Lorsque la case est coch e cela indique qu un nouveau transfert avec un nouveau num ro de transfert va tre r alis Lorsque la case est d coch e cela permet d effectuer nouveau un transfert d j effectu Il suffit de mentionner le num ro du transfert dans le champ qui appara t Format Permet de s lectio
74. i des factures est r alis sur la date de facturation la plus r cente en premier Les factures gris es ont t r alis es avec une situation d assurance diff rente de celle affich e dans la zone B n ficiaire Cela peut tre le cas apr s un changement de situation du patient mise jour de l assurance en carte Vitale ou pour les b n ficiaires pr sents sur plusieurs cartes Vitale Un clic sur une facture permet d afficher les renseignements sur la feuille de soins si un tiers payant est r alis pour cette feuille de soins ou pas le montant factur Un double clic sur une facture affiche le d tail de la facture l ic ne Cie la ligne nes indiquent la pr sence d un filtre sur le nombre de factures affich es Voir la zone Affichage des factures dans le visualisateur dans le chapitre Saisir les r glages praticien pour modifier le param trage Onglet Carte Vitale Cet onglet affiche les informations contenues en carte Vitale uniquement lorsque la carte Vitale est lue La rubrique Organisme obligatoire indique les p riodes de couverture prise en charge par un organisme obligatoire Un message vous avertira lorsque la carte Vitale arrivera en fin de validit Un clic sur cet ic ne permet d obtenir la signification des codes couverture La rubrique Organisme compl mentaire indique les droits la compl mentaire contenus en carte Vitale Un message vous avertira lorsque la compl mentaire arrivera en fi
75. i l option Activer le t l chargement automatique des mises jour n est pas coch e suivez la proc dure suivante afin de t l charger les mises jour Depuis AxiUpDate LME pr sent sur le bureau gt Patientez pendant la recherche de nouvelles mises jour Les mises jour t l charger s affiche l cran voir AxiUpDate Le nom du logiciel concern est affich ainsi que le num ro de la mise jour gt S lectionnez chaque mise jour afin de visualiser leur contenu dans la zone de bas gt Cliquez sur Imprimer si vous souhaitez imprimer le contenu de chaque mise jour gt Cochezles mises jour t l charger gt Cliquez sur T l charger et ou appliquer Diverses informations sont indiqu es en cours de t l chargement et en fin de t l chargement e La taille totale du fichier e La vitesse de t l chargement e La taille du t l chargement d j effectu e La progression du t l chargement Un message vous signale la fin du t l chargement gt Cliquez sur Ok gt Red marrez votre application afin d appliquer la mise jour t l charg e 1 4 Appliquer une mise jour L cran Mise jour s affiche lorsqu une mise jour est t l charg e sur le poste pr te tre appliqu gt Cochez les mises jour appliquer gt S lectionnez chaque mise jour afin de visualiser le contenu de chacune dans la zone de droite gt Cliquez sur Imprimer le descripti
76. iAM 1 40 e Il est possible de facturer des actes CCAM en utilisant le code association 5 e Apr s cr ation rapide d un dossier dossier contact lors de la v Appliquer les mises jour maintenant Cette zone affiche la liste des mises jour t l charg es pr sentes sur le poste de travail pr tes tre appliqu es afin de mettre jour l application Une case cocher permet de s lectionner les mises jour appliquer maintenant La zone de droite Permet de visualiser le contenu de la mise jour s lectionn e dans la zone de gauche A Imprimer le descriptif Permet de lancer l impression du descriptif de la mise jour s lectionn e Appliquer les mises jour maintenant v Permet de s lectionner l option de mise jour souhait e parmi les 5 propos es Appliquer les mises jour maintenant suite au clic sur OK les mises jour coch es seront appliqu es afin de mettre jour l application Proposer les mises jour au prochain lancement les mises jour ne sont pas appliqu es cet cran de mises jour sera propos au prochain lancement de l application Proposer les mises jour pour demain les mises jour ne sont pas appliqu es cet cran de mises jour sera propos le lendemain au lancement de l application Proposer les mises jour dans deux jours les mises jour ne sont pas appliqu es cet cran de mises jour sera propos dans deu
77. incipe de facturation Pr requis Le poste de travail doit tre install avec le logiciel AxiAM 1 40 ou AxiSant 5 version 3 0 1 0 au minimum CD 39 patch 3 0 1 0 Le lecteur de carte fixe ou TLA doit tre en version 3 0 quivalent la version 1 40 L interface HEMERA doit tre install e sur le poste de travail V rification du chargement de l interface HEMERA par AxiAM 1 40 AxiSant 5 Suite l installation de l interface HEMERA dans AxiAM 1 40 AxiSant 5 le bouton de lecture de carte Vitale est compl t d une fl che sur le cot droit Dans le navigateur AxiAM 1 40 AxiSant 5 le clic sur cette fl che ouvre un menu d roulant o appara t le logo HEMERA a Liste des dossiers ds estio Recettes Fusion dossier patient 0 B 3 R ponses 0 AE S Nom ge b Principe de facturation avec une carte HEMERA La tarification de la part compl mentaire avec la carte HEMERA ne peut tre r alis e uniquement s il y a un rapprochement entre le b n ficiaire prot g en carte HEMERA et un b n ficiaire en carte Vitale La correspondance devra tre tablie suivant les crit res suivant e e num ro de s curit sociale e la date de naissance e le rang de naissance Une fois la correspondance av r e la tarification de la part compl mentaire est automatis e suivant les informations en carte HEMERA Elle peut tre r alis e en tiers payant le praticien est destinataire du
78. inie pour pouvoir terminer la feuille de soins Zone Recherche du code acte CCAM Pour rechercher un acte CCAM par le d but de son code gt Saisissez le d but du code CCAM gt Lancez la recherche en cliquant sur ll gt Pour ajouter l acte trouv dans la facture en cours double cliquez dessus Pour rechercher un acte CCAM par mots cl s V Cochez le mode de recherche Par mot cl Une liste de mots cl s s affiche V Saisissez le mot cl dans cette zone La recherche se lance automatiquement et s affine au fur et mesure de la saisie des caract res Ici la saisie de sut permet d afficher les mots cl s suture et sutur V Cochez le ou les mots cl s voulus Pour effectuer une recherche avec plusieurs mots cl s recommencez l op ration saisie du mot cl et coche autant de fois qu il y a de mots cl s gt Validez les mots cl s en cliquant sur Le bouton x permet de d cocher tous les mots cl s s lectionn s Les mots cl s apparaissent dans le champ Mot cl gt Lancez la recherche en cliquant sur al gt Pour ajouter l acte trouv dans la facture en cours double cliquez dessus Zone Remboursement Remboursement Cadre de remboursement AMO C Tiers payant sur la part AMO 1 999 9999 R pondeur de test du GIE Cadre de remboursement Af Compl mentaires ae Autres tier payant CMUZAME La zone Remboursement est compos e de 3 cadres Cadre de remboursement AMO
79. int gr e d AxiAM e d acc der l aide lectronique int gr e de VIP e d acc der aux vid os de formation e d acc der au site d axilog e d acc der au site Web M decin e permet de transmettre un rapport d erreur Axilog Zone Praticien Affiche le m decin utilisateur ou permet de choisir un praticien si l utilisateur est secr taire rempla ant ou administrateur Zone CPS TE Identification CPS Permet de vous identifier directement avec votre carte professionnelle de sant si vous tes quip d un lecteur de carte Dans ce cas la diode droite devient bleue Zone Votre espace Pro Votre espace pro Permet de vous connecter votre espace Pro Zone BIQ BIQ j Permet d afficher le Bulletin d Information au Quotidien BIQ voir l aide VIP depuis le menu Aide L onglet Liste des dossiers L onglet Liste des dossiers regroupe l ensemble des outils pour g rer vos dossiers patients C est gr ce lui que vous allez cr er rechercher et compl ter un dossier patient Liste des dossiers Ral r l transmission des factures f f H Gestion asnasan rnana B Recherche par Nom B z 0 E R ponses 2 amp rchiv s 0 Autre s 0 S Nom ge Dossier Propri taire Are P DESMEUX Nathalie 2550699999999 Assur fel 55 ans 9 mois 15 06 1955 a DESMAUX Paul 2550699999999 Enfant 13 ans 2 mois 01 01 1998 g Nouveau patient 2a Feuille
80. ionnez la connexion en cliquant sur la fl che noire en bout de zone gt Compl tez votre adresse lectronique elle est du type fse xxxxx sante wanadoo fr les xxxx tant des chiffres et des lettres gt Saisissez votre Login qui est votre identifiant c est le d but de votre adresse lectronique donc de la forme fse xxxxx ne pas mettre sante wanadoo fr gt Saisissez votre Mot de passe associ l identifiant ci dessus si vous en avez d fini un dans votre profil RSS Vous avez la possibilit de voir en clair la saisie de votre mot de passe en cochant la case Mot de passe affich en clair avant de saisir le mot de passe gt O Si vous utilisez un Organisme Concentrateur Technique OCT cochez cette case et saisissez les l ments suivants en fonction des documents fournis par votre OCT gt S lectionnez le Type de t l transmission de l OCT en cliquant sur la fl che noire droite Vous avez 3 choix e Extension du mode 1 31 FSE enrichie e Eclatement des flux la source e Transmission d un fichier unique gt Renseignez les autres champs avec les informations fournies par l OCT gt Cliquez sur ES pour terminer le param trage Vous utilisez une connexion Internet 5 Modifier un profil utilisateur 1 1 Le changement de carte PS Le num ro de facturation est identique celui pr c demment utilis Lorsque vous recevez une nouvelle carte CPS si celle ci contient maintenant
81. ir une s rie d actes Terminer une s rie d actes Fonctions avanc es Mise jour automatique d un dossier patient depuis la carte Vitale Mise jour manuelle d un dossier patient depuis la carte Vitale Lier un patient plusieurs assur s Fusion de dossiers patients Descriptions des crans L onglet Feuille de soins L onglet Feuille de soins Apr s lecture de la carte Vitale vous acc dez certaines informations concernant le patient depuis l onglet Feuille de soins Par d faut le premier onglet s lectionn apr s la lecture de carte est l onglet Carte Vitale dans la zone INFORMATIONS PATIENT Zone B n ficiaire Cette zone recense les nom et pr nom du patient sa date de naissance son num ro de s curit sociale la caisse primaire laquelle le patient est rattach le m decin traitant si vous l avez renseign dans le volet administratif et la pr sence du m decin traitant si elle est indiqu e sur la carte Vitale Un clic sur ce bouton permet de d finir et enregistrer le m decin traitant dans le volet administratif du patient voir D finir le m decin traitant Si vous avez renseign un m decin traitant dans le volet administratif ou partir du visualisateur il sera propos par d faut dans la zone Parcours de soins dans l cran de cr ation de la facture Onglet Liste des factures Cet onglet permet de visualiser la liste des factures r alis es pour le patient Le tr
82. isies de chiffres ou dates Lorsque le patient am ne sa carte Vitale vous devez lier le dossier patient existant sa carte Vitale voir Mise jour du dossier depuis la carte Vitale Voir aussi D finir le m decin traitant Mise jour du dossier depuis la carte Vitale 7 Modifier un dossier patient 1 1 D finir le m decin traitant Pour renseigner le m decin traitant du patient dans son dossier proc dez de la mani re suivante Depuis le Visualisateur gt Cliquez sur pour lire la carte Vitale depuis le Navigateur gt Double cliquez sur le dossier patient concern pour l ouvrir dans la liste qui s affiche gt Cliquez sur dans l onglet Feuille de soins et s lectionnez Ouvrir la liste des correspondants ou s lectionnez le m decin traitant pr sent dans la liste des dix m decins traitants les plus utilis s gt Double cliquez dans la liste sur le nom du m decin traitant Si vous tes le m decin traitant cliquez sur votre nom Si le m decin n existe pas dans la liste vous pouvez l ajouter par un clic droit dans la liste puis en s lectionnant Nouveau correspondant Dans le Visualisateur le nom du m decin traitant est pr cis dans l onglet Feuille de Soins Depuis l cran de cr ation d une facture Lorsque vous tes le m decin traitant du patient vous pouvez ajouter cette information au dossier du patient pendant la cr ation d une facture 8 Cr er une facture s curis
83. le n a t s lectionn e dans l cran Gestion des favoris ou si le favori est cr depuis le bouton Ajouter en favori lors de la cr ation d une facture par d faut la famille propos e est Non class Un clic sur la fl che permet d afficher la liste compl te des familles et de s lectionner la famille laquelle appartiendra le favori Recherche du code acte CCAM Cette zone permet de rechercher les codes actes CCAM La recherche s effectue comme dans l cran de facturation voir Zone Recherche du code acte CCAM Un double clic dans la liste de r sultats sur le code choisi permet de l ajouter au favori en cours de cr ation La zone D tail des actes du favori Cette zone affiche le ou les actes contenus dans le favori en cours de cr ation Permet de saisir un suppl ment si n cessaire ER d ouvrir la fen tre D tail d un acte afin de param trer les majorations modificateurs codes associations de l acte voir D tail d un acte NGAP et D tail d un acte CCAM Contient un message d information dans le cas d une incoh rence dans la saisie des actes CCAM choisis Le message n est pas bloquant Lors de l utilisation du favori dans la facture lectronique si celui ci n est pas valide un message d erreur bloquant apparaitra Permet d ajouter automatiquement le favori dans le champ Actes l ouverture d une facture lectronique Un seul favori peut tre assign comme favori par d faut 1 2
84. mpatibles avec votre sp cialit l import sera refus Il faudra supprimer les actes incompatibles pour pouvoir importer la famille 12 Param trer les Pr f rences 1 1 G rer l application Param tres gt Pr f rences ou Ctrl P gt Application Pr f rences RU afo E Application Options d affichage Fard Feuille de soins Apparence Barre d outils du dossier patient Classique Ic ne texte F initialisation des menus Bemplacements 3 2 S et de la position des s parateurs z O Ic ne Gestion des Recettes 3 C3 Num ro de dossier papier Archives r Activer la num rotation automatique Import Export a g Divers Liste des correspondants vide par d faut amp Supprimer les fichiers temporaires des tudes en lignes ee Pr f rences de l utilisateur Lecture de la carte CPS lors l annulation d un module m tier de l ouverture de session j de la lecture de la carte Vitale Ouverture du dossier patient Navigateur patient sur le volet administratif D lai avant d ex cuter la recherche ms 1500 Au retour dans le navigateur vider le navigateur des dossiers patients Module Gestion des Recettes Activer le module Afficher l onglet par d faut O D sactiver le module Apparence Permet de g rer l aspect et les couleurs des onglets du logiciel Classique Affecte des couleurs pleines aux onglets ainsi qu un aspect rectangulaire des ongl
85. n de droit L onglet S ries d actes Recense les s ries d actes en cours de r alisation pour le patient Un clic droit sur la s rie d acte en cours permet de la compl ter L onglet Contr le de saisie Cette onglet est pr sent en cours de facturation afin d afficher les messages d alerte ainsi que les informations compl mentaires concernant la facture Champ Autres informations Ce champ permet d afficher un commentaire libre L information affich e doit tre saisie dans le champ Saisie libre de la section Assurance Maladie du volet administratif lors de la cr ation de la fiche patient voir Cr er un dossier patient 1 1 b Pr sentation de l cran de cr ation de la facture A l ouverture de l cran de cr ation de la facture des questions peuvent vous tre pos es dans certains cas e Selon les droits compl mentaires pr sents dans la Carte Vitale lue une fen tre intitul e Gestion de la part mutuelle peut s afficher automatiquement afin de choisir une convention voir Gestion de la part mutuelle e Si la Feuille de Soins est cr e en mode D grad voir le chapitre D grad une fen tre peut s afficher vous demandant le type d exon ration appliquer e Si le patient a des droits ALD la question suivante vous sera pos e pour chaque acte factur e En r pondant Oui l acte signal sera not en rapport avec l ALD La nomenclature utilis e NGAP ou CCAM doit tre conforme
86. n radio pour r pondre la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Actes est alors int gr dans la zone Feuille de soins Le montant que votre patient doit vous r gler est affich au bas de la fen tre Si vous d sirez effectuer un tiers payant une exon ration reportez vous aux rubriques Zone Remboursement et Zone Exon ration L ic ne Blbppara t au bas de l cran indiquant que la feuille de soins est une feuille de soins papier gt Cliquez sur le bouton ES La fen tre Aper u avant impression appara t gt Cliquez sur pour effectuer l impression gt Cliquez sur pour quitter la fen tre En fonction de votre param trage l impression s effectue avec une ent te ou sans voir Impression avec ou sans ent te Etape 3 Validation du r glement La fen tre r glement appara t gt Saisissez le num ro de ch que ou changez le mode de r glement en s lectionnant le bouton radio correspondant au bas de la fen tre gt Cliquez sur Im La feuille de soins et son r glement sont enregistr s N oubliez pas de restituer la carte Vitale votre patient 10 Les compl ments de facturation 1 1 Sur les actes NGAP 1 1 a Actes NGAP facturer nuit Dimanche et f ri L indication de la majoration de nuit Dimanche et F ri se fait depuis la liste des actes actes El gt Cliquez sur Le l acte con
87. ndre pour exemple la cr ation de l acte MGE L acte MGE est autoris en facturation uniquement pour les praticiens ayant comme sp cialit 01 M decin g n rale Cette majoration s applique aux consultations pour les patients ayant entre 26 mois et 6 ans Elle ne peut pas tre factur e seule et doit tre obligatoirement associ e une consultation De plus elle ne peut pas tre cumul e avec la majoration MNO et le forfait FPE Pour plus d information consulter le site de l assurance maladie l adresse http www ameli fr A partir du Navigateur gt Effectuer une lecture de la carte CPS gt S lectionnez le menu Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt Actes NGAP gt Cliquez sur IH La fen tre Cr ation d acte NGAP s affiche gt Cliquez sur pour valider l ajout de l acte La fen tre Edition d un acte s affiche gt Saisissez le code acte gt Saisissez le libell correspondant gt Cliquez sur le bouton Valider La fen tre Compl ments d acte s affiche gt Cochez les l ments des diff rentes tables selon les caract ristiques de l acte cr Vous trouverez ces informations actualis es sous forme de note technique sur notre site www axilog fr gt Cliquez sur gt Validez la demande de confirmation en cliquant sur au message d avertissement qui indique de saisir le tarif de l acte cr gt Cliquez sur gt Utilisez la barre de d filement de l
88. nglet X r glement s Voir aussi Liste les r glements multiples m moris s Un clic droit sur un r glement permet de le supprimer Modifier un r glement Supprimer un r glement Supprimer une recette 1 2 b Liste des r glements Depuis le Navigateur gt Onglet Gestion des Recettes gt Onglet Liste des R glements La liste des r glements permet de visualiser tous les r glements per us pour une p riode donn e Un r glement peut concerner une ou plusieurs recettes Un clic droit sur un r glement affiche un menu contextuel qui permet de e modifier le r glement seule la zone r glement peut tre modifi e e supprimer le r glement la ou les recettes li es au r glement sera mise jour afin de mentionner l impay La modification et la suppression d un r glement peuvent s effectuer uniquement si le r glement n a pas t transf r en comptabilit La colonne Ic ne contient une image indiquant le type de payeur du r glement Ck gi par le patient ou son payeur L r giement issu d une autre recette bouton Autre recette depuis le Navigateur Cr gi par un organisme Vous pouvez modifier la liste la taille et l ordre des colonnes de cette liste voir Personnalisation des listes Permet de saisir une p riode afin d afficher les r glements contenus dans cette p riode Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s
89. nner le format du transfert AxiCompta permet d effectuer un transfert vers le logiciel AxiCompta Texte permet d effectuer un transfert dans un fichier la norme CSV enregistr l emplacement d fini dans les pr f rences Un clic sur ce bouton permet de transf rer les recettes Cela g n re 1 ou 2 fichiers en fonction du format de transfert qui se trouvent l emplacement de l installation de votre logiciel AxiCompta ou l emplacement d fini dans les pr f rences Voir aussi Transf rer les recettes Repasser un transfert 1 2 j Recettes TLA Depuis le Navigateur gt Onglet Gestion des Recettes gt Onglet Recettes TLA 14 Imprimer 1 1 Param trage 1 1 a Imprimante Vous avez la possibilit de param trer une ou plusieurs imprimantes quelles soient raccord es votre ordinateur directement ou bien une imprimante de votre r seau celle ci doit tre param tr e pour une utilisation en r seau Pour la mise en r seau de votre imprimante nous vous conseillons de prendre contact avec votre revendeur local Proc dure afin de d finir une imprimante par d faut pour l impression des feuilles de soins lectroniques gt S lectionnez le menu Param tres puis Param tre d impression et Tous tats AxiAM La fen tre suivante appara t gt Cliquez sur afin d ouvrir la fen tre Liste d imprimantes 15 Utiliser un lecteur TLA 1 1 Param trage du lecteur TLA gt S lectionnez le menu Param
90. nom de la famille souhait e dans la zone Famille 1 14 Importer et exporter une famille de favoris Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris Importer une famille de favoris gt Effectuez un clic droit dans la zone Liste des familles gt S lectionnez Importer une famille gt Cochezle message de confirmation et cliquez sur Valider gt Double cliquez sur la famille de favoris importer gt Cliquez sur OK au message de confirmation Le libell de la famille import e est suivi de 1 Si le nom de la famille existe d j dans les favoris d AxiAM 2 s ajoute en fin du libell de la famille Renommez si besoin la famille de favoris voir Renommer une famille Exporter une famille de favoris Vous avez 2 possibilit s Exporter une famille de favoris dans un dossier gt Effectuez un clic droit sur le nom de la famille gt S lectionnez Exporter cette famille et Enregistr sous gt S lectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier et cliquez sur OK Par d faut le fen tre propose l enregistrement sous C Program Files AxiSoftware Data Favoris Exporter une famille de favoris par courriel gt Effectuez un clic droit sur le nom de la famille gt S lectionnez Exporter cette famille et Envoyer par courriel gt Saisissez l adresse lectronique du destinataire et cliquez
91. nt le lot a t r mis deux fois et n a pas re u d ARL Ce lot ne pourra plus tre renvoy lectroniquement il faut donc faire des feuilles de soins papiers pour toutes les factures concernant ce lot Dans ce cas un bouton Traitement manuel appara t au bas de la fen tre vous permettant d indiquer que vous avez trait manuellement la feuille Un bouton d impression vous permet alors d imprimer cette feuille gt Effectuez un clic droit sur un lot et s lectionnez Filtrer sur le tiers payant courant xxx pour filtrer les lots par type de tiers payant Le type de filtre est affich en haut de la grille Un nouveau clic droit sur une ligne permet d afficher toutes les lignes Cette fonctionnalit est galement pr sente dans l onglet Journal des factures gt Cliquez sur un lot pour visualiser le d tail dans la partie inf rieure de l cran gt Cliquez au besoin sur les diff rents onglets pour conna tre le r sultat du retour Le nom des onglets change en fonction du retour ou du non retour d ARL e Liste des factures du lot e Pas de retour ou Retour re u ARL ou Retour re u Message de service e Pas d accus de r ception provisoire ou accus de r ception provisoire oui e Information du lot Dans la colonne Lot n diff rentes couleurs vous permettent de distinguer les lots contenant des feuilles de soins en tiers payant de ceux contenant des feuilles de soins en hors tiers payant Pour conna
92. ordre des familles et des favoris Supprimer une famille Renommer une famille Importer et exporter une famille de favoris Rendre publique une famille Importer une famille publique dans les favoris personnels Descriptions des crans La gestion des favoris Ajout d un favori dans une famille 1 1 Description des crans 1 1 a La gestion des favoris Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris Zone Liste des Familles Cette zone liste toutes les familles cr es Par d faut il y a une seule famille elle se nomme Non class et contient tous les favoris qui appartiennent aucune famille Au clic droit un menu contextuel permet d ajouter de renommer de supprimer ou de rendre publique une famille Un gliss d plac d une famille permet de changer l ordre des familles La famille Non class ne peut tre d plac e Zone Liste des favoris Recense tous les favoris contenus dans la famille s lectionn e dans la partie du haut Permet d enregistrer les actes NGAP CCAM ainsi que des formules d actes combinant les deux nomenclatures Chaque acte peut tre m moris avec modificateurs d passements et codes associations le concernant Permet d ajouter modifier supprimer un favori et de visualiser et imprimer la liste des familles avec leurs favoris La m morisation des favoris peut s effectuer partir de
93. permet pas de sauvegarder toutes vos acquisitions ou pi ces jointes si elles sont trop nombreuses Pour cela nous vous conseillons d utiliser un outil effectuant une sauvegarde incr mentielle copie uniquement les fichiers modifi s depuis la derni re sauvegarde ou diff rentielle copie uniquement les fichiers modifi s depuis la derni re sauvegarde compl te afin de sauvegarder les fichiers volumineux et respecter un temps de sauvegarde correct Des actions de maintenance de votre base de donn es Outre une sauvegarde de la base de donn es et des fichiers annexes AxiDBSafe effectue automatiquement une maintenance qui d fragmente et optimise la base de donn es Par d faut ce processus s effectue 19 heures chaque semaine Vous pouvez param trer la fr quence et l horaire Pour qu il s enclenche il faut que le logiciel soit ferm mais l ordinateur allum ou le serveur dans le cadre d une installation en r seau Ces actions de maintenance ne sont pas disponibles pour les produits OMNIS La restauration des bases de donn es si n cessaire e La restauration des sauvegardes est disponible partir de l interface d AxiDBSafe La r paration des bases de donn es si n cessaire e l est possible de lancer une op ration de r paration de votre base de donn es partir de l interface d AxiDBSafe Ces actions de r paration ne sont pas disponibles pour les produits OMNIS 1 2 Ouvrir l outil de sa
94. praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression de la liste des recettes affich es 1 2 e Liste des impay s Depuis le Navigateur gt Onglet Gestion des Recettes gt Onglet Liste des Impay s La liste des impay s permet de visualiser toutes les recettes en attentes d un r glement patient Un clic droit sur une recette permet de e modifier une recette afin d ajouter un r glement la recette e supprimer la recette la suppression d une recette supprime toute la recette Si des r glements ont t per us ils seront supprim s galement Voir aussi e passer en impay d finitif la recette dans le cas o le patient ne r glera jamais la recette La recette apparaitra uniquement lorsque la case cocher Afficher les impay s d finitifs est coch e La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes Permet de saisir une p riode afin d afficher les recettes en attentes d un r glement contenues dans cette p riode C est la date de facturation qui est prise en compte dans le crit re de la recherche Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les recettes en attente de paiement de tous
95. que Zone Exon ration Cette zone affiche les actes qui composent la facture lectronique et les informations qui leur sont li es permet d afficher le d tail de l acte avec la liste des for ages possibles Selon la nomenclature utilis e NGAP ou CCAM les options sont diff rentes choix des majorations modificateurs codes associations Pour plus d informations sur le d tail de l acte reportez vous aux rubriques D tail d un acte NGAP et D tail d un acte CCAM Pour supprimer un acte ou l ensemble des actes effectuerun clic droit sur un acte et choisir la fonction d sir e RX un TP est effectu sur la part compl mentaire et que les droits ne sont pas pr sents sur la Carte Vitale il est n cessaire de calculer le montant de la part compl mentaire en cliquant sur cet ic ne voir Cr er une FSE en tiers payant complet Pour plus d informations sur cete zone reportez vous la rubrique Zone Liste des actes prescrits mo Si un ex cutant est d sign son nom s affiche ici Cette zone affiche un premier symbole qui indique le mode de r alisation de la facture x Indique que la CPS et la carte Vitale ont t lues et que la facture est r alis e en mode lectronique s curis x Indique que seule la CPS a t lue la facture est r alis e en mode lectronique avec demande d une impression papier Une facture lectronique sera envoy e lors de la t l transmission et une feuille de
96. quement A chaque modification de p riode ou lorsque la ou les cases cocher Afficher les prestations de tous les praticiens et Afficher les recettes non sold es uniquement sont coch es ou d coch es un clic sur cette fl che permet de valider la modification Date Comptable et Date prestation S lectionner Date prestation pour afficher l int gralit des tiers payants dont la date de la prestation est contenue dans la p riode indiqu e Si l option Date Comptable est s lectionn e seuls les tiers payants dont un rapprochement avec une recette a t effectu sont affich s Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression de la liste des actes affich e 1 2 i Transfert des r glements Depuis le Navigateur gt Onglet Gestion des Recettes gt Onglet Transfert des r glements Permet de transf rer vers le logiciel AxiCompta vos recettes ou de cr er un fichier texte CSV Le transfert des recettes dans AxiCompta s effectue uniquement si vous avez renseign votre N praticien dans AxiCompta dans les pr f rences voir L onglet pr f rences La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes Permet de saisir une p riode afin d afficher les r glements dont la date d encaissement s il y a est contenue dans cette p riode Pour les esp ces et les virements il n y a pas de date d encaissement Un clic sur la fl che au bout de c
97. r l onglet Recherche afin de vous permettre de choisir l organisme compl mentaire gt Cliquez sur Rechercher Le num ro de mutuelle appara t automatiquement car il est inscrit sur la carte Vitale du patient Lorsque l organisme est pr sent dans le r f rentiel il appara t dans la zone R sultat droite Si l organisme n appara t pas il faut le cr er voir Cr er une convention en gestion unique puis revenez cette proc dure partir du point ci dessous gt Effectuez un clic sur la ligne de l organisme 9 Les autres modes de facturation 1 1 D grad Le mode d grad signifie que seule la carte CPS a t lue Il se peut que vous soyez amen utiliser ce mode lorsque le patient n a pas sa carte Vitale par exemple En utilisant ce mode vous allez pouvoir cr er une feuille de soins lectronique que vous pourrez t l transmettre ainsi qu une feuille de soins papier que vous devez envoyer l organisme concern La cr ation d une FSE simple en mode d grad se compose e Lecture de la carte PS et s lection du dossier patient e Cr ation de la feuille de soins en mode d grad e Impression de la feuille de soins e Validation du r glement Etape 1 Lecture de la carte PS et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture de la CPS gt Saisissez les premi res lettres du nom du patient gt S lectionnez le patient concern dans la liste qui appara t
98. r votre poste de travail l aide de la Carte Vitale du patient et de votre CPS Elle est envoy e l organisme d Assurance Maladie concern soit directement soit par le biais d un OCT e La Demande de Remboursement Electronique DRE correspond la demande de remboursement de la part compl mentaire Elle est cr e uniquement dans le cas de gestion s par e Elle permet AMC d effectuer directement le paiement ses assur s adh rents ou vous selon le service mis en uvre Elle est envoy e directement AMC concern e Elle peut aussi tre envoy e un OCT qui la transmettra l AMC Les flux entrants sont les suivants La DRE d annulation que vous pouvez mettre dans le cas o vous souhaitez annuler une DRE La DRE rectificative que vous pouvez mettre dans le cas o vous souhaitez rectifier une DRE Les Accus s de R ception Logique ARL qui vous indiquent l tat de r ception des lots de factures lectroniques que vous avez envoy Un ARL positif vous d charge de la responsabilit de retransmettre les lots Un ARL n gatif impliquera automatiquement une seconde transmission des lots concern s Les Rejets Signalement Paiement RSP qui vous indiquent l tat de traitement de la facture paiement rejet ou signalement La r f rence NOEMIE PS 580 a t choisie comme r f rence unique de retour pour tous les Organismes d Assurance Maladie Elle remplacera terme les r f
99. requise Pentium Ill ou quivalent Microsoft Windows 2000 SP4 RAM 256 Mo ou Microsoft Windows XP Pro SP2 RAM 512 Mo Configuration r seau Nous vous invitons prendre conseil aupr s de votre partenaire de proximit du r seau agr Axilog www axilog fr reseau Compatibilit Windows Vista Nos logiciels contenus dans cette mise jour fonctionnent sous Windows Vista N anmoins nous vous recommandons de v rifier que vos p riph riques telles que vos imprimantes lecteur de carte CPS et Vitale scanner soient compatibles galement avec Windows Vista L affichage minimal requis est 1024 x 768 pixels L affichage recommand est 1280 x 1024 pixels L utilisation du logiciel n cessite une ma trise minimale de l environnement Windows 2000 ou XP Nous vous encourageons vous former dans ce domaine sachant qu il existe de nombreux ouvrages et CD Rom traitant du sujet de fa on compl te 1 3 Nous contacter Par t l phone N Commercial 0 825 01 33 33 0 15 TTC mn N Technique 0 899 230 210 1 35 TTC Appel puis 0 34 TTC mn Par fax 04 99 51 33 02 Rechercher votre interlocuteur de proximit http www axilog fr Reseau cartereseau asp Par courrier Adresse postale Soci t Axilog 59A avenue de Toulouse CS35014 34076 Montpellier Cedex 3 Le support technique support axilog fr Le service facturation facturation axilog fr Le service documentation documentation axilog fr
100. rteur de la nouvelle carte et validez la saisie La fen tre suivante appara t V S lectionnez votre choix de mise jour les donn es de facturation uniquement ou la fiche professionnelle compl te hormis l identification et le mot de passe V Cliquez sur Valider pour lancer la synchronisation V Cliquez sur Oui la fen tre de Confirmation V Cliquez sur Valider et fermez la fen tre Gestion des utilisateurs et des droits d acc s V S lectionnez Fichier puis D connexion V S lectionnez votre profil la fen tre Identification utilisateur saisissez le mot de passe si pr sent et cliquez sur Ouvrir la session Les anciens n Ad li ou RPPS et les situations de facturations sont archiv es et accessibles partir de la liste des Situations en haut du Navigateur 1 2 Indiquer un n de facturation par d faut Lorsque vous avez plusieurs num ros de facturation vous avez la possibilit de mentionner un num ro de facturation par d faut V S lectionnez le menu Param tres Pr f rences Effectuez un clic sur gauche de la fen tre Assurez vous que l onglet a est bien s lectionn Cliquez sur la fl che noire droite du champ Situation de facturation par d faut et s lectionnez le num ro qui doit s afficher par d faut l ouverture du logiciel a E Cliquez sur Fermer V V V 6 Cr er un dossier patient 1 1 A l aide d une carte Vitale gt O Clique
101. s de la fen tre Si vous d sirez effectuer un tiers payant une exon ration reportez vous aux rubriques Zone Remboursement et Zone Exon ration L ic ne E au bas de l cran indique que la feuille de soins est effectu e avec lecture de la carte CPS uniquement gt Cliquez sur pour terminer la facture Etape 3 Impression de la feuille de soins Un message appara t gt Cliquez sur gt Ins rez une feuille de soins papier CERFA dans le bac de l imprimante gt Cliquez sur puis sur La mention FSE d grad e appara t en haut droite sur le document imprim Etape 4 Validation du r glement V Saisissez le N de ch que ou changez le mode de r glement en s lectionnant le bouton radio correspondant Cliquez sur ES La feuille de soins et son r glement sont enregistr s N oubliez d envoyer la feuille de soins papier l organisme V 1 2 Rempla ant Pour qu un praticien rempla ant utilise le logiciel en votre absence il est n cessaire au pr alable e D enregistrer le m decin rempla ant dans AxiAM reportez vous la rubrique Enregistrer le m decin rempla ant dans AxiAM e D activer la session de remplacement reportez vous la rubrique Activer la session de remplacement Le praticien rempla ant doit tre pr sent pour ces deux tapes car vous avez besoin de sa carte de professionnel de sant Lorsque les deux tapes cit es ci dessus sont effectu es le
102. s en plus de la sauvegarde du jour D s que le nombre de sauvegarde atteint le maximum la sauvegarde la plus ancienne est supprim e Voici un exemple sur une rotation de 3 jours Jour Nom du fichier Jeudi AXiXXXXX zip Mercredi AXiXXXXX zip 1 Mardi AXiXXXXX zip 2 Lundi AXiXXXXX zip 3 Le jour d apr s nous obtenons Jour Nom du fichier Vendredi AXiXXXXX zip Jeudi AX XXXXX z p 1 Mercredi AX XXXXX Z p 2 Mardi AX XXXXX z p 3 Le nom du fichier de sauvegarde est suffix en fonction des produits comme suit e AXIDATABASE_ x x x x x x x x zip pour la base de donn es AxiSant 5 InfanSoft AxiAM 1 40 et AxiPlanning V2 e Axi4_x x x x zip pour la base de donn es AxiSant 4 4 Cr er un profil utilisateur 1 1 Le praticien Pour pouvoir utiliser votre logiciel de t l transmission vous devez cr er et param trer votre profil utilisateur l aide de votre carte CPS Carte Professionnelle de Sant Pour vous aider un assistant de param trage vous guide Au d marrage de l application la fen tre Identification de l utilisateur gt Cliquez sur la fl che noire en bout de zone gt S lectionnez administrateur gt Cliquez sur ES 1 1 a Bienvenue gt Munissez vous imp rativement des l ments nonc s dans cet cran avant de continuer gt V rifiez que votre lecteur de carte est allum et connect votre ordinateur Reportez vous son guide d utilisation si n cessaire
103. sible de pr ciser le si cle de naissance par un ic ne pr sent dans ce cas en bout de zone Q Cliquez sur pour finaliser la cr ation du dossier administratif Vous pouvez maintenant cr er une feuille de soins pour le patient Voir aussi D finir le m decin traitant Mise jour du dossier depuis la carte Vitale 1 2 Sans carte Vitale gt Cliquez sur au bas de la fen tre Navigateur Une fen tre distincte du Navigateur et correspondant au nouveau dossier s ouvre avec un onglet Volet Administratif en mode saisie Le remplissage du Volet administratif est la premi re tape obligatoire de la cr ation du dossier patient Dans cette fen tre seuls les nom pr nom date de naissance et sexe sont obligatoires Vous n tes pas contraint de respecter un ordre particulier pour remplir les zones de saisie Elles peuvent tre compl t es au fur et mesure des visites Pour cr er une FSE en mode d grad la partie Assurance Maladie doit tre enti rement remplie sauf Saisie libre qui est un champ titre d information uniquement Pour renseigner les parties T l phone Messagerie Famille et Correspondant utilisez le clic droit Enregistrez votre dossier patient en cliquant sur au bas de la fen tre Pour passer d une zone une autre il est conseill d utiliser la touche Tabulation situ e gauche de la lettre A sur le clavier alphanum rique La tabulation est obligatoire pour valider les sa
104. soin Si vous s lectionnez Je suis m decin orient M vous devez pr ciser le m decin ayant orient en cliquant sur qui est alors activ Consultez la rubrique D finir la situation du parcours de soins pour plus d informations Saisissez ici le code complet de l acte NGAP ou CCAM que vous d sirez facturer Dans le cas d une formule d actes utiliser le signe pour saisir plusieurs codes actes C MGE par exemple Dans le cas d un acte CCAM pour lequel le code complet est inconnu reportez vous la rubrique Zone Recherche du code acte CCAM Dans le cas o vous avez m moris un acte en favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Actes La validation de ce champ s effectue soit en utilisant la touche Tabulation du clavier gauche de la touche A soit en r pondant la question Soins suite un accident de droit de commun Un code de 4 lettres sera automatiquement recherch dans la base CCAM Un acte NGAP ayant 3 caract res au maximum Un contr le de l existence des codes est effectu Si les codes ne sont pr sents ni dans la base CCAM ni dans la base NGAP un message vous le pr cise Clquez sur ce bouton pour prescrire directement vos codes CCAM ou NGAP favoris A la s lection du code celui ci est ajout au contenu de la facture lectronique Un acc s au param trage des favoris est possible depuis ce bouton en s lectionnant Gestion des favoris voir G rer les favoris d actes Un
105. soins papier doit tre galement envoy e l organisme Les 2 factures sont n cessaires pour le remboursement patient ou praticien Blindique que la CPS n a pas t lue la facture est r alis e en mode papier Une impression de la facture vous sera propos e Si ce symbole appara t alors que vous avez votre CPS annulez la facture en cours et identifiez vous comme indiqu au chapitre Lecture des cartes CPS et Vitale E Indique une facture d synchronis e Ce mode est utilis par un utilisateur poss dant une CPE Secr taire employ La facture devra tre s curis e par la CPS avant la t l transmission Voir D synchronis Le deuxi me cadre pr sente un symbole sur l Affection de Longue Dur e ALD Indique que le patient a une ALD et qu elle est pr sente en carte Vitale Au praticien ensuite dans l cran de cr ation de la facture de mentionner si des actes sont en rapport ou non avec l ALD Indique que le praticien a attribu une exon ration ALD sur au moins un acte L ALD n est pas mentionn e sur la carte Vitale du patient mais le patient a pr sent une attestation papier la question est pos e lors du choix de l exon ration Ce bouton permet d ajouter l acte ou la combinaison d actes la liste des favoris voir Ajouter un favori d acte O i liquez sur ce bouton pour cr er une s rie d actes voir Un clic sur ce bouton s curise la facture le
106. ssage de confirmation 1 8 Dupliquer un favori Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt S lectionnez la famille dans la zone Liste des familles gt S lectionnez le favori dans la zone Liste des favoris gt Cliquez sur Dupliquer Le favori est copi l identique dans la m me famille Le libell du favori dupliqu est suivi de 1 Vous pouvez classer le favori dans une famille de votre choix voir Classer l ordre des familles et des favoris 1 9 Mettre un favori par d faut Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt S lectionnez la famille laquelle appartient le favori gt S lectionnez le favori gt Cliquez sur Modifier gt Cochez la case Favori propos par d faut en facturation au bas de la fen tre gt Cliquez sur Valider 1 10 Utiliser un favori d acte Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins gt Cliquez sur my gt S lectionnez le favori directement dans la liste s il n est pas class dans une famille gt Sinon s lectionnez la famille du favori puis cliquez sur le favori dans la liste 1 11 Supprimer une famille Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt
107. ssus Un double clic sur un acte permet de l ajouter au contenu de la facture lectronique Pour savoir comment rechercher un acte CCAM par mots cl s reportez vous la rubrique Zone Recherche du code acte CCAMI Remboursement Cadre de remboursement AMO C Tiers payant sur la part MO CMU BME 1 993 9993 R pondeur de test du GIE Cette zone permet de e D finir le cadre de remboursement Tiers Payant TP si une prise en charge est effectu e par un organisme ou hors Tiers Payant HTP si le patient r gle la facture e Choisir un organisme compl mentaire Pour plus d information sur la zone de remboursement reportez vous la rubrique Zone Remboursement Cette zone permet de e D finir le type d exon ration l acte ou pour l ensemble des actes ou de forcer la date de fin d exon ration dans le cas d un cong maternit e Choisir la nature d assurance Maladie Maternit Accident du Travail Alsace Moselle e R pondre obligatoirement la question Soins suite un accident de droit commun La r ponse cette question est obligatoire Cette question correspond un accident de droit commun et non pas un accident du travail En cochant Oui un champ date renseigner appara t Si la Feuille de Soins est cr e en mode D grad un champ suppl mentaire Nature pi ce justificative est renseigner Pour plus d information sur la zone d exon ration reportez vous la rubri
108. sur Valider Le mail est g n r automatiquement avec en pi ce jointe le fichier exporter Une copie de ce fichier est enregistr e dans C Program Files AxiSoftware Data Favoris 1 15 Rendre publique une famille Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Effectuez un clic droit sur le nom de la famille gt S lectionnez Rendre publique cette famille gt Cliquez sur OUI au message de confirmation La famille appara t maintenant dans les 2 onglets Favoris personnels et Favoris publics pour l utilisateur en cours Elle appara tra uniquement dans l onglet Favoris publics pour les autres utilisateurs du cabinet Voir aussi Importer une famille publique dans les favoris personnels 1 16 Importer une famille publique dans les favoris personnels Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Cliquez sur l onglet Favoris publics gt Effectuez un clic droit sur le nom de la famille importer dans les favoris personnels gt S lectionnez Importer cette famille vers les favoris de Nom praticien gt S lectionnez OUI au message de confirmation La famille est import e dans vos favoris personnels mais elle reste pr sente dans les favoris publics Si la famille contient des actes non co
109. t Modifier un r glement Supprimer un r glement Supprimer une recette 1 2 d Journal des actes Depuis le Navigateur gt Onglet Gestion des Recettes gt Onglet Journal des Actes Un clic sur cet ic ne permet d afficher dans la partie de droite le journal des actes Le journal des actes contient tous les actes ayant donn lieu une recette pour une p riode donn e La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes Permet de saisir une p riode afin d afficher les actes contenus dans cette p riode Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les recettes de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seules les recettes du praticien en cours sont affich es En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Afficher les prestations gratuites uniquement Cette case permet d afficher uniquement les prestations effectu es avec la mention Prestation gratuite voir la Recette la section prestation gratuite Permet de valider les crit res de recherches la p riode et l affichage des prestations pour tous les praticiens A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous les
110. tiers payant sur la part compl mentaire Le bouton Compl mentaires permet de chercher et s lectionner la compl mentaire Voir la rubrique Gestion de la part mutuelle La case Cadre de remboursement AMC visible au dessus du bouton est gris e par d faut Elle se coche automatiquement une fois la compl mentaire choisie Vous pouvez la d cocher pour supprimer le Tiers Payant Compl mentaire Autres tiers payant Remboursement Cadre de remboursement AMO C Tiers payant sur la part AMO Compl mentaires CMU AME 1 999 9999 R pondeur de test du GIE Un clic sur le bouton CMU AME ouvre la fen tre de gestion de la part mutuelle avec les informations CMU AME Le bouton Autres tiers payant visible au dessus du bouton CMU AME se coche automatiquement une fois la convention choisie ainsi que la case Tiers payant sur la part AMO dans le Cadre de remboursement AMO Tiers payant SNCF Ce choix visible uniquement pour les professionnels agr es SNCF permet la r alisation d une feuille de soins en tiers payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire concernant les r gimes SNCF Vous devez cocher la case TP SNCF pour modifier le code d exon ration du ou des actes et le taux de prise en charge AMO passe 100 La case Tiers Payant sur la part AMO se coche automatiquement Pour plus d informations reportez vous la rubrique suivante Pour modifier le profil du professionnel de sant connectez vous en tant q
111. tionn Le bouton Valider dans le brouillard enregistre le r glement dans la liste des r glements et dans la recette Voir aussi Valider un r glement TP sans retour NOEMIE Solder une recette TP ayant re u un r glement partiel 1 2 h Journal des Tiers Payants Depuis le Navigateur gt Onglet Gestion des Recettes gt Onglet Journal des tiers payants Le journal des tiers payant contient l ensemble des tiers payant r alis s pour une p riode donn e La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes Permet de saisir une p riode afin d afficher les tiers payeurs contenus dans cette p riode Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les tiers payeurs de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seuls les tiers payeurs du praticien en cours sont affich es En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Afficher les recettes non sold es uniquement Cette case permet d afficher uniquement tiers payeurs dont la recette est en attente d tre sold e Permet de valider les crit res de recherches la p riode l affichage des prestations pour tous les praticiens et l affichage des recettes sold es ou non sold es uni
112. tratif du patient S lectionnez le patient dans la liste des Donn es des B n ficiaires gauche au statut Ambigu et cliquez sur le Dossiers droite auquel vous souhaitez l associer puis cliquez sur Associer Ou cliquez sur Cr er pour cr er un nouveau dossier A associer Au moins une donn e est diff rente mais les trois donn es discriminantes sont identiques N SS date de naissance rang de naissance dans le volet administratif du patient S lectionnez le patient dans la liste des Donn es des B n ficiaires gauche au statut Ambigu et cliquez sur le Dossiers droite auquel vous souhaitez l associer puis cliquez sur Associer La cr ation d un nouveau dossier est impossible Lorsque l association est effectu e le statut passe Associ Pour annuler l association cliquez sur Dissocier Cliquez sur Valider Le compte rendu de d chargement s affiche alors dans la zone centrale Si un patient n existe pas dans la base son dossier sera cr avec les informations contenues dans le TLA Vous retrouvez les factures dans les Factures non transmises Les factures cr es en mode TLA s identifient gr ce leurs num ros de factures diff rents de ceux effectu s en mode connect Par d faut ils sont compos s de 9 chiffres Note Afin de diff rencier les FSE faites par le TLA et celles faites par AxiAM dans le classement des Feuilles de soins le num ro des FSE TLA volue de yyy000001 yyy999999 yy
113. trois endroits dans votre logiciel e En s lectionnant le menu Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Ajouter e Depuis le bouton Favori de l cran de cr ation d une facture lectronique e Depuis le bouton Ajouter en favori de l cran de cr ation d une facture lectronique 1 1 b Ajout d un favori dans une famille Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Ajouter ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Ajouter ou depuis l cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Favoris gt Gestion Favoris gt bouton Ajouter ou depuis l cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Ajouter en favori La zone Saisie des actes du favori a Permet de saisir les codes actes m moriser dans le favori Utilisez le signe pour les formules d actes par ex V MD CE Permet de r cup rer automatiquement et ou de saisir le libell du favori Par d faut vous pouvez choisir de r cup rer le libell r duit les codes ou de laisser la zone libre pour la remplir vous m me voir Saisir les r glages praticien wmo E Liste les diff rentes situations du Parcours de Soins pouvant tre s lectionn es par d faut lors de l utilisation du favori Par d faut aucune situation n est s lectionn e Liste toutes les familles de favoris cr es Si aucune famil
114. u administrateur Dans la barre des menus cliquez sur Administration Dans la fen tre Gestion des utilisateurs faites un clic droit gt Modifier donn es u tilisateur Validez pour passer la premi re fen tre Dans Situation de facturation du professionnel s lectionnez oui dans le dernier champ Agr SNCF puis fermer Gestion de la part mutuelle Pour d finir le cadre de remboursement et le mode de transmission de la part compl mentaire vous devez choisir une mutuelle Le r f rentiel livr avec le logiciel contient d j une liste de conventions pr d finies Si la convention voulue n existe pas vous pouvez la cr er dans une table personnelle Pour conna tre les actions effectuer pour cr er et utiliser une convention reportez vous la rubrique Cr er une FSE en tiers payant complet Voici la description de la fen tre Gestion de la part mutuelle que vous utilisez Gestion de la part mutuelle Gestion des conventions Recherche Table des Conventions Table des Regroupements Table de Correspondance Crit res R sultat Num ro compl mentaire Libell Org Signataire N AMC Type d accord TP HTP 7272727272 El DRE D monstration OC Gestion S par e Hors Tiers Payant DRE D monstration 7272727272 7272727272 OC Gestion S par e Tiers Payant R gime Caisse Centre amp Crit res Secondaires Gestion S par e DRE Type de convention facka Autres crit res PESTE
115. uire le temps d ouverture de la fen tre de gestion des correspondants Lecture de la carte CPS lors Permet de g rer la lecture de la carte CPS Ouverture du dossier patient Permet de g rer l ouverture du dossier patient sur le volet administratif du patient ou sur l historique des documents Module Gestion des Recettes Permet de g rer le module Gestion des Recettes Lorsque ce module est activ la validation de la FSE le module Gestion des Recettes se lance automatiquement reprenant les l ments de facturation de la FSE Navigateur patient D lai avant d ex cuter la recherche permet de d finir le temps entre la saisie du dernier caract re saisi et le lancement de la recherche automatique 1 2 Saisir les r glages praticien Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet R glages du praticien ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet R glages du praticien Pr f rences B Application A R glages du praticien Gestion des favoris Actes NGAP Gestion des conventions Param tres de t l transmission Compl men RC E al Feuille de soins Options d affichage et d impression Affichage Affichage des factures dans le visualisateur Remplacements W Afficher message alerte pour rendre la Carte Vitale Lg R initialiser largeur et Toutes FN Activer le son avec le message d alerte SI position des colonnes 10 demi res factures D tails NOEMIE 7 Gestion des Recettes O1
116. ur lancer l archivage des factures 1 3 Visualiser et imprimer une facture archiv e Fichier gt Archives V D terminez la p riode d affichage des factures archiv es recherch es ou les crit res de N de facture ou de Nom d un patient V Double cliquez sur la facture de votre choix La fen tre D tail de la facture s affiche Vous pouvez visualiser le d tail de la facture Cliquez sur pour imprimer le d tail de la facture 1 4 Param trer l archivage des factures Param tres gt Pr f rences gt onglet Archives V ou Ctrl P gt onglet Archives Archivage des factures Permet d archiver automatiquement les factures de plus de 90 jours par d faut 365 jours Vous pouvez d finir le nombre de jours partir duquel vous souhaitez archiver vos factures Automatique sans message Permet un archivage automatique mensuel selon la dur e d termin e lors de la t l transmission avec un message de confirmation Automatique avec message Permet un archivage automatique mensuel selon la dur e d termin e lors de la t l transmission sans message de confirmation Pas d archivage automatique Permet d arr ter l archivage automatique Epurer messages de services compris dans cette p riode Permet d purer les messages pr sents dans l onglet T l transmission des factures du Navigateur onglet Autres Messages 18 G rer les cartes mutuelle 1 1 G rer la carte HEMERA 1 1 a Pr requis et pr
117. uvegarde restauration L outil de maintenance et de sauvegarde AxiDBSafe se lance automatiquement au d marrage de votre logiciel de sant Il est ex cut en fond de t che signal par l ic ne LE dans la barre des t ches de Windows en bas droite de l cran Pour ouvrir le module double cliquez sur cet ic ne ou faites un clic droit et s lectionnez Param tres dans le menu qui s affiche 1 3 Pr sentation de la fen tre La fen tre Outil de maintenance et de sauvegarde est compos e de plusieurs parties Q Les onglets Historique des v nements Archives et les diff rents onglets correspondant aux applications install es sur votre ordinateur Axisant 5 AxiPlanning AxiSant 4 AxiCompta permettent de basculer du journal des v nements aux outils de param trage des diff rentes sauvegardes O La zone Configuration permet de d finir Le chemin du r pertoire de stockage et Le nombre de rotations La zone Fichier s sauvegarder sur le serveur permet de g rer Les fichiers sauvegarder en plus de la base de donn es La zone P riode de sauvegarde permet de d finir La planification de la sauvegarde Il faut d finir au minimum un jour de sauvegarde 5 La zone Maintenance permet de d finir la p riodicit de La maintenance action obligatoire de r paration de la base de donn es O La zone Actions imm diates permet d effectuer une sauvegarde manuelle La restauration une maint
118. uxquelles vous souhaitez rapprocher un virement renseigner la zone Informations du virement La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes Permet de saisir une p riode afin d afficher les tiers payants en attente de paiement contenus dans cette p riode Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les tiers payants de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seuls les tiers payant du praticien en cours sont affich es En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Permet de valider les crit res de recherches la p riode et l affichage des prestations pour tous les praticiens A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification Cette zone permet de visualiser les l ments de la ou les lignes s lectionn es dans la liste Possibilit de modifier le libell la date du virement et le montant La liste d roulante Filtre comprend tous les noms des tiers payeurs pr sents dans la liste au dessus La liste des tiers payeurs en attente se trie en fonction du nom du tiers payeur s lec
119. x jours au lancement de l application Proposer les mises jour dans deux semaines les mises jour ne sont pas appliqu es cet cran de mises jour sera propos dans deux semaines au lancement de l application Permet d appliquer ou proposer les mises jour t l charg es selon l option de mises jour s lectionn e 1 2 D tecter une mise jour La d tection d une nouvelle mise jour est automatique si vous avez contract un contrat avec AXILOG Dans ce cas selon vos param trages le t l chargement se fera automatiquement sans action de votre part Cependant vous pouvez lancer une recherche manuelle d une nouvelle mise jour voir T l charger une mise jour Si vous tes en p riode d essai la fonctionnalit n est pas activ e aucune mise jour n est possible Pour pouvoir b n ficier de la mise jour en ligne l outil de sauvegarde AxiDBSafe doit tre install et activ 1 3 T l charger une mise jour Si vous avez choisi le t l chargement automatique des mises jour dans les Options et que votre contrat avec AXILOG est jour le t l chargement des mises jour s effectuera sans action de votre part Au prochain d marrage de votre logiciel la fen tre Mise jour vous indiquera qu une mise jour est disponible Afin que le t l chargement puisse s effectuer il est n cessaire d avoir une connexion Internet active la connexion doit tre tablie S
120. y tant ce qu on appelle l ent te du TLA Cette plage est fixe et propre au TLA elle ne sera jamais gale 000 Cas particuliers Lors du d chargement une v rification de la date du lecteur et celle du poste de travail est effectu e si les dates ne correspondent pas un message vous en averti dans la fen tre de d chargement Il se peut que les informations b n ficiaires ne puissent pas tre r cup r es depuis le TLA dans le cas o celles ci ont t mal enregistr es dans le lecteur TLA dysfonctionnement Un message d information appara t pr cisant que la Facture xxxxx a t enregistr e dans le TLA sans les donn es du b n ficiaire Elle n est rattach e aucun dossier patient Elle sera transmise sous le nom de Patient inconnu 16 T l transmettre et g rer les retours 1 1 T l transmettre Apr s r alisation des feuilles de soins vous devez les t l transmettre gt Ouvrez le logiciel et vous identifier gt S lectionnez l onglet T l transmission des factures La fen tre suivante s affiche gt Cliquez sur l onglet Factures non transmises Vous pouvez visualiser la liste des factures en attente de t l transmission gt Cliquez sur Transmettre au bas de la fen tre Une demande de confirmation appara t gt Cliquez sur afin de confirmer la t l transmission gt Saisissez le code porteur de votre carte PS dans la fen tre qui s ouvre et cliquez sur pour valider la s
121. z sur pour lire la carte Vitale gt Double cliquez sur le dossier patient cr er dans la liste qui s affiche Signale la pr sence d un dossier pour ce patient dans votre base de donn es Signale que le patient n a pas de dossier cr LE qu un dossier patient dans votre base peut correspondre au patient s lectionn sur la carte Vitale et qu il peut tre mis jour partir des l ments contenus dans la carte Vitale Signale que plusieurs dossiers patients dans votre base peuvent correspondre au patient s lectionn sur la carte Vitale Q Une nouvelle fen tre s affiche intitul e Cr ation d un patient depuis une carte Vitale Un onglet intitul Volet administratif s affiche avec la zone Identification en partie remplie par les informations de la carte Vitale nom pr nom et date de naissance l ge est automatiquement calcul La partie Assurance Maladie est galement remplie avec les informations de la carte Vitale Un champ Saisie libre au bas de cette section vous permet de saisir une information compl mentaire Cette information apparaitra dans la section Autres informations au bas du visualisateur gauche Remplissez les autres zones de ce volet administratif si vous le d sirez en saisie libre pour l adresse l aide du clic droit pour le t l phone pour la gestion des liens familiaux et pour les correspondants Si la date de naissance en carte Vitale n est que sur deux chiffres il est pos
122. z votre profil la fen tre Identification utilisateur saisissez le mot de passe si pr sent et cliquez sur Ouvrir la session Vous pouvez utiliser le logiciel comme votre habitude avec votre nouvelle carte CPS Le num ro de facturation est diff rent de celui pr c demment utilis Si vous avez re u une nouvelle carte professionnelle mais que celle ci contient un num ro de facturation diff rent de celui utilis jusque l il vous faut synchroniser vos donn es avec votre nouvelle carte CPS Il vous faut imp rativement avant de synchroniser vos donn es e D charger les factures de votre lecteur TLA e Envoyer toutes les feuilles de soins lectroniques en attente de t l transmission e R ceptionner vos retours ARL et NOEMIE correspondants e Transf rer les retours NOEMIE en comptabilit si utilis e A la lecture de la nouvelle carte si le profil n est pas mis jour ce message appara t gt Cliquez sur OK ce message et laissez dans le lecteur la nouvelle carte S lectionnez Fichier puis D connexion S lectionnez l utilisateur Administrateur la fen tre Identification utilisateur saisissez le mot de passe si pr sent et cliquez sur Ouvrir la session Cliquez sur le menu dans la barre des menus Effectuez un clic droit sur la ligne de votre profil et s lectionnez Modifier donn es utilisateur Cliquez sur en haut gauche dans la fen tre Gestion des professionnels Saisissez le code po

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