invit prg assises asso 3xA5:Mise en page 1
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1. le cadre des actions mises en uvre e L obligation d assurance pour quels risques et quelles garanties Anim par R Talbot Cabinet Talbot Wilkin associ s Avocats au Barreau Tux AURA atTARET h Program Rd defa jJourne 830 Accueil 9h Ouverture des Assises 9h15 Assembl e pl ni re un temps d changes La Charte de la vie associative r fl chir changer d cider ensemble sur le partenariat ville associations Synth se des r unions de travail pr paratoires discussion et finalisation de la Charte et de ses annexes IIt Premi re session de formations th matiques 1230 Pause d jeuner 14 Deuxi me session de formations th matiques 15130 Assembl e pl ni re un temps d information et d changes La mise en uvre de nouveaux services qui favorisent le d veloppement de la vie associative Le portail internet un nouvel outil de communication au service des asso ciations et de la population Pr sentation d monstration interventions des associations tests questions r ponses La Maison de la vie associative un projet construire ensemble Synth se et valuation des ateliers de formation par un rapporteur issu des participants chacun des ateliers Une exp rience poursuivre sous forme de cycles de formations th ma tiques r guliers Pr sentation et signature de la Charte de la vie associative 18 Ap ritif de cl ture Tor AURA attaRet richedinmScrip de lay2. Premie de la V 2 PAUL D AUX Sam ei 12 mars 2011 De 8h30 18h gt Maison du Peuple Gardanne Rens service Culture et Vie associative 1 Bd Bontemps 13120 Gardanne T l 04 42 65 77 00 m l vie associative ville gardanne fr Edito ii A Aa N at 4 Gardanne a la chance de soutenir plus de 200 associations qui uvrent au quotidien dans tous les domaines de la vie de notre commune Sport culture social citoyennet et solidarit Puissant vecteur de coh sion sociale elles sont une des composantes du vivre ensemble pour le bien tre de tous les citoyens quels que soient leur ge leur condition sociale leur lieu de r sidence La Ville a instaur avec les associations gardannaises une relation ancienne mais sans cesse renouvel e dont les fondements sont la compr hension et la prise en compte des besoins et contraintes mutuels C est dans cet esprit de co construction avec les associa tions que ces assises de la vie associative ont t pens es pour te nir compte des besoins de formation d information et de d bats et mettre leur disposition des outils et services pour les aider dans leur action Ce partenariat sera renforc par l laboration de la Charte de la vie associative par la mise en place du portail internet de la vie associative et plus tard par la cr ation de la Maison de la vie associative Nous vous invitons participer nombreux ces Assises pour que les assoc
3. iations gardannaises soient plus que ja mais avec la population et la ville de Gardanne l origine de cr a tions d initiatives d id es et de projets partag s Roger Me Maire de Gardanne Guy Porc do Conseiller municipal E d l gu la vie associative 7 gt tendat Sati rit Atelier A La comptabilit des associations g rer son association e Quelles r gles comptables s appliquent quelles sont les obligations l gales statutaires e Fonctionnement ou investissement e Les documents comptables et leur signification laborer et utiliser bilan un compte de r sultat un budget pr visionnel e Pr venir anticiper et g rer les difficult s de tr sorerie e Le r le du tr sorier Anim par Germaine Lo Monaco Directrice Associ e de Ficorec Provence soci t d expertise comptable en ligne Atelier B La communication des associations savoir faire et faire savoir e Comment communiquer en direction de ses b n voles de ses adh rents et du public e Le r le des dirigeants dans la diffusion de l information e Comment valoriser ses actions son projet associatif positionnement ob Jectifs cibles message et m dia e Comment utiliser les diff rents canaux de communication m dia relation presse internet e Cr er mettre en forme un support de communication efficace affiche tract etc quoi dire comment le dire Anim par le service communica
4. ic associative de Merci de renseigner cette fiche afin de valider votre inscription et choisir le ou les ateliers de formation au x quel s votre association souhaite participer Les demandes d inscription sont retourner au plus tard le lundi 7 mars courrier au service Culture amp Vie associative 1 Bd Bontemps 13120 Gardanne ou m l vie associative ville gardanne fr ou fax au 04 42 58 35 52 Les deux sessions reprennent les m mes ateliers les participants seront r partis entre le matin et l apr s midi en fonction des places disponibles Attention les places aux sessions de formations th matiques sont limit es se lon les ateliers L association nom Contacts t l phone et m l participera aux Assises de la vie associative le 12 mars 2011 L oui non Ateliers choisis vous pouvez inscrire votre association sur un cinq ateliers en les listant par ordre de pr f rence Chaque membre de l association pour ra participer deux ateliers diff rents au cours de la journ e session du ma tin et session de l apr s midi Choix num ro un JA OB UC UD UE Choix num ro deux JA OB UC UD UE Choix num ro trois JA OB UC UD UE Choix num ro quatre JA 0B C UD UE Choix num ro cinq JA 0B CIC UD UE L association sera repr sent e lors des sessions de formation par AAA AAT N
5. ombre de personnes qui participent au repas Atenah Salti t
6. tion de Gardanne Test Salt TEE E atio L AD A LE M i Atelier C Les aides au financement et au fonctionnement des associations sources et mode d emploi ft e Les sources de financement recettes d activit financements publics fi nancements priv s m c nat sponsoring e Savoir identifier les sources possibles de financement d un projet savoir clarifier et cibler sa demande quand comment aupr s de qui e Les aides emploi types de contrats modalit s pratiques Anim par un repr sentant de la direction de la vie associative CG 13 Atelier D Trouver int grer et fid liser des b n voles e Qu est ce que le b n volat des rappels n cessaires e Comment int grer un b n vole de l appel b n volat au renouvelle ment des dirigeants associatifs e Savoir reconna tre et valoriser l action des b n voles e R le et place de chacun dans l association b n vole volontaire salari Anim par Andr Goncalv s Pr sident de France B n volat Atelier E Les responsabilit s des dirigeants associatifs e Cadre juridique global et ses derni res volutions e Conna tre les diff rents types de risques et de responsabilit s civil p nal financier social e Se pr parer pour viter une crise et ou en limiter l impact e Quelles obligations l gard des adh rents des tiers e Appr hender les risques encourus par l association et ses dirigeants dans
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