PV AG ARP du 23 juin 2012 - Association romande de patinage
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1. 9 lection de la Pr sidente des membres du comit et de la commission technique Election de la pr sidente Personne ne se proposant pour le poste de Pr sident e Mme Lorena Martinez est r lue avec force applaudissements Mme Martinez remercie de la confiance t moign e pour les deux ans venir Election des membres du comit et de la commission technique Les personnes en poste sont d accord de continuer un mandat de deux ans et sont tous r lus par l assembl e Le comit et la commission technique sont lus avec applaudissement Mme Martinez num re les fonctions de chaque personne de l ARP Le comit et la commission technique se pr sentent comme suit Le Comit Mme Lorena Martinez pr sidente Mme Denise Gallandat vice pr sidente Mme Claire Burnand Bohren tr sori re Mme Dani le Dubuis Pilloud secr taire M Raymond Blanc responsable mat riel informatique La Commission technique Mme Christiane Miles pr sidente technique Mme Donatella Leonelli responsable des tests M Marc Cesari Mme Christine Blanc Mme Val rie Blanc Page 5 sur 7 10 Elections des v rificateurs de compte Vallorbe le club qui tait suppl ant passe la main Neuch tel devient v rificateur de comptes pour deux ans Le club de Meyrin est lu comme suppl ant 11 Admissions d missions et exclusion de membres Aucun club n a demand sa d mission ou son admission et aucun club n a t exclu Don2. Il y a beaucoup de data et de cutter sur la liste Toutefois si la comp tition n est pas ouverte on a beau avoir le jury et les fonctionnaires cela n ira pas l ann e derni re on s est astreint trouver de nouveaux juges Ils sont revenus de Winterthur c ur s car les cours taient surtout en allemand Cette ann e ce cours 2 classe sera organis Lausanne en fran ais et dans de meilleures conditions Le crit re minimum pour un candidat 2 classe 18 ans dans l ann e et des connaissances techniques en patinage Cependant comme toute formation il faut de la patience et les jeunes souhaitent tr s souvent juger et enseigner tout de suite En septembre des tests se tiendront Meyrin La priorit sera donn e ceux qui ont besoin du test pour participer aux comp titions de la saison La Rencontre romande se tiendra sur deux jours mais les patineurs ne seront l qu un jour chacun Le Troph e romand aura lieu du 12 au 14 octobre 2012 sur la patinoire des Trois Ch ne Les Championnats romands auront lieu Monthey du 16 au 18 novembre 2012 Session de tests ARP les 1 et 2 d cembre 2012 avec le cadre romand Lausanne ou Tramelan La coupe romande se tiendra les 16 et 17 f vrier 2013 Saignel gier avec rencontre du cadre et cool and clean La Coupe de libre lieu ind termin aura lieu le 9 ou le 10 mars 2013 Page 6 sur 7 13 Propositions individuelles et divers Nous n avons pas re
3. mes la feuille de scores et mettent simplement r ussi Sur le relev des tests doit figurer le nom des patineurs le club et le num ro de licence ainsi que le total des points Mme Leonelli contr le la feuille de scores mais si tout est mentionn sur le relev cela lui facilite la t che Elle propose qu une marche suivre soit mise sur le site afin que chacun sache exactement comment pratiquer Mme Dubuis demande tous les clubs de contr ler la liste de ses patineurs sur le site de l ARP Elle re oit des changements de club et en acc dant au fichier elle constate des patineurs inscrits dans 2 clubs ou pas du tout mentionn s Si chaque club se donne la peine de tenir ce fichier jour cela facilitera la t che des Page 3 sur 7 organisateurs de tests et de comp titions A partir de la saison prochaine il faudra tre attentif car certains juges ne pourront plus juger pour raison d ge Ils pourront encore juger les petits tests Attention donc convoquer les personnes habilit es juger le test car autrement celui ci sera annul La liste des juges a t tablie et mise jour par Raymond Blanc 5 Comptes de l exercice 2011 2012 Cette saison a t particuli re pour la tr sorerie puisque nous f tions le 100 anniversaire de ARP Je commencerai par le d tail des comptes du 100 Tant les recettes que les d penses ont t plus importantes que budg tis es Les recettes se sont lev es Fr 85 565
4. 00 et les d penses Fr 86 828 75 d o une petite perte de Fr 1 263 75 En regard des manifestations de tr s haute qualit qui ont maill la saison cette perte est minime me Dans les recettes il faut signaler le tr s bon r sultat du Club des Cents Le comit d organisation esp rait r colter Fr 10 000 00 mais c est un montant de Fr 17 000 00 qui a t encaiss L apport des clubs se monte Fr 20 750 00 et les sponsors nous ont soutenus pour Fr 20 500 00 Tous les billets de la tombola ont t vendus et ont rapport Fr 3 000 00 L ARP avait un fond de r serve de Fr 15 000 00 et la vente des DVD a rapport Fr 1255 00 Nous avons encaiss Fr 6960 00 pour les repas Les d penses se d comptent comme suit laboration du film Fr 30 000 00 DVD et frais d envois Fr 5737 75 soir e de gala avec banquet Fr 26 077 85 frais de comit et d placement Fr 2 360 50 et gala final Fr 22 652 65 Concernant la comptabilit g n rale pour les recettes au montant de Fr 157 129 35 nous retrouvons les montants mentionn s pour le 100 Nous avons en outre Fr 5 200 00 de cotisations Nous avons vendu pour Fr 9 570 00 de mat riel encaiss Fr 14 160 00 de renouvellement de licences Les int r ts bancaires et CCP les imp ts anticip s se sont mont s Fr 736 70 et nous avons encaiss pour le cadre romand Fr 27 769 20 Pour la location du mat riel nous trouvons Fr 8000 00 alors que nous
5. a trop de comp titions donc trop de week ends pass s autour des patinoires L organisateur de la manifestation encaisse et les fonctionnaires bien que souvent choy s assument beaucoup d heures au froid au bord de la piste La question qu il faut se poser est la suivante faut il autant de comp titions Les parents souhaitent que 30 minutes apr s la comp tition de leur enfant les r sultats soient donn s et qu ils repartent avec leur enveloppe L ARP aimerait que les patineurs pr sents regardent et encouragent les autres patineurs Et est il n cessaire que les patineurs fassent autant de comp titions Les profs sont aussi gagnants car ils encaissent aussi plus d argent Nous avons aussi le r le de former des jeunes pour fonctionner dans les panels Les TS sont 29 sur la liste mais seuls 4 n ont pas d l ves Il faut que l on trouve d autres personnes Les datas sont plus nombreux mais il faut les former lors des comp titions Il est impossible pour nous de faire le travail de TC et de former en m me temps les nouveaux fonctionnaires Les calculateurs aptes faire une comp tition sont galement peu nombreux Cela repose sur les paules de 3 ou 4 personnes en Suisse romande Il y a galement un gros travail avant la comp tition Un cours de formation sera organis afin que chaque club ait un calculateur Pour terminer sur une note positive nous avons eu beaucoup de plaisir vivre le gala des clubs de l ARP et ap
6. comptables Nous avons proc d par pointages les pi ces et Madame Bohren a r pondu toutes nos questions avec beaucoup de gentillesse Les comptes sont tenus correctement Le b n fice report est de Fr 1 184 20 et le capital report est de Fr 75 890 07 Le total des actifs est Fr 116 141 22 Page 4 sur 7 Nous remercions Madame Bohren pour tout le travail accompli et surtout cette saison car elle a eu un travail norme avec le 100 ainsi que la bonne tenue de la comptabilit Nous proposons l assembl e d accepter les comptes et d en donner d charge la caissi re et au contr leur Ainsi fait Martigny le 20 06 2012 7 Approbation des rapports et des comptes Les rapports et les comptes sont adopt s l unanimit 8 Fixation de la cotisation La cotisation reste fix e Fr 200 00 par club Le prix de la licence reste galement identique payer pour le 30 septembre 2012 Les paiements des renouvellements de licence peuvent se faire par Internet Lorsqu un versement est re u sur le compte de l ARP Mme Burnand Bohren met un ok dans la liste des patineurs Il n y a plus besoin du r c piss pour ceux qui ont pay sinon ils doivent payer Fr 30 00 On vous incite faire les paiements par lectronique Si le club paie globalement les licences il doit envoyer un mail notre tr sori re avec les noms et num ros des licences pay es On mettra le mode d emploi pour le paiement sur le site
7. pour demander une traduction simultan e lors des assembl es ou formations donn es en Suisse allemande Selon la r ponse de l USP se d cider pour la suite donner ce probl me ventuellement trouver dans les clubs un bilingue qui peut assurer la traduction Dans les statuts USP regarder s il y a un point qui exige la traduction L assembl e se termine 17h 15 Association romande de patinage 29 avril 2013 chb ddp Page 7 sur 7
8. Ez ASSOCIATION ROMANDE DE PATINAGE ASSEMBL E G N RALE STATUTAIRE DES D L GU S du samedi 23 juin 2012 Lausanne Pr sents Les clubs d Ajoie Chaux de Fonds Del mont Franches Montagnes Fribourg Gen ve La Gruy re Lausanne et Malley Martigny Meyrin Monthey Morges Moutier Neuch tel Saint Imier Tramelan Trois Ch ne Vallorbe et Yverdon Mme Maguy BERTHOLET membre d honneur Les membres du Comit et de la Commission technique Mmes C BLANC BURNAND BOHREN DUBUIS PILLOUD GALLANDAT LEONELLI MARTINEZ MILES MM CESARI et BLANC Excus s Mme Marie Dani le WILHELM membre d honneur de PARP Mme DIEMAND membre d honneur de l ARP Mme Val rie BLANC membre du comit et les Clubs de Bienne Marly et Le Locle Absents Les clubs de Sion Val de Travers Villars La s ance est ouverte 14 h 45 par Mme Martinez pr sidente La pr sidente remercie les membres de l ARP d tre nombreux cette assembl e Elle salue la pr sence de Mme Maguy Bertholet membre d honneur Sur 26 clubs que compte notre association 20 clubs sont pr sents 1 Ratification du proc s verbal Le proc s verbal de l assembl e g n rale du 18 juin 2011 est adopt 2 Rapport de la pr sidente l ann e derni re je commen ais mon discours en vous disant que l ARP avait v cu durant la saison 2010 2011 sa derni re saison sous l gide de ses premiers 100 ans d existence Et aujourd hui j ai le plaisir d
9. c l ARP compte 26 clubs affili s 12 Programme des activit s romandes Mme Miles nous montre le programme de la saison prochaine Entre les activit s organis es pas l ARP et celles organis e par L USP s est pos la question de placer des sessions de tests 25 ao t une journ e tr s importante avec formation traditionnelle demand e par les profs les TS les TC et les juges Lors de cette journ e sont donn es les nouveaut s de la saison Un cours de juges toutes cat gories sera donn en m me temps Pour les nationaux ce cours du 25 ao t ne compte pas pour le cursus de leur formation Le cours valid aura lieu le 15 septembre Ittigen Un cours de calculateur sera donn par M Blanc Ce cours de calculateur est obligatoire pour les clubs Nous pensons investir dans un syst me de jugement pour les tests 4 1 re Il sera possible de louer ce syst me mais la condition qu il y ait un calculateur pour entrer les donn es Il faut savoir ouvrir une comp tition pour utiliser ce syst me Le montant de la location n est pas encore d cid Ici l utilit de se grouper pour les tests sera vidente Le cours sera intense et les calculateurs seront op rationnels pour les tests Il y aura un cours calculateur pour d butant aussi Ce cours sera niveau y aura m me la possibilit de vous exercer car des patineurs viendront pour le cours des juges Durant ce m me week end aura lieu la 1 rencontre du cadre romand
10. journ es du cadre gt Les clubs de Fribourg et de Sion pour l organisation des tests ARP VNYNNNY NV Gr ce au d vouement de vos nombreux b n voles gr ce leur sens de l organisation et l excellente collaboration que nous entretenons nos manifestations rencontrent un vif succ s et permettent tous les patineurs romands de pouvoir exercer leur passion dans des conditions optimales Un remerciement chaleureux mes coll gues du comit et de la commission technique de l ARP qui effectuent un immense et excellent travail dans tous les domaines afin que chaque membre de l ARP qu il soit patineur professeur ou joue un r le administratif au sein d un club puisse trouver dans notre association tout ce dont il a besoin 3 Rapport de la commission technique Cette saison a t particuli re car c tait l ann e des 100 ans de l ARP Les festivit s ont eu lieu du 27 ao t 2011 au 25 mars 2012 Tout au long de la saison nous avons eu dans l id e le 100 Celui s est cl tur par le magnifique spectacle pr sent par les clubs Malley suivi de la disco r serv e aux patineurs Il y a eu 4 comp titions dont une internationale avec beaucoup de patineurs trangers 2 sessions de tests inter or et or incluant pour la 1 re fois les tests inter argent et argent En ao t 1 session de formation profs juges ainsi que 6 rencontres du cadre romand Nous comptions 442 licenci s l ann e derni re et nou
11. n avons pas eu de mat riel acheter o r parer Les d penses se sont lev es Fr 155 945 15 se d composant comme suit frais divers de bureau et frais de port Fr 2093 90 cotisation volontaire USP de Fr 425 00 La Coupe de Libre et les Championnats romands cl turent avec un b n fice alors que la Coupe romande et surtout le Troph e romand accusent une perte Frais d exploitation Wige Data Fr 2 136 60 Frais du site ARP Fr 500 00 Assurance 577 70 Frais du grand prix romand Fr 3 000 00 Comme le Troph e romand a fait une perte nous avons fait une r serve pour la saison venir L inscription au Troph e romand est moins ch re afin d encourager les patineurs des autres pays participer et permettre nos patineurs de se confronter aux trangers Le total du bilan est de Fr 116 141 22 et le b n fice se monte Fr 1 184 20 La petite perte sur le 100 nous a permis quand m me de faire un petit b n fice sur l ensemble de la comptabilit Comme vous pouvez le voir dans les comptes d exploitation L ARP a soutenu les patineurs en prenant en charge la diff rence de l quipe romande et du cadre romand Pour m moire le cadre romand a co t Fr 27 769 20 L ARP a pris en charge la somme de Fr 12 729 20 6 Rapport des v rificateurs de comptes M Brochellaz Mme Bohren s est rendue Martigny en date du 20 juin 2012 afin de nous pr senter les comptes de la saison 2011 2012 ainsi que les pi ces
12. ouvrir la 1 assembl e g n rale du deuxi me centenaire d existence de notre association La saison coul e a t rythm e par les festivit s du 100 2011 avec le bal du 100 anniversaire qui ont d but le 28 ao t Pour garder la vitalit et maintenir la flamme il faut de l enthousiasme de l optimisme de la perspicacit et de la passion Toutes ces qualit s sont celles qui animent les nombreuses personnes qui dans toute la Suisse romande du Valais au Jura en passant par Gen ve Vaud Neuch tel et Fribourg uvrent au sein de notre grande famille ARP Donc en tant que chef de famille de l ARP je ne peux que souhaiter que notre existence puisse toujours se nourrir de ces pr cieux biens Je suis fort ravie et fi re de pouvoir compter sur tant de comp tences et d ardeur dont le seul but est de perp tuer la passion pour notre magnifique sport le patinage artistique Joyeux anniversaire ARP et meilleurs v ux pour ton deuxi me centenaire aussi riche et beau que le premier Maintenant quelques remerciements particuliers aux clubs qui nous ont accueillis durant cette saison pour l organisation de nos comp titions Le club de Neuch tel pour le Troph e romand Le club de Gen ve pour les Championnats romands Le club du Val de Travers pour la Coupe romande ARP Le club de Meyrin pour la Coupe de Libre Les clubs de Neuch tel de Sion de Fribourg de Lausanne et de Tramelan pour l organisation de
13. pr ci la joie et le sourire de tous les participants du plus d butant au plus confirm Un grand merci aux 2 pr sentateurs de la f te soit la pr sidente de l ARP en ouverture et en cl ture du gala et pendant le gala C dric Monod Merci galement au CP Ajoie pour le pr t du tour de piste bleu qui a permis de mettre en valeur tous les patineurs A noter la pr sence des champions suisses juniors Laure Nicodet et Nicola Todeschini ainsi que tout l quipe romande Tous les patineurs garderont un magnifique souvenir ils ont pu l espace d un gala patiner avec St phane Lambiel La pr sidente technique termine son rapport en nous pr sentant et commentant les photos prises lors de ce spectacle Couleurs du temps Mme Martinez remercie Mme Miles pour ce rapport tr s complet de la saison 4 Tests et licences Concernant les tests pass s cette saison sur les diff rentes patinoires de Suisse romande moins de clubs ont organis des tests mais les sessions taient plus importantes Les patinoires ont accueilli des patineurs de plusieurs clubs Pour les tests Mme Leonelli rejoint Mme Miles en soulignant que les juges sont tellement sollicit s au niveau des tests r gionaux ou nationaux en plus des jugements internationaux que la fatigue se fait sentir m me si on adore ce sport l Concernant la nouvelle mani re de faire partir de la 4 romande Mme Leonelli aimerait que les clubs qui organisent ces tests envoient avec les dipl
14. rois comp titions soit Troph e romand ou Coupe romande Championnats romands et Coupe de libre La cat gorie Minimes attire toujours autant de patineurs ce qui n est pas le cas pour les minis et les espoirs Nous avons r compens les 10 laur ats lors de la derni re comp tition soit la Coupe de Libre Meyrin Une petite enveloppe a t donn e aux premiers de chaque cat gorie Page 2 sur 7 L ARP aime innover Ainsi les tests de 4 et 3 ARP se sont d roul s uniquement en pr sentant le programme libre et le bilan est mitig Proposition est faite de modifier les r glements afin qu ils soient proches des exigences suisses pour l ann e prochaine Nous avons eu 3 m dailles d or 3 m dailles d argent et 3 m dailles de bronze aux championnats nationaux De plus en plus de romands ont l occasion d aller en comp tition internationale Il y a galement plus de gar ons qui patinent ce qui est d en partie aux excellentes performances de St phane Lambiel Merci St phane Il y a un probl me de fonctionnaires actifs dans les tests et comp titions probl me qui s est aggrav partir du 25 mars car beaucoup ressentaient une r elle saturation En effet sur la liste des 54 juges affili s un club romand seuls 34 peuvent juger Les autres sont des candidats qui ont d se former en Suisse al manique Sur les 34 pouvant juger il y en a une vingtaine qui sont r guliers Bien que ce soit un hobby il y
15. s atteignons seulement 402 licenci s cette saison Mme Miles pr sente un tableau montrant cette diminution diminution dont on cherche les raisons Autre particularit pour 2011 2012 des patineurs sont dans un club en d but de saison et dans un autre club en cours de saison Cette situation a t permise par USP et ARP a d s aligner A ce propos il est n cessaire que le patineur re oive sa lettre de sortie avant de s affilier un nouveau club Cela vitera des probl mes entre clubs Si on d plore une baisse des licenci s on remarque un plus grand nombre de patineurs en comp tition soit 20 de plus que l ann e derni re 37 trangers ont particip aux comp titions de l ARP ainsi que 30 suisses non membres de l ARP on souhaite encore plus de patineurs suisses al maniques Tous les r sultats sont sur le site de l ARP A ce sujet il y a sur le site des r sultats pour des comp titions autres que celles de ARP Et dans les archives se trouvent les r sultats de comp titions des ann es pr c dentes Mettre le Troph e romand en d but de saison a t une excellente id e car nous avons eu plus de participants Pour les Championnats romands et la Coupe romande nous avons toujours peu pr s le m me nombre de participants Par contre la Coupe de libre qui est maintenant en fin de saison compte moins de participants Quelles en sont les raisons Concernant le Grand prix romand 57 patineurs ont particip aux t
16. u de proposition individuelle mais par contre une discussion int ressante a t chang e entre les clubs et le comit de l ARP Il en ressort les id es suivantes Par gard aux patineurs il est n cessaire d avoir une formation de juge Un juge doit tre int ress et venir aux comp titions pour juger en blanc Un probl me existe entre les personnes exp riment es et les jeunes juges Il faut compter 6 ans pour tre juge 1 classe mais les candidats 2 peuvent d j collaborer de petites comp titions ou tests Sur les listes officielles il y a beaucoup de candidats qu on ne voit jamais dans une patinoire On ne doit pas former des juges au rabais Pour l actuelle formation des juges il faudrait lib rer un fonctionnaire qui ne soit charg que de cette formation pendant les comp titions Le nombre de fonctionnaires tant limit il est difficile de r pondre la demande de tous les petits clubs qui organisent chacun leur comp tition serait judicieux d organiser un tournus comme le fait le Valais avec la Coupe du Rh ne Cependant pour certains petits clubs tels ceux du Jura par exemple l organisation des comp titions est la survie de leur club On est la limite du b n volat il faut casser l individualisme et se mettre ensemble B n volat contraintes ce que tout le monde ne comprend pas En ce qui concerne l USP il est propos qu un courrier soit fait par les membres romands et l ARP
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