Guide de l`étudiant en mobilité stage
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1. 2 mois minimum de date date 6 semaines minimum Etudiants dont le quotient familial est inf rieur 23 000 Domiciliation fiscale en r gion PACA ou hors r gion PACA De 75 100 par semaine selon les revenus QF De 100 60 selon la domiciliation fiscale 300 400 mois De 100 150 Forfait de 300 si mobilit dans un territoire de coop ration Forfait de 400 si tudiant en situation d handicap sur justificatif Mobilit des tudiants dans le cadre de stage 150 mois 1 versement de 80 du montant de la bourse l arriv e dans l tablissement d accueil d s r ception de l attestation d arriv e Formulaire A par la r gion 2 versement 20 dans un d lai de 1 mois maximum apr s la fin du s jour apr s r ception de lattestation de d part Formulaire B par la r gion 1 versement de 80 dans les 30 jours suivants la signature du contrat de mobilit ou au plus tard le 1 jour de la p riode de mobilit ou dans les 15 jours suivants l attestation d arriv e sous condition d avoir effectu l valuation linguistique initiale 2 versement de 20 dans les 45 jours suivants la fin de la mobilit et sous condition d avoir renseign le rapport final Erasmus et effectu l valuation linguistique finale Versement au plus tard le 1 jour de la p riode de mobilit Validation par la commission perma2. final Commission mobilit s stages Rappel Conserver une copie de tous les documents pour pouvoir vous y r f rer en cas de besoin Lyc e Isma l Dauphin Guide des tudiants en mobilit stage LES DOCUMENTS Pour tous les tudiants Dossier blanc Kit CANDIDATURE O Formulaire de candidature O Formulaire d engagement dans un programme de mobilit Pour les tudiants PRAME Dossier Jaune Kit PRAME BTS O Dossier de candidature une bourse PRAME O Convention de stage O Formulaire A Attestation d arriv e dans l organisme d accueil O Formulaire B Attestation de d part de l organisme d accueil O Attestation de stage O Rapport final Pour les tudiants ERASMUS Dossier bleu Kit ERASMUS O Contrat de mobilit O Contrat de formation Instructions Etape de compl tion du contrat de formation Condition g n rales Charte de l tudiant O Attestation d arriv e dans l organisme d accueil O Attestation de stage O Rapport final ERASMUS Pour les tudiants hors PRAME et ERASMUS Dossier blanc Kit STAGE O Convention de stage O Attestation d arriv e dans l organisme d accueil O Attestation de stage O Rapport final Pour tous les tudiants Dossier vert Kit EUROPAS O Europass Mobilit Mode d emploi O Europass Mobilit Lyc e Isma l Dauphin Guide des tudiants en mobilit stage
3. les pi ces au coordonnateur des mobilit s Coordonnateur des mobilit s Etudiant Kit PRAME BTS Dossier de candidature une bourse PRAME Date limite 15 jours avant le d part Date limite 1 mois avant le d part Envoyer le dossier de candidature Bourse PRAME complet la r gion au Service Vie Etudiant et Mobilit Internationale Etudiant ERASMUS O Saisir dans Mobility Tool votre candidature O Compl ter et signer le contrat de mobilit Coordonnateur des mobilit s Coordonnateur des mobilit s Etudiant Kit ERASMUS Contrat de mobilit Date limite 1 mois avant le d part Etudiant ERASMUS uniquement O Passer le test initial d valuation linguistique Ce test de d but de mobilit est obligatoire Il conditionne le 1 versement de votre bourse O Suivre les cours en ligne selon les besoins Lyc e Isma l Dauphin Guide des tudiants en mobilit stage Etudiant Soutien linguistique en ligne Licence OLS Etudiant PRAME ou Etudiant hors PRAME et ERASMUS Date limite O Compl ter et signer la convention de stage Coordonnateur des mobilit s 1 mois avant Entreprise d accueil Etudiant le d part Kit PRAME Kit STAGE Convention de stage Etudiant ERASMUS Date limite O Compl ter et signer le contrat de formation Coordonnateur des mobilit s 1 mois avant Entreprise d accueil Etudiant Kit ERASMUS CRAE Contrat de formation Date l
4. mobilit en ligne dans la langue cible anglais espagnol italien apr s le s jour une 2 valuation linguistique de fin de mobilit en ligne dans la langue cible Ces tests de d but et de fin de mobilit sont obligatoires Ils conditionnent les versements de votre bourse Il est attribu chaque tudiant s lectionn pour une mobilit de stage Erasmus une licence de cours en ligne Ces cours peuvent se d rouler avant et pendant le s jour selon les besoins de l tudiant et sur une base volontaire 7 La valorisation des p riodes de mobilit e Europass Mobilit L Europass Mobilit est un document normalis utilis dans toute l Europe Il constitue un relev formel d taill des comp tences acquises au cours d un parcours de mobilit dans un pays europ en Objectifs de l Europass Mobilit Promouvoir la mobilit accomplie des fins d apprentissage en Europe Accro tre la transparence et la visibilit des parcours europ ens de mobilit Encourager la reconnaissance des exp riences effectu es l tranger La commission mobilit effectue les d marches n cessaires l obtention de l Europass pour tous les tudiants concern s par une op ration de mobilit 8 Les d marches pour organiser le s jour Concernant les aspects logistiques de la mobilit le lyc e peut vous aider dans ces d marches mais cela reste de la responsabilit de l tudiant d organiser son
5. part Etudiant PRAME O Faire compl ter et signer l attestation de d part par l entreprise d accueil O Envoyer par mail cette attestation la r gion au coordonnateur des mobilit s O Faire compl ter et signer l attestation de stage par l entreprise d accueil Etudiant ERASMUS O Faire compl ter et signer l attestation de stage par l entreprise d accueil Etudiant hors PRAME et ERASMUS O Faire compl ter et signer l attestation de stage par l entreprise d accueil Etudiant Entreprise Kit PRAME BTS Attestation de d part formulaire B Attestation de stage Etudiant Entreprise Kit ERASMUS Attestation de stage Etudiant Entreprise Kit STAGE Attestation de stage Lyc e Isma l Dauphin Guide des tudiants en mobilit stage 10 12 AU RETOUR DE VOTRE MOBILITE Au plus tard dans les 10 jours suivants la fin de la mobilit Au plus tard dans les 10 jours suivants la fin de la mobilit Etudiant PRAME ou Etudiant hors PRAME et ERASMUS O Envoyer par mail ou remettre en main propre votre attestation de stage au coordonnateur des mobilit s O Faire signer votre Europass Mobilit par le lyc e Etudiant ERASMUS O Envoyer par mail ou remettre en main propre votre attestation de stage au coordonnateur des mobilit s O Faire signer votre Europass Mobilit par le lyc e Etudiant Coordonnateur des mobilit s Etudiant Coordonnateu
6. septembre R union d information sur les mobilit s stage aupr s des tudiants Coordonnateur des mobilit s Date limite le 10 octobre O Compl ter le formulaire de candidature et fournir les pi ces demand es O Remettre ce dossier de candidature au coordonnateur des mobilit s Cette tape est n cessaire la s lection et au traitement administratif de votre candidature Les dossiers incomplets ne seront pas tudi s Etudiant Kit CANDIDATURE Formulaire de candidature Date limite le 20 octobre Examen des candidatures par la commission mobilit du lyc e S lection des candidats une mobilit stage Modalit de r partition des aides financi res entre les candidats O Signer le formulaire d engagement dans les programmes de mobilit Commission mobilit Kit CANDIDATURE Formulaire d engagement dans les programmes de mobilit Octobre Novembre Date limite 1 mois avant le d part O Rechercher un stage dans le cadre des partenariats Envoyer CV et lettre de motivation O Rechercher un stage d marche individuelle Envoyer CV et lettre de motivation Commission mobilit stage Etudiant 1 re Session Date limite le28 octobre 2 me session en f vrier Etudiant PRAME Saisir en ligne votre candidature Bourse PRAME Compl ter le dossier de candidature Bourse PRAME et fournir les pi ces demand es Remettre le dossier et
7. Guide de l tudiant en mobilit stage Partir en stage l tranger est une exp rience extraordinaire vous rencontrerez de nombreuses personnes diff rentes vous d couvrirez des nouveaux modes de pens es une nouvelle culture C est une exp rience source d enrichissement culturel et linguistique et cette ouverture sur le monde et les autres pourront tre appr ci es plus tard dans votre vie professionnelle Ce guide de l tudiant en mobilit a pour but de recenser les tapes indispensables pour pr parer au mieux votre mobilit ATTENTION chacune de ces tapes est OBLIGATOIRE si toutefois vous ne les respectiez pas vous ne seriez pas reconnu comme un tudiant en programme de mobilit Vous ne pourrez donc b n ficier d aucune aide financi re Rue Pierre Fabre 84300 CAVAILLON CALETA 09 81 Fax 04 90 78 14 42 Coordonnateur des mobilit s Martine BOZZETTO COURTIAL Chef de travaux martine bozzetto lycee ismael dauphin fr 1 12 La commission mobilit stage La s lection des candidatures 3 La recherche de stage e La recherche de stage dans le cadre des partenariats e La recherche de stage individuelle Les aides la mobilit e Les aides financi res e Les conditions d attribution des aides financi res Les formalit s et documents sp cifiques la mobilit stage e Etudiant sans aide financi re e Etudiant PRAME e Etudiant ERASMUS 6 Le soutien linguistique en ligne OLS 7 La valorisatio
8. a mobilit e Les aides financi res Vous pouvez pr tendre trois types de bourses de stage l tranger la bourse r gionale PRAME la bourse ERASMUS la bourse AIDE A LA MOBILITE STAGE du lyc e Toute demande de bourse de stage l tranger ne fait pas l objet d une attribution syst matique La bourse vient en compl ment de votre financement en aucun cas elle couvre la totalit de vos d penses Lyc e Isma l Dauphin Guide des tudiants en mobilit stage Les bourses PRAME et ERASMUS ne sont pas cumulables entre elles Il n est possible de percevoir une aide la mobilit ERASMUS qu une seule fois au cours de sa scolarit e Les conditions d attribution des aides financi res L attribution de ces aides est tr s complexe car elle prend en compte des crit res variables selon l origine des financements Pour pouvoir obtenir une bourse mobilit l tudiant doit fournir une convention de stage ou contrat de formation sign avec une entreprise d accueil l tranger se soumettre aux crit res conditions et formalit s du financeur Etudiants 1 ou 2 ann e BTS Etudiants 1 ou 2 ann e BTS Etudiants 1 ou 2 ann e BTS Tout pays exception faite de la France des territoires fran ais d outre mer et de Monaco Pays d Europe Tout pays exception faite de la France des territoires fran ais d outre mer et de Monaco De 4 semaines min 10 semaines
9. ar l entreprise d accueil O Envoyer par mail cette attestation au coordonnateur des mobilit s Etudiant Entreprise Kit PRAME BTS Attestation d arriv e formulaire A Etudiant Entreprise Kit ERASMUS Attestation d arriv e Etudiant Entreprise Kit STAGE Attestation d arriv e votre arriv e A votre arriv e A votre arriv e Etape 11 Versement des bourses Etudiant PRAME Versement de 80 du montant de la BOURSE PRAME l arriv e dans l tablissement d accueil d s r ception de l attestation d arriv e Formulaire A par la r gion Etudiant ERASMUS Versement de 80 du montant de la BOURSE ERASMUS dans les 30 jours suivants la signature du contrat de mobilit ou au plus tard le 1 jour de la p riode de mobilit ou dans les 15 jours suivants l attestation d arriv e Etudiant hors PRAME et ERASMUS Versement de la BOURSE AIDE A LA MOBILIT STAGE au plus tard le 1er jour de la p riode de mobilit d s r ception de l attestation d arriv e R gion Commission mobilit s stages Commission mobilit s stages Etape 12 Signature de l Europass Pendant le stage O Faire remplir imprimer et signer votre Europass Mobilit par l entreprise d accueil Etudiant Entreprise Kit EUROPASS Le jour de votre d part Le jour de votre d part Le jour de votre d part Etape 13 Formalit s de d
10. des pays membres de l Union Europ enne Il vous faut donc tre en possession de votre carte europ enne de s curit sociale Vous devez vous la procurer aupr s de votre centre de s curit sociale avant le d part Elle est gratuite obtenue dans un d lai de 3 semaines et est valable pour un an Cette carte vous permet de b n ficier de la protection sociale dans le pays d accueil pendant votre s jour En cas de soins les d penses de sant seront prises en charge selon la l gislation sociale en vigueur dans le pays d accueil En principe les mutuelles ne compl tent pas les remboursements Vous pouvez interroger votre mutuelle sur l opportunit de contacter une assurance compl mentaire Pour les tudiants partant hors Europe En cas de probl me de sant vous effectuez l avance des frais et votre caisse de s curit sociale vous rembourse sur justificatifs e L assurance Assurez vous que votre assurance en responsabilit civile ou toute autre police d assurance vous couvre bien l tranger Dans tous les cas les domaines suivants doivent tre couverts assurance voyage y compris d g t ou perte des bagages responsabilit civile accidents et maladies graves y compris incapacit temporaire ou permanente d c s y compris rapatriement Lyc e Isma l Dauphin Guide des tudiants en mobilit stage 9 Calendrier des d marches et formalit s AVANT VOTRE MOBILITE Date limite le 20
11. imite O V rifier vos papiers d identit Etudiant 1 mois avant k 7 A le d part O Demander la carte europ enne de s curit sociale et fournir une copie au coordonnateur des mobilit s O Interroger votre s curit sociale mutuelle et assurance sur votre couverture des risques en cas de s jour l tranger et fournir une attestation au coordonnateur des mobilit s Organiser votre d placement dans le pays d accueil Rechercher un h bergement Date limite La commission des mobilit s effectue les d marches n cessaires Commission des mobilit s 15 jours avant l obtention de votre Europass Mobilit le d part P P ne 2 Etudiant O R ceptionner votre Europass Mobilit pr rempli Kit EUROPASS Lyc e Isma l Dauphin Guide des tudiants en mobilit stage PENDANT VOTRE MOBILITE Le 1 jour de votre arriv e Le 1 jour de votre arriv e Le 1 jour de votre arriv e Etape 10 Formalit s d arriv e Etudiant PRAME O Faire compl ter et signer l attestation d arriv e par l entreprise d accueil O Envoyer par mail cette attestation la r gion au coordonnateur des mobilit s Etudiant ERASMUS O Faire compl ter et signer l attestation d arriv e par l entreprise d accueil O Envoyer par mail cette attestation au coordonnateur des mobilit s Etudiant hors PRAME et ERASMUS O Faire compl ter et signer l attestation d arriv e p
12. lyc e Un rapport final Erasmus pour les tudiants Erasmus est soumettre en ligne dans les 30 jours suivants la fin de la mobilit copie remettre au coordonnateur Ces formalit s conditionnent les versements de la bourse ERASMUS e Etudiant hors PRAME et ERASMUS Annexe 5 Kit STAGE Un formulaire d engagement sign par l tudiant atteste de sa participation un programme de mobilit Une convention de stage doit tre sign e par l tudiant le proviseur du lyc e et le responsable de l entreprise d accueil l tranger avant le d part Une attestation d arriv e doit tre compl t e dat e et sign e par l entreprise d accueil et l tudiant d s l arriv e et envoy e au coordonnateur des mobilit s du lyc e Une attestation de stage doit tre d livr e l tudiant le jour de son d part par l entreprise d accueil et tre remise au coordonnateur des mobilit s du lyc e dans les 10 jours suivants le retour Un rapport final doit tre labor par l tudiant afin de relater son exp rience de mobilit et remis au coordonnateur des mobilit s du lyc e dans les 10 jours suivants le retour Lyc e Isma l Dauphin Guide des tudiants en mobilit stage 5 12 6 Le soutien linguistique en ligne OLS pour les tudiants Erasmus uniquement Les tudiants s lectionn s pour une mobilit de stage Erasmus doivent participer avant le d part une valuation linguistique de d but de
13. n des p riodes de mobilit 8 Les d marches pour organiser le s jour e Le transport e L h bergement e Les papiers d identit e La s curit sociale e L assurance Calendrier des d marches et formalit s e Avant votre mobilit e Pendant votre mobilit e Au retour de votre mobilit Documents Lyc e Isma l Dauphin Guide des tudiants en mobilit stage 1 La commission mobilit stage Le lyc e Isma l Dauphin est dot d un comit Ouverture internationale et mobilit compos d enseignants du chef de travaux du personnel de direction et de partenaires professionnels Ce comit a pour mission de d velopper les relations internationales les changes internationaux et la mobilit des tudiants et des enseignants I met tout en uvre pour accompagner et soutenir les projets l international Au sein de ce comit la commission mobilit s stages accomplit toutes les d marches n cessaires au montage de dossiers avec les diff rents partenaires d enseignement professionnels financiers et institutionnels Le chef de travaux est le Coordonnateur des mobilit s et il apporte son soutien aux tudiants partants soutien l laboration de leur projet de stage ou de formation l tranger information sur les possibilit s d changes et de stages recherche d coles et d entreprises d accueil aide aux d marches administratives et d h bergement mise en place de cours de langues au
14. nente du conseil R gional Validation par la commission mobilit du lyc e Validation par le conseil d administration du lyc e Informations communiqu es titre indicatif Les financeurs se r servent le droit de recourir au remboursement des sommes ind ment vers es notamment au cas o l tudiant b n ficiaire ne respecterait la dur e de stage minimum et ou ne produirait pas les documents demand s Aucune bourse ne sera vers e dans son int gralit si l tudiant ne respecte pas les obligations impos es par les financeurs Lyc e Isma l Dauphin Guide des tudiants en mobilit stage 5 Les formalit s et documents sp cifiques la mobilit stage e Etudiant PRAME Annexe 3 Kit PRAME BTS Un formulaire d engagement sign par l tudiant atteste de sa participation un programme de mobilit Un dossier de candidature la bourse PRAME doit tre compl t et sign par l tudiant puis envoy la r gion Une convention de stage doit tre sign e par l tudiant le proviseur du lyc e et le responsable de l entreprise d accueil l tranger avant le d part Une attestation d arriv e formulaire A doit tre compl t e dat e et sign e par l entreprise d accueil et l tudiant d s l arriv e et envoy e la r gion et au coordonnateur des mobilit s du lyc e Une attestation de d part formulaire B doit tre compl t e dat e et sign e par l entreprise d acc
15. r des mobilit s Etudiant PRAME ou Etudiant hors PRAME et ERASMUS Au plus tard dans les 10 jours suivants la fin de la mobilit Au plus tard dans les 30 jours suivants la fin de la mobilit O Elaborer le rapport final O Remettre votre rapport au coordonnateur des mobilit s Etudiant ERASMUS O Soumettre votre le rapport final Erasmus en ligne O Remettre une copie de votre rapport au coordonnateur des mobilit s Ce rapport final est obligatoire Il conditionne le versement du solde de votre bourse Etudiant Kit PRAME Kit STAGE Rapport final Etudiant Kit ERASMUS Rapport final Erasmus Au plus tard dans les 30 jours suivants la fin de la mobilit O Passer le test final d valuation linguistique Ce test de fin de mobilit est obligatoire Il conditionne le versement du solde de votre bourse Etudiant Soutien linguistique en ligne Licence OLS Au plus tard 30 jours apr s la fin de la mobilit Au plus tard 45 jours apr s la fin de la mobilit Etudiant PRAME Versement du solde de la BOURSE PRAME dans un d lai de 1 mois maximum apr s la fin de la mobilit apr s r ception de l attestation de d part Formulaire B par la r gion Etudiant ERASMUS Versement du solde de la BOURSE ERASMUS dans les 45 jours suivants la fin de la mobilit et sous condition d avoir renseign le rapport final Erasmus et effectu l valuation linguistique
16. transport de se trouver un logement et de s assurer contre les risques e Le transport Le d placement est votre charge Selon la destination vous pouvez vous rendre dans le pays d accueil soit avec votre v hicule personnel ou en co voiturage en avion train ou bus Comparez les modes de transport et faites les r servations n cessaires Si vous louez un v hicule dans le pays d accueil pour vos d placements munissez vous de votre permis de conduire Si vous utilisez votre v hicule munissez vous de votre permis de conduire de votre carte grise et de l attestation d assurance de votre v hicule Un permis de conduire international est n cessaire pour les pays hors Union Europ enne e L h bergement La recherche d un logement vous incombe Ne vous y prenez jamais au dernier moment Vous avez des solutions d h bergement plus ou moins on reuses appartements individuels ou partag s avec d autres tudiants chambres chez habitant auberge de jeunesse e Les papiers d identit V rifiez l avance que vos papiers d identit sont en cours de validit Pour l Europe une carte nationale d identit est suffisante Pour les pays hors Europe il vous sera demand un passeport Lyc e Isma l Dauphin Guide des tudiants en mobilit stage La s curit sociale Pour les tudiants partant en Europe Pendant votre p riode de mobilit vous serez couvert par votre r gime de s curit sociale si vous partez dans un
17. ueil et l tudiant d s le d part et envoy e la r gion et au coordonnateur des mobilit s du lyc e Une attestation de stage doit tre d livr e l tudiant le jour de son d part par l entreprise d accueil et tre remise au coordonnateur des mobilit s du lyc e dans les 10 jours suivants le retour Un rapport final doit tre labor par l tudiant afin de relater son exp rience de mobilit et remis au coordonnateur des mobilit s du lyc e dans les 10 jours suivants le retour Ces formalit s conditionnent les versements de la bourse PRAME e Etudiant ERASMUS Annexe 4 Kit ERASMUS Un contrat de mobilit doit tre sign par l tudiant et le lyc e avant le d part Ce document atteste de votre participation au programme Erasmus et vous ouvre la possibilit d obtenir une bourse Un contrat de formation doit tre sign par l tudiant le proviseur du lyc e et le responsable de l entreprise d accueil l tranger avant le d part Une attestation d arriv e doit tre compl t e dat e et sign e par l entreprise d accueil et l tudiant d s l arriv e et envoy e au coordonnateur du lyc e Une attestation de stage de stage sur laquelle figure les dates de d but et de fin de mobilit 1 jour et dernier jour de pr sence du stagiaire dans l entreprise d accueil doit tre d livr e l tudiant le jour de son d part de l entreprise d accueil et remise au coordonnateur des mobilit s du
18. x tudiants entrants organisation de l accueil aide aux d marches administratives de transport et d h bergement cours de fran ais de soutien propositions d activit s hors enseignement entretiens 2 La s lection des candidatures Les candidats une mobilit stage sont s lectionn s selon des crit res d finis par le lyc e Les tudiants doivent remplir les conditions suivantes justifier d un projet coh rent et d une forte motivation poss der un niveau de langue suffisant pour faire un stage l tranger avoir d pos son dossier de candidature avant le 10 octobre de chaque ann e Les mobilit s stage sont privil gi es en 2 ann e de BTS 3 La recherche de stage e La recherche de stage dans le cadre des partenariats Le lyc e d veloppe actuellement des partenariats avec des tablissements d enseignement situ s en Allemagne et aux Pays Bas Il est envisag d largir les destinations Italie et Espagne Ces tablissements d enseignement l tranger apportent leur aide au lyc e pour trouver des entreprises partenaires susceptibles de vous accueillir en stage Elles recrutent les stagiaires partir des CV et lettres de motivation r dig s en langue trang re que la commission mobilit du lyc e a transmis aux tablissements d enseignement partenaires trangers e La recherche de stage individuelle L tudiant peut proc der lui m me la recherche de stage 4 Les aides l
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