1- CR réunion 070303.cwk
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1. W SOCI T ASTRONOMIQUE p DE LA MONTAGNE DE LURE COMPTE RENDU DE LA R UNION DE BUREAU DE LA SAML TENUE LE 3 MARS 2007 Cette premi re r union de bureau de l ann e 2007 a eu lieu samedi 3 mars de 14 heures 17 heures 15 chez Jean et Any Vin on Ont particip cette r union Suzy Bogaerts Jean Vin on Patrick Lagrange Alain Qu m neur Michel Bourreli Eric Denoize et St phane Dumont ainsi qu Alain Gau et Jean Michel Pichon qui avaient t sp cialement invit s se joindre la r union Henri Dekker toujours en d licatesse avec son dos et les longs d placements automobiles tait excus Ce compte rendu a t r dig par St phane avec l aide de Michel Les principaux points trait s ont t les suivants 1 Contrat Montagne Assurance et alarme Fonctionnement de l association Tr sorerie Relations ext rieures et demandes de subventions 2007 R glement int rieur Groupes Conf rences estivales NN O U1 BR WU N En pr ambule St phane a rappel que beaucoup de travail a t r alis l OMB depuis la derni re r union qui remonte au 30 septembre 2006 Nous devons maintenant nous consacrer d velopper les activit s de l association en nous ouvrant sur l ext rieur sans toutefois le faire en aveugle vers n importe quel public Il y a n cessit de se partager le travail et de disposer de davantage d animateurs en particulier pour assurer les permanences 1 Contrat M2. d ensemble Les essais des accessoires se sont r v l s plus ou moins convaincants Il semble difficile voire impossible d utiliser la fois le correcteur de champ Paracorr et les binoculaires il manque un peu de tirage Franck Valbousquet est invit apporter une r ponse cette question D autres accessoires posent quelques soucis plus ou moins mineurs jeu trop grand des bagues porte oculaires 2 pouces et 3 pouces bague m canique principale et encodeur du porte oculaire JMI NGF XTN mal con us et de fabrication imparfaite le porte oculaire perd sa valeur de consigne lorsqu il arrive en but e Une formation de l ensemble des animateurs au t lescope et ses accessoires est n cessaire compte rendu de la r union de bureau du 3 mars 2007 page 2 Apr s la pr inauguration du 16 d cembre 2006 il est envisag une v ritable inauguration du nouveau t lescope et de l extension du b timent l occasion d une journ e publique festive en juillet 2007 avec observation du Soleil et diaporama Cette journ e serait pr sid e s il en est d accord et si cela lui est possible par le pr sident du Conseil r gional Michel Vauzelle apr s un premier contact avec lui sur ce sujet en janvier dernier St phane lui adressera courant mars un courrier sollicitant son accord de principe 2 Assurance et alarme Il n a pas t donn suite aupr s de notre agent d assurance au vol des couvercles de fosse septique s
3. pollutions graves de l environnement nocturne r gional St phane prendra rendez vous avec le maire des M es pour tenter de faire un peu de p dagogie et voir s il y a moyen de limiter les d g ts au moins en termes de dur es et d horaires d clairage en cas de mauvais accueil ou de refus de dialogue il est envisag d approcher le Conseil g n ral sur cette question Il faut essayer de profiter de la prise de conscience g n rale en faveur de l cologie et du d veloppement durable notamment face au r chauffement climatique pour prot ger l environnement nocturne dans les objectifs du Pacte cologique de la Fondation Nicolas Hulot figurent en particulier l organisation de la baisse de la consommation d nergie et la protection de la biodiversit Par ailleurs le bureau est d accord sur le principe de sugg rer chaque membre de la SAML une adh sion l Association Nationale pour la Protection du Ciel Nocturne ANPCN sur le mod le de ce qu a pr conis Jean David Gallet aux AAAOV dont il est le secr taire St phane joindra un argumentaire dans ce sens ainsi qu un bulletin d adh sion l ANPCN au courrier de convocation l assembl e g n rale qui sera adress en avril chaque membre ou ancien membre r cent de la SAML C t subventions St phane fera un courrier la commune de Saint tienne les Orgues demandant une subvention municipale pour 2007 en rappelant que la subvention 2006 n a pas t octro
4. reste r cup rer la partie rembours e 70 du solde soit environ 5300 La recette technique du t lescope Newton 400 livr par Optique amp Vision n est pas achev e En effet le tube en fibres de carbone initialement livr tube n 2 cause de sa forme imparfaite forme banane a t fortement soup onn d tre responsable des difficult s de collimation et d obtention d images satisfaisantes sur toute l tendue du champ Optique amp Vision Franck Valbousquet a en cons quence propos d changer le tube n 2 contre un tube en fibres de carbone n 3 de forme plus parfaitement cylindrique Ce tube num ro 3 a t install mi f vrier et les premiers essais semblent tr s encourageants mais doivent tre prochainement confirm s Les parties m caniques barillet araign e etc et optiques miroirs primaire et secondaire sont inchang es Les optiques avaient t jug es excellentes par David Vernet venu l OMB mi d cembre pour proc der des essais de Foucault photo Le nouveau tube dispose en outre d une plaque de renfort m tallique autour du porte oculaire destin e diminuer la flexion mais son efficacit reste d montrer dans la pratique et de plus cette plaque a t livr e non peinte en noir des reflets sont donc craindre il faudra dans ce cas d monter le t lescope pour peindre la plaque de renfort le d montage est heureusement simple gr ce une bonne conception
5. Environ 43600 ont t globalement d pens s en 2006 dont environ 41300 pour le Contrat Montagne Les recettes de l ann e 2006 ont atteint environ 45900 compte tenu des 16000 de pr ts sans int r ts l association d environ 23800 de subventions Contrat Montagne d j vers es et de la subvention de fonctionnement de 4000 octroy e par la R gion PACA En 2007 on attend encore environ 5300 de la pr fecture correspondant aux 70 des 7600 rembourser du solde de la partie effectivement consomm e de l enveloppe Contrat Montagne initialement autoris e la date de la r union le solde du compte courant tait d environ 2700 et celui du compte d pargne d environ 9100 apr s transfert de 9000 du compte courant vers le compte pargne d but janvier apr s encaissement de la subvention de 4000 de la R gion PACA Nous rencontrons divers soucis avec notre agence bancaire L acc s Internet notre compte courant du Cr dit Agricole n est plus possible depuis quelque temps suite un changement de code communiqu apr s coup et un blocage automatique de s curit de l acc s Par ailleurs nous n avons toujours pas l acc s par Internet notre compte d pargne et enfin Suzy n a pas toutes les pr rogatives qui devraient tre les siennes en tant que tr sori re notamment l acc s au transfert de compte compte St phane a demand Suzy et Jean d tablir un
6. contact avec l agence du Cr dit Agricole pour tenter de r soudre rapidement ces divers probl mes Au besoin St phane s adressera la banque par courrier formel en vue d obtenir satisfaction Il reste aussi faire prendre en compte par la banque notre nouvelle adresse postale Compte tenu des rentr es d argent satisfaisantes en 2006 la question d un remboursement partiel des pr ts Contrat Montagne 16000 d s 2007 se trouve naturellement pos e A priori il semble prudent de ne pas commencer rembourser un remboursement est toutefois envisageable dans le cas particulier d un pr teur qui le demanderait au titre d un cas de force majeure La question d un ventuel remboursement partiel d s 2007 sera soumise compte rendu de la r union de bureau du 3 mars 2007 page 4 l avis de l assembl e g n rale le versement correspondant au solde du Contrat Montagne pouvant tre esp r d ici l ce qui assurerait une rentr e d argent substantielle en 2007 5 Relations ext rieures et demandes de subvention La lutte contre la pollution lumineuse autrement dit pour la protection de l environnement nocturne est pour nous une n cessit et une priorit L alerte constitu e par le projet de nouvel clairage de la citadelle de Sisteron est pass e le projet semblant finalement beaucoup moins n faste qu il y paraissait de prime abord mais il reste la calamit de l clairage des P nitents des M es entre autres
7. larme avec des num ros d appel remis jour en fonction des personnes volontaires pour tre appel s en cas de d clenchement de l alarme Enfin il est envisag de se renseigner sur les modalit s et le co t d appel une soci t de t l surveillance le co t pourrait tre couvert par nos subventions de fonctionnement 3 Fonctionnement de l association La date de l assembl e g n rale ordinaire 2007 a t repouss e au samedi 12 mai 2007 La salle du bas de la m diath que a t r serv e pour cette occasion Un point a t fait sur les cotisations 2007 une petite trentaine de personnes avaient pris ou renouvel leur cotisation la SAML d but mars compte rendu de la r union de bureau du 3 mars 2007 page 3 St phane pr parera une relance par courrier postal pour la vingtaine d anciens membres n ayant pas encore repris leur cotisation en 2007 A priori cette relance sera coupl e l envoi postal de la convocation la prochaine assembl e g n rale Le bureau a d cid de renouveler sa cotisation aux Astronomes Amateurs Aixois Observatoire de Vauvenargues condition que la r ciproque soit vraie St phane se rapprochera des responsables des AAAOV pour faire le point 4 Tr sorerie Suzy a tabli l arr t des comptes figeant la situation au 31 d cembre 2006 Le solde de tr sorerie tait d environ 11300 cette date Il a t d pens un peu moins que pr vu pour le Contrat Montagne
8. ne souhaite organiser l une d elles sur le th me de l environnement protection du ciel nocturne ou r chauffement climatique compte rendu de la r union de bureau du 3 mars 2007 page 7
9. ontact s pour nous proposer une animation observation l OMB pour des groupes d adolescents le mardi 17 juillet 2007 et le mardi 14 ao t 2007 Une r ponse positive a t donn e pour le 17 juillet animateurs Patrick Jean Michel et St phane Pour le 14 ao t seul Patrick a pu assurer qu il pourrait tre disponible donc notre accord pour cette date reste confirmer compte rendu de la r union de bureau du 3 mars 2007 page 6 8 Conf rences estivales Il faudra assez rapidement b tir le programme et mettre au point un d pliant car nous ne pourrons plus compter dor navant sur la bienveillance et le prix d ami de Jean Pierre Morger l imprimerie IAP Il faudra envisager de faire jouer la concurrence entre les imprimeurs par exemple avec l imprimeur de Saint tienne les Orgues M Guy Darnis afin d obtenir des prix acceptables sans oublier de se garantir sur les d lais et de valider des proc dures de transmission des fichiers et de v rification avant imprimatur Le week end du 21 22 juillet sera inutilisable pour une conf rence car plusieurs animateurs souhaitent se rendre la soir e de rencontres et d observations Cosmons 2007 qu organise samedi soir 21 juillet l un de nos membres Bernard Poulain Mons dans le Var Patrick propose de faire le samedi 4 ao t une conf rence sur le th me de la gen se du Big Bang et de l apport de l abb Lema tre Trois autres conf rences restent d finir St pha
10. ontagne Il reste quelques travaux r siduels r aliser en particulier la mise en fonction de la ventilation VMC et la pose d un tuyau d a ration ext rieur pour la fosse septique Eric s en chargera mais pas avant quelques semaines La validation des travaux par la DDE pr alable au versement du solde des subventions Contrat Montagne n tait pas encore programm e fin f vrier sans doute pour compte rendu de la r union de bureau du 3 mars 2007 page 1 cause de cr dits 2007 non encore disponibles Dans la salle de bains il restera poser quelques plinthes et mettre en place un caisson d isolation phonique et lectrique du surpresseur Enfin il est souhaitable de r aliser des travaux de terrassement devant l entr e de l OMB afin de r aliser une terrasse bien plane o il sera possible de manger l t ainsi qu une couverture v g tale au dessus de la fosse septique et de ses bacs filtres On constate par ailleurs que des gravillons s introduisent l int rieur de l OMB o ils peuvent facilement provoquer des d g ts et notamment rayer le carrelage il conviendra de remplacer ces gravillons par des cailloux plus gros ou des galets La r alisation d un mur coupe vent l aide des pierres extraites du sol reste envisag e un accord de la mairie sera n cessaire Au plan financier les deux avenants des subventions tat et Europe du Contrat Montagne ont t vers s la SAML par la pr fecture en 2006 Il
11. se ou un paragraphe soulignant le fait qu un animateur ne doit en aucun cas mettre en uvre un mat riel qu il ne ma trise pas parfaitement exemple d un animateur qui saurait manipuler la monture SECIA et le t lescope C14 mais pas le t lescope Newton 400 et ses accessoires Cela vaut aussi bien pour un animateur qui n a pas encore t form ce mat riel que pour un animateur qui faute de pratique fr quente estime manquer d une exp rience r cente suffisante pour la parfaite manipulation du mat riel concern St phane s efforcera de trouver le temps en 2007 de mener bien un projet d j ancien de r daction d un manuel d utilisation des mat riels de l OMB Ce mode d emploi d taill ne se substituera pas la n cessit de formations individuelles des animateurs mais constituera un support pour cette formation et aidera au maintien de la comp tence des animateurs 7 Groupes Nous recevrons le 28 avril 2007 un groupe de polytechniciens ing nieurs des Ponts et Chauss es en principe une quinzaine de personnes accompagn es de quelques conjoint e s Quatre animateurs pr voient de se rendre disponibles pour la circonstance Patrick Eric Alain Gau et St phane Jean Michel fera savoir ult rieurement s il peut participer l animation lui aussi Par ailleurs Tof Rando alias La Compagnie des grands espaces en la personne de son animateur de moyenne montagne Christophe Delahaye nous a c
12. ubi fin janvier parce que le pr judice n aurait tr s vraisemblablement pas t rembours En effet il appara t que seul le b timent et ce qui se trouve l int rieur sont couverts par l assurance St phane a remerci les deux Alain qui sont tr s rapidement venus l aider rechercher les couvercles vol s l un a t retrouv et s curiser les lieux dans l urgence pose d un grillage et d une b che ainsi qu Eric qui a confectionn ensuite des couvercles en contreplaqu tr s solides St phane a par ailleurs relanc notre agent d assurance pour lui demander de nous indiquer les possibilit s d augmentation du capital garanti contre le vol et le vandalisme le montant de 15000 garanti actuellement tant jug insuffisant on attend une proposition de sa part Suite la r paration effectu e au printemps le fonctionnement de l alarme est nouveau correct mais il faudrait maintenant am liorer le syst me en mettant en place les deux capteurs suppl mentaires achet s l un serait install dans le sas entre la porte blind e et la seconde porte m tallique l autre l tage du b timent Patrick va s en occuper La sir ne sera d plac e pour tre positionn e plut t l int rieur du sas et un ou plusieurs gyrophares pourraient tre install s par ailleurs Enfin la batterie m rite peut tre d tre remplac e il faudra la tester Il restera v rifier le fonctionnement de la t l a
13. y e au montant promis et attendu Il faudra aussi faire une nouvelle tentative en direction du Conseil g n ral en soulignant ce qui nous diff rencie et nous rend compl mentaire du Centre d astronomie de Saint Michel m me s il para t peu probable que nous puissions obtenir une subvention Pour r pondre la demande formul e par le maire de Cruis et conseiller g n ral il faudrait faire tat dans la demande de subvention de coop rations en cours et venir avec le Centre d astronomie en particulier participation la soir e Pers ides du mercredi 8 ao t 2007 sur le site du Centre d astronomie Saint Michel compte rendu de la r union de bureau du 3 mars 2007 page 5 Enfin un courrier sera aussi r dig l intention du Conseil r gional mais apr s r ception d une r ponse une premi re lettre qui doit proposer au pr sident du Conseil r gional de participer en juillet prochain la journ e publique festive d inauguration de l observatoire l issue de la r alisation du Contrat Montagne 6 R glement int rieur La modification mineure apport e au r glement int rieur par la version du 27 janvier 2007 limit e la mise jour des tarifs d adh sion a t formellement ent rin e en r union par le bureau confirmant l accord coll gial donn oralement fin janvier En ce qui concerne la liste des animateurs le r glement int rieur sera ult rieurement modifi pour introduire une phra
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