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GUIDE DE LA FORMATION

1. les termes surlign s en gras dans les d finitions renvoient vers d autres d finitions Alternance Mode p dagogique caract ris par la succession de p riodes de pratique professionnelle en entreprise et de p riodes de formation th orique en organisme de formation Contrat de professionnali sation et p riode de professionnalisation illustrent cette pratique Par extension l alternance d signe l ensemble des dispositifs ant rieurs la r forme de 2004 faisant appel ce type de p dagogie contrats de qualification d adaptation et d orientation AME L Appui aux Mutations conomiques AME ex FNE Formation permet dans les entreprises subitement confront es un changement de production et ou de march d adapter les comp tences des salari s pour sauvegarder leur emploi Avec une aide financi re de l Etat la cl ANI Conclu au niveau national interprofessionnel par les conf d rations syndicales d employeurs et de salari s repr sentatives l Accord national interprofessionnel ANI du 5 octobre 2009 relatif au d veloppement de la formation tout au long de la vie profes sionnelle la professionnalisation et la s curisation des parcours professionnels fusionne les ANI du 5 d cembre 2003 et du 7 Janvier 2009 Les dispositions de ANI ont t reprises l exception de certaines dispositions par la loi n 2009 1437 du 24 novembre 2009 relative l orientation et la formation professionn
2. En bref Points cl s Relevant de la seule initiative du salari contrairement au plan de formation initiative de l employeur le cong individuel de formation E Objectif du cong CIF permet au salari de s absenter pour r aliser un projet personnel E Salari s concern s de formation E D lai de franchise respecter Sur cette m me logique il peut b n ficier d un cong de bilan de B Financement comp tences ou pour Validation des Acquis de l Exp rience VAE E Dur e du cong Points communs entre ces cong s SDL e pour y pr tendre le salari doit remplir certaines conditions anciennet E Pendant Le cong l l e demande du salari et r ponse de l employeur doivent tre Objectif du cong pr sent es dans des d lais d termin s u Cong pour VAE e l autorisation d absence accord e par l employeur n implique pas le Suivre une formation visant R aliser un bilan de comp tences R aliser une VAE pr paration financement du cong salaire et frais de formation Le salari doit e l acc s un niveau sup rieur pour faire Le point sur son et ou passage devant le jury s de qualification volution professionnelle en vue d obtenir une certifica faire une demande de prise en charge aupres de l OPACIF e Le changement d activit ou de tion professionnelle dipl me profession titre ou certificat de qualification e l ouverture la culture et La professionnell
3. 0 15 La troisi me ann e elle est due au Toutefois un r gime sp cifique s applique a la premi re fois en 2008 2009 2010 2011 et suivantes elles restent assujetties aux con aux plein 0 20 ux entreprises qui ont atteint ou d pass le seuil de 20 salari s pour 2012 pendant 3 ans l ann e de franchissement de seuil et les deux ributions des entreprises occupant de 10 moins de 20 salari s sauf contribution professionnalisation 0 50 d au FAFIEC Les 4 ann es suivantes leur contribution CIF est minor e selon u pourcentage d gressif Les entreprises de 10 moins de 20 salari s mentionnent quant elles 0 Les sommes vers es au titre du financement du cong individuel de formation des salari s en contrat dur e d termin e 1 CDD n apparaissent pas ici mais dans le cadre G Cadre E financement de la p rofessionnalisation et du DIF Inscrire sur la ligne concern e le montant du versement figurant sur le recu lib ratoire d livr par le FAFIEC Cadre F participation au d veloppement de La formation continue Une fois les contributions professionnalisation et CIF d duites les d penses retrac es dans ce cadre doivent atteindre au moins 0 90 de la masse salaria Deux possibilit s le gt soit l entreprise a vers la totalit de la somme correspondante au FAFIEC il lui suffit de reporter sur la ligne
4. s D finir votre projet de formation et les outils associ s Ef Le bilan de comp tences Objectif et mise en uvre Points cl s Le bilan de comp tences permet un salari de faire Le point sur son parcours professionnel d analyser ses aptitudes ses comp tences E Construire un projet professionnel ou de formation personnelles et professionnelles ses motivations E Le bilan de comp tences en pratique C est une prestation r glement e n cessairement conduite E Les trois tapes du bilan de comp tences par un prestataire ext rieur l entreprise Mis en uvre l initiative du salari dans le cadre d un cong ou de son employeur il constitue un outil pr cieux d aide Construire un projet professionnel ou de formation l orientation et la construction d un projet professionnel Objectif Le bilan de comp tences permet de rep rer les comp tences du salari pas ou peu utilis es di LEA de ses motivations et centres d int r t d identifier pr cis ment la formation mettre en uvre comp tences d valuer l opportunit d une d marche de validation des acquis de l exp rience VAE Le bilan de comp tences en pratique H d d un projet professionnel ou de formation 3 Le bilan de comp tences peut tre mis en uvre l initiative de l employeur avec l accord du salari dans le cadre du plan de formation Sauf autorisation du pr fet de r gion le prestataire de bila
5. il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci S acquitter des contributions formation Remplir la d claration Io Entreprises de 10 salari s et plus fiscale 2483 Points cl s Pour la derni re fois en mai 2015 au titre de la participation formation de l ann e 2014 l entreprise de 10 salari s et plus doit justifier de luti E Se procurer la d claration lisation de sa participation obligatoire au financement de la formation E Compl ter la premi re page professionnelle Pour ce faire elle remplit et d pose la d claration E Cadre D financement du cong individuel de formation 2483 aupr s des services fiscaux E Cadre E financement de La professionnalisation et de DIF Avec la suppression de la participation au d veloppement de la E Cadre F participation au d veloppement de La formation continue formation professionnelle et son remplacement par la contribution CCC unique verser int gralement l OPCA la d claration 2483 sera n n remplac e en 2016 par une d claration l Administration relative B Cadre F versement au Tr sor public on EE Nr l acc s des salari s la formation sans indication fournir sur les E Cadre exc dents reportables sommes consacr es par l entreprise au financement de La formation E D poser la d
6. indue du co t de la convention sur la d claration de 2013 En 2014 l entreprise doit donc r gulariser la situation en effectuant un versement au Tr sor public du montant ind ment d clar Le paiement au Tr sor public doit tre effectu en m me temps que le d p t de la d claration Cadre exc dents reportables Le m canisme des exc dents reportables permet l entreprise de compenser l insuffisance de participation d une ann e donn e avec les exc dents de d penses r alis s au cours des 3 ann es ant rieures un effort de formation particuli rement important peut ainsi tre r parti sur plusieurs ann es Cette possibilit est utilis e par des entreprises dont le montant des d penses consenties est proche du minimum l gal de participation Elle ne peut toutefois pas dispenser l entreprise des contributions auxquelles elle est soumise par accord collectif contributions convention nelles Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci S acquitter des contributions formation Entreprises de 10 salari s et plus Remplir la d claration fiscale 2483 Information sous r
7. l gard du salari profession et son engagement suivre la formation nalisation avec assiduit Si le nombre d heures l employeur hors temps de travail exc de Le quota CPF du salari les engagements n est pas tenu de prendre des de l employeur doivent porter sur engagements les conditions dans lesquelles envers le le salari acc de en priorit dans un salari Par d lai d un an l issue de la formation ailleurs l allocation de formation n est pas due voir fiche 19 aux fonctions disponibles correspon dant aux connaissances acquises l attribution de la classification correspondant au nouvel emploi occup les modalit s de prise en compte des efforts accomplis prime cong suppl mentaire e Tenir un compteur individuel des heures suivies en dehors du temps de travail en dehors des heures CPF elles ne doivent pas exc der 80 heures par ann e civile e Verser au salari pour chaque heure suivie en dehors du temps de travail et hors des heures CPF l allocation de formation voir fiche 40b A l issue de la p riode de professionnali sation si le salari a t assidu et a r ussi les valuations pr vues e R aliser les engagements convenus Ces formalit s s appliquent galement si la formation est r alis e pendant le temps de travail Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Mal
8. la salari e dans un d lai d un an apr s la fin de la formation les fonctions suivantes avec la classification correspondante cf convention collective applicable l tablissement sous r serve que pr voir les conditions par exemple le poste se lib re ou est cr prendre en compte les efforts accomplis par lella salari e sous forme de SUP Toutefois l employeur ne respectera ses engagements qu condition que le la salari e participe avec assiduit la formation telle que d crite ci dessus r ussit les valuations pr vues Fait en double exemplaire L employeur Le la salari e Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci i Outil Attestation de fin de formation RETI L attestation de fin de formation nominative est une pi ce justificative tablir obligatoirement pour toute formation la fin de la formation cette attestation doit tre adress e obligatoirement au FAFIEC pour tout r glement de l accord financier pr sent e sur papier en t te de l organisme de formation prestation assur e
9. E Fiche 13 Le bilan de comp tences E Fiche 24 La VAE Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci s D finir votre projet de formation et les outils associ s Le diagnostic Pour optimiser la gestion des 11 et l accompagnement RH ressources humaines Points cl s Le FAFIEC propose aux TPE PME de La Branche dans le cadre du d veloppement de leur activit et de l optimisation de leurs ressources E Rep rer les enjeux cl s pour l entreprise humaines E Faire Le point sur Les pratiques RH un bilan des pratiques RH en vigueur dans l entreprise E B n ficier du diagnostic individuel et des prestations d accompagnement RH l Accompagnement pr paratoire aux missions de conseil assur par un conseiller formation du FAFIEC Un accompagnement individualis int grant trois prestations cumuler ou non selon les besoins r alis par un cabinet conseil Rep rer Les enjeux cl s pour l entreprise s lectionn par appel d offres Confront e des volutions externes d ordre conomique commercial marketing juridique Une d marche financ e 100 par L
10. E Fiche 22 Les actions collectives E Fiche 23 L accompagnement personnalis des petites entreprises E Fiche 24 La VAE E Site Internet www fafiec fr espace Nous conna tre Textes de r f rence E Accord national du 5 juillet 2001 relatif l introduction des m tiers de l Internet tendu le 2 octobre 2002 E Accord de Branche sur la formation professionnelle du 28 juin 2011 conclu dans le cadre de la CCN du 15 d cembre 1987 des bureaux d tudes techniques des cabinets d ing nieurs conseils et des soci t s de conseils accord tendu avec r serves publi au J O Le 29 f vrier 2012 E Accord national du 3 juillet 2008 portant sur la GPEC Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci A Services de proximit Conna tre le FAFIEC E Une organisation ancr e dans les territoires E Le conseil adapt aux r alit s du terrain E De l expertise m tier l ing nierie de formation E Un r seau national organis Une organisation ancr e dans les territoires Avec ses 7 antennes r gionales dont l le de France organis es par m tier le FAFIEC
11. L engagement de d veloppement de l emploi et des comp tences EDEC repose sur deux outils gt le contrat d tudes prospectives CEP gt les actions de d veloppement de l emploi et des comp tences ADEC dont l objectif est d anticiper les inadaptations aux volutions de l emploi mutations conomiques sociales et d mographiques des actifs occup s les plus fragiles en particulier ceux des PME et de s curiser leurs trajectoires professionnelles via des actions concert es dans les territoires Les ADEC constituent le volet d ploiement des actions possibles pour le d veloppement des comp tences l acc s une qualification reconnue et transf rable la pr vention des risques d obsolescence des comp tences l accompagnement de mobilit s et de perspectives d volution professionnelle AFPA l Association pour la Formation Professionnelle des Adultes AFPA ait partie du service Public de l Emploi SPE Elle a pour mission de favoriser l insertion des demandeurs d emploi et de permettre aux personnes engag es dans la vie active d acqu rir une qualifi cation professionnelle Pour aller plus loin www afpa fr AGEFIPH l Association de GEstion du Fonds pour l Insertion Professionnelle des Handicap s AGEFIPH est un un acteur central de l emploi des personnes handicap es Sa mission de service public s inscrit dans le cadre d une convention sign e avec l Etat Pour aller plus loin www agefiph fr
12. L information des salari s sur la formation professionnelle ne constitue pas une obligation pour l employeur Pourtant la r ussite d un projet E Des arguments pour convaincre de formation repose sur l adh sion des personnes concern es H Des outils et des dispositifs cibl s Or nombre de salari s ignorent Les possibilit s qui leur sont offertes E Des sources d information sp cialis es sur La formation professionnelle en mati re de formation D autres sont r ticents l id e de suivre une E Le r le des repr sentants du personnel action de formation ou de faire le point sur leur parcours professionnel L ge le manque de temps la crainte de retourner l cole Des arguments pour convaincre sont quelques uns des freins Evoluer professionnellement et d velopper ses comp tences est un enjeu fort pour tout C t employeur il s agit d s lors de communiquer des informations salari Echantillon des opportunit s offertes par la formation professionnelle simples et efficaces pour mobiliser et impliquer adapter son savoir faire de nouvelles exigences professionnelles largir son champ de comp tences et ou se perfectionner dans son m tier valoriser son exp rience et ou obtenir un dipl me changer de fonction de m tier et ou dynamiser sa carri re gt cr er sa propre activit a Des sources d information sp cialis es sur la formation professionnelle Plusieurs
13. Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci et responsables syndicaux non d exercice du mandat et plus Renouvelable apr s 18 jours e d compter du quota de 4 ans cons cutifs ou non e Fractionnable 2 jours jours CFESS d exercice du mandat minimum e d compter du quota de jours CFESS Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Les autres cong s formation En bref Demande du salari r ponse de l employeur Formation conomique des membres du CE Demande pr senter par le salari Cong de formation des membres du CHSCT e Demande 30 jours avant le d but de la formation R ponse de l employeur Le cong doit tre accord sauf circonstances pr cises e Report pour Salari s simultan ment absents au titre du CFESS formation membres CE ou membres CHSCT attention priorit est donn e la demande du repr sentant CHSCT D passement du quota de jours collectifs e Refus pour cons quence pr judiciable de l absence sur la bonne marche de l entreprise Conditions avis conforme du CE d cision motiv e r ponse dans les 8 jours de la demande e Report pour Salari s simultan ment absents au titre du CFESS formation membres
14. e Anticiper la croissance pr visionnelle de l activit et des effectifs en facilitant l volution d un collaborateur appel prendre des fonctions manag riales e Permettre des collaborateurs d obtenir une qualification r pondant aux besoins de performance conomique de l entreprise tout en veillant au respect de la continuit de l activit e Faire monter en comp tence un o plusieurs salari s sur un segment de march porteur pour l avenir sans ralentir l activit de l entreprise Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Janvier 2014 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci 3 1 de l Exp rience La VAE Validation des Acquis B Des atouts multiples E Les salari s concern s B Les certifications vis es E R aliser une VAE E En pratique E La possibilit pour le salari de se faire accompagner E Participer un jury de VAE Des atouts multiples La VAE offre plusieurs avantages valoriser le parcours professionnel d un salari qui peut ainsi obtenir un dipl me un titre ou un CQP avec peu ou pas de formation all ger en termes de dur e et de co ts Le parcours de qualification gt b
15. par le responsable Favoriser la n gociation et rechercher des solutions partag es Comes E Au bout de 6 ans se r f rer l anciennet du salari l entretien professionnel donne lieu un tat r capitulatif du parcours professionnel du salari IL s agit d appr cier en concertation avec le collaborateur sila gt suivi au moins une action de formation acquis des l ments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son exp rience VAE gt b n fici d une progression salariale ou professionnelle Commentaires sur le d roulement de l entretien R sum des principales d cisions prises Point sur les prochaines ch ances pour les ann es venir RV formations Bon savoir L entreprise peut utiliser diff rents outils pour faire le lien entre ses besoins en termes de formation et les comp tences des salari s E Grille de diagnostic des besoins de formation E Grille d valuation des comp tences E Grille d identification des comp tences individuelles E Bilan de comp tences L tat des lieux r capitulatif permet de mesurer la progression du salari en termes de parcours dans l entreprise Cr e par la loi du 5 mars 2014 cet tat r capitulatif devra tre r alis l horizon 2020 pour les salari s ayant 6 ans d anciennet En anticipation de cette ch ance il est conseill de mettre en place r guli r
16. voir fiche 34b FotmationintemME neea an ea raer eia aai voir fiche 38 S Fonds social europ en FSE o iaeiiio eere voir fiche 34b H B ilan de comp tences voir fiche 13 23 G estion Pr visionnelle des l Emplois et des Comp tences GPEC voir fiche 9 sE ertificats de Qualification Professionnelle voir fiche 28 Ch mage partiel et formation voir fiche 34a H ors temps de travail voir fiche 40a 5E CR T E EE T voir fiche 20a pi OF COD E eE E EE ANETA voir fiche 21 D mputabilit voir fiches 38 LE Compte personnel de formation voir fiche 19 Individualisation des parcours voir fiches 25 25 Cong de bilan de comp tences voir fiche 20a Information des salari s voir fiche 39 R Cong pour VAE peregede erp tenre Ene AEE voir fiche 20a 2 Cong s de formation voir fiche 20b M utualisation des fonds collect s voir fiche 3 SE Contrat de professionnalisation objectif et avantages voir fiche 15a Eg Contrat de professionnalisation mise en uvre voir fiche 15b N gociation sur la formation vo
17. C est le cas du FAFIEC d sign comme OPCA des bureaux d tudes techniques cabinets d ing nieurs conseils et soci t de conseil Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci a Glossaire Pr cision CA Le Conseil d Administration CA est l instance de d cision de l OPCA Paritaire il est compos de 20 membres repr sentants de 7 organisations patronales et syndicales gt SYNTEC F d ration des syndicats des soci t s d tudes et de conseils et CINOV F d ration des syndicats des m tiers de la prestation intellectuelle du conseil de l ing nierie et du num rique gt CFDT F3C CGT FEC FO FIECI CFE CGC CSFV CFTC CARIF OREF Pr sents dans chaque r gion les Centres d animation de recherche et d information sur la formation CARIF Observatoires r gionaux de l emploi et de la formation OREF constituent un r seau d op rateurs en relation avec les partenaires sociaux et les acteurs de la ormation professionnelle Financ s par l Etat et les r gions dans le cadre des contrats de plan ils informent les acteurs r gionaux sur l offre de ormatio
18. Le chef d entreprise opte pour une formation interentreprises afin de favoriser une ouverture aux exp riences et pratiques des autres entreprises ur en savoir plus util Comment cat goriser le plan de formation che 9 La gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences GPEC iche 10 Construire le plan de formation iche 29 Le r le des repr sentants du personnel iche 31 L intervention financi re du FAFIEC che 38 La formation interne che 40a D part en formation che 41 valuer la formation ite Internet www fafiec fr Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche s Le Compte personnel de formation Objectif et avantages Points cl s Con u pour favoriser la mont e en qualification des personnes tout au long de leur vie professionnelle le CPF pr sente des int r ts partag s E Un compte d heures de formation accessible toute personne tout au pour le salari et l employeur s curisation des parcours profession long de sa vie active nels et d veloppement
19. Merci f Utiliser les dispositifs de formation de la Branche LT Le contrat de professionnalisation Objectif et avantages Points cl s Le contrat de professionnalisation c est une formule souple d embauche qui permet l entreprise de r pondre pr cis ment E Un outil pour recruter et qualifier sur mesure ses besoins en personnel qualifi tout en b n ficiant d un large E Une gestion sociale simplifi e ventail d avantages prise en charge de la formation exon ration de B Classification et r mun ration des titulaires des contrats de professionnalisation cotisations E Exon rations ou all gements de cotisations patronales de s curit sociale E Autres avantages financiers Un outil pour recruter et qualifier sur mesure Besoin de nouveaux salari s de personnes qualifi es sp cialement form es aux m tiers de l entreprise de pr parer des d parts la retraite tout en assurant la transmission des savoir faire et en r duisant les co ts d int gration du nouvel embauch Une gestion sociale simplifi e Comme les autres salari s le titulaire du contrat de professionnalisation b n ficie d une protection sociale des dispositions du code du travail de la convention et des accords collectifs Le contrat de professionnalisation permet de r pondre ces exigences tout en souplesse L entreprise d finit en effet librement gt le profil du salari recruter applicables
20. claration quand M Et o Au bas de la premi re page de la d claration figurent les renseignements relatifs la d tention du proc s verbal de consultation du comit d entreprise CE sur le plan de formation seuls les 5 n employeurs occupant au moins 50 salari s ont renseigner les lignes concern es Se procurer la d claration di k g J En principe l imprim Participation au d veloppement de la formation professionnelle continue Employeurs occupant 10 salari s et plus est adress automatiquement par les Attention services des imp ts en m me temps que la liasse fiscale Les proc s verbaux de consultations des repr sentants du personnel sur le plan de formation ou les proc s verbaux de carence si le CE n a pas t mis en place doivent tre conserv s par l entreprise ne pas les joindre la d claration 2483 ils peuvent tre r clam s par l administration en cas de contr le Si l entreprise n a pas recu l imprim elle peut s en procurer un exemplaire aupr s Lorsqu elle n est pas en mesure de justifier de la consultation des repr sentants du service des imp ts ou sur le site du minist re des finances wwwimpots gouvifr du personnel l entreprise doit verser une majoration de 50 du montant de sa participation La d claration peut galement tre dit e par voie lectronique si le concepteur du logiciel d dition a obtenu un agr ment sp cifique de la Direction G n rale des Imp ts
21. comp tences requises pour occuper le poste propos La mise en place d une formation dans le cadre d une POEI est envisag e pour combler ses lacunes et Le rendre rapidement op rationnel sur le poste Le conseiller P le emploi et Le futur employeur laborent un parcours de formation de 220 heures La formation r alis e par un organisme de formation externe est prise en charge par P le emploi hauteur d un forfait de 8 heure et par le FAFIEC Pendant la r alisation de la formation le demandeur d emploi est indemnis par P le emploi l issue de la formation l entreprise recrute en CDD de 18 mois le b n ficiaire de la POEI d sormais en capacit d occuper le poste d assistant envisag Ce qu il faut retenir E La POEI une action de formation pr alable l embauche qui gt vise adapter les comp tences d un demandeur d emploi ou d un b n ficiaire d un contrat unique d insertion au poste propos par une entreprise gt ouvre droit une prise en charge par P le emploi et le cas ch ant par le FAFIEC E Avec un objectif faciliter le recrutement sur un emploi durable CDI ou CDD d au moins 12 mois y compris un contrat de professionnalisation ou un contrat d apprentissage Pour en savoir plus E Site Internet www pole emploi fr E Instruction P le emploi n 2012 122 du 30 juillet 2012 E Instruction P le emploi n 2013 93 du 6 novembre 2013 aide la mobilit E Articles L 6326 1 et L
22. d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci i Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Les Certificats de Qualification Professionnelle CQP Une certification sur mesure Dans la Branche 8 CQP sont mis en uvre ce jour dans la Branche Tous sont inscrits au R pertoire National des Certifications Professionnelles RNCP gt CQ gt CQ gt CQ gt CQ gt CQ gt CQ gt CQ gt CQ P Administrateur de r seaux d entreprise ARE P Administrateur syst mes ASY P Assistant Concepteur en Ing nierie de Restauration ACIR P Architecte Technique AT P D veloppeur d applications Nouvelles Technologies DNT P Administrateur de Base de Donn es ADB P Responsable des Op rations P Dessinateur des Lots Techniques du B timent DLTB lls sont pr par s dans le cadre de parcours de formation partie int grante d un contrat de professionnalisation ou d une p riode de professionnalisation ou d une d marche de VAE avec un financement avantageux du FAFIEC De nouveaux CQP sont en cours de cr ation gt CQ gt CQ P Manager des Risques et des Syst mes de l Information P G omaticien Ce qu il faut re
23. e d termin e d au moins 12 mois emploi d avenir Une aide la formation avant l embauche La POEI g r e par P le emploi permet un demandeur d emploi ou un salari en contrat unique d insertion CUI de b n ficier d une formation mise en uvre en amont d un recrutement Les avantages pour l entreprise Adapter ou d velopper Les comp tences d un futur salari via une formation financ e l issue de la formation un contrat de travail durable est en principe conclu avec le b n ficiaire de La POEI Des tapes de mise en uvre pr cises La POEI en huit tapes gt d p t par l entreprise d une offre d emploi aupr s de l agence P le emploi dont elle d pend gt identification par P le emploi du candidat susceptible d occuper l emploi concern sous r serve de suivre une formation s lection du candidat par l entreprise gt laboration conjointe d un plan de formation par le conseiller P le emploi le futur employeur et le cas ch ant l OPCA cofinanceur en vue de permettre l int ress d acqu rir les comp tences n cessaires pour occuper l emploi propos gt conclusion avant le d but de la formation d une convention PO I entre l unit comp tente du P le emploi mod le national arr t par P le emploi et l entreprise En cas de co financement par l OPCA et d intervention d un organisme de formation externe ces derniers sont signataires de la co
24. jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Le tutorat Un outil au service de la professionnalisation D finir Les missions du tuteur Le tuteur est charg de diff rentes missions parmi lesquelles accompagner le salari en cours de profession nalisation dans l laboration et la mise en uvre de son projet professionnel gt l aider l informer et le guider contribuer l acquisition de connaissances de En pratique Apr s avoir d sign le tuteur il faut gt l informer pr cis ment des missions qui lui sont confi es gt lui remettre tout document et renseignement utiles sur le fonctionnement de l entreprise organisme de formation le salari concern organiser son planning de travail gt impliquer dans l laboration du parcours de professionnalisation du salari suivi comp tences et d aptitudes professionnelles au travers des situations professionnelles gt participer l valuation de la formation gt v rifier p riodiquement avec l organisme de formation que les s quences de formation et les activit s exerc es se d roulent conform ment aux conditions initialement pr
25. ou Les plusieurs territoires en lien avec les besoins en comp tences exprim s par les entreprises b n ficiaire s CDI ou CDD d au moins 12 mois contrat en alternance d au moins 12 mois adh rentes ou emploi d avenir Des projets de recrutements sur des emplois durables l issue de la formation si le stagiaire a atteint le niveau requis l entreprise l embauche en gt contrat dur e ind termin e ou dur e d termin e d au moins 12 mois L entreprise n est pas soumise une obligation de d p t d offre d emploi aupr s de contrat de professionnalisation ou contrat d apprentissage dur e ind termin e quelle que gt 2 3 FF 9 q a P le emploi avant la mise en uvre d une POEC soit la dur e de la p riode de professionnalisation ou d apprentissage ou dur e d termin e d au moins 12 mois emploi d avenir Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Financer la formation K La pr paration op rationnelle l emploi collective POEC Former avant de recruter sur des m tiers en tension Des avantages pour l entreprise un accompagnement su
26. t de calculer pr cis ment l effectif de l entreprise E Et Les salari s ne pas prendre en compte Voici quelques r gles simples conna tre B Calculer l effectif moyen annuel Les salari s comptabiliser Et Les salari s ne pas prendre en compte Entrent dans le calcul de l effectif Ne pas comptabiliser dans l effectif gt les titulaires d un contrat de travail dur e ind termin e ou d termin e sauf CDD conclu es titulaires de contrats d apprentissage de professionnalisation et de contrats aid s pour remplacer un salari absent es jeunes l ves ou tudiants stagiaires en entreprise au titre d une convention avec leur gt les salari s temps partiel quelle que soit la nature de leur contrat Ils sont pris en tablissement d enseignement gt gt compte au prorata du temps de travail pr vu dans leur contrat de travail par rapport au gt les int rimaires et les salari s mis disposition de l entreprise par un groupement emps normal de travail dur e L gale ou conventionnelle appliqu e dans l entreprise d employeurs ou une association interm diaire 3 gt es repr sentants de commerce salari s m me ceux ayant plusieurs employeurs es dirigeants non salari s au sens fiscal es repr sentants de commerce multicartes consid r s comme salari s temps partiel es personnes en longue maladie n ayant pas re u de salaire durant l ann e par l entreprise si leurs
27. tences observ es M ttiplicatiomd til ce de limdividualicati Les objectifs Faire l inventaire des comp tences des salari s vis s par un projet de mobilit utupucation des outils au Service de L Indiviaualisation ou de promotion identifier les carts de comp tences et accompagner ainsi les mobilit s Les outils au service de l individualisation des parcours ne manquent pas envisag es entretien professionnel voir fiche 12 Cette prestation destin e aux seules entreprises de moins de 250 salari s est r alis e sur une p riode de 2 3 jours en continu ou discontinu par des cabinets de consultants e bilan de comp tences voir fiche 13 ext rieurs s lectionn s par le FAFIEC e conseil en volution professionnelle voir fiche 14 a validation des acquis de l exp rience voir fiche 24 e passeport d orientation de formation et de comp tences voir fiche 27 a p riode de professionnalisation voir fiches 16a et 16b e compte personnel de formation CPF voir fiche 19 Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci RARE AT e diagnostic et l accompagnement RH voir fic
28. voir fiche 24 Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci L entretien professionnel est un moment id al pour informer chaque collaborateur sur les opportunit s de la formation professionnelle Mettre en uvre la formation EJ Informer les salari s sur la formation professionnelle Une cl de r ussite Pr sents dans chaque r gion les CARIF OREF conduisent 3 missions e alimenter et appuyer les r seaux d informateurs locaux en contact avec le public e favoriser l acc s l information sur la formation professionnelle e contribuer une organisation coh rente de l offre de formation Le r le des repr sentants du personnel Le comit d entreprise CE et les d l gu s du personnel DP jouent un r le de premier plan en mati re de formation professionnelle voir fiche 29 Au c ur de leur mission rep rer les attentes et besoins des salari s les informer sur les dispositifs mobilisables les sensibiliser l importance de la formation pour se maintenir dans l emploi faire progresser leur carri re acc der de nouvelles comp tences Ce qu il faut retenir M La
29. 31 L intervention financi re du FAFIEC E Fiche 38 La formation interne E Fiche 40a D part en formation E Fiche 41 valuer la formation E Site Internet www fafiec fr Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci XX Les aides au conseil E L intervention d OSEO Anvar E Le Fonds R gional d Aide au Conseil FRAC E L intervention de l ANACT L intervention d OSEO Anvar Etablissement public le groupe OSEO a pour mission de financer et d accompagner les PME en appui des politiques nationales et r gionales et en compl ment du secteur priv toutes les tapes de leur d veloppement cr ation reprise innovation croissance d veloppement international Pour ce faire OSEO exerce trois m tiers gt le soutien l innovation OSEO innovation gt le financement des investissements et du cycle d exploitation en partenariat avec les tablissements bancaires OSEO financement la garantie des financements bancaires et des interventions en fonds propres OSEO garantie Le Fonds R gional d Aide au Conseil FRAC Pilot par le Conseil r gio
30. CPCCN confie souvent l laboration d une premi re bauche technique des textes qui sont d battus en son sein d autres organes tels que la CPNE formation Commission Professionnalisation du FAFIEC Commission paritaire issue du conseil d administration CA du FAFIEC elle se r unit une fois par mois pour gt mettre en uvre sous le contr le du CA les orientations de la politique de professionnalisation d cid es par la Branche et assurer la programmation de l offre correspondante CQP parcours professionnalisants mettre des avis sur les actions promouvoir les modalit s de financement ou de prise en charge des actions propos es dans l offre du FAFIEC gt tudier les recours portant sur des DPC et d cider du montant de la prise en charge les termes surlign s en gras dans les d finitions renvoient vers d autres d finitions gt veiller au respect des r gles budg taires et comptables telles que d finies dans l article 7 de l accord constitutif du FAFIEC Commission des Titres d Ing nieurs CTI Organisme d valuation et d habilitation des formations d ing nieurs la CTI a comme objectif principal l am lioration continue de ces formations pour atteindre un haut degr de La qualit Si l auto valuation est d sormais consid r e au niveau national et international comme l l ment primordial et indispensable du management de la qualit des tablissements d enseignement s
31. N anmoins les apprentis g s de moins de 18 ans ne peuvent travailler plus de 8 heures par jour gnement secondaire au coll ge et au del de 35 heures hebdomadaires gt entre 26 et 30 ans pour la pr paration d un dipl me de niveau sup rieur gt sans limite d ge pour les travailleurs handicap s et les porteurs d un projet de cr ation ou de reprise d entreprise conditionn par l obtention d un dipl me Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche ERA Le contrat d apprentissage R mun ration L accord de branche du 28 juin 2011 fixe Le niveau minimal de r mun ration des apprentis variable en fonction du niveau de dipl me pr par 18 moins de 21 ans 21 ans et plus Ann e a d ex cution Venete Wens Niveaux pr par s Niveau Niveaux pr par s Niveau pr par i IL et II1 pr par I IL et II1 Pr p 1 ann e 33 43 48 55 65 2 me ann e 43 53 58 65 75 3e ann e 58 68 70 80 80 En pourcentage du salaire minimum En pourcentage du SMIC Caven ne Pour les niveaux inf rieurs au niveau Ill application des
32. accompagnement RH voir fiche 8b 2 TE a Ee E E E E a a A voir fiche 26 E F g alidation des acquis de l exp rience voir fiche 24 z a
33. ann e nouveaux collaborateurs salari s temps partiel ou en CDD le calcul des heures se fait au prorata temporis c est dire Le CPF remplace le droit individuel la formation DIF compter du 1 janvier 2015 en proportion de leur dur e de travail sur l ann e Toutefois les heures de DIF disponibles au 31 d cembre 2014 ne sont pas perdues elles peuvent tre utilis es par la personne concern e selon les r gles applicables au CPF jusqu la fin de l ann e 2020 C est l employeur de communiquer les heures de DIF acquises par le salari et non utilis es au 31 d cembre 2014 sur le bulletin de salaire ou par une attestation crite Un salari peut b n ficier d un mode de calcul plus favorable si un accord collectif le 31 janvier 2015 au plus tard de branche d entreprise de groupe le pr voit Par exemple l accord peut accorder Les salari s qui disposent d un solde positif d heures de DIF doivent le reporter un salari 80 autant d heures de formation qu un salari temps plein eux m mes dans leur espace personnel en ligne sur le site d di au CPF moncompte formation gouv fr partir du document remis par leur employeur Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessite
34. chaque personne selon son statut salari ou demandeur d emploi sa r gion et son domaine secteur d activit Le site moncompteformation gouv fr permet de visualiser une liste sur mesure qui tient compte de la situation de la personne un moment T Si possible dans une logique de co construction L entretien professionnel est un moment privil gi pour aborder avec le salari la question de l utilisation de son CPF changer sur l laboration et la mise en uvre d un projet de formation partag C est galement le moment opportun pour informer le salari de la possibilit de b n ficier gratuitement du conseil en volution professionnelle CEP Le conseil en volution professionnelle est r alis l ext rieur de l entreprise par le FONGECIF L APEC des prestataires d sign s par la R gion Le CEP propose trois niveaux de services que le salari peut mobiliser en tout ou partie en fonction de ses besoins 1 Un accueil individualis permettant d analyser sa demande et d identifier si n cessaire la structure la mieux m me de lui proposer un service adapt son besoin 2 Un conseil personnalis dispens par un r f rent d sign au sein de l op rateur et visant notamment identifier les comp tences du salari et l aider construire un projet professionnel 3 Un accompagnement personnalis dans la mise en uvre du projet d finition des tapes de r alisation actions conduir
35. charge possible par le FAFIEC de la formation tutorale et des d penses li es l exercice des fonctions utorales gt Les aides vers es par P le emploi pour l embauche d un demandeur d emploi de 26 ans et plus Aide Forfaitaire l Employeur AFE Montant 2 000 maximum pour un temps plein d un demandeur d emploi de 45 ans et plus Montant 2 000 maximum cumulable avec l AFE Pour toute demande contacter P le emploi www pole emploi fr B n ficient d une r duction d imp t cr e par la loi de finances rectificative pour 2014 les entreprises de 250 salari s et plus assujetties la taxe d apprentissage qui emploient au moins 4 d alternants en 2014 5 en 2015 apprentis salari s en contrat de professionnalisation personnes accomplissant un volontariat international en entreprise ou b n ficiant d une convention industrielle de formation par la recherche CIFRE gt Les aides de l Agefiph prime la professionnalisation de 1 500 7 500 selon la nature et La dur e du contrat aide la p rennisation du contrat de 4000 maximum l issue du contrat en cas d embauche en CDI ou en CDD d au moins 12 mois aide l am nagement des situations de travail pour compenser la situation de handicap de la personne Une aide la formation avant une embauche en contrat de professionnalisation dur e d termin e de 6 moins de 12 mois Action de Formation Pr alable a
36. conditions et au respect des r glementations du travail et en assurant la loyaut des march s et la s curit des consommateurs Les DIRECCTE recoivent les contrats de professionnalisation d pos s par les OPCA Cet accord permet au FAFIEC de financer la formation Pour aller plus loin www travail emploi qouv fr Eligible Personne qui remplit les conditions requises fix es par la loi les d crets pour pouvoir acc der un dispositif DIF p riode de professionnalisation ou un financement FAFIEC L agr ment de l OPCA de la Branche Bureaux d Etudes Techniques Cabinets d Ing nieurs Conseils et Soci t s de Conseils le FAFIEC a t renouvel Le 9 novembre 2011 arr t d agr ment publi au JO du 4 d cembre 201 au titre du Plan et de la professionnalisation F d ration Syntec F d ration d employeur constituant conjointement avec la CICF le coll ge patronal de la Branche des bureaux d tudes La F d ration Syntec est signataire de l accord constitutif du FAFIEC La F d ration Syntec regroupe diff rents syndicats dits primaires tels que Syntec Informatique Syntec Ing nierie GSSEC m tiers du conseil FIECI CGC L un des syndicats signataires de l accord constitutif du FAFIEC coll ge salari s et syndicat de salari s repr sentatif au niveau de la Branche car affili nationalement la CGC Pour aller plus loin www fieci cgc org FNE Le Fonds National de l Emploi
37. couvre l ensemble du territoire au plus pr s des besoins des entreprises et des salari s de la Branche Une organisation qui permet au FAFIEC d intervenir sur diff rents axes relation avec les entreprises assistance et expertise en mati re de contributions d ing nierie de formation et financi re gt collecte et suivi gt instruction des demandes de financement suivi et gestion de l utilisation des finance ments par les entreprises veille technique et juridique laboration d actions collectives programmes de formation s lectionn s et financ s partenariats avec les organismes de formation et Les institutionnels locaux Le conseil adapt aux r alit s du terrain En contact permanent avec les entreprises mais aussi avec l ensemble des acteurs territoriaux de l emploi et de la formation Conseils r gionaux Directions R gionales des Entreprises de la Concurrence de la Consommation du Travail et de l Emploi DIRECCTE Maisons de l Emploi p les emploi organismes de formation les quipes r gionales du FAFIEC sont en capacit de mesurer les leviers conomiques technologiques et d mographiques qui impactent les m tiers et les politiques de formation des entreprises de La Branche Le du FAFIEC Une v ritable expertise de ses quipes sur la formation les m tiers de la Branche mais aussi sur les enjeux locaux de comp titivit et d emploi Des conseillers experts de la format
38. dans l entreprise et compatibles avec les exigences de sa formation e jeune g de moins de 26 ans Quatre particularit s souligner e demandeur d emploi de 26 ans et plus gt dur e du travail elle inclut le temps pass en formation et ne peut d passer la dur e hebdo e b n ficiaire d un minima social RSA ASS AAH madaire du travail pratiqu e dans l entreprise accord d entreprise ou de branche du 28 juin e personne sortant d un contrat unique d insertion CUI 2011 ni la dur e quotidienne en principe 10 heures maximum gt la qualification professionnelle pr parer dipl me ou titre finalit professionnelle gt indemnit de pr carit au terme du CDD l indemnit de pr carit 10 n est pas due enregistr au R pertoire National des Certifications Professionnelles RNCP certificat gt seuil d effectif Le titulaire d un contrat de professionnalisation n est pas pris en compte dans de qualification professionnelle CQP certificat de qualification professionnelle inter les effectifs pendant toute La dur e du CDD ou de la phase de professionnalisation du CDI sauf branches CQPI qualification reconnue dans les classifications de la Branche pour la tarification Accident du travail gt l organisme de formation charg de dispenser la formation en vue d acqu rir la qualifi gt les co ts de formation ils sont la charge de l entreprise et couverts par le FAFIEC aucune cation pr pa
39. de comp tences et cong pour VAE che 31 L intervention financi re du FAFIEC ortail national de la VAE www vae gouv fr ite de la commission nationale de la certification professionnelle ite Internet www fafiec fr Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Individualisation des parcours Les outils de l efficacit Points cl s L individu acteur de son parcours professionnel une id e force du syst me de formation tout au long de la vie professionnelle mise au E Individualisation des parcours de formation mode d emploi centre des accords conclus successivement dans la Branche depuis 2009 E Une attente forte gagner en efficacit Enjeu majeur pour les entreprises tre en capacit d anticiper les E Multiplication des outils au service de l individualisation transformations de leurs m tiers pour b tir des parcours profession E Le diagnostic individuel La loupe nels individualis s avec la cl une meilleure orientation des salari s et une mobilit professionnelle accrue Individualisation des
40. de l Emploi www travail emploi gouv fr Rubrique Informations pratiques Contrats de travail Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci S acquitter des contributions formation Calculer et verser la contribution unique Mode d emploi Points cl s Appliqu la masse salariale annuelle brute de l entreprise Le taux de la contri bution unique pour le financement de La Formation professionnelle diff re selon l effectif de l entreprise moins de 10 salari s 10 salari s et plus La contribution est d coup e en plusieurs quote parts affect es au financement des diff rents dispositifs de formation Elle est obligatoirement et int gralement E La gestion directe de la contribution CPF vers e au FAFIEC E Le calcul de La contribution unique l assiette retenir E La contribution unique Le taux selon l effectif de l entreprise B La contribution volontaire B Versements au FAFIEC ce qu il faut savoir E Une contribution particuli re Le 1 CIF CDD gt 10 moins de gt 50 moins de gt 300 salari s L iii ticipati E E ERR 50 salar
41. de miser sur certaines comp tences et de faire voluer des fonctions en cons quence L occasion aussi c t formation de construire des projets communs Dans un cas enfin l entretien professionnel a eu lieu temps pour d gonfler un litige qui mena alt Ce qu il faut retenir E Destin tout salari quelle que soit son anciennet l entretien professionnel doit tre organis au moins tous les 2 ans Ses objectifs Echanger autour du parcours professionnel du collaborateur de ses perspectives d volution de ses besoins de formation et de son projet professionnel E Tous les 6 ans l entretien est l occasion de r aliser un tat des lieux r capitulatif du parcours du collaborateur destin appr cier les mesures mises en place en faveur de son volution professionnelle E Ces entretiens doivent tre pr par s tant par le salari que par le manager structur s et donner lieu un compte rendu crit Pour en savoir plus E Bo te outils Grille de conduite de l entretien professionnel E Site www passeportformation eu Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci
42. dipl mes titres finalit professionnelle ou certificats de qualification enregistr s au R pertoire national des certifications professionnelles RNCP des actions de validation des acquis de l exp rience VAE de bilans de comp tences des formations de tuteurs et de ma tres d apprentissage favorisant la polyvalence des salari s ou permettant l acquisition de nouvelles comp tences en vue d un reclassement externe L aide vers e par l tat pour financer ces actions co ts p dagogiques et r mun ration des salari s pendant Les formations peut tre compl t e par une participation de l OPCA du Fonds paritaire de s curisation des parcours professionnels FPSPP du Fonds social europ en FSE ou du Conseil R gional L Appui aux Mutations conomiques AME ex FNE formation et l intervention du FSE Europe tat R gion D partement divers acteurs peuvent intervenir dans le financement de la formation des salari s chacun selon ses crit res et priorit s Parmi les aides existantes celles de l Etat AME ADEC voir fiche 31 et du Fonds Social Europ en FSE Ne pas n gliger toutefois Les aides locales et en premier lieu celles du Conseil R gional que l entreprise peut galement mobiliser avec le soutien du FAFIEC Les TPE peuvent acc der l AME via leur OPCA sans signer de convention avec la DIRECCTE cette nouvelle possibilit leur permet de b n ficier de cette aide avec des
43. duits E Des pr cautions prendre Principaux avantages et co ts r duits Le choix de formation interne e recherche une formation su souhaite la mise en place d formation sur mesure souplesse st pertinent d s lors que l entreprise r mesure parfaitement adapt e son contexte actions portant sur des m tiers sp cifiques ne trouve pas sur le march l offre ad quate Ce mode d organisation de la formation pr sente en outre d autres avantages souplesse de planning le calendrier de la formation s adapte facilement aux contraintes de l entreprise gt possibilit de d multiplicati n cessaire co t r duit pas ou peu de de r pondre aux crit res d de la formation professionn on l action peut tre programm e autant de fois que d placement pas d achat de formation Et sous r serve imputabilit la formation peut tre financ e sur Les fonds elle en ce qui concerne e La r mun ration des stagiaires e les frais de personne e Les d penses de fonc formateur et non formateur ionnement p dagogique des actions e Les d penses de location et d entretien des locaux et du mobilier affect s la formation e Les d penses d organisation administrative des actions de formation dans la limite de 5 du montant des frais de r mun ration des personnels enseignants et non enseignants e Les d penses de transport et d h bergement d
44. e E La formule parcours de formation individualis ajust au profil du salari E la cl plusieurs avantages dont le financement par le FAFIEC En direct du terrain Confront e des difficult s de recrutement une entreprise d ing nierie en haute technologie a opt pour le renforcement des comp tences internes via une p riode de professionnalisation avec deux objectifs e adapter les quipes la nouvelle donne technologique du march e ajuster les comp tences disponibles aux besoins des clients La p riode de professionnalisation lui permet en outre e de proposer aux salari s en place un parcours professionnel attrayant e d attirer des professionnels en qu te d entreprises la pointe de leur m tier Pour en savoir plus E Fiche 26 Le tutorat E Fiche 31 L intervention financi re du FAFIEC E Fiche 42 La demande de prise en charge E Site Internet www fafiec fr Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci a 1 La p riode de professionnalisation B Prendre l initiative E D finir le parcours de professionnalisation E En pratiq
45. e entre le FAFIEC et l organisme de e e Efa Saraya formation g Feuilles quotidiennes d margement d ment A 6 A A h S sign es par le stagiaire Z 2 Bulletin de paie du salari e E 8 t J Justificatif des frais de d placement TE MEE h bergement et repas S s CE tionner imp rativement le N de dossier EF accord de prise en charge Courrier de demande du CPF du salari 2g Courrier d accord de CPF du salari e e E Ki Pour les entreprises de 10 salari s et plus Des pi ces compl mentaires celles cit es ci dessus peuvent tre demand es en cas de contr le des dossiers En cas de remboursement l entreprise uniquement Outil Grille de diagnostic des besoins de formation tape 1 rep rer les volutions externes et internes l entreprise Quelles sont les volutions significatives connues ou pr visibles dans l environnement externe et interne de l entreprise Les volutions externes sont celles qui impactent le secteur d activit et l environnement de l entreprise Elles peuvent tre rep r es dans son secteur d activit sa zone d activit ou au del Economique Commercial Marketing Financier Juridique Technologique Intensification de la concurrence difficult s de recrutement Emergence d un nouveau segment de client le sur le march exigence de services on line accrue Entr e en vigueur d un nouveau taux de TVA Application d
46. en CUI Contrat Unique d Insertion dur e ind termin e ou d termin e peuvent galement l acquisition d lificati RATEN 2e ETOR gt acquisition d uneguaiiication reconnug b n ficier d une p riode de professionnalisation la construction de parcours professionnels ajust s au profil de chaque salari ge exp rience m tier exerc dans les m tiers de la Branche Objectifs de la p riode de professionnalisation acqu rir un dipl me ou un titre finalit professionnelle un certificat de qualification professionnelle CQP un certificat de qualification professionnelle inter branches CQPI ou une qualification professionnelle reconnue dans la convention collective de la Branche ou correspondant un m tier de la Branche ou un m tier transverse acqu rir un socle de connaissances et de comp tences gt acc der une certification transversale inscrite l inventaire de la Commission Nationale de la Certification Professionnelle permettre de compl ter le quota d heures disponible par un abondement sur le compte personnel de formation CPF gt changer de m tier dans la Branche Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h si
47. en charge financi re par le FAFIEC une action de formation doit respecter des crit res d ligibilit d finis par la loi voir fiches 36 et 37 et les conditions g n rales du FAFIEC Constituer la demande de prise en charge directement en ligne sur www fafiec fr Il vous suffit de cr er votre compte web sur www fafiec fr puis de vous laisser guider pas pas N oubliez pas que votre demande doit tre r alis e aupr s du FAFIEC avant le d but de la formation et accompagn e de l ensemble des pi ces justificatives demand es programme de formation imprim CERFA Liste pr cise des pi ces justificatives fournir dispositif par dispositif voir Bo te outils La demande de prise en charge doit imp rativement parvenir au FAFIEC avant Le d but de la formation Le FAFIEC examine la demande au regard des r gles et priorit s fix es par son Conseil d administration paritaire et des conditions g n rales puis communique sa r ponse par crit l entreprise Organiser et suivre vos dossiers d pos s au FAFIEC D marches simplifi es Depuis 2006 Le FAFIEC s est engag dans la simplification de ses proc dures administratives afin de faciliter et acc l rer les d marches des entreprises Le nombre de pi ces joindre aux demandes de prise en charge est r duit En contrepartie des contr les al atoires sont r guli rement op r s a posteriori Depuis janvier 2009 vous pouvez r aliser vo
48. entre elles est affect e un ou plusieurs dispositifs de formation la contribution professionnalisation au financement des contrats et p riodes de professionnalisation du tutorat La contribution CIF CDI la prise en charge des cong s individuels de formation de bilan de comp tences de VAE Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci S acquitter des contributions formation Entreprises de moins de 10 salari s La DADS U N4DS pour d clarer la participation formation Chaque ann e Les entreprises de moins de 10 salari s doivent indiquer dans la D claration N4DS Norme pour Les D clarations D mat rialis es Des Donn es Sociales la base de calcul de Leur contribution unique pour la formation et de la contribution 1 CIF CDD ainsi que lorsque les sommes correspondantes n ont pas t int gralement vers es au FAFIEC et au Fongecif le montant restant d Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels
49. et aux dispositifs d pargne salariale et d actionnariat salari Actions d accompagne ment d information et de conseil aux cr ateurs ou repreneurs d entreprise Formation la radioprotection Permettre aux travailleurs d analyser leurs comp tences professionnelles et personnelles ainsi que leurs aptitudes et leurs motivations afin de d finir un projet professionnel et le cas ch ant un projet de formation Permettre aux salari s de faire valider leur exp rience en vue de l acquisition d un dipl me d un titre finalit professionnelle ou d un certificat de qualification figurant sur une liste tablie par la CPNE d une Branche professionnelle enregistr s dans le RNCP Participer un jury d examen ou de VAE visant la d livrance d une certification inscrite au RNCP R apprendre lire crire et compter Apprendre le fran ais Favoriser la compr hension par les salari s du fonctionnement et des enjeux de l entreprise Permettre la ma trise des l ments de langage et d expertise appartenant la sph re financi re S curiser les projets de cr ation ou de reprise d entreprise Former e les professionnels pratiquant des actes exposant les personnes des rayonnements ionisants radiodiagnostic radioth rapie ou m decine nucl aire des fins de diagnostic de traitement ou de recherche biom dicale e les professionnels participant la r alisation de ces actes et la maintenanc
50. formation de la Branche en collaboration avec l OPIIEC observatoire des m tiers et des comp tences de la profession dans le cadre des orientations d finies par les partenaires sociaux L OPCA met ainsi en uvre des projets innovants au b n fice des entreprises et des salari s actions collectives th matiques prioritaires accompagnement personnalis TPE tr s petites entreprises accompa gnement VAE validation des acquis de l exp rience 3 missions compl mentaires pour des services forte valeur ajout e 1 Mutualisation des ressources formation Le FAFIEC optimise la redistribution des fonds collect s aupr s des entreprises adh rentes pour r pondre leurs besoins de formation Et ce dans Le respect de crit res de gestion stricts et transparents Le du FAFIEC 2 Conseil et accompagnement de proximit Le FAFIEC se mobilise au quotidien pour informer et conseiller les entreprises sur les solutions p dagogiques et financi res au plus pr s de leurs besoins mais aussi les aider optimiser la gestion de leurs ressources humaines outils de diagnostic l appui voir fiche 8b 3 Ing nierie de formation Le FAFIEC d veloppe et pilote des projets ambitieux aux niveaux national et r gional destin s maintenir accro tre et faire voluer les comp tences et les qualifications professionnelles Un r seau de conseillers formation de proximit assist par des analystes est d di l accom
51. int r ts professionnels et personnels du salari son analys s Ses comp tences et aptitudes sont identifi es Les possibilit s d volution professionnelles son d finies 3 la conclusion un document remis au salari pr sente les r sultats d taill s de la phase d investigation recense les l ments susceptibles de favoriser ou non la r alisation d un projet professionnel ou d un proje de formation pr cise les principales tapes de la mise en uvre du projet Les r sultats du bilan appartiennent au salari ils ne sont communiqu s un tiers qu avec son accord Pour en prendre connaissance pr voir dans la convention tripartite les conditions dans lesquelles les r sultats peuven tre transmis ind pendamment du bilan de comp tences tout salari peut b n ficier du conseil en volution professionnelle CEP Le CEP est r alis l ext rieur de l entreprise par le FONGECIF l APEC des prestataires d sign s par la R gion Trois niveaux de services sont propos s que le salari peut mobiliser en tout ou partie en fonction de ses besoins 1 Un accueil individualis permettant d analyser sa demande et d identifier si n cessaire la structure la mieux m me de lui proposer un service adapt son besoin 2 Un conseil personnalis dispens par un r f rent d sign au sein de l op rateur et visant notamment identifier les comp tences du salari et l aider construire un projet
52. la cat gorie 2 du plan de formation d veloppement de comp tences peuvent se d rouler en dehors du temps de travail dans la limite de 80 heures par an et par salari Au pr alable employeur et salari doivent par accord d finir leurs engagements respectifs Cet accord est tabli en double exemplaire un pour l tablissement l autre remettre au salari OBJET ACCORD DE MISE EN UVRE D UNE ACTION DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES HORS TEMPS DE TRAVAIL Plan de formation Entre L tablissement R pr sent par Et Me M M l est convenu ce qui suit Lella salari le participe dans le cadre d une p riode de professionnalisa ion la formation i qui doit se d rouler du au d une dur e totale de heures suivies dont heures hors de son temps de travail Les heures de formation hors temps de travail donneront lieu au versement d une allocation de formation soit 50 du salaire net du de la salari e dans la limite de 80 heures par an Le d passement de l horaire de travail imit 80 heures n ouvre pas droit au paiement d heures suppl mentaires Lella salari le est inform e que Les heures de formation hors temps de ravail dans la limite de 80 heures donnent lieu au versement de l alloca ion de formation En aucun cas elles ne peuvent tre consid r es comme des heures suppl mentaires ou compl mentaires L employeur s engage proposer en priorit au
53. la formation professionnelle continue et le d veloppement des comp tences G r par Les partenaires sociaux organisations patronales et syndicales de la Branche de l conomie de la connaissance le FAFIEC agit au service d une politique de formation ambitieuse construite au b n fice de plus de 53 000 entreprises et pr s de 700 000 salari s du secteur Le FAFIEC en chiffres c est I plus de 229 millions d euros collect s E plus de 97 000 stagiaires b n ficiaires E plus de 8 9 millions d heures de formation financ es Les membres du CA du FAFIEC interviennent activement au sein E du Bureau afin d clairer les d cisions du CA E de 2 commissions formation Plan et professionnalisation pour orienter la politique de gestion et de financement du FAFIEC et instruire les dossiers de formation des entreprises Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Conna tre le FAFIEC En Carte d identit Un organisme paritaire au service de la Branche Un pilote au service des priorit s et des projets de la Branche Le FAFIEC participe la construction de la politique de
54. le compte des collaborateurs des r gles sp cifiques de consultation du comit d entreprise calendrier de consultations propre l entreprise plan de formation triennal documents transmettre gt les conditions garantissant l galit d acc s La formation de tous les salari s quels que soit leur sexe ge tat de sant Les dispositions de l accord d entreprise ne peuvent pas tre moins favorables que celles contenues dans l accord national sur la formation professionnelle sign dans la Branche le 28 juin 2011 L entr e en vigueur de l accord collectif L accord peut prendre effet si gt il a t sign par des organisations syndicales majoritaires dans l entreprise ou d faut n a pas fait l objet d une opposition de la part de ces organisations Un accord de Branche peut toutefois pr voir d autres r gles d entr e en vigueur gt il est d pos aupr s de la Direction R gionale des Entreprises de la Concurrence de la Consommation du Travail et de l Emploi DIRECCTE et au greffe du conseil de prud hommes Dans le cadre de la n gociation d un accord collectif men e au niveau de l entreprise l employeur et Les d l gu s syndicaux d cident de consacrer un chapitre la formation professionnelle Les points suivants sont mis l ordre du jour e l abondement du compte personnel de formation CPF pour des publics cibl s e Les conditions et voies d acc s La formation des
55. mise en place d une strat gie de communication efficace est une condition majeure pour faire adh rer les salari s et favoriser les d parts en formation M Les repr sentants du personnel jouent un r le cl en mati re de sensibilisation sur la formation professionnelle au sein de l entreprise Leur implication sur les projets de formation de l entreprise est essentielle En direct du terrain Une entreprise de services informatiques a multipli ses effectifs par 3 au cours des deux derni res ann es Elle embauche une directrice des Ressources Humaines et de la Communication Parmi les missions qui lui sont confi es l laboration du premier plan de formation de l entreprise La nouvelle directrice d cide de mettre en uvre en parall le un plan de communication op rationnel en direction de l ensemble des salari s et des repr sentants du personnel Au programme l laboration et la diffusion de supports de communi cation simples et p dagogiques relay s sur l Intranet de l entreprise e une charte d information sur la strat gie de formation de l entre prise labor e en concertation avec les repr sentants du personnel e un guide pratique destin aux managers pour les aider informer leurs quipes notamment lors de l entretien professionnel e un carnet mode d emploi de la formation destin chaque collaborateur avec des informations pratiques sur les dispositifs les sources d information disponible
56. n est pas suffisant l action doit en outre r pondre aux crit res d imputabilit fix s par les textes Pour en savoir plus E Fiche 36 Les crit res de d finition des actions de formation professionnelle Cas g n ral Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci a Veiller la conformit des actions Les crit res de d finition des actions A de formation professionnelle Points cl s Le code du travail fixe Les crit res que doit respecter une action entrant dans Le champ de la formation professionnelle continue FPC pour tre E l ment indispensable Le programme de formation financ e sur les fonds correspondants Cas g n ral E Le prestataire de formation L enjeu Faire suivre aux salari s des actions r pondant aux crit res E Les b n ficiaires de d finition des actions de formation professionnelle c est l assurance RCE de financer en toute s curit les d penses correspondantes sur la M Et Le Lieu de La formation participation La formation ou de b n ficier des financements du FAFIEC voir fiche 30 respecter point par point El m
57. oui non Oui contrat de professionnalisation dt Lits Bon savoir gt diff rents outils pour faire le point sur les comp tences omp tences Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Outil Grille d identification des comp tences individuelles Rappel Cette grille doit permettre l entreprise de faire le point sur le profil de chaque salari Certaines informations sont disponibles dans son CV ou dans son dossier L entretien professionnel est une occasion privil gi e pour les compl ter tape 1 le salari Nom et pr nom Poste occup Date d entr e dans l entreprise Responsabilit d quipe Oui Non Actions de formation envisag e tape 2 la formation initiale et continue E Formation initiale Objectifs gt cerner les facilit s d apprentissage ou les points de blocage du salari mieux orienter la formation qui lui conviendrait pour l exercice d autres activit s Etudes suivies dipl mes vis s ann e d obtention Niveau de formation CAP Bac Bac 2 M tier pr par Motivations de ces choix E Formation professi
58. par r gion Ces travaux sont r alis s sur une p riode de 3 ans L Observatoire paritaire des m tiers et des qualifications de la Branche OPIIEC conduit depuis 2010 des tudes sur la GPEC dans la Branche voir les tudes de l Observatoire sur www fafiec fr GPEC et ce en priorit pour les PME Plus d informations www anact fr Identifier Les comp tences des outils accessibles toute entreprise tape cl de la d marche l identification des comp tences maintenir d velopper ou acqu rir moyen ou long terme Trois types d outils peuvent tre mobilis s par l entreprise gt les entretiens professionnels pour rep rer les comp tences de chaque salari mieux conna tre ses attentes et besoins en formation et organiser la seconde partie gt le bilan de comp tences pour cerner les comp tences du salari rep rer celles pas ou peu utilis es d finir un projet de formation adapt la validation des acquis de l exp rience VAE pour rendre visibles des comp tences inexploit es de carri re des salari s seniors Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communicat
59. partenaires sociaux doit tre men e tous les trois ans sur la gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences GPEC Cette n gociation doit prendre en compte notamment les orientations strat giques de l entreprise Elle porte sur La mise en place d un dispositif de gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences sur laquelle le comit d entreprise est inform et sur les mesures d accompagnement associ es formation crit res et modalit s d abondement du compte personnel de formation validation des acquis de l exp rience bilan de comp tences accompagnement de la mobilit professionnelle et g ographique Les ventuelles conditions de mobilit professionnelle ou g ographique interne l entreprise Les grandes orientations trois ans de la formation professionnelle dans l entreprise et Les objectifs du plan de formation Les perspectives de recours par l employeur aux diff rents contrats de travail au travail temps partiel et aux stages Les moyens mis en uvre pour diminuer le recours aux emplois pr caires Les conditions dans lesquelles les entreprises sous traitantes sont inform es des orientations strat giques de l entreprise ayant un effet sur leurs m tiers l emploi et les comp tences La n gociation peut s enrichir d autres th mes contrat de g n ration cat gories d emplois menac s par les volutions conomiques ou technologiques modalit s d association des entrepris
60. pour assurer la r ussite de l op ration le Cabinet leur propose une formation de formateurs de 2 jours Ce qu il faut retenir M Formation interne formation con ue et r alis e par l entreprise pour ses propres salari s distinguer de la formation externe qui suppose l achat d un programme de formation dispens e par un organisme ext rieur E Une formule retenir si l entreprise dispose des moyens humains et mat riels n cessaires E Pour tre financ e sur les fonds de La formation l action organis e doit remplir les crit res d imputabilit programme moyens et encadrement p dago giques dispositif permettant de suivre l ex cution du programme attestation de pr sence Pour en savoir plus E Outil Attestation de pr sence E Fiche 31 L intervention financi re du FAFIEC E Fiche 36 Les crit res de d finition des actions de formation professionnelle Cas g n ral Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci a Mettre en uvre la formation Informer les salari s YA sur La formation professionnelle Une cl de r ussite Points cl s
61. poursuit en CDI Le CDD qui se poursuit par un contrat dur e ind termin e CDI n entre pas en compte dans le calcul des 4 mois d anciennet requis pour b n ficier du CIF CDD En revanche sa dur e est retenue pour d terminer si le salari remplit Les conditions d acc s au CIF Le versement du 1 CIF CDD n est pas d lorsque le contrat se poursuit en CDI Si le versement a eu lieu l entreprise peut en demander le remboursement L OPACIF restitue la somme dans les 3 mois qui suivent la demande Ce qu il faut retenir E L ancien salari en CDD b n ficie d un CIF am nag sous r serve de justifier d une certaine anciennet en tant que salari et d une dur e minimale d activit en CDD E Dans les 12 mois qui suivent Le terme de son contrat de travail l int ress peut suivre une formation dans le cadre du CIF CDD avec un financement de l OPACIF Organisme Paritaire Agr au titre du CIF Une personne en activit salari e depuis 10 ans effectue un CDD de 6 mois dans l entreprise Dans l ann e qui suit la fin du contrat alors qu il est inscrit au ch mage l int ress pr sente une demande de financement au titre du CIF CDD l OPACIF dont rel ve son ancien employeur L OPACIF examine l aide du BIAF que les conditions sont remplies et instruit la demande au regard de ses crit res de prise en charge Apr s acceptation il finance le cong r mun ration frais de formation Pendan
62. qui en b n ficie dans l une des cat gories suivantes gt Se conformer la loi qui oblige consulter les repr sentants du personnel sur un plan 5 i D ie a de formation cat goris gt cat gorie 1 actions d adaptation au poste de travail ou li es l volution ou au maintien de l emploi dans l entreprise Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci gt B n ficier des souplesses offertes pour les actions class es en cat gorie 2 en mati re de temps de formation Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Le plan de formation Objet et mise en uvre Pr voir syst matiquement les 2 cat gories d actions n est pas une obligation le plan de formation peut ne comporter qu une seule des deux cat gories d actions Mettre en uvre le plan de formation Une fois le type d actions d fini l employeur choisit les modalit s de mise en uvre formation externe en intra entreprise le groupe de stagiaires appartient la m me entreprise ou en interentreprises le groupe est constitu de salari s d horizons d c gt formation interne voir fiche
63. r alisation du projet e Les diff rentes actions conduire pour chacune de ces tapes e Le cas ch ant le parcours de formation envisag e Les dispositifs et prestations mobiliser l l l e Le plan de financement e titre indicatif un calendrier pr visionnel Les prestataires Les op rateurs du CEP sont e P le emploi e Les Cap emploi e l Association pour l emploi des cadres APEC e Les Missions locales e Les organismes paritaires agr s au titre du cong individuel de formation FONGECIF e Les organismes d sign s par la r gion comme op rateurs r gionaux du CEP Le CEP est une prestation gratuite mise en uvre dans le cadre du service public r gional de l orientation SPRO Ce qu il faut retenir E Le CEP constitue une offre de services en mati re d orientation d di e aux actifs allant jusqu la construction d un plan d actions en vue de la r alisation d un projet professionnel ou de formation De nombreuses structures existantes sont op rateurs du CEP Fongecif P le emploi APEC op rateurs r gionaux Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr
64. re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci A D finir votre projet de formation et les outils associ s 10 Construire le plan de formation Enjeux et tapes cl s tablir un budget et piloter la formation Quelques passages oblig s pour ma triser les chiffr es faire jouer la concurrence n gocier d penses de formation tudier les offres de formation pr cises et es co ts avec les prestataires de formation rechercher les finance ments appropri s avec l aide des conseillers FAFIEC Par ailleurs le plan de formation constitue un assurer la gestion de la formation dans l en d marches effectuer aupr s du FAFIEC communiquer sur les priorit s de forma pr cieux tableau de bord pour reprise absence des salari s en formation envoi des convocations ion de l entreprise et faciliter les demandes de DIF des salari s jusqu au 31 d cembre 2014 et partir du 1 janvier 2015 les demandes dans le cadre du compte personnel de formation impliquer les managers charg s de g rer nouvelles connaissances acquises Ce qu il faut retenir es absences de leurs collaborateurs et de favori
65. salari s dans l entre prise formations hors temps de travail e Les priorit s en termes de public et d action Ce qu il faut retenir MB L entreprise est libre d organiser une n gociation collective sur le th me de la formation professionnelle E La n gociation doit tre men e selon les r gles fix es par loi E L accord collectif conclu ne peut pas comporter des dispositions moins avanta geuses pour les salari s que l accord de Branche du 28 juin 2011 Pour en savoir plus E Fiche 9 La gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences GPEC E Fiche 10 Construire le plan de formation E Site Internet www travail emploi gouv fr Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Financer la formation Des prises en charge 1 L intervention financi re du FAFIEC simplifi es et sur mesure Points cl s Dans Le cadre des r gles fix es par son Conseil d administration paritaire le FAFIEC peut financer les actions pr vues dans le cadre B La demande de financement sur les services en ligne www fafiec fr du plan de formation de la p riode de professionna
66. senter le plan de formation au Comit d entreprise en classant les actions retenues en 2 cat gories E actions d adaptation au poste de travail ou li es l volution ou au maintien dans l emploi dans l entreprise cat gorie 1 E actions de d veloppement des comp tences cat gorie 2 Planifier et organiser la formation Choisir les dates de d parts en formation c est d finir le calendrier le plus propice la mise en uvre des formations en tenant compte des diff rentes contraintes de l entreprise p riodes d activit imp ratifs li s la charge de travail d lai dans lequel les comp tences acquises seront n cessaires Il s agit galement de d cider des modalit s d organisation des formations externe ou interne pendant o hors temps de travail La concertation avec les principaux acteurs de l entreprise est vivement conseill e afin de garantir la r ussite du projet Le plan de formation est g n ralement annuel du fait de l obligation de consulter le comit d entreprise sur son contenu chaque ann e Une possibilit est toutefois ouverte pr voir par accord d entreprise qu il soit labor pour une p riode de 3 ans Le plan de formation est pr visionnel En cas de situation impr vue comme de nouvelles missions ou des commandes qui n avaient pu tre identifi es au moment de la mise au point du plan de formation il peut tre modifi en cours d ann e Document d information caract
67. serve de modifications ventuelles apport es La d claration 2483 D poser la d claration quand La date fix e par d cret et au plus tard le deuxi me jour ouvr suivant le 1 mai noter Les d lais sp cifiques en cas de gt Cession d entreprise ou cessation d activit d claration de l ann e en cours et celle de l ann e pr c dente si elle n a pas t d pos e adresser la recette des imp ts dans les 60 jours suivant la cession ou La cessation gt Cessation d activit due au d c s de l employeur d p t dans les 6 mois qui suivent la date du d c s gt Cessation d activit due au redressement ou la liquidation judiciaire de l entreprise d p t dans les 60 jours qui suivent la date du jugement Et o Au service des imp ts des entreprises SIE ou si les crit res requis sont remplis la Direction des Grandes Entreprises DGE Ce qu il faut retenir E Justifier aupr s des services fiscaux s tre effectivement acquitt de sa participation 2014 est une obligation H compter de l exercice 2015 la d claration 2483 sera remplac e par une d claration relative l acc s des salari s la formation E Pour ce faire l entreprise de 10 salari s et plus doit renseigner la d claration 2483 E remplir avec l appui les re us lib ratoires fournis par le FAFIEC Pour en savoir plus E Fiche 4 D terminer l effectif de l entreprise E Fich
68. taux l gaux La r mun ration des apprentis n est pas soumise l imp t sur le revenu Encadrement Un incontournable d signer dans l entreprise un ma tre d apprentissage parmi les salari s volontaires responsable de la formation pratique de l apprenti et charg de contribuer en liaison avec l cole l acquisition par l apprenti des savoir faire Les conditions en termes d exp rience pour tre d sign ma tre d apprentissage gt tre titulaire d un dipl me relevant du domaine professionnel correspondant la finalit du dipl me pr par par l apprenti et justifier d au moins 2 ann es d activit professionnelle en relation avec le dipl me ou titre pr par gt o justifier d une exp rience professionnelle de 3 ans en relation avec le dipl me ou titre pr par et d un niveau minimal de qualification d termin par la commission d partementale de l emploi et de l insertion gt ou disposer d une exp rience professionnelle de 3 ans en rapport avec le dipl me pr par apr s avis des services de l inspection de l apprentissage Important B Le ma tre d apprentissage peut tre l employeur lui m me B Chaque ma tre d apprentissage ne peut encadrer plus de deux apprentis IL est important que l entreprise laisse au ma tre d apprentissage le temps n cessaire sa mission et lui donne les moyens de se former Et ce pour optimiser l accueil et le suivi de l apprenti Le FAFIEC peut assure
69. vues Au tuteur ensuite de gt pr senter l entreprise organisation histoire clients au salari s il vient d tre recrut gt d crire le poste sur lequel l int ress est affect et planifier son activit montrer et expliquer les gestes professionnels gt faire r guli rement Le point avec le salari sur ses acquis ses difficult s maintenir le lien avec l organisme de formation linformer de la progression du salari des probl mes rencontr s gt participer l valuation des comp tences acquises Dans le cadre du contrat de professionnalisation le FAFIEC peut accorder une aide au titre de l exercice des fonctions tutorales major e lorsque le b n ficiaire fait partie des publics prioritaires ou lorsque le tuteur est g d au moins 45 ans cf crit res de prise en charge en vigueur En direct du terrain Un cabinet conseil embauche en contrat de professionnalisation un jeune pour le former au m tier d assistant d tudes Pour l aider obtenir sa qualification et bien s int grer dans l entreprise l employeur d signe avec son accord un charg d tudes exp riment Sa mission permettre au jeune de transposer les connaissances acquises en organisme de formation analyser avec lui ses m thodes de travail et ses r alisations le guider sur les moyens de s adapter l entre prise de d velopper son autonomie Dans cette optique le tuteur d termine
70. 0 85 M tiers transverses p 2 me ann e 240 90 100 i 1 e ann e 25 80 85 M tiers de la Branche p 2 me ann e 275 90 100 1e ann e 310 80 85 Il 2 me ann e 310 90 100 1 e ann e 95 80 85 l 2 me ann e 95 100 100 Les c fficients d entr e indiqu s sont consid rer comme des minima conventionnels sous r serve que les minima conventionnels ne soient pas inf rieurs au SMIC En pha de ma difficult s pour recruter des professionnels d j form s elle opte pour le contrat e unje mainte e und CQP se de croissance une SSII recherche deux profils un technicien intenance informatique et un d veloppeur Se heurtant des de professionnalisation et embauche une de 23 ans pour le pr parer au titre Technicien sup rieur en nance et service informatique emandeur d emploi de 46 ans avec pour objectif l obtention du D veloppeur Nouvelles Technologies DNT L emploi d un d veloppeur est strat gique pour l entreprise Pour attirer et fid l sionna possibi Le sec iser le candidat pressenti elle lui propose un contrat de profes isation dur e ind termin e c est un emploi stable avec des it s d volution ond recrutement doit r pondre un besoin de main d uvre avec une perspective de p rennisation d ici un an Un contrat de profes sionna isation en CDD est donc conclu son terme si la situation de l entreprise le permet le sa
71. 015 La consultation des repr sentants du personnel a lieu au cours de A compter de 2016 informations relatives aux modalit s d acc s la deux r unions annuelles formation professionnelle des salari s transmises l Administration Si l entreprise compte plus de 300 salari s les informations sur la m La premi re consacr e au bilan des actions men es dans le cadre du formation figurant dans le bilan social plan de formation de la professionnalisation gt Les r sultats des contr les ventuels de l Etat au titre du m La seconde aux projets de formation pour l ann e venir financement de la formation professionnelle continue et partir de 2016 au titre de La contribution unique Le bilan des actions mises en uvre pour l ann e en cours et l ann e pr c dente dans Le cadre du plan de formation en fonction de la cat gorie 1 ou 2 des contrats et p riodes de professionnalisation et jusqu en 2015 du DIF gt Les informations sur les cong s individuels de formation cong s de bilan de comp tences et cong s enseignement mis en uvre au cours de l ann e et de l ann e pr c dente compter de 2015 conditions de mise en uvre du compte personnel de formation CPF nombre de salari s b n ficiaires de l entretien professionnel nombre de b n ficiaires de l abondement correctif pr vu dans le cadre de l tat des lieux r capitulatif du parcours professionnel des salar
72. 38 La formation interne Certaines formations peuvent tre mises en uvre en dehors du temps de travail du salari concern voir fiche 40a D part en formation Ce qu il faut retenir E Le plan de formation regroupe les actions de formation de bilan de comp tences et de validation des acquis de l exp rience VAE d cid es par l employeur en fonction des orientations qu il souhaite donner l entreprise E Les actions de formation composant le plan de formation doivent tre distingu es selon la cat gorie dont elles rel vent 1 adaptation au poste de travail maintien ou volution de l emploi dans l entreprise 2 d veloppement des comp tences Po EO E Fi EF EF EF E Fi E Fi E Fi ES Un chef d entreprise souhaite d velopper le p le marketing Lors de l entretien professionnel avec l assistante commerciale il identifie ses potentialit s et rep re son envie de changer d activit IL lui propose de suivre une formation de perfectionnement au marketing et la communication qu il inscrit en cat gorie 2 du plan de formation la formation va permettre la salari e d acqu rir des comp tences nouvelles et de changer de m tier et d cide d en faire galement b n ficier le salari actuellement en charge du marketing Pour ce dernier l action est class e en cat gorie 1 puisqu elle vise lui permettre de suivre les derni res volutions dans son domaine de comp tences
73. 5 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci a Mettre en uvre la formation Evaluer la formation Une tape indispensable En tirer les cons quences Il s agit de retenir les points positifs du bilan afin de valoriser la formation r alis e en termes de gt moyens mis en uvre supports utilis s motivation et d implication des salari s form s dynamique dans l quipe Exploiter les r sultats de la formation permet aussi de r aliser des ajustements voire des corrections sur le plan de formation en cours et venir Et ce notamment en cas d carts constat s entre les objectifs pr alables et le bilan Ce qu il faut retenir E valuer une tape incontournable dans le processus de formation M Elle doit permettre d appr cier l efficacit de la formation via la mise en pratique de ce qui a t transmis M L valuation ne s improvise pas Dans tous les cas il est indispensable de pr voir cette tape cl en amont de la formation et de fixer des crit res pertinents d valuation en fonctions des objectifs vis s En direct du terrain Une entreprise a organis une formation en langue pour un de ses consultants appel tendre son activit en Espagne La r alit du transfert
74. 6326 2 du code du travail Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Financer la formation La pr paration op rationnelle Former avant de recruter sur KiJ l emploi collective POEC des m tiers en tension La POEC initi e par la Branche professionnelle ou l OPCA est un Points cl s dispositif destin lever Les obstacles au recrutement sur des m tiers porteurs en termes d emploi Dans ce cadre sont organis es des actions de formation collectives pour des demandeurs d emploi pr alablement leur embauche en contrat d au moins 12 mois y compris en contrat en alternance par B Des avantages pour l entreprise des entreprises adh rentes Les salari s titulaires d un contrat unique E Un outil pour former avant d embaucher B Des projets de recrutements sur des emplois durables B Des tapes de mise en uvre pr cises d insertion CUI peuvent galement b n ficier de ce dispositif Le co t Un outil pour former avant d embaucher p dagogique de ces formations est pris en charge par l OPCA La pr paration op rationnelle l emploi collective POEC permet des demand
75. A Etat r gion Europe FSE P le emploi Collecte La collecte des fonds de la formation professionnelle fait partie des missions confi es aux OPCA apr s agr ment minist riel Deux types d agr ments peuvent tre donn s aux OPCA gt celui autorisant la collecte des contributions au titre des contrats de professionnalisation des p riodes de professionnalisation du DIF et du plan de formation gt celui permettant la collecte des fonds destin s au cong individuel de formation CIF Le FAFIEC n est pas agr pour collecter les fonds destin s au CIF Comit d Entreprise CE Institution repr sentative du personnel obligatoirement constitu e dans les entreprises de 50 salari s et plus charg e notamment d assurer une expression collective des salari s aupr s du chef d entreprise dans les domaines touchant l activit et aux pr visions conomiques de l entreprise Le CE est inform et consult une fois l an sur le plan de formation et sur les orienta tions de la formation professionnelle dans l entreprise Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Gloss
76. CE ou membres CHSCT attention priorit est donn e la demande du repr sentant CHSCT D passement du quota de jours collectif Conditions avis conforme du CE d cision motiv e r ponse dans les 8 jours de la demande Limite report de 6 mois maximum e Pas de refus possible Le nombre maximum de salari s susceptibles d tre simultan ment absents au titre du CFESS formation conomique CE ou cong formation CHSCT est fix en fonction de l effectif de l tablissement Financement Formation conomique Cong de formation des membres du CE des membres du CHSCT e Salaire Maintien dans la limite de 0 8 00 de la masse salariale e Frais Aucune obligation de finance ment de la part de l employeur Pour en savoir plus e Salaire Maintien de La r mun ration e Frais Prise en charge par le CE E Organisations syndicales de salari s e Salaire Maintien de la r mun ration e Frais Financement de l ensemble des frais par l employeur dans les Limites r glementaires Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci E Salari s c
77. DGI Cadre D financement du cong individuel de formation Seules les entreprises de 20 salari s et plus sont concern es par le versement de la contribution Compl ter La premi re page 0 20 CIF Elles remplissent ce cadre en y reportant le montant vers au Fongecif Apr s avoir report en cadre le nombre mensuel moyen de salari s l entreprise fournit dans le cadre B des informations effectifs de l entreprise et actions de formation suivies par les salari s ventil s par sexe et par cat gorie d emploi qui seront exploit es des fins statistiques par l ad ministration Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Janvier 2014 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci S acquitter de s contributions formation Entreprises de 10 salari s et plus Remplir la d claration fiscale 2483 Information sous r serve de modifications ventuelles apport es la d claration 2483 Contribution CIF Les entreprises dont l effectif d passe pour la premi re fois 20 salari s depuis 2013 sont redevables l ann e du franchissement d une contribution ramen e 0 10 L ann e suivante le taux de leur contribution CIF est port e
78. EC e Accessibles en ligne sur wwwfafiec fr partenaires gt compos e de trois prestations distinctes cumuler ou non chaque objectif sa prestation ll s agit d aider un salari d finir son positionnement professionnel l entreprise identifier les actions RH Formation mener pour accompagner son volution l entreprise identifier les actions propres dynamiser la gestion des carri res de ses collaborateurs et les fid liser La prestation mobiliser Diagnostic individuel Positionnement professionnel Accompagnement Plan d action RH Formation Accompagnement Gestion des carri res individuelles et collectives gestion des potentiels et des talents Le public vis Salari s porteurs d un projet de mobilit ou de promotion interne Responsable RH ou formation Dirigeant d entreprise Dirigeant d entreprise Responsable RH mobilit et carri re GPE Manager la liste et les coordonn es des prestataires La dur e de la prestation 2 3 jours en continu ou en discontinu 3 4 jours 3 4 jours prestataire parmi ceux s lectionn s par le FAFIEC et adresser une demande de prise en charge au FAFIEC e Accessibles en ligne sur www fafiec fr la demande de prise en charge Une offre de services individualis e et int gralement financ e mise en uvre par des cabinets de conseil rigoureusement s
79. EJ D part en formation Organisation et statut du salari Un dispositif financ par le Fongecif la formation hors temps de travail FHTT appel aussi CIF hors temps de travail permet galement de se former voir fiche 18a Ne peuvent pas tre organis es en dehors du temps de travail les actions d adaptation des salari s leur poste de travail ou li es l volution ou au maintien dans l emploi dans l entreprise cat gorie 1 du plan de formation et celles pr vues dans le cadre du contrat de professionnalisation Si ces actions conduisent le salari se former au del de son temps habituel de travail le r gime des heures suppl mentaires ou compl mentaires pour les salari s temps partiel doit tre appliqu Une exception est toutefois pr vue lorsque ces actions sont r alis es pendant des p riodes d activit partielle de longue dur e APLD voir fiche 34a e Dans tous les cas le salari conserve sa protection contre le risque Accident du Travail e Lorsque la formation se d roule hors temps de travail avec l accord du salari et qu elle vise l obtention d un dipl me d un titre finalit professionnelle ou d un CQP le salari b n ficiaire de la formation est galement signataire de la convention de formation Avec quelles pr cautions Organiser des formations hors temps de travail exige d accomplir certaines formalit s Quand La formation est organis e hors temps de travail Ca
80. ERFA n 12434 02 le contrat de professionnalisation est soit dur e ind termin e d butant sur une phase de professionnalisation gt soit dur e d termin e annexer au contrat un document d crivant les objectifs le programme ainsi que les modalit s d organisation d valuation et de sanction de la formation Dans les 5 jours qui suivent sa signature le contrat est transmis au FAFIEC avec le document annex pr cit Dans un d lai de 20 jours suivant la r ception du dossier le FAFIEC contr le la conformit juridique du contrat et se prononce sur sa prise en charge financi re D cision de prise en charge le FAFIEC notifie sa d cision l employeur et d pose le contrat aupr s de la DIRECCTE Refus de prise en charge pour non conformit juridique du contrat le FAFIEC motive sa d cision et la transmet l employeur et au salari La dur e du contrat ou de la phase de professionnalisation peut tre de 6 18 mois pour une formation qualifiante 6 24 mois pour une formation dipl mante quel que soit le niveau de formation V du salari au moment de son embauche d s lors que l objectif vis est l obtention d un dipl me de l ducation nationale d un titre finalit professionnelle d un CQP ou d un CGPI permettant l exercice d un m tier de la Branche ou d un m tier transverse D terminer la dur e de la formation Etabli en fonction des besoins du salari le contrat de
81. Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci S acquitter des contributions formation Conna tre l utilisation des contributions B La contribution professionnalisation E La contribution compte personnel de formation CPF B La contribution plan de formation B La contribution FPSPP E La contribution CIF B La contribution 1 CIF CDD E Pour r capituler La contribution professionnalisation Collect e et g r e par le FAFIEC la contri gt du tutorat frais de formation des tuteurs bution professionnalisation est affect e et de l exercice de la fonction tutorale au financement gt de la Pr paration Op rationnelle des contrats et p riodes de professionna l Emploi individuelle POE lisation prises en charge selon les forfaits d finis par l accord collectif de Branche La contribution compte personnel de formation CPF La quote part de la contribution unique d di e au compte personnel de formation CPF permet de financer l acc s des salari s ce dispositif frais p dagogiques r mun ration frais annexes La contribution plan de formation La quote part de la contribution unique d di e au plan de formation permet gt les actions de bilan de comp tences et de validation des acquis de l e
82. FNE participe notamment au inancement de la formation professionnelle et du ch mage partiel Ces aides sont accord es par le minist re charg du travail pour avoriser l emploi FOAD Formation ouverte et ou distance Ce dispositif souple de formation est organis en fonction de besoins individuels ou collectifs individus entreprises territoires La FOAD comporte des apprentissages individualis s et l acc s des ressources et comp tences locales ou distance Sa r alisation ne n cessite pas le contr le permanent d un formateur FO FECFO L un des syndicats signataires de l accord constitutif du FAFIEC coll ge salari s et syndicat de salari s repr sentatif au niveau de la Branche car affili nationalement FO Pour aller plus loin www force ouvriere fr Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci a Glossaire Pr cision Fonctions tutorales Ensemble des activit s assur es par un tuteur aupr s de la personne qu il est charg d accompagner le tutor Dans le cadre d un contrat de professionnalisation ou de la p riode de professionnalisation les fo
83. Internet www urssaf fr ite Internet www pole emploi fr ite Internet www agefiph fr Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche 5 Le contrat de professionnalisation Mise en uvre Points cl s Le contrat de professionnalisation associe en alternance activit professionnelle et formation menant une qualification profession E tablir Le contrat de professionnalisation nelle reconnue dipl me ou titre finalit professionnelle enregistr s E D terminer la dur e de La formation au R pertoire National des Certifications Professionnelles RNCP E Organiser en pratique la professionnalisation certificat de qualification professionnelle CQP certificat de qualifica E Et apr s tion professionnelle inter branches CQPI qualification reconnue dans les classifications de la Branche De la conclusion du contrat jusqu au terme de la formation en passant par l organisation du parcours de professionnalisation voici la marche suivre Etablir le contrat de professionnalisation R dig sur la base du formulaire C
84. La gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences GPEC est destin e aider l entreprise faire face son environnement socio conomique en adaptant Les comp tences des salari s aux E Du diagnostic aux actions entreprendre Les tapes volutions rep r es Cette d marche d bouche sur un plan d actions E Identifier Les comp tences des outils accessibles toute entreprise qui inclut le plus souvent des actions de formation E PME de moins de 300 salari s une aide pour laborer un plan de GPEC L entreprise peut faire appel un consultant ext rieur pour analyser E N gocier sur la GPEC obligatoire dans les entreprises de 300 salari s et plus sa situation et formuler des pr conisations pratiques destin es l accompagner dans sa d marche Aides financi res La cl Une d marche incontournable pour toute entreprise Une entreprise qui souhaite maintenir sa comp titivit et organiser les conditions de son d veloppement a tout int r t engager une d marche de GPEC Pr venir et anticiper l volution qualitative et quan titative des emplois et des comp tences p nurie de main d uvre organisation du travail et conomiques positionnement sur un march concurrence La GPEC permet de sortir d une gestion de l emploi chaud et de mettre en coh rence les comp tences des salari s Du diagnostic aux actions entreprendre les tapes dresser l tat
85. Les Essentiels GUIDE DE LA FORMATION dans la Branche du num rique de l ing nierie du conseil des tudes et des m tiers de l v nement GUIDE DE LA FORMATION dans la Branche du du des de Conna tre le FAFIEC 1 Carte d identit Page 3 2 Services de proximit Page 5 3 Mutualisation des fonds collect s Page 7 S acquitter des contributions formation 4 D terminer l effectif de l entreprise Page 8 5 Calculer et verser la contribution unique Page 10 6 Conna tre l utilisation des contributions Page 12 7a Entreprises de moins de 10 salari s Page 14 7b Entreprises de 10 salari s et plus Page 15 D finir votre projet de formation et les outils associ s 8a Le diagnostic des besoins de formation et des comp tences Page 18 8b Le diagnostic et l accompagnement RH Page 20 9 La gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences GPEC Page 22 10 Construire le plan de formation Page 24 11 Les aides au conseil Page 26 12 L entretien professionnel Page 27 13 Le bilan de comp tences Page 30 et des m tiers 14 de l p Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Le conseil en volution professionnelle Page 32 15a b Le contrat de professionnalisation Page 34 16a b La p riode de professionnalisation Page 39 17 18 19 Le contrat d apprentissage Page 43 Le plan de form
86. P Le contrat de s curisation professionnelle CSP a remplac la convention de reclassement personnalis CRP et le contrat de transition professionnelle CTP et s applique jusqu au 31 d cembre 2013 Obligatoirement propos par l employeur dans les entreprises de moins de 1 000 salari s ou en redressement ou liquidation judiciaire aux salari s licenci s pour motif conomique le CSP permet d assurer leur reclassement rapide dans un emploi durable N4DS Norme pour les d clarations d mat rialis es des donn es sociales Cette formalit annuelle obligatoire doit tre effectu e au plus tard le 31 janvier pour les r mun rations vers es l ann e pr c dente Tout employeur doit ainsi communiquer la S curit sociale les informations indispensables pour garantir les droits des salari s concernant notamment l assurance maladie la retraite et l assurance ch mage Depuis le 1 janvier 2006 la norme DADS U d claration automatis e des donn es sociales unifi e est obligatoire pour les d clarations produites par un logiciel de paie Pour aller plus loin www net entreprises fr D claration d activit Formalit que toute personne physique ou morale r alisant des prestations de formation professionnelle continue doit effectuer aupr s de la Direction R gionale des Entreprises de la Concurrence de la Consommation du Travail et de l Emploi DIRECCTE D l gation de paiement Contrat sign entre
87. UT DIRECCTE l accord de mise en uvre de l activit partielle et d indemnisation compter du 1 octobre la proc dure est d mat rialis e nouvelle tape de simplification de la mise en place de ce dispositif L entreprise effectue ses d marches directement en ligne sur le portail https activitepartielle emploi gouv fr Le nombre d heures indemnisables est en principe de 1 000 heures par salari et par an Articuler r duction d activit et formation En cas de difficult s conjoncturelles l entreprise peut recourir l activit partielle afin de faire face une baisse d activit et d viter des licenciements conomiques Les salari s re oivent une indemnit horaire pendant cette p riode non travaill e vers e par l employeur avec un soutien financier de l tat cette occasion les salari s peuvent b n ficier d actions de formation avec une possibilit de prise en charge par l OPCA et par Le Fonds paritaire de s curisation des parcours professionnels FPSPP Les salari s vis s Tous les salari s en CDI ou en CDD Sont exclus gt les salari s au forfait en heures ou en jours sauf en cas de fermeture de la totalit ou d une partie de leur tablissement gt les salari s en attente de mission inter contrat ou inter chantier sauf en cas de fermeture totale de l entreprise Le salari en activit partielle qui a trouv un autre emploi est Libre de quitter son en
88. Utiliser les dispositifs de formation de la Branche 1 Le plan de formation Objet et mise en uvre Points cl s Le plan de formation regroupe l ensemble des actions d cid es par le chef d entreprise Il comprend 2 cat gories d actions de formation de E l utilit du plan de formation bilan de comp tences de validation des acquis de l exp rience E Les 2 cat gories d actions e cat gorie 1 actions d adaptation au poste de travail ou li es E L enjeu du classement l volution ou au maintien dans l emploi dans l entreprise e cat gorie 2 actions de d veloppement des comp tences B Mettre en uvre le plan de formation L utilit du plan de formation gt disposer des comp tences n cessaires pour r aliser les projets de l entreprise adapter les comp tences en fonction de ses orientations strat giques se positionner sur un y FF nouveau march ou rester la pointe dans son cr neau d activit s e La formation permet au salari de maitriser de nouvelles techniques dans son champ de comp tences e Le salari acquiert les connaissances n cessaires la r alisation de son travail quotidien l adaptation au poste de travail est une obligation pour l employeur gt int grer un nouveau salari en fid liser d autres RES cat gorie 2 actions de d veloppement des comp tences Le salari acquiert des connais sances et savoir faire d passant sa qualification actuelle Ob
89. able des besoins de formation et des comp tences d tenues par l entreprise Si l entreprise a conclu un accord relatif la gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences GPEC les orientations de la formation professionnelle dans l entreprise tablies en coh rence avec le contenu de cet accord peuvent d terminer le contenu du plan de formation M thodologie de travail recommand e Les actions du plan de formation peuvent tre pr sent es par chronologie par th matique de formation par exemple informatique langues management par nature de formation interne ou externe par type de b n ficiaire les salari s concern s par service par m tier par objectif p dagogique c est dire en fonction des comp tences et connaissances acqu rir D finir votre projet de formation et les outils associ s Enjeux et tapes cl s Construire le plan de formation c est programmer toutes les actions que l employeur d cide de mettre en place pour les salari s de l entre prise en fonction des orientations qu il souhaite donner l entreprise Le plan de formation peut se composer d actions de formation de bilan de comp tences et de validation des acquis de l exp rience VAE Formaliser le plan de formation est une d marche utile toute entreprise quelle que soit sa taille Important Si l entreprise compte plus de 50 salari s il est obligatoire de pr
90. actions de formation mettre en uvre dans l entreprise il convient de se poser les bonnes questions e quels enjeux l entreprise est elle confront e court et moyen termes e quels objectifs doit on se fixer pour y r pondre e quels salari s sont concern s e des nouvelles comp tences sont elles n cessaires pour leur permettre d atteindre ces objectifs e quelle peut tre La valeur ajout e de la formation e d autres r ponses peuvent elles tre envisag es pour acqu rir les comp tences n cessaires Le comptable d une SSII doit partir la retraite dans 6 mois Au lieu de recruter un rempla ant l entreprise envisage d organiser une mobilit interne avec transmission de savoir faire En effet l assistante du comptable en poste depuis plus de 10 ans conna t bien les proc dures internes et utilise au quotidien Le logiciel de comptabilit de l entreprise L entreprise dispose de 6 mois pour organiser le transfert de savoir faire Deux actions de formation sont pr vues avec les objectifs suivants e permettre au comptable de transmettre ses connaissances et savoir faire sa rempla ante e renforcer les comp tences de la rempla ante en mati re de comptabi lit et de management Pour en savoir plus E Bo te outils Grille de diagnostic des besoins de formation E Bo te outils Grille d identification des comp tences individuelles E Fiche 12 L entretien professionnel
91. aire Pr cision Commission Formation du FAFIEC Commission paritaire issue du conseil d aministration CA du FAFIEC elle se r unit une fois par mois pour gt mettre en uvre sous le contr le du CA les orientations de la politique de formation d cid es par la Branche et assurer la programmation de l offre du FAFIEC mettre des avis sur les actions promouvoir les modalit s de financement ou de prise en charge des actions propos es dans offre du FAFIEC gt tudier les recours portant sur des demandes de prise en charge DPC et d cider du montant de la prise en charge d cider des financements pour les d marches de soutien au plan de formation gt veiller au respect des r gles budg taires et comptables telles que d finies dans l article 7 de l accord constitutif du FAFIEC Commission Formation Obligatoire dans les entreprises occupant au moins 200 salari s cette commission issue du comit d entreprise CE est charg e de pr parer les d lib rations de ce dernier concernant les orienta tions de la formation professionnelle dans l entreprise Commission paritaire de la convention collective nationale CPCCN Commission paritaire charg e de la n gociation des textes conven tionnels applicables aux entreprises de la Branche cette instance regroupe la totalit des syndicats des deux coll ges patronal SD ere te au niveau national dans la Branche Instance politique la
92. anque un ou plusieurs des crit res requis ne sont pas conformes e Les actions d information et de sensibilisation sans lien avec un poste de travail identifi et non inclues dans un cursus de formation e les colloques voyages d tudes s minaires symposiums qui ne s inscrivent pas dans un parcours de formation et s adressent un public g n ral et indiff renci e Les actions non professionnalisantes soin th rapeutique bien tre personnel gestion du stress sans lien avec une situation profes sionnelle particuli re e Les formations sur le tas e Le coaching assistance ou valuation d une personne en situation de travail non int gr un programme de formation Pour en savoir plus E Fiche 35 Le champ de la formation professionnelle continue E Fiche 36 Les crit res de d finition des actions de formation professionnelle Cas g n ral Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Mettre en u t La formati Points cl s vre la formation on interne E Principaux avantages formation sur mesure souplesse et co ts r
93. ansmettre la DPC au FAFIEC avant le d but de la formation Un conseil pratique pour bien pr parer le d part en formation prendre contact le plus t t possible avec l organisme de formation afin d inscrire le salari Un accompagnement financier pr f rentiel Le FAFIEC mobilise une enveloppe budg taire pour le financement des actions collectives L avantage pour l entreprise des co ts r duits et une prise en charge jusqu 100 des frais p dagogiques L action doit tre choisie en coh rence avec le m tier exerc par le salari Par exemple un consultant d un cabinet de conseil peut suivre une formation N gocier avec les services Achats Ou encore un charg de recrutement au sein d une entreprise informatique peut b n ficier d une action collective Recruter dans le respect de la diversit Une petite entreprise d ing nierie du Sud Est sp cialis e dans l tude des sols vient d embaucher deux jeunes ing nieurs La connaissance et l application des Eurocodes normes europ ennes en vigueur dans le secteur s av rent indispensables pour ces nouvelles recrues En consultant le site wwwfafiec fr le chef d entreprise d couvre l existence d une formation r pondant pr cis ment ses besoins l action Eurocodes fili re B timent L un des organismes de formation s lectionn s par le FAFIEC est situ Marseille plus accessible que les habituels centres de formation parisiens Bilan pour les deux sa
94. ante volution quilibrer leurs exigences de comp titivit avec les besoins et les aspirations des salari s Ceci dans le cadre des priorit s fix es par la Commission paritaire nationale de l emploi CPNE de la Branche Le paritarisme une valeur essentielle Le FAFIEC est g r par les repr sentants de 7 organisations patronales et syndicales gt SYNTEC F d ration des syndicats des soci t s d tudes et de conseils et CINOV F d ration des syndicats des m tiers de la prestation intellectuelle du Conseil de l ing nierie et du Num rique gt CFDT F3C CGT FEC FO FIECI CFE CGC CSFV CFTC Objectif du paritarisme une repr sentation quitable des int r ts des employeurs et des salari s dans les processus de d cision Les partenaires sociaux d finissent la politique de formation de la Branche dans diff rentes instances le Conseil d administration CA les Comit s permanents et les Commissions Un organisme paritaire au service de la Branche Organisme paritaire collecteur agr OPCA de l informatique de l ing nierie du conseil des tudes des foires salons congr s et traductions le FAFIEC est charg de e collecter et g rer les contributions formation des entreprises e financer les actions de formation de bilan de comp tences et de validation des acquis de l exp rience VAE e conseiller informer et accompagner entreprises et salari s sur
95. at giques pour l entreprise et ses collaborateurs une place importante sera accord e aux projets de formation qui contribuent l l vation des comp tences reconnues Participation de la Branche accompagnement par le conseiller formation mise en uvre du r seau de proximit travaux de la Commission Formation qui statuera sur les dossiers pr sent s Validation du projet gt le dossier est constitu par le conseiller formation du FAFIEC apr s analyse du projet le projet est soumis pour validation la Commission Formation Utiliser les dispositifs de formation de la Branche L accompagnement personnalis des petites entreprises partir du 1 janvier 2013 ce dispositif d j en vigueur pour les TPE a t largi Pour les entreprises de moins de 10 salari s Financement jusqu 10 000 HT par projet avec plafonnement ventuel du co t horaire selon instructions de La Commission Formation prise en charge pour un ou deux salari s lorsqu ils suivent au minimum un module de formation commun gt possibilit de prise en charge des co ts de transport et d h bergement d s lors qu ils sont justifi s et dans le cadre des forfaits de prise en charge du FAFIEC Dur e de La formation gt un parcours de formation d une dur e minimale de 35 heures Pour les entreprises de 10 19 salari s Financement jusqu 20 000 HT par projet avec p
96. ation Page 46 Le Compte personnel de formation Page 48 20a CIF cong de bilan de comp tences et cong pour VAE Page 52 20b Les autres cong s formation Page 54 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Le Cong Individuel la Formation CIF des anciens titulaires de CDD CIF CDD Page 56 Les actions collectives Page 58 L accompagnement personnalis des petites entreprises Page 60 La VAE Validation des Acquis de l Exp rience Page 62 ndividualisation des parcours Page 65 Le tutorat Page 67 Le passeport d orientation de formation et de comp tences Page 69 Les Certificats de Qualification Professionnelle CQP Page 71 Organiser le dialogue social sur la formation Le r le des repr sentants du personnel Page 73 La n gociation sur la formation dans l entreprise Page 75 gt f Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci GUIDE DE LA FORMATION dans la Branche du GENE du des et des m tiers de l Financer la formation 31 L intervention financi re du FAFIEC Page 77 32 Les Actions de D velop 33a La pr parati
97. ation de son b n ficiaire d apport de cl s de compr hension de son environnement professionnel et de points de rep res dans l offre de qualification et de formation 2 Conseil personnalis en appui de son projet Le r f rent CEP assure le suivi et l accompagnement du b n ficiaire tout au long du processus et lui apporte un conseil personnalis en vue L offre de services CEP se d cline en trois niveaux ede clarifier sa demande et de pr ciser ses priorit s en mati re d volution professionnelle 1 Accueil individualis e d identifier ses comp tences en particulier celles transf rables dans une perspective de Afin d analyser sa situation professionnelle de d cider de la poursuite ou non de ses d marches mobilit et celles acqu rir pour am liorer sa qualification et favoriser son volution et d identifier les acteurs susceptibles de l y aider l accueil individualis du b n ficiaire du CEP professionnelle besoins de formation permet n e d identifier les emplois correspondant ses comp tences ou qu il serait susceptible e d analyser la demande du b n ficiaire et d identifier le cas ch ant la structure la mieux m me d occuper en les compl tant de lui offrir le service adapt son besoin l e de b n ficier d une m thodologie de construction du projet professionnel recherche e d acc der une information sur les tendances socio conomiques l emploi les m tiers d un en
98. ation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Financer la formation Les Actions de D veloppement de l Emploi et des Comp tences B Les enjeux E Les d penses prises en charge E La proc dure Les enjeux L aide de l Etat est destin e promouvoir sur un secteur ou un territoire Les actions de formation cibl es sur la pr vention des risques d obsolescence des comp tences gt l accompagnement des mobilit s et des volutions professionnelles gt le maintien et le d veloppement des comp tences gt l acc s une qualification reconnue et transf rable Les d penses prises en charge Peuvent faire l objet d une aide de l Etat les d penses gt d ing nierie construction de d marches d actions ou d outils visant le d veloppe ment de l emploi et des comp tences pour des publics cibl s gt d accompagnement actions visant faciliter la mise en uvre des projets gt de r alisation des actions de bilans de comp tences VAE formations b n ficiant directement aux publics vis s par le dispositif Miser sur les comp tences et les qualifications L Action de D veloppement de l Emploi et des Comp tences ADEC est un contrat conclu entre l Etat et une Branche professionnelle pour d velopper les comp ten
99. au FAFIEC Les sommes non utilis es directement par l entreprise pour financer le CPF et son abondement avant le 1 mars de l ann e qui suit la derni re ann e d application de l accord La contribution volontaire Au del du montant de la contribution unique toute entreprise a la possibilit de verser au FAFIEC une contribution volontaire afin d accro tre sa capacit de financement des actions de formation suivies par ses salari s Versements au FAFIEC ce qu il faut savoir gt La contribution unique dont l entreprise est redevable au titre d une ann e donn e doit tre vers e au FAFIEC avant le 1 mars de l ann e suivante par ex avant le 1 mars 2016 pour la participation 2015 Au montant d s ajoute la TVA gt La quote part Fonds paritaire de s curisation des parcours professionnels FPSPP est revers e chaque ann e au FPSPP avant le 30 avril gt La quote part Cong individuel de formation CIF est revers e chaque ann e au FPSPP avant le 31 mars puis dirig e vers les Fongecif r gionaux Une contribution particuli re le 1 CIF CDD Quel que soit son effectif si l entreprise emploie des salari s en contrat dur e d termin e elle est redevable d une contribution de 1 calcul e sur les r mun rations vers es dans le cadre des CDD concern s Le somme correspondante doit tre vers e au FAFIEC avant le 1 mars de l ann e suivante Le FAFIEC reverse chaque an
100. avec l employeur les objectifs atteindre travaux effectuer connaissances acqu rir planifie les tapes de la d couverte du m tier programme des temps d changes avec le jeune afin d identifier les difficult s rencontr es les progr s r alis s les domaines maftris s Ce qu il faut retenir E Dans le cadre d une p riode et d un contrat de professionnalisation ilestobligatoire de d signer un tuteur Ce tuteur veille l ad quation des activit s confi es avec la formation suivie accueille et guide le salari en contrat de professionnalisation E Le choix du tuteur doit porter sur un salari qualifi exp riment et volontaire L employeur peut galement assurer la fonction tutorale E Mettre en place le tutorat c est augmenter les chances de r ussite de la profes sionnalisation d velopper et enrichir les comp tences du salari d sign comme tuteur b n ficier de l aide financi re du FAFIEC Pour en savoir plus E Fiche 15a Le contrat de professionnalisation E Fiche 16a La p riode de professionnalisation E Fiche 31 L intervention financi re du FAFIEC E Site Internet www fafiec fr rubrique Actions collectives domaine Management Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que
101. bution 1 CIF CDD par l inter Pour en savoir plus m diaire du FAFIEC qui reverse les sommes correspondantes au FPSPP charg de les diriger vers les Fongecif Cette contribution est due par toute entreprise Fich Mutualisation des fonds collect quel que soit son effectif qui emploie certains salari s en CDD e S A a a Fich Calculer et l tributi i Elle est affect e au financement du CIF CDD des cong s de bilan de comp tences be EA et de VAE dont peuvent b n ficier les anciens titulaires de CDD Fiche 20a CIF cong de bilan de comp tences et cong pour VAE Fiche 21 Le CIF des anciens titulaires de CDD Fiche 31 L intervention financi re du FAFIEC Pour r capituler Contributions masse salariale e Professionnalisation Fiche 36 Les crit res de d finition des actions de formation professionnelle as g n ral E 3 E c Fiche 38 La formation interne Professionnalisation FAFIEC FAFIEC fs POE CPF FAFIEC FAFIEC CPF des salari s Plan de formation actions Plan de formation FAFIEC FAFIEC de formation bilans de comp tences VAE FPSPP FAFIEC FPSPP Actions prioritaires salari s demandeurs d emploi CIF FAFIEC Fongecif CIF des salari s en CDI CIF CDD FAFIEC Fongecif CIF des salari s en CDD Ce qu il faut retenir Em L utilisation des diff rentes contributions au sein de la contribution unique est d finie par le code du travail E Chacune d
102. cement Vous avez un doute une interrogation Toute l quipe du FAFIEC est l pour vous aider constituer votre dossier N h sitez pas faire appel nous Comment proc der Inscrivez vous aux services en ligne sur wwwfafiec fr Vous tes guid pas pas dans la constitution de votre dossier et vous pouvez consulter 24H 24 l tat d avancement de vos demandes Besoin d aide Appelez nous au 0 811 02 11 12 ou crivez webassistance fafiec fr Ce qu il faut retenir M Quel que soit le dispositif de formation mobilis l entreprise peut b n ficier de financement dans les conditions d finies par le Conseil d administration du FAFIEC B La prise en charge intervient au terme d une proc dure simplifi e soit sous la forme d un remboursement l entreprise soit d une d l gation de paiement Une condition la demande de prise en charge doit tre d pos e avant le d but de l action Pour en savoir plus E Fiche 1 Carte d identit E Fiche 22 Les actions collectives E Fiche 23 L accompagnement personnalis des petites entreprises E Documents utiles Les conditions g n rales du FAFIEC E Site Internet www fafiec fr rubrique documents utiles les conditions g n rales du FAFIEC les crit res de prise en charge Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alis
103. certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Le passeport d orientation Un outil de pilotage des 3 de formation et de comp tences parcours professionnels Points cl s tabli l initiative de chaque salari qui Le souhaite le passeport d orientation de formation et de comp tences est un document E L objectif dans lequel il recense les diff rents l ments de sa vie professionnelle E Les salari s concern s formations suivies emplois occup s C est un outil d aide E Le contenu du passeport d orientation de formation et de comp tences l orientation et La mobilit E Le passeport d mat rialis Le contenu du passeport d orientation de formation L objectif et de comp tences Le passeport d orientation de formation et de comp tences est un outil au service Le passeport recense notamment de la mobilit interne ou externe du salari il doit lui permettre de construire es dipl mes et titres obtenus dans le cadre de la formation initiale un projet professionnel o de formation d enclencher une d marche VAE voir fiche 24 C est aussi un compl ment utile l entretien professionnel voir fiche 12 es experiences Aides stages en entreprise En d autres termes le passeport orientation et formation sert de support au salari es certif
104. ces et les qualifications des salari s du secteur concern Ll ADEC permet aux entreprises de former leurs salari s L avantage b n ficier d une aide financi re de l Etat qui compl te les prises en charge accord es par l OPCA La proc dure La r alisation d un projet d ADEC doit faire l objet d un accord cadre sign par l Etat et divers partenaires organisations professionnelles conseil r gional Cet accord gt pr cise Les objectifs du projet ADEC son champ d application les publics et les actions prioritaires les mesures d accompagnement la mise en uvre du projet les disposi tions financi res prises par chaque partenaire gt d signe un organisme relais prioritairement l OPCA pour assurer la gestion de l op ration Cet organisme relais est signataire de l accord cadre Le financement de l Etat prend la forme d une subvention g r e par l OPCA L aide ainsi obtenue vient en d duction des sommes consacr es par l entreprise au financement des actions de formation r pondant aux caract ristiques d finies par l accord cadre Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Fi
105. cie les comp tences gt Si sa candidature est recevable le salari d crit d tenues par le salari dans un dossier sp cifique ses acquis son parcours professionnel les activit s exerc es Pour certaines certifications le salari peut tre soumis une mise en situation de travail r elle ou reconstitu e Il n est possible pour un salari de d poser qu une seule demande par certification et jusqu trois demandes pour des certifications diff rentes au cours de la m me ann e civile Apr s avoir entendu le candidat pos toutes les questions utiles le jury prend sa d cision e Le salari poss de l ensemble des comp tences requises la certification est attribu e e Le salari n a qu une partie des comp tences n cessaires la certification est partiellement attribu e IL dispose de 5 ann es pour acqu rir les comp tences manquantes soit par la formation soit par l exp rience e Le salari n a pas les comp tences n cessaires la certification n est pas attribu e La possibilit pour Le salari de se faire accompagner L accompagnement VAE facultatif est une aide m thodologique propos e au candidat la VAE pour constituer son dossier aupr s du certificateur et pr parer l entretien avec le jury et la mise en situation professionnelle lorsque celle ci est pr vue Toute personne dont la candidature a t d clar e recevable peut b n ficier d un accompagnement dans la pr parat
106. concern e le montant figurant sur le recu lib ratoire d livr par le FAFIEC gt soit l entreprise n a vers qu une partie au FAFIEC au moins 0 225 c est dire la contribution convention nelle obligatoire Elle doit alors justifier dans ce cadre de l utilisation de la diff rence d penses de formation interne de formation externe de r mun ration IL doit s agir de d penses effectivement support es d duction faite des financements dont l entreprise a b n fici de la part du FAFIEC du conseil r gional Cadre G financement des CIF CDD Le cadre G permet le calcul de la contribution CIF CDD 1 de la masse des salaires bruts vers s aux personnes titulaires de contrats dur e d termin e Reporter dans ce cadre le montant vers au Fongecif Cadre H versement au Tr sor public Sont mentionn s ici e Le total des insuffisances de versements constat es au titre des diff rentes contributions e La p nalit due en cas de d faut de consultation du CE e Les r gularisations cons cutives la non r alisation d une convention pluriannuelle de formation IL doit y avoir r gularisation lorsqu une convention pluriannuelle de formation a t conclue par exemple en engageant la participation de 2013 pour des formations programm es en 2014 mais n a pas t r alis e d faillance de l organisme de formation du fait de cette inex cution il y a imputation
107. d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci 1 Activit partielle et formation Financer la formation E La mise en activit partielle B Les salari s vis s E Des formations pour pr server l emploi E Le maintien de la r mun ration avec Le soutien financier de l Etat E Des financements de La formation cibl s La mise en activit partielle Confront e des difficult s temporaires d finies conjoncture conomique cons quences d un sinistre ou d intemp ries transformation restructuration ou modernisation de l entreprise autres circonstances caract re exceptionnel toute entreprise peut recourir au dispositif d activit partielle Sont galement concern es les entreprises en e redressement judiciaire en vue d une relance de l activit ou de la reprise de l entreprise e liquidation judiciaire condition que l emploi des salari s soit pr serv Concr tement l activit partielle se manifeste par une fermeture temporaire de l entre prise ou d une partie de celle ci service site ou par une r duction de l horaire de travail Un pr alable n cessaire obtenir de l
108. d un cong sabbatique d une p riode de mobilit volontaire s curis e d un arr t longue maladie d un mandat syndical Le contenu L entretien professionnel est un temps d change privil gi au cours duquel l employeur ou son repr sentant le manager et le collaborateur font Le point sur la carri re du collaborateur dans l entreprise voquent ses perspectives d volution professionnelle en termes de qualifications et d emploi et leurs modalit s de mise en uvre gt dialoguent sur les actions de formation engager en r ponse aux comp tences acqu rir et aux souhaits du collaborateur D finir votre projet de formation et les outils associ s Un outil au service de la progression professionnelle Tout salari doit b n ficier au moins tous les deux ans d un entretien professionnel consacr ses perspectives d volution professionnelle notamment en termes de qualifications et d emploi L entretien profes sionnel est un outil souple et pr cieux qui permet d assurer un suivi de l volution professionnelle de chaque salari et de d finir Les besoins en formation Au bout de 6 ans l entretien donne lieu un tat r capi tulatif du parcours professionnel ne pas n gliger gt d terminent les conditions de r alisation des formations gt font Le bilan des formations r alis es Important L entretien professionnel ne porte pas sur l valuation d
109. de comp tences a t valu e en mesurant les carts constat s lors d une traduction avant et apr s la formation Ce salari passait auparavant plusieurs heures pour traduire un rapport Depuis sa formation il r alise cette t che beaucoup plus rapidement L entretien annuel d valuation a formalis cette valuation Pour en savoir plus m Bo te outils Grille d valuation Grille de diagnostic des besoins de formation Grille d valuation des comp tences Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Y La demande de prise en charge E Bien d finir son projet en amont E Constituer la demande de prise en charge E B n ficier de la d l gation de paiement E Conserver les pi ces justificatives requises en cas de contr le Bien d finir son projet en amont Tout d abord il convient de s assurer d avoir bien d fini son projet de formation et identifi le s dispositifs mobiliser avec l aide des conseillers FAFIEC plan de formation contrat ou p riode de professionnalisation compte personnel de formation CPF action collective Pour b n ficier d une prise
110. de formation interne soit par un organisme de formation externe La formation peut tre assortie d un tutorat non prise en charge par P le emploi Pendant la formation le demandeur d emploi n est pas salari de l entreprise mais stagiaire de la formation professionnelle IL peut b n ficier s il n est pas indemnis d une r mun ration vers e par P le emploi et certaines conditions d aides la mobilit repas transport h bergement S il s agit d un salari en contrat unique d insertion CUI sa r mun ration est maintenue par l employeur pendant la formation et peut tre prise en charge par le FAFIEC Des avantages pour l entreprise L entreprise b n ficie gt d un accompagnement dans la recherche du candidat le plus adapt au profil recherch gt de la mise en oeuvre d une formation adapt e afin que l int ress acqui re Les comp tences n cessaires pour occuper l emploi propos l issue de la formation le futur salari est rapidement op rationnel gt de la prise en charge des co ts p dagogiques de la formation du candidat L intervention du FAFIEC s effectue sur des parcours de formation de 70 heures minimum ou 35 heures si celle ci est suivie d un contrat de professionnalisation jusqu 400 heures maximum En direct du terrain Une entreprise envisage de recruter un demandeur d emploi inscrit P le emploi sur un poste d assistant Le candidat pressenti n a pas toutes les
111. de toute modification en pr cisant le num ro de dossier concern La demande de r glement doit mentionner le num ro du dossier d accord du FAFIEC figurant sur le courrier de l accord accompagn e de l ensemble des pi ces iuctifirativec i i P justificatives Demander un r glement dans le cadre d une d l gation de gt L attestation de pr sence nominative tablie sur le papier en t te de l organisme paiement _ de formation et sign e par ses soins Si le courrier d accord du FAFIEC mentionne la d l gation de paiement l organisme La facture l ordre du FAFIEC reprenant le num ro de dossier figurant sur le courrier derorimanondemande le reglement directement au FAREL d accord le titre et les dates du stage ainsi que le nom du stagiaire Ce r glement s effectue sous r serve que l organisme de formation signe la d l gation de paiement jointe au courrier d accord et l adresse au FAFIEC Voir Les conditions g n rales du FAFIEC Conserver les pi ces justificatives requises en cas de contr le Certaines pi ces justificatives peuvent vous tre r clam es sous un d lai de 3 jours lors d un contr le al atoire de la part du FAFIEC facture de l organisme de formation feuilles quotidiennes d margement convention de formation convention de d l gation Pour consulter la liste compl te des pi ces justificatives conserver en cas de contr le dispositif par dispositif voir Bo t
112. des comp tences au sein de l entreprise E mobilis l initiative de La personne pour suivre des actions Contrairement au DIF qu il remplace Le CPF n est pas li au contrat pr cis ment d finies de travail il appartient la personne tout au long de sa vie active M Si possible dans une Logique de co construction quel que soit son statut salari demandeur d emploi non salari Fa x Celle ci conserve ainsi son CPF quels que soient les v nements B Les salari s concern s p z survenant au cours de sa vie professionnelle B Pendant ou hors temps de travail avec ou sans l accord de l entreprise B En articulation ou non avec d autres dispositifs Le CPF est cr dit d un nombre d heures chaque fin d ann e de travail salari cumulables B Des d marches simples jusqu 150 heures raison de E Des avantages la cl gt 24 heures par an pour un travail temps complet toute l ann e jusqu l acquisition d un cr dit de 120 heures Un compte d heures de formation accessible toute puis 12 heures par an dans la limite d un plafond total de 150 heures personne tout au long de sa vie active A compter du 1 janvier 2015 toute personne b n ficie d un compte personnel de formation CPF de son entr e dans la vie active jusqu son d part la retraite s le cadre d un contrat de travail ouvrent droit Pour les salari s n ayant pas travaill temps plein toute l
113. des lieux des emplois et qualifications analyser les perspectives d volution de l entreprise d veloppements envisag s tensions pr visibles et Pour de comp tences gt mesurer les carts entre les ressources disponibles et Les besoins identifi s r duire les carts constat s diverses actions peuvent tre entreprises recrutement formation mobilit nouvelle organisation du travail c est pr parer l entreprise relever x avec l volution de l entreprise des enjeux sociaux d parts en retraite identifier ses besoins court moyen ou long terme en mati re de m tiers Le 3 juillet 2008 les partenaires sociaux de la Branche ont conclu un accord sur la GPEC L Agence Nationale pour l Am lioration des Conditions de Travail ANACT propose des interventions courtes gratuites pr alablement la mise en uvre d une d marche de Objectif permettre aux entreprises de mettre en place une d marche GPEC et aux salari s d tre acteurs de leur volution L accord pr voit ainsi d clairer les entreprises et de les accompagner dans leur d marche par la r alisation de travaux permettant de mesurer et de comprendre les facteurs d volution des m tiers facteurs sociaux politiques les nouvelles tendances de la demande des clients Les volutions des m tiers par secteur d activit s les volutions des besoins en emploi et comp tences par secteur d activit et
114. deux demi journ es Elle s adresse aux dirigeants de TPE PME ou aux personnes en charge des ressources humaines A RE y Enti rement gratuit cet accompagnement est r alis par les conseillers du FAFIEC Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci D finir votre projet de formation et les outils associ s 8b Le diagnostic et l accompagnement RH Pour optimiser la gestion des Ressources Humaines B n ficier du diagnostic Une offre sur mesure aux nombreux atouts adapt e aux besoins et aux enjeux du projet d entreprise e En pratique trois tapes respecter d finir les besoins sp cifiques r alis e par un cabinet de conseil sp cialis en ressources humaines et en gestion des comp tences Dre L l entreprise avec l aide d un conseiller formation du FAFIEC contacter un permettant d identifier atouts et axes de d veloppement assortie de pr conisations sous forme de plan d actions en fin de prestation e Une offre r serv e aux entreprises de moins de 250 salari s e Une d marche consolid e gr ce au suivi assur par les conseillers formation du FAFI
115. dh r ce type de contrat Si le nombre d heures inscrit sur le CPF n est pas suffisant pour suivre la formation choisie le salari peut b n ficier d un abondement Ces heures compl mentaires peuvent tre financ es par gt l employeur en application d un accord d entreprise de groupe o de branche visant des actions de formation ligibles et des publics prioritaires e FAFIEC en application de crit res d finis par la branche e FONGECIF quand le CPF est mobilis dans le cadre d un CIF a Caisse nationale d assurance vieillesse CNAV la demande du titulaire du compte personnel de pr vention de la p nibilit plus d infos www preventionpenibilite fr Agefiph e salari lui m me gt gt gt gt e l abondement correctif 0 un salari pourra b n ficier d un abondement F de 100 heures 130 heures s il est temps tteste qu il n a pas au cours des 6 derni res n certain nombre d actions formation acc s la aux heures inscrites sur son CPF il n est pas a l utiliser sur le temps de travail en demandant Des d marches simples Contrairement au DIF l information sur le CPF est g r e par la Caisse des d p ts et consignations CDC et non par l entreprise La CDC assure la gestion du site d mat rialis moncompteformation gouv fr sur lequel chaque salari peut consulter gratuitement son CPF Concr tement gt les heures utilis
116. droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche 1 7 La p riode de professionnalisation Objectif et avantages Points cl s Destin e aux salari s en contrat dur e ind termin e CDI la p riode de professionnalisation a un objectif pr cis favoriser leur E La p riode de professionnalisation faire voluer les comp tences volution professionnelle et leur maintien dans l emploi E dans Les m tiers de La Branche E Les salari s concern s Les salari s concern s La p riode de professionnalisation peut tre mobilis e pour tout salari en CDI E Une dur e de formation minimale E Des avantages La cl La p riode de professionnalisation faire voluer Les comp tences Certains salari s ne poss dent pas ou plus les comp tences dont l entreprise a besoin Leurs qualifications doivent tre adapt es Ils doivent voluer vers de nouvelles fonctions voire se reconvertir L accompagnement du b n ficiaire d une p riode de professionnalisa La p riode de professionnalisation est mobiliser parce qu elle permet tion par un tuteur est obligatoire Les salari s
117. e distinguer des frais p dagogiques Frais p dagogiques Les frais li s aux actions d accompagnement d valuation et de formation les termes surlign s en gras dans les d finitions renvoient vers d autres d finitions IRP Institutions Repr sentatives du Personnel Les IRP Comit d entreprise et d faut d l gu s du personnel doivent tre obligatoirement consult es par l entreprise de 10 salari s et plus concernant la formation professionnelle des salari s MI Ma tre d apprentissage Personne l employeur ou un ou plusieurs salari s volontaires directement responsable de La formation de l apprenti durant ses heures de pr sence dans l entreprise et assurant une fonction de tutorat Il doit tre majeur offrir des garanties de moralit et justifier d une exp rience professionnelle et de comp tences professionnelles en lien avec la qualification vis e M tier Chaque m tier mobilise un ensemble d activit s et de comp tences Plusieurs emplois peuvent composer un m me m tier Mutualisation Les contributions formation vers es par l entreprise l OPCA sont int gralement mutualis es En cons quence les prestations et financements re us par l entreprise ne sont pas li s au montant initialement vers NAF L INSEE attribue toute entreprise un code APE activit principale exerc e par r f rence la NAF nomenclature d activit s ne ce Le code APE permet de d terminer si une
118. e vie sociale P Financement a r Le salari qui souhaite mettre en uvre un cong peut en demander la prise en charge Salari s concern s l OPACIF Fongecif dont d pend l entreprise CS CEE Cong pour VAE Le niveau de prise en charge des frais co ts p dagogiques r mun ration frais de d placement z m d h bergement de restauration d pend du profil du b n ficiaire et des crit res de priorit Tout salari ayant une Tout salari ayant une Tout salari quelle que soit T H anciennet en tant que salari anciennet en tant que salari son anciennet poss dant une appliqu s par lOPACIF de 24 mois cons cutifs ou non d au moins 5 ans cons cutifs exp rience de 3 ans minimum dont 12 mois dans l entreprise ou non dont 12 mois dans en rapport avec la certification l entreprise vis e D lai de franchise respecter Le salari peut utiliser son compte personnel de formation CPF pour compl ter nr Cong de bilan de comp tences Cong pour VAE la prise en charge de son cong individuel de formation Dans ce cas le Fonds paritaire de s curisation des parcours professionnels FPSPP prend en charge le financement Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise
119. e jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci a Organiser et suivre vos dossiers d pos s au FAFIEC La demande de prise en charge D marches simplifi es Conserver les pi ces justificatives requises en cas de contr le en Certaines pi ces justificatives peuvent vous tre r clam es lors d un contr le al atoire du FAFIEC sous un d lai de 3 jours ouvr s PV d information ou de consultation des repr sentants du personnel Liste pr cise des pi ces justificatives conserver en cas de contr le dispositif par dispositif voir Bo te outils Pour r sumer L entreprise d finit son projet puis adresse sa demande de prise en charge au FAFIEC 4 En cas de contr le voir ci contre si l entreprise ne r pond pas dans les temps la demande de pi ces justificatives elle risque de ne plus pouvoir b n ficier de la simplification administrative ni de la d l gation de paiement lors de ses prochaines demandes Le FAFIEC tudie la demande Ce qu il faut retenir 4 Le dossier est complet et recevable Le dossier est incomplet Le dossier n est pas recevable dans le cadre du dispositif de financement sollicit 4 4 4 Une demande de compl ment est Un courrier de refus motiv est adress adress e l entreprise par courrier l entreprise d s que possible Afin ne pas retarder le traitement Les conseillers du FAFIEC se tiennent de la demande il es
120. e outils Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci a Organiser et suivre vos dossiers d pos s au FAFIEC Le r glement de la prise en charge D marches simplifi es En cas de contr le voir pr c demment si l entreprise ne r pond pas sous un d lai de 10 jours la demande de transmission de pi ces justificatives elle risque de ne plus pouvoir b n ficier de la simplification administrative ni de la d l gation de paiement lors de ses prochaines demandes Pour r sumer Le salari a termin sa formation d L entreprise constitue son dossier de demande de r glement et l adresse au FAFIEC ou l organisme de formation en cas de d l gation de paiement avec mention du N de dossier figurant sur le courrier d accord du FAFIEC Le FAFIEC tudie le dossier Le dossier est complet et recevable Le dossier est incomplet 4 Une demande de compl ment est adress e l entreprise par courrier Afin ne pas retarder le traitement de la demande il est pr f rable de renvoyer les l ments manquants dans les meilleurs d lais 4 Le dossier est complet et
121. e Les entreprises peuvent ainsi obtenir une prise en charge hauteur de 100 des frais p dagogiques pour les actions de formation suivies Les publics fragilis s salari s les moins qualifi s salari s de plus de 45 ans et les entreprises de moins de 250 salari s sont prioritaires pour l attribution de cette aide financi re Ce qu il faut retenir E Former les salari s pendant des p riodes d activit partielle permet de pr server leurs emplois et d accro tre leur employabilit M Pendant la formation les salari s sont mieux indemnis s au titre de l activit partielle ils per oivent 100 de leur r mun ration nette B Les entreprises de la branche prioritairement les TPE PME qui mettent en uvre pendant l activit partielle des formations pour consolider les comp tences des salari s ou leur permettre d voluer dans leurs m tiers peuvent b n ficier d une aide financi re du FAFIEC pouvant aller jusqu 100 des co ts p dagogiques Pour en savoir plus E Accord du 16 octobre 2013 relatif l accompagnement des entreprises en activit partielle Arr t d extension du 8 04 2014 JO du 17 04 2014 E Adresses des unit s territoriales UT DIRECCTE sur http direccte gouv fr E Pour demander la mise en activit partielle https activitepartielle emploi gouv fr Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr
122. e formation suivre recherche de financement Les salari s concern s Tout salari d s son entr e dans la vie active soit partir de 16 ans voire 15 ans pour les jeunes ayant conclu un contrat d apprentissage jusqu son d part la retraite peut mobiliser son compte personnel de formation y compris pendant des p riodes de ch mage de contrat en alternance l emploi les heures sont prises en charge ment du Fonds paritaire de s curisation Pendant ou hors temps de travail avec ou sans l accord de l entreprise Le CPF peut tre mobilis par le salari pendant le temps de travail apr s accord de l entreprise ou en dehors du temps de travail Avec des cons quences diff rentes pour l entreprise et Le salari Accord de l entreprise R mun ration du salari Statut du salari Pendant le temps de travail Accord n cessaire sur Le contenu et Le calendrier de la formation sauf pour certaines actions voir Bon savoir Le salari doit adresser sa demande dans les d lais suivants 60 jours au moins avant le d but de la formation si celle ci dure moins de 6 mois 120 jours avant pour une formation de 6 mois ou plus L employeur dispose de 30 jours calendaires pour r pondre la demande du salari A d faut la demande est consid r e comme accept e Le salaire est maintenu le salari per oit sa r mun ration habituelle Le salari conserve sa protecti
123. e 5 Calculer et verser la contribution unique E Fiche 29 Le r le des repr sentants du personnel E Site Internet www impots gouv fr Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci D finir votre projet de formation et les outils associ s Le diagnostic des besoins E4 de formation et des comp tences Un pr alable indispensable Points cl s La formation doit permettre de r pondre une situation bien identifi e au sein de l entreprise ou en fonction de son environnement externe E Rep rer les volutions externes et internes l entreprise Un diagnostic de d part est donc essentiel afin de prendre les bonnes E D finir Le projet d entreprise d cisions et de cibler Les actions r pondant r ellement aux besoins en E Identifier Les comp tences disponibles dans l entreprise comp tences de l entreprise EN A E E E E Cette d marche peut se d cliner en 4 tapes cl s Rep rer les volutions externes et internes l entreprise Identifier les comp tences disponibles dans l entreprise Diff rentes volutions ont un impact direct sur l activit de l entreprise
124. e FAFIEC technologique l entreprise doit tre en capacit de s adapter et pour ce faire d identifier les enjeux cl s pour son d veloppement Par exemple rendre la gestion des Ressources Humaines RH plus efficiente valoriser le capital humain et mieux prendre en compte les enjeux sociaux gt en 3 tapes l entretien individuel avec un conseiller formation du FAFIEC permet de pr senter l entreprise son environnement et ses besoins afin de d finir son degr de maturit RH en fonction conqu rir de nouveaux march s et donc maintenir la comp titivit d items pr d finis satisfaire et fid liser les clients gr ce des prestations de qualit l analyse des informations recueillies par le conseiller formation du FAFIEC pr alable l labo ration de pr conisations sous forme d un plan d actions l entretien de restitution au cours duquel le conseiller du FAFIEC fait part des r sultats de Faire le point sur les pratiques RH l analyse et de ses pr conisations document de synth se crit l appui Un diagnostic pr alable La prestation Accompagnement pr paratoire aux missions de conseil est une prestation de services qui permet d tablir avec un conseiller formation du FAFIEC le bilan des pratiques RH en vigueur dans l entreprise Il s agit d identifier d analyser et d valuer Les forces et axes d am lioration de l entreprise dans ce domaine Et ce sur
125. e et au contr le de qualit des dispositifs m dicaux Et les actions hors champ Le plus souvent lors des contr les l Administration rejette les d penses relatives aux ac gt sim gt stages de survie de d passement de soi actions de motivation de redynamisation gt activit s de loisir de d tente gt acti sav gt s a gt acti ions suivantes ple information ons pr dominance psychoth rapeutique visant au d veloppement d un oir tre finalit non professionnelle nces de coaching ne s int grant pas dans un parcours de formation ons li es des pan de soci t tabagisme alcoolisme toxicomanie conduite en s curit gt acti De m gt les ons obligatoires li es l hygi ne et la s curit me sont rejet es en raison de leur nature actions pr sentant des indices s rieux ou des preuves indiscutables d une influence sectaire gt les stage actions de r paration cons cutives une sanction p nale ou administrative de r cup ration de points du permis de conduire Ce qu il faut retenir Entrent dans le champ de la formation professionnelle continue fet donc sont susceptibles d tre financ es sur les fonds correspondants les actions num r es par l article L 6313 1 du code du travail actions d adaptation au poste de promotion de VAE bilan de comp tences E N anmoins relever cette typologie d actions
126. e nouvelles normes europ ennes changement de r glemen tation sociale Nouvelle g n ration d un syst me d exploitation informatique arriv e sur le march d un nouveau progiciel de gestion des appels d offres innovation technologique Les changements internes sont li s un choix de gestion l organisation de l entreprise o ses m tiers Environnement interne Sem Politique commerciale Investissement mat riel Organisation de l entreprise M tiers et savoir faire Ressources humaines Strat gie d entreprise Adoption d un nouveau positionnement marketing diversification de l activit lancement d une nouvelle offre de services Renouvellement du parc informatique modernisation du mat riel de mesure d m nagement Nouvelle r partition des activit s et responsabilit s arriv e d un nouveau directeur associ Evolution d un m tier sensible disparition pr visible de certains m tiers besoin de polyvalence accru D parts en retraite promotions recrutements mobilit interne Adh sion un groupe o un groupement changement de nom fusion d entreprise transmission d entreprise tape 2 d finir Le projet d entreprise Comment l entreprise peut elle se pr parer pour faire face aux volutions rep r es Pour chaque changement identifi des questions cl s E Ce changement est il imp ratif E Est il effectif court moyen ou long terme M Quell
127. e passeport d orientation de formation et de comp tences un ite Internet www fafiec fr les prestataires du diagnostic individuel En direct du terrain Une PME de conseil en informatique envisage de confier des responsa bilit s de management d quipe un de ses collaborateurs ayant une exp rience significative dans le domaine de la production informatique Elle a propos au collaborateur un diagnostic individuel afin d identifier es comp tences acqu rir en vue de faciliter cette volution profes sionnelle Les objectifs du diagnostic ont t d finis de fa on concert e entre e collaborateur son manager la DRH de l entreprise et le cabinet prestataire en charge du diagnostic l issue du diagnostic il est apparu n cessaire d organiser une formation comportementale en vue de d velopper les aptitudes manag riales du collaborateur et une formation certifiante la conduite de projet Un bilan positif a t dress l issue du diagnostic Le collaborateur s est vu confier de nouvelles missions l entreprise a b n fici d un appui pour mettre en uvre le projet initial Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter
128. e pour un certain nombre de stagiaires ou de financement du FAFIEC En mati re de FSE l interlocuteur de l entreprise est la cellule FSE de la Direction R gionale des Entreprises de la Concurrence de la Consommation du Travail et de l Emploi DIRECCTE Pour en savoir plus E Fiche 34a Activit partielle et formation E Site Internet www travail emploi gouv fr Ce qu il faut retenir E Site Internet www fse gouv fr E Adresses des DIRECCTE sur http direccte qouv fr E Outre le soutien financier du FAFIEC l entreprise peut percevoir des aides d acteurs publics tels l Etat via notamment l AME ex FNE formation ou l Europe Fonds Social Europ en mais galement des aides mises en place au niveau local par le Conseil r gional le Conseil g n ral m Le FAFIEC accompagne les entreprises dans la recherche et le montage de dossiers de co financements Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Veiller la conformit des actions Le champ de la formation lt LA professionnelle continue Des actions pr cis ment d finies Points cl s Le code du travail num re
129. elle tout au long de la vie JO du 25 novembre 2009 Cette loi consacre plusieurs changements r duction du nombre de rubriques du plan de formation d finition de la portabilit du DIF largissement du public ligible au contrat de professionna lisation avec possibilit de tutorat externe modification des r gles de fonctionnement des OPCA mise en place du CIF hors temps de travail d finition du bilan d tape professionnel et du passeport orientation et formation Sans oublier le FPSPP fonds paritaire de s curisation des parcours professionnels o la pr paration op rationnelle l emploi POE APE L INSEE attribue toute entreprise un code APE activit principale exerc e par r f rence la NAF nomenclature d activit s sal Le code APE permet de d terminer si une entreprise entre dans le champ de d application d une convention ou d un accord collectif ou encore dans le champ de comp tences d un OPCA Toutefois le code APE n a qu une valeur indicative il est toujours possible de d montrer qu une entreprise rel ve d un autre champ d activit APLD Mises en uvre pour faire face une baisse d activit pour raisons conomiques ou circonstances exceptionnelles et viter de licencier les conventions d activit partielle de longue dur e APLD permettent aux salari s de percevoir 75 de leur r mu n ration ant rieure brute au minimum le SMIC net et jusqu 100 de leur r mun rati
130. elles sont accord es au titulaire du passeport lors de l embauche E Le passeport peut tre constitu de fa on d mat rialis e sur Le site www moncomptefor mation gouv fr Afin de mobiliser les salari s sur des projets professionnels ou de formation de favoriser leur mobilit en bref de les aider tre acteurs de leur parcours professionnel une entreprise fait le choix de leur remettre au cours de l entretien professionnel un mod le de passeport d orientation de formation et de comp tences Chaque salari peut ainsi s il le souhaite y d tailler les formations suivies les postes occup s les secteurs d activit dans lequel il a exerc les comp tences techniques manag riales relationnelles informa tiques linguistiques d velopp es Par la suite au fur et mesure le salari indiquera les changements de poste les formations suivies les r sultats d un bilan de comp tences r alis de ses entretiens professionnels Au final le salari dispose d un document actualis sur lequel il peut s appuyer pour changer des informations avec sa hi rarchie postuler de nouvelles missions pr parer un entretien professionnel construire un dossier de VAE r fl chir l utilisation de son CPF r diger un CV Pour en savoir plus E Site Internet www passeportformation eu E Site Internet www moncompteformation gouv fr Document d information caract re non contractuel T
131. ement les connaissances n cessaires la Changer de m tier Acqu rir un compl ment de Avantages de la d marche pour l entreprise r alisation de son travail quotidien Faire face des exigences li es comp tences dans sa qualification ou une nouvelle qualification m respecter la Loi qui impose de consulter Les repr sentants du personnel l volution de son emploi ou de gt Acc der d autres types sur un plan de formation cat goris ses conditions de travail d emploi m se donner la possibilit d organiser les formations en dehors du temps de travail pour les actions class es en cat gories 2 5 Changement d outils de logiciels de techniques x de produits z n gt R organisation du travail Des questions utiles pour d marrer gt Embauche et int gration pan 2 Je de nouveaux salari s no e Sur le poste de travail l emploi Quelles sont les missions et Les t ches qui caract risent ET Novell rormes Cat gorie 1 le poste de travail Quels sont les moyens indispensables la tenue du poste Le salari respecter qualit s curit a t il les capacit s requises pour occuper ce poste Ma trise t il Les outils sa disposition amp gt D veloppement sur de les m thodes et les proc dures applicables Quelles sont les volutions pr visibles aj owen merche des emplois existants dans l entreprise Le salari pourra t il se maintenir dan
132. ement Les entretiens profes sionnels tous les 2 ans au minimum et de veiller La mise en place d actions favorisant la progression du salari Une copie est remise au salari R diger un compte rendu crit de l entretien signer par le salari et le responsable de l entretien Fournir une copie au salari i Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Outil Comment cat goriser Le plan de formation Croiser diff rents crit res pour classer les actions Il est pr f rable de croiser plusieurs crit res pour classer les actions Chaque entreprise est libre de choisir Les crit res qui lui semblent les plus adapt s sa situation Rappels Cat goriser le plan de formation c est classer Les actions pr vues Ne f Un croisement possible en 2 cat gories de formations m cat gorie 1 actions d adaptation au poste de travail ou li es l volution ou au maintien dans l emploi dans l entreprise m cat gorie 2 actions de d veloppement des comp tences Objectif professionnel de La formation par rapport l emploi actuel du salari Acqu rir rapid
133. ences voir fiche 13 La consultation du CE a lieu au cours de trois r unions Force de propositions gt la premi re consacr e aux orientations de la formation professionnelle Les repr sentants du personnel peuvent formuler des propositions quant au choix des actions et de leur classement entre les 2 cat gories l utilisation des dispositifs compte gt la seconde sur le plan de formation de l ann e pr c dente et le bilan des actions personnel de formation p riode de professionnalisation men es dans le cadre du plan de formation de la professionnalisation W NEN L employeur n est pas tenu de retenir les propositions qui lui sont soumises ni m me de suivre l avis mis par les repr sentants du personnel N anmoins ces propositions et avis peuvent constituer un bon indicateur de l tat des besoins des salari s en mati re de formation et favoriser certains r ajustements gt la troisi me sur le projet de plan ou de mise en uvre du plan pour l ann e venir Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Organiser le dialogue social sur la formation EJ Le r le d
134. ent indispensable Le programme de formation Stage traditionnel formation ouverte et ou distance modulaire quelle que soit sa forme l action de formation doit tre r alis e conform ment un programme Construit en fonction de l objectif atteindre capacit s comp tences qualification acqu rir ce programme doit tre crit pr cis d taill et s quenc en termes La loi du 5 mars 2014 supprime partir de 2015 la possibilit pour l entreprise de de dur e et de modalit s d duire imputer sur sa participation le co t des actions de formation financ es par elle m me en cons quence la d claration fiscale n 2483 sur laquelle taient additionn s ces co ts renseigner une derni re fois en mai 2015 pour r capituler gt les conditions pr alables pour suivre le programme les pr requis niveau les d penses de l ann e 2014 dispara t ou connaissances pr alables n cessaires pour suivre l action de formation Doivent galement tre pr cis s compter de 2015 les crit res de d finition des actions de formation professionnelle gt le public concern emploi occup ou vis s appliquent aux actions financ es par les OPCA sur les fonds issus des versements les moyens p dagogiques techniques supports quipements documentation des entreprises et d encadrement formateurs ayant les connaissances et capacit s requises le dispositif de suivi de l
135. entreprise entre dans le champ d application d une convention ou d un accord collectif ou encore dans le champ de comp tences d un OPCA Toutefois le code APE n a qu une valeur indicative il est toujours possible de d montrer qu une entreprise rel ve d un autre champ d activit Niveaux de qualification R partition des personnes et ou des emplois selon le parcours de formation suivi et Le dipl me obtenu L chelle de r f rence suivante est commun ment admise niveau VI sans dipl me niveau V CAP BEP gt niveau V Bac Bac Pro gt niveau Ill BTS DUT gt niveau l licence Master 1 gt niveau Master 2 OF organismes de formation Structures ayant pour vocation de dispenser des formations Certaines sont g n ralistes d autres sp cialis es dans un ou plusieurs domaines Elles doivent disposer d un num ro d activit d livr par la DIRECCTE Et ce afin de pouvoir tablir des conventions de formation permettant l imputabilit de leurs actions sur le budget de formation Sur demande de l entreprise le FAFIEC peut r gler directement l organisme de formation les actions prises en charge il s agit d une d l gation de paiement appel parfois subrogation OPACIF Organisme paritaire agr pour collecter les contributions des entreprises au titre du CIF Le FAFIEC n a pas l agr ment OPACIF Aussi un salari de la Branche souhaitant obtenir un soutien fina
136. erni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche La VAE Une voie d acc s la certification Participer un jury de VAE Lorsqu un salari est d sign pour participer un jury d examen ou de VAE l employeur lui accorde une autorisation d absence pour participer ce jury sous r serve que le salari formule sa demande par crit et respecte un d lai de pr venance de 15 jours Les co ts induits r mun ration du salari et ses accessoires et frais annexes peuvent tre financ s au titre de la formation professionnelle Une convention doit tre conclue entre le candidat la VAE et l accompagnateur portant sur les principes de volontariat de la d marche de confidentialit de neutralit des accompagnateurs et sur l aide strictement m thodologique Ce document est fournir au FAFIEC pour obtenir Le financement de l accompagnement VAE Ce qu il faut retenir E La VAE c est e un mode de reconnaissance de l exp rience professionnelle ou non e un moyen d obtenir une certification professionnelle dipl me titre Certificat de Qualification Profes sionnelle CQP ou CQPI avec peu ou pas de formation M La VAE peut tre o
137. ertaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci a Veiller la conformit des actions Les crit res de d finition des actions de formation professionnelle Quelques cas particuliers La formation ouverte et ou distance FOAD Cours par correspondance par t l phone e learning quelles que soient la forme et l appellation adopt es la FOAD est admise condition de remplir certaines conditions 1 respecter les conditions g n rales objectif pr d fini programme voir fiche 36 Par ailleurs le programme doit apporter des pr cisions quant la nature des travaux demand s au stagiaire et le temps estim pour les r aliser les modalit s de suivi et d valuation sp cifiques aux s quences en FOAD les moyens d organisation d accompagnement ou d assistance p dagogique et technique mis disposition du stagiaire 2 pr voir un syst me d encadrement humain minimum assistance interactive bo te aux lettres messagerie hot line accompagnement p dagogique et technique depuis un lieu ressources tutorat distance synchrone ou asynchrone regroupements p riodiques de stagiaires 3 faire l objet d une convention avec le prestataire de formation 4 pr voir un protocole individuel de formation PIF conclu entre le stagiaire et l organisme de formation et annex la conventi
138. ertaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci a Mettre en uvre la formation L allocation de formation Calcul et versement Ce qu il faut retenir En octobre 2014 un salari suit 21 heures de formation en dehors de son temps de travail E Lallocation de formation est due lorsque la formation est organis e en tout ou partie La r mun ration nette per ue entre octobre 2013 et septembre 2014 en dehors du temps de travail et ce dans les cadres autoris s p riode de professionnalisa s l ve 20 000 pour 1 500 heures r mun r es ti t gorie 2 du plan de formation l zei es Le salaire horaire net de r f rence pour le calcul de l allocation E gale 50 du salaire horaire net de r f rence du salari l allocation de formation est donc gal 20 000 1 500 13 33 est exon r e de toute cotisation sociale Elle est en revanche imposable au titre de l imp t 3 den ue allocation de formation de 13 33 x 50 6 66 net par heure Le salari per oit donc au titre des heures de formation r alis es hors temps de travail 21 x 6 66 139 86 Cette somme lui est vers e avec la paie du mois de novembre Pour en savoir plus E Fiche 40a D part en formation organisation et statut du salari E Site Internet www fafiec fr Document d information caract re non contrac
139. es actions entreprendre 1 5 N i Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Grille de diagnostic des besoins de formation tape 3 pr voir Les besoins de formation Du projet d entreprise aux besoins de formation Quels postes doivent voluer tre cr s ou faire l objet d une reconversion Quelles actions E me p E tent mip rativementdelatormation Actions Salari s Recrutements Externalisation Besoins de necessi P i entreprendre concern s n cessaires CERE RUTES formation Ie Action 1 M A Oui pr ciser Pour chaque action du projet d entreprise des questions cl s Mrs B sa Le Oui be Bo T ee M C Oui pr ciser t E L action envisag e concerne t elle les salari s de l entreprise Si oui lesquels M D Cui areca M Poss dent ils les savoir faire et les connaissances appropri s pour accompagner cette action efficacement Doivent ils se perfectionner changer leur fa on de travailler Action 3 nan si nan E L action n cessite t elle de proc der des recrutements E Est il pr f rable d externaliser certaines missions Action 2 non non
140. es dans le cadre du CPF sont d duites du compte du salari par la CDC sur d claration du FAFIEC l entreprise n a donc aucune d marche r aliser La CDC recharge ensuite le CPF en fin d ann e au vu des l ments figurant sur la DADS de l entreprise puis d ici 2016 la D claration nominative sociale DNS sans autre formalit hauteur des quotas annuels d heures pr vus Pour l entreprise les d marches sont limit es Au plus tard Informer par crit chaque salari du solde de ses heures de DIF le 31 janvier acquises et non utilis es au 31 d cembre 2014 sur le bulletin 2015 de salaire ou par une attestation crite A compter A la rupture du contrat de travail remettre au salari son certificat du 1 janvier de travail qui est d sormais all g ne plus mentionner le DIF 2015 portable solde du DIF du salari et nom de l OPCA dont il rel ve Transmettre l OPCA certaines informations n cessaires la mise en uvre du CPF la dur e du travail temps plein appliqu e dans l entreprise dur e conventionnelle ou dur e l gale la liste des salari s b n ficiaires d une majoration d heures de CPF en application d un accord collectif pour les salari s temps partiel et le nombre d heures ainsi accord es Chaque ann e avant le 1 mars Le site moncompteformation gouvfr comporte galement de nombreuses informations pratiques sur le fonctionnement et l utilisation de l espace
141. es formateurs li s La r alisation des actions Une valeur ajout e Contrairement la formation externe qui se caract rise par l achat d une prestation aupr s d un organisme de formation ext rieur la formation interne est con ue et r alis e par l entreprise pour ses salari s En d autres termes l entreprise e d finit le programme de formation contenu et d roulement p dagogique e mobilise les moyens mat riels n cessaires locaux outils livres CD ROM e choisit un ou plusieurs de ses salari s pour animer la formation Des pr cautions prendre Organiser la formation en interne exige certaines pr cautions Il ne s agit pas en effet de faire une formation sur le tas Il faut donc gt pr voir une v ritable progression p dagogique d tailler dans le programme de formation gt dispenser l action dans des locaux distincts des lieux de travail noter toutefois qu un enseignement pratique peut tre dispens sur les lieux de production sous r serve n anmoins d en rendre compte aux repr sentants du personnel CE ou DP faire marger les stagiaires et tablir l issue de la formation des attestations mentionnant les objectifs la nature la dur e de la formation et les r sultats de l va luation des acquis de la formation faire signer par les stagiaires voir boite outils L entreprise doit en outre veiller disposer de
142. es repr sentants du personnel Une mission essentielle Relais d information Au quotidien aupr s des salari s les repr sentants du personnel peuvent rep rer leurs attentes et leurs besoins en formation les informer sur les dispositifs mobilisables les sensibiliser l importance de la formation pour se maintenir dans l emploi faire progresser leur carri re acc der de nouvelles comp tences Ce faisant ils participent la mise en uvre d une politique de formation r ussie dans l entreprise Ce qu il faut retenir M Le CE o d faut les DP sont obligatoirement inform s et consult s tous les ans sur la mise en uvre de la formation dans l entreprise M Au del de cette pr rogative les repr sentants du personnel peuvent par leur position d interface entre employeur et salari s contribuer la mise en place d actions adapt es Diversification de ses march s oblige une PME est confront e un double enjeu renouveler les comp tences de plusieurs salari s certains peu enclins se former et en int grer de nouveaux sur des emplois appel s voluer Elle d finit donc un projet de plan de formation qu elle soumet au CE Dans le cadre des discussions les lus du CE sugg rent l organisation d une information sensibilisation des salari s sur la formation Les modalit s de cette op ration sont d finies et il est convenu d en mesurer les effets avant d arr ter d finitivement le proje
143. es sous traitantes au dispositif de gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences de l entreprise participation des actions de GPEC territoriale Y4 y yy En cas de conclusion d un accord gt Les orientations de la formation professionnelle dans l entreprise sur lesquelles le comit d entreprise est consult chaque ann e sont tablies en coh rence avec le contenu de l accord sur la GPEC Un bilan doit tre r alis son ch ance d faut d accord le comit d entreprise est consult sur Les th matiques obligatoires de n gociation En direct du terrain Depuis le premier semestre 2009 le FAFIEC propose une action collective sur la GPEC en PME Objectif permettre aux PME de maintenir leur comp titivit conomique via une d marche de GPEC Moyen mise disposition d outils permettant de rep rer les comp tences cl s et les salari s en difficult afin de leur faire b n ficier d actions cibl es Un moyen d aider les chefs d entreprise anticiper et mieux g rer l volution des comp tences Ce qu il faut retenir E Objectif de la GPEC adapter les emplois et les comp tences aux changements et volutions auxquels l entreprise est confront e E En pratique faciliter la mise en place d actions pertinentes en mati re de formation mais aussi de recrutement d organisation du travail E Aide mobilisable l Etat peut accorder une aide financi re aux entreprises
144. especte pas le d lai de pr sentation de la demande D part du salari diff r e parce qu un certain nombre e pour raisons de service dans la limite de 6 mois de salari s b n ficient d j d un CIF e pour raisons de service report dans la limite de 9 mois Pendant le cong nt Cong de bilan de comp tences Cong pour VAE e Le contrat de travail est suspendu le b n ficiaire reste salari de l entreprise e Les droits li s aux cong s pay s et l anciennet CPF sont maintenus e Si l OPACIF a accept la prise en charge de la r mun ration l employeur en fait l avance et se fait rembourser par l OPACIF Le CIF est r alis sur le temps de travail du salari Toutefois le salari justifiant d un an d anciennet dans l entreprise peut galement b n ficier d un CIF hors temps de travail sans avoir formuler de demande d autorisation d absence son employeur financ par l OPACIF tout en conservant sa protection sociale La formation doit cependant avoir une dur e minimale de 120 heures Ce qu il faut retenir Sous certaines conditions anciennet d lai de demande un salari peut b n ficier d un cong pour E suivre une formation Cong Individuel de Formation CIF E faire valider ses acquis cong pour VAE E r aliser un bilan de comp tences cong de bilan de comp tences Pour en savoir plus E Site Internet www fongecif com Organisme Parita
145. et d finit une s rie d actions qui constituent le champ de la formation professionnelle continue FPC E L enjeu Parmi elles des actions peuvent tre mises en uvre par E Les actions relevant de La FPC l entreprise pour ses salari s E Et les actions hors champ Les actions relevant de la FPC L enjeu Se situer dans le champ de la formation professionnelle continue c est pouvoir mobiliser l Actions Objet O O les dispositifs de formation continue DIF contrat de professionnalisation plan de formation et imputer les d penses correspondantes sur la participation la formation Adaptation et d veloppe Adapter les salari s leur poste de travail l volution des emplois ou b n ficier des financements du FAFIEC voir fiche 31 d aides publiques la formation ment des comp tences Favoriser leur maintien dans l emploi et le d veloppement de leurs comp tences Permettre l acquisition d une qualification plus lev e Le Code du travail Promotion d finit le p rim tre des qualifications accessibles par la voie de la formation professionnelle Il s agit des qualifications UNE e enregistr es dans le r pertoire national des certifications professionnelles RNCP e reconnues dans les classifications d une convention collective nationale de Branche Entrer dans le champ de la FPC ne suffit pas rendre l action imputable elle doit en e figurant sur une liste tablie par la commission
146. eur accord ainsi que les engagements pris par l entreprise leur gard Pour en savoir plus E Fiche 34a Activit partielle et formation E Fiche 40b L allocation de formation calcul et versement E Outil Accord employeur salari formation hors temps de travail plan cat gorie 2 E Site Internet www fafiec fr Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Mettre en uvre la formation A1 L allocation de formation Calcul et versement Points cl s L allocation de formation est une ressource horaire vers e par l employeur au salari qui suit en dehors de son temps de travail E Calculer des actions de formation dans le cadre de la p riode de professionnali E Verser sation voir fiche 16b ou de la cat gorie 2 du plan de formation voir fiche 18 Calculer Pour calculer l allocation de formation appliquer la formule suivante R mun ration nette des 12 derniers mois pr c dant le d but de la formation x50 e Nombre total d heures r mun r es au cours des 12 derniers mois pr c dant le d but de la formation Une fois par an annexe
147. eurs d emploi de b n ficier avant l embauche d une formation en vue d acqu rir les comp tences requises pour occuper un emploi dans des m tiers en tension Limit e 400 heures la formation peut inclure au maximum un tiers de temps d immersion en Des tapes de mise en uvre pr cises entreprise Elle est prise en charge par le FAFIEC P le emploi r mun re le demandeur d emploi La POEC en cinq tapes et peut prendre en charge les frais annexes transport repas h bergement gt identification par les partenaires sociaux de la Branche des emplois en tension en lien l entreprise maintient la r mun ration des salari s en contrat unique d insertion CUI pendant avec l Observatoire prospectif des m tiers et des qualifications OPIIEC a formation La r mun ration peut tre prise en charge par l OPCA d duction faite des aides i ia Pr sue RA recensement par l OPCA aupr s des entreprises des besoins en recrutement sur ces inanci res et des exon rations de cotisations sociales attach es ces contrats m tiers gt d finition du contenu de la formation et choix d un ou plusieurs prestataires de formation apr s mise en concurrence gt s lection par l organisme de formation et P le emploi des b n ficiaires de la formation Les m tiers en tension sont identifi s par les partenaires sociaux de la Branche sur un ou gt l issue de la POEC conclusion du contrat de travail entre l employeur et le
148. ex cution du programme et d appr ciation des r sultats feuilles d margement attestations de fin de formation remises aux stagiaires fiches d valuation Le prestataire de formation Sauf en cas de formation interne con ue et mise en uvre par l entreprise pour ses salari s voir fiche 37 l action de formation doit tre dispens e par un prestataire de formation d clar aupr s de la Pr fecture de r gion et disposant ce titre d un num ro de d claration d activit Feuilles d margement et attestations de pr sence font partie des pi ces justi ficatives prouvant la participation effective des stagiaires l action et attestant de la r alit des d penses acquitt es dans le cadre de l action de formation Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci a Veiller la conformit des actions 36 Les crit res de d finition des actions de formation professionnelle Cas g n ral Les b n ficiaires Une formation ne peut tre financ e sur la participation la formation qu la condition d tre dispens e un salari titulaire d un contrat de travail conclu a
149. existe pas de d l gu s syndicaux dans l entreprise la n gociation peut avoir lieu avec les repr sentants lus du personnel d l gu s du personnel ou membres lus du comit d entreprise ou d faut avec un salari mandat Enfin sous certaines conditions en l absence de d l gu syndical et d faut de possibilit de n gocier avec des lus ou un salari mandat la n gociation peut tre conduite avec le repr sentant de la section syndicale Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Organiser le dialogue social sur la formation La n gociation sur La formation dans l entreprise D finir des r gles propres l entreprise Le contenu de la n gociation l ordre du jour des discussions il est possible de pr voir gt la m thode de classement des actions dans Le cadre du plan de formation gt la mise en place d un dispositif de gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences et les mesures d accompagnement formation VAE associ es gt les conditions d abondement du compte personnel de formation CPF afin d augmenter les quotas d heures disponibles sur
150. fessionnalisation voir fiche 16b ou du CPF voir fiche 19 les actions peuvent se d rouler en dehors du temps de travail E Hors temps de travail d finition E Dans quels cas Avec quelles pr cautions A charge pour l employeur sauf utilisation du CPF de verser l allocation de formation au salari concern voir fiche 40b Formations pendant le temps de travail Quel que soit le dispositif utilis La formation se d roule en principe pendant le temps de travail L employeur doit alors verser au salari la r mun ration au taux normal Hors temps de travail d finition en cas de d passement de son temps de travail appliquer le r gime des heures Le hors temps de travail inclut les temps pendant lesquels le salari n est pas tenu suppl mentaires ou pour les salari s temps partiel compl mentaires de travailler qu ils soient r mun r s jours de RTT cong s pay s ou non repos hebdo madaire heures de repos journalier plages horaires ou journ es non travaill es dans le cadre d un temps partiel m Attention 1 Les actions relevant de la cat gorie 2 du plan de formation actions de d veloppe ment des comp tences doivent donner lieu des engagements Par pr caution il est d conseill d organiser des formations hors temps de travail e de la part de l entreprise sur Les conditions dans lesquelles le salari acc de pendant des cong s affect s une util
151. fessionnel Chaque entreprise est libre de d finir les modalit s de leur pr paration conduite ou formalisation du compte rendu si n cessaire par accord d entreprise Les repr sentants quantitatifs et statistiques relatifs la r alisation des entretiens du personnel sont inform s des l ments et les outils associ s La m thode Quelques conseils pour des entretiens professionnels fructueux gt d signer la personne charg e de les mener Si dans une petite entreprise c est l employeur qui s en charge dans les soci t s plus importantes un manager hi rarchique n 1 peut tre utilement d sign gt pr parer l entretien clarifier les projets de l entreprise ses orientations strat giques ses perspectives en termes d emploi ses besoins en comp tences rassembler les l ments d information sur le parcours du salari formations suivies postes occup s sensibiliser les salari s sur les objectifs de l entretien les conditions de son d roulement leur permettre de bien se pr parer par exemple en leur communiquant suffisamment en amont un document support l entretien l issue de chaque entretien r diger le compte rendu th mes abord s points de vue chang s et en remettre une copie au salari Les charg s d entretiens professionnels doivent tre form s leur mission d encadrement et notamment la conduite d entretien ma triser les r f
152. fonction du profil du salari et alternance entre formation et activit s professionnelles En pratique R ussir une p riode de professionnalisation implique gt d analyser la situation justifiant le recours la p riode de professionnalisation gt d identifier notamment gr ce l entretien professionnel les salari s b n ficiaires et v rifier s ils sont ligibles la p riode de professionnalisation voir fiche 16a gt de d finir l objectif du parcours de professionnalisation qualification changement de m tier gt de construire le parcours de formation dur e encha nement des phases de formation et d exercices des activit s professionnelles le b n ficiaire d une p riode de professionnalisation doit obligatoirement tre accompagn et guid par un tuteur voir fiche 26 La r mun ration du salari Les actions organis es dans le cadre de la p riode de professionnalisation se d roulent pendant le temps de travail avec maintien de la r mun ration N anmoins elles peuvent tre suivies en dehors du temps de travail gt la demande de l employeur apr s acceptation du salari l initiative du salari dans le cadre de son DIF qui est alors consomm Les heures de formation suivies en dehors du temps de travail donnent lieu au versement de l allocation de formation Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Der
153. formalit s all g es L entreprise b n ficiaire d une convention d ME s engage maintenir l emploi pendant une p riode au moins gale celle de la convention major e de 6 mois par exemple pendant 18 mois pour une convention de 12 mois sauf en cas de reclassement externe M Les entreprises en redressement ou Liquidation judiciaire sont exclues de l Aide aux Mutations Economiques E L AME ne peut pas intervenir en m me temps que le ch mage partiel mais une alternance entre les deux dispositifs est possible Le Fonds paritaire de s curisation des parcours professionnels FPSPP g re galement une enveloppe FSE dans le cadre des appels projets qu il propose aux OPCA L entreprise peut donc b n ficier de cofinancements europ ens au titre des prises en charge qu elle obtient aupr s du FAFIEC Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Financer la formation 71 Les autres aides La formation Le Fonds Social Europ en FSE Le FSE est l enveloppe financi re de l Union Europ enne pour le d veloppement des ressources humaines et l am lioration du march du trava
154. formit des actions Les crit res de d finition des actions o YA de formation professionnelle Quelques cas particuliers Points cl s En mati re d ligibilit aux fonds de La formation professionnelle certaines actions ob issent des r gles qui Leur sont propres E Le bilan de comp tences bilan de comp tences VAE E La Validation des Acquis de l Exp rience VAE D autres doivent respecter les r gles g n rales de d finition des E Les parcours individuels personnalis s actions de formation professionnelle voir fiche 36 mais adapt es E Les actions rattachables formation distance parcours individuel de formation formation E La Formation Ouverte et ou Distance FOAD la s curit E La formation la s curit Le bilan de comp tences voir fiche 13 Les parcours individuels personnalis s Deux conditions Succession de diff rentes s quences relevant d une continuit p dagogique les parcours sauf autorisation du pr fet de r gion le prestataire du bilan doit tre inscrit sur une individuels peuvent tre financ s m me si lesdites s quences ne sont pas toutes assimilables liste tablie par L OPACIF i des actions de formation conseil s minaire coaching Condition de conformit avant sa mise en uvre le parcours doit faire l objet d un programme une convention tripartite doit tre conclue entre l entreprise le prestataire de bilan de a Re global con
155. ge 118 Comment cat goriser le plan de formation Page 120 Consultation des repr sentants du personnel Page 122 Accord employeur salari formation hors temps de travail Page 123 Attestation de fin de formation Page 124 Glossaire Page 125 Index Page 131 Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Conna tre le FAFIEC Carte d identit E 7 OPCA de Branche 9 OPCA au niveau national E Le paritarisme une valeur essentielle E Un pilote au service des priorit s et des projets innovants de la Branche E 3 missions compl mentaires pour des services forte valeur ajout e E Une organisation ax e sur la performance 7 re OPCA de Branche 9 OPCA au niveau national Le FAFIEC a t cr en 1989 par les partenaires sociaux des bureaux d tudes techniques des cabinets d ing nieurs conseils et des soci t s de conseils rejoints en 2001 par les m tiers de l Internet Au quotidien les quipes techniques accompagnement les entreprises dans deux directions adapter les connaissances et savoir faire face un environnement en const
156. gr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Mettre en uvre la formation AEJ D part en formation Organisation et statut du salari Ce qu il faut retenir E En principe toute formation se d roule pendant le temps de travail du salari concern qui per oit alors sa r mun ration habituelle M Toutefois le CPF peut chapper ce principe et tre organis en dehors du temps de travail du salari tout comme les actions inscrites en cat gorie 2 du plan de formation ou r alis es dans le cadre de la p riode de professionnalisation ou pendant une p riode de de ch mage partiel Dans ces trois derniers cas attention de s assurer l accord de l int ress et de ne pas d passer un certain quota d heures hors temps de travail Planning de travail trop charg difficult remplacer les salari s en formation une entreprise d cide d organiser une partie des formations relevant de la cat gorie 2 du plan de formation en dehors du temps de travail Apr s information des salari s concern s sur les conditions de d roulement de la formation et le mode de r mun ration allocation de formation pour les heures suivies en dehors du temps de travail l employeur signe avec chacun d entre eux un document actant l
157. he 8b Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Individualisation des parcours Les outils de l efficacit La prestation de diagnostic individuel positionnement professionnel est financ e 100 par Le FAFIEC Pour en b n ficier les entreprises doivent d finir leurs besoins rep rer le prestataire parmi ceux s lectionn s par le FAFIEC fla Liste des prestataires est disponible sur le site www fafiec fr et d poser une demande pr alable aupr s du FAFIEC Ce qu il faut retenir L individualisation des parcours de formation r pond une attente forte d efficacit de la part des entreprises mais aussi des salari s E Les outils d orientation professionnelle et d individualisation ont t renforc s dans le cadre des r formes relatives l orientation et La formation professionnelle tout au long de la vie E Des outils et des financements sont mobilisables au sein du FAFIEC et dans les entreprises en vue de s curiser et d individualiser les parcours des collaborateurs Pour en savoir plus Fiche 8b Le diagnostic et l accompagnement RH Fiche 12 L entretien professionnel Fiche 13 Le bilan de comp tences Fiche 14 Le conseil en volution professionnelle Fiche 16a La p riode de professionnalisation Fiche 19 Le compte personnel de formation Fiche 22 Les actions collectives Fiche 24 La validation des acquis de l exp rience iche 27 L
158. i s E L information et La proposition de CSP licenci s pour motif conomique dans les entreprises de moins E La proc dure suivre de 1 000 salari s ou en redressement ou liquidation judiciaire E Un accompagnement sp cifique quelle que soit Leur taille L information et la proposition de CSP Toute entreprise non soumise l obligation de proposer le cong de reclassement Si Le salari accepte le CSP il convient de entreprises de moins de 1 000 salari s ou en redressement ou liquidation judiciaire quel rompre le contrat de travail l issue de l expiration du d lai de r flexion et donc sans que soit leur effectif doit informer chaque salari licenci pour motif conomique sur le appliquer de pr avis CSP et sur la facult d en b n ficier Cette information individuelle est r alis e par crit eR transmettre P le emploi le dossier complet 7 solt ors de entretien prealable au licenciement gt verser P le emploi l indemnit de pr avis que le salari aurait per ue s il n avait gt soit pour les licenciements d au moins 10 salari s sur 30 jours l issue de La derni re pas b n fici d un CSP dans la limite de trois mois de salaire charges patronales et r union de consultation des repr sentants du personnel salariales incluses gt verser au salari l indemnit de licenciement la fraction de l indemnit de pr avis ventuellement sup rieure 3 mois de
159. i s tous Les 6 ans ainsi que Le versement correspondant l OPCA 30 septembre au plus tard sauf calendrier sp cifique n goci par accord d entreprise 1 r union D lib ration sur l ex cution du plan de formation de l ann e pr c dente et de l ann e en cours 2 r union les projets de formation 3 semaines au plus tard avant la r union Remettre aux repr sentants Le projet de plan pour l ann e venir actions envisag es par du personnel cat gorie effectif concern dispensateurs de formation choisis Les conditions de mises en uvre des contrats et p riodes de professionnalisation et compter de 2015 du compte personnel de formation CPF pour l ann e venir 31 d cembre au plus tard sauf calendrier sp cifique n goci par accord d entreprise 2 re r union D lib ration et avis des repr sentants du personnel sur le projet de plan de formation TT Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Outil Accord employeur salari formation hors temps de travail Plan de formation cat gorie 2 RETI Les actions de
160. i s 300 salari s et plus e calcul de ta par APE du Lassietteare EaR FPSPP 0 15 0 20 0 20 Pour calculer la participation il suffit de prendre la masse salariale annuelle brute c est dire l assiette des cotisations de s curit sociale figurant dans la DADS U N4DS CIF 0 15 0 20 0 20 et d appliquer le taux correspondant l effectif de l entreprise CPF 0 20 0 20 0 20 Professionnalisation 0 30 0 30 0 40 Plan de formation 0 20 0 10 de la masse salariale Retenir toutes les r mun rations y compris celles des salari s exclus de l effectif et celles des salari s en contrat dur e d termin e CDD Des taux l gaux de contribution sp cifique sont applicables aux entreprises ayant franchi pour a premi re fois le seuil de 10 salari s voir bordereau de collecte du FAFIEC La contribution unique le taux selon l effectif de l entreprise Entreprises de moins de 10 salari s taux global 0 65 accord de branche du 28 juin 2011 La contribution unique est due pour la premi re fois au titre de la masse salariale 2015 gt Professionnalisation 0 25 gt Formation Continue 0 40 versement au FAFIEC avant le 1 mars 2016 Jusqu l exercice 2014 versement avant le 1 mars 2015 les entreprises taient redevables d une participation au d veloppement Entreprises de 10 salari s et plus taux global de 1 00 de la formation professionnelle au montan
161. ication de besoins de comp tences dans un m tier donn Des avantages Contenu des formations pr parant au CQP s lection des organismes de formation et Parfaitement adapt aux m tiers de l entreprise le CAP permet de mise en place des jurys charg s de d livrer la certification rel vent de la responsabilit S r ntorcer laaualiticationmdes sargs des partenaires sociaux q IE gt favoriser des volutions de carri re pour fid liser Les salari s en poste et valoriser leur Objectif du CQP attester de la ma trise des savoirs et savoir faire dans une profession savoir faire valoriser les capacit s d un salari exercer les activit s professionnelles concern es ni _ Ban aurai lee nies ee dela iBranche Cueurare gt recruter et former sur un m tier cl de l entreprise et pallier ainsi les difficult s de P P PEUL EE recrutement gt pr par dans le cadre d une formation suivie via le plan de formation le compte personnel de formation CPF la p riode de professionnalisation le contrat de professionnalisation gt obtenu par la Validation des Acquis de l Exp rience VAE Plusieurs branches professionnelles peuvent engager une d marche commune permettant aux salari s d obtenir une certification sous forme de Certificat de Qualification Professionnelle Inter branches CQPI reconnue dans plusieurs secteurs d activit Document d information caract re non contractuel Tous droits c
162. ications finalit professionnelle acquises en formation continue et par la VAE pour piloter son parcours professionnel a nature et la dur e des actions de formation suivies dans le cadre de la formation continue ou prescrites par P le emploi e ou les emplois tenus dans une m me entreprise avec Les connaissances comp tences Les salari s concern s et aptitudes professionnelles qu ils impliquent Chaque salari peut prendre l initiative d tablir un passeport d orientation de formation et de comp tences qui reste sa propri t et dont il garde la responsabilit d utilisation Yv v dv vv es habilitations de personnes E SETRA Un employeur ne peut pas P enieprisegpent DEn a la disposition des salari s int ress s un mod le exiger d un salari r pondant une offre d embauche qu il lui pr sente son passeport de passeport adapt ou non de celui labor par les partenaires sociaux voir site Internet www passeportformation eu refuser d embaucher une personne parce qu elle ne lui pr sente pas son passeport Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Ut
163. ices de proximit dans chaque territoire M Une expertise m tier qui s applique la formation professionnelle Pour en savoir plus E Fiche 22 Les actions collectives E Site Internet www fafiec fr espace Le FAFIEC Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Conna tre le FAFIEC Mutualisation des fonds collect s E Une r gle de gestion Des ressources et des prestations accessibles toute entreprise de La Branche Une r gle de gestion Conform ment au code du travail le FAFIEC collecte la contribution unique des entreprises et g re ses diff rentes composantes dans des sections financi res s par es en respectant pour chacune d elles le principe de la mutualisation Depuis 2015 ces sections financi res sont les suivantes section Fonds paritaire de s curisation des parcours professionnels FPSPP les sommes vers es dans cette section sont revers es chaque ann e au FPSPP avant le 30 avril section Cong individuel de formation CIF les sommes vers es dans cette section sont revers es chaque ann e au FPSPP avant le 31 mars pui
164. iec fr Merci a D finir votre projet de formation L entretien professionne Un outil pivot Des enjeux strat giques Les entretiens professionnels sont des outils strat giques pour gt g rer les emplois et les carri res des collaborateurs envisager leurs possibilit s d volution dans l entreprise construire une gestion pr visionnelle des emplois et des comp ten l ces GPEC voir fiche 9 gt fixer des objectifs aux salari s les motiver et les rendre acteurs de leur parcours professionnel laborer le plan de formation communiquer sur les enjeux qui traversent l entreprise et sur sa s Les modalit s de r alisation L entretien professionnel doit avoir lieu tous les deux ans ou plus de l entreprise La pr paration et le d roulement de l entretien professionnel ont lieu est mis en uvre au sein de l entreprise rat gie r quemment si n cessaire l initiative pendant le temps de travail et l entretien Besoin d un mod le de conduite d entretien T l chargez sur wwwfafiec fr rubrique Documentation la grille de conduite de l entretien professionnel L entretien et l tat des lieux r capitulatif donnent lieu un compte ren du crit avec remise d une copie au salari Les entretiens professionnels peuvent avoir lieu l occasion d un autre type d entretien dans l entreprise Dans ce cas un moment est sp cifiquement consacr l entretien pro
165. il Red finis pour la programmation 2007 2013 les objectifs du FSE visent notamment gt l am lioration de la capacit d adaptation des travailleurs et des entreprises aux mutations conomiques Dans le cadre du Pacte R gional de Continuit professionnelle num rique conclu entre l Etat Les partenaires sociaux de branche et le Conseil R gional Nord Pas de Calais le FAFIEC a pu proposer en gt le d veloppement du capital humain et l am lioration de l acc s l emploi des demandeurs d emploi gt le renforcement de la coh sion sociale et La lutte contre les discriminations 2012 aux entreprises du secteur informatique de la r gion Nord Pas Dans le cadre de l aide aux formations l intervention du FSE peut couvrir une partie des de Calais un dispositif de soutien la r alisation d actions de d penses de fonctionnement d une action de r mun ration et des co ts annexes d penses formation de transport et d h bergement R serv prioritairement aux entreprises ou groupes de moins de 250 salari s ce dispositif vise accompagner les entreprises du secteur soumises un environnement en perp tuelle mutation la cl pour les entreprises le financement par Le FAFIEC d actions de formation sur des th mes divers r seaux d veloppement durable Cloud computing qualit hauteur de 100 du co t Le FSE intervient toujours en compl ment d aides publiques FNE aide r gionale p dagogiqu
166. iliale d un groupe et disposer d un num ro de d claration d activit e dispenser couramment des formations l ext rieur du p rim tre de leur groupe En pratique Mettre en place une formation interne implique gt le choix parmi des salari s de l entreprise du ou des formateurs et l am nagement de leur planning de travail en cons quence la d finition du programme de la formation de son rythme et de sa dur e la mise en place des conditions mat rielles locaux m me ext rieurs l entreprise quipement supports techniques Recours un prestataire externe lorsque l entreprise ne dispose pas de comp tences en interne elle peut recruter un formateur en contrat dur e d termin e Sous certaines conditions les cotisations de ce salari occasionnel peuvent tre calcul es sur une base forfaitaire L avantage moins de cotisations sociales verser Une soci t d ing nierie sp cialis e dans la conception d ouvrages de construction doit former 10 nouveaux collaborateurs sur l outil de mod lisation utilis dans l entreprise Principal inconv nient de l offre de formation existante la distance parcourir pour se rendre dans les centres de formation Deux salari s se portent volontaires pour devenir formateurs internes Forts de leur anciennet de plus de 20 ans dans le m tier ils sont experts dans leur domaine Afin de renforcer leurs comp tences p dagogiques indispensables
167. iliser les dispositifs de formation de la Branche Le passeport d orientation de formation et de comp tences Un outil de pilotage des parcours professionnels Le passeport d mat rialis Toute personne peut constituer son passeport d orientation de formation et de comp tences de fa on d mat rialis e sur Le site www moncompteformation gouv fr cr pour l informa tion relative au compte personnel de formation CPF et la gestion du compteur CPF Cet espace d di permet l utilisateur de recenser les donn es suivantes gt tudes et formations suivies Dipl mes et certifications obtenus Qualifications d tenues et exerc es gt Exp rience professionnelle Aptitudes et comp tences gt Permis de conduire Langues trang res gt Assermentations La consultation du passeport d orientation de formation et de comp tences constitu sur le site www moncompteformation gouv fr ne peut tre autoris e que par son titulaire Ce qu il faut retenir E Le passeport d orientation de formation et de comp tences est un outil destin au salari qui y retrace toutes les tapes de son parcours professionnel formations initiales dipl mes obtenus emplois tenus M me si remplir le passeport rel ve de l initiative et de la responsabilit du salari l entreprise peut encourager cette d marche afin de dynamiser les parcours professionnels de ses collaborateurs E Des garanties individu
168. ion Au FAFIEC la relation de proximit se d cline dans 7 antennes r gionales Nord situ e Lille Est situ e Strasbourg Sud est situ e Lyon M diterran e situ e Marseille Sud Ouest situ e Toulouse Ouest situ e Nantes et l antenne Ile de France g r e par m tier Informatique Ing nierie Conseil Foires Salons amp Congr s Fort de cette pr sence sur le terrain le FAFIEC renforce jour apr s jour son expertise sur les enjeux de formation li s aux p les de comp titivit et aux sp cificit s du tissu conomique local De l expertise m tier l ing nierie de formation Accompagn d un analyste le conseiller formation est un acteur cl des antennes r gionales Son c ur de m tier informer et conseiller les entreprises implant es sur son territoire sur les dispositifs de formation existants et les solutions financi res r pondant le mieux leurs sp ci ficit s De l identification des besoins en comp tences au montage du dossier de prise en charge le conseiller formation accompagne concr tement l entreprise pour faciliter la mise en uvre de la formation Mobilit et d placements assur s le conseiller formation consacre un temps important au sein m me des entreprises en direct avec les collaborateurs en charge de la formation Le du FAFIEC Des projets ambitieux d velopp s en r gion destin s r pondre aux besoins locaux en mati re de comp te
169. ion R gionale des Entreprises de la Concurrence de la Consommation du Travail et de l Emploi CET Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche 15b Le contrat de professionnalisation Mise en uvre Organiser en pratique la professionnalisation Pendant la dur e du CDD ou de la phase de professionnalisation qui d bute le CDI le salari e est affect un poste en lien avec l objectif de professionnalisation e se forme dans un organisme de formation avec lequel l entreprise conclut une convention ou si l entre prise dispose d un service de formation bien identifi en formation interne e b n ficie de l accompagnement d un tuteur d sign parmi les salari s volontaires de l entreprise justifiant d une exp rience d au moins 2 ans dans un domaine de qualification li l objectif de profession nalisation ou assur par le chef d entreprise gt Dans les 2 mois qui suivent le d but du contrat l employeur fait le point avec le salari et le tuteur et examine l ad quation du programme de formation avec les exigence
170. ion de son dossier et de son entretien avec le jury Le candidat peut se faire accompagner par la personne et l organisme de son choix soit l organisme qui d livre la certification vis e soit un prestataire habilit public ou priv Selon les prestataires diff rentes modalit s d accompagnement peuvent tre propos es accompagnement individualis adapt au parcours et la demande du candidat gt accompagnement collectif sur certaines s quences aide au choix et la description des activit s et individuel sur d autres s quences Certains organismes certificateurs ou valideurs proposent un accom pagnement l issue de la d cision du jury quand un refus de validation ou une validation partielle a t prononc Dans chaque r gion diff rentes structures apportent toutes les informations utiles sur le r le et les modalit s de l accompagnement dans le dispositif de VAE et communiquent la liste des organismes accompagnateurs habilit s labellis s ou conventionn s par l Etat dans la r gion Toutes les coordonn es sur www cncp gouv fr rubrique Contacts corres pondants r gionaux ou sur le site http www vae gouv fr espaceressources L entreprise peut b n ficier de la part du FAFIEC d un financement des d penses d accompagnement VAE voir crit res de financement sur www fafiec fr Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC D
171. ion fafiec fr Merci s D finir votre projet de formation et les outils associ s KJ La gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences GPEC Des enjeux des outils une obligation PME de moins de 300 salari s une aide pour laborer un plan de GPEC Faire appel un conseil ext rieur permet d optimiser la d marche de gagner en temps en expertise et d laborer un plan de GPEC efficace Les PME de moins de 300 salari s peuvent b n ficier d une aide financi re de lEtat accord e en fonction de plusieurs facteurs int r t du projet situation conomique et effectif de l entreprise La participation de l Etat peut atteindre 15 000 sans pouvoir exc der 50 du co t pr visionnel du consultant Lorsque l aide concerne la mise en uvre d un contrat de g n ration ce taux peut tre port jusqu 70 Avant l intervention du consultant l entreprise doit conclure une convention avec l tat Une convention interentreprises peut tre conclue entre plusieurs entreprises confront es des enjeux conomiques ou d emploi communs et f d r es autour d un projet collectif r pondant aux caract ristiques d un bassin d emploi d un secteur d activit ou d une fili re conomique Dans ce cadre l aide de l Etat est plafonn e 12 500 par entreprise N gocier sur la GPEC obligatoire dans les entreprises de 300 salari s et plus Dans les entreprises d au moins 300 salari s une n gociation avec les
172. ionnalisa tion ou en cours de p riode de professionnalisation Tuteur externe ext rieur l entreprise il aide certains publics fragilis s s ins rer professionnellement Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci a Al ccompagnement personnalis des petites entreprises AP TPE voir fiche 23 a ffectif de l entreprise calcul voir fiche 4 Actions COLLECTIVES 225828 er REG tant fente voir fiche 22 Entretien professionnal 2 280426 04e4 hautement ite voir fiche 12 Actions de D veloppement de l Emploi et des Comp tences ADEC voir fiche 32 Evaluation de la formation voir fiche 41 Actions de formation d finition voir fiche 34a S Aides augos reien 5 2888 a iia tE EEE voir fiche 11 AFIEC carte d identit voir fiche 1 ES All cation de formatio siaina a a Rue dt voir fiche 40b FAFIEC services de proximit voir fiche 2 E Appui aux mutations conomiques AME ex FNE formation
173. ions n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci e aide l am nagement des situations de travail pour compenser la situation de handicap de la personne Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Le contrat d apprentissage gt L absence de versement de l indemnit de pr carit 10 au terme du contrat conclu dur e d termin e La non prise en compte de l apprenti dans les effectifs pendant toute la dur e du CDD ou de la p riode d appren tissage du CDI sauf pour la tarification Accident du travail Un cr dit d imp t de 1 600 si Le dipl me pr par est d un niveau inf rieur ou gal bac 2 pour la 1 re ann e du cycle de formation Jusqu 2 200 quel que soit Le dipl me pr par pour l embauche d apprentis e reconnus travailleurs handicap s jeunes b n ficiaires de l accompagnement personnalis renforc et assur par un r f rent e embauch s dans une entreprise labellis e Entreprise du patrimoine vivant e l issue d un contrat de volontariat pour l insertion gt Le financement de la formation via le m canisme de la taxe d apprentissage B n ficient d une r duction d imp t d duire du montant de la taxe d apprentissage les entreprises de 250 salari s et plus assujetties cette taxe qui emploient au moins 4 d alternants en 2014 5 en 2015 apprentis salari s e
174. ir fiche 30 E Contrat de s curisation professionnelle voir fiche 44 ae Contribution formation r gles l gales et conventionnelles voir fiche 6 A arcours individualis s et bilans de positionnement voir fiche 25 z z Contribution formation calcul et versement voir fiche 5 Passeport d orientation de formation et de comp tences voir fiche 27 E z P riode de professionnalisation objectif et avantages voir fiche 16a HE D DADS U N4DS entreprises de moins de 10 salari s voir fiche 7a P riode de professionnalisation mise en uvre voir fiche 16b H D claration fiscale 2483 voir fiche 7b Plan de formation objet et mise en uvre voir fiches 18 T z Demande de prise en charge DPC voir fiche 42 Pr paration op rationnelle l emploi individuelle voir fiche 33a E Demande de r glement de prise en charge DPC voir fiche 43 Pr paration op rationnelle l emploi collective voir fiche 33b S D part en formation voir fiche 40a H Diagnostic des besoins de formation et des comp tences voir fiche 8a A epr sentants du personnel voir fiche 29 Diagnostic et
175. ire Agr au titre du CIF Le d part en formation peut tre diff r par l employeur s il aboutit l absence simultan e de 2 salari s ou plus entreprise de moins de 10 salari s lorsque le nombre total d heures demand es au titre du cong d passe 2 du nombre total d heures travaill es dans l ann e entreprise de moins de 200 salari s afin d viter que plus de 2 du nombre total de salari s de l entreprise ne soient simultan ment absents au titre du CIF entreprise de 200 salari s et plus Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci a 7 Les autres cong s formation En bref Points cl s Outre Le cong individuel de formation le cong de bilan de comp tences et de cong pour validation des acquis de l exp rience il existe d autres E Objectif du cong cong s de formation ax s quant eux sur l acquisition de connaissances E Salari s concern s et savoir faire utiles l exercice d activit s sociales ou un mandat de E Dur e du cong repr sentants du personnel E Demande du salari r ponse de l employeur e Le cong de formation conomique
176. is e s indiquer les dates Action s de validation des acquis de l exp rience suivie s indiquer les dates et les r sultats validation totale partielle Actions de formation suivie s dans le cadre d une certification dipl me titre certification de qualification professionnelle indiquer les dates et les r sultats validation totale partielle Et si partielle les unit s ou s quences valid es Actions de formation suivie s dans le cadre du Compte Personnel de Formation indiquer les dates et les r sultats validation totale partielle Et si partielle les unit s ou s quences valid es Autres actions Nom Pr nom Fonction Date R alis le EEE IE Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Outil Etape 3 conduire l entretien Remettre une grille de questions au salari avant l entretien c est gagner en efficacit ans ones Loue css En guise de pr ambule Le c ur de l entretien Accueil du salari Rappels n cessaires sur gt les objectifs de l entretien professionnel envisager les perspectives d volutio
177. isation pr cise li e la sant la famille cong s en priorit dans un d lai d un an l issue de La formation aux fonctions maladie maternit de pr sence parentale disponibles correspondant aux connaissances acquises et sur les modalit s Toutefois les salari s en arr t de travail et victimes d accident de travail ou de maladie de prise en compte des efforts accomplis professionnelle avec l accord du m decin traitant et avis du m decin conseil peuvent e de la part du salari suivre la formation avec assiduit et r ussir b n ficier d actions de formation les preuves d valuation pr vues Ainsi la r alisation de ces engagements est une condition de mise en uvre des actions de d veloppement des comp tences qu elles soient organis es en dehors du temps de travail ou pendant Dans quels cas Les formations hors temps de travail peuvent tre organis es dans trois cadres pr cis gt la cat gorie 2 du plan de formation la p riode de professionnalisation gt le CPF Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci f Mettre en uvre la formation A
178. ise dans des projets innovants port s par les partenaires sociaux fortement impliqu s gt MExperts de la formation les collaborateurs du FAFIEC agissent pour le d veloppement des comp tences des entreprises de la plus petite la plus grande En direct du terrain En cours d ann e un besoin particulier de formation est exprim par plusieurs professionnels de l Informatique et du Conseil l envi ronnement de l achat de prestation intellectuelle a nettement volu acheteur est devenu omnipr sent dans le cursus d achat et ses comp tences doivent tre renforc es Un groupe de travail compos de plusieurs experts de la Branche est charg de r diger le cahier des charges d une action de formation cibl e objectifs p dagogiques programme publics Le FAFIEC r alise ensuite un important travail d ing nierie de formation jusqu a pr s lection des prestataires interrog s Enfin Le choix d finitif des prestataires est effectu par un comit de pilotage paritaire et valid par a CPNE de la Branche Traduction concr te l action collective N gocier avec les services achats figure dans l offre de formation financ e en priorit par le FAFIEC Avantages pertinence par rapport aux besoins mergents en mati re de comp tences simplicit d utilisation financements renforc s Pour en savoir plus E Fiche 2 Services de proximit E Fiche 3 Mutualisation des fonds collect s
179. iser diff rents outils pour valuer la formation Le rythme de la formation E en amont les entretiens professionnels d s l laboration du projet Les horaires par rapport au contenu E au final Les entretiens d valuation de la formation L organisation mat rielle convocation lieu pauses Le respect du programme de formation La prestation du formateur La qualit des supports utilis s Les m thodes p dagogiques d animation Commentaires ventuels Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci i Outil Grille de conduite de l entretien professionnel RETI L entretien professionnel doit tre organis m au minimum tous les deux ans m d s la reprise d activit du salari au retour de certaines absences voir fiche 12 Au bout de 6 ans l entretien donne lieu un tat r capitulatif du parcours professionnel tape 1 pr parer l entretien Il s agit de 1 D signer le responsable de l entretien 2 Planifier le RV Fixer la date l heure Le lieu Quelques conseils Dans une TPE c est souvent Le chef d entreprise Sinon cette
180. jectif changement de m tier Quelle que soit la situation former les salari s aide l entreprise s adapter son environne polyvalence acquisition d une nouvelle qualification ment r aliser ses objectifs gt impulser une d marche de gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences Poste de travail ensemble des fonctions exerc es par le salari l aide de diff rents moyens Si l entreprise a conclu un accord relatif la gestion pr visionnelle des emplois et des loutils machines proc dures comp tences GPEC les orientations de la formation professionnelle dans l entreprise Emploi ensemble des postes que le salari peut occuper dans le cadre de sa qualification tablies en coh rence avec le contenu de cet accord peuvent d terminer le contenu professionnelle du plan de formation 2 TA DE o E Nala Comp tence ensemble des savoirs savoir faire et savoir tre tir s de l exp rience er i n cessaire l exercice d une profession Au chef d entreprise de prendre la d cision qui part en formation pour quelles actions et quand L enjeu du classement Les 2 cat gories d actions gt Bien clarifier les objectifs assign s la formation en d autres termes quoi doit servir EE _ la formation ce qui facilite en outre son valuation Une fois la d cision prise chacune des formations retenues doit tre class e compte tenu de son objectif et du profil du salari
181. jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci De 6 mois 6 ans en fonction 5 ans entre deux cong s de Un an entre deux cong s pour des frais p dagogiques associ s au CIF par des versements aux OPACIF de la dur e du pr c dent bilan de comp tences VAE i CIF depuis le dernier jour du pr c dent CIF f m f Organisme Paritaire Agr au titre du CIF os A Utiliser les dispositifs de formation de la Branche CIF cong de bilan de comp tences et cong pour VAE En bref Dur e du cong Cong de bilan de comp tences Cong pour VAE Jusqu un an ou 1200 heures en discontinu ou temps partiel 24 heures de temps de travail cons cutives ou non Demande du salari r ponse de l employeur D cr Cong de bilan de comp tences Cong pour VAE Demande pr senter par Le salari Demande d autorisation d absence l employeur au moins 120 jours avant le d but de la formation si celle ci dure 6 mois ou plus en continu 60 jours en cas de formation de moins de 6 mois formation temps partiel ou par p riodes Demande d autorisation d absence l employeur au moins 60 jours avant le d but de la prestation Demande de prise en charge l OPACIF R ponse de l employeur dans Les 30 jours qui suivent la demande Autorisation d absence accord e Autorisation d absence refus e si le salari ne remplit pas les conditions requises ou ne r
182. la CPNE Formation au titre d une convention de gestion admi nistrative sign e par les Pr sidents respectifs le FAFIEC h berge l OPIIEC et lui assure des prestations de soutien OREF CARIF OREF Pr sents dans chaque r gion les Centres d animation de recherche et d information sur la formation CARIF Observatoires r gionaux de l emploi et de la formation OREF constituent un r seau d op rateurs en relation avec les partenaires sociaux et Les acteurs de la formation professionnelle Financ s par l Etat et les r gions dans le cadre des contrats de plan ils informent les acteurs r gionaux sur l offre de formation la l gislation la r glementation de la formation les m tiers les secteurs d activit s l insertion et la dimension europ enne de la formation Pour aller plus loin www intercariforef org PME petites et moyennes entreprises G n ralement comprises entre 10 et 100 150 salari s ces entreprises sont au c ur de la volont exprim e par Les partenaires sociaux dans l accord du 28 juin 2011 de d velopper les moyens de formation dont elles font b n ficier leurs salari s noter au sens europ en deux crit res caract risent ces entreprises l effectif de 10 moins de 250 salari s et le montant du chiffre d affaire ou du total du bilan POE Individuelle Mise en place par la loi du 24 novembre 2009 la Pr paration Op rationnelle l Emploi Individuelle POEI permet de for
183. la formation Facture d taill e mise par l organisme de formation 5 5 5 rappelant les r f rences du courrier d accord BE sE w E Attestations de pr sence nominatives sign e 88 _ D es E par l organisme de formation z s s b 2g Pi ces joindre la demande de prise en charge SE l ments valider par Le FAFIEC En cas de formation de longue dur e plus de 5 jours le FAFIEC pr conise l entreprise d opter pour la signature d une E X convention de formation afin de formaliser au mieux les conditions contractuelles avec l organisme de formation 2e Plan de HI P riode de Contrat de L S riia de profession profession Pi ces justificatives 25 formation DETTE nalisation Plan de CPE P riode de ue e TS a conserver en cas formation professionnalisation Dan en E 8 Formulaire demande de prise en de contr le e charge t l chargeable sur www e e Utilisation fi 2 fafiec fr du CPF e2 2 Programme de formation k A A P Plan de formation annuel e e 83 2e PV d information ou de consultation des IRP e e e e e br E Imprim CERFA n 12434 01 s FE t l charger sur wwwitravail emploi Facture de l organisme de formation LE sant gouvifr PA adress e l entreprise 32 travail informations pratiques Une convention de formation sign e par A E 3 7 EE formulaires l entreprise et l organisme de formation ES E 5 Convention de d l gation de paiement i E PL Mr ners Wempe e sign
184. lafonne ment ventuel du co t horaire selon instructions de la Commission Formation gt prise en charge des co ts p dagogiques de formation d un ou plusieurs parcours de formation Pour faciliter les projets de formation La Branche propose aux entreprises de moins de 20 salari s un accompagnement qualitatif au montage d un dossier de financement un soutien au d veloppement des comp tences Une aide concr te cibl e pour Les petites entreprises Les petites entreprises constituent la tr s grande majorit des adh rents du FAFIEC D o la d cision de mettre en place une offre de service cibl e en leur direction L objectif R pondre aux attentes sp cifiques des chefs d entreprise dans l anticipation des M tiers et des Comp tences un syst me simplifi au maximum et un accompagnement dans le montage du dossier Un double objectif pour la branche gt Financer pour r ussir Avec le plan TPME l entreprise b n ficie d une aide pouvant aller selon sa taille jusqu 20 000 pour mettre en uvre des actions n cessaires au d veloppement des comp tences gt Structurer un accompagnement L entreprise b n ficie d un v ritable accompagnement de la part du conseiller FAFIEC pour mettre en uvre son projet de formation Concr tement Le chef d entreprise est guid dans le choix et la mise en place des actions de formation La Branche propose de pallier l absence d une personne d di e au
185. lari sera d finitivement embauch Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Le contrat de professionnalisation Objectif et avantages Exon rations ou all gements de cotisations patronales de s curit sociale Selon l ge du salari au moment de son embauche l employeur peut b n ficier d un all gement ou d une exon ration de cotisations patronales de s curit sociale Jeune de moins de 26 ans Demandeur d emploi de 26 ans moins de 45 ans L entreprise b n ficie comme pour tout salari dont la r mun ration annuelle n exc de pas 160 du SMIC de la r duction Fillon sur les cotisations patronales de s curit sociale assurances sociales allocations familiales Demandeur d emploi de 45 ans et plus L entreprise b n ficie d une exon ration des cotisations patronales d assurances sociales maladie maternit invalidit vieillesse sauf accident du travail et maladies professionnelles et d allocations familiales Autres avantages financiers gt Le financement des co ts de formation par le FAFIEC gt La prise en
186. lari s deux jours de formation cibl s qui ont utilement compl t leur dipl me sur ce sujet sp cifique Ce qu il faut retenir M Des actions de formation sp cialement con ues pour r pondre aux besoins des entreprises E Programme co t organisme de formation calendrier lieu de la formation informations disponibles sur www fafiec fr pour choisir l action la plus adapt e E Une prise en charge jusqu 100 des frais p dagogiques par le FAFIEC Pour en savoir plus E Fiche 1 Carte d identit E Fiche 8a Le diagnostic des besoins de formation et de comp tences E Fiche 42 La demande de prise en charge E Site Internet www fafiec fr Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci f aux entreprises de moins de 20 salari s E Une aide concr te cibl e pour les TPME B Un double objectif pour la Branche Nature du projet de l entreprise un projet qui concourt au d veloppement de l entreprise et n cessite un accompagnement formation Nature de la formation parcours ou cursus de formation visant l acqui sition de comp tences str
187. le contrat est conclu dur e ind ter min e entre 1 et 3 ans selon la dur e du cycle de formation lui m me variable selon le dipl me pr par sauf d rogation jusqu 4 ans pour les travailleurs handicap s Le rythme de l alternance cole entreprise il d pend de la dur e de la formation th orique diff rente d un dipl me l autre Dans tous les cas la dur e pass e en formation ne peut pas tre inf rieure 400 heures en moyenne par an La formation doit viser une qualification professionnelle sanctionn e par un dipl me ou un titre finalit professionnelle enregistr au R pertoire National des Certifications Professionnelles RNCP Statut de l apprenti Comme les autres salari s l apprenti b n ficie d une protection sociale des dispositions du code du travail de la convention et des accords collectifs applicables dans l entreprise et compatibles avec les exigences de sa formation Profil de l apprenti Entre 16 et 25 ans c est l ge requis pour d marrer l apprentissage La formation est gratuite pour l apprenti aucune contrepartie financi re ne peut lui tre demand e l occasion de la conclusion de l enregistrement ou de la rupture du contrat Des d rogations sont toutefois possibles En mati re de dur e du travail les r gles sont celles applicables l ensemble du personnel gt pour les jeunes de moins de 16 ans jeunes ayant accompli la totalit du 1 cycle de l ensei
188. lectionn s par appel d offres et financ s 100 par le FAFIEC utilement pr c d e d un diagnostic gratuit Accompagnement pr paratoire aux missions de conseil r alis par un conseiller formation du FAFIEC Ce qu il faut retenir E Un diagnostic approfondi pour r aliser un bilan RH E Un accompagnement destin valoriser les comp tences en interne assurer une gestion optimis e des ressources humaines d finir les besoins en formation au regard de la strat gie de d veloppement de l entreprise et de ses objectifs E Un suivi RH assur de A Z et enti rement pris en charge financi rement Pour en savoir plus E Fiche 8a La diagnostic des besoins de formation et des comp tences E Fiche 23 L accompagnement personnalis des petites entreprises E Site Internet www fafiec fr Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci D finir votre projet de formation et les outils associ s La gestion pr visionnelle des y emplois et des comp tences GPEC E Une d marche incontournable pour toute entreprise Des enjeux des outils une obligation
189. lisation du contrat B Le r glement de professionnalisation mais aussi les actions li es au tutorat E Le plan de formation ou du compte personnel de formation CPF Vos demandes de prise en charge en direct sur www fafiec fr La demande de financement sur les services en ligne Cr ez votre compte web et r alisez toutes vos d marches en ligne Pour faire une demande de prise en charge il vous suffit de cr er votre compte web sur www fafiec fr puis de vous laisser guider pas pas N oubliez pas votre demande doit tre r alis e avant le d but de la formation aupr s du FAFIEC Le plan de formation Le r glement Les prises en charge sont accord es en fonction des l ments suivants Munie de l accord de prise en charge du FAFIEC et une fois l action r alis e l entreprise gt la conformit de l action aux crit res d ligibilit voir fiches 36 et 37 adresse l OPCA sa demande de r glement joindre imp rativement les pi ces justi gt la proposition p dagogique ficatives attestations de pr sence des stagiaires prouvant la r alisation de l action de Nr i P i formation gt la priorit donn e aux actions li es aux m tiers de la Branche Concernant les co ts p dagogiques le FAFIEC proc de au choix de l employeur gt le co t de la formation soit au remboursement l entreprise gt soit au paiement direct de l organisme de formation d l gation de paiement
190. lus loin www cci fr CINOV F d ration des syndicats des m tiers de la prestation intellectuelle du conseil de l ing nierie et du num rique f d ration d employeurs constituant conjointement avecla F d ration SYNTEC le coll ge patronal de la Branche des bureaux d tudes La CINOV est signataire de l accord constitutif du FAFIEC Regroupant plusieurs syndicats constitutifs elle se d cline en une quinzaine de chambres r gionales Pour aller plus loin www cinov fr Clause de d dit formation Clause crite qui peut tre ins r e dans le contrat de travail le salari s engage rester au service de l employeur pendant un certain temps l issue d une formation prise en charge par l entreprise au del de son obligation l gale g n ralement formation particuli rement co teuse En cas de non respect le salari doit verser l employeur un d dit CNAM Le Conservatoire national des arts et m tiers CNAM est un tablissement public d enseignement sup rieur et de recherche sous la tutelle du minist re de l ducation nationale Pour aller plus loin www cnam fr CNCP La commission nationale de la certification professionnelle CNCP est charg e d tablir et de mettre jour le RNCP r pertoire national des certifications professionnelles Pour aller plus loin www cncp gouv fr Cofinancement Une action de formation peut b n ficier de financements conjoints de plusieurs acteurs OPC
191. mation de l entreprise voir fiche 1e ou d une p riode de professionnalisation voir fiche 16 Le salari peut galement prendre l initiative et gt soit mobiliser son compte personnel de formation CPF gt soit demander un cong sp cifique le cong pour VAE voir fiche 20a L entretien professionnel voir fiche 12 est une bonne occasion pour discuter avec le salari de l opportunit de faire valider ses acquis Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci f Utiliser les dispositifs de formation de la Branche 74 La VAE Une voie d acc s la certification En pratique Le salari choisit la certification voulue en fonction de son exp rience de ses motivations du projet d fini avec l employeur gt Le salari remplit et d pose un dossier de Le salari se pr sente devant un jury compos candidature aupr s de l organisme certificateur de professionnels exercant dans les domaines par exemple l universit pour un dipl me univer concern s par la certification Le jury tudie sitaire lequel v rifie la recevabilit de la demande le dossier v rifie et appr
192. mation de tous les salari s quels que soit leur sexe ge tat de sant Les entreprises concern es Toute entreprise quel que soit son effectif peut tre le cadre de n gociation d un accord collectif consacr en tout ou partie La formation professionnelle Tous les 3 ans les entreprises de 300 salari s et plus sont tenues d engager des n gociations portant notamment sur la mise en place d un syst me de gestion pr vi sionnelle des emplois et des comp tences voir fiche 9 La GPEC et ses mesures d accompagnement formation validation des acquis de l exp rience VAE bilans de comp tences Organiser le dialogue social sur la formation D finir des r gles propres l entreprise N gocier au niveau de l entreprise un accord collectif portant sur la formation professionnelle permet de d finir dans le respect des dispositions du code du travail et de l accord de Branche des disposi tions adapt es aux sp cificit s de l entreprise Les n gociateurs L accord est n goci et sign entre l employeur et le ou les d l gu s syndicaux pr sents dans l entreprise Pour tre valable un accord d entreprise doit tre sign par un ou des syndicats repr sentatifs ayant recueilli au moins 30 des voix au 1 tour des lections professionnelles et ne pas faire l objet d une opposition de la part des syndicats ayant obtenu la majorit des voix au cours de ces lections S il n
193. mer un demandeur d emploi avant son recrutement aux comp tences requises par l offre d emploi d pos e aupr s de P le emploi par l entreprise les termes surlign s en gras dans les d finitions renvoient vers d autres d finitions P le emploi Mis en place en janvier 2009 P le emploi est n de la fusion de l ANPE et des Ass dic l Un dic restant en place C est d sormais l interlocuteur unique pour toutes les questions touchant l indemnisation du ch mage la recherche d emploi et aux aides au recrutement Pour aller plus loin www pole emploi fr Priorit s de formation de la Branche D finies tous les 3 ans par la CPNE de la Branche les priorit s de formation r sultent des travaux conduits par l OPIIEC et du travail de veille r alis par les partenaires sociaux Objectif privil gier les actions les plus pertinentes pour accompagner l volution des entreprises et contribuer la s curisation des parcours profes sionnels des salari s Qualification La reconnaissance d une qualification professionnelle suppose lune des trois modalit s suivantes gt enregistrement dans le RNCP R pertoire National des Certifications Professionnelles gt mention dans une classification d une convention collective nationale CCN de Branche inscription sur une liste tablie par la commission paritaire nationale de l emploi CPNE d une Branche professionnelle Recu lib ratoire Le recu lib ratoi
194. mission peut tre confi e au responsable direct du salari n 1 Pr voir le RV suffisamment l avance afin que le salari puisse aussi s y pr parer gt Remettre au salari un document support l entretien pour l aider se pr parer Bien pr ciser l objet de la rencontre carri re perspec tives d volution professionnelle comp tences formation gt Disposer d une plage horaire suffisante entre 45mn et 1h 30 Choisir un lieu neutre sans connotation hi rarchique et calme exclure le t l phone les visites Des formations la conduite de l entretien professionnel peuvent tre organis es Une formation sp cifique la conduite d entretien est propos e et financ e par le FAFIEC dans son offre Action Collective L entretien professionnel ne porte pas sur l valuation du salari Salari Entretien r alis par Pr c dent entretien tape 2 recueillir des informations avant l entretien du 20 Nom Pr nom Date de naissance Sexe Date d entr e dans l entreprise Contrat de travail en cours CDI CDD Dur e du travail temps plein temps partiel Emploi actuel occup depuis Le Emplois pr c dents dans l entreprise indiquer les p riodes Progression salariale depuis l entr e dans l entreprise Heures de CPF utilis es avec l accord de l entreprise Action s de formation dont bilan de comp tences r al
195. mp tences des salari s et peut compl ter utilement un bilan de comp tences Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci D finir votre projet de formation et les outils associ s LE Le bilan de comp tences Plan de formation ou cong quel que soit le cadre dans lequel le bilan de comp tences se d roule une convention tripartite tablie sur la base d un mod le type doit tre sign e entre L employeur ou l OPACIF dans le cadre d un cong qu il finance e La salari e Le prestataire La convention pr cise notamment Les objectifs du bilan les conditions de son d roulement le cas ch ant les modalit s de restitution des r sultats Les trois tapes du bilan de comp tences Le bilan de comp tences se d roule en trois temps 1 une phase pr liminaire destin e e confirmer l engagement du salari dans sa d marche e d finir et analyser la nature des besoins el informer des conditions de d roulement du bilan de comp tences ainsi que des m thodes et techniques utilis es test entretiens 2 la phase d investigation et d analyse les motivations
196. n e avant le 31 mars les contributions 1 CIF CDD au FPSPP qui les adresse aux Fongecif r gionaux Attention La contribution n est pas due pour les contrats suivants e CDD conclus avec les l ves ou tudiants pendant leurs vacances scolaires ou universitaires jobs d t e Contrats de professionnalisation d apprentissage unique d insertion e CDD transform s en CDI Ce qu il faut retenir La contribution unique correspond un taux global fix selon l effectif de l entreprise moins de 10 10 salari s et plus et appliqu la masse salariale brute de l entreprise cf DADS U N4DS E Le montant de la contribution des entreprises de 10 salari s et plus peut tre minor si l entreprise g re elle m me les d penses CPF par accord triennal d entreprise E En plus de la contribution unique toute entreprise peut verser au FAFIEC une contribution volontaire cette contribution s ajoute le 1 CIF CDD dont est redevable toute entreprise qui emploie des salari s en CDD Cette contribution est recouvr e par le FAFIEC Pour en savoir plus B Formulaires Les bordereaux de collecte E Site Internet www fafiec fr E Fiche 6 Conna tre l utilisation des contributions Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les
197. n ficier de l aide financi re du FAFIEC voir fiche 31 Les salari s concern s Tous les salari s ont acc s la VAE Une seule condition justifier d au moins 3 ann es d activit s professionnelles salari es non salari es et ou b n voles dans des domaines en rapport avec la certification vis e Pour la pr paration d un dipl me ou d un titre par la VAE sont prises en compte dans les 3 ans requis les activit s lectorales et syndicales les p riodes de formation initiale ou continue en milieu professionnel suivies par les personnes non qualifi es Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Une voie d acces a la certification Gr ce aux comp tences et savoir faire d velopp s dans le cadre de ses activit s professionnelles ou non un salari peut acc der directement une certification dipl me titre ou Certificat de Qualification Professionnelle CQP Les certifications vis es La VAE permet d obtenir un dipl me ou titre finalit professionnelle un CQP de La Branche ou d une autre branche un CQPI CQP Inter branches enregistr s au R pertoire National des Certifications Professionnelles RNCP Les certificats de qualification professionnelle CQP sont pr par s dans le cadre de parcours de formation ou de d marches VAE R aliser une VAE L employeur en accord avec le salari peut l engager dans une d marche VAE dans le cadre du plan de for
198. n la l gislation la r glementation de la formation les m tiers les secteurs d activit s l insertion et la dimension europ enne de la formation Pour aller plus loin www intercariforef org Cat gories Cat gorisation du plan formation Les r gles relatives au plan de formation imposent de distinguer deux cat gories d actions de formation d finies en fonction de l objectif atteindre adaptation au poste de travail maintien ou volution de l emploi dans l entreprise d veloppement des comp tences Pour aller plus loin Fiche 16 Certification Dans le domaine emploi formation titres dipl mes et certificats de qualification professionnelle CQP Pour tre obtenues dans le cadre de la VAE les certifications doivent tre inscrites au R pertoire National des Certifications Professionnelles RNCP Pour aller plus loin www cncp gouv fr Certificat de Comp tences Professionnelles CCP Un titre professionnel est compos de une ou plusieurs unit s repr sentant chacune un ensemble coh rent de comp tences aptitudes et connaissances ce sont les CCP Chaque CCP peut tre les termes surlign s en gras dans les d finitions renvoient vers d autres d finitions obtenu ind pendamment des autres Le d lai d obtention du titre complet est de 5 ans compter de la date d obtention du 1 CCP Certificat de Qualification Professionnelle CQP Cr s et d livr s par les Branches p
199. n contrat de professionnalisation personnes accomplissant un volontariat international en entreprise ou b n ficiant d une convention industrielle de formation par la recherche CIFRE Des d marches simplifi es gt tablir le contrat sur un imprim type CERFA n 10103 05 disponible aupr s des services administratifs locaux chambres consulaires DIRECCTE l inspection du travail ou par t l chargement www service public fr www travail emploi gouvfr gt Transmettre le contrat d apprentissage la chambre de commerce pour enregistrement avant le d but de l ex cution du contrat d apprentissage ou au plus tard dans les 5 jours ouvrables qui suivent Ce qu il faut retenir E Misant sur l alternance le contrat d apprentissage est un dispositif adapt pour int grer et former des professionnels qualifi s M La conclusion du contrat d apprentissage peut s accompagner de diff rentes aides financi res exon ration de charges cr dit d imp t Pour en savoir plus E www travail gouv fr E www education gouv fr E www agefiph fr Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci
200. n de comp tences doit tre choisi parmi voir fiche 18 Quel prestataire les professionnels s lectionn s par l OPACIF Fongecif l initiative du salari dans le cadre d un cong sp cifique le Cong de bilan de comp tences noter Les prestataires de bilans de comp tences sont soumis des r gles de fonctionnement voir fiche 20a et de d ontologie pr cises erap Concr tement gt le bilan de comp tences ne peut tre r alis qu avec le consentement du salari Le refus du salari de r aliser un bilan de comp tences ne constitue ni une faute ni un motif de licen Comment Sur les fonds de la formation professionnelle si les r gles relatives au bilan de comp tences sont ciement L accord du salari est mat rialis par la signature d une convention tripartite le financer respect es i ne n 7 b E gt le plus souvent la prestation est organis e en demi journ es r parties sur plusieurs semaines Organisme Paritaire Agr au titre du CIF Pour accompagner ses salari s porteurs d un projet de mobilit ou de promotion interne l entreprise peut galement b n ficier d un diagnostic individuel positionnement professionnel r alis sur une p riode de 2 3 jours en continu ou en discontinu par des cabinets de consultants ext rieurs et financ 100 par le FAFIEC Destin e aux seules entreprises de moins de 250 salari s cette prestation permet de faire le point sur les co
201. n du programme feuille d margement et d en appr cier les r sultats valuation tests fiches d valuation e tre dispens e aux personnes titulaires d un contrat de travail conclu avec l entreprise Parce qu il leur manque un ou plusieurs des crit res requis ne sont pas admises e Les actions d information et de sensibilisation sans lien avec un poste de travail identifi et non inclues dans un cursus de formation e les colloques voyages d tudes s minaires symposiums qui ne s inscrivent pas dans un parcours de formation et s adressent un public g n ral et indiff renci e Les actions non professionnalisantes soin th rapeutique bien tre personnel gestion du stress sans lien avec une situation profes sionnelle particuli re e Les formations sur le tas e Le coaching assistance ou valuation d une personne en situation de travail non int gr un parcours de formation Pour en savoir plus E Fiche 35 Le champ de la formation professionnelle continue Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Veiller la con
202. n professionnelle d finir un projet professionnel ou de formation et les conditions de son d roulement les orientations strat giques de l entreprise leurs cons quences sur les comp tences les perspectives de l entreprise en termes d activit s de d veloppement changes autour des th mes suivants Le parcours du salari e D crivez votre progression votre poste actuel missions activit s e Qu est ce que vous r ussissez le mieux qu est ce que vous pr f rez dans votre m tier e Quelles difficult s avez vous rencontr es Comment Les avez vous surmont es Les volutions les projets e Quelles volutions souhaitez vous en termes de responsabilit de changement de modalit s de travail e Quels sont vos objectifs professionnels comment les atteindre Les formations e Quelles formations avez vous suivies Leur apport comp tences acquises utilis es e Avez vous des projets de formation de validation de vos acquis objectifs dur e e Quelle est votre disponibilit s agissant de formation hors temps de travail tat des lieux r capitulatif tous Les 6 Prendre le temps n cessaire pour expliquer et ne pas h siter reformuler les propos Mettre le salari son aise questions ouvertes viter Les blocages D velopper une coute active et accepter les silences temps de r flexion prise de notes l compiee rendu r alis
203. n salari qui souhaite b n ficier d un CIF CDD doit s adresser l OPACIF Celui ci peut prendre en charge gt la r mun ration de l int ress pendant le cong calcul e en pourcentage du salaire moyen per u au cours des 4 derniers mois en CDD gt sa protection sociale y compris les cotisations d assurance ch mage gt les d penses li es la formation Ce financement est assur sur la contribution 1 CIF CDD vers e par l entreprise l OPACIF Fongecif par l interm diaire du FAFIEC L ancien salari en CDD peut mobiliser son compte personnel de formation CPF dans le cadre du cong individuel de formation Dans ce cas le Fonds paritaire de s curisation des parcours professionnels FPSPP prend en charge le financement des frais p dagogiques associ s au CIF CDD par des versements aux OPACIF Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Organisme Paritaire Agr au titre du CIF Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Ei Le Cong Individuel la Formation CIF des anciens titulaires de CDD CIF CDD Conditions d acc s Quand le CDD se
204. nal le FRAC a pour objectif de permettre aux entreprises de recourir des conseils ext rieurs un moment important de leur d veloppement mise en place de nouvelles technologies de l information et de la communication tude de march Chaque Conseil r gional d termine les conditions d acc s au Fonds et les taux des aides L intervention de l ANACT L Agence Nationale pour l Am lioration des Conditions de Travail ANACT ou ses Associations R gionales ARACT peut conduire des interventions courtes d une dur e de 5 jours pour les PME dans les domaines suivants gestion des ges sant au travail et risques profes sionnels changements technologiques et organisationnels gestion de l organisation des comp tences et des qualifications Ces interventions sont gratuites pour l entreprise D finir votre projet de formation et les outils associ s S appuyer sur une expertise externe Changement technologique gestion des ges projet innovant l entreprise peut avoir besoin de conseils et d expertise externes pour se d velopper Diverses aides existent qui permettent via le recours des consultants de d finir un projet d analyser sa faisabilit d identifier les tapes et conditions de sa mise en uvre l occasion du diagnostic men et des pr conisations qui en d coulent l entreprise peut identifier plus pr cis ment ses besoins en termes de comp tences et de formation Voici sans exhaustivi
205. nancer la formation Les Actions de D veloppement de l Emploi et des Comp tences ADEC Miser sur les comp tences et les qualifications Ce qu il faut retenir E Afin de permettre aux entreprises d anticiper les cons quences en mati re d emploi et de comp tences des mutations conomiques sociales et d mographiques l Etat peut contribuer aux financements d actions de formation organis es au b n fice des salari s E L aide intervient dans le cadre d un accord conclu entre l Etat et divers partenaires organi sations professionnelles conseil r gional parmi lesquels l OPCA m Dans ce cadre l une des missions de l OPCA est de g rer la subvention de l Etat en limputant sur les d penses r alis es par les entreprises qui mettent en uvre des actions ligibles au dispositif Pour en savoir plus E Site Internet www fafiec fr E Site Internet www travail emploi gouv fr En r ponse aux difficult s conomiques rencontr es par les entreprises du secteur sous activit des entreprises du fait du repli des donneurs d ordre ou de l arr t brutal des programmes de R amp D des constructeurs et industriels de l automobile notamment plusieurs ADEC ont t sign s avec pour objectif de e s curiser les parcours professionnels et maintenir les salari s dans l emploi en organisant si besoin les mobilit s e former dans le cadre de cursus certifiants et dipl mants pour faciliter Les passerelles vers d au
206. nces et de qualifications Un r seau national organis En tout une centaine de collaborateurs sont directement d di s la relation de proximit au service des entreprises et des salari s Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Conna tre le FAFIEC PA Services de proximit Des conseillers experts de la formation Antenne Nord Lille Antennes M tiers Ile de France Paris szl S Ai Q A Antenne Sud est Lyon Bureau de liaison Sophia Antipolis Antenne M ffiterran e Marseille L antenne m tier le de France couvre galement les DOM TOM En direct du terrain De nombreux projets voient le jour en r gion initi s ou soutenus par les antennes r gionales du FAFIEC S lection e mise en place d actions collectives r gionales selon les besoins des bassins d emploi e signature d ADEC pour r pondre des difficult s rencontr es en r gion ADEC Ile de France ADEC Bretagne Ce qu il faut retenir M Une volont affich e d agir au plus pr s des probl matiques des entreprises M Des moyens r els affect s aux serv
207. ncier pour son projet de CIF doit s adresser au Fongecif de sa R gion OPCA Organisme Paritaire Collecteur Agr Organisme cr et administr par les partenaires sociaux organi sations professionnelles d employeurs et organisations syndicales de salari s L OPCA est charg de gt collecter Les contributions dues par les employeurs au titre de la formation professionnelle continue gt financer les actions de formation de bilan de comp tences et de validation des acquis que les employeurs organisent au profit de leurs salari s conseiller et informer les entreprises et les salari s sur les possibilit s offertes par la formation professionnelle continue Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci E Glossaire Pr cision OPIIEC Observatoire prospectif des m tiers de la Branche il a pour vocation de permettre la Branche d adapter sa politique de formation au travers d tudes prospectives caract re quantitatif et ou qualitatif Organisme paritaire il est dirig par une Commission Paritaire qui oriente ses tudes en fonction notamment des commandes de
208. nctions tutorales consistent accueillir aider informer et guider le tutor veiller au respect de son emploi du temps assurer la liaison avec l organisme de formation Le temps consacr aux fonctions tutorales peut faire l objet d un financement forfaitaire de l OPCA Fongecif Le Fonds de gestion du cong individuel de formation est un Organisme paritaire collecteur agr OPCA charg de collecter la contribution CIF 0 20 et 1 CIF CDD et de financer gt les cong s individuels de formation gt les cong s de bilan de comp tences gt les cong s pour VAE gt le DIF des salari s en CDD gt la formation hors temps de travail FHTT Lexiste un FONGECIF par r gion Pour aller plus loin www fongecif com FPSPP Mis en place par la r forme de 2009 le Fonds Paritaire de S curisation des Parcours Professionnels FPSPP est aliment notamment par une quote part fix e par arr t minist riel des contributions des entreprises Cette somme doit tre vers e au FPSPP par l interm diaire des OPCA Mission du Fonds Faciliter par le financement d actions l entr e le maintien l volution ou le retour dans l emploi des personnes les plus fragilis es salari s peu qualifi s demandeurs d emploi jeunes sans qualification ad quate personnes tr s loign es de l emploi Frais annexes Frais de transport d h bergement et de restauration li s la formation r alis
209. nelle Cette participation est compos e selon la taille de l entreprise de 2 o 3 contributions contribution Professionnalisation obligatoirement vers e un OPCA gt contribution CIF collect e par le FONGECIF gt le solde g r en interne par l entreprise et ou collect par lOPCA La collecte la gestion et l usage de chacune de ces contributions ob issent des r gles sp cifiques Convention Collective Nationale des bureaux d tudes techniques des cabinets d ing nieurs conseils et des soci t s de conseils CCN La Convention Collective Nationale est un accord sign par les partenaires sociaux de la Branche et portant sur l application am nag e dans un sens g n ralement plus favorable aux salari s de diff rents aspects du droit social dans les bureaux d tudes echniques les cabinets d ing nieurs conseils et les soci t s de conseils Des accords collectifs peuvent la compl ter sur des th mes particuliers formation salaire dur e du travail La Convention Collective Nationale de la Branche porte le num ro de brochure 3018 et le num ro IDCC 1486 Pour la consulter www legifrance gouv fr Convention de formation Document contractuel conclu entre un organisme de formation et une entreprise dans certains cas galement sign par le stagiaire pr cisant les engagements respectifs pour la mise en uvre d une action de formation Si d sormais la convention de formati
210. nes informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Organiser et suivre vos dossiers d pos s au FAFIEC Le r glement de la prise en charge Points cl s Respecter la dur e de validit de l accord L accord de prise en charge donn par le FAFIEC est limit dans le temps et pr cis dans le courrier d accord date de fin de formation ou de phase de professionnalisation trois mois E Constituer le dossier de demande de paiement calendaires maximum pour la r ception de la facturation E Respecter la dur e de validit de l accord d faut de r ception d une demande de paiement dans le d lai imparti les accords sont frapp s de nullit si bien qu aucun r glement ne peut intervenir E Demander un r glement dans Le cadre d une d l gation de paiement E Conserver les pi ces justificatives requises en cas de contr le Constituer le dossier de demande de paiement Apr s r ception de l accord de prise en charge par le FAFIEC l entreprise adresse par courrier les pi ces justificatives prouvant la r alisation de l action de formation Selon la l gislation en vigueur seules les heures justifi es peuvent tre r gl es L annulation l interruption ou le report de date d une formation peut entrainer une modification de la dur e de validit en faveur de l entreprise Pour cela le FAFIEC doit tre tenu inform par crit
211. ni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche 16b La p riode de professionnalisation Mise en uvre M Le volume d heures de formation organis es hors temps de travail est limit voir fiche 40a D part en formation Et apr s Sauf s il a pris vis vis du salari des engagements en termes de r mun ration de changement de classifica tion l employeur n a aucune obligation l issue de la p riode de professionnalisation Toutefois apr s une formation r ussie qualification vis e obtenue formation valid e pour assurer un bon retour sur investissement il est recommand de proposer rapidement au salari un emploi correspondant aux comp tences acquises et d adapter sa r mun ration en cons quence Ce qu il faut retenir MB Parcours personnalis de formation la p riode de professionnalisation est con ue selon le principe de l alternance entre actions de formation et activit s professionnelles E Le salari peut demander en b n ficier en mobilisant son DIF M Pendant la formation il conserve sa r mun ration Si des heures sont suivies en dehors du temps de travail dans ce cas Le sala
212. nnelle l emploi individuelle POEI permet tout demandeur d emploi ou un salari en contrat unique d insertion CUI de b n ficier d une formation courte en vue d acqu rir les comp tences professionnelles requises pour occuper un emploi correspondant une offre d pos e par une entreprise aupr s de P le emploi La formation dispens e pr alablement l embauche doit permettre d acc der rapidement l emploi disponible La formation est financ e par P le emploi avec une prise en charge possible des co ts p dago giques et des frais annexes par le FAFIEC et ou le FPSPP Les demandeurs d emploi inscrits P le emploi indemnis s ou non et les salari s en contrat unique d insertion CUI peuvent b n ficier d une POEI Sont concern s par ce dispositif Les employeurs du secteur priv jour du versement de leurs contributions d assurance ch mage Toutefois les entreprises ayant licenci pour motif conomique dans les 12 derniers mois ne peuvent en b n ficier sauf situations particuli res Un projet d embauche sur un emploi durable l issue de la formation si Le stagiaire a atteint Le niveau requis l entreprise le recrute en gt contrat dur e ind termin e gt contrat dur e d termin e d au moins 12 mois gt contrat de professionnalisation ou contrat d apprentissage dur e ind termin e quelle que soit la dur e de la p riode de professionnalisation ou d apprentissage ou dur
213. nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Vf Le contrat d apprentissage Objectif et avantages Points cl s Le contrat d apprentissage est un dispositif efficace d int gration des jeunes dans l entreprise Assorti d avantages financiers il permet B Un outil pour recruter et qualifier sur vos m tiers de pr parer un large ventail de dipl mes du CAP aux dipl mes des E Des avantages La cl grandes coles et d acqu rir une solide exp rience m tier E Des d marches simplifi es Contrat dur e ind termin e ou d termin e Le contrat d apprentissage peut tre conclu au choix Un outil pour recruter et qualifier sur vos m tiers L apprentissage repose sur le principe de l alternance un jeune b n ficie d une formation dispens e par un centre de formation d apprentis CFA une section d apprentissage ou une gt dur e ind termin e dans une optique de stabilit de l emploi A l issue d une p riode d ap unit de formation par l apprentissage plac e par exemple au sein d une cole de commerce prentissage le contrat devient un CDI de droit commun sans application des r gles relatives ou d ing nieurs tout en mettant en pratique les savoirs re us au sein de l entreprise avec la p riode d essai laquelle le contrat est conclu gt ou dur e d termin e La dur e du contrat ou de la p riode d apprentissage si
214. nt une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Pour en savoir plus sur les modalit s de calcul des heures CPF moncompteformation gouv fr Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Le Compte personnel de formation Objectif et avantages mobilis l initiative de la personne pour suivre des actions pr cis ment d finies Une fois le type d actions d fini l employeur choisit les modalit s de mise en uvre Des formations permettant d acqu rir des connaissances de base d finies au sein du socle de connaissances et de comp tences gt Des actions d accompagnement la VAE Des formations qualifiantes ou certifiantes e inscrites sur une liste tablie par les partenaires sociaux de la CPNE de la branche professionnelle o sur les listes interprofessionnelles tablies par Les partenaires sociaux au niveau national et r gional e et permettant d obtenir une certification ou une partie de certification inscrite au r pertoire national des m tiers et des certifications RNCP dipl me titre un certificat de qualification professionnelle CQP de la branche une certification ou une habilitation inscrite l inventaire des comp tences transversales et transf rables de la Commission nationale de la certification CNCP La liste des formations qualifiantes ou certifiantes varie pour
215. nvention d signation d un tuteur r f rent par l entreprise gt l issue de la POEI conclusion par l entreprise et le b n ficiaire de La POEI du contrat de travail envisag gt versement de l aide la formation de P le emploi au terme de la formation et au plus t t au jour de l embauche Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Financer la formation 33a La pr paration op rationnelle l emploi individuelle POEI Une aide la formation avant l embauche Si le projet de recrutement de l entreprise vise une embauche en CDD de 6 mois moins de 12 mois en contrat de professionnalisation en CDD de 6 mois moins de 12 mois ou en contrat de travail temporaire c est l AFPR et non la POFI galement g r e par P le emploi qui doit tre mobilis e Dans ce cas la formation est financ e uniquement par P le emploi Une formation pr alablement l embauche D une dur e de 400 heures maximum cette formation pr alable l embauche se d roule suivant un programme pr cis r pondant des objectifs p dagogiques identifi s Elle est r alis e soit par un organisme
216. ogique adapt simplicit d utilisation financements renforc s Une r ponse pertinente aux besoins des entreprises R unis au sein de la CPNE les partenaires sociaux ont d finis secteur S lectionn es par la CPNE Commission Paritaire Nationale de l Emploi de la Branche les par secteur les actions collectives accessibles aux entreprises de la actions collectives sont con ues partir des attentes des entreprises du secteur en termes de d veloppement des comp tences en fonction des sp cificit s territoriales observ es Du Branche quel que soit leur code APE recueil des besoins l valuation de la formation l laboration d une action collective r pond aux crit res rigoureux fix s par les partenaires sociaux de la Branche et du FAFIEC Un gage indispensable de qualit des prestations propos es www fafiec fr consulter dans la brochure t l chargeable sur le site du FAFIEC Une offre de formation cibl e Attention Les actions collectives sont accessibles toutes les entreprises de la Branche quels que soient leur secteur d activit ou leur taille Il existe gt les actions collectives sont con ues au regard des enjeux locaux des p les de comp titivit Deux conditions remplir pour l entreprise rep r s et parmi les grands domaines de formation correspondant aux besoins en comp tences E exercer une activit dans l un des secteurs de la Branche informatique ing nierie actuels des en
217. oins 45 ans cf crit res de prise en charge en vigueur En cas de licenciement conomique ou de redressement ou liquidation judiciaire de l entreprise le FAFIEC peut poursuivre la prise en charge de la formation Un cabinet conseil embauche un jeune en contrat de professionnali sation Objectif le pr parer au titre de consultant en management En collaboration avec l organisme de formation choisi et apr s avoir fait Le point avec le jeune sur son aisance relationnelle et son aptitude r aliser des missions de conseil avec m thode l employeur d finit le programme Et pour assurer le bon d roulement du parcours et la progression r guli re du jeune un tuteur est nomm pour l accom pagner Ce qu il faut retenir E Le contrat articule activit professionnelle et parcours de formation individua lis ajust au profil du salari cibl sur Les besoins en qualification de l entreprise E L objectif un dipl me ou un titre finalit professionnelle un CQP Certificat de Qualification Professionnelle un CQPI Certificat de Qualification Professionnelle Inter branche ou encore une qualification reconnue par la Branche Pour en savoir plus E Fiche 26 Le tutorat E Fiche 31 L intervention financi re du FAFIEC E Fiche 38 La formation interne E Site Internet www fafiec fr rubrique contrat de professionnalisation Document d information caract re non contractuel Tous
218. olution professionnelle E Fiche 18 Le plan de formation E Fiche 20a CIF cong de bilan de comp tences et cong pour VAE E Fiche 25 Individualisation des parcours E Site Internet www fafiec fr Organisme Paritaire Agr au titre du CIF Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Le conseil en volution 4i professionnelle Points cl s Ind pendamment du bilan de comp tences tout salari peut b n ficier d un conseil en volution professionnelle CEP gratuit et r alis E L offre de services propos e l ext rieur de l entreprise Objectif et avantages E Les prestataires Accueil conseil et accompagnement personnalis s le CEP constitue un atout en faveur de l volution et la s curisation du parcours professionnel de ses b n ficiaires L offre de services propos e Destin toute personne active salari s mais aussi demandeurs d emploi travailleurs ind pendants auto entrepreneurs le conseil en volution professionnelle CEP poursuit un objectif de clarification de la situ
219. on au financement d actions de formation priori aires au b n fice notamment La contribution CIF Due par les entreprises de 10 salari s et plus la contribution cong individuel de formation CIF 0 15 ou 0 20 selon l effectif de l entreprise est vers e au FAFIEC qui la reverse au Fongecif par l interm diaire du FPSPP pour le financement des cong s individuels de formation CIF cong s de bilan de comp tences cong s pour validation des acquis de l exp rience VAE et cong s examen dont peuvent b n ficier les salari s en contrat dur e ind termin e CDI quel que soit l effectif de leur entreprise Le Fongecif peut galement rembourser aux employeurs de moins de 50 salari s tout ou partie de l indemnit de pr carit vers e au salari recrut en CDD pour remplacer le b n ficiaire d un CIF Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Janvier 2014 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci S acquitter des contributions formation Conna tre l utilisation des contributions Des r gles l gales et conventionnelles La contribution 1 CIF CDD Le Fongecif est galement destinataire de la contri
220. on de formation et pr cisant le calendrier de La formation la dur e estim e de r alisation des travaux les modalit s d valuation de la formation Les formations la s curit G n ralement les actions de formation la s curit rel vent d une obligation de l entreprise et visent instruire Les salari s des pr cautions prendre pour assurer leur propre s curit voire celles des autres personnes occup es dans l tablissement et ne peuvent pas selon la loi tre financ es sur le budget de formation En revanche une formation la s curit peut tre financ e si outre le respect des r gles g n rales voir fiche 36 elle vise soit l acquisition de comp tences ou de qualifications applicables dans l organisation de la s curit collective et pas seulement des connaissances de base indispensables aux mesures de s curit indivi duelles soit des comp tences valid es c est dire reconnues au salari personnellement au del des comp tences requises sur le poste de travail qu il occupe Ce qu il faut retenir M Pour tre financ e sur les fonds de la formation professionnelle une action doit r pondre aux crit res g n raux de d finition des actions de formation professionnelle lesquels ont t am nag s pour certaines actions telle La formation distance E S agissant du bilan de comp tences ou de la VAE des r gles particuli res s appliquent Parce qu il leur m
221. on nette pendant les actions de formation r alis es sur les heures ch m es Apprentissage Dispositif de formation s inscrivant avec le contrat de professionna lisation comme l une des deux formes possibles de recrutement en alternance le contrat d apprentissage est conclu entre l apprenti et l entreprise qui d signe en son sein un ma tre d apprentissage L employeur est tenu d inscrire l apprenti dans un CFA centre de formation d apprenti ou un tablissement d enseignement Formulaire du contrat d apprentissage disponible sur le site www travail gouv fr BIAF Le Bordereau individuel d acc s la formation BIAF est un document remettre aux salari s en contrat dur e d termin e CDD afin de leur permettre de faire valoir leur droit au CIF CDD aupr s du FONGECIF Bilan d tape professionnel BEP Diagnostic partag salari employeur permettant d valuer les capacit s professionnelles et comp tences du salari et de d terminer des objectifs de formation Il s adresse tout salari ayant au moins 2 ans d anciennet dans l entreprise qui peut en faire la demande tous les 5 ans Branche professionnelle Secteur d activit dont Le p rim tre est d fini par une convention collective Dans une Branche professionnelle un OPCA peut tre d sign pour recevoir les fonds relatifs la participation la formation professionnelle continue des entreprises L adh sion cet OPCA est alors obligatoire
222. on op rat 33b La pr paration op rat 34a Activit partielle et for 34b Les autres aides la pement de l Emploi et des Comp tences ADEC Page 79 ionnelle l emploi individuelle POEI Page 81 ionnelle l emploi collective POEC Page 83 mation Page 85 ormation Page 87 Veiller la conformit des actions 35 Le champ de la formation professionnelle continue Page 89 36 Les crit res de d finition des actions de formation professionnelle Cas g n ral Page 91 37 Les crit res de d finition des actions de formation professionnelle Quelques cas particuliers Page 93 Mettre en uvre la formation 38 La formation interne Page 95 39 Informer les salari s sur la formation professionnelle Page 97 40a D part en formation 40b l allocation de format Page 99 ion Page 102 41 valuer la formation Page 104 Organiser et s 42 La demande de prise e uivre vos dossiers d pos s au FAFIEC n charge Page 106 43 Le r glement de la prise en charge Page 108 Reclasser les salari s 44 Le contrat de s curisation professionnelle CSP Page 110 Outils Liste des pi ces joindre et documents conserver Page 112 Grille de diagnostic des besoins de formation Page 113 Grille d identification des comp tences individuelles Page 115 Grille d valuation d une formation Page 117 Grille de conduite de l entretien professionnel Pa
223. on peut tre remplac e par un bon de commande ou une facture elle demeure obligatoire pour les actions r alis es dans le cadre du contrat de profes sionnalisation et fortement recommand e pour des actions non standardis es CPNE Formation Commission paritaire nationale de l emploi statuant en mati re de formation Elle se r unit une fois par mois afin de d finir la politique de formation de la Branche et ainsi orienter par ses travaux les volutions correspondantes CPNFP Le Comit paritaire national pour la formation professionnelle CPNFP cr par les signataires de l accord national interpro fessionnel ANI du 3 juillet 1991 est charg de veiller au bon fonctionnement des dispositifs relatifs la formation continue en vigueur et de proc der leur valuation Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci a Glossaire Pr cision CSFV CFTC L un des syndicats signataires de l accord constitutif du FAFIEC coll ge salari s et syndicat de salari s repr sentatif au niveau de la Branche car affili nationalement la CFTC Pour aller plus loin www cftc fr CS
224. on sociale les avantages li s son anciennet Son d part en formation est sans incidence sur son statut En dehors du temps de travail Accord non n cessaire Le salari n est pas r mun r Le salari continue b n ficier de la protection sociale en mati re d accident du travail Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Le Compte personnel de formation Objectif et avantages calendrier de l action envisag e et non sur son d un socle de connaissances et de comp tences de l abondement correctif dans les entreprises de ar accord collectif applicable l entreprise s tre consid r comme une faute pas de sanction icun d lai de carence ne lui est impos En articulation ou non avec d autres dispositifs Le CPF peut tre mobilis en articulation avec d autres dispositifs gt une p riode de professionnalisation le plan de formation gt un cong individuel de formation CIF gt un contrat de s curit professionnelle pour les salari s licenci s pour motif conomique ayant a
225. oncern s B Mise en uvre B Financement E Quand le CDD se poursuit en CDI Salari s concern s Peuvent b n ficier d un CIF CDD les personnes justifiant avoir travaill au moins 24 mois cons cutifs ou non en qualit de salari au cours des cinq derni res ann es dont 4 mois cons cutifs ou non sous contrat de travail dur e d termin e au cours des 12 derniers mois Ne sont pas pris en compte pour le calcul des 4 mois E Les contrats de professionnalisation contrats d apprentissage contrats d accompa gnement vers l emploi et contrats d avenir E Les CDD conclus avec des jeunes en cours de scolarit jobs d t Afin de permettre au salari de faire valoir ult rieurement ses droits au CIF l employeur doit lui remettre le Bordereau individuel d acc s la formation BIAF Mise en uvre Le CIF se d roule apr s le terme du contrat de travail dur e d termin e L action de formation doit d buter au plus tard 12 mois apr s le terme du contrat Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Le Cong Individuel La Formation CIF des anciens titulaires de CDD CIF CDD Conditions d acces Les salari s qui ont t titulaires d un ou plusieurs CDD ont acc s au CIF selon des modalit s am nag es la demande du salari et avec l accord de l employeur la formation peut tre suivie en tout ou partie avant Le terme du CDD Financement L ancie
226. onnelle continue analyser Les formations Les plus significatives Objectif mieux comprendre les craintes ou les attentes du salari en mati re de formation et agir sur ses motivations Formation 1_J_Formation2 J Formations J Formations Dates de formation Domaine d apprentissage Initiative de la formation salari employeur Comp tences mises en uvre en entreprise E Bilan formation Apports Limites El ments prendre en compte dans la perspective de futures formations tape 3 Le parcours professionnel avant l entr e dans l entreprise E Principales tapes du parcours professionnel Objectif avoir une connaissance plus large du profil du salari de ce qui le motive de son aptitude au changement L__font P riode de Secteur d activit Entreprise Poste occup Missions Comp tences d velopp es Bilan r ussites et checs noter il peut galement tre utile afin de valider les comp tences ma tris es et de d terminer les points de blocage de comparer les observations des managers avec la mani re dont le salari s est pr sent lors de son embauche Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous con
227. ou subrogation gt les salaires sauf dispositifs sp cifiques comme l ADEC gt les frais annexes h bergement allocation de formation MSN gt les actions de formation inf rieures 6 heures gt les cong s individuels de formation CIF voir fiche 20a Parmi Les d penses non prises en charge Certaines pi ces sont conserver par l entreprise en vue d un ventuel contr le plan de formation annuel facture de l organisme de formation feuilles d margement Dans le cadre des actions collectives voir fiche 22 le FAFIEC peut prendre en charge jusqu 100 des frais p dagogiques Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Janvier 2014 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Financer la formation L intervention financi re du FAFIEC Des prises en charge simplifi es et sur mesure Le d tail des crit res de prise en charge est en libre t l chargement sur www fafiec fr Entreprises aidez nous bien vous servir Un dossier bien rempli envoy avant le d but de la formation et comportant l ensemble des pi ces justificatives demand es c est l assurance d une r ponse rapide sur votre demande finan
228. ours de l ann e de r f rence Au prorata du temps de pr sence au cours des 12 mois pr c dents E Objectif conna tre le taux de la contribution unique l gale laquelle est assujettie l entreprise soit 0 55 si l entreprise compte moins de 10 salari s 1 lorsque l effectif est sup rieur ou gal 10 salari s Une entreprise emploie en temps normal 12 salari s en CDI e 10 temps complet e 2 mi temps 17 5 h semaine De juillet septembre elle recrute pour compl ter ses quipes 2 salari s en CDD temps complet et un troisi me 2 5 Le 15 octobre apr s avoir effectu la moiti de la dur e mensuelle du ravail un salari en CDI temps complet quitte l entreprise Calcul de l effectif e Janvier juin 6 mois 10 2 x 17 5 35 10 1 11 salari s par mois e Juillet septembre 3 mois 11 2 1 x 2 5e 13 0 4 13 4 salari s par mois e Octobre 11 0 5 10 5 salari s e Novembre d cembre 2 mois 10 salari s par mois Au total le nombre mensuel moyen de cette entreprise s tablit donc 11 x 6 13 4 x 3 10 5 10 x2 136 7 12 11 39 salari s Son taux l gal de contribution est donc gal 1 taux applicable aux entreprises de 10 salari s et plus Pour en savoir plus E Fiche 5 Calculer et verser la contribution unique E Fiche 6 Conna tre l utilisation des contributions E Site Internet du minist re charg
229. ous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Les Certificats de Qualification 1 Professionnelle CQP Une certification sur mesure Points cl s Tel un dipl me ou un titre professionnel un Certificat de Qualification Professionnelle CQP atteste officiellement qu une personne poss de E Une certification professionnelle reconnue les savoirs les savoir faire et Les capacit s exercer des activit s E Des avantages professionnelles Particularit s du CQP il est cr par les partenaires E Dans la Branche sociaux pour un m tier pr cis et peut tre obtenu via La VAE ou pr par dans le cadre d une formation BOPP Mis en place d s 2002 dans la Branche les CQP font l objet Une certification professionnelle reconnue Comme les dipl mes et les titres professionnels les CQP font partie des certifications professionnelles d une d marche d inscription aupr s du R pertoire National des Certifications Professionnelles RNCP Ce qui les distingue les CQP sont cr s par les partenaires sociaux de la Branche Comit Paritaire National de l Emploi CPNE apr s identif
230. pagnement des entreprises Une organisation ax e sur Le service Une centaine de collaborateurs agissent quotidien nement pour accompagner les projets de formation des entreprises de la Branche L organisation repose sur une r partition quilibr e des quipes 9 antennes r gionales pour un conseil de proximit proche des r alit s des bassins d emploi formation antennes Nord situ e Lille Est situ e Strasbourg Sud est situ e Lyon M diterran e situ e Marseille Sud Ouest situ e Toulouse Ouest situ e Nantes et les 3 antennes Ile de France g r e par m tier Informatique Ing nierie Conseil et Foires amp Salons Ce qu il faut retenir Un p le paiement au si ge Un p le projet tudes et d veloppement ainsi qu un p le grands partenariats pour mettre en place les directives des partenaires sociaux Des services support comptabilit syst mes d information qualit ressources humaines communication pour coordonner l action et renforcer la performance de tous M Au del de ses missions traditionnelles d OPCA le FAFIEC d ploie une politique d accompagnement en mati re de GPEC gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences au service des professionnels de la Branche Le FAFIEC a d velopp son action en faveur de la s curisation des parcours professionnels M Acteur cl de la politique formation de la Branche le FAFIEC se mobil
231. par un organisme de formation ou de l entreprise formation interne sign e par le prestataire ATTESTATION DE FIN DE FORMATION Je soussign le lpr nom noml agissant en tant que lionci au sein de l organisme nom de certifie que Nom et pr nom du stagiaire de l entreprise a particip au stage init Dates et dur e de la formation date de d but date de fin dur e en heures Objectif de La formation Pour l organisme de formation Fait le Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Glossaire Pr cision Accord de Branche Accord conclu dans une Branche professionnelle bureaux d tudes techniques cabinets d ing nieurs conseils et soci t de conseil entre une organisation d employeurs et des syndicats de salari s Le ministre charg du travail peut prendre un arr t d extension publi au Journal officiel On dit alors que l accord est tendu IL doit alors tre appliqu dans l ensemble des entreprises du secteur concern m me celles qui ne sont pas membres de l organisation signataire ADEC
232. parcours de formation mode d emploi En r ponse Le FAFIEC propose une offre de services constamment L individualisation des parcours vise mettre la personne form e au c ur de la enrichie en ing nierie des ressources humaines RH information formation Il s agit d adapter le contenu p dagogique de La formation au profil de celui ou celle qui doit la suivre conseil accompagnement actions cibl es Avant le d marrage de la formation les comp tences et acquis professionnels du salari sont valu s partir du r f rentiel m tier de la formation concern e Int r t seuls les connaissances et domaines de comp tences non ma tris s sont int gr s dans le parcours Une attente forte gagner en efficacit Le diagnostic individuel La loupe Le niveau d exigence global des entreprises et des salari s augmente la formation est Le FAFIEC propose aux entreprises une prestation de diagnostic individuel positionnement consid r e comme un outil de d veloppement des comp tences sp cifiques chacun professionnel afin d accompagner les salari s dans leur parcours professionnel Objectif attendu des entreprises am liorer l efficacit des formations optimiser les fl i Sont concern s les salari s porteurs d un projet de mobilit interne ou de promotion interne co ts et mesurer leur retour sur investissement et les salari s pour lesquels un cart est constat entre les comp tences requises et les comp
233. paritaire nationale outre tre organis e dans les conditions fix es par les textes voir fiche 36 de l emploi CPNE d une Branche professionnelle Pr vention des risques Accompagner l volution des techniques et des structures de l entreprise d inadaptation de en pr parant les salari s dont l emploi est menac une mutation d activit la qualification dans ou en dehors de l entreprise Donner aux salari s les moyens d acc der la culture de maintenir ou de parfaire leur qualification et Leur niveau culturel d assumer des responsabilit s accrues dans la vie associative Acquisition entretien ou perfectionnement des connaissances Suite du tableau gt Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci a Veiller la conformit des actions 35 Le champ de la formation professionnelle continue Des actions pr cis ment d finies Les actions relevant de la FPC suite Bilan de comp tences VAE Lutte contre l illettrisme et apprentissage de la langue fran aise Formation l conomie et la gestion de l entreprise Formation l int resse ment la participation
234. personnel les modalit s de calcul des heures CPF les listes de formations ligibles des r ponses aux questions les plus fr quentes des entreprises et des salari s Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci 3 Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Le Compte personnel de formation Objectif et avantages Des avantages la cl V ritable outil de d veloppement des comp tences le compte personnel de formation permet de financer Le projet d volution professionnelle de son titulaire en r pondant si le projet est co construit aux besoins de l entreprise Avantages pour l entreprise gt Favoriser l acquisition d une qualification et la mont e en comp tences des salari s de l entreprise gt Contribuer au maintien de leur employabilit gt R pondre aux besoins en comp tences de l entreprise dans le cadre de projets co construits et partag s Permettre aux salari s d tre acteurs de leur parcours professionnel Participer l volution professionnelle des salari s de l entreprise gt B n ficier d une prise en charge du FAFIEC voir fiche 30 Avan
235. pour nous le signaler communication fafiec fr Merci f Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Un outil au service 1 Le tutorat de La professionnalisation Points cl s Pour faciliter la mise en uvre des actions pr vues dans le cadre du contrat ou de la p riode de professionnalisation une obligation E l utilit du tutorat d signer un tuteur charg d accompagner le salari en cours de E D signer Le tuteur professionnalisation E Rep rer les qualit s d un bon tuteur Avec la cl l appui financier possible du FAFIEC E Organiser la disponibilit du tuteur E D finir les missions du tuteur Rep rer les qualit s d un bon tuteur Etre tuteur suppose des capacit s E En pratique mettre en place des m thodes de travail L utilit du tutorat gt g rer le temps les plannings Lorsque l entreprise recrute en contrat de professionnalisation voir fiche 15a ou met gt rep rer et formaliser ses propres pratiques professionnelles en place une p riode de professionnalisation voir fiche 16a elle d signe un tuteur distinguer les connaissances acquises celles en voie d acquisition ou acqu rir par pour permettre au salari concern de ma triser rapidement les comp tences et Les le salari en contrat ou p riode de professionnalisation pratiques professionnelles dont elle a besoin Autres atouts du tutorat valoriser les salari s exp riment
236. priorit s Certaines volutions Les comp tences individuelles sont un ensemble de savoir faire capacit s et habilet s concernent l ensemble du personnel d autres un groupe de salari s en particulier Certaines propres une personne dans une situation de travail donn e Elles voluent selon Le contexte n cessitent un passage l action imm diat d autres pas En fonction du projet d entreprise dans lequel elles s exercent des postes doivent voluer d autres tre cr s ou faire l objet d une reconversion Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci D finir votre projet de formation et les outils associ s A Le diagnostic des besoins de formation et des comp tences Un pr alable indispensable Mettre en vidence les besoins de formation Un besoin de formation c est l cart entre les comp tences existantes et les comp tences n cessaires au d ve loppement de l entreprise partir des besoins identifi s pour chaque salari il est indispensable de d finir des priorit s de formation en termes de publics et d objectifs pratiques Ce qu il faut retenir M Avant de d finir les
237. professionnalisation associe activit s professionnelles dans l entreprise et s quences de formation 3 3 PLY _ Dur e de la formation de 15 25 de la dur e du CDD ou de l action de professionnalisation Jusqu 24 mois La dur e du contrat dur e d termin e CDD ou de la phase de d butant Le CDI sans pouvoir tre inf rieure 150 heures professionnalisation d butant le contrat dur e ind termin e CDI peut atteindre 24 mois pour les b n ficiaires d un minima social RSA ASS AAH apr s un contrat unique d insertion CUI ou pour les jeunes de 16 25 ans sans qualification professionnelle reconnue Toutefois cette dur e peut atteindre 50 les contrats de professionnalisation dont l objectif est l obtention d un dipl me de l Education nationale d un titre finalit professionnelle ou d un CQP permettant l exercice d un m tier de la Branche ou d un m tier transverse Le contrat de professionnalisation dans ce cas doit viser e soit une qualification professionnelle reconnue dans les classifications de la Convention Collective Nationale dont rel ve l entreprise e soit une qualification professionnelle reconnue sur la base d un m tier du R f rentiel des m tiers de la Branche et qui se traduit par une volution de coefficient au terme du contrat de professionnalisation consultez sur wwwfafiec fr les crit res de prise en charge en vigueur et les r f rentiels m tiers de la Branche Direct
238. professionnel 3 Un accompagnement personnalis dans la mise en uvre du projet d finition des tapes de r alisation actions conduire formation suivre recherche de financement En direct du terrain Dans le cadre de sa politique de gestion des carri res un employeur souhaite mettre en place des bilans de comp tences pour deux de ses salari s g s de plus de 45 ans Objectif d gager des pistes d volution possible dans la soci t Au vu des r sultats du bilan et en concertation aves les salari s concern s il est d cid de faire voluer leurs fonctions Pour l un d entre eux toutefois une formation qualifiante s av re n cesaire Apr s l avoir inscrite dans le plan de formation l entreprise s lectionne un organisme de formation Ce qu il faut retenir E Le bilan de comp tences a pour finalit l laboration d un projet professionnel ou de formation Il est mis en uvre dans le cadre d un cong sp cifique ou du plan de formation M Prestation r glement e le bilan de comp tences implique l inscription du prestataire sur une liste de l OPACIF un d roulement de la prestation en trois temps la signature d une convention tripartite E Un diagnostic individuel positionnement professionnel peut compl ter utilement le bilan de comp tences dans les TPE PME Pour en savoir plus E Fiche 8b Le diagnostic et l accompagnement RH E Fiche 14 Le conseil en v
239. qui font appel un conseil ext rieur pour l laboration d un plan de GPEC Pour en savoir plus E Site Internet du minist re charg de l emploi www travail emploi gouv fr E Site Internet de l Agence nationale pour l am lioration des conditions de travail www anact fr E Fiche 8b Le diagnostic et l accompagnement RH E Fiche 10 Construire le plan de formation E Consultez le kit comp tences v ritable boite outils RH pour une mise en uvre simple de la GPEC www kitcomp tences fr Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci LI Construire Le plan de formation E V rifier la coh rence entre les besoins et les moyens mobilis s E M thodologie de travail recommand e E Planifier et organiser la formation E tablir un budget et piloter la formation V rifier la coh rence entre Les besoins et les moyens mobilis s Avant de construire le plan de formation l employeur doit avoir une vision claire des projets et de la strat gie de son entreprise des comp tences d tenues et des besoins de formation de ses collaborateurs D o la n cessit d un diagnostic pr al
240. r ation Au titre de l ann e suivante l effectif de cette entreprise est appr ci en fonction de la moyenne des effectifs de chacun des mois d existence de la premi re ann e Pour la d termination de la moyenne les mois au cours desquels aucun salari n est employ ne sont pas pris en compte Pour proc der ces calculs les salari s sont ainsi comptabilis s Salari s temps complet en CDI 1 unit Au prorata du temps de travail pr vu par le contrat de travail par rapport SAL ES tanpa pia la dur e l gale ou conventionnelle de travail Salari s en CDD hors remplacement d un salari Au prorata du temps de pr sence au cours des 12 mois pr c dents absent Salari s entrant ou sortant en cours de mois Au prorata du temps de pr sence au cours du mois calcul en heures 151 67 h et au cours des 12 mois pr c dents Salari s en contrat de travail intermittent Au prorata du temps de pr sence au cours des 12 mois pr c dents Repr sentants de commerce cartes multiples 1 unit Salari s domicile 1 unit Salari s mis disposition par une entreprise ext rieure et qui travaillent depuis au moins un an dans l entreprise d accueil et sont pr sents dans ses locaux sauf mise disposition pour remplacement d un salari absent Ce qu il faut retenir m Op r au niveau de l entreprise le calcul de l effectif doit permettre de d terminer au 31 d cembre la moyenne des effectifs salari s employ s au c
241. r e Si l entreprise dispose d un service de formation bien identifi elle peut contribution financi re ne peut tre demand e par l organisme de formation au salari lors aussi recourir la formation interne de son inscription gt la forme du contrat dur e ind termin e par exemple pour attirer et fid liser un salari en qu te d un emploi stable ou d termin e pour pr parer une future embauche Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Le contrat de professionnalisation Objectif et avantages Classification et r mun ration des titulaires des contrats de professionnalisation Le niveau du salaire et Le c fficient doivent correspondre l emploi occup pendant le contrat de professionnalisation et au niveau de formation valid l entr e Taux de r mun ration du SMC Niveaux de Formation l entr e Ann e d ex cution C fficients Jeunes de moins Demandeurs Niveaux ducation Nationale du C P d entr e de 26 ans d emploi 26 ans et plus 1 e ann e 220 80 85 VIN 2 me ann e 220 100 100 i 1 ann e 240 8
242. r mun rations entrent du point de vue fiscal dans la cat gorie des traitements et salaires Yy es travailleurs domicile es salari s titulaires d un contrat de travail intermittent es salari s mis disposition par une entreprise ext rieure et qui travaillent depuis au moins un an dans l entreprise d accueil et sont pr sents dans ses locaux sauf mise disposition pour remplacement d un salari absent gt les dirigeants de soci t qui re oivent une r mun ration ou des avantages consid r s au plan fiscal comme traitements et salaires PDG de soci t anonyme g rants minori aires de SARL M Les titulaires d un contrat d acc s l emploi dans les DOM apr s la deuxi me ann e d ex cution du contrat ou si le contrat est conclu avec un b n ficiaire du revenu de solidarit active apr s 30 mois Yyyy terme les titulaires des contrats suivants conclus dur e ind termin e CDI sont int grer dans l effectif E les salari s en contrat de professionnalisation l issue de l action de professionnalisation pr vue au contrat E les titulaires d un CUI l issue de la p riode d attribution de l aide l insertion professionnelle Dans le cadre du contrat de g n ration jeunes et s niors sont tous les deux en CDI et doivent par cons quent tre comptabilis s comme tels dans l effectif sauf si le CDI est un contrat de professionnalisation Po
243. r au bulletin de paie un document r capitulatif retra ant l ensemble gt Cas particuliers des heures de formation suivies hors temps de travail et les versements de l allocation azos EIS P T de formation correspondants e Le salari n a pas l anciennet suffisante pour ce calcul salari embauch au cours de l ann e prendre en compte le total des r mun rations et le total des heures r mun r es depuis son arriv e dans l entreprise e le salari est en convention de forfait en jours appliquer la formule R mun ration nette annuelle du salari x50 151 67 h x nombre de jours de la convention individuelle de forfait 218 jours x 12 Verser L allocation de formation doit tre vers e au plus tard le dernier jour du mois suivant celui au cours duquel les heures de formation ont t effectu es en dehors du temps de travail sauf accord collectif pr voyant des modalit s particuli res de versement Ainsi pour des heures hors temps de travail r alis es en janvier l allocation doit tre vers e avec la paie du mois de f vrier La somme vers e est nette de cotisations et contributions sociales En revanche pour le salari elle est imposable au titre de l imp t sur le revenu Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que c
244. r le financement d actions de formation destin es aux ma tres d apprentissage Des avantages la cl Pour l entreprise qui recrute l apprentissage compte de nombreux avantages gt Si l entreprise compte moins de 11 salari s une exon ration e de la totalit des cotisations patronales sauf accidents du travail ou maladies profes sionnelles et salariales d origine l gale et conventionnelle e de la taxe sur les salaires e de la taxe d apprentissage e de la participation la formation continue et l effort de construction S y ajoute une prime vers e par la R gion 1 000 minimum par ann e d apprentissage en remplacement de l indemnit compensatrice forfaitaire gt Si l entreprise compte au moins 11 salari s une exon ration de la totalit des cotisations patronales et salariales de s curit sociale maladie maternit invalidit d c s vieillesse et d allocations familiales gt Des aides de l Agefiph pour l embauche d un apprenti handicap prime de 1 500 9 000 selon la dur e du contrat e aide la p rennisation du contrat de 4 000 maximum l issue du contrat en cas d embauche en CDI ou en CDD d au moins 12 mois Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informat
245. r mesure dans la recherche du ou des candidats les plus adapt s au profil recherch gt la mise en uvre d une formation collective r pondant aux besoins en comp tences identifi s et assortie si l entreprise le souhaite d une phase d immersion pour appr cier les aptitudes du salari en situation professionnelle l issue d un tel parcours le salari est rapidement op rationnel gt la prise en charge du co t p dagogique de la formation par l OPCA Pendant la formation le b n ficiaire s il est demandeur d emploi est stagiaire de La formation profes sionnelle Il peut b n ficier s il n est pas indemnis d une r mun ration vers e par P le emploi et sous certaines conditions des aides la mobilit Ce qu il faut retenir M La POEC est une action de formation collective pr alable l embauche Elle vise les demandeurs d emploi et les salari s en contrat unique d insertion CUI E Ses objectifs r pondre aux besoins identifi s en comp tences des entreprises adh rentes ins rer durablement dans l emploi les publics ainsi form s E Le co t p dagogique de la formation est pris en charge par OPCA Pour en savoir plus E Site internet www pole emploi fr E D lib ration de P le emploi n 2012 39 du 12 juillet 2012 BOPE n 2012 72 E Instruction n 2013 93 du 6 novembre 2013 BOPE n 2013 130 aides la mobilit E Articles L 6326 3 et 6326 4 du Code du travail Document
246. re atteste des contributions formation vers es par l entreprise l OPCA D livr par l OPCA il doit tre conserv pr cieusement Les informations communiqu es dans ce document sont reporter dans la d claration formation 2483 d poser aupr s de l Administration RNCP R pertoire National des Certifications Professionnelles base de donn es des certifications finalit professionnelle titres dipl mes CQP reconnues par l Etat et les partenaires sociaux class es par domaine d activit et ou par niveau Int r t majeur de ce r pertoire v rifier qu une certification est accessible via la validation des acquis de l exp rience VAE Pour aller plus loin consulter sur le site Internet de la CNCP WWW CNCp gouv fr Titre professionnel l issue d une formation qualifiante il est possible d obtenir apr s r ussite de l preuve finale un titre professionnel Le titre profes sionnel atteste la ma trise des comp tences des aptitudes et des connaissances permettant l exercice d activit s professionnelles Il est compos d unit s constitutives sous forme de certificats de comp tences professionnelles CCP Les titres professionnels sont identifi s par domaine et par niveau dans le RNCP TPE tr s petites entreprises Entreprises employant moins de 10 salari s Tuteur Tuteur interne salari volontaire choisi par l employeur pour accueillir aider et guider le salari en contrat de profess
247. recevable 4 Le dossier est mis en paiement facturation partielle possible voir conditions g n rales Ce qu il faut retenir MB Pour tre r gl e votre demande de remboursement doit comprendre l ensemble des pi ces justificatives et tre envoy e dans les 3 mois au plus tard suivant la date de validit figurant sur le courrier d accord M Penser mentionner le N de dossier figurant sur le courrier d accord de prise en charge sur votre demande de remboursement et sur tous documents compl mentaires E Conserver les pi ces requises en cas de contr le par le FAFIEC Pour en savoir plus Site internet www fafiec fr documentation documents utiles E Conditions g n rales du FAFIEC E Bo te outils Liste des pi ces joindre et documents conserver Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Reclasser les salari s Le contrat de s curisation HA professionnelle CSP Une mesure de reclassement Points cl s Le contrat de s curisation professionnelle CSP est une mesure de reclassement qui doit tre obligatoirement propos e aux salar
248. rentiels emplois comp tences des m tiers de l entreprise s ils existent tre inform s de la strat gie de formation de leur entreprise et des diff rents dispositifs de formation rendre compte du d roulement des entretiens conduits Des formations la conduite de l entretien professionnel sont propos es par le FAFIEC dans le cadre des actions collectives voir fiche 21 l ensemble des co ts p dagogiques sont totalement financ s par le FAFIEC Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci s D finir votre projet de formation et les outils associ s L entretien professionnel Un outil pivot En direct du terrain Dans une soci t de 7 personnes le chef d entreprise organise des entretiens profession nels Pour ce faire il s appuie sur les outils mis disposition par le FAFIEC et incite les salari s pr parer leur rendez vous Les r sultats sont plus que satisfaisants c est l occasion de permettre aux salari s de prendre du recul d encourager une r flexion sur leur situation professionnelle actuelle et venir dans l entreprise de faire merger des projets Ca ma permis
249. rganis e dans le cadre du plan de formation de l entreprise avec l accord du salari du compte personnel de formation CPF ou d un cong sp cifique le cong pour VAE m Le FAFIEC encourage et soutient financi rement l accompagnement des salari s dans leurs d marches VAE En Po E Fi E Fi E Fi E Fi E Fi P ES ES www cncp gouv fr direct du terrain Afin de renforcer son image vis vis de l ext rieur et de ses concurrents en particulier une entreprise souhaite une mont e en qualification de certains de ses salari s Elle opte pour la VAE parce qu elle y voit en outre un autre avantage fid liser les salari s exp riment s Elle leur propose donc d effectuer une VAE avec la cl des dipl mes universitaires Licence et Master professionnel Pour mener bien leur d marche les salari s concern s b n ficient d un accompagnement de la part des services de l universit Apr s passage devant le jury un seul salari n obtient pas la totalit du dipl me Pour acqu rir les comp tences manquantes et donc les unit s du dipl me correspondantes il suit dans le cadre du plan de formation deux modules courts de formation puis pr sente nouveau un dossier de VAE pour les unit s restant obtenir ur en savoir plus che 8b Le diagnostic et l accompagnement RH che 13 Le bilan de comp tences che 18 Le plan de formation che 20a CIF cong de bilan
250. ri per oit en outre l allocation de formation En direct du terrain Pour consolider sa position sur le march une entreprise doit compter sur des comp tences renouvel es en mati re de conduite de projet l occasion des entretiens professionnels l employeur identifie deux collaborateurs g s de plus de 40 ans e l emploi du premier est menac suite la perte d un march e Le second souhaite une mobilit professionnelle Apr s avoir fait le point sur leurs exp riences leurs parcours profes sionnels et leurs motivations l employeur leur propose une p riode de professionnalisation Les actions de formation sont choisies en fonction des besoins de chacun et organis es en alternance avec l exercice d activit s professionnelles li es la conduite de projet Pour en savoir plus iche 8a Le diagnostic des besoins de formation et des comp tences iche 12 L entretien professionnel iche 26 Le tutorat iche 31 L intervention financi re du FAFIEC iche 38 La formation interne iche 42 La demande de prise en charge ite Internet www fafiec fr Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour
251. ritaires de l OPCA qui d finissent les crit res de leur utilisation Ainsi quelle que soit La somme vers e au FAFIEC chaque entreprise peut b n ficier de financement et de services ajust s ses besoins Les fonds mutualis s au titre de la formation continue permettent au FAFIEC de proposer aux entreprises une s lection d actions collectives avec un financement adapt Sous r serve d avoir vers leur contribution obligatoire les entreprises de la Branche ont acc s ces avantages sans condition li e au montant des versements Pour en savoir plus E Fiche 1 Carte d identit E Fiche 5 Calculer et verser la contribution unique E Fiche 6 Conna tre l utilisation des contributions Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci E Fiche 22 Les actions collectives S acquitter des contributions formation D terminer l effectif de l entreprise Une tape indispensable Points cl s Moins de 10 salari s 10 salari s et plus chacun de ces seuils correspond un taux de participation diff rent E Les salari s comptabiliser D o l int r
252. rofessionnelles les CQP font partie des certifications officielles comme le dipl me et le titre professionnel C est un mode de reconnaissance des capacit s d une personne exercer des activit s de sa ma trise des savoirs et savoir faire dans un domaine donn Il existe galement des CQPI CQP Inter branches ou Inter industries cr s en collaboration avec diff rentes branches professionnelles et dont l objectif est de faire reconna tre des comp tences transver sales des m tiers communs aux branches concern es CFDT F3C l un des syndicats signataires de l accord constitutif du FAFIEC coll ge salari s et syndicat de salari s repr sentatif au niveau de la Branche car affili nationalement la CFDT Pour aller plus loin www cfdt fr CGT l un des syndicats signataires de l accord constitutif du FAFIEC coll ge salari s et syndicat de salari s repr sentatif au niveau de la Branche Pour aller plus loin www cgt fr Chambre de Commerce et d Industrie CCI Organisme consulaire l chelon d une ville d une r gion ou d un bassin industriel la CCI dispose de moyens de formation importants gr ce notamment la taxe d apprentissage pour encourager l investissement formation des entreprises Elle g re directement des CFA centre de formation d apprentis et des coles en lien avec les p les d excellence auxquels la r gion la ville ou le bassin industriel est identifi Pour aller p
253. s Pour en savoir plus E Fiche 12 L entretien professionnel E Fiche 13 Le bilan de comp tences E Fiche 14 Le conseil en volution professionnelle E Fiche 18 Le plan de formation E Fiche 19 Le compte personnel de formation E Fiches 20a b Les cong s de formation E Fiche 24 La validation des acquis de l exp rience E Fiche 27 Le passeport d orientation de formation et de comp tences E Fiche 29 Le r le des repr sentants du personnel E Fiche 40a D part en formation E Sites Internet www orientation pour tous fr wwwintercariforef orq www oriadis afpa fr www passinformatique com Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Mettre en uvre la formation D part en formation Organisation et statut du salari Points cl s Les formations ont lieu pendant Le temps de travail du salari Cons quence r mun ration et protection sociale sont maintenues E Formations pendant Le temps de travail Toutefois dans le cadre de la cat gorie 2 du plan de formation voir fiche 18 de la p riode de pro
254. s Le maintien de la r mun ration avec le soutien financier de l Etat Le maintien de la r mun ration avec le soutien financier de l tat Pendant la formation l indemnit du salari per ue pour les heures non travaill es au titre de l activit partielle s l ve 100 de sa r mun ration nette fau lieu de 70 de sa r mun ration brute hors p riode de formation L indemnit compl mentaire conventionnelle est fix e a minima 75 de la r mun ration brute sans que le montant de l indemnit mensuelle soit inf rieur 50 Sur cette indemnit une allocation d activit partielle est vers e l entreprise par l tat d un montant horaire de 7 74 entreprises jusqu 250 salari s ou de 7 23 entreprises de plus de 250 salari s Des financements de la formation cibl s Dans le cadre de l activit partielle le FAFIEC peut assurer la prise en charge de la formation Des conditions de financements sp cifiques et compl mentaires sont possibles pour les actions collectives et Les p riodes de professionnalisation sous r serve d acceptation par une commission interne au FAFIEC pour un financement 100 des co ts p dagogiques Par ailleurs une aide financi re accord e par le Fonds paritaire de s curisation des parcours professionnels FPSPP selon appels projets permet au FAFIEC d accompagner la formation des salari s des entreprises adh rentes qui mobilisent le dispositif d activit partiell
255. s dirig es vers les Fongecif r gionaux section Professionnalisation section Compte personnel de formation CPF section Plan de formation divis e en quatre sous sections Moins de 10 salari s 10 moins de 50 salari s 50 moins de 300 salari s 300 salari s et plus Sont g r es s par ment et diff remment les contributions conventionnelles suppl mentaires et les contributions volontaires des entreprises Ce qu il faut retenir E La mutualisation est avec le paritarisme un principe de gestion de tout OPCA M Elle permet chaque entreprise de la Branche d acc der aux prestations du FAFIEC et ce quelle que soit l importance des sommes vers es l OPCA Principe et avantages Principe de gestion de la collecte des fonds formation la mutualisation offre un avantage r el pour les entreprises adh rentes au FAFIEC la possibilit de b n ficier de prestations et de financements quel que soit le montant de contribution initialement vers Des ressources et des prestations accessibles toute entreprise de la Branche La mutualisation des fonds permet de dissocier le montant des contributions vers es de l acc s aux prestations fournies par Le FAFIEC Les ressources correspondantes servent mettre en uvre une politique de formation orient e sur les besoins des entreprises et des salari s de la Branche Ce sont Les instances pa
256. s du poste et les besoins de l int ress Si n cessaire la dur e de la formation peut tre revue avec l accord du FAFIEC Et apr s l issue de la formation l employeur s assure de la pr sentation du salari aux preuves d valuation chec aux preuves maternit maladie accident du travail d faillance de l organisme de formation si le salari n a pas obtenu la qualification envisag e ou apr s obtention de la qualification vis e pr paration d une qualification sup rieure ou compl mentaire il est possible de renouveler le CDD ou de prolonger la phase de professionnalisation En cas de r ussite gt si le salari est en CDI l installer dans l emploi correspondant la qualification acquise avec le salaire aff rent La phase de professionnalisation est achev e Le r gime du contrat est celui de tout CDI gt si le salari tait en CDD une possibilit l embaucher par le biais d un CDI ou d un CDD Une fois la qualification obtenue le contrat de professionnalisation prend fin Il est toutefois admis pour les formations dipl mantes une tol rance de 2 mois apr s les preuves p visionnelles d valuation au regard de l incertitude des dates d examen La fonction tutorale peut tre financ e par Le FAFIEC dans la limite de 25 de la dur e du contrat Le forfait peut tre major lorsque le b n ficiaire du contrat fait partie des publics prioritaires ou lorsque le tuteur est g d au m
257. s en uvre votre projet Points forts et difficult s rencontr es Forces Atouts Axes de progr s E Bilan du parcours dans l entreprise Evolution au sein de l entreprise Raisons ayant motiv un changement de poste Raisons expliquant une absence d volution Responsables hi rarchiques Collaborateurs sous sa responsabilit Expertise d velopp e Capacit voluer Rapports au changement Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Succ s craintes Outil Grille d valuation d une formation tape 2 valuer la formation froid RETI Les apports et les atouts L valuation d une formation s effectue en deux temps chaud de la formation la fin de cette formation puis froid quelques semaines Les changements a a 3 apporter cette formation apr s le retour du salari sur son poste de travail Les changements op r s sur le terrain Etape 1 valuer la formation chaud En pratique un questionnaire de fin de stage permet d appr cier Bon savoir Niveau de satisfaction sur REC ETC Tr s insuffisant L entreprise peut util
258. s et transmettre la culture et Les savoir faire de l entreprise e Les formations tutorales favorisent l acquisition de m thodes p dagogiques et le d velop D signer le tuteur pement des capacit s propres assurer au mieux Le r le de tuteur Les missions tutorales doivent tre confi es un salari e Le FAFIEC propose une formation Devenir tuteur en entreprise les clefs de la r ussite S volontai dans le cadre des actions collectives L ensemble des co ts p dagogiques est financ PORT E par le FAFIEC cf crit res de prise en charge en vigueur poss dant une qualification sup rieure ou gale la qualification du b n ficiaire du contrat ou de la p riode de professionnalisation gt justifiant de deux ans d exp rience professionnelle dans le m tier vis par la profes Organiser la disponibilit du tuteur sionnalisation Le tuteur doit disposer du temps n cessaire pour assurer ses missions tutorales Celles ci doivent donc tre prises en compte dans sa charge de travail L employeur peut assurer lui m me les missions tutorales d s lors qu il remplit Les conne de celtes ton ee RAS Un tuteur salari ne peut pas suivre plus de 3 personnes 2 s il est l employeur dans le cadre d un contrat o d une p riode de professionnalisation d un contrat d apprentissage ou d un stage en entreprise D Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise
259. s n occupent pas le m me emploi Un crit re compl mentaire le d lai de mise en uvre de la formation La question du d lai de mise en pratique de la formation dans l entreprise peut s av rer utile pour finaliser le classement La formation doit tre op rationnelle L action rel ve plut t de la cat gorie Imm diatement moyen terme 1 long terme 2 Une m me formation marketing peut relever de la cat gorie gt 2 si elle est suivie par une assistante commerciale afin de lui permettre de changer d activit dans l entreprise gt 1 si elle est suivie par la responsable marketing afin d actualiser ses comp tences dans son domaine Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Outil Consultation des repr sentants du personnel Calendrier et liste des documents fournir 3 semaines au plus tard avant la r union R l Remettre aux repr sentants gt Une note sur les orientations de la formation professionnelle appe du personnel 2 ne A 3 La d claration fiscale 2483 jusqu la d claration concernant l exercice 2014 d pos e en mai 2
260. s peuvent tre force E Force de propositions de propositions aupr s de l employeur et relais d information aupr s E Relais d information des salari s pour dynamiser leur formation Consultations La formation Pe est un domaine qui rel ve de la comp tence du Comit d es CE celui ci est obligatoirement inform et consult tous les ans sur la politique men e par l entreprise en la mati re Depuis 2014 entreprises de 300 salari s et plus et compter de 2015 entreprises de 50 moins de 300 sa lari s les repr sentants du personnel ont acc s pour favoriser leur information une base de donn es conomiques et sociales constitu e et actualis e d faut de CE entreprises de moins de 50 salari s ou dans celles de 50 salari s et plus en cas de carence de candidatures aux lections ses missions en mati re de formation CTA professionnelles sont d volues aux d l gu s du personnel DP A compter de 2015 la consultation des repr sentants du personnel s enrichit de nouvelles th matiques conditions de mise en uvre et bilan des actions dans le cadre du compte Dans le cadre de cette obligation d information consultation le plan de formation doit personnel de formation CPF entretien professionnel tre pr sent au CE class en 2 cat gories d actions actions d adaptation au poste de travail ou li es l volution ou au maintien dans l emploi actions de d veloppement des comp t
261. s son Sj o Oemma 7 S positionnement marketing emploi compte tenu des volutions en cours ou venir z e Sur les comp tences Quelles sont les capacit s et comp tences recherch es par E l entreprise Quels sont les salari s susceptibles de les exercer i Op ration de promotion au sein de l entreprise r y volution de certains Cat gorie 2 Une pr cision utile avant d effectuer Le classement collaborateurs vers un L employeur a l obligation d assurer l adaptation des salari s leurs postes de travail POVE Lemp noter la dur e de la formation ou le mode d organisation interne externe de la formation ne sont pas En cas de doute sur le choix d une cat gorie et si la formation est programm e sur le temps T e des crit res appropri s pour classer les actions de travail il est pr f rable de privil gier la cat gorie n 1 Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Comment cat goriser Le plan de formation Tenir compte du public qui la formation est destin e Une m me action peut tre class e dans les deux cat gories si les b n ficiaire
262. salaire E Le dossier d information et d acceptation est remettre au salari contre r c piss E d faut d information c est P le emploi qui propose le CSP et l employeur est sanctionn financi rement Il doit verser P le emploi une contri i Y PA i bution sp cifique correspondant 2 mois de salaire brut 3 mois charges salariales et E Les formulaires d information et d adh sion au CSP sont disponibles sur le site patronales incluses si le salari adh re au CSP sur proposition de P le emploi www pole emploi fr M Peuvent galement participer au financement des mesures de formation r alis es dans le cadre du CSP les OPCA le Fonds paritaire de s curisation professionnelle des parcours FPSPP le FSE M P le emploi construit avec le demandeur d emploi b n ficiaire son projet de reclasse ment professionnel La proc dure suivre compter du lendemain de la remise du document d information sur le CSP un d lai de r flexion du salari de 21 jours doit tre respect Ce d lai est prolong pour les salari s f p r dont le licenciement est soumis autorisation jusqu au lendemain de la date de notifica m Le FAFIEC soutient les d marches de formation et d cide du montant de leur prise en tion l employeur de la d cision de l autorit administrative comp tente charge avec la mobilisation ventuelle du FPSPP et du FSE Document d information caract re non contract
263. salari s experts dans le domaine enseign et bons p dagogues gt pr voir les supports p dagogiques organiser la logistique li e la formation repas valuer la formation Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Mettre en uvre la formation La formation interne Une valeur ajout e E Pour les formations certifiantes dipl me titre si elle n est pas interdite la formation interne est souvent difficile mettre en uvre compte tenu des r f rentiels respecter En outre l entreprise n est pas habilit e d livrer la certification vis e M Contrat de professionnalisation la formation interne est envisageable si l entreprise poss de un service de formation avec des locaux identifi s affect s la formation des moyens p dagogiques et des formateurs consacrant tout ou partie de leur temps la formation E P riode de professionnalisation les demandes de financement effectu es au titre de formation interne ne sont pas ligibles l exception des formations mises en uvre par des entreprises remplissant les deux conditions suivantes e tre f
264. ser l utilisation des M Formaliser le plan de formation de l entreprise permet d optimiser la mise en uvre de la formation dans l entreprise E Cette d marche doit s appuyer sur un diagnostic pr alable des besoins de formation et des comp tences M Le chef d entreprise peut utiliser d autres outils comme l entretien professionnel pour b tir le plan de formation Voici titre indicatif un calendrier des tapes cl s d laboration d un plan de formation d s janvier mise en uvre et r alisation du plan de formation de l ann e en cours een mai bilan d tape des premi res actions r alis es et point sur les actions venir ede juin ao t identification et analyse des besoins de l entreprise en mati re de formation et transcription en objectifs e en septembre d finition d une strat gie et de priorit s de formation et laboration d un projet de plan de formation de l ann e venir eavant le 1 octobre et avant le 31 d cembre sauf calendrier sp cifique d termin par accord d entreprise consultations obligatoires des repr sentants du personnel sur la r alisation du plan de formation et l laboration de celui de l ann e venir Pour en savoir plus E Bo te Outils Comment cat goriser le plan de formation E Fiche 9 La gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences GPEC E Fiche 29 Le r le des repr sentants du personnel E Fiche
265. ses m tiers ses Les collaborateurs de l entreprise sont ils en capacit de faire face aux volutions pr vues performances En cours ou pr visibles ces changements sont rep rer dans Ont ils les comp tences n cessaires ou bien doivent ils tre pr par s accompagn s et form s l environnement externe de l entreprise conomique commercial marketing financier Pour le savoir il est n cessaire de faire le point sur le profil de chaque salari concern juridique technologique dans son secteur d activit sa zone d activit ou au del sa formation son parcours professionnel ses capacit s et aspirations en termes d volution de formation de changement d activit L entreprise peut mobiliser diff rents outils la grille d valuation des comp tences l entretien professionnel le bilan de comp tences la validation des acquis de l exp rience VAE l environnement interne politique commerciale investissement mat riel organisation de l entreprise m tiers et savoir faire ressources humaines strat gie d entreprise D finir Le projet d entreprise Quels objectifs l entreprise doit elle se fixer pour r pondre aux enjeux rep r s D finir le projet d entreprise c est mesurer l impact des volutions pr visibles en termes de calendrier d terminer des axes de d veloppement mettre en uvre valuer les moyens humains et mat riels mobiliser se fixer des degr s d urgence et des
266. sites Internet sont sp cialement concus pour l information des salari s des jeunes entrant sur le march du travail et ou des demandeurs d emploi Liste non exhaustive Des outils et des dispositifs cibl s Pour orienter une personne vers l outil ou le dispositif appropri mieux vaut partir de ses besoins b tir un projet professionnel en mobilisant l entretien professionnel voir fiche 12 gt le portail de l Etat des r gions et des partenaires Sociaux www orientation pour tous fr le bilan de comp tences voir fiche 13 le conseil en volution professionnelle voir gt les sites des CARIF OREF Centres d animation de recherche et d information sur fiche 14 en constituant son passeport d orientation de formation et de comp tences la formation et Observatoires r gionaux de l emploi et de la formation r gionaux partir voir fiche 27 du portail du r seau www intercariforef org gt suivre une formation dans le cadre du plan de formation voir fiche 18 du compte gt le site d Aide l Orientation Distance de l AFPA www oriadis afpa fr personnel de formation CPF voir fiche 19 de la p riode de professionnalisation gt le site de l tat et du Syntec sur les formations sup rieures et les m tiers de l informatique voir fiche 16a des cong s de formation voir fiches 20a b et des t l coms www passinformatique com obtenir un dipl me avec la validation des acquis de l exp rience VAE
267. sociale et syndicale CFESS ouvert E Financement tout salari e La formation conomique des membres du Comit d entreprise CE dans les entreprises d au moins 50 salari s Objectif du cong e le cong de formation des membres du Comit d hygi ne de s curit Formation conomique Cong de formation B i f des membres du CE des membres du CHSCT et des conditions de travail CHSCT dans les entreprises d au moins Acqu rir des connaissances Favoriser l exercice des attri D velopper l aptitude du 50 salari s historiques et juridiques en lien butions dans le domaine repr sentant du personnel avec le domaine conomique conomique d celer et mesurer les risques social et syndical professionnels analyser les conditions de travail Salari s concern s Formation conomique Cong de formation des membres du CE des membres du CHSCT Tout salari sans condition Membres titulaires du CE Repr sentants du personnel d anciennet titulaire ou non au CHSCT d un mandat de repr sentant du personnel Dur e du cong Formation conomique Cong de formation des membres du CE des membres du CHSCT e 12 jours ann e civile 5 jours an Renouvelable 3 jours an 5 jours dans les animateurs de formation apr s 4 ans cons cutifs ou tablissements de 300 salari s Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015
268. t quelques aides mobilisables Les Conseils r gionaux proposent diverses aides aux entreprises dans les domaines de l emploi de la formation et du d veloppement conomique chacune d termin e en fonction des besoins locaux identifi s Pour plus d informations prenez contact avec votre Conseil r gional Pour en savoir plus E Sites Internet e wWww anact fr e WWW 05e0 fr e Site du Conseil r gional concern Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci PA L entretien professionnel E Des b n ficiaires cibl s E Le contenu E Des enjeux strat giques E Les modalit s de r alisation E La m thode Des b n ficiaires cibl s Chaque collaborateur b n ficie tous les 2 ans d un entretien professionnel Il en est inform par l entreprise l occasion de son embauche Par ailleurs l entretien est propos syst matiquement au collaborateur qui reprend son d un cong de maternit d un cong parental d ducation d une p riode d activit temps partiel pour lever un enfant d un cong de soutien familial d un cong d adoption
269. t gorie 2 du Plan de formation P riode de professionnalisation F e Signer un accord avec le salari sur le principe et les modalit s de la formation hors temps de travail il ne s agit pas d un avenant au contrat de travail e D tailler dans l accord les engagements r ciproques Conditions dans lesquelles le salari acc de en priorit dans un d lai d un an l issue de la formation aux fonctions disponibles correspondant aux connaissances acquises Attribution de la classification correspond au nouvel emploi occup Modalit s de prise en compte des efforts accomplis une prime un cong suppl mentaire Engagement du salari suivre la formation avec assiduit et r ussir les preuves d valuation pr vues e Tenir un compteur individuel des heures suivies en dehors du temps de travail elles ne doivent pas exc der 80 heures par ann e civile 5 en cas de convention de formation annuel e Verser au salari pour chaque heure suivie en dehors du temps de travail dans le quota autoris l allocation de formation voir fiche 40b A l issue de la formation si le salari a t assidu et a r ussi les valuations pr vues e R aliser les engagements convenus e Signer un accord avec le salari sur le principe et les modalit s de la formation hors temps de travail Lorsque Le CPF est utilis en dehors de la e D tailler dans cet accord les p riode de engagements pris
270. t de plan de formation Pour en savoir plus E Bo te outils Consultation des repr sentants du personnel E Fiche 7b Entreprises de 10 salari s et plus Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci tA dans l entreprise La n gociation sur la formation E Les enjeux E Les entreprises concern es E Les n gociateurs E Le contenu de la n gociation E L entr e en vigueur de l accord collectif Les enjeux Dans le cadre de la n gociation collective l employeur et les repr sentants syndicaux peuvent s accorder sur les r gles applicables dans l entreprise apporter des pr cisions et adapter l accord de Branche L entreprise peut ainsi organiser la formation dans un cadre ajust ses enjeux et priorit s harmoniser notamment lorsqu elle est compos e de plusieurs tablissements les r gles applicables favoriser l adh sion des salari s aux objectifs et proc dures de formation mis en uvre organisation de l entretien professionnel recours au compte personnel de formation gt les conditions garantissant l galit d acc s la for
271. t la formation l int ress a le statut de stagiaire de la formation professionnelle et s ouvre de nouveaux droits au ch mage Pour en savoir plus E Fiche 5 Calculer et verser la contribution unique E Fiche 6 Conna tre l utilisation des contributions E Fiche 20a CIF cong de bilan de comp tences et cong pour VAE E Site Internet www fongecif com Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci f Utiliser les dispositifs de formation de la Branche lu Les actions collectives Des formations cl en main Points cl s Les actions collectives figurent au c ur des dispositifs de formation construits par Le FAFIEC en direction des entreprises en coh rence E Une r ponse pertinente aux besoins des entreprises avec la strat gie de formation de la Branche E Une offre de formation cibl e R ponse sur mesure aux besoins particuliers de formation de nos E Des d marches simplifi es entreprises Les actions collectives cumulent Les avantages r activit E Un accompagnement financier pr f rentiel et pertinence par rapport aux besoins en comp tences programme p dag
272. t pr f rable sa disposition pour l aider 4 de renvoyer les l ments manquants red finir son projet dans les meilleurs d lais 4 Le dossier est complet et recevable 4 4 Un accord de prise en charge est adress l entreprise par courrier D s que l entreprise dispose des pi ces justificatives prouvant la r alisation de la prestation elle adresse le tout par courrier au FAFIEC pour d clencher le paiement E Bien d finir le projet de formation et choisir le bon dispositif plan de formation p riode de professionnalisation CPF M V rifier la conformit aux crit res d ligibilit de la formation envisag e voir fiche 36 E Produire et conserver toutes les pi ces justificatives et documents n cessaires voir Bo te outils Pour en savoir plus E Bo te outils Liste des pi ces joindre et documents conserver E Fiche 31 L intervention financi re du FAFIEC E Fiche 36 Les crit res de d finition des actions de formation professionnelle Cas g n ral E Fiche 43 Le r glement de la prise en charge E Site Internet www fafiec com Documentation Documents utiles Les conditions g n rales Boite outils Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certai
273. t variable selon l effectif de l entreprise La r partition de la contribution unique varie selon l effectif de l entreprise moins de 10 salari s 0 65 de la masse salariale verser int gralement au FAFIEC 10 moins de 20 salari s 1 25 de la masse salariale Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci 20 salari s et plus 1 6 de la masse salariale S acquitter des contributions formation Calculer et verser la contribution unique Mode d emploi La gestion directe de la contribution CPF En cas d application d un accord triennal d entreprise de gestion du compte personnel de formation CPF l entreprise qui compte au moins 10 salari s est exon r e de la quote part CPF 0 2 de la masse salariale et finance elle m me les actions CPF suivies par ses salari s hauteur de 0 2 de sa masse salariale annuelle Dans ce cas le montant de sa contribution unique s l ve 0 8 de la masse salariale et l entreprise doit remettre un tat r capitulatif annuel des d penses chaque ann e au FAFIEC l issue de la p riode de 3 ans couverte par l accord reverser
274. tacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci a Grille d identification des comp tences individuelles tape 4 le parcours professionnel dans l entreprise tape 5 comp tences E Postes occup s dans l entreprise E Inventaire des comp tences du salari Objectif dresser un bilan rapide de ce que le salari sait faire de sa capacit faire face Objectif lister les savoir faire et les comp tences du salari partir des informations aux changements et changer de poste Un salari qui n a jamais chang de poste peut tre recueillies et des constats r ticent l id e de se trouver en situation d apprentissage Connaissances D posez __L _Foses Comp tences techniques P riode de Comp tences Service comportementales Poste occup Capacit transmettre ses connaissances Missions Exp rience p dagogique Comp tences d velopp es formation de ses ll Bilan r ussites et checs coll gues Exp rience de PT So management E Projets sp cifiques et missions occasionnelles direction d une quipe Objectif mettre en vidence certaines comp tences non d velopp es dans le cadre du poste de travail habituel Projet Mission 1 Projet Mission 2 Autres comp tences E Bilan Nature et objectif du projet confi se a ES Ha ie x hs Objectif savoir s il est utile d inscrire le salari la formation envisag e dans le cadre de Comp tences mise
275. tages pour le salari gt Gagner en autonomie dans le choix de ses formations gt Accro tre son niveau de qualification gt Progresser professionnellement Maintenir son employabilit Etre en capacit de se former tout moment m me en cas de changement de statut ou de situation professionnelle Ce qu il faut retenir E Objectif favoriser la mont e en qualification des actifs tout au long de leur vie professionnelle E La formule un compte d heures attach la personne pendant les p riodes de travail ou de ch mage E la cl plusieurs avantages dont le financement par le FAFIEC Pour en savoir plus iche 12 L entretien professionnel iche 14 Le conseil en volution professionnelle iche 24 La validation des acquis de l exp rience iche 28 Les CAP iche 31 L intervention financi re du FAFIEC ite Internet www fafiec fr ite Internet www moncompteformation gouv fr Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche CIF cong de bilan de A1 comp tences et cong pour VAE
276. tenir Avec les dipl mes et titres professionnels les CQP font partie des certifications professionnelles Con u et d livr par les partenaires sociaux d une branche professionnelle le CQP est reconnu au niveau national du Dans la Branche il existe 8 CQP qui peuvent tre pr par s notamment par le biais contrat de professionnalisation de la p riode de professionnalisation et de la VAE Pour en savoir plus E Fiche 15a Le contrat de professionnalisation E Fiche 16a La p riode de professionnalisation E Fiche 19 Le compte personnel de formation E Fiche 24 La VAE E Site Internet www fafiec fr rubrique Choisir le dispositif WWW CNCp gouv fr Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci a Organiser le dialogue social sur la formation Le r le des repr sentants l du personnel Une mission essentielle Points cl s Le comit d entreprise CE et les d l gu s du personnel DP jouent un r le de premier plan en mati re de formation professionnelle en E Consultations dehors des consultations annuelles obligatoires il
277. tez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci f Utiliser les dispositifs de formation de la Branche La p riode de professionnalisation Objectif et avantages Une dur e de formation minimale Dans le cadre de la p riode de professionnalisation une dur e minimum de formation respecter 70 heures sur une p riode maximale de 12 mois calendaires La dur e minimale de 70 heures ne s applique pas aux actions de validation des acquis de l exp rience VAE aux abondements du compte personnel de formation CPF par la p riode de professionnalisation et aux formations visant une certification transversale inscrite l inventaire de la Commission Nationale de la Certification Professionnelle Des avantages la cl La p riode de professionnalisation c est l opportunit de gt former des salari s fragilis s dans leur emploi pr parer une 2 partie de carri re carter les risques li s l inadaptation des savoir faire disposer rapidement des comp tences n cessaires pour d velopper l entreprise faire face de nouvelles contraintes gt compl ter le quota d heures disponibles sur le compte personnel de formation CPF d un collaborateur gt b n ficier d une prise en charge du FAFIEC voir fiche 31 Ce qu il faut retenir E Objectif favoriser l volution professionnelle et le maintien dans l emploi de certains salari s en contrat dur e ind termin
278. tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci 4 Les autres aides la formation Financer la formation E L Appui aux Mutations conomiques AME ex FNE Formation B Le FSE L Appui aux Mutations conomiques AME ex FNE Formation Conclues avec les Directions R gionales des Entreprises de la Concurrence de la Consommation du Travail et de l Emploi DIRECCTE ces conventions permettent d adapter les comp tences des salari s pour sauvegarder l emploi dans des entreprises subitement confront es des modifications de la production ou du march Sont prioritai rement concern es les entreprises et les groupements d employeurs occupant moins de 250 salari s rencontrant des difficult s ou en mutation et devant maintenir dans l emploi leur personnel ou organiser leur reconversion Peuvent b n ficier des conventions d AME les salari s les plus expos s la perte de leur emploi ceux de faible niveau de qualification par rapport aux besoins du march du travail sur leurs bassins d emploi et ceux en CDI ou CDD quel que soit leur niveau de qualification y compris Les cadres si l AME intervient la place du ch mage partiel Les conventions d ME peuvent pr voir des actions menant une qualification reconnue
279. tractualis avec le salari b n ficiaire et s quenc par tapes comp tences et le salari b n ficiaire qui donne ainsi son accord pr alablement la r alisation du bilan Les actions rattachables La Validation des Acquis de l Exp rience VAE voir fiche 24 Test de positionnement d aptitude ou de niveau valuation des comp tences acquises les d penses li es des actions organis es en dehors de l action de formation proprement dite mais qui s y rattachent directement peuvent tre consid r es comme ligibles si la formation a effectivement lieu Une convention tripartite doit tre conclue entre l entreprise le s organisme s intervenant dans la validation des acquis du candidat et Le salari b n ficiaire qui donne ainsi son accord pr alablement la r alisation de l action de VAE Cette convention pr cise notamment le dipl me titre ou certificat de qualification vis la p riode de r alisation et Les conditions de prise en charge des frais li s aux actions de VAE Organisme Paritaire Agr au titre du CIF Dans le cadre de la VAE la r mun ration du salari peut tre financ e sur les fonds de la formation professionnelle dans la limite de 24 heures Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que c
280. tre demande directement en ligne sur www fafiec fr et suivre l avancement de votre dossier B n ficier de la d l gation de paiement Le FAFIEC peut r gler directement l organisme de formation sans que l entreprise avance des fonds Il s agit d une facilit administrative accord e par l OPCA Pour en b n ficier il vous suffit de cocher la case pr vue cet effet sur votre demande de prise en charge Entreprises aidez nous bien vous servir Un dossier bien rempli envoy avant Le d but de la formation et comportant l ensemble des pi ces justificatives demand es c est l assurance d une r ponse rapide sur votre demande financement Vous avez un doute une interrogation Toute l quipe du FAFIEC est l pour vous aider constituer votre dossier N h sitez pas faire appel nous Comment proc der Inscrivez vous aux services en ligne sur www fafiec fr Vous tes guid pas pas dans la constitution de votre dossier et vous pouvez consulter 24H 24 l tat d avancement de vos demandes Besoin d aide T l chargez le guide de l utilisateur sur www fafiec fr rubrique documents utiles ou crivez webassistancefafafiec fr Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mis
281. treprise En accord avec son employeur il peut m me b n ficier d une dispense de pr avis En outre Les ventuelles clauses de non concurrence et ou de d dit formation pr vues dans leur contrat de travail devront tre lev es Des formations pour pr server l emploi Les salari s en activit partielle peuvent b n ficier de l ensemble des dispositifs de formation habituellement accessibles plan de formation p riode de professionnalisation L employeur ne peut pas proc der au licenciement conomique d un salari ayant b n fici d une formation financ e par la branche pendant une p riode quivalente 2 fois la p riode d activit partielle sauf liquidation de l entreprise Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Financer la formation 34a Activit partielle et formation Articuler ch mage partiel et formation La formation mise en uvre dans ce cadre permet ainsi de renforcer les comp tences des salari s ou de favoriser une volution dans leurs m tiers Afin de d finir vos besoins et projets de formation votre conseiller formation FAFIEC peut vous guider dans vos d marche
282. treprises gestion management outils m thodes et techniques conseil foires salons et congr s traduction technique hors profession lib rale sans nouvelles normes et nouvelles r glementations salari B tre jour du versement de ses contributions formation au FAFIEC Le du FAFIEC Un moteur de recherche en ligne sur wwwfafiec fr pour identifier les formations disponibles correspondant aux crit res de l entreprise et son implantation g ographique Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Les actions collectives Des formations cl en main Des d marches simplifi es Le choix du prestataire et l organisation de la formation sont d j r alis s par le FAFIEC Avantage l entreprise doit simplement gt choisir la formation la plus pertinente au regard du projet de l entreprise et du profil du salari gt inscrire le salari aupr s de l organisme de formation s lectionn gt saisir en ligne www fafiec fr une demande de prise en charge DPC au titre du Plan de formation gt tr
283. tres secteurs e sensibiliser et aider la mise en place d une d marche de GPEC titre d exemple un ADEC a t conclu en Ile de France entre la DIRECCTE et le FAFIEC en octobre 2012 en faveur des entreprises du secteur automobile ou celles recrutant d anciens salari s de ce secteur Cet accompagnement financier peut tre mobilis pour la mise en uvre e de parcours qualifiants de reconversion vers d autres m tiers ou secteurs d activit e de formations pour le renforcement ou l acquisition de nouvelles connaissances et ou comp tences e de formations permettant l ouverture l international des salari s et de leurs structures e de formations favorisant la transmission interg n rationnelle de savoirs Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci i KE l emploi individuelle POEI Financer la formation La pr paration op rationnelle B Un outil pour former avant de recruter B Un projet d embauche sur un emploi durable B Des tapes de mise en oeuvre pr cises E Des avantages pour l entreprise Un outil pour former avant de recruter La pr paration op ratio
284. tuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Mettre en uvre la formation A E Evaluer la formation Une tape indispensable Points cl s L valuation fait partie int grante de la formation Pens e en amont elle s imbrique dans le processus d laboration du plan de formation E Mesurer l impact de la formation C est une tape indispensable pour appr cier en fonction des objectifs E Recourir l valuation chaud fix s le retour sur investissement des formations r alis es dans E Suivie d une valuation froid l entreprise E En tirer Les cons quences Pour mesurer l efficacit et La qualit d une formation l valuation chaud d s la fin de La formation satisfaction du stagiaire sur l ensemble de la formation doit tre suivie d une valuation froid Mesurer l impact de la formation pour concr tement appr cier la mise en pratique des acquis et Former repr sente un investissement en temps et en argent volution des comp tences Il est donc indispensable gt de mesurer son utilit son efficacit d valuer l organisme de formation et plus sp cialement le formate
285. u Recrutement AFPR dur e d termin e d au moins 12 moins ou dur e ind termin e Pr paration Op rationnelle l Emploi POE dans la limite de 400 heures de formation L entreprise qui associe l embauche en CDI d un jeune de moins de 26 ans de moins de 30 ans s il est reconnu travailleur handicap avec le maintien dans l emploi d un senior ou son embauche en CDI peut b n ficier d une aide au titre du contrat de g n ration jusqu 8 000 par an et par bin me et ce durant trois ans Si le jeune est embauch en contrat de professionnalisation dur e ind termin e les avantages li s ces deux contrats peuvent se cumuler Ce qu il faut retenir E Contrat de travail dur e d termin e ou ind termin e le contrat de profession nalisation permet de recruter former et qualifier un salari E Le titulaire du contrat de professionnalisation est un salari comme les autres avec quelques particularit s temps de formation inclus dans le temps de travail r mun ration calcul e en pourcentage du minimum conven tionnel B Le contrat de professionnalisation ouvre droit diff rentes aides financement du FAFIEC aides de P le emploi prime Pour en savoir plus iche 26 Le tutorat iche 33a La pr paration op rationnelle l emploi individuelle POEI iche 42 La demande de prise en charge ite Internet www fafiec fr rubrique contrat de professionnalisation ite
286. u travail du salari Tous les 6 ans cette dur e est appr ci e par r f rence l anciennet du salari dans l entreprise l entretien professionnel est l occasion d un tat des lieux r capitulatif du parcours profes sionnel du salari Cet tat des lieux permet de v rifier que le salari a b n fici au cours des 6 derni res ann es des entretiens professionnels et d appr cier s il a suivi au moins une action de formation acquis des l ments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son exp rience b n fici d une progression salariale ou professionnelle Important Dans les entreprises d au moins 50 salari s lorsque au cours de ces 6 ann es le salari n a pas b n fici des entretiens pr vus et d au moins 2 des 3 mesures ci dessus son compte personnel de formation CPF fait l objet d un abondement correctif 100 heures ou 130 heures pour les salari s temps partiel suppl mentaires sont inscrites son compte Par ailleurs l entreprise doit verser une contribution forfaitaire au FAFIEC Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication faf
287. ue E La r mun ration du salari E Et apr s Prendre l initiative L employeur peut d cider d organiser une p riode de professionnalisation au profit d un salari qui sauf formation hors temps de travail ne peut s y opposer Un salari peut galement demander b n ficier d une p riode de professionnalisation L employeur est libre d accepter ou non noter toutefois que la p riode de professionnalisa tion peut tre un bon moyen d utiliser le DIF D finir le parcours de professionnalisation La p riode de professionnalisation comprend un parcours de formation de 24 mois maximum construit en fonction des connaissances de l exp rience des capacit s d apprentissage du salari et de l objectif vis gt des actions de formation de 70 1200 heures l alternance entre enseignements et acquisition d un savoir faire par l exercice dans l entreprise d activit s en relation avec l objectif de professionnalisation Afin de d finir un objectif r aliste la p riode de professionnalisation peut d buter par un entretien professionnel Un tuteur doit tre d sign par l employeur pour accueillir et guider le b n ficiaire de la p riode de professionnalisation Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Mise en uvre Particuli rement innovante la p riode de professionnalisation est mise en uvre selon deux principes personnalisation du parcours les actions sont choisies en
288. uel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci a Reclasser les salari s Le contrat de s curisation professionnelle CSP Un accompagnement sp cifique Le CSP offre au salari un accompagnement sur une dur e maximale de 12 mois mis en place dans le cadre d un plan de s curisation professionnelle Ce plan peut pr voir toute une palette d actions permettant un retour rapide l emploi durable bilan de comp tences actions de validation des acquis de l exp rience VAE et ou de formation Dans ce cadre il peut galement travailler dans une entreprise en contrat dur e d termin e o en contrat de travail temporaire d une dur e minimale de 3 jours sur une dur e cumul e maximale de 6 mois Le b n ficiaire du CSP peut mobiliser son compte personnel de formation CPF d s lors que la formation retenue correspond son projet professionnel Le FAFIEC peut participer au financement des actions CPF ainsi mises en uvre Ce qu il faut retenir E Le CSP est une mesure de reclassement propos e dans le cadre de la proc dure de licenciement pour motif conomique individuelle ou collective M L employeur doit respecter une proc d
289. un organisme de formation et le FAFIEC qui permet un r glement direct des frais p dagogiques l organisme de formation sans que l entreprise avance des fonds les termes surlign s en gras dans les d finitions renvoient vers d autres d finitions DGEFP D l gation g n rale l emploi et la formation professionnelle plac e sous l autorit du minist re charg de l emploi la DGEFP est charg e de proposer les orientations de la politique pour l emploi et la formation professionnelle continue Acteur cl du service public de l emploi SPE elle assure la tutelle de P le Emploi de l association nationale pour la formation professionnelle des adultes AFPA et du centre pour le d veloppement de l infor mation sur la formation permanente Centre INFFO Sa politique est relay e et mise en uvre sur le territoire national par l action des DIRECCTE Pour aller plus loin www travail emploi gouv fr Dipl me Document crit d livr sous le contr le de l Etat il reconna t aux titulaires un niveau de capacit v rifi DIRECCTE Les Directions R gionales des Entreprises de la Concurrence de la Consommation du Travail et de l Emploi DIRECCTE constituent un interlocuteur unique pour les entreprises en charge de tous les aspects de leur activit Elles ont pour mission d accompagner le d veloppement des entreprises et de favoriser leur comp titivit l emploi et les comp tences tout en veillant aux
290. up rieur elle doit tre compl t e par une valuation externe L valuation externe effectu e par la CTI conduit la recherche d am lioration permanente et une reconnaissance formelle nationale et internationale des formations Pour aller plus loin www cti commission fr Comp tences Ensemble des savoirs savoir faire et savoir tre mobilis s dans l exercice d un m tier ou d une activit professionnelle Contrat d Etudes Prospectives CEP Le CEP permet de dresser court et moyen terme un diagnostic des ressources humaines de proposer des scenarii d volution moyen terme et de donner une orientation strat gique la gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences au niveau d une Branche d un secteur d activit ou d un territoire C est le volet prospectif de la d marche EDEC Contrat de Projets tat R gion CPER Le CPER d finit les actions que l Etat et la R gion s engagent mener conjointement sur les sept ann es de la p riode consid r e 2000 2006 2007 2013 et les conditions de suivi et d valuation de leur mise en uvre Les R gions peuvent ce titre et pour une partie de la p riode consid r e d cider de soutenir des actions de formation au profit d entreprises et de salari s dans un bassin d emploi donn Contribution obligatoire Toute entreprise doit consacrer chaque ann e un pourcentage de sa masse salariale brute au financement de la formation profes sion
291. ur ainsi que les acquis du salari form ne P A Suivie d une valuation froid Organis e quelques semaines apr s la formation elle repose sur des valuations en situation PEPOT de travail des entretiens entre le salari form et son manager Recourir l valuation chaud L valuation chaud pr vue soit par l entreprise b n ficiaire soit par le prestataire permet d appr hender le degr de satisfaction des stagiaires d roulement de la formation contenu Plusieurs crit res peuvent tre retenus pour appr cier les r sultats de la formation la mise en pratique de la formation comment ce qui a t transmis pendant la formation est applicable en situation de travail l efficacit de la formation en relation avec les situations de travail performances pour Pr c d e souvent d un tour de table o chaque participant exprime en quoi ses attentes le salari son quipe ont t ou non satisfaites elle est r alis e en fin de formation via un questionnaire P remplir le d veloppement des comp tences polyvalence nouvelles responsabilit s Participent l valuation de la formation le salari form et l animateur Participent l valuation de la formation le responsable hi rarchique et la direction Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 201
292. ur rappel le contrat de g n ration n est pas un contrat de travail mais un dispositif d aide a l emploi visant a cr er des bin mes Jeune Senior pour encourager l embauche Contrat unique d insertion contrat initiative emploi CUI CIE et contrat d accompagnement des jeunes et garantir le maintien dans l emploi des s niors tout en assurant la trans dans l emploi CUI CAE et contrat d acc s l emploi CAE DOM pendant le CDD ou la mission des comp tences p riode d attribution de l aide Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci S acquitter des contributions formation D terminer l effectif de l entreprise Une tape indispensable Calculer l effectif moyen annuel L effectif de l entreprise au 31 d cembre tous tablissements confondus est gal la moyenne des effectifs d termin s chaque mois de l ann e civile Pour la d termination des effectifs de chaque mois il est tenu compte des salari s titulaires d un contrat de travail le dernier jour de chaque mois y compris les salari s absents Pour une entreprise cr e en cours d ann e l effectif est appr ci la date de sa c
293. ure pr cis ment d finie d lai de r flexion transmission du dossier versement d indemnit s au salari et de contributions au financement du CSP P le emploi E Peut s y ajouter une sanction financi re verser P le emploi en cas de d faut de proposition du CSP Pour en savoir plus E Site Internet www unedic org E Articles L 1233 65 et suivants du Code du travail Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci a Contrat de profession nalisation P riode de profession nalisation HET Pi ces joindre La demande formation de paiement La simplification administrative liste des pi ces joindre et documents conserver En cas de remboursement l entreprise Facture d taill e mise par l entreprise rappelant le num ro de dossier figurant sur le courrier d accord s F S F Attestations de pr sence nominatives sign es E ppel par l organisme de formation s bd s 52 Il est imp ratif que la demande de prise en cha rge pa rvienne En cas de paiement l organisme de formation d l gation de paiement 3 au FAFIEC avant le d but de
294. vec l entreprise Ne sont donc pas susceptibles d tre financ es les formations dispens es des stagiaires des fournisseurs des int rimaires des salari s mis disposition Sous certaines conditions peuvent tre financ es les actions suivies par des salari s en arr t de travail et victimes d accident de travail ou de maladie professionnelle des b n voles et des volontaires en service civique La dur e Si aucune dur e minimale n est fix e pour appr cier leur conformit les actions de courte dur e inf rieure une journ e sont g n ralement rejet es par l Administration Et le lieu de l action La formation doit avoir lieu en dehors des lieux de production Toutefois une formation comportant un enseignement pratique r alis sur le poste de travail avec le mat riel de production par exemple est admise si elle r pond aux crit res habituels et si gt elle est dispens e par un personnel ayant recu un entra nement p dagogique le comit d entreprise en est pr alablement inform Ce qu il faut retenir E Une action de formation doit remplir plusieurs crit res e poursuivre un objectif pr d termin tre capable de e pr ciser les pr requis des b n ficiaires e se d rouler conform ment un programme crit et d taill pr cisant notamment les moyens p dagogiques et d encadrement mobilis s e tre assortie de moyens permettant de suivre l ex cutio
295. vironnement professionnel correspondant ses aspirations les comp tences les qualifications et les formations prenant en compte l mergence des nouvelles fili res et de nouveaux m tiers dans le domaine de la transition cologique et nerg tique ede d finir son projet professionnel et d en appr cier la faisabilit au regard des opportunit s identifi es e de mieux appr hender son environnement professionnel et l volution des m tiers et d tre ES erayiassorii Mne strategie inform sur les diff rents dispositifs existants Le CEP peut constituer un appui la construction du projet envisag dans le cadre du compte personnel de formation CPF Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Juin 2015 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche Le conseil en volution professionnelle 3 Accompagnement personnalis la mise en uvre du projet professionnel A l occasion de cette tape le r f rent CEP accompagne le b n ficiaire dans la concr tisation du projet et dans la construction d un plan d actions comprenant e Les tapes et Les objectifs interm diaires pour la
296. x ressources humaines dans les TPME par la mobilisation d un conseiller formation Document d information caract re non contractuel Tous droits c d s au FAFIEC Derni re mise jour Janvier 2014 Malgr tout le soin apport la r alisation des fiches pratiques Les Essentiels il est possible que certaines informations n cessitent une mise jour N h sitez pas nous contacter pour nous le signaler communication fafiec fr Merci Utiliser les dispositifs de formation de la Branche FE L accompagnement personnalis TPME Pour faciliter les projets de formation Ce qu il faut retenir E Un dossier labor en commun avec le FAFIEC B Un soutien aux projets de l entreprise E Une aide financi re pour les TPE jusqu 10 000 pour deux salari s et pour les entreprises de 10 19 salari s jusqu 20 000 Attention E Le montage du dossier de demande de prise en charge sera exclusivement r alis avec l aide d un conseiller du FAFIEC Pour en savoir plus E Fiche 1 Carte d identit E Fiche 2 Services de proximit E Fiche 22 Les actions collectives E Site Internet www fafiec fr L accompagnement personnalis TPME vise des objectifs tr s op ration nels Par exemple e Mettre en place des certifications pour pouvoir r pondre aux appels d offres des grands donneurs d ordre e Diversifier l activit de l entreprise suite une perte de march s
297. xp de financer rience VAE gt les formations r alis es dans le cadre gt les actions collectives et th matiques du plan de formation de l entreprise prioritaires correspondant aux priorit s d finies au niveau de la branche Au del du montant de la contribution unique toute entreprise a la possibilit de verser au FAFIEC une contribution volontaire afin d accro tre sa capacit de financement des actions de formation suivies par ses salari s Des r gles l gales et conventionnelles Les composantes de la contribution unique vers e par les entreprises ont toutes une affectation pr cise d finie par le code du travail Les sommes correspondantes sont mutualis es par le FAFIEC et g r es dans les conditions pr vues par la loi et selon les crit res d finies par son Conseil d administration paritaire Pour tre financ es par Le FAFIEC Les d penses de formation doivent se rattacher des actions r pondant la d finition l gale des actions de formation professionnelle La contribution FPSPP Recouvr e par le FAFIEC au sein de la contri gt des salari s des TPE PME bution unique celui ci la reverse chaque gt des demandeurs d emploi utilisant leur ann e au Fonds paritaire de s curisation des CPE parcours professionnels FPSPP E gt des salari s mobilisant leur CPF dans Cetorganisme consacre les fonds ainsicollect s le cadre d un cong individuel de formati

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