Référentiel équivalences horaires V4
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1. En l absence d tablissement de fiche et de validation par les instances comp tentes l activit n est en aucun cas comptabilis e dans le service de l enseignant Seules les activit s inscrites dans le r f rentiel valid de l tablissement au titre de l ann e en cours sont prises en compte 6 1 ANNEXE 1 R f rentiels Activit s p dagogiques un forfait sera appliqu et propos par la commission pour avis du CTP avant soumission au CA Cf document intitul Proposition de r f rentiel tabli en application du II de l article 7 du d cret n 84 431 du 6 juin 1984 modifi Les r f rentiels ci dessous sp cifient les l ments qui doivent tre renseign s par les directeurs d tudes pour que l activit puisse tre reconnue gt Directeur des tudes titre indicatif ann e pr c dente entre 2 et 3 unit s de PRP Entre 12HTD et 36 HTD lt 100 tudiants 12 HTD Entre 100 et 300 tudiants 24 HTD Sup rieur 300 tudiants 36 HTD Pour l IUT des am nagements de ce sch ma sont possibles gt Accueil et orientation post bac Entre 12HTD et 24 HTD selon nombre de visites gt Responsable de la mobilit internationale titre indicatif entre I et 2 unit s de PRP selon nombre dossiers trait s Entre 24 HTD et 36 HTD selon effectifs gt Responsable Licence Professionnelle titre indicatif ann e pr c dente entre 2 et 4 unit s de PRP lt 182. pr sidents charg s des conseils vice pr sidents de p le directeurs de composantes Suivant la r glementation gt Vice pr sidents d l gu s Entre 48 HTD et 60 HTD gt Directeurs de services communs et directeur cole doctorale 60HTD Mise en place du r f rentiel national d quivalences horaires UAG Page 13 I w Descriptif de la proc dure 1 La commission des moyens d termine une enveloppe indemnitaire attribuer chaque composante CR de la composante au titre de UB 930 sur la base des l ments suivants fournis par le directeur de composante apr s concertation avec les directeurs de d partement et avis du conseil restreint de la composante en m o en m a en en Cons dns ao o 0 Om o a am ae On a am mn om ao om ao ae es me em am ao an ao uo mi an am au an tm ao ao am am m am ome ao om m an om nn aD mn Crit res pour d termination enveloppe indemnitaire e identification des personnes susceptibles d marger au titre de la composante aux diverses activit s r pertori es dans le r f rentiel cette liste qui prend la forme d un organigramme identifiant les personnes et les activit s au titre de la composante est adress e au d but de chaque ann e universitaire avant le 20 septembre la DP par le directeur de la composante e d termination sur la base de cette liste du volume pr visionnel d heures charge fourchette e indication des effectifs tudiants con
3. tudiants 24 HTD gt 18 tudiants 36 HTD gt Tutorat de stage ne concerne que les stages obligatoires inscrits dans les maquettes p dagogiques Entre 12 HTD et 18 HTD Mise en place du r f rentiel national d quivalences horaires UAG Page 10 Suivi de stages associ un cahier des charges titre indicatif ann e pr c dente autour d 1 unit de PRP 1 2h pour le suivi 1 2h par visite Niveau de la formation Nombre ef type de contacts avec l tudiant Nombre ef type de contacts avec le r f rent dans l entreprise M moire oui non o Suivi de la r daction avant le rendu du m moire li au stage encadr oui non o Nombre de m moires lus et valu s pour un stage encadr o Taille du m moire Soutenance oui non o Dur e de la soutenance o Nombre de soutenances pour un stage encadr Visite oui non Niveau de reconnaissance en heures TD o Suivi de stage o Visite sur le lieu de stage gt Suivi de projets tutor s Entre 12 HTD et 36 HTD Tunit de r f rence est le projet 12 HTD jusqu 6 projets 24 HTD de 7 12 projets 36 HTD si sup rieur 12 projets Niveau de la formation Taille du groupe de projet Horaire dans la maquette Nombre ECTS M moire o Suivi de la r daction avant le rendu du m moire oui non o Nombre de m moires lus et valu s pour un projet ou m moire suivi o Taille du m m
4. HETD sauf d rogation plafond 1 et plafond 2 pr vue dans la circulaire GASE Mise en place du r f rentiel national d quivalences horaires UAG Page 5 Si les activit s prises dans le r f rentiel sont sup rieures 64 HETD pour un enseignant chercheur et 96 HETD pour un enseignant titulaire du second degr le surplus est obligatoirement vers sous forme d une prime dans la limite de 32 HETD et condition que l objet des activit s donnant lieu versement d une prime soit distinct de celui des activit s incluses dans le service 2 3 Mise en uvre du r f rentiel Les activit s du r f rentiel d quivalence horaires sont r parties suivant cinq types d activit s qui r pondent des logiques et des proc dures d attribution diff rentes voir Annexes D Activit s ou responsabilit s p dagogiques gt Activit s relevant de politiques de l tablissement gt Activit s et responsabilit s li es la recherche gt Responsabilit s administratives gt Charges de missions L ensemble constitue pour une ann e donn e le tableau r f rentiel des t ches et activit s reconnues par l tablissement Les activit s qui n apparaissent pas dans le r f rentiel sont consid r es comme faisant partie de l activit normale associ e au service d enseignement ou la recherche 2 3 1 Activit s P dagogiques Pour les encadrements de stages ou de projet et pour chaque form
5. Responsabilit d une quipe interne Forfait 12HTD 6 3 ANNEXE 3 R f rentiels Activit s relevant des politiques de l tablissement et g r es par un service commun gt Elaboration et mise en ligne d un module d enseignement ou de formation sans t che directe li es l assistance et l valuation des tudiants Pilotage par le STICE 10 HTD pour cr ation d un cours sc naris 3HTD pour remise d un PDF Mise jour annuelle 1 HTD gt Assistance et valuation des tudiants dans le cadre d un cours mis en ligne M me r mun ration que pour TD en pr sentiel Mise en place du r f rentiel national d quivalences horaires UAG Page 12 gt Conception et d veloppement d activit s p dagogiques num riques QCM de positionnement exercices d auto valuation etc destin e l enrichissement du pr sentiel Pilotage par le STICE 20 du nombre d heures pr sentiel la 1 ann e phase de conception puis 10 et 5 la 2 et 3 ann e phase d am lioration gt Conception et d veloppement d activit s en faveur de la professionnalisation Pilotage par la DOSIP B AIP Forfait d terminer 6 4 ANNEXE 4 R f rentiels Responsabilit s administratives Mode de prise en charge forfait annuel gt Charges de missions li es une lettre de mission avec arr t du pr sident Entre 36 HTD et 48 HTD gt Pr sident et directeur d tablissement vice
6. TPS puis du CTP adoption par les conseils de la liste des responsabilit s pouvant tre prises en compte dans le r f rentiel et des principes de r partition par formation et laboratoire ou institut tape 1 Attribution chaque composante d un enveloppe d termin en fonction du dossier que la composante aura transmis la commission des moyens Attribution chaque institut ou laboratoire de cr dits prenant en compte la taille et le nombre d quipes tape 2 D termination au niveau des composantes des propositions d inscription dans les services des responsabilit s reconnues dans le respect du cadrage au niveau de l universit Appels En cas de litige les avis mis au niveau des composantes peuvent faire l objet d un appel aupr s du conseil concern sur lettre motiv e 5 CALENDRIER Les mesures de la pr sente note s appliquent la rentr e 2011 2012 Un bilan sera men par le groupe de travail et pr sent aux conseils avant la mise en uvre pour l ann e universitaire 2012 2013 Mise en place du r f rentiel national d quivalences horaires UAG Page 9 6 ANNEXES Principes de base Toutes les activit s d clar es par l enseignant dans son service doivent faire l objet d un rapport annuel valid par le directeur de d partement et le conseil restreint de la composante Pour les activit s transversales lavis du CEVU restreint est sollicit
7. ation un cahier des charges est tabli sur la base de la trame tablie au niveau de l tablissement voir Annexe 1 Il d finit pour chaque activit les t ches attendues de la part de l enseignant et le niveau de prise en charge dans les fourchettes du r f rentiel d tablissement L inscription dans le service de ces t ches est conditionn e l existence de ce cahier des charges Les cahiers des charges renseign s sont vot s par le conseil de composante Une synth se en est pr sent e annuellement en CEVU 2 3 2 Responsabilit s Le tableau ci dessous met en vis vis les primes actuelles et leur int gration en nombre d heures TD dans le r f rentiel ainsi que l introduction de la reconnaissance de responsabilit s li es la recherche Dans l objectif de permettre une gale reconnaissance des implications pour les missions li es la formation et la recherche les m mes niveaux maximaux de reconnaissance y sont introduits Situation actuelle vs R f rentiel Mise en place du r f rentiel national d quivalences horaires UAG Page 6 Situation actuelle Taux de r f rence R f rentiel Secteur Prime de Responsabilit P dagogique PRP 1 unit 12HTD Activit de formation d terminer cf annexes PRP 2 unit s 24 HTD Activit de formation d terminer cf annexes PRP 3 unit s 36 HTD Activit de formation d termin
8. cadre du r f rentiel Les proc dures de reconnaissance dans le service des activit s du r f rentiel sont ou seront apr s consultation des conseils clairement d finies en favorisant un traitement collectif des activit s et des missions 6 Des limites sont introduites tant pour l int gration dans le service des activit s inscrites dans le r f rentiel que pour le nombre d heures compl mentaires autoris es cf proc dure GASE actualis e 7 L universit met en uvre une politique d accompagnement scientifique des enseignants chercheurs cf BOR Il est propos d avoir la m me d marche pour les activit s et responsabilit s d int r t g n ral Le CA aura se prononcer sur la mise en uvre de la modulation de services pr vue par le d cret du 23 avril 2009 8 Dans le principe d une d marche d assurance qualit une valuation du dispositif mis en place sera pr sent e tous les ans au CTP au CS au CEVU et au CA Elle doit permettre d am liorer la proc dure de veiller l quit entre les personnels et de faire des propositions d volution du dispositif Mise en place du r f rentiel national d quivalences horaires UAG Page 3 2 MISE EN UVRE 2 1 Principales mesures Les activit s du r f rentiel sont regroup es en quatre cat gories Pour chaque cat gorie sont d finies les proc dures d attribution Elles permettent la reconnaissance de l implication dans les d
9. cern s 2 La DP adresse au directeur de la composante la fiche type du tableau de service enseignant renseigner par les enseignants enseignants chercheurs et enseignants titulaires second degr de sa composante 3 Le directeur de la composante adresse cette fiche aux enseignants concern s par le r f rentiel 4 Les enseignants remplissent la fiche de tableau de service et l adressent leur directeur de d partement en pr cisant clairement s ils souhaitent un d compte d heures ou une r mun ration sous forme de primes dans les limites autoris es 5 Le directeur de d partement v rifie les informations et valide les fiches apr s avoir r uni les enseignants concern s de son d partement 6 les fiches valid es par le directeur de d partement apr s concertation et avis de son d partement restreint aux enseignants chercheurs et aux enseignants titulaires du second degr sont transmises au directeur de la composante 7 Entre le 2 mai et le 15 mai au plus tard les enseignants qui margent aux activit s du r f rentiel adressent au responsable administratif de la composante leurs rapports d activit annuels Aucune activit ne sera prise en compte si ce rapport n est pas transmis 8 Le directeur de la composante r unit le conseil d administration restreint de la composante pour r partir l enveloppe indemnitaire attribu e sur la double base des fiches de tableaux de services transmises par les directeurs d
10. e d partement et des rapports d activit s annuels transmis par les enseignants Les directeurs de d partement et les directeurs de laboratoires sont invit s titre exceptionnel ce conseil restreint et pr sentent pour examen et validation par le conseil les tableaux de service et les rapports annuels des enseignants de leurs d partements ou de leurs laboratoires 9 Le directeur de la composante transmet les tableaux de service valid s et les PV du conseil restreint la DP Mise en place du r f rentiel national d quivalences horaires UAG Page 14
11. er cf annexes PRP 4 unit s 48 HTD Activit de formation d terminer cf annexes PRP Entre 5 unit s et 5 64 HTD Activit de formation unit s et demie d terminer cf annexes Activit s li es la recherche Pas de prise en 24 HTD Recherche activit s compte pr ciser cf annexes Pas de prise en 48 HTD Recherche activit s compte pr ciser cf annexes Pas de prise en De 24h 72 HTD Recherche direction compte Selon taille du de laboratoire laboratoire Responsabilit s administratives Direction de Pas de prise en Entre 36 et 48HTD Administration d partement Direction compte Direction direction adjointe de adjointe de composante d partement PCA D canat vice 96 HTD si Administration pr sidence de conseil r mun ration ou D canat vice de p le direction de d charge totale pour pr sidence de conseil service commun etc VP et 2 3 pour doyens de p le direction de service commun etc L valuation et la d termination du niveau de reconnaissance des autres responsabilit s sont locales composante ou laboratoire dans le cadre de dotations globales par composante ou par laboratoire Elles peuvent tre valid es par un avis soit du CEVU restreint soit du CS restreint La reconnaissance des responsabilit s de recherche dans le cadre du r f rentiel n est pas cumulable Il appartient chaque enseignant concern de b n ficier de ce dispositif sous forme de r
12. iff rentes missions de l universit de la fa on la moins diff renci e possible L inscription d une activit dans le service est li e l existence d un r f rentiel sp cifiant pour chaque formation le cadre dans lequel l activit doit tre accomplie ou d une lettre de mission qui pr cise les attentes de l universit Elle se fait dans un cadre commun qui d finit les fourchettes ou niveaux de prise en compte Des responsabilit s li es la recherche sont int gr es dans le r f rentiel d quivalence horaire pour les enseignants chercheurs de l universit La reconnaissance de prise de responsabilit relevant de diff rentes cat gories est possible dans les limites indiqu es 2 2 Service des enseignants chercheurs et enseignants titulaires du second degr 2 2 1 Primes Seule la Prime d Excellence Scientifique PES de par son statut particulier reste attribu e suivant les principes d j en vigueur 2 2 2 Service minimal d enseignement cas des d charges r glementaires li es certaines fonctions telles que celles de directeurs de services communs ou de composante En dehors des cas de d charges totales pr vues par la loi pour certaines fonctions ou responsabilit s pr sident vice pr sidents lus le service minimal d enseignement notamment pour les directeurs de composante ou de services communs comportera au moins 1 3 du service statutaire d enseignements en pr sentiel
13. mun ration ou de d charge La reconnaissance des responsabilit s administratives rel ve de la d cision du CA restreint sur la base de celles incluses dans le r f rentiel La reconnaissance des responsabilit s de recherche dans le cadre du r f rentiel n est pas cumulable avec la PES Plusieurs types de responsabilit peuvent tre reconnus avec un niveau sup rieur ou gal 72h La d cision finale concernant la reconnaissance individuelle au titre des diff rents types de responsabilit s est du ressort du CA restreint Mise en place du r f rentiel national d quivalences horaires UAG Page 7 2 3 3 Charges de mission La nomination des charg s de mission rel ve du pr sident sur la base d une lettre de mission qui tablit pr cis ment l objet et la dur e de la mission en lien avec les grands axes de la politique de l tablissement La liste des charg s de mission et le niveau de prise en compte de chaque mission sont pr sent s annuellement au CA restreint 3 AUTRES ACTIVITES Certaines activit s ont t voqu es par le groupe de travail et ne sont pas reprises dans le r f rentiel Elles peuvent tre class es en trois cat gories Les mandats lectifs dans les conseils Les activit s qui peuvent tre consommatrices de temps mais qui peuvent tre incluses dans l investissement normal attendu participation au jury d admission examen des dossiers d admission Les activit
14. niuersite des Antilles et de la Guyane Ann e 2011 2012 MISE EN PLACE DU REFERENTIEL NATIONAL D EQUIVALENCES HORAIRES UNIVERSITE DES ANTILLES ET DE LA GUYANE Textes de r f rence D cret n 2009 460 du 23 avril 2009 d crivant les obligations de service Arr t du 31 juillet 2009 approuvant le r f rentiel national d quivalences horaires tabli en application du II de l article 7 du d cret n 84 431 du 6 juin 1984 modifi fixant les dispositions statutaires communes applicables aux enseignants chercheurs et portant statut particulier du corps des professeurs des universit s et du corps des ma tres de conf rences Version consolid e au 1 septembre 2009 Proposition de r f rentiel tabli en application du H de l article 7 du d cret n 84 431 du 6 juin 1984 modifi Mode d emploi du r f rentiel national d quivalences horaires du 13 avril 2010 Vu l avis du CTP en date du30 juin 2011 Vu la d lib ration du Conseil d Administration en date du11 juillet 2011 Mise en place du r f rentiel national d quivalences horaires UAG Page 1 1 PRINCIPES GENERAUX 1 Le d cret du 23 avril 2009 instituant les modifications dans les t ches pouvant tre int gr es dans le service ne concerne que les enseignants chercheurs Il est propos ici que les dispositions de la pr sente note s appliquent la fois aux enseignants chercheurs et aux enseignants titulaires du second degr
15. oire Soutenance oui non o Dur e de la soutenance o Nombre de soutenances pour un projet encadr Niveau de reconnaissance en heures TD gt Suivi et soutenance de m moires de masters et de th ses Forfait 2h par tudiant L activit n est prise en compte que s il y a effectivement soutenance de l tudiant suivi Mise en place du r f rentiel national d quivalences horaires UAG Page 11 gt Responsabilit ou co responsabilit d une mention de licence titre indicatif ann e pr c dente entre 1 et 2 unit s de PRP 12HTD ET 24 HTD en cas de montage de maquette gt Responsabilit d une mention de master titre indicatif ann e pr c dente entre 1 et 2 unit s de PRP 12HTD ET 24 HTD en cas de montage de maquette gt Responsables adjoints de domaine titre indicatif ann e pr c dente entre 1 et 3 unit s de PRP 12HTD ET 24 HTD en cas de montage de maquette gt Responsables de domaine et responsabilit s transversales cellule APOGEE titre indicatif ann e pr c dente entre 4 et 7 unit s de PRP Entre 36HTD et 48 HTD 6 2 ANNEXE 2 R f rentiels Activit s de recherche gt Responsable d un laboratoire de recherche ou d un FED Forfait de 24h 48h en fonction de la taille du laboratoire des contrats men s bien etc gt Pilotage scientifique de projets de recherche en r seau ANR 18 HTD PCRD 24 HTD PO 12 HTD gt
16. ont remplac es par la reconnaissance d activit s et de responsabilit s La nouveaut est que le service d un enseignant chercheur ne se calcule plus seulement sur la base du temps pass devant les tudiants mais inclut aussi des activit s r pertori es dans le r f rentiel valid par l tablissement 4 L tablissement doit assurer la prise en compte et la reconnaissance de toutes les missions de l universit Pour cela il doit garder la ma trise de la r partition des efforts entre les diff rentes missions p dagogie recherche administration de l universit La mise en uvre du r f rentiel s inscrit donc dans le cadre d enveloppes budg taires d finies pour ces missions 1 A titre d rogatoire les MCF et PR associ s peuvent b n ficier de ce dispositif sous certaines conditions qu il n existe pas de personnel titulaire capable d assumer les activit s et uniquement s agissant des activit s suivantes tutorat de stage suivi des stages suivi de projets tutor s activit s pilot es par le STICE Mise en place du r f rentiel national d quivalences horaires UAG Page 2 5 La mise en uvre du r f rentiel l Universit des Antilles et de la Guyane s appuie sur les pratiques de l tablissement et sur le budget dont il dispose Cette contrainte budg taire est un l ment incontournable dans la d termination des dispositifs qui seront mis en uvre dans le
17. ou en enseignement distance 64h quivalant TD pour les enseignants chercheurs et 128h quivalant TD pour les enseignants du second degr 2 2 3 Total des activit s inscrites au r f rentiel Le total des activit s inscrites au r f rentiel doit repr senter au maximum 1 3 du service statutaire de l enseignant soit 64 HETD maximum pour les enseignants chercheurs 96 HETD maximum pour les enseignants du second degr Lorsque les activit s pr vues par le pr sent r f rentiel sont prises en compte dans le service d un enseignant chercheur elles ne peuvent galement donner lieu au versement d une prime ayant le m me objet et notamment les ex primes de responsabilit p dagogique PRP et de Mise en place du r f rentiel national d quivalences horaires UAG Page 4 charges administratives PCA 2 2 4 Tableau de service En r f rence l article 7 du d cret du 23 avril 2009 le tableau de service inclut l ensemble des activit s service d enseignement activit s p dagogiques scientifiques mandats responsabilit s assum es par l enseignant chercheur ou l enseignant titulaire du second degr Il permet d avoir une vision globale de l activit de l enseignant lors des prises de d cision Sa r f rence est le temps de travail annuel de la fonction publique et les missions de r f rence des enseignants chercheurs et enseignants titulaires du second degr incluant la participa
18. pour les activit s qui les concernent 2 Le r f rentiel des t ches pouvant tre prises en compte l universit des Antilles et de la Guyane s appuie sur le r f rentiel national d quivalences horaires cf textes de r f rence ci joints Il ne vise pas l exhaustivit des t ches accomplies par les enseignants et enseignants chercheurs En dehors des obligations l gales li es au service d enseignement et des activit s qui y sont li es surveillances d examens correction Jury chaque enseignant et enseignant chercheur participe au fonctionnement collectif en prenant en charge des activit s qui ne sont pas inscrites au r f rentiel et qui constituent un investissement qui peut tre consid r comme allant de soi Le r f rentiel int gre des activit s ou responsabilit s reconna tre au del de cet investissement Il existe un seul et m me r f rentiel pour tout l tablissement 3 Ces activit s et responsabilit s sont int gr es dans le service des enseignants titulaires du second degr et des enseignants chercheurs Ce service comprend donc les activit s d enseignement en pr sentiel ou dans le cadre de l enseignement distance et des activit s et responsabilit s reconnues dans le r f rentiel La part de ce service au del du service statutaire 192 heures ou 384 heures TD est pay e en heures compl mentaires Dans ce dispositif les anciennes primes PRP et PCA disparaissent et s
19. s qui peuvent g n rer des r mun rations dans le cadre des r gles sur les cumuls participation des contrats de recherche certaines op rations de formation continues Ces 3 types d activit s ne rel vent pas du principe du r f rentiel d quivalence horaire et leur condition de mise en uvre est profond ment modifi e par l arr t du 7 juin 2010 fixant les modalit s de l int ressement des personnels Les dispositions de ce d cret seront mises en uvre compter de l ann e 2013 2014 dans le cadre d une r flexion globale sur l int ressement des personnels impliqu s dans des op rations de valorisation NB Une t che autres activit s peut tre cr e au titre de l ann e en cours pour prendre en compte l ann e suivante des demandes de reconnaissance d activit s ou de responsabilit s non inscrites dans le r f rentiel en dehors de celles pr sent es ci dessus Le traitement de ces demandes est du ressort du CA restreint Les propositions mises alimentent la mise jour annuelle du r f rentiel Mise en place du r f rentiel national d quivalences horaires UAG Page 8 4 PROCEDURE MISE EN UVRE DU REFERENTIEL gt Activit s p dagogiques Elles sont inscrites dans le service pr visionnel suivant la m me proc dure que les autres enseignements ou attribu es suivant les proc dures mises en place par les services communs gt Responsabilit s tape 0 Apr s avis du C
20. tion la vie de l tablissement Il fait clairement la distinction entre les activit s de cours TD et TP et celles qui rel vent des diff rents types d activit du r f rentiel L appr ciation dans l implication dans l activit du laboratoire est faite sous le couvert du directeur de laboratoire apr s avis du conseil du laboratoire en un nombre limit de niveaux d investissement cf Annexe 2 En r sum on peut avoir les sch mas suivants a Service statutaire sans r f rentiel L enseignant effectue un service normal d enseignement de 192h ou 384h sans heures de r f rentiel avec ou sans heures compl mentaires nr re mn es 192 heures ou 384h devant tudiants b Service statutaire incluant des heures de r f rentiel L enseignant effectue un service normal d enseignement de 192h ou 384h organis comme suit un minimum de 128 heures pour les enseignants chercheurs devant tudiants et 64 HETD prises dans le r f rentiel Ou un minimum de 288 h pour les enseignants du second degr devant tudiants et 96HETD prises dans le r f rentiel avec ou sans heures compl mentaires 128 heures minimum ou 288 heures minimum devant 64 ou 96 maximum HETD choisies au sein du r f rentiel Rappel le maximum d heures compl mentaires autoris es pour un enseignant chercheur est de 96 HETD et pour un enseignant du second degr de 192
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