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1 CIRCULAIRE n° E.T. 122.682 (AGFisc N° 22/2012) dd

1. 20 Par principe il y a lieu de pr voir une relation individuelle entre le journal lectronique fichier journal et un FDM En d autres mots un seul FDM doit tre utilis par journal lectronique fichier journal tabli par le syst me de caisse install 21 L assujetti utilisateur d un syst me de caisse enregistreuse est responsable de la conservation des donn es tablies par le syst me de caisse conform ment la l gislation en mati re de TVA et par extension la l gislation comptable L assujetti utilisateur est ainsi notamment responsable de la conservation de la VSC d une part et des donn es du syst me de caisse et du FDM d autre part Il est en outre responsable de la conservation du journal lectronique ou du fichier journal 22 Tout syst me de caisse certifi doit tre dot d une indication de son mod le et d un num ro de fabrication Ce num ro de fabrication doit tre un num ro unique gr ce auquel tant le syst me de caisse que son fabricant puissent tre identifi s sans ambigu t et qui sera constitu comme suit AXXX ou BXXX CCCNNNNNNN o o AXXX le num ro d identification du fabricant du syst me de caisse lectronique fourni par l Administration apr s certification o BXXX le num ro d identification du fabricant du syst me de caisse bas sur pc fourni par l Administration apr s certification o CCC le num ro de certificat du fabricant fourni par
2. identification compl te du fabricant entre autres d nomination sociale forme juridique adresse personne de contact t l phone e mail site internet num ro d identification la TVA le cas ch ant l identit compl te de l importateur compos e entre autres de d nomination sociale forme juridique adresse personne de contact t l phone e mail site internet num ro d identification la TVA liste des distributeurs auxquels une partie de la production est d l gu e voir 4 3 2 PHASE 1 C tous les manuels disponibles manuel d utilisation manuel de configuration manuel de programmation manuel d entretien etc qui sont destin s soit l utilisateur final soit au distributeur description technique d taill e de toutes les donn es qui sont g n r es et utilis es par le logiciel de caisse o lay out des tableaux de donn es o description du format de la base de donn es y inclus le num ro de version o description du proc d de lecture de cette base de donn es et ou du proc d d exportation des donn es vers un format lisible o fourniture des programmes ou scripts de lecture ou de conversion n cessaires description des r sultats des tests qu il a lui m me effectu s sur le produit o les fonctions obligatoires et interdites o la communication avec le module de contr le o le fonctionnement du syst me de caisse au sein d
3. NORMAL SALES NS NORMAL REFUND NR O O o TRAINING SALES TRAINING REFUND PRO FORMA SALES PRO FORMA REFUND PR i O 6 Le ticket de caisse TVA type d event NORMAL type de transaction SALES tel que pr vu l article 2 4 de P AR du 30 12 2009 d signe tout ticket de caisse g n r alors que le syst me de caisse se trouvait en mode d enregistrement normal qui est utilis pour enregistrer la livraison de biens et ou de services la prestation de travail y compris les corrections et remises enregistr es au sein du mode d enregistrement normal au moyen des fonctions de correction et de remise C est ce ticket qui doit tre d livr par le syst me de caisse enregistreuse conform ment aux dispositions de PAR n 1 Le ticket de reprise mentionn ci apr s doit conform ment ces dispositions galement tre consid r comme un ticket de caisse TVA Les reprises doivent toujours tre enregistr es s par ment dans un ticket de reprise code NORMAL REFUND voir ci apr s Le montant total d un ticket de caisse TVA code NORMAL SALES ne peut par cons quent jamais tre n gatif Le ticket de reprise type d event NORMAL type de transaction REFUND d signe tout ticket de caisse g n r alors que le syst me de caisse se trouve en mode reprise refund modus ou en mode de correction void modus et qui comporte des donn es indiquant qu un ticket g n r au pr alable com
4. 4 4 Quand faut il enregistrer 4 4 1 Fabrication D s qu un lot de biens est fabriqu destination du march belge pour tre livr comme l ment d un syst me de caisse enregistreuse tel que vis dans cette circulaire le fabricant importateur doit communiquer la s rie des num ros de fabrication l administration via l application internet 4 4 2 Distribution au distributeur Le FDM et le syst me de caisse doivent tre enregistr s la premi re des deux dates suivantes celle o le distributeur en devient le propri taire juridique celle o le distributeur a physiquement la pi ce en sa possession 4 4 3 Attribution et ou livraison l assujetti exploitant consommateur final L enregistrement de la livraison l assujetti exploitant doit tre effectu le plus vite possible apr s la livraison effective de mani re ce que la demande finale de la VSC ne soit pas inutilement retard e Il est admis que le distributeur puisse d j effectuer cet enregistrement d s qu il sait exactement quel appareil avec quel num ro de fabrication va tre install chez le client 4 4 4 L enregistrement en tant qu assujetti exploitant et la demande de la VSC 23 Les assujetti exploitants doivent s enregistrer en tant que tels durant la p riode du 1 janvier 2013 au 30 avril 2013 Apr s cette p riode et condition d tre enregistr s en tant que tels les assujetti exploitants peuve
5. Chapitre 2 Dispositions g n rales Un syst me de caisse enregistreuse doit tre reli au FDM du module de contr le o tous les r glages ont t configur s de la bonne mani re pour pouvoir satisfaire aux dispositions de l Arr t royal du 30 12 2009 fixant la d finition et les conditions auxquelles un syst me de caisse enregistreuse doit r pondre dans le secteur horeca et celles de la pr sente Circulaire Le module de contr le devra pouvoir ex cuter trois t ches de base T CHE 1 Recevoir par le biais du port 2 remplir signer de mani re num rique enregistrer des donn es de ticket et renvoyer les donn es de contr le au syst me de caisse par le biais du port 2 2 Ticket data info 1 Ticket data Demande signature Fiscal Data Module 3 calcul signature 5 Update m moire update compteurs interne s curis e FA Ticket data Print Ticket 6 donn es de contr le R ponse signature et donn es nn T CHE 2 Par le biais du port 3 copier les donn es de la m moire interne s curis e vers une carte SD 1 ins re carte SD dans port 3 ECR POS Fiscal Data Module nr M moire interne s curis e 2 fait copie des donn es m moire interne vers carte SD dans port 3 T CHE 3 si la configuration de caisse est r gl e cet effet Recevoir des donn es de journal et les enregistrer directement sur une c
6. Port 1 Port 3 Port VSC Port carte SD Port 2 Port syst me de caisse enregistreuse Journal lectronique ou fichier journal Figure Organigramme du FDM du module de contr le 62 Le FDM du module de contr le doit pouvoir recevoir les donn es d event du syst me de caisse enregistreuse via le port 2 Les donn es de contr le sont renvoy es au syst me de caisse enregistreuse par le biais de ce m me port 2 pour tre imprim es sur le ticket de caisse Le FDM du module de contr le envoie la VSC par le port 1 les donn es d event re ues du syst me de caisse enregistreuse et le timestamp qu il a g n r et re oit de la VSC par le m me port 1 les donn es de contr le en retour Le FDM du module de contr le envoie la carte SD via le port 3 d s que ce dernier est activ une copie de toutes les donn es stock es dans la m moire interne et de toutes les donn es sauvegard es sur la VSC Via le port 2 le FDM du module de contr le doit tre capable comme alternative la proc dure de copie des donn es de la m moire interne via le port 3 d envoyer ces donn es soit vers le syst me de caisse enregistreuse soit vers un ordinateur connect sur le port 2 Enfin le FDM du module de contr le est quip d un deuxi me port SD le port 4 Ce port peut comprendre si l assujetti qui utilise le syst me de caisse le d sire une carte SD de n importe quelle capacit de stockage sur laquelle il peut
7. addition n a pas encore t r gl e ajouts corrections de quantit s et d articles annulations de commandes reprises d articles etc doivent galement figurer sur des lignes s par es sur le ticket de caisse TVA final Un type d event ne peut plus tre modifi une fois que l enregistrement a d marr L attention est attir e sur le fait que le ticket de caisse doit tre d livr au moment de l ach vement de l op ration 31 Un syst me de caisse enregistreuse ne peut pas offrir la possibilit d imprimer un ticket de caisse TVA type d event NORMAL avant que l op ration le ticket soit finalis e Ceci signifie qu aucune impression ne peut tre possible sans que le syst me de caisse ait re u une signature du FDM La signature octroy e par le FDM au ticket ne peut pas tre imprim e sur les tickets autres que les tickets de caisse TVA en particulier les tickets de formation et les tickets pro forma 32 Un syst me de caisse enregistreuse ne doit pas pouvoir imprimer de copie du ticket de caisse TVA sous quelle que forme que ce soit 33 Un syst me de caisse enregistreuse ne peut pas comporter de fonction permettant de modifier les donn es pr programm es description unit prix taux de TVA des articles ou services entre l introduction de l op ration et la finalisation du ticket de caisse TVA 34 Un syst me de caisse enregistreuse ne peut offrir la possibilit de modifier
8. amp Sign 19 Valeur d application 4 unsigned Sila valeurtag2 TS 1 Ajoute ce champ au NOMBRETS long Autres cas o compteur d application correspondant 20 Valeur d application 5 Unsigned Sila valeur tag2 TS Ajoute ce champ au VALEURTS long valeur mentionn e au compteur d application champ 10 de la demande correspondant Hash amp Sign 21 Valeur d application 6 unsigned Silavaleurtag2 TR 1 Ajoute ce champ au NOMBRETR long Autres cas o compteur d application correspondant 22 Valeur d application 7 Unsigned Sila valeur tag2 TR Ajoute ce champ au VALEURTR long valeur mentionn e au compteur d application champ 10 de la demande correspondant Hash amp Sign 23 Valeur d application 8 unsigned Si la valeur tag2 PS 1 Ajoute ce champ au NOMBRE PS long Autres cas o compteur d application correspondant 24 Valeur d application ga Unsigned Sila valeur tag2 PS Ajoute ce champ au VALEUR PS long valeur mentionn e au compteur d application champ 10 de la demande correspondant Hash amp Sign 25 Valeur d application 10 unsigned Sila valeurtag2 PR 1 Ajoute ce champ au NOMBRE PR long Autres cas o compteur d application correspondant 26 Valeur d application 11 Unsigned Si la valeur tag2 PR Ajoute ce champ au VALEUR PR long valeur mentionn e au compteur d application champ 10 de la demande correspondant Hash amp Sign 27 Valeur d application 12 unsigned Valeur du champ 12 dans la Ajoute c
9. bute lorsque le SPF FINANCES re oit le dossier de demande complet et l exemplaire mod le La proc dure dure au maximum 3 mois moins que des informations suppl mentaires soient demand es 2 2 1 Introduction de la demande avec documentation Lors de la demande de certification le demandeur doit remettre les documents et informations qui suivent aper u sous forme de liste des documents et informations d pos s identification compl te du fabricant comprenant entre autres d nomination sociale forme juridique adresse personne de contact t l phone e mail site internet num ro d identification TVA le cas ch ant l identit compl te de l importateur comprenant entre autres d nomination sociale forme juridique adresse personne de contact t l phone e mail site internet num ro d identification la TVA relev comportant les donn es relatives au demandeur activit gamme de produits facilit s de production et un aper u des distributeurs tous les manuels disponibles manuel d utilisation manuel de configuration manuel de programmation manuel d entretien etc qui sont destin s soit l utilisateur final soit au distributeur description technique du processus de fabrication description technique d taill e qui montre la fa on dont les exigences techniques ont t incorpor es description des r sultats des tests qu il a
10. me de caisse et le port 4 doit tre tout fait s par e de la communication avec le reste du module de contr le 68 Les r glages des ports 1 3 inclus doivent tre configur s durant la fabrication du FDM du module de contr le Les param tres de configuration ne peuvent plus tre r glables apr s la fabrication Sont vis s le baud rate les bits la parit et le stopbit Ces param tres sont d termin s l annexe 2 20 69 Le FDM du module de contr le doit par le biais de son propre interface utilisateur g n rer un signal indiquant la fois si le module de contr le fonctionne ou non et son tat actuel Une description d taill e compl te de cet interface utilisateur doit tre reprise dans le manuel d utilisation de l appareil M moire interne 70 Le FDM du module de contr le doit tre dot d une m moire interne pouvant contenir des donn es s curis es La m moire interne doit disposer d une capacit suffisante pour pouvoir contenir les donn es de 8 ann es d activit calcul sur une base au jour le jour Le fabricant mentionne dans sa documentation le nombre de tickets estim dont les donn es peuvent tre stock es dans la m moire interne de son FDM de mani re ce que l assujetti d sirant potentiellement utiliser le FDM puisse proc der une estimation pr alable correcte 71 Le FDM du module de contr le doit par cons quent tre fabriqu de fa on telle que chaque
11. num ros 35 39 inclus entre le syst me de caisse enregistreuse et le module de contr le fait l objet de l Annexe 2 qui d finit les modalit s techniques du module de contr le Le flux de donn es entre le syst me de caisse et le module de contr le se d roulera comme suit 1 le syst me de caisse envoie les donn es d event suivantes au module de contr le au moment de la finalisation du ticket de caisse la date de la transaction l heure de la transaction l identit de l utilisateur le num ro de fabrication du syst me de caisse enregistreuse le num ro du ticket du syst me de caisse enregistreuse le code sur base du type d event et du type de transaction voir n 5 le montant total du ticket sales ou refund par taux de TVA applicable taux et montant de TVA la hash value PLU calcul e TER Ro ROSp 2 le module de contr le re oit ces donn es d event 3 le module de contr le envoie les donn es de contr le suivantes qu il a g n r es au syst me de caisse qui apr s leur r ception finalise le ticket et imprime toutes les donn es sur le ticket le num ro de fabrication du FDM l identification de la VSC la date et l heure du FDM le code sur base du type d event et du type de transaction voir n 5 le compteur ticket continu de la VSC la signature de l event l exception des types d events TRAINING et PRO FORMA HoOROSS CHAPITRE 4 Journal lectronique et f
12. 1 identifiant 1 Alphanum rique sJ 2 Num ro de s quence 2 Num rique o1 3 Compteur de retry 1 Num rique 2 REPONSE IDENTIFICATION FDM Direction FDM gt Host Format l lt Response data gt n a D TAILS R PONSE Nom du champ et signification l identifiant Alphanum rique SI Num ro de s quence Num rique o1 Compteur de retry Num rique 27 Error 1 Num rique o Num rique oo De oo A Error 2 o 7 Num ro de fabrication unique FDM Alphanum rique RETO2000123 Num ro de version du firmware FDM Alphanum rique 123456789012 34567890 Version du protocole de communication Fo Alphanum rique FDM Num ro d identification VSC n ID de la Alphanum rique 0887456123 VAT Signing Card compos de deux 1 parties num ro d identification la TVA et n de s rie de la VSC L 2 al aN 2 3 11 20 1 14 3 H n partie num ro 003 d identification TVA num rique 10 caract res sigle de s paration 2 partie num ro de s rie VSC num rique 3 caract res 11 Num ro de version de la VSC Es Num rique 11 3 3 3 DEMANDE STATUT FDM Description Interroge le FDM sur son statut Direction H te gt FDM Format S lt Request data gt Nom du champ et signification Longueur Format Exemple 1 S identifiant 1 Alphanum rique S 2 Num ro de s quence 2 Num rique o1 3
13. 4 Journal lectronique et fichier journal essesseessesocsseesoesocssccsoesocsseessesose 11 CHAPITRE 5 Exigences concernant le ticket de caisse TVA sense 12 CHAPITRE 6 Exigences concernant l tablissement obligatoire de rapports 13 CHAPITRE 7 Exigences concernant le module de contr le ssssesseeeeeessesseeee 16 7 1 Le fiscal data module FDM du module de contr le 0000dnnnnnceceeeeesereeeeesen 16 AE 1 Exigences S n rales tee ee ER ee Me RS OR A A AE dre 16 1412 EXIDERCES technique Sireno NE ns At ee ne tn ad 18 7 2 La VAT signing card VSC du module de contr le 23 CHAPITRE 8 Probl mes techniques sessesscesocsseccoesccsscecoesocsscesoesocsscesoesocsseesoesoosseessesose 24 8 1 En cas de probl me technique la VSC 24 8 2 En cas de probl me technique au FDM 25 8 3 En cas de probl me technique au syst me de caisse 25 8 4 Formalit s administratives remplir dans tous les cas 25 ANNEXE 1 Proc dure de certification et d enregistrement ANNEXE 2 Protocole de communication SCE FOM CHAPITRE 1 G n ralit s et champ d application 1 L Arr t Royal n 1 du 29 d cembre 1992 relatif aux mesures tendant assurer le paiement de la taxe sur la vale
14. 6 Num rique 000000 Direction FDM gt Host Format Condition E lt Response data gt n a Nom de champ et signification Longueur Format Exemple 1 E identifiant 1 Alphanum rique XE 2 Num ro de s quence 2 Num rique 01 3 Compteur de retry 1 Num rique Na 4 Errori 1 Num rique o 5 Error2 2 Num rique oo 6 Error3 3 Num rique 000 7 Num ro unique de fabrication du FDM 11 Alphanum rique RETO2000123 8 Date de l erreur enregistr e 8 Num rique 20111208 YYYYMMDD 9 Heure de l erreur enregistr e 6 Num rique 084223 HHMMSS 10 Index de l erreur enregistr e 6 Num rique 000000 11 Nombre total d erreurs enregistr es 6 Num rique 000000 cette date 12 Erreur enregistr e champ Error 1 1 Num rique o 13 Erreur enregistr e champ Error 2 2 Num rique oo 14 Erreur enregistr e champ Error 3 3 Num rique 000 Les messages d erreur doivent tre conserv s pendant un certain temps voir la circulaire et la pr sente annexe 2 Ces message d erreur sont toujours enregistr s de mani re s quentielle et ne peuvent pas tre modifi s ni cras s De mani re logique l index 1 doit tre attribu la premi re erreur enregistr e une certaine date La r ponse contient le nombre d erreurs enregistr es pour la journ e En r p tant la d
15. Compteur de retry 1 Num rique tar Direction FDM gt H te Format Condition S lt Response data gt n a Nom du champ et signification Longueur Format Exemple 1 l S identifiant 1 Alphanum rique S 2 Num ro de s quence 2 Num rique oa 3 Compteur de retry 1 Num rique Tae 4 Error1 1 num rique o 5 Error2 2 num rique 00 6 Error3 3 num rique 000 7 Num ro de fabrication unique du FDM 11 Alphanum rique no de 3 3 4 DEMANDE ENVOI CODE PIN Apr s r ception du code d erreur 202xxx OU Description 204xxx le FDM attend l introduction du code pin Direction H te gt FDM Format P lt Request data gt Nom du champ et signification Longueur Format Exemple 1 P identifiant Alphanum rique P 2 Num ro de s quence 2 Num rique o1 3 Compteur de retry 1 Num rique Rar 4 Code PIN 4 Num rique 1234 12 R PONSE L ENVOI DU CODE PIN Direction FDM gt H te RE a D TAILS R PONSE Nomduchampetsignification Longueur Format Exemple Num rique 2 Brora num rique Error 2 sen 7 Num ro de fabrication unique du FDM Num ro d identification VSC n ID de la VAT Signing Card compos de deux parties num ro d identification la TVA et n de s rie de la VSC tag 9 de la structure de donn es de transaction TLV S il n y a p
16. Le retrait du certificat a automatiquement pour cons quence que tous les syst mes de caisse enregistreuse qui utilisent le syst me de caisse qui n est plus certifi ne satisfont plus aux exigences pos es par l Arr t Royal du 30 d cembre 2009 fixant la d finition et les conditions auxquelles doit r pondre un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca MB du 31 12 2009 Edition 3 pp 82982 82983 11 CHAPITRE 4 PROCEDURE D ENREGISTREMENT La circulaire pr voit l enregistrement par toutes les personnes concern es de tous les l ments du syst me de caisse enregistreuse syst me de caisse fiscal data module VAT signing card L enregistrement poursuit un triple objectif d une part offrir la garantie que tous les l ments du syst me de caisse enregistreuse satisfont aux conditions pos es par la circulaire entre autres par l enregistrement pr alable des fabricants autre part pouvoir suivre de mani re globale la mise en uvre du syst me de caisse enregistreuse enfin avoir un aper u de l ensemble des syst mes de caisse enregistreuse install s en Belgique 4 1 Champ d application Qui doit enregistrer 4 1 1 Fabricants importateurs et distributeurs Les titulaires d un certificat fabricants importateurs et les distributeurs des l ments du syst me de caisse enregistreuse syst me de caisse et fiscal data module sont responsables de l enregistrement des
17. NACK est envoy Le retry automatique est envoy et accept DATA __ DATA Inter character NACK ACK time out Le BCC est erron retry envoy 3 fois et chaque fois refus 3 3 Structure et contenu DATA message r ponse 3 3 1 Principes de base Tous les messages requests et toutes les r ponses responses ont toujours la m me structure telle que d finie ci dessous Les messages contiennent toujours un identifiant un num ro de s quence et compteur de retry qui rendent chaque message unique Dans la r ponse correspondante au message le contenu de ces champs sera r p t DATA message request identifiant 1 car n s quence 2 car compteur retry 1 car message data DATA r ponse response identifiant n s quence compteur retry error1 error2 error3 r ponse 1 car 2 car 1 car 1 car 1car 1 car data L identifiant identifier de la r ponse response est toujours identique celui du message request correspondant Les donn es de message request et de r ponse response sont d crites en d tail plus loin dans ce chapitre Les identifiants suivants sont possibles et doivent tre support s tant par le syst me de caisse que par le FDM e request identification FDM e S request statut FDM e P envoie le code PIN de la VSC par le syst me de caisse vers le FDM e H request Hash amp Sign vers le FDM e J en
18. acc s physique ou tentative d acc s physique laisse des traces visibles Connexion physique avec la caisse enregistreuse 72 La connexion physique entre le syst me de caisse enregistreuse et le FDM du module de contr le se fait toujours de s rie par le c t du FDM via un port de s rie RS223 Cette connexion de s rie sur le c t du syst me de caisse enregistreuse peut aussi tre virtualis e par des alternatives telles que par exemple USB RS485 et ethernet Traitement des donn es 73 Le FDM du module de contr le 1 recevra traitera et stockera toutes les donn es du SCE dans un format d crit P Annexe 2 enverra les donn es vers le SCE dans un format d crit l Annexe 2 enverra les donn es vers la VSC dans un format d crit l Annexe 2 recevra et traitera toutes les donn es de la VSC dans un format d crit l Annexe 2 recevra les donn es d event du SCE et les enverra la VSC recevra toutes les donn es de la VSC Ces donn es seront compos es pour partie de donn es s curis es et pour partie de donn es de r ponse transf rera toutes les donn es s curis es dans sa m moire interne enverra les donn es de r ponse et les donn es de contr le au SCE changera des donn es avec la VSC dans le format d crit l Annexe 2 0 changera des donn es avec le SCE dans le format d crit l Annexe 2 SA ES O Eee Donn es pour les administrations fiscales 74 chaque fo
19. applicable I les donn es de contr le g n r es et envoy es par le module de contr le pe po Y compris le ticket de reprise qui vaut comme ticket de caisse TVA vis au n 6 de cette circulaire C est toutefois l algorithme calcul complet qui est envoy au module de contr le 12 m l identification du syst me de caisse avec le num ro de fabrication vis au chapitre 3 num ro 22 ainsi que la mention du num ro de version du logiciel de caisse qui y est install 42 La r f rence au taux de TVA du num ro 41 point g doit tre op r e comme suit Taux de TVA Taux de TVA Num ro d identification Haut 21 PA B Moyen 12 C Bas 16 D Taux z ro 0 43 Un compteur ticket continu qui fait partie des donn es de contr le num ro 41 point 1 est g n r par la VAT signing card au sein du module de contr le Il est compos des l ments suivants X Y ET o X num ro continu de chaque type d event cfr tableau du chapitre 2 num ro 5 Y total de tous les tickets d j cr s pour tous les events ET code event cfr tableau du chapitre 2 num ro 5 44 Afin d obtenir une mention uniforme des donn es de contr le num ro 41 point 1 quel que soit le type de syst me de caisse il y a lieu de pr voir dans le bas du ticket juste au dessus du footer commercial de l espace en suffisance pour permettre l impression de la s rie compl
20. bas du ticket CECI NE CONSTITUE PAS UN TICKET DE CAISSE TVA VALABLE sur toutes les impressions papier tablies par le syst me de caisse et ce peu importe leur d nomination p ex bon de commande tickets cuisine tickets bar rapports addition provisoire qui ne sont pas des tickets de caisse TVA tels que pr vus au point 6 Cette mention suppl mentaire doit galement tre imprim e sur le ticket en lettres majuscules caract res gras et dans un format au moins une fois et demi plus grand que la mention de la description d une op ration normale 27 Un syst me de caisse enregistreuse doit tre quip de deux 2 PLU articles bloqu s avec les caract ristiques suivantes description respectivement TRAVAIL IN et TRAVAIL OUT montant 0 euro pour des raisons techniques ces PLU sont soumis un taux de TVA de 0 28 Un utilisateur est une personne qui enregistre des op rations ventes changements de stock paiements travail au moyen d un syst me de caisse enregistreuse Un utilisateur qui souhaite enregistrer des op rations doit d abord s identifier sur le syst me de caisse enregistreuse En outre aucune manipulation ne doit pouvoir tre effectu e sur le syst me de caisse enregistreuse sans qu un utilisateur soit connect Chaque utilisateur du syst me de caisse enregistreuse quelle que soit sa fonction au sein de l entreprise doit tre clairement identifiable au mo
21. d identification et le num ro de certificat AAABB Le SPF Finances introduit les donn es relatives au produit et au certificat dans la base de donn es C Enregistrement de la s rie de fabrication D s qu un lot d un type de FDM est fabriqu destination du march belge pour tre livr comme l ment d un syst me de caisse enregistreuse tel que vis dans cette circulaire le fabricant importateur doit communiquer la s rie des num ros de fabrication AAABBNNNNNN AAABBNNNNNN au SPF Finances via l application internet via son login S il ne s agit pas de lots mais chaque fois d appareils individuels il est bien entendu galement possible de les enregistrer D Enregistrement de la livraison d un FDM au distributeur D s qu un fabricant importateur livre les FDMSs un distributeur il doit en informer le SPF Finances sans d lai via l application internet Les donn es suivantes lui seront au minimum demand es identification du distributeur n identification TVA d nomination sociale adresse adresses des points de distribution et des points de vente date de livraison 17 num ros de fabrication des appareils livr s Attention si le fabricant ou l importateur veut introduire un nouvel appareil ou une nouvelle version il doit nouveau d marrer une proc dure de certification Si celle ci aboutit favorablement les trois tapes qui pr c dent se r p tent pour ce nou
22. du service comp tent du SPF Finances Il y a lieu de joindre cette demande toutes les pi ces justificatives utiles et n cessaires permettant l Administration de v rifier de mani re fiable si le produit satisfait aux exigences requises La description compl te de la proc dure de certification suivre et des pi ces justificatives requises ainsi que du moment auquel la demande doit tre faite ou auquel un changement doit tre notifi et de la dur e de la proc dure de certification est reprise l Annexe 1 Le fabricant ou l importateur du syst me de caisse enregistreuse se porte garant du fait que chaque syst me de caisse produit import sera identique la version pr sent e pour certification Lorsque le syst me de caisse satisfait aux prescriptions le fabricant ou l importateur recevra une preuve de certification dont le mod le est d crit l Annexe 1 Sur cette preuve de certification l Administration mentionne entre autres le num ro d identification AXXX of BXXX et le num ro de certificat CCC qui identifieront de mani re unique respectivement le fabricant ou l importateur d un syst me de caisse lectronique ou PC POS et la version du mod le de caisse enregistreuse ou du logiciel de caisse enregistreuse Ces num ros serviront de base au num ro de fabrication unique qui doit tre appos de mani re ind l bile sur chaque syst me de caisse certifi produit 3 1 2 Obligations
23. environnement dans lequel cet appareil sera install et utilis La certification doit d s lors galement tre effectu e en tenant compte de ce contexte La certification se concentrera principalement sur les fonctions du syst me de caisse c est dire entre autres le contr le du bon fonctionnement des fonctions obligatoires le contr le de l impossibilit d utiliser des fonctions interdites v rifier si tous les types d events et de transaction sont possibles et correctement indiqu s v rifier si le syst me de caisse peut communiquer correctement avec n importe quel module de contr le entre autres via un logiciel de simulation v rifier si le syst me de caisse arr te effectivement de fonctionner si aucun module de contr le fonctionnant correctement n y est connect le contr le de conformit aux dispositions techniques de la circulaire et de ses annexes 3 3 2 Attribution de la certification Si l examen indique que le syst me de caisse soumis ne satisfait pas aux conditions techniques le fabricant en est inform Le fabricant peut alors soit retirer tout fait sa demande soit adapter le produit aux remarques et le soumettre nouveau pour certification Si l examen indique que le syst me de caisse soumis satisfait aux conditions techniques le fabricant en est inform Le fabricant re oit du SPF Finances un certificat mentionnant le num ro d identification du fabr
24. es d identification Point 4 3 1 PHASE 1 Importation importateur producteur importateur AAA num ro d identification SPF Finances Certificat re u AAABB Point 4 3 1 PHASE 1 num ro de certificat Producteur S rie de fabrication AAABBNNNNNN Point 4 3 1 PHASE 1 Importateur AAABBNNNNNN num ro de fabrication Producteur Livraison au distributeur Donn es d identification Point 4 3 1 PHASE 1 Importateur Distributeur Date de livraison AAABBNNNNNN Distribution Distributeur Identit distributeur Donn es d identification Point 4 3 1 PHASE 2 Distributeur Distributeur Livraison l assujetti Donn es d identification Point 4 3 1 PHASE 2 exploitant ou un autre acheteur distributeur Date de livraison AAABBNNNNNN Mise hors Assujetti D finitivement d fectueux Mentions n cessaires Point 4 3 1 PHASE 3 service exploitant revente reprise 14 SYSTEME DE CAISSE PHASE Qui enregistre Que faut il enregistrer Quelles donn es Production SPF Finances Identit producteur Donn es d identification Point 4 3 2 PHASE 1 A Importation importateur producteur importateur AXXX caisse lectronique ou BXXX caisse bas e sur PC num ro d identification SPF Finances Certificat re u A of B XXXCCC Point 4 3 2 PHASE I B num ro de certificat Producteur S rie de fabrication Aou B XXXCCCNNNNNNN Point 4 3 2 PHASE1 C Importateur Aou B XXXCCCNNNNN
25. l Administration apr s certification o NNNNNNN le num ro de fabrication bas sur le num ro de s rie ou la cl de licence voir annexe 1 point 4 3 2 Ce num ro de fabrication unique doit tre appos de mani re ind l bile sur chaque syst me de caisse certifi install 23 Le programme de caisse enregistreuse install sur un syst me de caisse lectronique ou PC POS doit tre dot d un num ro de version Ce num ro de version doit consister en une mention unique d une version de logiciel et doit tre adapt chaque modification du logiciel Pour un programme de caisse enregistreuse install dans une caisse enregistreuse ou un terminal le num ro de version du logiciel de caisse enregistreuse et le nom du fabricant du programme doivent tre lisibles La version du logiciel doit tre facilement r cup rable dans les syst mes lectroniques et elle doit tre visible sur chaque cran dans les syst mes bas s sur pc 24 Aucun mat riel informatique ou logiciel qui influence modifie ou perturbe le fonctionnement normal des fonctions mentionn es dans cette circulaire ne peut tre connect ou int gr au syst me de caisse enregistreuse Est galement vis le logiciel ou programme de caisse non certifi qui est install sur un syst me de caisse enregistreuse ou qui fonctionne sur ce syst me 25 Le syst me de caisse enregistreuse ne doit pouvoir enregistrer des livraisons de biens et ou des pre
26. la copie s arr tera la date du dernier enregistrement inclus Ex instruction 2013010120130815 copie les donn es du 1 1 2013 jusqu au 15 08 2013 inclus S il n y a pas de fichier FDM DER sur la carte SD le FDM copiera l ensemble du contenu de la m moire interne vers la carte SD Lors de la copie du fichier d audit vers la carte SD le FDM doit donner la priorit aux transactions VSC ex cuter L utilisateur sera averti via l interface utilisateur du FDM que la copie est termin e L utilisateur sera averti via l interface utilisateur du FDM que la carte SD est remplie ou corrompue Les fichiers de rapport suivants doivent tre g n r s FDMserl txt Ce fichier texte comportera les champs suivants Num ro de fabrication unique du FDM cf point 59 circulaire Alphanum rique Statut du module de contr le OK ERROR Alphanum rique Num ro de fabrication du dernier syst me de caisse connect au FDM Alphanum rique Horodatage du real time clock du FDM Num rique YYYYMMDDHHMMSS Num ro d identification de la derni re VSC connect e au FDM Alphanum rique Nombre de dumps d j effectu s via le port 3 Num rique Un champ par dump effectu contenant la date et l heure du dump ainsi que Num rique les dates de d but et fin de la p riode du dump YYYYMMDDHHMMSSYYY 1M1D1YYY2M2D2 Les champs de fichier seront s par s par moyen d une combinaison CR LF ASCII 13 et ASCII 10 FDM
27. le syst me de caisse Cela signifie concr tement que l initiative savoir le d but de la communication vient TOUJOURS du syst me de caisse JAMAIS du FDM chaque message request a une r ponse response Structure du message Tous les messages doivent avoir la structure suivante STX DATA message r ponse ETX BCC Caract res utiliser Les caract res utiliser pour le DATA message r ponse doivent tre repr sent s comme suit STX Ox02H START OF TEXT ETX 0x03H END OF TEXT ACK Ox06H AFFIRMATIVE ACKNOWLEDGE NACK 0x15H NEGATIVE ACKNOWLEDGE BCC OxXXH BLOCK CHECK CHARACTER champ calcul Caract res de donn es Les caract res utiliser pour le DATA message doivent se situer entre ox20H inclus et ox7EH inclus Contr le de la transmission La somme de contr le utiliser BCC est du type LRC Longitudinal Redundancy Check selon la norme ISO 1155 Cette somme de contr le est appliqu e tout le message entre le STX et le ETX l exception de ceux ci Concr tement BCC Block Check Character LRC Longitudinal Redundancy Check XOR based Ce LRC 8 bit est l quivalent d un contr le de redondance cyclique qui utilise le polyn me x 1 l exclusion du STX et du ETX Exemple d un code Set LRC 0 For each byte b of the DATA message do Set LRC LRC b AND oxFF end do Set LRC LRC XOR oxFF 1 AN
28. lettres majuscules au moins les donn es suivantes a le nom ou la d nomination sociale de l assujetti ainsi que son num ro d identification la TVA vis l article 50 du Code de la TVA 15 la date et l heure d tablissement le num ro de suite du rapport issu d une s rie ininterrompue l identification de la des caisse s concern e s par le rapport par utilisateur son nom d utilisateur et num ro de s curit sociale NISS ou BIS par utilisateur le montant total du chiffre d affaires r alis pour la p riode concern e TVA comprise g par utilisateur le montant total du chiffre d affaires r alis pour la p riode concern e TVA comprise pour les diff rentes groupes principaux d partements le cas ch ant h par utilisateur l tat du contenu du tiroir caisse la fin de la p riode concern e i par utilisateur l heure de connexion et de d connexion au syst me de caisse si ce dernier dispose de cette fonction j par utilisateur l heure laquelle le premier ticket est g n r et celle du dernier pese CHAPITRE 7 Exigences concernant le module de contr le 51 Ce chapitre comprend les prescriptions qui clarifient et sp cifient les conditions auxquelles le module de contr le du syst me de caisse enregistreuse SCE doit satisfaire comme pr vu l article 2 7 de l AR du 30 12 2009 Ce module de contr le doit tre connect au
29. lui m me ou qu un labo accr dit a ex cut s ou fait ex cuter sur le produit o la construction du fiscal data module et sa conformit aux normes CE reprises dans la circulaire point 80 de la circulaire ainsi qu aux crit res relatifs aux facteurs environnementaux point 81 de la circulaire o les fonctions du fiscal data module y compris les dispositions techniques reprises l annexe 2 de la circulaire pr cit e o le fonctionnement du fiscal data module dans l environnement de travail cr y compris le respect des crit res de performance requis num ros 76 79 de la circulaire 2 2 2 Livraison de l exemplaire mod le Au moins un appareil fonctionnant normalement doit tre mis disposition du service comp tent du SPF Finances Les exemplaires mod les ne sont pas rendus au fabricant ou l importateur mais sont apr s ach vement de la proc dure de certification conserv s par le SPF Finances comme r f rence pour le certificat 2 2 3 Informations compl mentaires Le service comp tent du SPF Finances peut encore demander des informations compl mentaires apr s le d but de la proc dure de certification si les documents et informations d crits sous le point 2 2 1 semblent incomplets et ou pour claircir les renseignements obtenus Le service pr cit peut suspendre le d lai de proc dure jusqu r ception des informations demand es et faire ex cuter lui m me les tests compl m
30. module qui n est plus certifi ne satisfont plus aux exigences pos es par l Arr t Royal du 30 d cembre 2009 fixant la d finition et les conditions auxquelles doit r pondre un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca MB du 31 12 2009 Edition 3 pp 82982 82983 CHAPITRE 3 PROCEDURE DE CERTIFICATION D UN SYSTEME DE CAISSE 3 1 Champ d application qui doit introduire la demande Une demande de certification doit tre d pos e soit par le fabricant soit par l importateur pour chaque version ou mod le de syst me de caisse qui sera mis sur le march belge en vue d tre install comme l ment d un syst me de caisse enregistreuse 3 2 Formalit s accomplir Lors de toute demande de certification chaque fabricant importateur doit remettre au service comp tent du SPF Finances un exemplaire mod le du syst me de caisse ainsi qu un dossier complet qui indique que selon le fabricant importateur le produit satisfait aux exigences techniques pos es dans cette circulaire La proc dure dure au maximum 3 mois moins que des informations suppl mentaires soient demand es 3 2 1 D p t de la demande avec documentation Lors d une demande de certification le demandeur doit remettre au service comp tent du SPF Finances un dossier de demande complet reprenant au moins les documents et informations qui suivent aper u sous forme de liste des documents et informations d pos s
31. n est par cons quent pas sign e 51 Code d erreur en cas de tag byte Ne peut pas fournir de Est indiqu si le FDM a transmis une valeur de champ non valide Ceci interrompt la transaction qui n est par cons quent pas sign e Les donn es reprises dans cette structure de donn es de transaction sign e sont enregistr es par ticket dans un enregistrement du tableau au sein de la m moire s curis e du FDM 27 Chapitre 5 FDM INTERFACE CARTE SD port 3 donn es fiscales Le port 3 est activ par l insertion d une carte SD et un dump une copie de l enti ret de la banque de donn es est effectu e vers la carte SD dans la forme pr vue au Chapitre 4 Lors d un contr le l interface Carte SD est utilis e pour lire les transactions conserv es partir du FDM Etant donn que le FDM ne dispose que d une interface utilisateur tr s limit e le FDM doit pouvoir interpr ter certaines instructions partir de la carte SD Si la carte SD contient un fichier FDM DER le FDM l interpr tera Ce fichier cr par le SPF Finances contient l instruction suivante range date1 date2 dans le format YYY1M1D1YYY2M2D2 o o YYY1M1D1 date de d but de range o YYY2M2D2 date de fin de range o Si la date de d but se situe avant la date de mise en service du syst me une copie sera effectu e partir de cette derni re date o Si la date fin se situe apr s la date du dernier enregistrement
32. qui veut op rer la fois en tant que distributeur de syst mes de caisse et distributeur de FDM doit s enregistrer s par ment dans l application internet pour les deux activit s F Enregistrement des num ros de fabrication Dans le cas o le distributeur prend part au processus de fabrication se conformer au point 4 3 2 PHASE 1 C ci avant G Enregistrement de la livraison d un syst me de caisse un assujetti exploitant ou un autre distributeur D s que le distributeur livre un ou plusieurs syst mes de caisse l utilisateur final l assujetti exploitant il doit en informer le SPF Finances sans d lai via l application internet Les donn es suivantes lui seront au minimum demand es sur la page compl ter concern e identification de l assujetti exploitant num ro d identification la TVA nom adresse identification de l tablissement d installation enseigne adresse local o se trouve le FDM date de livraison num ro s de fabrication du des appareil s livr s Dans l hypoth se o le distributeur livre un ou plusieurs syst mes de caisse un autre distributeur il doit galement en informer le SPF Finances sans d lai via la page pr vue cet effet dans l application internet et sur laquelle les informations suivantes doivent au minimum tre fournies identification de l autre distributeur num ro d identification la TVA d nomination
33. rification que les donn es ne peuvent pas tre endommag es la v rification de la communication entre le fiscal data module et la VAT signing card La certification comprendra entre autres le contr le des fonctions obligatoires et interdites le contr le de la performance et des capacit s de stockage le contr le de la fiabilit concept technique et stockage m moire le contr le de conformit aux dispositions techniques de la circulaire et de ses annexes La certification par le service comp tent du SPF Finances n offre AUCUNE garantie quant la conformit aux normes europ ennes reprises dans le label de qualit global CE La conformit en question est en effet garantie par le fabricant lui m me self certification 2 3 2 Attribution de la certification Si l examen indique que le fiscal data module soumis ne satisfait pas aux conditions techniques le service comp tent du SPF Finances en informe le fabricant importateur Le fabricant importateur peut alors soit retirer tout fait sa demande soit adapter le produit aux remarques et le pr senter nouveau pour certification Si l examen indique que le fiscal data module soumis satisfait aux conditions techniques le fabricant importateur en est inform Le fabricant importateur re oit du service comp tent du SPF Finances un certificat mentionnant le num ro d identification du fabricant importateur AAA et le num ro de certificat du fabri
34. te des donn es de contr le re ues du module de contr le Le contenu de cette rubrique se pr sentera comme suit sur le ticket la mention Donn es de contr le le Timestamp du module de contr le dd mm yyyy et hh mm ss le Compteur Ticket X Y ET la Signature Ticket hash value P ID du module de contr le num ro de fabrication du FOM P ID de la VAT signing card num ro d identification de la VAT signing card CHAPITRE 6 Exigences concernant l tablissement obligatoire de rapports 45 Conform ment l article 2 5 de l AR du 30 12 2009 l assujetti qui fait usage d un syst me de caisse enregistreuse est tenu d tablir un rapport financier journalier et un rapport utilisateur journalier rapports Z En ex cution de l article 2 3 de PAR du 30 12 2009 il doit en outre tre possible de g n rer les d nomm s rapports X cfr description au chapitre 3 num ro 17 46 Le syst me de caisse enregistreuse doit fournir la possibilit d tablir quotidiennement tant un rapport Z financier qu un rapport Z utilisateurs la fin de chaque p riode d ouverture de l tablissement o il se trouve 13 Si aucun des deux rapports n a t tabli ou seulement l un d entre eux le rapport suivant devra reprendre toutes les donn es relatives l enti ret de la p riode entre le moment du des rapport s Z pr c dent s concern
35. un fiscal data module d j certifi il est tenu de d marrer une nouvelle proc dure de certification Le service comp tent du SPF Finances d cide en accord avec le demandeur dans quelle mesure la proc dure de test doit tre refaite totalement ou partiellement La suite est identique la proc dure d crite sous les points 2 2 et suivants ci dessus Le fabricant importateur communique les modifications apport es au produit au service comp tent du SPF Finances et ce au moins un mois avant de mettre la nouvelle version sur le march en Belgique Toute modification relative l identit du fabricant importateur doit tre imm diatement communiqu e au service comp tent du SPF Finances 2 4 4 Sanctions Lorsque le fabricant importateur manque l une ou plusieurs de ces obligations il en sera inform par crit afin de se mettre en r gle Lorsque le fabricant importateur demeure en faute le certificat peut tre retir par le SPF Finances S 1l est constat que ces appareils ont t install s en tant qu l ments d un syst me de caisse enregistreuse mais qu ils ne sont pas conformes au certificat et ou qu ils ne satisfont pas aux conditions fix es dans cette circulaire le certificat sera imm diatement et d finitivement retir par le SPF Finances Le retrait de la certification a automatiquement pour cons quence que tous les syst mes de caisse enregistreuse qui utilisent le fiscal data
36. 3099 13 Taux TVA 2 pourcentage 4 Num rique 2 2 1200 14 Base d imposition TVA taux 2 11 Num rique 9 2 6612 15 Taux TVA 3 pourcentage 4 Num rique 2 2 600 16 Base d imposition TVA taux 3 11 Num rique 9 2 000 17 Taux TVA 4 pourcentage 4 Num rique 2 2 000 18 Base d imposition TVA taux 4 11 Num rique 9 2 750 19 Hash PLU voir Circulaire point 36 40 Alphanum rique Ab34eF u89 R PONSE HASH amp SIGN Direction FDM gt H te Format Condition H lt Response data gt R ponse normale D TAILS REPONSE TYPE TICKET NORMAL Nom du champ et signification Longueur Format Exemple 1 H identifiant 1 Alphanum rique H 2 Num ro de s quence 2 Num rique o1 3 Compteur de retry 1 Num rique 2 4 Error1 1 Num rique o 5 Error2 2 Num rique 00 6 Error3 3 Num rique 000 7 Num ro de fabrication unique du FDM 11 Alphanum rique RETO2000123 alphanum rique 1 partie num ro Num ro d identification de la VSC n ID de d identification TVA la VAT Signing Card compos de deux num rique 8 parties num ro nn la TVA et 14 Lo caract res i R ER n de s rie de la VSC tag 9 de la structure sigle de s paration de donn es de transaction TLV 2 partie num ro de s rie VSC num rique 3 caract res 9 Date 8 E Mars 20110519 10 Heure 6 num rique HHMMSS 084223 14 Code event comme indiqu par le s
37. 4 4 1 Fabrication 5 2 3 1 Examen par le service comp tent du SPF Finances 5 2 3 2 Attribution de la certification 6 2 4 Obligations apr s la certification 6 2 4 1 Garantie produit 6 2 4 2 Respect de la proc dure d enregistrement 6 2 4 3 Communication des modifications 7 y CHAPITRE 3 PROCEDURE DE CERTIFICATION D UN SYSTEME DE CAISSE _8 3 1 Champ d application qui doit introduire la demande 8 3 2 Formalit s accomplir 8 3 2 1 D p t de la demande avec documentation 8 3 2 2 Informations compl mentaires 9 3 2 3 Adresse du service comp tent du SPF Finances 9 3 3 D roulement de l examen 9 3 3 1 Examen par le service comp tent du SPF Finances 9 3 3 2 Attribution de la certification 10 3 4 Obligations apr s la certification 10 3 4 1 Garantie produit 10 3 4 2 Respect de la proc dure d enregistrement 10 3 4 3 Communication des modifications 10 11 CHAPITRE 4 PROCEDURE D ENREGISTREMENT 12 4 1 Champ d application Qui doit enregistrer 12 4 1 1 Fabricants importateurs et distributeurs 12 4 1 2 Assujettis exploitants 13 4 2 Comment doit on proc der l enregistrement 13 4 3 Que faut il enregistrer 13 4 3 1 FISCAL DATA MODULE 17 4 3 2 SYSTEME DE CAISSE 19 4 3 3 VAT SIGNING CARD 22 4 4 Quand faut il enregistrer 23 23 4 4 2 Distribution au distributeur 23 4 4 3 Attribution et ou livraison l assujetti exploitant consommateur final 23 4 4 4 L enregistrement comme ass
38. CIRCULAIRE n E T 122 682 AGFisc N 22 2012 dd 01 06 2012 Administration g n rale de la FISCALITE Services centraux Direction 1 11 Syst me de caisse enregistreuse SCE Horeca Obligations Module de contr le SYSTEME DE CAISSE ENREGISTREUSE DANS LE SECTEUR HORECA EXECUTION DE L ARRETE ROYAL DU 30 DECEMBRE 2009 TABLE DES MATI RES CHAPITRE 1 G n ralit s et champ application seessessoesoesseccoesccsseesoesccsseesoesocsscesoeeoe 1 CHAPITRE 2 D finiti ns ser art site nd el irete nant ets ts Ent 2 CHAPITRE 3 Exigences concernant le syst me de caisse enregistreuse ss 5 3 1 Obligations du fabricant de l importateur et du distributeur 5 3 1 1 Obligations du fabricant ou de l importateur certification 5 3 1 2 Obligations du fabricant ou de l importateur enregistrements 5 3 1 3 Obligations du distributeur enregistrements 5 3 1 4 Documentation rre e e E A RSR E EE r GE EEEE ES 6 3 2 Prescriptions g n rales concernant le syst me de caisse enregistreuse 6 3 3 Fonctions obligatoires du syst me de caisse enregistreuse 7 3 4 Fonctions interdites du syst me de caisse enregistreuse 8 3 5 Communication avec le module de contr le 9 CHAPITRE
39. D oxFF Compteur de retry compteur d essais le compteur de retry enregistre le nombre de fois qu un message a t renvoy en cas de r ponse NACK ou en cas d absence totale de r ponse sa valeur maximale est fix e 3 il figure dans le DATA message r ponse comme un champ s par voir 3 3 Time out Ti T1 T2 EL D lai Min Normal Max msec msec msec T1 P riode entre 1 100 300 le LRC d un message et le ACK ou le NACK du destinataire bas niveau de protocole time out T2 P riode entre 250 OU le ACKet 500 le message de r ponse response du destinataire message r ponse time out T2 Le FDM doit r pondre dans les 250 ms une demande HASH amp SIGN du syst me de caisse La seule exception en la mati re concerne les situations dans lesquelles des donn es ayant de plus de 8 ans doivent tre cras es Les donn es ayant moins de 8 ans ne peuvent en aucun cas tre cras es Il est question d un time out lorsque la limite des 500 msec est d pass e Ordre du contr le de la transmission situation normale DATA ACK le BCC n est pas correct retry envoy et accept DATA DATA NACK ACK Block Time out l ACK n a pas t envoy ou re u le retry a t automatiquement envoy et accept DATA DATA Block Time out ACK _Inter character Time out 10 ms le frame n a pas t envoy ou re u compl tement le
40. NN num ro de fabrication Producteur Livraison au distributeur Donn es d identification Point 4 3 2 PHASE 1 D Importateur distributeur Date de livraison Aou B XXXCCCNNNNNNN Distribution Distributeur Identit distributeur Donn es d identification Point 4 3 2 PHASE2 E distributeur Distributeur qui prend S rie de fabrication Aou B XXXCCCNNNNNNN Point 4 3 2 PHASE2 F part au processus de Aou B XXXCCCNNNNNNN fabrication num ro de fabrication Distributeur Livraison l assujetti Donn es d identification acheteur Point 4 3 2 PHASE2 G exploitant ou un autre distributeur Date de livraison Aou B XXXCCCNNNNNNN Distributeur Modification d un syst me Aou B XXXCCC 7 derniers Point 4 3 2 PHASE2 H existant en un syst me de chiffres du num ro de s rie caisse enregistreuse existant ou de la cl du logiciel Mise hors Assujetti exploitant D finitivement d fectueux Mentions n cessaires Point 4 3 2 PHASE3 I service revente reprise 15 VAT SIGNING CARD PHASE Qui enregistre Que faut il enregistrer Quelles donn es Enregistrement Assujetti Identit assujetti exploitant Donn es d identification Point 4 3 3 PHASE 1 exploitant assujetti exploitant Demande Assujetti Demande VAT signing card Num ros de fabrication fiscal Point 4 3 3 PHASE 2 exploitant data module et syst me de caisse Mise hors Assujetti D fectueux cessation Mentions n cessaires P
41. SC qui lui a t attribu e et en demande son remplacement au SPF Finances 89 En vue d assurer la continuit de l exploitation un distributeur de FDM est autoris d tenir une quantit limit e de VSC de d pannage fournies par le SPF Finances sa demande et personnalis es par son num ro d identification la TVA Le pr t d une telle VSC son client doit galement tre communiqu sans d lai en indiquant la VSC id D s que l assujetti a re u sa nouvelle VSC de remplacement du SPF Finances il doit l installer sans d lai dans le FDM A cette occasion l activation aura lieu au moyen du code pin 8 2 En cas de probl me technique au FDM 90 L assujetti exploitant en informe l Administration sans d lai via l application internet Compte tenu de ce qui est nonc sous le num ro 21 ci avant 1l est tenu de conserver toutes les donn es qui y sont stock es durant le d lai de conservation l gal normal Pour ce faire il doit conserver le FDM 91 Toutefois pour permettre des analyses techniques par le distributeur fabricant dans le cadre ou non des dispositions de garantie l gale le FDM peut tre retir de son emplacement d origine s il est satisfait aux conditions suivantes l assujetti exploitant prend lui m me une copie compl te automatique des donn es par activation insertion d une carte SD du port 3 et conserve cette carte SD contenant les donn es durant la p ri
42. T DONN ES DE TRANSACTION DE LA M MOIRE INTERNE En raison de la vitesse de transmission limit e de cette connexion il a t d cid de collecter individuellement chaque transaction enregistr e au moyen d une demande sp cifique Cette demande peut en fonction des souhaits du demandeur tre r p t e jusqu ce que les donn es n cessaires aient t re ues Si cette demande est envoy e par le syst me de caisse la priorit doit toujours tre donn e aux messages normaux en particulier aux demandes HASH amp SIGN Description Demande au FDM une transaction sp cifique Direction Host gt FDM Format T lt Request data gt 7 REQUEST DETAILS O O Nom de champ et signification Longueur Format Exemple 1 T identifiant 1 Alphanum rique AN 2 Num ro de s quence 2 Num rique 01 3 Compteur de retry 1 Num rique au 4 Date de la transaction 8 num rique 20111208 Cette date doit se situer entre les dates YYYYMMDD obtenues via le request aper u statistiques 5 Index de la transaction 6 Num rique 000000 Direction FDM gt Host Format Condition T lt Response data gt n a 18 Nom de champ et signification Longueur Format Exemple 1 T identifiant 1 Alphanum rique T 2 Num ro de s quence 2 Num rique o1 3 Compteur de retry 1 Num rique Na 4 Errora 1 Nu
43. al lectronique ou de fichiers journaux par le syst me de caisse En d autres termes cela concerne des donn es pour lesquelles le Fiscal data module ne doit en principe rien faire except l enregistrement sur une carte SD si elle est pr sente dans le port 4 Pour ces donn es il n y a pas de formats ou de structures de donn es impos s Toutefois pour pouvoir interpr ter ces messages correctement ils doivent tre pr c d s de l identifiant J Les donn es contenues dans ce message sont automatiquement copi es dans le fichier d j pr sent sur la carte SD ins r e Elles sont copi es automatiquement en int gralit Cependant si le fichier ne se trouve pas sur la carte SD il est cr automatiquement S il n y a pas de carte SD dans le port 4 et que le syst me de caisse envoie quand m me un message de ce type un code d erreur sera galement g n r Le fonctionnement normal du FDM en l occurrence le traitement des messages Request Hash amp sign ne peut en aucun cas en tre perturb DEMANDE D ENVOI DE DONN ES VERS LA CARTE SD DU PORT 4 DEMANDE D ENVOI DE DONN ES EJ VERS LA CARTE SD DU PORT 4 Description Le syst me de caisse envoie les donn es du journal lectronique vers le port 4 pour enregistrement sur la carte SD Direction H te gt FDM Jerequest data D TAILS DEMANDE Nom du champ et signification Longueur Format Exemple J dentifier 2 Num ro de s quence Co
44. ans Le calcul des donn es de plus de 8 ans est effectu au jour le jour 16 57 Pour chaque version d un FDM introduit sur le march en Belgique en vue d tre utilis comme l ment d un syst me de caisse enregistreuse par un assujetti le fabricant ou l importateur doit introduire une demande de certification aupr s du service comp tent du SPF Finances Il y a lieu de joindre cette demande toutes les pi ces justificatives utiles et n cessaires permettant l Administration de v rifier de mani re fiable si le produit satisfait aux exigences requises La description compl te de la proc dure de certification suivre et des pi ces justificatives requises ainsi que du moment auquel la demande doit tre faite ou auquel un changement doit tre notifi et de la dur e de la proc dure de certification est reprise l Annexe 1 Le fabricant ou l importateur du FDM se porte garant du fait que chaque FDM produit import sera identique la version pr sent e pour certification 58 En outre les fabricants importateurs qui livrent un FDM certifi doivent communiquer l identit du client ainsi que les num ros de fabrication des FDM l Administration Cet enregistrement devra tre effectu selon une proc dure et end ans un d lai d crits l Annexe 1 pr cit e 59 Chaque FDM du module de contr le portera un num ro de fabrication unique qui sera constitu comme suit AAABBNNNNNN _
45. arte SD par le biais du port 4 2 stocker donn es EJ sur carte SD dans portd 1 donn es Ep t ECR POS Fiscal Data Module Chapitre 3 SCE FDM INTERFACE RS 232C PORT 2 Pour la communication entre le SCE et le FDM on a opt pour le type de s rie afin d obtenir une communication universelle tant pour les syst mes de caisse lectronique que ceux li s un ordinateur La communication doit avoir lieu par un seul c ble qui vu ce qui pr c de doit tre un c ble de s rie RS232 3 1 Connexion physique quipement attribution pin En ce qui concerne le syst me de caisse la connexion se fera par un connecteur m le avec fonctions de broches DTE Data Terminal Equipment Pour autant que les fonctions telles que d crites dans la Circulaire et ses annexes ne soient pas influenc es un convertisseur USB de s rie peut galement tre utilis En outre conform ment aux dispositions du num ro 72 de la Circulaire on peut galement virtualiser cette connexion de s rie sur le c t du syst me de caisse gr ce des alternatives telles par exemple un USB un RS485 et un ethernet En ce qui concerne le fiscal data module la connexion doit tre pourvue d un connecteur femelle avec fonctions de broches DCE Data Communication Equipment Le connecteur de s rie I F est un connecteur de type D SUB 9 broches comportant les attributions de broches suivantes Num ro de Foncti
46. as de VSC ou si la VSC est d fectueuse le code d erreur 201 sera envoy en priorit m me si d autres facteurs d erreur se produisent en m me temps num rique 00 num rique 000 Alphanum rique RETO2000123 Alphanum rique 1 partie num ro d identification TVA s num rique 10 caract res sigle de s paration 2 partie num ro de s rie VSC num rique 3 caract res 0887456321 002 3 3 5 DEMANDE HASH amp SIGN DEMANDE HASH AND SIGN Description Envoi des donn es ticket vers le FDM Direction H te gt FDM Format H lt Query data gt D TAILS DEMANDE Nom du champ et signification Longueur Format Exemple 1 l H identifiant 1 Alphanum rique H 2 Num ro de s quence 2 Num rique o1 3 Compteur de retry 1 Num rique 2 4 Date duticket 8 A N 20110518 5 Heure du ticket 6 re 144404 6 ID de l utilisateur num ro NISS BIS 11 Num rique 665071226418 7 Num ro de fabrication du SCE 12 Alphanum rique ACAS01123456 8 Num ro de ticket 6 Num rique 145 13 alphanum rique NS NR 9 Code event 2 TS NS TR ps PR 10 Montant total du ticket 11 Num rique 9 2 125000 11 Taux TVA 1 pourcentage 4 Num rique 2 2 2100 12 Base d imposition TVA taux 1 11 Num rique 9 2 i
47. biante de 20 C Cette horloge doit tre r gl e la bonne heure durant le proc d de fabrication et ne peut pas tre modifiable par la suite Cette horloge doit continuer fonctionner au moins 36 mois sans alimentation externe Interface logique ports 65 Les ports du FDM du module de contr le ne peuvent envoyer et recevoir que les donn es vis es dans le tableau ci dessous et uniquement dans le sens indiqu La description d taill e de ces donn es fera l objet de l Annexe 2 qui portera sur les aspects techniques sp cifiques de cette circulaire TABLEAU INTERFACE LOGIQUE Interface vers Donn es autoris es VAT SIGNING CARD ENTREE VSC donn es de contr le VSC SORTIE donn es qui doivent tre v rifi es par la VSC donn es d vent originales et v rification de l tat du FDM Une d faillance ventuelle du port 4 ou le dysfonctionnement d une carte SD introduite dans le port 4 peuvent tre indiqu s au moyen d un signal par le FDM du module de contr le mais un tel incident ne peut entraver le fonctionnement normal ult rieur du FDM en tant qu l ment du module de contr le 19 Syst me de caisse ENTR E enregistreuse v rification de l tat en ligne m moire etc donn es d vent demande de r ception des donn es de contr le du module de contr le au moment de la finalisation du ticket SORTIE rapport d tat donn es de contr le du module de c
48. cant id ZYXWVU AZYX Ce certificat confirme que la version du syst me de caisse soumise satisfait aux exigences de la circulaire du 26 Annexe 2 la Circulaire relative au syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca application de l Arr t royal du 30 d cembre 2009 COMMUNICATION SCE MODULE DE CONTR LE Chapitre 1 Introduction Comme pr vu dans l Arr t royal du 30 d cembre 2009 fixant la d finition et les conditions auxquelles doit r pondre un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca Moniteur belge du 31 d cembre 2009 dition 3 p 82982 82983 et errata publi au Moniteur belge du 26 janvier 2010 p 3161 nomm ci apr s l AR du 30 12 2009 le SCE se compose de deux l ments importants le syst me de caisse et le module de contr le qui est son tour constitu de deux composants le fiscal data module et la VAT signing card La pr sente annexe aborde les aspects techniques relatifs la communication allant vers le fiscal data module et en provenance de ce dernier Lorsque le module de contr le sera connect au syst me de caisse le FDM recevra des donn es d event sp cifiques par le biais du port de s rie du syst me de caisse la VSC cryptera ces donn es la VSC g n rera les donn es de contr le le FDM enregistrera toutes les donn es d event et de contr le pertinentes dans un tableau le FDM renverra les d
49. cant importateur BB qui entre autres serviront de base pour les num ros de fabrication uniques L avis et le certificat sont envoy s l adresse du demandeur reprise dans la demande Le SPF Finances conserve un exemplaire du rapport de test et de la documentation re ue Les donn es relatives au produit et au certificat sont charg es dans la banque de donn es d enregistrement par le SPF Finances L attribution du certificat est galement publi e sur la page internet d information pr vue par l Administration dans le cadre du syst me de caisse enregistreuse accessible par le site portail global du SPF Finances Les donn es de contact nom et adresse s du fabricant importateur sont galement reprises sur cette page internet d information 2 4 Obligations apr s la certification 2 4 1 Garantie produit D s qu un fabricant importateur a re u un certificat pour son mod le de fiscal data module il garantit que chaque exemplaire fabriqu pour fonctionner en tant qu l ment d un syst me de caisse enregistreuse et vendu sur le march belge est identique l exemplaire soumis pour certification 2 4 2 Respect de la proc dure d enregistrement Le fabricant importateur respecte scrupuleusement la proc dure d enregistrement selon les dispositions du chapitre 4 de cette annexe 2 4 3 Communication des modifications Dans le cas o le fabricant importateur souhaite apporter des modifications
50. ce par un assujetti exploitant pour diverses raisons d finitivement d fectueux revente cession un autre assujetti exploitant revente un distributeur de FDM ou reprise par ce dernier L assujetti exploitant initial doit sans d lai effectuer les formalit s n cessaires via l application internet A ce sujet l attention est particuli rement attir e sur les obligations de conservation l gales relatives aux donn es stock es sur le FDM 4 3 2 SYSTEME DE CAISSE PHASE 1 Fabrication importation A Enregistrement en tant que fabricant importateur Le SPF Finances a import dans l application internet pr vue les donn es du fabricant importateur connues suite sa demande de certification Apr s valuation positive des donn es par le service comp tent du SPF Finances le fabricant importateur re oit un num ro d identification AXXX pour un fabricant importateur de syst mes de caisse lectroniques BXXX pour un fabricant importateur de syst mes de caisse bas s sur PC S 1l s agit d un fabricant importateur belge il a acc s l application internet gr ce son num ro d identification la TVA S il s agit d un fabricant importateur tranger il a acc s l application internet gr ce un login et un mot de passe fournis par le SPF Finances Attention un fabricant importateur qui veut la fois mettre sur le march belge un syst me de caisse et un FDM est enregistr s par men
51. ction A ou B XXXCCCNNNNNNN A ou B XXXCCCNNNNNNN au SPF Finances via l application internet gr ce son login S il ne s agit pas de lots mais chaque fois d appareils individuels il est bien entendu galement possible de les enregistrer Si pour les appareils mis sur le march belge par le producteur importateur une partie du processus de fabrication en l esp ce l installation du programme et ou du logiciel du syst me de caisse enregistreuse est d l gu e par le fabricant importateur un distributeur l enregistrement susmentionn peut tre effectu par le distributeur concern C est en outre ce distributeur qui attribue le num ro de fabrication susmentionn AAABBNNNNNN et qui l appose de fa on ind l bile sur l appareil Voir point 4 3 2 PHASE 2 F Cette proc dure s applique galement aux modifications de syst mes de caisse existants en syst mes certifi s par les distributeurs fabricants Voir point 4 3 2 PHASE 2 H D Enregistrement de la livraison d un syst me de caisse au distributeur D s qu un fabricant importateur livre un syst me de caisse un distributeur il doit en informer le SPF Finances sans d lai via l application internet Les donn es suivantes lui seront au minimum demand es identification du distributeur num ro d identification la TVA nom adresse adresse des points de distribution et des points de vente date de livraison num
52. dans sa m moire interne via le RS 232 du port 2 soit vers le syst me de caisse connect soit vers un ordinateur Cette fonction doit tre pr vue dans le FDM contrairement au syst me de caisse enregistreuse o elle est optionnelle Dans un souci d uniformit la communication en cette mati re entre le syst me de caisse ou l ordinateur et le FDM doit s effectuer conform ment aux messages de protocole mentionn s ci dessous A toutes fins utiles il est rappel ici que le FDM donne toujours priorit au fonctionnement normal entre le syst me de caisse et le FDM et en particulier aux messages REQUEST HASH amp SIGN 3 5 2 REQUEST APERCU STATISTIQUES Description Demande au FDM des informations statistiques Direction Host gt FDM Format O lt Request data gt 2 DETAILS DEMANDE OO y Nom de champ et signification Longueur Format Exemple 1 O identifiant 1 Alphanum rique O 2 Num ro de s quence 2 Num rique o1 3 Compteur de retry 1 Num rique 22 Direction FDM gt Host Format Condition O lt Response data gt n a D TAILS DER PONSE oO OO O O Nom de champ et signification Longueu Format Exemple r 1 O identifiant 1 Alphanum rique O 2 Num ro de s quence 2 Num rique o1 3 Compteur de retry 1 Num rique war 4 Errori 1 num rique o 5 Error2 2 num rique oo 6 Er
53. de l envoi de codes d erreur Le format et le contenu d taill de ces fichiers rapport sont d termin s l Annexe 2 Performance 76 Le FDM du module de contr le doit conserver les donn es stock es pendant au moins 8 ans m me si aucune alimentation lectrique n est disponible Le FDM du module de contr le ne peut craser ni supprimer les donn es s curis es sauf si celles ci ont au moins 8 ans 77 Le FDM du module de contr le ex cutera toutes les fonctions n cessaires l aide d un logiciel qui ne peut tre activ modifi ou supprim sans laisser de traces visibles Les donn es d vent et de contr le seront sauvegard es dans une m moire de fa on telle qu elles ne puissent tre modifi es ni supprim es sans laisser de traces visibles 78 L ensemble des fonctions que le module de contr le le FDM y compris la VSC doit ex cuter ne peuvent ralentir le fonctionnement normal du syst me de caisse enregistreuse d une mani re qui en diminue visiblement le confort d utilisation Concr tement cela signifie la r ception des donn es d event du syst me de caisse la cr ation et l ajout d un timestamp l ajout du FDM id l envoi de ces donn es la VSC la cr ation et l ajout par la VSC du compteur ticket continu la internal data hash le VSC id la signature lectronique l envoi de ces donn es de contr le par la VSC au FDM du module de contr le la r ception et
54. de quelle que mani re que ce soit les installations param tres de fa on quand m me permettre les fonctions interdites 3 5 Communication avec le module de contr le 35 Le syst me de caisse enregistreuse doit pouvoir envoyer les donn es d finies au num ro 39 de la pr sente circulaire au module de contr le vis l article 2 7 de PAR du 30 12 2009 les montants repris sur les diff rents tickets doivent toujours tre exprim s en EURO 36 Le syst me de caisse enregistreuse doit tre quip d un g n rateur d algorithme qui calcule partir des donn es des articles aussi d nomm es les donn es PLU et en particulier la description le nombre et le prix d pour cette op ration des tickets relatifs au type d event NORMAL une hash value qui est envoy e au module de contr le avec les donn es du ticket L algorithme calculant la hash value est de type SHA 1 Cet algorithme doit tre calcul en tenant compte des dispositions suivantes concernant la mise en page et le format seuls les caract res ASCII peuvent tre utilis et plus particuli rement des lettres majuscules A Z et des chiffres 0 9 aucun signe de ponctuation ne peut tre utilis aucun signe de s paration ne peut tre utilis entre les champs et les enregistrements les messages m thodes de cuisson messages de cuisine ne sont pas consid r s comme ligne de PLU les longueurs des champs sui
55. du fabricant ou de l importateur enregistrements 12 Le fabricant ou l importateur doit communiquer l Administration les num ros de fabrication de tous les syst mes de caisse certifi s livr s en Belgique En outre il y a lieu d indiquer pour chaque num ro de fabrication quel assujetti distributeur ou utilisateur final le syst me de caisse a t livr Cet enregistrement devra tre effectu selon une proc dure et end ans un d lai d crits l Annexe 1 pr cit e 3 1 3 Obligations du distributeur enregistrements 13 Les num ros de fabrication de tous les syst mes de caisse enregistreuse certifi s d livr s au distributeur sont communiqu s l Administration par le fabricant l importateur D s que le distributeur livre un tel syst me un assujetti il doit informer l Administration du num ro de fabrication concern et de l identit du client Ces enregistrements doivent tre op r s selon une proc dure et end ans un d lai d crits l Annexe 1 3 1 4 Documentation 14 Le mode d emploi et la documentation relatifs au syst me de caisse enregistreuse doivent tre r dig s en fran ais n erlandais allemand ou anglais et un exemplaire doit tre remis au client lors de la vente du syst me de caisse 3 2 Prescriptions g n rales concernant le syst me de caisse enregistreuse 15 Chaque syst me de caisse enregistreuse comprendra un logiciel ou un programme de caisse enre
56. e demande de statut FDM alors le syst me de caisse ne peut pas cl turer la transaction en cours le syst me de caisse doit e nouveau envoyer une demande de statut FDM ou e envoyer un demande d envoi de code PIN si le message d erreur correspondant a t re u au pr alable 3 4 2 Le syst me de caisse peut tout moment envoyer une demande HASH amp SIGN au FDM Le FDM doit y r pondre Si un message d erreur appara t en retour ou s il n y a pas de r ponse cette demande HASH amp SIGN alors le syst me de caisse ne peut plus cl turer la transaction en cours le syst me de caisse doit e envoyer une demande de statut FDM ou e envoyer une demande d envoi de code PIN si le message d erreur correspondant a t re u au pr alable ou e renvoyer une demande HASH amp SIGN en tenant compte du message d erreur qui a t re u au pr alable 3 4 3 Le syst me de caisse peut tout moment envoyer une demande SEND EJ DATA TO SD CARD au FDM Le FDM doit y r pondre 16 Si un message d erreur appara t en retour ou s il n y a pas de r ponse cette demande SEND EJ DATA TO SD CARD le syst me de caisse peut continuer fonctionner normalement 3 5 EXTRA copie des donn es dans la m moire interne via le port 2 3 5 1 Comme mentionn pr c demment dans ce chapitre il doit tre possible pour le FDM d envoyer les donn es enregistr es
57. e FDM sauve la structure de donn es de transaction TLV pour chaque transaction quel que soit le type d event dans sa m moire s curis e Cette structure de donn es de transaction TLV doit tre sauv e int gralement pour chaque enregistrement Le format de cette structure de donn es est d crit au chapitre 4 Les transactions doivent tre conserv es pendant au moins 8 ans A l issue de cette p riode les transactions peuvent tre supprim es pour lib rer de la m moire La suppression des transactions est toujours effectu e pour une journ e compl te Le FDM sauve tous les messages d erreur ventuels avec les donn es comme prescrit au chapitre 5 FDMerror log Les messages d erreur sont conserv s pendant au moins 8 jours Chaque fois que le FDM est consult via le port 3 il doit en conserver une trace A cette fin il doit au minimum conserver les donn es d crites au chapitre 5 FDMserl log 32 Chapitre 8 CONVENTIONS QUANT AUX DONN ES R gles de notation Tous les montants et pourcentages sont exprim s avec deux d cimales tant entendu e qu il n ya pas de caract re de s paration avant les d cimales e queles nombres entiers sont compl t s par 00 Exemple 123 45 est envoy comme 12345 Sur les rapports et les tickets pour l aspect visuel des chiffres il y a toutefois bien un caract re de s paration qui pr c de les d cimales Aucun caract re de s paration n est utilis dan
58. e champ au TAUX NUL MVH long demande Hash amp Sign compteur d application Autres cas o correspondant 28 Valeur d application 13 Unsigned Valeur du champ 14 dans la Ajoute ce champ au TAUX PEU LEV MVH long demande Hash amp Sign compteur d application Autres cas o correspondant 29 Valeur d application 14 unsigned Valeur du champ 16 dansla Ajoute ce champ au TAUX MOYEN MVH long demande Hash amp Sign compteur d application Autres cas o correspondant 30 Valeur d application 15 Unsigned Valeur du champ 18 dansla Ajoute ce champ au 25 Tag Description Type FDM VSC TAUX LEV MVH long demande Hash amp Sign compteur d application Autres cas o correspondant 31 Compteur unsigned Ne peut pas fournir de Fournit la valeur actuelle de d application o long valeur pour ce champ la valeur d application o NOMBRE NS 32 Compteur unsigned Ne peut pas fournir de Fournit la valeur actuelle de d application 1 long valeur pour ce champ la valeur d application 1 COMPTEUR NS 33 Compteur unsigned Ne peut pas fournir de Fournit la valeur actuelle de d application 2 long valeur pour ce champ la valeur d application 2 NOMBRE NR 34 Compteur unsigned Ne peut pas fournir de Fournit la valeur actuelle de d application 3 long valeur pour ce champ la valeur d application 3 COMPTEUR NR 35 Compteur unsigned Ne peut pas fournir de Fournit la valeur actuelle de d applica
59. e donc comme suit pour plus de clart les blancs sont repr sent s ci dessous par _ SHA 1 0003SODALIGHT33CL___ 00000660A0002SPAGHETTIBOLOGNAISEK0000 1000B0527SALADBAR 00000853B00001250A0001STEAKHACHE _00001450B0002KOFFIEVERKEERDMEDIUMO00000600001DMEBLANCHE 00000700B0001SODALIGHT33CL 00000220A 1250HUIS WIJNLITER 000 01250A La valeur SHA 1 obtenue est alors celle ci f dcb1a7d46347174a5c5334258977fb230d05da 37 Le syst me de caisse enregistreuse doit pouvoir recevoir les donn es suivantes du module de contr le et les imprimer sur chaque ticket a les date heure minute et seconde d tablissement du ticket g n r es par l horloge en temps r el incorpor e dans le FDM du module de contr le les donn es d identification du FDM du module de contr le le compteur ticket de l event g n r par la VSC dans le module de contr le 10 d les autres donn es de contr le VSC id signature digitale g n r es par la VSC dans le module de contr le l exception toutefois des tickets relatifs aux types d events TRAINING et PRO FORMA pour lesquels aucune signature digitale ne peut tre imprim e sur le ticket client 38 Le syst me de caisse enregistreuse doit envoyer les donn es n cessaires pour tous les events repris au chapitre 2 num ro 5 vers le module de contr le et ou les recevoir de celui ci 39 Le protocole de communication pour les transferts de donn es tel que vis aux
60. e fabricant 02 VSC non initialis e avec code PIN 000 999 FDM sp cifique fabricant 03 VSC bloqu e 000 999 FDM sp cifique fabricant 04 PIN non valide 000 999 FDM sp cifique fabricant 05 m moire FDM remplie 000 999 FDM sp cifique fabricant 06 message inconnu identifiant 000 999 FDM sp cifique fabricant 07 donn es invalides dans message 000 999 FDM sp cifique fabricant 08 FDM non op rationnel 000 999 FDM sp cifique fabricant 09 FDM real time clock corrompue 000 999 FDM sp cifique fabricant 10 version VSC non compatible avec FDM 000 999 FDM sp cifique fabricant 99 autres non d fini 000 999 FDM sp cifique fabricant Ces messages d erreur sont automatiquement enregistr s par le FDM dans sa m moire interne Lors de l activation du port 3 ces donn es sont automatiquement copi es sur la carte SD ins r e dans le fichier FDMmem log comme il est stipul dans la Circulaire n 75 Le FDM r pond un retry d une demande laquelle il a d j t valablement r pondu par le message d avertissement appropri erreur 102 voir tableau ci dessus et r p te dans les autres champs les donn es envoy s dans la r ponse pr c dente 10 3 3 2 REOUEST FDM IDENTIFICATION REQUEST FDM IDENTIFICATION Description Demande son identification au FDM Direction Host gt FDM Format l lt Request data gt D TAILS DEMANDE Nom du champ et signification Longueur Format Exemple
61. e l environnement de travail cr Toute demande ne contenant pas l ensemble des documents et rapports requis sera renvoy e au d posant par le service comp tent du SPF Finances pour tre compl t e 3 2 2 Informations compl mentaires Le service comp tent du SPF Finances peut encore demander des informations compl mentaires apr s le d but de la proc dure de certification Il peut suspendre le d lai de proc dure jusqu r ception de l information demand e 3 2 3 Adresse du service comp tent du SPF Finances SPF FINANCES Administration de la Lutte contre la Fraude Administration centrale Groupe de projet SCE FRAU 00639 North Galaxy Tour A 3 tage Boulevard du Roi Albert II 33 bo te 48 1030 BRUXELLES E mail info sce minfin fed be FR et info gks minfin fed be NL 3 3 D roulement de l examen Le service comp tent du SPF Finances jugera de la conformit du syst me de caisse soumis pour certification 3 3 1 Examen par le service comp tent du SPF Finances Cette certification comporte deux grands volets un dossier de v rification v rifier si les tests effectu s garantissent de fa on suffisante la conformit du syst me de caisse les tests du syst me de caisse effectuer des tests fonctionnels y compris des simulations et v rifier la communication avec le module de contr le Les sp cifications du syst me de caisse enregistreuse indiquent clairement l
62. e nombre d ouvertures du tiroir caisse sans enregistrement d op ration durant la p riode concern e le nombre de tickets de formation g n r s et leur montant total TVA comprise durant la p riode concern e codes TS et TR le nombre de tickets de retour d livr s et leur montant total TVA comprise durant la p riode concern e code NR le nombre de tickets pro forma g n r s et leur montant total TVA comprise durant la p riode concern e codes PS en PR le nombre de ristournes accord es et leur montant total TVA comprise durant la p riode concern e pour les codes NS et NR r parti par code un aper u des montants des fonctions autres que vis es au point n corrections reprises annulations de lignes qui ont diminu le montant total du chiffre d affaires ainsi que leur montant TVA comprise au cours de la p riode concern e pour les codes NS et NR r parti par code Un rapport Z financier doit outre sa d nomination Z FINANCIER en haut de la page et en lettres majuscules au moins reprendre les donn es suivantes CARTE le nom ou la d nomination sociale de l assujetti ainsi que son num ro d identification la TVA vis l article 50 du Code de la TVA la date et l heure d tablissement le num ro de suite du rapport issu d une s rie ininterrompue l identification de la des caisse s concern e s par le rapport 14 49 le montant tota
63. e table qui donnent un aper u des commandes enregistr es et ou du montant payer avant la finalisation du ticket de caisse TVA Ceci implique que le contenu d une r servation peut se retrouver sur plusieurs tickets sur le ticket pro forma de la commande modification sur le ticket pro forma addition provisoire et sur le ticket de caisse TVA d finitif 7 Les donn es de contr le d signent les donn es re ues du module de contr le par le syst me de caisse et qui doivent tre imprim es dans le bas du ticket selon les modalit s d crites au chapitre 5 n 44 8 Le module de contr le d signe le module tel que pr vu l article 2 7 de PAR du 30 12 2009 Ce module de contr le est compos de deux l ments le fiscal data module FDM et la VAT signing card VSC Le module de contr le doit tre connect au syst me de caisse de mani re ce que le FDM re oive du syst me de caisse les donn es fiscales pertinentes g n re la date et l heure des diff rents events envoie ces donn es fiscales pertinentes la VSC pour l laboration d une signature digitale re oive de la VSC les donn es de contr le et le num ro continu pour les diff rents events stocke les donn es fiscales pertinentes et les donn es de contr le dans une m moire s curis e et enfin renvoie les donn es g n r es donn es d identification FDM et VSC date et heure num ro d event et donn es de contr le au s
64. emande messages d erreur enregistr s en partant de 1 jusqu au nombre total d erreurs enregistr es inclus toutes les erreurs enregistr es peuvent tre consult es pour une date donn e 20 Si une demande messages d erreur enregistr s est envoy e par le syst me de caisse ou par le PC connect vers le FDM pour une date et ou une combinaison d index non valide les champs d erreur seront compl t s par le code d erreur appropri alerte 103 pas d enregistrement qui sera trait en priorit avant d autres codes d erreurs qui se produiraient au m me temps Dans ce cas le champ 10 index de l erreur enregistr e et les champs 12 13 et 14 doivent tre compl t s avec des z ros o afin d viter toute confusion avec des erreurs enregistr es 3 5 5 REQUEST DUMPS ENREGISTRES VERS PORT 3 Description Demande au FDM les d tails d un certain dump enregistr sur le port 3 Direction Host gt FDM Format D lt Request data gt Nom de champ et signification Longueur Format Exemple 1 D identifiant 1 Alphanum rique D 2 Num ro de s quence 2 Num rique 01 3 Compteur de retry 1 Num rique 2 4 Index des dumps enregistr s vers le port 6 Num rique 000000 3 Cet index doit se situer dans la plage du nombre total des dumps obtenu via le request aper u statistiques ou la r ponse pr c dente la demande dumps enregistr s ver
65. entaires n cessaires L ensemble des frais des tests compl mentaires ventuels sont charge du demandeur de certification 2 2 4 Adresse pour le d p t de la demande de certification SPF FINANCES Administration de la Lutte contre la Fraude Administration centrale Groupe de projet SCE FRAU 00639 North Galaxy Tour A 3 tage Boulevard du Roi Albert II 33 bo te 48 1030 BRUXELLES E mail info sce minfin fed be FR et info gks minfin fed be NL 2 3 D roulement du processus de certification par le service comp tent du SPF Finances Le service comp tent du SPF Finances testera et jugera de la conformit des fiscal data modules propos s aux normes num r es ci avant 2 3 1 Examen par le service comp tent du SPF Finances La conformit aux normes reprises dans le label de qualit CE est garantie par le fabricant self certification En cas de doute s rieux le SPF Finances se r serve le droit de faire tester appareil par un organisme de certification agr aux frais du demandeur Cette certification comporte deux grands volets au niveau du hardware la protection physique du support de stockage et l enveloppe de protection de l appareil au niveau du logiciel l ex cution des tests fonctionnels y compris des simulations le remplissage automatis de la capacit m moire avec les donn es de tickets et l examen des donn es enregistr es exactitude des calculs v
66. ents dans sa m moire de travail gr ce un syst me de compteurs Lors de l tablissement d un rapport Z conform ment l article 2 5 de PAR du 30 12 2009 les compteurs sont lus et remis z ro et les enregistrements effectu s y sont r sum s Est vis par syst me de caisse PC POS tout syst me de caisse d un point de vente qui comprend un ordinateur quelle que soit la forme du hardware avec un syst me de commande classique et sur lequel est install un logiciel de caisse Ce logiciel de caisse tablit des records lors de chaque enregistrement dans un ou plusieurs fichiers Lors de l tablissement d un rapport Z conform ment l article 2 5 de PAR du 30 12 2009 un query une recherche est effectu sur ces fichiers et est repris dans le rapport 4 Par donn es introduites comme mentionn l article 2 1 et 2 de PAR du 30 12 2009 on entend les enregistrements de livraisons de biens et de services y compris le taux de TVA applicable enregistrement de d but et de fin d une prestation de travail tablissement de tickets de formation tablissement de tickets pro forma les modifications de prix et de taux de TVA applicable les corrections et reprises les ouvertures du tiroir caisse via la fonction de caisse ventuellement pr vue l tablissement des rapports les tapes de programmation et les modifications de configuration y compr
67. eprises annulations de lignes qui ont diminu le montant total du chiffre d affaires ainsi que leur montant TVA comprise au cours de la p riode concern e pour les codes NS et NR r parti par code Un rapport X utilisateurs reprend outre sa d nomination X UTILISATEURS en haut de la page et en lettres majuscules au moins les donn es suivantes 50 papp mh le nom ou la d nomination sociale de l assujetti ainsi que son num ro d identification la TVA vis l article 50 du Code de la TVA la date et l heure d tablissement l identification de la des caisse s concern e s par le rapport par utilisateur son nom d utilisateur et num ro de s curit sociale NISS ou BIS par utilisateur le montant total du chiffre d affaires r alis pour la p riode concern e TVA comprise par utilisateur le montant total du chiffre d affaires r alis pour la p riode concern e TVA comprise pour les diff rentes groupes principaux d partements le cas ch ant par utilisateur l tat du contenu du tiroir caisse la fin de la p riode concern e par utilisateur l heure de connexion et de d connexion au syst me de caisse si ce dernier dispose de cette fonction par utilisateur l heure laquelle le premier ticket est g n r et celle du dernier Un rapport Z utilisateurs reprend outre sa d nomination Z UTILISATEURS en haut de la page et en
68. et les envoyer vers le port 4 pour le journal lectronique et la copie des donn es historiques de la m moire interne du FDM via le port 2 est autoris e 83 Cette VSC sera d livr e par l Administration sur demande de l assujetti Dans sa demande l assujetti doit indiquer l Administration les num ros de fabrication du syst me de caisse enregistreuse et du FDM La VSC sera dot e par l Administration d un num ro d identification unique module de contr le et l envoi des donn es de contr le au syst me de caisse pour l impression sur le ticket y compris toutes les v rifications d tat et tous les rapports d tat pr vus 5 Est vis le laps de temps entre le moment de finalisation du ticket et le moment d impression du ticket client 23 84 La VSC sera dot e par l Administration d un certificat unique pour la cr ation d une signature digitale 85 Un logiciel d application sera install sur la VSC et sera dot des fonctionnalit s suivantes la tenue de diff rents compteurs tels que o NS TICKET CAISSE TVA SALES nombre o NS TICKET CAISSE TVA SALES montant total TVA incl o NR TICKET CAISSE TVA REFUND nombre o NR TICKET CAISSE TVA REFUND montant total TVA incl o TS TRAINING SALES nombre o TS TRAINING SALES montant total TVA incl o TR TRAINING REFUND nombre o TR TRAINING REFUND montant total TVA incl o PS PRO FORMA SALES nombre o PS PRO FORMA SALES montant total TVA incl
69. fonction du calcul des donn es de contr le par le module de contr le comme pr vu l article 2 7 de PAR du 30 12 2009 le ticket de caisse TVA doit comporter les mentions suivantes a la d nomination compl te TICKET DE CAISSE TVA b l identification de l assujetti avec mention de son nom ou de sa d nomination sociale de son adresse et de son num ro d identification la TVA vis l article 50 du Code de la TVA c la date et l heure de d livrance du ticket de caisse TVA g n r es par le syst me de caisse enregistreuse d le num ro de ticket continu issu d une s rie ininterrompue g n r par le syst me de caisse enregistreuse e l identification de l utilisateur de mani re pouvoir l identifier au sein de l entreprise comme pr vu au chapitre 3 num ro 28 f les op rations enregistr es description PLU quantit prix et r f rence au taux de TVA applicable qui visent galement les op rations de correction annulations corrections qui ne sont pas reprises sur un ticket distinct la base d imposition par taux de TVA applicable le montant de la TVA due la ristourne et les montants rendus l identification de la caisse si l assujetti en utilise plusieurs les huit 8 derniers caract res de l algorithme labor par le syst me de caisse sur base de toutes les donn es PLU du ticket description PLU nombre prix d et r f rence au taux de TVA
70. gistreuse offrant entre autres les fonctions mentionn es dans les pr sentes prescriptions 16 Par application de l article 2 4 et 5 de PAR du 30 12 2009 chaque syst me de caisse enregistreuse doit au minimum pouvoir tablir des tickets de caisse TVA et g n rer des rapports qui comprennent un r sum des enregistrements du syst me de caisse relatifs au chiffre d affaires journalier et aux autres donn es introduites rapport Z 17 En outre par application de l article 2 3 de l AR du 30 12 2009 il doit tre possible de g n rer les d nomm s rapports X Un rapport X est un r sum des enregistrements du syst me de caisse relatifs au chiffre d affaires et toutes les autres donn es introduites entre le dernier rapport Z g n r et l tablissement du rapport X 18 Les tickets de caisse TVA les rapports Z et les rapports X doivent satisfaire aux conditions enum r es aux chapitres 5 et 6 de cette circulaire 19 La num rotation des tickets doit tre continue afin de garantir l exhaustivit et l irr versibilit des postes du journal transactions Ceci signifie que les postes du journal dans le journal lectronique ou dans le fichier journal en ce compris entre autres tous les tickets des diff rents events de chaque caisse n ont qu une seule num rotation croissante par type d event En cas de reset total du syst me de caisse la num rotation pr cit e doit recommencer 1 un
71. icant AXXX ou BXXX selon qu il s agit respectivement d un fabricant de syst mes de caisse lectronique ou de syst mes de caisse bas s sur PC et le num ro de certificat du fabricant CCC qui serviront entre autres de base pour les num ros de fabrication La version du hardware et celle du logiciel sont le cas ch ant toujours mentionn es sur le certificat L avis et le certificat sont envoy s l adresse du demandeur reprise dans la demande Les donn es relatives au produit et au certificat sont charg es dans la banque de donn es d enregistrement par le SPF Finances L attribution du certificat est galement publi e sur la page internet d information pr vue par l Administration dans le cadre du syst me de caisse enregistreuse accessible par le site portail global du SPF Finances Les donn es de contact nom et adresse s du fabricant importateur sont galement reprises sur cette page internet d information 3 4 Obligations apr s la certification 3 4 1 Garantie produit D s qu un fabricant importateur a re u un certificat pour son mod le de syst me de caisse il garantit que chaque exemplaire fabriqu pour fonctionner comme l ment d un syst me de caisse enregistreuse et pour tre vendu sur le march belge est identique l exemplaire mod le 3 4 2 Respect de la proc dure d enregistrement Le fabricant importateur respecte scrupuleusement la proc dure d enregist
72. ication utilise un lay out TLV Le codage TLV d un champ appara t comme suit e un tag d un byte identifie le type de champ lequel e un ou plusieurs bytes indiquent la longueur de la valeur du champ e les donn es m mes La longueur est cod e en un ou plusieurs bytes selon le principe suivant Lorsque la longueur peut tre exprim e par moins de 7 bits un seul byte suffit Lorsque la longueur ne peut tre exprim e par 7 bits le bit le plus significatif de chaque longueur byte indique si une longueur byte suppl mentaire suit ou non Par cons quent par longueur byte suppl mentaire 7 bits de longueur sont cod s en plus Les bits les plus significatifs de la longueur sont cod s en premier Les diff rents tags sont expliqu s dans le tableau suivant Tag Description Type FDM VSC 1 Donn es bytes Champs 4 19 inclus dela Ignorer demande Hash amp Sign 2 Donn es non sign es bytes Champ 9 de la demande Ignorer Hash amp Sign Est utilis au retour avec signature pour s lection par le FDM 3 Moment de la signature date Fournit la valeur partir du Contr le la valeur stock e Il heure RTC est assez logique que cette GMT Champ obligatoire valeur augmente de mani re monotone En cas d infraction ce contr le le champ d erreur 51 est ajout la transaction 4 Identifiant FDM unsigned Fournit la valeur Champ S il n y a pas encore long obligatoire d identifiant FDM disponible en
73. ichier journal 40 Le syst me de caisse enregistreuse doit au moyen du module de contr le garantir l inalt rabilit des donn es introduites et ce depuis leur introduction dans le syst me de caisse jusqu l expiration du d lai de conservation l gal conform ment l article 2 1 de P AR du 30 12 2009 Il doit en outre garantir la conservation de toutes les donn es introduites conform ment l article 2 2 de l AR du 30 12 2009 11 En cons quence toutes les donn es introduites vis es au chapitre 2 num ro 4 doivent lors de leur cr ation imm diatement tre reprises dans un journal lectronique pour les caisses enregistreuses lectroniques dans un fichier journal pour les syst mes de caisse PC POS Le journal lectronique ou le fichier journal comprend aussi le contenu de tous les tickets des diff rentes sortes d events y compris les donn es de contr le telles que reprises au n 44 Les donn es introduites autres que les events peuvent toutefois tre reprises dans un logfile distinct En ce qui concerne la forme et l utilisation du journal lectronique fichier journal il est renvoy la r glementation de la l gislation comptable en mati re de journaux CHAPITRE 5 Exigences concernant le ticket de caisse TVA 41 Le ticket de caisse TVA codes NS et NR ne doit pas seulement comporter les mentions pr vues l article 2 4 de l AR du 30 12 2000 En
74. ient le nombre total de transactions enregistr es ce jour l En r p tant la demande donn es de transaction de la m moire interne de 1 jusqu au nombre total de transactions inclus toutes les transactions peuvent tre consult es pour une date donn e Si une demande donn es de transaction de la m moire interne est envoy e du syst me de caisse ou d un ordinateur vers le FDM pour une combinaison de date et d index non valide les champs d erreur seront compl t s au moyen du code d erreur appropri alerte 103 pas d enregistrement qui va sera trait en priorit avant d autres erreurs qui se produiraient en m me temps Dans ce cas les champs 9 index de la transaction et 11 donn es de la transaction doivent tre compl t s par des z ros o pour viter toute confusion avec des donn es valides 19 3 5 4 REQUEST MESSAGES D ERREUR STOCK S Description Demande au FDM une certaine erreur enregistr e Direction Host gt SDC Format E lt Request data gt 2 REQUEST DETAILS Z OoOO O Nom de champ et signification Longueur Format Exemple 1 E identifiant 1 Alphanum rique ME 2 Num ro de s quence 2 Num rique 01 3 Compteur de retry 1 Num rique 2 3 Date de l erreur enregistr e 8 num rique 20111208 Cette date doit se situer entre les dates YYYYMMDD obtenues via le request aper u statistiques 4 Index de l erreur enregistr e
75. interne enregistre la Valeur Sinon contr le la valeur enregistr e 5 Compteur de unsigned Ne peut pas compl ter ce Dans ce champ note la transaction long champ valeur actuelle du compteur de signature interne Ensuite la valeur du compteur de signature interne est augment e de un Ce compteur de transaction permet de d terminer les irr gularit s dans la s quence des transactions 23 Tag Description Type FDM VSC Ce compteur est galement le compteur total ticket 6 Identifiant de unsigned Ne peut pas compl ter ce Marque dans ce champ un transaction long champ identifiant de transaction unique Cet identifiant peut tre utilis par l application lors de recherches 7 Timestamp token bytes Ce champ optionnel peut Si d livr par une partie tre compl t fiable ne peut jamais Pas appliqu pour le SCE conduire Une erreur Champ vierge d inconsistance d horloge 8 Num ro de version unsigned Ne peut pas compl ter ce Remplit ce champ par la long champ valeur 1 Peut tre utilis par le FDM pour d tecter des nouvelles VSC pas encore d velopp es 9 Identifiant VSC unsigned Ne peut pas compl ter ce Remplit ce champ long champ 10 Algorithme de OID Ne peut pas compl ter ce Remplit ce champ en signature int grit champ fonction du syst me de cryptage utilis 11 Signature d int grit bytes Ne pe
76. is notamment les dataclear reset changements de configuration PLU changements concernant les donn es des utilisateurs chaque enregistrement commande reprise correction modification transfert d une table au sein d une fonction de gestion des tables ou de gestion des clients ou au sein d une fonction qui peut temporairement interrompre mettre en pause ou reprendre un enregistrement S Est vis par event tout v nement qui se produit dans le syst me de caisse et pour lequel des donn es sont envoy es vers et ou sont re ues du module de contr le pr vu l article 2 7 de l AR du 30 12 2009 tel que d fini au chapitre 3 num ros 35 39 de cette circulaire Ces events sont compos s de deux l ments le type d vent et le type de transaction Chaque event est d s lors une combinaison d un type d event et d un type de transaction Les types d events suivants sont distingu s ci apr s NORMAL TRAINING PRO FORMA En outre chaque event se compose galement d un des types de transaction suivants SALES REFUND Les diff rents types d event et de transaction seront dot s par le syst me de caisse enregistreuse d un code qui pourra ais ment tre distingu des autres afin que le module de contr le puisse l interpr ter sans ambigu t Les diff rentes combinaisons de code possibles sont expos es dans le tableau ci dessous TYPE D EVENT TYPE DE TRANSACTION CODE
77. is que le port 3 carte SD du FDM du module de contr le est activ ce FDM tablira des fichiers rapport et les copiera sur la carte SD introduite dans le port 3 L activation se fait par l introduction d une carte SD dans le lecteur Si un fichier FOM DER est pr sent sur cette carte SD la copie sera limit e la p riode sp cifi e dans ce fichier 21 Chaque activation et chaque copie via le port 3 seront enregistr es dans le module de contr le Le FDM du module de contr le devra continuer fonctionner normalement au cours du processus de copie 75 Le FDM du module de contr le tablira trois fichiers rapport pour les agents contr leurs FDMserl txt FDMmem log et FDMerror log Le fichier rapport FDMserl txt du FDM du module de contr le contiendra les donn es suivantes le num ro de fabrication unique du FDM voir point 59 le statut du module de contr le OK ERROR le num ro de fabrication unique du dernier syst me de caisse connect le timestamp dd mn yyyy hh mm ss real time clock le dernier num ro de VSC id reli au FDM le nombre et le d tail des dumps d j effectu s via le port 3 Le fichier rapport FDMmem log comprendra les donn es sauvegard es dans la m moire interne du FDM du module de contr le donn es d vent et donn es de contr le comme d crit l Annexe 2 Le fichier rapport FDMerror log comprendra toutes les donn es conserv es lors
78. it communiquer la fois le num ro de fabrication du syst me de caisse et celui du fiscal data module titre d identification unique et de contr le Il doit galement communiquer une adresse e mail valable laquelle sera envoy e la confirmation de sa demande Le SPF Finances re oit les demandes de VSC valables via l application internet Apr s un contr le interne par le service comp tent v rification de l identification la TVA de l activit conomique une VSC est personnalis e c d qu elle est d finitivement et irr vocablement li e un num ro d identification la TVA et qu un certificat contenant la cl priv e pour produire la signature digitale est plac sur la carte L assujetti exploitant re oit automatiquement un code pin n cessaire pour l activation de la VSC Les donn es utiles sont enregistr es dans la banque de donn es d enregistrement Apr s sa personnalisation la carte est envoy e par la poste l adresse du si ge social de l assujetti exploitant PHASE 3 Enregistrement de la mise hors service d une VSC Toute mise hors service d une VSC suite une d fectuosit cessation cession doit tre communiqu e sans d lai via l application internet Une VSC ne peut sous aucun pr texte tre revendue ou utilis e par un autre assujetti exploitant Cette carte est en effet personnalis e et li e au num ro d identification la TVA du demandeur initial
79. l ments individuels qu ils vendent et ou livrent leur stade du processus de distribution Les fabricants importateurs et distributeurs d un appareil certifi ont acc s au module d enregistrement pour enregistrer individuellement les appareils mis sur le march belge chacun son stade du processus de distribution M me si le titulaire d un certificat d l gue l enregistrement dont il a la charge un distributeur uniquement admis pour les syst mes de caisse 1l reste responsable vis vis des obligations d crites dans cette annexe Seuls les titulaires d un certificat ont en principe acc s au module d enregistrement pour enregister individuellement les appareils mis sur le march belge Un acc s s par au module d enregistrement est toutefois pr vu pour les distributeurs d l gu s via leur acc s de distributeur Le titulaire du certificat conserve un acc s en lecture seule aux enregistrements effectu s par tous ses distributeurs d l gu s Ces appareils certifi s et enregistr s sont les seuls admis par l administration dans le cadre de l application de cette circulaire relative au syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca portant ex cution de l Arr t Royal du 30 d cembre 2009 12 4 1 2 Assujettis exploitants L assujetti exploitant doit s enregistrer comme tel pr alablement la premi re mise en service d un syst me de caisse enregistreuse Cet enregistreme
80. l data modules l utilisateur final l assujetti exploitant il doit en informer le SPF Finances sans d lai via l application internet Les donn es suivantes lui seront au minimum demand es sur la page compl ter concern e identification de l assujetti exploitant num ro d d identification la TVA nom adresse identification de l tablissement d installation enseigne adresse local o se trouve le FDM date de livraison num ro s de fabrication du des appareil s livr s Dans l hypoth se o le distributeur revend des appareils un autre distributeur 1l doit galement en informer le SPF Finances sans d lai via la page pr vue cet effet dans l application internet et sur laquelle les informations suivantes doivent au minimum tre fournies 18 identification de l autre distributeur num ro d identification la TVA d nomination sociale forme juridique adresse date de livraison num ros de fabrication des appareils revendus Attention tant donn que les cinq premiers caract res des num ros de fabrication identifient de mani re compl te le fabricant et le type d appareil le distributeur NE doit PAS s enregistrer s par ment pour chaque type d appareil Un seul enregistrement en tant que distributeur de FDM suffit PHASE 3 Mise hors service modification G Enregistrement de la mise hors service du FDM Un FDM peut tre mis hors servi
81. l du chiffre d affaires r alis pour les codes NS et NR pendant la p riode concern e TVA comprise le montant total du chiffre d affaires r alis pour les codes NS et NR pendant la p riode concern e TVA comprise pour les diff rents groupes principaux d partements le cas ch ant la base d imposition pour la p riode concern e par taux de TVA applicable et r partie entre les codes NS et NR le montant de TVA pour la p riode concern e par taux de TVA applicable et r parti entre les codes NS et NR l tat du contenu du tiroir caisse la fin de la p riode concern e si cette fonction est utilis e le nombre de tickets de caisse TVA d livr s durant la p riode concern e codes NS et NR le nombre d ouvertures du tiroir caisse sans enregistrement d op ration durant la p riode concern e le nombre de tickets de formation g n r s et leur montant total TVA comprise durant la p riode concern e codes TS et TR le nombre de tickets de retour d livr s et leur montant total TVA comprise durant la p riode concern e code NR le nombre de tickets pro forma g n r s et leur montant total TVA comprise durant la p riode concern e codes PS en PR le nombre de ristournes accord es et leur montant total TVA comprise durant la p riode concern e pour les codes NS et NR r parti par code un aper u des montants des fonctions autres que vis es au point o corrections r
82. le stockage des donn es pertinentes par le FDM du 22 79 Le FDM du module de contr le indiquera par un signal s il fonctionne normalement ou pas Le FDM du module de contr le indiquera par un signal s il y a une VSC et si elle fonctionne ou pas Le FDM du module de contr le indiquera par un signal que la copie vers le port 3 est termin e ou qu une erreur s est produite lors de la copie Le manuel d utilisation du FDM d crira en d tail les diff rents signaux de l interface utilisateur Normes CE 80 Le FDM doit tre conforme aux normes exig es pour l obtention du label de qualit CE Facteurs environnementaux 81 Le FDM du module de contr le doit pouvoir fonctionner normalement dans une temp rature ambiante situ e entre 5 C et 40 C Le FDM du module de contr le doit pouvoir garantir le stockage en m moire dans une temp rature ambiante situ e entre 10 C et 55 C Le FDM du module de contr le doit pouvoir fonctionner normalement dans un taux d humidit ambiante situ entre 10 et 85 7 2 La VAT signing card VSC du module de contr le 82 S iln y a pas de VSC dans le module de contr le ou qu elle n est pas reconnue en tant que telle le FDM enverra vers le syst me de caisse enregistreuse un message d erreur PAS DE VSC ou VSC DEFECTUEUSE dans sa r ponse toutes les demandes d pendant de la fonctionnalit VSC Dans ce cas le FDM peut encore recevoir des donn es
83. m rique o 5 Error2 2 Num rique oo 6 Error3 3 Num rique ooo 7 Num ro unique de fabrication du FDM 11 Alphanum rique RETO2000123 8 Date de la transaction 8 Num rique 20111208 YYYYMMDD 9 Index de la transaction 6 Num rique 000000 10 Nombre total des transactions 6 Num rique 000000 enregistr es cette date 11 Donn es de la Transaction Encore Alphanum rique FF3CDo44 d finir CFFF La transaction est enregistr e en interne dans le FDM sous forme binaire crypt e Vu que certaines valeurs ne sont pas inclues dans le protocole autoris ces donn es seront envoy es en tant qu quivalent HEX byte avec valeur o oo avec valeur 255 FF Vu que le compteur tickets est d termin par la VSC et puisqu une VSC peut tre remplac e il est possible qu un FDM contienne des doublons dans le champ compteur ticket Par cons quent une transaction ne peut pas tre identifi e uniquement sur base de ce champ Le FDM doit d s lors cr er un index par jour Les transactions sont enregistr es par ordre chronologique et d s qu elles sont enregistr es elles ne peuvent plus tre modifi es supprim es ou cras es L ordre d enregistrement d termine donc le num ro d index La transaction enregistr e en premier une date donn e est donc consid r e comme la transaction portant l index num ro 1 pour cette journ e La r ponse cont
84. mem log 28 Ce fichier contient au minimum les donn es enregistr es dans la m moire interne de la FDM du module de contr le donn es d events et donn es de contr le dans la structure de donn es TLV d crite au chapitre 4 Aucun signe de s paration n est utilis ni entre les champs ni entre les enregistrements tant donn que la longueur du champ et celle de l enregistrement sont fix es FDMerror log Ce fichier texte contient les donn es enregistr es lors de l envoi des codes d erreur Seules les donn es des huit derniers jours doivent tre enregistr es dans la m moire interne et tre reprises dans le fichier de rapport susmentionn Ce fichier contient un enregistrement par erreur stock e Les enregistrements seront s par s au moyen d une combinaison CR LF ASCII 13 et ASCII 10 Chaque enregistrement contient les champs suivants Date de l erreur stock e Num rique 8 caract res YYYYMMDD Heure de l erreur stock e Num rique 6 caract res HHMMSS Erreur stock e champ Error 1 num rique 1 caract re Erreur stock e champ Error 2 num rique 2 caract res Erreur stock e champ Error 3 num rique 3 caract res Si la carte SD contient un fichier avec un des noms mentionn s ci dessus ce fichier doit tre cras 29 Chapitre 6 SCE FDM INTERFACE CARTE SD port 4 journal lectronique fichiers journaux Il s agit du simple enregistrement du journ
85. mis que par d rogation la proc dure ci dessus un seul e mail soit envoy l adresse mail de service g n rale de l office de contr le TVA en indiquant la date et l heure de d but et de fin du probl me technique le nombre de notes ou de re us d livr s et le num ro de d but et de fin des notes ou re us d livr s Si cette proc dure n est pas suivie correctement et compl tement l assujetti exploitant sera consid r comme n ayant pas d livr de document de contr le Pour l Administrateur g n ral de la Fiscalit Jozef Marckx Auditeur g n ral des finances 26 Annexe 1 la circulaire relative au syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca ex cution de l Arr t Royal du 30 d cembre 2009 PROCEDURE DE CERTIFICATION et D ENREGISTREMENT CHAPITRE 1 OBJECTIF CHAPITRE 2 PROCEDURE DE CERTIFICATION DU FISCAL DATA MODULE 2 1 Champ d application qui doit introduire la demande 2 2 Formalit s accomplir 2 2 1 Introduction de la demande avec documentation 2 2 2 Livraison de l exemplaire mod le 2 2 3 Informations compl mentaires 2 2 4 Adresse pour le d p t de la demande de certification nUuUE PR BR 2 3 D roulement du processus de certification par le service comp tent du SPF Finances 2 4 4 Sanctions 3 4 4 Sanctions
86. mpteur de retry Longueur des donnes copier Nom defichier Donn es Ces donn es du champ donn es seront converties en HEX par le syst me de caisse le FDM les reconvertit en bytes avant de les copier R PONSE L ENVOI DE DONN ES EJ VERS LA CARTE SD DU PORT 4 D TAILS R PONSE 30 LE Nom du champ etsignification Longueur Format empe Ca Hidentifans AIphanum nque C2 Num ro de s quence 2 Numi 2 N B Error 1 Num rique Oo 4 B Compteur de retry Ca nme e Error 2 Num rique 00 5 eE 3 Error 5 N e w N Num rique Cr eo O a Num rique Voircrdessous UJ Num rique Voir ci dessous 9 Error 6 3 Num rique Voir ci dessous Les codes d erreur Error 4 Error 6 inclus doivent tre compl t s comme suit error 4 error 5 error 6 0 pas d erreur 00 000 1 alerte 41 carte SD remplie 90 000 999 FDM sp cifique fabricant 49 autre non d fini 000 999 FDM sp cifique fabricant 2 erreur 41 pas de carte SD ou non op rationelle 000 999 FDM sp cifique fabricant 42 carte SD remplie 000 999 FDM sp cifique fabricant 43 le fichier n a pas pu tre cr 000 999 FDM sp cifique fabricant 44 pas pu tre copi vers fichier 000 999 FDM sp cifique fabricant 49 autre non d fini 000 999 FDM sp cifique fabricant 31 Chapitre 7 Sauvegarde interne L
87. ning Card compos e de deux num rique 8 parties num ro dehors la TVA et 14 Lo caract res i dt n de s rie de la VSC tag 9 de la structure sigle de s paration de donn es de transaction TLV 2 partie num ro de s rie VSC num rique 3 caract res 9 Date 8 RANDO 20110519 10 Heure 6 num rique HHMMSS 084223 alphanum rique TS 2 Code event comme indiqu par le syst me TR TS de caisse PS PR Compteur ticket VSC interne par ticket code event valeur du tag de la 12 structure de donn es de transaction TLV qui 9 Num rique 2564 correspond avec la valeur du code event du champ 11 ci dessus Compteur ticket total VSC interne compteur du nombre total de iix A 9 numerique 13 tickets events tag 47 de la structure de donn es de transaction TLV 14 Signature en blanc 26 Alphanum rique S il n y a pas de VSC ou si la VSC est d fectueuse le code d erreur 201 sera envoy en priorit m me si d autres facteurs d erreur se produisent en m me temps 3 4 R gles d application pour les diff rents types de messages r ponses 3 4 1 Le syst me de caisse peut envoyer n importe quel moment une demande de statut FDM Le FDM doit y r pondre Il s agit de la mani re pour le syst me de caisse de v rifier si le FDM est pr t et op rationnel Si un message d erreur appara t en retour ou s il n y a pas de r ponse cett
88. nt demander leur VSC Les assujettis qui d marrent ou reprennent une affaire apr s le 31 d cembre 2012 et qui deviennent par l m me assujettis exploitants doivent s enregistrer en tant que tels avant le commencement ou la reprise de l activit La VSC doit tre demand e temps afin que le syst me de caisse enregistreuse puisse tre mis en service au plus tard lors du commencement ou de la reprise de l activit S1 apr s le 31 d cembre 2012 un assujetti devient assujetti exploitant suite la modification de son activit conomique en un tablissement o sont r guli rement consomm s des repas il doit s enregistrer en tant que tel avant la modification de son activit La VSC doit tre demand e temps afin que le syst me de caisse enregistreuse puisse tre mis en service au plus tard lors du commencement de la nouvelle activit Les assujettis qui fournissent occasionnellement des repas et qui constatent apr s l expiration de la p riode de r f rence comme d crit dans l erratum addendum la d cision administrative n E T 118 066 du 9 mars 2010 qu ils fournissent r guli rement des repas doivent tre enregistr s en tant qu assujettis exploitants au plus tard deux mois apr s l expiration de la p riode de r f rence Le syst me de caisse enregistreuse doit tre mis en service au plus tard trois mois apr s l expiration de la p riode de r f rence 4 5 Obligations Les enregistreme
89. nt lui permet de demander une VSC La demande d une VSC rel ve de la responsabilit de l assujetti exploitant L administration est responsable de l enregistrement dans la banque de donn es des VAT Signing Cards qu elle livre 4 2 Comment doit on proc der l enregistrement Afin de collecter les donn es d enregistrement rapidement et de mani re uniforme le SPF Finances met une application internet disposition Cette application comporte en plus de pages d informations publiques une partie prot g e par un login dans laquelle chaque intervenant a acc s aux pages compl ter le concernant Si ce module ne fonctionne pas le fabricant importateur distributeur ou assujetti exploitant doit transmettre les donn es requises par mail info sce minfin fed be FR ou info gks minfin fed be NL Le dysfonctionnement ventuel du module d enregistrement ne peut tre invoqu pour justifier un enregistrement tardif ou incomplet 4 3 Que faut il enregistrer La proc dure d enregistrement du fiscal data module et du syst me de caisse est d crite en d tail aux points 4 3 1 et 4 3 2 La proc dure d enregistrement et la proc dure de demande de la VSC par l assujetti exploitant sont d crites en d tail au point 4 3 3 13 FISCAL DATA MODULE Phase Qui enregistre Que faut il enregistrer Quelles donn es Production SPF Finances Identit producteur Donn
90. nts doivent tre effectu s dans les d lais comme pr vu ci dessus Les changements des personnes responsables des enregistrements s il s agit de fabricants importateurs ou distributeurs doivent tre communiqu s au pr alable Administration afin de pouvoir arranger les droits d acc s temps Si un l ment du syst me de caisse enregistreuse d un utilisateur final n a pas t enregistr selon la proc dure d crite ci avant le syst me de caisse avec module de contr le qui y est install NE satisfait PAS aux conditions pos es l Arr t Royal du 30 d cembre 2009 fixant la d finition et les conditions auxquelles doit r pondre un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca MB du 31 12 2009 Edition 3 pp 82982 82983 24 ANNEXE A MODELE DE CERTIFICAT FDM SPF FINANCES Administration g n rale de la fiscalit CERTIFICAT FISCAL DATA MODULE Certificat id AAABB Date certificat DD MM JJJJ Nom du produit marque amp type Version ABCDEF1234 Vxxxxx Fabricant Fabricant id ZXXWVU ZYX Ce certificat confirme que la version du fiscal data module soumise satisfait aux exigences de la circulaire du 25 ANNEXE B MODELE DE CERTIFICAT SYSTEME DE CAISSE SPF FINANCES Administration g n rale de la fiscalit CERTIFICAT SYSTEME DE CAISSE Certificat id AXXXCCC Date certificat DD MM JJJJ Nom du produit marque amp type Version ABCDEF1234 Vxxxxx Fabricant Fabri
91. o PR PRO FORMA REFUND nombre o PR PRO FORMA REFUND montant total TVA incl o TOTAL TICKET nombre o BASE D IMPOSITION Taux 0 montant o MONTANT TVA Taux 0 montant o BASE D IMPOSITION Taux 6 montant o MONTANT TVA Taux 6 montant o BASE D IMPOSITION Taux 12 montant o MONTANT TVA Taux 12 montant o BASE D IMPOSITION Taux 21 montant o MONTANT TVA Taux 21 montant signer les donn es re ues renvoyer les donn es de contr le compteurs d event et compteurs tickets signature VSC id vers le FDM L information technique sera disponible sur le site internet du SPF Finances ainsi qu une impl mentation de r f rence t l chargeable 86 Apr s une demande de l assujetti exploitant jug e valable la VSC sera personnalis e sur base de son num ro d identification la TVA et le certificat de signature sera install sur la carte puce Pour cette signature il sera fait usage d un syst me PKI Public Key Infrastructure o la cl priv e sera fournie l assujetti exploitant par le biais du certificat Le SPF Finances conserve la cl publique dans ses fichiers entre autres des fins d audit 87 L assujetti exploitant ne peut demander qu une VSC au maximum par FDM enregistr sous son num ro d identification la TVA CHAPITRE 8 Probl mes techniques 8 1 En cas de probl me technique la VSC 24 88 L assujetti exploitant communique sans d lai tout dysfonctionnement de la V
92. ode susmentionn e et _l assujetti exploitant conserve le FDM d fectueux au si ge d exploitation durant une p riode d un mois afin de permettre l Administration d effectuer elle m me une copie si elle le souhaite 8 3 En cas de probl me technique au syst me de caisse 92 Dans ce cas l assujetti exploitant ne peut enregistrer de transaction par son syst me de caisse enregistreuse par exemple introduire des donn es PLU et ou imprimer un ticket de caisse TVA valide La r solution de ces probl mes d pend de la relation professionnelle entre l assujetti exploitant et le vendeur distributeur de son SCE 8 4 Formalit s administratives remplir dans tous les cas 93 Toutefois afin de veiller ce qu un assujetti exploitant qui utilise le syst me de caisse enregistreuse de mani re obligatoire ou volontaire puisse tout moment respecter ses obligations fiscales il doit agir comme suit pour chaque p riode pendant laquelle son syst me de caisse enregistreuse ne fonctionne pas il conserve une provision de notes ou re us l endroit o son syst me de caisse enregistreuse est install Ce stock doit tre suffisant compte tenu de l ampleur de son activit conomique Ce stock doit tre pr sent d s la date de mise en service du syst me de caisse enregistreuse 25 il informe imm diatement son office de contr le TVA des probl mes techniques rencontr s avec son syst me de caisse en
93. oint 4 3 3 PHASE 3 service exploitant d activit 16 4 3 1 FISCAL DATA MODULE PHASE 1 Fabrication importation A Enregistrement en tant que fabricant Le SPF Finances a import dans l application internet pr vue les donn es du fabricant importateur connues suite sa demande de certification Apr s valuation positive des donn es par le service comp tent du SPF Finances le fabricant importateur re oit un num ro d identification AAA S il s agit d un fabricant importateur belge il a acc s l application internet gr ce son num ro d identification la TVA S il s agit d un fabricant importateur tranger il a acc s l application internet gr ce un login et un mot de passe fournis par le SPF Finances Attention un fabricant importateur qui veut mettre sur le march belge la fois un FDM et un syst me de caisse est enregistr s par ment dans l application internet pour ces deux activit s Il en va de m me pour le fabricant importateur de FDM qui souhaite livrer directement de tels appareils un assujetti exploitant il ne doit pas seulement s enregistrer en tant que fabricant importateur mais galement en tant que distributeur B Enregistrement du certificat re u D s que le SPF Finances value favorablement la proc dure de certification pour un produit donn d un fabricant importateur d termin il d livre le certificat mentionnant la fois le num ro
94. on de 1Pin SPin broche la broche Seara inutilis e RXD 6Pin 9Pin TXD inutilis e Logic GND inutilis e inutilis e inutilis e inutilis e O O O1 BR D Le syst me de caisse et le FDM doivent pouvoir communiquer en utilisant un c ble de type Null modem Param tres de communication La m thode de communication utiliser est s rielle asynchrone bidirectionnelle non simultan e semi duplex Les param tres de communication s riels entre le syst me de caisse et le FDM doivent tre configur s comme suit la fabrication d bit en bauds 19200 bps longueur des donn es 8 bits de donn es parit aucune bit d arr t 1 Les param tres susmentionn s ne peuvent plus tre modifiables apr s la fabrication En mati re de protocole de transfert de donn es AUCUNE forme de handshaking ni hardware ni software ne sera utilis e La m thode de contr le d erreur doit se faire comme suit BCC Block Check Character Time monitoring L ordre de transmission des bits est d fini comme LSB least significant bit first 3 2 Protocole de communication de bas niveau Les sp cifications mentionn es ci apr s sont d application pour la communication dans toutes les directions Principes de base Une communication message r ponse est toujours envoy e par le syst me de caisse et la r ponse correspondante est toujours transmise du FDM vers
95. onn es de contr le au syst me de caisse le syst me de caisse pourra imprimer le ticket comportant les donn es de contr le re ues condition qu il re oive une r ponse du FDM du module de contr le Tous les syst mes de caisse enregistreuse tels que vis s dans la pr sente Circulaire doivent communiquer ces donn es l aide du protocole de communication et selon les formats de donn es tels que d crits dans la pr sente annexe 2 la Circulaire pr cit e D finitions et abr viations RS232 les lettres RS proviennent de l anglais Radio Standard ou Recommended Standard est en g n ral la norme de communication entre des ordinateurs et des p riph riques ou entre des ordinateurs entre eux notamment pour les communications de donn es binaires de s rie RS232 est l une des normes du RS232 modifi es ult rieurement Dans la pr sente annexe il s agit de la norme obligatoire de communication entre le FDM et le SCE H te master host syst me esclave slave syst me compos de plusieurs processeurs dont l un des processeurs est d sign comme h te et les autres processeurs comme esclave L h te peut ex cuter des actions que les esclaves ne peuvent pas ex cuter SCE abr viation de Syst me de caisse enregistreuse FDM abr viation de Fiscal data module VSC abr viation de VAT Signing Card Message de protocole paquets de messages format standardis d un flux de donn es
96. ontr le FDM VSC comme alternative au port 3 les donn es stock es dans la m moire interne du FDM tat et donn es stock es sur la VSC Administration ENTREE SD lecture du fichier FDM DER si pr sent qui se trouve sur la carte SD SORTIE donn es stock es dans la m moire interne du FDM tat et donn es stock es sur la VSC Port 4 Carte SD SORTIE journal lectronique fichier journal Interface physique contacts 66 Contact 1 doit tre pr sent pour le port 1 et doit r pondre au standard ISO IEC 7816 3 pour pouvoir utiliser le protocole T 0 Le port doit pouvoir accepter des smart cards du format physique ID 1 tel que d crit dans le standard ISO IEC 7810 85 60 x 53 98 millim tres Contact 2 doit tre pr sent pour le port 2 et n est utilis que pour la communication avec le syst me de caisse enregistreuse type RS232 Contact 3 doit tre pr sent pour le port 3 et tre quip pour la norme type Secure Digital SD avec fonction de stockage de fichiers de donn es sur les syst mes de fichiers FAT16 et FAT32 La communication se d roulera au minimum selon le mode SD SDHC HS Contact 4 doit tre pr sent pour le port 4 et tre quip pour la norme type Secure Digital SD 67 Le FDM du module de contr le doit disposer d un protocole de communication dont les formats de donn es pour les ports 1 4 inclus sont d finis l Annexe 2 La communication entre le syst
97. portait des l ments inexacts ou des l ments relatifs au remboursement de biens retourn s rembours s ou port s en compte un prix trop lev Ce ticket de reprise ne comporte que des montants n gatifs extourn s N est d s lors pas vis e ici la monnaie rendue au client Le ticket de formation type d event TRAINING types de transaction SALES et REFUND d signe tout ticket de caisse g n r alors que tout le syst me de caisse se trouve en mode formation ou g n r par un utilisateur qui se trouve en mode formation l utilisateur tant toute personne qui enregistre des op rations sur le syst me de caisse Est vis par ticket pro forma type d event PRO FORMA types de transaction SALES et REFUND tout ticket de caisse g n r alors que tout le syst me de caisse se trouve en mode pro forma ou g n r en s lectionnant cette fonction pro forma pour les livraisons ou services gratuits ou offerts Il comporte par cons quent des donn es similaires celles d un ticket de caisse TVA chaque enregistrement commande reprise correction modification transfert d une table au sein d une fonction de gestion des tables ou de gestion des clients ou au sein d une fonction qui peut temporairement interrompre mettre en pause ou reprendre un enregistrement la d nomm e addition provisoire ou l aper u d addition effectu s durant l utilisation de la fonction gestion d
98. pplication 13 TAUX BAS MVH 26 valeur de champ non valide valeur pour ce champ Tag Description Type FDM VSC 45 Compteur unsigned Ne peut pas fournir de Fournit la valeur actuelle de d application 14 long valeur pour ce champ la valeur d application 14 TAUX MOYEN MVH 46 Compteur unsigned Ne peut pas fournir de Fournit la valeur actuelle de d application 15 long valeur pour ce champ la valeur d application 15 TAUX LEV MVH 47 Compteur Unsigned Ne peut pas fournir de Fournit la valeur actuelle du d application 16 long valeur pour ce champ tag 5 compteur de COMPTEUR TOTAL transaction TICKET 48 Code d erreur pour offset Ne peut pas fournir de Est indiqu si l heure de inconsistance d horloge horloge valeur pour ce champ signature est inconsistante unsigned par rapport la valeur long enregistr e Cela n interrompt toutefois pas la transaction qui est par cons quent sign e normalement 49 Code d erreur pour nul Ne peut pas fournir de Est indiqu si l identifiant identifiant FDM non valeur pour ce champ FDM transmis par le FDM valide ne correspond pas la valeur enregistr e Ceci interrompt la transaction qui n est par cons quent pas sign e 50 Code d erreur pour Tag Ne peut pas fournir de Est indiqu si le FDM n a pas champ manquant manquant valeur pour ce champ rempli un champ byte obligatoire Ceci interrompt la transaction qui
99. r distributeur toute personne physique ou morale voulant vendre en Belgique un assujetti un fiscal data module certifi ou un syst me de caisse certifi pour l utiliser dans un syst me de caisse enregistreuse SERVICE COMPETENT DU SPF FINANCES Est vis par service comp tent au sein du SPF Finances le service qui traitera toutes les demandes de certification et d enregistrement qui accomplira la proc dure de certification et la personnalisation des VAT Signing Cards La d nomination et les coordonn es de ce service seront publi es ult rieurement dans un addendum la pr sente Circulaire Ce r le sera provisoirement assum par le groupe de projet SCE voir ci apr s ASSUJETTI EXPLOITANT Est vis tout assujetti la TVA personne physique ou morale tenu la d livrance d un ticket de caisse au moyen d un syst me de caisse enregistreuse en vertu de l Arr t royal n 1 du 29 d cembre 1992 relatif aux mesures tendant assurer le paiement de la taxe sur la valeur ajout e CHAPITRE 2 PROCEDURE DE CERTIFICATION DU FISCAL DATA MODULE 2 1 Champ d application qui doit introduire la demande Une demande de certification doit tre d pos e soit par le fabricant soit par l importateur pour chaque version d un FDM qui sera mis sur le march en Belgique en vue d tre install comme l ment d un syst me de caisse enregistreuse 2 2 Formalit s accomplir La proc dure de certification d
100. registreuse en envoyant un e mail l adresse mail de service g n rale de l office de contr le Il mentionne bri vement la nature du probl me ainsi que la date et l heure partir desquelles plus aucun ticket de caisse TVA n a pu tre d livr Cette notification doit tre envoy e au plus tard une heure apr s le d but du probl me technique Si ce d lai ne pouvait tre respect en raison d un cas de force majeure par exemple une panne de courant g n rale le message devrait tre envoy dans les 24 heures en cas de probl me technique emp chant qu un ticket de caisse TVA puisse tre d livr par le syst me de caisse enregistreuse il doit tablir une note ou un re u pour toutes les op rations pour lesquelles un ticket de caisse TVA doit normalement tre d livr Aucune autre solution d urgence ne sera accept e pour la p riode durant laquelle aucune solution technique ne peut tre trouv e D s que le probl me technique est r solu l assujetti exploitant doit end ans les 24 heures nouveau envoyer un e mail l adresse mail de service g n rale de son office de contr le TVA Il y indique la date et l heure partir desquelles il a de nouveau pu d livrer des tickets de caisse TVA avec son syst me de caisse enregistreuse le nombre de notes ou de re us d livr s ainsi que le num ro de d but et de fin des notes ou re us d livr s En cas de probl me technique momentan il est per
101. rement selon les dispositions du chapitre 4 de cette annexe 3 4 3 Communication des modifications 10 Dans le cas o le fabricant importateur souhaite apporter des modifications un syst me de caisse d j certifi il est tenu de d marrer une nouvelle proc dure de certification Le SPF Finances d cide compte tenu des circonstances de fait et de la nature des modifications dans quelle mesure la proc dure de test doit tre refaite totalement ou partiellement La suite est identique la proc dure d crite sous le point 3 2 ci dessus Le fabricant importateur communique les modifications apport es au produit au SPF Finances au moins un mois avant de mettre la nouvelle version sur le march en Belgique Toute modification relative l identit du fabricant importateur doit tre imm diatement communiqu e au SPF Finances 3 4 4 Sanctions Lorsque le fabricant importateur manque l une ou plusieurs de ces obligations il en sera inform par crit afin de se mettre en r gle Lorsque le fabricant importateur demeure en faute le certificat peut tre retir par le SPF Finances S 1l est constat que ces appareils ont t install s en tant qu l ment d un syst me de caisse enregistreuse mais qu ils ne sont pas conformes au certificat et ou qu ils ne satisfont pas aux conditions fix es dans cette circulaire le certificat sera imm diatement et d finitivement retir par le SPF Finances
102. ror3 3 num rique 000 7 Num ro de fabrication unique FDM 11 Alphanum rique RETO2000123 8 Date de la transaction enregistr e la plus 8 num rique 20111208 ancienne YYYYMMDD 9 Date de la transaction enregistr e la plus 8 num rique 20120316 r cente YYYYMMDD 10 Date du message d erreur enregistr le plus 8 num rique 20120309 17 num ro d identification la TVA et n de s rie de la VSC 2 partie num ro de s rie VSC num rique 3 caract res ancien YYYYMMDD 11 Date du message d erreur enregistr le plus 8 num rique 20120314 r cent YYYYMMDD 12 Nombre total des dumps vers le port 3 6 num rique 000000 13 Heure du real time clock 8 num rique 20120316 YYYYMMDD 14 Heure du real time clock 6 num rique HHMMSS 084223 15 Num ro de fabrication du dernier SCE 12 alphanum rique ACAS01123456 connect au FDM 16 alphanum rique 1 partie num ro Num ro d identification de la derni re VSC didentinigation TVAR connect e au FDM n d identification de la a VAT Signing Card compos de deux parties 14 PARTIES f Nc sigle de s paration 002 Si aucune transaction ou aucun message d erreur n a encore t enregistr les champs pour la date la plus ancienne et la date la plus r cente doivent tre compl t s avec des z ros 00000000 3 5 3 REQUES
103. ros de fabrication des appareils livr s Attention si le fabricant ou l importateur veut introduire un nouvel appareil ou une nouvelle version il doit nouveau d marrer une proc dure de certification Si celle ci aboutit favorablement les trois tapes qui pr c dent se r p tent pour ce nouveau type d appareil PHASE 2 Distribution 20 E Enregistrement en tant que distributeur Tout assujetti qui veut livrer un syst me de caisse destin tre utilis dans un syst me de caisse enregistreuse tel que vis par cette circulaire doit au pr alable se faire conna tre aupr s du SPF Finances A cette fin 1l remplit enti rement l cran pr vu cet effet sur la page Enregistrement en tant que distributeur de syst mes de caisse Les informations fournir sont au minimum les suivantes identit compl te du distributeur num ro d identification la TVA d nomination sociale forme juridique adresse personne de contact t l phone e mail site internet lieu de stockage adresse des points de distribution et des points de vente br ve description des r f rences et produits S il s agit d un distributeur belge il a acc s l application internet gr ce son num ro d identification la TVA S il s agit d un distributeur tranger il a acc s l application internet gr ce au login et au mot de passe fournis par le SPF Finances Attention un vendeur assujetti
104. s et le moment du des nouveau x rapports s inclus Le syst me de caisse enregistreuse peut tre dot d une fonction d tablissement automatique de ces rapports Ces rapports Z doivent toujours mentionner clairement la p riode qu ils concernent 47 Un rapport X financier doit en plus de sa d nomination X FINANCIER en haut de la page et en lettres majuscules au moins reprendre les donn es suivantes 48 le nom ou la d nomination sociale de l assujetti ainsi que son num ro d identification la TVA vis l article 50 du Code de la TVA la date et l heure de la production du ticket l identification de la des caisse s concern e s par le rapport le montant total du chiffre d affaires r alis pour les codes NS et NR pendant la p riode concern e TVA comprise le montant total du chiffre d affaires r alis pour les codes NS et NR pendant la p riode concern e TVA comprise pour les diff rents groupes principaux d partement le cas ch ant la base d imposition pour la p riode concern e par taux de TVA applicable et r partie entre les codes NS et NR le montant de TVA pour la p riode concern e par taux de TVA applicable et r parti entre les codes NS et NR l tat du contenu du tiroir caisse la fin de la p riode concern e si cette fonction est utilis e le nombre de tickets de caisse TVA d livr s durant la p riode concern e codes NS et NR l
105. s les donn es pour les milliers Les chiffres et montants n gatifs uniquement possible avec les codes event NR TR et PR seront envoy s par le syst me de caisse vers le FDM en tant que valeurs positives d cimales comprises comme sp cifi ci dessus Tous les champs sont align s droite et le cas ch ant compl t s par des espaces pour atteindre la longueur fix e Encodage de la transmission Les caract res doivent tre encod s dans une s rie de caract res de 8 bits dont l ASCII constitue une sous s rie Les exemples contiennent un codepage IBM 858 ou ISO 8859 15 l exclusion toutefois _ d hexad cimale les caract res de oxooH ox1FH inclus de d cimale les caract res de o 31 inclus 33
106. s port 3 Direction FDM gt Host Format Condition D lt Response data gt n a Nom de champ et signification Longueur Format Exemple 1 D identifiant 1 Alphanum rique D 2 Num ro de s quence 2 Num rique o1 3 Compteur de retry 1 Num rique a 4 Errori 1 Num rique o 5 Error2 2 Num rique oo 6 Error3 3 Num rique 000 7 Num ro unique de fabrication du FDM 11 Alphanum rique RETO2000123 8 Index du dump enregistr 6 Num rique 000000 9 Nombre total des dumps vers le port 3 6 Num rique 000000 Chaque fois qu un dump a lieu vers le port 3 le FDM en garde un enregistrement Le nombre de dumps sera mentionn en tant que compteur dans la r ponse 10 Date du dump vers le port 3 8 Num rique 20111208 YYYYMMDD 11 Heure du dump vers le port 3 6 Num rique 084223 21 HHMMSS 12 Date de d but de la p riode de dump Num rique 20111101 C est la date de la transaction la plus YYYYMMDD ancienne transmise vers le port 3 ou la date1 provenant du fichier FDM DER 13 Date de fin de la p riode de dump Num rique 20111130 C est la date de la transaction la plus YYYYMMDD r cente envoy e vers le port 3 ou la date2 provenant du fichier FDM DER 22 Chapitre 4 FDM INTERFACE VSC port 1 La structure de donn es pour cette commun
107. sauvegarder soit les fichiers journaux originaux soit une copie de ces derniers afin de satisfaire ses obligations de conservation l gale pr vues l article 60 du Code de la taxe sur la valeur ajout e Ce port ne peut que recevoir des informations du syst me de caisse et ne peut renvoyer aucune donn e vers ce syst me de caisse vers le FDM ou vers d autres ports du module de contr le Le port 4 ne peut en aucune fa on 18 e interf rer avec le fonctionnement des autres ports du module de contr le ni avec la communication entre ceux ci e interf rer avec la communication entre le module de contr le et le syst me de caisse et entre le FDM et la VSC du module de contr le e perturber le fonctionnement normal du module de contr le D ventuelles d faillances au niveau de ce port ne peuvent pas non plus perturber le fonctionnement normal du module de contr le Le FDM du module de contr le ne peut en aucun cas tre quip d autres ports suppl mentaires 63 Le FDM du module de contr le doit tre dot de sa propre alimentation en lectricit Horloge 64 Le FDM du module de contr le doit tre quip d une horloge en temps r el qui restitue la date et l heure y compris l ann e le mois le jour l heure la minute et la seconde conform ment l heure officielle belge UCT 1 Cette horloge ne peut pr senter de diff rence sup rieure 5 minutes par an dans une temp rature am
108. sociale forme juridique adresse date de livraison 21 num ros de fabrication des appareils revendus Attention tant donn que les sept premiers caract res des num ros de fabrication identifient de mani re compl te le fabricant et le type d appareil le distributeur NE doit PAS s enregistrer s par ment pour chaque type de syst me de caisse Un seul enregistrement en tant que distributeur de syst mes de caisse suffit H Enregistrement de la modification d un syst me de caisse existant en un syst me de caisse enregistreuse D s que le distributeur adapte un ou plusieurs syst mes de caisse chez l utilisateur final l assujetti exploitant il doit en informer sans d lai le SPF Finances via l application internet Les donn es suivantes lui seront au minimum demand es sur la page compl ter concern e identification de l assujetti exploitant num ro d identification la TVA nom adresse identification de l tablissement d installation enseigne adresse local d installation date de livraison num ro s de fabrication du des appareil s adapt s Le num ro de fabrication d un appareil adapt sera communiqu comme suit Le certificat AxxxCCC ou BxxxCCC compl t au moyen des 7 derniers caract res du num ro de s rie existant ou de la cl du logiciel selon qu il s agit respectivement d un syst me de caisse lectronique ou d un syst me de cai
109. sse bas sur PC PHASE 3 Mise hors service modification I Enregistrement de la mise hors service d un syst me de caisse Un syst me de caisse peut galement tre mis hors service par un assujetti exploitant pour diverses raisons d finitivement d fectueux revente cession un autre assujetti exploitant revente un distributeur de syst mes de caisse ou reprise par ce dernier L assujetti exploitant initial doit alors effectuer sans d lai les formalit s n cessaires via l application internet Dans ce cas l attention est galement particuli rement attir e sur les obligations de conservation l gales relatives aux donn es stock es dans le syst me de caisse 4 3 3 VAT SIGNING CARD PHASE 1 Enregistrement en tant qu assujetti exploitant Avant qu un assujetti exploitant puisse demander une VAT Signing Card il doit d abord s enregistrer en tant que tel entre autres son num ro d identification la TVA son identit compl te l identification compl te de son tablissement Son num ro d identification la TVA sera ensuite utilis comme login cfr proc dure d enregistrement intervat PHASE 2 Demande et r ception de la VSC 22 Pour rendre le syst me de caisse enregistreuse op rationnel l assujetti exploitant doit demander les VAT Signing Cards n cessaires via l application internet Le principe est d une VSC par FDM achet Au cours de cette proc dure de demande il do
110. stations de services que lorsque le module de contr le pr vu l article 2 7 de PAR du 30 12 2009 est connect et totalement op rationnel et que les donn es de contr le vis es au m me article peuvent ainsi tre g n r es Le syst me de caisse doit d tecter lui m me si le module de contr le est op rationnel ou pas 3 3 Fonctions obligatoires du syst me de caisse enregistreuse 26 Lorsque le syst me de caisse enregistreuse pr voit une fonction d impression des tickets de formation ou l impression des tickets pro forma ces tickets doivent pouvoir tre clairement distingu s du ticket de caisse TVA A cette fin les d nominations TRAINING TICKET et PRO FORMA TICKET doivent respectivement tre appos es sur le ticket Dans l hypoth se o le syst me de caisse ne peut pas pr voir une longueur de champ suffisante il doit au minimum apposer la mention TRAINING et PRO FORMA sur le ticket en majuscules caract res gras et dans un format au moins une fois et demi plus grand que la mention de la description de l op ration Lorsqu une transaction de reprise REFUND cf point 6 est effectu e cela doit tre clairement indiqu sur le ticket par la mention REFUND et les montants n gatifs doivent pouvoir tre clairement distingu s des montants positifs gr ce l utilisation d un signe moins ou d une autre mention ex NEG VOID VD R CORR Le texte suivant doit en outre tre imprim dans le
111. syst me de caisse enregistreuse et en fait donc partie int grante Ce module de contr le compte deux composants le fiscal data module FDM et la VAT signing card VSC 7 1 Le fiscal data module FDM du module de contr le 7 1 1 Exigences g n rales 52 Chaque FDM doit satisfaire aux exigences pr vues par la pr sente circulaire 53 Le FDM du module de contr le ne peut comporter que les fonctions reprises dans cette circulaire D autres fonctions ventuelles ne peuvent tre autoris es que si elles sont n cessaires afin de satisfaire aux exigences pr vues par cette circulaire Ces fonctions suppl mentaires doivent tre amplement d taill es dans la documentation et express ment mentionn es lors de la demande de certification cfr num ro 11 et description d taill e P Annexe 1 54 La connexion d une autre pi ce informatique p riph rique au syst me de caisse ne peut avoir aucune influence sur les fonctions du FDM du module de contr le 55 Le FDM du module de contr le doit tre construit de mani re telle qu il puisse fonctionner normalement lors de l enregistrement des op rations et lors de la copie et de l envoi simultan s des donn es de contr le vers un appareil de stockage de masse de Administration tel que d fini plus loin dans ce chapitre 56 Le FDM du module de contr le ne peut craser ni effacer aucune donn e stock e l exception des donn es stock es qui ont plus de 8
112. t dans l application internet pour ces deux activit s Il en va de m me pour le fabricant importateur d un syst me de caisse qui souhaite livrer directement de tels appareils un assujetti exploitant il ne doit pas seulement s enregistrer en tant que fabricant importateur mais galement en tant que distributeur B Enregistrement du certificat re u 19 D s que le syst me de caisse a t valu favorablement par le service comp tent du SPF Finances ce dernier d livre le certificat mentionnant la fois le num ro d identification AXXX ou BXXX et le num ro de certificat CCC AXXXCCC of BXXXCCC Le SPF Finances introduit les donn es relatives au produit et au certificat dans la base de donn es C Enregistrement de la s rie de fabrication Dans le cas de syst mes de caisse lectroniques NNNNNNN vise le num ro de s rie unique limit aux 7 derniers caract res Dans le cas de syst mes de caisse bas s sur PC NNNNNNN vise les 7 derniers caract res de la cl du logiciel cl de licence l exclusion du num ro de contr le ventuel et ind pendamment de la marque et du type de hardware sur lequel le logiciel de caisse est install D s qu un lot d un type de syst me de caisse est fabriqu destination du march belge pour tre livr comme l ment d un syst me de caisse enregistreuse tel que vis dans cette circulaire le fabricant doit communiquer la s rie des num ros de produ
113. tion 4 long valeur pour ce champ la valeur d application 4 NOMBRETS 36 Compteur unsigned Ne peut pas fournir de Fournit la valeur actuelle de d application 5 long valeur pour ce champ la valeur d application 5 COMPTEURTS 37 Compteur unsigned Ne peut pas fournir de Fournit la valeur actuelle de d application 6 long valeur pour ce champ la valeur d application 6 NOMBRETR 38 Compteur unsigned Ne peut pas fournir de Fournit la valeur actuelle de d application 7 long valeur pour ce champ la valeur d application 7 COMPTEURTR 39 Compteur unsigned Ne peut pas fournir de Fournit la valeur actuelle de d application 8 long valeur pour ce champ la valeur d application 8 NOMBRE PS 40 Compteur unsigned Ne peut pas fournir de Fournit la valeur actuelle de d application 9 long valeur pour ce champ la valeur d application 9 COMPTEUR PS 41 Compteur unsigned Ne peut pas fournir de Fournit la valeur actuelle de d application 10 long valeur pour ce champ la valeur d application 10 NOMBRE PR 42 Compteur unsigned Ne peut pas fournir de Fournit la valeur actuelle de d application 11 long valeur pour ce champ la valeur d application 11 COMPTEUR PR 43 Compteur unsigned Ne peut pas fournir de Fournit la valeur actuelle de d application 12 long valeur pour ce champ la valeur d application 12 TAUX NUL MVH 44 Compteur unsigned Ne peut pas fournir de Fournit la valeur actuelle de d application 13 long valeur pour ce champ la valeur d a
114. ujetti exploitant et la demande de la VSC 23 24 4 5 Obligations CHAPITRE 1 OBJECTIF Afin de garantir la conformit avec la pr sente circulaire des composants du syst me de caisse enregistreuse c d le syst me de caisse et le fiscal data module mis sur le march chaque fabricant ou importateur de ces composants doit au pr alable suivre une proc dure de certification pour chaque produit propos En outre chaque syst me de caisse livr et chaque fiscal data module livr en tant qu l ment du module de contr le doit tre enregistr aupr s de l Administration Cette annexe d crit les modalit s de certification et d enregistrement la fois pour le fiscal data module et pour le syst me de caisse enregistreuse lui m me D finitions FABRICANT Est vis par fabricant toute personne physique ou morale qui fabrique un produit fini pour le mettre sur le march en Belgique et pour tre utilis soit comme syst me de caisse soit comme fiscal data module du module de contr le dans le syst me de caisse enregistreuse IMPORTATEUR Est d sign par importateur toute personne physique ou morale qui en tant que repr sentant du fabricant met sur le march en Belgique un produit fini fabriqu en dehors de la Belgique et destin tre utilis soit comme syst me de caisse soit comme fiscal data module du module de contr le dans le syst me de caisse enregistreuse DISTRIBUTEUR Est vis pa
115. ur ajout e ci apr s d nomm AR n 1 d termine quels sont les assujettis tenus de d livrer un ticket de caisse au moyen d un syst me de caisse enregistreuse et pour quelles op rations L Arr t Royal du 30 d cembre 2009 fixant la d finition et les conditions auxquelles doit r pondre un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur hor ca Moniteur Belge du 31 d cembre 2009 Edition 3 pp 82982 82983 et l erratum publi au Moniteur belge du 26 janvier 2010 p 3161 ci apr s d nomm AR du 30 12 2009 d crit ce qu il y a lieu d entendre par syst me de caisse enregistreuse ainsi que les conditions auxquelles ce syst me doit satisfaire En ex cution de l article 4 de PAR du 30 12 2009 la pr sente circulaire comporte un commentaire relatif cet Arr t Cette circulaire clarifie et sp cifie entre autres les conditions auxquelles le syst me de caisse enregistreuse et le module de contr le tel que pr vu l article 2 7 de l AR du 30 12 2009 doivent satisfaire 2 La notification telle que pr vue par la Directive 98 34 CE du Parlement europ en et du Conseil du 22 juin 1998 pr voyant une proc dure d information dans le domaine des normes et r glementations techniques a t effectu e CHAPITRE 2 D finitions 3 Est vis par syst me de caisse lectronique tout syst me de caisse qui fait usage d un syst me de commande en temps r el et qui stocke les enregistrem
116. ut pas compl ter ce Comprend la signature sur avec cl priv e champ tous les champs 12 Certificat Compl te ce champ Si pr sent le certificat du optionnel si demande propri taire est repris dans d obtention du certificat la transaction sign e UNIQUEMENT LORS DE LA PREMI RE TRANSACTION DUMP dans les autres cas VIDE 13 Algorithme de OID Ne peut pas compl ter ce Remplit ce champ si une cl signature authenticit champ sym trique a t cr e lors de la personnalisation 14 Signature Bytes Ne peut pas compl ter ce Remplit ce champ si une cl d authenticit avec cl champ sym trique a t cr e lors sym trique de la personnalisation 15 Valeur d application o unsigned Si valeur tag2 NS 1 Ajoute ce champ au NOMBRE NS long Autres cas o compteur d application correspondant 16 Valeur d application 1 Unsigned Si valeur tag2 NS valeur Ajoute ce champ au VALEUR NS long mentionn e au champ 10 de compteur d application la demande Hash amp Sign correspondant 17 Valeur d application 2 unsigned Sila valeur tag2 NR 1 Ajoute ce champ au 24 Tag Description Type FDM VSC NOMBRE NR long Autres cas o compteur d application correspondant 18 Valeur d application 3 Unsigned Si la valeur tag2 NR Ajoute ce champ au VALEUR NR long valeur mentionn e au compteur d application champ 10 de la demande correspondant Hash
117. vP S o o AAA le num ro d identification du fabricant fourni par l Administration apr s certification o BB le num ro de certificat du fabricant fourni par l Administration apr s certification o NNNNNN le num ro de s rie croissant donn par le fabricant o v texte fixe v version o P num ro de la version du protocole de communication FDM entre syst me de caisse enregistreuse et FDM 1 position alphanum rique o texte fixe signe de s paration o S num ro de la version du protocole de communication entre le FDM et la VSC num rique de 1 Le num ro de fabrication unique sera conserv stock dans le FDM du module de contr le durant le processus de production Le num ro de fabrication unique sera galement appos sur le c t ext rieur du FDM du module de contr le via une tiquette de mani re claire et immuable 60 Le FDM du module de contr le doit au moins comporter les informations suivantes l indication du mod le son num ro de fabrication tel que mentionn au num ro 59 la date de fabrication le nom de l organisme qui a effectu la certification Ces informations doivent aussi tre mentionn es sur l emballage du FDM 17 Le num ro de fabrication doit tre fix de mani re inamovible sur le FDM du module de contr le 7 1 2 Exigences techniques Ports 61 Le FDM du module de contr le doit tre quip des ports suivants
118. vantes seront utilis es o nombre d items 4 caract res avec la valeur absolue le champ sera rempli au d but gauche avec des z ros si n cessaire 0 donc sans indication de 9 vente reprise ligne d annulation les poids ventuels seront exprim en grammes les volumes en millilitres en supprimant les montants lev s gauche ne laissant que les 4 derniers chiffres qui seront utilis s dans le calcul PLU hash PLU Description 20 caract res les espaces dans le texte sont supprim s le champ est alors compl t si n cessaire l arri re droite par des blancs si le texte contient plus de 20 caract res les caract res exc dentaires situ s droite sont supprim s Total prix PLU 8 caract res avec la valeur absolue le champ est rempli avec des z ros 0 au d but gauche donc sans indication de vente reprise ligne d annulation Code TVA du PLU 1 caract re La longueur totale fixe de l enregistrement pour une ligne PLU est donc de 33 caract res aucun signe de s paration n est utilis pour les d cimales dans le prix Exemple Les lignes PLU taient reprises comme suit sur le ticket 3 Soda LIGHT 33 CL 6 60 A 2 Spaghetti Bolognaise KLEIN 10 00 B 0 527 Salad Bar kg 8 53 B 1 Steak Hach 14 50 B 2 Koffie verkeerd medium 6 00 A 1 Dame Blanche 7 00 A 1 Soda LIGHT 33 CL 2 20 A 1 25 Huiswijn liter 12 50 A Le string auquel le SHA 1 est appliqu se pr sent
119. veau type d appareil PHASE 2 Distribution E Enregistrement en tant que distributeur Tout assujetti qui veut livrer un fiscal data module destin tre utilis dans un syst me de caisse enregistreuse tel que vis par cette circulaire doit au pr alable se faire conna tre aupr s du SPF Finances A cette fin il remplit enti rement l cran pr vu cet effet sur la page Enregistrement en tant que distributeur de FDM Les informations fournir sont au minimum les suivantes identit compl te du distributeur num ro d identification la TVA d nomination sociale forme juridique adresse personne de contact t l phone e mail site internet lieu de stockage adresse des points de distribution et ou de vente br ve description des r f rences et produits S il s agit d un distributeur belge il a acc s l application internet gr ce son num ro d identification la TVA S il s agit d un distributeur tranger il a acc s l application internet gr ce au login et au mot de passe fournis par le SPF Finances Attention un assujetti qui veut op rer la fois en tant que distributeur de FDM et distributeur de syst mes de caisse doit s enregistrer s par ment dans l application internet pour les deux activit s F Enregistrement de la livraison d un FDM un assujetti exploitant ou un autre distributeur D s que le distributeur livre un ou plusieurs fisca
120. voie les donn es de la carte SD dans le port 4 journal lectronique fichier journal Les messages request identifiants suivants sont aussi possibles mais ils ne doivent tre support s que par le FDM Un syst me de caisse qui veut envoyer ces messages doit respecter la forme et le continu prescrits request aper u statistiques e O e T e E e D request donn es de transaction de la m moire interne request messages d erreur enregistr s request dumps via port 3 enregistr s Error 1 Error 2 et Error 3 sont des codes d erreurs utilisables dans chaque message r ponse Dans le cas o surviennent une alerte et une erreur dans le m me message la r ponse indiquera toujours le code d erreur Dans le cas o survient une erreur les donn es de la r ponse seront compos es de z ros o ou de blancs si le message request ne s ex cute pas cause d une erreur Les codes d erreur suivants seront au minimum utilis s error 1 error 2 error 3 0 pas d erreur 00 000 01 PIN OK 000 999 FDM sp cifique fabricant 1 alerte 01 m moire FDM remplie 90 000 999 FDM sp cifique fabricant 02 request d j trait 000 999 FDM sp cifique fabricant 03 pas d enregistrement 000 999 FDM sp cifique fabricant 99 autres non d fini 000 999 FDM sp cifique fabricant 2 erreur 01 pas de VSC ou VSC d fectueuse 000 999 FDM sp cifiqu
121. yen de son num ro d identification la s curit sociale num ro NISS ou BIS Ce num ro est archiv dans le logiciel de l utilisateur ou dans la base de donn es utilisateurs du syst me de caisse enregistreuse Les num ros NISS et BIS se compose de 11 caract res num riques Ce num ro NISS ou BIS peut tre compl t par des z ros la fin droite Un aper u de ces configurations de logiciels ou de tableaux de bases de donn es doit ais ment pouvoir tre produit toute requ te de l agent contr leur 3 4 Fonctions interdites du syst me de caisse enregistreuse 29 Un syst me de caisse enregistreuse et le programme de caisse enregistreuse qui y est install ne peuvent avoir d autres fonctions que celles reprises dans leur documentation telle que communiqu e lors de la demande de certification 30 Un syst me de caisse enregistreuse ne peut avoir de fonctions permettant d effacer ou de modifier les enregistrements effectu s ou encore d en ajouter Par exemple Les corrections et reprises op r es alors que le ticket n est pas encore finalis doivent par exemple tre clairement mentionn es comme un enregistrement n gatif sur ce ticket sur une ligne distincte par article ou par d partement le cas ch ant Il en va de m me pour les corrections annulations et reprises op r es au sein de la fonction de gestion de table Les autres modifications aux commandes pour une table pour laquelle l
122. yst me de caisse alphanum rique NS NR NS Compteur ticket VSC interne par ticket code event valeur du tag de la structure de donn es de transaction TLV qui correspond la valeur du code event du champ 11 ci dessus Num rique 2564 Compteur ticket total VSC interne compteur du nombre total de tickets events tag 47 de la structure de donn es de transaction TLV Num rique 3557 Signature ticket algorithme calcul l aide du certificat sur la VSC tag 14 de la structure de donn es de transaction TLV Alphanum rique 1234567890123 4567890123456 S il n y a pas de VSC ou si la VSC est d fectueuse le code d erreur 201 sera envoy de en priorit m me si d autres facteurs d erreur se produisent en m me temps Direction FDM gt H te Format Condition H lt Response data gt R ponse normale PRO FORMA ou TRAINING Nom du champ et signification Longueur Format Exemple 1 H identifiant 1 Alphanum rique H 2 Num ro de s quence 2 Num rique o1 3 Compteur de retry 1 Num rique var 4 Error1 1 num rique o 5 Error2 2 num rique oo 6 Error3 3 num rique 000 7 Num ro de fabrication unique du FDM 11 alphanum rique RETO2000123 alphanum rique 19 partie num ro Num ro d identification VSC n ID de la d identification TVA VAT Sig
123. yst me de caisse afin que ces donn es soient imprim es sur le ticket 9 Le FISCAL DATA MODULE FDM d signe l l ment du module de contr le reli au syst me de caisse Il est d crit en d tail dans le chapitre 7 de cette circulaire 10 La VAT SIGNING CARD VSC d signe la smartcard qui fait partie du module de contr le et qui sera d livr e par le SPF Finances sur demande de l assujetti Cette smartcard doit tre plac e dans le fiscal data module du module de contr le Cette smartcard est entre autres dot e d un logiciel en vue de g n rer 1 une num rotation d event et de transaction continue 2 une signature digitale sur base des donn es re ues du fiscal data module et pour 4 laquelle un certificat est install sur la smartcard et 3 le suivi d un certain nombre de compteurs Ceci fait l objet d une description d taill e au chapitre 7 de cette circulaire CHAPITRE 3 Exigences concernant le syst me de caisse enregistreuse 3 1 Obligations du fabricant de l importateur et du distributeur 3 1 1 Obligations du fabricant ou de l importateur certification 11 Pour chaque version d un mod le de caisse enregistreuse ou d un logiciel de caisse enregistreuse introduit sur le march en Belgique en vue d tre utilis en tant qu l ment d un syst me de caisse enregistreuse par un assujetti le fabricant ou l importateur doit introduire une demande de certification aupr s

1 CIRCULAIRE n° E.T. 122.682 (AGFisc N° 22/2012) dd

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