Le dépouillement des périodiques
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1. D pouillement Le d pouillement des p riodiques sa valeur ajout e et sa mutualisation L exp rience en F d ration Wallonie Bruxelles ette publication qui s ins re dans un ensemble de quatre guides m thodologiques sur la mutualisation en biblioth que est le fruit d un partenariat in dit entre le Centre r gional des lettres et du livre Nord Pas de Calais la F d ration interr gionale du livre et de la lecture Fill et le service de la Lecture publique du Minist re de la F d ration Wallonie Bruxelles FWB Le comit de pilotage du plan de conservation partag e du Nord Pas de Calais le groupe de travail sur la conservation partag e de la Fill ainsi que les commissions de conservation et de d pouillement partag s des p riodiques de la FWB y ont contribu dans le cadre de groupes de travail en France et en Belgique La collaboration fructueuse entre nos institutions au service d une vaste communaut professionnelle prouve encore une fois tout l int r t de la coop ration et de la mutualisation sur les plans tant conomique et scientifique qu op rationnel Que ces guides accompagnent utilement les biblioth caires dans leur travail quotidien et qu ils les encouragent partager les ressources et les comp tences pour leur permettre de r aliser ensemble un travail plus efficace Mais qu on ne s y trompe pas derri re les sch mas et les termes quelquefois techniques2. ce sont bien la qualit et l efficacit du service au public qui sont recherch es L comme ailleurs la transmission du savoir et de la connaissance au plus grand nombre demeure la raison d tre de nos m tiers Henri DUDZINSKI Pr sident du Centre r gional des lettres et du livre Nord Pas de Calais Laurent DELABOUGLISE Pr sident de la F d ration interr gionale du livre et de la lecture Jean Fran ois F EG Directeur du service de la Lecture publique du Minist re de la F d ration Wallonie Bruxelles la mise la disposition du public d un maximum de p riodiques pr sents dans les biblioth ques et dans les centres de documentation sur un territoire d termin Cette finalit identique a deux objectifs e donner une information pertinente accessible tous gr ce la s lection qualitative et l analyse de contenu des articles de p riodiques dans le cadre d une mise en commun du d pouillement tabli par des professionnels e localiser et conserver des titres de p riodiques qu ils soient ou non d pouill s la premi re met en valeur l information propos e et s lectionn e dans les biblioth ques la seconde permet une conservation partag e et de longue dur e qui localise les revues dans un lieu pr cis de valoriser le d pouillement des p riodiques et de stimuler le partage des savoir faire et des pratiques des biblioth caires En outre l re du num rique il donne des pistes
3. f rences bibliographiques d articles de la presse g n raliste francophone ainsi que de 200 revues en lettres art et sciences humaines Cette base est orient e vers les biblioth ques universitaires Abonnement payant projet commercial www indexpresse fr produits generalis e M mofiches solution documentaire d velopp e par le Centre r gional de documentation p dagogique CRDP de Poitou Charentes l intention des coll ges et des lyc es de l enseignement g n ral technologique et professionnel en France R pertoire de r f rences bibliographiques issues de 195 p riodiques reprenant les titres les plus repr sent s dans les centres de documentation et d information CDD Abonnement payant possibilit d exportation des notices projet public et collaboratif htto cyberlibrairie crdp poitiers org memofiches e R f rences r pertoire de r f rences bibliographiques d articles de la presse g n raliste fran aise 200 titres destin aux biblioth ques de lecture publique Abonnement payant int gration au catalogue de la biblioth que ou interrogation d un moteur de recherche d di projet commercial www indexpresse fr broduits references e Rep re r pertoire de r f rences bibliographiques d articles 576 000 de la presse d int r t g n ral de revues sp cialis es o professionnelles publi s en langue fran aise parfois bilingues dit s au Qu bec au Canada en France o dans
4. d indexation rassembler une quipe d di e exclusivement cette t che dans un m me lieu permet des changes informels quotidiens sur les choix d indexation La centralisation assure galement la rapidit dans la transmission des donn es C est l option propos e par les agences bibliographiques commerciales Voir Liens Mais cette option certes efficace pr sente aussi des inconv nients qui peuvent tre vit s dans un d pouillement partag e Elle n cessite d importants investissements en personnes et en abonnements de p riodiques alors qu un d pouillement partag peut s organiser facilement en utilisant les ressources humaines et mat rielles des biblioth ques partenaires ce qui permet la mise en place d un r seau gratuit e De plus un d pouillement centralis implique que l quipe soit Uniquement d volue ce travail cela la coupe de la r alit du terrain et donc des besoins des lecteurs Par contre la collaboration et la r partition de la masse de travail induite permettent aux biblioth caires d pouilleurs de rester en contact avec leur public Toutefois le partage du travail n cessite une uniformisation stricte des pratiques de d pouillement et d indexation et l organisation de r unions et de contacts r guliers entre les participants D pouillement Le d pouillement des p riodiques 7 UNE MUTUALISATION LA COMMISSION DE D POUILLEMENT PARTAG DES
5. des autorit s g n rique afin de mettre en valeur mati res elle collabore r guli rement la sp cificit th matique de l article ayec la BnF en sugg rant des adaptations I ne faut pas confondre indexation conformes au contexte belge th matique au sujet et syst ma tique la mati re Par exemple un article qui traite de la maladie d Alzheimer sera index au nom de la maladie Alzheimer Maladie d et non au terme g n rique D mence et ou une ca t gorie de personnes Personnes g es Maladies D pouillement Le d pouillement des p riodiques 15 16 Consultation et utilit du d pouillement partag une mutualisation pour aider le biblioth caire dans son quotidien ue peuvent apporter le d pouillement partag et plus particuli rement la consultation de son catalogue en ligne un biblioth caire de terrain Des t moignages pr cis ont t recueillis aupr s de professionnels qui dans leur v cu quotidien tirent le meilleur parti possible du d pouillement et de Perioclic e Lib rer du temps pour accompagner le lecteur dans ses recherches documentaires Gr ce au d pouillement partag nous ne d pouillons plus qu un dixi me des titres que nous poss dons dans le r seau ef nous pouvons r pondre plus de demandes Brigitte Heuse Biblioth que centrale de la Province de Luxembourg e Valoriser les p riodiques locaux diffusion r
6. un autre pays de la francophonie produit par Services documentaires multim dias inc SDM inc en collaboration avec Biblioth que et Archives nationales du Qu bec BAnQ Abonnement payant projet public htto repere sdm ac ca Quelques bases de donn es bibliographiques sp cialis es en ligne e ArchiR s base de donn es de r f rences bibliographiques produite par les documentalistes des biblioth ques francophones d tablissements d enseignement sup rieur en architecture urbanisme et paysage Elle contient plus de 180 titres de revues et 55 000 articles Acc s gratuit projet acad mique et collaboratif htto archires documentation developpement durable gouv fr ArchiResWiki e BDID base de donn es en information communication d velopp e par linstitut national des techniques de la documentation Conservatoire national des arts et m tiers INTD Cnam Acc s sur inscription projet public htto bdid intd cnam fr e BDSPP banque de donn es en sant publique r pertoire de r f rences bibliographiques d articles dans les domaines sanitaires et sociaux Acc s gratuit projet public et collaboratif www bdsp ehesp fr Base e Delphes r pertoire de r f rences bibliographiques d articles 460 000 de la presse fran aise professionnelle conomique et sectorielle Abonnement payant projet commercial www indexpresse fr broduits delphes e rudit consortium interuniversitaire canadien rudit est
7. Cet outil collectif permet d am liorer les services aux usagers Ce guide d finit le d pouillement il en synth tise l objet et les pratiques I valorise le travail collaboratif de d pouillement le partage des pratiques et des savoir faire C est un outil essentiel pour les professionnels qui pourront ainsi valoriser une partie importante de notre patrimoine crit aupr s des usagers ce qui constitue l un des enjeux essentiels des biblioth ques d aujourd hui et de demain D pouillement Le d pouillement des p riodiques 21 22 ANNEXES Liens Quelques bases de donn es bibliographiques g n ralistes en ligne e Base SIGN I r pertoire de r f rences bibliographiques d articles pr s de 300 000 de la presse en sciences humaines et sociales disponible sur le Webdoc de l Institut d tudes politiques IEP de Lyon 37 des r f rences d articles donnent acc s au texte int gral en ligne Consultation libre du catalogue projet public et collaboratif htto doc sciencespo lyon fr Signal e CDRAP r pertoire de r f rences bibliographiques d articles de 175 p riodiques d pouill s par 50 biblioth ques municipales universitaires et sp cialis es en France Coordination assur e par la biblioth que municipale de Lyon Abonnement payant pour la consultation sauf si participation au travail de d pouillement projet public et collaboratif WwWw cdrap org e Generalis r pertoire de r
8. OMMISSION DE DEPOUILLEMENT PARTAGE DES PERIODIQUES DE LA FWB Rep res historiques Quelques dates volutions m thodologiques volutions technologiques Objectifs et m thode de travail de la commission de d pouillement Choix des revues Choix des articles M thodologie du catalogage M thodologie d indexation Consultation et utilit du d pouillement partag une mutualisation pour aider le biblioth caire dans son quotidien CONCLUSION ANNEXES Liens Quelques bases de donn es bibliographiques g n ralistes en ligne Quelques bases de donn es bibliographiques sp cialis es en ligne Quelques portails de revues en texte int gral Quelques bases de donn es d articles num ris s Rep res bibliographiques Liste des revues d pouill es Liste des biblioth ques participantes D pouillement Le d pouillement des p riodiques NN OO OO 1 01 16 21 22 22 22 29 24 26 26 27 27 3 LE D POUILLEMENT DES P RIODIQUES Qu est ce que le d pouillement ne s lection d articles de p riodiques dont le contenu intellectuel est analys et index en fonction de crit res d termin s afin d int grer leurs descriptions dans le catalogue d une biblioth que Pourquoi d pouiller Les biblioth caires d pouillent les p riodiques imprim s afin e de favoriser l acc s au savoir et l information pour le plus grand nombre par la mise disposition de ce d pouillemen
9. P RIODIQUES DE LA FWB Rep res historiques Quelques dates n 1982 les premiers groupes de d pouillement partag en Belgique francophone ont t mis en place l initiative de six biblioth ques bruxelloises et au sein de la Province de Hainaut par le groupe D part Hainaut Ensuite la mutualisation du d pouillement des p riodiques est devenue un axe prioritaire d velopp par le service de la Lecture publique du Minist re de la FWB D s 1985 la commission de d pouillement partag des p riodiques a t cr e l instigation des biblioth ques de terrain Elle permettait d j aux biblioth ques participantes d changer le fruit d un d pouillement de qualit et de mutualiser les pratiques En 2009 la mise en ligne de ce travail dans un catalogue commun appel Perioclic en ouvre l acc s tous les usagers Lorsque fin 2009 la commission de conservation partag e des p riodiques est cr e l initiative de la commission des directeurs des biblioth ques centrales il appara t rapidement que les deux comit s partagent les m mes objectifs et d s lors des collaborations sont rapidement mises en place Voir le guide D sherbage lagage Depuis 2011 Perioclic s est toff en R f erences int grant une s lection des articles Base de donn es commerciale d ve de revues d pouill es par la soci t lopp e par la soci t Indexpresse On Indexpresse Cette int gration du y trou
10. a seule consultation des lecteurs des biblioth ques participantes Pour ce faire il a demand un fournisseur de logiciels Adlib Information Systems AIS de cr er en collaboration avec son service informatique le catalogue en ligne Perioclic Chaque biblioth que exporte les donn es bibliographiques de son catalogue et les importe dans Perioclic Celui ci constitue le premier catalogue collectif sp cialement d di au d pouillement des p riodiques en FWB Prochainement Perioclic conna tra une nouvelle volution Il sera possible de retrouver pour chaque article affich la revue qui l h berge et sa localisation dans les biblioth ques publiques qui conservent ce titre Ce travail est issu de la collaboration des commissions de d pouillement et de conservation partag s Par ailleurs alimentation de Perioclic est en cours volution Chaque biblioth que partenaire du projet pourra cataloguer les articles et les revues directement dans la base de donn es au lieu d importer dans celle ci des fichiers UNIMARC export s de son SIGB comme D pouillement Le d pouillement des p riodiques 11 12 c est le cas actuellement La richesse et la qualit bibliographiques du catalogue s en trouveront am lior es Perioclic au m me titre que les catalogues des op rateurs d appui est moissonn par le portail Samarcande Voir le guide D sherbage lagage Ce portail l
11. argit le service aux usagers en permettant la commande directe en ligne et le suivi complet de la demande et de la fourniture des documents Ce service de demande et de livraison de documents en ligne est progressivement mis en place Objectifs et m thode de travail de la commission de d pouillement La commission met en valeur le travail ditorial belge de langue fran aise par la mutualisation travers les objectifs suivants e favoriser l acc s au savoir et l information e rationaliser le travail des biblioth caires au sein du r seau e mettre en place un r seau gratuit e valoriser les p riodiques conserv s dans le cadre d un PCPP En effet les archives du d pouillement permettent de valoriser les Informations reprises dans des num ros plus anciens et ainsi de remonter aux sources d une connaissance alors que l information pr sente dans les collections du libre acces doit r pondre au crit re de l actualit Voir le guide D sherbage lagage Afin d atteindre ces objectifs la commission a proc d des choix m thodologiques Choix des revues La commission de d pouillement partag de la FWB se r partit le d pouillement de p riodiques Les titres sont choisis en fonction h des collections des biblioth ques participantes des besoins et des int r ts documentaires des diff rents publics ainsi que selon des crit res r gionaux culturels et sociaux qui mettent aussi en valeur le travail d
12. avis et comptes rendus chroniques courriers des lecteurs e chos ditoriaux e index annuels e informations br ves d p ches e recensions cin matographiques trop courtes principalement dans les revues non sp cialis es e recensions litt raires trop courtes principalement dans les revues non sp cialis es e tests comparatifs dans les revues sp cialis es informatique musique etc e textes litt raires D pouillement Le d pouillement des p riodiques 13 14 M thodologie du catalogage La commission a d cid de suivre les r gles de la norme fran aise Z44 078 Catalogage des parties composantes R daction de la description bibliographique publi e en 1994 Toutefois quelques particularit s ont fait l objet d un consensus e Traitement des s ries dans la base de donn es Les s ries s encha nent en g n ral num riquement ou chronologiquement pendant une dur e non limit e l avance Leurs titres sont encod s de la fa on suivante Titre g n ral n Titre de Particle e Traitement des hors s ries dans la base de donn es Les hors s ries publi s en marge de la num rotation courante du p riodique sont destin s pr senter la synth se actualis e d une th matique d termin e ils constituent ainsi une collection part enti re et doivent donc faire l objet d une description s par e e Uniformisation de la pr sentation de la num rotatio
13. de r flexion sur l importance de mettre tout en uvre pour tablir des collaborations entre tous les biblioth caires d un r seau et sur les moyens dont ils disposent relatives la conservation au d sherbage lagage et au d pouillement N h sitez pas vous y reporter pour compl ter votre information IIs sont disponibles en version num rique dans les bo tes outils des diff rents partenaires KE KEN Em SOMMAIRE Mode d emploi des pictos Question essentielle se poser Bo te outils FWB ressource mod le ou exemple de document disponible sur le site du service de la Lecture publique www bibliotheques be gt Gestion des p riodiques bo te outils Bo te outils Fill ressource mod le ou exemple de document disponible sur le site de la Fill www fill fr gt Patrimoine crit gt Plan de conservation partag e des p riodiques bo te outils Bo te outils CRLL ressource mod le ou exemple de document disponible sur le site du Centre r gional des lettres et du livre Nord Pas de Calais www eulalie fr gt Biblioth ques gt Bo te outils PCPP LE D POUILLEMENT DES P RIODIQUES Qu est ce que le d pouillement Pourquoi d pouiller Pourquoi consulter le d pouillement Enjeux du d pouillement l re du num rique Pourquoi mutualiser aujourd hui Pourquoi un d pouillement partag plut t que centralis UNE MUTUALISATION LA C
14. estreinte et les publications belges francophones ainsi que les abonnements de la biblioth que et en faciliter acc s Pour le fonds patrimonial la Biblioth que centrale du Brabant wallon la consultation de Samarcande et de Perioclic permet aux lecteurs notamment hors Brabant wallon de prendre connaissance d articles parus dans des revues r gionales diffusion restreinte C est ainsi qu un lecteur de Namur a pu satisfaire une demande sp cifique propos du Tr sor de Marie d Oignies Nivelles C est incontestablement un plus pour la valorisation des publications locales Marie Th r se Courte Biblioth que centrale du Brabant wallon FWB Nous pouvons exploiter efficacement le contenu des revues que nous conservons et qui pour la plupart d entre elles sans le d pouillement seraient peu consult es en libre acc s et une fois archiv es ne le seraient plus du tout Christelle Claessens R seau louvi rois de Lecture publique e Avoir un large acc s la production ditoriale des p riodiques et identifier facilement les biblioth ques qui poss dent la revue et peuvent mettre disposition soit les p riodiques en consultation sur place soit des copies d articles via le PIB Pendant de nombreuses ann es j ai int gr tout le d pouillement de la commission dans notre base de donn es pour pouvoir offrir un service largi nos lecteurs Depuis Perioclic je ne fais plus d importation de
15. et compte tenu de l augmentation de l offre documentaire des revues d pouill es on constate une volution des pratiques de recherche du public les collections les plus exploit es dans les salles de r f rence tant sans conteste les collections de p riodiques d pouill s D pouillement Le d pouillement des p riodiques 17 18 Nous r fl chissons la r organisation mat rielle de notre biblioth que savoir la fusion en un seul lieu de tous les supports qu ils soient papier ou num riques en fonction des publics cibles Ainsi le d pouillement compl terait plus directement encore l offre documentaire des monographies et des donn es en ligne tout en r pondant aux nouvelles options d velopp es dans le plan quinquennal de d veloppement Catherine de Biourge R seau local namurois de Lecture publique Nous pouvons mettre facilement et rapidement des ressources pr cieuses et ou peu accessibles la disposition de lecteurs loign s du lieu de stockage des documents en r pondant une demande de documentation non disponible dans notre biblioth que mais pr sente dans les collections d un fonds sp cialis du r seau Christelle Claessens R seau louvi rois de Lecture publique e Proposer au lecteur une base de donn es unique qu il pourra exploiter pour ses recherches documentaires dans les collections de p riodiques Gr ce Perioclic nous pouvons mettre en commun les res
16. et commercial WWw europresse com e Pers e portail en ligne qui permet d acc der une version lectronique de revues scientifiques en sciences humaines et sociales et d ouvrages publi s par des presses universitaires et ou institutionnelles Recherche libre moyennant cr ation d un compte exportation des r f rences bibliographiques projet ditorial ww w persee fr e Pressbanking portail en ligne qui permet d acc der une version lectronique de la plupart des articles des quotidiens belges d s le jour de leur parution dans leur langue fran ais allemand n erlandais et leur format d origine Abonnement payant projet commercial wwWw pressbanking com 24 e Pressdisplay portail en ligne d velopp par NewspaperDirect qui permet d acc der une version lectronique de plus de 1 7 00 quotidiens et autres journaux du monde entier d s le jour de leur parution dans leur langue et leur format d origine Abonnement payant projet commercial wwWw pressdisplay com bpressdisplay fr viewer asox e Pressedd portail en ligne contenant 200 millions d articles de la presse fran aise nationale et r gionale Abonnement payant projet commercial wwWw pressedd com e Pressens acc s un service de consultation d archives de presse fran aise 500 titres r serv aux biblioth ques et aux centres d enseignement Abonnement payant d di aux biblioth ques projet commercial www pressens fr D po
17. formation des biblioth caires 1998 e Bremont Martine Le num rique sert la presse papier mieux exploiter les abonnements au CDI In Medialog 2006 n 57 p 4 7 En ligne consult le 13 mars 20141 Disponible sur http medialog ac creteil fr ARCHIVES7 presses7 pdf e Commission de d pouillement partag des p riodiques Histoire de Belgique Service g n ral des Lettres et du Livre 2010 36 p Les Cahiers des biblioth ques 21 ISBN 2 930071 78 8 e Commission de d pouillement partag des p riodiques Les institutions belges liste d autorit mati re tablie au 31 d cembre 2006 Centre de Lecture publique de la Communaut fran aise de Belgique 2007 28 p Les Cahiers du CLPCF hors s rie ISBN 2 93007 1 56 7 e Curt Anne Un bon p riodique est un p riodique d pouill In Bulletin de l Association des biblioth caires fran ais 1994 n 163 o 161 163 e Flagages et retraits en biblioth que publique pour un bon usage de la conservation des documents O2 les p riodiques Commission d lagage 2002 46 p e Fi rain Jacques D pouillement des p riodiques et dossiers documentaires In Lectures 1990 n 58 p 11 12 e Gerday Marie Luce tat des lieux des r seaux de d pouillement des p riodiques dans les biblioth ques publiques de la Communaut fran aise de Belgique chez l auteur 1999 Travail de fin d tudes de baccalaur at biblioth caire et documentaliste Bruxel
18. itorial belge de langue fran aise La p rennit et la fiabilit de l information sont des l ments d cisifs pour le choix des titres d pouill s SES 2 Voir le guide PCP p 6 Choix des articles Dans la s lection des articles sont syst matiquement retenus e les articles de fond textes qui font le point sur une question d termin e e les dossiers groupes d articles consacr s un m me th me En plus peuvent galement tre ajout s la s lection e les portfolios pr sentant un int r t artistique dans ce cas la pr pond rance des photos par rapport au texte n est pas un crit re d exclusion e les recensions litt raires cin matographiques musicales o celles qui concernent les arts plastiques et qui comprennent une information biographique suffisante un r sum de l uvre une fiche technique une analyse critique e les bibliographies en rapport avec les dossiers o les articles e les s ries d articles publi es dans plusieurs num ros Par contre le crit re quantitatif est limitatif un article de moins d une page ne fera pas l objet d un d pouillement sauf s il pr sente un contenu intellectuel suffisant Sont galement cart s de la s lection les rubriques ou les articles qui ne pr sentent pas un r el int r t documentaire tels que e agendas e annonces d expositions ou de colloques e annonces et r sultats de ventes articles v nementiels e
19. les IESSD 1999 e Lagarde Concours BAS les organismes de d pouillement de p riodiques En ligne consult le 5 f vrier 20141 Disponible sur htto etudiants2anne blogspot be 2012 04 les organismes de depouillement de html e Peltier ric dir Revues et magazines guide des p riodiques l intention des biblioth ques publiques Electre Ed du Cercle de la Librairie 2006 467 p Biblioth ques ISBN 978 2 7654 0930 4 e Pirotte Dominique Perioclic catalogue collectif d articles In Lectures 2010 n 164 p 4 5 e Le travail des commissions commission d pouillement In Lectures 1986 n 41 p 21 Watrin Jacques Les publications en s rie les p riodiques gestion et traitement Editions du C fal 1993 Liste des revues d pouill es Vous trouverez la liste des revues d pouill es dans ETA Liste des biblioth ques participantes Vous trouverez la liste des biblioth ques participant la commission de d pouillement partag des p riodiques dans GA D pouillement Le d pouillement des p riodiques 27 Guide r alis par la commission de d pouillement partag des p riodiques et la R serve centrale de la F d ration W llonie Bruxelles dans le cadre d une co dition du Centre r gional des lettres et du livre Nord Pas de Calais de la F d ration interr gionale du livre et de la lecture et du service de la Lecture publique du Minist re de la F d ration W al
20. lonie Bruxelles qui comporte galement e PCPP Plans de conservation partag e des p riodiques en France et en F d ration Wallonie Bruxelles d cembre 2013 e PCP Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse en France d cembre 2013 e D sherbage lagage D sherber laguer les p riodiques en biblioth que crit res et apports de la conservation partag e mars 2014 Guide r dig par Catherine de Biourge Claude No l Dominique No l Dominique Pirotte Marie Th r se Courte et Sylvie Vandamme avec l aide d Alexandre Lemaire Florence Bianchi Marie Claude Pasquet Marie Laure Saunier Shirley Charles des membres de la commission de d pouillement partag des p riodiques de la F d ration W llonie Bruxelles et des Pointilleuses et le soutien de la Biblioth que centrale du Brabant wallon du secteur Lecture publique de la Province de Namur du CR Sudoc PS Nord Pas de Calais du CRLL Nord Pas de Calais de la Fill des membres de la commission de conservation partag e des p riodiques de la FWB du R seau local namurois de Lecture publique du service de la Lecture publique du Minist re de la FWB Coordination Florence Bianchi et Sylvie Vandamme Conception r alisation graphique Guillaume M ny Illustrations Gg Impression Snel D p t l gal avril 2014 D 2014 7823 3 u entend on par d pouillement Quels sont ses enjeux et ses objectifs Pourquoi mutualiser Ce guide
21. mise en place par la Biblioth que publique d information Bpi au R pertoire d autorit s mati res encyclop dique et alphab tique unifi RAMEAU RAMEAU Langage d indexation mati re d ve lopp linitiative de la Biblioth que nationale de France BnF Il est notam ment utilis en France et par les biblio th ques du R seau public de la Lecture de la FWB htto rameau bnf fr Au d but des ann es 2000 des collaborations sont mises en place avec la BnF afin d enrichir ce langage d autorit s couvrant les r alit s belges La commission en partenariat avec la BnF a r alis deux ensembles d autorit s mati res qui pour la plupart ont t introduites telles quelles dans le r pertoire RAMEAU Ce travail a fait l objet de deux publications dit es par la FWB l usage des biblioth caires e Les institutions belges liste d autorit mati re tablie au 31 d cembre 2006 permet de traduire en langage RAMEAU la complexit et les sp cificit s de l organisation politique administrative et judiciaire de la Belgique EE e Histoire de Belgique explicite en langage RAMEAU la complexit de l histoire de la Belgique de l Antiquit au r gne d Albert II Celle ci r side dans le fait que la Belgique est li e l histoire des grandes puissances de chaque poque Le travail a t cl tur le 31 mai 2010 HAFWB Actuellement la commission continue de proposer des cr ations
22. n des fascicules afin de permettre une recherche crois e par date et par num ro En fonction de la p riodicit la pr sentation de la num rotation des fascicules est uniformis e comme suit e hebdomadaire 43 6 janvier 2014 13 janvier 2014 p 1 10 e hebdomadaire double 43 44 6 janvier 2014 13 janvier 2014 p 1 10 e mensuel 43 janvier 2014 p 1 10 e mensuel double 43 44 janvier 2014 p 1 10 e bimestriel 24 janvier f vrier 2014 p 13 19 e trimestriel 24 janvier mars 2014 p 13 19 e semestriel 24 janvier juin 2014 p 13 19 e trimestriel par saison ex t 24 juillet septembre 2014 p 13 19 e chevauchement de mois 24 24 janvier 2014 1 f vrier 2014 p 1 10 e chevauchement d ann es 24 23 d cembre 2013 6 janvier 2014 p 13 19 e mention de volume et fascicule vol 390 24 janvier mars 2014 o 13 19 L uniformisation de la pr sentation des titres de p riodiques est en cours de r alisation en collaboration avec la commission de conservation partag e des p riodiques M thodologie d indexation Le d pouillement partag requiert l utilisation d un langage d indexation unique pr cis coh rent et universel Fin 2013 la commission de d pouillement a index plus de 28 000 notices d articles selon les normes tablies par le langage documentaire RAMEAU Tout en respectant scrupuleusement la syntaxe et L indexation ne doit pas tre trop les r gles de construction
23. nal de la lecture PDL lin tention des diff rents groupes de sa population et ce en partenariat avec les autres biblioth ques et les interve nants de son territoire La pratique du d pouillement ex ploite la fonction documentaire de la presse crite Elle permet de mettre en vidence les commentaires journa listiques de l actualit et l expression des multiples tendances d opinion Elle met galement en valeur les pu blications p riodiques locales De par son utilit intrins que la pratique du d pouillement est susceptible d tre int gr e dans plusieurs axes du PDL EE Comme toutes les revues ne sont pas disponibles en ligne ou ne le sont que moyennant payement le d pouille ment des p riodiques est compl men taire de l offre des portails de revues num riques Voir Liens L avantage de ceux ci r side certes dans l acc s au texte m me N anmoins leur in dexation en langage naturel induit un bruit documentaire et impose au lec teur de nombreuses recherches syno nymiques Pourquoi consulter le d pouillement Les lecteurs consultent le fruit du d pouillement des p riodiques imprim s afin e d obtenir des informations r centes ou actualis es sur un sujet sp cifique e d largir leurs ressources documentaires e d assurer la compl mentarit des ressources documentaires e d acc der des documents exprimant des courants d id es diff rents favorisant ainsi la pluralit de
24. notices Je vais directement sur le catalogue en ligne et j ai acc s un plus grand nombre de titres de revues D s lors nous pouvons proposer nos lecteurs un plus large choix d articles sur un m me sujet via le PIB Laurence Moussiaux NPE Biblioth que locale de Sambreville La biblioth que qui demande 4 une copie d article sadressera en priorit au p le de conservation Nous pouvons retrouver et obtenir PC Celui ci poss de la collec facilement des articles dans des revues tion la plus compl te et prend les que la biblioth que ne poss de pas La Mesures necessaires pour aSSU num risation des articles demand s rer la conservation et l int grit quand elle est possible ajoute un plus de sa collection notamment en i de I t c est tr d S a a or 77 nweau ae efficacit c est tr s rapide le guide PCPP et on ne perd rien en qualit d image La biblioth que qui envoie une l ne UT LE copie d article via le PIB privil Christelle Claessens giera l envoi des documents en R seau louvi rois de Lecture publique version num rique e Mettre en valeur les collections de p riodiques des salles de r f rence et des fonds sp cialis s Traditionnellement les p riodiques et ipso facto le fruit de leur d pouillement sont int gr s aux collections des salles de r f rence tant donn la diminution du nombre de consultations des ouvrages de r f rence concurrenc s par les sources en ligne
25. r alis par la commission de d pouillement partag des p riodiques et la R serve centrale de la F d ration Wa allonie Bruxelles dans le cadre d une co dition du Centre r gional des lettres et du livre Nord Pas de Calais de la F d ration interr gionale du livre et de la lecture et du service de la Lecture publique du Minist re de la F d ration W allonie Bruxelles donne des rep res essentiels sur le d pouillement partag travers l exemple pratique r alis au sein du R seau public de la Lecture de la F d ration Wallonie Bruxelles Il se veut un outil vivant et repr sentatif de la mutualisation des pratiques et du savoir faire des professionnels des biblioth ques CENTRE R GIONAL DES LETTRES ET DU LIVRE NORD PAS DE CALAIS F d ration interr gionale du livre et de la lecture
26. s opinions e de gagner du temps dans l laboration de dossiers de presse notamment en vitant le feuilletage fastidieux des revues th matiques Enjeux du d pouillement l re du num rique l re d internet et de la recherche tous azimuts dans des moteurs de recherche le d pouillement des p riodiques e participe la diffusion d une information fiable gr ce l expertise du biblioth caire e accro t l int r t de la conservation des sources d information dans le cadre du plan de conservation partag e des p riodiques PCPP Voir le guide PCP e garantit la gratuit de l acc s l information par la mise en place du pr t interbiblioth que PIB gratuit e facilite l acc s l information gr ce la mise en place d une indexation bas e sur un langage documentaire commun Pourquoi mutualiser aujourd hui Chacun peut trouver des informations fiables sur internet via les sites de m diation et d information Toutefois l acc s la plupart des sites d diteur ou de portails de revues est payant et n offre pas le d pouillement de plusieurs centaines de p riodiques leur localisation dans une des biblioth ques d un r seau sp cifique et l acc s gratuit Pinformation Pourquoi un d pouillement partag plut t que centralis Le d pouillement centralis pr sente certains avantages Il permet une grande homog n it de la base de donn es et des pratiques
27. sources documentaires de biblioth ques qui n auraient jamais t mises en relation Christelle Claessens R seau louvi rois de Lecture publique e valuer la pertinence de l acquisition ou de la conservation d un p riodique Depuis sa parution j achetais Marianne Belgique au fascicule chez mon libraire Avant de souscrire un abonnement pour 2014 j ai v rifi si la version belge tait d pouill e par la commission de d pouillement C tait pour moi un crit re important Agn s Weyers R seau louvi rois de Lecture publique Ce que je trouve fort int ressant en plus de l important travail de d pouillement c est que Perioclic offre aussi la possibilit de localiser les p riodiques conserv s dans le cadre du plan de conservation partag e Il est donc possible d orienter l usager vers la ou les biblioth que s qui pourront au mieux l aider dans sa recherche documentaire Et cet outil ne sert pas uniquement aux lecteurs et lectrices il peut aussi rendre service aux biblioth caires dans leurs d marches de conservation partag e de PIB voire de choix de ressources documentaires Jean Freyens Biblioth que centrale du Brabant wallon FWB Enfin d autres biblioth caires se projettent dans l avenir et expriment ce qu ils attendent des volutions futures de Perioclic Prochainement Perioclic permettra de limiter le travail du biblioth caire qui d pouille en lui offrant la possibili
28. t d encoder directement dans ce catalogue en ligne sans devoir passer par sa base de donn es de simplifier le travail de recherche du lecteur qui en entrant ses crit res de recherche dans notre base de donn es et gr ce un algorithme mis en place sur notre SIGB pourra rebondir sur Perioclic et obtenir en une seule d marche la liste des articles d pouill s et leurs localisations Marie Madeleine Lang Biblioth que centrale pour la R gion de Bruxelles Capitale D pouillement Le d pouillement des p riodiques 19 20 e Ce E F pey p feim a mal Bu s r da i og s fm i i 3 r in i wj A I h Li 4 g T CONCLUSION a mutualisation s inscrit dans une politique et une culture de partage Elle exige communication coop ration et coordination En F d ration Wallonie Bruxelles elle r pond aux enjeux port s par le d cret relatif au d veloppement des pratiques de lecture i EE Pour mener bien cet objectif de mutualisation du d pouillement des p riodiques et de leur conservation les commissions de d pouillement et de conservation partag s des p riodiques ont mis en place un travail collaboratif dans la dur e et continuent uniformiser leurs pratiques En collaboration avec le service de la Lecture publique elles contribuent galement au d veloppement d un outil commun accessible tous gratuitement le catalogue en ligne Perioclic
29. t dans un catalogue en ligne e d optimiser l utilisation des collections de p riodiques en valorisant l information contenue dans des num ros archiv s e de diversifier l offre documentaire en compl ment aux collections de monographies et aux ressources lectroniques e de fournir une base de travail pour la constitution de dossiers th matiques e de rencontrer les attentes des enseignants qui veulent former leurs l ves la recherche documentaire e de mettre la disposition des biblioth ques des informations r centes ou actualis es lorsqu elles n ont pas les moyens financiers d acqu rir des monographies sp cifiques o qu elles n ont que peu d acces des ressources num riques e de permettre un acc s et une mise en valeur de p riodiques dont la diffusion est restreinte exemple les revues r gionales D pouillement Le d pouillement des p riodiques 5 D pouillement et plans quinquennaux de d veloppement en F d ration Wallonie Bruxelles FWB En 2009 la FWB a promulgu un nou veau d cret relatif au d veloppement des pratiques de lecture Son gouver nement en a pris l arr t d application en 2011 L un des piliers de cette nou velle l gislation renforce la fonction in formative de l crit et la m diation entre celui ci et les diff rents lecteurs Pour atteindre l objectif ainsi fix chaque biblioth que est tenue de constituer un plan de d veloppement auinquen
30. uillement Le d pouillement des p riodiques 25 26 Quelques bases de donn es d articles num ris s e Base MIR BEL r servoir d informations indiquant pour chaque revue recens e o trouver en ligne le texte int gral des articles les sommaires des num ros les r sum s des articles et les r f rences bibliographiques Cette base de donn es est pilot e par Sciences Po Lyon Sciences Po Grenoble et la biblioth que Diderot de Lyon Les mises jour sont r alis es par les diff rents partenaires du r seau et pour 1 052 revues par le moissonnage semi automatis d un certain nombre de ressources Acc s gratuit projet public et collaboratif WwWwWw reseau mirabel info BPI Doc base de donn es r alis e par la Bpi contenant des articles sur l actualit culturelle et sociale nationale et internationale issus du d pouillement s lectif d une centaine de journaux fran ais depuis le 1 janvier 1997 Acc s aux formats num riques limit la Bpi projet public wwWw bpi fr recherche documentaire jsb terme presse Rep res bibliographiques e AFNOR 744 078 Catalogage des parties composantes R daction de la description bibliographique AFNOR 1994 e Barron G raldine dir G rer les p riodiques Presses de l Enssib 2008 166 p La Bo te outils ISBN 978 2 910227 71 E e Belbenoit Avich Pierre Marie G rer le d veloppement d une collection de p riodiques institut de
31. une plateforme de revues francophones Elle pour mission de promouvoir et de diffuser les r sultats de la recherche et de la cr ation Acc s gratuit aux archives pour tous et l ensemble du contenu pour la communaut savante abonnement premium payant projet acad mique www erudit org D pouillement Le d pouillement des p riodiques 23 e Factiva base de donn es qui permet d acc der la presse g n rale et sp cialis e en conomie commerce industries et finances r alis e par la soci t Dow Jones Grand nombre de journaux et magazines fran ais et trangers en provenance de 118 pays Abonnement payant projet commercial httos global factiva com Sans compter les bases de donn es bibliographiques du monde acad mique et scientifique PsycIinfo Scopus Francis Pascal Biomed Medline Embase Quelques portails de revues en texte int gral e Cairn info portail en ligne qui permet d acc der une version lectronique de revues scientifiques francophones en sciences humaines et sociales comprend des articles en texte int gral et des ouvrages en version num rique Consultation libre du catalogue abonnement payant ou t l chargement payant l unit projet public www cairn info e Europresse base de donn es qui permet d acc der la presse en ligne proposant 1 500 titres de revues g n ralistes fran aises et internationales Abonnement payant proj
32. ve le d pouillement de plus de d pouillement extrait de R f rences a 200 revues et magazines fran ais des permis la commission de se concentrer tin s au grand public Les p riodiques sur le d pouillement des p riodiques s lectionn s dans R f rences par l belges commission de d pouillement partag sont pr sents dans les fonds de la ma jorit des biblioth ques publiques D pouillement Le d pouillement des p riodiques 9 10 En 2014 19 biblioth ques assurent le d pouillement garantissant ainsi la couverture g ographique de l ensemble du territoire de la FWB Un s rieux effort de coordination a t fourni d s le d part impliquant de nombreuses r unions qui ont d bouch sur plusieurs volutions m thodologiques et technologiques volutions m thodologiques En 1991 les biblioth ques publiques changent de langage d indexation volutions technologiques D but des ann es 1980 point encore d informatisation des catalogues Le partage du travail de d pouillement se faisait sur la base d un change de fiches papier impliquant reprographie en autant d exemplaires que de biblioth ques participantes et alimentation manuelle des catalogues D s 1996 et en fonction de l informatisation progressive des catalogues les syst mes int gr s de gestion de biblioth que SIGB ont t adapt s documentaire La commission passe galement de la liste d autorit 1
33. via le canal du Fichier national des propositions RAMEAU FNPR 1 Biblioth que publique d information Autorit mati re noms communs 5 d Centre national d art et de culture Georges Pompidou 1981 4 volumes pour exporter et importer les donn es bibliographiques au format UNIMARC dans les catalogues des biblioth ques partenaires Ce fut alors le ballet des disquettes 1996 puis des courriels 2000 Perioclic be En 2014 Perioclic be c est un catalogue reprenant le d pouillement partag des p riodiques des biblioth ques publiques en FWB accessible en ligne gratuite ment avec e 250 titres de revues d pouill es dont 107 issus de R f rences et 143 de la commission de d pouillement partag de la FWB HAFWB e 80 OOO notices de d pouillement d ar ticles de revues publi s depuis 2010 dont 52 OOO ont t import es d Index presse Demain Perioclic be sera un catalogue reprenant le d pouillement et la conser vation partag s des p riodiques des bi blioth ques publiques de la FWB acces sible en ligne gratuitement avec e plus de 250 titres de revues d pouill es e 2 350 revues conserv es par les biblio th ques participantes au PCPP en FWB dont la liste est disponible dans la bo te outils FWB EE En 2009 le service de la Lecture publique du Minist re de la FWB a souhait mettre le fruit du d pouillement partag la disposition de tous et non plus l
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