memento directeur de stage - Revenir à l`accueil du site interne
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1. ia N 34 36 Martine En charge des BAFA 3 et BAFD 3 V ronique En charge des BAFA 1 Et aussi Marta en charge des BAFA 3 et BAFD 3 avec Martine Patricia en charge de v rifier la comptabilit Micheline comptable de l animation volontaire Avant le stage La r union de Pr paration Vous allez rencontrer votre quipe lors de votre r union de pr paration avant que le stage ne d bute Afin de mieux pr parer votre r union vous pouvez prendre contact avec un membre de l quipe de direction voir page 34 pour les coordonn es et ou aller sur le site interne pour t l charger les documents utiles l gislation Dossier d implantation Vous allez peut tre accueillir un nouveau formateur vous pouvez lui transmettre documents et informations sur l association afin de mieux pr parer son accueil Les accueils des invit s ont lieu tous les 4 du mois Pour tous renseignements marie pierre gelas cemea idf fr Vous pouvez pr parer votre r union sur les diff rents lieux de l animation volontaire Champigny dans la salle de r union Pour r server vous devez contacter Camille Argenteuil dans le centre ressources Pour r server vous devez contacter Cyril HERMOCILLA Les frais de d placement pour vous rendre sur votre lieu de pr paration sont rembours s et un repas est pris en charge2. qapa ua a awqa hs La r union dePr paratiON u Le dossierd IMplantatio ste unitaire Les colis de stage Le mat riel la documentation Le projet de stage AR SAS de a Pendantilestagex AU Sade Leli u d stage uapa A ane anne de L S affichages PTE ee cn hani let Absence au stage Livret de formation et d mat rialisation 18 Dipl mes formateurs n ana uku tanqa uq anus 19 Proc s S maka ST utana ann hana 20 Ees bo rses ebla CAF222 u minis dde At Rates p 20 Paiement du stage du p 20 Que faire en cas d accident a p 21 L adh sion des formateurs et stagiaires p 22 Comment remplir la comptabilit de stage p 22 latrans pori au hihi ay p 26 L permanente aa Si u qu Mur p 27 5 r u Per a aa a ds La liquidation administrative Le bilan du stage Pour allez plus Toini u D C gu ab h a wa ya p 31 Eessites T SSOUFC S Gak aa ia p 32 Num ro et adresses utiles u
3. L ELAN FORMATION EDE MEMENTO DIRECTEUR DE STAGE Un nouveau dossier de stage Pourquoi faire e Pour mieux r pondre aux attentes de nombreuses quipes de stage qui nous ont questionn es sur tout un tas de petits soucis qui semble t il n taient pas toujours clairement trait s que faire en cas d accident o ventiler les achats de pharmacie y a t il un dossier d implantation qui appeler en cas de probl me etc e Pour mieux prendre en compte le travail de chacun imp ratifs administratifs pr paration des stages du mat riel d accompagnement des e Pour construire un outil partag et volutif qui nous le souhaitons deviendra un support efficace au service la p dagogie et du d roulement des stages Vous y trouverez les proc dures les renseignements pratiques n cessaires des outils pratiques et p dagogiques et bien sur le n cessaire kit administratif du stage Vous y trouverez galement une cl USB contenant de nombreux documents num ris s Nous esp rons vos remarques vos am liorations Ce dossier tant un l ment essentiel au bon fonctionnement de l ensemble du dispositif il vous sera demand d en respecter l utilisation et de venir le chercher et le rapporter main propre sauf exception II nous reste plus qu a vous souhaiter un excellent stage Pour l quipe p dagogique Patrice RAFFET Sommaire Avant le stagexx muru usu
4. N h sitez pas non plus prendre des photos qui peuvent donner un aper u du centre et des possibilit s d action sur place Le tout et d tre concis et pr cis de fa on ce que ce soit clair et utile aux prochaine quipes e Apr s le stage gt gt Soit vous retournez le dossier papier avec vos annotations les plans et tous les autres documents de la r gion r cup r s en m me temps que l administratif Argenteuil gt gt Soit vous remplissez le dossier Excel t l charg du site interne avant le stage et vous l enregistrez sur la cl USB du stage e l ann e gt gt Les dossiers seront mis jour r guli rement et mis sur le site interne des CEMEA gt gt Les dossiers d implantation version papier sont consultables au centre ressources d Argenteuil Les colis de stages le mat riel la documentation Avant le stage Vous trouverez dans le dossier de stage et dans la cl USB un inventaire r capitulatif de l ensemble du mat riel tri par ordre alphab tique L inventaire de la documentation est part Celui ci vous permettra de retrouver la r partition du mat riel dans chacune des malles et le prix du mat riel Vous pouvez faire des demandes particuli res par mail et nous pouvons nous rendre disponible sur rendez vous Argenteuil Si vous souhaitez n emprunter que quelques livres pour votre stage vous devez alors remplir une fiche d emprunt qui se trouve dans le centre ressources
5. doivent fournir un justificatif d encadrement d ACM datant de moins de deux ans Les directeurs de stage BAFA et BAFD sont obligatoirement titulaire du BAFD ou quivalence avec justificatif d encadrement d ACM datant de moins de deux ans Proc s Verbaux Vous devez remplir et signer un PV papier Toutes personnes intervenant sur un stage n ayant pas les dipl mes n cessaires voir ci dessus ne signent pas les proc s Verbaux Les bourses et la CAF Pour les stagiaires BAFA 1 vous trouverez dans votre dossier des feuilles CAF faire remplir et rendre aux stagiaires Certains d partements attribuent des bourses notamment la fin des formations Si un de vos stagiaires peut b n ficier d une bourse vous aurez dans votre dossier des documents signer et lui remettre ou r cup rer en fonction des cas Paiement du stage et du car Certains stagiaires n auront pas r gl s compl tement leur stage vous devez donc r cup rer les r glements Une feuille dans votre dossier de stage Suivi r glement formation vous permet de voir quel stagiaires doit encore de l argent aux Les r glements sont remettre dans l enveloppe pr vue cet effet En ce qui concerne le car tous les stagiaires payent la m me somme Une feuille d margement sp cifique pour le car vous permet d indiquer si les stagiaires ont pay en esp ce ou en ch que Ceux ci doivent marger sur cette feuille Pour certains il y a une prise
6. en charge dans ce cas s est indiqu sur la feuille d margement 20 Si un stagiaire n a pas pr venu qu il ne prendrait pas le car soit 3 jours avant le d but du stage il doit tout de m me r gler l aller et le retour du car Que faire en cas d accident Dans tous les cas vous devez contacter imm diatement la personne qui est de permanence Pour un stagiaire ou un formateur b n vole Le stagiaire doit payer tous ses frais Dans le cas contraire il devra rembourser les frais au CEMEA dans ce cas conserver la feuille de soins et la remettre dans le dossier comptable Bien remplir la feuille MAIF faire signer le m decin y joindre tout justificatif Vous adressez cette feuille et les justificatifs le plus rapidement possible au secr tariat des Pour un formateur salari ou d tach Attention s il s agit d un formateur qui est salari ou d tach c est un accident du travail c est l employeur qui remplie l attestation Vous devez donc appeler le secr tariat Vous avez une copie dans votre dossier qui vous permet de pr parer les informations donner au t l phone Pour les dommages mat riel aupr s d un formateur ou d un stagiaire vous devez appeler le secr tariat des 21 Adh sions des formateurs et stagiaires Les formateurs doivent tre jour de leur adh sion soit 15 euros an Vous avez des feuilles d adh sion dans votre dossier de stage Vous pouvez proposer aux st
7. peitis uu un a E 36 D mmag mat riel u u dense G E Facturation des prises en charges GOUTE anu aysa a Imprimante S bia d SOCI T uu a tien ann HEUL de Stig Seaia m a S m 51 40 aus au ANA Ordinatet e z u utansa P eage u sn tte suu ak aaa hu a aku Recettes RE ankas E e aq setas R union pr paration 7 Transport formateurs p 16 p 24 p 26 Transport 26 37 CEMEA ILE DE FRANCE d cembre 2010 38
8. ILLERIOUX Guy 01 30 25 89 23 guy millerioux cemea idf fr RAFFET Patrice 01 30 25 89 33 patrice raffet cemea idf fr TKACZYNSKI Marta 01 30 25 89 27 marta tkaczynski cemea idf fr BOUCHAUD Micheline 01 48 81 36 31 micheline bouchaud cemea idf fr JACHMICH Camille 01 48 81 33 79 camille jachmich cemea idf fr JOUVET Patricia 01 48 81 32 01 patricia jouvet cemea idf fr 35 L index LA agag 23 5 aaa des edit 18 en Pda tante ere p 21 Achat fournitures ducatives usu ai p 11 p 24 Adh sion formateurs qua yaa Sua a pueli Adh sion stagiaires he ten tnt te A Alimentation formateurs Alimentation stagiaires a asasaassassassaa Avance de stage Avance frais m dicaux Batmobile V hicule des CEMEA Bilan d nasa ea Billet de frf lfti za 2 mu nn nan u m ua sayna asas aina es Bouilloire Cafeti re A nacenan t COMMENSAUX ra dr andere mr u nee Cornptabiliiea u nn en AS Construction culinaire Lu uuu un siapa qapa q aba ga D PENSES a ai LES ai Dipl me f rmateur S a D ocumentation a Vendre aisin Documentatiofyde Stage
9. Pendant le stage La qualit du mat riel est essentiel au bon fonctionnement de nos formations Nous avons donc essay de vous faciliter la t che au mieux n h sitez pas nous faire des remarques Il est imp ratif de faire un inventaire au d but et la fin du stage Les feuilles d inventaires sont coll s sur les couvercles des malles il suffit d crire dessus directement au marqueur Au d but du stage v rifier votre mat riel et votre documentation en notant dans la colonne premier jour les quantit s Le dernier jour du stage apr s avoir pris soin de nettoyer le mat riel le ranger dans la bonne malle en le notant sur l inventaire dans la case dernier jour Le mat riel qui ne fonctionne plus marqueurs usag s bouteille de peinture vide ainsi que les restes d activit s r alis s avec les stagiaires jetez les La documentation est v rifier et inventorier avec soin tout particuli rement les fichiers CEMEA S il manque une fiche vous pouvez alors mettre le les num ros des fiches sur un post it sur le fichier Apr s le stage Nous ferons un point au t l phone avec chaque directeurs au retour du stage pour faire le point sur le mat riel mis votre disposition toujours avec la volont d am liorer la qualit des colis des prochains stages Vous pouvez galement faire vos remarques ce sujet sur le bilan colis pr sent dans le dossier de stage Pour tous renseignements demandes
10. agiaires d adh rer aux CEMEA et de devenir membre de soutient soit 5 euro an Les bulletins d adh sion accompagn des r glements sont donner Christine ils ne doivent pas tre laiss dans votre dossier de stage Comment remplir la comptabilit de stage Quelques explications afin que vous puissiez rendre une comptabilit en fin de stage en r gle avec les besoins comptables 1 Vous devez dans un premier temps renseigner votre dossier avec soin e lieu du stage le code du stage e l intitul du stage le nom du directeur de stage et sa signature 2 En fin de stage regroupez vos tickets de paiements et rassemblez les suivants le type de d penses Pour toutes vos d penses des justificatifs sont n cessaire Ils sont agrafer ou coller au dos des notes de d penses correspondantes rappel un ticket de carte bleue n est pas un justificatif Chaque note est faite pour lister plusieurs d penses ne faite pas une note par d pense 22 Pour faciliter votre comptabilit et son enregistrement nous vous demandons de grouper vos achats et les factures qui les accompagnent par genre de d penses les factures lt alimentation formateurs gt s par es des factures fournitures ducatives par exemple Si toutefois une de vos factures comporte plusieurs genres diff rents elle sera ventil e dans le r capitulatif recettes d penses Vous la joindrez la note de d pense la plus significative de la
11. nature de vos achats Vous devez donc rendre Une note de d penses alimentation formateurs avec les factures correspondantes Les budgets allou s varient en fonction des stages 12 euros personne pour la r union de pr paration 10 euros personne pour le repas la veille du stage s il n est pas pr vu par le lieu d accueil 2 euros personne pour le petit d jeuner du matin du stage s il n est pas pr vu par le lieu d accueil 1 euro jour personne pour le 5 me repas l alcool autre que vin et la bi re ne sera pas accept sur votre budget de votre stage Si vous d passez votre budget allou vous devez remplir une note de recette correspondant au d passement en l intitulant remboursement alimentation formateurs Vous rembourserez alors la somme quivalente par le biais du ch que de reliquat 23 Une note de d penses d placement formateurs avec les factures correspondantes Le remboursement s effectue sur la base de 0 25 euros du kilom tre Cette note doit faire appara tre les formateurs et leurs signatures Le lieu de d part et le d tail au verso est indispensable pour le remboursement des kilom tres Vous avez une fiche r capitulative pour le calcul des d fraiements Pour les autres frais li s aux transports les justificatifs doivent tre agraf s derri re la note Une note de d penses fournitures ducatives avec les factures correspondantes Listez les fournisseurs et les montants Pour le
12. ns du stage La th matique du stage un activit plastique a besoin de plus de mat riel qu un jeux traditionnels Le nombre de formateurs internat ou en externat Sila convention avec le lieu pr voit les go ters les produits pour le m nage Votre budget comprend les frais de pr paration du stage et pour l alimentation des formateurs 5 me Votre avance de stage vous est vers e sur votre compte il est donc n cessaire de nous avoir fournit un RIB auparavant C est Micheline qui s occupe des virements Pour tous renseignements concernant le budget vous pouvez contacter Cyril Hermocilla Pendant le stage Le lieu de stage Nous choisissons les lieux en fonction des r seaux des tarifs et de la proximit Chaque lieux offre des conditions d accueils diff rents le dossier d implantation du lieu permet d avoir des informations plus pr cises Vous trouverez dans votre dossier la convention du lieu de stage qui permet de voir ce qui est pris en charge par la structure et quelles conditions Sur certain lieu de stage il est parfois n cessaire d acheter le go ter et le caf et le th Nous vous invitons compl ter ses dossiers d implantation prendre des photos des plans et informations Vous pouvez vous rendre sur votre lieu de stage avec votre voiture personnel raison de deux v hicules par stage ou encore emprunter un v hicule aux CEMEA si ceux ci sont disponibles Une r serva
13. particuli res ou questions christine coursieres cemea idf fr Le projet de stage Un projet de stage est d pos la DRDCS pour habiliter le stage I est cependant n cessaire que l quipe p dagogique se l approprie en fonction du stage Le projet de stage se construit partir de 4 niveaux e Le niveau philosophique et id ologique du mouvement dont les fondements sont illustr s dans un autre document le projet ducatif des CEMEA e Le niveau institutionnel qui donne un cadre r glementaire et contractuel la formation les arr t s de 2007 et l habilitation nationale e Le niveau des formateurs de leurs conceptions de la formation de leurs comp tences des m thodologies qu ils ma trisent des aptitudes et des envies qu ils souhaitent partager Le niveau des stagiaires partir de leurs propres projets de formation qu il faut aider expliciter Ces projets s expriment souvent par des attentes plus ou moins conscientes des envies et des besoins de formation qu il ne faut pas confondre Les stagiaires sont des acteurs du projet Ils arrivent en stage avec des savoirs des exp riences des repr sentations Ce ne sont pas des vases vides qu il s agirait de remplir Un projet de stage est donc par nature un espace d incertitude encadr la convergence de ces quatre niveaux qui se construit plus comme un contrat que comme un programme Le budget Le budget est r alis en fonction des conditio
14. ptables plus serein Votre comptabilit sera v rifi e par Cyril 25 Le transport Les stagiaires BAFA ont la plupart du temps un car qui les emm ne sur le lieu du stage Nous avons une convention avec Montmartre Car qui organise tous les d placements de nos stagiaires Nous envoyons avant chaque stage un r capitulatif des d parts et arriv es la compagnie de car vous retrouverez ces informations sur le r capitulatif des convocations Pour les stagiaires BAFD ils doivent venir par leurs propres moyens sur le lieu du stage Une feuille avec toutes leurs coordonn es leur est envoy s afin qu ils puissent organiser un convoyage entre eux Vous pouvez demander ce que votre num ro de portable apparaisse sur la convocation du stage voir pr paration du stage pour les modalit s pour que les stagiaires puissent vous contacter en cas de probl me Pour les formateurs les frais kilom triques sont rembours s hauteur de 0 25 euros le kilom tre Un maximum de deux voitures est rembours par stage Les frais de p age sont rembours s et sont enregistrer dans la comptabilit de stage Pour les exceptions vous devez contacter un membre de l quipe de direction de l animation volontaire 26 La permanence Une permanence est assur e durant votre stage Le planning des permanences est dans votre dossier de stage Ce num ro permet au directeur de stage de pouvoir contacter un permanent de l association Vous pou
15. rganise les repas Peut on faire du bois vert Est ce qu on peut trouver de la r cup C est quoi la gare la plus proche Etc gt Pour pouvoir y r pondre on passe un coup de fil la structure ou a un autre formateur qui connait d j le lieu Encore faut il avoir les coordonn es et du temps pour tout a Pour trouver ces petites infos qui nous sont si utiles Le dossier d implantation se veut tre un outil qui regroupe toutes ces informations mais aussi toutes celles r cup r es par les pr c dentes quipes concernant Les informations g n rales L alimentation L h bergement La vie collective Les espaces de travail Les terrains ext rieurs Les n d urgences et les commerces Les partenaires possibles Les plans Les dossiers d implantation des lieux de stage seront mis jour r guli rement sont consultables via notre site interne Un double de la convention sera dans votre dossier de stage R f rent des lieux et des conventions Cyril Hermocilla cyrilhermocilla cemea idf fr Mode d emploi des dossiers d implantation e Avant le stage gt gt Un dossier papier sera joint dans le dossier de stage gt gt Un dossier num rique est t l chargeable via notre site interne et disponible sur la cl USB du dossier de stage e Pendant le stage gt gt Le dossier papier peut tre rempli par tous les formateurs sur place Du moindre petit d tail l information la plus importante vos yeux
16. rmateurs Le dossier d implantation du lieu compl t _ La cl USB avec des documents partager ou ajouter sur le site 29 Le bilan du stage Comme nous le d fendons lors des formations nous encourageons les quipes faire des bilans de leur stage afin de finaliser le projet d quipe mais galement pour laisser trace l association Ainsi vous pouvez renseigner dans votre bilan de stage crit _ Les relations entre formateurs _ Les relations avec les stagiaires et la gestion du groupe _ Les relations avec le gestionnaire du lieu du stage et les remarques li es au lieu la pertinence de faire des stages dans ce lieu _ Le mat riel et la documentation _ La d marche du stage et les temps de formations Vous pouvez faire galement des remarques sur le lt M mo du directeur de stage gt ce qu il manque et l utilit que vous en avez eu Nous vous rappelons que si vous n avez pas utilis de l argent pour des repas lors de votre pr paration de stage vous pouvez les utiliser sur le bilan raison de 12 euros par personne Vous pourrez alors rentrer cette d pense dans votre comptabilit de stage ou la fournir par la suite l association 30 Pour aller plus loin Les sites ressources Le site interne des CEMEA de France est r guli rement aliment des derni res informations de la vie du mouvement mais vous trouverez galement tous les textes et des ressources p dagogiques pour organi
17. s de session non satisfaisante faire un rapport circonstanci Vous avez une liste avec le num ro JS des stagiaires ce num ro se retrouve sur leur fiche d inscription galement Certains stagiaires peuvent ne pas avoir leur num ro le premier jour du stage Si vous avez internet sur votre lieu de stage vous pouvez demander au stagiaire de s inscrire Si non il devra s inscrire rapidement au retour du stage Vous devrez la suite du stage remplir les appr ciations des stagiaires informatiquement via le site http extranet jeunesse sports gouv fr BafaBafd Zones ZoneOF Un tutoriel pour vous aidez dans cette d marche est disponible sur notre site interne Pour toutes questions sp cifique sur la d mat rialisation rapportez vous au document pr sent dans votre dossier de stage Dipl mes formateurs R cup rer les dipl mes des formateurs car ils peuvent tre demand s en cas d inspection et envoyer une photocopie si possible un scan au secr tariat La JS r clame les dipl mes obligatoirement le Proc s Verbal du stage ne pourra pas tre valid si nous n avons pas les dipl mes Les formateurs encadrant un BAFA doivent avoir au moins le BAFA Pour ceux qui ont un dipl mes quivalent reconnus pas la JS ils doivent fournir un justificatif d encadrement d ACM datant de moins de deux ans Les formateurs encadrant un BAFD doivent avoir au moins le BAFD Pour ceux qui ont un dipl mes quivalent reconnus pas la JS ils
18. s moments de formation qui concerne des acquisitions techniques cuisine construction culinaire etc il faut comptabiliser ces d penses en fournitures ducatives Une note de d penses alimentation stage avec les factures correspondantes Pour les stages en gestion directe ou go ters non pr vus par lieu d accueil Listez les fournisseurs et les montants avec les factures correspondantes Pour les moments de formation qui concerne des acquisitions techniques cuisine construction culinaire etc il faut comptabiliser ces d penses en fournitures ducatives Il peut arriver qu un stagiaire soit hospitalis ait besoin de consulter un m decin ou d acheter des m dicaments sur prescription et n ait pas de moyen de 24 paiement n cessaire dans ce cas une note de d pense avances frais m dicaux doit tre utilis e Vous devez garder les originaux des justificatifs factures feuille de soin ordonnance et les agrafer au dos de la note de d pense et exiger du stagiaire le remboursement au plus vite aupr s du secr tariat des CEM A Pour terminer il vous faudra compl ter le tableau r capitulatif recettes d penses soit sur papier soit en utilisant le tableau Excel qui fera les calculs tout seul Les contraintes de tr sorerie et de comptabilit nous obligent pour une gestion correcte rendre votre comptabilit dans les 15 jours suivant le stage cette contrainte permet galement un travail des com
19. ser votre stage La plupart des documents pr sents dans votre cl USB se trouve sur le site internet N h sitez pas laisser des documents dans votre cl USB afin que nous puissions les rajouter sur le site Site interne des CEMEA lle de France interne cemea idf fr identifiant cemea mot de passe educnou Site internet des CEMEA nationaux www cemea asso fr Site internet des CEMEA ile de France www cemea idf fr Site d inscription en ligne CEMEA pour BAFA et BAFD www cemea formation com 32 Site d inscription en ligne pour num ro DDJS DDCS www bafa bafd gouv fr Site Legifrance http www legifrance gouv fr Site sur la la cit de la Ligue de l enseignement des Francas et des CEMEA http www laicite educateurs org 33 Num ro et adresse utiles CEMEA ARIF CEMEA 50 rue de la r publique 29 rue Charles Fourier 95100 ARGENTEUIL 94500 CHAMPIGNY 01 30 25 89 25 01 48 81 32 01 Fax 01 30 25 89 39 Fax 01 48 85 45 64 n Azur 0 810 00 31 81 BENOIT Catherine 01 30 25 89 25 catherine benoit cemea idf fr COURSIERES Christine 01 30 25 89 32 06 43 17 48 51 christine coursieres cemea idf fr GELAS Marie Pierre 01 30 25 89 32 06 23 08 21 04 marie pierre gelas cemea idf fr GIROUX Martine 01 30 25 89 24 martine giroux cemea idf fr HERMOCILLA Cyril 01 30 25 89 33 06 62 51 27 79 cyrilhermocilla cemea idf fr 34 MERLIN V ronique 01 30 25 89 26 veronique merlin cemea idf fr M
20. soit pour la pr paration soit pour le bilan raison de 12 euros par formateurs A la suite de votre r union vous pouvez prendre contact avec Christine pour des demandes sp cifiques mat riel accueil _ Vous pouvez avoir un ordinateur et ou une imprimante pour votre stage en fonction des disponibilit s et des contraintes li s aux stages _ Vous pouvez galement avoir une cafeti re et ou une bouilloire pour votre stage _ Pour un kit de jeux de soci t vous devez galement faire une demande il n y a pas de jeux dans les colis de stage Si vous souhaitez empruntez que quelques jeux vous devez faire un emprunt au centre ressources et remplir une fiche d emprunt ce qui concerne la doc vendre vous devez galement faire demande venir la chercher en main propre Christine Argenteuil avec la feuille de vente de documentation et la recette correspondante cette vente ne doit pas appara tre dans votre comptabilit de stage _ Vous pouvez modifier la convocation du stage mais ces modifications doivent se faire au plus tard 15 jours avant le stage N oubliez pas de demander votre quipe leurs dipl mes num ris s si possible vous devez avoir une copie de ceux ci sur vous lors du stage Le dossier d implantation Comme souvent vous courrez apr s les informations pour organiser les temps de travail la vie quotidienne et les pratiques activit s lt Qui pr pare les repas Comment s o
21. tion est faire aupr s d un permanent Les affichages Selon les arr t s aucun affichages n est obligatoire Cependant nous vous demandons d afficher La grille de stage num ro de d claration de votre stage Les crit res et les objectifs du stage Le projet ducatif des Les fonctions de l animateur BAFA ou du directeur BAFD Vous trouverez dans votre dossier de stage les crit res le projet ducatif et les fonctions En cas d inspection par les autorit s du tutelle c est le directeur de stage qui doit accueillir les visiteurs Vous devez tre en capacit d expliquer ce qu il se passe sur le stage et comment l quipe s est organis e L administratif Absence au stage Vous devez appeler le premier jour du stage les CEMEA pour donner votre effectif et le nom des absents De plus vous devez crire sur la feuille d margement lt absent gt Rayer le nom sur le proc s verbal et pr ciser absent Livret de formation et d mat rialisation Malgr la mise en place des validations sur le site de la Jeunesse et des sports vous devez remplir un certificat de stage pour chaque stagiaire Ils doivent tre sign s dat s du dernier jour du stage par le responsable de stage et tamponn Ces certificats doivent tre sign s par les stagiaires apr s que ceux ci aient pris connaissance de leurs appr ciations 115 seront ensuite remis au secr tariat avec l ensemble du dossier de stage En ca
22. vez galement appelez les permanents administratif et p dagogique pendant les horaires d ouverture de l association soit du lundi au vendredi de 9h 17h En cas de probl me avec la structure le transport le groupe de stagiaires vous pouvez appeler ce num ro 24h 24h et aux jours indiqu s sur la feuille de permanence 27 Apr s le stage La liquidation du stage Une fois que le stage est termin vous devez rendre votre dossier dans les 15 jours Vous devez rendre votre dossier en main propre soit Argenteuil soit Champigny Vous devez vous assurer que quelqu un sera pr sent pour vous accueillir et faire le point avec vous Avant de rendre votre dossier vous devez vous assurer d avoir compl t les appr ciations des stagiaires sur le site de la DDCS voir p 18 et 19 Attention Vous ne devez pas valider le PV num rique c est le secr tariat qui s en chargera Vous devez donc rendre _ Les certificat de stage des stagiaires compl t es _ Deux Proc s Verbaux sign s par l ensemble de l quipe de formateurs _ Les ch ques des stagiaires ayant sold s leur stage _ Les r glements des frais de transport et la feuille d margement La comptabilit du stage _ Les r glements de la doc vendre et le reste de doc vendre _ Les r glements des adh sions _ La feuille d margement sign e par les stagiaires _ La grille du stage compl t e si possible num rique _ Les copies des dipl mes des fo
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