ASSR 2013
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1. Pr parer gt Envoyer gt 1 Publier gt a La Fermer EX YELL EEE EYE ELLE Y II a Options Excel 4 Options Excel EN Assurez la fiabilit de vos doc Formules V rification Protection de la confidentialit Enregistrement Microsoft attache une importance particuli re la confidentialit Pour plus d informations sur la protection de la confidentialit dans Microsoft Office Excel lisez les d clarations relatives la Options avanc es confidentialit Afficher la d claration de confidentialit de Microsoft Office Excel D claration de confidentialit de Microsoft Office Online Programme d am lioration du produit Personnaliser S curit et informations suppl mentaires Ressources En savoir plus sur la protection de la confidentialit et la s curit gr ce Microsoft Office Online Environnement informatique fiable Microsoft Centre de gestion de la confidentialit de Microsoft Office Excel Le Centre de gestion de la confidentialit IU per gt did p confidentialit Ces param tres vous aideg z RARES assurer la s curit de votre ordinate Param tres du Centre de gestion de la confidentialit D Nous vous conseillons de ne pas les modifier Centre de gestion de la confidentialit Editeurs approuv s E A Re Emplacements approuv s gs 5 Pour les macros des documents situ s dans un emplacement non approuv Compl ments D sac2. Donn es R vision Affichage D veloppeur quipe ASSR Py S M CSV PROMETHEAN A M PROMETHEAN j Br 2 E A yi D CSVeINSTRUCION eINSTRUCTION m a re Import Import Groupes de Saisie Admis Ajourn s Attestations Retour Retour Autre R initialisation SCONET BDD CSV QUIZZBOX rattrapage QUIZZBOX manuelle Ets compl ments groupe compl te Pr parer R sultats Traitements Exportations __ Recommencer F10 O fe A B c E M mr Blwl oluioiu plwlnlr Compte tenu qu il s agit d une saisie de notes celles ci doivent tre comprises entre 0 et 20 par valeur enti re Lors de la saisie des r sultats toute erreur potentielle de saisie est mat rialis e par une cellule dont la couleur passe au rouge Saisie lors d une valuation avec les bo tiers Quizco ENPC Quizco Concernant ces bo tiers de vote proc der de mani re similaire la passation des preuves papier En effet ces bo tiers ne sont en aucun cas connect s un ordinateur et donc comme indiqu dans le mode d emploi du constructeur vous devez relever manuellement la note contenue dans chacun des bo tiers VII Traitement des r sultats de l valuation Le traitement des r sultats est automatis autant que cela est permis Classer les candidats en Admis Ajourn s F Admis Ajourn s A ce stade d utilisation de la macro toutes les informations en m moire nous permettent d tablir pour ch
3. M dia 14 Saisie lors d une valuation manuelle papier eessseesssessessrersessrrrrsesrrrrressreeee 15 Saisie lors d une valuation avec les bo tiers Quizco ENPC Quizco 16 VII Traitement des r sultats de l valuation ssssssesesssssssssosesssssessesso 16 Classer les candidats en Admis Ajourn s 16 Etablir les attestations de S curit routi re pour les candidats admis 17 VIII Exports et archivage des r sultats sesessessssesessscsssseoessssesssoessesese 18 Export pour l administration de l tablissement 18 Export destin la correction de l preuve ss 18 IX Recommencer ou traiter d autres donn es 19 Traiter et analyser un autre groupe ss 19 R initialisation compl te de la macro ss 19 Ko ANNEXES reines node sde sue a a a a a eds see de tent 20 Base d Donn es SIECLE serre T E 20 Averussement de Secur Enirio n a A Ai lt 21 CONE I a E E N N 22 I Installation de l outil Etape 1 Acc der au t l chargement T l charger le fichier ssr2013 zip sur le site du CRDP de l acad mie de Paris http www cndp fr crdp paris Se rendre dans la rubrique telier TICE la gauche du site S lectionner la partie Education S curit Routi re Puis s lectionner l article ssr2013 Etape 2 T l charger et ranger Apr s avoir cliqu sur Macro EXCEL T l charger et enregistrer la macro sur votre ordinateur Ouverture de ssr2013 zip Vous
4. des candidats 18 IX Recommencer ou traiter d autres donn es Traiter et analyser un autre groupe Hi Autre groupe Il est pr vu de pouvoir traiter un autre fichier de r sultats des bo tiers de vote sans qu il soit n cessaire de recharger sa base de donn es initiale qu elle provienne de SIECLE ou qu elle soit personnelle Toutes les informations pr sentes l exception de celles relatives la Base de Donn es des candidats sont effac es On peut ainsi traiter tous les fichiers de r sultats tr s rapidement la fin des preuves R initialisation compl te de la macro R initialisation compl te Une r initialisation g n rale des donn es contenues dans la macro est effectu e Toutes les informations sans exception sont effac es et un contr le de base est effectu Les cinq l ments ci apr s doivent tre pr sents dans le m me dossier que la macro assr2013 xlsm gt 7za exe Ex cutable 7zip Attestation _ASR doc Attestation ASR au format Word Attestation ASSR1 doc Attestation ASSR au format Word Attestation ASSR2 doc Attestation ASSR au format Word gt Liste _ets csv Liste des tablissements scolaires 19 X Annexes Base de Donn es SIECLE Apr s vous tre connect la plateforme acad mique CH M Scolarit du 2nd degr M Gestion des FICHES HEVES EXPA CAT A TION acc dez vos applications Bienvenue M Rase l ves tab
5. ASSR 2013 Sommaire k Installation de l outil sens ec SNS a 3 Etape 1 Acc der au t l chargement ss 3 tape 2 Telecharger etranger ercon A RSR Mn snUe 3 tape 3 Extraire les CHIES einan Ra it de eurciou 3 Etape 4 V rifier le content t l chafg s issue iineailieadsitas 4 1 Demarrerla Macio assioni a nent rennes 5 Lancer l ex cution du CNE EXCEL 4280 TG 5 ACVE QUE AURAS O O ors 5 Ill Nouveaut s dans EXCEL kinui araara ia 6 Un nouvel onglet ena OEE E 6 De nouvelles commandes 6 D s tommand s l Broup es ss SR enduit sata 7 IV Respect de toutes les tapes de traitement sesessesessssessssessssessssesssses 8 V Pr parer ses donn es i 6 lassitude aa danseuse 8 Importer une base de donn es SCONET 9 Importer une base de donn es personnelle seessssssssessssresesrerssrresssrrresrressseeress 9 G n rer le fichier pour les bo tiers ACTIVEXPRESSION Promethean 10 G n rer le fichier pour les bo tiers CPS PULSE elnstruction eesessceseeseeees 11 G n rer le fichier pour les bo tiers QUIZZBOX Next M dia 12 G n rer des groupes de rattrapage ou personnalis s essscererrererererrreen 12 VI R cup rer les r sultats de l valuation ss 14 valuation avec les bo tiers ACTIVEXPRESSION Promethean s essssesseeeeee 14 valuation avec les bo tiers CPS PULSE elnstruction 14 NE valuation avec les bo tiers QUIZZBOX Next
6. SR du tableau de r sultats EXCEL ASSR gt 1 ASSR1 gt 2 ASSR2 gt 3 ASR Le fichier au format ACROBAT READER pdi sera enregistr dans le dossier o se trouve le fichier export depuis le logiciel des bo tiers de vote Le nom de celui ci sera obtenu par une concat nation du nom de la classe et ce celui de l tablissement du candidat 17 VIII Exports et archivage des r sultats Export pour l administration de l tablissement CS y i LE i roeL EU Retour Ets La macro met en place un fichier zipp zip destination de l administration de l tablissement Ce fichier zip contient Le fichier EXCEL des r sultats Admis Ajourn s Le fichier ACROBAR READER des attestations de S curit routi re Rappel Ces archives doivent tre conserv es durant 50 ans BO n 24 du 16 juin 2005 partie 3 point 6 Export destin la correction de l preuve Retour compl ments La macro g n re un fichier zipp zip destination de toute personne charg e de faire une correction de l preuve de S curit routi re avec les candidats Ce fichier zip contient Le fichier original t l charg depuis le site EDUSCOL o La vid o de l preuve o Une grille papier vierge au format ACROBAT READER o Un corrig avec les explications Le fichier obtenu lors du passage de l preuve avec les bo tiers de vote dans lequel se trouvent toutes les r ponses justes ou fausses de chacun
7. acun des candidats sa r ussite l preuve de la S curit routi re La macro effectue une sauvegarde des r sultats sous la forme d un tableau EXCEL compos deux onglets nomm s respectivement Admis et Ajourn s Les informations qui y sont enregistr es sont absolument n cessaires pour tablir l attestation Le fichier sera utilis pour effectuer le publipostage dans l dition du dipl me de l attestation de S curit routi re Le fichier au format EXCEL xis sera enregistr dans le dossier o se trouve le fichier export depuis le logiciel des bo tiers de vote Le nom de 16 celui ci sera obtenu par une concat nation du nom de la classe et celui de l tablissement du candidat Les en t tes des colonnes A J sont Nom Nom du candidat Pr nom Pr nom du candidat Date de naissance Date de naissance Lieu de naissance Lieu de naissance Acad mie Acad mie de passage Etablissement Nom de l tablissement du candidat Classe Classe du candidat Note R sultat la session Niveau Niveau d ASSR pass Identifiant Identifiant national du candidat Etablir les attestations de S curit routi re pour les candidats admis Attestations Apr s avoir class les candidats en deux tableaux distincts Admis et Ajourn s la macro peut r aliser le publipostage dans WORD des attestations de S curit routi re Le publipostage sera r alis en fonction de la valeur indiqu e dans la colonne AS
8. avez choisi d ouvrir CD ssr2013 zip qui est un fichier de type Fichier WinZip 2 8 Mo partir de http www cndp fr Que doit faire Firefox avec ce fichier Ouvrir avec WinZip d faut Enregistrer le fichier Toujours effectuer cette action pour ce type de fichier Etape 3 Extraire les fichiers Ranger le fichier ssr2013 zip l endroit de votre choix D zipper le fichier par un clic droit S lectionner la commande Extraire tout ou Extraire ici Ouvrir avec WinZip Parcourir avec ACDSee Imprimer Cr er des fichiers PDF ou bitmap avec PDFCreator Rechercher d ventuels virus Ouvrir avec Partager avec Extraire les fichiers Extraire ici Extraire vers ssr2013 WinZip Restaurer les versions pr c dentes Envoyer vers Couper Copier Coller Cr er un raccourci Supprimer Renommer Propri t s Etape 4 V rifier le contenu t l charg Extraire vers Extraire ici Extraire vers dossier E Mail ssr2013 zip Crypter Cr er Auto Extractible Exe Configurer Le dossier ssr2013 contient 6 l ments Ex cutable 7z1p Macro d automatisation Excel gt 77a exe gt assr xism gt Attestation ASR doc gt Attestation ASSRI1 doc gt Attestation ASSR2 doc Liste _ets csv HSM l gt ssr2013 Organiser x Favoris BE Bureau 7 Dropbox E Emplacements r cents a T l chargements T Biblioth ques F Documents Image
9. lissement BEE Mose j u bf Nomenchtures A rremetrenon T t cernces Langue trier Etab sserment LIE M Suivi de l orientation SDO Geston des dossiers Suastques ns changes avec le SEI Sume ls m crptons post aflectation SIPA Consuftation des dossiers Sarie dans la chasse verson standard Param trage de l application M Notes MNr nc ortan M Livret personne Acc s au byret Consfaon Modi aboni W Outitier te B21 4 Sur des vabdato Param trage et s Vakdaton des cor Marectation des Aflectabon post 3a Alloctabon ertr e MEcoie ouverte Acc s chal d toin Acc s frisia Acc s scotsmt Base l ves tablissement Ann e 2011 2012 accueil _ 90 M Slenvenue dans Base l ves tablissement F secie Base l ves tablissement Ann e 2011 2012 AIT TEE fota TISTI T NULLE 2 4 accuell gt apinn erpats ami sp ciques fist g M Exploitation Exports XML sp cifiques SSR ess L expo ent en cours veule patienter Une fois l export termin enregistrer le Schier g n r 14 241172 EXP CNT A TION pouvert pr t rier det votes mdna mat pou BADESSE np pan ce hanea vu pat 2 eo re Gha Doat Entel Enregistrez votre fichier sans en modifier le nom fournit par le syst me ExportXML_Ssr zip Avertissement de s curit Nouveau o S Enregistrer Enregistrer sous b AL Imprimer gt 3
10. mis Ajourn s Attestations Traitements oe S aei Retour Retour Ets compl ments Exportations Autre R initialisation groupe compl te Recommencer Pr paration des donn es en vue de passer l une des ASSR R cup ration des r sultats obtenus en classe enti re par utilisation des bo tiers de vote ou par crit Edition des tableaux de r sultats destin s aux archives ainsi que des attestations de ASSR Cr ation de fichiers zipp s pour l administration et pour la correction en classe R imitialisation partielle ou totale des donn es IV Respect de toutes les tapes de traitement Etape 1 Importer le fichier extrait de SCONET SIECLE ou Pr parer d une Base de Donn es personnelle G n rer le fichier n cessaire l exploitation des bo tiers de vote Promethean elnstruction Quizzbox Mixer les classes d un m me niveau d ASSR pour obtenir un nouveau groupe de session Etape 2 Importer le fichier de r sultats provenant de l utilisation R sultats des bo tiers Promethean elnstruction Quizzbox Saisir manuellement les r sultats obtenir par l utilisation des bo tiers Quizcco ou par crit Etape 3 Traiter les donn es afin de classer les candidats Admis Traitements et Ajourn s G n rer au format PDF les attestations des candidats admis l preuve de l ASSR Etape d G n rer un fichier ZIP comportant les attestations Exportations ainsi q
11. ompl te P DALE R sultats Traitements Exportations Recommencer Options l J K L M Gestion de l ASSR session 2013 CNDP CRDP Cette macro est destin e vous assister dans le traitement de l ASSR en vous assistant dans acad mie de Paris la r cup ration de la base de donn es SCONET R alisation Marc PHILIPPE le traitement manuel ou par boitiers lectroniques des r sultats crdp assr ac paris fr l dition des attestations et vos archives la remont e des r sultats vers SCONET 5 Puis Activer ce contenu Les macros ont t d sactiv es Les macros peuvent contenir des virus ou d autres dangers pour la s curit N activez pas ce contenu sauf si vous tes certain que la source du fichier est fiable Avertissement il est impossible de v rifier que ce contenu provient d une source fiable moins qu il offre des fonctionnalit s importantes et que vous approuviez sa source laissez le d sactiv Plus d infos Chemin d acc s au fichier C Users marc philippe Desktop ssr 20 13 assr xlsm ontenu inconnu recommand III Nouveaut s dans EXCEL Un nouvel onglet Avertissement de s curit Les macros ont t d sactiv es Des commandes regroup es M CSV PROMETHEAN t r a CSV eINSTRUCTION Import Import Groupes de SCONET BDD CSV QUIZZBOX rattrapage Pr parer M PROMETHEAN p 5 eINSTRUCTION g Saisie S QUIZZBOX manuelle R sultats Ad
12. ou xisx et peut porter le nom qui vous convient Ma base xlex Ce fichier doit contenir les informations n cessaires pour tablir les attestations de S curit routi re Les en t tes qui composent cette base personnelle de donn es sont RNE UAI ou RNE de l tablissement ID Identifiant de l l ve PRENOM Pr nom oblig NOM Nom oblig DATE_NAISSANCE Date de naissance de l l ve oblig COMMUNE_NAISSANCE Lieu de naissance de l l ve DIVISION Classe de l l ve oblig ASSR Niveau de l ASSR passer DATE_NAISSANCE gt jj mm aa format obligatoire ASSR gt 1 ASSR1 2 ASSR2 gt 3 ASR Seules les quatre colonnes portant la mention oblig sont absolument obligatoires Il est indispensable de respecter la casse les noms employ s dans les en t tes doivent tre enti rement en majuscules G n rer le fichier pour les bo tiers ACTIVEXPRESSION Promethean M CSV PROMETHEAN A partir des l ments fournis dans la base de donn es la macro va g n rer le fichier csv r glementaire l usage des bo tiers ActivExpression 10 Les donn es respecteront l ordre des en t tes du logiciel Activinspire de PROMETHEAN Le fichier sera automatiquement sauvegard au m me endroit que votre base de donn es Par r gle ce fichier porte le nom ssr csv Suivre ensuite les instructions fournies par PROMETHEAN concernant l int gration de ces donn es G n rer le fichier pour les bo
13. rer des groupes de rattrapage ou personnalis s amp Groupes de rattrapage partir des l ments fournis dans la base de donn es la macro va vous permettre de g n rer des groupes diff rents du groupe classe Vous allez ainsi pouvoir m langer des l ves provenant de diff rentes classes mais ayant tous l obligation de passer l ASSR d un m me niveau Plusieurs choix sont faire dans un ordre pr cis indiquer le niveau d ASSR 1 ou 2 s lectionner une classe dans la liste d roulante s lectionner les l ves dans la colonne de gauche et les transf rer dans celle de droite supprimer des l ves s lectionn s par erreur valider le groupe constitu 12 Constituer un groupe al trai pag e ASSR de niveau 61 C2 Classe 5EME5 sm T s em Fi Im Vous devez ensuite choisir le mode de restitution du groupe nouvellement constitu C Bo tiers CPS C Bo tiers QuizzBox Format papier OK Annuler Le fichier sera automatiquement sauvegard au m me endroit que votre base de donn es Par r gle ce fichier porte le nom ssr_R_Nl csv ou ssr_R_N2 csv selon qu il s agisse d un groupe de niveau 1 ou 2 de l ASSR nee VI R cup rer les r sultats de l valuation Pour sauvegarder les r sultats obtenus lors du passage d une valuation Je vous invite vous reporter la notice du fabriquant du mat riel employ valuation avec les bo tier
14. s a Musique E Vid os M Ordinateur M nr rx 6 l ment s Inclure dans la biblioth que Extraire vers le dossier C Users marc philippe Desktop ssr2013 Attestation ASR au format Word Attestation ASSR au format Word Attestation ASSR au format Word Liste des tablissements scolaires Partager avec v Graver gt DES 7za exe mz Attestation _ASSR 1 doc A assr xism Wa Attestation_ASSR 2 doc Attestation_ASR doc CA Liste_ets csv II D marrer la macro Lancer l ex cution du fichier EXCEL Ex cuter le fichier assr xism par un double clic ppan X At w assr xism Ou alors lancer votre application EXCEL avant d ouvrir le fichier assr xIsm Les autres l ments contenus dans le dossier ssr2013 sont n cessaires au bon fonctionnement de la macro et ne doivent en aucun cas tre s par s les uns des autres Activer la macro Par mesure de s curit EXCEL bloque l ex cution des macros Cliquer sur Options Accueil Insertion Mise en page Formules Donn es R vision Affichage D veloppeur quipe ASSR ma SL E CSVPROMETHEAN W M PROMETHEAN Ei 63 CE i w CSV eINSTRUCION eINSTRUCTION m Li 2 sie Import Import Groupes de Saisie Admis Ajourn s Attestations Retour Retour Autre R initialisation SCONET BDD CSV QUIZZBOX rattrapage QUIZZBOX manuelle Ets compl ments groupe c
15. s ACTIVEXPRESSION Promethean M PROMETHEAN Ouvrir le fichier des r sultats obtenus lors du passage de l valuation du test de S curit routi re avec les bo tiers ActivExpression Le fichier porte le nom que vous lui avez donn lors de la sauvegarde la fin de l preuve Il s agit d un fichier dont l extension sera xls valuation avec les bo tiers CPS PULSE elnstruction eINSTRUCTION Ouvrir le fichier des r sultats obtenus lors du passage de l valuation du test de S curit routi re avec les bo tiers CPS Pulse Le fichier porte le nom que vous lui avez donn lors de la sauvegarde la fin de l preuve Il s agit d un fichier dont l extension sera xls valuation avec les bo tiers QUIZZBOX Next M dia QUIZZBOX Partie non encore d velopp e ce stade du projet _ 14 Saisie lors d une valuation manuelle papier x Saisie manuelle Avant de pouvoir entrer le r sultat d une valuation sur papier donc corrig e l ancienne il faut proc der la s lection de la classe trait e Choisir un groupe S lectionner le groupe sur lequel vous souhaitez travailler 3EME1 OK Annuler Ensuite vous allez voir appara tre votre groupe sur une nouvelle page du navigateur Comme indiqu lors de la mise en place de ce nouveau document vous pouvez saisir les r sultats dans la colonne F Accueil Insertion Mise en page Formules
16. tiers CPS PULSE eInstruction 5 CSV eINSTRUCTION A partir des l ments fournis dans la base de donn es la macro va g n rer le fichier csv r glementaire l usage des bo tiers CPS Pulse Elle permet pour cela de s lectionner la classe souhait e Les donn es respecteront l ordre des en t tes du logiciel Flow de elnstruction Par ailleurs vous devez sp cifier la m thode employ e pour la distribution des bo tiers de vote distribution nominative des bo tiers de vote utiliser la fonction Faire l appel pr vue dans le logiciel Flow Faire l appel Le fichier sera automatiquement sauvegard au m me endroit que votre base de donn es Par r gle ce fichier porte le nom ssr csv Suivre ensuite les instructions fournies par elnstruction concernant l int gration de ces donn es le G n rer le fichier pour les bo tiers QUIZZBOX Next M dia CSV QUIZZBOX A partir des l ments fournis dans la base de donn es la macro va g n rer le fichier xls r glementaire l usage des bo tiers Quizzbox Elle permet pour cela de s lectionner la classe souhait e Les donn es respecteront l ordre des en t tes du logiciel Quizzbox de NEXT MEDIA Le fichier sera automatiquement sauvegard au m me endroit que votre base de donn es Par r gle ce fichier porte le nom ssr xls Suivre ensuite les instructions fournies par NEXT MEDIA concernant l int gration de ces donn es G n
17. tiver toutes les macros sans notification D sactiver toutes les macros avec notification Param tres ActiveX D sactiver toute i Activer toutes les macros non recommand risque d ex cution de code potentiellement dangereux Barre des messages P es de Contenu externe E Acc s approuv au mod le d objet du projet VBA Options de confidentialit J attire votre attention que cette m thode d sactive de mani re permanente l avertissement de s curit d la pr sence macros dans tous les fichiers EXCEL Contact Marc PHILIPPE CRDP de l acad mie de Paris crdp assr ac paris ir 37 rue Jacob 75006 Paris Boae
18. u une archive EXCEL des r sultats G n rer un fichier ZIP comprenant le fichier original obtenu avec les bo tiers lectroniques ainsi que l original du fichier de l preuve trait e Etape 5 Traiter une nouvelle session de l ASSR tout en Recommencer conservant la m me base de donn es R initialiser totalement la macro et recommencer depuis le d but V Pr parer ses donn es La macro ssr2013 traite tous les fichiers dans leur tat d origine Il ne faut donc en aucun cas les modifier Importer une base de donn es SCONET Ri Import SCONET Ouvrir le fichier zip obtenu lors de l extraction depuis la base nationale SIECLE Par r gle ce fichier porte le nom ExportXML_ Ssr zip SX Export ML_Ssr zi P Ce fichier contient toutes les informations n cessaires pour tablir les attestations de S curit routi re Les en t tes indispensables contenus dans l extraction sont ID_NATIONAL Num ro unique identifiant l l ve NOM _ELEVE Nom PRENOM _ELEVE Pr nom DATE_NAISSANCE Date de naissance de l l ve COMMUNE_NAISSANCE Lieu de naissance de l l ve DIVISION Classe de l l ve CODE_UAI Code tablissement UAI ou RNE ASSR Niveau de l ASSR passer Selon les acad mies d autres donn es peuvent figurer dans le fichier d export Importer une base de donn es personnelle S Import BDD Ouvrir son fichier personnel de donn es Le fichier doit tre au format EXCEL xls
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