REGLENIENT DU CENTRE CULTUREL D`YVREMONT
Contents
1. INTERDICTIONS Il est formellement interdit de modifier en quoi que ce soit les dispositifs de s curit 2 de manipuler les tableaux lectriques et d acc der dans les chaufferies 3 d utiliser des ue gaz ou lectrique lors de lutilisation du bar 4 d utiliser des flammes nues telles que les bougies et autres l ments incandescents non prot g s 5 de stocker ou d utiliser des bouteilles de gaz en cuisine et dans la salle ou toute autre mati re inflammable telle que l alcoo l br ler etc 6 de coller les papillons et tracts sur les murs de l installation 7 de vendre dd lancer des p tards lors des manifestations 8 de vendre et d allumer des feux d artifice et de Bengale 9 de p n trer dans l tablissement avec des chiens ou tout autre animal m me tenus en laisse ou dans les bras sauf d rogation accord e par l administration municipale dans le cadre de certaines manifestations expositions canines f lines etc Cette interdiction ne s applique pas aux chiens utilis s par les services d ordre accompagn s de ma tres chiens aux chiens de personnes non voyantes 10 de fumer dans les salles conform ment la loi Evin 11 de manger et de boire dans les salles de r union n 1 et 2 Article 23 ORDRE ET TENUE Le personnel municipal poss de l autorit pour faire appliquer ce r glement Toute contestation de cette autorit de la part du2. a su HAN o D LS 2e S ERUAN PNAN NA 8 par illies ces en SOUS so des salles y compris les salles occup le nombre maximum de personnes pouvant it est de 1200 personnes debout ion de la total isat kd En cas d util tre accue 2 ique de mus ire s le conservato ement itan simu La 1ce 16 SOUS num r es qui s entendent personnel de serv dessus accueil ci tuant des max texte d Les capacit s tout ou part t4 tre d pass es en amp aient ima ne saur La a compris consti AUCUN 7 pr JOURS ET HORAIRES D OUVERTURE AU PUBLIC kd Article 6 ion selon les t isposi d bre avec une fermeture annuelle du ler e mises a Les salles du Centre Culturel d Yvremont peuvent tr f ecem s de service du ler janvier au 31 d t ao t au 31 ao t necessi f ion t disposi x 1SCS amp Les salles suivantes sont m ALL BAR Journ e de a E ah A 7 Va i ci RE f ee A E D z y 32 S EEE ae oo Has Ae ST 7 a o F 7 o A i a F o 2 y ERR ISAGI a i Eo H 3 Pii ee j F r D ES Si EEES SR se f S ue Ge RTE S ne RES ARAN a GA NES 3 si ERSA RTE ST PRE ed Re a Si Eas x ou PN E
3. appliquer les dispositions du code des boissons et notamment ses articles 15 16 et 17 qui pr voient d une part l affichage de _ la r glementation sur la r pression de l ivresse publique d autre part la Dubuc des boissons non alcoolis es vendues dans la salle Les provisions devront tre enlev es imm diatement apr s la manifestation Article 42 INTERVENTION DES ENTREPRISES EXTERIEURES Tout locataire d sirant faire intervenir une entreprise dans l tablissement doit au pr alable faire une demande par crit l Administration Municipale afin d obtenir une autorisation Article 43 CAUTION Au moment de la r servation les des auront acquitter une caution fix e par d lib ration du conseil municipal et r vis e au 1 janvier de chaque ann e Cette caution ne sera pas rembours e en cas de non remise en tat de propret de dommages ou en cas de non respect du r glement int rieur constat s lors de l tat des lieux sortant Article 44 PERSONNELS HABILITES A LA MISE EN OEUVRE Le Maire et les Adjoints d l gu s le Directeur G n ral des Services le Directeur du service Culture les employ s communaux affect s l accueil et l entretien du Centre Culturel d Yvremont le Commissaire de police le chef de la police municipale et tous les agents de la force publique sont charg s chacun en ce qui le concerne de l application du pr sent r glement Les responsables des utilisat
4. des douilles voleuses et de fiches multiples est interdit Les socles multiprises sont autoris s Article 16 ROLE DU PERSONNEL D ACCUEIL PENDANT LES MANIFESTATIONS Le personnel qui a la charge de l accueil de la surveillance et de l entretien de l tablissement se tiendra pendant la dur e des manifestations la disposition des locataires Son intervention se limitera uniquement donner l acc s aux lieux lou s et assurer le bon fonctionnement du mat riel II est apte interpr ter les alarmes diffuser l alerte et prendre les premi res mesures en cas d vacuation d urgence ceci pendant toute la dur e de l ouverture des b timents au public I doit veiller tout particuli rement aux portes de secours qui doivent tre en toutes circonstances d verrouill es pour pouvoir tre ouvertes sur simple pouss e du public Il ne pourra intervenir l int rieur des salles pendant les manifestations sauf cas d urgence mettant en cause la s curit du public ou du b timent ou sur demande expresse des locataires Il est charg de veiller au respect des prescriptions du pr sent r glement Un tat des lieux d entr e sera effectu la prise de possession des salles Il sera co sign par le locataire ou son repr sentant du contrat concern et l agent d accueil pr sent l entr e des lieux De m me un tat des lieux de sortie sera effectu imm diatement la fin de la manifesta
5. disposition de toute personne mobilit r duite sur simple demande aupr s de l agent d accueil Est consid r e personne mobilit r duite toute personne handicap e physiquement ou encombr e mat riellement enfants voitures d enfants colis et qui ne peut franchir ais ment une d nivellation marches plans inclin s raides par ses propres moyens Il est interdit d utiliser l l vateur pour le transport ou le stockage de charges ou de mati res dangereuses Article 14 SARDES EQUIPEMENTS ET MATERIEL MUNICIPAUX La mise en place et le rangement d quipements sont effectu s par les utilisateurs dans le respect des r gles d installation du dit mat riel Les quipements ou mat riels sp ciaux doivent dans les m mes conditions tre d mont s et enlev s imm diatement apr s la manifestation pour lesquels ils ont t mis en place sauf cas exceptionnels et apr s accord de l administration municipale Personne n a le droit de sortir du Centre Culturel d Yvremont du mat riel municipal sauf autorisation exceptionnelle et expresse de l administration municipale Apr s utilisation les agents d accueil pourront s assurer en pr sence des locataires que les installations et le mat riel sont rendus en bon tat Les locataires sont tenus de signaler l agent d accueil tout accident ou incident survenu au cours de la manifestation Les agents d accueil du Centre Culturel d Yvre
6. en place un service d ordre suffisant pour faire face toute ventualit ou si besoin est de faire appel titre priv aux forces de police et de s curit En cas de troubles graves de l ordre public dont les locataires ne pourraient se rendre ma tre l agent d accueil pr sent sur les lieux pourra tout moment faire appel aux services de police charg s du maintien de l ordre et de la s curit Article 32 EBRIETE Les personnes en tat d bri t ne sont pas admises dans l tablissement Article 33 N VISAN CES Les organisateurs de manifestation devront s engager ce que les personnes participant leur manifestation ne troublent en aucune mani re les autres manifestations pouvant se d rouler dans l tablissement Article 34 BANDEROLES Le de manifestations exceptionnelles des banderoles pourront tre mises en place par les organisateurs apr s que ces derniers en aient fait une demande crite aupr s du maire d Olivet Article 35 SERVICES DE SECURITE ET D IN CENDIE Le service d ordre et le service d incendie sont sollicit s titre pr ventif par les soins de l organisateur en accord avec les autorit s comp tentes Les frais ventuels sont la charge de l organisateur Les locataires devront au moment de la r servation indiquer le nom l adresse ventuellement le num ro de t l phone de la personne responsable de la s curit Article 36 VOIES ET ISSUES DE
7. locataire sera port e la connaissance de l administration municipale ou de la police dans les cas graves et en cas d urgence Article 24 RESPONSABILITE La commune est d gag e de toute responsabilit pour les accidents corporels pouvant intervenir pendant l utilisation des salles Elle ne peut non plus tre tenue pour responsable des objets perdus ou vol s dans les salles mis disposition des association s ou groupements Article 25 DOMMAGES Les utilisateurs sont responsables des dommages caus s aux installations et aux quipements Les frais de remise en tat sont leur charge Article 26 ASSURANCE Les personnes morales et physiques utilisatrices sont responsables des accidents r sultant de l utilisation de l installation tant l gard du public des participants quelque titre que ce soit durant les r p titions l occasion des manifestations ou dans le cadre de la mise disposition des salles Cette pabi s applique galement aux objets appartenant ds tiers et se trouvant occasionnellement dans les salles Article 27 OBLIGATION D ASSURANCE Les risques d crits aux articles 13 14 23 24 et 25 doivent tre couverts par une assurance dont les personnes morales ou physiques seront tenues de justifier la validit aupr s de P administration municipale lors de l attribution de l installation ct des salles Article 28 MANIFESTATIONS Tout organisateur de man
8. S FRS de SEE QE ANRT 2 ae D 4e 3 ZA on da POTAGE SA PASS RESTE i o a Si he pe 7 A aE Ma A O RAER DIRES ERTERS rfi ef Le Ea en lag po p eN eN yom ve l F fi m mie Ea as O Ce Q9 Q 17 ETAGE SALLE N 1et2 Journ e de rss SAC RAF RZ S EYE A y i Sa Zy Le s LES RSR BASHEER 4 E o Bi i S ne o ne D gt PAS X A Article 7 REGLEMENT Pour tre d clar e recevable toute demande devra comporter l engagement pr alable de respecter et faire respecter les dispositions nonc es dans le pr sent r glement Article 8 CONDITIONS D ATTRIBUTION Les autorisations d livr es ne peuvent servir d autres fins que celles pour lesquelles elles ont t accord es Tout pr t ou sous location sont interdits Article 9 NON RESPECT DU REGLEMENT Les infractions au pr sent r glement ou l accord intervenu pour la mise disposition des salles du Centre Culturel d Yvremont donneront lieu l exclusion imm diate des contrevenants sans d dommagement ou r duction possible du montant de la r servation et sans exclusion d une recherche de responsabilit ceux ci pourront se voir refuser l acc s du Centre Culturel d Yvremont soit temporairement soit d finitivement Article 10 PLANNING D UTILISATION L utilisation des salles a lieu conform ment au planning tabli par l administrati
9. SECOURS Les Te int rieurs ue par l administration aok dans lanc e des salles devant les portes et issues de secours devront tre tenus en permanence libres de tout encombrement Il en est de m me des d gagements ext rieurs Article 37 CONTROLE Le Maire en application de l article L 2212 2 du code des Collectivit s Territoriales et du d cret 73 1007 du 31 octobre 1973 pourra tout moment faire effectuer une visite inopin e par la commission de s curit ou par l un de ses membres ou encore par les services de police sans que le locataire ne puisse s y opposer 10 Article 38 ACCUEIL DE SPECTATEURS Il ne pourra tre vendu ou distribu un nombre sup rieur celui des places r serv es aux spectateurs dans chaque salle en conformit avec la capacit d accueil d finie l article 5 Article 39 VESTIAIRES Le vestiaire est organis et tenu par les utilisateurs sous Jeur nnOnsabilte conform ment l article 24 Ils l organisent selon leur bon vouloir et en d terminent les modalit s En cas de pluralit eo les rang es de cintres seront attribu es en tenant compte de la capacit d accueil des salles comme d finies l article 5 Article 40 BUVETTES L exploitation de buvettes la vente des confiseries dans l installation ne pourra tre admises par la ville d Olivet qu apr s une demande d autorisation Article 41 BAR Pour la tenue du bar l organisateur devra
10. eurs ont le devoir de leur faciliter la t che 11 Article 45 CONTROLE DE LEGALITE Cet arr t sera adress M le Pr fet du Loiret notifi aux autorit s de police remis au personnel municipal charg de son application et affich d Yvremont Article 46 l entr e du Centre Culturel Le pr sent arr t est susceptible der recours devant le Tribunal Administratif d Orl ans dans le d lai de 2 mois compter de l accomplissement de la derni re formalit de publicit Fait Olivet le 3 juin 2008 Certifi ex cutoire par le Maire compte tenu de EX r ception en Pr fecture le _ 00 et de la T le i Pour le Maire L Adjointe d l gu e Catherine pr estime Pour le Maire TS ointe Charg e de la Culture LOIRET E 0 JUN 2008 TA EN COURRIER Bd 12
11. ifestations devra pr alablement solliciter aupr s des administrations et organismes habilit s toutes les autorisations exig es par les textes en _ vigueur fiscalit s curit secours SACEM police buvette l autorit municipale ne donnant son accord d finitif que sous r serve de l obtention des diverses autorisations Article 29 TAXES Toutes les taxes et imp ts aff rents aux spectacles et manifestations ainsi que les droits d auteurs sont acquitt s par les organisateurs Article 30 PUBLIC Lors de manifestations il est interdit de laisser entrer les spectateurs par d autres portes que celles r serv es au public et avant l heure fix e pour ouverture de celle ci Les utilisateurs sont express ment tenus de quitter les lieux la fin de toute manifestation Les spectateurs et visiteurs devront obligatoirement utiliser les entr es et emplacements qui leur sont r serv s En aucun cas ils ne devront acc der la sc ne ou aux loges Article 31 MAINTIEN DE L ORDRE Les locataires sont personnellement responsables du maintien du bon ordre dans les salles et devront prendre les mesures n cessaires pour que cet ordre soit respect Pannen TES Pour viter tout acte de vandalisme ou trouble de l ordre public qui pourraient Se produire du fait du locataire ou du fait des personnes ayant particip quelque titre que se soit la manifestation il appartient aux locataires de faire mettre
12. le Nos R f PREFECTURE DU LOIRET N 2008 619 f 0 JUIN 7008 Le Maire de la ville d OLIV ET COURRIER 5 T REGLEMENT DU CENTRE CULTUREL D YVREMONT Vu l Article L 2212 2 du Code G n ral des Collectivit s Territoriales Consid rant la n cessaire r actualisation du r glement en vigueur datant du 31 janvier 1998 remis jour le 27 septembre 2000 et devant l volution du mode d utilisation des installations PREAMBULE Les salles du Centre Culturel d Yvremont sis 85 rue de l Yvette Olivet et ses am nagements int rieurs sont plac s sous la responsabilit de l autorit municipale avec la participation des agents communaux charg s de l accueil et de la surveillance des lieux publics Le locataire des salles du Centre culturel d Yvremont sera galement d sign comme l organisateur d une manifestation ou l utilisateur La volont de chacun contribuera faire respecter ces quipements Article 1 Tout r glement du centre culturel d Yvremont ant rieur au pr sent r glement est abrog Article 2 ATTRIBUTION D INSTALLATION Les salles d crites l article 5 du Centre Culturel d Yvremont peuvent tre mises disposition des personnes physiques et morales qui en font la demande crite aupr s du maire d Olivet l aide d un formulaire remis cet effet par le service administratif charg de la gestion de l tablissement To
13. mont consigneront ces faits sur un registre sp cial Les locataires sont cens s bien conna tre l tat des lieux et du mat riel Ils sont tenus de respecter en particulier le mode d emploi normal du mat riel utilis et les consignes d utilisation Le mat riel municipal d fectueux est mis hors service par les agents d accueil Les locataires At s assurer de l tat du mat riel avant chaque utilisation Article 15 EQUIPEMENTS ET MATERIEL DU LOCATAIRE Tout mat riel ou mobilier apport par utilisateur ne peut tre install dans les salles qu apr s avoir obtenu l autorisation de l administration municipale habilit e faire respecter les normes de s curit en vigueur dans un tablissement recevant du public Aucun d p t de mat riel ou mobilier mest autoris L utilisation de projecteurs l installation d un clairage sp cial la modification des am nagements lectriques ou l installation d une sonorisation devront obtenir l accord pr alable de l administration municipale habilit e cet effet Aucun appareil aucun l ment de d cor ne sera admis dans l tablissement si les utilisateurs n ont pas fourni auparavant aupr s de l administration municipale habilit e faire respecter les normes de s curit en vigueur dans un tablissement recevant du public la preuve de sa conformit aux normes en vigueur quant son inflammabili t et sa s curit a L emploi
14. on municipale en fonction des demandes Celle ci se r serve le droit de modifier les dispositions retenues suivant les obligations et n cessit s de service Une information pr alable sera adress e aux utilisateurs Article 11 RESPECT DES HORAIRES Le respect des horaires du Centre Culturel d Yvremont impartis chaque utilisateur est exig afin d assurer le bon fonctionnement du Centre En cas de d passement horaire un tarif fix par d lib ration du conseil municipal et r vis au 1 janvier de chaque ann e sera appliqu Article 12 ON DES MANIFESTATIONS Les salles du Centre Culturel d Yvremont peuvent tre attribu es pour l organisation amp de spectacles concerts repr sentations th trales galas de vari t s retransmission vid o de bals soir es dansantes banquets lunchs vin d honneur e de No l galettes de congr s s minaires r unions assembl es g n rales conf rences projections de films ou diapositives a A a et de toutes autres manifestations compatibles avec la Jenoa des lieux bourses aux v tements distributions diverses etc Sont interdites toutes manifestations contraires la l gislation fran aise notammernt celles qui font l apologie de la violence de discriminations ou de pratiques ill gales ou portant atteinte la dignit Aumenes Article 13 UTILISATION DE L ELEVATEUR POUR PERSONNE MOBILITE REDUITE L l vateur est mis
15. r s avoir assur une remise en ordre et en tat Cette remise en ordre et en tat consiste pour les utilisateurs effectuer les missions suivantes num r es ci dessous avant la signature de l tat des lieux de sortie CUISINE mettre du papier d alu sur les plaques int rieures des tuves _ tuves nettoyer fours et plaques nettoyer viers et plans de travail nettoyer fa ence murale au dessus des plans de travail nettoyer r frig rateurs pr alablement vid s nettoyer sol balayer SANITAIRES poubelles vider sol balayer cuvettes et sol nettoyer cas particulier SALLES chaises ranger par 8 tables nettoyer et ranger par 15 sur les chariots panneaux pieds poteaux ranger sur le chariot sol balayer LOGES poubelles vider sol balayer BAR plans de travail et vier nettoyer meP sol balayer HALL sol balayer Il est demand aux utilisateurs de restituer les salles apr s avoir assur une remise en ordre et en tat Article 20 VEHICULES STATIONNEMENT Seuls les v hicules de service sont autoris s p n trer aux abords de l tablissement Les v hicules des utilisateurs doivent imp rativement stationner sur le parking pr vu cet effet Article 21 OBJETS TROUVES Les objets trouv s l issue de la manifestation sont d pos s la police municipale Article 22
16. tion et sera co sign par le locataire ou son repr sentant du contrat concern et l agent d accueil pr sent la sortie des lieux En cas de contestation sur l tat des lieux entrant ou sortant le locataire devra adresser l administration municipale dans les 48 heures et en RAR un courrier pr cisant les motifs de la contestation Article 17 RENSEIGNEMENTS ET RECLAMATIONS Les demandes de renseignements techniques administratifs et financiers sont adresser la mairie au service responsable de la gestion de l tablissement soit par crit soit par t l phone Toute r clamation doit tre formul e par crit Article 18 LIBERATION DES LIEUX Conform ment l article 11 toute utilisation de salles doit imp rativement prendre fin suivant les horaires d finis l article 6 Les locataires sont tenus de lib rer les lieux de tout mat riel quipement ou mobilier leur appartenant sit t apr s la manifestation En cas d inobservation de cette obligation l administration se r serve le droit de faire proc der aux frais des locataires au d gagement des salles Article 19 REMISE EN BIAT DE LA CUISINE DES SALLES DES sl aus ET DU HALL Les utilisateurs de la cuisine et de son mat riel devront veiller laisser l installatiom propre et pr te fonctionner les fours et plaques chauffantes nettoy s les r frig rateurs vid s Il est demand aux utilisateurs de restituer les salles ap
17. ute r servation n est confirm e qu apr s retour d une demande de location d ment remplie et sign e par l organisateur de la manifestation avec son accord Les options formul es oralement sans confirmation ne sont pas prises en consid ration Article 3 MODALITES D ATTRIBUTION amp L autorit municipale attribue les salles en application du pr sent r glement du Centre Culturel d Yvremont amp L autorit municipale se r serve le droit de refuser l attribution de salles dont l usage risquerait d entra ner des perturbations dans le d roulement des manifestations programm es ant rieurement la demande d attribution amp L autorit municipale se r serve le droit d interdire une manifestation m me annonc e au public dans les cas impliquant des probl mes de s curit salubrit et tranquillit publique ou d organisation En cas de simultan it de demandes la m me date portant sur la m me salle priorit sera donn e aux associations locales Un tat des lieux entrant et sortant est effectu chaque attribution Article 4 TARIFICATION Les tarifs d utilisation des salles du Centre Culturel d Yvremont sont fix s par d lib ration du conseil municipal et r vis s au ler janvier de chaque ann e Article 5 DESCRIPTION DES SALLES ET CAPACITE D ACCUEIL SURFACE OA Se Re i RSS ie ve RS Ste NRC PR De Re o RES FN D os
Download Pdf Manuals
Related Search