Mode d`emploi OmniTouch 4135 IP - Alcatel
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1. UTILISATION D UN PROFIL UTILISATEUR S lectionner MENU gt PROFILS 1 gt Marquer le profil souhait et appuyer sur OK z gt Introdulre le code PIN du profil Ci Le code par d faut est 0000 Deconnexion du profil D S lectionner MENU gt PROFILS 1 gt Marquer l option LOGOUT et appuyer sur OK ib MODIFICATION DU NOM ET DU MOT DE PASSE LI S AU PROFIL D Connexion au OmniTouch 4135 IP voir pages 32 33 D S lectionner Settings gt Basic D Cliquer sur le bouton Edit sous la rubrique Profiles gt introduire un nom et un nouveau code PIN Cliquer sur Set et sauvegarder les param tres l aide du bouton Save 3 Noter le nom ainsi que le code PIN et les conserver en lieu s r L administrateur a la possibilit de r initialiser ces param tres 16 PROFILS REPERTOIRE Le r pertoire du OmniTouch 4135 IP peut m moriser jusqu 1000 num ros par profil utilisateur Pour tablir des appels l aide du r pertoire voir page amp Saisie de texte l aide du clavier Pour plus d informations sur la saisie de texte l aide du clavier voir en page 4 RECHERCHE DE CONTACTS 3 La mani re la plus simple de rechercher un contact dans le r pertoire est d appuyer sur un bouton alphanum rique pendant deux secondes voir page 8 Il est gale ment possible de chercher un contact via le menu R PERTOIRE gt S lectionner MENU gt R PERTOIRE gt CHERCH CONTACT 2 1 gt Marqu2. APPELS INTERLOCUTEURS MULTIPLES Se rendre la page suivante GESTION DES LIGNES T L PHONIQUES pour les instructions de mise en attente individuelle lors d un appel interlocuteurs multiples ainsi que pour d autres fonctions avanc es AJOUT D UN TIERS A UN APPEL Pour autant qu il reste des lignes libres il est possible d ajouter de nouveaux interlo cuteurs ind pendamment du fait que la touche amp Conf rence ait t utilis e ou qu il s agisse d un appel normal gt Appuyer sur a pendant l appel pour obtenir une nouvelle tonalit Les appels en cours sont alors mis en attente gt Composer le num ro Ci Il est galement possible d acc der la liste d appel l aide des fl ches ou au r pertoire via le menu gt Appuyer sur la touche amp Conference pour rassembler tous les appels au sein d un appel interlocuteurs multiples TABLIR DES T L CONF RENCES Pour cr er et modifier des groupes de conference se r f rer la page 19 du GUIDE DE CONF RENCE z gt Appuyer sur la touche e Conf rence S lectionner le groupe de conf rence contacter et appuyer sur OK pour confirmer Le Omnilouch 4135 IP compose le num ro d appel de tous les contacts du groupe Lorsque l interlocuteur r pond la case devant son nom est coch e 11 12 GESTION DES LIGNES T L PHONIQUES S LECTION D UN COMPTE EN COURS DE NUM ROTATION Lorsque plusieurs compte
3. phone L interface web n est disponible qu en anglais et est donc ind pendante de la langue s lectionn e pour le OmniTouch 4135 IP Pour des raisons de s curit la gestion des enregistrements n est possible que sur le OmniTouch 4135 IP Tous les autres param tres disponibles sur le OmniTouch 4135 IP peuvent galement tre modifi s via l interface web est galement possible d importer et d exporter des contacts et groupes de conf rence de modifier le nom des profils utilisateur et de changer les codes PIN uniquement possible via l interface web L administrateur peut galement visualiser les journaux mettre jour le logiciel et cr er un fichier de configuration La modification des param tres li s aux comptes et aux r seaux ne peut tre effectu e que par un administrateur N anmoins l utilisateur a la possibilit de consulter ces donn es Les param tres n cessitant des droits administrateur sont repris dans le Installationsguide OmniTouch 4135 IP et dans le document Installation and Administration of OmniTouch 4135 IP en anglais Le code PIN par d faut des comptes utilisateur est 0000 Default Profile 1 Profile 2 Profile 3 et Profile 4 Pour prot ger les param tres il est recommand de modifier les codes PIN Le code se compose de max 8 caract res L administrateur a la possibilite de visualiser et de modifier le code PIN des comptes utilisateur Le seul moyen de r initialiser le c
4. lectionner MENU gt STATUT gt R SEAU 7 2 Affiche l tat des fonctions suivantes DHCP ADRESSE IP NOM H TE DOMAINE NETMASK GATEWAY DNS 1 PARAM TRAGE DNS 2 VLAN Travers e NAT Permet de v rifier si la conversion d adresse est active parfois n cessaire lorsque l appareil se trouve derri re un pare feu gt S lectionner MENU gt STATUT gt TRAVERS E NAT 7 3 Affiche l tat des fonctions suivantes STUN TURN ICE M dias Permet de v rifier les priorit s des codecs audio et signaux DTMF gt S lectionner MENU gt STATUT gt M DIAS 7 4 Affiche l tat des fonctions suivantes PRIORIT CODEC VAD SIGNAL DIME RTP SECURISE SIGNAL SECURISE Duree Permet de verifier les serveurs de temps et les fuseaux horaires gt S lectionner MENU gt STATUT gt HEURE 7 5 Affiche l tat des fonctions suivantes NTP SERVEUR NTP ZONE HORAIRE quipement Permet de v rifier le num ro de s rie et la version logicielle du t l phone D S lectionner MENU gt STATUT gt APPAREIL 7 6 Affiche l tat des fonctions suivantes KTONFTEL 300IP version logicielle et date NUM RO S RIE ADRESSE MAC 3l UTILISATION DE LINTERFACE WEB UTILISATION DE LINTERFACE WEB Pour g rer les contacts groupes de conf rence et param tres du OmniTouch 41385 IP utiliser le navigateur web d un ordinateur connect au m me r seau que le t l
5. sur sa Le premier appel est mis automatiquement en attente Appuyer sur la touche a Conf rence pour connecter les appels Appuyer sur s pour terminer le nouvel appel et sur HOLD Attente pour recon necter le premier appel Utiliser le mode ligne LINE voir page 13 pour basculer entre les appels TABLIR UN APPEL Voir GESTION DES LIGNES T L PHONIQUES la page 12 pour s lectionner un compte avant la num rotation D Composer le num ro gt Appuyer sur sa Le num ro est compos et la diode bleue reste allum e La dur e de l appel s affiche l cran Ou gt Appuyer sur s Composer le num ro et appuyer sur OK pour confirmer Le num ro est compos et la diode bleue reste allum e La dur e de l appel s affiche l cran RECOMPOSITION DU NUM RO Appuyer sur une fl che Le dernier num ro compos s affiche l cran Parcourir la liste d appel l aide des fl ches gt Appuyer sur su Le num ro s lectionn est compos Pour supprimer la liste d appel faire d filer la liste jusqu la fin et appuyer sur OK lorsgu apparait la question EFFACER LISTE APPELER ET R PONDRE UN APPEL TABLIR UN APPEL DEPUIS LE R PERTOIRE Pour ajouter et mettre jour les contacts du r pertoire voir page 17 gt Appuyer sur une touche num rique pendant deux secondes Le r pertoire s affiche Les noms m moris s commen ant par la premi re lettre de la touche
6. tre ouverte directement partir du clavier en appuyant sur le num ro correspondant l option du menu par ex 2 pour ouvrir le R PERTOIRE puis 3 pour DITER CONTACT D FAUT PROFILE 1 PROFILE 2 PROFILE 3 PROFILE 4 CHERCH CONTACT CONTACT DITER CONTACT CONTACT SUPPRIMER STATUT CHERCH GROUPE GROUPE DITER GROUPE GROUPE SUPPRIMER STATUT LECT FICHIER RENOMMER FICH SUPPR FICHIER SUPPRIMER TOUT PARAME TRAGE STATUT AVANCE v gt gt ua gt m m BASE COMPTES LANGUE BIP TOUCHES NIVEAU SONNERIE EGALISEUR PORT AUX FORMAT HEURE TEXTE ECRAN DEFAUT T gt gt mn gt m m REDEMAR APPLIC REBOOTER TEL RETABL P USINE COMPTES TRAVERSEE NAT APPAREIL 3 Lutilisation d un PC et de l interface web OmniTouch 4135 IP est la mani re la plus simple de param trer l appareil et de modifier des contacts voir page 32 APPELER ET R PONDRE UN APPEL R PONDRE UN APPEL Une sonnerie retentit et la diode bleue se met clignoter gt Pour r pondre appuyer sur s La diode cesse de clignoter et reste allum e R PONDRE UN APPEL EN ATTENTE Lorsque le t l phone de conference receptionne un appel au cours d un autre appel une double sonnerie retentit APPEL ENTRANT appara t sur l cran et le t moin bleu se met clignoter gt Pour r pondre appuyer
7. utiliser l extension csv et non txt 35 UTILISATION DE LINTERFACE WEB 36 UTILISATION DE LINTERFACE WEB Name Telephone z Allen Jerry 461517954884 Anderson Justin 4461517954955 Andrews Fanny 4461517954883 stek David 4461517954893 Berlin office 4496423687451 Bewers Darren 461517954884 Bjork Markus 461517954949 Branshaw Liw 4461517954871 Carling Richard 4461517954868 carlsson Julia 4461517954884 Claesson Nicole 4461517954886 collins David 4462380599581 Cordin Justin 4461517954898 Crown Juanito 4461517954896 Evalders Julie 461517954881 Gardelius Stefan 4461517954950 Hellberg Mark 4461517954884 Konrads Ray 461517954870 Langdon Steve 4461517954890 Leander Adam 4461517954879 Lowendahl Roger 461517954885 Luong Xi1 4461517954878 Magret Robin 4461517954895 Mowat Leo 461517954872 Mowji Al 4461517954866 Nelson Mike 4461517954880 Nyberg Paul 4461517954867 orn Oliver 4461517954875 Darkar tica 1461517054877 II est g n ralement possible d exporter au format CSV les carnets d adresses stock s sur un ordinateur Cliquer sur le bouton Faire d filer situ dans la section Importer de la fen tre web gt Ouvrir le fichier CSV D Cliquer sur Import Le nom est limit 15 caract res car il s agit de la longueur maximale prise en charge par l cran du OmniTouch 4135 IP Exportation des contacts Les contacts peuvent tre export s en tant q
8. Alcatel Lucent Mode d emploi Omnilouch 4135 IP FRAN AIS TABLE DES MATI RES OmniSound OmniSound 2 0 donne au OmniTouch 4135 IP une qualit audio encore plus impres sionnante que par le pass Pour des performances optimales tout comme la version pr c dente OmniSound 2 0 utilise le duplex int gral un micro omnidirectionnel et trois haut parleurs OmniSound 2 0 est dote de nouvelles fonctions des filtres r duisent les parasites de fond la bande passante pour la transmission de la voix permet d atteindre une fr quence de 7 kHz lors des appels VolP et les caract ristiques audio peuvent tre adapt es pendant la conf rence gr ce un galiseur CE Alcatel Lucent d clare par la pr sence que ce t l phone de conf rence respecte les r glements et dispositions en vigueur de la Directive 1999 5 CE A Attention Ne pas exposer le OmniTouch 4135 IP la pluie ou l humidit Attention Ne pas ouvrir le bo tier du OmniTouch 4135 IP Description 2 GeneralitEs 2 Entretien A A RA PNE EP errn 2 ONNEXIONS sirena ivana none 2 Clavier PRE RE TT 4 Ea o A A PARA MNIRA 5 Navigation et selection dans les menus 6 Appeler et r pondre un appel 8 R pondre un appel 8 R pondre un appel en attente 8 tablir un Abb ue 8 Recomposition du num ro 8 tablir un ap
9. Ci Le bouton Erase all groups permet de supprimer tous les groupes Importation de groupes de conf rence Il est possible d importer des groupes de conf rence depuis un fichier dont les valeurs sont s par es par des virgules CSV Voir Importation de contacts la page 35 pour de plus amples informations Introduire le nom du groupe dans la premi re colonne le nom de ses membres dans la seconde colonne et leur num ro de t l phone ou URI dans la troisi me colonne UTILISATION DE LINTERFACE WEB VERIFICATION DE LA LISTE D APPEL Les appels entrants sortants et manqu s sont affich s chronologiguement dans la liste d appel z gt S lectionner Call list gt Recent Filtrer la liste en s lectionnant l onglet Incoming Outgoing ou Missed Entrants Sortants ou Manqu s You are logged in as DEFAULT Alcatel Lucent t Status Phone book Call list Settings Recent ls 1al Moji Ka Colite A ESS PI A B D E F S 1 Group Name Number 2 Sales Carlsson Julia 1461517954884 3 Sales Berg David 1461517954893 4 Sales Berlin office 1496423687451 5 Sales UK office 1441507953687 6 Development Bjork Markus 1461517954949 7 Development Branshaw Liw 461517954871 8 Development Luong Xi 461517954878 9 Development Lowendahl Roger 461517954885 gt Cliquer sur le bouton Faire d filer situ dans la section Importer de la fen tre web D Ouvrir le fichier CSV D Cliquer sur Im
10. NREGISTREMENT gt SUPPRIMER TOUT 4 4 z gt Pour supprimer tous les enregistrements r appuyer sur OK pour confirmer la suppression ou appuyer sur C pour annuler la suppression R GLAGE DU T MOIN D ENREGISTREMENT Un petit bip retentit toutes les 20 secondes afin que les interlocuteurs sachent que l appel est enregistr Cette fonction peut tre d sactiv e S lectionner MENU gt ENREGISTREMENT gt PARAM TRAGE 4 5 D Choisir et appuyer sur OK pour confirmer AFFICHAGE DU STATUT D ENREGISTREMENT gt S lectionner MENU gt ENREGISTREMENT gt STATUT 4 6 L cran affiche le nombre d enregistrements la dur e totale des appels enregistr s et le temps d enregistrement restant avant que la carte m moire soit satur e 24 Le OmniTouch 4135 IP dispose de deux types de configuration basique et avanc e Pour acc der la configuration avanc e le code PIN administrateur doit tre introduit Lutilisation d un PC et de l interface web OmniTouch 4135 IP est la mani re la plus simple de param trer l appareil voir page 32 CONFIGURATION DE BASE S lection du compte par d faut Lorsque deux comptes sont enregistr s sur le t l phone l un d eux peut tre s lec tionn comme compte par d faut m S lectionner MENU gt PARAMETRAGE gt BASE gt COMPTES 5 1 1 D S lectionner COMPTE 1 ou COMPTE 2 et appuyer sur OK pour confirmer Le nom du compte s affiche Si le compte s lectionn n est pa
11. PARAMETRAGE gt BASE gt PORT AUX 5 1 6 S lectionner l option PA pour activer les fonctions de la table de mixage du micro externe et du syst me d amplification Ne pas s lectionner l option PA lorsgu aucun syst me d amplification n est con nect Cette option a pour effet de d sactiver le micro et les haut parleurs internes L option CASQUE peut tre s lectionn e m me lorsgu aucun casque n est connect Param tres de connexion d un amplificateur externe Ce param trage presuppose que l option PA a t activ e au menu pr c dent gt S lectionner MENU gt PARAMETRAGE gt BASE gt PA 5 1 7 PARAMETRES PA di O MICRO IHTERHE o HT PARLELIE IHT F S lectionner MICRO INTERNE et appuyer sur OK pour activer en gris ou d sactiver Pour garantir une qualit audio maximale ne pas utiliser simultan ment les micros internes et externes connect s via la bo te PA Ci Seul le micro interne est d sactiv Les micros externes connect s au OmniTouch 4135 IP restent op rationnels S lectionner HT PARLEUR INT et appuyer sur OK pour activer en gris ou d sactiver Ci Pour garantir une qualit audio maximale ne pas utiliser simultan ment les haut parleurs internes et externes connect s via la bo te PA Format heure La date et l heure ne peuvent tre r gl es que par Admin L heure est g n ralement r cup r e sur un serveur de temps L heure est disponible en de
12. Touch 4135 IP Les param tres sont tous supprim s y compris les codes PIN et les comptes enregistr s Par ailleurs un code PIN sera requis pour l administration S lectionner MENU gt SYST ME gt R TABL P USINE 6 3 z gt Introduire le code PIN d administration et appuyer sur OK z gt Appuyer nouveau sur OK pour confirmer le red marrage ou sur C pour l annuler 29 30 PARAM TRAGE CONTR LE DU STATUT Le menu Statut peut tre utile lors d un d pannage Seul l administrateur peut modifier ces param tres Voir Installation et Administration du OmniTouch 4135 IP pour de plus amples informations sur ces param tres Compte 1 Permet de v rifier les param tres du compte SIP 1 z gt S lectionner MENU gt STATUT gt COMPTES gt COMPTE 1 7 1 1 Affiche l tat des fonctions suivantes NOM COMPTE STATUT REGISTRE UTILISATEUR AUTH NOM REALM PROXY Compte 2 Permet de v rifier les param tres du compte SIP 2 D S lectionner MENU gt STATUT gt COMPTES gt COMPTE 2 7 1 2 Affiche les m mes informations que l option ci dessus Protocole de transfert Permet de v rifier le protocole utilis pour transf rer des paquets de donn es sur le r seau S lectionner MENU gt STATUT gt COMPTES gt TRANSPORT 7 1 3 Le protocole actif est affich R seau Permet de v rifier le protocole utilis pour transf rer des paquets de donn es sur le r seau gt S
13. UN GROUPE DE CONF RENCE gt S lectionner MENU gt GUIDE CONF gt DITER GROUPE 3 3 Cette fonction permet de renommer le groupe de conf rence d ajouter ou de supprimer un membre du groupe et de modifier le nom et le num ro de t l phone des partici pants gt Marquer l option de votre choix l aide des fl ches et appuyer sur OK pour confir mer Les noms des groupes de conf rence s affichent Marquer le groupe modifier et appuyer sur OK pour confirmer Marquer la personne modifier et appuyer sur OK pour confirmer Effectuer la modification et appuyer sur OK pour confirmer Oo TTL Pour effacer un chiffre ou une lettre dans un nom appuyer sur C Pour annuler la modification en cours et revenir la version intacte du nom ou du num ro appuyer sur C jusqu ce que le menu GUIDE CONF RENCE s affiche SUPPRESSION D UN GROUPE DE CONF RENCE gt S lectionner MENU gt GUIDE CONF gt SUPPR GROUPE 3 4 Marquer le groupe supprimer et appuyer sur OK c gt Appuyer sur OK pour confirmer la suppression du groupe ou appuyer sur C pour annuler SUPPRESSION DE TOUS LES GROUPES DE CONFERENCE S lectionner MENU gt GUIDE CONF gt SUPPRIMER TOUT 3 5 c gt Appuyer sur OK pour confirmer la suppression de tous les groupes ou appuyer sur C pour l annuler AFFICHAGE DU STATUT DU GUIDE DE CONF RENCE gt S lectionner MENU gt GUIDE CONF gt STATUT 3 6 L cran indique le nombre de groupes de c
14. air Environnement Temp rature Humidit relative 5 40 C 20 80 sans condensation Acoustique recommand e Approbations S curit lectrique CEM Radio Temps de r verb ration 0 5 S Rt 60 Bruit de fond 45 dBA EN 60950 1 2006 ANSI UL 60950 1 2002 CAN CSA C22 2 n 60950 1 03 EN 301 489 3 V1 4 1 2002 08 EN 301 489 1 V1 6 1 2005 09 FCC partie 15 section B classe A FCC Partie 15 section C EN 300220 1 2000 EN 300220 2 2000 RoHS 49 110128 61 001 Rev 1b
15. ane bb ea naka a 21 Affichage du statut du guide de conf rence 21 Enregistrement 22 D marrage d un enregistrement 22 Fonction silence 22 Mise en attente 22 Fin d un enregistrement 22 couter un enregistrement 23 Modification du nom d un enregistrement 23 Effacement d un enregistrement 24 Effacement de tous les enregistrements 24 R glage du t moin d enregistrement 24 Affichage du statut d enregistrement 24 Parametrage 25 Configuration de base 25 Configuration avanc e 27 Param trage en cours d appel 28 SA SU LEP a aa a eto paje na 29 Contr le du SALLE sssusssssssnensnsesteneennss 30 Utilisation de l interface web 32 V rification des adresses reseau 32 Connexion au OmniTouch 4135 IP 33 Gestion du r pertoire 34 Gestion du guide de conference RJA V rification de la liste d appel 39 Configuration de base 40 Redemarrage du OmniTouch 4135 IP 42 Contr le du statut 43 IP SIP URI et t l phonie IP 44 FAQ et d pannage 46 Accessoires en option 47 Caract ristiques techniques 48 DESCRIPTION GENERALITES Le OmniTouch 4135 IP t l phone de confere
16. cro et haut parleur d sactiv s Rouge continu Silence micro d sactiv Port c ble r seau Port pour micro a J J LJN Port AUX Port pour cadenas de s curit DESCRIPTION DESCRIPTION FL CHE VERS LE HAUT MENU FL CHE VERS LE BAS Li i ti navigation dans les menus param tres navigation dans les menus igne Inactive affichage de la liste d appels affichage de la liste des appels Appuyer sur s pour afficher cet cran C non fin retour enregistrement OK oui confirmer Date un choix Dur e Texte peut tre modifi MH Enregistr Pas enregistr Nom du compte peut tre modifi R pondre tablir un Augmenter le nouvel appel volume Raccrocher terminer l appel R duire le volume CONF RENCE i appel automatique Ligne active de groupes de conf rence Mute silence Appuyer sur s pour afficher cet cran LINE Dur e d appel Dur e Texte informatif voir ci dessous Lignes t l phoniques L1 L4 tat de la ligne voir ci dessous Connexion s curis e voir page 10 HOLD mise en attente Touches alphanum riques r pertoire S lection de ligne E Conf z Saisie de texte Chaque touche correspond des lettre et caract res plus nombreux que ceux figurant sur la touche voir l illustration ci dessous Appuyer de mani re r p t e sur une touche pour passer aux caract res suivants Pour crire successi
17. de tous les contacts ou appuyer sur Cpour l annuler AFFICHAGE DE L TAT DU R PERTOIRE S lectionner MENU gt R PERTOIRE gt STATUT 2 6 L cran indique le nombre de contacts d j enregistr s ainsi que le nombre de contacts pouvant encore tre ajout s Le guide de conf rence facilite l tablissement de t l conf rences jusqu 5 interlocu teurs y compris votre propre t l phone Le OmniTouch 4135 IP compose automatigue ment le num ro d appel de chaque contact du groupe de conf rence Un profil utilisateur peut contenir jusqu 20 groupes de conf rence Saisie de texte l aide du clavier Pour plus d informations sur la saisie de texte l aide du clavier voir en page 4 TABLIR DES T L CONF RENCES z gt Appuyer sur la touche Conf rence gt S lectionner le groupe appeler Utiliser les boutons fl ch s pour atteindre directement le premier nom de la liste commen ant avec la lettre s lectionn e z gt Appuyer sur OK pour v rifier les interlocuteurs composant le groupe avant d tablir l appel R appuyer ensuite sur OK ou a pour tablir l appel Appuyer directement sur s pour tablir l appel sans v rifier pr alablement la composition du groupe Le Omnilouch 4135 IP compose le num ro d appel de tous les contacts du groupe Lorsque l interlocuteur r pond la case devant son nom est coch e Pour rechercher et appeler un groupe de conf rence il est galement poss
18. e pays il se peut que le t l phone doive disposer de deux comptes SIP Le premier pour les appels IP au sein de l entre prise et l autre pour les appels locaux externes transitant par le r seau analogique d faut de cette configuration il se pourrait que commander une pizza au coin de la rue s effectue par un appel international Num ros de t l phone et adresses r seau Au del du num ro d appel normal un t l phone IP poss de galement une adresse r seau Lorsqu une personne appelle un t l phone IP le commutateur SIP convertit l appel en paquets de donn es qu il envoie vers l adresse r seau du t l phone Un appel entre deux t l phones IP peut s effectuer l aide de l adresse r seau Lors de 44 45 FAQ ET D PANNAGE ACCESSOIRES EN OPTION Je n obtiens aucune tonalit R f rence D signation V rifier que le t l phone est enregistr Une case gris e doit appara tre dans le coin 3GV28133AA AC DC adaptateur inf rieur gauche de l cran Si la case n est pas gris e contacter l administrateur 3GV28134AA Micros d extension 1 paire permettant d augmenter la zone de Comment puis je installer la derni re version du logiciel sur mon OmniTouch 4135 IP couverture 70 m Pour mettre jour le logiciel du OmniTouch 4135 IP il faut tre connect en tant gu administrateur Rechercher la version la plus r cente du logiciel via l interface web et lancer l installation automatique Voir Installati
19. e s affiche PSS Fr t David L wa F HOUUEALUCont 1 HOUVEAU Cont Z ETABLI COHFER Marquer un interlocuteur dans le menu et appuyer sur OK ou HOLD Attente L interlocuteur est reconnect l appel Basculer vers un autre interlocuteur Cela suppose que vous ne parlez qu avec une seule personne comme d crit ci dessus Marquer un autre interlocuteur dans le menu et appuyer sur HOLD Attente Le premier interlocuteur est mis en attente et l autre est connect l appel Parler avec plusieurs interlocuteurs Cela suppose que vous ne parlez qu avec une seule personne comme d crit ci dessus Marquer un autre interlocuteur dans le menu et appuyer sur OK Les deux interlocuteurs sont connect s l appel Parler tous les interlocuteurs D Appuyer sur 8 Conference Tous les interlocuteurs sont connect s l appel Une autre possibilit pour connecter l ensemble des lignes l appel consiste s lectionner TABLIR CONF RENCE dans le menu 13 CLOTURE D UNE LIGNE Chaque ligne peut tre exclue d un appel interlocuteurs multiples gt Appuyer sur LINE Le menu Ligne s affiche A1 25 E David L tE Ewa F E iffice South m Office Horth SCINDER CONF RENCE gt Marquer la ligne clore et appuyer sur s TRANSFERT D APPELS Pour transf rer une appel vers un autre t l phone S lectionner MENU gt TRANSFERT gt Composer le num ro et appuyer sur OK pour confirm
20. er L appel est transf r vers l autre appareil Remarque Certains appareils PBX ne disposent pas de cette option GESTION DES LIGNES T L PHONIQUES PROFILS Le OmniTouch 4135 IP offre la possibilit de prot ger par mot de passe les contacts du r pertoire et du guide de conf rence Les contacts disponibles par d faut sont ac cessibles aux autres utilisateurs et ne peuvent tre prot g s par mot de passe Tous les contacts encod s par l administrateur sont galement affich s dans le mode par d faut Pour introduire des contacts groupes de conf rence et param tres personnalis s auxquels les autres utilisateurs ne peuvent avoir acc s s lectionner le profil utilisateur et introduire le code PIN li ce profil Chacun des quatre profils utilisateurs peut m moriser jusqu 1000 contacts et 20 groupes de conf rence Les param tres uniques au profil sont les suivants e Compte standard lorsque deux comptes sont enregistr s e Langue e Volume sonnerie e Bip clavier e Format heure e galiseur e Texte Lorsque vous tes identifi avec un profil utilisateur les contacts et autres param tres se g rent de la m me mani re hormis le fait que les modifications effectu es n impac tent pas les autres utilisateurs Le nom et le code PIN du profil utilisateur ne peuvent tre modifi s que via l interface web L administrateur a la possibilit de modifier les noms et codes PIN de l ensemble des profils
21. er le contact souhait Utiliser les boutons fl ch s pour atteindre directement le premier nom de la liste commen ant avec la lettre s lectionn e U Appuyer sur OK ou s pour appeler le contact s lectionn C pour retourner au R PERTOIRE ou MENU pour quitter le menu AJOUT DE CONTACTS S lectionner MENU gt R PERTOIRE gt AJOUT CONTACT 2 2 gt Introduire le nom du contact et appuyer sur OK pour confirmer c gt introduire le num ro et appuyer sur OK pour confirmer gt Appuyer sur OK pour ajouter un contact ou sur MENU pour quitter le menu MODIFICATION DE CONTACTS S lectionner MENU gt R PERTOIRE gt DITER CONTACT 2 3 gt Marquer le contact modifier Pour confirmer appuyer sur OK gt Effectuer la modification et appuyer sur OK pour confirmer Ci Pour effacer un chiffre ou une lettre dans un nom appuyer sur C Pour annuler la modification en cours et revenir la version intacte du nom ou du num ro appuyer sur C jusqu revenir au menu R PERTOIRE 17 REPERTOIRE GUIDE DE CONFERENCE 18 SUPPRESSION DE CONTACTS S lectionner MENU gt R PERTOIRE gt SUPPR CONTACT 2 4 gt Marquer le contact supprimer et appuyer sur OK gt Appuyer sur OK pour confirmer la suppression ou appuyer sur Cpour l annuler SUPPRESSION DE TOUS LES GROUPES DE CONF RENCE S lectionner MENU gt R PERTOIRE gt SUPPRIMER TOUT 2 5 gt Appuyer sur OK pour confirmer la suppression
22. es passent au rouge et clignotent Le micro et le haut parleur sont d sactiv s et l appel est mis en attente Aucun des interlocu teurs n est enregistr FIN D UN ENREGISTREMENT Appuyer sur la touche RE C pendant deux secondes et appuyer sur OK pour confir mer Le symbole d enregistrement dispara t de l cran Lors de l enregistrement d un appel le syst me demande si l enregistrement doit tre arr t une fois l appel termin COUTER UN ENREGISTREMENT Pour r couter un appel enregistr vous pouvez utiliser votre OmniTouch 4135 IP ou un ordinateur quip d un lecteur de carte m moire SD Les conversations sont enregis tr es au format WAV et peuvent tre lues par le diffuseur de m dia de votre choix Pour r couter un enregistrement sur le OmniTouch 4135 IP gt S lectionner MENU gt ENREGISTREMENT gt LECT FICHIER 4 1 D Marquer le dossier souhait date et appuyer sur OK pour confirmer Une liste de tous les enregistrements s affiche pour la date sp cifi e Le nom la date l heure et la dur e s affichent pour chaque enregistrement Marquer l enregistrement souhait et d marrer l enregistrement en appuyant sur OK R glage du volume du haut parleur gt Pour augmenter le volume appuyer sur la touche pour le diminuer appuyer surad Mise sur pause z gt Pour mettre le fichier sur pause appuyer sur OK gt Pour poursuivre la lecture du fichier r appuyer
23. format CSV Introduire le nom des contacts dans la premi re colonne et leur num ro de t l phone ou URI dans la seconde Ne pas utiliser de trait d union ou d espace dans les num ros Noter gu Excel ignore les z ros en t te des num ros C est pourquoi les cellules doivent tre au format texte Voir les pages 44 45 pour de plus amples informations sur les URI Al B 1 Name Telephone _2 Allen Jerry 1461517954884 3 Anderson Justin 1461517954955 4 Andrews Fanny 461517954883 5 Berg David 1461517954893 6 Berlin office 1496423687451 _ 7 Bewers Darren 4461517954884 8 Bjork Markus 461517954949 9 Branshaw Liw 461517954871 10 Carling Richard 461517954868 14 Carlsson Julia 461517954884 12 Claesson Nicole 4461517954886 13 Collins David 462380599581 14 Cordin Justin 461517954898 15 Crown Juanito 461517954896 16 Evalders Julie 461517954881 17 Gardelius Stefan 461517954950 18 Hellberg Mark 461517954884 19 Konrads Ray 461517954870 20 Langdon Steve 4461517954890 21 Leander Adam 461517954879 22 Lowendahl Roger 461517954885 23 Luong Xi 1461517954878 24 Magret Robin 1461517954895 25 Mowat Leo 1461517954872 Les fichiers CSV peuvent galement tre cr s l aide de logiciels capables d effectuer des sauvegardes au format texte brut Sur chaque ligne introduire un nom suivi d un point virgule et du num ro Lors de la sauvegarde du fichier
24. ible d utiliser le menu S lectionner MENU gt GUIDE CONF gt CHERCH GROUPE 3 1 s lectionner le groupe de conf rence souhait et confirmer avec OK ou comme d crit ci des SUS Ajout d un tiers un appel D Appuyer sur a pendant l appel pour obtenir une nouvelle tonalit Les appels en cours sont alors mis en attente D Composer le num ro Ci Il est galement possible d acc der la liste d appel l aide des fl ches ou au r pertoire via le menu Appuyer sur la touche Conf rence connecter les appels 19 GUIDE CONF RENCE GUIDE DE CONF RENCE 20 AFFICHAGE DES PARTICIPANTS UNE CONF RENCE gt S lectionner MENU gt GUIDE CONF gt CHERCH GROUPE 3 1 gt Marquer le groupe souhait et appuyer sur OK Les noms des participants au groupe de conf rence s affichent gt Appuyer sur C pour retourner au menu GUIDE CONFERENCE ou sur MENU pour quitter le menu Appuyer sur OK ou s pour composer le num ro AJOUT D UN GROUPE DE CONF RENCE gt S lectionner MENU gt GUIDE CONF gt AJOUT GROUPE 3 4 z gt Introduire le nom du groupe et appuyer sur OK pour confirmer Appuyer sur OK pour encoder la premi re personne D introduire le premier nom et appuyer sur OK pour confirmer Introduire le num ro et appuyer sur OK pour confirmer gt Appuyer sur OK pour ajouter une autre personne et r p ter les tapes ci dessus gt Pour terminer appuyer sur C MODIFICATION D
25. ire appara t sur l cran en cas d appel re u ou mis Ajout d un contact z gt introduire le nom du contact sous l entr e Name z gt introduire le num ro de t l phone ou l URI du contact sous l entr e Number URI Voir les pages 42 43 pour de plus amples informations sur les URI QG Le format d encodage du num ro peut d pendre du SIP PBX utilis mais les choix possibles sont g n ralement les suivants e Num ro de t l phone complet y compris l indicatif du pays e Num ro de t l phone y compris l indicatif r gional e Num ro de t l phone local e Num ro interne abr g avec le PBX propre l entreprise e URI p ex sip user company com e URI avec adresse IP p ex sip 10 10 1 100 au sein d un r seau local z gt Cliquer sur Add contact Ajouter contact UTILISATION DE LINTERFACE WEB Modification de contacts Cliquer sur le bouton Edit contact en regard du contact modifier gt diter le contact et cliquer sur Save contact Enregistrer contact Suppression de contacts z gt Cliquer sur le bouton Erase contact en regard du contact supprimer Confirmer la suppression du contact Le bouton Erase all permet de supprimer tous les contacts Importation de contacts Il est possible d importer des contacts depuis un fichier dont les valeurs sont s par es par des virgules CSV Pour cr er un fichier CSV une m thode consiste utiliser Microsoft Excel et enregistrer le fichier au
26. l HE n You are logged in as gr ie Le texte s affiche sur l cran lorsque le OmniTouch 4135 IP n est pas en ligne PENSE O Eu gt introduire le texte dans le champ pr vu cet effet et cliquer sur Save Status Phone book Calllist Settings Device Mia Vi iii RU ei RS COS o C ra LT K DES CA ET Tel REDEMARRAGE DU OMNITOUCH 4135 IP Ton gt S lectionner Configuration gt Syst me NR a Serial Number 93212137 MAC address 00 17 7D 12 08 85 You are logged in as DEFAULT Alcatel Lucent jami Software Application Status Phone book Call list Settings Basic SIP Network Media Web interface Time amp Region Provisioning System Le num ro de s rie l adresse r seau et la version logicielle du t l phone se trouvent dans l onglet Basic L administrateur dispose d autres onglets pour modifier les param tres relatifs au r seau au serveur de temps aux comptes SIP et aux m dias System restart Restart phone application System reboot Reboot Reboot the system Red marrage de l application du t l phone Cette option permet de red marrer le logiciel du t l phone avec les param tres cou rants Le red marrage dure environ 30 secondes gt Cliquer sur Restart Red marrage du t l phone Cette option teint et red marre le t l phone Le red marrage dure environ 3 minutes D Cliquer sur Reboot 42 43 IP SIP URI ET T L PHONIE IP IP SIP URI ET T L PHONIE IP IP est l abr viatio
27. n d nternet Protocol Ce protocole standard permet le transfert d in l envoi d un e mail il n est pas n cessaire de conna tre l adresse r seau de l ordinateur formations via Internet entre diff rents ordinateurs et autres p riph riques Ce m me destinataire II en va de m me lorsque vous appelez partir d un t l phone IP adresse standard est en principe galement utilis pour les r seaux locaux L adresse IP est r seau du t l phone IP L adresse que vous utilisez savoir l e adresse ou l adresse l adresse unique d un ordinateur sur un r seau publique est plus intuitive Un t l phone IP est un appareil qui tel un PC est connect au r seau et ou Internet Ces adresses ont la m me structure que les adresses e mail savoir nom domaine l instar d un PC il poss de une adresse IP et les appels sont transmis via le r seau par exemple bob company com Une URI Uniform Resource Identifier comprend en sous forme de paquets de donn es Un t l phone IP peut appeler d autres t l phones outre le protocole utilis pour communiquer avec la ressource Une URI ressemble IP sans quitter le r seau ainsi que des t l phones classiques connect s au r seau ceci sip bob company com commute Les URI peuvent remplacer les num ros de t l phone pour appeler un t l phone IP SIP abr viation de Session Initiation Protocol est un protocole standardis r gulation depuis un autre t l phone IP de communications perme
28. nce con u pour la t l phonie IP propose une foule de nouvelles fonctions e Technologie audio OmniSound 2 0 e Technologie IP pour une t l phonie souple et conomique e Utilisation de deux comptes simultan ment e Fonction de conf rence avec num rotation automatique vers tous les interlocuteurs e Gestion des lignes en cours d appel appel de nouveaux interlocuteurs cr ation d un appel interlocuteurs multiples scission d un appel interlocuteurs multiples e Possibilit d enregistrement e Interface web pour une gestion simplifi e des contacts groupes de conf rence et param tres e Connexion de micros suppl mentaires pour une meilleure port e en option e Connexion pour casque sans fil ou syst me d amplification en option e Pr t pour l avenir gr ce aux mises jour logicielles e Deux ans de garantie Le OmniTouch 4135 IP est par pour l avenir avec des nouvelles fonctions intelligentes en constante volution ENTRETIEN Nettoyer l aide d un chiffon doux et sec Ne pas utiliser de liquide CONNEXIONS Les instructions de connexion et d enregistrement de votre t l phone de conf rence se trouvent dans le OmniTouch 4135 IP Installation Guide en anglais Haut parleur Port pour carte m moire SD DESCRIPTION Micro cran Clavier T moins lumineux T moins lumineux Clignotement bleu Appel entrant Bleu continu Appel en cours Clignotant rouge En attente mi
29. num rique enfonc e apparaissent en ordre alphab tique Utiliser les fl ches pour marquer les noms du r pertoire gt Appuyer sur ra Le num ro s lectionn est compos 10 PENDANT UN APPEL REGLAGE DU VOLUME DU HAUT PARLEUR R gler le volume du haut parleur l aide des touches zati ct lt MISE EN ATTENTE DES APPELS Mute silence gt Appuyer sur Silence pour couper le micro Les t moins lumineux bleus passent au rouge L interlocuteur n entend plus ce qui se dit Appuyer sur Silence pour r tablir l appel Mise en attente gt Appuyer sur HOLD Attente pour mettre l appel en attente Les diodes bleues passent au rouge et clignotent Le micro et le haut parleur sont d sactiv s et l appel est mis en attente D Appuyer sur HOLD pour r tablir l appel TERMINER UN APPEL D Pour terminer l appel appuyer sur sr u CONNEXION S CURIS E Le OmniTouch 4135 IP permet une connexion s curis e des appareils authentification et cryptage Cette fonction doit tre activ e par l administrateur Pour voir si la fonction est active et que le OmniTouch 4135 IP est donc connect de mani re s curis e l autre t l phone v rifier la pr sence d un cadenas verrouill dans le coin inf rieur droit de l cran Lorsque le t l phone ou PBX appel ne supporte pas les connexions s curis es un cadenas ouvert est affich sur l cran Voir l illustration la page 5
30. ode PIN de l administrateur est de restaurer la configuration d usine VERIFICATION DES ADRESSES RESEAU Utiliser l adresse r seau pour se connecter au serveur web du OmniTouch 41395 IP gt Appuyer sur MENU et s lectionner l option STATUT gt R SEAU 7 2 D V rifier l adresse r seau du t l phone de conf rence sous l entr e ADRESSE IP R SEAU DHCP ACTIV ADRESSE IP 16 16 1 53 32 CONNEXION AU OMNITOUCH 4135 IP introduire l adresse r seau du t l phone dans la barre d adresse du navigateur JI E 1010153 m 4 x s ugo e Empty page S lectionner Default ou un profil utilisateur vierge dans Profile et introduire le code PIN Ci Le code par d faut est 0000 Pour cr er un r pertoire personnel prot g par mot de passe utiliser un profil utilisateur You are logged out Alcatel Lucent Fes Status Phone book Call list Settings Login Profile Default v PIN 0000 33 UTILISATION DE LINTERFACE WEB 34 GESTION DU REPERTOIRE z gt S lectionner Phone Book R pertoire Y di DEFAULT Alcatel Lucent se Status Phone book Call list Settings Contacts KXK JS Phone book Name Number URI Add contact File Cette option vous permet d ajouter de modifier et de supprimer des contacts est galement possible d importer des contacts existants Ci Le nom des contacts enregistr s dans le r perto
31. on et Administration du OmniTouch 4135 IP pour de plus amples d tails 46 47 CARACT RISTIQUES TECHNIQUES CARACT RISTIQUES TECHNIQUES 48 Dimensions Poids Couleur cran Clavier Protection antivol M moire Connectivit Connexion r seau Alimentation Micros suppl mentaires Auxiliaire diam tre 240 mm hauteur 77 mm 1 kg Noir r glisse r tro clairage LCD 128x64 Alphanumerigue 0 9 on off silence attente volume volume 5 touches de navigation dans les menus mode ligne guide de conf rence cadenas Kensington prise en charge des cartes m moires SD jusqu 2 Go RJ45 Ethernet 10 100 Base T Transformateur 100 V 240 V ca 13 5 V cc Power over Ethernet IEEE 802 3af X2 4 4 modulaire 4 4 modulaire pour casgue audio sans fil Reseau et communication Adressage reseau Travers e NAT Protocole de connexion Transport S curit Support audio G n ration tonalit DTMF Serveurs de temps Configuration Son Technologie Micro Couverture Haut parleur Volume galiseur DHCP et IP statique STUN ICE et TURN SIP 2 0 RFC 3261 et RFCs compagnon UDP TCP TLS et SIPS SRTP Codecs G722 G711 A law G711 p law G729ab RFC SIP INFO In band NTP et SNTP Via serveur web int gr OmniSound 2 0 Wideband Omnidirectionnel jusqu 30 m tres gt 10 personnes Plage de fr quences 200 7000 Hz 90 dB SPL 0 5 m Trois tonalit s logiciel neutre cl
32. onference d j enregistr s ainsi que le nombre de groupes pouvant encore tre ajout s 21 ENREGISTREMENT ENREGISTREMENT 22 Il est possible d enregistrer une t l conf rence sur carte memoire SD Secure Digital de mani re pouvoir la r couter ult rieurement Le OmniTouch 4135 IP permet d enregistrer un appel en cours et s utilise comme dictaphone Pendant l enregistrement un symbole clignote l cran Un bip retentit toutes les 20 secondes afin que les interlocuteurs sachent que l appel est enregistr Le bip peut tre d sactiv voir page 24 L appel est enregistr sur la carte m moire Le nom du fichier correspond l heure du d but de l enregistrement par ex 14 35 01 wav et se trouve dans un r pertoire portant la date du jour Ce nom peut tre modifi la fin de l enregistrement D MARRAGE D UN ENREGISTREMENT N oubliez pas de pr venir tous vos interlocuteurs avant de commencer l enregistrement gt Appuyer sur la touche FEC C pendant deux secondes et appuyer sur OK pour confir mer Le symbole d enregistrement clignote l cran FONCTION SILENCE gt Appuyer sur la touche Silence en cours d appel pour couper le micro Les t moins lumineux bleus passent au rouge L autre interlocuteur n entend plus ce qui se dit Seule l interlocuteur en communication est enregistr MISE EN ATTENTE D Appuyer sur la touche HOLD attente pour mettre l appel en attente Les diodes bleu
33. pel depuis le r pertoire 9 Pendant un appel 10 R glage du volume du haut parleur 10 Mise en attente des appels 10 Terminer un appel 10 Connexion s curis e 10 Appels interlocuteurs multiples 11 Ajout d un tiers un appel 11 tablir des t l conf rences 11 Gestion des lignes t l phoniques 12 S lection d un compte en cours de AUM TOLALION sivina zanika dana oe era 12 Commuter entre les lignes lors d un appel interlocuteurs multiples 15 Cl ture d une ligne 14 Transfert d appels ssssisinsssns 14 Profils 15 Utilisation d un profil utilisateur 15 Modification du nom et du mot de passe li s DONS E AE AES 16 R pertoire 17 Recherche de contacts 17 Ajout de contacts sde chutes enke 17 Modification de contacts 17 Suppression de contacts 18 Suppression de tous les groupes de CONIECO ana de seisin reiii 18 Affichage de l tat du r pertoire 18 Guide de conf rence 19 tablir des t l conf rences n 19 Affichage des participants une GONISTONCO LA annee ire 20 Ajout d un groupe de conference 20 Modification d un groupe de conf rence 20 Suppression d un groupe de conf rence 21 Suppression de tous les groupes de CONTETENCO siv savi k
34. port Exportation des groupes de conf rence Les groupes peuvent tre export s en tant que fichier CSV de mani re pouvoir les importer dans un autre t l phone D Cliquer sur Export D Enregistrer le document Call list Calls Time Name Number URI Out 10 10 09 39 Berg David Out 10 10 09 39 Carlsson Julia Out 10 10 09 35 Bjork Markus Out 10 07 15 48 46 0 706430708 Out 09 29 11 37 90510 Missed 09 29 10 44 0702249430 Out 09 29 10 42 90510 Out 09 29 10 35 Evalders Julie Out 09 29 08 19 90510 In 09 28 15 07 485 Missed 09 27 12 33 903 Missed 09 27 10 16 901 Out 09 27 10 15 905 In 09 27 10 15 910 Out 09 27 10 14 46 0 1517954949 39 UTILISATION DE LINTERFACE WEB UTILISATION DE LINTERFACE WEB 40 CONFIGURATION DE BASE Ces param tres ne s appliquent qu au profil utilisateur s lectionn lors de l identifi cation D S lectionner Settings gt Basic You are logged in as DEFAULT Alcatel Lucent ani Status Phone book Call list Settings Basic SIP Network Media Web interface Time amp Region Provisioning System Profiles Name PIN Default DEFAULT eese set Default account Account Account 1 Account 2 Preferences Language English v Ring level Level 4 Key tone 6 on off Recording tone G on off Auxiliary port Headset OPA Time format 12 Hour 24 Hour Equalizer Soft Neutral Bright Screen text OMNITOUCH 4135 Refer to
35. re la valeur si l interlocuteur per oit un duplex faible c est dire lorsque votre voix dispara t ou est hach e pendant que l interlocuteur parle Ci La position des micros et haut parleurs du syst me d amplification et les param tres de l ampli peuvent influencer la qualit du duplex int gral S lectionner MENU gt PA gt ETALONNAGE ETALOHHAGE PA a AUTO 3 OH ci Oz Ci AUTO le param tre par d faut est recommand dans la plupart des cas Le chiffre entre parenth ses est l talonnage mesur z gt S lectionner diff rents niveaux et comparer les qualit s audio requises pour atteindre vos param tres favoris Remarque demandez votre interlocuteur d valuer les effets de vos r glages SYST ME Le menu syst me permet de red marrer et r initialiser manuellement l appareil Red marrage de l application du t l phone Ceci red marre l application ce qui prend moins de 30 secondes S lectionner MENU gt SYST ME gt RED MAR APPLIC 6 1 gt Appuyer nouveau sur OK pour confirmer le red marrage ou sur C pour l annuler Red marrage du t l phone Ceci permet de red marrer le t l phone ce prend environ deux minutes gt S lectionner MENU gt SYST ME gt REBOOTER TEL 6 2 gt Appuyer nouveau sur OK pour confirmer le red marrage ou sur C pour l annuler Restauration des param tres d usine Cette option restaure la configuration d usine du Omni
36. registrement Un petit bip retentit toutes les 20 secondes afin que les interlocuteurs sachent que l appel est enregistr Cette fonction peut tre d sactiv e S lectionner On ou Off dans la rubrique Recording tone T moin enregistrement et cliquer sur Save Param trage de connexion d quipements externes Aux Le OmniTouch 4135 IP se connecte un casque audio sans fil ou un syst me d amplification externe Dans ce dernier cas utiliser un bo tier special en option S lectionner l option PA pour activer les fonctions de la table de mixage du micro externe et du syst me d amplification Ci Ne pas s lectionner l option PA lorsgu aucun syst me d amplification n est con nect Cette option a pour effet de d sactiver le micro et les haut parleurs internes L option CASQUE peut tre s lectionn e m me lorsgu aucun casque n est connect R glage du format de l heure z gt S lectionner 12 hour ou 24 hour dans la rubrique Time format et cliquer sur Save 41 UTILISATION DE LINTERFACE WEB UTILISATION DE LINTERFACE WEB Reglage du son CONTROLE DU STATUT La reproduction audio permet de choisir parmi trois tonalit s LOGICIEL NEUTRE et Bien que le menu Statut ne permette pas de modifier les param tres il offre une CLAIR information potentiellement utile en cas de d pannage gt S lectionner Soft Neutral ou Bright dans la rubrique Equalizer et cliquer sur Save S lectionner Status Texte A
37. s enregistr PAS CONFIGUR appara t l cran S lection de la langue S lectionner MENU gt PARAMETRAGE gt BASE gt LANGUE 5 1 1 S lectionner la langue souhait e et appuyer sur OK pour confirmer D sactivation du bip clavier La pression sur une touche peut tre accompagn e ou non d un bip Ce param tre n affecte pas la tonalit des touches entendue lors de la composition d un num ro en mode appel gt S lectionner MENU gt PARAMETRAGE gt BASE gt BIP TOUCHES 5 1 1 D Choisir et appuyer sur OK pour confirmer R glage du volume de sonnerie gt S lectionner MENU gt PARAMETRAGE gt BASE gt NIVEAU SONNERIE 5 1 4 D Choisir et appuyer sur OK pour confirmer Ci Six niveaux et un mode silencieux sont disponibles Le volume s lectionn est audible lors de la s lection Lorsque le mode silencieux est s lectionn un t moin clignote pour signaler un appel entrant 25 PARAMETRAGE PARAMETRAGE 26 Modification du son galiseur La reproduction audio permet de choisir parmi trois tonalites LOGICIEL NEUTRE et CLAIR D S lectionner MENU gt PARAMETRAGE gt BASE gt EGALISEUR 5 1 5 D Choisir et appuyer sur OK pour confirmer Parametrage de connexion d eguipements externes Aux Le OmniTouch 4135 IP se connecte un casque audio sans fil ou un syst me d amplification externe Dans ce dernier cas utiliser un bo tier special en option S lectionner MENU gt
38. s param tres HEADSET PA ne sont accessibles que lorsqu un appel est en cours D sactiver les haut parleurs internes pour utiliser le casque L option PA ne peut pas tre activ e pendant l utilisation du menu CASQUE Le casque sans fil s utilise lorsqu un interlocuteur doit s loigner du t l phone de conf rence par ex pendant un s minaire o une pr sentation Les haut parleurs internes peuvent tre momentan ment d sactiv pour utiliser le OmniTouch 4135 IP comme t l phone personnel avec casque audio D S lectionner MENU gt CASQUE gt R pondre OUI la question H P D SACTIV Les haut parleurs se r activent automatiquement la fin de l appel R glage du volume micro partir d un syst me d amplification Ci L option PA doit tre activ e pendant l utilisation du menu PA S lectionner MENU gt PA gt MONITORING PA MONITORING PA VOLUME MICRO ii R gler le volume micro partir de la table de mixage jusqu ce que le niveau affich indique 10 12 pour un ton de conversation normal talonnage manuel du syst me d amplification Lorsque le t l phone de conf rence est connect un amplificateur ses performances duplex peuvent tre talonn es automatiquement par le OmniTouch 4135 IP ou manuellement par une valeur comprise entre O et 5 O tant le duplex int gral e Si l interlocuteur per oit un cho parasite augmenter la valeur l etalonnage e R dui
39. s sont enregistr s dans le OmniTouch 4135 IP le mode ligne permet de s lectionner le compte utiliser pour le nouvel appel tablir un nouvel appel gt Appuyer sur LINE Le menu ligne affiche le nom des diff rents comptes 16 DEC HOULEAU Cont 1 HOUDEAU Cont Z E Conft z gt S lectionner le compte utiliser pour le nouvel appel et appuyer sur OK or s Composer le num ro et appuyer sur OK pour confirmer Ajout d un interlocuteur Il est galement possible d ajouter un interlocuteur et de s lectionner un compte pour cet interlocuteur en cours d appel gt Appuyer sur LINE Le menu reprenant le nom des comptes NOUVEU Xxx et les lignes d j occup es est affich Conf z gt S lectionner le compte utiliser pour le nouvel appel et appuyer sur OK or s Les autres lignes sont mises en attente gt Composer le num ro gt Appuyer sur la touche amp Conf rence pour rassembler tous les appels au sein d un appel interlocuteurs multiples GESTION DES LIGNES T L PHONIQUES COMMUTER ENTRE LES LIGNES LORS D UN APPEL INTERLOCUTEURS MULTIPLES Parler en priv une personne Appuyer sur HOLD Attente Toutes les lignes sont mises en attente Autres possibilit s appuyer sur HOLD apr s avoir ouvert le menu Ligne ou s lec tionner SCINDER CONF RENCE partir du menu LIGNE pour mettre les lignes en attente gt Appuyer sur LINE Le menu Lign
40. sur OK Avancer dans l enregistrement pendant la lecture gt Appuyer sur la fl che Bas pour avancer dans l enregistrement et sur la fl che Haut pour revenir en arri re L enregistrement avance ou recule d environ 10 sec chaque pression sur la touche Arr t de la lecture z gt Pour arr ter la lecture du fichier appuyer sur C MODIFICATION DU NOM D UN ENREGISTREMENT Par d faut le nom de l enregistrement est l heure laquelle l enregistrement a commenc D S lectionner MENU gt ENREGISTREMENT gt RENOMMER FICH 4 2 gt Marquer le dossier souhait date et appuyer sur OK pour confirmer gt Marquer l enregistrement renommer et appuyer sur OK gt Effectuer la modification et appuyer sur OK pour confirmer Ci Pour effacer un chiffre ou une lettre dans un nom appuyer sur C Pour annuler la modification en cours et revenir la version intacte du nom ou du num ro appuyer plusieurs fois sur C jusqu revenir au menu RENOMMER FICH 23 PARAM TRAGE ENREGISTREMENT EFFACEMENT D UN ENREGISTREMENT D S lectionner MENU gt ENREGISTREMENT gt SUPPR FICHIER 4 3 gt Marquer le r pertoire souhait et appuyer sur OK Marquer l enregistrement supprimer et appuyer sur OK gt Pour supprimer l enregistrement r appuyer sur OK pour confirmer la suppression ou appuyer sur C pour annuler la suppression EFFACEMENT DE TOUS LES ENREGISTREMENTS gt S lectionner MENU gt E
41. the user guide before changing to PA Modification du code PIN et du nom de profil Le code PIN par d faut peut tre modifi afin de pr venir toute utilisation non autori s e gt Cliquer sur le bouton Edit sous la rubrique Profiles gt introduire un nouveau code PIN G Le code se compose de max 8 caract res Ci Le nom du profil utilisateur peut galement tre modifi D Cliquer sur les boutons Set et Save Ci Noter le nouveau code PIN et le conserver en lieu s r L administrateur a la possibilit de visualiser et de modifier le nom ainsi que le code PIN du profil S lection du compte par d faut Le OmniTouch 4135 IP est capable d enregistrer des param tres dans deux comptes distincts p ex un PBX install dans l entreprise et un fournisseur public de t l phonie IP Cette option permet de d finir le compte par d faut Pour s lectionner le compte utiliser appuyer sur LINE avant de composer le num ro z gt S lectionner Account 1 ou Account 2 dans la rubrique Default account et cliquer sur Save Enregistrer Selection de la langue D S lectionner une langue dans la liste de la rubrique Language et cliquer sur Save Modification du volume de la sonnerie D S lectionner le volume dans la liste de la rubrique Ring level et cliquer sur Save Modification de la tonalit des touches z gt S lectionner On ou Off dans la rubrique Key tone et cliquer sur Save R glage du t moin d en
42. ttant d tablir des appels t l phoniques via des r seaux ainsi que la plupart du temps via Internet Pour mettre et recevoir des appels l appareil doit tre enregistr dans un commutateur SIP Ce commutateur peut tre un PBX install dans l entreprise ou tre install aupr s d un fournisseur de t l phonie IP Gr ce au commutateur SIP l appel est dirig vers la bonne adresse du r seau ou met un appel vers le r seau public si le t l phone IP du destinataire n est pas enregistr dans le m me commutateur SIP tablir un appel avec des t l phones IP En principe un appel entre t l phones IP au sein d un r seau ne co te rien Lorsqu un t l phone IP est utilis pour appeler un t l phone analogique traditionnel le tarif standard est appliqu partir du point auquel le commutateur SIP connecte l appel au t l phone r seau Un t l phone IP se d place et s utilise partout dans le monde La seule exigence est un acc s Internet ou plus pr cis ment un acc s au commutateur SIP dans lequel le t l phone est enregistr Les utilisateurs doivent garder l esprit que les appels vers les t l phones analogiques sont connect s au r seau t l phonique du commutateur En connectant plusieurs t l phones IP au m me commutateur SIP une entreprise peut ainsi b n ficier de la gratuit des appels entre des bureaux situ s dans diff rents pays Lorsque le commutateur SIP est utilis dans un autr
43. ue fichier CSV de mani re pouvoir les importer dans un autre t l phone D Cliquer sur Export Enregistrer le document GESTION DU GUIDE DE CONF RENCE D S lectionner Phone Book gt Conference guide You are logged in as DEFAULT Alcatel Lucent De Status Phone book Call list Settings Vicari Conference guide Edit Conference Groups Group name Part name Number URI Phone book v Phone book Phone book v Phone book v Import File Export Cette option vous permet d ajouter de modifier et de supprimer des groupes de confe rence Il est galement possible d importer des groupes pr alablement cr s Ci Le nom des contacts enregistr s dans le r pertoire appara t sur l cran en cas d appel Ajout d un groupe de conf rence z gt introduire le nom du groupe ainsi que les noms et num ros de t l phone de ses membres Vous pouvez galement ajouter des participants partir du r pertoire en cliquant sur la liste d roulante Phone book gt Pour enregistrer le groupe cliquer sur Add group Modification d un groupe de conf rence Cliquer sur le bouton Edit group en regard du contact modifier gt diter le groupe et cliquer sur Add groupe 37 38 UTILISATION DE LINTERFACE WEB Suppression d un groupe de conference z gt Cliquer sur le bouton Erase group en regard du groupe supprimer D Confirmer la suppression du groupe
44. uit par la s lection du menu R pertoire et de l onglet Guide de conf rence Appuyer sur LINE pour acc der ce menu et en sortir EPS Fr t David L Ligne num ro nom HUE ARE Nouvelle ligne deux lignes si deux comptes sont enregistr s ETAELIR COHF FR Option permettant de cr er ou scinder des t l conf rences Menu Structure des menus Appuyer sur MENU pour acc der un menu et en sortir ENREGISTRE GUIDE CONF MENT PROFILS R PERTOIRE SYST ME STATUT R PERTOIRE Menu courant CHERCH CONTACT AJOUT COHTA ECITER CONTACT SUFFR CONTACT Sous menu Option en gras ouvrir en appuyant sur OK Barre de d filement position dans la liste ou dans le menu indiqu e par la barre coulissante EGALISELJE Liste des r glages O LOGICIEL m HEUTRE NE o CLAIR Option en gras s lectionner en appuyant sur OK R glage actuel CHERCH CONTACT Andreus Fanna Bera David Liste des noms Nom en gras s lectionner en appuyant sur OK rEerlin office Beuers Darren NAVIGATION ET S LECTION DANS LES MENUS gt Appuyer sur MENU gt l aide des fl ches s lectionner une option du menu gt Pour confirmer la s lection du menu en gras appuyer sur OK Pour annuler le param trage ou remonter d un niveau appuyer sur C c gt Pour quitter le menu r appuyer sur MENU CD Apr s toute modification appuyer sur OK pour activer le nouveau param tre 3 Une option du menu peut
45. ux formats 12 heures et 24 heures gt S lectionner MENU gt PARAMETRAGE gt BASE gt FORMAT HEURE 5 1 7 D Choisir et appuyer sur OK pour confirmer Modification du texte affich l cran Le texte affich l cran peut tre modifi lorsque la ligne du OmniTouch 4135 IP est inactive S lectionner MENU gt PARAM TRAGE gt BASE gt TEXTE CRAN 5 1 8 gt Effacer le texte existant l aide de la touche C avant d introduire un nouveau texte Pour confirmer appuyer sur OK R initialisation Cette option r initialise aux valeurs d usine l ensemble des param tres du profil utilisa teur Le r pertoire le guide de conf rence et les param tres de base sont r initialis s Les param tres du compte r seau et SIP ne sont pas r initialis s S lectionner MENU gt PARAM TRAGE gt BASE gt D FAUT 5 1 9 z gt Pour confirmer la r initialisation des param tres r appuyer sur OK pour annuler la proc dure de r initialisation appuyer sur C CONFIGURATION AVANC E Seul l administrateur a acc s ces param tres Voir Installation and Administration of OmniTouch 4135 IP en anglais 27 PARAM TRAGE PARAM TRAGE 28 PARAMETRAGE EN COURS D APPEL Les menus CASQUE PA R PERTOIRE TRANSFERT et GALISEUR sont accessibles en cours d appel ils s affichent en appuyant sur la touche MENU La premi re option est CASQUE ou PA selon que PA est activ ou non QG Ce
46. vement deux lettres se trou vant sous la m me touche attendre un instant pour s lectionner la seconde lettre tat de la ligne Ligne libre avant enregistrement du compte t l phone Ligne connect e avant enregistrement du compte t l phone Ligne en attente HOLD s affiche sur l cran tous les appels sont en attente Ligne personne appel e occup e Ligne mise en attente par une autre partie Enregistrement d appel Connexion s curis e Appuyer sur C pour effacer le dernier caract re 1 a vierge 1 4 a GHIA4 am m NX BU ON A NS de zma me ABCAAAA 2 3 DEFE 3 Le texte informatif affiche l une des informations suivantes o Num ro ou nom de chaque ligne t l phonique 8 NO Le nom est affich lorsqu il est associ un num ro du r pertoire P GR S 7 Wj TUVUU8 wo W X Y Z 9 e Instructions d utilisation par exemple ENTRER NUM RO D JKL 5 6 w MNOOG N 6 o t A tat par exemple HOLD lorsque tous les appels sont mis en attente o pra DESCRIPTION DESCRIPTION Menu Ligne Style d criture pour les instructions Dans les instructions MENU gt PARAM TRAGE 5 signifie qu il faut D Appuyer sur MENU S lectionner PARAM TRAGE l aide des fl ches et appuyer sur OK pour confirmer l ouverture du menu ou appuyer sur la touche 5 Dans l interface Web R PERTOIRE gt GUIDE CONF se trad
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