inscription en ligne - mode d emploi - CO
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1. au menu administration Le type de circuit e Classement par circuit par exemple challenge PACA Le coureur pourra choisir n importe quel circuit S il se surclasse sa cat gorie ne changera pas S il se sous classe sa cat gorie changera et deviendra So_nomducircuit e Classement par cat gorie par exemple CF sprint LD MD etc Le coureur ne pourra choisir que parmi les circuits de sa cat gorie et les circuits sans cat gorie II ne pourra pas donc pas se surclasser ou se sous classer Les cat gories e Siles cat gories ont t remplies dans le tableau circuit cat gorie le coureur aura alors par d faut dans le choix des circuits le circuit de sa cat gorie e Siln y a pas de cat gorie d indiqu e pour un circuit la cat gorie du coureur deviendra le nom du circuit e Sily a un nom pour la nouvelle cat gorie la cat gorie prendra ce nom bien sur sauf cas de sous classement et de circuit sans cat gorie e Le formulaire g re les classes de cat gorie E A B et C et m me n importe quelle lettre Tarif particulier Le tarif particulier prend le pas sur le tarif en fonction de l age Pour mieux comprendre le fonctionnement vous pouvez regarder les diff rents mod les de course Page 2 sur 8 V1 3 Exemple de course de type challenge PACA 1 Mettre un nom de course Creation d une course ADMIN Cr ation d une course 255 caract res maxi facultatif 2 Choisir le type de c2. erreur et la ligne coureurs ident de base de donn es en double correspond aux nombre de non licenci 3eme tape importation des circuits menu circuits importer les circuits 4eme tape lien circuit cat gorie menu circuits cat gorie P Importer des donn es dans la course DER Importer Aide Fermer m Coureurs ie Effaceret cr er de nouveau Identifier un coureur par r M d part Ident base de donn es iw Mom Puce Modifier l esi tant seulement t Tout ajouter Ajouter et modifier q Cat qones Effacer et cr er de hoauveau Garder l existant Garder l eststant Format de l heure HH MM 55 Format du fichier Colonnes de tailles fites 550 i Colonnes s par es par des caract res CSW C lirniteur Paint virgule d F f F D lmiteur de texte Fichier d importation AS CIl Page 7 sur 8 V1 3 F A Q Q1 Lorsqu un coureur indique en remarque un changement de num ro de puce faut il le modifier R1 OUI c est mieux car l export GEC prend en compte le num ro de puce de l inscription et non celui de la base de licenci En plus vous gagnerez du temps car c est plus rapide faire sur le site que sous OE2003 Q2 Un coureur veut changer de circuit que dois je faire R2 Il y a 2 possibilit s 1 le r inscrire sur le circuit d sir puis supprimer son ancienne inscription solution tr s rapide mais dans le cas d une course avec classem
3. patience Retour au menu administration MAJ de la base ADMIN Il faut attendre 1 2 min apr s avoir cliqu sur le bouton valider Et si tout se passe bien vous aurez un message de ce style Importation des 4616 coureurs termin e avec Succ s Retour au meny 3 Modifier une course d j cr e Vous pouvez tout moment modifier une course Si vous modifiez le tableau circuit cat gorie attention aux cons quences 4 Gestionnaire Indique qui est le gestionnaire seul le gestionnaire de la course ainsi que le compte admin peut modifier les donn es de cette course ainsi que les inscrits 5 Inscription Vous avez la possibilit d inscrire quelqu un m me apr s la date limite d inscription 6 Modifier l inscription d un coureur Vous pouvez mod fier to utes Liste des inscrits par club ADMIN les nfo rm ati ons d i un Coureur Course du 23 01 2011 Challenge PACA n 1 Plaine des Maures 33 alors attention ne pas faire Ciub 404 0404PR Balise 04 nimporte quoi Il ny a anne 4272 104040 D50 aucun contr le de VOS Alain 19720 1040402 H50 non ipi i 11 Wonique 1750 40400 D65 non modifications as Bertrand 17673 248053 H35 norn Agnes 16001 1040403 i non Pour cela allez dans la liste des inscrits par club ou par circuit puis cliquer sur le nom du coureur Modification coureur ADMIN MWotrn IMOLUTEL Pr nom Mathieu Licence 18419 SEHE
4. FORMULAIRE D INSCRIPTION EN LIGNE MODE D EMPLOI Le formulaire d inscription en ligne a t cr afin de faciliter la gestion d une course individuelle Il est assez flexible afin d tre adaptable de multiple situations MENU GENERAL Pour acc der la partie administration cliquer sur le lien INSCRIPTION EN LIGNE INSCRIPTION EN LIGNE AUX COURSES D ORIENTATION Gestion de vos inscriptions pensez indiquer une adresse mail lors de votre inscription Rand O Les Pingouins 2011 Montouroux 83 20 02 2011 len 1302412011 23 54 59 Paricil par club jf par circuit Challenge PACA n 1 Plaine des Maures 83 2301 2011 lien 2001 2011 220000 Trop tard par club par circuit La 43 Longue distance de 93 postes 1211212010 lien 0512 2010 23 59 59 Trop tard par club f par circuit La derni re mise jour de la base des licenci s FFCO a t effectu e le 31 01 2011 16 36 44 et pour info date du serveur 16 47 06 31 01 2011 Administration II CONNEXION A LA PARTIE ADMINISTRATION Connectez vous avec votre Connexion l espace de gestion des compte Connexion l espace de gestion des courses Login admin Si vous ne poss dez pas de PT compte vous pouvez en faire la demande Mathieu Mouiel attente s Changer ou r cup rer votre mot de passe avec ventuellement un nom anger ou r cup rer votre mot de passe d utilisateur un mot de passe et e compte e contactez moi o a ro
5. a mise en page regarder la derni re page o La liste des inscrits C est la liste de tous les licenci s des clubs PACA avec en plus la fin du listing les inscrits licenci s hors PACA et les non licenci s 9 Listes des inscrits personnalisables Vous avez la possibilit d afficher les 9 colonnes de votre choix avec toujours 2 possibilit s affichage par circuit ou par club Astuce Excel reconnait le tableau s lectionner toute la page important puis copier coller Page 6 sur 8 V1 3 BONUS MEMO OE2003 Voici pour info les grandes tapes pour OE2003 1ere tape int gration des licenci s FFCO dans OE2003 Suivre les indications des 5 premi res pages de cette doc trouv e sur le site de la FFCO http www ffco asso fr site 20quiqui Autoextract pages vie des clubs 2007 explicatif extraction pour OE pdf Pour info Aux pages 6 et 7 ils donnent les indications pour ins rer les coureurs la main Avec les inscriptions en ligne tout va tre fait automatiquement partir d un fichier d export des inscrits fichier CSV 2eme tape cr ation de la course sous OE2003 1 cr er votre course 2 aller dans le menu course puis importer 3 s lectionner les m mes options qui sont indiqu es sur l image suivante 4 ins rer le fichier d export 5 cliquer sur la disquette et r pondre oui la question 6 regarder le rapport d importation Normalement il ne doit pas y avoir d
6. chainerment une documentation sur le fonctionnement du formulaire d inscription en ligne une adresse mail du i responsable du compte Retour au menu des inscriptions Pour faciliter la gestion des comptes chaque club est limit un seul compte Vous pouvez changer de mot de passe ou le r cup rer si vous lavez oubli ainsi que l adresse mail du compte en suivant la proc dure suivante A Mail changement de mot de passe PROCEDURE POUR CHANGER DE MOT DE PASSE Si vous avez perdu votre mot de passe ou si vous souhaitez le changer veuillez suivre la proc dure suivante 21 Valider ce formulaire bouton valider plus Has J Vous allez recevoir un mail contenant un lien pour changer de mot de passe Retour au Menu Page 1 sur 8 V1 3 IIl MENU ADMINISTRATION MENU ADMINISTRATEUR MENU ADMINISTRATION Bienvenue admin Ajouter une course Mettre jour la base des licenci s Rand O Les Pingqouins 2011 Montouroux 83 P LES Inscription par club j par circuit 0E2003 7 SIME e m i i3 i4 t Liste inscrits par club j par circuit Challenge PACA n 1 Plaine des Maures 83 TSN Inscription par club j par circuit QE2003 7 SIME Coupon i i2 3 i4 Liste inscrits par club j par circuit La 83 Longue distance de 83 postes tam Inscription par club j par circuit QE2003 7 SIME Coupon i i2 3 4 f Liste inscrits par club j par circuit Info sur les coupons sportident attention le chargement est long alors verifi
7. ement par club puis par nom affichage page par page classement par club puis par nom affichage tas par tas classement par nom affichage page par page 2 3 4 classement par nom affichage tas par tas So Nm Exemple d affichage avec 16 coureurs soit 4 pages 4 coupons par page affichage page par page Les coureurs sont dans l ordre des pages mais c est chiant d couper page par page et ranger 1 par 1 page 1 coureur 1 2 3 et 4 page 2 coureur 5 6 et8 page 3 coureur 9 10 11 et 12 page 4 coureur 13 14 15 et 16 affichage tas par tas facile d couper avec un massicot et facile classer il suffit de d poser le tas 1 sur le tas 2 puis sur le tas 3 et finir sur le tas 4 page 1 coureur 1 5 9 13 page 2 coureur 2 6 10 14 page 3 coureur 3 7 11 15 page 4 coureur 4 8 12 16 Je vous conseille donc de prendre le 2 classement par club puis par nom affichage tas par tas Avantage suppl mentaire le jour de la course vous pouvez facilement diviser les coupons en fonction des clubs Notes importantes Le chargement est long alors v rifiez bien que tout soit affich avant d imprimer Le circuit Jalonn doit s appeler Jal sinon il va manquer la croix pour le circuit jalonn sur le coupon Option de la mise en page pour firefox zoom 100 cochez imprimer le fond de page marge de 2 partout supprimer les critures en haut et en bas Pour v rifier l
8. ent par cat gorie si le coureur veut se sur et sous classer il faudra utiliser la 2eme solution 2 modifier les informations du coureur mais attention aux erreurs il faut modifier le circuit ainsi que sa cat gorie en correspondance avec le tableau circuit cat gorie cf Q3 Q3 Je dois modifier la cat gorie d un coureur par exemple sur ou classement pour une course avec classement par cat gorie mais que dois je mettre R3 La cat gorie du coureur doit toujours tre en correspondance avec le tableau circuit cat gorie que vous avez rempli lors de la cr ation de la course vous pouvez revoir ce tableau en cliquant sur le nom de la course dans la partie admin Petit tableau synth tisant les diff rents cas Le coureur a choisi ou ET la colonne nouvelle ALORS la cat gorie du coureur est veut faire un circuit cat gorie est sa cat gorie de sa cat gorie onude ce qui se trouve dans la colonne nouvelle cat gorie de sur classement la cat gorie de sur classement course avec classement Ode ce qui se trouve dans la colonne par cat gorie nouvelle cat gorie 1 peu importe cela n a pas bcp de sur classement course avec classement vide ou non vide d influence cela va juste apparaitre dans la colonne cat gorie du site et par circuit Texti sous OE2003 de sous classement vide ou non vide le Pr lixe 20 eumMau on eu circuit exemple So_B le nom du circuit le n
9. ez bien que tout est affich avant d imprimerl Le circuit Jalonn doit s appeler Jal sinon il va manquer la croix pour le circuit jalonn sur le coupon 1 classement par club puis par nom affichage page par page 3 classement par nom affichage page par page 2 classement par club puis par nom affichage tas par tas 4 classement par nom affichage tas par tas Pour l impression option de la mise en page pour firefox zoom 100 cochez imprimer le fond de page marge de 2 partout supprimer les ecritures en haut et en bas pour internet explorer installez firefox Retour au menu des inscriptions D connexion 1 Ajouter une course Creation d une course ADMIN Four vous faciliter la tache vous pouvez choisir un type de course pr rempli ou une course vierge Afin de faciliter l ajout d une course des mod les de course sont disponibles cf ci contre image non contractuelle Ajouter une course wierge Ajouter une course de type challenge PACA Ajouter une course de tpe CF Longue Distance Ajouter une course de type CE Moyenne Distance Pour illustrer les diff rentes options possibles nous allons prendre Ajouter une course de type CF sprint l exemple d une course type challenge Ajouter une course de type CF nuit PACA page suivante Ajouter une course de type Interzone LO CO VTT Ajouter une course de type Interzone MO CG WTT Bon savoir avant de commencer Retour
10. ffacer et cr er de nouveau Modifier l esi tant seulement Tout ajouter Ajouter et modifier t Garder les tant Format de l heure i N d part Ident base de donn es ie Nom t Puce Cat gories Effacer et cr er de nouveau t Garder l esistant IHH MM 5S Format du fichier Colonnes de tailles fises 550 fe Colonnes s par es par des caract res C54 Paint vigule CE p z D limiteur D lmteurde teste Picie POEGA AS CI i ann nom tan ne ma MN IL export cirouit 20110112 03 63 36cew gt 4 ins rer le fichier d export 5 cliquer sur la disquette et r pondre oui la question 6 regarder le rapport d importation Normalement il ne doit pas y avoir d erreur et la ligne coureurs ident de base de donn es en double correspond aux nombre de non licenci Attention les coureurs non licenci s qui n ont pas de certificat m dical ont une X dans la colonne NC de OE2003 non chronom tr Ils n apparaitront pas dans le classement A vous de supprimer la C une fois qu ils vous auront donn leur certificat m dical Si ensuite vous ajoutez des coureurs faites bien attention aux cat gories Page 5 sur 8 V1 3 8 Section sp ciale challenge PACA o Les coupons Vous avez la possibilit d avoir des coupons pr rempli avec les informations des coureurs gain de confort non n gligeable pour le coureur Ily a plusieurs choix 1 class
11. oa ji M 11951 H M Cat H21 icat FFCO H321 n en 1981 Quelques infos pour viter de faire n importe cireuit A puce 1600638 Loc E quol 800 Pay non M cenir FFCO M Un licenci doit avoir un num ro de ma mathieumoutel gmailcom licence et l option certif doit tre sur me ESS characteres maimum FFCO C est le num ro de licence qui donne l info du club Si un coureur s inscrit en tant que non CT Supprimer ce coureur tattention c est irr versiblel licenci puis se licencie entre temps il he ie l Valider pr f rable de refaire enti rement son inscription puis de la supprimer cela Feourits course Retour au menu administration vite de faire des erreurs de tarif licence cat gorie etc Si vous changez le circuit attention la cat gorie et vice versa Page 4 sur 8 V1 3 7 Export GEC Une foi que les inscriptions en ligne sont finis t l chargez l export des inscrits fichier CSV qui vous convient soit pour le logiciel 0E2003 pour le logiciel SIME Mode d emploi pour OE2003 1 cr er votre course 2 aller dans le menu course puis importer pour info le fichier CSV comprend les coureurs et galement les cat gories 3 s lectionner les m mes options qui sont indiqu es sur l image suivante F Importer des donn es dans la course Importer Aide Fermer I m 2l Coureurs Identifier un coureur par ie E
12. om qui se trouve dans nouvelle non vide Re cat gorie 1 attention c est une possibilit du logiciel pas une obligation utiliser bon escient 2 pas de cat gorie dans la colonne cat gorie FFCO exemple jalonn 3 s il y a plusieurs cat gories pour un m me circuit prendre la cat gorie la plus proche 4 il est inutile de faire apparaitre les cat gories de sous classement dans le tableau circuit cat gorie car tout est g r automatiquement attention bien respecter les majuscules et minuscules du pr fixe et du nom des circuits sans cat gorie Q4 Pour une course avec classement par cat gorie comment v rifier que je n ai pas fait d erreur en changeant la cat gorie d un coureur R4 Tout simplement en regardant la liste des inscrits par cat gorie Tous les coureurs d une m me cat gorie doivent avoir le m me circuit sinon il y a une erreur Page 8 sur 8 V1 3
13. ourse i e classement par circuit Nom de la course Type challenge PACA P Type de course classement par circuit v classement par categorie Date de la course fau format AAAA MM JJ EP rem K 3 Mettre la date de la course au Nombre maxi de partici ants 10000 format lt lt AAAA MM JJ gt gt Tarif en fonction de l age Petite aide pour ne pas se casser la t te avec les ages et cat gories tableau excel Tarif enfant gt 1993 gt Tarif ado gt 1993 gt Tarif adulte 5 00 5 00 0 00 Tarif du passp o pour les non licenci s Tarif Location puce pour les non licenci s 3 00 4 Indiquer un lien pour la consigne de course ou autre 5 Mettre la date limite d inscription de la course au format AAAA MM JJ HH mm ss Tableau des circuits en fonction des cat gories FFCO Circuit Mettre les circuits par ordre d croissant par exemple circuit A en 1er Cat gorie Utiliser les catgories FFCO H10 H12 etc Si vous ne mettez pas de cat gorie ex jalonn le nom de la cat gorie se transformera en nom du circuit Pour le moment la gestion des cat gories E A et B n est pas prise en compte Tarif facultatif laisser vide si vous ne voulez pas attribuer un tarif sp cifique un circuit tex de tarif sp cifique jalonn No Circuit Cat gorie FFCO Nouvelle Cat gorie Tarif
14. paNiculier 6 Indiquer le nombre maxi de i E TE coureur par d faut 10000 3 B H40 H45 H40 45 i RTS ere 7 Modifier les tarifs si n cessaire 5 C H16 6 C H50 H55 H50 55 8 Compl ter avec attention le ail AE tableau circuit cat gorie avec les circuits par ordre d croissant Re TE ne 1 circuit minimum FR T les cat gories FFCO y compris 12 E H14D14 si besoin les sous classes E 13 E D60 D65 D70 D60 A B C ou autre 1 E Un AE le nom de la nouvelle cat gorie si E n cessaire facultatif ga O le tarif particulier si n cessaire 18 facultatif 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 9 Si besoin Indiquer des informations suppl mentaires qui es apparaitront aux coureurs lors de leur inscription sur la page apr s avoir s lectionn le club Accepte du code HTML Retour au menu administration Commentaire qui apparaitra lors de l inscription Termin Page 3 sur 8 V1 3 2 Mettre jour la base des licenci s L MAJ de la base ADMIN Si vous voulez mettre jour la base des licenci s cliquez sur valider et soyez patient La mise jour de la base des licenci s est tr s facile il suffit de quelques clics et d un peu de
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