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1. G rer et La structure du Club FICHE 1 Administrer page 1 2 1 1 L Assembl e G n rale C est l organe m re du Club En effet l Assembl e G n rale appel e constitutive l origine de l association a effectivement engendr la personne morale du Club Les quelques membres qui taient les fondateurs se sont multipli s certains ont quitt le Club par la suite d autres plus nombreux g n ralement l ont rejoint L Assembl e G n rale est la r union de tous les membres adh rents jour de leur cotisation et qui disposent du pouvoir de d lib ration IMPORTANT On trouve dans les statuts et le r glement int rieur de chaque association les modalit s de convocation et de fonctionnement de l Assembl e G n rale Ces modalit s doivent tre suivies scrupuleusement sous peine de voir frapp es de nullit les d cisions prises si un diff rend ou litige intervenait L Assembl e G n rale est l organe qui a le plus de pouvoirs dans le Club Elle veille notamment au respect du fonctionnement d mocratique de l association C est elle qui lit le Comit Directeur et g n ralement le Pr sident et le Bureau Elle se r unit au moins une fois par an et c est l occasion de faire le point complet de la situation Tous les membres pr sents adh rents simples et responsables trouvent l l occasion de d battre ensemble de la bonne marche de toutes les activit s du Club Chacu
2. S8STE O HN31LIN Q TYNOILYN oN un21143Q NQ ISSIJYAY 13 SHONAHd SIWON 1OI9U8919 el I AL JU W IJ J P pU913JJP ai 1219 391 ar 8dW09 uow ap neue JUSWISSS q2 2 puew p dus 1ed uonnoaxe IPU ASNS oe use peunod f Ju w agj ad un INS 9811 ap ep uJ SNOSSEP I9 1910U8919 al Jed SeUUOPIO Sun S SNOJ JOUE ai UONENIS ES IS JUP 29 ans 19191914 g aJdW09 uow ap 1N U 3 JUIW SSI QH SHONE f 1IN3W3A3J73Yd 40 NOILVSIHOLNVY Novembre 2006 THEME II FFTA Guide du Dirigeant FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II G rer et e La licence FICHE 2 Administrer 2 6 La qualit de membre Parmi les contentieux les plus fr quents figure celui de la perte de qualit de membre Cette situation s explique souvent par des diff rends au sein de l association entre un membre et ses dirigeants se traduisant par une sanction d exclusion o un non renouvellement de l adh sion Pour viter que les clubs ne s exposent des difficult s il est recommand de veiller aux dispositions statutaires sp cifiques de l association sur l adh sion sur le renouvellement et la perte de qualit de membre gt l adh sion Les statuts peuvent fixer un terme pour la dur e de l adh sion La qualit de membre prend fin l arriv e terme de l adh sion Au renouvellement de celle ci le candidat retrouve sa qualit D une mani re
3. arr t de travail avis de prolongation d arr t de travail et lorsque votre tat de sant est consolid le certificat m dical de gu rison sans s quelles ou de consolidation pr cisant la nature des s quelles adresser sous pli confidentiel l attention du M decin Conseil Justificatifs des frais m dicaux param dicaux pharmaceutiques d hospitalisation de transport m dicalis restant la charge du bless apr s remboursement de sa mutuelle ou de tout autre r gime de pr voyance S S joindre les originaux des bordereaux de remboursement des organismes sociaux En cas de d c s Photocopie licence Certificat m dical indiquant la cause du d c s Fiche d tat civil concernant le d c d ou photocopie du livret de famille Dans le cas des dommages mat riels autres qu aux v tements des joueurs et leur mat riel non garantis Photocopie licence Etat d taill des dommages mat riels Devis d taill pr cisant le montant des r parations effectuer Information concernant le bless Nous vous rappelons que les pi ces n cessaires votre indemnisation sauf si votre tat m dical n est pas consolid doivent nous tre adress es dans un d lai maximal de 2 ans compter de la date de l accident A d faut votre droit indemnisation serait prescrit selon les dispositions de l Article L114 1 du Code des Assurances Prescription Nous vous pr cison
4. FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II G rer et La structure du Club FICHE 1 Administrer page 1 2 1 5 Modifications du cadre administratif d une association gt Les possibilit s de modification des statuts Ce cas doit tre pr vu dans les statuts eux m mes G n ralement cette modification est soumise l accord de l assembl e g n rale r unie en session extraordinaire gt Les changements de membres du conseil d administration Les statuts fixent les modalit s de changement ou de remplacement en cas de vacance de poste pour les membres du conseil d administration C est l assembl e g n rale qui lit ces membres Ces modifications doivent tre d clar es afin que les tiers aient la possibilit de v rifier au moment o ils entrent en relation contractuelle ou judiciaire avec l association que la personne physique qui la repr sente est effectivement mandat e gt Les formalit s remplir La nouvelle r daction des statuts ou la nouvelle composition du conseil d administration ou un changement de si ge social doit tre d clar la sous pr fecture ou la pr fecture au Tribunal d instance pour les d partements 57 67 et 68 dans un d lai de trois mois compter du jour ou elle est devenue d finitive gt La scission Il y a scission d une association lorsqu il y a plusieurs membres d missionnaires qui constituent une autre association L associa
5. Il est tabli une feuille d margement des membres pr sents et repr sent s liste des participants en annexe L assembl e est pr sid e par nom en qualit de qualit et M noom en est nomm secr taire Plus de des membres jour de leur cotisation tant pr sents ou repr sent s l assembl e peut valablement d lib rer Le pr sident rappelle l ordre du jour et d pose sur le bureau de l assembl e tous les documents s y rapportant Lecture est faite des diff rents rapports Puis le d bat s ouvre entre les participants synth se des principaux changes Plus personne ne demandant la parole le pr sident met au vote les diff rents points l ordre du jour Premi re r solution citer la r solution Cette r solution est adopt e la majorit de nombre voix Deuxi me r solution Tous les points l ordre du jour ayant t trait s la s ance est lev e heurej Fait dle Le Pr sident Le Secr taire Signature Signature FF T A Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II G rer et La structure du Club FICHE 1 Administrer 1 2 Le Comit Directeur Le Conseil d Administration du Club s appelle traditionnellement Comit Directeur dans les associations sportives Le Comit Directeur est form par les personnes dont le nombre est fix par l
6. des qu tes sur la voie publique o des souscriptions FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II 3 Les ressources financi res G rer et d un Club Fran FICHE 6 page 1 4 6 2 Les demandes de subventions Les subventions peuvent tre d finies comme une aide publique Toute association sportive peut y pr tendre condition toutefois pour les subventions provenant de l Etat ou des Collectivit s Territoriales d tre agr e A ce jour dans l attente d une g n ralisation des proc dures de demande de subventions qui a lieu dans le cadre de la simplification administrative voici les diff rents circuits utilis s gt Les diverses possibilit s de subventions Les aides publiques peuvent rev tir deux formes subventions directes ou indirectes Elles peuvent provenir de diverses sources l Etat ou les autres collectivit s publiques Ce sont des ressources qui peuvent s av rer importantes pour les associations mais il ne faut jamais oublier qu elles ne sont pas un d Les subventions d Etat Le Centre National de D veloppement du Sport C N D S a succ d au Fonds National de D veloppement du Sport F N D S le 1 janvier 2006 en raison de la loi organique sur les lois de finances Pour prendre sa suite l Etat a d cid en concertation avec le mouvement sportif de cr er ce nouvel tablissement public Le C N DS est plac sous la tutelle du ministre charg d
7. 864900 Divers 914200 Municipale 914300 Conseil G n ral 865 FRAIS DE PERSONNEL 914400 Conseil R gional 865500 Salaires et charges 915 RECETTES 866 IMP TS ET TAXES 915100 Licences 866100 Droit buvette temporaire 915900 Divers 918 PRODUITS FINANCIERS 918100 Revenus des valeurs mobili res de placement 919 PRODUITS EXCEPTIONNELS 919100 Produits sur exercices ant rieurs FF T A Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II s Les aspects comptables G rer et FICHE 5 2 S et fiscaux d un Club Administrer Exemple de budget DEPENSES Montants RECETTES Montants Administration Subventions Fourniture de bureau DDJS Imprim s divers FNDS Frais de photocopies Conseil G n ral Autres organismes publics Organismes priv s Licences Licences Pr l vement FFTA Adultes Jeunes Poussins Handisport D couverte e Abonnement Frais g n raux Eau Gaz Electricit Dons Assurance En Frais de personnel Salaires et charges e Recettes de manifestations Imp ts et taxes Location de mat riel de tir D placements Revenus des placements Stages Comp titions Mat riel et quipement de tir Aides aux stages sportif cadre Charges d int r ts Activit s du se
8. du club La pi ce comptable doit tre num rot e archiv e apr s son enregistrement et conserv e aussi longtemps qu est exig e la pr sentation des documents comptables auxquels elle se rapporte g n ralement 10 ans FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II Les aspects comptables G rer et et fiscaux d un Club PR FICHE 5 page 2 2 5 2 La m thode comptable gt Les conventions r glement es L art 112 de la loi n 2001 420 du 15 mai 2001 fait obligation au repr sentant l gal Pr sident ou s il en existe un au commissaire aux comptes de pr senter l organe d lib rant AG un rapport sur les conventions pass es directement ou par personnes interpos es entre l association et un de ses administrateurs ou des personnes assurant le r le de mandataire social Le directeur salari peut tre assimil un mandataire social d s lors qu il dispose d une large d l gation de pouvoir gt La conservation des documents comptables Nature des documents Dur e de conservation v Documents fiscaux v Souches de billetterie 6 ans v Quittances de loyer Justificatifs de versement de salaires 9 ans anciennement Livre de Paie v Souches de ch quiers bancaires et postaux 3 ans Dur e de la garantie v Factures de gros travaux il est recommand de les conserver toute la dur e de vie d un club AIDE REPERE Mod le de co
9. t prises en Comit Directeur le Bureau agit Le contr le se fera annuellement lors de l Assembl e G n rale IMPORTANT Comme tous les membres les membres du Comit Directeur et donc ceux du Bureau doivent tre titulaires de la licence f d rale article 4 des Statuts de la F F T A Le Club doit toujours comporter au moins six licenci s pour continuer b n ficier de l affillation la F F T A FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II G rer et La structure du Club FICHE 1 Administrer page 1 2 1 4 Les r les au sein du Bureau gt Le Pr sident Le Pr sident repr sente le pouvoir central du club Le Pr sident doit la fois tre capable d exercer des responsabilit s et de d l guer une partie de ses attributions lorsque cela est n cessaire ll doit disposer de qualit s lui permettant d tablir des relations humaines appr ciables car il doit diriger des collaborateurs b n voles parfois professionnels dans les grands clubs dont les personnalit s les sensibilit s et les motivations sont toutes diff rentes D un club lautre les choses peuvent se passer diff remment selon les effectifs et les publics Il n y a pas un mod le unique de fonctionnement mais des axes de travail propos s par les instances f d rales Le Pr sident de club propose la mise en uvre de moyens permettant d tablir un diagnostic pour composer u
10. A partir du Ter septembre 2010 les clubs et les licenci s sont couverts par la GMF la sauvegarde par l interm diaire du cabinet de Courtage AIAC gt Comment le licenci est il couvert d 1 Le licenci est couvert en responsabilit civile c est dire pour tous les dommages qu il peut causer des tiers dans l exercice de son activit sportive dans les structures affili es La F d ration propose galement une garantie de base pour les accidents corporels c est dire l indemnisation de la victime en cas d accident individuel survenu au cours des activit s tir l arc dans les clubs affili s Conform ment la l gislation le licenci est en droit de refuser cette garantie lors de la souscription de sa licence Le montant annuel de cette assurance est de 0 30 Une notice d information sur l tendue de ces assurances est communiqu e par les clubs lors de la souscription de la licence information obligatoire Cette notice est disponible en t l chargement sur le site internet www ffta fr gt Le licenci peut il tendre ses garanties d 1 Oui options compl mentaires individuelle accident toute activit sportive quelle qu elle soit pr sente des risques inh rents sa pratique La FFTA soucieuse d am liorer la protection de ses licenci s propose d tendre les garanties de base individuelle accident par une augmentation des capitaux La souscription est individuelle Pour en b n ficier un
11. Pr cise que le contenu et la rigueur de l examen doit tenir compte de l ge et du niveau du comp titeur _Conseille e de tenir compte des pathologies dites de croissance et des pathologies ant rieures li es la pratique de la discipline e de consulter le carnet de sant e de constituer un dossier m dico sportif Insiste sur le fait que les contre indications la pratique du Tir l Arc sont variables en fonction de la discipline pratiqu e et de l intensit de cette pratique Ces contre indications sont d taill es la recommandation m dicale 2 2 du pr sent r glement AIDE REPERE Le r glement m dical Article 5 Paragraphe D2 des R glements G n raux du Manuel de l Arbitre FFTA Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II G rer et e La licence FICHE 2 Administrer page 1 3 2 5 La prise de licence L enregistrement des licences f d rales se fait sur un syst me informatique accessible par Internet l interface est simple et conviviale gt Comment trouver mon code d acc s et mon mot de passe d Chaque ann e en ao t la F d ration adresse un courrier aux clubs sur lequel figurent le code d acc s et le mot de passe Le cas ch ant vous pouvez l obtenir par mail partir de la page d accueil du site internet en cliquant sur Si vous avez perdu votre code d acc s ou votre mot de passe cliquez ici sous r serve que vous ayez renseign
12. galement transmettre les derniers comptes approuv s de votre association ainsi que son rapport d activit Ces documents doivent tre transmis aux service s au plus tard dans les 6 mois qui suivent la fin de l exercice comptable pour lequel la ou les subvention s a ont t attribu e s AIDE REPERE T l chargement du dossier de demande de subvention sur le site www cosa gouv fr Site de INSEE www insee fr Rubrique SIRENE FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II
13. une adresse e mail valide Comment se connecter au service Sur le site internet f d ral http www fftafr cliquez sur la rubrique Espace Dirigeants Nous vous recommandons de placer cette page dans les favoris ou signets de votre navigateur l adresse de cette page est la suivante http ffta elia cvffr Vous utiliserez ensuite le raccourci cr gt Puis je communiquer mon code d acc s d Non ne le communiquez pas sauf si vous n avez pas de connexion internet Dans ce cas confiez l utilisation une tierce personne tr sorier secr taire responsable licence Dans tous les cas les utilisateurs tiers doivent avoir leur propre code d acc s et leur mot de passe Vous pouvez les cr er Consultez l aide en ligne du site intranet Cliquez sur le menu Code d acc s puis sur Nouvel utilisateur gt Comment et pourquoi valider la fiche structure d chaque d but de saison la mise jour de la fiche structure est un passage oblig Celle ci se traduit par une validation des informations visant v rifier la pr sence dau moins un pr sident par association le bon la bonne adresse La mise jour du bureau complet est souhaitable sachant que ces donn es sont consultables en temps r el sur le site internet liste des clubs Il en va de m me pour les quipements sportifs Cliquez sur le menu Fiche structure puis validation La validation entra ne le renouvellement de votre affilia
14. une entreprise R gle des 4 P Produits identiques ceux d une entreprise Public r serv aux seuls adh rents ou non Prix qui doivent tres nettement inf rieurs ceux d une entreprise Publicit si elle d tourne la client le d une entreprise Non Oui Le Club est exon r des Le Club est imposable aux Imp ts Commerciaux Imp ts Commerciaux Si l association ne pr sente pas le caract re d une gestion commerciale telle que d finie ci dessus elle doit tre consid r e comme non lucrative et donc exclue du champ d application des imp ts commerciaux Les instructions fiscales pr cisent qu il peut y avoir dans une association des secteurs lucratifs et non lucratifs principe de sectorisation sans que cela ne remette en cause la non lucrativit de l association Dans ce cas il faudra tenir une comptabilit distincte pour les deux secteurs Le secteur lucratif tant soumis aux m mes obligations et r gles que les entreprises commerciales AIDE REPERE Les correspondants Associations des Directions des Services Fiscaux D partementaux FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II 3 Les aspects comptables G rer et et fiscaux d un Club Fran FICHE 5 page 3 3 5 4 La fiscalit d un Club gt Les exon rations Les organismes qui rendent leurs membres des services sportifs si leur gestion est d sint ress e sont exon r s de TVA pour les services
15. H bergements 832 COMPETITIONS 832100 Inscriptions 832200 D placements 832300 H bergements 852 RELATIONS PARTENARIALES 852300 Salons et animations divers 854 FORMATION 854100 Documentation 854200 Formation dirigeants 854300 Formation initiateurs 854400 Formation animateurs 854500 Formations entra neurs FF T A Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II s Les aspects comptables G rer et FICHE 5 2 et fiscaux d un Club Administrer KSC page 2 2 Exemple de Plan Comptable analytique La num rotation n est qu indicative Chaque compte peut faire l objet d autant de divisions que n cessaire La seule chose importante c est d assurer la coh rence du contenu de chaque subdivision 9 PRODUITS 86 ORGANISATION DES COMPETITIONS 31 PRODUITS 861 ADMINISTRATION 911 ACTIVIT S DU SECTEUR NON LUCRATIF 861100 Fournitures de bureau 911100 Inscriptions concours 861200 Inscription au calendrier f d ral R 861300 Redevances copies 912 ACTIVITES DU SECTEUR LUCRATIF assujetti TVA 861400 Mat riel 912500 Sponsorisation 861500 Frais postaux 912700 Animations faites par le Club 861600 Frais de t l communications 912900 Divers 862 ASSURANCE 913 ACTIVIT S DU SECTEUR LUCRATIF exon r de tva 862300 Assurance responsabilit civile 913100 Ventes d articles 913200 Buvette concours 864 FRAIS G N RAUX 864200 Eau gaz lectricit 914 SUBVENTIONS 864600 Droits SACEM 914100 FNDS
16. accident notamment si le d faut d information sur les assurances est recherch Conservez galement les certificats m dicaux pour les m mes raisons Vous pouvez obtenir une attestation d assurance pour la Responsabilit Civile de votre association partir de l extranet f d ral Statistiques Extractions puis dans les menus de gauche Attestation Structure AIDE REPERE Mod le de demande d acc s au service Intranet Mod le d autorisation de pr l vement Les diff rents types de licences Canevas de prise de licence FFTA Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II FFTA Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II Formulaire ce 25 Canevas de prise de licences Types de licences 1 DN FFTa Dsg N Agr ment Convertian handi 4 Nom du club Les prix s entende N e le Pr nom N bc sauf nouveau boenci Nom du demandeur Adresse du demandeur T l phone Email Cat gorie d ge fef biesu cat dges See OF OH Typa licence O Oui 30cts Refus faire signer attestation O0ui 276 O Non Certificat m dical annuel obligatoire Date Corwention handi 4 N lic handi N lic sauf nouveau licenci Souscription assurance LA 2 Souscription abonnement DI D Comp tition O FFH N e le Nom du demandeur Pr nom Adresse du demandeur T l phone Esmail Cat gorie d ge fef tabiau cat ges See OF OH T
17. agissent par d l gation de la F d ration Elles ont un r le de repr sentativit aupr s des administrations publiques Elles deviennent de plus en plus employeuses pour mener bien leurs missions gt Avec quels moyens fonctionnent les structures affili es d Les cotisations qui s ajoutent au prix de la licence licence annuelle uniquement et qui sont variables selon les secteurs g ographiques permettent le financement administratif et la mise en uvre de leurs actions Un compl ment peut tre assur par les subventions publiques et les partenaires lorsqu elles en ont Bien entendu selon les habitudes du fonctionnement associatif elles rendent compte des r sultats financiers au cours de leurs assembl es g n rales gt Fourchettes de prix indicatives selon les services d velopp s Les cotisations de clubs partir de 30 Les cotisations d partementales partir de 2 Les cotisations r gionales partir de 10 ATTENTION Pour la licence d couverte et pour la licence Conventions Handi les Comit s D partementaux et les Ligues appliquent le tarif unique F d ration FFTA Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II G rer et e La licence FICHE 2 Administrer page 1 2 2 4 La licence et le certificat m dical gt Le certificat m dical de non contre indication la pratique du tir larc Conform ment l article L 231 2 du code du sport la p
18. d rale Mais on imagine mal le tir l arc se d velopper librement dans un cadre non r glement L arc est en effet une arme soumise une r glementation de droit commun Animer une pratique telle que le tir l Arc quelque niveau que ce soit est un acte responsable L adh sion la F F T A est la garantie d un mode de pratique dans le respect des r gles indispensables de s curisation et d autre part de la progression individuelle Le dirigeant sait que cela a un co t travers la F d ration laquelle il appartient Cette F d ration en sa qualit de F d ration agr e investie d une mission de service public r pond ses devoirs qui se traduisent entre autres par des services financ s tout ou partie par la licence Voici succinctement titre d exemple quoi sont destin es les licences et cotisations vers es au b n fice de la F d ration et de ces organes d centralis s am lioration des performances des archers travers les programmes de formations et les regroupements tablissement des r gles techniques assurance licenci s d tection fonctionnement des diff rentes Commissions de travail et du Si ge F d ral gestion du haut niveau des disciplines non olympiques gestion sportive administrative et informatique mise en place d un service d information directe travers un magazine un site Internet un service Audiotel mise en place et harmonisation du calendrier s
19. de licences Extranet Cliquez sur le menu Saisie de licence puis suivre les instructions port es l cran Consultez l aide en ligne le cas ch ant pour la suite des op rations Ne n gligez pas les diff rentes tapes de contr les tarifs En cas d erreur annulez puis recommencer Une fois valid e du fait que vous avez souscrit au pr l vement automatique la licence est directement envoy e au licenci FFTA Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II G rer et e La licence FICHE 2 Administrer page 3 3 2 5 La prise de licence D une mani re g n rale veillez aux possibilit s d homonymie qui peuvent induire en erreur gt Comment proc der en cas de transfert d Du 1er octobre au 30 novembre les transferts sont libres partir du 1er d cembre les transferts sont r glement s et impossibles faire par le club Consultez votre responsable licence r gional ou d partemental pour les clubs d Ile de France et d Alsace Le certificat de radiation d livr par le club d origine doit tre pr sent au nouveau club Le n de licence doit tre conserv quoi qu il arrive Dans le cas contraire l historique administratif et sportif de l archer sera perdu ce qui risque de lui tre pr judiciable Comment autoriser un transfert Le simple certificat de radiation sur papier libre ne suffit pas En effet dans de nombreux cas les pr sidents de clubs ou archers se p
20. des membres pour tout motif Prononc e en assembl e g n rale extraordinaire Les conditions de quorum et les modalit s doivent tre pr vues dans les statuts A d faut il faut Je consentement de la totalit des membres Dissolution volontaire But pr vu dans les statuts atteint i Dur e de vie de l association limit e par les statuts Dissolution statutaire Les conditions de dissolution sont dans ce cas pr cis es dans les statuts Prononc e par voie de justice la requ te de tout Dissolution judiciaire int ress ou du minist re public dans le cas de faute relevant du droit p nal L Administration est habilit e dissoudre une association par d cret en conseil des Ministres lorsque les activit s poursuivies par l association sont contraires aux lois de la R publique Dissolution administrative Les modifications d appellation de club et de statuts doivent tre transmises la F d ration accompagn es de la d claration en Pr fecture pour le changement d appellation du Club En cas de changements des membres du Bureau de si ge social de coordonn es postales ou t l phoniques une mise jour de la Fiche Structure sur Intranet ou sur le Minitel devra tre faite par les dirigeants du Club Par ailleurs toutes modifications du cadre administratif d un Club doivent tre communiqu es la Ligue ou au Comit R gional et au Comit D partemental dont le Club d
21. destin es des actes de bienfaisance l encouragement des arts ou au financement d activit s sportives but non lucratif apr s autorisation de la Pr fecture Il n y a pas de limitation quant la valeur des lots La souscription volontaire donnant lieu tirage de lots est une tombola et r pond aux m mes crit res gt La vente de produits ou de services Le Club peut vendre des produits Tome T shirt publications et des prestations de service cours stages s jours On distinguera si c est une activit lucrative habituelle ou accessoire et si la vente se fait pour les membres ou pour le grand public Auquel cas les recettes seront ventuellement taxables gt Les sponsors et le m c nat Le sponsoring est l attribution d un espace publicitaire et ce titre il est consid r comme une vente et fait donc partie du secteur lucratif Par contre le m c nat est consid r comme un don car il n y a pas affichage du m c ne et il ny a pas de contrepartie au versement de la somme d argent gt Les locations L association qui poss de des locaux ou du mat riel peut les louer occasionnellement gt Les produits financiers Une bonne tr sorerie peut tre plac e livret SICAV de tr sorerie fonds commun de placement et rapporter des int r ts Les placements sont r glement s et l association ne peut pas sp culer Et accessoirement sous certaines conditions et autorisations le Club peut proc der
22. e Les dons manuels Les subventions Les cotisations les legs Depuis la jurisprudence a admis qu aucun type de ressource n est interdit pour une association convient cependant d appliquer la r glementation en vigueur pour chacune de ces ressources notamment d un point de vue fiscal gt Les cotisations C est la ressource premi re du Club Le montant de la cotisation est d termin lors de l Assembl e G n rale varie avec l ge de l adh rent et aussi d un club l autre Vers e annuellement par les adh rents la cotisation permet le fonctionnement du Club gt Les manifestations sportives Le club peut organiser des manifestations sportives ou de d monstration Celles ci doivent entrer dans l objet d fini dans les statuts de l association L association est dans l obligation d effectuer une d claration aux Services des Douanes 24 heures l avance en cas de vente de billets d entr e S il y a diffusion publique de musique une d claration pr alable la SACEM doit tre faite droits d auteur Les recettes sont exon r es de la taxe sur les spectacles en vertu de l Article 1561 de l Arr t du 23 f vrier 1993 du Code G n ral des Imp ts gt Les manifestations de bienfaisance Le Club peut organiser 6 manifestations par an bals d ners dansants kermesses etc pour le grand public sans que ces recettes soient soumises la TVA Il doit tre en mesure de pr senter un bilan financier s
23. f rence la pratique en comp tition Tous les types de pratiques dans le club Un certificat m dical d aptitude la pratique est n cessaire Pas de Pratique Codification E elle permet droit de vote et de repr sentation dans une instance club et f d rale participation aux stages de formations de dirigeants ou d arbitres et aux formations techniques pour le candidat qui se voit dispens d obligation de pratique s il peut justifier de son ant riorit de pratiquant La licence E n ouvre droit aucune forme de pratique Les tarifs sont appliqu s selon les cat gories d ges ll existe galement une licence convention Handi pour les licenci s de la F F H et de la F F S A avec un tarif pr f rentiel gt La licence Jeune La licence jeune est d livr e pour les cat gories Benjamins Juniors inclus Elle permet de participer toutes les activit s de la FFTA stages comp titions formation P riode de validit du 1 septembre au 31 ao t de l ann e suivante gt La licence Poussin La licence Poussin est d livr e aux enfants de moins de 10 ans La pratique est limit e au sein du club mais elle permet toutefois de concourir sur les rencontres Sp ciales Jeunes et sur les comp titions en salle sous conditions de pr sentation d un certificat m dical manuel de l arbitre C 3 1 1 des r glements g n raux P riode de validit du 1 septembre au 31 ao t de l ann e suiv
24. mun ration L autorisation s obtient aupr s de la Sacem Soci t des Auteurs Compositeurs de Musique La demande s effectue en ligne sur le site internet www sacemfr l aide d un formulaire de d claration simplifi e En tant que sport amateur les clubs b n ficient d un forfait Sport amateur Ce forfait permet la sonorisation des manifestations sportives des locaux associatifs et des petites manifestations musicales toute la saison I donne acc s l int gralit du r pertoire et il n est plus n cessaire de d clarer l avance chacun des v nements au fur et mesure ll existe des possibilit s de centralisation au niveau r gional et d partemental ce qui permet d all ger les d marches administratives des clubs en ayant notamment un interlocuteur et un contrat unique Dans ce cas la ligue ou le comit doit prendre contact avec sa d l gation r gionale qui peut tre jointe au 08 20 20 74 prix d un appel local sur un poste fixe Les factures de la Sacem seront envoy es pour votre Comptabilit Si vous ne d clarez pas votre manifestation pr alablement ou si vous n adressez pas votre r glement avant sa tenue c est une tarification major e qui est appliqu e Les diff rents secteurs d application Simple sonorisation des manifestations sportives il s agit des manifestations sportives comportant une simple sonorisation g n rale Le r le jou par la musique lors de telles s ances est a
25. qu ils rendent leurs membres Au regard de l administration fiscale sont consid r s comme membres les personnes qui adh rent l association qui sont personnellement titulaires du droit de participer l Assembl e G n rale et sont ligibles au conseil d administration Pour les mineurs la seule adh sion l association suffit Les associations f d r es par des unions d associations F d ration ligues comit s d partementaux rondes sont consid r es ainsi que leurs membres comme des membres de l union Sont express ment exclues de l exon ration les op rations d h bergement et de restauration de m me que l exploitation des bars et buvettes En revanche sont exon r es de TVA les ventes aux membres de fanions pin s t shirts d s lors que celles ci ne d passent pas 10 des recettes totales de l association Sont aussi exon r es les manifestations de soutien ou de bienfaisance dans la limite de 6 manifestations par an L association doit tenir une comptabilit pour chacune de ces 6 manifestations pour la pr senter en cas de contr le Ces m mes op rations sont aussi exon r es de l imp t sur les Soci t s Art 207 1 5 bis du code g n ral des imp ts Les associations assujetties mais dont le montant des activit s conomiques n exc de pas 76 300 pour les biens ou 27 OOO pour la restauration h bergement loi de finances 2006 sont exon r es de TVA franchise mais cette franchise
26. survenu au cours des activit s Tir l Arc Je renonce donc une indemnisation en cas d accident survenu au cours des activit s Tir l Arc Je reconnais avoir recu les informations de mon club sur les questions d assurance li es la pratique du Tir l Arc avec ma licence Le soussign Nom amp signature pr c d s de la mention Lu et approuv Signature des parents si mineurs FFTA Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II Formulaire Cie 31 Mod le de d claration d accident 2 FFTa Q IOC E teen COURTAGE FORMULAIRE DE DECLARATION D ACCIDENT A REMPLIR PAR LE LICENCIE VICTIME ET A ENVOYER A A LA C 14 rue de Clichy 75311 Paris cedex 09 DANS UN DELAI MAXIMUM DE 5 JOURS SUIVANT LA DATE DE L ACCIDENT Police d assurance La Sauvegarde n P151284 001G L accident Date de l accident TI D0 poog Lude l accent geg ne Re ee NT MR ER ON ATOS EE EE CIRCONSTANCES DETAILLEES DE L ACCIDENT joindre croquis si n cessaire Nom et adresse du responsable pr sum de l accident Le club Nature des d g ts autres pour les dommages mat riels joindre un devis d taill Cadre exclusivement r serv au Club Nom r PE ne oa o ra ra ce ae encre o o T LT A D E A ENE Nom et adresse du Pr sident E LL RE feu EE Te Diere Signature Obligatoire Cachet du Club mm aa Personne Bless e Sage i D UN NCONCI FFT E Ooui O non 2 S agit il d
27. une r glementation code p nal code de la route Ces infractions entra nent des sanctions sous forme d amende et ou d emprisonnement ou de privation des droits ainsi que la possibilit de dissolution judiciaire de l association L association peut tre poursuivie pour des infractions de n gligences ou d imprudence accident entra nant des blessures involontaires r sultant de la non application d une r gle de s curit Les dirigeants pourront aussi tre reconnus responsables individuellement ou solidairement Les clauses limitatives p nales inscrites dans certains statuts n ont aucune valeur juridique FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II G rer et L assurance et la responsabilit FICHE 3 Administrer page 2 2 3 2 La responsabilit du Club et des Dirigeants quelques notions Le mot dirigeant d finit toute personne lue au Comit Directeur du Club Le b n volat ne constitue pas une cause d impunit Le Code Civil incite les dirigeants une gestion en bon p re de famille C est la non responsabilit des dirigeants qui est la r gle En l absence de toute faute les dirigeants ne sont pas redevables de leur gestion envers l association Mais deux limites s opposent cette non responsabilit la faute personnelle et le manquement obligation Donc les dirigeants peuvent tre condamn s pour des d lits tels que l abus de confianc
28. ADMINISTRATION Fournitures de bureau Imprim s divers Frais de photocopies Frais postaux Frais de t l communications Cotisations diverses FITA CNOSF divers LICENCES Pr l vement FFTA FRAIS GENERAUX Copropri t Eau gaz lectricit Maintenance Assurance multirisque Honoraires Services bancaires FRAIS DE PERSONNEL Salaires amp charges Provisions d provisions pour cong s pay s Provisions d provisions pour charges sur cong s pay s IMP TS ET TAXES Taxe sur les bureaux en le de France Taxe fonci re Taxe sur les salaires Taxe professionnelle M decine du travail Participation la formation professionnelle continue Participation l effort de construction Redevance audiovisuelle CHARGES D INTERETS Int r ts des emprunts Agios bancaires 818 AUTRES CHARGES COMMUNES 818100 Charges diverses 818200 Charges exceptionnelles sur exercice ant rieur DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS ET AUX PROVISIONS 819800 Dotations aux amortissements 819 819900 Dotations aux provisions 820 ACTIVIT S DU SECTEUR NON LUCRATIF 820100 Achats d articles 820700 Variations de stocks 821 ACTIVIT S DU SECTEUR LUCRATIF 821100 Achats d articles 821800 Dotations aux amortissements 822 D PLACEMENTS MISSIONS R CEPTIONS 822100 Frais de d placements des lus b n voles 822600 Assembl e g n rale 822900 Divers 83 FRAIS ATHL TES 831 STAGES 831100 Mat riel 831200 D placements 831300
29. Novembre 2006 THEME II 3 Les ressources financi res G rer et d un Club Fran FICHE 6 page 3 4 6 2 Les demandes de subventions Nous vous pr sentons Ici le dossier commun de demande de subvention qui sera terme g n ralis gt Le dossier commun de demande de subvention Cosan 12156 01 Le dossier commun de demande de subvention est un formulaire simplifi destin toutes les associations d sireuses d obtenir une subvention de la part de l Etat ou des ses tablissements publics Il concerne les demandes de financement du fonctionnement de l association ou de financement d une action sp cifique Il ne concerne pas le financement d un investissement Comment se pr sente le dossier remplir Il est compos de 4 fiches Fiche 1 Pr sentation de votre association Fiche 2 Mod le de budget pr visionnel Fiche 3 Description de l action Fiche 4 Attestation sur l honneur Pi ces joindre au dossier de demande Dans tous les cas si le dossier n est pas sign par le repr sentant l gal de l association vous devrez joindre le pouvoir de ce dernier au signataire Pour une premi re demande Vos statuts d pos s ou approuv s en un seul exemplaire Votre demande de subvention est inf rieure 23 OOO Euros il vous suffit de remplir le dossier et de l envoyer l organisme dont vous sollicitez l aide Au del de 23 OOO Euros vous devez fournir les derniers comptes annuel
30. O Non O FFSA Date de souscription Signature du demandeur souscnption GO ES RE ET GT EN EN EE Gomme Sen COR Een ER ARE Free __ Seat TT mem gnature du demandeur Date de souscription FF T A Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II Formulaire ce 25 Mod le de demande d acc s au service Intranet Coupon retourner au Secr tariat Administratif FFTA 268 270 Rue de Br ment 93561 Rosny Sous Bois Cedex EXERCICE LICENCES 200 Club de N d agr ment Demande un acc s au service Intranet de la F d ration Les licences seront r gl es la F d ration par pr l vement automatique je joins une autorisation de pr l vement d ment compl t e et sign e ainsi qu un RIB Fait Le Le Pr sident de Club nom et signature ou le Tr sorier du Club nom et signature FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II Formulaire che 25 Mod le d autorisation de pr l vement C3T4 euS1ed p essie9 ap no 4 l 4 I21S0d Tu aueoueq 943P P JA91 un juaWus1107e811qo jueu lof ua 1810U8919 ne wdwu 399 194OAU9I ap Ild ainjeu is op 8 ETITA ERETI ejduio9 np N yan u w ss qe3 s po9 311830 V JLdNO9 4111430 Y 114N09 NQ YNINIL INAN1SS114V111 20 31VLSOd ISSIYAY 13 WON X9P99 SIO4 SNOS ANSOu T9S 6 u w ig ap N1 Oz 19 89Z 94V 1 V HIL 20 ASIV NVHA NOILVY3QJ4 UIIONVAH9 Nd 1SSI1HQV 11 WON
31. ale de notre Association qui se tiendra le date heure leu L ordre du jour sera le suivant Rapport moral et vote Rapport d activit et vote Rapport financier et vote Renouvellement des dirigeants Conform ment nos statuts un quorum de x d adh rents jour de cotisation doit tre atteint pour que l Assembl e d lib re valablement Nous souhaitons donc vivement votre participation Si toutefois vous ne pouvez pas tre pr sent il vous est possible de vous faire repr senter par l adh rent de votre choix en lui donnant pouvoir Je vous prie de bien vouloir agr er Madame Monsieur Cher ami l expression de mes cordiales salutations Le Pr sident Signature FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II Formulaire fcre 1 1 Mod le de pouvoir POUVOIR Je soussign e nom pr nom demeurant adresse donne pouvoir M nom pr nom demeurant adresse pour me repr senter l assembl e g n rale de l association qui se tiendra le date heure lieu en prenant part aux d lib rations et aux votes pr vus l ordre du jour Date Signature FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II Formulaire Gei Mod le de proc s verbal d Assembl e G n rale Club de Tir l Arc de Adresse T l PROCES VERBAL Les membres du Club nom se sont r unis en Assembl e G n rale le date heure lieu
32. ante FFTA Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II G rer et e La licence FICHE 2 Administrer page 2 3 gt La licence convention Hand La licence Conventions Handi est d livr es aux comp titeurs des f d rations dites sp cifiques Handisport ou Sport Adapt qui sont dans la n cessit d avoir une licence FEI A pour participer aux comp titions inscrites au calendrier de la F F T A Elle a donc pour objet principal de faciliter la pratique des personnes handicap es en milieu ordinaire et ne peut tre d livr e qu aux cat gories de personnes suivantes e personnes ayant une licence FFSA valable pour la saison en cours e personnes ayant une licence comp titeur Tir l Arc FFH valable pour la saison en cours Le pr sident du Club engage sa responsabilit quant aux renseignements fournis pour d livrer cette licence particuli re notamment le num ro de licence d livr par la FFH ou la FFSA La F F T A proc dera des contr les aupr s de la FFH et de la FFSA En cas de d claration erron e la F F T A effectuera un r ajustement des sommes dues pour le club aux conditions de la licence annuelle P riode de validit du 1 septembre au 31 ao t de l ann e suivante gt La licence D couverte La licence d couverte r pond un v ritable besoin des clubs Elle permet d accueillir aux beaux jours partir de mars de nouveaux archers pour une dur e lim
33. arantissant totalement le licenci y compris en comp tition partout dans le monde gt A chacun sa pratique chacun sa licence C est un constat l volution des pratiques sportives s oriente vers une pratique de loisir et de d tente dans laquelle pr vaut le plaisir d exercer en famille ou entre amis Nombreux sont ceux qui se retrouveront donc au sein de l association pour exercer en toute convivialit Les plus passionn s se dirigeront vers les pratiques comp titives en fonction de leur sp cialit Enfin les non pratiquants motiv s par l organisation de la vie associative pourront galement s impliquer au sein des diff rentes instances du Club la F d ration D s 2011 trois cat gories de licences apparaissent pour les adultes au regard de la motivation de chacun Licence A pratique en comp tition Licence L pratique en club Licence E pas de pratique Pour plus d informations consulter la rubrique les diff rents types de licences sur le site www ffta fr FF T A Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II G rer et La Licence FICHE 2 Administrer 0 page 2 2 gt Pour une pratique organis e L volution de notre soci t conduit d velopper des politiques sportives auto organis es Les sports de rue notamment sont des ph nom nes r els qui chappent tr s souvent une organisation f
34. assaient de cette obligation En cons quence le certificat de radiation est devenu informatique Les archers d sirant quitter un club ont l obligation d en informer leurs pr sidents de club qui doivent sur l extranet f d ral autoriser le transfert Afficher la licence voulue Puis sur l onglet Coordonn es cliquez sur l ic ne pour faire appara tre la fiche signal tique l cran Modifier le champ Autorisation de transfert Passage de non oui puis valider l aide du bouton correspondant gt Paiement des licences abonnements et des cotisations Avec le pr l vement automatique pour la quote part de la FFTA de la ligue et du comit d partemental il n y a aucun calcul faire ni ch que remplir Les licences prises au cours du mois sont pr lev es le 15 du mois suivant Le montant des sommes pr lev es et les dates de pr l vements sont visibles au menu Comptabilit Le pr l vement est global L metteur la FFTA ventile elle m me les cotisations vers ses structures d concentr es Assurances Pr cautions prendre La F d ration dispose d un contrat d assurance global aupr s de la Sauvegarde qui couvre ses clubs ses dirigeants et ses licenci s en Responsabilit Civile Les modalit s d application de l Individuelle Accident sont d crites sur la notice remettre au licenci Conservez le double du recu sign par le licenci Il pourra vous tre demand en cas d
35. ccessoire ou secondaire en ce sens qu elle ne poss de aucun lien avec la prestation des sportifs sont donc exclus les pratiques telles que la danse la gymnastique la natation synchronis e Sonorisation de petites manifestations musicales sont concern es les portes ouvertes vides greniers lotos o autres animations qui cumulent les crit res suivants entr e gratuite aucune recette ni participation r serv es aux seuls adh rents du club budget de d penses inf rieur 850 manifestations organis es dans les locaux de l association Sont exclues les manifestations organis es pour le r veillon du nouvel an Sonorisation du local associatif s applique aux diffusions de musique quel que soit le genre d appareil utilis donn es dans les locaux d une association dont l acc s est r serv des membres et leurs proches Ce local peut comporter un bar dont les prix pratiqu s doivent n anmoins tre inf rieurs ceux relev s dans le secteur commercial local Les tarifs au 01 01 2010 Clubs de moins de 80 adh rents 99 Clubs de 80 160 adh rents 199 Clubs de plus de 160 adh rents 399 FFTA Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II 3 Les ressources financi res G rer et d un Club Fran FICHE 6 page 1 2 6 1 Les ressources propres d un Club La Loi de 1907 ne fait r f rence OU quatre cat gories de ressources financi res
36. contributions sociales d assurance ch mage de retraites compl mentaires La r mun ration port e sur le ch que inclut une indemnit de cong s pay s gale 10 de la r mun ration totale brute due au salari Les ch ques sont mis et d livr s par les tablissements de cr dit banque qui ont pass convention avec l Etat Le ch que emploi associatif ne peut tre utilis qu avec l accord du salari L article 3 de la loi du 19 mai 2003 cr e un ch que emploi jeune t visant faciliter les emplois saisonniers des tudiants Les conditions de mise en uvre seront pr cis es par d cret AIDE REPERE URSSAF de votre r gion FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II 3 Les aspects comptables G rer et et fiscaux d un Club Fran FICHE 5 page 3 3 5 3 Les sportifs et la S curit Sociale Devant le peu de clart de la circulaire du 28 juillet 1994 du Minist re des affaires sociales du MJS et du Minist re du Travail lACOSS Agence Centrale des Organismes de S curit Sociale a apport des pr cisions dans deux circulaires 95 18 et 95 25 du 23 janvier et 27 juillet 95 dont voici les principaux clarrcissements gt Les r ponses de l ACOSS Le non assujettissement aux cotisations entra ne le non assujettissement la C S G Aucune d claration n est tablir dans le cas de non assujettissement cependant les clubs doivent conserver les preuve
37. cteur non Activit s du secteur non lucratif lucratif Inscriptions concours Achats de fournitures et r compenses ou Activit s du secteur lucratif Activit s du secteur lucratif Achats d articles Vente d articles Boutique Buvette TOTAL CHARGES TOTAL PRODUITS FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II FFTA Guide du Dirigeant Mers Avril 2008 THEME II 3 Les aspects comptables G rer et et fiscaux d un Club Fan FICHE 5 page 1 3 5 3 Les sportifs et la S curit Sociale gt Les sportifs et la S curit Sociale Cet article n a pour objectif que d attirer l attention des dirigeants de clubs sur les nouvelles dispositions en mati re de s curit sociale et n a pas la pr tention de r pondre tous les probl mes qui peuvent se poser Des informations compl mentaires pourront tre obtenues aupr s des services de l URSSAF de votre d partement Depuis le 1 janvier 1995 l arr t minist riel du 27 juillet 1994 relatif la situation du sportif au regard de la S curit Sociale est entr en vigueur gt Principales mesures pour les sports individuels Examen au cas par cas afin de d terminer la situation de chaque int ress quant son r gime de S curit Sociale G n ral non salari s gt Assiette des cotisations Elle est constitu e par l ensemble des sommes vers es au sportif n ayan
38. document d information et de souscription est disponible en t l chargement sur le site internet www ffta fr 2 tarifs selon l option choisie 35 an ou 50 an Oui Couverture compl mentaire tout risque mat riel le contrat permet aux licenci s de couvrir leur mat riel dans la limite de 3100 par assur contre les risques de vol ou de casse Conditions et bulletin d adh sion en t l chargement sur le site internet www ffta fr Co t 4 de la valeur du mat riel FFTA Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II G rer et L assurance et la responsabilit FICHE 3 Administrer page 2 2 3 1 L assurance f d rale des licenci s gt Accident comment faire jouer les garanties En cas d accident afin de pr tendre l indemnisation il est n cessaire de faire une d claration d accident aupr s du courtier d assurance Le formulaire de d claration est disponible en t l chargement sur le site internet www ffta fr Cette d claration doit tre envoy e d ment remplie avec les pi ces demand es au Courtier d Assurances AIAC Le dossier est ensuite trait entre le courtier et la victime ou ses ayants droits gt Comment les clubs et leurs dirigeants sont ils couverts Les clubs et leurs dirigeants toutes structures f d rales statutaires comit s ligues sont couverts en responsabilit civile dans le cadre du contrat f d ral Elles n ont donc pas besoin de
39. e La loi du 1 juillet 1901 ne pr voit pas de forme particuli re pour la pr sentation annuelle des comptes d une association Club D autres textes sont venus par la suite pr ciser certaines obligations comptables La loi n 84 148 du 1 mars 1984 impose aux associations exer ant une activit lucrative au sens fiscal les m mes obligations que celles auxquelles sont soumis les commer ants notamment le respect du Plan Comptable G n ral La loi n 84 610 du 16 juillet 1984 pr cise que les associations sportives affili es une F d ration et d passant certains seuils sont soumises aux r gles comptables d finies par le Code du Commerce art L 612 1 Sont concern s les clubs qui d passent deux des trois seuils suivants 3 1 millions d Euros de ressources 1 55 millions d Euros de bilan plus de 50 salari s La loi n 93 122 du 29 janvier 1993 oblige les associations qui re oivent annuellement des subventions publiques pour un montant sup rieur 153 000 Euros tablir tous les ans un bilan un compte r sultat et une annexe D s lors qu une association doit tenir une comptabilit elle est soumise la r glementation comptable g n rale et au Plan comptable des associations et fondations gt Objectifs de la comptabilit La comptabilit est une technique qui doit permettre e de suivre l volution des charges et des produits du club e de rendre compte aux adh rents e de justifier de
40. e faux et usages de faux La responsabilit des dirigeants est particuli rement engag e vis vis de la s curit sociale et de l administration fiscale Des sanctions p nales peuvent tre prises l gard d une personne physique d s lors que la preuve d une fraude ou d un d lit est tablie gt La s curit de la pratique L une des responsabilit s premi res du Dirigeant est de sensibiliser les pratiquants en particulier les n ophytes au respect des r gles qu exige la s curit de tous En premier lieu celles concernant le maniement de l arc et de la fl che l arc est une arme la fl che est un projectile potentiellement dangereux et il incombe aux dirigeants relay s en cela par les cadres de faire en sorte que tout utilisateur en particulier les plus jeunes en ait tout moment pleinement conscience Les consignes de base d crites dans la Fiche 4 du Th me IV doivent tre choisies et int gr es au r glement int rieur de l association AIDE REPERE Fiche Le r glement int rieur Fiche Le r glement g n ral sur l hygi ne et la s curit Fiche La s curit de la pratique FF T A Guide du Dirigeant Mers Avril 2008 THEME II 3 Les aspects comptables G rer et et fiscaux d un Club Fran FICHE 5 5 1 Les obligations comptables gt Principe fondamental L Association le Club doit pouvoir justifier de ses recettes et de ses d penses gt Cadre juridiqu
41. e et du forfait exon ration pour 5 manifestations par mois et par personne Dans tous les cas c est l instance qui d signe l arbitre F F T A Ligue ou CD qui est redevable des cotisations ind pendamment de celle qui paie effectivement l indemnit FF T A Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II FFTA Guide du Dirigeant Mers Avril 2008 THEME II Les aspects comptables G rer et et fiscaux d un Club PR FICHE 5 page 1 3 5 4 La fiscalit d un Club La loi du 1 juillet 1901 en posant le principe de la libert d association d finit une association comme la convention par laquelle une ou plusieurs personnes mettent en commun d une fa on permanente leurs connaissances ou leur activit dans un but autre que de r aliser des b n fices La non lucrativit est donc un principe de base du droit des associations ce qui distingue celles ci des entreprises et devrait donc conduire les associations au non assujettisement aux imp ts commerciaux L instruction fiscale du 15 septembre 1998 r affirme le principe g n ral selon lequel les associations ne sont pas soumises aux imp ts commerciaux Imp t sur les Soci t s IS Taxe sur la Valeur Ajout e TVA Taxe Professionnelle TP mais restent soumises certains imp ts Imp ts locaux si elles utilisent des locaux immeubles et terrains en location ou en pleine propri t et charges fiscales li es aux sa
42. eptembre 2010 tout licenci b n ficie d un tarif avantageux 27 au lieu de 40 pour les non licenci s et pour un an Le tarif pour 2 ans est de 49 souscrire uniquement aupr s de la FFTA AIDE REPERE Fiche L assurance f d rale des licenci s Fiche La prise de licence Fiche Les cotisations Fiche La Revue f d rale un outil de communication interne Plaquette Mode d emploi licences sur le service f d ral Extranet envoy e aux clubs FFTA Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II G rer et e La licence FICHE 2 Administrer 2 3 Les cotisations La d livrance d une licence f d rale implique l adh sion automatique la Ligue et au Comit D partemental et Ronde pour la Picardie Leurs tarifs viennent s ajouter Selon le cas leur montant peut tre fix par l Assembl e G n rale de la F F T A Les Ligues ou Comit s R gionaux Les Comit s D partementaux les Clubs en leur qualit de structures relevant de la F F T A offrent aux licenci s des services dans leurs domaines de comp tences Ces services concernent principalement les secteurs de la formation de cadres arbitres dirigeants pratiquants de l organisation des comp titions comme les championnats r gionaux ou d partementaux rencontres Jeunes L le secteur administratif gestion comptable gestion et harmonisation des calendriers Les structures d concentr es Ligues et Comit s
43. es sports qui fixe les orientations g n rales de son action gt Les missions du CNDS le d veloppement de la pratique sportive par tous les publics au travers de subventions de fonctionnement aux associations et groupements sportifs r parties au plan r gional et d partemental l am nagement du territoire dans le domaine sportif par des subventions d quipement aux collectivit s territoriales et associations sportives la promotion du rayonnement international du sport fran ais Les ressources du CNDS sont tablies par la loi de finances selon l affectation suivante e un pr l vement de 2 sur les sommes mis es sur les jeux exploit s en France et dans les d partements d outre mer par la Fran aise des Jeux le produit de la taxe de 5 sur les droits de retransmission t l vis e des manifestations sportives Ces ressources permettent notamment le financement du programme national de d veloppement du sport Au niveau national le C N DS est administr par un conseil d administration dont le pr sident est nomm par le Premier ministre apr s avis du CNOSF Ce conseil comprend des repr sentants de l tat du mouvement sportif dont le pr sident du CNOSF des repr sentants des collectivit s territoriales r gions d partements communes ainsi que quatre personnalit s qualifi es d sign es par le ministre charg des sports dont une sur proposition du pr sident du CNOSF La gestion de l tablis
44. es statuts qui ont recueilli la confiance de la majorit des membres du Club puisqu ils ont t lus en Assembl e G n rale Tout membre du Comit Directeur est consid r comme dirigeant du Club et peut voir sa responsabilit personnelle mise en cause gt Le r le du Comit Directeur e Elire parmi ses membres les trois titulaires des postes les plus importants le Pr sident le Secr taire le Tr sorier pour former le Bureau L lection du Pr sident suivant les statuts peut tre ratifi e par l Assembl e G n rale Repr senter tous les membres du Club au cours de ses d lib rations On ne peut pas en effet r unir tous les adh rents chaque fois qu il y a des d cisions prendre C est donc le Comit Directeur qui fait office de petite assembl e en cours d ann e la grande Assembl e G n rale tant r unie une fois par an Contr ler le Bureau dans ses fonctions mais aussi l aider remplir ses t ches Le Bureau doit en effet rendre compte au Comit Directeur de sa charge 3 fois par an en r gle g n rale e Etre actif dans les diff rentes commissions institu es C est normalement un membre du Comit Directeur qui est pr sident de commission Toutes les r unions du Comit Directeur font l objet d un compte rendu qui sera consign dans le Registre des Proc s Verbaux du Conseil d Administration M me dans un petit Club il est bon que restent les traces des r unions m
45. eur lequel jugera s il y a lieu de faire intervenir l Assembl e G n rale Dans un chapitre suivant nous verrons comment est engag e la responsabilit du Pr sident et celle des administrateurs membres du Comit Directeur FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II G rer et La structure du Club FICHE 1 Administrer page 2 2 1 4 Les r les au sein du Bureau gt Le Secr taire C est l auxiliaire principal du Pr sident C est sur lui que reposent toutes les t ches administratives et il y en a quantit Il a tout conna tre de la vie du Club car il est souvent la plaque tournante des d cisions des informations des circulaires M me dans le petit Club il y a des formalit s administratives la correspondance que le Pr sident peut lui demander de r aliser les Proc s verbaux des r unions du Comit Directeur et ceux de l Assembl e G n rale r daction diffusion la pr paration de l Assembl e G n rale les convocations diverses les dossiers de demande de subvention avec le Tr sorier notamment celui du EN DS la tenue des archives bien grand terme mais il faut bien garder trace de l activit pass e m me dans un petit Club la diffusion des informations internes du Club aux membres soit par affichage soit par courrier e r le cl dans la communication interne et externe du Club en tenant jour les fichiers licenci
46. g n rale le versement de la cotisation constitue un l ment d terminant pour acqu rir la qualit de membre Encore est il prudent d indiquer dans les statuts la date de versement de cette cotisation gt Le renouvellement L association est libre en principe de refuser toute adh sion Si les statuts de l association pr voient la perte automatique de la qualit de membre l expiration de la licence le renouvellement est assimil une adh sion et l association peut donc le refuser sans avoir se justifier Si les statuts de l association ne pr voient pas explicitement la perte automatique de la qualit de membre le refus du renouvellement quivaut une mesure d exclusion qui selon les principes du droit commun doit tre motiv et faire l objet d une proc dure respectant le droit la d fense avant que l exclusion ne soit prononc e gt La perte de la qualit de membre L association dans ses statuts listera de mani re aussi exhaustive que possible les motifs qui permettent d tablir la perte de qualit de membre par d mission pour non paiement de cotisation la date du pour faute grave etc FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II G rer et L assurance et la responsabilit FICHE 3 Administrer page 1 2 3 1 L assurance f d rale des licenci s
47. inistrer page 1 3 2 2 Les diff rentes licences L Assembl e G n rale du 17 avril 2010 a vu l adoption de plusieurs r solutions importantes dont celle de l volution des licences pour la rentr e de septembre 2010 Le principe qui pr domine l attribution d un type de licence est bas sur la forme de pratique de l activit Tir l arc gt La licence annuelle Adultes La licence annuelle permet de participer toutes les activit s de la F d ration comp tition ou non P riode de validit du 1 septembre au 31 ao t de l ann e suivante Trois cat gories de licences apparaissent d sormais pour les adultes de S nior Super V t ran Ces cat gories de licences ont pour but de proposer une grille tarifaire en fonction de l usage que l on fait de sa licence Pratique en Comp tition Codification A elle permet de participer toutes les activit s f d rales droit de vote et de repr sentation dans une instance club et f d rale participation tous les types de stages de formation participation aux comp titions aux rencontres loisir pour tous les types de pratiques Un certificat m dical d aptitude la pratique en comp tition est n cessaire Pratique en Club Codification L elle permet de participer aux activit s suivantes droit de vote et de repr sentation dans une instance club et f d rale participation aux stages de formation sauf ceux faisant r
48. it des Clubs Rondes Comit s D partementaux et Ligues ou Comit s R gionaux une comptabilit en partie simple est suffisante et ne n cessite pas de comp tences comptables particuli res Il s agit d enregistrer sur deux colonnes les charges essentiellement les d caissements et les produits les encaissements Lors de l Assembl e G n rale le tr sorier annonce le montant des d penses le montant des recettes et le solde de tr sorerie Pour les associations qui souhaitent utiliser une comptabilit en partie double il faudra respecter le Plan Comptable des Associations Lors de l Assembl e G n rale le tr sorier devra pr senter un compte r sultat un bilan et toutes les annexes pr vues par le plan comptable Quelle que soit la technique comptable choisie il est souhaitable de tenir une comptabilit analytique en affectant chaque recette et d pense une activit du club gt Les documents comptables IMPORTANT ne pas confondre budget r sultat et bilan e Un budget est une pr vision des recettes et des d penses pour une p riode donn e g n ralement un an ou pour une action donn e Le r sultat r capitule l ensemble des charges et des produits pour un exercice comptable un an Le bilan est la photographie un moment donn du patrimoine du club Tout flux financier doit faire l objet d un justificatif pi ce comptable et tre enregistr dans la comptabilit
49. it e jusqu la nouvelle saison le temps d apprendre les rudiments De plus ce titre permet de comptabiliser vis vis des autorit s administratives l adh rent dans les effectifs du club et ce un prix tr s avantageux Cette licence n ouvre pas droit la comp tition mais elle offre un service complet en mati re d assurance P riode de d livrance du 1er mars au 31 ao t inclus Pour qui les nouveaux licenci s 1 re licence toutes cat gories FFTA Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II G rer et e La licence FICHE 2 Administrer page 3 3 2 2 Les diff rentes licences gt La grille tarifaire 20 O 201 1 Types de d gi Tarif National Validit licences Club 30 00 Sans 25 00 Variable selon pratique parts R gionales de Rondes Picardie Convention 18 r gler par le Handi licenci la F F H 18 Du 01 03 gt Les cotisations La d livrance d une licence f d rale implique l adh sion automatique la Ligue et au Comit D partemental Ronde pour la Picardie Leurs tarifs viennent s ajouter Selon le cas leur montant peut tre fix par l Assembl e G n rale de la F F T A gt L abonnement au Magazine le Tir l Arc L abonnement au magazine bimestriel f d ral Le Tir Arc est optionnel Une souscription avec la licence permet de faciliter le traitement administratif Au 1 s
50. l utilisation des fonds aussi bien aupr s des financeurs adh rents Mairies Conseils R gionaux et G n raux D D J S que des organismes contr leurs URSSAF Imp ts de mettre en ad quation les moyens financiers et la politique du club AIDE REPERE La fiscalit d un club Plan comptable des associations publi la Documentation Francaise Les contr les dans les associations publi par la Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes Plan comptable des associations et fondations publi la Documentation Francaise par le Conseil National de la Vie Associative FF T A Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II FFTA Guide du Dirigeant Mers Avril 2008 THEME II 3 Les aspects comptables G rer et et fiscaux d un Club Fran FICHE 5 page 1 2 5 2 La m thode comptable Elle r sulte des buts de la comptabilit Elle doit tre adapt e la taille du club et permettre de remplir ses objectifs Dans le respect du principe fondamental et du cadre juridique pr c dents le club peut organiser librement sa comptabilit d s lors que celle ci donne une image fid le et sinc re de sa situation financi re et de son patrimoine La m thode comptable adopt e doit tre durable afin de permettre une comparaison dans le temps gt Organisation de la comptabilit La comptabilit est tenue en monnaie nationale Pour la quasi total
51. laire type est en Annexe 6 Fiche 1 du pr sent r glement Sont concern s les titulaires d une licence Comp tition Convention Handi FFH Jeune et Poussin surclass gt M decin habilit pour la d livrance des certificats m dicaux pour la F d ration L obtention des certificats m dicaux mentionn s ci dessus est la conclusion d un examen m dical qui peut tre r alis par tout m decin titulaire du Doctorat d tat sauf en ce qui concerne le certificat d aptitude la comp tition et le certificat de surclassement des poussins qui doivent obligatoirement tre r alis s par un m decin agr par la F F T A d finit l article D 8 du r glement m dical FFTA Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II G rer et e La licence FICHE 2 page 2 2 Administrer 2 4 La licence et le certificat m dical La commission m dicale f d rale de la F F T A Rappelle que l examen m dical permettant de d livrer ce certificat e engage la responsabilit du m decin signataire de ce certificat article R 4127 69 du code de la sant publique seul juge de la n cessit d ventuels examens compl mentaires et seul responsable de l obligation de moyen e ne doit jamais tre pratiqu l improviste sur le terrain ou dans les vestiaires avant une comp tition le certificat m dical de complaisance est donc prohib article R 4127 28 du code de la sant publique
52. laires d s lors qu elles ont la qualit d employeur taxe sur les salaires taxe la formation continue aide au logement L instruction fiscale du 19 f vrier 1999 apporte des pr cisions sur la situation fiscale des associations qui r alisent des op rations commerciales gt L association et les imp ts commerciaux La loi pr cise que la TVA est li e aux activit s de l association alors que l Imp t sur les Soci t s d pend de la nature de la gestion de l association L administration fiscale estime que l assujettissement la TVA entra ne le paiement de l imp t sur les Soci t s et de la Taxe Professionnelle FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II 3 Les aspects comptables G rer et et fiscaux d un Club Fan FICHE 5 page 2 3 5 4 La fiscalit d un Club Pour d terminer l assujettissement ou non aux imp ts commerciaux le club doit analyser sa situation La gestion du Club est elle d sint ress e Aucun int r t dans les r sultats de l association aucune distribution directe ou indirecte de b n fices aucune attribution de l actif aux membres Non Oui Le Club est imposable aux Imp ts Commerciaux Le Club concurrencet il une entreprise Le public peut il s adresser indiff remment une structure lucrative ou non lucrative Non Oui Le Club est exon r des Imp ts Commerciaux Le Club exerce t il son activit dans les m mes conditions qu
53. lit civile du club est engag e quand il s agit d actions dommageables autrui entra nant r paration du pr judice caus Les Clubs ont une obligation g n rale de s curit et de prudence l gard des licenci s et du public qu ils sont susceptibles de recevoir Une attention particuli re doit tre port e la situation des mineurs inscrits au Club visite m dicale annuelle surveillance accompagnement Les Clubs sont couverts par l assurance responsabilit civile qu apporte l affiliation A noter que seules les associations d clar es en Pr fecture ont la personnalit morale et peuvent par cons quent tre couvertes par une assurance RC Ceci signifie que les dirigeants des associations non d clar es verront leur responsabilit personnelle engag e en cas d accident IMPORTANT est courant que les associations int grent dans leurs statuts des clauses limitatives de responsabilit telles que le Club n est pas responsable en cas de La jurisprudence restreint consid rablement la port e de ce type de clauses en les cartant quand elles tendent limiter ou supprimer une obligation essentielle et lorsque ces clauses ne sont pas assez connues des licenci s par manque d information gt Responsabilit p nale La responsabilit p nale du club est engag e quand il s agit d actions dommageables autrui ou la Soci t en cas d infraction une r gle prescrite dans
54. lm li l activit du club Il est toujours bon de r server un temps pour les questions diverses Il est possible de pr voir dans le r glement int rieur que seules les questions envoy es par crit huit jours l avance seront trait es en questions diverses Cela permet en outre au bureau de pr parer les r ponses s il y a lieu Dans une r union ordinaire on peut aussi demander aux membres en d but de r union de faire part de leurs questions non pr vues l ordre du jour gt L Assembl e G n rale Extraordinaire Une Assembl e G n rale Extraordinaire peut tre provoqu e suivant les modalit s de fonctionnement indiqu es dans les statuts n importe quel moment de l ann e Il s agit dans la plupart des cas de d cider de modifications de statuts ou pour faire face une situation exceptionnelle En l absence de dispositions statutaires sp cifiques elle fonctionne comme une assembl e g n rale ordinaire AIDE REPERE Mod le de lettre de convocation l Assembl e G n rale et mod le de pouvoir Mod le de proc s verbal de l Assembl e G n rale Les temps forts de la vie du Club FF T A Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II Formulaire Oh Gei Mod le de lettre de convocation l Assembl e G n rale Club de Tir l Arc de Date Adresse T l A Madame Monsieur Cher ami CONVOCATION J ai le plaisir de vous inviter l Assembl e G n r
55. me si Bureau Comit Directeur et Assembl e G n rale repr sentent souvent les m mes personnes ne serait ce que pour se souvenir de ce qu on a d cid Les votes de personnes ont lieu au scrutin secret FF T A Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II G rer et La structure du Club FICHE 1 Administrer 1 3 Le Bureau Compos habituellement du Pr sident du Secr taire et du Tr sorier le Bureau est l organe ex cutif de l association ll applique les d cisions du Comit Directeur qu il a bien souvent lui m me suscit es ou provoqu es H prend les initiatives voulues conform ment la mission que lui a donn e le Comit Pour tre efficaces les membres du Bureau doivent pouvoir se retrouver fr quemment facilement et rapidement C est le Bureau qui organise la vie sportive avec le responsable qui en a t d sign Il effectue les d marches et les achats Chacun des membres du Bureau a son propre r le remplir mais il est bon que la plupart des d cisions soit prise et appliqu e en commun Le Pr sident se sentira soutenu s il se sait toujours paul par ses adjoints Autant le Comit Directeur doit r unir tout le monde autour du Bureau c est dire les responsables divers sportif jeunes cadres mat riel etc autant le Bureau connaissant ses pouvoirs et leurs limites doit tre efficace dans son action Quand les d cisions ont
56. mmunes Les modalit s d aide sont galement tr s variables d une ville l autre Elles concernent souvent le fonctionnement la vie sportive effectifs participation aux comp titions r sultats sportifs l aide aux d placements l aide logistique aux organisations et bien entendu la mise disposition d quipements Rapprochez vous de votre Mairie et ou Communaut de Communes ou encore de l Office des Sports SU y en a un gui vous donneront toutes pr cisions concernant les pratiques locales gt Rendre compte de l utilisation Quelle qu en soit l origine l octroi d une subvention n est jamais constitutif d un droit Recevoir une subvention ne permet pas un club de se pr valoir d un droit pour d ventuelles aides ult rieures Par contre la pr sentation du bilan de l action et des justificatifs d une utilisation effective de l aide conforme la demande est imp rative pour la prise en consid ration ventuelle de futurs dossiers La non r alisation du projet pour lequel a t attribu e une subvention peut donner lieu une obligation de restitution des fonds per us ATTENTION dans certains dossiers de subvention il vous est demand le num ro de SIREN de votre association si vous n en avez il vous faut en faire la demande la Direction R gionale de l INSEE La d marche est gratuite AIDE REPERE http wwwjeunesse sports gouv fr sports l organisation du sport en France FFTA Guide du Dirigeant
57. n peut poser les questions qui le pr occupent proposer des solutions certains probl mes et bien s r exprimer son accord ou son d saccord sur ce qui a t fait L Assembl e G n rale est donc le point culminant annuel de la vie du Club o d mocratiquement tout membre peut intervenir et participer Les dirigeants exposent le bilan de leurs activit s et le soumettent l approbation des adh rents apr s discussion en laissant chaque participant la possibilit de s exprimer Diriger les d bats n est pas chose facile et n cessite souvent un apprentissage Des stages existent organis s soit par les Ligues ou Comit s R gionaux soit par les Comit s R gionaux Olympiques et Sportifs CROS ou les Comit s D partementaux Olympiques et Sportifs CDOS qui permettent d acqu rir rapidement les l ments et les connaissances n cessaires Pour fonctionner dans un bon ordre et un bon esprit l Assembl e doit comporter un ordre du jour pr cis mais suffisamment souple pour ne pas bloquer arbitrairement des discussions utiles A titre d exemple son ordre du jour peut tre tabli comme suit de mani re succincte e allocution de bienvenue du Pr sident accueil des personnalit s lecture du P V de la derni re Assembl e mise aux VOix faits marquants au cours de la derni re ann e rapport moral par le secr taire g n ral questions et mise aux voix rapport sportif r sultats marquants calendrier sportif que
58. n exon re pas de l IS et de la taxe professionnelle Autres imp ts qui concernent les associations Taxes fonci res sur les Le club est redevable de cette taxe comme tous les propri t s b ties et non b ties propri taires Due par les associations qui louent occupent gratuitement ou Taxe d habitation sont propri taires de locaux usage privatif sont exclues de l Imp t les lieux de comp tition Due par toutes les associations employeurs selon le nombre et le statut des salari s Toute r mun ration est soumise la taxe sur les salaires taux de 4 25 8 5 et 13 6 suivant les tranches Les associations b n ficient d un all gement annuel actualis 5 551 en 2006 L al gement ne dispense pas de l tablissement de la d claration La taxe sur les salaires n est pas due par les associations assujetties la TVA L assujettissement partiel oblige l association d finir un prorata Taxe sur la formation continue Taxe sur les salaires Taxe d apprentissage Elle est li e l Imp t sur les Soci t s FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II 5 Les aspects comptables G rer et et fiscaux d un Club PR FICHE 5 5 5 La Sacem Si vous souhaitez diffuser de la musique au cours de la manifestation que vous organisez vous devez obtenir l autorisation pr alable des auteurs compositeurs et diteurs de musique et leur verser une r
59. n programme d actions adapt la r alit locale Le Pr sident ne doit pas tre l homme tout faire Les membres de l association plus particuli rement ceux du Comit Directeur doivent comprendre que sa fonction est de pr sider et repr senter et doivent donc prendre en charge le travail qui est le leur Le Pr sident doit tre l coute et doit favoriser le dialogue Il organisera l information et la concertation plus particuli rement travers des r unions mais aussi au moyen de notes circulaires voie d affichage ll est le garant de l esprit d quipe ll est cependant un r le qu il ne saurait d l guer c est celui des relations publiques puisqu il REPRESENTE le Club Les contacts avec l ext rieur tous les niveaux doivent passer par lui avec la Ligue avec le Maire de la commune avec les ventuels sponsors Enfin c est lui qui repr sente le Club dans tous les actes de la vie civile et notamment devant les tribunaux cas heureusement tr s rare dans notre discipline sportive faite d amateurs En tout tat de cause ce personnage important qu est notre Pr sident rel ve des d cisions de l Assembl e G n rale Il ne peut et ne doit pas s en loigner car il est charg de les ex cuter Il doit veiller ne pas outrepasser ses droits tout en tant efficace dans sa fonction Il ne doit pas par exemple prendre des d cisions importantes engageant l avenir du Club sans consultation du Comit Direct
60. nvention r glement e Sites Internet www service public fr Rubrique vie associative et www guidon a5so fr FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II Formulaire cr 52 Mod le de convention r glement e ANNEE 200 CONVENTION CLUB MEMBRES DIRIGEANTS Vu l article L 12 5 du Code de Commerce Nous portons la connaissance de l Assembl e G n rale la convention pass e entre le Club Nom du Club et l Entreprise Raison sociale de l Entreprise exploit e par Monsieur Nom de l Administrateur membre du Comit Directeur du Club Convention ayant pour objet nature de la prestation fournie Fait le FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II FFTA Guide du Dirigeant Mers Avril 2008 THEME II Les aspects comptables et fiscaux d un Club FICHE 5 2 G rer et Administrer ANNEXE 1 page 1 2 Exemple de Plan Comptable analytique La num rotation n est qu indicative Chaque compte peut faire l objet d autant de divisions que n cessaire La seule chose importante c est d assurer la coh rence du contenu de chaque subdivision 8 CHARGES 81 811 811100 811200 811300 811500 811600 811800 812 812100 814 814100 814200 814300 814400 814600 814700 815 815500 815600 815700 816 816100 816200 816300 816400 816500 816600 816700 816800 817 817100 817200 CHARGES DE STRUCTURE
61. p cifique chacune des 6 manifestations Celles ci peuvent faire l objet de droit d entr e dans ce cas une d claration pr alable doit tre faite aux Services des Douanes En cas de diffusion publique de musique une d claration pr alable la SACEM doit tre faite droits d auteur gt Les dons Un particulier ou une entreprise peut faire un don manuel c est dire le don d une somme en liquide ou en ch que et qui ne n cessite pas de passer devant le notaire contrairement la donation ou au legs r serv s aux associations et fondations reconnues d utilit publique Le donateur pourra b n ficier d une d duction fiscale dont le pourcentage variera en fonction du statut de l association FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II 3 Les ressources financi res G rer et d un Club Frans FICHE 6 page 2 2 6 1 Les ressources propres d un Club gt Les lotos loteries et tombolas Les lotos loteries et tombolas sont prohib s par la loi mais il existe une exception pour les associations Les lotos traditionnels sont autoris s lorsqu ils sont organis s dans un cercle restreint dans un but social culturel scientifique ducatif sportif ou d animation locale que les mises sont de faible valeur et que la valeur des lots n exc de pas 380 Il n y a pas d autorisation administrative pr alable Sont autoris es les loteries et tombolas d objets mobiliers exclusivement
62. pend FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II G rer et e La Licence FICHE 2 Administrer page 1 2 2 1 La licence Selon l article L131 6 du code du sport la d livrance d une licence par une F d ration vaut droit participer ses activit s et son fonctionnement La licence constitue par ce fait un acte d adh sion l activit des pratiques encadr es par la F d ration et ses structures affili es La d livrance d une licence un membre d un club affili est un acte obligatoire inscrit l article 4 des Statuts de la F d ration Le Tir l Arc est un sport ouvert tous mais il appartient ceux qui adh rent son esprit et ses r gles La licence est le lien et le signe de reconnaissance de tous les archers qui partagent ses valeurs et ses plaisirs S inscrire dans cette d marche est bien naturel Tout d abord la notori t d un sport passe pour une grande part par le nombre de pratiquants licenci s Le nombre de licenci s est donc un indicateur pr cis tant au sein d une F d ration que pour les partenaires publics et priv s Ceux ci seront m me de quantifier l activit pour l accord ou non de subvention ou de partenariat Le Tir l Arc est un loisir o un sport qui peut comporter quelques risques pour soi m me et pour les autres Seule la licence F F T A comprend une assurance en Responsabilit Civile et en Individuelle Accident g
63. portif participation l organisation d preuves nationales production et diffusion de la documentation f d rale formation de cadres de dirigeants d arbitres relations presse m dias t l vision Les droits et les devoirs li s la licence En souscrivant sa licence l archer s engage respecter les r gles de la F d ration et des structures desquelles il d pend Mais il dispose de droits dans la limite de la validit de sa licence et selon le type de licence acc s aux comp titions individuelles ou par quipes inscrites au Calendrier f d ral acc s aux services de la F d ration badges boutique revue et aux avantages accord s ses membres droit l assurance f d rale droit de vote dans le Club participation au fonctionnement participation aux s lections participation aux stages de pratiquants ou de formation de cadres d arbitres ou de dirigeants pratique du tir l arc dans le cadre la F d ration et donc de ses structures affili es repr sentation dans les instances f d rales conform ment aux Statuts acc s aux comp titions individuelles ou par quipes inscrites au Calendrier f d ral participation aux stages de pratiquant ou de formation de cadres d arbitres ou de dirigeants droit l assurance f d rale participation aux s lections FFTA Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II G rer et e La licence FICHE 2 Adm
64. remi re d livrance d une licence sportive est subordonn e la production d un certificat m dical attestant l absence de contre indication la pratique de l activit physique ou sportive pour laquelle elle est sollicit e Ce certificat est exig chaque ann e pour le renouvellement de la licence La d livrance de ce certificat est mentionn e dans le carnet de sant pr vu l article L 231 7 du code du sport L examen m dical type pour la d livrance d une 1 re licence est d crit la recommandation m dicale 2 1 du r glement m dical f d ral Un formulaire type est en Annexe 6 Fiche 1 du r glement Sont concern s les titulaires d une licence Club D couverte Jeune Poussin Convention Handi FFSA qui ne pratiquent pas en comp tition Pour la licence pas de pratique le certificat n est pas obligatoire gt Le certificat m dical de non contre indication la pratique sportive en comp tition Conform ment l article L 231 3 du code du sport la participation aux comp titions est subordonn e la pr sentation d une licence sportive portant attestation de la d livrance d un certificat m dical mentionnant l absence de contre indication la pratique sportive en comp tition qui doit dater de moins d un an L examen type pour la d livrance du certificat de non contre indication s il existe est d crit aux recommandations m dicales 2 1 2 6 du pr sent r glement m dical f d ral Un formu
65. s partenaires fournisseurs m dias Toutes ces t ches sont quelquefois fastidieuses et il faut pour les accomplir une personne disponible et organis e gt Le Tr sorier La fonction de Tr sorier est difficile assumer et elle a une tr s grande importance pour le fonctionnement du Club Son poste aux c t s du Pr sident et du Secr taire est tout fait primordial Responsable de la comptabilit du Club il doit assurer un certain nombre de t ches la rentr e des cotisations puis le reversement au circuit f d ral e la tenue d un livre de comptes afin de suivre les finances du Club e surveiller les divers postes de d penses par rapport au budget pr visionnel et veiller ce qu il n y ait pas de d passement auquel cas il doit alerter le Pr sident et le Comit Directeur tablir les demandes de subventions avec le Pr sident et le Secr taire pour les sections omnisports les modalit s sont propres l association m re tablir le rapport financier annuel et faire le bilan du Club qu il pr sentera l Assembl e G n rale tablir galement avec le Bureau le budget pr visionnel Cette fonction requiert galement des qualit s de pr cision et r gularit afin que le Club soit toujours bien flot C est l une des trois personnes formant le noyau dur du Club et assurant la stabilit de l ensemble AIDE REPERE Le paiement des licences La m thode comptable et annexes
66. s approuv s et le rapport d activit Pour un renouvellement Un exemplaire des statuts d pos s ou approuv s de l association seulement s ils ont t modifi s depuis le d p t d une demande initiale Le compte rendu financier de la subvention dont vous demandez le renouvellement Les derniers comptes annuels approuv s Le rapport d activit La loi n 2000 321 du 12 avril 2000 rend obligatoire la transmission d un compte rendu financier l administration qui a vers la subvention dans les six mois suivant la fin de l exercice pour lequel elle a t attribu e y compris dans le cas o le renouvellement de la subvention n est pas demand FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II Les ressources financi res G rer et d un Club Fran FICHE 6 page 4 4 6 2 Les demandes de subventions Apr s le d p t du dossier Pour recevoir la subvention si elle vous est accord e vous devez disposer d un num ro de Siren qui constituera un identifiant dans vos relations avec les services administratifs Si vous n en avez pas il vous faut d s maintenant demander ce num ro la Direction R gionale de l INSEE La d marche est gratuite Pour justifier de l utilisation des fonds qui vous auront t accord s vous devrez transmettre au x service s qui vous les ont vers s un compte rendu financier si la subvention concerne une action Et dans tous les cas vous devrez
67. s du versement de ces sommes aux personnes de mani re nominative Les fonctions d entra neur sont assimil es aux fonctions d ducateur donc des fonctions d encadrement En cons quence s ils per oivent des indemnit s ils sont assujettis Dans les sports individuels les primes de r sultats ne sont pas assujetties aux cotisations du r gime g n ral et la C S G Par contre la prime d engagement est soumise cotisations Lors d une manifestation un organisateur attribue un sportif une prime d engagement et le parrain donne un bien une voiture comme prime de r sultat dans ce cas c est l organisateur qui est consid r comme employeur il devra donc verser les cotisations sociales et la C S G La prime de r sultat allou e aux sportifs de Haut Niveau et au titre des championnats internationaux n est pas assujettie aux cotisations et la C S G Les frais de d placement domicile comp tition ou domicile entra inement sont exon r s d s lors qu ils correspondent des frais r els et qu ils sont justifi s au centime pr s S il s agit d une allocation forfaitaire celle ci ne sera exon r e que si le club apporte la preuve que ce versement sert effectivement et int gralement aux d placements du b n ficiaire Pour les arbitres les remboursements de frais sont soumis au m me r gime que pour les athl tes Les indemnit s d arbitrage si elles existent sont soumises au dispositif g n ral de la franchis
68. s que la prescription est interrompue par une des clauses ordinaires d interruption de la prescription et par la d signation d experts la suite d un sinistre L interruption de la prescription de l action peut en outre r sulter de l envoi d une lettre recommand e avec accus de r ception adress e par l Assureur l Assur en ce qui concerne l action en paiement de la prime et par l Assur l Assureur en ce qui concerne le r glement de l indemnit Un nouveau d lai de prescription de deux ans commence alors courir Il Consolidation Lorsque votre m decin consid re que votre tat de sant tel qu il r sulte de l accident n voluera plus ni d favorablement ni favorablement Le Bless reconna t avoir pris connaissance des informations d livr es ou communiqu es ci dessus Fait EEN DEE Signature du Bless A LA C ALLIANCE INTERNATIONALE D ASSURANCES ET DE COMMERCE 14 Rue de Clichy 75311 PARIS CEDEX 09 N VERT 0 800 886 486 S A au Capital de 300 000 CCP PARIS 468 91 Z RC PARIS B 784 199 291 SIRET 784 199 291 00021 APE 672Z Page 2 sur 2 FFTA Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II FFTA Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II G rer et K Laseurance et la responsabilit FICHE 3 Administrer page 1 2 3 2 La responsabilit du Club et des Dirigeants quelques notions gt Responsabilit civile La responsabi
69. sement est assur e par le directeur g n ral nomm par d cret du Premier ministre FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II Les ressources financi res G rer et d un Club Fran FICHE 6 page 2 4 6 2 Les demandes de subventions gt Au niveau r gional et d partemental Le pr fet de r gion ou de d partement assist s de leurs d l gu s directeur r gional ou d partemental de la jeunesse et des sports repr sentent l tablissement Des commissions r gionales et d partementales examinent les dossiers de subvention de fonctionnement aux associations et groupements sportifs Une repr sentation paritaire de l Etat et du mouvement sportif dont le pr sident du comit r gional ou du comit d partemental olympique et sportif CROS ou CDOS si ge dans ces commissions Des repr sentants des collectivit s territoriales y sont pr sents avec voix consultative Les commissions adoptent des directives concernant la r partition des subventions attribu es au niveau local sur la base des orientations g n rales fix es par le Ministre Contactez votre Ligue ou Comit R gional ou votre Comit D partemental qui vous informera des sp cificit s locales et vous indiquera la proc dure suivre pour d poser une demande d aide Vous pouvez galement en savoir plus aupr s de votre DDJS ou de votre CDOS Les subventions des Collectivit s locales Municipalit s Communaut s de Co
70. souscrire ce type d assurance Mais ils doivent veiller couvrir le cas ch ant les biens dont ils sont propri taires ou dont ils ont la jouissance titre permanent gt Comment obtenir un certificat d affiliation pour le club Un certificat d affiliation personnalis au nom du club est disponible dans l espace dirigeant Menu Extractions Assurances Pour plus d informations consultez le site internet www ffta fr rubrique s affilier et adh rer puis Assurance f d rale AIDE REPERE Site Internet de la F d ration Rubrique s affilier et adh rer e Assurance f d rale Mod le de lettre de refus de Garantie Individuelle Accident Mod le de d claration d accident FFTA Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II Formulaire che 37 Lettre de refus de garantie Individuelle Accident MODELE DE LETTRE DE REFUS Individuelle accident Date S HT GE Je soussign Monsieur Madame n fe le d clare avoir pris connaissance de la notice d information sur les assurances d livr e par le club de num ro d affiliation agissant en qualit de club affili la F d ration Francaise de Tir l Arc C En vertu des possibilit s offertes de l article 38 de la loi sur le sport je refuse la garantie individuelle accident d un montant de 0 30 quel que soit le type de licence poussin jeune d couverte ou adulte qui me donne droit une indemnisation en cas d accident
71. stions et mise aux voix FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II G rer et La structure du Club FICHE 1 Administrer page 2 2 1 1 CAssembl e G n rale e rapport sur le mat riel par le responsable questions et mise aux voix rapport financier par le tr sorier situation et bilan questions rapport des commissaires aux comptes approbation des comptes et de la nouvelle cotisation budget pr visionnel questions diverses allocution du Maire lection au Comit Directeur ventuellement remise de distinctions cl ture par le Pr sident De coutume l Assembl e g n rale n attire pas la grande masse des adh rents du Club C est tout fait regrettable car cette r union est peut tre la seule occasion annuelle d un change fructueux entre les dirigeants et tous les membres du Club Pour rassembler le plus de monde possible il faut penser plusieurs points de d tails tous les membres ont ils bien t convoqu s et en temps voulu conform ment aux statuts le jour et l heure ont ils bien t choisis a t on vit un jour d entra nement important a t on vit un programme attractif la t l vision ou autre d l Assembl e peut elle avoir lieu le jour d un concours amical dans le Club peut elle tre suivie non seulement d un pot amical mais pourquoi pas d un repas d une projection de fi
72. t pas le caract re de remboursements de frais et par tous les avantages en nature que ces versements soient effectu s directement ou par l interm diaire d un tiers Les sommes vers es en contrepartie de l inscription une manifestation sont soumises cotisations sous d duction de la franchise gale 70 du plafond journalier en vigueur lors du versement plafond journalier au 1 janvier 2006 100 On peut appliquer une assiette forfaitaire si les r mun rations respectent les sommes indiqu es dans le bar me Assiette forfaitaire mensuelle Si la r mun ration est sup rieure 993 euros les cotisations sont calcul es sur le salaire r el d s le premier euro vers Par contre sont exclues de l assiette des cotisations les sommes vers es en r compense l occasion de manifestations sportives L arr t pr voit une franchise et un forfait gt La franchise Elle s applique pour les r mun rations vers es aux personnes assurant des fonctions indispensables guichetier billettiste arbitre la mise en place de manifestations sportives organis es par un club omnisports ou non ayant moins de 10 salari s permanents Le nombre de manifestations est limit 5 par mois par organisateur et par sportif Le montant exon r est gal 70 du plafond journalier pas de d claration fournir l URSSAF dans ce cas Si le nombre de manifestations est sup rieur 5 seules les 5 premi res pe
73. tion et autorise le pr l vement de la cotisation Les quipements certains clubs n gligent le remplissage de ces informations or elles sont indispensables pour tous les dirigeants et cadres de notre f d ration des ligues et d partements pour avoir le panorama exact de ses infrastructures Votre f d ration dispose d un moyen d valuation indiscutable et n cessaire pour la mise en place de sa politique sportive La mise jour des quipements est obligatoire Cliquez sur le menu Equipements puis validation FFTA Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II G rer et e La licence FICHE 2 Administrer page 2 3 2 5 La prise de licence gt Les tarifs A la licence viennent s ajouter les cotisations de Ligues d partements et ventuellement rondes pour la Ligue de Picardie www ffta fr Consultez le menu s affilier et adh rer puis souscrire une licence gt Les diff rentes tapes de la prise de licence La souscription Pour faciliter les t ches de secr tariat la F F T A dite la liste des licenci s de la saison qui vient de se terminer Sur cette liste il vous est possible d enregistrer vos renouvellements et faire signer les demandes Pour les nouveaux licenci s un canevas de saisie vierge est votre disposition Utilisez le re u pour certifier la demande de licence et l encaissement des sommes indiqu es L enregistrement des demandes
74. tion n est pas dissoute moins qu un vote de l assembl e g n rale ne prononce la dissolution Si les dissidents d tiennent des biens appartenant l association ils devront les lui restituer Par ailleurs une section d association voulant prendre son ind pendance sera oblig e de repartir z ro en cr ant une nouvelle association Les biens constitu s par la section resteront la propri t de l association m re sauf si l association m re d cide en Assembl e G n rale de pr f rence de transf rer le patrimoine la nouvelle association gt La fusion Deux associations qui voudraient mettre en commun leurs moyens humains et financiers peuvent fusionner L op ration consiste cr er une troisi me association puis dissoudre les deux pr c dentes Les formalit s sont celles de la dissolution volontaire d association La donation des biens pourra se faire au profit de l association nouvellement cr e FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II G rer et La structure du Club FICHE 1 Administrer page 2 2 1 5 Modifications du cadre administratif d une association gt Uabsorption L absorption d association est une technique qui vise le m me but que la fusion mais c est une des deux qui va absorber l autre L association absorb e sera dissoute gt La dissolution La vie d une association peut prendre fin pour les raisons suivantes A la demande
75. un Athl te de Haut Niveau Qoui Onon 3 S agit il d un Dirigeant Qoui Onon di A t il souscrit la garantie compl mentaire Option 1 ou 2 rennes Ooui O non Page 1 sur 2 FF T A Guide du Dirigeant Octobre 2010 THEME II Formulaire Ge 31 Mod le de d claration d accident suite N licence copie joindre la pr sente sser Date de d livrance en P riode de validit ss sesssossososesass A remplir imp rativement Nom du bless ou du l s Adresse Code Postal as Le FE Des sr BAC K Profession Ss E Date de naissance e SX O F minin O Masculin ORGANISMES SOCIAUX et AUTRES REGIMES Etes vous affili la S curit Sociale oui non CS too a Adresse du Centre Code Postal Etes vous affili un autre R gime oui O non N Immatriculation der ere MUTUELLE COMPLEMENTAIRE Etes vous affili une mutuelle compl mentaire O oui non Code Postal N de contrat eu Personne effectuant la d claration si diff rente de la Victime KEEN Adresse Code Postal Qualit vis vis de la personne bless e Parent Ami Conjoint essee g f Pi ces joindre la pr sente ou adresser ult rieurement Dans le cas de blessures corporelles Photocopie licence certificat m dical initial d crivant les blessures adresser sous pli confidentiel l attention du M decin Conseil
76. uvent donner lieu exon ration pour les autres leur montant est analys isol ment FFTA Guide du Dirigeant Novembre 2006 THEME II Les aspects comptables G rer et et fiscaux d un Club PRE FICHE 5 page 2 3 5 3 Les sportifs et la S curit Sociale gt Le forfait Peuvent b n ficier de ce r gime les activit s exerc es dans le cadre d une association sportive par un sportif ou un dirigeant Sont exclus le personnel m dical param dical les dirigeants salari s et le personnel administratif Pour les r mun rations gales ou sup rieures 115 fois le SMIC les cotisations sont dues sur la totalit de la r mun ration selon les r gles du droit commun Assiette forfaitaire mensuelle R mun ration brute mensuelle Assiette forfaitaire Inf rieure 361 40 De 361 moins de 482 120 De 482 moins de 642 201 De 642 moins de 803 281 De 803 moins de 923 402 Lorsque la r mun ration est sup rieure 923 euros les cotisations sont calcul es sur le salaire r el d s le premier euro vers gt Le ch que emploi associatif Instaur par la loi n 2003 442 du 19 mai 2003 le ch que emploi associatif se substitue compter du 1 janvier 2004 au bulletin de paye dans les associations but non lucratif employant au plus un quivalent temps plein Ce ch que simplifie les d clarations et le paiement des cotisations et
77. ype licence O Oui 30cte Refus faire signer attestation Qoui 27 O Non Certificat m dical annuel obhgataire Date Corwenticn handi 4 Nk N bc sauf nouveau licenci Souscripbon assurance LA 2 Souscripbon abonnement 3 Comp tition O FFH N e le Pr nom handi Nom du demandeur Adresse du demandeur T l phone E mail Cat gorie d ge fof mbteau cat Ages See OF OH Type licence O Oui 30cts O Retus faire signer attestation Qoui 27 O Non Certificat m dical annuel obhgatoire Date N c handi Souscriphon assurance LA 2 Souscription abonnement 3 O Comp tition Corwention handi 4 O FFH Tarts hors LA DI Taris avec LA Canevas de saisie Demandes de licences photocopier lusage des clubs pour la saisie des licences Ce document est conserver per le club 1 Types de licences Adultes Jeunes Poussins Convention hendi D couverte 2 Souscription LA Souscription Individuelle Accident 3 Abonnement la revue f d rale 4 Convention handi Pr cisez FFSA sport adapt ou F F H handisport 5 Pratiques CL que PO POuhes CL nu Classique nu PO nu POukes nu DR DRoit LI Ubre CH Chasse Pris en charge per la F F H ERR Tir nature 30 O4 OL OE O0 OP OH Op D Pratique O Non OFFSA O4 OL OE OJ OP OK O0 O Pratique DFFSA 0a OL OEOJ OP OH O0 D Pratique

fiche 2

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