Télécharger - Site officiel de la ville d`Aubagne en Provence
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1. un tournant Les responsables associatifs doivent r fl chir une volution in vita ble et trouver d autres sources de financement un nouveau souffle Qu en est il exactement sur le terrain Pour nous et sans d tour plusieurs responsables d associa tions ont bien voulu aborder ce sujet pour le moins pineux Le monde associatif subit une profonde mutation La baisse des financements d Etat et l augmentation du poids des financements locaux pr sentent un change ment important l avantage des financements de l Etat tait leur caract re quitable sur l ensemble du territoire Les financements locaux sont eux d pendants des richesses locales certains territoires disposent de res sources importantes parce que les activit s cono miques y sont nombreuses ou la population est socio logique plus favoris e d autres territoires sont pauvres ou en d clin vieilissants d autres encore peuvent conna tre une crise importante et un ch mage crois sant Les tissus associatifs locaux ne disposent donc pas des m mes capacit s de financements de leurs collectivit s publiques et on risque de voir une dliff ren ciation croissante de leur niveau et de leur qualit Les solutions au probl me de contraction des finance ments publics qui s appuient sur une marchandisation de l activit des associations travers la participation des usagers risquent de conduire les associations S orienter progres2. QUESTIONS R PONSES LA RECETTE DE L ONE INTERNET INFO CARNET ROSE Rentrez en F te lt m Z LL lt Conseil Local de la Vie Associative E Maison de la Vie Associative all e Robert Govi Les D fensions 13400 Aubagne M T l 04 42 18 17 75 Fax 04 42 18 17 40 M vieassociative aubagne fr M Directeur de publication Jean Jacques Maly E Imprimerie SEILPCA E www aubagne fr Lettre de la AUBAGNE N 53 sept 2012 Associations vos marques pr s la tr ve estivale la rentr e est bien l La vie associative reprend son rythme plein temps Vitalit et dynamisme s imposent Comme chaque ann e le calendrier du 3 me tri mestre est tr s charg f tes rencontres et manifestations diverses marqueront cette fin d ann e Le slogan Rentrez en F te prend ainsi toute sa signification et toute sa dimension vos agendas donc 8 septembre F te du Sport et diffusion de notre nouvel Ab c daire le guide des associations pour 2012 et 2013 22 et 23 septembre F te de la Paix 24 novembre Assembl e g n rale des responsables associatifs 7 d cembre Journ e du B n volat Cette rentr e est galement le moment de remplir votre demande de subvention pour 2013 Pas d angoisse la commission formation a mis en place un programme Dessin Lorain complet d assistance et d accompagne ment Et pour clairer cette actualit rituelle et
3. La gym volontaire au travail le mercredi Mermoz questions r ponses D ficit Notre association organise un festival annuel Dans l hypoth se d un d ficit important sur les pro chaines ann es quels sont les risques et comment se pr munir La responsabilit des dirigeants est de ne pas mettre volontairement l association dans une situation financi re dangereuse Si raisonna blement vous pr voyez un d ficit important votre r le est d ajuster votre strat gie en cons quence Soit Vous recherchez et trouvez de nouvelles sources de financement subventions mutualisation m c nat Soit Vous revoyez votre pro jet la baisse du point de vue des charges Mettre consciemment votre association en d ficit au point de risquer la liquidation constitue une faute de gestion et peut enga ger la responsabilit personnelle des dirigeants Sections Notre association sportive doit tendre son activit aux com munes voisines Celles ci pr f rent que l association soit domici li e chez elles Comment faire La solution la plus simple serait de cr er des sections plus ou moins autonomes mais rattach es l as sociation m re Cela viterait les for malit s de d clarations permettrait de n avoir qu un seul bureau de centraliser les budgets et de d l guer sur place l animation et la pro grammation des activit s Si la cr ation de sections n est pas pr vue dans vos s
4. elle est d ja pratiqu avec T tines et Biberons ou La Distillerie Ne pourrait on pas imaginer l avenir sur ce territoire Un parc de mat riel commun aux associations ou la mutualisation des administrations et b n voles Ga lle Rodeville 04 42 18 92 10 gaelle cineaubagne fr www cineaubagne fr Une master class d Alcim Gymnastique Volontaire Aubagne ressources humaines R ien s r il y a un budget relativement important bien s r il y a des subventions modestes car 90 des res sources sont le fait des cotisations Non qu elles soient prohibitives car l association a c ur de moduler les par ticipations ce qui compte affirme Carine Vernet la pr sidente c est que personne ne reste la porte Et tout est fait en effet pour conserver l esprit familial de ces gym nastes volontaires ici avec 200 adh rents des fid les dynamis s par un bureau de 9 b n voles r ellement actifs et 4 salari s dipl m s on privil gie l panouissement plu t t que la comp tition et entre les sorties les repas et le covoiturage il n est pas rare qu on assure la garde des petits enfants pour que les mamies ne soient pas priv es d activit C est un choix associatif poursuit Carine Vernet car s il fallait comptabiliser les heures de b n volat notre budget salaire serait tripl Mani re de dire que le d veloppement associatif ne se r sume pas aux finance ments publics
5. service Vie associative le 2 octobre Des moments cruciaux pour conna tre et vous faire connaftre Egalement programm s des ateliers pour compl ter votre dossier avec un technicien de la Vie associative des infos d bats sur le m c nat l Europe et le d fraiement du b n vole com pl teront vos connaissances Enfin trois rendez vous conviviaux et d terminants dans la pr paration de notre journ e du b n volat du 7 d cembre les 18 septembre 16 octobre et 13 novembre Retrouvez l ensemble du programme sur le site www aubagne fr Nous avons activement particip la d finition de ce projet qui vous est d j parvenu d but juillet et dont nous vous rappelons les modalit s ci des SOUS Le th me vivre ensemble Le projet soumis doit tre port par au moins deux associations et l association t te de file doit avoir son si ge social Aubagne depuis au moins un an privil gier l int r t local favoriser le vivre ensemble et la rencontre de publics priori loign s mixit inter g n ration interculturel handi cap favoriser le faire ensemble ce projet ne devant pas tre pure ment v nementiel se d rouler sur l ann e 2013 tre un projet nouveau et pr voir des financements compl mentaires sachant que cette bourse peut se cumuler d autres aides municipales La campagne des subventions 2013 Du quartier l Agglo Les projets de MP13 traversent les fr
6. Ann e Festival des randonn es Arts et festins de la M diterran e F te de l Huveaune Festival nous serons tous d ici Les expos Dans ces espaces les associations sont ame n es s exposer d fi nir leurs propositions et sur tout coop rer ensemble afin de co construire cette ann e culturelle qui s an nonce d j exceptionnelle Se rassembler autour d un La recette de L one ufs en savce piquante la mode de Cuges Ingr dients 4 ufs durs et cail l s sal s et poivr s 3 verres de coulis de tomate pas trop pais 1 oignon finement hach 3 corni chons coup s en tranches 2 cuille r es de c pres hach es 1 verre d huile d olive 1 verre de bon vinaigre sel et poivre bouquet garni 1 cuill re soupe d ail et de persil Faites revenir l oignon dans l huile d olive Quand il est roussi ajoutez le vinaigre faites r duire puis mouillez avec le coulis de tomate Ajoutez ail persil et bouquet garni Laissez r duire 15 minutes doucement assaison nez et rajoutez un peu deau si besoin Ajoutez les c pres et les cornichons coupez les ufs votre convenance et chauffez doucement Servez avec une timbale de riz que vous habillerez de quelques c pres enti res projet collectif dans lequel chaque association trouve son compte c est une dimension de l action asso ciative qui fait l objet d une r flexion constante du CLVA Que les associations
7. ain programme de formations 1er rendez vous d s le 15 septembre autour d un petit d jeuner pour pr senter le programme et changer sur les diff rents financements connus des associations en pr sence changes qui comme chaque ann e viendront enrichir vos pistes de recherche La construction de votre comptabilit est source de difficult s et trop sou vent vos dossiers vous sont retour n s n h sitez donc pas perdre du temps pour en gagner participez la formation comptabilit et contribu tions volontaires D c t di Consl locAl Les subventions municipales Le Conseil local participe depuis plusieurs ann es un groupe de travail r unissant lus et techniciens des grands secteurs associatifs Nous avons pu faire une valuation assez fine des attributions 2012 chaque direction explicitant les choix qui ont t fait Nous avons pu noter que le maintien pour la deuxi me ann e cons cutive de la dotation globale d di e aux associations ainsi que la porosit des diff rentes enveloppes subventions de fonctionnement contrats d objec tifs avait permis de d gager des marges de jeu nouvelles de sortir de la simple reconduction et de faire la place aux petits nouveaux Ceci a permis aussi la Ville de mettre en place un nouvel outil une h bourse l initiative associative Le service Jeunesse et Sports du Conseil g n ral viendra notre ren contre le 20 septembre et leur
8. au Centre d conomie de La Sorbonne Laboratoire CNRS Tabal priorit l autofinancement T est une asso ciation d change d entraide et de solida rit entre la France et l Afrique Elle est finan c e par les cotisations de ses adh rents les dons et diverses mani Les vide greniers de Tabal font festations propos es et toujours recette organis es par ses adh rents tous b n voles Ainsi tout au long de l ann e elle organise des randonn es des vide greniers le loto ou encore des expositions et des concerts les recettes cor respondent 30 de notre financement Tabal per oit une subvention du Conseil g n ral des Bouches du Rh ne et de la Ville d Aubagne Tabal peut justifier de l utilisation des fonds recueillis aussi bien aupr s de ses adh rents que des responsables locaux compte rendu ou rapport financier Nous devons favoriser les rencontres et les changes entre les diverses associations car ce sont des moments de partage des exp riences mais aussi une mise en commun des difficult s rencontr es au sein du milieu associatif cela incite un soutien mutuel qui relance la vita lit de nos associations explique un des dirigeants Les associations doivent viter la concurrence entre elles et privil gier au contraire leurs compl mentarit s Elles doi vent aussi se garder des d rives marchandes ou commer ciales Dans la ville d Aubagne le mouvement associatif est la
9. combien strat gique le zoom de la pr sente Lettre de la Vie associative est consacr la mani re dont les uns et les autres vous faites face la question des ressources En cette fin d ann e 2012 une page importante va se tourner Annie B rardo directrice de la Maison de la Vie associa tive raccroche les gants pour une retraite bien m rit e une maison qu elle a su faire vivre et rayonner sur Aubagne et bien au dela Pour le CLVA c est une amie qui s en va celle qui a cru en nous depuis le d but et qui nous a toujours fait confiance contre vents et mar es Merci pour tout Annie au revoir et bonne route Pour le CLVA g Christiane Boniffacy CVA 0 amp G NE do Est ce ainsi que les associations vivent Le financement des associations est un sujet com plexe Chacune a son propre mode de fonctionne ment selon son activit et ses objectifs Il n y a pas une recette magique Mais dans un contexte difficile sur fond de crise conomique les associations sont inqui tes Elles doivent rester vigilantes afin de conserver leur vita lit et leur place indispensable dans la soci t De nombreuses collectivit s locales rencontrent des difficult s financi res Compte tenu des contraintes budg taires certaines municipalit s repensent leur politique de soutien aux associations Viviane Tchernonog Alors comment envisager l avenir Subventions ou autofinancement Nous sommes
10. culturelles s investissent dans ce sens est une exp rience heureuse renouveler tre acteur d une ann e qui verra Aubagne des v nements culturels d importance comme l exposition Picasso le Pompidou Mobile et bien d autres encore c est une chance saisir pour les associations ce qu elles font particuli rement bien Lettre de la ve AUBAGNE N 53 Sept 2012 Prochain n de la Lettre novembre 2012 Adressez nous Vos Informations avant le 31 octobre ASSOCIATION COOP RATIVE INTERACTIVE DE TUTORATS CLAIR S CIT Objet favoriser les solidarit s sco laires et contribuer l alphab tisa tion accompagner l exercice de la citoyennet aides juridique et administrative ducation populaire d veloppement de la d mocratie participative etc lutter contre toutes les formes de pr carit logement alimentation sant etc promouvoir la culture sous toutes ses formes accompagnement d artistes aide la cr ation atelier de pratiques artistiques etc d ve lopper des coop rations internatio nales changes culturels solidari t s Si ge social la Crypte 31 ave nue Th r se Neveu 13400 Aubagne PARKOUR SENSATION Objet maintien et entretien phy sique d couverte de plusieurs techniques de sports entra nement dans locaux adapt s la pratique sportive gymnase de la ville projet de cr ation de baby gym utilisation de parcours de
11. onc est donc fonction nelle Vous pouvez ainsi d sormais r aliser l int gra lit de la d claration en ligne remplir les donn es du formulaire Cerfa avec l int gration de pi ces jointes et recevoir votre r c piss de d claration toujours en ligne Un tableau de bord permet de suivre l avancement de votre d marche et des 2013 ann e capitale pour Aubagne et pour les associations Une fois de plus Aubagne vit l heure de la participa tion de la cr ation collec tive et une fois de plus les associations sont pleine ment engag es dans l aventure Comment pren dre sa place dans cette ann e 2013 d j si large ment programm e par l or ganisation de Marseille Provence 2013 C est un challenge pour les associations aubagnaises qui la Ville a donn la possi bilit de faire vivre encore un peu plus leurs savoir contr les de saisie vitent les erreurs et s curisent les donn es D autres services sont galement accessibles Stockage confidentiel de documents Journal officiel publication de comptes annuels dossiers de sub vention et immatriculation Sirene Bien s r seul un entretien approfondi avec un de nos agents permettra d valuer votre projet asso ciatif mais voil bien du temps et de la paperasse gagn e faire artistiques leurs valeurs dans les projets encore construire Six ateliers fonctionnent autour de ces projets Ouverture et cl ture de l
12. onti res des communes et vont cr er de nouvelles synergies des coop rations inter associatives in dites Nous avons entam une belle collaboration avec le Conseil de d ve loppement l instance participative de l Agglo Comment p renniser au del de 2013 cette nergie ces projets collectifs Les pistes de travail sont multiples Le Conseil de d veloppe ment va entamer avec nous une pre mi re mission exploratoire dans les communes de l Agglo qui le souhai tent se pr pare Nous avons valid le nouveau dossier et fait quelques propositions de modification il sera cette ann e disponible la fin du mois d ao t Les locaux associatifs nous avons tudi avec les services les solutions de remplacement de la salle des f tes et nous nous sommes attach s ce que l attribution de cr neaux l Espace Bras d Or se fasse en toute transparence Nous avons propos quelques crit res pour hi rarchiser les demandes si elles s av raient trop nombreuses et c est tous ensemble que nous ajustons ce plan ning voire que nous tranchons les cas difficiles notamment par tirage au sort Un autre chantier nous attend le Conseil local a t sollicit par la Ville pour r fl chir la gestion du nouvel espace festif qui sera livr e d but 2013 Cr er une association en ligne D j exp riment e dans trois d partements la d marche d d E cr ation enti rement d mat rialis e d
13. rge ment pris en compte dans l espace public et Tabal parti cipe r guli rement aux manifestations organis es par la ville F te des associations ou F te de la Paix favorisant ainsi la solidarit Alcim opte pour la mutualisation epuis quatorze ans Alcim organise le FIFA Festival du Film d Aubagne avec l aide de nombreux fonds publics de la Ville d Aubagne jusqu au programme m dia europ en Les dates d attribu tion des subventions ne cor respondent pas toujours celle de nos v nements Avec le Conseil r gional par exem ple des conventions triennales permettent d obtenir 60 d avance la Ville d Aubagne leur accorde sa confiance pour le reste Mais face la dimi nution globale des subventions les associations doivent penser des solutions d auto financement Bien s r il ne s agit pas de faire du profit mais d investir dans du mat riel ou des emplois p rennes Sans cela une structure ne se d veloppe pas Des m c nats priv s comme EDF ou la vente de pubs dans les programmes y contribuent D velopper de nouveaux projets en ad quation avec l es prit de l association et les attentes du public permettent aussi de d gager des fonds suppl mentaires Parfois l in vitation de stars sur le festival attire suffisamment de spon sors pour assurer une programmation plus pointue Une solution future pourrait tre la mutualisation inter associa tive des moyens humains et mat riels D ailleurs
14. sant mis en place par la ville Si ge social lotissement la Fenestrelle no 18 9 chemin de la Fenestrelle 13400 Aubagne 0
15. sivement vers des publics plus solva bles et mettre de c t les populations plus en diffi cult Les changements soci taux sont aussi importants par exemple au regard des difficult s trouver des b n voles Ces difficult s concernent le plus souvent les diri geants associatifs et des fonctions de b n voles ayant les qualifications dont ont besoin les associations dans le contexte de forte professionnalisation qui est le leur aujourd hui Les associations reprochent souvent aux nouveaux b n voles de zapper de davantage se com porter en consommateurs Aujourd hui les temps ont chang et les b n voles aussi les jeunes les femmes les cat gories popu laires y sont plus nombreux ils sont de plus en plus souhaiter exercer une activit b n vole mais ils ont plus d exigences qu auparavant ils veulent tre asso ci s la d finition et la conduite du projet de l asso ciation ils veulent aussi ma triser leur parcours de b n voles et diversifier leurs exp riences Les jeunes par exemple qui ont peu de temps consacrer au b n volat et quand ils le font souhaitent avoir des exp riences dans l humanitaire et le culturel Les asso ciations doivent int grer et composer avec le change ment social et anticiper de fa on trouver des solu tions alternatives aux difficult s comme par exemple la mutualisation des activit s de dirigeants b n voles o de b n voles Chercheuse
16. tatuts modifiez les faut ensuite d finir leur degr d au tonomie sachant qu elles n auront AVANT DE Vous ALLOVER UNE SUBVENTION E VAS CONSULTER STANDARD And Pour S Au SVJET D VOTRE ASSOCIATION pas de personnalit juridique et que leur budget sera inclus dans le bud get g n ral elles peuvent en revanche avoir leur propre compte en banque Soyez vigilant et pr cis quant leur p rim tre d action Exc dents Une association ayant des exc dents importants peut elle les redistribuer ses membres sous forme de paiement partiel d un voyage tous les 5 ans Certainement pas Une association est par d finition Un organisme but non lucratif ce qui signifie que ses membres ne retirent aucun avantage de la gestion Or la redis tribution d exc dents sous quelque forme que ce soit est un avantage direct qui fait de votre association une entreprise commerciale sou mise au r gime des imp ts sur les soci t s et la TVA Si vos exc dents sont importants et dans la mesure o ils sont issus de recettes propres vous pouvez en faire don une autre association ou d velop per une activit Vous pouvez gale ment les placer y compris pour g n rer des int r ts dans la pers pective d un futur investissement Attention si ces exc dents provien nent de subventions cela peut signifier que les sommes n ont pas t utilis es conform ment leur objet et le finance
17. ur pourra le cas ch ant vous demander de les rembourser Bilan comptable Notre association s appr te faire une premi re demande de subvention Comment tablir un bilan et un compte de r sultat partir d un simple journal de d penses recettes La complexit d pend de votre situation et de vos possessions et de la qualit du classement des archives Pour construire un compte de r sultat pour l ann e 2011 munissez vous d un plan comptable et r partissez vos d penses sur les comptes 6 vos recettes sur les comptes 7 Prenez bien soin de v rifier que les factures enregistr es concernent l ann e en question pas de factures pay es tardivement t l phone 2010 par exemple ou l avance assurance 2012 Pour vos recettes sauf avoir re u des apports elles devraient toutes entrer en comptes 7 Votre financeur peut d cider de s en contenter rapprochez vous de lui pour en discuter de fa on ne pas perdre trop de temps et de lui transmettre votre dossier dans les d lais impartis Ensuite prenez le temps de mettre votre comptabi lit en place partir du 1 janvier 2012 gt mensuel Associations Mode d Emploi BP 215 de nous autoriser reprendre des l ments de son contenu La formation vous dis je La rentr e associative est comme chaque ann e synonyme de recherche de financements Le Conseil local et le Service de la Vie associative y consacrent leur pro ch
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