Rapport annuel 2013-2014
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1. CORPORATION D VELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE Brome Missisquaoi TN Table nationale des Corporations de d veloppement communautaire navaillons ensemble et Solidarit sociale Qu bec 5355 Mot de 18 pr sidente D j une ann e parmi vous titre de pr sidente et d j tant d action ensemble C est un honneur pour moi de vous adresser ces quelques lignes afin de souligner la fin d une ann e bien remplie la CDC de Brome Missisquoi Pour atteindre nos objectifs maintes pr occupations dans diff rentes sph res ont guid nos actions dont notamment le d veloppement communautaire l conomie sociale la lutte la pauvret et l exclusion sociale le soutien aupr s de certains groupes et j en passe Bref on peut constater qu une chose mission plus qu accomplie Soyons en fiers Pour faire face aux enjeux sp cifiques de notre territoire il s av re primordial d tre l aff t de nouvelles fa ons de faire et se doter d une strat gie innovatrice de d veloppement pour les ann es venir tout en conservant bien entendu nos acquis et bien plus important encore notre identit propre nous en tant qu ambassadeurs du r seau communautaire Rapport annuel 2 Cette ann e le NOUS a merg encore plus que jamais Votre CDC devient de plus en plus un lieu privil gi de discussions d actions collecti2. Unit des Vignes Liste des partenaires Centre de sant et de services sociaux La Pommeraie CSSS La Pommeraie Centre local de d veloppement Brome Missisquoi CLD de Brome Missisquoi Commission r gionale des lus Mont r gie est CR Mont r gie est D put f d ral M Pierre Jacob NPD D put provincial M Pierre Paradis Parti lib ral du Qu bec Journal L Avenir amp des Rivi res Journal La Voix de 551 Journal Le Guide Journal L Express Minist re de l Emploi et de la Solidarit sociale MESS Municipalit r gionale de comt Brome Missisquoi MRC Brome Missisquoi Table nationale des corporations de d veloppement communautaire TNCDC Table r gionale des organismes communautaires et b n voles de la Mont r gie TROC M Ville de Bedford Ville de Cowansville Ville de Farnham Ville de Lac Brome Ville de Sutton Rapport annuel 2013 2014 Page 28 PLAN D ACTION 2014 2015 Concertation Objectifs Moyens d action R sultats Assurer une Poursuivre l implication de la CDC au Projet local Que par son implication participation concert e d intervention avec le CSSS La Pommeraie et les diff rentes structures de d t partenaires du r seau concertation le milieu g MOUVEMEN communautaire puisse tre un communautaire au acteur dans les prises de d cisions d veloppement socio conomique du territoire
3. Association de parents de personnes handicap es de Brome Missisquoi Le Sac Mots ducation des adultes en fran ais de base DA Association Action Plus Brome Missisquoi La directrice a assist l assembl e g n rale annuelle du Centre local de d veloppement CLD de Brome Missisquoi La directrice a assist la porte ouverte des membres suivants Association des Personnes Handicap es de Cowansville et R gion Association d entraide en sant mentale l veil de Brome Missisquoi Entr e Chez Soi Brome Missisquoi Carrefour Jeunesse Emploi CJE des Cantons de l Est Auberge la Belle Verte du Hameau l Oasis de Dunham La directrice a galement assist aux v nements suivants 40e anniversaire du Centre d action b n vole de Cowansville 10e anniversaire du point de service de Farnham de l Association des Personnes Handicap es de Cowansville et R gion Souper hommage pour Yvette Lamontagne pour sa retraite le 26 septembre 2013 Consolider et accro tre le membership Pr t d quipements et de documentation Assurance responsabilit des administrateurs des biens Union des municipalit s du Qu bec Assurances collectives Un 1 nouveau membre Le Parenfant Mont r gie Rapport annuel 2013 2014 Page 26 a Vie associative Liste des membres actifs 48 Association Action Plus Brome Missisquoi
4. Par la suite les participants pr sents lors de cette rencontre ont pris connaissance des faits saillants du portrait labor par Niska en lien avec les priorit s d termin es par le triumvirat Des projets furent pr sent s inclure dans le plan d action et celui ci fut pr sent au triumvirat pour approbation La derni re d marche sera l analyse par le triumvirat des projets d pos s par les organismes du milieu La directrice et une administratrice du CA de la CDC ont ensemble consacr environ 140 heures ce comit Poursuivre notre implication au Comit de lutte la pauvret Regroupement d organismes communautaires et institutionnels qui se sont donn s comme mission de sensibiliser leur entourage aux causes de la pauvret et de susciter des transformations sociales pour une plus grande justice sociale La directrice a assist 2 rencontres de ce comit Rencontre r flexion sur l avenir de la concertation sur la lutte la pauvret dans Brome Missisquoi L objectif de la rencontre est de v rifier l int r t des groupes de maintenir le comit de lutte la pauvret de Brome Missisquoi et se donner des objectifs et un plan d action commun le cas ch ant De cette rencontre est n la volont des groupes de se cr er un lieu de concertation o l on pourrait se positionner face aux enjeux locaux se r approprier le pouvoir en tant qu acteurs dans le r seau et agir concr tement sur les cause
5. pr sent s Il explique que la Corporation de d veloppement communautaire de Brome Missisquoi a adopt les nouvelles Normes comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif et que ces nouvelles normes n ont aucune incidence sur les tats financiers Rapport annuel 2013 2014 Page 12 Monsieur Nadeau remercie la directrice pour son habituelle collaboration et demande s il y a des questions Question 1 Pourquoi les frais bancaires ont ils augment de fa on significative La directrice mentionne qu en cours d ann e financi re la Caisse populaire Desjardins de Farnham a inform la Corporation de d veloppement communautaire de Brome Missisquoi que dor navant des frais seraient appliqu s sur le compte d op ration de celle ci en pr cisant toutefois que nous pourrons faire une demande de remboursement annuelle de ces m mes frais Jean Fran ois Pomerleau souligne le bon travail effectu par le secr taire tr sorier Alain B dard D p t des pr visions budg taires pour l exercice financier 2013 2014 La directrice g n rale d pose les pr visions budg taires pour l exercice financier 2013 2014 et r pond aux questions Les membres ont pu lire les pr visions sur cran de projection La directrice g n rale souligne Diminution au poste Revenu promotion puisque que le Bottin des ressources communautaires et associatives de Brome Missisquoi est r alis Augmentation au poste Salaire et
6. Association coop rative d conomie familiale ACEF Mont r gie est Association d entraide en sant mentale l veil de Brome Missisquoi Association de parents de personnes handicap es de Brome Missisquoi APPHBM Association des personnes handicap es physiques de Cowansville et r gion APHPCR Association des Townshippers Association Garagona Inc Association PANDA Brome Missisquoi Avante Women s Center Carrefour Jeunesse Emploi Comt s lberville St Jean Carrefour Jeunesse Emploi CJE des Cantons de l Est Cellule Jeunes et Familles de Brome Missisquoi Centre d action b n vole de Bedford et environs CABBE Centre d action b n vole de Cowansville CAB Cowansville Centre d action b n vole de Farnham CAB de Farnham Centre d aide et de lutte contre les agressions caract re sexuel de Granby CALACS Granby Centre d assistance et d accompagnement aux plaintes Mont r gie CAAP Centre de pr vention du suicide de la Haute Yamaska Centre Femmes des Cantons Club des personnes handicap es de Farnham et MRC Brome Missisquoi CPHF Club Troisi me ge de Farnham inc Collectif de d fense des droits de la Mont r gie CDDM Coop rative de Soutien domicile du Pays des Vergers ducation des adultes en fran ais de base DA Entr e Chez Soi Brome Missisquoi La Vis e Un nouveau d part Espace Vivant Livin
7. une CDC Repr sentation D fendre les int r ts des organismes communautaires en assurant leur repr sentation aux divers paliers d cisionnels Palier local CDC CSSS La Pommeraie Pr sentement la directrice g n rale signe les ententes de services entre le CSSS La Pommeraie et les organismes communautaires CDC Conseil d administration du CLD La directrice si ge sur le conseil d administration du Centre local de d veloppement de Brome Missisquoi CLD en tant que pr sidente du Comit Analyse d conomie sociale La directrice a assist 9 rencontres Palier national Table nationale des CDC TNCDC Regrouper les CDC du Qu bec et les soutenir dans leur mission Faire la promotion du mouvement communautaire autonome sur le plan d veloppement local dans une perspective de justice sociale et de d veloppement global et durable de notre soci t La directrice a assist 2 rencontres et 1 AGA Rapport annuel 2013 2014 Page 23 Gestion s Gestion Administration des ressources financi res et Fonctionnement du conseil d administration humaines de la CDC BM Conseil d administration Moyens d action pour assurer une gestion efficace Pr sidente Shawn Marie Dawson Financement de base assur par subvention de ONE 70000 5 provenant du Secr tariat l action Vice pr sidente Nancy Di Vincenzo communautaire autonome et aux initiatives Associa
8. CLD quant l octroi de subvention Le Comit s est r uni 3 reprises durant l ann e Les projets retenus sont Demande de d marrage de la coop rative du Pied de C leri Demande de consolidation de la ferme de la colline du ch ne coop rative de solidarit Demande de financement pour le parc d environnement naturel de Sutton PENS Coop rative d b nisterie publique Ce m me comit a invit les entreprises d conomie sociale de Brome Missisquoi pour discuter lors d un d jeuner sur leurs besoins en formation P le r gional d conomie sociale de la Mont r gie Est Cette plateforme r gionale de concertation est compos e des organismes supralocaux r gionaux et r seaux d organismes et d un lu municipal L initiative vise d velopper et consolider le secteur de l conomie sociale en Mont r gie Est Le P le est aussi une instance consultative pour les lus de la Mont r gie Est La directrice a assist 4 rencontres cette ann e Sous comit du P le r gional comit de travail promotion Le comit promotion du P le r gional en conomie sociale a particuli rement travaill cette ann e la production du portrait des entreprises en conomie sociale Les buts vis s tant de mieux conna tre l image de l conomie sociale dans le but d en faire la promotion tout en constituant une base de donn es r gionale des entreprises d conomie sociale Le lancement
9. Encourager et soutenir promouvoir la concertation avec les acteurs du milieu Assurer l implication du milieu le d veloppement par la communautaire dans certains concertation de projets Continuer la repr sentation divers lieux de dossiers politiques sur les plans local communautaires et concertation et r gional d conomie sociale Participer aux rencontres des CDC de la Mont r gie structurants Inter CDC selon la pertinence des dossiers Suivre les dossiers qui y sont trait s et diffuser l information Informer les membres sur les diff rentes rencontres Continuer la repr sentation et faire de concertation conna tre aux membres l ensemble de nos lieux de concertation Favoriser la Activit informelle pour permettre aux membres de Organiser une rencontre changes connaissance les mieux se conna tre pour les membres de la CDC changes et la cr ation de liens entre les membres Reprendre la tenue des d jeuners causeries Organiser 1 2 d jeuners causeries durant l ann e Lutte la pauvret Objectifs Moyens d action R sultats 4 Contribuer la lutte Repr sentation aux lieux de concertation en lien avec Assurer la pr sence de la CDC et la pauvret favoriser les actions et projets locaux et r gionaux en lutte la pauvret PARSIS contre la pauvret et l exclusion sociale Participation aux activit s de promotion et de Assurer la pr sence de la CDC sensibilisation des organism
10. Suzanne Millet Secr taire administrative 2299 Directrice g n rale Le conseil d administration 2013 2014 de la CDC de Brome Missisquoi Shawn Marie Dawson pr sidente Centre d action b n vole de Cowansville Nancy Di Vincenzo vice pr sidente Association d entraide en sant mentale l veil de Brome Missisquoi Monsieur Alain B dard secr taire tr sorier Centre d action b n vole de Farnham Madame Kate Murray administratrice Association des Townshippers Madame Lise Proteau administratrice Centre d action b n vole de Bedford Monsieur Serge Landry administrateur Association Action Plus Brome Missisquoi Madame Kim Verreault administratrice Maison des Jeunes Le Trait d Union de Cowansville Rapport annuel 2013 2014 Page 3 La CDC Sa mission La CDC de Brome Missisquoi est le regroupement local et multisectoriel des organismes communautaires de la MRC de Brome Missisquoi Les membres de la corporation travaillent dans divers secteurs d activit sur l ensemble du territoire La CDC se positionne galement aupr s des instances paragouvernementales locales pour informer des r alit s et des faits relatifs au milieu communautaire et aux d munis en mati re de pauvret et d injustice sociale Sa mission est d aider et de supporter les organismes communautaires La CDC est un lieu de partage de pr occupations de cr ation de solutions un centre de r f rence et de r f rencement La CDC
11. a eu lieu la Ferme H ritage Miner le 20 septembre 2013 La directrice a assist 7 rencontres du comit promotion Rapport annuel 2013 2014 Page 22 Actions et comit de travail du conseil d administration et de l quipe Repr sentation Actions et comit de travail du conseil d administration et de l quipe La CDC a abord certains dossiers l aide de diff rents comit s du Conseil d administration Rencontre des membres du conseil d administration de la CDC et Benoit F Bouffard coordonnateur la sant des communaut s et au b n volat du CSSS La Pommeraie Le sujet de la rencontre comment on travaille ensemble dans le respect et la collaboration Les sujets abord s d finir le r le de la CDC dans les ententes de services sign es avec les organismes communautaires tablir un cadre de collaboration et d thique entre organismes communautaires intervenants et gestionnaires du CSSS La Pommeraie Demande d explication concernant les Tables de d veloppement des communaut s versus tables sectorielles Comit communication Le but de ce plan de communication est de faire conna tre et reconna tre la diversit et le dynamisme du milieu communautaire Le comit a cibl plus particuli rement les actions suivantes site Internet et page Facebook vid o communautaire portrait socio conomique dans Brome Missisquoi Dans le cadre du prochain Lac l pa
12. avec la Commission scolaire du Val des Cerfs location de local informatique le Centre local d emploi subvention la formation et autres Payer la cotisation annuelle la TNCDC Offrir aux membres une r ponse rapide leurs demandes au quotidien afin de maintenir le lien entre la CDC et sa base Pr sence d une permanence stable Faire participer les employ s des formations jug es pertinentes Maintenir en emploi le personnel permanent et reconnaissance de ceux ci Participer au conseil d administration de la Maison communautaire de Farnham et effectuer les t ches assign es Alimenter les discussions des membres du conseil d administration afin de favoriser des prises de d cision clair es Pr parer un Lac l paule afin d orienter les actions poser et de planifier les activit s annuelles de la CDC Participer des formations jug es pertinentes pour les membres du conseil d administration Comit communication Cr er au besoin d autres comit s Gestion R sultats Assurer une gestion efficace Assurer une gestion efficace Assurer une gestion efficace Stabilit au niveau du bureau et des contacts avec les membres Stabilit au niveau du bureau et des contacts avec les membres R tention du personnel pas diff rents moyens personnalis s R tention du personnel pas diff rents moyens personnalis s Assurer le d veloppement communautaire Assurer le bon fonctionnement
13. les ententes de l chelle locale et la repr sentation services sign es avec le CSSS La Pommeraie et la d fense des groupes communautaires Renforcir la collaboration avec les diff rentes Devenir un acteur incontournable organisations dans la transmission de l information 8 Repr sentation des Maintenir la repr sentation de la CDC aux rencontres Assurer la pr sence de la CDC membres au niveau TROC ROC TOC l chelle r gionale et la Mont r gie repr sentation des groupes communautaires Participation aux r unions du P le r gional en Suivre l volution des nouveaux conomie sociale dossiers et favoriser l conomie sociale sur notre territoire Participation l Inter CDC R seautage et vie associative des CDCs en Mont r gie 9 Repr sentation des Maintenir la repr sentation de la CDC la Table Assurer la pr sence de la CDC membres au niveau nationale des CDC et soutenir ses activit s l chelle nationale et la national repr sentation des groupes communautaires Rapport annuel 2013 2014 Page 32 10 11 12 Objectifs Consolidation de la CDC et administration des ressources financi res et humaines de la CDC de Brome Missisquoi Maintenir une base de fonctionnement stable la CDC Mettre contribution les membres dans le travail de la CDC Moyens d action Suivre le dossier de financement des CDC par l entremise de la TNCDC Reconduire les ententes de collaboration
14. les organismes int ress s venir discuter sur le sujet suivant 278 descend dans Brome Missisquoi Le but tait de s entretenir avec les membres de la CDC du Plan d action gouvernemental pour la solidarit et l inclusion sociale Rapport annuel 2013 2014 Page 25 Vie associative Vie associative La Corporation de d veloppement communautaire de Brome Missisquoi favorise une vie associative active qui permet de maintenir un sentiment d appartenance significatif et des occasions de r seautage Membership La CDC de Brome Missisquoi regroupe maintenant 48 membres actifs et 7 membres associ s pour un total de 55 membres Cette ann e un organisme s est joint la CDC Bienvenue au Parenfant Mont r gie Activit s des membres Participation de la CDC aux activit s de ses membres afin de consolider le sentiment d appartenance et d velopper un lien de confiance et de solidarit La directrice a assist l assembl e g n rale annuelle des membres suivants Partenaires Brome Missisquoi Partners Centre d action b n vole de Bedford Association des Personnes Handicap es Physiques de Cowansville et R gion Oasis Sant mentale Granby et r gion Les Jardins de la Terre Hameau l Oasis de Dunham Centre d action b n vole de Cowansville Espace Vivant Living Room Centre de pr vention du suicide de la Haute Yamaska Centre Femmes des Cantons
15. o journaux et site Internet 500 00 5 T l communications t l phone Internet site Internet 2 000 00 5 1 994 00 quipement de bureau mat riel logiciel et technicien informatique 1 400 00 764 00 5 Fournitures timbres imprimerie photocopies 1 500 00 1 410 00 Frais de d placement et repr sentations 2 900 00 5 2 901 00 5 Frais d activit s assembl es CA d jeuner causerie mobilisation v nements 2 600 00 5 2 018 00 Formation du personnel TN CDC etc 200 00 5 5 Frais de formation membres 3 000 00 5 3 003 00 5 Service aux membres 200 00 116 00 Cotisations TN CDC 770 00 772 00 D penses diverses Fiducie Journ e des A n s 1 000 00 755 00 5 Honoraires professionnels comptable 1 600 00 2 222 00 Assurances 250 00 203 00 Plan d assurance collective 2 000 00 1 974 00 5 Frais bancaires 100 00 150 00 D claration morale 34 00 5 34 00 5 TOTAL des d penses 89 800 00 5 90 936 00 5 Exc dents sur revenus 2 520 00 714 00 5 Rapport annuel 2013 2014 Page 18 RAPPORT D ACTIVIT S 2013 2014 CONSOLIDATION ET D VELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE CONCERTATION LUTTE LA PAUVRET ACTIONS ET COMIT DE TRAVAIL D ADMINISTRATION 8 n ASSOCIATIVE ET DE L QUIPE GESTION ET SOUTIEN AUX MEMBRES REPR SENTATION Rapport annuel 2013 2014 Page 19 Concertation a Concertation Assurer une particip
16. ont t mises et en voici le r sum Il faudrait une exploration plus pointue des R glements g n raux sur la question membre Se questionner sur la d finition de membre afin de mettre des balises qui aideront pour le recrutement des membres Le conseil d administration se penchera sur la question durant l ann e et informera les membres du r sultat de sa r flexion Actions Se renseigner aupr s d autres CDC Revoir les r glements g n raux au niveau du statut de membre G3053 13 Bons coups et informations communiquer aux membres Nancy Di Vincenzo de l Association d entraide en sant mentale l veil de Brome Missisquoi nous invite nous procurer des framboises fra ches d ici quelques semaines Elle nous fait galement part de leur r cent d m nagement sur la rue du Sud Cowansville Rapport annuel 2013 2014 Page 16 Caroline Plaat du Sac Mots nous parle de sa lib ration de livres Des livres lib r s Des livres qui voyagent Tous ces termes se rapportent au m me concept mondialement r pandu le bookcrossing ou autrement dit les livres voyageurs Comment a se passe Le livre est tiquet et d pos quelque part Vous le trouvez le lisez entrez son code sur le site du bookcrossing et le remettez autre part Marc Andr Lacroix de Partenaires Brome Missisquoi Partners nous fait part que son organisme propose et re crute des emplois Rappelons que la mission de l organisme est d en
17. part de l employeur due une augmentation salariale et embauche de Claudine Cabana contractuelle sur une subvention salariale Diminution au poste Formation du personnel la directrice mentionne que les formations suivies en 2012 2013 ont t tr s b n fiques au niveau de son travail et que pour l ann e 2013 2014 le montant allou est amplement suffisant L cart des d penses entre le pr visionnel et le r el au poste Frais de formation membres s explique par le fait que les membres ont b n fici en 2012 2013 de formations gratuites Question Pourquoi le plan d assurance collective a subi une augmentation significative La directrice mentionne qu elle a souscrit au plan m dical assurance soins de sant et qu une partie des co ts est d fray e par la CDC c est ce qui explique la hausse des frais reli s au plan d assurance collective Jean Fran ois Pomerleau se dit satisfait des pr visions budg taires G3053 08 Pr sentation et adoption du rapport d activit s 2012 2013 Claudette Gigu re directrice g n rale r sume les grandes lignes du rapport d activit s 2012 2013 Les membres ont pu suivre les faits saillants de la pr sentation sur cran de projection La directrice mentionne qu au niveau Consolidation et d veloppement communautaire le Bottin des ressources communautaires et associatives de Brome Missisquoi a pris son envol et que nous avons proc d la refonte de notre site Intern
18. Rapport annuel 2013 2014 Page 11 ORGANISME MEMBRES ACTIFS Association Action Plus Brome Missisquoi Association Action Plus Brome Missisquoi ACEF Mont r gie Est Association d entraide l veil Brome Missisquoi APHPCR APHPCR APHPCR APHPCR Association des Townshippers Avante Women s Center Cellule Jeunes et Familles de Brome Missisquoi Cellule Jeunes et Familles de Brome Missisquoi Cellule Jeunes et Familles de Brome Missisquoi CAB de Bedford CAB de Bedford CAB de Cowansville CAB de Cowansville CAB de Farnham CALACS de Granby CAAP Mont r gie Club de personnes handicap es Farnham et B M Club de personnes handicap es Farnham et B M Club Troisi me ge de Farnham Inc ducation des adultes en fran ais de base DA Hameau l Oasis de Dunham Jardins de la Terre Justice Alternative et m diation Le Comit Popote Roulante de Cowansville L quipe d accompagnement Au Diapason Le Sac Mots Maison de la Famille des Fronti res Maison des Jeunes MD J de Farnham Maison des Jeunes MDJ Le Trait d Union Partenaires Brome Missisquoi Partners SEMO ICTA SCSP Granby et r gions Yamaska Literacy Council MEMBRES ASSOCI S Comit d action local de Farnham Service de transport de la MRC de B M Unit des Vignes Unit des Vignes PERSONNEL PERMANENT CDC de Brome Missisquoi CDC de Brome Missisquoi PERSONNEL CONTRACTUEL CDC de Brome Missisquoi TERRITOIRE Brome Missisquoi Brome Mi
19. ances Cham pigny Adopt e l unanimit Les administrateurs lus sont Lise Proteau CAB de Bedford Serge Landry Action Plus Kim Verreault MDJ Cowansville Shawn Marie Dawson CAB de Cowansville Alain B dard CAB de Farnham Rapport annuel 2013 2014 Page 15 G3053 11 R glements g n raux G0353 111 Pr sentation des nouveaux membres article 2 10 5 Claudette Gigu re pr sente les nouveaux membres actifs de la CDC Le Comit Popote Roulante de Cowansville Inc Claudette Gigu re invite un membre de leur conseil d administration Yves Lapointe venir dresser un portrait ainsi que la vocation principale de l organisme Membres associ s Comit action local de Farnham CAL En l absence d un repr sentant Caroline Plaat nous dresse un portrait ainsi que la vocation principale de l organisme et nous parle du projet Mom Pop Unit des Vignes Claudette Gigu re invite les repr sentantes de l organisme Mesdames Marielle Bromby et Diane Therrien venir dresser un portrait ainsi que la vocation principale de l organisme qui est un regroupement de paroisses des b tisseurs de ponts Question 1 Un comit peut il devenir membre de la CDC La directrice explique que le Comit d action local de Farnham est un membre associ qui contribue au d veloppement communautaire Question 2 Est ce que n importe quel comit qui n a pas de charte pourrait devenir membre de la CDC Plusieurs suggestions
20. ation concert e du mouvement communautaire au d veloppement socio conomique du territoire Encourager et soutenir le d veloppement par la concertation de projets communautaires et d conomie sociale structurants Comit Plan d action sur la pr vention de la violence dans Brome Missisquoi R alisation d un plan d action commun pour pr venir les actes de violence sensibiliser la population et outiller les intervenants Le concours BD Gribouillons contre l intimidation a t annul d au faible taux de participation des coles La directrice a assist une rencontre Table de Concertation Travail Brome Missisquoi TCTBM Rencontre des intervenants socio conomiques pour le d veloppement de la main d uvre de Brome Missisquoi Le comit organise des conf rences et des activit s reli es l emploi La directrice a assist 1 rencontre Projet Femmes et Pauvret Brome Missisquoi Plan communautaire L laboration d un plan communautaire visant am liorer la s curit conomique des femmes de Brome Missisquoi Ce faisant l objectif principal est de parvenir une strat gie commune visant la r duction de la pauvret des femmes moyen et long terme La directrice a assist 11 rencontres Comit Brome Missisquoi en sant Lors de sa constitution le comit de Brome Missisquoi en sant s est donn comme vision et objectif d tre une r gion mod le pour les saines habit
21. bauch une firme de consultants Un portrait diagnostique fut labor partir des r sultats des consultations r alis es aupr s des diff rentes tables de d veloppement et des acteurs intervenant au sein des p les de services Farnham Sutton Cowansville Bedford Bromont Lac Brome le triumvirat a consid r deux priorit s parmi les enjeux nomm s la s curit alimentaire et l acc s aux services Concernant l acc s aux services qui peut rassembler une multitude d enjeux et de probl matiques ou secteurs d activit s le triumvirat a port un int r t particulier l acc s aux services de transport la conciliation travail famille et l ducation formation aux adultes Les partenaires et intervenants uvrant dans diff rents secteurs communautaire Table de d veloppement des communaut s institutionnel sur le territoire de la MRC Brome Missisquoi se sont r unis l occasion d une activit de planification en vue de l laboration d un plan d action local Cette rencontre a d but avec la pr sentation de la d marche concernant le PARSIS local des objectifs de l activit de planification et des principes de priorisation concernant le choix des projets Lutte la pauvret Principes de priorisation incontournables Concertation et partenariat Action effet levier Principes de priorisation favorables Empowerment Intersectorialit Non exclusion P rennit
22. courager la pers v rance scolaire et ac cro tre la r ussite d un plus grand nombre d l ves en mobilisant toute la communaut Lise Proteau du Centre d action b n vole de Bedford nous mentionne qu elle a proc d la refonte de leur lo go en collaboration avec le Campus Brome Missisquoi G3053 14 Parole aux membres Aucune question n a t soulev e G3053 15 Cl ture de l assembl e Jean Fran ois Pomerleau cl ture l assembl e en remerciant les membres pr sents est propos par Frances Champigny appuy par Annie Boulanger de lever l assembl e Adopt l unanimit E Suzanne Millette Jean Fran ois Pomerleau Secr taire d assembl e Pr sident d assembl e Rapport annuel 2013 2014 Page 17 PR VISIONS BUDG TAIRES 2014 2015 PR VISIONNEL R EL REVENUS 2014 2015 2013 2014 Revenus activit s 100 00 326 00 Subvention SACAIS 70 000 00 70 000 00 Revenus d int r ts 300 00 502 00 Gestion assurance collective 480 00 480 00 Cotisations des membres 310 00 3 050 00 Revenus de formation membres 3 000 00 2 439 00 Revenus divers Fiducie Journ e des A n s 1 000 00 1015 00 5 Revenu de subvention salariale 9 300 00 12 410 00 TOTAL des revenus 87 280 00 90 222 00 D PENSES Salaire et part de l employeur 67 222 00 70 097 00 Loyer entretien 2 524 00 2 523 00 Promotion Bottin vid
23. du conseil d administration Assurer le bon fonctionnement du conseil d administration Assurer le bon fonctionnement du conseil d administration laboration d un plan de communication Augmenter les lieux d implication et de concertation pour les membres Rapport annuel 2013 2014 Page 33 Objectifs 13 Soutenir les organismes communautaires membres de la CDC dans la r alisation de leur mission respective Offrir un soutien aux organismes membres partir des besoins exprim s Maintenir et bonifier l acc s l information et la formation pour les membres de la CDC 16 Faire une tourn e des membres Soutien aux membres ___ Moyens d action R pondre aux demandes d information Apporter une aide pratique gestion informatique Pr t d quipement et de documentation Soutenir les projets des membres en leur procurant une lettre d appui en conformit avec notre Politique et proc dure de lettre d appui de projets Revendications ou recommandations aupr s des instances concern es Rappeler aux organismes les avantages de faire partie d un regroupement multisectoriel Maintenir les sessions de formation pour les membres Envoi hebdomadaire chaque mercredi des annonces envoy es par les membres sous la rubrique les P tites nouvelles du communautaire Diffusion de documents pertinents qui r pondent aux besoins des membres et les informer de tout dossier loca
24. e Demandes et revendications sociales et collectives Soutenir la mobilisation Poursuivre notre implication au Comit Solidarit Assurer l animation par la CDC de Brome Missisquoi en ACA cette concertation Rapport annuel 2013 2014 Page 30 Consolidation et d veloppement communautaire Objectifs Moyens d action R sultats D velopper Promotion de fa on continue du Bottin des ressources Faire conna tre le Bottin au grand public l organisation communautaires et associatives de Brome Missisquoi communautaire par la Production d un DVD promotionnel Faire conna tre la CDC aux conseils mise en commun des d administration et aux nouvelles ressources le partage directions des services la formation l ducation populaire la cr ation de nouveaux organismes Production et laboration d un plan de Faire conna tre et reconna tre la communication diversit et le dynamisme du milieu communautaire communautaires dans Cahier publicitaire du communautaire articles et Faire conna tre le milieu des secteurs rubriques mensuelles du communautaire dans les communautaire la population journaux locaux Le Guide et L Avenir amp des Rivi res compl mentaires et utiles la collectivit ainsi que par tout autre moyen jug pertinent par ses membres Communiqu s aux m dias crits de Brome Missisquoi Selon les besoins D veloppement Objectifs Moyens d action R sultats 6 Soutenir le Suivr
25. e Gigu re CDC de Brome Missisquoi Suzanne Millette Claudine Cabana Alain Nadeau Rapport annuel 2013 2 PERSONNEL PERMANENT CDC de Brome Missisquoi PERSONNEL CONTRACTUEL CDC de Brome Missisquoi INVIT Expert comptable de la firme Deloitte s e n c r l TERRITOIRE Brome Missisquoi Brome Missisquoi Haute Yamaska Brome Missisquoi Brome Missisquoi Brome Missisquoi Brome Missisquoi Brome Missisquoi Brome Missisquoi Sutton Lac Brome Bedford Brome Missisquoi Brome Missisquoi Brome Missisquoi Bedford Bedford Cowansville Cowansville Farnham Haute Yamaska Brome Missisquoi Haute Yamaska Brome Missisquoi Brome Missisquoi Brome Missisquoi Farnham Farnham Brome Missisquoi St Paul d Abbotsford Haute Yamaska Brome Missisquoi Cowansville Brome Missisquoi Cowansville Bedford Farnham Cowansville Brome Missisquoi Haute Yamaska Brome Missisquoi Haute Yamaska Brome Missisquoi Brome Missisquoi Farnham Brome Missisquoi Brome Missisquoi Brome Missisquoi Page 8 E3053 01 Ouverture de la s ance Jean Fran ois Pomerleau pr sident du conseil d administration souhaite la bienvenue aux membres et d clare l assembl e extraordinaire ouverte Dans la foul e il souligne qu il a t fondateur avec d autres personnes de la CDC de Brome Missisquoi se consid re privil gi de travailler avec les organismes communautaires qu il y a beaucoup de travail encore r aliser et qu il faut avoir une v
26. e le dossier de la Politique de reconnaissance et Assurer la pr sence de la CDC d veloppement de financement de l Action communautaire autonome V chelle locale communautaire et social Finalisation du Portrait socio conomique du Accro tre la visibilit et la communautaire dans Brome Missisquoi reconnaissance des organismes communautaires sur notre territoire viter le d doublement de services S assurer que la mission des organismes communautaires pr sents ou en voie d tre accr dit s n occasionne pas un d doublement de services mettre des lettres d appui aux membres pour tous R pondre la demande tout en nouveaux projets s assurant qu il n y a pas de d doublement de services Rapport annuel 2013 2014 Page 31 Repr sentation lt Objectifs Moyens d action R sultats 7 D fendre les int r ts des Maintenir la repr sentation de la CDC aux rencontres Assurer la pr sence de la CDC organismes CDC CSSS La Pommeraie et CLD de Brome Missisquoi l chelle locale et la repr sentation des groupes communautaires communautaires en assurant leur CLD Fonds d conomie sociale participation au Assurer la pr sence de la CDC repr sentation aux divers Comit d analyse l chelle locale et la repr sentation paliers d cisionnels des groupes communautaires Maintenir la repr sentation de la CDC aupr s des Assurer la pr sence de la CDC organismes membres concernant
27. er la modification du point 4 1 des R glements g n raux telle que pr sent e Adopt l unanimit E3053 04 Cl ture de la s ance Jean Fran ois Pomerleau cl ture la s ance apr s quoi d butera l assembl e g n rale annuelle est propos par Joyce Thibault appuy par Marc Andr Lacroix de lever l assembl e Adopt l unanimit etat de Suzanne Millette Jean Fran ois Pomerleau Secr taire d assembl e Pr sident d assembl e Rapport annuel 2013 2014 Page 10 Proc s verbal de l assembl e g n rale annuelle 2012 2013 Tenue le 30 mai 2013 8h30 au Club de l ge d Or de Cowansville au 154 de la rue Principale Cowansville NOM Jacynthe Tremblay Serge Landry Isabelle Chicoine Nancy Di Vincenzo Francine Tremblay Frances Champigny Claire Roy Lussier Anne Marie Chabot Kate Murray Gayl Rhicard Yvette Lamontagne Suzanne Deslauriers Marie ve Beauregard Lise Proteau Marie Jos e Proteau Brian Nichols Shawn Marie Dawson Alain B dard Carole Th riault Myriam Noiseux Janine Croteau Nathalie Desjardins Benoit Bellavance G rald Lemelin Marie Jos e Gagn Kim Verreault Yves Lapointe Johanne Roy Caroline Plaat G Annie Boulanger Jean Fran ois Pomerleau Joyce Thibault Marc Andr Lacroix Jean Marc Coulombe Lucille Dignard Wendy Seys Priscilla Viens Julie Langevin Marielle Bromby Diane Therrien Claudette Gigu re Suzanne Millette Claudine Cabana
28. et Elle mentionne galement qu un expos afin de faire conna tre le mandat de la CDC ainsi que les champs d activit s de ses membres ont t r alis s et pr sent s au Conseil des maires Ceux ci ont re u un signet afin qu ils puissent mettre le lien du site de la CDC sur leur site Internet Une tourn e des conseils de ville a t propos e aux maires lors de cette rencontre Rapport annuel 2013 2014 Page 13 Page Facebook CDC versus le Coude coude Des discussions s amorcent sur la pertinence de cr er une page Facebook en remplacement des P tites nouvelles du communautaire Des suggestions sont mises et en voici le r sum Que l volution des r seaux sociaux est un pas vers l avenir Que les membres recevraient des informations de la CDC plus rapidement sur Facebook Que la CDC pourrait avoir 2 pages Facebook diff rentes 1 page pour les v nements et 1 page juste pour les membres Que la CDC pourrait avoir une page Facebook et les P tites nouvelles du communautaire Est ce que la CDC a les ressources humaines pour administrer une page Facebook Sinon qui fera la gestion de cette page Le comit Plan de communication discutera de ce sujet et prendra en consid ration les suggestions formul es par les membres Comit Plan de communication La directrice explique l objectif de ce comit qui d j compte des membres et lance l invitation aux int ress s en fai
29. g Room EVLR Jardins de la terre Les Hameau l Oasis de Dunham Justice Alternative et M diation LSJPA Le Comit Popote Roulante de Cowansville Le Parenfant Mont r gie L quipe d accompagnement Au Diapason Le Phare source d entraide Le Sac Mots Les Champignoles de Farnham Maison de la Famille des Fronti res Maison des Jeunes MDJ de Farnham Maison des Jeunes Inc Le Spot de Sutton Maison des Jeunes MDJ Le Trait d Union Oasis Sant Mentale Granby et r gion OBOULO Cowansville Partenaires Brome Missisquoi Partners Popote de la r gion de Bedford La Rapport annuel 2013 2014 Page 27 Vie associative eu D ROC des Rivi res Regroupement des organismes communautaires de Bedford Regroupement Soutien aux Aidants de Brome Missisquoi RSABM Ressource pour Hommes de la Haute Yamaska R H H Y Service externe de main d uvre de Granby et r gion SEMO Scl rose en plaques Haute Yamaska Richelieu SEPHYR Yamaska Literacy Council Liste des membres associ s 7 Centre de sant et de services sociaux La Pommeraie Centre Local d Emploi CLE de Haute Yamaska et de Brome Missisquoi Commission scolaire du Val des Cerfs Office municipal d habitation de Cowansville 0 M H Service de transport adapt et collectif de la MRC Brome Missisquoi Soci t de formation industrielle de l Estrie inc SOFIE
30. its sur le territoire de Cowansville March public C ur de carotte F te des voisins Mise sur pied d un comit en s curit alimentaire qui a pour mandat de proposer des projets en lien avec le Plan d action de lutte la pauvret et l exclusion sociale en tenant compte des pr occupations qui ont t soulev es Inter CDC Permettre aux corporations de d veloppement communautaire de la Mont r gie de discuter de dossiers communs comme le d veloppement local et social et le financement de l action communautaire autonome et des CDC La directrice a assist une rencontre Page 20 Lutte la pauvret Favoriser les actions et les projets en lutte la pauvret Plan d action pour la solidarit et l inclusion sociale MRC Brome Missisquoi Dans le cadre de la mise en uvre du Plan d action r gional pour la solidarit et l inclusion sociale en Mont r gie Est 2012 2015 la Conf rence r gionale des lus de la Mont r gie Est a sign une alliance avec la MRC Brome Missisquoi le CSSS la Pommeraie et la CDC de Brome Missisquoi pour r aliser un plan d action de lutte contre la pauvret et l exclusion sociale pour le territoire de la MRC Brome Missisquoi Une enveloppe de 278 477 66 provenant de la CR est r serv e pour soutenir les initiatives r sultantes de ce Plan Pour r aliser le mandat le triumvirat compos de repr sentants de la MRC du CSSS et de la CDC ont em
31. l et r gional jug pertinent Diffuser l information provenant de la Table r gionale des organismes communautaires de la Mont r gie TROC M Rencontrer les organismes directement dans leurs milieux selon la disponibilit de la directrice R sultats Apporter une assistance ponctuelle aux organismes membres concernant des probl mes administratifs et organisationnels Offrir aux membres et partenaires un soutien permettant de mener bien des projets et activit s selon leur mission Apporter une assistance Faire conna tre nos membres l ensemble des avantages Offrir 2 formations annuellement ou selon les besoins exprim s Assurer la circulation de l information Assurer la circulation de l information Assurer la circulation de l information Mieux conna tre les organismes et conna tre leurs difficult s et leurs besoins Rapport annuel 2013 2014 Page 34 Vie associative Objectifs Moyens d action R sultats 17 Participation des Soutenir les activit s de mobilisation locales des Activit s des membres organismes membres 85 1565 la vie d mocratique et aux activit s de la CDC 18 Organisation Organiser au besoin une ou plusieurs assembl es Ces assembl es serviront de lieu d assembl e r guli re r guli res des membres Celles ci seront tenues tour d changes de ressourcement et de r le Bedford Cowansville Farnham et Sutton Lac seront propices au d bat e
32. lit d un leader lanneg Repr sentation de la directrice 2 rencontres de la TNCDC en juin et novembre 2013 Gestion de l assurance collective Participation aux 6 r unions du comit de gestion et si ge sur le comit d urgence de la Maison communautaire de Farnham La CDC a la charge du photocopieur relev du compteur et commande de papier l occasion la CDC offre une aide ponctuelle pour la location d espace bureau Rapport annuel 2013 2014 Page 24 Soutien aux membres Soutien aux membres Soutenir les organismes communautaires membres de la CDC dans la r alisation de leur mission respective Interventions ponctuelles Questions administratives et organisationnelles pr s de 200 interventions courriels rencontres individuelles et appels t l phoniques Jusqu 30 organismes membres ont fait appel cette ann e pour de l aide pratique et gestion informatique Service de location d quipement le service de location d quipement demeure un service appr ci par les membres D ailleurs 3 organismes ont fait appel ce service cette ann e dont voici la liste Association de parents de personnes handicap es de Brome Missisquoi 2 reprises Association d entraide en sant mentale L veil de Brome Missisquoi 2 reprises Association Action Plus Brome Missisquoi Le programme d assurance collective le programme d assurance collective est t
33. nnie Boulanger J Fran ois Pomerleau Joyce Thibault Marc Andr Lacroix Jean Marc Coulombe Lucille Dignard Wendy Seys Priscilla Viens Julie Langevin Marielle Bromby Diane Therrien ORGANISME MEMBRES ACTIFS Association Action Plus Brome Missisquoi Association Action Plus Brome Missisquoi ACEF Mont r gie Est Association d entraide l veil Brome Missisquoi APHPCR APHPCR APHPCR APHPCR Association des Townshippers Avante Women s Center Cellule Jeunes et Familles de Brome Missisquoi Cellule Jeunes et Familles de Brome Missisquoi Cellule Jeunes et Familles de Brome Missisquoi CAB de Bedford CAB de Bedford CAB de Cowansville CAB de Cowansville CAB de Farnham CALACS de Granby CAAP Mont r gie Club de personnes handicap es Farnham et B M Club de personnes handicap es Farnham et B M Club Troisi me ge de Farnham Inc ducation des adultes en fran ais de base DA Hameau l Oasis de Dunham Jardins de la Terre Justice Alternative et m diation Le Comit Popote Roulante de Cowansville L quipe d accompagnement Au Diapason Le Sac Mots Maison de la Famille des Fronti res Maison des Jeunes MDJ de Farnham Maison des Jeunes MDI Le Trait d Union Partenaires Brome Missisquoi Partners SEMO ICTA SCSP Granby et r gions Yamaska Literacy Council MEMBRES ASSOCI S Comit d action local de Farnham Service de transport de la MRC de B M Unit des Vignes Unit des Vignes Claudett
34. nt et d un secr taire d assembl e Ouverture de l assembl e V rification du quorum Lecture et adoption de l ordre du jour Lecture et adoption des proc s verbaux de l assembl e publique et de 2011 2012 4 O 4 1 Pr sentation et adoption du rapport financier 2012 2013 D p t des pr visions budg taires pour l exercice financier 2013 2014 P riode de questions Pr sentation et adoption du rapport d activit s 2012 2013 Pr sentation du plan d action 2013 2014 10 Nomination d un expert comptable 11 lections des administrateurs 12 R glements g n raux 13 Bons coups et informations communiquer aux membres 14 Parole aux membres 15 Cl ture de l assembl e Rapport annuel 2013 2014 Page 7 Proc s verbal de l assembl e extraordinaire 2012 2013 Tenue le 30 mai 2013 8h30 au Club de l ge d Or de Cowansville au 154 de la rue Principale Cowansville NOM Jacynthe Tremblay Serge Landry Isabelle Chicoine Nancy Di Vincenzo Francine Tremblay Frances Champigny Claire Roy Lussier Anne Marie Chabot Kate Murray Gayl Rhicard Yvette Lamontagne Suzanne Deslauriers Marie ve Beauregard Lise Proteau Marie Jos e Proteau Brian Nichols Shawn Marie Dawson Alain B dard Carole Th riault Myriam Noiseux Janine Croteau Nathalie Desjardins Benoit Bellavance G rald Lemelin Marie Jos e Gagn Kim Verreault Yves Lapointe Johanne Roy Caroline Plaat G A
35. nts g n raux le quorum de l assembl e g n rale annuelle est fix dix des membres actifs votants Vingt neuf membres sont pr sents a donc quorum G3053 05 Lecture et adoption de l ordre du jour Jean Fran ois Pomerleau fait la lecture de l ordre du jour est propos par Myriam Noiseux appuy par Carole Th riault d adopter l ordre du jour tel que pr sent G3053 06 Lecture et adoption des proc s verbaux de l assembl e publique et de l assembl e g n rale annuelle 2011 2012 Comme les proc s verbaux ont t envoy s par courriel Jean Fran ois Pomerleau propose aux membres de se dispenser de leur lecture Les membres appuient cette proposition l unanimit ll est propos par Yvette Lamontagne appuy par Francine Tremblay d adopter les proc s verbaux de l assembl e publique et de l assembl e g n rale annuelle 2011 2012 tel que pr sent s Adopt l unanimit G3053 07 Pr sentation et adoption du rapport financier 2012 2013 D p t des pr visions budg taires pour l exercice financier 2013 2014 P riode de questions Pr sentation du rapport financier Monsieur Alain Nadeau de la firme Deloitte pr sente le rapport de mission d examen pour l exercice financier 2012 2013 Une copie papier du rapport a t pr alablement distribu e aux membres pr sents Monsieur Nadeau met une opinion sans r serve des comptes annuels et se dit satisfait des chiffres qui lui ont t
36. opos par Lise Proteau appuy par Marc Andr Lacroix de discuter du point 12 avant le point 11 dans la s quence de l ordre du jour Adopt l unanimit Rapport annuel 2013 2014 Page 14 G3053 12 lections des administrateurs ll est propos par Alain B dard appuy de Lise Proteau de nommer Claudette Gigu re comme pr sidente d lection et Suzanne Millette comme secr taire Adopt l unanimit Claudette Gigu re d clare louverture de la p riode d lection Cinq postes en lection celui de Jean Fran ois Pomerleau MDJ de Farnham de Shawn Marie Dawson CAB de Cowansville d Alain B dard CAB de Farnham de Marie Jos e Proteau CAB de Bedford de Cowansville Bedford Shawn Marie Dawson propose Lise Proteau CAB de Bedford appuy e par Yvette Lamontagne Elle accepte Brome Missisquoi Caroline Plaat propose Serge Landry Action Plus appuy e par Yvette Lamontagne Il accepte Frances Champigny propose Kim Verreault MDJ Cowansville appuy e par Lise Proteau Elle accepte Cowansville Lise Proteau propose Shawn Marie Dawson CAB de Cowansville et Yvette Lamontagne appuie Elle accepte Shawn Marie propose Caroline Plaat Sac Mots et Frances Champigny appuie Elle refuse Farnham Jean Fran ois Pomerleau propose Alain B dard CAB de Farnham appuy par Yvette Lamontagne Il accepte La fermeture de la p riode des mises en candidature est propos e par Lise Proteau appuy par Fr
37. oujours actif 31 mars 2014 nous avions 5 organismes adh rant au programme pour 16 employ s couverts Information formation r seautage Site Internet nous avons ajout une Page Facebook qui est g r e par une b n vole du Centre d action b n vole de Cowansville Celle ci y ins rent des nouvelles pertinentes reli es au communautaire Les P tites nouvelles du communautaire service offert aux membres qui d sirent faire partager de l information rapidement et ce toutes les semaines Pr sent sous la forme d une liste num rot e dont chacun des num ros correspond un fichier joint Activit s et suivi des dossiers de la CDC information diffus e aux membres concernant les dossiers de la CDC ainsi que ses activit s diffus les lundis selon le volume des envois Lettre d appui Lettre d appui au Sac Mots pour le projet qui consiste mettre sur pied une banques de b n voles actifs et comp tents qui agiront titre de mentor aupr s de la client le des a n s Formations La formation Engag s et clair s R le et responsabilit des membres des conseils d administration donn e par Lucie H bert le 30 octobre 2013 a r uni 15 participants de 6 organismes La formation Profil de personnalit d un leader donn e par Michel Rajotte le 13 mars 2014 a r uni 10 participants de 10 organismes D jeuner causerie Le 2 mai 2013 r unissait
38. pes membres Le respect du principe d mocratique est fondamental un organisme membre gale un vote c est consid rer l ensemble des groupes membres sur une base galitaire et reconna tre chacun son droit la parole et la repr sentativit Le respect de l autonomie c est d abord de favoriser la prise en charge tant individuelle que collective C est aussi de respecter la mission le fonctionnement interne et par le fait m me la confidentialit des dossiers respectifs de chaque groupe membre Le d veloppement de la solidarit et de l galit entre les membres c est de favoriser les comportements visant tablir des relations galitaires des relations d entraide et de non concurrence C est promouvoir les attitudes non comp titives bas es sur des valeurs alternatives visant l quit et la justice sociale Valeurs prioris es par la CDC Respect Collaboration Solidarit Rapport annuel 2013 2014 La promotion de l entraide et de la concertation c est de favoriser le d veloppement de chacun des organismes membres sur une base d entraide d change de support mutuel et de collaboration C est aussi de faire en sorte que chaque organisme cherche acqu rir une vision d ensemble par la consultation et la concertation La CDC de Brome Missisquoi valorise et cherche promouvoir des attitudes alternatives tels le partage l engagement personnel pour une cause et la coop ra
39. re partie Vid o Nous pr sentons aux membres sur cran de projection un visuel de la vid o et Lise Proteau explique que le but est de faire conna tre les organismes membres de la CDC avec leurs services et quelques statistiques La vid o pourrait tre galement consult e sur le site de la CDC est propos par Caroline Plaat appuy par G rald Lemelin d adopter le rapport d activit s 2012 2013 tel que pr sent Adopt l unanimit G3053 09 Pr sentation du plan d action 2013 2014 La directrice pr sente les faits saillants du plan d action Plusieurs actions ont t expliqu es dans le rapport d activit s mais mentionnons plus pr cis ment que nous r aliserons le portrait sociocommunautaire dans Brome Missisquoi Question Pourquoi le Plan d action r gional pour la solidarit et l inclusion sociale PARSIS n est pas dans le Plan d action 2013 2014 La directrice mentionne l avoir inscrit dans le rapport d activit s dans la rubrique Lutte la pauvret En qui a trait aux projets pr senter le CSSS La Pommeraie priorise des projets issus de chacun des 5 grands p les G3053 10 Nomination d un expert comptable est propos par Alain B dard appuy par Joyce Thibault de reconduire la firme comptable actuelle Deloitte Adopt l unanimit La directrice demande de discuter du point 12 avant le point 11 dans la s quence de l ordre du jour est pr
40. s de la pauvret La CDC a t mandat e pour animer cette concertation nomm e Comit Solidarit Brome Missisquoi en ACA Le Comit s est r uni 2 reprises cette ann e Soutenir la mobilisation En informant nos membres des appels la mobilisation lanc s par diff rents regroupements locaux et r gionaux Rapport annuel 2013 2 Page 21 Consolidation et d veloppement communautai Consolidation et d veloppement communautaire D velopper l organisation communautaire par la mise en commun des ressources le partage des services la formation l ducation populaire la cr ation de nouveaux organismes communautaires dans des secteurs compl mentaires et utiles la collectivit ainsi que par tout autre moyen jug pertinent par ses membres Consolidation D velopper des outils promotionnels pour les membres Nous avons proc d la mise jour du Bottin des ressources communautaires et associatives Dans la foul e de rendre plus accessible la consultation du bottin nous avons converti celui ci en format livresque Les membres ont re u le mode d emploi pour l installer sur la page bureau de leur ordinateur Le site internet a connu lui aussi des ajouts importants nommons en premier lieu l image d un t l phone blanc sur une pastille de couleur orange En cliquant sur celui ci Vous pouvez informer vos confr res et cons urs d un fait important se rapportant au milieu communau
41. se veut rassembleuse afin de permettre l change sur les possibilit s de d veloppement des individus et de l organisme Ses objectifs Regrouper les organismes communautaires de la MRC de Brome Missisquoi dans le but de participer au d veloppement socio conomique de la collectivit D velopper l organisation communautaire par la concertation la mise en commun des ressources le partage des services la formation l ducation populaire la cr ation de nouveaux organismes communautaires dans des secteurs compl mentaires et utiles la collectivit ainsi que par tout autre moyen jug pertinent par ses membres Susciter l int r t du milieu pour le d veloppement communautaire et favoriser l implication de nos membres dans la communaut locale et r gionale Promouvoir le d veloppement communautaire aupr s des diff rentes instances gouvernementales et priv es Son territoire La CDC dessert tout le territoire de Brome Missisquoi ainsi que quelques organismes situ s dans le territoire de la Haute Yamaska Le si ge social de la CDC est situ la Maison communautaire de Farnham au 455 de la rue Yamaska Est Farnham Rapport annuel 2013 2014 Page 4 Ses valeurs Le fonctionnement d mocratique il s agit d une d marche de d mocratie participative c est dire la recherche d une prise en charge collective de notre structure et le respect des d cisions prises par l ensemble des grou
42. ssisquoi Haute Yamaska Brome Missisquoi Brome Missisquoi Brome Missisquoi Brome Missisquoi Brome Missisquoi Brome Missisquoi Sutton Lac Brome Bedford Brome Missisquoi Brome Missisquoi Brome Missisquoi Bedford Bedford Cowansville Cowansville Farnham Haute Yamaska Brome Missisquoi Haute Yamaska Brome Missisquoi Brome Missisquoi Brome Missisquoi Farnham Farnham Brome Missisquoi Saint Paul d Abbotsford Haute Yamaska Brome Missisquoi Cowansville Brome Missisquoi Cowansville Bedford Farnham Cowansville Brome Missisquoi Haute Yamaska Brome Missisquoi Haute Yamaska Brome Missisquoi Brome Missisquoi Farnham Brome Missisquoi Brome Missisquoi Brome Missisquoi G3053 01 Mot de bienvenue Jean Fran ois Pomerleau pr sident du conseil d administration a adress son mot de bienvenue aux membres l ouverture de la s ance de l assembl e extraordinaire G3053 02 Nomination d un pr sident et d un secr taire d assembl e est propos par Lise Proteau appuy par Yvette Lamontagne de nommer Suzanne Millette comme secr taire d assembl e Le pr sident de la CDC Jean Fran ois Pomerleau pr side d office l assembl e conform ment l attribution de ses fonctions stipul es l article 5 8 1 des R glements g n raux Adopt l unanimit G3053 03 Ouverture de l assembl e Jean Fran ois Pomerleau d clare l assembl e ouverte G3053 04 V rification du quorum Selon les R gleme
43. t la Brome mise en commun des id es et des moyens des membres Organiser une activit pour renforcer l appartenance Augmenter des lieux d changes des et faire conna tre les organismes communautaires membres de la CDC 19 Participation de la CDC la vie d mocratique et aux activit s de ses Membres Participer aux activit s des membres Assurer la pr sence de la CDC afin de conna tre les r alisations des organismes communautaires Faire conna tre la CDC aux groupes non membres au Accro tre le membership moyen de rencontres d annonces publicitaires ou de membership repr sentations diverses 20 Consolider le 21 R seautage Organiser des d jeuners causeries des rencontres Participation active des membres th matiques et sectorielles pour les membres et non membres au besoin Rapport annuel 2013 2014 Page 35
44. taire Nous avons r pondu la demande des membres de mettre leur disposition un Forum dont l objectif est d offrir une plateforme d changes d id es de conseils et de r f rence pour la mise en commun des ressources Promotion Portrait socio conomique du communautaire de Brome Missisquoi Nous avons recueilli des informations aupr s de nos membres pour permettre de r aliser le Portrait socio conomique du communautaire de Brome Missisquoi Certains membres n ont pas encore r pondu au sondage donc la compilation des donn es n est pas encore compl t e Comit communication Le but de ce plan de communication est de faire conna tre et reconna tre la diversit et le dynamisme du milieu communautaire Le comit a cibl plus particuli rement les actions suivantes site Internet et page Facebook vid o communautaire portrait socio conomique dans Brome Missisquoi Dans le cadre du prochain Lac l paule nous inviterons un repr sentant de chacun des secteurs d intervention d action communautaire pour r fl chir ensemble sur le Comment communiquer entre nous et comment nous faire conna tre la population Le comit s est r uni 2 reprises cette ann e D veloppement Comit d analyse Fonds d conomie sociale Ce comit analyse les demandes d aide financi re adress es au Fonds d conomie sociale et met des recommandations au conseil d administration du
45. tion Ces diff rentes valeurs s inscrivent dans une recherche d une meilleure qualit de vie et d une plus grande justice sociale et ce dans une d marche qui respecte la sp cificit de chacun des groupes tout en favorisant des rapports galitaires et d mocratiques entre les membres FA Ordre du jour 2013 2014 Assembl e g n rale annuelle Mot de bienvenue Ouverture de l assembl e V rification du quorum Nomination d un pr sident et d un secr taire d assembl e Lecture et adoption de l ordre du jour Adoption des proc s verbaux de l assembl e extraordinaire et de 2012 2013 Pr sentation et adoption des tats financiers 2013 2014 D p t des pr visions budg taires pour l exercice financier 2014 2015 E a Pr sentation et adoption du rapport d activit s 2013 2014 Pr sentation du plan d action 2014 2015 10 1 R solution pour ententes de services m 2 11 Nomination d un expert comptable 12 lection des administrateurs et administratrices 13 Varia 14 Parole aux membres 15 Cl ture de l assembl e Rapport annuel 2013 2014 Page 6 Ordres du jour 2012 2013 Assembl e extraordinaire Ouverture de la s ance Nomination d un secr taire d assembl e Modification des points 3 1 et 4 1 des R glements g n raux A V P Cl ture de la s ance Assembl e g n rale annuelle Mot de bienvenue Nomination d un pr side
46. tion d entraide en sant sociales SACAIS du minist re de l Emploi et de la mentale l veil de B M Solidarit sociale et par le membership des Secr taire tr sorier Alain B dard membres CAB de Farnham Cotisation annuelle la TNCDC Administratrice Kate Murray Conclure des ententes de collaboration avec le Association des Townshippers Centre local d emploi Fiduciaire des comit s suivants Comit de lutte Administratrice Lise Proteau la pauvret et journ e A n s venez vous amuser CAB de Bedford et vous informer Administrateur Serge Landry Association Action Plus B M Gestion administrative Administratrice Kim Verreault ge EE MDJ Le Trait d Union Cowansville Directrice g n rale Claudette Gigu re Secr taire administrative Suzanne Millette Charg e du projet de la collecte d informations pour la production du Portrait socio conomique du communautaire dans Brome Missisquoi Claudine Cabana ESS a 8 Participation des employ s de la CDC aux Contribution de partenaire la vie associative de la CDC formations suivantes Engag s et clair s les r les et responsabilit s des conseils d administration 5 r unions du conseil d administration Lac l paule le 9 octobre 2013 Assembl e extraordinaire et AGA le 30 mai 2013 Nous avons eu la collaboration de la Ville de Farnham pour le pr t de locaux municipaux 3 reprises durant Profil de personna
47. udes de vie aupr s de l ensemble des citoyens Un des projets en d veloppement est un portail web qui centralisera l offre disponible pour la pratique de sports et de loisirs actifs La directrice a assist 4 rencontres Rapport annuel 2 Table de d veloppement des communaut s de Farnham Une structure de concertation r unissant des organismes communautaires des repr sentants municipaux du CSSS La Pommeraie ainsi que des directions d cole qui oeuvrent d velopper la communaut par des projets structurants La directrice a assist 3 rencontres Des projets ont merg durant l ann e dont voici la description Comit des A n s qui a r alis une journ e sous le th me A n s venez vous amuser et vous informer La directrice a assist 6 rencontres Comit S curit alimentaire qui a pour objectif de r fl chir sur des pistes d action menant des projets issus de la concertation et visant l am lioration des conditions de vie des personnes et familles en situation de pauvret La directrice a assist 3 rencontres Table de d veloppement des communaut s de Cowansville Les grandes lignes du plan d action 2012 2015 sont capital social s curit alimentaire transport logement La directrice a assist 3 rencontres durant l ann e Voici la description des projets mis en uvre La B kane Verte est un service de pr ts de v los communautaires gratu
48. ue long terme La CDC est importante de par sa pr sence les membres doivent donc s impliquer E3053 02 Nomination d un secr taire d assembl e Il est mentionn par Claudette Gigu re directrice g n rale de la CDC que le titre du paragraphe E3053 2 Nomination d un secr taire d assembl e devrait se lire de la fa on suivante E3053 2 Nomination d un pr sident et d un secr taire d assembl e est propos par Lise Proteau appuy par Francine Tremblay de nommer Jean Fran ois Pomerleau comme pr sident d assembl e et Suzanne Millette comme secr taire d assembl e Adopt l unanimit E3053 03 Modification des points 3 1 et 4 1 des R glements g n raux La directrice proc de l explication de la modification et fait la lecture des points 3 1 et 3 1 1 Demande est faite aux membres de l assembl e s ils veulent y apporter des modifications 3 1 ASSEMBL E PUBLIQUE 3 1 1 CONTENU Pr c dant l Assembl e g n rale annuelle et pour l ensemble de ses membres sera tenue une assembl e publique o seront pr sent s Rapport financier Rapport des activit s Plan d action Enjeux du communautaire Le conseil d administration propose d amender les R glements g n raux au Chapitre IIl Assembl es des membres de la fa on suivante Il propose de supprimer compl tement le paragraphe 3 1 Assembl e publique et son alin a 3 1 1 Contenu et de d caler la n
49. ule nous inviterons un repr sentant de chacun des secteurs d intervention d action communautaire pour r fl chir ensemble sur le Comment communiquer entre nous et comment nous faire conna tre la population Le comit s est r uni 2 reprises cette ann e La directrice a rencontr le Conseil d administration du CSSS La Pommeraie pour faire une pr sentation de la CDC et des organismes communautaires La directrice et une administratrice du CA de la CDC ont rencontr le Conseil des maires pour faire une pr sentation de la CDC et des organismes communautaires L quipe de la CDC s est impliqu e dans l organisation de la manifestation du 23 octobre 2013 Je tiens ma communaut je soutiens le communautaire Tous les secteurs de l action communautaire autonome taient invit s participer un rassemblement et s unir pour tre mieux reconnus et financ s La directrice g n rale a agit en tant que facilitateur dans l organisation de la formation sur les alternatives fiscales offerte par Joyce Thibault repr sentante de la TROC M La directrice a agit en tant que facilitateur dans l organisation de la consultation publique sur la Tourn e pancanadienne du NPD sur l assurance emploi s arr te Farnham La directrice a rencontr les nouveaux administrateurs Serge Landry et Kim Verreault du conseil d administration pour les informer et les documenter sur Qu est ce qu
50. um rotation compl te du Chapitre III Aucune modification n est sugg r e Il est donc propos par Frances Champigny appuy par Gayl Rhicard d adopter la modification des points 3 1 et 3 1 1 des R glements g n raux telle que pr sent e Adopt l unanimit La directrice proc de l explication de la modification et fait la lecture du point 4 1 Demande est faite aux membres de l assembl e s ils veulent y apporter des modifications 4 CONSEIL D ADMINISTRATION 4 1 COMPOSITION Le conseil d administration est form de sept 7 d l gu s officiels ou substituts provenant des cinq 5 grands p les de Brome Missisquoi Farnham Cowansville Bedford Sutton et Lac Brome Deux 2 repr sentants proviendront de Farnham deux 2 de Cowansville un 1 de Bedford un 1 de Sutton ou Lac Brome et 1 dont les activit s couvrent le territoire de Brome Missisquoi et qui y a son si ge social Rapport annuel 2013 2014 Page 9 Le conseil d administration propose d amender le point 4 1 des R glements g n raux de la fa on suivante Le conseil d administration est form de sept 7 d l gu s officiels ou substituts Un 1 repr sentant provenant de Farnham un 1 de Cowansville un 1 de Bedford un 1 de Sutton ou Lac Brome et trois 3 repr sentants uvrant sur le territoire de Brome Missisquoi et y ayant leur si ge social Il est propos par Shawn Marie Dawson appuy par Nancy Di Vincenzo d adopt
51. ves de partenariats et d appartenance communautaire La CDC c est NOUS En conclusion je tiens remercier tous les membres du conseil d administration vous jouez un r le primordial dans l avancement de nos projets et leur r alisation Votre sens de l humour a teint e plus d une fois nos nombreuses r unions Bravo et merci chacun d entre vous Je souhaite galement remercier notre belle quipe de permanence Claudette et Suzanne pour le travail colossal que vous accomplissez avec un sens marqu de professionnalisme Merci pour ce travail qui ne pourrait tre r alis par aucune autre avec autant de passion et de d vouement vous tous qui formez notre CDC dont 55 membres Merci de vous impliquer de plus en plus dans ce NOUS et de croire sa pertinence Shawn Marie Dawson Pr sidente du conseil d administration Mot de l quipe Une ann e une fois de plus travailler de concert pour vous La CDC de Brome Missisquoi permet de faire collectivement la diff rence dans la qualit de ses services aupr s de ses membres Je joins mes efforts avec ceux de Claudette qui conjugu s ensemble permettent la CDC de r aliser sa mission Notre quipe ne m nage aucun effort pour rendre nos formations toujours plus int ressantes et s duisantes vos yeux L ann e pass e a donc t bien remplie ou ouvre de nouvelles perspectives et je l esp re de nouveaux d fis pour la CDC
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