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1. Cr er la base de son CV heuristique Comme tout logiciel de Mind Mapping XMind d marre avec un espace de travail comportant un noyau central Ce c ur repr sentera la th matique de votre carte savoir dans le cas pr sent vous Dans un premier temps renommez le c ur par un double clic gauche l aide de la souris pour indiquer votre patronyme File Edit View Insert Modify Help HeH EX FI 5RSE 5 lt Upload x Workbook 1 25 Xavier Delengaigne lt Sheet 1 Topic l Xavier Delengaigne Figure 17 1 C ur du CV Nous allons maintenant ajouter les diff rentes rubriques comme pour un CV classique Garder le contact 4 rue de valenciennes Adresse 7 E 7 59000 LILLE CONTACT Blog www collectivitemumerique fr i T l phone Port 06 61 08 64 xx Figure 17 2 E mail xavier delengaigne laposte net La branche Contact Pensez respecter le plus possible les bonnes pratiques du Mind Mapping savoir un mot cl par branche Ainsi vous s parerez bien les diff rentes informations sans compter que cela pr parera votre cerveau pour com pl ter la suite Ainsi cr er deux branches pour T l phone et votre Openmirrors com ATOUT Typographie automatis e Vous remarquerez au passage que automatique ment XMind affichera les mots de plus en plus petits en fonction de l loignement du centre 275 17 Composer son CV heuristique avec XMind Boostez votre effica
2. Hi O ks pn METHODE GTO APPLICATION ri Pal ie a a EE v T l phoner M Bours gA Voir pour le contrat du logiciel cimetiere contexte t l phone NN D et E RER Et Figure 15 37 i i c g filtr C Actions unigues Statut arte filtr e sur les appels t l phoniques Tout sauf un contexte les actions r alisables sans t l phone Vous souhaitez maintenant conna tre l ensemble des actions faire dans tous les contextes sauf le t l phone Cela pourra tre utile pour savoir ce que vous pourrez tout de m me accomplir le jour o votre ligne est en d rangement ou si vous tes en deplacement par exemple gt Figure 15 38 1 Cliquez sur le bouton Filtre puis sur le l ic ne d dition crayon J est pas qual 2 Dans le premier menu d roulant du compositeur de filtre s lec tionnez Contexte dans le second N est pas gal et dans le troisi me Figure 15 39 t l phone 3 Cliquez sur Ajouter Figure 15 40 4 Le filtre est cr selon vos indications Validez GE Figure 15 41 Compositeur de filtre N est pas qual w t l phone w Ignorer la casse Filtres Ic ne Contient sy ontexte Est gual t l phone ontexte N est pas gual t l phone Figure 15 42 Cr ation du filtre Contexte N est pas gal t l phone FreeMind vous affiche alors la carte suivante EC Installer l imprimante
3. e si elle peut para tre d sorganis e et incompr hensible premi re vue vous allez vous apercevoir en cr ant une carte qu elle est plus struc tur e et plus logique que les textes lin aires habituels Vous allez voir quel point la navigation intuitive ou I Navigation va d cupler ces b n fices Qu est ce que la navigation intuitive Compl tant merveille le Mind Mapping la navigation intuitive est un outil qui a trois objectifs principaux collecter organiser et partager l information C est l outil id al pour planifier prendre des d cisions 300 organiser un projet prendre des notes faire des r sum s dessiner des cartes heuristiques faire des pr sentations tudier et apprendre Collecter l information I Navigation permet de rassembler l information partir de pages web ou toute autre source d informations en ins rant des fichiers des dos siers des images et des liens hypertextes URL Il est galement pos sible d ajouter des notes de bas de page Dans le cadre de la gestion d un projet c est ce stade que l on d finira les diff rentes t ches Organiser l information collect e Une fois l information collect e elle peut tre structur e dans une carte heuristique On peut ensuite d finir ou modifier les m tadonn es c est dire les informations sur les informations collect es titre description URL priorit d but et fin de t che personne responsable e
4. g4 Topic Enter g g cga SUbtopic Tab m Topic Before Shift Ent r HR Parent Topic Ctrl Enter Floating Topic Floating Central Topic Markers Image PL pT Relationship Ctrl L From Web Pro IE Boundary Ctrl B From Gallery Fro Summary Ctrl Attachment Audio Motes Pro ET Mew Sheet Ctri T E Mew Sheet From Topic Ctri Alt T Delete Sheet 3 Parcourez larborescence de votre ordinateur afin de trouver votre photo s lectionnez la puis cliquez sur Ouvrir Votre photo appara t d sormais au centre de votre carte au format initial de l image La photo est trop grande Pas de probl me XMind offre la possibilit de redimensionner directement l image 4 Cliquez sur l image pour la s lectionner Un cadre appara t pour la redimensionner l aide de la souris comme sur la figure ci contre Utiliser les coins du cadre permet de garder les proportions de l image initiale Appliquer un th me pour modifier l aspect graphique XMind propose de changer l aspect de votre carte tr s simplement via l application d un th me graphique pr d fini 1 Allez dans la rubrique Views et choisissez l option Themes 2 Une fen tre intitul e Themes s affiche en dessous de votre espace de travail Double cliquez sur le th me de votre choix pour changer l aspect de votre carte puis refermez la fen tre en cliquant sur la petite Croix Insert Modify Tools Help E
5. NN A cahier des charges http iea a c 1ill fric ridi Bon de commande Figure 13 12 En hee L tat et l ann e de fin de MEC apparaissent sur la carte Openmirrors com 211 13 En finir avec le casse t te des march s publics Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 212 Figure 13 14 Cacher tous les attributs Astuce Modifier la valeur d un attribut Pour modifier la valeur d un attribut d j en place c est tr s simple il vous suffit de s lectionner sa nouvelle valeur dans la liste qui se d roule lorsque vous cliquez sur la valeur actuelle sur la carte Vous pourrez ainsi ais ment passer une activit de l tat en cours l tat termin par exemple ou bien changer une ann e de fin de MEC Titulaire Inforeso Demande Etat Termin ZE MEC ZEC Publicit nE atre Termin Pc ce f Ann e Fin fA faire K z Analyse j En cours Etat A faire e N cahier des charges http han ac 1ill fric ridr Bon de commande Etat faire Figure 13 13 Changer la valeur d un attribut Masquer les attributs Naturellement pour ne pas surcharger votre carte vous pouvez masquer les attributs dans le menu Affichage choisissez Attributs puis Cacher tous les attributs menu Ins rer Mise enforme Mavigation Outils Cartes Aide W Montrer masquer la barre d outils FE g ibp EA w Montrerjmasquer la ba
6. Pierre Mongin Xavier Delengaigne c Y r p pee k il p 2 eo it FreeMind XMind Freeplane EYROLLES Pour que l informatique soit un outil et non un ennemi FreeMind Freeplane XMind Initiez vous aux principes du Mind Mapping Cartographiez vos id es et facilitez vos prises de d cision Le Mind Mapping Stimulez votre cr ativit par le brainstorming visuel la port e de tous Constituez une v ritable base de donn es hypertexte Avec plus de dix millions de t l charge Filtrez visuellement vos informations ments FreeMind tout comme son succes seur Freeplane est devenu la r f rence des logiciels libres de Mind Mapping Il permet de dessiner des cartes mentales B tissez ais ment l architecture d un site web et organiser ses id es et ses connaissances de fa on visuelle Parfaitement int gr s dans votre environnement Windows Renouvelez vos pr sentations et votre CV gr ce XMind GNU Linux ou Mac OS X FreeMind Freeplane et XMind deviendront des alli s pr cieux dans votre organisation profes sionnelle et quotidienne le tout sans d penser un centime Programmez des alertes pour g rer vos projets dans le temps et appliquez la m thode d organisation GTD Concevez et r digez un document de A Z dans FreeMind Exportez en HTML PDF PNG JPEG SVG OpenOffice org Word Excel ou vers d autres logiciels de Mind Mapping tels e Cae METET
7. 4 Le filtre Ic ne Contient Coche verte est cr Validez alider Compositeur de filtre Filtres Seules les t ches r alis es apparaissent d sormais sur votre carte AW Installer l imprimante au bureau enqu te travail antente X C AOOO Actions uniques r 4 S Woir pour le contrat du logiciel cimetiere Il Contexte Statut Pour annuler le filtre dans le menu d roulant de la barre d outils filtre s lectionnez l option Pas de filtrage Cela ne supprime pas le filtre mais annule simplement son effet Pour le r activer il suffira de le s lec tionner dans ce m me menu d roulant Pas de filtrage Figure 15 31 D sactiver le filtre Pas de filtrage Four les noeuds s lectiorl s Ic ne Contient sy Filtrer les actions par contexte Un seul contexte t l phone Vous souhaitez maintenant conna tre toutes les actions accomplir dans un contexte donn celles qui requerront un appel t l phonique par exemple contexte t l phone Nous allons donc nous appuyer sur les attributs 1 Cliquez sur le bouton Filtre puis sur le l ic ne d dition crayon 2 Dans le premier menu d roulant du compositeur de filtre s lec tionnez Contexte dans le second Est gal et dans le troisi me t l phone ou autre contexte choisi Openmirrors com Figure 15 29 Cr ation du filtre Ic ne Contient coche verte Figure 15 30 Visualisa
8. Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 3 40 Ins rer une image LIMITE Ins rer des images dans les commentaires Les images ne peuvent pas non plus tre coll es ni tre ins r es directement dans les commentaires Pour y ins rer une image il faut passer par l di teur de code HTML La proc dure est expliqu e en d tails dans le chapitre 14 R diger un docu ment de A Z section Ins rer une image 64 limage sinon vous devrez travailler directement dans le code HTML voir chapitre 14 En pratique dans une cellule ins rez d abord l image double cliquez dessus et enfin ajoutez le texte Cliquez sur la cellule de votre choix puis au choix e allez dans le menu ns rer gt ins rer une image s lection de fichier ou de lien et s lectionnez limage que vous d sirez int grer la carte Mise en forme Mavigation Outils Cartes Aide g Mouveau n ud comme fils de la s lection Ins rer Nouveau n ud fr re apr s la s lection Entr e Mouveau n ud fr re avant la s lection Maj Entr e Nouveau n ud parent Maj Ins rer Ic nes p Ins rer une image s lection de Fichier ou lien Ins rer un lien s lection de Fichier Ctrl Maj K Ins rer un lien champ de saisie Ctrl K a Ajouter un lien graphique Ctri L Ajouter un lien local Alt L DD Nuage Ctrl Maj E Latex o effectuez un clic droit sur la cellule dans le menu contextuel s lec tionnez In
9. Ic nes qui appara t dans la barre d outils Ainsi elles permettront par ordre num rique une discrimination plus largie 130 De nouvelles ic nes telles que les priorit s les pourcentages d avance ment des t ches sont disponibles Elles sont particuli rement utiles pour la gestion de projet Ic nes Mise en forme Mavigation Filtrer Outils Cartes Aide aP S lection d ic nes CtrF2 B SansSerif Supprimer la premi re ic ne E important Question dA Supprimer la derni re ic ne g Supprimer toutes les ic nes p signes A Divers Num ros k Priorit 1 ei Smiley k a Priorit 2 Ein Personnes k 5 Priorit 3 JE Mature b Priorit 4 Heure b amp Priorit 5 Bureau b Priorit 6 Documents et R pertoires 7 Priorit 7 A Drapeaux k 5 Priorit amp m gt Fl ches k Priorit 9 eo Priorit o 0 N25 Z 9 Figure 6 18 GJ 100 Vous pouvez galement ajouter de nouvelles ic nes pour enrichir cette panoplie tout comme il a t expliqu pour FreeMind chapitre 5 Elles devront tre imp rativement au format PNG Vous pouvez facilement en t l charger depuis Internet priori le nombre d ic nes suppl men taires est illimit 1 Copiez les ic nes dans un dossier icons que vous placerez dans votre dossier utilisateur dans Documents and Settings sur votre disque principal dans le dossier intitul freeplane 2 Lancez Freeplane Une nouvelle ca
10. Premi re partie le Mind Mapping avec FreeMind et Freeplane Dans le chapitre 1 vous serez initi s aux cartes heuristiques en appre nant dessiner vos id es selon la technique du Mind Mapping Le chapitre2 vous fournit toutes les informations n cessaires pour obtenir et installer le logiciel FreeMind Gr ce au chapitre 3 vous apprendrez dessiner votre premi re carte uvre Et XMind avec FreeMind avant de d couvrir plus en profondeur les fonctionna no ce lit s du logiciel fonctions de base dans le chapitre 4 et fonctions avan cult s particuli res il ne sera introduit qu au cours c es dans le chapitre 5 Enfin le chapitre 6 pr sente Freeplane et ses des deux derniers cas pratiques de cet ouvrage am liorations par rapport FreeMind chapitres 16 et 17 Deuxi me partie cas pratiques d utilisation Les onze chapitres suivants vous pr sentent onze cas d utilisation de FreeMind Freeplane et XMind dans la pratique professionnelle ou plus personnelle e booster sa cr ativit chapitre 7 XI Avant propos Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind XII e cartographier les missions de son service puis concr tiser les d cisions en transformant la carte de missions en une carte d action chapitre 8 e pr parer l accueil d un stagiaire chapitre 9 e construire l architecture d un site web chapitre 10 e g rer un projet de la vie de tous les jours tel que l
11. e modifier les attributs de mise en forme de la police du texte d une cellule le corps via Augmenter R duire la taille de police du n ud la graisse Gras ou le style Italique la couleur Couleur du n ud claircir la couleur e modifier la couleur de la cellule elle m me Couleur de fond du n ud e am liorer la pr sentation de la carte Remise z ro de la position En effet 1l arrive que certaines branches se chevauchent et cette com mande permet de les visualiser clairement Mettre en vidence des donn es Le cinqui me sous menu quant lui propose des commandes pour mettre en vidence certaines donn es Mise en forme automatique de la carte FreeMind propose une mise en forme automatis e de la carte qui la rend plus lisible cliquez sur Mise en place automatique Vous obtiendrez un r sultat tel que celui pr sent dans les figures ci apr s Menu Ins rer Branche c nes Images Liens FREEMIND AVANCE Changer la mise en forme Automatique Aoo Menu Mise en forme oo Branches Figure 5 19 lt Une carte avant sa mise en forme automatique Mise en vidence des donn es Branche Ic nes Images Menu Ins rer _ Liens FREEMIND AVANCE Notes de bas de page Changer la mise en forme Automatique Menu Mise en forme Branches Mise en vidence des donn es Le r
12. gt http vue tufts edu z Concept Mapping Les cartes conceptuelles concept maps permet tent de pr senter l aide de mots de figures g o m triques et de fl ches l ensemble des notions et des connaissances autour d un th me donn ainsi que leurs relations Il est galement possible d y associer des documents 173 10 Dessiner l architecture d un site web Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind URL Cartes en ligne gt http www mindomo com gt http www mindmeister com gt http bubbl us RAPPEL Brainstorming Le brainstorming est une technique de recherche de nouvelles id es sur un sujet donn par le moyen de la libre expression Au cours des s ances de brainstorming chacun est ainsi amen fournir ses propres suggestions sous la direction d un animateur 174 ATOUT Transversalit Tout comme le Web la carte mentale est fond e sur la transversalit de l information Contrai rement la repr sentation traditionnelle et scolaire de l information qui est lin aire avec un d but et une fin la Toile comme la carte offre de multiples acc s la m me information celle ci se r partit ainsi autour d un noyau une porte d entr e en quelque sorte donnant une repr sentation tal e plut t que verticale et continue Existant pourtant depuis la nuit des temps ce mode de repr sentation de la connaissance en r seau ou en toile n a t formalis
13. xavier Ou Agent Est qual marc i Effacer Figure 12 36 Combinaison des filtres Openmirrors com Caux Can Figure 12 33 Figure 12 34 Figure 12 35 199 12 G rer l activit d un service informatique Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 200 O 3 Cliquez sur Valider pour voir le r sultat La carte est d sormais filtr e pour n afficher que les actions des deux agents Ea panne r seau C Serice Communication O Marjorie Florin Actions la r parer EE agnt mac C MAIRIE Of Installation imprimante i _ Serice urhanismetogementenqu te Enqu te Actions A faire a Figure 12 37 Visualisation du filtre sur la carte Cette fonction de couplage de plusieurs filtres vous permettra de com biner tous les crit res afin de cr er des filtres adapt s vos besoins Vous pourrez par exemple cr er de la m me fa on un filtre pour conna tre les actions termin es par ces deux agents ou toutes les interventions de r paration que Marc doit encore effectuer UN PEU DE LOGIQUE Les op rateurs bool ens ET et OU Pour combiner deux filtres vous avez le choix entre deux op rateurs ET et O Les op rateurs bool ens doivent leur nom un math maticien et philosophe anglais nomm George Boole 1815 1664 Ce dernier a eu l id e de combiner logique et alg bre Les op rateurs bool ens permet tent d unir logiquement
14. 284 CONSO iaae 287 Quelle volution pour FreeMind et les logiciels de Mind Mapping 287 Int grer Web et poste de travail 287 Int grer les pi ces jointes et pages web dans l application 288 Connexion avec les bases de donn es 288 Connexion avec les moteurs de recherche les r seaux sociaux et autres outils du Web 2 0 288 Am liorer les fonctionnalit s de collaboration 288 Passer de l information l attention 288 XIX Table des mati res Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind FreeMind Freeplane un outil pour booster sa Cr aTiViT 289 Annexes LE MIND MAPPING AU QUOTIDIEN CE QU ILS EN DISENT mm crccmumuemeeeneemememmenmnmnnnnnne 291 Trois exp riences dans les collectivit s ou comment gagner en efficacit avec le Mind Mapping 291 Saint Herblain laborer son plan communal de sauvegarde 292 SDIS du Pas de Calais utilis titre individuel et collectif 292 Valenciennes Enrichir notre d marche de d mocratie participative 293 B ET LES AUTRES LOGICIELS DE MIND MAPPING 2 295 MindManager la r f rence propri taire 295 Des avantages ind niables 296 Quelques inconv nients 297 MindView g rer son temps avec le Mind Mapping 297 Pourquoi cr er des lignes de temps 297 Comment 297 Visualiser la ligne du temps 298 Exporter en format image et imprimer 299 XX I Navigation ou comment opti
15. Cartes Aide Fusionner les noeuds Ctrl em d Sansserit E Diviser le n ud Trier les enfants E Ins rer un noeud chiffr a Afficher l heure de modification Afficher les r visions en jaune Gestionnaire d attributs ssigner des attributs Montrer le calendrier Ctrl T Montrer la listepdes alerte planifi es valuer a diteur de scripts A E Figure 12 13 Le Montrer la liste des alertes planifi es Propri t s Ctrl Comma Ce gestionnaire d alertes bien qu encore peu abouti vous permet tout du moins de trier vos alertes par date ou par tout autre champ ic ne texte en cliquant sur l en t te de la colonne qui sera le crit re de tri Vous pouvez aussi y faire des recherches et remplacements au sein de votre ensemble d alertes pour d caler une date par exemple ou exporter votre s lection de cellules dans une nouvelle carte Gestion du temps EJ Actions FOUYETr Remplacer 15 d c 2008 13 15 13 Installation Helios 12 janv 2008 11 44 05 10 oct 2008 15 29 47 15 d c 2008 13 15 13 Marjorie Florin 8 janv 2006 19 44 43 10 oct 2006 15 27 19 Figure 12 14 Tri des alertes via les en t tes de colonne 195 Openmirrors com 12 G rer l activit d un service informatique Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind ALTERNATIVE Cr er un attribut tat Pour signaler l tat d avancement d une action on aurait pu tout au
16. Changer Couleur de Fond de n ud Mod les de n ud Changer Mod le de n ud Police de n ud Changer Mom de police de n ud Arial Changer Taille de police de n ud 12 Changer me Police en gras Changer m Police en italique Changer ee Texte de n ud l LA Enregistrer et quitter Les nouvelles fonctionnalit s En plus des am liorations visuelles et ergonomiques Freeplane apporte galement quelques nouvelles fonctionnalit s utiles un affichage en mode plan lin aire un enrichissement des liens graphiques entre les n uds une fonction de rechercher remplacer plus efficace et enfin une nette am lioration de la fonction d impression La vue plan Pr sentons maintenant une autre fonctionnalit le mode intitul Vue plan dans le menu Affichage C est l quivalent du mode plan dans un traitement de texte c est dire un mode lin aire mais avec une mise en page indiquant les diff rents niveaux au moyen de retraits notamment Cela vite d avoir exporter une carte en texte pour voir ce que le r sultat peut donner dans un document classique rapport article etc on peut voir ainsi si les id es s encha nent logiquement par exemple C est l usage que vous appr cierez ce mode de visualisation plut t que d tre oblig de retourner dans le panneau de notes De fait lorsque votre document ne fait que quelques pages il est vraiment confortable de pouvo
17. Contexte est gal mail 1 Dans le compositeur de filtre s lectionnez la fois le filtre Contexte Est gal t l phone et le filtre Contexte Est gal mail en maintenant la touche Ctrl enfonc e Compositeur de filtre C Ignorer la casse Contexte v Est qual v mail v Filtres Ic ne Contient y ontexte Est gual t l phone ontexte N est pas gual t l phone exte du n ud Contient assureur ontexte Est qual mail Csiouter _ Le e Effacer 2 Cliquez sur le bouton Ou droite de la liste des filtres C est op ra teur qui servira combiner les deux filtres Ainsi leurs deux effets s agouteront lun l autre 3 Un nouveau filtre est cr Contexte Est gal t l phone ou Contexte Est gal mail Compositeur de filtre Ignorer la casse Contexte Est qual v mai v Filtres ontexte N est pas qual t l phone R exte du n ud Contient assureur ontexte Est gual mail Contexte Est gual t l phone Ou Contexte Est qual mail Effacer i Openmirrors com T2 Figure 15 50 Figure 15 51 Figure 15 52 aider i Figure 15 53 Figure 15 54 S lectionner les deux filtres combiner Figure 15 55 Cr ation du filtre Contexte Est gal t l phone Ou Contexte Est gal mail 257 15 Appliquer l
18. Elle favorise ainsi le recyclage d id es d o un gain de temps et de pro ductivit Dans la nature comme dans le Mind Mapping rien ne se cr e rien ne se perd tout se transforme tre prolixe La nature aime la profusion graines n cessaires pour fertiliser sperma tozo des etc se comptent toujours en milliers voire en millions De m me la carte alli e une m thode de brainstorming fait exploser le nombre d id es Par ailleurs comme le souligne le prix Nobel de chimie de 1954 Linus Pauling Le meilleur moyen d avoir une bonne id e est d avoir de nombreuses id es Ainsi nombre de g nies ont produit de la qualit essentiellement partir de la quantit La carte mentale favorise la production d id es En travaillant de fa on radiale on ne voit jamais la fin contrairement un processus lin aire Le cerveau exprime d s lors tout son potentiel Il est toujours possible d ajouter une id e en l incluant l int rieur de la carte C est plus facile faire que dans un texte lin aire Afin de conserver une limite il convient donc de se fixer un d lai Connecter Le mot intelligence vient du latin inzerligare qui signifie lier entre eux Etre intelligent et cr atif c est entre autres savoir cr er de nou velles associations entre plusieurs id es Centraliser et d centraliser La nature offre de nombreux exemples de forces centrifuges et centri p tes Le progr
19. Mind portent l extension mm ATOUT Des fonctions famili res La commande Tout enregistrer de FreeMind reprend en fait la fonction Tout enregistrer d OpenOffice org Writer Vous remarquerez d autres similarit s entre les deux logiciels polices de caract res barre de menus Elles assurent l utilisateur habitu ces logiciels une rapidit d apprentissage toujours appr ciable 71 4 D couvrir la puissance de FreeMind fonctions essentielles Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Fichiers r cents Figure 4 6 Les fichiers ouverts les plus r cemment 4 XSLT XSLT eXtensible Stylesheet Language Trans formations est un langage de transformation XML Concr tement ce sont ces feuille de styles qui permettent d adapter les donn es contenues dans une carte FreeMind en format XML sous jacent dans le but qu elles soient lues par un autre logiciel bas sur du XML Excel GanttProject MindManager MindView etc Voir ci apr s la section sur l export en XML Figure 4 7 Les commandes d exportation 72 e fermer la carte active lorsque plusieurs cartes sont ouvertes en m me temps affichez l cran la carte puis cliquez sur Fermer ATTENTION Utilisation du cryptage en entreprise Il est interdit de dissimuler ou de crypter des donn es personnelles ou professionnelles sur l ordinateur de l entreprise l insu de son employeur Les solutions de cryptage doivent tre
20. Vous pouvez alors partir d une carte FreeMind export e dans un traitement de texte pour g n rer facilement votre pr sentation via les logiciels Power Point ou Impress de la suite bureautique libre OpenOffice org Le contenu de votre pr sentation sera alors r parti automatiquement entre les diapositives Il ne vous restera plus qu peaufiner la mise en forme 1 Commencez par faire un export dans OpenOffice org Writer Vos informations apparaissent alors structur es en titres et sous titres cor respondant aux branches de la carte 2 Exportez ce document texte dans une pr sentation Impress en utili sant l une des deux fonctions suivantes selon que vous souhaitez n exporter que les titres ou l ensemble du texte la fonction Fichier gt Envoyer gt Plan vers pr sentation cr e un nouveau document de pr sentation dans Impress les titres formant le plan de la pr sentation Fichier gt Envoyer gt Autosynth se vers pr sentation vous permet d exporter galement les paragraphes de texte affili s chaque titre 3 Dans Impress vous pouvez enregistrer votre diaporama en format ODP Open Document Presentation pour le pr senter sous Impress ou en format ppt pour le visionner dans le logiciel PowerPoint Si vous tes un inconditionnel de la suite Microsoft Office vous pouvez aussi passer par un export enregistr pour Word et utiliser dans ce logi ciel la fonction Affichage gt mode Plan partir de l v
21. achat d une voiture chapitre 11 e g rer l activit d un service informatique chapitre 12 e en finir avec le casse t te des march s publics chapitre 13 e r diger un document de A Z chapitre 14 e d couvrir et appliquer la m thode GTD permettant d am liorer votre efficacit personnelle chapitre 15 e pr senter une formation avec le logiciel compl mentaire XMind chapitre 16 e composer son CV heuristique c est dire sous forme de carte men tale avec XMind chapitre 17 Enfin deux annexes vous pr senteront d une part des t moignages d utilisateurs professionnels convaincus par le Mind Mapping annexe et d autre part les autres logiciels permettant d utiliser des cartes heuristiques annexe B parmi lesquels Sciplore Mind Mapping le logiciel d di aux chercheurs Alors pr t tirer le meilleur de votre cerveau avec la m thode du Mind Mapping et FreeMind Freeplane Remerciements Pascale Fabienne Jeanne ma m re et mes fr res et s urs Fran oise Sanglerat pour son travail de mise en forme du texte la communaut des d veloppeurs et utilisateurs de FreeMind et Free plane sans qui ce livre n existerait pas Aux membres de l association Le Mind Mapping pour tous pour le plaisir qu apportent leurs conf rences bimensuelles des dizaines d utili sateurs n ophytes de la m tropole lilloise Aux visiteurs de MindManagement
22. arm es de soldats en plastique R aliser une carte men tale de missions c est un peu comme jouer Risk vous avez la carte du monde conqu rir votre carte mentale de missions et une carte avec votre objectif remplir la carte mentale d action qui sera trait e plus en d tail au chapitre suivant qui servira cette carte En interne Cartographier les missions d un service permet avant tout de d limiter le p rim tre de comp tence du service et ventuellement des diff rents l ments qui le composent Pour les autres Cette carte se r v lera galement utile pour des intervenants externes au service qu il s agisse d autres services de la m me entreprise de la direc tion ou des lus dans le cadre d une collectivit Les autres services Avant tout la carte de missions de votre service permettra aux autres de 9 prendre conscience des missions transversales ayant un impact sur leur propre service 91 chaque service ou d partement cr e sa carte de mis sions FreeMind offre la possibilit d unir les cartes par des liens graphi ques ou des liens hypertextes afin de mat rialiser et de visualiser les liens existant entre les diff rents services Naturellement pour concr tiser ce projet la hi rarchie doit demander et soutenir la mise en place d une cartographie g n rale de l ensemble des services L lu ou la hi rarchie Avec une telle carte entre les mains la hi
23. aspect visuel de votre carte notamment en d mar quant vos diff rentes rubriques XMind offre la possibilit de regrouper vos branches au sein d un nuage 1 S lectionnez la branche racine puis dans le menu Insert choisissez l option Boundary Modify Tools Help a Topic Enter Tg Subtopic Tab Topic Before Shift Enter EA Parent Topic Ctrl Enter Floating Topic Floating Central Topic Markers Image k HT Relationship Ctri L ctrl E Summary n Ctrl Attachment E Audio Notes Pro Figure 17 11 Mew Sheet Ctrl T Le menu Insert E Mew Sheet From Topic Ctr Alkt T Delete Sheet 2 Cliquez sur le nuage pour le s lectionner Figure 17 12 Un nuage et ses propri t s Y Text Tahoma F Fz 9 B z D Ctrl g EE Copy Ctrl C E Delete Delete C Scallops EH VILLE DE LA ET Relationship Ctri L 77 So Properties lt Enter TC EXPERIENCES Dash Medium En 3 Cliquez droit l aide de votre souris puis choisissez l option Properties 4 Les propri t s du nuage s affichent dans le panneau lat ral droit Vous R Figure as pouvez notamment modifier sa forme et sa couleur via le menu d rou OPE EE lant Shape et l aspect des contours via Line 280 Imprimer son CV heuristique L impression de la carte CV est d licate En effet toutes les informa tions du CV doivent tenir sur une seule page Afin de jauger le r
24. l ves devront construire un argu mentaire structurer une analyse expliquer leurs choix afin de rendre compte en temps r el du d roulement d une r flexion ou d une activit men e en groupe L utilisation d un logiciel de cr ation de cartes mentales facilite la structura tion de leurs r flexions et la pr sentation collective diaporama note de syn th se affiche compte rendu de projet etc Ainsi Free Mind ou Freeplane seuls logiciels libres de cartes mentales existant en fran ais pourront tre install s dans les salles informatiques des lyc es et coll ges par un simple t l chargement sans souci de budget Les l ves poss dant un ordinateur pourront tra vailler avec et ceux qui n en poss dent pas pourront l installer sur une cl USB avec la suite OpenOffice org et travailler par exemple sur un ordinateur du CDI sans souci et sans rien modifier sur l ordinateur h te VII Avant propos Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind VIII Le v ritable atout de la carte heuristique est de permettre son utilisa teur de se concentrer sur certains d tails particuliers tout en conservant une appr ciation globale de la situation Elle permet ainsi de com prendre de mani re plus efficace et plus rapide des situations complexes Le Mind Mapping peut se pratiquer manuellement avec une simple feuille et un crayon ou par informatique Le Mind Mapping pourquoi a mar
25. responsable Informatique N Ecole Nom Pr nom Notel Tuteur Mail Collectivit xavier Delengaigne R mun ration X COMBIEN ENTRETIEN STAGIAIRE 01 03 08 X Quoi Stage informatique Cadre tudes Stagiaire Aide ponctuelle va Participation POURQUOI OU Ville de La Madeleine ice igue l effort de formation Service informatique Projets X QUAND Date du stage Figure 9 2 La carte QQOQCCP a t compl t e lors de l entretien avec le stagiaire Vous pouvez d s lors pointer les premiers probl mes e le stagiaire va t il b n ficier d une r mun ration e que faire en l absence du responsable informatique e le stagiaire dispose t il d un projet r aliser La carte d organisation pratique Sur la base de votre carte QQOQCCP vous pouvez d s lors laborer une carte pour organiser au mieux l arriv e de votre stagiaire Cette carte comportera tous les l ments concernant le stage stagiaire tuteur dates activit s e La branche Pratique reprendra comme son nom l indique toutes les informations pratiques relatives au stage coordonn es du sta glaire de son tuteur l cole et dans l entreprise dates du stage etc e La branche Activit s du stagiaire indiquera les t ches d volues au stagiaire plus ou moins d taill es selon les besoins e La branche faire pr sente les pr paratifs pour l arriv e du sta
26. s lectionnez la et cliquez sur Supprimer ce n ud sil s agit d une cellule parent toutes les cellules qui lui sont d pendantes sont galement effac es Rechercher et remplacer Ensuite les commandes de recherche vous permettent de chercher un mot l int rieur d une carte FreeMind Recherche simple S lectionnez la carte dans son int gralit ou bien seulement l une de ses arborescences puis cliquez sur Chercher Une fen tre de recherche appara t alors Attention sans s lection FreeMind ne trouve aucun r sultat Entrez le mot rechercher dans la carte et validez par OK S il y a plu sieurs occurrences dun m me mot utilisez la commande Chercher le sui vant Ctrl G pour parcourir la carte Rechercher et remplacer Pour proc der un remplacement de texte dans la carte de fa on ponc tuelle ou syst matique utilisez la fonction Montrer l historique de la carte Openmirrors com diter le n ud F3 diter comme noeud long lt Entr e diter les attributs lt F9 Supprimer ce n ud Supprimer Figure 4 20 diter un n ud GA Chercher Ctrl F Chercher le suivant Ctrl 5 Montrer l historique de la carte CtrlMaj F Figure 4 21 Les commandes de recherche ASTUCE Raccourci clavier Pour ouvrir la fen tre de recherche plus rapide ment vous pouvez utiliser le raccourci traditionnel Ctrl F Chercher x Que chercher 7 Figure 4 22 La fen tre de recherche 83
27. te mentale avec FreeMind x er sa premi re car z 3 Cr Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 50 Figure 3 7 Ic ne signalant une note Figure 3 8 Cellule associ e une note Figure 3 9 Le menu Ins rer pour cr er une branche Figure 3 10 Q Ic ne pour cr er un n ud Une petite ic ne figurant un bloc notes jaune et un stylo appara t alors en face du texte de votre cellule voir ci contre Noeud Fils Niveau 3 n 11 oeud Fils Miveau 2 mn ooo Ea Noeud Fils Miweau Noeud Fils Niveau 3 m W Noeud Fils Niveau 2 n 21 r Pr sentation FREBMIND 4 Noeud Fils Niveau 1 n 21 o Noeud Fils Niveau 1 n 31 Hoeud Fils Niveau 3 n 3 Hoeud Fils Niveau 2 y Noeud Fils Miweau 1 in Noeud Fils Niveau 3 n 4 1 Noeud Fils Niveau 2 n 4 En passant avec votre souris sur cette petite ic ne vous faites appara tre le texte de votre n ud dans un rectangle dont le fond est jaune clair sur le principe des infobulles propos es lorsqu on survole les diff rents menus boutons etc d un logiciel ou d un site web C est tr s agr able l il pour voir le texte associ au n ud sollicit Pour supprimer la note le plus simple est encore d effacer le texte contenu dans la note de bas de page s lectionnez ce texte et appuyez sur la touche Suppr de votre clavier Le n ud est ainsi conserv mais sans la note Ajouter les branches Ins rer des n ud
28. une t che 239 247 suivi de son activit 252 th me d une activit 239 247 urgence 238 h misph re droit gauche VIII 5 heure r glage 108 heuristique voir carte mentale hi rarchiser l information IX historique 83 HTML 74 177 227 230 code des couleurs 113 hypertexte 22 97 I ic ne 27 130 196 biblioth que 42 ins rer 95 supprimer 96 id e s connexion 5 convergence 6 idiosyncrasie 13 image 11 27 convertir une carte en 36 dimensions 36 format 36 63 Freeplane 125 ins rer 36 63 98 229 libre de droit 23 redimensionner 65 supprimer 65 iMindMap 274 304 importer 78 le contenu d un r pertoire 79 les favoris d Internet Explorer 79 un texte 80 une carte MindManager 79 Impress OpenOffice org 73 75 impression 36 80 aper u avant 80 Freeplane 138 I Navigation 299 infobulle 63 information carte d 18 collecter 223 diffusion 24 hi rarchiser IX partage 24 visualisation 19 ins rer 94 ic ne 95 image 36 98 229 lien Internet 97 lien vers un fichier 98 menu 94 notes 227 tableau 228 texte 227 URL 98 Inspiration 304 installation FreeMind 38 Freeplane 120 JRE Java Runtime Environment 37 sur une cl USB 39 intelligence collective 151 interaction 19 interconnexion 20 interface personnaliser 112 Internet 22 lien 98 interop rabilit 34 74 79 156 295 IrfanView 36 J JabRef 305 Jackson test de 145 Java applette 89 JavaScript 177 JPEG 6
29. volu pour passer d une soci t fond e sur l agriculture une soci t conceptuelle La carte ci apr s vous en donne un bon aper u 21 me SIECLE Age conceptuel cr ateurs 20 me SIECLE Age de l information travailleurs du savoir Les temps changent 19 me SIECLE Age industriel ouvriers 18 me SIECLE Age de l agriculture fermiers FreeMind Freeplane et le Mind Mapping en g n ral en facilitant la cr ativit deviendront les outils incontournables du futur Avec leur aide vous effectuerez un v ritable saut cr atif Attention attendez vous ne plus jamais penser comme avant Le Mind Mapping au quotidien ce qu ils en disent Openmirrors com Comment gagner en efficacit en appliquant le Mind Mapping au quotidien Il nous a sembl int ressant de vous donner trois t moi gnages concrets d utilisateurs r guliers Voici un extrait de l article Mind Mapping gagnez en efficacit paru dans La lettre du cadre territorial 50 000 abonn s du 15 mars 2008 n 355 Trois exp riences dans les collectivit s ou comment gagner en efficacit avec le Mind Mapping Les collectivit s ou les organisations sont confront es une complexit croissante dans leurs diverses missions tout en subissant une r duction de ressources financi res Face cet effet de ciseaux une n cessit s impose gagner en efficacit Comment Le Mind Mapping peut tre une des r p
30. www linux france org article these gpl html 32 FreeMind est un logiciel libre de Mind Mapping dont le principe fonda mental est de vous permettre d organiser graphiquement vos id es sous forme de cartes mentales La derni re version du logiciel l heure o nous crivons ce livre la ver sion 0 9 0 RC7 est disponible en fran ais La derni re version stable est la version 0 8 1 moins riche en termes de fonctionnalit s Pourquoi choisir FreeMind FreeMind est un logiciel multi plates formes car crit en langage Java de Sun et distribu sous la licence GNU GPL versions 2 et ult rieures C est un programme qui occupe peu de place sur le disque dur environ 16 18 Mo selon les syst mes d exploitation comparer avec les logi ciels commerciaux qui sont souvent dix vingt fois plus lourds Tableau 2 1 Caract ristiques du logiciel Nom FreeMind Site officiel http sourceforge net projects freemind Licence GNU General Public License Syst me d exploitation Mac OS Windows Linux Des fonctions utiles pour structurer l information et g rer des projets FreeMind est un logiciel qui offre de nombreuses applications notam ment en termes de structuration de l information et de gestion de projet Gestion de l information FreeMind est particuli rement performant lorsqu il s agit d organiser la gestion de e l information il vous aide g rer toutes les informations dont vous disposez et pe
31. 295 avantages 296 importer 79 inconv nients 297 livre crit avec 25 MindMap Gadget 305 Mindmeister 174 304 Mindomo 174 304 MindView ou OpenMind 33 266 297 mise en concurrence 205 en vidence 104 en forme automatique 103 104 changer 102 des branches 104 du texte 103 menu 102 en place automatique 104 mission d un service 154 mod le de carte 222 de styles 103 modes d utilisation 89 Carte 89 Fichier 89 Navigation 89 modification suivi 108 module carte 16 269 mot de passe 108 mot cl VIII 13 27 59 filtrer 255 rechercher 60 renommer 59 Mythoughts 274 N navigation 84 126 entre plusieurs cartes 87 hyperbolique 301 intuitive 300 menu 85 m thode 87 mode 89 Net g n ration IX neurone 4 n ud 46 alerte 193 chiffr 108 clignotant 105 couleur 103 d placer 55 division 107 diter 83 comme long 48 49 fusion 57 107 ins rer 50 94 largeur maximale 132 mise en forme 102 parent ins rer 52 parent modifier 54 renommer 48 supprimer 58 trier 107 note 46 afficher masquer 227 ajouter 49 diteur 122 diteur de 86 ins rer 227 supprimer 106 nouvelle carte 71 NovaMind 26 nuage 9 100 155 changer la couleur 62 couleur 100 ins rer 61 O ODP Open Document Presentation 75 ODT Open Document Text voir OpenOffice org il b tonnets 6 de poisson 301 r cepteurs 6 Open Source V OpenMind voir MindView OpenOffice org 25 75 173 Draw 173 importer 80 Writer
32. Carte d information La carte de capitalisation La carte de capitalisation permet de centraliser l information sur une th matique donn e Elle s int gre parfaitement dans un processus de veille Dans un premier temps elle sert collecter des donn es les analyser pour les transformer en informations puis en connaissances Enfin la carte de capitalisation peut donner naissance une carte d information pour diffuser cette connaissance La premi re tape consiste d finir votre cible savoir vos centres d int r t par exemple l andragogie n ologisme d signant la p da gogie pour adultes Vous cr ez une carte sur cette th matique Puis chaque fois que vous rencontrez une ressource int ressante sur ce sujet vous l int grez dans votre carte Les cartes informatiques s enrichissent ainsi de ressources vari es adresses web fichiers bureautiques Word Excel etc images vid os etc Au fur et mesure vous structurez les donn es pr sentes dans votre carte Vous cr ez des cat gories pour organiser son contenu La carte de tri ou carte Post it Quand vous lancez une recherche sur Internet vous arrive t il de vous laisser d river de lien hypertexte en lien hypertexte pour vous perdre sciemment dans les m andres de la Toile d couvrant mille et une choses des plus int ressantes Et bien sans le savoir vous pratiquez la s rendipit cet aspect int ressant qui fait que l
33. Conseil municipal Jumelage NAN l Horaires M AA vie municipale Le Ecole ANAN A Les services Cantine NN N _ Patrimoine Culture N v h jeune Animation BRAINSTORMING Nouvel arrivant M t o ARCHITECTURE blan google maps SITE INTERNET fux rss _AMILLE LAMADELEINE plan du site travaux 5o march s publics smsimail A L AANS senior Animation j ON d marche en ligne Paiement cantine Accessibilit FF AA _ Nous contacter t l charger magazine municipale o ri Ma Forum de discussion Edito Fi WAA urbanisme tribune opposition plan de la ville d veloppement durable o Restaurants D coupez votre site en rubriques Votre site web est compos de rubriques th matiques utilis es comme portes d entr e l information propos e par votre site Afin de constituer ces rubriques regroupez les l ments de la carte dans des cat gories pertinentes Votre structure se garnit ainsi petit petit de futures pages web Avec FreeMind le d placement des id es dans cha cune des branches rubriques se r alise facilement par un simple glisser d poser de la souris Au cours de cette phase ne cherchez pas forc ment trouver des titres ad quats C est la pertinence du regroupement qui compte Le c ur de votre carte repr sentera la page d accueil de votre site Il est possible que certains contenus appartiennent plusieurs rubriques en m me temps ou que l on so
34. D autres qui proposaient uni quement une version Internet Mindomo Mindmeister etc fournissent inversement une version interne utilisable hors connexion Int grer les pi ces jointes et pages web dans l application Plus besoin d ouvrir les fichiers et pages web avec un logiciel tiers vous pourrez les visionner directement dans votre logiciel de MindMapping qui deviendra un v ritable concentrateur d informations De m me il sera int ressant de lancer des recherches sur une carte non seulement dans les branches et les notes associ es mais dans tout docu ment attach Word ODT PDF et pourquoi pas les pages web Connexion avec les bases de donn es En permettant de se connecter de fa on suffisamment s curis e des bases de donn es communes dans une entreprise par exemple CRM ERP etc l usage du Mind Mapping pourra tre tendu des ressources sensi bles mais importantes Il sera ainsi possible de regrouper un maximum d informations utiles mais jusque l disparates sur une m me carte Connexion avec les moteurs de recherche les r seaux sociaux et autres outils du Web 2 0 Facebook Twitter del icio us etc Par une connexion dynamique avec ces outils du Web 2 0 le Mind Mapping pourra prendre une part active dans l exploitation efficace de cette mine d informations Am liorer les fonctionnalit s de collaboration Partager ses cartes avec ses coll gues ceux ci devront pouvoir
35. De m me que les images les fichiers li s ne font pas partie de votre carte Il s agit de simples liens hypertextes vers le fichier source Si vous emportez votre carte sur une cl USB par exemple vous devez emporter galement les fichiers li s ainsi que les images Comme pour un site web l id al reste de d poser les fichiers dans une arborescence de r pertoires emporter sur la cl Par ailleurs ce jour la distinction entre lien interne vers des fichiers et liens externes vers une adresse web n est pas possible En effet le lien hypertexte est signifi sur la carte par une fl che rouge dans les deux cas De m me pour les liens internes le type de fichier n est pas visualisable sur la carte L encore le lien se mat rialise par un fl che rouge qu il s agisse d un fichier PDF Open Office org ou autre Enfin pour chaque n ud un seul lien hyper texte est possible 66 Les liens graphiques Les liens graphiques permettent de mat rialiser la transversalit de cer taines informations Concr tement il s agit d une fl che uni ou bidi rectionnelle dessin e sur la carte pour relier deux cellules Pour l ins rer c est tr s simple apr s avoir s lectionn vos deux cellules relier au moyen de la souris et de la touche Ctrl e allez dans ns rer gt Ajouter un lien graphique e de m me dans le clic droit s lectionnez Ins rer gt Ajouter un lien graphique e utilisez le r
36. Filtre de date Modifi avant 1 d c 2009 Libell du lien Est gal r aliser Figure 6 26 Filtrer en fonction des libell s d un lien graphique 2 Dans le premier menu d roulant choisissez Libell du lien dans le second Est gal et dans le troisi me saisissez un libell pr sent sur votre lien graphique d but milieu ou fin 3 Cliquez sur le bouton Ajouter puis Valider La carte n affichera que les n uds reli s par des liens portant cet intitul Rechercher et remplacer dans toutes les cartes Derni re nouveaut signaler lorsque vous avez plusieurs cartes ouvertes Freeplane vous offre la possibilit de lancer une recherche et de remplacer des termes dans toutes les cartes la fois Affichage Ins rer Ic nes Mise en forme Navigation D Annuler Ctri z F Li S lectionner ce qui est visible Ctrl A S lectionner la branche visible Ctrl Maj o Couper Ctri x M Copier Ctrl C Copier un seul Ctrl Maj C Copier l identifiant du noeud E Coller Ctrl Y Coller comme Copier la mise en forme Alt Maj C 4 Coller la mise en Forme Alt Maj y Modifier le n ud F2 Modifier comme n ud long Alt Entr e Modifier les attributs lt F9 Supprimer ce n ud Supprimer Rechercher Ctrl F Rechercher le suivant Ctrl G Figure 6 27 ah ER SHARE Rechercher et remplacer dans toutes les cartes Rechercher et remplacer dans toutes les cartes Openmirrors com 137 6 Quand FreeMind devient Freep
37. Il existe un site proposant de convertir des cartes mentales dans diff rents formats gt http convert clemens kraus de Ainsi il est possible de transformer des cartes MindManager en HTML ou des cartes au format mmap en mm le format des fichiers FreeMind Il permet aussi la transformation de cartes VYM autre logiciel libre de Mind Mapping tournant sous Linux VYM est surtout orient production de rapports de stages pour les tudiants gt http packages debian org fr source sid vym Voici un tableau comparatif entre les logiciels compatibles avec Free Mind et MindManager en import ou en export disponible la page gt http www mind mapping org web based mindmappers MindManager FreeMind import export htm Import Export MindManager a e MindManager Vy D Su WiseMapping nt FreeMind FreeMind Figure 4 11 Tableau comparatif des formats de logiciels accept s par FreeMind et MindManager Openmirrors com ASTUCE O se trouvent mes favoris Les favoris d Internet Explorer se trouvent classi quement sur le disque C dans le r pertoire Documents and Settings de votre dossier utilisateur Ce r pertoire nomm Favoris est souvent pr c d d une petite ic ne en forme d toile 79 4 D couvrir la puissance de FreeMind fonctions essentielles Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind gt http extensions services openo fice org en project F
38. Pourquoi tablir une carte des missions de son service avec FreeMind ou Freeplane R ussir sa carte de missions Analyser sa carte de missions R aliser sa carte d action MOTS CL S mission transversalit capitalisation transmission des connaissances action strat gie tactique probl matique diagnostic prise de d cision Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 154 Simple d utilisation FreeMind est le logiciel id al pour d buter la carto graphie des connaissances de votre organisation Apr s vous avoir pr sent toutes les bonnes raisons d utiliser FreeMind et la technique du Mind Mapping pour cette t che essentielle ce chapitre vous explique comment proc der de fa on pratique Nous aborderons ensuite l analyse de cette carte de missions qui gr ce la puissance de la pens e gra phique vous aidera dresser des cartes d action strat gie innovante fond e sur les techniques de prise de d cision Une fois encore les cartes mentales vous aideront mettre en forme toutes les tapes de cette prise de d cision analyse du probl me diagnostic et traitement laborez votre strat gie afin d adopter la meilleure tactique Pourquoi tablir une carte des missions de son service avec FreeMind ou Freeplane Connaissez vous le jeu de soci t Risk C est un jeu de strat gie bas sur un planisph re du monde Le but est de conqu rir le maximum de terri toires l aide d
39. Quitter en toute s curit 122 Une interface et une ergonomie am lior es 122 Un panneau de notes repositionnable 122 Voir ses cartes en grand le mode plein cran 124 Freeplane la carte gr ce la F Bar raccourcis clavier 125 Freeplane la taille de son image 125 Navigation tout d plier ou replier en un seul clic 126 Un filtre am lior 127 De petites am liorations en plus 128 Centrer le n ud s lectionn 128 Visualisation des attributs gr ce une infobulle 128 Insertion d un lien hypertexte 128 Un menu contextuel enrichi 129 Une mise en forme des cartes enrichie 129 Changer la couleur de l arri re plan 129 Un nombre plus important d ic nes 130 Sp cifier la largeur maximale d un n ud 131 Freeplane une question de style 132 De nouveaux styles de lignes 132 Programmer la composition de votre carte gr ce aux styles 133 Les nouvelles fonctionnalit s 134 La vue plan 134 Le lien local graphique pour des cartes conceptuelles 135 D crire les liens graphiques 136 Filtrer partir des liens graphiques 136 Rechercher et remplacer dans toutes les cartes 137 Freeplane fait meilleure impression 138 Deuxi me partie FreeMind Freeplane et XMind en pratique 11 cas d utilisation 141 7 BOOSTER SA CR ATIVIT AVEC FREEMIND ET FREEPLANE 143 Que peut on faire avec un trombone papier 144 Comment d velopper sa cr
40. SansSerif Default Font Style Default Font Size 12 Figure 5 46 Largeur maximale des noeuds Modifier la police par d faut 1 tm L Personnaliser l aspect de l interface Via le bouton Aspect param trez galement les l ments suivants e l aspect de l interface 00k and feel les couleurs des n uds s lectionn s l apparence du n ud racine le lissage ou non des lignes la taille initiale de la carte en pixels Openmirrors com 113 5 Exploiter tout le potentiel de FreeMind fonctions avanc es Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 114 Figure 5 47 D finir la taille initiale de la carte Figure 5 48 Param trer la fen tre pour diter un n ud long Taille initiale de la carte Taille de carte sur l axe des 1000 Taille de carte sur l axe des 3200 e le type d hyperliens utilis s absolus ou relatifs NE PAS CONFONDRE Liens relatifs ou absolus Les liens absolus doivent sp cifier le chemin complet vers un fichier en partant de la racine du disque o se trouve le fichier Par exemple sous Windows j ai enregistr ma carte l emplacement D Mes documents Mes cartes mapremierecarte mm Ce type de lien poss de l avantage de fonctionner depuis n importe quel endroit de mon ordina teur puisque le programme poss de le chemin complet pour le retrouver Les liens relatifs se contentent de d crire le chemin en fonction de l emplacement du fich
41. bordements Les m taphores sont un moyen habituel des consultants pour faire bouger les organisations et l image qu elles ont du monde et de leurs r f rences EXEMPLE Le succ s d Apple Comment fait Steve Jobs le patron d Apple pour vendre des ordina teurs un prix moyen plus lev que ses concurrents HP et Dell 51 de croissance en un an selon le magazine Capital juin 2008 p 32 Steve Jobs a tout d abord simplifi sa gamme d ordinateurs pour la r duire quatre mod les deux ordinateurs de bureau et deux portables En ce qui concerne les autres produits de la gamme Apple ils sont sou vent inspir s de produits d j existants iTunes s apparente Soundjam MP l iPod ressemble au Nomad Juke Box invent par Creative Apple est galement une marque tr s attach e au design reconnais sable entre tous de ses produits la ligne pur e de l iPhone par exemple Sortir du cadre Observez la pi ce dans laquelle vous vous situez et trouvez six objets qui contiennent un cercle Quand vous appliquez ce filtre votre esprit vous apercevez de nombreux objets contenant un cercle Si le seul outil que vous avez est un marteau vous verrez tout probl me comme un clou Abraham Maslow Ces multiples filtres qui jalonnent notre vie peuvent tre un frein en constituant de v ritables ill res La carte mentale permet d s lors de sortir du cadre et lorsque nous avons conscience de ce filtre il peut se
42. cliquez sur une image et supprimez la l aide de la touche Suppr Un message vous demande confirmation Si vous souhaitez supprimer une image que vous venez d ins rer le plus rapide est d utiliser la commande Annuler Ctrl Z ou l ic ne quivalente dans la barre d outils Figure 3 41 Ic ne permettant d annuler l insertion d une image ou l action pr c dente en g n ral Tisser des liens L un des grands int r ts de FreeMind et des cartes informatis es r side dans leur capacit cr er un r seau d informations reli es entre elles que ce soit sur la carte ou vers une troisi me dimension hors carte le Web ou un fichier de votre ordinateur FreeMind permet aussi la cr ation de liens intratextes pour naviguer entre plusieurs cellules Ils seront vo qu s plus en d tail au chapitre 5 Openmirrors com ATTENTION Image et texte li s Supprimer une image entra ne la suppression du texte li Pour supprimer uniquement l image il faut supprimer la balise lt img gt du code HTML voir chapitre 14 ce sujet T L CHARGER Gimp Gimp est un logiciel libre de cr ation et de retouche d images bitmap Vous pouvez le t l charger gratuitement l adresse ci dessous gt http www gimp org downloads L ouvrage suivant vous donnera de pr cieux con seils pour d buter avec Gimp D Robert Gimp 2 6 D buter en retouche photo et graphisme libre 4 dition Eyrolles 2009 EN PRATIQUE Des
43. cran Avec Freeplane vous pouvez choisir de le posi tionner tout aussi bien droite gauche en haut ou en bas de l cran dans le menu Affichage s lectionnez l option Position des notes puis au choix Haut Gauche Droite Bas Vous pouvez par exemple opter pour la position droite la plus classique dans la plupart des logiciels de Mind Mapping Se Carte1 Freeplane Mode carte Fichier Edition EG Ins rer Ic nes Mise enForme Mavigation Filtrer Outils Cartes Aide Barre d outils Ej B 5ans5erif F B r Documenta Barre d ic nes F7 Question Mode plein cran CO S lection rectangulaire T Yue plan Largeur maximale d un n ud ten pixel E Centrer le n ud s lectionn Ctr Alt c Augmenter le zoom Alt Haut p R duire le zoom Alt 6as A Faire tenir dans la page w Panneau de notes Ctrl Sup rieur Pasition des notes A Hu Attributs b Droite Figure 6 1 Positionner l diteur de notes droite RS Carte1 Freeplane Mode carte Fichier Edition Affichage Ins rer Ic nes Mise enforme Mavigation Filtrer Outils Cartes Aide Com _ PBABUA EN OZ Bsr v Joe EEEN Modifier Mise en forme Tableau Aide VUA AAA E i gt E P E z Figure 6 2 diteur de notes positionn droite vue du r sultat Yue du code HTML 123 Openmirrors com 6 Quand FreeMind devient Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XM
44. de la barre d outils Filtre Pour supprimer compl tement un filtre il faut alors retourner dans la fen tre Compositeur de filtre via l ic ne crayon le s lectionner dans la liste et cliquer sur le bouton Effacer Filtrer par agent en charge de l intervention Cr ons maintenant un nouveau filtre pour afficher toutes les interven tions assign es un agent en particulier ici Xavier Fi 12 25 J A Sig 1 Cliquez sur le bouton Filtre puis sur l ic ne diter Figure 12 26 2 Dans le premier menu d roulant du compositeur de filtre choisissez gt Agent Figure 12 27 i j j 3 Dans le deuxi me menu remplacez Existant par Est gal Figure 12 28 4 Dans le troisi me menu s lectionnez le nom de l agent dont vous voulez conna tre les interventions ici Xavier Figure 12 29 5 Cliquez sur le bouton Ajouter Le filtre est cr selon vos indications Compositeur de filtre Filtres Ic ne Contient sy Agent Est qual xavier Filtre Agent est gal Xavier Figure 12 30 6 Cliquez sur Valider Figure 12 31 La carte affiche alors uniquement les interventions assign es l agent Xavier voir figure 12 32 Elaborer un filtre avanc combiner plusieurs crit res Allons plus loin vous souhaitez maintenant conna tre la fois les inter ventions assign es Marc et Xavier A f Installation imprimante i RE T MAIRIE q Serice urbanism
45. doc partir du menu Fichier gt Enregistrer sous Vous pourrez ainsi ouvrir ce document quasi tel quel dans Word Exporter gt Exporter en HTML L encore deux m thodes enregistrer la page HTML sur votre disque ou alors copier coller le contenu de cette page dans Word 1 La commande Fichier gt Exporter gt Exporter en HTML a pour effet d ouvrir une page HTML dans votre navigateur Internet Mozilla Firefox Internet Explorer ou autre PRESENTATION FREEMIND 1 N udl Fils Niveau 1 n 1 amp 1 1 N ud Fils Niveau 2 n 1 1 1 1 N ud Fils Niveau 3 n 1 1 1 2 N ud Fils Niveau 3 n 2 1 2 N ud Fils Niveau 2 n 2 2 N udl Fils Niveau 1 n 2 3 N ud Fils Niveau 1 n 3 4 N ud Fils Niveau 1 n 4 4 1 N ud Fils Niveau 2 n 3 4 1 1 N ud Fils Niveau 3 n 3 4 1 2 N ud Fils Niveau 3 n 4 4 2 N ud Fils Niveau 2 n 4 2 S lectionnez tout via le menu dition ou le raccourci Ctrl A puis copiez la s lection dition gt Copier ou Ctrl C 3 Dans Word ouvrez un nouveau document et dans dition s lec tionnez Collage sp cial 4 Dans la bo te de dialogue qui appara t choisissez alors l option Format HTML et cliquez sur OK Un nouveau document Word est cr Cr er une pr sentation PowerPoint ou Impress partir d une carte Cr er une pr sentation de type diaporama se r v le tr s utile toute per sonne ayant pr senter une formation un cours ou autre expos
46. e e l aide des ic nes de la barre d outils s lectionnez la cellule et utilisez les ic nes et bleues ci contre pour d plier ou plier un niveau sans rien avoir s lectionner utilisez les ic nes et grises pour tout d plier ou tout plier e l aide des raccourcis clavier s lectionnez la cellule et tapez Espace pour plier d plier Ctrl Espace pour plier d plier les enfants Alt Page suivante pour d plier un niveau Alt Page pr c dente pour plier un niveau sans rien avoir s lectionner tapez Alt Fin pour tout d plier ou Alt Origine pour tout plier e l aide de la souris il suffit de cliquer sur la cellule parent pour plier ou d plier selon l tat pr c dent les branches de l arborescence Modifier une cellule parent D s lors que votre carte poss de une ou plusieurs branches une con trainte particuli re se pose vous concernant l ensemble des cellules parents En effet celles ci ne peuvent plus tre s lectionn es par un simple clic dans la mesure o l action de cliquer sur une cellule parent a pour but de plier d plier les branches de l arborescence Vous disposez alors pour s lectionner une cellule parent en vue de la modifier texte fonctions du menu ou de la barre d outils de plusieurs possibilit s e M thode conseill e placez vous sur la cellule Celle ci appara t gris e ce qui signifie qu elle est
47. es par les ducateurs les ing nieurs les psychologues et bien d autres encore afin d apprendre am liorer sa m moire r aliser des brainstormings penser visuellement et r soudre toutes sortes de probl mes Cette m thode a t mod lis e par un psychologue anglais Tony Buzan dans les ann es 1970 Mind Map est d ailleurs d sormais une marque Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind VI d pos e En fran ais vous la retrouverez sous diff rentes appellations carte heuristique sch ma heuristique topogramme carte des id es carte mentale arbre id es etc Concr tement il s agit d un diagramme qui repr sente un ensemble de relations entre des donn es suivant une architecture arborescente Son int r t r side dans sa capacit structurer et faire merger de l infor mation Il s agit donc d un outil de visualisation qui participe de la prise de notes et de la cartographie de l information LE SAVIEZ VOUS Tony Buzan et le Mind Mapping Tony Buzan n Londres en 1942 est un psychologue anglais qui a crit de nombreux livres au sujet de l apprentissage de la m moire et du cerveau Il est le fondateur du concept de Mind Mapping ou cartes heuristiques qui fait l objet de nombre de ses ouvrages traduits en fran ais parmi lesquels Mind Map Dessine moi l intelligence ditions d Organisation 2003 Muscler son cerveau avec le Mind Mapping ditions d
48. euclidien est une abstraction math matique il peut tre cartographi de mani re naturelle et affich sur des crans conventionnels Certes le navigateur standard peut b n ficier du zoom mais la naviga tion restera moins ais e La distorsion des l ments de la carte en repr sentation hyperbolique procure ainsi un confort de lecture d au fait que l on peut sans cesse r ajuster l chelle en fonction des n uds que l on veut centrer De plus la circonf rence du cercle croissant exponentielle ment son rayon cela signifie qu on dispose d un espace accru exponen tiellement en fonction de la distance Ainsi les arborescences qui tendent s tendre selon la profondeur disponible peuvent tre dispos es uniform ment dans l espace hyperbolique de telle mani re que la dis tance entre les n uds parents et les n uds enfants soit approximative ment la m me partout dans la hi rarchie Quant au fait de bouger le point central de mise au point de l espace hyperbolique le focus il revient traduire la hi rarchie sur l espace hyperbolique fournissant ainsi un m canisme pour contr ler quelle por tion de la structure recevra le plus d espace d affichage en fonction de son importance vos yeux sans compromettre l illusion de voir la tota lit du plan hyperbolique Pr cisions enfin que la puissance de calcul n cessaire ne d passe pas celle URL EXswap I Navigation d un ordinateur courant I
49. fense Figure 3 42 Carte cr e partir du texte e l op ration inverse part de la carte pour obtenir un texte RACES DE CHIENS 1 de chasse 2 de compagnie 3 de d fense Figure 3 43 Texte d duit de la carte pr c dente e l criture consiste initialiser l arborescence et y ajouter des l ments et la reconstruire pour lui donner un maximum de coh rence e la lecture consiste reconna tre en partant du centre vers la p riph rie dans le sens des aiguilles d une montre un groupe d informations sur un sujet donn Une carte va donc faire l objet de diff rentes op rations initialisation groupements ajouts associations distinc tions hi rarchisation et reconstruction Par exemple si j ai un travail r aliser que je veux mettre en carte je vais passer du texte la carte g n rer des id es et enfin choisir mes priorit s entre les t ches rep r es Nous avons vu ou verrons plus tard l aide d exemples com ment programmer son activit mieux utiliser son temps prendre des notes pour stocker les id es mises lors d un discours ou de la lecture d un document afin de mieux les m moriser Vous l aurez compris ces diff rentes op ra tions sont effectu es de mani re intuitive mais il tait important de le rappeler pour comprendre le potentiel des cartes et tirer le meilleur de l arborescence Au bout des branches d excellents fruits vous attendent 67 te mentale avec Free
50. gauche de l interface Chacune de ces ic nes permet de fournir une indication suppl mentaire propos du contenu de la cellule laquelle elle s applique afin d en iden tifier rapidement l information fournie statut priorit appr ciation validit tat d me li Les ic nes servent tiqueter vos branches afin de pouvoir les trier par la suite tel le postier lors de son tri postal d apr s les tiquettes des colis Par la suite en utilisant les fonctions de filtre vous pourrez afficher toutes les branches ayant la m me ic ne comme celle en forme de triangle indiquant une mise en garde cela pourrait tre appliqu pourquoi pas une t che terminer Ins rer une ic ne Pour ins rer un pictogramme de la colonne des ic nes gauche de votre cran dans un n ud de votre carte vous avez trois possibilit s Com mencez par s lectionner ce n ud e Via le menu Ins rer gt lc nes une liste des ic nes disponibles appara t au survol de la souris Cliquez sur l ic ne de votre choix dans la liste e Dans la barre d outils s lectionnez l ic ne repr sentant trois boules de couleur en triangle voir ci contre dans la fen tre flottante vous pouvez alors ins rer l ic ne de votre choix parmi celles propos es Openmirrors com ASTUCE Un seul parent pour plusieurs enfants Si vous souhaitez regrouper plusieurs n uds fr res sous un m me parent il vous suffit de faire une s lection multip
51. giaire cr ation d un compte sur le serveur pr sentation aux diff rents membres du service etc Openmirrors com Projet Service Informatique Du 28 04 08 au 6 06 08 167 9 L accueil d un stagiaire a se pr pare avec FreeMind Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 22 04 _20 gt 22 05 ABSENCE 26 2705 RESPONSABLE 29 05 VLINFORMATIQUE Service communication a Imprimante P ACTIVITES a Cr ation Compte surle _ Assistance utilisateurs Ge MER n Ne STAGIAIRE Pr sentation aux services REMARQUE Carte exemple La carte pr sent e en exemple n a pas vocation tre exhaustive elle pr sente seulement une pro position d organisation vous d laborer vos pro pres cartes en fonction des contraintes et des opportunit s de votre propre service 168 _ Adresse f Nom P Notel i om Frenom RES _Stagiaire _ EF Classe PRATIQUE A Ecole Nom Pr nom Tuteur sa re RESRE Collectivit Xavier Delengaigne Date Du 26 04 05 au 6 06 08 ORGANISATION ARRIVEE STAGIAIRE Stock consommables Inventaire Antivirus Installation R8 1 V rifier les MAJ Logiciels y pama Freemind Installation Figure 9 3 Carte d organisation pratique e Enfin une derni re branche peut faire appara tre les dates d absence du responsable du service par exemple ou toute autre informa
52. information de la carte autrement dit les diff rents paragra phes de l article seront export s dans l ordre o vous aurez rang les branches sur la carte Finalisez donc bien votre structure dans l arbores cence avant de lancer l export Exporter dans OpenOffice org L export vers OpenOffice org est tr s simple Dans le menu Fichier choi sissez l option Exporter gt En document Open Office Writer Une fen tre s affiche vous permettant d enregistrer le document l endroit choisi en format ODT Open Document Text Ei Enregistrer F Enregistrer dans D freemind_rediger c O images i 07 11 FAA FREEMIND REDIGER odt Mom de fichier lo 11 FAM FREEMIMD REDIGER oct Enregistrer Annuler Fichiers du type Ouvrez ensuite votre nouveau document dans OpenOffice org Writer Vous constaterez que les diff rents blocs de texte ont t export s selon la structure de la carte Les noms des branches font figure de titres de diff rents niveaux en fonction du niveau de la branche dans l arborescence ATIENTION Ce qui s exporte et ce qui ne s exporte pas Il est bon de conna tre les l ments qui s exporteront correctement ou pas en format texte Cela vous permettra gagner du temps en sachant ce qu il est plus judicieux de faire directe ment dans le texte final e Les images ne s exportent pas Mieux vaut alors ins rer une r f rence textuelle au fichier image dans FreeMind en plus ou la place de
53. l arriv e de vos stagiaires au sein du service Et qui sait peut tre aurez vous ainsi d nich une future recrue gt Pr parer l arriv e du stagiaire gt Construire le stage ensemble gt Faire le bilan stagiaire tuteur organisation mission t ches volutif bilan v v v v v v v Openmirrors com Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind RAPPEL QQOQCCP Comme nous l avons vu au chapitre 9 pr c dent la carte QQOQCCP permet de repr senter graphi quement la r ponse aux questions Qui Quoi O Quand Comment Combien Pourquoi Et ainsi de faire le tour du sujet sans rien oublier Figure 9 1 Trame d une carte QQOQCCP 166 tablir une carte mentale offre bien des avantages pour organiser l accueil d un nouveau stagiaire sans rien oublier De l entretien et la pr paration de son arriv e jusqu au bilan la carte vous fera b n ficier de sa souplesse et de son caract re volutif pour vous adapter sans cesse la progression du stage Vous gardez ainsi en permanence une vision d ensemble utile au stagiaire comme au service d accueil Pourquoi utiliser FreeMind ou Freeplane pour accueillir un stagiaire Bien souvent l accueil des stagiaires n est pas pr par ou tout au moins cette pr paration n est pas formalis e En r sultent des zones de flou et des pertes de temps qui auraient pu tre mises profit pour que vous comme votre stagiaire puissent tirer
54. lieux etc Strat gie analyser sa carte de missions partir de vos cartes de missions tablies au chapitre pr c dent vous pourrez d gager des probl matiques n cessitant une action Une fois encore les cartes mentales vous aideront mettre en forme toutes les tapes de cette prise de d cision analyse du probl me diagnostic et traitement laborez votre strat gie afin d adopter la meilleure tactique La mission pr c de les objectifs La strat gie vise le long terme la tac tique le court terme La carte est le premier outil des militaires avant toute d cision d action Tel un g n ral avant la bataille je dois me demander sur quelle zone dois je agir Openmirrors com 159 8 Cartographier les missions d un service de la carte de missions la carte d action Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 160 Partager une vision d ensemble de chacune des missions Une carte de mission est un outil pr cieux pour tous Par exemple sans mission clairement d finie le livrable de fin de projet ne sera pas for c ment celui tant attendu Lorsqu on vous confie une mission il peut donc se r v ler tr s strat gique de repr senter graphiquement ce que vous avez compris de la demande de votre hi rarchie ou de votre client interne ou externe avant la r union Une fois que vous avez tabli un premier aper u de la carte vous pourrez m me la co dessiner avec vot
55. placer de carte en carte Figure 2 13 Naviguer entre les cartes carte pr c dente et carte suivante La biblioth que d ic nes Elle se situe imm diatement gauche de l cran et permet d ins rer dans les diff rentes cellules de votre carte des ic nes pour identifier rapidement leur contenu L insertion des ic nes se fait par simple clic mais leur suppression passe par l utilisation des outils Retirer la derni re ic ne ou Retirer toutes les ic nes Figure 2 15 Retirer la derni re ic ne ou Retirer toutes les ic nes x g Naviguer dans le logiciel FreeMind dispose d une interface agr able et simple utiliser suffisam ment intuitive pour permettre une prise en main rapide du logiciel N anmoins nous vous fournissons au chapitre 4 dans la section consa cr e la M thode de navigation quelques conseils pour am liorer votre navigation l int rieur du logiciel Vous y apprendrez ainsi au moyen de la souris ou du clavier e vous d placer dans une carte e faire d filer la carte e zoomer dans la carte e changer de carte Obtenir de l aide Un peu perdu Le menu Aide vous permet d acc der plusieurs res sources utiles concernant le logiciel FreeMind et son utilisation notamment e un document PDF pr sentant les divers raccourcis clavier e un court guide d utilisation sous forme de carte mentale Documentation e une FAQ Frequently Asked Questions ou foire au
56. plier En Tout plier dp D plier un niveau Plier un niveau Suivre le lien sf Basculer vers l diteur de notes Ctrltinf rieur Esc Ctrl Haut Ctri Bas Ctrl Sauche Ctrl Draite Espace Ctrl Espace lt Gauche Alt Draite Alt Fin Alt rigine Alt Page suivante Alt Page pr c dente Ctrl Entr e Figure 3 24 Le menu Navigation e utilisez le raccourci Ctrl fl che vers le haut pour remonter le n ud et Ctrl fl che vers le bas pour le descendre Fusionner des cellules Par ailleurs si vous estimez que plusieurs cellules affichent des informa tions finalement assez similaires vous avez la possibilit de les fusionner afin de cr er une seule et unique cellule Noeud Fils Niveau 1 n 11 x E i Noeud Fils Niveau 2 n Pr sentation FREEMIND H Noeud Fils Niveau 1 n 25 Noeud Fils Niveau 1 ini Noeud Fils Niveau 1 ni y Noeud Fils Niveau 2 n 4 Outils Cartes Aide Fusionn r les n uds HE Diviser le n ud Trier les enfants E Ins rer un noeud chiffr mire d chirer sf Afficher l heure de modification Afficher les r visions en jaune Enlever les notes Gestionnaire d attributs ssigner des attributs Montrer le calendrier Ctrl 1 CtriH T Montrer la liste des alerte planifi es Evaluer diteur de scripts Propri t s Openmirrors com BIE FS Ctrl Carima Noeud Fils Niveau 2 n 11 x Noeud Fils Niveau 2 m Noeud Fils Niveau
57. preies ASTUCE D ployer et replier les branches Lors d un brainstorming le nombre d id es mises peut vite d passer la taille de l cran si l on veut pouvoir lire toutes les id es la fois Sinon vous tomberez dans le travers de la m thode des Post it que l on colle au mur o chaque personne d un groupe remplit un Post it par id e ce qui rend vite le r sultat illisible moins de s approcher quelques centim tres De m me dans FreeMind le foisonnement d informations rend la lecture difficile I ne faut pas h siter fermer et ouvrir les branches surtout si vous couplez l utilisation du logiciel avec celle d un vid o projecteur En cliquant sur une branche vous la verrez se griser et sa sous branche se fermera L extr mit de la branche fera alors appara tre un petit rond Pour d ployer la branche il suffira de cliquer nouveau dessus Elle deviendra grise et se d ploiera Ainsi vous pourrez jouer avec la taille limit e de votre cran d ordinateur pour n afficher que ce qui vous int resse en temps voulu Quant vos participants ils pourront voir et lire les id es mises gr ce la fonction de zoom dans la carte 146 BOOSTEZ VOTRE CR ATIVIT Pensez en 3D La force de la carte est de g n rer de nouvelles id es soit partir d associations engendr es par la juxtaposition d id es soit partir des cat gories La carte permet de passer de la pens e horizontale la lin arit
58. qu en 1974 par Tony Buzan voir chapitre 1 Si vous ne disposez pas des droits d administration ou des ressources budg taires n cessaires l installation de tels logiciels vous pouvez utiliser des applications gratuites de Mind Mapping en ligne e Mindomo com est gratuit apr s inscription pour une utilisation de base les fonctions de partage elles sont payantes e Mindmeister com poss de galement des fonctions de travail collaboratif e Bubbl us le brainstorming en ligne vous permet d exporter facile ment vos cartes vers un blog un site web etc Construire son architecture avec FreeMind ou Freeplane En pratique comment s y prendre pour construire son architecture N ayez crainte la souplesse de FreeMind vous sera d un grand secours Les consignes suivantes vous aideront optimiser la construction de votre arborescence Suivez le guide Lancez un brainstorming Dans un premier temps organisez une r union avec l ensemble de l quipe projet Lancez un brainstorming sur la composition et le con tenu du site Ne vous censurez pas Notez toutes les id es de chacun sur la carte Cette fa on de faire stimule la cr ativit et engage chacun participer Il sera toujours temps de r organiser toutes ces id es jet es en vrac sur la carte commerce et entreprise logement agenda agence immobiliere Moteur de recherche associations Foire aux questions
59. r v ler efficace pour tablir une strat gie une ligne de conduite suivre Se connecter l intelligence collective Ainsi en vous appuyant la fois sur ces possibilit s de brainstorming visuel le Mind Mapping vous permet de cr er de nouvelles associations d id es Mais aussi FreeMind vous offre un moyen de vous brancher lit t ralement sur l intelligence collective disponible sur le Web mettez profit les liens hypertextes Il vous suffit pour cela de cr er des liens vous connectant toutes les ressources du Web susceptibles de vous stimuler dans votre recherche Openmirrors com 151 7 Booster sa cr ativit avec Freemind et Freeplane Pourquoi tablir une carte des missions du service Comment r ussir sa carte de missions Cartographier les missions d un service Strat gie analyser sa carte de missions Tactique r aliser sa carte d action Cartographier les missions d un service de la carte de missions la carte d action Poss dez vous une vision exacte des missions de votre service Gr ce FreeMind et Freeplane dressez un v ritable panorama de ces missions et disposez d un outil simple et puissant pour les pr senter et les analyser Vous aurez ainsi toutes les cartes en main pour prendre les bonnes d cisions et via une carte d action adopter la meilleure tactique pour r soudre toutes vos probl matiques Openmirrors com v v v v v v v v NV vy SOMMAIRE
60. ral Rien ne vous emp che d en crire plus mais 1l est important que des mots cl s figurent dans le texte des n uds Renommer un mot cl Renommer un mot cl revient modifier le texte du n ud Il faut donc tout simplement s lectionner le n ud Si celui ci est en bout de branche vous pouvez modifier le texte directement S il se trouve dans un n ud parent d autres n uds positionnez vous sur le n ud en appuyant sur la touche F2 raccourci de la fonction diter le n ud voir plus haut la section Modifier une cellule parent 59 Openmirrors com te mentale avec FreeMind x er sa premi re car z 3 Cr Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind REVO Fonctions de recherche menus Fichier et diter 60 Les fonctions de recherche sont trait es plus avant dans le chapitre 4 dans la section consacr e aux Figure 3 31 Chercher un mot cl Rechercher un mot cl Si vous souhaitez renommer plus m thodiquement un mot cl en rem pla ant un terme par un autre partout o il se trouve dans la carte uti lisez la fonction de recherche Vous pourrez ainsi retrouver facilement chaque occurrence du terme et ensuite si vous le souhaitez la modifier Positionnez vous sur le noyau central puis utilisez la fonction diter gt Chercher ou son raccourci Ctrl F en saisissant le mot recherch dans le champ Que chercher qui appara t Pas besoin de respecter la casse des caract
61. rarchie ou l lu associ dans une collectivit saura exactement ce que fait chaque service Au niveau sup rieur de la hi rarchie l tablissement d une carte g n rale regroupant les cartes des diff rents services lui permettra d avoir une vision claire et organis e des missions de chaque service et de leur ven tuelle transversalit Cela peut aider superviser le fonctionnement g n ral tout en apportant un outil appr ciable de coordination CONSEIL Formaliser les connaissances pour assurer leur transmission R aliser une carte de missions est une fa on simple de se lancer dans la cartographie des connaissances de son entreprise de sa collectivit ou de son administration En effet avec l accroissement de la vitesse de rotation du personnel des entreprises et notamment des collectivit s pr vu dans les prochaines ann es d parts la retraite mobilit accrue des jeunes cadres etc la cartographie des connaissances permet de formaliser puis de capitaliser les savoirs pr sents au sein de toutes les organisations quand le m tier de cartographe des connaissances au sein de chaque entreprise Pourquoi utiliser une carte mentale Les collectivit s et certaines entreprises conservent souvent une organi sation pyramidale mat rialis e par un organigramme Pourtant les mis sions sont de plus en plus transversales La carte mentale permet de visualiser ces liens informels pour migrer vers une org
62. rotez vos pages en plusieurs niveaux 1 2 3 puis 1 1 1 2 1 3 puis 1 1 1 1 1 2 1 1 3 etc en partant de la page d accueil comme niveau Q La figure ci apr s pr sente un exemple pour la rubrique Vie municipale Figure 10 3 Num rotation de la rubrique Vie municipale 1 1 Edito 1 2 Conseil municipal 4 3 La Mairie 1 VIE MUNICIPALE je b 1 4 march s publics iN 1 5 Bourse pour l emploi y 1 6 EMPLONECONOMIEIC COMMERCE Ne supprimez pas votre carte elle vous servira tout au long du projet Naviguer dans votre site Au final votre carte pourra galement vous servir comme l ment de navigation au sein de votre site FreeMind offre en effet la possibilit d exporter ses cartes dans des formats web e Flash e HTML e JavaScript Vous pourrez trouver un bon exemple l adresse suivante gt http www artesi web2territorial com cycle des explorcamps du web2territorial explorcamp 2 Assurer le suivi du projet Par la suite votre carte pourra vous encore vous servir pour e suivre le projet e r partir les t ches entre les diff rents acteurs du projet En effet gr ce la fonction de filtre propos e par FreeMind dans sa ver sion 0 9 vous pouvez attribuer des t ches des personnes puis filtrer la carte et n afficher que les diff rentes attributions pour chaque personne Vous pouvez aller encore plus loin dans la gestion de projet en assignant des date
63. s de visualisation de param trage et de tri offertes par FreeMind Celles ci favorisent en effet la compr hension et l assimilation de l information et contribueront sans nul doute booster votre efficacit Certaines de ces fonctions sont plus faciles saisir une fois mises en pra tique attributs filtres etc Pour appr cier toute leur tendue nous vous invitions donc fortement consulter les cas pratiques pr sent s dans la deuxi me partie de cet ouvrage Ins rer des l ments Le menu Ins rer se compose de quatre sous menus pour inclure des branches des ic nes des images et autres liens votre carte Ce menu vous permettra galement de regrouper vos branches en nuages et d ins rer des caract res sp ciaux ou des formules complexes formules math matiques notamment gr ce au langage LaTeX Ins rer Mise en forme Mavigation Outils Cartes Aide g Nouveau n ud comme fils de la s lection Ins rer Nouveau n ud fr re apr s la s lection Entr e Nouveau n ud fr re avant la s lection Maj Entr e E Nouveau n ud parent Maj Ins rer Ic nes b Ins rer une image s lection de fichier ou lien Alt K Ins rer un lien s lection de Fichier Ctrl4 Maj K Ins rer un lien champ de saisie Ctrl K LA Ajouter un lien graphique Ctri L Ajouter un lien local Alt L LD Nuage Ctrl Maj E Latex Cr ation de branches Le premier sous menu propose des commandes de cr ation de branches Vous avez d
64. s essentielles la r alisation d une carte men Nul ais Editer les attributs Alt F3 tale Supprimer ce n ud Supprimer ci Couper Ctrl ATIENTION Cliquez au bon endroit Copier Che Copier un seul Ctrl4Maj c Si vous effectuez un clic droit en dehors de la cellule seules des options des menus Affichage D Coller Chr et Cartes sont propos es Le nom de fichier de votre carte sera rep rable par son extension S Houveau n ud comme fils de la s lection Ins rer mm Ici le fichier actif lors de la capture d cran s appelait PRESENTER mm a de lc NE Nouveau n ud fr re avant la s l ction Maj Entr e Cartel File Root Plier d plier Espace file C Program Files FreeMindidocfreemind_fr mm Ic nes PRESENTER mm Exporter Mise en Forme Montrerimasquer la barre d outils ee Ins rer Montrer masquer la barre d ic nes Fr F F0 F F EERE Mod les de styl Montrerimasqguer la barre de notes Ctrl Maj Inf rieur Mt Figure 3 6 Menu contextuel g n ral Figure 3 5 Menu contextuel pr sentant les fonctionnalit s de dessin d une carte Ajouter une note Par ailleurs vous avez la possibilit lorsque vous souhaitez r diger un texte relativement long d associer une note une cellule Pour ce faire s lectionnez la cellule laquelle vous d sirez associer une note puis rendez vous directement dans l espace de bas de page vous allez pou voir y saisir directement le texte de votre note 49 Openmirrors com
65. s selon une proc dure adapt e dont les moda lit s sont librement fix es par le pouvoir adjudicateur en fonction de la nature et des caract ristiques du besoin satisfaire du nombre ou de la localisation des op rateurs conomiques susceptibles d y r pondre ainsi que des circonstances de l achat article 28 du Code Ainsi la plupart des collectivit s locales tablissent un protocole interne pour tablir les r gles en mati re de Openmirrors com proc dure adapt e visant formaliser les r gles res pecter la fois par les agents et les lus e utiliser une proc dure adapt e en respectant les seuils fix s par le Code des march s publics e respecter les principes fondamentaux de la comptabi lit publique e mettre en concurrence les op rateurs conomiques et organiser une publicit ad quate la commande de prestations sur simples factures n est plus possible juridiquement Peu importe leur montant les march s publics doivent respecter certains principes e libert d acc s la commande publique galit de traitement des candidats e transparence des proc dures Il est donc n cessaire de e d finir au pr alable ses besoins e respecter les obligations de publicit et de mise en concurrence e choisir l offre conomiquement la plus avantageuse 205 13 En finir avec le casse t te des march s publics Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMi
66. te Mind mapping par exemple vous obtenez ainsi 1380 photos le 02 03 2009 gt http flickrcom creativecommons Sciderale est une association dont le but est de promouvoir des ressources libres pour l ducation au sens large enseignement ducation populaire etc et des services d int r t collectif et d utilit sociale Son site web r pertorie entre autres les banques d images libres de droits destin es notamment l ducation disponibles sur Internet gt http scideralle org Banques d images html Enfin le site EveryStockPhoto propose un moteur de recherche d images libres issues de sources diverses Flickr etc Sa particularit e afficher la licence d utilisation des images e rechercher des images par type de licences gt http www everystockphoto com Openmirrors com PERSPECTIVE Mind Mapping et bases de donn es La prochaine volution des logiciels de Mind Map ping sera certainement leur connexion des bases de donn es proprement dites LE SAVIEZ VOUS Les licences Creative Commons Les licences Creative Commons symbolis es par les deux lettres CC constituent un ensemble de licences r gissant les conditions de r utilisation et ou de distribution d uvres notamment d uvres multim dia diffus es sur Internet Un auteur choisit parmi les six licences exis tantes celle qui est le mieux adapt e l uvre qu il souhaite diffuser pr servant certains de ses droits traditi
67. temps et le pour la comprimer R sultat les cadres des v nements de la ligne de temps ne changent pas mais s cartent ou se rapprochent Vous pouvez aussi zoomer selon le pourcentage de votre choix Il vous suffit de le s lectionner avec le menu d roulant ou de le saisir dans le champ en remplacement du pourcentage indiqu par d faut Un mode plein cran est galement disponible pour disposer du maximum de surface Il est galement possible d ins rer une interruption dans la ligne de temps avec l ic ne en forme d clair Cette op ration qui consiste ne pas afficher un certain intervalle de temps sans int r t permet d opti miser l espace horizontal Enfin la ligne de temps peut tre filtr e ou export e en HTML produisant une image interactive du temps Exporter en format image et imprimer Parall lement l export en image et l impression sont galement r alisables L ic ne Impression repr sentant classiquement une imprimante permet la sortie papier non seulement en A4 mais aussi en plusieurs pages ce qui peut se r v ler tr s utile par exemple pour un organigramme ou un projet On peut ainsi le consulter dans sa totalit sous une forme communicante int ressante Il est enfin possible de nimprimer que certaines branches ayant t filtr es dans une carte I Navigation ou comment optimiser l utilisation de son cran I Navigation de Expert Software Applications EXswap affiche la
68. 2008 07 20 le scriptmapping pour ecrire un scenario Astuce Le filtre La fonction Filtre de FreeMind ou de MindManager fonctionne selon le m me principe que celle fournie par Excel vous n affichez qu un certain type donn d informations Celles ci doivent donc avoir t qua lifi es au pr alable l aide d attributs voir com ment faire dans les chapitres 12 14 CoNSEL Filtrer en fonction du destinataire En ces temps de tsunami informationnels l atten tion de vos correspondants est une denr e rare Il faut la m nager Ainsi votre destinataire vous saura gr de ne pas le submerger d informations inutiles La fonction filtre peut alors permettre de filtrer la carte en fonction de son destinataire Vous ne ferez appara tre sur la carte que les branches qui le concernent directement 26 Au del de ce c t technique il est possible de b n ficier de certaines astuces e le filtrage des ressources permet d affecter la carte diff rentes pro fondeurs d informations ce qui permet au final d obtenir des docu ments plus ou moins fournis en fonction de l usage auquel il est destin choisir quel niveau d information exporter e la carte peut proposer de par une structure mod le r utiliser par exemple une m thodologie de r daction qui fera gagner du temps au r dacteur voir entre autres les cartes QQOQCCP aux chapitres 8 et 9 Certains logiciels de Mind Mapping proposent m me des
69. 33 FreeMind une des deux r f rences des logiciels de Mind Mapping 33 FreeMind bien plus que des avantages 33 Des fonctionnalit s simples et intuitives 33 Un logiciel compatible avec votre environnement 34 FreeMind des petits moins qui font quand m me un grand plus 35 Transfert d une carte 35 Impression sur papier 36 Insertion d images 36 Dimensions des images 36 Installation pr alable de Java 37 Obtenir et installer FreeMind 37 T l charger et installer l environnement Java JRE 37 T l charger et installer FreeMind 38 FreeMind pour Windows 38 FreeMind pour Mac OS X 38 XV Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind FreeMind pour GNU Linux 38 Rester nomade avec FreeMind 39 Premier contact avec le logiciel 39 Organisation de l cran 39 La barre de menus 40 La barre d outils 41 La biblioth que d ic nes 42 Naviguer dans le logiciel 42 Obtenir de l aide 43 3 CR ER SA PREMI RE CARTE MENTALE AVEC FREEMIND 45 De quoi se compose une carte mentale 46 Cr er sa toute premi re carte mentale 47 Cr er une nouvelle carte 48 Enregistrer son projet 48 Renommer la cellule 48 Ajouter une note 49 Ajouter les branches 50 Ins rer des n uds de niveau 1 50 Ins rer des n uds de niveau 2 et plus 51 Ins rer un n ud parent 52 Plier ou d plier les branches 53 Modifier une cellule parent 54 R organiser les
70. ASTUCE Cr er facilement des liens entre les branches Il existe une manipulation facile pour cr er un lien entre deux branches situ es des endroits diff rents de la carte Commencez par s lectionner la premi re branche puis appuyez sur le bouton droit de votre souris d placez alors votre souris vers la branche cible en maintenant le bouton droit enfonc Rel chez le bouton le lien s affiche sur votre carte 181 11 G rer un projet de la vie courante l achat d une voiture Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 182 QUI COMMENT COMBIEN POURQUOI QQOQCCP Figure 11 3 Structure de base d une carte QQOQCCP QUAND Achat voiture Garantie Occasion Base Couleur Gasoii Meuf l Laguna l optionnel o a Environnement Crit res de chois Equipement L i Essence Ar N QUOI Fi kr 1 o Crochet MA VOITURE AE a O Conduite Botte de vitesse Volume Hauteur D faut Factures i Vigilance i kilom trage _ Arnaques i Essai Garagiste OU Concession Etranger Figure 11 4 Carte QQOQCCP ma voiture Formaliser ses besoins sur une carte de d cision Enfin toujours partir des cartes pr c dentes dessinez une carte de d cision afin de formaliser vos besoins crit res de choix financement assurance Vous les aurez ainsi toujours sous les yeux tout au long de vos reche
71. Flash inb Moteur de recherche MA Foie aw questions l A fl rss k sm irail Pocessibilt t d charger magazine municipale l Y PAGE ACCUEIL vid o SITE INTERNET Patimcine A e Pr sentation dela wile Z plan de la wile Forum de discussion Mous contacter plan du site google maps plan Ff Mouv amivant jeune A MALLE L MADELEINE Compte rendu Date L quipe Corseil municipal b77 Doo h Les d l gations K tribune oppostion Horares Les senices La haiie b O D h Perranerceshare 4 D marches Administratives mamh s publics MIE MUNICIPALE p h Eio Bourse pour l emploi Restaurants i Commerces et entreprises Commeres l Le Entreprises agence immobiliere EdPLOLECONOMIE COMMERCE Demande d emploi _ k emploi i offe emplois mairie Wbroh s RUBRIQUES Fo Restauration scolaire Do oo i mlar irecription Cr che hate garderie ECOLE FAMILLE JEUNESSE L PE se PEU i m a Centre de loisirs f A pea Jeunesse acoja ctas SANTE ET PREVENTION Proissions sant L Handicap d veloppement durable l urbanisme traaur Cadre de ve 1 Espace vert Ji HABITAT RBANISME CADRE DEME Circuler et stationner RAAE EAE p Ser emer Propret h Transport k Se loger DEMARCHE EN LIGNE Paiement cantine ME ASSOCIAT WE Figure 10 2 D coupage du site en rubriques Num rotez vos pages Num
72. Mind Mapping Openmirrors com Logiciel libre utilisant un format ouvert FreeMind favorise l interop ra bilit Il est devenu le standard dont les fichiers peuvent tre r utilis s par la plupart des logiciels de Mind Mapping existants Cela a plusieurs avantages s Le premier est d ordre conomique pourquoi ne pas quiper toute votre organisation avec FreeMind ou Freeplane et en plus acheter une seule licence commerciale d un logiciel de Mind Mapping pour faire des exports dans les logiciels Microsoft Le d ploiement global sera ainsi tr s conomique tout en faisant b n ficier l ensemble de votre entourage des b n fices de la pens e visuelle Le second avantage tient davantage la qualit des impressions Vous obtiendrez en effet d excellents rendus en utilisant un logiciel comme XMind voir chapitres 16 et 17 Examinons maintenant les principaux logiciels sur le march les logi ciels propri taires MindManager bien s r OpenMind devenu Mind View et I Navigation mais aussi iMindMap et les applications en ligne de Mind Mapping Mindomo Mindmeister Google Wave Wiki MindMap Enfin nous vous pr sentons SciPlore un logiciel de Mind Mapping sp cialement d di aux chercheurs MindManager la r f rence propri taire Avec FreeMind Mindjet MindManager est l une des deux r f rences en mati re de logiciels de Mind Mapping La sortie de sa version 8 0 est Boostez votre eff
73. MindManager et l aide de la souris glissez d posez les branches une par une d une carte l autre Malheureusement ce jour cette op ration n est pas parfaite Les notes ne sont par exemple pas reprises d un logiciel l autre et un lien hyper texte appara t syst matiquement qu il faut ensuite supprimer la main Entre les deux r f rences du march MindMa nager et FreeMind il est donc possible d tablir des ponts et de passer de l un l autre sans pro bl me Ceci se r v le tr s utile pour les organisa tions qui peuvent ainsi changer des fichiers gr ce au format XML 77 4 D couvrir la puissance de FreeMind fonctions essentielles Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 78 Une branche La branche li e La branche li e sans la racine Les Favoris d Internet Explorer Une arborescence de r pertoires Carte de MindManager 5 Figure 4 10 Les commandes d importation d installation du programme Appliquez la m me proc dure que celle d crite pour Word dans la section pr c dente en utilisant le fichier mindmanager2mm xsl Autre solution exportez la carte FreeMind en HTML et ouvrez la dans Word pour la sauvegarder au format doc Vous pourrez ainsi importer le fichier Word dans MindManager Un petit b mol toutefois cette pro c dure permet uniquement de r cup rer la structure de la carte et non sa mise en forme L astuce est donc d qu
74. Organisation 2008 Au sujet du Mind Mapping voir aussi les ouvrages fran ais suivants J L Deladri re F Le Bihan P Mongin et al Organisez vos id es avec le Mind Mapping Dunod 2004 2007 nouvelle couverture en 2009 P Mongin X Delengaigne Organisez votre vie avec le Mind Mapping Inter ditions 2009 Voici un exemple de carte heuristique afin de bien comprendre de quoi 1l s agit ii D P riro BELAMI A R sum de l action N un roman de Maupassant CR AR NT EE N ose A Lastructure dur ct La composition gt gt 4 fps E l Lanarration N RE RSS L Georges Duroy j ns Lastructure 2 Charles Foretier on sf Lespersonnages Les femmes P GR ER M Walter Hd dal 5 _ Fiction et autobiographie Legene ne a N W dd D A le livre en t l chargement gt Figure 1 Cartographie du roman Bel Ami de Maupassant avec FreeMind LE saviez vous Le Mind Mapping au programme de l ducation Nationale En 2010 le Minist re de l ducation Nationale a officiellement mis les cartes mentales au programme de la classe de seconde g n rale et technologique en option Extrait du Bulletin officiel de l ducation Nationale N 4 du 29 avril 2010 PROGRAMME DE CR ATION ET INNOVATION TECHNOLOGIQUES EN CLASSE DE SECONDE G N RALE ET TECHNOLOGIQUE Les technologies de l information et de la communication sont syst matiquement mises en uvre dans ce
75. Sauche Ctrl Draite Espace Ctrl Espace lt Gauche Alt Draite Alt Fin Alt rigine Alt Page suivante Alt Page pr c dente Ctrl Entr e sf Basculer vers l diteur de notes Ctrl inf rieur Figure 4 27 Le menu Navigation 85 4 D couvrir la puissance de FreeMind fonctions essentielles Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Aller la racine Monter le n ud Descendre le n ud D placer le n ud gauche D placer le n ud droite Esc Ctrl Haut Ctri Bas Ctrl Sauche Ctrl Draite Figure 4 28 Les commandes pour r organiser les branches ASTUCE Plier d plier les branches Rappelons cependant que pour d plier les bran ches filles d un n ud il suffit de cliquer dessus avec la souris Pour tout plier ou d plier progressi vement sur votre carte vous pouvez aussi utiliser la molette de votre souris tout en maintenant la touche Alt enfonc e Plier d plier Plier d plier les enfants Fes Retour BEN avant op Tout d plier E Tout plier db D plier un niveau Plier un niveau Espace Ctrl Espace Alt Gauche At Draite Alt Fin Alt rigine Alt Page suivante Alt Page pr c dente Figure 4 29 Plier d plier des branches Suivre le lien Ctrl Entr e Figure 4 30 Suivre le lien R diger un document dans FreeMind Pour tout savoir sur les meilleures m thodes et proc dures pour r diger un document avec Free Mind rendez vous au chapit
76. T moignages utilisateurs e Autres logiciels de Mind Mapping Pierre Mongin A tous ceux qui souhaitent mieux organiser leurs id es et gagner en efficacit professionnelle et personnelle Xavier Delengaigne E Se A toute personne confront e une grande masse d informations traiter et communiquer Aux professeurs et formateurs qui souhaitent renouveler leur mode de communication visuelle Aux l ves de seconde ayant choisi l option Cr ation et innovation technologique www editions eyrolles com Conception Nord Compo f FreeMind A i TIO Freeplane et XMind Collection Acc s libre Pour que l informatique soit un outil pas un ennemi Bien r diger pour le Web et am liorer son r f rencement naturel l CANIVET N 12433 2009 412 pages Lisibilit des sites web Des choix typographiques au design d information M V BLOND O MARCELLIN M ZERBIB N 12426 2009 326 pages Ergonomie web Pour des sites web efficaces A BOUCHER N 12479 2 dition 2009 458 pages Conversion web Am liorer ses taux de conversion web S ROUKINE pr face de P Kosciusko MoRIZET N 12499 2009 270 pages Magento R ussir son site e commerce M BLANCHARD N 12515 2010 352 pages Joomla et Virtuemart R ussir sa boutique en ligne V ISAKSEN T TARDIF N 12487 2 dition 2009 316 pages Concevoir et d ployer ses sites web avec Drupal 6 et 7 Y BRAULT pr face d Edwy P
77. agit comme une loupe pour concentrer votre attention sur l essentiel Elle n est qu une repr sentation une certaine chelle de la r alit mais elle sert bien nous diriger et trouver le chemin FreeMind Freeplane un outil pour booster sa Cr a TiViT Ainsi non seulement FreeMind Freeplane vous fera t il gagner en effi cacit personnelle et professionnelle mais aussi 1l vous aidera booster votre cr ativit enjeu de premier ordre dans notre soci t venir Selon le lieu commun la cr ativit ne s apprend pas Elle serait l apanage exclusif de g nies cr ateurs aux cheveux hirsutes la t te dans les toiles Pourtant chacun de nous a besoin un jour ou l autre d tre cr atif Dans son livre Whole New Mind Why Right Brainers Will Rule the Future Un esprit tout neuf Pourquoi le futur sera r gi par les cerveaux droits Daniel H Pink d montre justement comment le 21 si cle fera la part belle aux cerveaux droits e L abondance Nous sommes dans une re de l abondance tout du moins dans les pays occidentaux Le m me produit se d cline sous toutes les formes possibles La diff rence se fera donc sur la cr ativit e L automatisation Le travailleur subit la concurrence des machines Or ce jour les machines ne savent pas faire preuve de cr ativit vous de faire la diff rence e La concurrence des pays mergents via la mondialisation Aupara vant les
78. au bureau enqu te PRE a I EE IR SE RC EP PE ue Ea METHODE GT D OO ppLICATION J 3 ss r CCR Actions uniques 3 Passer commande des consommables Contexte RE ERP E EE pirne a i Statut Th rne ES F aliser le bon de commande pour le logiciel GRH Contexte ordinateur Figure 15 43 Carte des actions r alisables sans t l phone Filtrer la carte sur un mot cl FreeMind offre galement la possibilit de filtrer votre carte par rapport un mot pr sent au sein de votre carte Cette fonctionnalit pourra vous tre utile lorsque votre carte prendra des dimensions importantes 255 Openmirrors com 15 Appliquer la m thode GTD avec FreeMind ou Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 256 Figure 15 44 Contient d os T Figure 15 46 Figure 15 47 _Yalider Figure 15 48 Cr ation du filtre Texte du n ud Contient Assureur Figure 15 49 Carte filtr e sur les branches contenant le mot assureur Vous voulez par exemple conna tre toutes les actions impliquant votre assureur 1 Cliquez sur le bouton Filtre puis sur le l ic ne d dition 2 Dans le premier menu d roulant du compositeur de filtre s lec tionnez Texte du n ud dans le second Contient et dans le troisi me SAISISSEZ ASSUrEUT 3 Cliquez sur Ajouter 4 Le filtre est cr selon vos indications Validez Compo
79. aux branches Si vous tiez un postier vos outils seraient tr s simples un sac postal d entr es une armoire de tri des cases postales et des sacs de classement pour distribuer le courrier FreeMind est b ti l identique comme un dispo sitif de rep rage des enveloppes qui arrivent Une donn e arrive par exemple une id e ou un num ro de t l phone vous cr ez alors une branche sans vous soucier de sa place Le premier temps est consacr la capture Ensuite vous glisserez et d poserez vos branches plus logiquement Une carte mentale fonctionne en trois dimensions les deux dimensions classiques hauteur et largeur et une plus inhabituelle la profondeur celle des fichiers contenus sur votre ordinateur ou sur le Web Concert Les n uds Le n ud est l un des concepts cl s des cartes En botanique c est la r gion du tronc d o part une branche Nous aimons bien ce concept car les cartes sont tr s biologiques et proches du fonctionnement des neurones de notre cerveau Rappelons que les neurones sont les cel lules de base du tissu nerveux capable de recevoir d analyser et de produire des informations Une carte mentale c est un r seau nerveux de stockage de donn es qui vont devenir des informations par le simple fait de leur connexions Prenons un exemple une temp rature est une donn e Si nous mettons dans un n ud moins cinq degr s et sur un autre n ud un lieu Paris en rel
80. avec le Mind Mapping Les diff rents types de cartes 7 _ k Pourquoi se lancer dans le Mind Mapping JZ Comment faire une carte De la carte manuelle la carte informatique 7 aE Dessinez vos id es avec le Mind Mapping Le Mind Mapping est un outil formidable Pour votre cerveau c est comme passer de la marche au v lo vous amplifiez votre intelligence Openmirrors com v v T Y VY v v v v v v v v NV V SOMMAIRE Que peut on faire avec le Mind Mapping Pourquoi se lancer dans le Mind Mapping Comment faire une carte Les diff rents types de cartes Vers la carte informatique MOTS CL S Mind Mapping carte mentale connexion d id es brainstorming cr ation organisation tri m moire lecture rapide logiciel Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind R sumer Projets Livres oo N Fa P ET o ORGANISER _G rer Temps DEVELOPPER SA CREATIVITE d R soudre un probl me j Le Mind Mapping peut tre utilis dans des situations aussi multiples que vari es et nous vous donnons dans ce chapitre un bon nombre de raisons pour le faire Vous y d couvrirez les cl s de cette discipline Elle vous fera gagner en efficacit gr ce une meilleure organisation en apprenant des siner vos id es dans des cartes heuristiques ou cartes mentales au crayon ou l aide d un ordinateur C est ici les bases du Mind Mapping qui v
81. avons t en quelque sorte conditionn s r fl chir et travailler d une certaine mani re Or ce sont g n ralement ces ressources qui nous font d faut lorsque nous nous effor ons de r soudre de nouveaux probl mes Ces ressources font partie des fonctionnalit s de l h misph re droit de notre cerveau c est dire tout ce qui a trait l imagination la cr ativit et l appr hension synth tique d une situation Cependant la carte fonctionne galement avec du langage de l ordre et de la logique autant de fonctionnalit s qui d pendent de l h misph re gauche de notre cerveau La carte mentale est donc l un des rares outils combinant l utilisation simultan e de nos deux h misph res en compl te harmonie et compl mentarit Elle permet de mieux comprendre une situation dans la mesure o nos ressources sont davantage mobilis es Voyons maintenant plus en d tails quels sont les atouts de la carte mentale Une connexion d id es autour d une id e force Les cartes mentales poss dent de nombreux avantages par rapport aux autres m thodes d organisation de la pens e En effet l int rieur d une carte mentale e l id e force est d finie clairement puisqu elle occupe le centre du document e l importance relative de chaque id e est imm diatement perceptible e les relations entre les id es principales apparaissent au premier coup d il 2 2 e toute l informatio
82. branches 55 D placer un n ud 55 Fusionner des cellules 57 Supprimer un n ud 58 Modifier l apparence des branches 59 Les mots cl s 59 Renommer un mot cl 59 Rechercher un mot cl 60 La touche finale couleurs images et liens 60 Gardez la t te dans les nuages 61 Ins rer un nuage 61 Changer la couleur d un nuage 62 N oubliez pas votre clignotant 62 Mettez votre carte en images 63 Ins rer une image 63 Redimensionner une image est ce possible 65 Supprimer une image 65 Tisser des liens 65 Les liens graphiques 66 Les liens hypertextes 66 4 D COUVRIR LA PUISSANCE DE FREEMIND FONCTIONS ESSENTIELLES ss msmmaummummannaummnumaunmunnaunnus 69 Les menus Fichier et diter des fonctionnalit s de base riches et intuitives 70 XVI Les commandes de gestion de fichiers 71 Les commandes d exportation 72 Exporter une branche pour cr er une nouvelle carte 73 Exporter une carte FreeMind en format texte 73 Cr er une pr sentation PowerPoint ou Impress partir d une carte 75 Exporter au format Flash 76 Exploiter XSLT pour exporter les donn es XML 76 Les commandes d importation 78 Importer une autre carte en tant que branche 78 Importer les favoris d Internet Explorer 79 Importer le contenu d un r pertoire 79 Importer une carte MindManager 79 Importer un texte depuis OpenOffice org Writer 80 Mise en page et impression 80 Quitter 82 Annuler
83. cartes mentales en ligne 266 QUI MAIS Quels sont les inconv nients de XMind XMind conserve toutefois quelques inconv nients e il ne fait pas d export direct en sous cartes comme MindManager mais cela est compens par la fonction Drill e son interface n existe encore qu en version anglaise e on ne peut pas ins rer d images ni de tableaux dans les notes via un simple copier coller e l export texte ne donne que des fichiers txt bruts e surtout il ne poss de pas de fonctions de filtrage Pourtant lorsqu on pr sente une formation les filtres peuvent tre int ressants pour masquer les ressources par exemple ou pour afficher diff rents niveaux d information en fonction du public Ainsi malgr la sup riorit graphique incontestable de XMind Free Mind Freeplane MindManager et MindView ou OpenMind ont encore de beaux jours devant eux Installation et prise en main de XMind XMind est disponible pour les syst mes Windows Mac OS et Linux Vous pouvez le t l charger gratuitement sur le site XMind net Celui ci vous demandera simplement de vous inscrire ce qui n engage rien d autre que de recevoir des trucs et astuces si vous le d sirez et de pou voir utiliser la plate forme de partage de cartes en ligne Installez le ensuite selon la proc dure habituelle d installation de vos logiciels selon votre syst me Ensuite connaissant d j FreeMind vous ne serez pas d pays par l i
84. cartographier le journal t l vis 12 tape n 2 cartographier une conversation t l phonique 12 tape n 3 cartographier un livre ou un long rapport 13 Les diff rents types de cartes 14 La carte de capitalisation 14 La carte de tri ou carte Post it 15 La carte m mo ou carte check list 16 La carte d organisation 16 La carte portail 16 La carte module 16 La carte m moire 17 La carte d information 18 De la carte manuelle la carte informatique 18 L offre logicielle 18 Quels sont les avantages de la carte informatique 19 Interagir pour mieux visualiser l information 19 Ma triser son espace 20 S affranchir des brouillons 21 Des cartes plus riches 21 Pas besoin d tre un as du crayon 23 L obligation de suivre les r gles une rampe de s curit 24 G rer un grand nombre de donn es 24 La lisibilit 24 Donner un c t professionnel sa pr sentation 24 Partager et diffuser l information 24 Capitaliser et archiver 24 L export en version texte 25 Le filtre n afficher que ce dont vous avez besoin 26 Le maillon faible de la carte informatique 26 Apprendre ma triser l outil 27 Les sept erreurs viter 27 2 INSTALLER FREEMIND LOGICIEL LIBRE DE MIND MAPPING31 Pourquoi choisir FreeMind 32 Des fonctions utiles pour structurer l information et g rer des projets 32 Gestion de l information 32 R alisation de projets
85. commandes suivantes permettent de faire appara tre dans la carte active le contenu d un lien vers une autre carte Elles ne s appli quent donc que dans le cas o vous avez cr un lien vers une autre carte ou export une branche pour former une carte distincte voir les fonc tions d exportation dans la section pr c dente S lectionnez la cellule qui contient le lien r v ler puis cliquez sur Importer gt La branche li e ou sur la branche li e sans la racine si vous pr f rez importer l arborescence de la carte li e sans la cellule racine Importer les favoris d Internet Explorer Si vous utilisez Internet Explorer vous pouvez importer les favoris dans FreeMind afin de vous en servir comme ressources de les communiquer ou de les organiser On vous demande alors de s lectionner le r pertoire dans lequel se trouvent vos favoris Cliquez ensuite sur Ouvrir Importer le contenu d un r pertoire Vous pouvez importer tout le contenu d un dossier dans une carte FreeMind Importer gt Une arborescence de r pertoires Chaque dossier ou fichier contenu dans ce dossier sera repr sent sous forme de branche Importer une carte MindManager FreeMind permet enfin d importer une Carte de MindManager X5 cela fonctionne aussi avec les cartes MindManager X6 et X7 Une fois que vous avez cliqu sur cette fonction s lectionnez la carte que vous sou haitez convertir INTEROP RABILIT D une carte mentale l autre
86. composer et recomposer les l ments en fonc tion des interventions de chacun Refonte d un site existant Cartographier l architecture d un site existant permet non seulement de disposer d une vue globale mais aussi de se rendre compte le cas ch ant des ventuels d s quilibres parties disproportionn es oublis etc Ce plan doit fournir une vision des points suivants e la structure des rubriques principales ordre nombre libell s e la place des pages dans l arborescence combien de clics se trouvent elles de la page d accueil e du libell de chacune des pages Quel logiciel utiliser tablir le plan de votre site sera plus efficace sous la forme d un sch ma Celui ci peut se r aliser avec un traitement de texte Word ou Open Office org Writer par exemple Dans ce cas pensez disposer votre page au format paysage Toutefois ces logiciels sont pour la plupart du temps mal adapt s pour cette t che Vous avez galement la possibilit de d tourner les tableurs classiques de leur finalit En effet une fois le quadrillage masqu ils constituent des outils assez souples pour laborer des sch mas en d posant les formes pr d finies de la barre de dessins sur le fond blanc de la page et en les reliant par des fl ches Naturellement vous pouvez galement utiliser des logiciels sp cialis s tels que Microsoft Visio Toutefois de nombreuses collectivit s ou entreprises
87. d j un r sultat convaincant Nous vous invitons maintenant d couvrir plus en d tail les fonctionnalit s de FreeMind dans les deux chapitres suivants puis mettre en pratique les cartes au cours de cas d utilisation en situation r elle dans la deuxi me partie de l ouvrage UN PEU DE M THODOLOGIE Processus d tablissement d une carte Les cartes mentales sont constitu es de branches et de n uds les rectangles qui apparaissent au bout des branches sur lesquelles on r alise un certain nombre d op rations de base interm diaires et avanc es Au del des indications techniques permettant de dessiner la carte dans le logiciel voici quelques pr cisions d ordre plut t m thodologique Les op rations de base sont celles qui vont contribuer former l essentiel de la carte e la distinction est effectu e via l affectation d une cou leur la branche ou via le remplissage du n ud e via l association on va construire l arborescence en reliant une branche une autre ou bien en cr ant un lien hypertexte vers un fichier ext rieur la carte e le groupement r unit sur la carte un groupe de n uds et de branches dans un nuage Cela a pour avantage de focaliser l attention du lecteur sur une zone particuli re cr e par des fronti res et ou rep r e par une couleur sp cifique e l ordre d cide de la disposition des branches selon une certaine approche il peut tre croissant ou d croissant aid e
88. d veloppe notamment les deux autres langages du Mind Mapping savoir la cou leur et les images Essayer Freeplane c est l adopter sans perdre les auto matismes d j acquis avec FreeMind Openmirrors com 139 6 Quand FreeMind devient Freeplane DEUXI ME PARTIE FreeMind Freeplane et XMind en pratique 11 cas d utilisation Une fois comprises la m thode du Mind Mapping et les fonctionnalit s de base de FreeMind et Freeplane il est temps de les appliquer des cas concrets auxquels vous pouvez vous r f rer dans votre vie professionnelle et personnelle cartographier les missions de son service dessiner l architecture d un site web g rer l activit d un service informatique accueillir un stagiaire r diger un document de Z appliquer la m thode GTD de gestion du temps pr senter une formation ou un CV avec XMind Vous d couvrirez ainsi par niveau de difficult croissante les subtilit s et la puissance du logiciel en situation r elle Apprenez vous organiser au quotidien gr ce aux cartes mentales tout en d veloppant votre cr ativit Openmirrors com FA Que peut on faire avec un trombone papier The Mind Mapping Connection Booster sa cr ativit avec FreeMind et Freeplane Comment d velopper sa cr ativit Booster sa cr ativit avec Freemind et Freeplane v Le Mind Mapping est un outil fantastique pour stimuler sa cr ati
89. danger d utiliser une carte de tri c est que le provisoire risque de durer Openmirrors com ConcEPT S rendipit De l anglais serendipity la s rendipit d signe la caract ristique d une d marche qui con siste trouver quelque chose de mani re impr vue en cherchant autre chose ou m me rien de particu lier M me si elle comporte une part de chance pure il s agit d une d couverte entra n e par une capa cit de l esprit rebondir sur les cons quences d une aventure d une recherche d une exp rience 15 1 Dessinez vos id es avec le Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 16 La carte m mo ou carte check list C est tout simplement une carte pour viter l oubli tout comme vos bonnes vieilles listes que vous gariez avant d tre parvenu la fin L avantage de la carte est que vous aurez en permanence l ensemble des l ments visibles d un seul coup en vous donnant une id e de l ampleur de la t che Cela peut tre par exemple e une carte de sa liste de courses e une carte des l ments ne pas oublier pour partir en vacances liste des actions faire un passeport affaires prendre EIC La carte d organisation La carte d organisation sert g n ralement la r alisation de projets organiser une manifestation pr parer un voyage etc Une carte d orga nisation d bouche souvent sur une carte check
90. de Mind Map ping am liorent la productivit de 20 Soit deux heures gagn es par jour Alors pourquoi ne pas essayer Quels sont les avantages de la carte informatique Les avantages de la carte r sident principalement dans son interactivit dans sa gestion diff rente de l espace et dans les diff rents niveaux avec lesquels nous allons pouvoir travailler nos id es les fichiers li s se trou vant sur notre ordinateur et tous les documents du r seau Internet Interagir pour mieux visualiser l information L interaction provoque un changement fondamental chez le cr ateur de cartes puisque il devient hyperactif Il tait certes d j acteur en dessi nant la main Mais d sormais le dialogue avec le logiciel va lui per mettre de modifier la carte des centaines de fois en un minimum de temps Openmirrors com SOURCE Enqu te sur les logiciels de Mind Mapping Chuck Frey Innovation Tools Mind Mapping Software Survey Results sept 2006 gt http www innovationtools com survey 212WHS Mind_mapping_survey_results_2 07 pdf Concept Visualisation de l information Visualiser l information c est utiliser des repr senta tions interactives de donn es abstraites destin es amplifier la connaissance La visualisation sur un papier statique n aura en effet pas le m me impact sur notre m moire que la visualisation interactive r alisable gr ce aux logiciels de Mind Mapping 19 1 Des
91. de contenu num rique images e vid os e fichiers informatiques PDF fichiers de traitement de texte rtf doc odt etc Pour g n rer d immenses cartes mentales vous pouvez cr er des sous cartes toutes li es la carte centrale Troisi me niveau l Internet Enfin le troisi me niveau relie votre carte au r seau mondial de l Internet toujours gr ce aux liens hypertextes condition toutefois que vous soyez connect Ainsi au bout de chaque branche vous avez acc s n importe quel document num rique publi sur le Web Quelle que soit votre localisation g ographique votre paquet de neurones est reli l intelligence mondiale aux bases de donn es cette biblioth que uni verselle aux murs sans cesse repouss s Vous acc dez ici la m ta con naissance c est dire de l information sur de l information Plus simplement ces m ta donn es seraient comme des tiquettes coll es sur vos paquets d informations pour pouvoir les retrouver ais ment POUR ALLER PLUS LOIN La notion d hypertexte Ayant besoin d un mot pour caract riser la mani re dont on consulte Internet les infor maticiens ont invent le terme d hypertexte Il d signe cette mani re de sauter de liens bleus en liens bleus qui vous emm nent l autre bout du Web sans obligation de suivre le raisonnement lin aire habituel d un texte Le Mind Mapping permet de relier de mani re hypertextuelle des informations diffus
92. de g rer l affichage des attributs si vous en avez fait usage dans votre carte Vous pouvez tous les masquer tous les afficher ou choisir de n en afficher que quelques uns Nous vous renvoyons pour cela au cas pratique du chapitre 13 En finir avec le casse t te des march s publics Il vous apprendra dans la section intitul e Suivi du d roulement via les attributs comment cr er des attributs leur attri buer une valeur les affecter une branche et enfin les masquer ou les afficher de fa on globale ou s lective Le menu Navigation Le menu Navigation divis en quatre sous menus permet de naviguer dans la carte de d placer plier et d plier des branches ou afficher les contenus associ s Openmirrors com ASTUCE Un raccourci tr s utile Pour aller plus vite utilisez le raccourci clavier Ctrl Maj lt pour afficher ou masquer la fen tre des notes Il est facile retenir puisque ces trois tou ches se situent dans le m me coin du clavier S lection rectangulaire Augmenter le zoom R duire le zoom Ajuster la page Alt Haut Alt 6as Figure 4 26 Les commandes d affichage de la carte Aller la racine Monter le n ud Descendre le n ud D placer le n ud gauche D placer le n ud droite Plier d plier Plier d plier les enfants e Retour m Em avant zj Tout d plier E Tout plier db D plier un niveau Plier un niveau Suivre le lien Esc Ctrl Haut Ctri Bas Ctrl
93. des couleurs et autres moyens picturaux Utilisez au moins trois couleurs pour votre image centrale Cela dirige l attention vers elle et sollicite la m moire et la cr ativit Essayez d utiliser des photos comme image centrale Vous pouvez trouver sur Internet via Google Images ou Exaleadi fr le moteur de recherche fran ais le plus utilis apr s Google par exemple des vignettes utilisables sauf si elles sont prot g es par des droits d auteur Dessinez en perspective utilisez les ombres pour faire des images en trois dimensions cela fait surgir litt ralement les images du fond Si vous manquez d inspiration au d but laissez un espace blanc au milieu de votre carte mentale vous verrez que le cerveau est tr s fort pour combler les vides Calibrez Calibrez votre image centrale correctement avec des dimensions de l ordre de 4 cm x 5 cm au minimum Si vous pr f rez un ordre diff rent num rotez alors les branches Si vous tes gaucher peut tre pr f rerez vous d marrer dix heures et lire dans le sens contraire des aiguilles d une montre Dans ce cas soyez conscient que cette carte vous sera tr s personnelle et plus dif ficile partager Adaptez votre carte votre personnalit Votre travail s accorde avec votre style de r daction e si vous apprenez de mani re holistique vous pr f rez avoir une vue globale commencez par dessiner les branches principales e si vous apprenez de mani re s quenti
94. envergure Organiser sa journ e et agir vous d en tirer maintenant votre plan d action pour la journ e Si vous constatez d entr e de jeu que la quantit des t ches r aliser est trop impor tante vous pouvez d s pr sent revoir vos priorit s et repousser vos activit s les moins urgentes en modifiant leur attribut Statut programmez les pour une date ult rieure ventuellement via le syst me d alerte Dans les t ches restantes le groupement des branches en nuages color s de pr f rence peut vous aider percevoir visuellement l importance de chacune plus le nuage est gros plus la t che demandera de travail D autres crit res peuvent galement tre pris en compte tels la difficult de la t che ou le fait qu elle vous plaise ou non Usez sans abuser des ic nes pour les signaler sur la carte Vous avez d sormais tous les l ments en main pour agir Bien longtemps avant David Allen Goethe proposait par exemple de commencer par la t che la plus difficile afin de se lib rer l esprit Quoiqu il en soit appuyez vous sur votre carte LTERNATIVE Les Bubble Maps Si un jour vous vous trouvez sans ordinateur pour quelque raison que ce soit loignement batterie d faillante etc vous pouvez toujours uti liser la m thode des Bubble Maps Elle consiste crire vos t ches sur une feuille de papier dans des bulles de taille proportionnelle au poids psychologique que vous leur att
95. er pour chaque demande un attribut Actions pour ensuite lui donner la valeur souhait e faire r parer etc 1 Sur la carte s lectionnez la branche intitul e Installation imprimante 2 Dans le menu Outils choisissez Assigner des attributs Outils Cartes Aide Fusionner les noeuds Ctrl H Diviser le n ud Trier les enfants E Ins rer un noeud chiffr A Afficher l heure de modification Afficher les r visions en jaune Gestionnaire d attributs dssigner LE attributs Montrer le calendrier Ctrl T Montrer la liste des alerte planifi es valuer Alt F amp diteur de scripts Propri t s Ctrl Cormma 3 Dans le premier champ de la fen tre d attributs indiquez Actions 4 Dans le second champ donnez une valeur cet attribut ici on notera cette action comme tant faire Assigner des attributs Tous les n uds visibles Passer le noeud racine Ajouter Effacer cette valeur Remplacer avec Actions A Faire w Fermer Assigner l intervention un agent En suivant la m me proc dure que pr c demment cr ez cette fois un attribut Agent en lui donnant comme valeur le nom de la personne en charge de l intervention Lrbanisme E Installation imprimante Service urbanismelogementenqu te Enqu te Actions A faire Figure 12 9 Logement Attribution d une action et d un agent la demande d installa
96. et freemind sh ou freeplane sh sous GNU Linux Si vous n tes pas s r de la configuration de l ordinateur h te vous pouvez alors opter pour une utilisation de FreeMind ou Freeplane via la plate forme PortableApps com qui permet de disposer de tout un ensemble d applications sur votre cl USB afin de s adapter aux besoins de mobilit La proc dure est expliqu e dans le chapitre 6 consacr Free plane dans la section sur l installation Premier contact avec le logiciel Mais partons sans plus attendre la d couverte de votre logiciel Organisation de l cran Au lancement de FreeMind une grande page blanche appara t avec une ellipse gris e au milieu Vous disposez alors d une barre de menus et d une barre d outils en haut de l interface orient es horizontalement ainsi que d une biblioth que d ic nes sa gauche et d une barre de d filement sa Openmirrors com 2 Niki Mot venant de l hawa en wiki wiki vite un wiki est tout simplement un site web qui permet ses utilisateurs d diter de fa on simple et rapide au moyen d un navigateur Internet les articles qui le composent Les wikis sont tout particuli rement utilis s dans les projets libres chacun des partici pants pouvant ainsi apporter sa pierre l difice Vous connaissez certainement le site le plus c l bre constitu sous forme de wiki Wikip dia ASTUCE Et pour Ubuntu Sous GNU Linux deux types de paquets logicie
97. final 3 la phase de r daction la carte permet de conserver chaque instant de l criture une vue globale du sujet Elle offre galement la possibi lit de r organiser facilement les chapitres l aussi par un simple glisser d poser Tout au long du projet de r daction l utilisation du Mind Mapping et de FreeMind permet donc de garder une vue d ensemble en anglais the big picture de l architecture de l ouvrage Toutefois quelques limites existent e la carte donne certes une vue globale du sujet mais elle n offre pas une visibilit r elle sur la fin les branches pouvant s tendre ind finiment e la carte permet difficilement d obtenir une vision exacte du travail accompli car l avanc e n est plus lin aire Avec une carte vous travaillez en effet de fa on radiale vous ajoutez de ci de l des l ments au fur et mesure La lin arit permet elle d obtenir un d but et une fin visible tout en montrant la progression Openmirrors com ASTUCE De Word OpenOffice org et inversement Les documents Word portant l extension doc sont reconnus par OpenOffice org Writer Une fois celui ci ouvert vous pouvez ensuite le r enregis trer en doc ou ais ment convertir ce document en format Open Document Text odt format ouvert et natif d OpenOffice org l inverse pour pouvoir ouvrir un document OpenOffice org dans Word il faut au pr alable l enregistrer en doc lorsqu il est
98. forme Ann eMo sJour par exemple pour le 14 f vrier 2009 cela donne 090214 Ainsi pour con na tre les t ches r aliser avant le 14 f vrier 2009 il vous suffira d la borer un filtre Date fin lt 090214 Les filtres sont donc particuli rement int ressants pour extraire les informations n cessaires la gestion de vos projets en particulier savoir qui doit faire quoi et pour quand Dresser une liste des actions accom plir pour chaque acteur du projet fournit un outil simple mais tr s effi cace pour un chef de projet Or m me les logiciels commerciaux de Mind Mapping ne proposent pas ce jour de fonctionnalit s aussi puissantes que celles de FreeMind Openmirrors com 201 12 G rer l activit d un service informatique Cr er l architecture de la carte G rer les mises en concurrence Exclusivit ou mise en concurrence y DURE _ G rer les certificats d exclusivit tf Cr er un attribut bd Fenseigner un attribut Suivi du d roulement f _ WF Afecter un attribut Assurer le suivi d une mise via les attributs l OF Masquer les attributs en concurrence Wf Filtrer la carte G rer ses march s publics d Supprimer un attribut Programmation d alertes Centraliser ses informations sur les march s publics En finir avec le casse t te des march s publics La gestion des march s publics repr sente un v ritable casse t te pour la plupart des services d une collectivi
99. gale ment utiliser les touches du clavier e pour vous d placer vers le haut ou le bas et vers la gauche ou la droite de la carte utilisez les fl ches directionnelles du clavier Openmirrors com Aide Carte pr c dente Alt Maj Gauche Carte suivante lt Maj Droite xd_z2010_01_02_gtd_semaine mm Mode Fichiers Alt 3 Mode Carte Mentale Alt 1 Mode Havigation Alt 2 Figure 4 31 Le menu Cartes Carte pr c dente Alt Maj Gauche F Carte suivante Alt Maj Droite Figure 4 32 Carte pr c dente et Carte suivante A Cartel Figure 4 33 S lection d une carte parmi les cartes ouvertes 87 4 D couvrir la puissance de FreeMind fonctions essentielles Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Conseil viter les fl ches L utilisation des barres de d filement l aide des fl ches directionnelles de l interface semble passa blement contraignante En effet le d filement s effectue tr s lentement Par cons quent si vous choisissez d utiliser les barres de d filement sai sissez les plut t en utilisant la m thode du glisser d poser vous gagnerez ainsi en fluidit Cela con siste cliquer sur la barre et la d placer en main tenant le bouton gauche de la souris enfonc Rel chez ensuite le bouton une fois positionn l emplacement d sir Figure 4 34 Fl che directionnelle des barres de d filement ASTUCE Mollette et d placement horizon
100. gr ce aux filtres 252 Openmirrors com Un filtre simple conna tre les actions termin es 252 Filtrer les actions par contexte 253 Filtrer la carte sur un mot cl 255 Filtres avanc s combiner plusieurs crit res 256 16 PR SENTER UNE FORMATION AVEC XMIND 263 Pourquoi organiser une formation avec XMind 264 La carte mentale un outil au fort potentiel p dagogique 264 XMind pour soigner ses pr sentations 265 Installation et prise en main de XMind 266 B tir l architecture de sa pr sentation 267 Centraliser ses ressources 267 Travailler en cartes modules 269 Une carte par id e 269 L accueil une carte module par d finition 269 17 COMPOSER SON CV HEURISTIQUE AVEC XMIND 273 Pourquoi choisir XMind pour r aliser son CV 274 Cr er la base de son CV heuristique 274 Garder le contact 275 Pr senter son exp rience professionnelle et sa formation 276 Adapter les intitul s au format 276 Synth tiser l information 276 Dater son parcours 277 Enrichir son CV heuristique 277 Ajouter une photo pour humaniser son CV 277 Appliquer un th me pour modifier l aspect graphique 278 Un parcours dans les nuages 280 Imprimer son CV heuristique 281 Transformer son CV en portfolio num rique 283 Ins rer un lien hypertexte 283 Ins rer un lien vers une adresse e mail 284 Votre futur employeur pourra t il visionner votre CV heuristique
101. h sitez pas regarder dans la fen tre Vue du code HTML pour voir quoi ressemblent les entrailles de votre texte L F Draillard Premiers pas en XHTML et CSS Eyrolles 3 dition 2010 Consel Travailler dans le code moins que vous ne soyez un fervent adepte du code HTML nous vous d conseillons d diter votre texte dans la fen tre Vue du code HTML Via l diteur de la fen tre Vue du r sultat FreeMind fait tout le travail votre place Cependant en cas de probl me ou si vous souhaitez une mise en forme encore plus enrichie un petit tour dans le code pourra vous viter bien des nervements Il vous faudra alors avoir quelques notions de HTML voir l apart ci dessus 227 14 R diger un document de Z Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 07 11 FPW FREEMIND REDIGER mm FreeMind Mode MindMap Mode translate me C Documents and Settings delengaigne Bureau L IVRES WO8 01 1 ex Fichier diter Affichage Ins rer Miseenforme Mavigation Outils Cartes Aide GOBvion NI BMer4 0e bo Sleph te FO a di 07 11 FPW FREEMIND REDIGER mm E nii diter Mise enforme Tableau Aide in Ka d A dih Serif seconde tape Faire une recherche d information sur la th matique de l article ici sur Freermnd i La recherche d informations peut se faire pour tout moyen ia internet par exemple Vous avez trouv les l ments su
102. ic ne un mot une couleur facilite la visualisation Par ailleurs FreeMind poss de certains avantages particuliers par rap port beaucoup d autres programmes de Mind Mapping e il dispose d un nombre important de fonctionnalit s e il est possible d en personnaliser l environnement l aspect les rac courcis clavier le comportement ainsi que les options HTML Un logiciel compatible avec votre environnement FreeMind poss de galement des atouts ind niables en termes d ouver ture et d interop rabilit avec votre environnement habituel de travail e il est libre et gratuit e sa portabilit permet de l utiliser aussi bien sous Windows que sous Mac ou Linux on peut galement le mettre sur une cl USB et l emmener partout pour l utiliser sur diff rents ordinateurs e il poss de des fonctions d export dans de nombreux formats PDF JPEG format image HTML et XHTML OpenOffice org Writer traitement de texte ETC Writer fait partie de la suite de bureautique libre et gratuite Open Office org C est l quivalent libre de Microsoft Word Lorsqu on exporte une carte vers un document texte les branches repr sentent les titres et les sous titres Les commentaires pr sents dans les branches forment les para graphes FreeMind exporte ainsi la carte en un document Writer finalis OpenOffice org Writer permet m me d enregistrer le document obtenu en version Word format doc
103. l image pour ensuite ins rer cette image directement dans Writer e Les tableaux ne s exportent pas e La mise en forme est reprise dans le document au format texte A 08 10 FPW FREEMIND REDIGER odt OpenOffice org Writer Fichier dition Affichage Insertion Format Tableau Outils Fen tre Aide EIA Tu FEIET E 6 1 C 6H v A EES T a a Titre principal w Dejavu Sans Ea G i S aa o oz g g 5 6p o8 EE FPW FREEMIND 1 article 1 1 chapeau Comment r diger plus efficacement vos documents la r ponsetient en un mot magique 7 Freemind c est un logiciel libre de Mind Mapping connaitre absolument Grace lui vous ne r digerez plus jamais comme avant Finile mode de pens e lin aire pensez d sormais en terme des blocs d informations modulables Alors pr t lib rer votre esprit avec Freemind 1 2 corps Conna tre Freemind et le mind mapping c est bien mais savoir l utiliser c est encore mieux Cet article se propose de montrer l utilisation de Freemind pour r diger un document et plus particul rement de vous faire d couvrir comment j ai r diger cet article grace ce fameux logiciel it 1 2 1 Le Mind Mapping qu est ce que c est Le Mind Mapping c est une technique graphique d organisation de l information Cette m thode a t mod lis e par Tony Buzan dans les ann es 60 En francais vous la retrouverez sous diff rentes appellations c
104. la pens e verticale la radialit et ainsi prendre de la hauteur pour obtenir une vue globale Naturellement nous ne vous demandons pas d abandonner totalement la lin arit Nous vous proposons de d cou vrir une m thode compl mentaire la carte mentale L utilisation compl mentaire de la pens e horizontale et de la pens e verticale vous ouvrira la voie vers une troisi me fa on de penser la pens e profonde vous obtiendrez au final une vue 3D c est dire offrant la possibilit de se connecter via les liens hypertextes l intelli gence mondiale du Web Un exercice de cr ativit pourra donc s appuyer sur Internet pour connecter les premi res id es pos es sur les branches de votre carte des recherches sur le Web partir des m mes mots cl s ouvrant ainsi la carte de recherche un dictionnaire infini via les liens hypertextes Rendez vous donc compte des ressources sur les quelles vous pouvez vous appuyer des milliers de d finitions stimulant encore plus votre imagination Votre carte devient alors une excrois sance suppl mentaire des milliards de croisements des ressources dispo nibles sur le Web Une carte n est donc termin e qu une fois le crayon pos D autres id es vont merger dans votre cerveau par la suite au r veil au coucher vous de les capturer et de restructurer votre carte en cons quence Comment d velopper sa cr ativit De nombreuses m thodes nous sont offertes pour d
105. la colonne vert brale r gulant les grandes fonctions vitales de l organisme respiration battement car diaque digestion temp rature la base du cerveau l hypophyse et l hypothalamus sont des centres secr tant les hormones de l organisme On compte aussi les cellules grises et de nombreuses autres r gions encore explorer m moire motions Toutes ces r gions communiquent entre elles via des cellules nerveuses les neurones qui forment un r seau tr s complexe D s la naissance le cerveau compte des milliards de neurones qui vieillissent meurent et apparaissent Ceux ci se prolongent en fibres nerveuses qui se regroupent pour former les nerfs et permettent de transmettre les informations entre le cerveau et le reste du corps sous forme d un courant lectrique l influx nerveux Celui ci permet ainsi de commander les diff rents muscles du corps ou dans l autre sens de transmettre les informations sensorielles per ues par les organes vue ou e toucher go t odorat Chaque r gion du corps est repr sent e au niveau du cerveau dans le cortex c r bral corce du cerveau Certaines r gions pouce il bouche sont mieux repr sent es que d autres pied jambe La moiti gauche du corps est repr sent e droite et la moiti droite gauche Pour les droitiers le centre de la parole se situe dans l h misph re gauche qui serait galement associ l ordre et la logique tandis
106. lc nes Lors de l export en format OpenOffice org ces branches principales repr senteront les titres de rubriques de vos documents Les notes conte nues dans les branches repr senteront le contenu des paragraphes Collecter les informations Seconde tape centraliser les ressources sur la th matique de l article ici sur FreeMind La recherche d informations peut se r aliser par tout moyen livres Internet Vous avez par exemple trouv les l ments suivants sur Internet e un tutoriel traitant de FreeMind sur le site de Framasoft www framasoft net IMG pdf TutorielFreeMindv8parFL pdf Openmirrors com http idictionnaire tv 5 ordi http ijaraqont discu orgfindex phpi ccueil Figure 14 1 Carte avec l ossature de votre article LE SAVIEZ VOUS Framasoft Comme il se pr sente lui m me Framasoft est un site Internet collaboratif g om trie variable dont le sujet est le logiciel libre et son tat d esprit Il a pour objectif principal de faire d couvrir le logiciel libre au plus large public Il propose notamment un vaste annuaire class et comment de plusieurs centaines de logiciels libres r guli rement mis jour mais galement des tuto riels des espaces de discussion et des articles de fond Il a t cr en novembre 2001 par Alexis Kauff mann professeur de math matiques tr s vite rejoint par Paul Lunetta Georges Silva et bien d autres depuis gt http www fr
107. le meilleur parti du stage La carte mentale a l avantage d offrir une vision partag e entre le tuteur et le stagiaire sur les diff rents l ments du stage L ensemble de l infor mation relative au stage est ainsi centralis e dans un m me document et visible tout moment au premier coup d il Par ailleurs FreeMind est un outil souple qui permet de recomposer au fil du temps une information susceptible d voluer Ainsi la carte n est pas fig e elle peut s adapter en fonction des nouvelles missions du stagiaire Avant l arriv e du stagiaire Pr parer l entretien la carte QQOQCCP tablir une carte QQOQCCP peut vous aider pr parer efficacement le premier entretien avec le stagiaire Ces diff rentes questions repr sentent la trame de l entretien permet tant par ailleurs de faire le tour du sujet sans rien omettre QUI COMMENT _ _ QUOI COMBIEN A QQOQCCP P A O POURQUOI 7 QUAND Constituez la structure de votre carte l avance avec les informations d j en votre possession Lors de l entretien vous remplirez les l ments manquants sur la carte informations sur le stagiaire objet et dates du stage service concern r mun ration organisation aspects administra tifs besoins du service et du stagiaire Adresse Notel Stagiaire Nom Pr nom lt Mail Convention de stage es gt Classe Absence du r COMMENT QUI
108. morisation se distingue par une utilisation maximale des l ments suivants images e ic nes e couleurs Ainsi elle tire profit autant que possible du pouvoir visuel de la m moire pouvoir des images spatialisation de la m moire voir ci contre la m thode mn motechnique des Loci etc Openmirrors com LE SAVIEZ VOUS La m thode des Loci La m thode des loci appel e aussi m thode des lieux ou l art de m moire est un proc d mn motechnique employ depuis l Antiquit Elle sert principalement se souvenir de longues listes d l ments ordonn s en les associant chacun un lieu bien connu de l apprenant Elle fut tr s longtemps enseign e dans les univer sit s comme partie prenante la rh torique et la dialectique tant utilis e pour m moriser rapide ment des longs discours On retrouve aujourd hui sa trace dans la langue fran aise dans les expressions en premier lieu en second lieu ou in the first place in the second place en anglais 17 1 Dessinez vos id es avec le Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind CONSEIL D abord une carte la main Ne n gligez pas la phase d apprentissage de l la boration d une carte manuelle c est une tape indispensable avant de passer l utilisation infor matique faute de quoi vous en retireriez nette ment moins de b n fices L informatique n est qu un outi
109. mots ou des images Dans la pratique on trouve finalement peu d images dans une carte sauf dans les cas o la carte fait l objet d une pr sentation d autres per sonnes En effet souvent en raison du manque de temps mais aussi spontan ment ce sont des mots qui sont utilis s dans 80 90 des cartes M me si les plus puristes des mappeurs le regrettent le constat est l 65 3 Cr er sa premi re carte mentale avec FreeMind Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind ASTUCE Relier directement deux cellules Vous pouvez tracer directement le lien de la cellule source la cellule cible par glisser d poser Atten tion il vous faudra cette fois utiliser le clic droit pour r aliser ce glisser d poser EN PRATIQUE Relier plusieurs cartes Voici une application pratique de l utilisation des liens hypertextes dans une carte lier une collec tion de cartes filles ou petites filles votre carte initiale Si par exemple vous tes enseignant vous pouvez ainsi avoir une carte centrale avec une branche principale par classe enseign e dont les branches filles contiennent chacune un lien hypertexte vers une le on enseign e cette classe Vous disposerez ainsi d une carte distincte par le on mais reli e la carte m re pour former un tout coh rent Voir aussi les fonctions d export dans le chapitre 4 ATIENTION Quelques restrictions concernant les liens hypertextes
110. ouvert dans Writer CONSEIL Exporter r guli rement sa carte Pour r diger un document avec un logiciel de Mind Mapping nous vous conseillons d exporter de temps en temps votre carte dans un traitement texte OpenOffice org Writer par exemple afin de vous rendre compte du travail accompli EXEMPLE Un livre crit avec MindManager Aux USA de nombreux livres sont r dig s avec MindManager par exemple L David Allen Getting Things Done The Art of Stress Free Productivity Penguin 2002 Traduction fran aise par Michel Ed ry G S organiser pour r ussir Getting Things Done m thode GTD Leduc S Editions 2008 ASTUCE Importer un article de Wikip dia sous forme de carte WikiMindMap est un site qui permet d afficher le contenu de Wikip dia sous forme de carte men tale Ces cartes sont t l chargeables au format FreeMind donc vous pouvez les r utiliser dans FreeMind comme dans Freeplane Pour en savoir plus rendez vous l annexe B gt http www wikimindmap org 25 1 Dessinez vos id es avec le Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind URL NovaMind et le Script Mapping Pour en savoir plus sur les caract ristiques et fonc tionnalit s de NovaMind consultez le site gt http www novamind fr caracteristique php Curieux de le voir fonctionner Regardez gale ment la vid o sur le blog Collectivit Num rique gt http www collectivitenumerique fr
111. par exemple la t che aller chercher b b la cr che 18h est une ch ance incompressible quelles que soient vos autres urgences professionnelles vous ne pourrez pas y d roger au risque d abandonner votre enfant La GTD vous apprend vous organiser en prenant en compte tous les param tres afin d anticiper et d viter le stress de derni re minute vous ferez en sorte d avoir termin vos t ches importantes du jour avant 18h vous pr voirez de travailler chez vous ou de d l guer cette t che une baby sitter une grand m re bienveillante etc Qui sait si cela ne vous poussera pas reconsid rer le poids de certaines priorit s 243 15 Appliquer la m thode GTD avec FreeMind ou Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind CONSEIL Collecter l information en continu Bien s r cette liste des choses faire peut tre compl t e tout moment de la journ e la collecte des informations est permanente mais s y astreindre tous les matins permet d instaurer une r gularit et de ne rien oublier Chacun trouvera son rythme id al mais traiter la liste des choses faire todos une fois par jour semble tre un bon compromis Figure 15 9 Carte Bo te d entr e Figure 15 10 T ches affect es la branche Actions uniques 244 e changer d assurance voiture e r aliser le bon de commande pour le logiciel GRH e voir pour le contrat du logicie
112. qumu N F CEE Une fois venus le jour et l heure l alerte se manifestera sur la carte par une petite clochette anim e dans la cellule concern e tandis que des pic togrammes eux aussi anim s alternance entre un drapeau rouge et une montre s afficheront sur toutes les cellules m res jusqu au c ur de l arborescence G rer ses alertes ATIENTION Suppression de toutes les Pour supprimer une alerte qu elle soit tablie l avance ou en cours c est icones en amont tr s simple s lectionnez la branche l origine de alerte celle qui contient Attention lorsque vous supprimez une alerte la clochette faites un clic droit et choisissez l option Supprimer l alerte partir de la cellule finale celle o s affiche une cualiser P ble d Al ses via clochette tous les autres indicateurs d alertes Vous pouvez visualiser l ensemble de vos alertes programm es via le menu Abe Bree Ce rne lle 60 ao Outils gt Montrer la liste des alertes planifi es Pour chaque alerte on y de l arborescence seront eux aussi supprim s affiche la date et l heure bien s r mais aussi le texte de la cellule con Rassurez vous cela ne supprime pas pour autant ces alertes vous pourrez toujours y acc der par le gestionnaire d alertes fen tre de gestion du temps cern e les ic nes et les notes ventuellement contenues dans la cellule ainsi que les dates de cr ation et de derni re modification de cette cellule Outils
113. re plan et de garder le clic gauche de votre souris enfonc Puis d placez la carte l aide de votre souris Modifier le noeud Modifier comme n ud long Modifier les attributs Supprimer ce n ud ya Couper Copier Copier un seul Copier l identifiant du noeud E Coller eo Meud fils Moud fr re en bas Meud fr re au haut Monter le noud Descendre le n ud Plier d plier Ic nes Exporter Mise en Forme Ins rer Fr Fr F0 F F Styles Figure 6 10 Barre de filtres 127 6 Quand FreeMind devient Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 6 12 Choisir un type de filtre Figure 6 13 Pr sence d une infobulle pour les attributs 128 Eh Editeur de filtre Filtres Mon Et Supprimer De petites am liorations en plus Centrer le n ud s lectionn S lectionnez un n ud Dans le menu Affichage choisissez l option Cen trer le n ud s lectionn Attention le n ud s lectionn ne devient pas le centre de la carte il appara t seulement au centre de l espace de travail de Freeplane Visualisation des attributs gr ce une infobulle Service Informatique Service Jeunesse Service Juridique M Service March s publics Service du Personnel d Service Sports _ Urbanisme l Ne 2 Sens urbanismeflogementenqu te CT Enqu te OV Installation OMAN k Logement Dans FreeMind lorsque vous choisissez d
114. refaire le geste Une fois commenc votre travail de r flexion pour cr er la carte lancez vous Lors de ce premier jet ne jugez pas de la qualit toutes les id es se valent Autorisez vous une p riode de gestation pour r soudre le probl me puis coupez prenez un bain partez faire une longue promenade dormez Votre subconscient travaillera la r solution du pro bl me il alertera le conscient quand il aura la solution Une id e fera alors pschitt dans votre t te Gardez un album d id es de citations d articles et de tout ce qui pourra vous servir par la suite Cela permet d enregistrer toutes vos pens es au fur et mesure qu elles surgissent m me si vous n avez pas forc ment le temps de les traiter ou de les d velopper dans l imm diat Quand vous avez besoin d inspiration vous vous replongererez alors dans vos notes ASTUCES L image centrale Orientation de la carte V rifiez que votre feuille est orient e au format paysage Cela donne plus de place pour d ployer les branches sur les c t s Il est plus facile de lire horizontalement un texte que verticalement Notre champ visuel est en effet plut t en 16 9 qu en format A4 Autant optimiser notre vision de la carte Des images plut t que des mots Rappelez vous il est toujours mieux de dessiner ou placer une image plut t qu un mot Les images ajoutent de la vari t si chaque carte mentale a un mot au centre nous risquons de les confondre au pr
115. s lectionn e Maintenez ensuite la touche Maj ou Shift enfonc e puis saisissez votre nouveau texte ou choisissez l action que vous souhaitez r aliser Noeud Fils Niveau 3 n 11 oeud Fils Miveau 2 n ooo Noeud Fils Miveau Noeud Fils Niveau 3 m i Noeud Fils Niveau 2 n 21 Fall E Noeud Fils Miveau 1 1 Pr sentation FREDAIND a 7 Noeud Fils Niveau 1 n 33 Noeud Fils Niveau 3 fn oeud Fils Miveau 2 n ooo 1 Noeud Fils Niveau 1 a Noeud Fils Niveau 3 n 4 W Noeud Fils Niveau 2 n 4 e Placez vous sur la cellule qui appara t gris e puisque s lectionn e D placez vous ensuite jusqu la zone d action de votre choix Cette m thode est tr s pratique en l absence d obstacles entre la cellule s lectionner et la zone d action dont vous d sirez exploiter les fonc tionnalit s En revanche elle est d conseill e s elle vous oblige zig Zaguer entre les autres cellules pour les viter e Saisissez la cellule de votre choix comme si vous vouliez faire un glisser d poser et rel chez la dans la zone d action dont vous d sirez exploiter les fonctionnalit s De cette mani re la cellule n est pas d plac e dans la carte dans la mesure o le seul moyen de la d placer l aide d un glisser d poser est de la rattacher une autre branche tout en restant s lectionn e e Une autre solution tr s pratique consiste rendre une cellule directe ment modifiable d s q
116. s affiche 2 S lectionnez la date puis cliquez sur le bouton M alerter cette date Vous pouvez galement r gler l heure de l alerte via les champs Heure et Minutes se trouvant dans le bas de la fen tre td Gestion du temps lun mar mer jeu ven sam dim 40 1 2 4 5 4 T 5 10 11 la 42 14 lS 16 17 15 iS 43 20 21 22 ae 24 25 26 44 2u 25 29 30 31 lun mar mer jeu Yen sam dim 44 1 2 45 3 4 5 T 5 g 46 10 11 12 13 14 15 16 47 17 15 19 20 21 22 23 45 24 25 26 27 26 29 30 C SE Q 2 lun mar mer jeu En sam dim 49 1 2 i 4 5 E 7 50 a 10 11 iz 1 14 51 15 16 17 18 19 20 21 Heure 14 Minutes 05 Ajouter la date auis no udis s lectionn s M alerter cette date Supprimer l alerte Aujourd hui Si cela vous est utile vous pouvez galement faire inscrire cette date dans le n ud via le bouton Ajouter la date au x n uds s lectionn s Le jour venu FreeMind affichera un pop up d alerte Naturellement FreeMind doit tre ouvert ce moment l Pour afficher l ensemble des alertes cliquez sur Outils gt Montrer la liste des alertes planifi es ET Cartes Aide J Fusionner les n uds Ctrl Diviser le n ud Trier les enfants E Ins rer un noeud chiffr gf chiffrer d chiffres a Afficher l heure de modification Afficher les r visions en jaune Gestionnaire d attributs Assigner des attributs Montrer le calendrier
117. s de r f rences BibTeX Ce syst me s appuie sur le fonctionnement des gestionnaires de bibliographie tels que JabRef BibTeX utilis s par les chercheurs qui proposent Openmirrors com QUTIL BibTeX BibTeX d signe la fois un outil de cr ation de bibliographies pour LaTeX et le format de fichier ainsi g n r gt http www bibtex org QuTIL JabRef JabRef est un logiciel libre de gestion de bibliogra phie utilisant le format BibTeX II fonctionne aussi bien sous Windows GNU Linux que Mac OS X et est t l chargeable l adresse suivante gt http jabref sourceforge net 305 B Et les autres logiciels de Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind ATTENTION Logiciel par d faut Par d faut les fichiers mm s ouvriront avec le dernier logiciel de la famille FreeMind install Par la suite vous de modifier le choix du logi ciel pour ouvrir les fichiers mm au sein des param trages de votre syst me d exploitation 306 pour la plupart d assigner un PDF une r f rence pr sente dans la base de r f rences Si un fichier li dans le gestionnaire est pr sent sur une branche de la carte SciPlore Mind Mapping ajoutera auto matiquement la cl de r f rence correspondante Pour fonctionner la base doit tre au format BibTeX e L import de favoris PDF SciPlore Mind Mapping permet d importer les favoris ajout s lors de la lecture des PDF Si ce PDF fa
118. soit FOURCHE soit BULLE Des branches en fourche ou en bulle Augmenter la tailler de police du n ud Ctrl Equal R duire la taille de police du n ud Ctrl4 Moins Italique Ctrl I cras Ctrl E Couleur du n ud Alt Maj F claircir la couleur Alt Maj B Couleur de Fond du n ud Retirer la couleur de Fond du noeud Remise z ro de la position Figure 5 17 Les commandes de mise en forme des branches ar Mise en place automatique Wd M ud clignotant Afficher les ic nes hi rarchiquement Couleur de nuage 104 Figure 5 18 Mettre en vidence vos donn es Entre les deux premi res commandes du m me sous menu il est con seill d utiliser la mise en forme de texte riche dite RTF Rich Text Format en anglais pour conserver la mise en forme originale couleur taille des caract res etc plut t que la mise en forme en texte brut Modifier la forme des branches Le troisi me sous menu vous permet de modifier la forme des branches de votre carte en les affichant sous forme de bulle cochez Bulle ou Fourche selon la pr sentation que vous pr f rez voir la figure ci des sous Par d faut les branches sont affich es sous forme de fourches FOURCHE FOURCHE lt FOURCHE BULLE BULLE BULLE Mettre en forme les branches En quatri me position le sous menu le plus important pr sente les commandes de mise en forme des branches Il permet de
119. son CV en portfolio num rique Gr ce XMind votre CV heuristique va pouvoir se transformer en v ri table portfolio num rique En effet pour rendre votre CV interactif vous allez pouvoir e ajouter des liens hypertexte pour indiquer l adresse web de vos anciens employeurs ou des coles dans lesquelles vous avez tudi pour renvoyer vers votre adresses e mail mailto e ajouter des pi ces jointes pour ins rer votre rapport de stage par exemple Ins rer un lien hypertexte 1 Pour ins rer un lien hypertexte s lectionnez la branche puis cliquez sur l ic ne en forme de plan te dans la barre d outils 2 Une fen tre intitul e Modify Topic Hyperlink s affiche renseignez l adresse web dans le champ pr vu cet effet puis cliquez sur le bouton OK Modify Topic Hperlink Modify Hyperlink Select a type of hyperlink From the left and Fill the content on the right Topic Figure 17 17 Modifier le texte du lien hypertexte Sur la branche le lien hypertexte se mat rialise par une ic ne en forme de plan te Cliquer sur cette derni re affiche le site dans le navigateur web par d faut 283 Openmirrors com 17 Composer son CV heuristique avec XMind Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 17 18 Faire un lien vers un e mail ALLER PLUS LOIN Un CV tout en images En fonction de l ouverture d esprit du domaine professionnel dans lequel vous pos
120. sont en r alit des petits fichiers au format XML utilis pour la syndication du contenu des sites Internet En clair ils permet tent l accessibilit au contenu d un site web via un autre site Vous pouvez ainsi vous tenir inform de l actualit d un site web sans forc ment vous rendre sur ce site c est d sormais lui qui vous envoie de ses nouvelles O trouver les flux RSS Peut tre avez vous remarqu un petit logo orange pr sent de plus en plus souvent sur la plupart des sites web Et bien il mat rialise l existence d un flux RSS Pour optimiser la lecture de ces flux on utilise un agr gateur C est un logiciel ou une applica tion en ligne qui permet de suivre plusieurs fils de syndication autrement dit les flux en m me temps Le logiciel de messagerie Thunderbird par exemple est un agr gateur et vous avez certainement entendu parler des agr gateurs en ligne Netvibes Google Reader del icio us Il propose une fonction de filtre via une ic ne un mot ou une couleur Sa version Education est tout fait adapt e aux l ves et tudiants de tous les niveaux l cole l universit ou la maison Logiciel propri taire manant d une entreprise commerciale 1l offre le support technique ad quat Enfin MindManager dispose de nombreuses extensions ou add ins Par exemple Capt vous servira illustrer vos cartes avec des captures d cran JCVGantt Pro 3 r aliser des diagrammes de Ga
121. sultat mieux vaut exporter votre carte au format image avant de l imprimer 1 Dans le menu File choisissez l option Export Edit View Insert Modify Tools Help Neu Open Ctrl Q Close Ctrl Close Al CHrl SHift 4 H Save Ctr s El Save s A Save All Ctrl Shift 5 Save Sheet s Save s Template 6 Security Fro Ctrl P Figure 17 14 Le menu File 2 Une fen tre intitul e Export s affiche S lectionnez Image puis cliquez sur le bouton Next x Export Select an export destination Iter texl mm FreeMind mo HTML ma Er A Marker Package Mar Mindjet MindManager Map Pro gJ PDF Map Pro g PDF Document Pro CG PowerPoint 2007 Presentation Pro mms PrumerPaint 97 2003 Precentation Pral Figure 17 15 Le La fen tre Export 281 Openmirrors com 17 Composer son CV heuristique avec XMind Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 3 S lectionnez alors le format de votre image au sein du menu d rou lant pr vu cet effet JPEG PNG BMP 4 l aide du bouton Browse s lectionnez le fichier dans lequel d poser votre carte transform e en image puis cliquez sur Finish Image Export Generate Single Image Export the selected map to an image file on the local file system Format Select the Format of the image to export JFEG File BMF File JFEG File GIF File PNG File t d s Administ
122. sultat en couleur ce qu on ne voit gu re sur l impression en noir et blanc est d j plus engageant La couleur contribue par ailleurs sti muler votre cr ativit Cr er un n ud clignotant ou un nuage color Comme nous l avons d j vu au chapitre 3 vous pouvez souligner l importance du contenu d une cellule e en la faisant clignoter N ud clignotant e en modifiant la Couleur de nuage voir la section Dessiner des nuages page 100 Afficher les ic nes de la carte hi rarchiquement Cette commande permet d afficher dans chaque cellule parent en plus de l ic ne sp cifiquement associ e cette cellule l ensemble des ic nes contenues dans les cellules d pendantes Toutes les ic nes de la carte apparaissent donc l int rieur du noyau central et pour les ic nes chif fr es class es par ordre num rique Noeud Fils Hiveau 3 n 1 EA Hoeud Fils Niveau 2 jel NE Mwea n F P Mo NE Mwea n ERA Noeud Fils Niveau 1 n 1 EA Noeud Fils Niveau 3 gn io Noeud Fils Niveau 2 n 21 RE Noeud Fils Niveau 1 ni COaBAd Pr sentation FREMND H e _ Noeud Fils Miweau 1 ni Moeud Fils Niveau 3 n 8 Hoeud Fils Niveau 2 m o mA Noeud Fils Niveau 1 m N Hoeud Fils Niveau 3 g LS Hoeud Fils Niveau 2 n 4 Openmirrors com Figure 5 20 La m me carte apr s sa mise en forme auto matique emploi de trois couleurs diff rentes REMARQUE Crit res d
123. toiles dite aussi m thode D CI D d velopp e par Murielle Van Boxem Celle ci se r sume galement en trois phases 1 D coder la situation 2 Clbler le probl me 3 D gager la solution M Van Boxem Comment prendre la bonne d cision Marabout 1999 Dur e des d placements _ COMMENT Prix n 9 COMBIEN d interventions RG Sites Gites distants D placements souvent inutiles 162 POURQUOI Les objectifs sont uniques un par branche avec chacun une date de d but et une date butoir qui pourra tre int gr e dans les branches de FreeMind Ainsi au del de l outil de pr sentation des missions la carte peut fournir la base d une analyse de la totalit du service Le processus de la carte d action se d roule en trois phases 1 la r alisation d une carte pour tablir les causes et le diagnostic du probl me 2 la prise de d cision sur la base de la premi re phase 3 la r alisation d une carte pour mettre en action la d cision prise La carte de diagnostic La carte de diagnostic se base sur la m thode QQOQCCP bien connue des journalistes Qui Quoi O Quand Comment Combien Pourquoi Cette m thode permet de faire le tour du probl me sans rien oublier Comme nous l avons vu dans la phase strat gique votre carte mentale de missions a permis de remarquer la perte de temps pour le service infor matique dans ses d placements R pondre
124. une t che ne peut tre accomplie dans l imm diat vous lui avez logi quement affect l attribut Statut programmer Afin de ne pas l oublier par la suite nous allons maintenant indiquer une date d inter vention signal e par une alerte 1 Dans le menu Outils s lectionnez Montrer le calendrier SEEN Cartes Aide Fusionner les noeuds Ctrl 1 HE Diviser le n ud Trier les enfants E Ins rer un noeud chiffr H Afficher l heure de modification Afficher les r visions en jaune Gestionnaire d attributs ssigner des attributs Montrer le calandrier Ctrl T Montrer la liste des alerte planifi es valuer Alt F8 diteur de scripts Propri t s Ctrl Comma 2 Dans la fen tre Gestion du temps choisissez une date d intervention puis cliquez sur le bouton Malerter cette date Vous pouvez r gler l heure de l alerte dans le bas de la fen tre M alerter cette date Proc dez de la m me fa on pour l ensemble des actions A programmer td Gestion du temps d cembre 49 3 4 5 T 5 50 10 11 12 13 14 15 16 51 1 15 14 20 21 2a 23 Se 24 25 26 27 25 29 30 01 Si le MS lun mar mer jeu En sam dim 01 1 2 3 4 5 D T 5 5 10 11 12 13 03 14 15 17 18 19 20 04 21 22 23 24 25 26 27 0S 25 29 30 31 07 11 IE IE 14 qa 16 17 08 18 19 20 21 22 23 24 0g 25 26 AN 25 2a Heure 21 Minutes ss Figure 15 20 AEE GEE CA DAE Visualiser le r s
125. utilis es en concertation avec la Direction qui a le droit d exiger les mots de passe Les mots de passe doivent tre transmis dans les r gles de l art pas d envoi par e mail sans certificat avec cryptage pas d indication sur papier volant Source Centre r gional de veille strat gique CCI Colmar centre Alsace www crvs fr Quant au cinqui me sous menu il est constitu d une seule commande Fichiers r cents qui vous pr sente la liste des derni res cartes FreeMind ouvertes Il vous offre par la m me occasion la possibilit de naviguer entre les diff rentes cartes ouvertes simultan ment Les commandes d exportation Le deuxi me sous menu qui s ouvre lorsqu on positionne la souris sur Exporter concerne l ensemble des commandes d exportation part une fonction d export interne au logiciel La branche en nouvelle carte FreeMind permet d exporter directement les cartes dans de multiples formats HTML XHTML JavaScript ou image cliquable Applet Java Flash PDF OpenOffice org Writer format ODT images SVG PNG ou JPEG ou encore en utilisant une feuille de styles XSLT Vous verrez que certains de ces formats peuvent leur tour servir d interm diaire pour un export dans d autres applications encore PowerPoint Word Excel etc La branche en nouvelle carte Alt Maj A En HTML ctrl E Exporter la branche en HTML Ctrl H En HTML version JavaScript En HTML image cliquable
126. vendue le f EE A g rire Au nom du vendeur COS ii Carburant __ diesel i 5 ACHETER SA Kilom trage 60000 km J Voiture r cemment acquise par le vendeur A f p E ae EEEE VOITURE A DA e seoa Double des cl s X Caract ristiques du v hicule Prix ___ 6500 euros S x i SE Ey Contr le technique Accident e _Non _ Certificat de non gage J K Argus 6108 Age Ao t 2001 A f N d Papier Assurance Carte grise Ch que de Banque VJ EREN l 4 Afaire S Carte d identit f A CERS d N Cession de v hicule _2 Permis j Figure 11 7 R ussir son achat 184 Bilan Une fois votre voiture achet e ne jetez pas pour autant les cartes de votre projet En effet elles pourront vous servir de mod le pour un achat ult rieur Vous pouvez m me compl ter d s pr sent vos cartes en ajoutant non seulement les informations oubli es lors du processus d achat mais aussi vos remarques CONSEIL Partagez vos id es avec vos proches Les cartes peuvent aussi servir convaincre vos proches et les faire prendre part votre d cision La carte sera en effet un excellent support pour confronter les crit res rationnels mis par le cerveau gauche co t marque habitudes de la famille avec les id es plus cr a tives n es dans le cerveau droit nouvelle marque nouveau type de v hicule auquel vous n auriez pas forc ment pens v hicule hybride roul
127. vision bien utile ve PAL A rs i Res de ion ke kenus nos Fi re a d f te j e es 2 fench derw fran bolenna J PAS pujeuro Le pu j Are op F7 Couminoa 1 foa 2 3 3 Ar Rp VV UE k N E cs fr fy loulou se FA ke Re 0S h AS cie Girne oiPe E ie y EAE PR i d os EFE te u Pull Figure 1 3 Carte d un journal t l vis dessin e la main Etape n 2 cartographier une conversation t l phonique Ensuite essayez de dessiner les informations re ues lors d une conversa tion t l phonique Avant de t l phoner dessinez une image centrale des branches princi p g P pales et si possible quelques branches secondaires pour des informa tions suppl mentaires Elles seront alors ajout es durant la conversation Ici une s rie de branches peut typiquement inclure un enregistrement des principaux points de la conversation les actions faire par chacun apr s l appel t l phonique les bonnes id es ou m me les r sultats atteindre tape n 3 cartographier un livre ou un long rapport Cartographier un texte ou un long rapport sera facilit si vous travaillez avec sa structure de construction regardez donc sa table des mati res Trouver l image centrale L image centrale peut tre une repr sentation du titre Elle peut s ins pirer du dessin de la couverture ou si vous pr f rez par une image idio syncratique de votre choix Dessin
128. votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Groovy Groovy est le nom d un langage de programma tion orient objet destin la plate forme Java Inspir des langages Python Ruby et Smalltalk il utilise une syntaxe tr s proche de Java et il est enti rement compatible avec la JVM Java Vir tual Machine valuer diteur de scripts Figure 5 40 Les commandes de gestion des scripts d automatisation REMARQUE De l utilit de certains r glages Attention certains r glages concernent certains para m tres de test pour les d veloppeurs et utilisateurs avanc s de FreeMind Ils risquent donc peu de vous concerner De mani re g n rale nous vous con seillons de ne modifier que ce qui vous semble indis pensable ou vous risquez de finir par vous perdre compl tement dans des param trages fantaisistes Propri t s Ctrl Cormma Figure 5 41 Modifier les propri t s de l interface dans le raccourci Comma signifie virgule Figure 5 42 Param trage des fichiers Figure 5 43 Param tres de sauvegarde automatique 112 Automatiser certaines actions gr ce aux scripts Un script est tout simplement un petit programme qui sp cifie une suite de fonctions appeler dans un ordre donn La version 0 9 0 de Free Mind permet de cr er des scripts en langage Groovy Cette utilisation avanc e n est pas trait e dans cet ouvrage vous pourrez vous en passer ais ment au cours de votre utili
129. web ressemble curieusement une carte men tale Vous verrez donc au travers de ce chapitre pourquoi il est impor tant de visualiser l arborescence de son site avant de le r aliser et comment FreeMind encore une fois pourra vous aider dans cette t che importante Pourquoi visualiser l architecture de son site Un site web contient une foule d informations Comme pour r diger un document volumineux un plan est n cessaire l architecture de votre site En raison de la nature du r seau Internet qui consiste acc der plusieurs pages partir d une page de d part via les hyperliens cette architecture prend la forme d une arborescence Ainsi la carte mentale bas e elle aussi sur une repr sentation en arbre d informations est plus adapt e pour la repr senter Qu il s agisse d un tout nouveau projet web ou d un site existant cons truire l architecture du site est donc primordial Construction d un nouveau site Bien souvent pour r aliser le site web d une collectivit ou de toute autre organisation l quipe projet est constitu e e du service communication e du service informatique e des responsables ou des lus en charge dans le cadre d une collectivit de la communication et des nouvelles technologies de l information En raison de la multiplicit des membres de l quipe il faut pouvoir disposer e d une vue d ensemble de l architecture e d un outil souple pour
130. 00 p 461 D FINITION Bionique La bionique est donc la science qui tudie la vie avec un objectif simple comprendre les m ca nismes de fonctionnement des organismes vivants et volutifs afin de pouvoir les appliquer aux cr a tions humaines gt http www linternaute com science technologie interviews 06 arribart arribart shtml 147 7 Booster sa cr ativit avec Freemind et Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind LE SAVIEZ VOUS Quelques g nies prolixes Einstein est c l bre pour sa th orie de la relativit mais il a publi pas moins de 248 autres docu ments Bach qui a v cu 65 ans crivait une cantate chaque semaine m me malade ou fatigu Mozart a produit au total plus de 600 uvres musicales Thomas Edison a d pos pas moins de 1 093 brevets Vous n avez plus qu imaginer le nombre de ses travaux non brevet s Source Sunday Times 29 juillet 2007 4 Centrifuge et centrip te Une force centrifuge loigne du centre en proje tant vers l ext rieur Une force centrip te au contraire fait converger vers le centre 148 remarquer Gauthier Chapelle un scientifique belge sp cialiste du milieu polaire et int ress tout sp cialement par ce ph nom ne d imitation de la nature les igloos des Inuits sont imit s des tani res d ours blanc Recycler Faites du neuf avec du vieux La carte mentale fait merger des liens
131. 1 n 4 vo Noeud Fils Niveau 2 fn Figure 3 22 Exemple n 2 carte de d part Hoeud Fils Niveau 1 n1 N oend Fils Niveau 2 imn i Pr sentation FREBAIND H Hoeud Fils Niveau 1 fn Noeud Fils Niveau 1 n 8 DEPOSER Noeud Fils Niveau 1 n 4 Noeud Fils Niveau 2 fn Noeud Fils Niveau 2 fn 11 Houweau Hoeud Fils Noeud Fils Niveau 2 fn Noeud Fils Niveau 2 fn Figure 3 23 Exemple n 2 carte d arriv e ATIENTION Les enfants sont d pendants des parents Notez bien que lorsque vous modifiez une cel lule parent vous modifiez aussi forc ment l ensemble des cellules enfants qui lui sont atta ch es 56 Pour d placer une branche de l autre c t du c ur saisissez votre n ud avec la souris En le d pla ant vous verrez que l un ou l autre des c t s du c ur se grise au survol de la souris Rel chez votre n ud du c t souhait Si vous souhaitez simplement d placer une branche vers le haut ou vers le bas sans utiliser la m thode du glisser d poser e s lectionnez la cellule modifier et dans Navigation choisissez Monter le n ud ou Descendre le n ud o effectuez un clic droit sur la cellule et choisissez Monter le n ud ou Descendre le n ud Mavigation Outils Cartes Aide Aller la racine Monter le n ud Descendre le n ud D placer le n ud gauche D placer le n ud droite Plier d plier Plier d plier les enfants Fes Retour BEN avant op Tout d
132. 102 Mise en forme automatique du texte 103 Modifier la forme des branches 104 Mettre en forme les branches 104 Mettre en vidence des donn es 104 Mise en forme automatique de la carte 104 Cr er un n ud clignotant ou un nuage color 105 Afficher les ic nes de la carte hi rarchiquement 105 Modifier l aspect des lignes 106 G rer ses projets et personnaliser FreeMind via le menu Outils 106 Suivre l volution d un projet 107 R organiser la carte 107 Suivi des modifications 108 S curiser des donn es 108 G rer les attributs 109 Planifier gr ce au calendrier 110 Automatiser certaines actions gr ce aux scripts 112 Personnaliser l interface et le comportement de FreeMind 112 Adapter son environnement de travail 112 Modifier les r glages par d faut de FreeMind 113 Personnaliser l aspect de l interface 113 Modifier les raccourcis clavier 114 R gler le comportement du logiciel 114 Param trer les options HTML 115 D finir les autorisations pour les scripts 116 Changer le mod le de styles automatique 116 En r sum 116 6 QUAND FREEMIND DEVIENT FREEPLANE ssasssssnnnnnnnnnnn 119 Installer Freeplane 120 Installation sous Windows 120 Installation sous Mac OS 120 Installation sous GNU Linux 121 Installer et utiliser Freeplane sur une cl USB 121 Installer la plate forme PortableApps com 121 Installer et utiliser Freeplane sur cette plate forme 121
133. 12 0 r diger un document 23 janv 2009 121 23 janv 2009 12 0 g rer Un service 23 janv 2009 12 23 janv 2009 12 0 Eee d etre ms SO lo iso DO 1 4 Une technique pr q Annuler Exporter les noeuds s lectionn s Tout remplacer Freeplane fait meilleure impression Enfin Freeplane apporte heureusement des am liorations l impres sion qui reste le point faible de FreeMind Si FreeMind permettait d j l ajustement de la carte une seule page voir la section consacr e l impression au chapitre 4 il est d sormais possible de param trer la mise en page afin de pouvoir imprimer la taille souhait e Dans le menu Fichier choisissez l option Mise en page Dans la fen tre Mise en page Freeplane offre en plus de l ajustement une seule page des possibilit s suppl mentaires e ajuster la largeur une page e ajuster la hauteur une page e d finir une chelle personnalis e renseignez alors le facteur grossis sant dans le champ d di Fa Mise en page de impression fx Ajuster la largeur une page Ajuster la hauteur une page chelle d finie par l utilisateur acteur grossissant pour l impression 0 0 2 0 Hu Figure 6 30 Ajuster la page En conclusion Freeplane apporte un r el confort aux utilisateurs habi tu s FreeMind En effet si les langages des mots et des liens hyper textes taient d j bien pr sents dans FreeMind Freeplane
134. 3 JRE Java Runtime Environment 120 installer 37 L LaTeX 101 lecteur pilote technique 14 lecture rapide 13 311 Index Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Lemoigne Jean Louis 5 libre logiciel V X licence Creative Commons 23 voir GNU lien 46 65 97 absolu relatif 99 114 adresse e mail 207 cr ation 97 entre les branches cr ation 181 graphique 66 99 156 diter la fl che 100 hypertexte 22 66 97 151 Freeplane 128 Internet 98 intratexte 99 local dans la carte 99 suivre 86 supprimer 98 vers le disque 22 vers message lectronique 98 vers un fichier 98 217 ligne style et mise en forme 103 106 ligne de temps MindView 297 Linux installer FreeMind 38 Liquid Rescale 65 lisibilit 24 liste 9 de t ches 111 livre cartographier 13 crire avec FreeMind 25 avec MindManager 25 Loci m thode 17 logiciel 18 M Mac OS X installer FreeMind 38 march public 203 code 205 m moire VIII 17 270 carte 17 menu Affichage 84 Aide 90 barre de s 40 Cartes 87 modes d utilisation 89 312 contextuel 129 diter 70 Fichier 70 Ins rer 94 Mise en forme 102 Navigation 85 Outils 106 message lectronique lien vers 98 m ta connaissance 22 m tadonn es 260 m thode des Loci 17 Mind Map V Mind Mapping V 3 association 9 autres logiciels 295 avantages 4 cr ativit 289 enjeux IX futur 287 logiciels 18 ressources 224 usages 4 MindManager 18 33 266 287
135. 3 n 11 o Noeud Fils Niveau 3 n 7 Noeud Fils Niveau 3 fn Fi a aa a igure 3 25 Noeud Fis Niveau 3 0 49 3 Figure 3 26 Fusionner les n uds via le menu Outils ASTUCE Positionner un n ud pr cis ment FreeMind g re l espace automatiquement Pour placer une branche un endroit pr cis il existe cependant une solution positionnez la souris avant le texte de la cellule du c t int rieur jusqu ce que le curseur prenne la forme d une croix fl ch e dans les quatre directions Gr ce au clic gauche vous pouvez d sormais d placer votre branche et la d poser l endroit souhait Un double clic sur ce m me curseur permet de replacer votre branche en position initiale Fusion de deux cellules de m me niveau 57 te mentale avec FreeMind er sa premi re car z 3 Cr Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind ATTENTION Pas de fusion pour les cellules parents Seules des cellules situ es l extr mit d une arborescence peuvent tre fusionn es Notons bien qu il est impossible de fusionner des cel lules parents Figure 3 27 Supprimer ce n ud via le menu diter LIMITE Tuer le p re La fonction de suppression du n ud parent n existe pas dans FreeMind Pour effectuer cette action vous devez d placer les n uds enfants puis supprimer le n ud principal 58 Pour cela s lectionnez l ensemble des cellules que vous souhaitez fusionner en maintenant
136. 3 7 i eilini Ajout des trois valeurs de l attribut tat Pour l attribut Ann e de fin de MEC il y a de nombreuses valeurs possibles toutes les ann es venir Nous inscrirons donc ces valeurs au cas par cas Affecter un attribut Pour affecter votre attribut une information de votre carte s lectionnez le n ud qui la contient il devient gris 1 Cliquez sur Outils gt Assigner des attributs Openmirrors com 209 13 En finir avec le casse t te des march s publics Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 13 8 Assigner des attributs Figure 13 9 Assigner l attribut faire au n ud s lectionn 210 BEEN Cartes Aide Fusionner les noeuds Ctrl4 J HE Diviser le noeud Trier les enfants E Ins rer un noeud chiffr UA Afficher l heure de modification Afficher les r visions en jaune Gestionnaire d attributs a des attributs Montrer le calendrier Ctrl T Montrer la liste des alerte planifi es valuer Alt F amp diteur de scripts Propri t s Ctrl Comma 2 Affectez l attribut tat en le s lectionnant dans le premier menu d roulant de la fen tre Assigner des attributs Vous choisirez ensuite sa valeur dans la seconde liste juste sa droite faire par exemple 3 Cliquez ensuite sur Ajouter 4 Profitez en pour assigner si vous le souhaitez le m me attribut d autres branches Pour terminer cliquez s
137. 301 B Et les autres logiciels de Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 302 en expansion devenant suffisamment grand pour afficher ces arbores cences Le r sultat produit le m me effet que si les branches des arbres taient projet es sur la surface d une sph re Lutilisateur tire lui une partie de l arbre dans la partie focale qui devient ainsi plus large et plus distincte que les parties de l arbre qui apparaissent sur la surface de la sph re voir figure B 1 Cela donne une repr sentation distordue en il de poisson fish eye comme avec un effet de loupe sur l cran le focus est fait sur une partie de l arborescence que l utilisateur tire l avant sc ne tandis que les autres parties apparaissent de plus en plus petites en fonc tion de leur loignement du point central Un telle repr sentation permet d offrir un focus d taill sur un aspect particulier tout en gardant les l ments contextuels en profondeur On introduit cette troisi me dimension dans les deux dimensions habituelles de repr sentation LE SAVIEZ VOUS La repr sentation en il de poisson Cette technique issue des recherches de Rank Xerox Palo Alto Californie dans les ann es 1995 permet d offrir plus d espace cran une certaine portion de l arborescence tout en continuant voir le reste de l arborescence Ces derni res ann es la recherche en mati re de visualisation de l inf
138. 35 73 op rateur bool en 200 num rique 201 organisation carte d 16 d un service informatique 187 outil 106 barre d s 41 menu 106 P partage de l information 24 de vos cartes 177 PDF 73 78 177 personnaliser interface et comportement 112 phrase flottante 9 plan vue 134 plein cran 124 plier d plier des branches 86 126 PNG 63 PNL programmation neuro linguistique 10 police de caract res 41 portabilit 34 PortableApps com 39 portail carte 16 PowerPoint 75 pr sentation avec XMind 267 Openmirrors com prise de d cision 162 productivit 18 projet gestion 179 suivi 177 propri t s 112 Q QQOQCCP 162 166 181 R raccourcis clavier 47 82 114 RC Release Candidate X 32 rechercher et remplacer 83 Freeplane 137 r diger un document 25 222 226 un livre 25 remplacer rechercher et 83 repr sentation en il de poisson 301 ressources collecte 223 r tablir voir annuler r troaction boucle de 5 revenir l enregistrement 71 r visions afficher 108 RSS flux 296 S SciPlore Mind Mapping 305 Script Mapping 26 scripts 112 s curiser des donn es 108 s lection 82 commandes 82 multiple 51 61 rectangulaire 85 s rendipit 15 service gestion 187 site web architecture 172 Sperry Roger VIII 5 stage stagiaire 165 tuteur 168 Stallman Richard V statut voir GTD strat gie 154 159 style 103 subconscient 10 suivi de projet 177 des activit s 191 des modifica
139. 4 D couvrir la puissance de FreeMind fonctions essentielles Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind w Figure 4 23 Arborescence des menus Affichage Navigation et Cartes menu Ins rer Mise enforme Mavigation Outils Cartes Montrerimasquer la barre d outils Montrerimasquer la barre d ic nes S lection rectangulaire Augmenter le zoom Alt Ha ut R duire le zoom Alt 6as Ajuster la page Montrerimasqguer la barre de notes Ckr Maj Inf rieur Attributs Figure 4 24 Le menu Affichage Montrer masqguer la barre d outils Montrerimasquer la barre d ic nes Figure 4 25 Afficher ou masquer les barres d outils et d ic nes qui d taille les tapes ant rieures de la carte Concr tement la fen tre Rechercher amp Remplacer affiche la liste compl te de tous les n uds ainsi que leur date et heure pr cises de cr ation Vous pouvez ainsi remplacer des termes par d autres dans tout ou partie du texte exactement comme dans un traitement de texte Vous pouvez galement passer par cette fen tre pour exporter une partie de vos n uds dans une nouvelle carte s lectionnez les puis cliquez sur Exporter la s lection Les commandes de navigation Apr s ces fonctions de base somme toute assez g n ralistes trois P 8 menus plus sp cifiques de la barre d outils permettent de faciliter la navi gation dans les cartes ou entre les cartes Affichage Navigation et Ca
140. 7 Word 76 fichier afficher tous 98 gestion 71 ins rer un lien vers un 98 li envoyer 99 menu 70 mode 89 r cent 72 filtre 26 177 196 213 230 252 plusieurs crit res 198 annuler 251 253 combiner 199 214 256 compositeur de 197 date 201 d sactiver 214 Freeplane 127 op rateur bool en 200 par contexte 253 supprimer 198 214 253 sur un attribut 253 sur un mot cl 255 Flash 76 177 fl che vorr lien graphique flux RSS 296 format 75 doc 25 74 mm 48 79 mmap 79 Flash 76 HTML 74 image 36 ODP 75 ODT 25 73 Open Document 73 PDF 73 78 177 RTF 73 XHTML 78 formation animer 17 pr senter 264 formule math matique 101 Framasoft 223 Free Software Foundation V FreeMind X 18 38 avantages 33 interop rabilit 295 prise en main rapide 47 propri t s 112 site web 90 version X freemind browser 89 FreeMindShare 224 Freeplane 119 287 connecteur 135 installation GNU Linux 121 Mac OS 120 Windows 120 vue plan 134 G GanttProject 35 77 gestion de l espace 20 du temps 110 111 GIF 63 gigognes cartes 270 Gimp Liquid Rescale 65 glose 21 GNU V General Public Licence V X 32 projet X Google Wave 304 Groovy 112 Openmirrors com GTD Getting Things Done 237 actions l mentaires 244 bo te d entr e inbox 239 contexte 238 239 246 listes de choses faire 238 plan d action 250 premi re chose faire next action 238 revue hebdomadaire 238 252 statut d
141. 9 29AE JIUI UJ EL a1ydeus Iojdws p apouu Surddem puw a 3e uol eSIIIN p Seo LE enbyeuroqui 23125 UN P 2JAI2E 19199 A uejd ly PUIN2814 enbneid us gy e1ydeus alued 31311314 TECRA CEEE EEIE ER aed awaixnag Jon alydeus oA d ueun o9 ej ap z foad un 19199 LL aaydeyo z aipdeyg gom ojs un p anpopyoie 19015590 0L 841deu9 i PUIW2814 Je exedeid s e5 eneBes un p Ien292e 7 6 84JdeuS sapne sap age L e w ej e9MeS uN p suoss w sa sa4yde oyeg 8 apdeyo uejd ly PUIW9214 IME 2YAN2919 ES 1945009 4 aiydeu5 Table des mati res Premi re partie FreeMind Freeplane et le Mind Mapping mode d emploi 1 1 DESSINEZ VOS ID ES AVEC LE MIND MAPPING 3 Que peut on faire avec le Mind Mapping 4 Pourquoi se lancer dans le Mind Mapping 4 Une connexion d id es autour d une id e force 5 Un syst me souple et ouvert 5 Mind Mapping ou brainstorming 6 Un m canisme adapt notre biologie 6 tre plus efficace plus rapidement 7 Comment faire une carte 8 La d marche de cr ation 8 Organiser les id es l int rieur d une carte 8 Les branches 8 Les fl ches 8 Les groupements 9 Les listes 9 Les notes explicatives de recherche 9 Tirer le meilleur parti d une carte apr s sa r alisation 9 Quelques conseils pour bien commencer 10 tape n 1
142. AK N 12362 3 dition 2009 360 pages avec CD Rom MediaWiki efficace nstaller utiliser et administrer un wiki D BARRETT adapt par S BLONDEEL N 12466 2009 374 pages Inkscape Premiers pas en dessin vectoriel N DUFOUR E DE CASTRO GUERRA N 12444 2009 376 pages Richard Stallman et la r volution du logiciel libre R M STALLMAN S WILLIAMS C MASUTTI N 12609 2010 300 pages conomie du logiciel libre F ELIE N 12463 2009 195 pages Chez le m me diteur M Lavant la d couverte de son Mac version Snow Leopard N 12650 2009 164 pages M Lavant la d couverte de Windows 7 N 12595 2009 168 pages G GETE Mac OS X Snow Leopard efficace N 12586 2010 370 pages T GARCIA L G MORAND Winpows 7 avanc N 12594 2009 404 PAGES P CoRREIA Mon GPS en action Cr er et enrichir ses cartes avec Google Earth Google Maps OpenStreetMap N 12668 2010 300 PAGES D A Mary Composition et mixage avec GarageBand 09 N 12564 2010 268 pages S Ronce RPG Maker Cr ez votre jeu de r le N 12562 2010 388 pages V MESSAGER ROTA Gestion de projet agile Avec Scrum Lean eXtreme Programming N 12750 2e dition 2010 272 pages S BORDAGE D TH VENON L DUPAQUIER F BROUSSE Conduite de projet Web N 12665 5 dition 2010 432 pages D GUIGNARD E ROBLES N SOREL J CHABLE Programmation Android N 12587 2010 486
143. Ctrl T Montre k liste des alerte planifi es Montre toutes les alertes horaire ainsi que les n Evalue D diteur de scripts Propri t s Ctrl Comma Figure 13 24 Montrer la liste des alertes planifi es Centraliser ses informations sur les march s publics Par la suite vous pourrez compl ter votre carte en ajoutant toute infor mation utile pour vos prochains march s publics Par exemple pour lachat des PC ins rez une adresse Internet renvoyant vers un cahier des charges Ins rer gt Ins rer un lien champ de saisie ou raccourci clavier Ctrl K Titulaire Z Demande Fa Etat Termin Z Publicit i Etat Termin Etat Termin Pc ZE Analyse Etat Termin N cahier des charges D ee ne el lt Bon de commande Etat faire Figure 13 25 Ajout d un lien vers un cahier des charges pour l achat de PC Vous pouvez ainsi centraliser partir de votre carte l acc s tous vos documents relatifs aux march s publics via des liens hypertextes Il vous suffit pour cela d utiliser la fonction Ins rer un lien s lection de fichier du menu Ins rer FreeMind vous demandera ensuite de s lectionner un Openmirrors com 217 13 En finir avec le casse t te des march s publics Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 218 Figure 13 26 Ins rer des liens vers des documents fichier sur vo
144. E Les modifications sur la carte s affichent en jaune surlign S curiser des donn es Noeud Fils Niveau 2 n 11 oeud Fils Niveau 1 m oossoo Noeud Fils Niveau 2 n 2 Noeud Fils Niveau 1 n 3 p Noeud Fils Niveau 2 fn Noeud Fils Niweau 1 nd o Noeud Fils Niveau 2 0H La commande de s curisation des donn es permet de cr er une cellule ou une branche accessible uniquement par un mot de passe l int rieur d une carte afin d en prot ger certaines informations sensibles 1 Placez vous sur la cellule m re de la cellule qui contient les informa tions prot ger puis allez dans Outils gt Ins rer un n ud chiffr 2 Vous devez alors saisir un mot de passe deux reprises puis cliquer sur Valider Outils Cartes Aide Fusionner les noeuds Ctrl E Diviser le n ud Trier les enfants B Ins rer un noeud chiffr a Ins re un MOUYEAU nme a Afficher l heure de modification Afficher les r visions en jaune Figure 5 29 S curiser une branche de la carte LA Choisir le mot de passe pour le n u ntrez votre mot de passe ntrez le mot de passe ntrez nouveau le mot de passe Figure 5 30 Saisissez votre mot de passe 3 Un cadenas appara t alors dans la cellule qui doit accueillir les infor mations sensibles Le cadenas est ouvert voir l ic ne ci contre Entrez un nom votre cellule puis vos informations prot ger dans une ou plusieurs bra
145. EE CR RSS E Figure 5 51 Exporter les ic nes en HTML Param tres HTML Openmirrors com 115 5 Exploiter tout le potentiel de FreeMind fonctions avanc es Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 116 D finir les autorisations pour les scripts Scripting permet de d finir des autorisations pour les scripts Ces r glages sous entendent bien videmment que vous fassiez usage des scripts Changer le mod le de styles automatique Dans le panneau Mod le automatique vous pouvez modifier les attributs des styles automatiques accessibles via le menu Mise en forme gt Mod les de styles En r sum Nous avons fait le tour des fonctionnalit s du logiciel FreeMind des plus simples aux plus avanc es Place maintenant aux cas pratiques Certaines fonctionnalit s un peu survol es dans cette premi re partie y sont appliqu es et expliqu es plus en d tail Openmirrors com Windows Mac OS X La vue Plan Installer Freeplane X GNU Linux Cl USB Le lien local graphique Rechercher et remplacer Nouvelles fonctionnalit s dans toutes les cartes Une meilleure impression Panneau de notes repositionnable Quand FreeMind devient Freeplane Mode plein cran F Bar de raccourcis clavier Une interface et Couleur d arri re plan une ergonomie Taille des images am lior es Un plus grand nombre d icones Tout d plier replier en un seul clic Une mise en forme kiini La
146. En Applet Java En Flash En document Open Office Writer En PMG En JPEG En POF En Su En utilisant une SLT Les t ches depuis le n ud TACHES vers un fichier TaskJuggler Les ressources depuis le n ud RESOURCES vers un fichier TaskJuggler En Tiki L export en images ou en PDF est tr s utile pour partager vos cartes avec des contacts qui ne disposent pas de FreeMind install sur leur machine Toutefois lors de cet export dans un nouveau format la carte sera fig e les branches ne pourront plus se plier ni se d plier les liens hypertextes ne seront plus actifs ce jour aucune visionneuse automatique n existe pour FreeMind Exporter une branche pour cr er une nouvelle carte La commande Exporter gt La branche en nouvelle carte permet de r cu p rer une partie d une carte mentale pour cr er une autre carte mentale Cela se r v lera tr s pratique lorsque vous voudrez ne d velopper qu un seul th me de votre carte originale C est alors le n ud racine s lec tionn qui deviendra le c ur de votre nouvelle carte que FreeMind vous demande d enregistrer dans un nouveau fichier ASTUCE Reproduire une branche pour en faire une nouvelle carte La fonction d export d une branche en nouvelle carte faisant dispara tre la branche de la carte originale mieux vaut utiliser la fonction copier coller pour pouvoir simplement la reproduire dans une nouvelle carte Mais attention si vous fai
147. F multiplates brmes Fosition des notes k Linux me nds amp ttributs hiac 08 TT a go i amp A mi gt z QJ Acc s libre 612448 21 74 H amp B 260 pages Il Le Mind Mapping mm Booster sa cr ativit avec FreeMind Le Mind Mapping en action mm Changement du facteur de grossissement 75 0 choix de lutilisateur Figure 6 23 Vue plan d une carte mentale Le lien local graphique pour des cartes conceptuelles Freeplane apporte galement des am liorations au niveau du lien gra phique dans Freeplane il se nomme Lien local graphique Il s agit de la repr sentation sur la carte de la relation que vous souhaitez tablir entre Openmirrors com 135 6 Quand FreeMind devient Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind deux branches comme nous l avons d j vu dans la section Ins rer un lien graphique du chapitre 5 fonctions avanc es de FreeMind D crire les liens graphiques Vous avez d sormais la possibilit d ajouter un libell au d part n ud source au milieu lien ou relation l arriv e du lien n ud cible Avec un clic droit sur le lien entre les deux n uds s lectionn s vous faites appara tre une bo te de dialogue qui vous permet de renseigner ces donn es Ce menu contextuel permet galement de changer la couleur du lien de le supprimer d diter la forme et le sens de la fl che mais aussi de vous diri
148. FreeMind http sourceforge net projects freemind files 2 Cliquez sur le bouton Download Now Freemind Windows Installer 3 Une fen tre de t l chargement de fichier appara t alors cliquez sur Enregistrer le fichier et enregistrez le sur votre disque dur 4 Double cliquez ensuite sur ce fichier pour lancer l installation 5 Il ne vous reste plus qu suivre les instructions de l assistant d instal lation de FreeMind et une fois la proc dure termin e d marrer le logiciel FreeMind pour Mac OS X Pour les possesseurs de Mac la proc dure est peu de choses pr s la m me 1 Sur la page http sourceforge net projects freemind cliquez sur View all files pour afficher tous les fichiers propos s au t l chargement 2 Cliquez ensuite sur le r pertoire intitul 0 9 0_RC7 pour louvrir et cliquez ensuite sur le fichier le plus r cent portant l extension dmg cliquez sur Enregistrer le fichier et choisissez un emplacement sur votre disque 3 Ouvrez ensuite ce fichier pour lancer l installation et suivez les ins tructions de l assistant 4 Une fois l installation termin e vous pouvez d marrer le logiciel FreeMind pour GNU Linux Pour t l charger et installer la derni re version stable de FreeMind sous GNU Linux voici la marche suivre 1 Sur la page http sourceforge net projects freemind files dans cliquez sur le r pertoire correspondant votre distribution freemind rpm ou free mind deb pu
149. Jouer Vaincre Stress avec des mots cl s 2 Regroupez maintenant vos id es par cat gories 3 Simplifiez galement si possible les l ments pr sent s Modifiez les verbes passe partout comme faire et remplacez les par des verbes plus pr cis Openmirrors com 145 7 Booster sa cr ativit avec Freemind et Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind stress Vaincre Jouer _Attacher Feuilles Papier Dessin Tracer f Crever _ Oeil Collier MRC F ss Ouvrir Lecteur cd pe Sculpture TROMBONE Confectionner f ee ne urlet f Fo En Ongles Curer Dents Oreilles Figure 7 3 Carte du brainstorming trombone avec des verbes pr cis Boucle d oreille Dessiner partir des branches et notamment celles des cat gories vous pouvez d sormais d velopper de nouvelles id es Exemple avec un trombone vous pouvez crevez un il mais aussi un uf Une carte peut tre remodel e d s que vous le voulez Ainsi je me suis aper u au dernier moment que le fait de tracer un dessin pouvait tr s bien int grer la cat gorie dessiner Papier Attacher Feuilles Stress _ Vaincre Jouer Arbres Ls Crever_ L SUITE Contecionmar NS L_oeuf Omet J IROM BONE x Duae Lecteurcd pe Boucle d oreille p o Serrure OO e j Ongles Figure 7 4 Peinture Dessiner Curer i Dents Carte du brainstorming trombone labor e o
150. LENEL N 12465 2009 404 pages R ussir son site web avec XHTML et CSS M NEBRA N 12768 2 dition 2010 312 pages Premiers pas en CSS et XHTML CSS 3 et HTML 5 F DRAILLARD N 12724 3 dition 2010 342 pages R ussir un site web d association avec des outils libres A L QUATRAVAUX ET D QUATRAVAUX N 12000 2 dition 2007 372 pages SPIP 2 Premiers pas pour cr er son site avec Spip 2 0 3 A L QUATRAVAUX D QUATRAVAUX N 12502 2009 300 pages R ussir son blog professionnel Image communication et influence la port e de tous T PARISOT N 12514 2009 270 pages Montage vid o et audio libre Du cam scope au DVD prise de vue montage post production L BELLEGARDE N 12148 2010 412 pages avec DVD Rom Scribus Premi res mises en page professionnelles C G MY N 12547 2009 300 pages La 3D libre avec Blender 2 49b O SARAJA N 12497 4 dition 2010 486 pages avec DVD Rom Gimp 2 6 D buter en retouche photo et graphisme libre D ROBERT N 12480 4 dition 2009 352 pages Inkscape efficace R ussir ses dessins vectoriels C G MY N 12425 2009 280 pages OpenOffice org 3 efficace S GAUTIER G BIGNEBAT C HARDY M PINQUIER N 12408 2009 408 pages avec CD Rom Linux aux petits oignons Les meilleures recettes pour bien d buter K NovAKk N 12424 2009 524 pages avec DVD Rom Ubuntu efficace L DRICOT K NOV
151. Les connexions entre les id es surgissent spontan ment Il est donc imp ratif de disposer d un syst me s r pour capturer vos nouvelles id es Juxtaposer les id es Gr ce la juxtaposition des id es sous forme de mots cl s la carte men tale facilite le processus associatif Dans une carte mentale les con nexions sont mat rialis es par des liens graphiques Openmirrors com 149 7 Booster sa cr ativit avec Freemind et Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind UN PEU D EXERCICE C est du g teau Trouvez huit raisons pour justifier la m taphore suivante La cr ativit c est comme pr parer un g teau Notez vos id es sous la forme d une carte mentale dans FreeMind Exemple de r ponse pour pr parer un g teau il faut utiliser les bonnes proportions et les bons outils Les erreurs apportent parfois de bonnes sur prises etc Source Tom Wujec Pumping lons Games and Exercises to Flex Your Mind Doubleday 1983 Figure 7 5 R F RENCE Sortir du cadre Tom Wujec Pumping lons Games and Exercices to Flex Your Mind Doubleday 1988 150 Filer la m taphore R aliser des m taphores est la meilleure fa on de produire des con nexions Celles ci s adressent directement l h misph re droit en sau tant litt ralement le cerveau gauche celui de la rationalit qui nous bloque dans notre cr ativit mais qui nous prot ge aussi de ses d
152. Mind x er sa premi re car z 3 Cr chapitre Gestion de fichiers Exporter Importer Imprimer Les menus Fichier et Editer Annuler et r tablir S lectionner Copier coller Un peu d aide y Fe la SERA de FreeMind Editer un noeud Rechercher et remplacer Se d placer dans la carte Faire d filer la carte Le menu Affichage M thode de navigation Zoomer Le menu Navigation Commandes de navigation Changer de carte Le menu Cartes D couvrir la puissance de FreeMind fonctions essentielles Apr s vous tre fait la main sur votre premi re carte explorer la barre de menus fonctionnels est un bon moyen de d couvrir tout le potentiel de FreeMind La plupart des fonctions offertes par le logiciel y sont pr sentes depuis le traitement des donn es d entr e et de sortie import et export de fichiers jusqu l dition l affichage et l impression sans oublier la navigation entre les diff rentes cartes Commen ons par traiter ces fonctionnalit s essentielles Openmirrors com v v v wv v v v v v v v v SOMMAIRE Les menus Fichier et diter Commandes de navigation M thode de navigation Un peu d aide MOTS CL S fichier dition affichage navigation export import impression aide Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 70 Figure 4 1 La barre de menus des f
153. NCE DE I NAVIGATION ina 6 x Fichier Edition Affichage Conteneur Carte Outils Aide ajan a 2 Wa UJA I A Or i TOUTE l ARBORESCENCE DEI NAVIGATION ina Conteneur Ca Ajouter nouveau conteneur Fx Supprimer conteneur esouso X LI CV Rotation droite 0 Rotation gauche Taille de l image w Espacement ih Titre MODE d EMPLOI de NAVIGATION Carte ropri t s aux Branches pr d ter mines 1 5 mod les 1 5 5 Changer l arri re plan 1 524 Changer l organis bion de La carte EF mgr LJ ES l entourage de l carte S lectionner laus les 1 5 2 Capturer P conteneurs 1 5 1 Centrer l carte 1 3 1 Barre standard 1 4 8 Ins rer i 1 3 2 Barre de recherche Rotation 1 3 3 Barre de che formatage du texte 4 6 Rotation 1 3 4 Panneau des taches ite 1 3 5 Plein cran 1 3 6 Notes 1 4 4 Supprimer Pts blir comme e PAIE A TL INTUITIVE Capturer l cran be AR Centrer la carte t b Changer l entourage ranger l orientation des branc x Changer l arni re plan Propri t s de la carte TOUTE l ARBORESCENCE D Auteur 210 Conteneurs Modification de date dimance Taille 313 KB Cliquez ici pour commencer d marrer O amp amp Mindjet M os 06 m 2 amp 15 40 5 e samedi E TOUTEN M E DE Min M 08_08 lulle Win Figure B 1 Exemple de carte I Navigation I Havigat
154. Navigation est d ailleurs peu gourmand en RE VAONA TIRIO LOO V N O V T l chargez la version d valuation de l Naviga ressources un Pentium III 600 Mhz et 128 Mo de RAM sont suffi tion en fran ais sur le site sants Pas de crainte avoir de ce c t l Cette voie semble donc parti gt http www exswap com culi rement prometteuse dans cette p riode de croissance exponentielle des donn es 303 Openmirrors com B Et les autres logiciels de Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind URL Applications en ligne gt http www mindomo com gt http www mindmeister com gt http bubbl us URL WikiMindMap http www wikimindmap org 304 Autres logiciels et applications en ligne iMindMap Nous ne pouvons pas bien entendu ne pas citer iMindMap de Buzan Online soci t cr e entre autres par Tony Buzan Ce logiciel permet de donner un aspect final la carte informatique qui ressemble une carte manuelle Egalement propri taire une version d valuation existe cependant sur le site http wwwimindmap com Download Free Trial Le Mind Mapping en ligne Mindomo Mindmeister amp co Enfin citons les applications gratuites de Mind Mapping en ligne d j voqu es dans cet ouvrage voir chapitre 9 Proposant gratuitement les fonctions de base d un logiciel de Mind Mapping elles ont l avantage de permettre le partage des cartes avec plusieurs utilisateur
155. Serice Animation i Service Communication Serice Culture Service Enseignement Service Etat ciil Service Famille l Serice Finances Serice Informatique f Service Jeunesse f Service Juridique f Serice March s publics j Service du Personnel k Serice Sports Figure 12 3 Service urbanismefogementenqu te Architecture FreeMind du lieu Mairie ALLER PLUS LOIN Cartographier le mat riel Puis pour chaque cole ajoutez encore un niveau de sous branches en RE ES NE OOTA fonction de la r partition du mat riel informatique On trouvera par Pour une gestion encore plus minutieuse du ser te d d nel d vice on pourrait m me s amuser cr er un niveau exemple des ordinateurs et autre mat riel dans suppl mentaire de branches pour d tailler le e le bureau de la directrice mat riel pr cis pour chaque local bureau ou employ Cela risque de surcharger la carte pour notre exemple mais cela peut vous aider pour inventorier le mat riel et assurer son suivi Une autre option consisterait faire un lien vers un document d inventaire s il existe pour chacun de ces lieux pr cis vous d enrichir votre carte en fonction de vos besoins e la salle informatique Figure 12 4 Mat riel contenu dans chacun des locaux Figure 12 5 Architecture FreeMind du lieu coles 190 Assurer le suivi des activites tape n 1 identifier les besoins Pour suivre l activit du service il fa
156. Start Presentation Pro F5 Q Start Brainstorming Pro F8 Sl Actual Size Ctrl 0 Q Zoom Out Ctrl Q zoom In Ctrl oil Up Shift F6 Drill Down F6 Advanced Filter Pro B Show All Pro Mi Show Task Info Pro Show Gantt Chart Pro E Markers Motes Tz Outline E Properties 22 Styles Figure 17 8 Le menu View Other Default XMIND Classic XMIND Simple XMIND Business MIND Academese XMIND Comic Figure 17 9 Choix d un th me XMind ma trise des logiciels cr ation de sites webs 4 rue de valencie 59000 LILLE www collectivitenun Port 06 61 O4 xavier delengaigne Adresse langages CONTACT Blog T l phone al option informatique ports et du Logement langage ABAP 4 Oracle langage SQL PL SQL ocqueville IUT Lens Universit d Artois UFR Arras eux les mines FORMATION Laur at du concours E mail Diplomes Lyc e d Artois VILLE DE LA MAI international europ en ERASMUS ME EEEE veau IV IV E lu pari crit el LANGUES ETRANGERES EXPERIENCES Espagnol PROFESSIONNELLES CENTRE INTER PROFESSIONNEL Figure 17 10 Application du th me XMIND Classic sur une carte Openmirrors com 279 17 Composer son CV heuristique avec XMind Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Un parcours dans les nuages Afin de renforcer l
157. Statut A program Th me Professionnel En cas d erreur sur l attribut ou sur sa valeur cliquez dans le champ cor respondant Un menu d roulant appara t vous n avez plus qu choisir la bonne option T l phoner son assureur Th me Personnel Statut Contexte t l phone T l phoner un assureur concurrent Projets Changer d assurance voiture Le 22 Comparer les devis SUreur choisi t l phone tape n 5 tablir son plan d action pour la journ e Maintenant que vous avez trait toute la liste des t ches votre Bo te d entr e devrait tre vide Il est temps de vous pencher sur votre pro gramme de la journ e Filtrer la carte sur les t ches urgentes Pour visualiser les actions faire d s que possible rien de plus simple utilisez le filtre sur l attribut Statut correspondant 1 Cliquez sur le bouton Filtre puis sur l ic ne d dition crayon 2 Dans le premier menu d roulant du compositeur de filtre s lec tionnez Statut dans le second Est gal et dans le troisi me faire d s que possible 3 Cliquez sur Ajouter 4 Le filtre Statut est gal faire d s que possible est cr Validez Vous n avez d sormais sous les yeux plus que les actions accomplir dans les plus brefs d lais Il peut s agir de t ches part enti re ou d actions l men taires n cessaires pour mener bien un projet de plus grande
158. VI format libre Postscript ou PDF 1 Lorsque vous cliquez sur la commande ns rer gt Latex un rectangle rouge appara t avec la formule intriguante 1 HotEqn 2 Cliquez dans ce rectangle rouge pour faire appara tre l diteur LaTeX 3 Saisissez alors la formule LaTeX correspondant au r sultat escompt par exemple gamma pour la lettre grecque gamma Openmirrors com EN SAVOIR PLUS S initier LaTeX Vous trouverez la page suivante une introduction au langage LaTeX avec les formules et caract res math matiques essentiels gt http www maths express com mimetex Le m mento ci dessous vous fournira les bases du langage ainsi qu un un bon aide m moire LA C Jacquet M mento LaTeX Eyrolles 2007 14 pages 101 5 Exploiter tout le potentiel de FreeMind fonctions avanc es Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Mise Te Navigation Outils Cartes Aide anger la mise en forme Utiliser la mise en forme riche Alt F Utiliser la mise en Forme en texte brut Alt FP Mod les de styles b Fourche Bulle Augmenter la tailler de police du n ud Ctrl Equals R duire la taille de police du n ud Ctrl4 Moins Italique Ctrl I cras Ctrl E Couleur du n ud Alt Maj F claircir la couleur Alt Maj B Couleur de fond du n ud Retirer la couleur de Fond du n ud Remise z ro de la position p Mise en forme automatique Wia Moud clignotant Afficher l
159. a fen tre du gestionnaire d attributs Cr er les param tres pour la carte FreeMind Une fois les param tres GID d termin s contexte th mes et statuts indiquons les dans notre carte mentale ils prendront la forme d attributs Cr er les attributs et leurs valeurs possibles 1 Via le menu Outils ouvrez le Gestionnaire d attributs Cartes Aide Fusionner les n uds Ctrl E Diviser le n ud Trier les enfants E Ins rer un noeud chiffr y Chiffrer d chiffrer Afficher l heure de modification Afficher les r visions en jaune Enlever les notes Gestionn jee d attributs Assigner des attributs Montrer le calendrier Ctrl T Montrer la liste des alerte planifi es valuer Alt F amp diteur de scripts Propri t s Ctrl Comma 2 Dans la fen tre du gestionnaire cliquez sur le bouton diter Gestionnaire d attribut ttributs S lectionner ce qui est visible S lection r duite 3 En attribut saisissez la valeur Contexte puis cliquez sur Ajouter De la m me mani re vous ajouterez les valeurs Th me et Statut Tous les attributs Contexte Valeurs existantes Figure 15 3 Liou JM Renommer Effacer Ajout des attributs Contexte Th me et Statut 4 Donnons maintenant les valeurs possibles pour chacun de ces attributs dans le Gestionnaire d attributs cliquez sur le bouton diter du premier attribut Contexte Gestionnaire d attri
160. a m thode GTD avec FreeMind ou Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 15 56 aider Figure 15 57 Carte filtr e avec Contexte Est gal t l phone OuContexte Est gal t l phone Figure 15 58 T2 CCS Figure 15 59 Figure 15 60 Figure 15 61 _alider Figure 15 62 Cr ation du filtre Th me Est gal Personnel 258 4 Cliquez sur Valider La carte est d sormais filtr e avec les t ches r aliser soit par mail soit P par t l phone E Envoyer un mail M Durand Contexte Passer commande des consommables J para eee Statut program Th me Professionnel 4 z H pe i p me r s e m e AAAA CRIER EE RARE UBE 4 b T l phoner M Bours F r Contexte l t l phone Statut program Th me Professionnel K A voir pour le contrat du logiciel cimetiere J Combiner un contexte et un th me conna tre les appels personnels passer Vous souhaitez d sormais conna tre uniquement les appels t l phoni ques personnels passer Nous disposons d j d un filtre sur le contexte t l phone Cr ons maintenant d abord un filtre pour le th me Personnel 1 Cliquez sur le bouton Filtre puis sur l ic ne d dition 2 Dans le premier menu d roulant du compositeur de filtre s lec tionnez lattribut Th me dans le second Est gal et da
161. ablir Modifier l apparence des branches Par d faut les nouvelles cellules apparaissent sous forme de branches Mais si vous le souhaitez vous pouvez les cr er sous forme de bulle Hoeud Fils Niveau 1 On Hoeud Fils Niveau 1 n 2 a e S Noeud Fils Niveau 1 1 s i Hoed Fils Miveau 3 in E L eaaa Ol oead Fils Niveau RE as Noeud Fils Niveau 1 Qi Noeud Fils Niveau 3 ni 1 Figure 3 29 Noeud Fils Niveau 2 0 Des cellules en forme de bulles Pour cela s lectionnez la cellule modifier puis e allez dans le menu Mise en forme gt Bulle Mise en forme Mavigation Outils Cartes Aide Changer la mise en Forme Utiliser la mise en Forme riche Alt F Utiliser la mise en Forme en texte brut Alt FP Mod les de styles Figure 3 30 Cochez Bulle dans le menu de Mise en forme Fourche w Bulle e effectuez un clic droit sur la cellule et s lectionnez Mise en RAPPEL forme gt Bulle Les enfants sont d pendants des parents N oubliez pas que une fois encore lorsque vous Les mots cl s modifiez une cellule parent vous modifiez aussi l ensemble des cellules enfants qui lui sont atta Le Mind Mapping s appuie beaucoup sur le concept de mot cl s ch es Accordez donc le plus grand soin la fa on dont vous nommez vos branches Celles ci doivent en effet faire figurer les mots dont le pouvoir significatif sera le plus fort afin que le lecteur de la carte saisisse imm diatement le sens g n
162. accourci Ctrl L Une fl che relie alors votre premi re cellule la deuxi me Pour changer son sens ou la rendre bidirectionnelle cliquez droit dessus et s lec tionnez la fl che de votre choix Le menu contextuel vous permet gale ment d en changer la couleur Les liens hypertextes FreeMind permet de donner une profondeur l information repr sent e en ajoutant en bout de branches des liens donnant acc s des donn es qui enrichiront consid rablement votre sch ma Leur contenu n est pas visible directement sur la carte ce qui pourrait encombrer la cartogra phie mais il est bien pr sent en arri re plan Ins rer un lien est une proc dure quasi semblable celle d insertion des images e selon que vous souhaitiez ajouter un lien vers un fichier ou vers une page web utilisez les fonctions du menu Ins rer gt Ins rer un lien s lec tion de fichier ou champ de saisie vous devrez ensuite soit s lec tionner un fichier sur votre disque dur soit saisir ou coller l URL de la page web vers laquelle vous voulez faire un lien e s lectionnez ces m mes fonctions Ins rer gt Ins rer un lien s lection de fichier ou champ de saisie dans le menu du clic droit puis proc dez de m me e utilisez les raccourcis Ctrl K pour ins rer un lien vers une page web et Ctrl Maj K pour faire un lien vers un fichier Voil votre premi re carte est cr e l aide de quelques fonctions de base vous obtenez
163. acer ces branches afin de les replacer dans un ordre diff rent Il vous suffit de s lectionner une branche et de la glisser d poser l endroit souhait Figure 14 3 Ainsi vous disposez maintenant d une bauche de plan mais celui ci peut bien s r tre provisoire En effet le grand int r t d utiliser Free Mind pour r diger c est la souplesse avec laquelle vous pouvez recom poser l information tout moment Affecter les ressources Avant de commencer la r daction proprement parler commencez par affecter les ressources centralis es sur votre branche in aux diff rentes branches de votre plan sur une sous branche que vous nommerez gale ment ressources la branche pr vue dans l ossature qui comporte un petit drapeau Par exemple la bibliographie pourra tre affect e la branche ressources de la section r f rences astuces conseils Openmirrors com Ossature de la branche corps de votre article ASTU G rer l espace Rappelez vous s il vous semble qu il y a trop d informations affich es la fois sur votre carte vous pouvez toujours replier les branches sur les quelles vous ne travaillez pas ce moment l Il suffit de cliquer sur le n ud racine et de cliquer dessus nouveau pour tout red ployer 225 14 R diger un document de Z Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 226 bibliographie Figure 14 4 Inser
164. ail Le simple fait de changer de vue n entra ne aucun changement sur la carte seul le mode de visualisation change On peut ajouter sup primer d placer couper copier coller les branches partir de la ligne de temps exactement comme dans la vue en carte heuristique Notez que lorsque vous travaillez l aide de la vue Ligne de Temps vous avez la pos sibilit d ajouter des ic nes des images des notes des commentaires ainsi que des liens vers Internet ou un fichier texte son vid o etc sur n importe quelle branche du document tout comme dans les autres vues propos es par le logiciel Sur la gauche de l cran le plan de la ligne de temps permet de rentrer des v nements avec leurs dates de d but et de fin Si vous avez d j entr ces informations sous forme d action avec dates de d but et de fin dans la carte heuristique celles ci seront toutes reprises automatique ment dans la ligne de temps Le plan de la ligne de temps r pertorie hi rarchiquement toutes les branches de votre carte heuristique m me celles qui n ont pas de dates Visualiser la ligne du temps Par d faut la vue Ligne de Temps comporte toutes les branches de la carte heuristique dispos es par ordre chronologique S1 les branches contien nent des ic nes des commentaires ou des ic nes en forme de trombones on peut les visualiser tout comme dans les autres vues On peut zoomer gr ce aux touches ou le pour largir la ligne de
165. aitement de texte OpenOffice org Writer D une structure en blocs modulaires nous allons ainsi passer un texte parfaitement lisible de fa on lin aire avec un d but une fin et des d veloppements interm diaires Openmirrors com Figure 14 14 Visualisation de la carte filtr e sur l ic ne de notes ET LES AUTRES Export en texte La plupart des logiciels de Mind Mapping offrent la possibilit d exporter ses cartes dans un traite ment de texte Ainsi MindView ex Openmind ou MindManager permettent d exporter directement une carte dans Word La m thodologie pr sent e dans ce chapitre fonctionne d s lors avec tout autre logiciel de Mind Mapping dot de la fonction Filtre et de l export en texte 231 14 R diger un document de Z Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind ASTUCE Ordre des branches lors de l export Quand vous exportez une carte comportant plu sieurs branches principales repr sent es des deux c t s du noyau ces branches sont export es en texte dans l ordre suivant d abord toutes les bran ches positionn es droite du centre de la carte du haut vers le bas c est dire dans le sens des aiguilles d une montre en partant de midi puis les branches gauche du centre toujours du haut vers le bas Le plus simple est donc de placer l ensemble des branches d un m me c t du centre Figure 14 15 Enregistrer votre fichier OpenOffice org 232 Les blocs d
166. alise lt img gt Filtrer l information FreeMind permet de filtrer l information pr sente dans votre carte En effet pour notre article les ressources par exemple ne doivent pas appara tre dans votre document final Nous allons donc filtrer la carte pour conserver uniquement les branches qui contiennent des notes Ces branches sont signal es sur la carte par une petite ic ne repr sentant un bloc notes C est ce crit re que nous allons utiliser pour tablir notre filtre 1 Cliquez sur le bouton Filtre en forme d entonnoir sur la barre d outils en haut de l cran 2 V rifiez que la case Montrer les anc tres est bien coch e puis cliquez sur le bouton diter crayon 3 Dans le compositeur de filtre choisissez le crit re de filtre Ic ne dans le premier menu d roulant et l ic ne du bloc notes dans le troisi me 4 Cr ez le filtre en cliquant sur Ajouter puis Valider Compositeur de filtre Contient Ignorer la casse Filtres CL Figure 14 13 Le filtre Ic ne contient bloc notes est cr D sormais FreeMind affiche uniquement les branches de la carte con tenant des notes FPN FREEMIND Gr ce au filtre FreeMind permet donc de visualiser diff rents degr s d information sur une m me carte Exporter la carte en format texte Afin de pouvoir donner la touche finale notre article nous allons maintenant l exporter sous forme de texte dans le logiciel de tr
167. amasoft net 223 14 R diger un document de Z Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind R F RENCES Ressources sur le Mind Mapping Jean Luc Deladri re Fr d ric Le Bihan Pierre Mongin et Denis Rebaud Organisez vos id es avec le Mind Mapping 2 dition Dunod 2006 LI Pierre Mongin Xavier Delengaigne Organisez votre vie avec le Mind Mapping Inter ditions 2009 Pierre Mongin Aur lien Ryckebusch Gagnez un jour par semaine avec le Mind Mapping nov 2007 t l chargeable sur gt http www territorial fr 53 dossiers d expert htm e le site FreeMindShare plate forme en ligne de partage de cartes FreeMind http freemindshare com e adresse de t l chargement de FreeMind http freemind sourceforge net wiki index php Main_Page OpenOffice org http fr openoffice org e des ressources sur le Mind Mapping en g n ral la r f rence du livre Organisez vos id es avec le Mind Mapping paru chez Dunod l e book Gagnez un jour par semaine avec le Mind Mapping de P Mongin et Ryckebusch Au fur et mesure de votre recherche copiez collez ces l ments au sein de la branche in de vos ressources comme sur la carte pr sent e en illustration tutoriel vframasotnetiMGipdfTutorielFreeMindv8parf L paf Freemind s 7 E partage de carte en ligne http fffreemindshare com Freemind htt
168. an Si vous souhaitez uniquement la carte en plein cran masquez le en d cochant l option Panneau de notes dans le menu Affichage ou dans le menu contextuel qui appara t apr s un clic droit Freeplane la carte gr ce la F Bar raccourcis clavier Avec Freeplane une nouvelle barre d outils fait son apparition dans le haut de l cran la F Bar Elle offre la possibilit d assigner une fonc tion sp cifique une touche qui servira de raccourci clavier B Documentation A Modifier le n ud Topic Z Subtopic F Subsubtopie Z important E Question kev 142 BN note BH vate Par exemple vous voulez assigner la touche F1 l option Supprimer toutes les ic nes 1 Recherchez l option Supprimer toutes les ic nes pr sente dans le menu Ic nes 2 Appuyez sur la touche Ctrl de votre clavier puis cliquez gauche simultan ment sur l option Supprimer toutes les ic nes 3 Une fen tre s affiche Tapez sur la touche F1 puis cliquez sur le bouton Valider 4 La touche F1 tant par d faut associ e la documentation Freeplane vous demande une confirmation pour la suppression de cette associa tion Cliquez sur le bouton OK 5 Dans la F Bar l association de la touche est modifi e elle indique Supprimer toutes les ic nes De la m me fa on l association avec la touche F1 est indiqu e dans le menu Affichage au c t de l option Sup primer toutes les ic nes Freeplane la taille de
169. an ment de l diteur de notes profitez de tout l espace cran pour afficher votre carte en d co chant la fonction Montrer masquer la barre de notes Cliquez nouveau dessus pour la faire r appara tre Options d affichage de la carte Le deuxi me sous menu propose des commandes d affichage de la carte proprement dite Via ce menu vous pouvez e r aliser une S lection rectangulaire d une zone cochez la ligne cela aura simplement pour effet de repr senter la s lection d une branche sous la forme d un encadr rectangulaire au lieu du surlignage gris habituel e augmenter ou r duire la taille d affichage de la carte variation de 25 400 l aide des commandes Augmenter le zoom et R duire le zoom En pressant la touche Ctrl tout en utilisant la molette de votre souris vous pouvez galement zoomer ou d zoomer de fa on pro gressive et tr s agr able Derni re solution utiliser les raccourcis cla vier Alt fl che haut et Alt fl che bas qui activeront le zoom et le zoom inverse par paliers e utiliser l espace d affichage disponible de fa on optimale en adaptant la taille de la carte l cran pour la visualiser en entier d un seul coup d il cliquez sur Ajuster la page Ensuite vous pourrez en zoo mant cliquer sur le bout des branches les d ployer ou les r duire afin de garder une facilit de lecture Options d affichage des attributs Enfin le menu Affichage permet
170. an 129 brainstorming 180 check list 16 chiffr e 71 109 composition 46 conceptuelle 173 convertir en image 36 cr ation 8 48 d action 163 d information 18 d organisation 16 d un livre 13 de capitalisation 14 de d cision 182 de diagnostic 162 de missions 154 de tri 15 design 27 effet choc 28 envoyer avec des fichiers li s 36 99 export 231 extension 48 filtre 196 213 formats 79 gigogne 270 historique 83 image centrale 11 importer en tant que branche 78 impression 36 informatique 18 19 ins rer un lien 66 une image 63 manuelle 18 274 m mo 16 m moire 17 menu 87 mise en forme 102 automatique 104 mod le 222 module 16 269 naviguer 87 orientation 11 partager 177 309 Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind portail 16 Post it 15 potentiel p dagogique 264 publier sur le Web 89 QQOQCCP 166 181 relier plusieurs s 66 r organiser 107 sens de lecture 11 transfert 35 typologie 14 vue 3D 147 cellule voir noeud certificat d exclusivit 205 206 cerveau VIII 6 7 corps calleux 5 h misph re VIII droit gauche 5 289 ondes alpha et th ta 10 chercher 83 chiffr carte 109 noeud 108 cl USB FreeMind 39 Freeplane 121 clic droit 49 CmapTools 173 Code des march s publics 205 collecte d informations 223 Collectivit Num rique 9 compositeur de filtre 197 concept 21 Concept Mapping voir carte concep tuelle connaissances capitalisation 159 transmission 155 con
171. an en changeant continuellement de couleur exactement comme une guirlande de No l Afin d obtenir cet effet s lectionnez votre n ud puis allez dans le menu Mise en forme gt N ud clignotant Lorsque la commande est activ e elle appara t avec une coche verte dans le menu mais lorsqu elle est d sactiv e la coche est remplac e par des yeux globuleux voir ic nes ci dessous Figure 3 38 rs ie Les ic nes de contr le du n ud clignotant un Lee activ d sactiv Mettez votre carte en images Mieux vaut parfois une bonne image qu un long discours N h sitez pas ins rer des images repr sentatives de vos id es dans les cellules de votre carte sous forme de vignettes Elles vous aideront visualiser et m moriser chaque id e d un seul coup d il Hoeud Fils Niveau 1 fn hi F FREEMIND panpa a Di GRT Pr sentation FREEMIND H Noeud Fils Hiveau 1 in Noeud Fils Niveau 1 fn Noeud Fils Niveau 3 n 11 Noeud Fils Hiveau 2 fn s Noeud Fils Niveau 1 Noeud Fils Niveau 3 n 2 Noeud Fils Niveau 2 n 2 1 Figure 3 39 Ins rer une image FreeMind prend en charge les images aux formats bitmap PNG JPEG et GIF LE SAVIEZ VOUS Formats d image Une image bitmap est constitu e d une matrice de pixels de couleur C est le type d images le plus utilis sur le Web Le format JPEG Joint Photographic Experts Group dont l extension est jpeg ou Jpg est connu pour sa
172. anisation par pro jets plut t que par services hi rarchis s L int r t de la carte mentale r side notamment dans le fait qu elle offre constamment une vue globale des informations e les nuages de couleurs diff rentes permettent de bien distinguer les diverses missions du service en regroupant l information en p les e l importance des p les d activit s se dessine automatiquement au tra vers de l aspect de la carte visibilit imm diate par la taille plus ou moins importante des nuages Openmirrors com 155 8 Cartographier les missions d un service de la carte de missions la carte d action Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind ATOUT La gratuit Au sein des collectivit s le prix est malheureuse ment souvent un obstacle d lai des march s publics ou tout simplement restrictions budg taires La gratuit du logiciel permet en outre d quiper l ensemble des services simultan ment RAPPEL Interop rabilit Afin de faciliter leur lecture ou leur importation par tout type d applications les cartes FreeMind sont disponibles au format XML qui sous tend nombre d autres formats couramment utilis s Word OpenOffice org HTML etc 156 Par ailleurs la carte permet d viter la redondance d informations gr ce aux liens graphiques Dans le cadre des collectivit s la carte mentale est aussi un outil visuel puissant pour par exemple communiquer avec les l
173. ant au GPL etc Ajoutez galement les id es de vos proches tous les crit res tant pr sent s la fois vous pouvez ensuite leur attribuer des priorit s et ainsi prendre la meilleure d cision qui soit Openmirrors com 185 11 G rer un projet de la vie courante l achat d une voiture G rer l activit d un service informatique Cr er l architecture de la carte Assurer le suivi des activit s _ tape n 1 indiquer les lieux d intervention tape n 2 pour chaque lieu indiquer les services et agents concern s tape n 1 identifier les besoins _ tape n 2 noter les demandes sur la carte tape n 3 programmer les dates d intervention t pe n 4 mar quer les actions r alis es tape n 5 filtrer la carte G rer l activit d un service informatique es activit s d un service informatique sont nombreuses et L tivit s d vari es Leur gestion n cessite un minimum d organisation eureusement une fois encore gr ce ses fonctions H t fi f fonct d attributs de gestion du temps et de filtre FreeMind tout comme Freeplane vous donnera un s rieux coup de pouce pour gagner en efficacit tout en gardant l esprit libre Openmirrors com v vy v v v wv SOMMAIRE B tir l architecture de la carte Assurer le suivi de l activit du service MOTS CL S attribut alerte filtre op rateur Boostez votre efficacit avec Fre
174. ar une ligne c t de chaque intitul de commande est indiqu le cas ch ant le raccourci clavier permettant d acc der cette m me fonc tionnalit Vous trouverez dans ce menu les commandes de gestion de fichier d importation et exportation et d impression Quant au menu diter il est divis en cinq types de commandes de l annulation d une action la recherche dans la carte en passant par la s lection le copier coller et l dition du contenu des branches Nouvelle carte Ctrl M Annuler Etre Fa Ouvrir Ctrl O R tablir Ctrl E Poreaieirer SENS S lectionner ce qui est visible Ctrl a Pene Eh S lectionner la branche visible Ctr Maj Revenir l enregistrement E Cr er une carte chiffr e cL Couper Ctrl Tout enregistrer _ Copier Et Fermar Ctrl Copier un seul Ctr Maj 2 Coller Ctrl e i PA Copier la mise en Forme lt C Importer b Fi Coller la mise en Forme Alt Mise en page diter le n ud F2 Imprimer Ctrl F diter comme nc ud long Alt Entr e Aper u avant impression diter les attributs Alt F3 Fichiers r cents r x Supprimer ce n ud Supprimer Quitter Ctri Q s Chercher Ctrl F Chercher le suivant Ctrl G Montrer l historique de la carte CtrlMaj F Figure 4 3 Le menu Fichier Figure 4 4 Le menu Fichier Les commandes de gestion de fichiers Le premier sous menu du menu Fichier concernant les commandes de gestion de fichiers dans FreeMind permet de e cr er une No
175. arte vous l utilisez tout naturellement pour pr senter vos id es aux autres Attention toutefois rappelez vous la pre mi re fois que vous avez vu une carte Qu en avez vous pens N avez vous pas trouv cette forme de repr sentation graphique un peu brouillon Ne vous tes vous pas senti un peu perdu Un public non initi au Mind Mapping pourra rester perplexe en voyant une carte mentale pour la premi re fois Il restera sans rep res et trou vera sans doute l aspect de la carte un peu confus Face la nouveaut sans pr paration de votre part votre public pourra rejeter cette forme de pr sentation aussi originale soit elle Ainsi pour une premi re approche pensez pr senter vos informations la fois sous la forme lin aire pour rassurer vos interlocuteurs et sous la forme de carte pour donner une touche d originalit P 8 Openmirrors com Installer FreeMind di _Un standard du Mind Mapping _ Pourquoi choisir FreeMind Avantages Inconv nients Installer Java Windows Installer FreeMind l Wac OS X Installer FreeMind CHUILINUX Cl USE Organisation 1er contact avec FreeMind Navigation Aide Installer FreeMind logiciel libre de Mind Mapping Maintenant que vous tes convaincus de l utilit du Mind Mapping il est temps de vous doter d un bon outil libre et gratuit facile installer et prendre en main FreeMind saura r pondre vos attent
176. artes Aide w Montrerimasquer la barre d outils FE w Montrerimasquer la barre d ic nes S lection rectangulaire Augmenter le zoom Alt Haut R duire le zoom Alt 6as Ajuster la page Montrerimasquer le Ctrl Maj Inf rieur por de notes Figure 14 5 Montrer masquer la barre de notes Attributs Fait apparaitre disparaitre la fen tre de notes La fen tre de notes est en r alit un diteur HTML C est pourquoi elle comporte deux onglets Vue du r sultat et Vue du code HTML 1 S lectionnez la branche en survolant la branche avec votre souris celle ci devient gris e puis saisissez directement votre texte dans la fen tre Vue du r sultat 2 L diteur vous propose quelques fonctions de mise en forme de votre texte changez le corps et la police enrichissez avec du gras de lita lique ou de la couleur g rez l alignement de vos paragraphes utilisez des listes puces ou num rot es En cas d erreur vous pouvez annuler votre mise en forme sur une s lection de texte via le bouton Retirer la mise en forme figur par un cercle barr de rouge Ces mises en formes seront conserv es lors de l export dans OpenOffice tout instant FreeMind vous offre la possibilit de modifier la struc ture de votre article pour d placer un bloc d informations un para graphe il suffit de d placer la branche par un simple glisser d poser avec votre souris Autre avantage gr ce la carte mentale to
177. artes heuristiques sch mas heuristiques topogrammes Vous trouvez de plus amples explication sur la m thodologie sur le site ana petillant com 11 Tz T3 1 1 1 Figure 14 16 Ouverture du document dans OpenOffice org Writer Finaliser le document Il ne vous reste plus maintenant qu finaliser votre document l aide de ATTENTION Orthographe tous les outils de traitement de texte fournis par OpenOffice org Eat y a reeMind au contraire de certains logiciels Writer correction orthographique insertion d illustrations mise en comme MindManager n offre pas de correction page etc orthographique Il vous faudra attendre l export dans un traitement de texte pour corriger ais Enfin dernier conseil apr s la conception modulaire et la r daction de vos paragraphes dans FreeMind ne n gligez pas la phase de relecture finale et d harmonisation En effet certains aspects non visibles sur une carte FreeMind pourront avoir des effets secondaires inattendus voire g nants en version lin aire faites donc un dernier tour de chasse aux LRE OpenOffice org Writer Pour tout savoir sur les fonctions offertes par Open Office org consultez l ouvrage suivant redondances ventuelles C est galement le moment de peaufiner vos ee orn titres et de r diger des transitions Ainsi en moins de temps qu il ne faut efficace Eyrolles 2009 pour l crire votre article sera qu
178. as Entr e Maud fr re au haut Maj Entr e c Mc ud p re Maj Ins rer Image Alt Maj k Lien hypertexte Fichier CtrlMaj K Lien hypertexte libre CtriK Ouvrir Figure 6 8 Ins rer un objet 126 af Lien local graphique Ctri L Lien local hypertexte Alt Maj L T5 Huage Ctrl Maj E w Objet Latex Une fois votre image ins r e dans la carte positionnez votre souris sur son coin inf rieur droit Une fl che appara t Redimensionnez l image volont l aide de votre souris Vous pouvez rendre l image sa taille initiale par un double clic droit sur ce m me coin inf rieur droit Navigation tout d plier ou replier en un seul clic Tout comme dans FreeMind une carte qui se d veloppe d passe rapide ment la taille de votre fen tre d cran Pour la manier facilement il faut donc pouvoir fermer et r ouvrir les branches pour ne faire appara tre que celles qui nous int ressent l instant pr cis Pour ce faire Freeplane s est enrichi des possibilit s de tout plier ou tout d plier ou encore de plier ou d plier un seul niveau Ces options sont disponibles dans le menu Navigation Avec un peu de pratique vous ajusterez sans souci votre carte la largeur de l cran disponible Vous pouvez toujours vous aider de l ajustement automatique d j existant dans FreeMind savoir Affichage gt Faire tenir dans la page Plier d plier Espace Plier d plier les Fils Ctrl Espace Tout d
179. asi pr t tre publi pour la plus Pour r aliser une mise en page digne d un professionnel l Barzilai Mise en page avec OpenOffice org Writer Eyrolles 2007 grande joie de votre diteur 233 Openmirrors com 14 R diger un document de Z Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind ASTUCE Ins rer des captures d cran avec Gadwin Gadwin PrintScreen est un logiciel gratuit de capture d cran pour Win dows en fran ais qui vous permettra d illustrer facilement votre article Il est t l chargeable sur gt http www clubic com telecharger fiche18037 gadwin printscreen html Une fois que vous l avez install une ic ne de raccourci est disponible en permanence dans la barre des t ches Pour enregistrer la capture de votre cran courant dans un fichier il vous suffira de cliquer droit sur cette ic ne et de s lectionner l option Propri t s Dans le menu Destina tion choisissez ensuite le dossier de destination pour enregistrer votre capture ASTUCE Travailler dans Word Si vous tes un inconditionnel de MS Word aucun probl me Une fois le texte export dans OpenOffice org Writer vous pouvez naturellement enregistrer le document au format Word doc apr s avoir fait Fichier gt Enregistrer sous choisissez le format Microsoft Word doc dans le menu d roulant en fonction de votre version de Word Vous pourrez ainsi finaliser votre article dans votre traitement de tex
180. atif Vous pouvez inscrire cette date sur la branche gr ce au bouton Ajouter la date au x n uds s lectionn s 3 De plus la colonne en bleu gauche donne le num ro de la semaine dans l ann e Openmirrors com ASTUCE Plusieurs actions pr vues la m me date Vous pouvez attribuer la m me date plusieurs n uds la fois Il vous suffit pour cela de faire une s lection multiple de ces diff rents n uds en maintenant la touche Ctrl enfonc e avant d ouvrir la fen tre du calendrier Ctrl T 193 12 G rer l activit d un service informatique Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 12 10 La fen tre de gestion du temps M alerter cette date Figure 12 11 Figure 12 12 Visualisation des alertes la montre s affiche automatiquement sur les n uds parents 194 Li Gestion du temps Heure 13 Minutes 18 Ajouter la date aux no udis s lectionn s M alerter cette date Supprimer l alerte Aujourd hui 4 Pour programmer une alerte une fois la date s lectionn e inscrivez une heure d alerte dans les champs Heure et Minutes au bas de la fen tre puis cliquez sur le bouton Malerter cette date L action appara t d sormais sur la carte avec une ic ne repr sentant une montre Urbanisme J 4 4 i Ge Installation imprimante f A Service urbanismellogementenqu te 1 Enqu te actions A faire r _ Logement A mA F
181. ation Filtrer Outils Cartes Aide Texte riche Alt Maj F d Question B ke E ia Texte brut Alt Maj P Gestion des styles Fourche Default Mod Bulle y OK 2 Needs action Augmenter la tailler de police de la branche Ctrl Plus is l Floating Mode R duire la taille de police de la branche Ctrl4 Moins Topic F3 F ttalique Ctrl I Subtopic F4 B is ue Subsubtopic F5 in du n ud Alt Maj F portant FE Eclaircir la couleur Alt Maj B l o Question F7 Couleur de Fond du n ud i p bg key F amp rri re plan de la carte NE aE n CI Idea F3 Remise z ro de la position T Afficher les ic nes hi rarchiquement a Moka Pe 12 Date F11 Mise en forme automatique Website S M eud clignotant List d Couleur de nuage Quotation Couleur des lignes Alt Maj E Definition Style des lignes k Description Figure 6 21 Largeur des lignes k Pending G rer les styles 2 La fen tre Gestion des styles s affiche Modifiez les param tres des styles votre guise 3 Pour appliquer un style un n ud il suffit ensuite de cliquer dessus et de s lectionner le style d sir dans le menu Mise en forme gt Styles 133 Openmirrors com 6 Quand FreeMind devient Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 134 Figure 6 22 Choisir son style s Actions Gestion des styles G n ral Basculer tout Nom Important Changer me Mod le fils Couleurs de noeud Changer Couleur de n ud
182. atiques en quittant Mombre de fichiers diff rents pour la sauvegarde automatique 10 Chemin pour les sauvegardes automatiques freemind_home Modifier les r glages par d faut de FreeMind Gr ce aux champs ci dessous bouton R glages par d faut vous pouvez modifier les styles couleurs polices de caract res et types de traits uti lis s par d faut dans les cartes FreeMind Ce panneau vous sera utile pour adapter vos cartes vos attentes visuelles LE SAVIEZ VOUS Code des couleurs Les couleurs sont sp cifi es par leur code HTML Heureusement FreeMind d duit lui m me le code de la couleur que vous s lectionnerez au choix sur une palette de couleurs disponibles sur un nuancier ou en donnant leur valeur RVB quantit de rouge vert et bleu n cessaires pour former votre couleur Voici un petit site amusant pour conna tre les codes HTML des couleurs gt http www henri ruch ch HTML Couleurs couleurs asp Style par d faut Style de n ud par d faut Comme le parent Figure 5 44 Style par d faut pour le n ud racine Branche Modifier le style par d faut Couleurs par d faut Couleur de n ud par d faut 000000 Couleur par d faut pour le n ud s lectionn dedede Couleur de ligne par d faut 808080 Couleur de lien par d faut b0b0bO Couleur de Fond par d faut FFFFFF Figure 5 45 Couleur de nuage par d faut FO0FOFO Modifier les couleurs par d faut Police par d faut Police par d faut
183. ativit 147 Copier la nature 147 Recycler 148 tre prolixe 148 Connecter 148 Centraliser et d centraliser 148 XVII Table des mati res Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Suivre la loi du moindre effort 149 S adapter 149 The Mind Mapping Connection 149 Une id e c est quoi 149 Juxtaposer les id es 149 Filer la m taphore 150 Sortir du cadre 150 Se connecter l intelligence collective 151 8 CARTOGRAPHIER LES MISSIONS D UN SERVICE DE LA CARTE DE MISSIONS LA CARTE D ACTION 153 Pourquoi tablir une carte des missions de son service avec FreeMind ou Freeplane 154 qui servira cette carte 154 En interne 154 Pour les autres 154 Pourquoi utiliser une carte mentale 155 FreeMind Freeplane l outil de cartographie id al 156 Comment r ussir sa carte de missions 157 tape n 1 inscrire toutes ses id es sur la carte 157 tape n 2 organiser ses id es 157 tape n 3 visualiser la carte obtenue 158 Strat gie analyser sa carte de missions 159 Partager une vision d ensemble de chacune des missions 160 D gager les probl matiques 160 Tactique r aliser sa carte d action 161 La carte de diagnostic 162 La carte pour agir 163 9 L ACCUEIL D UN STAGIAIRE A SE PR PARE AVEC FREEMIND 1 nn nnnnsennnanensnanennsnnnes 165 Pourquoi utiliser FreeMind ou Freeplane pour accueillir un stagia
184. auto risant la copie et modification du code source d un programme Suite leur s paration ces deux pro jets suivent leurs propres volutions Et FreeMind dans tout a De par son organisation de l information sous forme d arborescences hi rarchiques FreeMind est n en pas douter l outil indispensable des travailleurs en r seau d aujourd hui et de demain T l charg plus de dix millions de fois dans le monde il est une bonne repr sentation de l engouement pour ce type de logiciels FreeMind logiciel libre et gratuit au t l chargement le seul tre tra duit compl tement en fran ais l heure o nous crivons ces lignes est le fruit du travail de programmeurs passionn s Parmi eux nous pouvons mentionner e J rg M ller e Christian Foltin e Daniel Polansky e Petr Novak e Dimitri Polivaev Il est disponible sous licence GNU GPL A heure o nous crivons ce livre la version la plus r cente de Free P Mind est la version 0 9 RC7 Release Candidate 7 Freeplane ou FreeMind enrichi Nouvellement apparu sur la sc ne des logiciels de Mind Mapping Free plane est un fork de FreeMind son successeur en quelque sorte bien que FreeMind existe toujours en parall le Freeplane conserve toutes les fonctionnalit s du grand fr re FreeMind en en ajoutant de nouvelles telles que le redimensionnement des images la couleur de l arri re plan etc Freeplane est actuellement disp
185. aux sept questions ci dessus QQOQCCP permet d tablir un diagnostic que l on repr sente gale ment sous forme de carte faisant appara tre visuellement les diff rentes r ponses ou l ments de r ponse Sur la base de cette carte de diagnostic vous pouvez par exemple prendre la d cision de mettre en place une t l maintenance pour rem dier au probl me Qui Seniceinformatique avier Delengaigne QUO Perte de temps dans les d placements Primaire 4 PROBLEME PERTE DE TEMPS Ecole Maternelles 6 DANS LES D PLACEMENTS dl tiigi POUR LE SERVICE INFORMATIQUE Ae puy Lieux Re a PR d interventions aire ko Services Techniques Police municipale N Ecol Interventions a SUAND ECOES M EE vacances scolaires Figure 8 6 Carte de diagnostic La carte pour agir Apr s cette phase interm diaire de diagnostic qui vous a permis de d gager une solution il est temps d tablir une carte d action pr sentant les points aborder pour mettre en place cette solution Celle ci con serve la m me structure que la carte de diagnostic GUANO GO T l maintenance Gratuit Logiciel de P prise de controle aval distance J Int t ONNEL REALISER UME TEE ACC S TELEMAINTENANCE R seau __ Co t COMBIEN Gagner du temps surles d placements POURQUOI Eviter les d placements inutiles Figure 8 7 Carte d action Par la suite la carte pourra tre compl t e avec toutes les
186. ble sans parler des difficult s de FREPLANE Redimensionner les images visualisation Vous devez utiliser pr alablement soit un logiciel de traite directement dans le logiciel ment d images pour les redimensionner soit r cup rer directement des 7 Concernant les images Freeplane apporte de miniatures d images via Google Images par exemple dans votre carte s rieuses am liorations en permettant de redi mensionner une image directement partir du Installation pr alable de Java logiciel via l option Ins rer Objet il suffit d tirer le coin droit en bas de l image Plus d informa L utilisation de FreeMind n cessite l installation pr alable du Java Runtime tions au chapitre 6 Environment environnement d ex cution Java pour pouvoir fonctionner Rassurez vous s il n est pas d j install sur votre ordinateur cette op ra tion est tr s simple Certaines versions de FreeMind t l charger vous pro posent d ailleurs une installation tout en un voir la section suivante Obtenir et installer FreeMind La version 0 9 0 RC7 de FreeMind occupe 18 6 Mo d espace disque et n cessite certaines conditions pr alables minimales En effet il faut pour installer FreeMind disposer de la configuration suivante e un syst me Windows GNU Linux ou Mac OS e une connexion Internet e un environnement Java JRE d sormais inclus dans le pack d instal lation FreeMind pour Windows T l charg
187. branche de l action termin e 2 Cliquez sur l ic ne repr sentant une coche verte dans le panneau lat ral de gauche Lors de cette session matinale vous pourrez ainsi faire le point sur les actions r alis es la veille et organiser votre nouvelle journ e en prenant en compte celles qui restent faire Et bien s r noubliez pas de recenser toutes vos nouvelles pens es en les notant dans votre Bo te d entr e en suivant ensuite le m me processus d organisation que nous venons de voir Revue hebdomadaire faire le point gr ce aux filtres De fa on hebdomadaire passez en revue vos actions et vos projets afin de faire le point et de r adapter votre organisation de la semaine future L usage des filtres vous sera fort utile lors de cette tape Nous allons voir qu ils vont vous permettre de porter diff rents regards sur votre activit Un filtre simple conna tre les actions termin es V rifiez tout d abord que vous avez bien coch l aide de l ic ne ad quate les actions termin es Le filtre suivant va vous permettre de visua liser uniquement ces actions afin d avoir un aper u de l ampleur de la t che r alis e et de pouvoir en faire un bilan 1 Cliquez sur le bouton Filtre puis sur l ic ne d dition crayon 2 Dans le premier menu d roulant du compositeur de filtre choisissez Ic ne et dans le troisi me l ic ne repr sentant une coche verte Ic ne w 3 Cliquez sur Ajouter
188. but Figure 15 4 diter l attribut Contexte ASTUCE Rep re visuel 5 Saisissez un premier contexte t l phone par exemple puis cli l utilisation du caract re avant le mot repr sen quez sur Ajouter De la m me mani re ajoutez les valeurs tant le contexte vous permet de plus vite distin r union maison Internet etc guer les diff rents attributs sur la carte sans les confondre L utilisation de l arrobase pour d signer une adresse une destination at en anglais tant d ailleurs bien ancr e dans nos habitudes cela ne nous demandera donc aucun effort de compr hen sion 241 Openmirrors com 15 Appliquer la m thode GTD avec FreeMind ou Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Contexte Valeurs existantes t l phone Figure 15 5 Ajout des valeurs possibles pour l attribut Contexte Ajouter Renommer 6 R p tez la m me op ration pour entrer les valeurs des attributs Th me et Statut Famille Personnel Voiture Figure 15 6 Ajout des valeurs possibles pour les attributs Th me et Statut K Renommer Effacer Supprimer un attribut ou une de ses valeurs Supprimer un attribut 1 Dans le Gestionnaire d attributs cliquez sur le bouton diter situ la fin de la ligne Tous les attributs 2 S lectionnez lun des attributs dans la nouvelle fen tre puis cliquez sur Effacer Gestionnaire d attribut F
189. capacit comprimer efficacement les photographies sans trop perdre en qualit mais il reste un format destructif l image perd en qualit chaque nouvel enregistrement Le GIF Graphics Interchange Format et le PNG Portable Network Graphics sont des formats ouverts qui permettent d enregistrer sans perte de qualit des images tout en conser vant des caract ristiques telles que la transparence et la translucidit Ils doivent cependant tre r serv s des images simples ou de faibles dimensions la taille du fichier r sultant tant plus importante que lors d une compression JPEG Lorsque vous ajoutez une image dans une cellule mieux vaut int grer d abord l image puis le texte sinon le texte dispara t remplac par Openmirrors com ASTUCE Lisez les infobulles Des bulles d aide flottantes apparaissent au survol de la souris sur une fonction ou une ic ne donn e Elles ont ici une forme longiligne sur fond jaune comme dans l image ci dessous a Mise en forme automatique PSE N ud clignotant Afficher le Ceci rend le n ud clignotant Mais prennez garde 1 3j Couleur de nuage Bulle d explications Alt Maj E Largeur des lignes gt Figure 3 37 Illustration d un n ud par une image CONSEL Sauvegardez Pour effectuer cette op ration pensez au pr a lable faire une sauvegarde de votre carte 63 te mentale avec FreeMind x er sa premi re car z 3 Cr
190. carte sous la forme d un il de poisson Il annonce une autre tendance celle de la navigation hyperbolique afin d optimiser l utilisation de son cran Cette vue permet de placer davantage d informations sur un m me espace voir page suivante I Navigation permet d importer des fichiers FreeMind Quand vous commencez utiliser les techniques de cartes heuristiques vous pouvez vous attendre en retirer les b n fices suivants e les cartes vous aident m moriser de l information plus ais ment e les cartes rendent les choses plus visibles et plus claires e les cartes sont une des meilleures fa ons pour organiser vos t ches et vos listes de choses faire e les cartes vous aident trouver vos fichiers plus rapidement sur votre disque dur Openmirrors com EN SAVOIR PLUS Vid os d autoformation Des vid os d autoformation reprenant diff rents points du logiciel OpenMind MindView sont dispo nibles la page gt http www matchware com fr products mindview tutorial htm URL EXswap I Navigation I Navigation est un logiciel propri taire mais une version d valuation existe en fran ais t l char geable sur le site d Expert Software Applications par ailleurs d veloppeur de l application en ligne Mindomo gt http www exswap com 299 B Et les autres logiciels de Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind I Navigation 3 2 TOUTE l ARBORESCE
191. ce qui nous int resse ici Free Mind ou Freeplane Il suffit pour cela de se rendre dans le menu Tools gt Import tasks de ToDolist Le logiciel vous propose alors un menu d roulant pour choisir le format d import soit FreeMind dans notre cas r vision chapitres 1 4 04 05 10 r vision chapitres 10 16 19 05 10 finitions 20 05 10 Ich hr Hap LL GO The iraTask Hem tale can t tedus 1 The a a HELAN BLUE LA LOT DU 11 FEVEIER JA faire be biam pour le ZL mars hapina 1 Aa DARO Paiper E FFF psa 4 Pas moins de 28 colonnes pouvant tre affich es les informations qui ne sont pas choisies peuvent tre masqu es pour r duire la complexit cochez Yes hide attributes and menu items for hidden columns 5 Enfin vous pouvez demander de voir un exemple de liste l ouverture du logiciel cliquez sur Yes please Openmirrors com Figure 5 39 Liste de t ches freeMind import e dans ToDoList Les listes de t ches peuvent ensuite tre export es sous forme de pages web ou de fichiers CSV ou iCalendar Il faut alors faire appel la commande Jools gt Export tasks et s lectionner le format d sir dans la liste d roulante Pour en apprendre davantage sur la gestion du temps avec FreeMind ou Freeplane rendez vous au chapitre 15 qui traite de l application de la m thode GTD avec les logiciels de Mind Mapping 111 5 Exploiter tout le potentiel de FreeMind fonctions avanc es Boostez
192. cen trale Cliquez dessus effacez le texte existant et saisissez le v tre par exemple Pr sentation FREEMIND Pressez ensuite sur la touche Entr e ou cliquez en dehors de la cellule pour valider votre texte ASTUCE R diger un texte sur plusieurs lignes Vous ne pouvez pas en mode di diter Affichage Ins rer Mise enforme Mavigatior tion simple r diger un texte sur plu amp Annuler Ctri z sieurs lignes N anmoins si vous 3 R tablir aaka souhaitez le faire s lectionnez la S lectionner ce qui est visible Ctrl cellule destin e recevoir le texte S lectionner la branche visible Ctrl Maj A4 puis au choix 2 Ae E Couper Ctrl e allez dans diter gt Editer comme Re d Copier ctrl E n u ong 0 A Copier un seul Ctrl4 Maj c e effectuez un clic droit sur la cel A Coler ie lule et s lectionnez Editer comme E JEE n ud long Fi Coller la mise en Forme BIE 4 e utilisez Alt Entr e 7 Editer le n ud F2 Dans la fen tre d diteur vous pouvez modifier la mise en forme du diter comme n ud long Alt Entr e diter les attributs Alt F9 texte et l alignement des paragra A a ee TE phes gauche centr ou droite LA Chercher Ctrl F Figure 3 4 Chercher le suivant Ctrl G diter comme n ud long Montrer l historique de la carte CtrMaj F via la barre de menus En effectuant un clic droit sur la cellule un menu contextuel appara t Il Poter lenud Fe rassemble les fonctionnalit
193. che Commen ons par une devinette qu est ce qui a la dimension d un ter rain de football si on le d pliait p se entre 1 et 1 5 kg et se situe entre nos deux oreilles Notre cerveau bien s r La couche de nos neurones est relativement peu paisse et pourrait effectivement recouvrir un ter rain de football Cette fine couche est froiss e comme du papier journal afin de pouvoir tre contenue dans la bo te cr nienne La proximit des neurones permet un rendement maximal pour la transmission des don n es entre eux Ils sont d ailleurs organis s en cartes mentales c est dire en arborescence de faisceaux de neurones Le Mind Mapping s inspire donc du mode de fonctionnement de notre cerveau L tre humain poss de un cerveau compos de deux h misph res le droit et le gauche reli s par une paisse bande de fibres le corps calleux Roger Sperry prix Nobel de m decine en 1981 a d couvert que les deux h misph res disposaient de fonctionnalit s quelque peu diff rentes e l h misph re gauche r girait la logique le lin aire l abstrait etc e l h misph re droit aurait davantage trait au global la synth se la cr ativit etc Enfin de mani re g n rale chez l Homme la m moire fonctionne davantage sur le mode visuel M moriser des images est plus facile que retenir des mots La carte mentale se base sur ce pouvoir de la pens e visuelle en utilisant des images des couleurs et des ic ne
194. che Bulle Augmenter la tailler de police de la branche Ctrl Plus R duire la taille de police de la branche Ctrl4 Moins F talique Ctrl I B cras Ctrl E Couleur du n ud Alt Maj F claircir la couleur Alt Maj 6 Couleur de Fond du n ud rri re plan de la carte Remise z ro de la position Afficher les ic nes hi rarchiquement Mise en forme automatique Mceud clignotant Th Couleur de nuage Figure 6 16 Couleur ee lignes Alt Maj E i ia Style des lignes Changer la couleur de l arri re plan de la carte TAT E j a Choix de la couleur de fond de la carte l Echantillons HSE RYE O SSSR r 5 OBAAAAAA A Aaa penie E S A j y S in DWA SRE a a a D 2 A EN __ Ee REREE mm E A A A __ EE A A __ E E A D S VEN dpEr u m CI _ Echantillon de texte Echantillon de texte ni M C Echantillon de texte Echantillon de texte o Figure 6 17 Choisir la couleur de fond de la carte Ca CONSEL Des ic nes pour classer mes id es ni Un nombre plus important d ic nes Les ic nes jouent un r le int ressant dans l labo ON A UDE nes En SES le S Ee Avec Freeplane le nombre d ic nes augmente cinq fois plus que dans informations condens es sous une forme ais ment SEEE N A E nes FreeMind D sormais elles sont regroup es par type dans un menu chiffres je vais pouvoir ais ment classer mes id es d di
195. ches de votre carte les options de styles de lignes menu Mise en forme gt Style de ligne se sont enrichies En plus de Rectiligne B zier B zier effil et Horizontal notez les options suivantes e Comme p re reprend le style du n ud p re e Cacher la ligne permet de supprimer la ligne sur une carte Provisoire ment la branche appara tra sous forme de pointill s Mise en forme automatique S Maud clignotant Th Couleur de nuage Alt Maj E Couleur des lignes T a Comme p re Style des lignes Rectiligne Largeur des lignes B zier Rectiligne effil B zier effil Horizontal Cacher la ligne Programmer la composition de votre carte gr ce aux styles Avec Freeplane la gestion des styles de n uds est d sormais possible Son int r t r side dans le fait que vous pouvez personnaliser enti rement vos cartes en d cidant l avance d une mise en forme pour chaque type de n ud important question id e site web valid ou valider De fait on touche ici l une des bases du Mind Mapping l tiquetage Chaque branche va ainsi tre d crite par des tiquettes des m tadon n es c est dire des informations sur l information Ce pourra tre par exemple une ic ne une couleur une forme un lien hypertexte qui per mettront ensuite de trier et de classer l information 1 Dans le menu Mise en forme choisissez l option Styles puis Gestion des styles OUEN Navig
196. cit avec FreeMind Freeplane et XMind 276 num ro de t l phone peut vous faire penser ajouter le t l phone de votre domicile Morceler l information de cette fa on permettra d autant plus aux recruteurs de parcourir plus facilement votre CV Pr senter son exp rience professionnelle et sa formation VILLE DE LA MADELEINE Directeur des syst mes d information EXPERIENCES PROFESSIONNELLES CENTRE INTERREGIONAL DE FORMATION PROFESSIONNELLE D ARRAS Chef de projet formation SOCIETE ROVER Ing nieur d tude et de d veloppement Figure 17 3 La branche Exp riences professionnelles Adapter les intitul s au format Dans un logiciel de Mind Mapping vous n tes a priori pas limit par l espace Toutefois lors de l impression votre CV devra tenir sur une page deux pages au maximum Afin de respecter les contraintes du monde r el positionnez par exemple vos mots cl s sur deux lignes minimum lorsque l intitul est particuli rement long Pour renommer la branche il suffit de double cliquer sur l l ment Positionnez ensuite votre curseur l endroit o vous souhaitez couper le texte puis appuyez sur les touches CTRL Entr e de votre clavier XMind permet de d celer rapidement les incorrections et d y rem dier En effet recomposer une carte XMind se fait facilement et rapidement gr ce un simple glisser d poser Synth tiser l information La pr sentation sous forme de carte mentale va vous permett
197. ction carte 163 affichage Ajuster la page 85 augmenter ou r duire 85 des attributs 85 menu 84 aide 43 infobulles 63 menu 90 alerte 110 programmer 193 216 supprimer 195 tri 195 visualiser 195 Allen David 238 annuler 58 82 applette Java 89 archivage 24 arri re plan couleur 129 association d id es VIII attribut 109 192 207 240 affecter 209 affichage 85 cr er 193 208 240 diter 83 filtrer 253 gestionnaire 193 240 infobulle 128 masquer 212 modifier la valeur 212 renseigner les valeurs 209 supprimer 215 242 valeur 192 240 B barre d ic nes 42 montrer masquer 84 d outils 41 montrer masquer 84 de menus 40 Openmirrors com Index base de donn es 23 b ta version X B zier style de ligne 103 biblioth que 42 BibTeX 306 biologie 6 boucle de r troaction 5 brainstorming 6 146 157 174 180 branche 8 46 ajouter 50 clignotante 62 cr ation 94 diter 83 exporter en nouvelle carte 73 groupement 9 11 importer une carte 78 ins rer un lien 207 217 un n ud fils ou fr re 50 un n ud parent 52 intitul 27 mettre en forme 104 modifier l apparence 59 la forme 104 nombre 11 plier d plier 53 86 regroupement 100 r organiser 55 86 107 reproduire 73 trier 107 brouillon 21 Bubbl us 174 304 Bubble Map 251 Buzan Tony V 4 C Calc OpenOffice org 73 calendrier 110 capitalisation 24 carte 14 caract res sp ciaux 101 carte mentale V 174 architecture 188 204 arri re pl
198. cturation j l Ei aisi hanain y Parc informatique PE Achat OY CARTEMISSION VT vaile R seau SERVICE INFORMATIQUE o Maintenance pe Formation Zn PRANG TORMI AS yp Services techniques A Maintenance logicielle mac tape n 2 organiser ses id es Au fur et mesure regroupez les informations par cat gorie Avec Free Mind la t che est grandement facilit e un simple glisser d poser avec la souris permet de recomposer l information pr sente sur la carte Ajoutez ensuite des nuages de diff rentes couleurs afin de diff rencier les divers p les d activit Une fois r duite c est dire que toutes ses branches sont repli es la carte vous offre une apparence telle que celle repr sent e sur la figure ci apr s Openmirrors com RAPPEL Brainstorming Parfois d sign sous le terme amusant de remue m ninges en fran ais le brainstormingest une technique de recherche d id es employ e en entre prise afin de r soudre collectivement et de fa on cr ative les probl mes Au cours des s ances de brainstorming chacun est amen fournir ses pro pres suggestions sous la direction d un animateur Figure 8 1 Carte issue du brainstorming sur les missions d un service informatique 157 8 Cartographier les missions d un service de la carte de missions la carte d action Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 8 2 Carte des missions
199. cune des bran ches vous allez pouvoir indiquer un d but et une fin d action un lien hypertexte vers un fichier de votre ordinateur ou vers le Web des notes de bas de page une l gende pour mieux communiquer avec vos corres pondants engag s dans une t che collaborative ou collective des mar queurs ou attributs pour pouvoir filtrer et donc purer votre plan d actions et le ramener l essentiel L exercice suivant vous montre comment g rer votre activit selon cette m thode l aide d une carte mentale Vous y apprendrez g rer les dif f rents param tres via le gestionnaire d attributs organiser chaque matin votre action en fonction des diff rents types de t ches et enfin faire le bilan chaque semaine gr ce aux filtres Mettez donc la GTD en pratique avec FreeMind Organiser sa carte selon les crit res de la GTD Commen ons par mettre au point la structure de la carte Celle ci suivra la fa on de proc der pr conis e par la m thode GTD on commence par lib rer son esprit de toutes les actions r aliser qui nous passent par la t te en les couchant sur le papier ou sur une branche de la carte appelons la Bo te d entr e en r f rence l anglais Inbox Les bran ches figureront les diff rents types d actions r aliser projet entier action unique cat gories dans lesquelles nous allons ensuite ranger toutes les id es contenues dans la bo te d entr e Mais avant d e
200. d attributs ASSIS Gestionnaire d attributs Montrer le calendrier Ctrl T Montrer la liste des alerte planifi es valuer Alt F8 diteur de scripts Propri t s Ctrl Cormma 2 Sur la ligne intitul e Tous les attributs cliquez sur le bouton diter _ Gestionnaire d attribut ttributs S lectionner ce qui est visible S lection r duite diter min Tous les attributs 3 Dans le champ de saisie de la nouvelle fen tre Tous les attributs entrez le nom de votre attribut Etat puis cliquez sur le bouton Ajouter L attribut appara t alors dans la fen tre Tous les attributs Vous y ajouterez de la m me mani re l attribut Ann e Fin MEC Tous les attributs valeurs existantes a Figure 13 6 Renommer Efface Ajout des attributs tat et Ann e de fin de MEC Renseigner un attribut Un attribut est un contenant Il convient maintenant de renseigner le contenu en lui donnant une valeur Un m me attribut peut donc avoir plusieurs valeurs possibles Par exemple pour l attribut tat on pourra avoir les valeurs e en cours e faire e termin 4 Dans la fen tre du Gestionnaire d attributs cliquez sur le bouton diter de la ligne correspondant votre attribut 5 Saisissez ensuite successivement les trois valeurs possibles pour votre attribut Etat en cliquant ensuite sur le bouton Ajouter Valeurs existantes Faire n Figure 1
201. dans une archive ZIP Le destinataire n aura qu d compresser l archive dans un m me dossier pour que tout s affiche correctement Cela sous entend cependant que vous ayez param tr les hyperliens comme relatifs voir le menu Outils gt Propri t s gt Aspect dans la derni re section de ce chapitre Si les liens sont param tr s comme absolus vous pourrez d placer votre carte dans l arborescence d un m me ordinateur sans perdre les fichiers associ s condition qu eux m mes restent au m me endroit bien s r En revanche la carte ne sera pas exportable Liens intratextes Vous pouvez galement cr er des liens intratextes c est dire reliant diff rentes partie d un m me document entre elles FreeMind vous pro pose d ins rer un lien graphique ou d ins rer un lien de type hypertexte mais local interne la carte sur laquelle vous travaillez Ins rer un lien graphique Ins rer un lien graphique revient tracer une fl che entre plusieurs cel lules de votre diagramme s lectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en relation et cliquez sur Ajouter un lien graphique Vous obtien drez un r sultat tel que celui pr sent sur la figure ci apr s entre le n ud grand m re et le n ud fille noeud fille MASLAL RS y ee PS noeud fille PRESENTER a Noeud Grand m re i A noeud fille Figure 5 9 Le CES RTE Relier deux cellules par un lien graphique Ins rer un lien local Ajoute
202. de l information ne feront que vous convaincre encore plus de l int r t du Mind Mapping Premier avantage de taille la version de base est gratuite Si certaines fonctionnalit s sont encore payantes vous pourrez d j b n ficier de ses meilleurs atouts Autres avantages qui nous seront bien utiles ici e il propose diff rentes formes de cartes pour pr senter l information Fishbone ar te de poisson Treemap arbre etc e son interface et le graphisme des cartes sont plus attrayants que dans FreeMind ou m me Freeplane pensez y lorsque vous voudrez imprimer e il permet d ajouter un fond d cran votre carte e il reprend les raccourcis des principaux logiciels de Mind Mapping vous ne vous sentirez donc pas perdu e ses fonctions d import permettent de travailler partir de cartes Free Mind Freeplane et MindManager e les cartes peuvent tre export es sous forme d image en format texte ou en HTML e vos cartes peuvent tre partag es en ligne sur la plate forme XMind net e un navigateur web est inclus e il offre la possibilit d ajouter des accolades qui permettent de r unir des branches afin de souligner un point particulier faisant appara tre un nouveau classement compl mentaire de celui pr sent par l arbo rescence de la carte e enfin l une de ses options intitul e Drill vous permet de cr er une nouvelle carte partir d une branche s lectionn e celle ci d
203. de l an 2000 et que dire de ce film avec des papys astronautes qui nous a malicieuse ment rappel que lorsqu ils taient en activit ils avaient install des satellites qu ils taient maintenant les seuls pouvoir r parer Toujours est il qu une carte mentale peut vous tre d un pr cieux secours Pour notre part nous avons transmis tout un savoir faire l une de nos coll gues sous forme d une carte comportant des informations sur nos fournisseurs leurs prix leurs coordonn es les programmes de formation bref 58 pages de traitement de texte l export Une heure de d briefing et le t moin a t pass dans la foul e Combien de temps nous aurait il fallu pour transmettre ces m mes informations d un bout l autre notre coll gue Et pour arriver un document structur Certainement plus d une semaine Le gain de temps est ph nom nal La carte se construit petit petit au fur et mesure que l on collecte les diverses donn es prix contenus dates coordonn es etc Elle est ainsi disponible en permanence et jour pour servir de r f rence et de support la communication de ces donn es Ainsi la structure donn e par la carte capitalise bien les pratiques appliqu es en mati re d achat par le service et l apprentissage du successeur en devient tr s rapide Au final la carte agit comme une base de donn es souple et lisible que vous r organisez au gr de vos besoins par th mes dates
204. deux ou plusieurs termes d une requ te Comme nous l avons vu dans l exemple l op rateur OU permet d addi tionner l effet de chacun des deux filtres si l action est effectu e par Xavier ou par Marc elle sera affich e En revanche l op rateur ET a une action soustractive il n affichera que les n uds r pondant aux deux crit res de filtre Ja fois Dans notre cas la combinaison des deux filtres n aurait alors affich que les interven tions r alis es par Marc et Xavier ensemble si tant est que vous ayez parfois attribu plusieurs valeurs l attribut Agent bien s r Filtres fonctions avanc es Naturellement vous pouvez combiner plus de deux filtres puis enregis trer cette combinaison pour un usage ult rieur via le bouton Enregistrer du compositeur de filtre Pour l utiliser par la suite il vous suffira d ouvrir le compositeur de filtre et daller rechercher votre filtre avec le bouton Charger Les autres op rateurs gt gt lt lt pourront vous tre utiles pour les don n es num riques notamment les dates Imaginons que vous deviez par exemple g rer un projet Dans ce cas le suivi des dates est important FreeMind va vous permettre dans cette optique de cr er deux attributs Date_d but et Date_fin pour vos t ches contenant comme valeur naturellement des dates Afin d utiliser parfaitement la fonction filtre vous devrez indiquer vos dates au format anglo saxon savoir de la
205. du service informatique regroupement par nuages rca l __ GESTION ADMINISTRATE O MOYENS HUMAINS w CARTE MISSIONS gt DU SERVICE INFORMATIQUE 2 Lam tape n 3 visualiser la carte obtenue Les fonctions d affichage du logiciel vous permettent de visualiser la carte de diff rentes fa ons en mettant en vidence les points qui vous int ressent au moment de son analyse En jouant sur le niveau de d tail FreeMind offre par exemple la possi bilit de faire varier la profondeur d information pr senter pliez et d pliez les branches en fonction de ce qui vous int resse Il permet galement de faire des zooms sur des parties pr cises de la carte et ainsi tudier l un de ses aspects en d tail Vous tes donc pr t pour son analyse MOYENS HUMAINS e ADMINISTRATION DU RESEAJ INFORMATIQUE Figure 8 3 Zoom sur l administration du r seau informatique tous les niveaux de d tails sont affich s 158 RETOUR D EXP RIENCE De l importance de capitaliser les connaissances La capitalisation des connaissances s impose de plus en plus avec les d parts massifs la retraite ou les changements de technologies Voici de nombreux exemples plus ou moins anecdotiques Areva rappellant certains de ses cadres retrait s pour des missions de maintenance d anciens syst mes tandis que des informaticiens sont tir s de leur pai sible retraite afin de travailler la pr vention du bug
206. e ment le terme d Open Source Le concept de logiciel libre est n dans les ann es 1980 avec le projet GNU Gnu is Not Unix qui consistait cr er un syst me d exploi tation de type Unix compl tement libre et mis sur pied par Richard Stallman Ce dernier est gale ment fondateur de la Free Software Founda tion qui d fend les logiciels libres en proposant notamment une licence appropri e appel e GNU General Public Licence GNU GPL 1 R M Stallman S Williams C Masutti Richard Stallman et la r volution du logiciel libre Eyrolles 2009 gt http www framabook org stallman html Connaissez vous un outil qui peut la fois e augmenter votre productivit e vous aider prendre des notes ais ment m morisables e g rer vos projets e stimuler votre intelligence e booster votre cr ativit e am liorer votre organisation Et bien plus encore le tout sans d penser un centime La r ponse FreeMind Le couteau suisse de l intelligence Tony Buzan Freemind est un logiciel libre pour cr er des Mind Maps cartes heuristi ques ou cartes mentales Qu est ce que le Mind Mapping Le Mind Mapping est une technique graphique d organisation de l infor mation En fran ais nous parlerons de cartes heuristiques ou de cartes mentales selon la terminologie du Minist re fran ais de l ducation Nationale voir encadr page VII Les cartes heuristiques sont utilis
207. e mier abord Cela les rend en effet tr s similaires et cela perturbe notre m moire Si vous avez absolument besoin d un mot rendez le visuellement int ressant en utilisant des lettres inhabituelles en jouant avec les polices des couleurs des mod les Rendez votre image unique cela aide clarifier la m moire ASTUCES Les branches principales Limitez le nombre de branches D couvrez la limite de vos branches pas plus de neuf ou m me moins Des recherches ont montr que notre m moire court terme ne retient qu entre cinq neuf l ments au maximum Tout ce qui sera en plus repr sentera donc une surcharge cognitive En outre en situation de brainstorming la taille importe peu vous regroupez puis vous choi sissez vos branches principales de mani re ce qu elles refl tent les id es les plus g n rales Regroupez vos branches Si vous pouvez grouper les branches avec vos id es sous un m me titre alors ce titre sera votre branche principale tandis que les id es secondaires formeront les sous branches Par exemple si vous r alisez une carte mentale d un livre les chapitres seront les branches principales et l image centrale repr sentera le titre Attention au sens de lecture Ordonnez vos branches de telle mani re qu en lisant la carte la pre mi re des id es soit plac e sur le chiffre deux d une horloge En effet par convention la carte se lit dans le sens des aiguilles d une montre Utilisez
208. e logementenqu te Enqu te Actions B faire Agent xavier ACTIVITES CU ri 4 A SERVICE INFORMATIQUE Figure 12 32 Carte filtr e avec les interventions de l agent Xavier Une premi re tape consistera cr er un nouveau filtre pour les inter ventions de l agent Marc avant de le coupler avec le filtre tabli pr c demment pour Xavier Cr er un filtre pour Marc 1 Cliquez sur le bouton Filtre puis sur l ic ne diter T 2 2 Dans le compositeur de filtre choisissez Agent dans le premier menu d roulant Est gal dans le second puis Marc dans le troisi me a Est gual w 3 Cliquez sur le bouton Ajouter puis Valider Marc Seules les interventions de Marc sont d sormais affich es sur la carte Coupler les deux filtres Nous allons maintenant coupler les deux filtres Agent est gal Marc et Agent est gal Xavier 1 Dans la fen tre Compositeur de filtre s lectionnez le filtre Agent est gal Xavier En maintenant la touche Ctrl enfonc e s lectionnez en m me temps le filtre Agent est gal Marc 2 Cliquez ensuite sur le bouton Ou droite de la liste des filtres Un nouveau filtre est cr FreeMind va donc d sormais prendre en compte les interventions la fois de Xavier et de Marc Compositeur de filtre gent Est gual Filtres gent Est qual xavier gent Est Egual marc Agent Est qual
209. e Export File on vous demande d indiquer un fichier d export c est dire de nommer un fichier Word dans lequel votre carte sera export e Cliquez sur le second bouton Browse parcourez l arborescence de vos fichiers pour choisir l emplacement puis entrez un nom pour votre fichier d export en lui ajoutant l exten sion doc Validez en cliquant sur le bouton Define a File to Export 4 Enfin cliquez sur le bouton Export de la fen tre ExportDialog 5 Il ne vous reste plus qu double cliquer sur le fichier pour l ouvrir dans Word L export dans Excel fonctionne de la m me fa on La feuille XSLT utiliser se nomme mm2x1s utf8 xsl Elle se trouve elle aussi dans C Program Files FreeMind accessories Exporter vers les autres logiciels de Mind Mapping Les fichiers r alis s avec FreeMind peuvent ainsi tre r ouverts par n importe quel logiciel commercial de Mind Mapping Pour MindMa nager une feuille de styles XSLT est d ailleurs fournie dans le r pertoire Openmirrors com ALLER PLUS LOIN Exporter vers GanttProject Pour importer une carte FreeMind dans GanttPro ject une proc dure de conversion est disponible en ligne la page suivante gt http johanneskutsam spaces live com blog cns 1961B 7AE7280AAFD 264 entry INTEROPERABILITE MindManager et FreeMind Par un simple dglisser d poser vous pouvez reprendre la structure d une carte d un logiciel l autre Ouvrez les deux logiciels FreeMind et
210. e bord et g rer des projets titre collectif il est utilis pour mettre en place de nouvelles proc dures de gestion d un groupement logistique acquisition de mat riel r daction de notes de services Cela sert aussi la mise en place d une intervention La pr sentation sous forme de carte heuristique est en effet id ale pour communiquer rapidement et efficacement l informa tion toute l quipe Valenciennes Enrichir notre d marche de d mocratie participative Selon Jean Pierre Monier conseiller de gestion de la ville de Valen ciennes Nord Nous avons travaill sur l enrichissement de notre d marche de d mocratie participative Lors de r unions de brainstor ming des citoyens des responsables associatifs des lus et techniciens ont t amen s utiliser ces outils de Mind Mapping Chacun voyait ainsi imm diatement l cran l aide d un ordinateur et d un vid o projecteur en quoi ses id es enrichissaient la discussion et la constitu tion progressive d un arbre de connaissances J utilise aussi cet outil dans le cadre de conduite de r unions de lancement de r flexions et plans d actions dans des domaines aussi vari s que l optimisation des finances la mise en place d outil de management d valuation ou encore la ges tion urbaine de proximit Openmirrors com 293 Le Mind Mapping au quotidien ce qu ils en disent Et les autres logiciels de
211. e carte particuli re pour les retrouver facilement le jour venu vous n aurez alors plus qu copier coller la branche pr d finie dans votre nouvelle carte autant de fois que n cessaire Imaginez que vous deviez crire un article sur la r daction d un docu ment avec FreeMind Votre carte pourra ressembler la capture d cran suivante o nous avons choisi de consacrer une premi re branche aux ressources utilis es pour la r daction de l article et une seconde la structure de l article lui m me Sur la branche in vous ajouterez au fur et mesure les ressources uti lis es pour votre article La branche out reprend les ressources permanentes que vous utilisez r guli rement lors de chaque r daction les dictionnaires ou le site Le Conjugueur par exemple conjugaison ne leconjugeur com j A RESSOURCES informatique PU Out y dictionnaire g n raliste FPW FREEMIND Quant la branche Article elle est structur e selon ossature m me de votre article e le titre e le chapeau e le corps la rubrique retenir e les r f rences astuces et conseils e l auteur l extr mit de chaque sous branche de la branche Article ajoutez une nouvelle branche fille ressources signal e par une ic ne en forme de drapeau Pour cela cliquez sur l ic ne drapeau dans la barre d ic nes gauche ou utilisez le menu Ins rer gt
212. e champ de saisie l aide du raccourci Ctrl V Redimensionner une image est ce possible FreeMind ne redimensionne pas automatiquement les images vous devez les redimensionner vous m me avec un logiciel de traitement d image comme le logiciel libre Gimp Si vous utilisez des images en provenance du Web le mieux est encore d utiliser les vignettes de Google qui s affichent lorsqu on fait une recherche dans Google Images Une autre solution utiliser Freeplane Voir chapitre 6 ASTUCE Liquid Rescale un plug in utile pour Gimp Ce greffon pour Gimp a t d velopp partir d une nouvelle m thode le seam carving permettant de redimensionner une image en largeur ou en hauteur tout en conservant ses caract ristiques vitant ainsi de la d former Le principe d utilisation du plug in est tr s simple ouvrez l image redi mensionner cliquez sur l onglet Calques et choisissez Liquid rescale Une interface s ouvre alors dans laquelle vous devez pr ciser la taille d sir e Il est galement possible de d finir l aide de calques les l ments de l image que vous d sirez pr server et supprimer vous devez dans ce cas peindre sur les l ments en question Il ne vous reste plus qu lancer le processus T l chargez le plug in sur le site officiel http registry gimp org et suivez les instructions d installation en fonction de votre syst me d exploitation Supprimer une image C est tr s simple
213. e d informa tions Tout comme son pr d cesseur le langage SGML il produit des documents dont la structure est d finissable par un sch ma via lequel on peut la valider Son objectif initial est en effet de faciliter l change automatis de contenus entre syst mes d informations h t rog nes interop rabilit Recommand pour cette raison par le World Wide Web Consortium W3C promoteur de standards favorisant l change de donn es sur l Internet le langage XML est par ailleurs sous jacent de nombreux logiciels tels que Word OpenOffice org Writer ou FreeMind De nombreux autres langages respectent la syntaxe XML XHTML SVG XSLT etc Utiliser ce format procure l avantage de s parer la structuration de la repr sentation des donn es les donn es sont structur es en XML et leur repr sentation est d finie par une feuille de styles XSLT ou XSL adapt e l application destin e lire ces donn es Ainsi pour chaque logiciel ou interface il n y aura pas besoin de recr er les donn es mais simplement d appliquer une feuille de styles cr es pour cette application 2 Une fen tre intitul e ExportDialog s ouvre Dans le premier champ Choose XSL File s lectionnez via le bouton Browse la feuille XSLT inti tul e mm2wordml_utf8 xs1 Elle se situe comme les autres dans le r pertoire C Program Files FreeMind accessories Cliquez sur le bouton Choose XSL Template pour l ouvrir 3 Dans le second champ Choos
214. e filtre appara t 3 Dans le premier menu d roulant de la fen tre choisir Ic ne 4 Dans le troisi me menu d roulant s lectionnez l ic ne de la coche verte Figure 12 19 5 Cliquez sur le bouton Ajouter juste en dessous le filtre choisi est cr Figure 12 20 et s affiche dans la fen tre du compositeur de filtre Compositeur de filtre Filtres Ic ne Contient sf Figure 12 21 Le filtre a t ajout 6 Il ne vous reste plus qu Valider Figure 12 22 Seules les t ches r alis es apparaissent d sormais sur votre carte SC panne r seau Actions agent C Marjorie Morin i E Serice communication r parer j TC MAIRIE Installation imprimante ACTIVITES DU SERVICE INFORMATIQUE NX serice urbanismellogementienqu te Enqu te lactis faire Figure 12 23 Visualiser sur la carte les t ches termin es Openmirrors com Figure 12 18 197 12 G rer l activit d un service informatique Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Supprimer le filtre S1 vous souhaitez de nouveau tout afficher dans le menu d roulant de la Pas de filtrage barre d outils filtre s lectionnez l option Pas de filtrage Remarque le Figure 12 24 Pour les n uds nhe 198 Ic ne Contient y filtre mest pas supprim dans le compositeur de filtre Vous pourrez nouveau l utiliser simplement en le s lectionnant dans la liste d roulante
215. e id e peut ensuite tre affin e et d velopp e dans plusieurs sous branches Pour bien uti liser FreeMind et les cartes mentales il est important de bien saisir ce concept de parentalit entre les informations d une information princi pale branche principale ou n ud parent on tire d autres informations qui d taillent cette information principale sous branches ou n uds fils Ces informations secondaires d pendant toutes du m me parent elles figurent alors sur des n uds fr res Ainsi l arbre des connais sances se construit il tel un arbre g n alogique Cela pr sente l avan tage de ne pas vous perdre dans la masse des informations en retrouvant toujours visuellement le chemin parcouru d id e en id e Celle ci est ainsi structur e graphiquement et de fa on imm diatement perceptible par le cerveau gauche Ins rer un n ud parent Si vous avez oubli une tape dans votre arborescence ou si vous remar quez apr s coup que plusieurs branches de m me niveau n uds fr res peuvent tre regroup es au sein d une m me m re vous pouvez alors ins rer un n ud parent Commencez par s lectionner votre branche fille ou faites une s lection multiple en maintenant la touche Ctrl enfonc e attention dans ce cas les n uds s lectionn s doivent absolument tre fr res c est dire de m me niveau puis e allez dans le menu ns rer gt Nouveau n ud parent e utilisez la combinaison de touches Maj I
216. e masquer les attributs ils dis paraissent tout bonnement de la carte Avec Freeplane vous continuez les visualiser sous la forme d une infobulle qui appara t au survol d un n ud avec la souris Insertion d un lien hypertexte Par rapport FreeMind les intitul s des liens hypertextes ont t clari fi s voir chapitre 5 le Lien hypertexte fichier permet d ins rer un lien vers un fichier de votre disque dur tandis que le Lien hypertexte libre permet d attacher cette fois un lien vers une page web via une URL Ic nes Mise en forme Navigation N ud fils Ins rer Mud fr re en bas Entr e Maud fr re au haut Maj Entr e M ud p re Maj Ins rer Image Alt Maj k Lien hypertexte fichier CtrlMaj K Lien hypertexte libre CtriK af Lien local graphique Ctri L Lien local hypertexte Alt Maj L e T Nuage Ctrl Maj E Figure 6 14 ww Objet Les liens hypertextes Latex Un menu contextuel enrichi Avec le clic droit sur un n ud Freeplane vous donne acc s un certain nombre de fonctions utiles Une mise en forme des cartes enrichie Enfin les possibilit s de mise en forme des cartes ont elles aussi volu permettant de donner un rendu des plus honorables vos cartes Freeplane vous pouvez d sormais ajouter un fond color la carte jouer avec toute une panoplie d ic nes pour classer vos informations fixer la largeur maximale d un n ud et profiter des nouveaux
217. e mise en forme Dans sa mise en place automatique FreeMind fait varier la taille et la couleur de la police en fonction du niveau hi rarchique de chaque cellule vous remarquerez sur la figure que le corps est plus important sur la cellule de niveau 1 que sur les branches de niveau 3 Figure 5 21 Afficher les ic nes de la carte tous les niveaux de la hi rarchie 105 5 Exploiter tout le potentiel de FreeMind fonctions avanc es Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Couleur des lignes Style des lignes Largeur des lignes Figure 5 22 Modifier l aspect des lignes ASTUCE Supprimer une note La commande Enlever les notes ne sert qu enlever les notes d une branche qui en poss de Si vous s lectionnez une branche sans notes cette commande sera inactive 106 Modifier l aspect des lignes Enfin le dernier sous menu permet de modifier les lignes qui sont trac es sur la carte couleur style et largeur de trait Ce sont ces m mes attributs que l on retrouve dans la fen tre Changer la mise en forme de n uds Le style B zier et la largeur 4 sont des param tres retenir Ils donnent la carte un caract re organique plaisant ASTUCE Ins rer du texte libre dans une carte Afin de cr er par exemple une l gende ou un titre de carte vous pour riez avoir besoin d ins rer un texte libre c est dire non reli aux bran ches de la carte Il suffit pour cela de sai
218. e souhaite selon tous les crit res d sir s Prenons un exemple si je cherche un livre sur la musique am rindienne dans une librairie je chercherais dans le rayon musique Avec une carte mentale ce livre pourra tre class sur une branche musique mais aussi sur une branche g ographie ou Am rique Latine ou encore par instrument ou par ann e Les classements sont infinis ce qui est impossible pour un magasin physique qui ne pourra jamais proposer autant de classements physiques aussi rapidement Avec FreeMind les m mes possibilit s infinies de classement vous sont offertes Gr ce aux liens hypertextes vous pouvez ins rer soit une image soit un fichier externe la carte mais contenu en local sur votre disque soit l URL d une page web Nous vous pr sentons ici les fonctions de base vous trouverez plus d informations dans le chapitre 3 Cr er sa premi re carte et dans les diff rents cas pratiques voir en particulier le chapitre 13 R diger un document de Z Openmirrors com D finir l image s lection de fichier ou lien Alt K D finir le lien s lection de fichier Ctrl4 Maj K D finir le lien champ de saisie Ctrl K a Ajouter un lien graphique Ctri L Ajouter un lien local Alt L Figure 5 8 Cr er des liens EXEMPLE Une application utile finie la paperasse Pour sauvegarder les ressources de notre plan te de plus en plus d administrations vous proposent de vous envoyer vos factures
219. eMind Annuler et R tablir Dans le menu diter on trouve d abord les commandes Annuler et R tablir qui vous permettent d annuler une action ou de la refaire si vous lavez annul e par erreur dans la carte sur laquelle vous tes en train de tra vailler FreeMind propose sept niveaux d annulation Au del mieux vaut enregistrer sa carte chaque fois que l on est satisfait et utiliser la fonction Revenir l enregistrement du menu Fichier voir en d but de chapitre Les commandes de s lection Toujours dans le menu diter gr ce aux commandes de s lection vous pouvez e s lectionner la carte dans son int gralit cliquez sur S lectionner ce qui est visible ou utilisez le raccourci clavier habituel Ctrl A e ne s lectionner qu une seule branche du diagramme placez vous sur la cellule parent de votre choix cliquez sur S lectionner la branche visible Toutes les cellules issues de cette cellule parent sont alors s lectionn es Les commandes de copier coller Ensuite le menu diter propose les commandes traditionnelles permet tant de copier couper et coller Copier couper et coller des l ments Vous pouvez faire des couper coller ou des copier coller l aide des commandes Couper Copier Copier un seul et Coller e Couper le ou les l ments s lectionn s cela peut ventuellement avoir la m me fonction que la commande diter gt Supprimer ce n ud si vous ne collez pas ensuite l l
220. eMind Freeplane et XMind Min MAPPING Le microscope et la longue vue concilier le court et le long termes La gestion d un service quel qu il soit doit conci lier gestion court terme regarder au micros cope comme ici les d pannages et organisation plus long terme en gardant un il sur la longue vue indispensable pour g rer en particulier des projets La carte mentale vous guidera tel un promeneur qui doit trouver le prochain embranchement tout en ayant une vue globale du territoire sur lequel il se prom ne Un il o on met les pieds et un il sur l horizon 188 Les multiples activit s d un service informatique peuvent tre r parties en deux types d actions dans un premier temps traiter les diff rentes demandes connexion Internet cr ation d adresses e mails installation d ordinateurs etc puis suivre les actions mener t ches effectu es et r aliser On commencera donc par cr er l architecture de la carte en indiquant les diff rents lieux d intervention ainsi que les services et personnels con cern s dans chacun de ces lieux Les besoins pourront ensuite tre ins r s dans la carte en attribuant un membre du service et une date d intervention programm e Le syst me d attributs et de filtres propos par FreeMind permettra ainsi d assurer ais ment le suivi des activit s dans le temps pour chaque lieu d intervention Vous pourrez bien entendu transposer ce cas d
221. eilleure visibilit des informations pr sentes sur votre carte C est un avantage ind niable si vous souhaitez par la suite les communiquer Donner un c t professionnel sa pr sentation Dans un contexte professionnel classique la carte informatique sera plus appr ci e Elle t moignera de votre ma trise des nouvelles technologies A l inverse la carte manuelle risque de para tre trop simpliste Partager et diffuser l information Partager une carte informatique est on ne peut plus facile Vous pouvez ais ment la diffuser via les outils de communication moderne intranet e mail La plupart des logiciels de Mind Mapping disposent par ailleurs d une visionneuse ou offrent la possibilit d exporter la carte sous un format d change PDF JPEG etc Capitaliser et archiver Avec le temps le nombre de cartes est vou s accro tre tr s rapidement PS P Le format informatique permet d archiver plus de cartes avec moins de place De plus gr ce aux fonctions de recherche vous retrouverez plus rapidement une information pr sente dans l une de vos cartes Vous pouvez ainsi capitaliser facilement les donn es pr sentes sur Internet en les triant en cat gories Par le tri et l organisation de ces donn es vous vous les appropriez et les int grez dans votre base de connaissances L export en version texte De nombreux logiciels de Mind Mapping permettent d exporter votre carte directeme
222. elle carte a pour effet de d placer compl tement la branche vers la nouvelle carte Seul le n ud racine reste pr sent sur la carte originale avec un lien hypertexte vers la nouvelle carte o se trouvent d sormais les ramifications de la branche N utilisez cette fonction que pour all ger une carte sinon pr f rez la fonction de copier coller voir l apart Astuce ci contre Par ailleurs ce jour l op ration inverse n est pas automatis e Pour r importer la sous carte dans la carte principale vous devez copier coller les branches de la sous carte dans la carte prin cipale FORMAT ODT et OpenOffice org Le format Open Document Text ODT est le format natif du logiciel libre de traitement de texte OpenOffice org Writer OpenOffice org est une suite bureautique compl te libre et gratuite qui comprend aussi un tableur Calc un logiciel de pr sentation Impress un logiciel de dessin vecto riel Draw et de base de donn es Database tous en format Open Document ODS ODP etc Elle est t l chargeable gratuitement l adresse sui vante et tr s facile installer gt http fr openoffice org 13 4 D couvrir la puissance de FreeMind fonctions essentielles Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind ATTENTION Les images et documents li s ne sont pas export s ce jour FreeMind n exporte pas les images vers OpenOffice org Writer De m me lors de l exportation les d
223. elle commencez par des siner une branche principale et ensuite d veloppez ses sous branches avant de construire la branche principale suivante Rappelez vous vous pouvez toujours ajouter une nouvelle branche si vous pensez par la suite quelque chose de nouveau pouvant s ajouter cet endroit D marrez large Dessinez vos branches principales afin de d marrer large partir du centre pour finir en c nes plus fins en fin de branches Pratiquez le dessin de cartes mentales en situation confortable En effet pour s exercer il ne faut videmment pas commencer par une prise de notes importantes pour vous une conf rence cruciale pour votre cursus universitaire par exemple Aussi voici trois situations pour s exercer sans risque devant sa t l vision lors d une conversation t l phonique ou tout au long de la lecture d un livre 11 Openmirrors com 1 Dessinez vos id es avec le Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 12 tape n 1 cartographier le journal t l vis Pour vous entra ner commencez par cartographier les informations la t l vision Le journal t l vis est structur comme une conf rence Il d bute avec les titres les branches principales qui sont d velopp s dans les repor tages Le d tail de chaque sujet formera vos sous branches Le journal se termine en r p tant les titres qui ont fait la Une ce qui vous offre une premi re r
224. emble les op rations de saisie et d organi sation Pour des raisons de surcharge cognitive il est pr f rable de les accomplir l une apr s l autre D placer un n ud Si vous souhaitez r organiser les branches de votre carte mentale il vous est possible de modifier leur emplacement La m thode la plus efficace consiste saisir la branche que vous souhaitez d placer en s lectionnant la cellule qui lui est associ e clic gauche de faire un glisser d poser en maintenant le bouton de la souris enfonc puis de la placer l endroit de votre choix en la raccrochant une autre branche ou la cellule racine Openmirrors com ASTUCE D placer plusieurs n uds ensemble Si vous souhaitez s lectionner plusieurs n uds dif f rents en m me temps pour les d placer simulta n ment appuyez sur la touche Ctrl de votre clavier 59 te mentale avec FreeMind er sa premi re car z 3 Cr Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Asu quelle branche se raccrocher Pour gagner en pr cision rep rez vous lorsque vous effectuez votre glisser d poser avec les zones qui apparaissent gris es Elles vous indiquent les possibilit s de raccrochage aux autres branches et vous aident ainsi intuitivement Exemple n 1 Dans cet exemple la branche d plac e Nouveau N ud Fils fait appara tre une zone gris e au dessus de la branche N ud Fils Niveau 1 n 1 U
225. ens purement graphiques dessin d une fl che entre deux cellules Liens hypertextes La complexit de l information augmentant il est de plus en plus diffi cile den tablir sa structure C est alors que les liens hypertextes s av rent utiles cela permet de montrer les relations existantes Lorsque l information devient encore plus complexe il est alors possible de d placer l information dans des documents externes fichiers ou sites web et de n utiliser la carte que pour en pr senter la structure Les liens hypertextes ajoutent une troisi me dimension votre carte Vous cr ez de cette fa on un plan de c blage entre vos id es et des ressources num riques constituant ainsi un v ritable dossier lectronique Atout La multiplicit des classements gr ce aux liens L insertion de liens hypertextes est un point fort des logiciels de Mind Mapping En effet en offrant la possibilit de relier tout fichier de son ordinateur la carte en construction autorise la cr ation d un dossier lectronique partir de tous nos documents images sons diapos vid os textes etc Mieux encore sans avoir les dupliquer je peux les ranger autant de fois que je veux dans mes dossiers Plus besoin de photocopieuse On touche ici l un des avantages du num rique sur l espace physique Il fait d ailleurs le bonheur des commer ants en ligne puisqu il est pos sible de r organiser son magasin autant de fois qu on l
226. entendu diter toute leur carte dans ce langage LE SAVIEZ VOUS LaTeX LaTeX prononcez latek est un ensemble de macro commandes pour faciliter l utilisation du langage TeX employ pour formater en les structurant des documents scientifiques en particulier Il permet notamment d crire des quations dans un format standard Pour cette raison il est particuli rement utilis par des tudiants diteurs professeurs chercheurs etc principalement en informatique en ing nierie en math matiques et en physique LaTeX est capable de produire de nombreux types de documents diff rents par d faut ou bien en employant des extensions avec un rendu de qualit articles cours livres th ses pr sentations diagrammes rapports lettres tiquettes pochettes de disques posters cartes de visite etc M me si sa mise en place peut sembler rebutante au d but LaTex permet d obtenir un meilleur rendu en termes de mise en page qu avec des traitements de texte classiques Cela est li au principe LaTeX l utilisateur n dite pas directement le document final comme Word par exemple mais il cr e un fichier source qui sera ensuite compil Ainsi on a un con tr le total et rigoureux sur la mise en page De plus le code des fichiers LaTeX est r utilisable pour cr er de nouveaux documents plus rapidement La source est g n ralement un fichier texte dont l extension est tex et la cible le fichier final un fichier D
227. entiel de FreeMind fonctions avanc es 34 Naviguer l aide d un simple clic FreeMind permet en un seul clic sur un n ud de e plier d plier les arborescences vous pouvez ainsi cacher ou r v ler avec une tr s grande facilit les informations contenues dans la branche s lectionn e e suivre les liens hypertextes des liens HTML peuvent tre associ s vos branches qu il s agisse de liens vers Internet ou vers des fichiers de votre disque dur e d placer votre diagramme en faisant glisser le fond de la carte Glisser d poser et copier coller e Glisser d poser FreeMind offre la possibilit de copier des branches ou des styles de branche de glisser d poser une ou plusieurs bran ches ou encore de d poser des textes ou le contenu de fichiers la bor s en dehors de la carte e Copier coller FreeMind permet de coller des liens HTML et de structurer les informations vers lesquelles ils pointent Rep rer facilement les informations utiles e La fonction Chercher FreeMind dispose d une commande de recherche particuli rement utile lorsque vous avez de nombreuses informations g rer dans la m me carte e La commande File Mode mode fichier du menu Cartes pour par courir les fichiers de votre ordinateur en les faisant appara tre sous forme de diagramme dans FreeMind et ainsi s lectionner les infor mations utiles pour construire votre carte e Le filtre filtrer sa carte via une
228. er et installer l environnement Java JRE FreeMind a besoin d un environnement Java version 1 4 ou ult rieure pour pouvoir fonctionner Le JRE ou Java Runtime Environment envi ronnement d ex cution de Java comprend notamment une machine vir tuelle Java la JVM ou Java Virtual Machine qui permet d ex cuter les applications Java Il est n cessaire au fonctionnement de FreeMind Si vous ne disposez pas encore de JRE sur votre ordinateur vous devez proc der son installation Sous Windows rien de plus simple le JRE est d sormais install automatiquement avec la version 0 9 0 RC7 Sous Mac OS X vous obtiendrez la version la plus jour de Java via la fonction Mise jour de logiciels pr sente dans le menu Apple Pomme Pour en savoir plus consultez la page web suivante gt http support apple com kb HT1338 viewlocale fr FR amp locale fr_FR Enfin pour installer Java sous GNU Linux consultez la page gt http www linux wizard net fag php section 5 amp key java 37 Openmirrors com 2 Installer FreeMind logiciel libre de Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind ASTUCE Installer la derni re version stable l heure o nous publions ce livre la derni re ver sion disponible est la version 0 9 0 RC7 Comme ce n est pas une version tout fait finale elle est consi d r e comme instable dans la pratique elle est tout fait utilisable et vous fera b n ficie
229. er les branches principales Le livre est il d coup en chapitres S il y a entre quatre et sept sections vous pouvez en faire vos branches principales Mais s il y en a plus de sept peut tre pourriez vous en regrouper au sein d une m me branche Et s il y en a moins de quatre les diviser Ajouter les branches secondaires Regardez le prochain niveau dans la table des mati res Sans doute y a t il des subdivisions susceptibles de constituer votre second niveau de sous branches Parcourez alors le livre page par page en vous munissant de marque pages rien de plus facile faire qu en d chirant des bandes de papier Vous n tes pas en train de lire ce moment l mais vous rep rez les titres en gras les r sum s les tableaux les graphiques les diagrammes Placez un marque page partout o vous verrez une information qui vous semble importante Apr s avoir parcouru le livre en entier un quart d heure maximum selon la taille du livre revenez sur chaque information importante et ajoutez la dans votre carte mentale Une aide la lecture rapide Vous disposez maintenant d une bonne vue g n rale du livre Vous pouvez d s lors d cider ou non de le lire en d tail Souvent vous trou verez que seules certaines sections sont dignes d int r t Commencez par lire les d buts et fins de paragraphes C est l que se trou vent les informations les plus importantes et les mots cl s de votre carte Ope
230. es Openmirrors com v v vy v v v v v v v SOMMAIRE Pourquoi choisir FreeMind Obtenir et installer FreeMind Prise en main du logiciel MOTS CL S logiciel libre version avantages fonctionnalit s interop rabilit t l chargement installation Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind RAPPEL RC ou Release Candidate Il s agit d une version de fin de d veloppement d une application Plus avanc e qu une version b ta version non finale d un logiciel distribu e des fins de test elle peut cependant encore faire l objet d am liorations si des erreurs sont d tec t es en vue de la version compl tement d finitive S il y a plusieurs versions successives on les num rote RCT RC2 RC3 etc EN SAVOIR PLUS La licence GNU GPL Comme de nombreux logiciels libres FreeMind est distribu sous la licence GNU GPL qui stipule notamment que vous pouvez librement et sans contrepartie pour les auteurs d un logiciel e ex cuter le logiciel pour n importe quel usage e tudier le fonctionnement du programme et l adapter vos besoins ce qui implique l acc s au code source e redistribuer des copies e am liorer le programme en rendant publique les modifications afin que l ensemble de la communaut en b n ficie Vous trouverez la traduction non officielle du texte complet de la licence publique g n rale GNU version 2 juin 1991 l adresse suivante gt http
231. es Retirer la couleur de Fond du noeud ee Object j Keyword Ctrl F lt Remise z ro de la position Object of Code Ctrl F3 g Mise en Forme automatique Question Ctrl F4 E Meud clignotant Open Question Ctrl F5 Afficher les ic nes hi rarchiquement Bad Ctrl F S couleur de nuage Blue Ctrl F7 Couleur des lignes Alt Maj E Fink CriF amp Style des lignes b cyan Ctri F3 Largeur des lignes h utomaticMindM apRoot MindMapi MindMapz MindMaps MindMapDOefault Il suffit de s lectionner la ou les cellule s dont vous souhaitez modifier le style de texte puis de cliquer sur le style pr d fini que vous voulez voir appliqu celle s ci La liste des styles s affiche quand vous passez la souris sur Mise en forme gt Mod les de styles Vous pouvez personnaliser ces styles via la commande Gestion des mod les Openmirrors com CoNSEL Faut il utiliser les styles La commande Mod le de styles a un int r t tout fait limit dans la mesure o d une part elle ne modifie que la couleur du texte s lectionn et que d autre part la relation s miologique de certains intitul s une couleur ne semble pas toujours per tinente Il appara t beaucoup plus simple pour parvenir au m me r sultat de tirer parti de la com mande Couleur du n ud 103 5 Exploiter tout le potentiel de FreeMind fonctions avanc es Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 5 16 VOUS POUVEZ UTILISER 2 MODES
232. es aux couleurs vision en niveaux de gris e les contradictions les paradoxes et les vides existants Ils fournissent une base pour l interrogation et encouragent leur tour la d couverte et la cr ativit Mind Mapping ou brainstorming On peut voir le Mind Mapping comme une forme de brainstorming de r flexion avec soi ou en commun lorsqu on est en groupe La r flexion avec soi se r f re ce que montre Vygotsky quand il dit le langage n exprime pas la pens e il la r alise Utilis pour g n rer de nouvelles id es des interpr tations diff rentes ou des points de vue le Mind Mapping compte moins sur l entr e intentionnellement al atoire que sur la convergence des id es Et c est l la grande diff rence entre le brainstorming et le Mind Mapping le premier est divergent alors que le second est clairement con vergent m me s il est divergent dans un premier temps Dans un brainstorming on essaye d inventer des id es inattendues nou velles farfelues et de nouvelles connexions en encourageant la pens e lat rale et divergente Au contraire le Mind Mapping par sa structure fournit l occasion d avoir des pens es convergentes Curieusement avec le brainstorming les id es apparaissent g n rale ment de mani re lin aire sous forme de listes ou de r seaux de haut en bas de gauche droite Le Mind Mapping est moins contraignant aucune id e n a la priorit La liste n a pas de somme
233. es dans la biblioth que Celles ci doivent tre au format PNG et ajout es dans votre dossier utilisateur Documents and Settings sous Windows dans le r pertoire nomm freemind Placez les dans un dossier 1 cons Figure 5 7 Les boutons de suppression d ic nes en haut de la barre d ic nes RTI x o Effectuez un clic droit sur la cellule affichez le contenu du menu contextuel Ic nes et cliquez sur l image que vous souhaitez ins rer e Utilisez le raccourci Alt I et dans la fen tre s lectionnez l ic ne que vous souhaitez ins rer dans votre cellule Supprimer une ic ne Pour supprimer une ic ne s lectionnez la branche et cliquez sur le bouton en forme de croix rouge voir ci contre dans la barre d ic nes Cela a pour effet de retirer la derni re ic ne ins r e dans la cellule Si vous cliquez sur l ic ne poubelle cela supprimera toutes les ic nes de la cellule ASTUCE Supprimer toutes les ic nes Pour supprimer toutes les ic nes de la carte d un coup s lectionnez l ensemble de la carte Ctrl A puis cliquez sur l ic ne poubelle Si vous cliquez sur la croix rouge apr s avoir tout s lectionn comme ci dessus c est la der ni re ic ne ins r e dans chaque cellule qui sera supprim e 96 Cr ation de liens Gr ce au troisi me sous menu il vous est possible de cr er des liens l int rieur du diagramme Il peut sagir de liens hypertextes ou intra textes mais aussi de li
234. es en cr ant un v ritable plan de c blage d informations sur le papier ou dans votre ordina teur voire en reliant des pages Internet parpill es dans le monde entier pour g rer vos projets En cliquant sur le lien hypertexte le fichier demand s ouvre soit dans notre ordi nateur soit sur Internet Ces contractions expansions et possibilit s de liaisons de n importe quels fichiers entre eux sont le propre des logiciels de Mind Mapping Ils ajoutent ainsi une dimension extraordinaire de gestion des donn es qui sans quoi nous submergent Or cette situation n est pas pr te de s arr ter Le lien que vous cr ez pour acc der au fichier choisi est alors une adresse URL l adresse de sa localisation sur Internet et vous ne disposez pas vous m me du document en soi Mais peu importe 1l vous permet cette conomie de moyens vous ouvrant une base de donn es souple et adapt e votre propre usage Un v ritable dossier lectronique est ainsi constitu La chemise en carton des dossiers papier est remplac e par quelques octets Vous devenez un jongleur de fichiers Les cartes visuelles vous permettent de retrouver les lots de connaissance dans l oc an des donn es de suivre votre chemin sur les sentiers de la connaissance Tout comme les paquets de donn es infor matis es trouvent leurs chemins sur Internet et se recomposent l arriv e Un document riche mais accessible l homme Entre les documents
235. es ic nes hi rarchiquement S couleur de nuage Couleur des lignes Alt Maj E Style des lignes Largeur des lignes Figure 5 13 Les commandes de mise en forme d une carte 102 4 Fermez la fen tre pour valider Le r sultat s affiche sous le n ud actif ici la lettre gamma Le menu Mise en forme Quant au menu Mise en forme il est divis en six sous menus permettant d am liorer la pr sentation de votre carte Changer la mise en forme g n rale Changer la mise en forme de n uds N G n ral Basculer tout Couleurs de n ud Changer Couleur de n ud REC Mod les de n ud Changer dp Mod le de n ud Bulle v Changer Ic ne Police de n ud Changer Nom de police de n ud sansSeri hd Changer Taille de police de n ud h2 w Changer Police en gras D Changer Police en italique Changer p Texte de n ud Lignes Changer Largeur de ligne fine x Changer Style de ligne b zier Changer l Couleur de ligne eosuso Scripting Changer Conf Yalider Figure 5 14 Fen tre pour changer la mise en forme de n uds La fonction Changer la mise en forme permet de donner une homog n it votre carte en attribuant de fa on syst matique des formes des styles de traits et des polices vos diff rentes cellules Les param tres d termin s ici s appliqueront tous les n uds de la carte Vous pouvez ainsi employer dans
236. es lignes utilisez la fonction Tableau gt Ajouter une ligne ou appuyez sur la touche Tab de votre clavier autant de fois que vous avez de colonnes La touche Tab permet de se d placer de cellule en cellule Quand il n y a plus de cellule elle en ajoute une 4 Saisissez votre texte dans les cellules du tableau Si vous souhaitez modifier votre tableau par la suite vous pouvez bien s r tr s facilement ajouter ins rer ou supprimer lignes et colonnes en utilisant les fonctions ad quates du menu Tableau Ins rer une image ce jour FreeMind n int gre pas directement les images dans la fen tre de notes Si vous avez un minimum de connaissance en HTML vous avez tou jours la possibilit de les int grer dans le code via onglet Vue du code HTML Toutefois une fois la carte export e dans OpenOffice org Writer ou m me en HTML elles ne s afficheront malheureusement pas Openmirrors com Figure 14 7 Ins rer un tableau dans une note ALLER PLUS LOIN Modifier la taille des cellules d un tableau Pour modifier la taille des colonnes en revanche il vous faudra alors vous plonger dans les balises lt td gt du code HTML R serv aux connaisseurs 229 14 R diger un document de Z Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 230 Figure 14 9 x Figure 14 10 Figure 14 11 Ic ne w ASTUCE Ins rer une image dans le code HTML En HTML ins rer une image revient place
237. et R tablir 82 Les commandes de s lection 82 Les commandes de copier coller 82 Copier couper et coller des l ments 82 Copier coller la mise en forme 83 diter une branche 83 Rechercher et remplacer 83 Recherche simple 83 Rechercher et remplacer 83 Les commandes de navigation 84 Le menu Affichage 84 Afficher ou masquer des l ments d interface 84 Options d affichage de la carte 85 Options d affichage des attributs 85 Le menu Navigation 85 R organiser les branches 86 Plier et d plier des branches 86 Suivre le lien 86 Basculer vers l diteur de notes 86 Le menu Cartes 87 Naviguer entre plusieurs cartes 87 S lectionner la carte afficher 87 M thode de navigation 87 Se d placer dans la carte 87 Faire d filer la carte 88 Zoomer dans la carte 88 Changer de carte 88 Un peu d aide 90 Mieux conna tre FreeMind 90 propos de FreeMind 90 5 EXPLOITER TOUT LE POTENTIEL DE FREEMIND FONCTIONS AVANC ES mmnmnrrrmmmnnnemmmmmnnemnnnnnnemnnnnnnee 93 Ins rer des l ments 94 Cr ation de branches 94 Insertion d ic nes 95 Ins rer une ic ne 95 Supprimer une ic ne 96 Cr ation de liens 97 Liens hypertextes 97 Liens intratextes 99 La commande Nuage 100 Dessiner des nuages 100 Combiner nuages et liens graphiques 101 diter en LaTeX 101 Le menu Mise en forme 102 Changer la mise en forme g n rale
238. evient le noyau de la nouvelle carte Quant aux modes de visualisation Drill up et Drill down ils permettent de fa on originale d attirer l attention sur une partie de la carte en particulier Openmirrors com ASTUCE Importer ses images dans XMind Lorsqu on transf re une carte FreeMind vers XMind mieux vaut n ins rer les images qu une fois la carte ouverte dans XMind En effet celui ci g re mieux cette fonction Insert gt Image l image n crase pas le texte et on peut la redimensionner Pour ce faire cliquez sur l image ins r e puis tirez ou contractez la en saisissant les petits carr s bleus qui d finissent ses extr mit s MIND MAPPING XMind FreeMind duo de choc L alliance de XMind et de FreeMind est int res sante dans la mesure o les impressions des cartes sont plus faciles avec XMind par exemple Ainsi coupler les deux ce qui est tr s facile puisque XMind importe directement les cartes FreeMind permet de cumuler les avantages des deux solutions Utilisez donc XMind pour finaliser vos cartes FreeMind en vue de les pr senter de fa on soign e 265 16 Pr senter une formation avec XMind Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind URL T l charger XMind XMind logiciel libre depuis 2008 est t l char geable gratuitement sur le site gt http www xmind net XMind Net malheureusement en anglais seule ment est galement une plate forme de partage de
239. extensions sp cifiques pour crire des sc narii en anglais il existe m me un nom pour cela le Script Mapping Ainsi le logiciel NovaMind dispose dans sa version Platinium d une interface sp cialis e pour r diger des sc narii percutants Le filtre n afficher que ce dont vous avez besoin La plupart des logiciels disposent galement d une fonction de filtrage Vous pouvez donc filtrer l information pr sente dans votre carte en fonc tion de vos besoins Bien s r vous devez avoir r fl chi au pr alable un filtre afin de s lec tionner les informations filtrer d s la cr ation de votre carte Vous pouvez par exemple filtrer les ressources selon les couleurs de branche On retrouve ici l utilisation possible du langage des couleurs l un des quatre langages des cartes mentales Lors de votre pr sentation les ressources filtr es n appara tront pas l cran Elles seront toutefois toujours pr sentes dans votre carte mais cach es Vous aurez donc toujours les r f rences port e de main Avec le filtre vous disposez de diff rents niveaux de profondeur d infor mations en une seule et m me carte Le maillon faible de la carte informatique Avec tant d avantages la carte informatis e comporte certainement des limites et des inconv nients Ne vous effrayez pas conna tre ces quel V ques points faibles vous permettra de les d passer et d viter des erreurs aux cons quences re
240. ff rents n uds permet de s lectionner toutes ces n uds la fois Pour aller encore plus vite s lectionnez un n ud pressez la touche Maj puis en la laissant enfonc e cliquez sur un autre n ud plus loin sur la carte Vous verrez que tous les n uds interm diaires seront s lectionn s d un coup Ins rer un nuage via la barre de menus e s lectionnez l ic ne en forme de nuage ou de bulle de bande des sin e dans la barre d outils e effectuez un clic droit sur la cellule et dans le menu contextuel Ins rer cliquez sur Nuage e utilisez le raccourci Ctrl Maj B Il est possible d ajouter plusieurs niveaux de nuages comme des poup es gigognes certains regroupant des sous ensembles de cellules Openmirrors com a Figure 3 34 Ic ne pour ins rer un nuage ASTUCE Supprimer un nuage Pour faire dispara tre un nuage positionnez vous sur le n ud racine de ce nuage et cliquez sur Ins rer gt Nuage 61 te mentale avec FreeMind er sa premi re car z 3 Cr Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 3 35 Des nuages en couleur LIMITE Accolades et autres formes Dans FreeMind on ne peut pas changer la forme d un nuage ni cr er d accolades comme dans MindManager ou XMind voir chapitres 16 et 17 mais par contre le logiciel respecte la lettre les r gles du Mind Mapping concernant la forme Figure 3 36 Changer la couleur du nuage via
241. foi des agents n est plus prise en compte par le juge il se base d sormais sur la m connaissance des dispositions l gales pour carac t riser le d lit Assurer le suivi d une mise en concurrence Les attributs de FreeMind se r v lent encore une fois tr s pratiques pour assurer le suivi de notre march public tout comme pour toute autre activit Le syst me d alerte de la gestion du temps vous sera galement tr s utile l approche de la date de fin de mise en concurrence Suivi du d roulement via les attributs Pour g rer ces processus inh rents aux march s publics vous avez besoin de conna tre e l tat des diff rentes tapes faire en cours termin e l ann e de fin de mise en concurrence MEC Openmirrors com 207 13 En finir avec le casse t te des march s publics Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 13 4 Fonction de gestion des attributs dans le menu Outils Figure 13 5 Fen tre du gestionnaire d attributs 208 Nous devrons donc cr er deux attributs un pour chacun de ces deux types d informations Chaque attribut pourra ensuite prendre diff rentes valeurs Cr er un attribut 1 Via le menu Outils ouvrez le Gestionnaire d attributs Fusionner les n uds Ctrl 1 Diviser le noeud Trier les enfants E Ins rer un noeud chiffr Y Afficher l heure de modification Afficher les r visions en jaune Gestionnaire
242. g n it est m me d entra ner des probl mes de compati bilit dans les changes entre les agents de gestion des licences et de co ts Un autre zoom sur la branche Lieux d intervention du nuage Parc informatique permet ensuite d identifier une autre probl matique la perte de temps pour le service informatique dans ses d placements en raison du nombre de lieux d interventions distants les uns des autres Figure 8 4 Zoom sur les missions de gestion du parc informatique et d assistance aux utilisateurs l h t rog n it du parc informatique appara t clairement Figure 8 5 La carte laisse bien appara tre la probl matique de la perte de temps en raison des d placements quatorze lieux d interventions diff rents Tactique r aliser sa carte d action Une fois la strat gie tablie la carte de missions peut d boucher sur la r alisation d une carte d action nous sommes maintenant dans la phase de prise de d cision pour agir la tactique Cette carte d action est ta blie d apr s les probl matiques apparues lors du processus de cartogra phie des missions 161 Openmirrors com 8 Cartographier les missions d un service de la carte de missions la carte d action Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind R F RENCE Les trois phases de la prise de d cision La m thode d tablissement d une carte d action est adapt e de la m thode des deux
243. ger automatiquement vers le n ud cible Filtrer partir des liens graphiques Freeplane va encore plus loin dans l exploitation des liens graphiques en offrant la possibilit de composer un filtre partir de ces liens Vous pouvez ainsi soit n afficher que les n uds reli s par un lien graphique soit filtrer partir des libell s des liens Cela simplifie la lecture de la carte Figure 6 24 T R Pas de fitrage vOXF 7 s T T T J PE Composer un filtre F1 Documentation i E Modifier le n ud F3 Modifier Filtrer pour n afficher que les n uds connect s par un lien 1 Cliquez sur le bouton Modifier dans la barre de filtre 2 Dans la fen tre diteur de filtre choisissez Connecteur dans le premier menu d roulant Cela d signe le lien local graphique La valeur du second menu d roulant Existant ne peut pas tre chang e 3 Cliquez sur le bouton Ajouter puis sur Valider RS Editeur de filtre Connecteur auto La r aliser ignorer la casse Filtres g 21 Filtre de date Modifi avant 1 d c 2009 onnecteur auto Existant Figure 6 25 Filtrer la pr sence d un lien graphique connecteur 136 Filtrer partir des libell s des liens graphiques 1 Cliquez sur le bouton Modifier dans la barre de filtre a Editeur de filtre NE el A Libell du lien Le Est gal wt r aliser w Ignorer la casse L Filtres
244. grettables Apprendre ma triser l outil Tout d abord comme avec tout logiciel r aliser une carte sur informa tique n cessite d investir un minimum de temps dans l apprentissage de l outil C est le lot commun de tout apprentissage et nous ne doutons pas que vous r cup rerez tr s vite ce temps perdu gr ce FreeMind Les sept erreurs viter 1 Ne surchargez pas votre carte avec trop de d tails Sachez rester simple Trop de d tails tuent la communication 2 Ne choisissez pas le design de vos cartes au hasard Avec la carte mentale la mise en forme rev t une importance cruciale Les couleurs les formes et les styles sont porteurs de sens Codifiez donc bien votre utilisation de ces signaux afin de cr er des habitudes cogni tives positives 3 Limitez le texte dans les intitul s de vos branches En effet lib r s du cadre de la feuille A4 nous avons tendance oublier les r gles essentielles du Mind Mapping et notamment l utilisation de mots cl s repr sentatifs Ins rez donc des commentaires au sein de vos branches pour pallier le besoin ventuel de d tailler certains points Votre carte en sera d autant plus simple visuellement 4 N oubliez ni les ic nes ni les symboles Ic nes et symboles vous permettent de baliser facilement votre r flexion Gr ce eux vous pourrez galement par la suite filtrer votre carte 5 Ne cr ez pas de carte g ante N int grez pas
245. ha nes d id es inattendues partir de l exemple d un trombone papier nous allons vous montrer dans ce chapitre comment les cartes mentales peuvent vous aider d ve lopper votre cr ativit Connexions et associations d id es vous emm neront vers des horizons insoup onn s Que peut on faire avec un trombone papier Lancez FreeMind Comme c ur de votre carte notez le mot trombone Un trombone peut avoir de multiples usages Notez le maximum d utili sations possibles sur des branches partant du centre Un trombone peut servir e crever un il e attacher des feuilles de papier e faire un collier rappelez vous les trombones de couleur dans les ann es 80 e ouvrir un lecteur de CD Rom bloqu sur un ordinateur e curer les ongles e nettoyer les oreilles e faire un ourlet un pantalon e r aliser une sculpture en le tordant e faire des bulles de savon e dessiner en le trempant dans de l encre e faire des boucles d oreille e se d stresser en jouant avec nettoyer les dents Voici un exemple de carte Attacher des feuilles de papier Nettoyer ses oreilles Faire un ourlet un pantalon Tracer un dessin S 1 TROMBONE Crever un oeil F Confectionner un collier Ouvrir un lecteur cd d un pc R aliser une sculpture 4 Cur er ses ongles Dessiner f Nettoyer les dents Figure 7 1 Carte du brainstor
246. hemin absolu de votre fichier mm 2 Copiez ce fichier HTML le fichier freemindbrowser jar ainsi que le fichier mm conte nant votre carte dans le m me r pertoire sur votre site web 3 Cr ez un lien depuis freemindbrowser html votre page web vers 89 4 D couvrir la puissance de FreeMind fonctions essentielles Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 90 Pr sentation FREEMINC mm Figure 4 37 S lectionner la carte souhait e dans le menu Cartes Aide Documentation Site Web de FreeMind Foire aux questions FAC Document FGF Aide Licence propos Figure 4 38 Le menu Aide Aide Documentation Site Web de FreeMind Foire aux questions FAC Document FGF Aide Figure 4 39 Mieux conna tre FreeMind Licence propos Figure 4 40 Informations sur le logiciel e via le menu Cartes de la barre de menus en s lectionnant la carte activer e en effectuant un clic droit dans un espace vide de la carte puis en s lectionnant la carte activer exactement comme ci dessus e en tapant Ctrl Fl che gauche carte pr c dente ou Ctrl Fl che droite carte suivante e en cliquant sur l onglet contenant le nom de la carte en haut de la fen tre d affichage de la carte Un peu d aide Le menu Aide de la barre d outils vous permet d acc der des sources compl mentaires d informations concernant le logiciel FreeMind Mieux conna
247. hunderbird etc En effet si vous avez saisi une adresse lectronique de type mailto adresse gmail com dans le champ de saisie la place d une URL vous allez voir une petite ic ne repr sentant une enveloppe en lieu et place de la fl che rouge de lien Cliquer dessus ouvre automatiquement votre client de messagerie par d faut en cr ant un message adress au destinataire adresse gmail com Vous pouvez m me ajouter automatiquement un sujet de type mai lto fichepratique gmail com subject remarques sur votre livre Si vous utilisez une carte pour votre suivi de client le par exemple le gain de temps est alors consid rable Il vous suffit d avoir entr l adresse e mail de votre prospect et de cliquer ensuite sur la petite enveloppe de d but de branche pour lancer votre messagerie et pr parer le message qui lui sera adress Supprimer un lien hypertexte Pour supprimer un lien hypertexte s lectionnez la cellule li e et retournez dans Ins rer gt Ins rer un lien champ de saisie Effacez tout sim plement le contenu de la bo te de dialogue Entr e qui vous demande d diter le lien manuellement ASTUCE Envoyer une carte avec des fichiers li s Attention si vous avez li des fichiers votre carte par un simple lien hypertexte vous devrez forc ment joindre ces fichiers lors d un envoi de la carte ou de son utilisation sur un autre ordinateur Par e mail vous pourrez par exemple envoyer la carte et ses fichiers li s
248. i vous partagez une carte avec d autres personnes et que vous voulez attirer leur attention sur une section particuli re le nuage est un excellent moyen d y arriver En effet il englobe une id e principale et ses sous id es dans une fronti re pouvant avoir une couleur de fond ainsi qu une bordure d une autre couleur si n cessaire Cela distingue visuellement une zone signaler du reste de la carte C est particuli rement utile dans le cas de grandes cartes complexes o les id es et les nouvelles informations rivalisent pour attirer l attention Seul conseil il ne faut pas en abuser tout vouloir distinguer vous allez au contraire rendre les choses confuses 100 Figure 5 10 Menu contextuel pour diter la fl che du lien S lectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en relation et cliquez sur Ajouter un lien local Le lien cr fait toujours r f rence la derni re cellule s lectionn e Pour pouvoir vous d placer dans les deux sens il faut alors cr er deux liens Noeud Fils Hiveau 3 fn 11 Hoeud Fils Miveau 2 mn oee Noeud Fils Hiweau 1 n 11 y y Noeud Fils Miweau 3 n 21 1 Noeud Fils Niveau 2 n 23 A Noeud Fils Niveau 1 m Pr sentation FREBMAIND W Noeud Fils Niveau 1 n 31 Noeud Fils Niveau 3 fn Hoeud Fils Niveau 2 n y Noeud Fils Niveau 1 n 4 o Noeud Fils Niveau 3 ini y Noeud Fils Niveau 2 n 4 La commande Nuage Enfin dans le quatri me
249. i S es pe ETES VOUS UN ACTEUR DU TEMPS O m hirano Er et promeut EE d CAL AAT Ki EW gp J f s CE TTI gt T d L k L Figure 16 1 Architecture d une carte pour une formation sur la gestion du temps LUN PEU DE METHODES S ORGANISER UN PEU MIEUX min Centraliser ses ressources B tir une formation c est aussi collecter des ressources sur la th matique de l intervention Cr ez une nouvelle carte XMind avec vos ressources Elle contiendra par exemple l ensemble des adresses Internet de vos ressources et r f rences en ligne ainsi qu un lien vers les documents bureautiques associ s PDF Word etc 267 Openmirrors com 16 Pr senter une formation avec XMind Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 16 2 Ins rer un lien via le menu contextuel Figure 16 3 Indiquer le nom du fichier lier 268 Liez ensuite la carte des ressources la carte principale via un lien hypertexte 1 Cliquez droit sur le c ur de votre carte originale celle de votre for mation Dans le menu contextuel choisissez Hyperlink qui signifie hyperlien autrement dit lien hypertexte M I E U x Structure Markers SON a QUE Cr PO U F ES Copy Ctrl C PLUS E Faste Ctr w M Delete Delete FRS Edit F2 Label F3 El Notes F4 E Hyperlink Extend All F Collapse All l Reset Position Properties Alt E
250. i en continu Avancez rapidement sans faire de pause afin de maintenir votre flux d id es Ne vous arr tez pas en cours de route pour r organiser vos id es Vous aurez tout le loisir de le faire ensuite L ordre et l analyse sont des activit s lin aires et perturbent le processus du Mind Mapping Notez tout ce que vous pensez sans juger ou chercher classer car ces activit s perturbent galement le processus du Mind Mapping Nous sommes r el lement lors du recueil des id es dans une phase o la fugacit des id es demande une prise rapide de notes N anmoins si vous devez vous arr ter parcourez ce que vous avez d j fait pour d celer un ventuel oubli Organiser les id es l int rieur d une carte Chaque carte mentale est unique Vous pouvez combiner diff rents prin cipes et diff rentes m thodes dans le seul but d accro tre votre efficience Utilisez votre imagination pour am liorer chaque jour vos graphes et n oubliez jamais tout vous est possible Le Mind Mapping vous offre le maximum de libert pour ext rioriser toutes vos id es vous d en tirer le meilleur parti sans vous limiter un mode d emploi intangible Voici toutefois quelques conseils pour organiser les id es qui peuvent appa ra tre sur votre carte mentale en mettant profit les l ments suivants Les branches Une id e peut se retrouver sur une ou plusieurs branches proches ou loign es Nous verrons par la s
251. iant les deux nous cr ons une information il ne fait pas chaud Paris Le sens donn par cette information va m inciter agir en mettant un chandail de plus Les cartes vont ainsi cr er des associations d id es condens es et porteuses de sens incitant l action De nombreux autres exemples seront vus plus loin En effet le c t particuli rement int ressant de ce genre de logiciels est qu il va vous donner la possibilit de cr er un dossier virtuel autour d un th me donn comme vous le d couvrirez dans les cas pratiques voir en deuxi me partie de cet ouvrage Au bout de chaque branche de votre arborescence vous pourrez lier nimporte quel fichier num rique image son vid o traitement de texte feuille de calcul etc Comment Tout simplement avec un lien hypertexte pointant vers le fichier num rique choisi que celui ci se trouve sur votre disque dur ou sur le Web Cela permet de cr er de v ritables dossiers num riques virtuels regrou pant des donn es sous diff rents formats Or en cette p riode d hyper inflation croissante des donn es un tel outil a de bonnes raisons de s imposer rapidement Cr er sa toute premi re carte mentale Avant toute chose soulignons qu il existe g n ralement trois possibilit s pour r aliser une m me action e utiliser les commandes des menus fonctionnels de la barre de menus en haut de l cran e utiliser les ic nes de la barre d outils ou
252. icacit avec FreeMind Freeplane et XMind 296 toute r cente mais nous n avons pas pu la tester avant la publication de cet ouvrage Des avantages ind niables MindManager respecte l ergonomie de Microsoft on y retrouve facile ment ses rep res Il assure la liaison avec les principaux logiciels de Microsoft permettant notamment d exporter ses cartes directement en format Word via une simple ic ne Les branches repr sentent les titres et les sous titres du document selon leur niveau dans l arborescence Les commentaires pr sents dans les branches forment les paragraphes Il offre la possibilit d ajouter une feuille de styles Word Excel d exporter dans Outlook alerte pour les t ches etc ou Microsoft Project Par sa fonction d export en HTML il permet la cr ation d un site Internet ou dun CD Rom L export en PDF ou en JPEG est utile pour transmettre une carte lorsque votre interlocuteur ne dispose pas du logiciel Les pi ces jointes sont int gr es directement dans la carte La version Tablet PC et Pocket PC est tr s pratique pour prendre des notes lors d une conf rence ou d une r union De plus cette version du logiciel comprend un syst me de reconnaissance d criture Il permet l agr gation de flux RSS directement dans vos cartes 4 Flux RSS RSS signifie Really Simple Syndication Rich Site Summary ou RDF Site Summary en fonction du format utilis Oui mais encore Les flux RSS
253. ie d organisation du temps de gestion de projets de publication de pr sentation en groupe de travail en quipe et d organisation de fichiers Une fois FreeMind ou Freeplane install s comptez environ une heure pour en ma triser les principales fonctions Ensuite votre productivit va faire un bond de plus de 20 En effet selon une tude men e par Chuck Frey Innovation Tools en septembre 2006 aupr s de plus de 500 personnes les logiciels de Mind Mapping gratuits ou payants per mettent de e mieux comprendre les situations sur lesquelles les utilisateurs tra vaillent 43 des r ponses e g rer plus d informations en m me temps 12 des r ponses e gagner en productivit 9 des r ponses e mieux s organiser 9 des r ponses e mieux percevoir les relations entre diff rentes informations 8 des r ponses e mieux communiquer leurs projets 4 des r ponses Par ailleurs lorsqu on leur a demand de quantifier leurs gains en termes de productivit ces m mes utilisateurs ont estim que les logiciels de Mind Mapping taient particuli rement efficaces puisque e 26 des sond s ont consid r qu ils taient plus efficaces de 20 30 e 25 qu ils taient plus efficaces de 10 20 e 15 qu ils taient plus efficaces de 30 40 e 2 ont m me estim que leur productivit avait augment de plus de 100 Conclusion de Chuck Frey en moyenne les logiciels
254. ien avoir s lectionner vous pouvez aussi Tout d plier ou Tout plier Havigation Outils Cartes Aide Aller la racine Esc Monter le noud Ctrl Haut Descendre le n ud Ctri Bas D placer le n ud gauche Ctrl Gauche D placer le n ud droite Ctrl Draite Plier d plier Espace Plier d plier les enfants Ctrl Espace a Retour lt Sauche BEN avant lt Droite EA Tout d plier lt Fin En Tout plier Alt Origine db D plier un niveau Alt Page suivante Plier un niveau Alt Page pr c dente suiwere lelien Ctrl Entr e Figure 3 15 syf Basculer vers l diteur de notes Ctri inf rieur Openmirrors com Figure 3 14 Les branches pli es sont signal es par un petit cercle leur extr mit ASTUCE Maintenir une branche s lectionn e La touche Ctrl permet de maintenir une branche s lectionn e En effet pour atteindre depuis cette branche la barre d outils ou de menus vous ris quez de s lectionner par inadvertance une autre branche plac e sur le passage de la souris Les commandes de pliage et d pliage dans le menu Navigation 53 te mentale avec FreeMind x er sa premi re car z 3 Cr Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 54 Figure 3 16 Te D plier ou plier un niveau Figure 3 17 dh D plier ou plier tout Figure 3 18 Une cellule gris e indique qu elle est s lectionn e e l aide du clic droit sur la cellule Plier d plier la branche s lectionn
255. ier partir duquel le lien est tabli Par exemple si dans une carte freemind mm je fais un lien vers un fichier le programme recherchera ce fichier partir de l emplacement de freemind mm Ainsi si je d place mon fichier freemind mm le lien ne fonctionnera plus II faudra alors que je d place le fichier li de la m me mani re e l aspect de la fen tre permettant d diter un n ud long taille bou tons etc Fen tre pour diter un n ud long Position des boutons above Pasitionne la Fen tre apr s le n ud Hauteur minimale des Fen tres 150 Hauteur maximale par d faut des Fen tres 500 Largeur minimale des fen tres Largeur maximale par d faut des Fen tres Par d faut la touche Entr e confirme e quelles ic nes afficher ou non dans la barre d ic nes Modifier les raccourcis clavier Dans le panneau Raccourcis clavier cliquez simplement sur le bouton affichant le raccourci que vous souhaitez modifier puis saisissez votre nouveau raccourci clavier Pour terminer cliquez sur Valider R gler le comportement du logiciel Via le bouton Comportement vous pouvez personnaliser certains aspects du comportement de FreeMind e dans quelle position placer les nouvelles branches en premier ou en dernier options de pliage d pliage d sactiver ou r activer le glisser d poser et autres comportements de navigation les comportements par d faut nous semblent ici plut t satisfaisants et nous
256. ier Apr s la gestion de vos fichiers dans l espace voici leur gestion dans le temps dont chacun conna t la valeur en particulier lors de la gestion d un projet Via les attributs vous pouvez d terminer des dates de d but et de fin d action qui jalonneront votre projet Cela vous permettra ensuite de r aliser des tris par date Quant au calendrier il permet d ajouter une date un n ud s lectionn et de cr er une alerte cette date en un seul clic Ainsi plus de risque de manquer une ch ance importante TETTE 1 Allez dans Outils gt Montrer le calendrier ou utilisez le raccourci Ctrl T Montrer la ete des serre pianifiEeSi 2 Une fen tre intitul e Gestion du temps repr sentant un calendrier Figure 5 36 s ouvre S lectionnez une date inclure votre n ud Commandes de gestion du calendrier Gestion du temps Figure 5 37 Heure 12 Minutes 28 S lectionner une date dans le calendrier Ajouter la date aux n uds s lectionn s M alerter cette date Supprimer l alerte aujourdhui Fermer 3 Pour simplement inscrire la date dans la cellule cliquez sur le bouton Ajouter la date au x n ud s s lectionn s 110 4 Pour planifier une alerte cette date cliquez sur M alerter cette date L alerte se d clenchera l heure indiqu e dans les champs Heure et Minutes en bas de la fen tre que vous pouvez bien videmment modifier 5 Fermez la fen tre Un petit pictogramme en f
257. ifficile d expliquer en d tail le syst me des attributs sans applica tion concr te Pour ma triser leur fonctionnement nous vous invitons donc lire les cas pratiques des chapitres 11 12 et 14 traitant respecti vement de la gestion d un service informatique du casse t te des mar ch s publics et de la m thode GTD Vous y apprendrez cr er des attributs avec leurs param tres ainsi qu exploiter tous les avantages des fonctions de filtrage offertes par FreeMind filtre simple sur la valeur Openmirrors com Figure 5 31 Cadenas ouvert afficher les branches s curis es Figure 5 32 Cadenas verrouill impossible d acc der aux branches s curis es sans mot de passe diter Affichage Ins rer Mise en fc Nouvelle carte Ctrl N E Ouvrir Ctr o A Enregistrer Ctrl s 4 Enregistrer sous Ctrl4 Maj s Revenir l enregistrement B Cr er une carte chiffr e Tout enreaistre Cr er une nouvelle carte chiffr e Fermer FT Gestionnaire d attributs Assigner des attributs Figure 5 35 Commandes de gestion d attributs d 109 5 Exploiter tout le potentiel de FreeMind fonctions avanc es Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind d un attribut une ic ne ou un mot cl combinaison de filtres via les op rateurs bool ens etc La gestion des attributs et le filtre sont certai nement les fonctions les plus puissantes de FreeMind Planifier gr ce au calendr
258. igure 15 7 Supprimer l attribut Th me 242 Supprimer la valeur d un attribut 1 Cliquez sur le bouton diter situ la fin de la ligne concernant l attribut dont vous souhaitez supprimer l une des valeurs par exemple Contexte 2 S lectionnez la valeur supprimer t l phone puis cliquez sur Effacer Gestionnaire d attribut Figure 15 8 Supprimer la valeur G rer son activit au quotidien tape n 1 vider son esprit Une fois par jour videz votre esprit en inscrivant vos pens es sur la branche Bo te d entr e Inscrivez tout ce que vous avez faire et qui vous passe par la t te avec une pens e par branche Notez aussi bien vos activit s professionnelles que personnelles Prenez l habitude de le faire par exemple tous les matins en ouvrant votre ordinateur Le plus diffi cile est de prendre le pli mais une fois l habitude install e le r flexe prendra le dessus On notera par exemple les l ments suivants e installer l imprimante au bureau des enqu tes e passer commande des consommables Openmirrors com t l phone de l attribut Contexte AVANTAGE quilibrer sa vie professionnelle et personnelle La GTD pr conise d inclure aussi bien les param tres personnels que professionnels dans votre organisation En effet votre vie forme un tout et une partie ne peut nier l autre Cela vous am nera d ailleurs porter un il plus serein sur vos priorit s
259. ind Naturellement tout comme FreeMind Freeplane offre la possibilit de redimensionner le panneau d diteur de notes positionnez votre souris sur la barre de s paration entre les notes et la carte et une fl che double sens s affiche pour r duire ou agrandir la fen tre Voir ses cartes en grand le mode plein cran Avec Freeplane vous pouvez d sormais visualiser vos cartes en plein cran dans le menu Affichage s lectionnez Mode plein cran Ins rer Ic nes MiseenfForme Navigation Filtrer v Barre d outils v F B r Barre d ic nes Mode plein cran v C S lection rectangulaire Es Vue plan Largeur maximale d un n ud en pixel Centrer le n ud s lectionn Ctri Alt C Augmenter le zoom lt Haut R duire le zoom lt Bas D Faire tenir dans la page v Panneau de notes Ctrl Sup rieur Figure 6 3 Position des notes b Passer en mode plein cran Attributs b Pour revenir en mode normal cliquez droit dans l arri re plan de votre carte puis d cochez l option Mode plein cran Ce 2 EL ORFF i Hode Piia oiio Tabii Ade Un alit beei AEF F EFE Diiia Eli Erai z Bine de mari Barre doeh T fie Tiobrad ee Fi hies nat Ce Piee piemin O Peren de Fetes Figure 6 4 J FJ Em de r sulos Ver du iii HTFL Revenir en mode normal en Beer CNP T TN TELE Tr a a ET 124 L diteur de notes s affiche dans le mode plein cr
260. informations utiles la mise en place de la solution Dans notre cas on pourra par exemple ajouter sur la carte les tests des diff rents logiciels de prise de contr le distance et leurs r sultats EN SAVOIR PLUS Comment prendre la bonne d cision Pour aller plus loin le livre de Murielle Van Boxem d j voqu plus haut pr sente de nombreux outils graphiques pour vous permettre de ne plus vous tromper dans la prise de d cisions M Van Boxem Comment prendre la bonne d cision Marabout 1999 Openmirrors com 163 8 Cartographier les missions d un service de la carte de missions la carte d action Pourquoi utiliser FreeMind ou Freeplane Pr parer l entretien avec une carte QQOQCCP Avant l arriv e du stagiaire Carte d organisation pratique Construire le stage ensemble Faire le bilan du stage L accueil d un stagiaire a se pr pare avec FreeMind SOMMAIRE gt Pourquoi utiliser FreeMind ou Freeplane pour accueillir Pour beaucoup l arriv e d un stagiaire au sein du service un stagiaire repr sente au pire une charge suppl mentaire dont on se serait bien pass au mieux une personne corv able merci Pourtant si l organisation du stage est bien pens e au pr alable un stagiaire peut devenir une v ritable richesse pour un service FreeMind et Freeplane apparaissent encore une fois comme MOTS CL S des outils originaux et efficaces pour pr parer au mieux
261. iper toute votre organisation de FreeMind et de n avoir qu un exemplaire de logiciel commercial pour b n ficier de leurs fonctionnalit s avanc es de pr sentation notamment Pour en savoir plus sur les logiciels commerciaux de Mind Mapping consultez l annexe 2 FreeMind est ainsi le logiciel de Mind Mapping le plus riche en mati re de formats export s Nous appr cions aussi particuli rement le format XHTML en image cliquable qui vous permet d envoyer un mini site Internet vos correspondants Ils le liront avec leur navigateur sans avoir besoin d un autre logiciel Le format PDF est galement tr s int ressant par ses possibilit s de zoom sur une carte cette derni re peut ainsi rapidement devenir tr s grande Ce format vous facilitera aussi grandement la vie lors de l impression Notez bien cependant qu il ne prend pas en compte les liens hypertextes inactifs Les commandes d importation Le troisi me sous menu Fichier gt Importer permet d importer diff rents l ments internes ou externes FreeMind Importer une autre carte en tant que branche Vous pouvez importer l arborescence d une carte FreeMind l int rieur d une autre carte FreeMind Choisissez la cellule qui doit accueillir l importation cliquez sur Importer gt Une branche puis s lectionnez la carte que vous souhaitez importer Celle c1 formera une nouvelle branche ou sous branche dans la carte sur laquelle vous travaillez Les deux
262. ir tout voir l cran en jouant sur les d ploiements de branche 9 i D 2 pour obtenir le maximum d informations l cran La vue plan offre un bon aper u de votre travail final En effet vous pouvez voir votre article tel qu il appara tra dans un traitement de texte plus tard mais ici sans avoir l ouvrir La lecture est alors instantan e La logique de votre pens e ne vous pla t pas un paragraphe changer de place Un simple glisser d poser directement dans la vue plan vous permet de voir le r sultat imm diatement l cran Dans le m me temps votre carte a pris en compte la modification Gain de temps assur cette nouvelle option d affichage est un v ritable plus pour r diger vite et logiquement E E n F a af al Fe Booster sa cr ativit avec FreeMind Le Mind Mapping en action mm Freeplane Mode carte C Documents and Settings k H alx Fichier Edition MEN Ins rer Ic nes Mise enForme Mavigation Filtrer Outils Cartes Aide Barre d outis TB 5er Me BOSE F B r a E Documentari V Barre dic nes F6 Mode plein gran gt O OOOO EE 4 F Mode plein cran Temi ie s et Eaux o ibr aton CO S lection rectangulaire w Vue plan amp amp Largeur maximale d un n ud ten pixel EC Centrer le n ud s lectionn Ctrl Alt c Augmenter le zoom Alt Haut p R duire le zoom Alt 6as Q Faire tenir dans la page Panneau de notes Ctrl Sup rieur
263. ire 166 Avant l arriv e du stagiaire 166 Pr parer l entretien la carte QQOQCCP 166 La carte d organisation pratique 167 Construire le stage ensemble 168 Faire le bilan du stage 169 10 DESSINER L ARCHITECTURE D UN SITE WEB 171 Pourquoi visualiser l architecture de son site 172 Construction d un nouveau site 172 Refonte d un site existant 172 Quel logiciel utiliser 173 Construire son architecture avec FreeMind ou Freeplane 174 Lancez un brainstorming 174 D coupez votre site en rubriques 175 Num rotez vos pages 176 XVIII Ne supprimez pas votre carte elle vous servira tout au long du projet 177 Naviguer dans votre site 177 Assurer le suivi du projet 177 11 G RER UN PROJET DE LA VIE COURANTE L ACHAT D UNE VOITURE nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnannnnnneennnune 179 Rassembler ses id es sur une carte brainstorming 180 Premier jet 180 R organisation de la carte 181 Une carte QQOQCCP pour ne rien oublier 181 Formaliser ses besoins sur une carte de d cision 182 Organiser lachat de la voiture 183 Acheter la voiture de ses r ves 184 Bilan 185 12 G RER L ACTIVIT D UN SERVICE INFORMATIQUE 187 Cr er l architecture de la carte 188 tape n 1 indiquer les lieux d intervention 188 tape n 2 pour chaque lieu indiquer les services et agents concern s 189 Assurer le suivi des activit s 191 tape n 1 iden
264. ire gr ce la possibilit offerte par tous les logiciels de r tracter ou de d ployer les branches des cartes Lorsque des branches sont repli es l information n est pas visible imm diate ment L utilisateur d couvre alors l information point par point pendant un processus actif comme dans la vie r elle La reconstruction de l infor mation partir des donn es est d s lors beaucoup plus rapide Ma triser son espace Les logiciels de Mind Mapping g rent automatiquement l espace de tra vail Plus besoin de placer ses branches avec pr caution Vous pouvez d s lors vous consacrer davantage au fond qu la forme Toutefois lib r e du format papier A4 qui est utilis le plus couramment la carte informatique devient rapidement gigantesque Elle n oblige donc pas forc ment rester synth tique Dans FreeMind les branches se d plient en cliquant sur le n ud avec un petit cercle en bout de branche Cela permet de d ployer la carte en fonction des besoins m me si vous serez toujours limit par la taille de votre cran Une autre fonction permettra d ajuster la carte la taille de ce dernier Les cartes peuvent r sumer l interconnexion de nos id es comme un plan de m tro qui ne conserve que les lieux embl matiques les stations et les lignes en indiquant les possibilit s de parcours et d interconnexions L aspect g n ral donne une vue d ensemble travers l architecture du r seau des id es repr
265. irie une fois positionn sur la branche Logement pressez la touche nser et saisissez le nom de cette nouvelle demande Openmirrors com Param tres de suivi Accord ou pas Date d accord R alis es ou pas Date de r alisation Nom ou pr nom de l agent charg de l intervention Date d intervention 191 12 G rer l activit d un service informatique Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 12 6 Nouvelle demande installation d une impri mante au service logement Figure 12 7 Le menu Assigner des attributs RAPPEL Attributs et valeurs l attribut est en quelque sorte une cat gorie d informations qui s appliquera ici toutes les demandes type ou statut de l action r aliser personne en charge Pour tre utile un m me attribut pourra prendre diff rentes valeurs en fonc tion de chaque demande e faire r parer pour l attribut Actions e Xavier Marc Fabienne pour l attribut Agent On pourra ainsi ais ment faire des tris sur ces dif f rents types d informations Figure 12 8 La fen tre Assigner des attributs 192 Lrhanisme Serice urhanismelogement engu te Enqu te Installation Imprimante Logement D finir l action r aliser Nous allons maintenant marquer cette action comme tant faire en utilisant le syst me des attributs propos par FreeMind En bref il s agit de cr
266. irrors com 5 Exploiter tout le potentiel de FreeMind fonctions avanc es Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 108 Suivi des modifications FreeMind met galement votre disposition des outils de suivi des V7 Afficher l heure de modification modifications de la carte afin de suivre son volution dans le temps Figure 5 27 Afficher l heure de modification e Pour afficher l heure de modification d une carte cliquez sur Afficher l heure de modification la commande appara t avec une coche verte D sormais chaque fois que vous s lectionnez une cellule de la carte une fen tre appara t vous indiquant le jour et l heure de la cr ation et de la derni re modification de ce n ud Pour annuler la commande cliquez nouveau sur celle ci ATTENTION R glage de l heure Les heures de cr ation et de modification affich es sont li es l horloge de l ordinateur Vous devez passer par la commande Date et heure de l ordinateur pour la modifier sous Win dows allez dans le menu D marrer gt Panneau de configuration e Pour mettre visuellement en vidence les ajouts et ou les modifica tions dans la carte cliquez sur Afficher les r visions en jaune Le fond des cellules l int rieur desquelles des l ments sont ajout s ou modifi s appara t d sormais en jaune rigure Te Noeud Fils Niveau 1 n EE Noeud Fils Niveau 1 in Noeud Fils Niveau 2 6 Pr sentation FREBMIND H e
267. is sur le r pertoire de la derni re version disponible actuellement 0 8 1 2 Enregistrez ensuite le paquet deb ou rpm propos et installez Free Mind comme vos autres applications Pour obtenir la derni re version valable pour tout syst me de type Unix t l chargez le fichier freemind bin max 0 9 0_RC 7zip disponible au c t des versions Windows 0 9 0 RC7 La proc dure un peu compli qu e est ensuite donn e en anglais seulement la page suivante du wiki consacr FreeMind gt http freemind sourceforge net wiki index php FreeMind_on_Linux Vous y trouverez aussi de plus amples informations sur l installation de FreeMind sur toutes les distributions Rester nomade avec FreeMind La faible taille du logiciel 15 Mo en fait une solution portable On peut l installer sur une cl USB Il suffit pour cela de d signer la cl lorsque l assistant d installation vous demande o installer le pro gramme Pour les nomades cela offre l avantage de disposer la fois de l application et de ses cartes en d placement sans d ranger l ordinateur h te et sans disposer des droits d administrateur du poste Cela a aussi r v l son utilit dans les entreprises o les administrateurs rechignent installer de nouveaux logiciels qu ils ne connaissent ou ne ma trisent pas Pour lancer FreeMind ou Freeplane depuis un ordinateur o Java est install il suffit de lancer freemind exe ou freeplane exe sous Win dows
268. issances sur la connaissance des sites web ou des documents mul tim dia par exemple Cela aide g rer les informations lorsqu on est aux prises avec des processus complexes Cette interactivit permet de g rer la fois des donn es internes et externes Premier niveau les concepts Le premier niveau figurait d j dans les cartes papier le travail s effectue essentiellement dans la dimension longueur largeur C est le niveau des concepts des id es dessin es sur une surface plane ce niveau il est possible d ajouter des commentaires On appelle cela des gloses de m me que les annotations en marge des moines copistes au Moyen ge Si on peut videmment le faire sur papier pouvoir les ajouter en informatique se r v le bien utile En effet notre cerveau appr cie la stimulation apport e par l interface du logiciel Lorsque nous lisons une branche une id e peut nous traverser l esprit par association Cet instant fugace est alors saisi au vol quitte ce que l id e soit reclass e ailleurs par la suite Openmirrors com 21 1 Dessinez vos id es avec le Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 22 Second niveau les liens vers le disque dur Gr ce aux liens hypertextes le second niveau nous plonge dans les pro fondeurs de notre ordinateur C est le niveau du contenu des donn es Les cartes informatiques permettent d int grer facilement des types vari s
269. ist La carte portail La carte portail est une carte m re Tout comme un portail Internet elle est le point d entr e de l information et contient des cartes filles qui lui sont reli es C est un peu le principe des poup es gigognes De par sa nature elle est exploitable principalement sous forme informatique Elle permet d viter de se perdre dans le d dale de vos cartes En effet une fois que vous aurez adopt le Mind Mapping vous verrez que le nombre de cartes pr sentes sur votre disque dur cro t galement de fa on exponentielle La carte module Au contraire la carte module repr sente des unit s r duites d informa tion Le principe est le suivant morceler une carte en sous cartes qui deviennent des modules r utilisables pour d autres occasions Il s agit ici d employer la m me strat gie que notre cerveau celle qui consiste r utiliser des mod les Morceler une carte en sous cartes modules est un gage de s curit En effet en cas de perte ou de corruption d une carte vous ne perdez pas toutes vos cartes Cette astuce r pond l adage populaire ne pas mettre tous ses ufs dans le m me panier EXEMPLE Animer plusieurs formations diff rentes Vous animez par exemple une formation sur le Mind Mapping Votre carte principale contiendra alors plusieurs sous cartes portant sur e le cerveau son fonctionnement ses deux h misph res sa relation avec le Mind Mapping e la
270. istrez le fichier exe sur votre disque dur Il s agit du m me fichier Freeplane Setup 1 0 44 rc exe que vous trouverez dans le r pertoire freeplane beta 1 0 44 rc 2 Double cliquez sur le fichier pour lancer l installation Comme FreeMind Freeplane propose une installation avec Java embarqu m me si le nom du fichier ne le mentionne plus L installa tion ressemble maintenant celle de la plupart des logiciels Il suffit de suivre les instructions de l assistant d installation d approuver les condi tions et le logiciel est op rationnel Installation sous Mac OS De m me sous Mac OS X cliquez sur le bouton vert Download Now qui permet de t l charger le fichier et de lancer automatiquement l ins tallation pour un t l chargement manuel ce fichier correspond l archive intitul e freeplane macos bin 1 0 44 zip ou la derni re ver sion en date dans le r pertoire freeplane beta 1 0 44 rc Installation sous GNU Linux Pour installer Freeplane sur un syst me GNU Linux t l chargez le fichier freeplane_bin 1 0 44 zip dans le r pertoire freeplane beta 1 0 44 rc puis d compressez le Pour lancer Freeplane ex cutez le fichier Freeplane sh Installer et utiliser Freeplane sur une cl USB Freeplane comme FreeMind est une solution portable de par sa faible taille 18 Mo On peut donc l installer sur une cl USB et l utiliser en toute libert sur n importe quel ordinateur aussi bien sous Windows q
271. it ce mode sert principalement faire la d monstration du fait qu il n est pas difficile d int grer des donn es pro venant de sources diff rentes l int rieur d une m me carte mentale Pour cr er une carte mentale partir de tous les fichiers de votre ordinateur cliquez sur la commande Cartes gt Fichiers Vous pouvez galement vous limiter un seul dossier ou r pertoire s lectionnez le dans la carte g n rale puis cliquez sur Centrer dans le menu du clic droit Une fois la carte de donn es cr e comme pour toute autre carte FreeMind vous avez la possibilit de e plier d plier les branches de la carte e suivre et modifier les liens contenus dans la carte e rechercher des mots cl s dans la branche s lectionn e via le clic droit Bref vous pouvez voir un exemple d organisation de vos fichiers cr automatiquement avec dans chacun des n uds un lien hypertexte vers les fichiers de votre ordinateur ou du dossier s lectionn Le mode Navigation Le mode Navigation est un mode de consultation uni quement pour les cartes FreeMind r alis es en mode Carte Mentale I vous suffit pour cela de saisir le chemin vers l emplacement de la carte sur votre disque dur pr c d de la mention file dans le champ URL qui s active une fois que vous avez cliqu sur Mode Naviga tion Par exemple file D Mes Documents Carte1 mm Le mode Navigation ne permet aucune modification Seules des fo
272. it partie de la base du gestionnaire bibliographique la cl BibTex est galement ajout e Installer SciPlore Mind Mapping SciPlore Mind Mapping est disponible en plusieurs langues dont le fran ais pour Windows GNU Linux et Mac OS Il n cessite 30 Mo d espace disque et a lui aussi besoin de Java pour fonctionner Pour t l charger SciPlore Mind Mapping rendez vous l adresse suivante http sciplore org software sciplore_mindmapping Puis en fonction de votre syst me d exploitation t l chargez la bonne version dans la rubrique Download Il est tout fait possible d installer SciPlore Mind Mapping FreeMind et Freeplane sur le m me poste informatique Les cartes produites par ces trois logiciels sont toutes au format mm Openmirrors com Bibliographie ALLEN David S organiser pour R ussir Getting Things Done la m thode GTD ou l art de l efficacit sans le stress Leduc S ditions 2008 287 pages DELENGAIGNE Xavier Organiser sa veille avec les logiciels libres Territo rial ditions 2007 116 pages DELENGAIGNE Xavier GONTIER Fabrice Communiquer avec les outils lectroniques Vers une collectivit num rique 2 0 Territorial ditions 2008 204 pages HEATH Chip amp Dan Ces id es qui collent Pourquoi certaines id es survi vent quand d autres meurent Village Mondial 2007 295 pages MARGULIES Nancy MAAL Nusa Mapping Inner a Learning and Teaching Visual Mapping Crown House Pub
273. ivants Un tutoriel de Freemind sur le site de Framasoit wany framasoft netMGipdfTutorielFreeMind parFL pdf an tTimumO 00 06eO OexX lt 08E 2 Laits Preemindchar nonr nartagersme cartes en lime Miem kasr o O Vue du r sultat Yue du code HTML Figure 14 6 Saisir et diter du texte dans la fen tre Vue du r sultat de l diteur de notes Atout Mieux qu un traitement de texte Certains traitements de texte comme Word offrent une vision globale du document au tra vers de l affichage en mode plan Toutefois ce type d affichage n atteint pas le niveau de visi bilit d un logiciel comme FreeMind et encore moins sa souplesse Ins rer un tableau Comme tout bon diteur FreeMind vous offre la possibilit d ins rer un tableau dans votre texte Une pr sentation tabulaire est en effet souvent bien plus efficace qu un long discours 1 Dans l onglet Vue du r sultat l endroit o vous souhaitez ins rer le tableau s lectionnez le menu Tableau gt Tableau 228 diter Mise en forme Tableau ide E re e ae e OR E 2 Indiquez alors le nombre de colonnes souhait dans le champ de la fen tre qui surgit puis cliquez sur OK ou sur Entr e Vous aurez tou jours la possibilit plus tard d ajouter une colonne via la fonction Ajouter une colonne du menu Tableau insertTable 9 Combien de colonnes de Figure 14 8 Indiquer le nombre de colonnes 3 Pour ajouter d
274. ixe Le logiciel FreeMind vous donne tout de m me cette possibilit via la fonc tion diter comme n ud long voir l encadr Astuce page suivante 48 Cr er une nouvelle carte Pour commencer il faut cr er une nouvelle carte Nouvelle carte Ctrl M E Ouvrir Ctrl S A Enregistrer Ctrl S Fi Enregistrer sous Ctrl4 Maj s Revenir l enregistrement E Cr er une carte chiffr e Tout enregistrer Fermer Ctrl Exporter e allez dans Fichier gt Nouvelle carte e cliquez sur l ic ne de la barre d outils e utilisez le raccourci clavier Ctrl N Un noyau appara t alors au centre de la page blanche Nouvelle carte mentale Cette cellule correspond au c ur de la carte mentale dans lequel on va faire figurer le concept principal du document Quant la partie inf rieure de l cran ne vous en occupez pas pour le moment elle est destin e saisir du texte qui sera li au n ud s lec tionn pr alablement Enregistrer son projet Enregistrez d s pr sent votre projet e via le menu Fichier gt Enregistrer ou Enregistrer sous e en cliquant sur lune des ic nes repr sentant une disquette dans la barre d outils e en utilisant le raccourci clavier Ctrl S ou Ctrl Maj S Vous pouvez d s lors donner un nom votre carte Le fichier portera l extension mm par exemple PRESENTER mm Renommer la cellule Nous allons maintenant modifier le texte par d faut de la cellule
275. j manipul ces commandes lors de la cr ation de votre pre mi re carte voir chapitre 3 e Nouveau n ud comme fils de la s lection permet de cr er de nouvelles cellules enfants Elles viennent se placer la suite de la cellule s lec tionn e et sont d pendantes de celle ci e Nouveau n ud fr re apr s la s lection et Nouveau n ud fr re avant la s lection permettent de cr er de nouvelles cellules de m me niveau hi rarchique en fonction de l ordre dans lequel vous voulez placer ces branches de m me niveau avant ou apr s la cellule s lectionn e Elles se situent au m me niveau que la cellule s lectionn e et poss dent le m me parent e Nouveau n ud parent sert cr er une nouvelle cellule m re Elle vient se placer devant la cellule s lectionn e un niveau hi rarchique sup rieur Pour cela s lectionnez la cellule en amont de laquelle vous souhaitez cr er une cellule parent et cliquez sur la commande correspondante une cellule sera ins r e entre le n ud s lectionn et sa branche m re initiale Insertion d ic nes En deuxi me position vous trouverez la commande d insertion des ic nes de la biblioth que d images qui vous permet d associer une ic ne une cellule Cela vous offre la possibilit de fournir une indication sup pl mentaire voire une appr ciation propos du contenu de la cellule laquelle s applique l ic ne Vous disposez d une colonne d ic nes situ e
276. l cimeti re Installer l imprimante au bureau enqu te Passer commande des consommables METHODE GTD Projets Changer d assurance voiture Boite d entr e J rer pe W FLICATION A Actions uniques f R aliser le bon de commande pour le logiciel GRH Woir pour le contrat du logiciel cimetiere Fi Ensuite David Allen pr conise de sortir tout de suite les t ches tr s br ves moins de deux minutes de votre esprit et du syst me t donc de la carte en les r alisant tout de suite Cela fera toujours a de moins g rer et vous prendra tout au plus un quart d heure tape n 2 d terminer les actions possibles Ensuite il faut traiter la liste des choses faire Pour chaque pens e demandez vous si une action est possible dans l imm diat Puis je agir imm diatement sur cette t che Si la r ponse est non vous pouvez au choix e la supprimer e la d placer sur une branche Futur et programmer par la suite une alerte Si la r ponse est oui et au une action est n cessaire d placez la pens e P q P P par glisser d poser sur une branche Actions uniques Installer l imprimante au bureau enqu te Passer commande des consommables Envoyer un mail M Durand Q Adions UNUS S E Voir pour le contrat du logiciel cimetiere T l phoner M Bours R aliser le bon de commande pour le logiciel GRH Fragmenter les projets en actions l mentaires Si la r ponse es
277. l poss de des fonctions de pr sentation graphique et d impression plus abouties Mais atten tion vous ne pourrez pas imprimer un export Word dans la version libre l incitation tant permanente pour vous faire passer la version payante 81 4 D couvrir la puissance de FreeMind fonctions essentielles Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Quitter Ctrl Q Figure 4 16 Quitter FreeMind ASTU Raccourcis clavier Plus rapides les raccourcis classiques Ctrl Z annuler et Ctrl Y refaire vous seront tr s utiles ie Sonuler y Fefaire Figure 4 17 Annuler et R tablir S lectionner ce qui est visible Ctrl S lectionner la branche visible Ctr Maj A Figure 4 18 Les commandes de s lection ct Couper Ctrl Copier Ctrl C Copier un seul Ctrl Maj c Coller Ctrl Fd Copier la mise en Forme BE C Fi Coller la mise en Forme BIE Figure 4 19 Les commandes de copier coller ASTUCE Raccourcis clavier Comme dans la majorit des logiciels les com mandes Couper Copier et Coller peuvent tre effectu es gr ce aux raccourcis clavier suivants e Ctrl X pour couper e Ctrl C pour copier e Ctrl V pour coller 82 Quitter Enfin le dernier l ment du menu Fichier est la commande Quitter Elle vous permet de fermer les cartes en cours d utilisation une sauvegarde des modifi cations vous est toujours propos e et de quitter le programme Fre
278. l qui vous permettra de d cupler les pos sibilit s de la carte mentale mais il ne vous en fournira pas les bases Lisez donc attentivement tout le d but de ce chapitre BON SAVOR Productivit En utilisant un logiciel de Mind Mapping votre productivit va augmenter d au moins 20 NOTE DEL DITEUR FreeMind ou Freeplane Freeplane tant un fork de FreeMind c est dire tant issu du m me projet on y retrouve les m mes fonctions enrichies par des nouveaut s Les remarques g n rales consacr es FreeMind sont donc a priori toutes applicables Free plane sauf si le contraire est explicitement indiqu Le chapitre 6 est tout sp cialement d di aux particularit s de Freeplane par rap port son pr d cesseur 18 La carte d information C est une carte de pr sentation pour pr senter une r union un cours etc En particulier l auteur de la carte doit tenir compte du ou des des tinataires pour s adapter leurs attentes Ainsi il portera une attention sp ciale aux l ments suivants e les termes le sens et la compr hension d un mot ou d une expression diff rent selon les personnes e les images ne sont pas per ues de la m me fa on en fonction de la sensibilit de la culture ou du v cu e les ic nes et les symboles diff rent eux aussi selon les personnes et les cultures utilisez de pr f rence des symboles universels ou partag s par le maximum de personne
279. la phase de pr sentation de votre carte CONSEIL Quelle mise en forme choisir Dans Lignes choisir B zier pour le Style de ligne afin d avoir des courbes d aspect organique et naturel d paisseur d croissante du c ur vers l ext rieur de la carte Cela va tr s bien avec une Largeur de ligne de 4 par exemple Testez vous m me vos pr f rences Faites de m me pour les polices dans cet exemple nous avons conserv la police Serif qui s affiche par d faut Parmi toutes les polices possibles nous aurions pu choisir Verdana dans le menu d roulant en haut droite car elle passe tr s bien l cran Mise en forme automatique du texte Le deuxi me sous menu propose entre autres la commande de mise en forme automatique du texte au moyen de styles pr d finis Mise enforme Navigation Outils Cartes Aide Changer la mise en Forme Utiliser la mise en Forme riche Alt F Utiliser la mise en Forme en texte brut Alt FP Mod les de styles Gestion des mod les F11 Fourche Default Fi Bulle Mormal Ctrl4 Maj N OK F3 Augmenter la tailler de police du n ud Ctrl Equals Re Heads action F4 R duire la taille de police du n ud Ctrl4 Moins N Hot F5 1 Italique Ctrl I Detail F6 cras Ctrl E Folder F7 Couleur du n ud Alt Maj F clairci la coul Alt Maj B Le i claircir la couleur ai 2 ee T d Larger Topic Fa Figure 5 15 ouleur de Fond du n ud dE waiting Topic Ctri Fi Utiliser les styl
280. la touche Maj ou Shift enfonc e puis e allez dans Outils gt Fusionnez les n uds e utilisez le raccourci Ctrl Supprimer un n ud Bien videmment il vous est aussi possible de supprimer un n ud ou une branche enti re de votre arborescence Pour cela s lectionnez l l ment que vous souhaitez supprimer puis e allez dans diter gt Supprimer ce n ud diter Affichage Ins rer Mise enforme Mavigatior w Annuler Ctrl z S R tablir Ctrl S lectionner ce qui est visible Ctrl S lectionner la branche visible Ctrl4 Maj ci Couper ctrl E Copier Ctrl C Copier un seul Ctrl4 Maj c 2 Coller Ctrl Fd Copier la mise en Forme Alt C Fi Coller la mise en Forme Alt diter le n ud F3 diter comme noeud long lt Entr e diter les attributs lt F9 x Supprimer ce n ud Supprimer i Chercher Ctrl F Chercher le suivant Ctrl G Montrer l historique de la carte CtrlMaj F e effectuez un clic droit sur la cellule et s lectionnez Supprimer ce n ud e utilisez la touche Suppr ASTUCE Une erreur Pas de panique En cas d erreur ne paniquez pas sachez que vous disposez toujours des fonctions Annuler et R tablir e dans le menu diter choisissez Annuler o R tablir e utilisez les ic nes correspondantes de la barre d outils pour Annuler ou R tablir une action amp Figure 3 28 Ic nes Annuler et R tablir e tapez Ctrl 7 pour annuler une action et Ctrl Y pour la r t
281. lane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 6 28 Fen tre pour rechercher et remplacer an Edition Affichage Ins rer Ic nes I Nouvelle carte Ctrl 3 Ouvrir CtrHO FA Enregistrer Ctrl s e Enregistrer sous Ctrl4 Maj s Revenir l enregistrement ii Cr er une carte chiffr e Tout enregistrer Fermer Ctrl Fichiers r cents b Exporter Po Importer Mise en page D Imprimer Ctrl F Aper u avant impression Quitter Ctrl Q Figure 6 29 Mise en page 138 1 Dans le menu dition choisissez l option Rechercher et remplacer dans toutes les cartes 2 Dans la nouvelle fen tre saisissez le mot rechercher puis le mot de remplacement Et W Rechercher amp remplacer Actions Modifi i i He 27 F vr 2009 15 0 Tony Buzan 19605 23ienv 2009 111 23 janv 200912 3 Les Guides Buzan o 23ienv 2009 121 23 janv 2009125 Une tete bien fate 9 23ienv 200912 23 janv 2009123 Mind Map Dessin 23ienv 200912 23 janv 2009 12 3 Muscler sa m moire 23ienv 2009 12 23 janv 2009 12 0 Muscler son cerve 23ienv 2009 12 23 janv 2009 12 0 i e Ejam 200912 23 janv 2009 12 4 LE 2 A g rer un projet EA 23 janv 2009 12 23 janv 2009 12 4 3 janv 2009 12 23 janv 2009 12 0 accueillir un stagiaire 23 janv 2009 121 23 janv 2009
282. le en maintenant la touche Ctrl enfonc e puis de cliquer sur Ins rer gt Nouveau n ud parent Ic nes b Figure 5 3 Ins rer une ic ne Figure 5 6 Ic ne pour la s lection d ic nes 95 5 Exploiter tout le potentiel de FreeMind fonctions avanc es Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Mode MindMap Modeftranslate me S lection d ic nes AIE I IN Mise en forme Mavigation Outils Cartes Aide X Retirer la derni re ic ne g Mouveau n ud comme fils de la s lection Ins rer i Retirer toutes les ic nes Nouveau n ud fr re apr s la s lection Entr e P Id e Mouveau n ud fr re avant la s lection Maj Entr e 9 Question H Mouveau n ud parent Maj Ins rer 1 fmportant Ic nes a Important 3 Stop Ins rer une image s lection de fichier ou lien Alt K a mied nterdi Ins rer un lien s lection de fichier Ins rer un lien champ de saisie a Ajouter un lien graphique Ajouter un lien local D Nuage Latex Ctrl4 Maj K ia Ctri K f Valide Sun x Invalid ii QD Priorit 1 Ctr Maj E Priorit 2 EP Priorit 3 E Priorit 4 Ch Priorit 5 G Priorit 6 G Priorit 7 ah Priorit 8 G Priorit 9 OX une a ai lafalalafala A s e 8 s al tel x Figure 5 4 Liste des ic nes disponibles via le menu Ic nes Figure 5 5 La fen tre de s lection d ic nes ASTUCE Import de nouvelles ic nes Il est possible d importer de nouvelles ic n
283. le menu Mise en forme 62 Changer la couleur d un nuage Par d faut les nuages sont gris Il est possible de modifier la couleur d un nuage dans son ensemble ou m me la couleur de chaque nuage composant le nuage d ensemble p Pr sentation FREEMIND Y Noeud Fils Niveau 1 n 2 M Noeud Fils Hiveau 1 n 3 Noeud Fils Niveau 3 fn oeud Fils Niveau 2 n ooo Noeud Fils Miweau 1 0 ooo e Noeud Fils Niveau 3 m4 Noeud Fils Niveau 2 n 4 Pour y parvenir s lectionnez les cellules de votre choix puis au choix e allez dans Mise en forme gt Couleur de nuage e effectuez un clic droit sur la cellule affichez le contenu du menu contextuel Mise en forme et cliquez sur Couleur de nuage Style Branche Bulle Augmenter la tailler de police du n ud Ctri4Plus R duire la taille de police du n ud Ctrl Moins 4 Italique Ctrl I b Gras Ctrl B Couleur du n ud Alt F M lange les couleurs Alt 6 Couleur de Fond du n ud Retirer la couleur de fond du noeud Remise z ro de la position a Mise en place automatigue Wd M ud clignotant Afficher les ic nes hi rarchiquement a Couleur de nuage Couleur du bord Alt E Style des lignes b Largeur des lignes b N oubliez pas votre clignotant Une autre possibilit pour mieux visualiser les l ments importants de votre carte consiste cr er une branche clignotante celle ci appara t l cr
284. le menu contextuel qui appa ra t lorsque l on effectue un clic droit avec la souris o utiliser les nombreux raccourcis clavier les raccourcis clavier utilisa bles dans FreeMind sont pr sent s dans le tableau ci apr s pour les principales fonctions Autant que possible nous vous donnerons dans un premier temps pour chaque action les trois mani res de faire Libre vous de choisir celle qui vous convient le mieux par la suite ASTUCES Prise en main rapide Voici un aper u des fonctions principales du logiciel afin de vous familiariser tr s rapidement avec le logiciel et de faire sans plus attendre vos premiers pas en dessinant votre premi re carte Fonctions de base de FreeMind POUR Openmirrors com te mentale avec FreeMind x er sa premi re car z 3 Cr Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 3 1 Nouvelle carte dans le menu Fichier Figure 3 2 A L4 41 Ic ne pour cr er une nouvelle carte Figure 3 3 Le c ur de votre carte est cr ATOUT Sauvegarde automatique FreeMind effectue une sauvegarde automatique de votre carte par d faut toutes les minutes Vous pouvez modifier cet intervalle dans Outils gt Pro pi t s gt Environnement Consel panchements de c ur Pr cisons qu inscrire plusieurs lignes de texte dans le c ur ou sur une branche est contraire aux prin cipes du Mind Mapping mieux vaut tre concis et repr sentatif que prol
285. lishing 2 edition 2004 160 pages en anglais MICHALKO Michael Thinkertoys 30 jeux pour d gourdir l esprit di tions d Organisation 2002 365 pages MONGIN Pierre LEFEVRE Jean Philippe Simplifier la gestion de votre collectivit gr ce un intranet Territorial ditions 4 dition 2006 203 pages MONGIN Pierre 50 fiches pour tirer le meilleur parti du Web Territorial ditions 2006 160 pages MONGIN Pierre DELADRI RE Jean Luc LE BIHAN Fr d ric et REBAUD Denis Organisez vos id es avec le Mind Mapping Dunod 2 dition 2009 164 pages Mongin Pierre Delengaigne Xavier Organisez votre vie avec le Mind Mapping C t t te et c t c ur Inter ditions 2009 230 pages Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 308 MONGIN Pierre TOGNINI Franck Petit manuel d intelligence conomique au quotidien comment collecter analyser diffuser et prot ger son informa tion Dunod 2006 182 pages MONGIN Pierre RUYSCHEBUSH Aur lien Gagner un jour par semaine avec le Mind Mapping Territorial Editions 2007 e book t l chargeable sur http www territorial fr NAST Jamie Idea Mapping How to Access Your Hidden Brain Power Learn Faster Remember More and Achieve Success in Business John Wiley amp Sons 2006 288 pages en anglais PINK Daniel H 4 Whole New Mind Why Right Brainers Will Rule the Future Cyan Books 2008 288 pages en anglais A accolades 62 a
286. ls peuvent tre utilis es selon que votre distribution est bas e sur Debian ou sur Red Hat Ne vous inqui tez donc pas si votre distribution Ubuntu Mandriva ou autre n est pas mentionn e sur la page de t l chargement de FreeMind Il vous faudra simplement choisir le paquet dont l exten sion correspond votre distribution e Ubuntu et Kubuntu sont bas es sur Debian paquet deb e Mandriva Fedora tout comme SuSE sont des distributions de type Red Hat paquet rpm 39 2 Installer FreeMind logiciel libre de Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 40 Figure 2 1 Interface de FreeMind l ouverture Figure 2 2 Barre de menus dans FreeMind Figure 2 3 Barre de menus dans Word droite orient es verticalement La zone en bas de page est destin e recueillir les donn es des notes attach es aux n uds de la carte Cantet FreaWind Mode Mimdlag Mode translate mo F h er dte Wiehe Inster Mmentums Hswagubon Cubis Cubes de menus fonctionnels DE lues Ve ia 452 QE bi M head list h w T i F 7 I 4 m r X a a aj 5 Houecilo cane mortale LE Er A a lg lal f ka 5 ds m e Meseniome Tabia de i s A EM ia n b iun iE EESE E 3 5 ti E y es neue Wue lu gade HTML sb Estrie re ahi Hirian Heifir aril ra FreeMind dispose do
287. m me carte en faisant varier le niveau de d tail Enfin FreeMind est un outil e simple d utilisation pour des cartes simples l utilisation des touches Inser et Entr e suffit tous les agents peuvent donc ma triser sans peine les fonctions principales e l ger les cartes FreeMind ne p sent que quelques kilo octets e souple r organiser ses id es au fil du temps se fait l aide de la souris par un simple glisser d poser RETENIR La carte de missions e La carte mentale de missions offre une photographie des missions d un service e L utilisation d un logiciel de Mind Mapping FreeMind par exemple offre une pr sentation plus professionnelle e Naturellement la carte mentale de missions n est pas statique elle volue au fil du temps Comment r ussir sa carte de missions Voyons maintenant comment mettre en pratique cette m thode La r a lisation d une carte de missions passe par trois tapes successives 1 inscrire toutes ses id es 2 organiser ces id es 3 analyser la carte obtenue Etape n 1 inscrire toutes ses id es sur la carte Dans un premier temps jetez toutes vos id es sur la carte sans r fl chir Appliquez la m thode du brainstorming ne vous censurez pas et notez tout ce qui vous passe par la t te Le d but de votre carte de missions peut ressembler ce qui est repr sent sur la figure ci apr s o Responsable informatique xavier Delengaigne Fa
288. m moire son fonctionnement les m thodes mn motechniques sa relation avec le Mind Mapping e la technique du Mind Mapping e votre pr sentation dur e public etc e la m thodologie e des applications cr er une architecture de site web organiser un stage g rer un projet et animer une formation Par la suite vous animez une formation sur Comment am liorer votre potentiel m moire Vous allez donc avoir besoin nouveau de votre carte sur la m moire et de celle sur le cerveau Vous pouvez naturellement les dupliquer Toutefois en cas de modifica tions ult rieures vous devrez reporter la mise jour de ces cartes m moire et cerveau sur celle de votre formation sur le Mind Mapping ce qui risque rapidement de devenir ing rable Le plus simple est donc de cr er une carte module appel e carte m moire commune la formation Mind Mapping et la formation m moire Il vous suf fira concr tement de cr er un lien partir de la carte centrale modu laire une carte portail pourquoi pas vers ses diff rents modules ou sous cartes Attention toutefois les cartes modules sont aussi une fa on de multi plier les cartes et de vous perdre dans leurs mises jour La carte m moire Le plus souvent la carte de m morisation est manuelle En effet on m morise mieux en organisant soi m me l information de fa on con cr te avec un crayon en main La carte de m
289. m tres Gauche 25 4 Droite 25 4 Haut 25 4 Baz 25 4 Annuler Imprimante Source Portrait i Paysage Figure 4 15 tablissez les crit res de mise en page 4 pr sent vous pouvez lancer l impression l aide de la commande Imprimer CONSEIL Pour de meilleures impressions Vous pouvez imprimer une carte en ajustant la carte sur une page ou en utilisant plusieurs dizaines de feuilles A4 selon la taille initiale de votre carte La taille de l impression est en effet d termin e par la taille des branches Fichier gt Aper u avant impression vous permet de voir le nombre de pages qui vont tre imprim es pour optimiser l utilisation de l espace choisir pour cela le format Paysage qui est celui qui correspond le mieux notre champ de vision Vous avez aussi la possibilit de jouer sur facteur de zoom de l aper u avant impression afin de r duire le nombre de feuilles imprimer La fonction d impression de Free Mind poss de donc encore quelques d fauts Pour obtenir de meilleurs r sultats vous avez plusieurs possibilit s Openmirrors com e convertir votre carte en fichier PDF et imprimer partir d Acrobat Reader e convertir votre carte en image et utiliser un logiciel de lecture d images pour lancer l impression voir comment faire au chapitre 2 e ouvrir votre carte dans le logiciel XMind voir chapitres 16 et 17 d sormais accessible librement i
290. meilleur de vous m me e planifier organiser animer des r unions r diger des comptes rendus etc toutes ces activit s peuvent tre accomplies avec rapidit et effi cacit D s lors penser sous forme de carte mentale devient un enregistrement concret de toutes vos pens es nimporte quel stade des processus et vous permet e d tudier tous les tenants et les aboutissants votre position et vos marges de man uvre partir d un document d une seule page e d panouir votre cerveau gr ce ce brainstorming largi dans lequel vos pens es sont g n r es et r parties de mani re adapt e En effet plus vous g n rez d id es plus votre potentiel se d veloppe et plus la qualit de votre travail augmente ceci est un point cl pour com prendre la nature de votre cr ativit personnelle Openmirrors com ASTUCE Phrases flottantes avec FreeMind FreeMind tout comme Freeplane ne permet pas d afficher des phrases flottantes en tant que telles Mais voici une petite astuce bien pratique il vous suffira de dessiner une branche de couleur blanche La branche sera ainsi invisible EN SAVOIR PLUS Se former au Mind Mapping Vous trouverez nombre d informations et de con seils utiles sur le site de Collectivit Num rique Ce blog anim par les auteurs de votre ouvrage offre diff rentes ressources sur le Mind Mapping y compris des vid os et des mod les gt www collectivitenumerique fr L as
291. ment coup e Copier une arborescence enti re c est dire la cellule s lectionn e ainsi que toutes les cellules qui lui sont d pendantes e Copier un seul pour ne copier que la cellule s lectionn e sans tenir compte des l ments affili s e enfin Coller les l ments que vous venez de couper ou de copier Copier coller la mise en forme Vous avez galement la possibilit de copier coller une mise en forme afin de la reproduire ailleurs s lectionnez la cellule dont vous souhaitez copier la mise en forme faites Copier la mise en forme puis cliquez sur Coller la mise en forme apr s avoir s lectionn le ou les l ments dont vous souhaitez modifier la mise en forme diter une branche Plus sp cifique FreeMind le quatri me sous menu du menu diter PEU me propose les commandes d dition des branches Il permet de e modifier le texte d une cellule diter le n ud e augmenter l espace de texte dans une cellule diter comme n ud long e diter les attributs pour afficher la liste des attributs que l on pourra assigner une branche Les attributs sont tr s utiles pour caract riser certains types d informations sur la carte afin de faire des tris par exemple Cette fonction puissante de FreeMind est trait e plus en d tail dans le chapitre 5 et surtout mise en pratique dans la plupart des cas d utilisation pr sent s en deuxi me partie d ouvrage e supprimer une cellule
292. ment dans l action En l associant au Mind Mapping et FreeMind ou Freeplane vous avez entre les mains un v ritable outil pour amplifier votre intelligence Openmirrors com v v v wY SOMMAIRE GTD et Mind Mapping le duo gagnant Organiser sa carte selon les crit res de la GTD G rer son activit au quotidien Assurer le suivi de son activit MOTS CL S GTD contexte th me statut bo te d entr e action filtre Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind LR Getting Things Done Bonne nouvelle La traduction de l ouvrage de David Allen Getting Things Done The Art of Stress Free productivity paru en 2001 existe d sormais en fran ais I D Allen trad M Ed ry S organiser pour r ussir Getting Things Done Leduc S ditions 2008 238 GTD et Mind Mapping le duo gagnant La m thode GTD ou l art de l efficacit sans stress Remportant actuellement un franc succ s aux tats Unis la GTD Ger ting Things Done propos e par David Allen est une m thode pragma tique pour vous organiser aussi bien dans votre vie professionnelle que personnelle Gr ce la traduction fran aise de son ouvrage sous le titre S organiser pour r ussir Getting Things Done La m thode GTD ou l art de l efficacit sans le stress David Allen et sa m thode partent cette fois ci la conqu te de la France Voici les six principes fondamentaux de la m thode ex
293. ming trombone Boucle d oreille jouer pour se destresser Combien d id es avez vous eues Ce test dit de Jackson est utilis en psychologie pour tenter d valuer la pens e divergente savoir l aptitude cr er des possibilit s multiples en partant d une situation donn e partir d un objet ordinaire dans notre cas un trombone la personne doit formuler le plus grand nombre possible d usages Vous auriez pu trouver la plupart de ces r ponses n est ce pas Pour tant souvent nous nous bloquons Nous bridons notre cr ativit Le Mind Mapping est un outil efficace pour lib rer votre cr ativit En uti lisant le pouvoir vocateur des images des couleurs et des symboles il sti mule notre pouvoir cr atif De plus le fait de penser en termes de mots cl s et non plus en phrases permet de r aliser plus facilement des associations Voyons maintenant comment le Mind Mapping et FreeMind stimule ront votre cr ativit 1 partir de votre carte trombone notez un mot par branche et non plus une phrase enti re Attacher Feuilles Papier Oeil Oreilles Nettover f Crever unouret pantalon Faire Collier _Confectionner TROMBONE f Ouvrir lecteurcd pe TT ai Curer ongles dessin Tracer une sculpture R aliser Dessiner Figure 7 2 f Nettoyer__ Dents Carte du brainstorming trombone H F Boucle d oreille
294. miser l utilisation de son cran 299 Qu est ce que la navigation intuitive 300 Collecter l information 301 Organiser l information collect e 301 Partager l information 301 Le navigateur hyperbolique 301 Une repr sentation en il de poisson 301 Une navigation facilit e dans une plus grande masse de donn es 303 Autres logiciels et applications en ligne 304 iMindMap 304 Le Mind Mapping en ligne Mindomo Mindmeister amp co 304 Visualiser Wikip dia dans une carte 304 FreeMind dans Google Wave 304 SciPlore Mind Mapping le logiciel d di aux chercheurs 305 Des fonctionnalit s pour les chercheurs 305 Installer SciPlore Mind Mapping 306 BIBLIOGRAPHIE ssmemnsmenemnenemnnmenemanmenennnnennnnnnnne 307 Openmirrors com PREMI RE PARTIE FreeMind Freeplane et le Mind Mapping mode d emploi Le Mind Mapping vous offre un moyen efficace d organiser vos id es en cartes mentales et ainsi de gagner en productivit et en cr ativit Cette premi re partie r pond aux questions suivantes comment et pourquoi utiliser le Mind Mapping Comment passer d une carte bauch e au papier crayon une carte informatique Partons la d couverte de toutes les possibilit s des logiciels FreeMind et Freeplane dont la simplicit et les fonctions intuitives vous fourniront un appui pr cieux dans votre organisation quotidienne Openmirrors com 7 Que peut on faire
295. modifier ou annoter les cartes sans disposer forc ment de la licence compl te ou d un logiciel capable de les lire En tant que logiciel libre Freemind r pond d j cette condition Chaque collaborateur peut disposer de FreeMind sur son poste et comprendre ainsi la puissance de l outil de Nova Spivak Ce n est qu ainsi que le Mind Mapping pourra r ellement contribuer am liorer l efficacit d une entreprise Passer de l information l attention Chuck Frey cite a cet effet un billet crit par Nova Spivak lui m me sur le blog ReadWriteWeb les co ts de la cr ation et la distribution de contenu diminuant de jour en jour la ressource la plus rare ne sera bient t plus le stockage ou la bande passante mais lattention Pour lutter contre la complexit de nos vies num riques nous allons inexorablement nous rat tacher des outils qui nous aideront g rer notre attention de fa on plus productive plut t qu de simples outils de gestion de l information Nous assister pour rep rer l information la plus importante et la plus perti nente Le logiciel de Mind Mapping va t il devenir un agent semi intelligent Il est clair qu en permettant de d tecter l association d id es la plus pertinente gr ce la visualisation de leurs relations couleurs et liens hypertextes le Mind Mapping donne une carte tr s riche tout en restant simple repr sentant l tat de vos connaissances sur un sujet donn La carte
296. mpressez les sur la cl USB et lancez les fichiers e freeplane exe sous Windows version XP ou ult rieure e freeplane sh sous GNU Linux N B Java doit tre install au pr alable sur le sys t me utilis 120 Un certain nombre d am liorations surtout esth tiques mais aussi allant dans le sens d un outil plus intuitif sont apparues avec le projet Freeplane fork de FreeMind En voici les essentielles qui peut tre vous convain cront de migrer d finitivement de FreeMind Freeplane La compatibilit des cartes FreeMind et Freeplane est totale L ergo nomie des menus d roulants entre FreeMind et Freeplane est tr s proche ce qui permet ainsi de passer de l un l autre sans souci Freeplane est lui aussi disponible en fran ais Installer Freeplane Freeplane est actuellement en version 1 0 44 RC c est une des premi res Release candidate apr s la version b ta Il est disponible au t l charge ment sur le site http sourceforge net projects freeplane Comme FreeMind il n cessite d avoir install l environnement Java JRE comme expliqu dans le chapitre 2 Les fichiers t l charger s affichent en cliquant sur le bouton View all files Un pictogramme c t de chaque fichier indique le syst me d exploitation auquel il s applique Installation sous Windows 1 Cliquez sur le bouton vert Download Now Pour t l charger la der ni re version de Freeplane pour Windows et enreg
297. n Centraliser ses ressources Cartes modules et cartes gigognes MOTS CL S XMind formation pr sentation impression lien hypertexte module Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 264 Nous ne pouvions clore cet ouvrage sans voquer XMind Open Source depuis d cembre 2008 seulement il compl tera merveille FreeMind r f rence du logiciel libre de Mind Mapping Permettant d importer des cartes FreeMind il propose des formes de pr sentation plus vari es et plus agr ables que son grand fr re Pourquoi alors ne pas partir sa d couverte Pourquoi organiser une formation avec XMind Nous avons ici pl biscit XMind pour l organisation d une formation Pourquoi utiliser le Mind Mapping dans une telle mission alors qu il serait aussi simple de r aliser une s rie de diapositives pr sentant mon propos Et pourquoi privil gier XMind son grand fr re FreeMind La carte mentale un outil au fort potentiel p dagogique D une part l utilisation de cartes mentales change agr ablement l aspect habituellement lin aire des pr sentations sous forme de diaporamas N avez vous jamais pens au formatage inconscient auquel nous sommes soumis lors des pr sentations de type PowerPoint ou Impress Leur logique est la suivante la diapo cause annonce une diapo cons quence qui elle m me devient une nouvelle cause pour des r percussions en profondeur sur nos repr sentations d
298. n Figure 16 5 Exemple de carte Accueil L accueil d une formation se pr te tout particuli rement bien une pr sentation modulaire En effet cette carte sera commune toutes les for mations Vous pourrez la r utiliser quasi telle quelle dans chacune des sessions de formation que vous effectuerez 270 RETENIR XMind XMind est un logiciel de Mind Mapping libre et gratuit pour sa version de base Pr senter une formation avec XMind permet de r duire la charge cogni tive de la pr sentation Pour une utilisation personnelle en d pit d une pr sentation plus color e nous avons constat que beaucoup d utilisateurs reviennent vers FreeMind pour des raisons de positionnement des branches Mais ce choix d pend des usages que vous en aurez L alliance des deux est un excellent compromis co t r alisation Openmirrors com 271 16 Pr senter une formation avec XMind chapitre Garder le contact Composer son CV heuristique avec XMind Pr senter son exp rience professionnelle et sa formation Ins rer un lien hypertexte Dater son parcours Ins rer un lien vers Mian ea une adresse e mail Votre employeur pourra t il visionner votre CV heuristique D Ajouter une photo N E Enri Appliquer un th me graphique Un parcours dans les nuages Composer son CV heuristique avec XMind Le temps o un employ passait toute sa carri re au sein d une m me organisation
299. n ud fr re avant ou apr s la s lection diter le noeud diter comme noud long diter les attributs Supprimer ce n ud ci Couper Copier Copier un seul 2 Coller a Nouveau noeud comme fils de la s lection Nouveau n ud fr re apr s la s lection Mouveau n ud fr re avant la s lection Plier d plier Ic nes Exporter Mise en forme Ins rer Mod les de styles F2 Alt Entr e Alt F3 Supprimer Ctri x ctrl E Ctrl4 Maj c Ctrl Ins rer Entr e Maj Entr e Espace Fr F F0 F F Figure 3 12 Ins rer un n ud fr re via le clic droit e pressez la touche Entr e possible uniquement apr s avoir cr e une premi re branche ou Maj Entr e pour ins rer le nouveau n ud avant le premier R p tez la proc dure autant de fois que vous le souhaitez vous avez la possibilit d ajouter autant de cellules que vous le d sirez Ins rer des n uds de niveau 2 et plus Pour ins rer un niveau suppl mentaire de sous branches employez exactement la m me proc dure positionnez vous d abord sur un n ud de niveau 1 puis utilisez les commandes Nouveau n ud comme fils de la s lection et Nouveau n ud fr re Vous pouvez ainsi cr er autant de cel lules et autant de niveaux que vous le souhaitez Openmirrors com REMARQUE Positionnement des branches Par d faut les n uds se placent automatiquement gauche ou droite du c ur selon l espace dis ponible Nous ve
300. n uds visibles Passer le n ud racine Ajouter Effacer toutes les valeurs Th me ka Effacer cette valeur Figure 15 15 Assigner l attribut Th me Professionnel Votre t che est d sormais pourvue de ses trois param tres fondamentaux Installer l imprimante au bureau enqu te Contexte travail Statut program ae Passer commande des consommables Envoyer un mail M Durand Voir pour le contrat du logiciel cimetiere T l phoner M Bours Figure 15 16 R aliser le bon de commande pour le logiciel GRH Visualisation des attributs de la t che Installer l imprimante sur la carte Attribuer un statut Indiquez de la m me fa on le statut de la t che Par exemple pour la t che Installer l imprimante vous ne pouvez pas agir dans l imm diat Le statut de cette t che sera donc programmer Openmirrors com 247 15 Appliquer la m thode GTD avec FreeMind ou Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 15 17 Assigner l attribut Statut programmer Figure 15 18 Le menu Montrer le calendrier Figure 15 19 Le bouton M alerter cette date 248 Assigner des attributs x H ud s lectionn s Tous les n uds visibles Passer le n ud racine Ajouter Effacer toutes les valeurs x Effacer cette valeur L Remplacer avec Contexte Email w Fermer Planifier une date d intervention Si
301. n cela par une num rotation ou l insertion d ic nes e la hi rarchie permet de classer les informations par ordre d importance de composition ou d attributs par exemple animaux vert br s oiseaux m sanges ou encore cheveux t te extr mit s corps personne Les op rations interm diaires vont permettre de la faire voluer e l union comme vous le verrez plus loin est la r union de deux branches e la fragmentation consiste s parer deux branches e la recherche consiste trouver un chemin qui va d un l ment un autre de la m me fa on que l on cherche un itin raire sur une carte routi re e le d veloppement peut se faire par taille de police de caract res par forme ou par couleur Il consiste donner du sens l information avec deux objectifs am liorer l attention et accro tre la concentration Quant aux op rations avanc es elles touchent davan tage au processus qui permet de construire une carte qu il s agisse d informations d une autre forme tra duire en carte d une carte construire partir de z ro ou de la lecture qui peut tre faite d une carte Openmirrors com e passer du texte une carte en partant d un texte par exemple Il existe trois sortes de chiens les chiens de chasse les chiens de compagnie et les chiens de d fense pour obtenir une carte comme celle pr sent e ci dessous de chasse l RACES DE CHIENS 1 de compagnie de d
302. n de base est concentr e en un seul document ce qui aide galement passer rapidement en revue toutes les id es Un syst me souple et ouvert Par ailleurs le syst me est enti rement ouvert puisqu il est possible tout moment de rajouter de nouvelles informations sans faire de ratures Ce nest pas le cas avec la prise de notes lin aire Cette souplesse du Mind Mapping permet de percevoir e les rapports complexes qui existent entre diff rentes id es comme des syst mes infinis avec des boucles de r troaction e l information sous diff rents angles et points de vue En effet elle n est pas enferm e dans un lin aire intangible puisqu il est possible de lire une carte mentale de diff rentes mani res soit globalement soit une seule branche ou un seul l ment Openmirrors com UN PEU DE NEUROLOGIE Les h misph res du cerveau Notre cerveau est compos de deux h misph res reli s par une paisse bande de fibres le corps calleux D apparence similaire chacun dispose en fait de fonctions sp cifiques C est Roger Sperry prix Nobel en 1981 qui a d montr par ses tra vaux l asym trie c r brale Concept La r troactivit Une boucle de r troaction est une suite d effets telle que le dernier r agit sur le premier C est le principe m me d un cosyst me chaque l ment r troagit sur les autres Une carte est une repr sentation qui permet de comprendre un syst me complexe e
303. n format textuel classique Pourquoi alors ne pas mettre profit le potentiel du Mind Mapping pour opti miser la r daction de vos documents En effet du rassemblement des id es l enrichissement par des illustra tions en passant par l laboration d un plan et la collecte d informations d couvrez comment r diger un article de Z avec FreeMind L export en format texte et la finalisation ne sera plus ensuite qu un jeu d enfant Construire l ossature de sa carte Premi re tape laborer la carte de votre article Cela repr sentera son ossature qui pourra ensuite accueillir le reste des informations Consel R utiliser des mod les Naturellement si vous r digez r guli rement un m me type de document vous avez tout int r t enregistrer votre structure de carte initiale comme mod le Elle vous resservira coup s r Le concept de mod le est particuli rement int ressant En effet il vous vite de reconstruire et donc de passer du temps recr er une carte que vous utiliserez souvent dans votre travail ou vos loisirs Prenons un exemple si vous devez toujours collecter les m mes donn es sur vos clients nom adresse t l phone e mail vous pouvez cr er des bouts de cartes r utilisables Le copier coller raccourcis clavier Ctrl C Ctrl V vous permettra de cr er des branches pr con ues avec les m mes sous branches nom adresse t l phone e mail Stockez vos mod les dans un
304. n forme de crayon Filtre J HA Montrer les anc tres 7 Montrer les d scendants Figure 1 7i 6 La barre d outils Filtre Une fen tre de Compositeur de filtre s ouvre pr sentant trois menus d roulants Cr er un premier filtre pour les MEC Pour cela nous allons filtrer la carte pour n afficher que les branches ou n uds contenant le mot MEC 1 Dans le premier menu du Compositeur de filtre choisissez Texte du n ud 2 Dans le second menu choisissez Contient 3 Dans le troisi me menu tapez le mot MEC 4 Enfin cliquez sur le bouton Ajouter Compositeur de filtre Filtres exte du n ud Contient MEC Figure 13 17 Valider Cr ation du filtre Branche contient le mot MEC Cr er un second filtre pour s lectionner l tat A faire Ce second filtre consistera n afficher que les activit s dont l tat est A faire 213 Openmirrors com 13 En finir avec le casse t te des march s publics Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 1 Dans le premier menu d roulant s lectionnez tat 2 Dans le second menu d roulant s lectionnez Est gal 3 Dans le troisi me menu d roulant s lectionnez faire Compositeur de filtre Filtres exte du n ud Contient MEC tat Est Equal A Faire Cu Et Ou Figure 13 18 Cr ation du filtre Etat est gal A faire Coupler les deux filtres FreeMind va maintenan
305. n le simplifiant pour d couvrir son sens Pour comprendre et donner du sens un syst me complexe on doit le mod liser pour construire son sens confirme Jean Louis Lemoigne sp cialiste de la syst mique et de l pist mologie constructiviste 1 Dessinez vos id es avec le Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Concert Le brainstorming Parfois d sign sous le terme amusant de remue m ninges en fran ais le brainstorming est une technique de recherche d id es employ e en entre prise afin de r soudre collectivement et de fa on cr ative les probl mes Au cours des s ances de brainstorming chacun est amen fournir ses pro pres suggestions sous la direction d un animateur UN PEU D ANATOMIE Les r cepteurs de l il C est la r tine membrane situ e au fond de l il humain qui regroupe les cellules nerveuses photo sensibles appel es c nes et b tonnets Ce sont les r cepteurs de l il qui servent d composer les informations lumineuses en signaux lectriques influx nerveux qui seront envoy s au nerf optique et par l transmis au cerveau qui les interpr tera pour construire la vision Les c nes sont divis s en trois types rouge vert bleu et permettent de percevoir les couleurs tandis que les b tonnets sont beaucoup plus nom breux et beaucoup plus performants en basse luminosit et dans la d tection des mouvements mais sont insensibl
306. nc de trois zones d action sp cifiques une barre de menus fonctionnels une barre d outils juste en dessous et une biblio th que d ic nes La barre de menus La barre de menus se situe tout en haut de l cran sous la zone de titre de la carte livres1 mmap50003 mm FreeMind Mode MindMap Modef translate Fichier diter Affichage Ins rer Mise enforme Mavigation Outils Cartes Aide Si nous la comparons la barre de menus de Microsoft Word repr sent e ci dessous nous constatons qu elle est quasi identique Seuls les menus Navigation Cartes sp cifiques aux logiciels de Mind Mapping diff rent des menus de Word mj Pr sentation FREEMIND Microsoft Word Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Tableau Fen tre F Ainsi d j familier de ce type de menus votre temps de prise en main sera tr s court La barre d outils Elle se situe sous la barre de menus et signale par des ic nes les com mandes que vous pouvez actionner rapidement m me si celles ci sont pr sentes par ailleurs dans les menus Elle pr sente les outils directe ment utiles la cr ation de la carte en soi 008 lo ___ Pendeta 4h i boR etat On trouve dans la barre d outils des commandes e du menu Fichier Imprimer Nouvelle carte Ouvrir Enregistrer Enregis trer sous Figure 2 5 gt 72 4 4 Les commandes Fichier de la barre d outils e d dition Annuler et R tablir Couper Copier et Colle
307. nches filles 4 Retournez ensuite dans le menu Outils et cliquez sur Chiffrer d chiffrer le cadenas se verrouille voir l ic ne ci contre et il devient impossible d acc der aux informations secr tes sans saisir le mot de passe pr alablement d fini ET Cartes Aide Fusionner les noeuds Ctrl E Diviser le n ud Trier les enfants E Ins rer un noeud chiffr E Chiffrerfd chiffrer EJ Afficher l heure de modification EE Figure 5 33 Afficher les r visions en jaune Chiffrer d chiffrer une branche ASTUCE S curiser une carte dans son int gralit Rappelons par ailleurs qu il est galement possible de s curiser une carte dans son ensemble Il suffit pour cela d aller dans Fichier gt Cr er une carte chiffr e La proc dure de s curisation est ensuite la m me que celle d crite pr c demment pour les branches Pour plus d informations sur le cryptage de donn es voir la section consacr e au menu Fichier dans le chapitre 4 Figure 5 34 Cr er une carte chiffr e G rer les attributs Rappelez vous nous avons voqu pr c demment ces tiquettes qui vous permettent de retrouver vos paquets dans lentrep t Un attribut est en quelque sorte une tiquette attribu e une ou plusieurs cellules de la carte pouvant comporter certains param tres susceptibles de faire l objet d un tri Il peut sagir de nimporte quel type d information y compris des dates voir la section suivante Il est d
308. nches secondaires pour distin guer diff rents lieux au sein d une branche principale le nom des diff rentes coles par exemple s il en existe plusieurs sur la commune Afin de mieux diff rencier par la suite les lieux d intervention ajoutez d s pr sent des nuages de couleur aux branches principales s lection de la branche puis Ins rer un nuage dans le menu du clic droit Votre carte ressemble d sormais la copie d cran ci dessous MAIRIE i ACTIVITES DL SERVICE INFORMATIQUE 2008 Figure 12 2 Regroupement des diff rents lieux par des nuages tape n 2 pour chaque lieu indiquer les services et agents concern s Pour chaque lieu d intervention ins rez une branche par service Et pour chaque service une branche par bureau ou personnel disposant de mat riel informatique Vous obtiendrez ainsi une vision claire des points pr cis o vous serez susceptibles d intervenir Par exemple pour le lieu Mairie on aura les services et agents pr sent s la figure 12 3 En ce qui concerne les coles on les r partira entre coles maternelles et primaires deuxi me niveau de branches puis par cole troisi me niveau de branche avec le nom de ces coles 189 Openmirrors com 12 G rer l activit d un service informatique Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind ir Ne Philippe Durand Secr tariat G n ral p es ER Wonique Raymond
309. nctions de navigation sont disponibles plier d plier des branches suivre des liens rechercher un mot cl Ce mode n est pas d un grand int r t sauf pour avoir un aper u d une carte que vous souhaitez mettre en ligne voir l apart suivant pour mettre une carte en ligne en mode Navigation ALLER PLUS LOIN Publier une carte sur le Web avec freemind browser Publier une carte sur le Web en mode Navigation requiert le t l chargement et l installation d une applette Java sur votre page Une applette version francis e de l anglais applet on trouve parfois le terme appliquette est un petit logiciel qui s ex cute dans la fen tre d un navigateur web sans que l utilisateur ait en g n ral intervenir Dans notre cas l applette freemind browser est t l chargeable la page http sourceforge net project showfiles php group_id 7118 en cliquant sur freemind browser T l chargez le fichier zip de la derni re version propos e qui contient deux fichiers freemindbrowser jar et freemindbrowser html Attention pour des raisons de s curit relatives Java Openmirrors com v rifiez que ces deux fichiers proviennent bien du m me serveur 1 Dans le fichier freemindbrowser html modifiez le chemin d acc s vers la carte mentale de votre choix il faut pour cela l ouvrir en mode texte et modifier dans le code le param tre VALUE http freemind sourceforge net maps freemind mm en le rempla ant par le c
310. nd Figure 13 2 Insertion des informations sur la mise en concurrence Certificat d exclusivit Certaines prestations ou achats sont exclus de la proc dure adapt e en raison de leur nature pour tre confi s un prestataire d termin l avance pour des raisons techniques artistiques ou de droits d exclusivit Les exemples sont nombreux revues sp cialis es contrat pour des spectacles etc Dans ces cas les services doivent fournir une attestation d exclusivit sign e par le chef de ser vice ou l lu Cela les dispense de proc der une mise en concurrence Figure 13 3 Insertion des informations sur le certificat d exclusivit 206 G rer les mises en concurrence Lorsqu on fait appel une mise en concurrence le service informatique doit prendre en compte les tapes suivantes 1 la demande 2 la publicit 3 l analyse Il est galement utile de conna tre e le titulaire du march celui qui a remport le march e le num ro de la MEC Enfin pour concr tiser un achat nous devrons laborer un bon de com mande Ins rons les branches correspondant ces diverses informations sur notre carte Titulaire Z Demande Publicit Achat Ao S Analyse EE Bon de commande G rer les certificats d exclusivit Pour un achat via un certificat d exclusivit la proc dure est plus simple Vous devez conna tre le titulaire le num r
311. ne fois d pos e la branche vient se situer au dessus de la branche N ud Fils Niveau 1 n 1 l o la zone gris e tait apparue Exemple n 2 Dans cet exemple la branche d plac e Nouveau N ud Fils fait appara tre une zone gris e la gauche de la branche N ud Fils Niveau 1 n 1 Une fois d pos e la branche vient se situer gauche de la branche N ud Fils Niveau 1 n 1 l o la zone gris e tait apparue Il vous est ensuite possible de la d placer vers le haut ou vers le bas Yo Noeud Fils Niveau 2 n Pit Noeud Fils Niveau 1 fn Pr sentation FREBAIND 4 iinn a oo h Noeud Fils Niweau 1 n 3 GLISSER Houveau Hoeud Fils y Noeud Fils Niveau 1 n 4 Yo Noeud Fils Niveau 2 n 4 Figure 3 20 Exemple n 1 carte de d part Houveau Hoeud Fils Noeud Fils Niveau 1 n 1 yo Noeud Fils Niveau 2 n p Pr sentation FREEMIND Noeud Fils Niveau 1 6n Noeud Fils Niveau 1 n 3 DEPOSER Noeud Fils Niveau 1 in Noeud Fils Niveau 2 n 11 Noeud Fils Niveau 2 fn Noeud Fils Niveau 2 fn 11 Noeud Fils Niveau 2 fn Yo Noeud Fils Niveau 2 n Figure 3 21 Exemple n 1 carte d arriv e Noeud Filg Hireau 1 fn Noeud Fils Niveau 2 n 11 Yo Noeud Fils Niveau 2 in en Noeud Fils Niveau 1 mr lt Pr sentation FREIN a nan 7 Noeud Fils Hiveau 1 n 3 GLISSER Houweau Hoeud Fils Noeud Fils Niveau
312. ne poss dent pas for c ment des moyens d investir dans de tels logiciels surtout pour un besoin ponctuel Heureusement des solutions alternatives gratuites existent Vous pouvez utiliser par exemple e des logiciels de dessin OpenOffice org Draw par exemple e des applications destin es initialement laborer des cartes concep tuelles comme CmapTools ou Vue Avec tous ces logiciels vous visualiserez l architecture de votre site sous la forme d un organigramme Les logiciels de Mind Mapping tels que FreeMind et Freeplane libres et gratuits ou MindManager propri taire repr sentent galement un moyen souple pour dessiner l architecture de votre site La carte mentale permet de prendre de la hauteur de connecter les l ments entre eux Elle est parfaitement adapt e la repr sentation du Web qui n est pas lin aire mais transversale Openmirrors com EN SAVOIR PLUS L crit web Ces diff rents points sont d velopp s dans l ouvrage suivant L J Ronez L crit web Traitement de l information sur Internet CFPJ ditions 2007 URL OpenOffice org Draw Pour en savoir plus sur les possibilit s offertes par Draw consultez la page suivante gt http www openoffice org product draw html Rappelons que la suite OpenOffice org en fran ais est t l chargeable librement l adresse gt http fr openoffice org URL CmapTools gt http cmap ihmc us conceptmap html URL Vue
313. nifestent comme un tirement et une compression lorsque l utilisateur change de position ou bouge les objets Concr tement le navigateur hyperbolique de I Navigation affiche ini tialement un arbre avec ses racines au centre mais l utilisateur peut faire voluer l affichage pour vite amener d autres n uds en son centre Dans tous les cas la quantit d espace disponible pour un n ud d pend de la distance de ce n ud avec le n ud central A nsi dans le contexte sont inclus plusieurs g n rations de parents enfants ou enfants de m mes parents ce qui facilite pour l utilisateur l exploration de la hi rarchie sans rien perdre de l information Une navigation facilit e dans une plus grande masse de donn es Le navigateur hyperbolique supporte des interactions avec de plus larges hi rarchies que les affichages habituels Dans une fen tre habituelle de 600 600 pixels un navigateur standard en deux dimensions tel que celui de MindManager XMind ou FreeMind affichera 100 n uds compor tant chacun trois caract res de texte l o un navigateur hyperbolique affichera 1 000 n uds parmi lesquels cinquante les plus centraux ceux du focus pourront montrer chacun entre trois et plusieurs dizaines de caract res Ce qui revient dire que le navigateur hyperbolique peut affi cher plus de dix fois plus de n uds tout en procurant une plus grande faci lit de navigation parmi la hi rarchie Ainsi alors que l espace non
314. nmirrors com Concert Idiosyncrasie En m decine une idiosyncrasie est une disposition personnelle particuli re souvent inn e r agir l intervention d agents ext rieurs agents patho g nes agents chimiques En psychologie elle d signe alors la disposition ressentir diff remment selon les individus une impression sensorielle Par extension cela repr sente l ensemble de parti cularit s et de traits propres chaque individu ce qui le diff rencie de l autre sa personnalit en quelque sorte CONSEIL Mots cl s Si vous d marrez d un texte pour en faire une carte soulignez les mots cl s Ils forment en g n ral 20 du texte initial Ils agissent comme des d clencheurs qui apportent le sens au cerveau I ne vous restera plus qu en d duire les branches de la carte 13 1 Dessinez vos id es avec le Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind ATTENTION Des fronti res mouvantes Ces diff rentes cartes sont pour certaines inti mement li es par un lien de parent ind niable En effet par exemple l laboration d une carte d organisation organisation d un voyage peut donner naissance une carte check list papiers prendre etc Figure 1 4 Typologie des cartes mentales 14 EN PRATIQUE La technique du lecteur pilote Survoler un grand nombre de livres en peu de temps est un bon moyen de s habituer la lecture rapide Si vous le fai
315. ns le troi si me Personnel 3 Cliquez sur Ajouter A Le filtre est cr selon vos indications Validez Compositeur de filtre Filtres Ic ne Contient sy ontexte Est gual t l phone ontexte N est pas gual t l phone exte du n ud Contient assureur ontexte Est gual mail Contexte Est qual t l phone Ou Contexte Est qual rmail h me Est qual Personnel Ensuite couplons les deux filtres Contexte est gal t l phone et Th me est gal Personnel 1 Dans le compositeur de filtre s lectionnez la fois le l filtre Contexte Est Egal t l phone et le filtre Th me Est Egal Personnel l aide de la touche Ctrl que vous maintenez enfonc e Compositeur de filtre Th me ka Est Egual ka Personnel w Ignorer la casse Filtres Ic ne Contient sy ontexte Est gual t l phone ontexte N est pas gual t l phone exte du n ud Contient assureur ontexte Est gual mail Contexte Est qual t l phone Ou Contexte Est qual rmail Et h me Est qual ieren Figure 15 63 ER Eee 2 Cliquez sur le bouton de l op rateur Et Ainsi la carte n affichera que les branches poss dant a fois ces deux crit res 3 Un nouveau filtre est cr Contexte Est gal t l phone Et Th me Est gal Personnel Cliquez sur Valider Compositeur de filtre Th me ka E
316. ns pour accomplir un projet T l phoner son assureur Changer d assurance voiture Le r Projets wo Comparer les devis T l phoner un assureur concurrent T Appeler le cas ch ant l assureur choisi ioite d entr e A E N E1 Li 1 diter Mise enforme Tableau Aide not M sf yn biua 03 21 46 AH Cr Installer l imprimante au bureau enqu te l Passer commande des consommables s E Actions uniques JE h 2 Voir pour le contrat du logiciel cimetiere __ Envoyer un mail M Durand _ Cf T l phoner M Bours Vue du r sultat Vue du code HTML Figure 15 12 Ajouter une information utile via la fen tre de notes Openmirrors com 245 15 Appliquer la m thode GTD avec FreeMind ou Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 246 Figure 15 13 Le menu pour assigner des attributs Certaines informations sont n cessaires pour accomplir certaines t ches Par exemple pour la t che T l phoner son assureur vous aurez besoin du num ro de t l phone de votre assureur Ajoutez le donc en commentaire sur la branche concern e Pour ce faire s lectionnez la branche puis saisissez vos commentaires dans le panneau situ en bas de la fen tre de FreeMind tape n 4 d terminer les param tres de chaque action D finir un contexte Pour chaque t che vous indiquerez ensuite les param tres prendre en comp
317. ns un navi gateur web on l appelle plug in Flash ou ind pendamment par le lecteur Flash Flash Player t l chargeable gratuitement sur le site d Adobe gt http www adobe com fr products flashplayer Figure 4 9 Ouverture d une carte export e en Flash EN SAVOIR PLUS Flash et FreeMind Consultez une autre ressource int ressante concer nant le format Flash sur gt http www efectokiwano net mm ATIENTION Export vers Word L export vers Word contrairement celui vers OpenOffice org Writer ne comprend que l arbo rescence de la carte et non les commentaires associ s saisis dans l diteur de notes 76 Exporter au format Flash L export en Flash fait appara tre via le lecteur Flash une carte d pla able et redimensionnable L export en Flash est particuli rement adapt si vous souhaitez par la suite int grer votre carte dans un site web Pour aller vers la gauche ou la droite vers le haut ou vers le bas il suffit de garder le clic gauche de la souris enfonc et de d placer la carte dans la direction souhait e La combinaison des touches Ctrl et applique un Zoom grossissant tandis que Ctrl et r duit la taille de la carte En cli quant sur une branche on la d plie ou on la replie Votre correspondant peut galement la d ployer m me si la carte est grande Exploiter XSLT pour exporter les donn es XML Comme nous l avons vu il est toujours possible de copier coller le con ten
318. nser Vous verrez alors qu un n ud s est intercal entre les branches s lection n es et leur branche m re initiale Plier ou d plier les branches Le pliage et le d pliage est une fonction fondamentale puisqu il permet d optimiser la partie de la carte qui vous int resse dans les limites de votre cran Ainsi vous pouvez toujours lire l cran la partie sur laquelle vous tes en train de travailler m me si votre carte est tr s grande Lorsqu une cellule parent c est dire une cellule partir de laquelle partent des sous branches contient plusieurs cellules enfants c est dire des cellules d pendantes d une cellule parent il est possible de plier et de d plier les branches de l arborescence Les branches qui ont t pli es sont alors signal es sur la carte par un petit rond en fin de branche Noeud Fils Niveau 2 fn 11 oeud Fils Miveau 1 i ooo Noeud Fils Niveau 2 n 4 Pr sentation FREBMIND Noeud Fils Niveau 1 1 Noeud Fils Niveau 1 Gi Noeud Fils Niveau 1 4 Pour plier et d plier les branches de la carte mentale vous avez l encore trois possibilit s e l aide de la barre de menus s lectionnez la cellule dont vous sou haitez plier d plier les sous branches et allez dans Navigation vous avez alors la possibilit de Plier d plier la branche s lectionn e ou de Plier d plier les enfants D plier un niveau ou Plier un niveau sans r
319. nt e par David Allen On peut consid rer que toutes les actions que nous avons accomplir chaque jour sont quivalentes des paquets transporter Telle un paquet tiquet chaque branche relative une action poss de ainsi toutes les m tadonn es n cessaires sa r alisation Les m tadonn es sont des informations sur l information Elles permettent de classer g rer les actions en fonction de l urgence des ressources disponibles en temps en argent C est cet tiquetage qui va ensuite nous permettre de retrouver nos paquets dans l entrep t de toutes nos donn es gr ce aux fonctions de filtre du logiciel Openmirrors com chapitre Pourquoi organiser une formation avec XMind Installation et prise en main de XMind B tir l architecture de sa pr sentation Centraliser ses ressources Cartes modules et cartes gigognes Pr senter une formation avec XMind En tant que formateur utilisez vous PowerPoint pour vos pr sentations Si tel est le cas peut tre avez vous remarqu l ennui sur le visage de certains de vos auditeurs Envie de changer de dynamiser vos stages Pr sentez donc vos formations avec XMind logiciel de Mind Mapping compatible avec FreeMind et d sormais gratuit Openmirrors com v v v v v v v v v v v SOMMAIRE Pourquoi organiser une formation avec XMind Installation et prise en main B tir l architecture de sa pr sentatio
320. nt au format texte le plus souvent en format Word mais aussi en format ODT qui est celui du logiciel libre OpenOffice org Writer Vous pouvez donc galement vous appuyer sur le Mind Mapping pour r diger plus facilement vos documents tout en souplesse En effet gr ce la carte informatis e vous ne pensez plus lin airement mais en blocs d informations que vous d placez facilement Sans vous en rendre compte c est une v ritable r volution qui s op re vous passez de la pens e lin aire la pens e modulaire Pour r diger un document avec FreeMind le principe est simple les branches principales repr sentent les titres les branches secondaires cor respondent aux sous titres et les commentaires ins r s dans les branches formeront les paragraphes du document final EN PRATIQUE crire un livre avec FreeMind Ainsi par exemple ce livre a t con u avec le logiciel FreeMind Pour r diger un livre le Mind Mapping avec FreeMind est particuli re ment utile pour 1 la phase de r flexion qui consiste stimuler ses id es et les organiser On commence par une page blanche et on y jette toutes ses id es On les r organise ensuite rapidement par un simple glisser d poser de la souris 2 la phase de documentation FreeMind permet en effet de centraliser toutes les ressources num riques au sein d une m me carte Gr ce la fonction filtre de FreeMind ces ressources n appara tront pas dans le texte
321. nt la possibilit de repr senter vos projets dans toute leur complexit Comment Pour mieux g rer un projet complexe comme l organisation d un con gr s la vue Ligne de Temps propose deux modes particuliers Openmirrors com 297 B Et les autres logiciels de Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 298 e Le mode Plan de la ligne de temps permet de r pertorier l ensemble des branches d un m me sch ma heuristique y compris celles qui ne contiennent pas de date sous la forme d une liste hi rar chique En revanche seules les branches impliquant des dates sont repr sent es sur la ligne de temps e Le mode Ligne de Temps par d faut dispose l ensemble des bran ches d un m me projet qui contiennent des dates de mani re chrono logique le long d un axe horizontal Lorsque le document contient une date de d but et une date de fin la dur e de l v nement est repr sent e par une barre en dessous de l axe de temps Par d faut la ligne de temps appara t dans le mode Affichage Global Cela implique que toutes les branches et sous branches qui contiennent des dates sont repr sent es sans que la forme arborescente de la carte heuristique ne soit prise en compte Pour acc der la vue Ligne de temps proprement dite passez par le menu Affichage gt Vue gt Ligne de temps ou par la fonction Ligne de temps du clic droit sur l espace de trav
322. ntamer le processus proprement dit pr parons notre carte en d finissant d s pr sent les attributs qui caract riseront chaque t che et projet correspondant aux crit res retenus par la GTD C est gr ce eux que vous pourrez g rer votre activit de fa on efficace D finir ses param tres GTD La GTD distingue les activit s en fonction de plusieurs crit res e le contexte dans lequel elles s effectuent au bureau la maison au t l phone connect Internet durant les transports en voyage etc e le th me de cette activit professionnel personnel concernant la famille la maison etc Ensuite vous devez prendre en compte le statut de la t che e faire d s que possible e programmer date e d l guer e inactif Openmirrors com INTEROP RABILT Exporter dans ToDoList Afin d am liorer votre gestion du temps FreeMind et Freeplane permettent galement l export de listes de t ches dans le logiciel ToDoList qui permet d organiser ces listes et de redistribuer les t ches son quipe notamment Une fois la liste cr e dans FreeMind ou Freeplane vous pouvez ais ment l importer dans ToDolist comme il est expliqu dans l apart situ en fin de chapitre 5 page 111 239 15 Appliquer la m thode GTD avec FreeMind ou Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 240 Figure 15 1 Ouvrir le gestionnaire d attributs Figure 15 2 L
323. nter 2 Dans la fen tre qui s ouvre indiquez le lien vers le fichier de votre carte de ressources entre guillemets Modify Topic Hyperlink Enter hyperlink location MIEU GERER SON TEMPS POUR ETRE PLUS EFFICACE ressources xmind Our la carte dans laquelle vous avez ins r le lien hypertexte celui ci sera mat rialis par une ic ne repr sentant une petite plan te MIEUX GERER SON TEMPS POURETRE PLUS EFFICACE Figure 16 4 Visualisation du lien hypertexte mat rialis par une plan te P A Travailler en cartes modules Avec XMind nous allons travailler un peu diff remment d avec FreeMind af n de faire la meilleure pr sentation possible pour notre formation Une carte par id e Commencez par cr er une carte XMind pour chaque partie de votre for mation parties qui forment les branches principales de votre carte g n rale Accueil e Les mangeurs de temps Un peu de m thodes e tes vous un acteur du temps e Savoir mieux utiliser ses outils Le Mind Mapping une mani re originale mais efficace pour g rer son temps e S organiser un peu MIEUX e Conclusion Reliez chacune de ces cartes leur branche sur la carte principale via des liens hypertextes L accueil une carte module par d finition Traitons maintenant l une de ces cartes modules La carte Accueil informera les stagiaires sur les points suivants e le
324. nterface ni par les fonctions de XMind Le tableau ci apr s vous en pr sente les principales Tableau 16 1 Prise en main rapide de XMind Fonction Action S lectionner une branche Cliquer dessus Ins rer une branche fille Appuyer sur la touche nser Ins rer une branche s ur Appuyer sur la touche Entr e Ins rer un nuage Clic droit puis Insert gt Boundary Ins rer un lien hypertexte Clic droit puis Hyperlink Supprimer une branche S lectionner la branche et appuyer sur la touche Suppr D placer une branche Glisser d poser avec la souris B tir l architecture de sa pr sentation B tir une formation n cessite de disposer d un outil souple pour recom poser l information au fil du temps et de ses id es XMind en tant que logiciel de Mind Mapping offre cette possibilit En effet bien que la pr sentation sous la forme d une carte mentale soit hi rarchique les logiciels de Mind Mapping permettent de d placer les id es par un simple glisser d poser l aide de la souris Dans un premier temps laborez la carte principale de votre interven tion Vous ajouterez autour d un noyau en reprenant la th matique g n rale de votre intervention des branches pour inscrire les diff rentes parties qui structurent votre formation Afin d illustrer notre propos nous prendrons l exemple d une formation sur la gestion du temps A MIEUXGERER lt SONTEMPS POURETRE PLUS EFFICACE J F bo
325. ntt etc Quelques inconv nients Sa liaison avec les logiciels Microsoft est incompl te modifier la carte n a pas d impact sur le document Word export Vous devez r exporter l ensemble de la carte Il ne permet pas l int gration directe des documents provenant du Web vous devez pr alablement les enregistrer sur votre disque dur avant de les int grer votre carte Ce nest donc pas tr s pratique pour faire des cartes de capitalisation via Internet MindView g rer son temps avec le Mind Mapping MatchWare OpenMind est un logiciel reconnu d int r t p dagogique par l ducation Nationale Il dispose de nombreux exemples de cartes dans le domaine de l ducation avec toutefois une pr dominance pour la culture anglo saxonne Sa particularit Un export sous forme de frise de temps particuli rement utile pour les cours d histoire ou en gestion de projets pour ceux qui ne savent pas lire les diagrammes de Gantt Il porte d sormais le nom de MindView version 3 Pourquoi cr er des lignes de temps Gr ce la vue Ligne de Temps de MindView 3 il est possible de pr senter efficacement ses documents lorsque ceux ci impliquent la mise en place d un projet dans le temps On peut ainsi visualiser l ensemble des bran ches de sa carte heuristique le long d un axe horizontal et de mani re chronologique Les diff rentes chelles de temps propos es standard historique g ologique jours semaines vous offre
326. nuages Ins rer un nuage Avec FreeMind vous pouvez regrouper plusieurs id es au sein d un ensemble prenant la forme d un nuage dont on peut d terminer la couleur Noeud Fils Miveau 1 n 1 si Hoeud Fils Hiveau 2 n 2 Pr sentation FREBMIND 1 _ Y Noeud Fils Niveau 1 n 1 Noeud Fils Niveau 1 n 3 Hoeud Fils Hiveau 2 n Noeud Fils Miweau 1 m Noeud Fils Niveau 2 n 4 Noeud Fils Miveau 3 n 1 Noeud Fils Hiveau 2 fn 11 f i AL Noeud Fils Niveau 3 n 23 Noeud Fils Hiveau 3 fn Noeud Fils Niveau 3 n 4 Figure 3 32 Un nuage pour regrouper vos id es Pour cela s lectionnez plusieurs cellules l aide de votre souris en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfonc e puis au choix e allez dans Ins rer Nuage Mise en forme Mavigation Outils Cartes Aide 7 Nouveau n ud comme fils de la s lection Ins rer Nouveau n ud fr re apr s la s lection Entr e Nouveau n ud fr re avant la s lection Maj Entr e HE Nouveau n ud parent Maj Ins rer Ic nes b Ins rer une image s lection de fichier ou lien Alt K Ins rer un lien s lection de Fichier Ctrl4 Maj K Ins rer un lien champ de saisie Ctrl K a Ajouter un lien graphique Ctri L Ajouter un lien local Alt L vo E hage Ctrl Maj B Figure 3 33 ASTUCE S lection multiple Ctrl ou Majuscule Nous avons vu que maintenir la touche Ctrl enfonc e en cliquant successivement sur di
327. num rique et riv s continuellement sur leur cran d ordinateur Leurs caract ristiques principales e une utilisation massive des outils de communication moderne blogs messagerie instantan e chaf jeux en ligne r seaux sociaux etc e une concentration limit e en raison de la multiplication des centres d attention e une transmission ascendante des enfants vers les parents et horizon tale entre pairs de la connaissance et de l exp rience Quel sera le destin de cette g n ration cyber immigr e et ou cyber d pendante Selon Sylvie Octobre sociologue au d partement des tudes de la Prospective et des Statistiques du Minist re de la Culture cit e par Catherine Vincent dans l article mentionn ci contre le march du travail demandera de plus en plus de personnes polyactives Sa conclusion est la suivante Le vrai enjeu pour la soci t de demain sera la hi rarchie de l information trier s lectionner et classer par ordre de pertinence la masse d informations disponible sur Internet ou ailleurs C est dans ce domaine que nous trouverons les in galit s Le d ficit d attention qui nous menace tous peut ainsi tre combattu par la technique des cartes mentales Celle ci aide en effet se concen trer sur un sujet et un seul figur par le noyau central de la carte Nous pouvons ainsi recentrer notre nergie et gagner en efficacit R F RENCE Les enfants de la Net g n rati
328. o du certificat d exclusivit le bon de commande le nom du logiciel concern par le certificat d exclusivit Mom Titulaire Urbanisme Certificat exclusivit Bon de commande FreeMind permet galement de renseigner le mail du titulaire du march directement dans la branche correspondante Ainsi une fois le bon de commande r alis un clic sur la branche ouvrira le client de messagerie par d faut install sur votre ordinateur La proc dure est tr s simple 1 S lectionnez tout d abord la branche avec le titulaire puis faites un clic droit dessus Choisissez ensuite Ins rer un lien champ de saisie 2 Dans le fen tre intitul e Entr e saisissez l adresse mail de votre prestataire pr c d e de mailto par exemple mailto contact inforeso fr 3 Une enveloppe s affiche sur la branche Cliquez dessus et votre client de messagerie par d faut Thunderbird par exemple s ouvre auto matiquement ATIENTION Le march s publics une proc dure stricte et r glement e Respecter les r gles fix es par le code des march s publics est primor dial Les irr gularit s constat es peuvent engendrer des cons quences f cheuses e annulation de la proc dure par le juge e refus par le tr sorier de payer e observations ou saisine du procureur de la R publique par la chambre r gionale des comptes e poursuites et condamnations p nales pour d lit de favoritisme la bonne
329. ocuments li s par un lien hypertexte dans la carte ne seront pas charg s en tant que texte Dans Ope nOffice org Writer ils appara tront galement sous la forme de liens hypertextes Figure 4 8 Ouverture d une carte FreeMind dans un navigateur Internet ATOUT Interop rabilit avec les traitements de texte Cette interop rabilit vis vis des traitements de texte int resse par exemple de plus en plus d administrations fran aises comme la Gendar merie ou le Minist re du D veloppement durable de l quipement et de l Am nagement du Terri toire Elles ont en effet choisi OpenOffice org comme suite logicielle bureautique 74 Pour en savoir plus sur l export en format texte consultez le chapitre 14 R diger un document de Z Pour pouvoir ouvrir une carte FreeMind dans Word il existe donc au moins deux possibilit s soit passer par le format ODT d Open Office org Writer soit par le format HTML Enfin une troisi me solu tion pour exporter dans Word l arborescence mais sans les notes atta ch es chaque branche consiste utiliser la feuille de styles XSLT fournie dans le r pertoire d installation du programme FreeMind Cette proc dure est expliqu e dans la section consacr e XSLT ci apr s Exporter gt En document OpenOffice org Writer m thode conseill e enre gistrez votre carte en format ODT puis ouvrez votre document dans le logiciel Writer Enregistrez le ensuite en format
330. oir adresses de t l chargement ci contre 1 Dans le menu PortableApps com allez dans Options gt Installer une application Openmirrors com RAPPEL Lancer Freeplane sous Windows ou GNU Linux Apr s avoir t l charg les versions ad quates du logiciel d compressez les sur la cl USB et lancez les fichiers e freeplane exe sous Windows version XP ou ult rieure e freeplane sh sous GNU Linux N B Java doit tre install au pr alable sur le sys t me utilis gt http portableapps com download gt http portableapps com apps utilities java_ portable gt http sourceforge net projects freeplane files FreeplanePortable_1 0 43_rc paf exe download 121 6 Quand FreeMind devient Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind ADE Carte PortableApps com Franck Maintenay auteur du blog FreeMind par l exemple propose une carte de la proc dure sur gt http smalamaintenay free fr FP_portable FP_portable html 122 2 Ouvrez le fichier paf exe correspondant l application ici FreePlanePortable 1 0 44 rc paf exe et ex cutez le 3 Acceptez les termes de la licence puis cliquez sur Suivant puis sur Terminer une fois l application install e Vous retrouverez un dossier FreeplanePortable dans le dossier PortableApps qui s est install dans le m me emplacement que la plate forme Il contient lui m me un fichier freeplanePortable exe
331. oisi me phase est celle de la pr sentation via un export vers un traitement de texte Cela permettra vos lecteurs de retrouver un texte lin aire classique qui les passionnera d autant plus que les id es s encha neront de mani re logique Openmirrors com 235 14 R diger un document de Z chapitre La m thode GTD ou l art GTD et Mind Mapping de l efficacite sans stress le duo gagnant FreeMind Freeplane et la GTD D finir ses parametres GTD Organiser sa carte selon les crit res de la GTD ao p Creer les parametres pour la carte FreeMind QD Vider son esprit 2 D terminer les actions possibles G rer son activit au quotidien amp Compl ter avec les informations n cessaires GO D terminer les param tres de chaque action k G tablir son plan d action pour la journ e ia Chaque jour indiquer les actions termin es Assurer le suivi de son activit ia Revue hebdomadaire faire le point gr ce aux filtres Appliquer la m thode GTD avec FreeMind ou Freeplane Comment ne pas se laisser submerger par le flot de la vie professionnelle Comment garder l esprit libre et conserver tout son potentiel d efficacit laborer des listes de t ches r aliser est une solution Encore faut il s y tenir D couvrez la m thode GTD Getting Things Done Excellent moyen pour vous lib rer de tout le stress de l organisation et de la planification elle vous aidera vous ancrer durable
332. oiture Figure 11 6 S organiser pour r ussir l achat 183 11 G rer un projet de la vie courante l achat d une voiture Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Acheter la voiture de ses r ves Le jour J est enfin arriv Vous avez trouv la voiture de vos r ves L encore la carte mentale peut vous aider pour mener lachat bien sans mauvaise surprise Elaborez donc une carte avec e les l ments prendre avec vous en allant conclure lachat n oubliez pas votre permis de conduire par exemple il serait dom mage de d j recevoir une amende e les informations sur le Contact e les derniers points A v rifier e un rappel des Caract ristiques du v hicule e ce quil vous restera faire une fois lachat conclu carte grise certificat de cession etc Son nom et son adresse NN ee a N E Re u en cas de paiement en esp ces N E _Nom propri taire MX gt Le kilom trage N R T l phone 03 21 29 13 XX Ladate dela premi re mise en circulation C Contact y Ne p Faire inscrire Certificat de cession Adresse 4 rue de la pomme 59000 Lille gt Le mill sime de l ann e Lane E J cien laposte ne Le mod le _ Mail____cien lep sn Carnet Entret FREE ntretien ce NQ Factures A v rifier 2 gt V 2 x o Type clio rte Mention
333. omatique du texte Mise en forme 14 Mise en forme des branches Mise en vidence de donn es _Suivre l volution d un projet _G rer les attributs N Outils Planifier avec le calendrier Scripts et automatisation Personnalisation Exploiter tout le potentiel de FreeMind fonctions avanc es Une fois munis des bases examinons les fonctionnalit s plus avanc es de FreeMind finaliser votre carte la mettre en forme lui ajouter du contenu assurer son suivi param trer le logiciel selon vos pr f rences C est tout ce potentiel que vont vous r v ler les menus Ins rer Mise en forme et Outils Openmirrors com v v v v v v v v v v vv vY SOMMAIRE Le menu Ins rer Le menu Mise en forme Le menu Outils MOTS CL S lien ic ne image mise en forme suivi des modifications calendrier alerte s curisation personnalisation Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 5 1 Le menu Ins rer 7 Mouveau n ud comme fils de la s lection Ins rer Mouveau n ud fr re apr s la s lection Entr e Mouveau n ud fr re avant la s lection Maj Entr e H Mouveau n ud parent Maj Ins rer Figure 5 2 Ins rer de nouvelles branches 94 Les menus Ins rer Mise en forme et Outils forment tout l int r t de Free Mind En dehors des fonctions de base de cr ation et de navigation dans les cartes trait es au chapitre pr c dent vous pouvez en effet exploiter toutes les possibilit
334. on Ces informations sont tir es de l article suivant Les enfants de la Net g n ration par Cathe rine Vincent Le Monde du 7 octobre 2007 gt http mediatheque esc lille fr newsmedia2 index php archives 2007 10 html Avant propos Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind LE SAVIEZ VOUS La licence GNU GPL La licence publique g n rale GNU ou GNU GPL pour GNU General Public Licence en anglais est une licence qui fixe les conditions l gales de distribution des logiciels libres du projet GNU La licence GPL est la plus utilis e pour les logiciels libres gt http fr wikipedia org wiki Licence_publique_ g n rale GNU Release Candidate Il s agit d une version de fin de d veloppement d une application plus avanc e qu une version b ta version non finale d un logiciel distribu e des fins de test mais qui peut encore faire l objet d am liorations si des erreurs sont d tect es en vue de la version compl tement d finitive S il y a plusieurs versions successives on les num rote RC1 RC2 RC3 etc 4 Fork En anglais le mot fork signifie fourche ou fourchette Cet anglicisme est utilis dans le monde de l informatique libre notamment pour d signer la bifurcation d un projet Ce ph nom ne se produit g n ralement pour r pondre un besoin de fonctions que les d veloppeurs du projet original refusent d int grer les licences libres
335. on server les param tres dans le registre Windows registry ou dans un fichier INI ni file Cette derni re option signifie que ci TEA ToDoList peut tre utilis comme application portable sur une cl USB La seconde option concerne le partage des t ches en r seau Ce r glage peut tre modifi ult rieurement si n cessaire 3 L tape suivante consiste s lectionner les diff rentes colonnes qui seront affich es lors du d marrage de ToDolist cat gorie statut priorit pourcentage de r alisation de la t che etc L encore cela peut tre r gl plus tard Ta EX pet G Cum EE i E rm E 7 m ra Pie M ta LE Yew Mas Sortir REVISION DU LIVRE FREEMIND r vision chapitres 5 10 12 05 10 VERSION 2 16 MAR ATTENTION D clenchement de l alerte l alerte se d clenchera seulement si le logiciel est ouvert ce moment l Prenez donc l habi tude de garder ouverte votre carte FreeMind de gestion de projet en permanence sur votre ordi nateur Cela vous permettra par ailleurs d y ins crire tout nouvel l ment au fur et mesure L alerte se manifeste visuellement sous la forme d un petit drapeau clignotant alternant avec une clochette Elle se manifestera galement si vous ouvrez la carte apr s la date pr vue Importer une liste de t ches Plut t que de partir compl tement de z ro ToDoList permet d importer des listes de t ches depuis Microsoft Outlook GanttPro ject et
336. onctionnalit s riches et intuitives Figure 4 2 Arborescence des menus Fichier et diter Dans ce chapitre nous pr sentons tout d abord les commandes du menu Fichier import export impression et du menu diter avant d expli quer les diff rents modes de navigation via les commandes Affichage Navigation et Cartes La pr sentation de ces donn es par le biais des commandes Ins rer et Mise en forme ainsi que les fonctionnalit s avanc es de gestion font l objet du prochain chapitre chapitre 5 Exploiter tout le potentiel de FreeMind fonctions avanc es Fichier diter Affichage Ins rer Miseenforme Mavigation Outils Cartes Aide Les menus Fichier et diter des fonctionnalit s de base riches et intuitives Les deux premiers menus de la barre de menus fonctionnels Fichier et diter pr sentent l essentiel des commandes de gestion de fichier d impression et d dition de FreeMind Les commandes de gestion des fichiers Les commandes d exportation Les commandes d importation LE MENU HER k lt lt Les commandes de mise en page et d impression La commande Fichiers les plus r cents L La commande Quitter i LE MUR EUR Les commandes Annuler et Refaire Les commandes de s lection LE MENU EDITER Les commandes de copiage et collage Les commandes d dition des branches Les commandes de recherche Le contenu du menu Fichier est divis en six sections s par es chacune p
337. onible en version 1 0 44 RC XMind pour am liorer le rendu graphique Quant XMind dont le code source a t lib r en 2008 pour sa ver sion de base il vient compl ter merveille FreeMind et Freeplane en proposant des formes de rendu plus vari es et plus agr ables le tout partir de cartes au format FreeMind La derni re version de XMind t l chargeable ce jour est la version 3 1 1 Objectif de l ouvrage Ce livre s adresse toute personne souhaitant mieux organiser ses id es dans un monde o l information est surabondante et ainsi gagner en efficacit et en cr ativit dans sa vie professionnelle et personnelle Il a pour objectif de vous permettre d utiliser plus efficacement cet effet trois ressources votre cerveau la m thode du Mind Mapping et un logi ciel FreeMind ou Freeplane Voyons comment leur alliance peut totale ment transformer votre mani re de r fl chir d agir et de vivre Structure de l ouvrage Afin de mieux vous d montrer l int r t du Mind Mapping tout en vous apprenant ma triser le logiciel cet ouvrage est construit en deux parties 1 une premi re partie qui introduisant le Mind Mapping est d di e la d couverte et l utilisation du logiciel FreeMind 2 une seconde partie qui au travers de cas pratiques vous donnera la preuve que FreeMind est apte am liorer votre efficacit et booster votre cr ativit dans de nombreux domaines de votre vie
338. onnellement prot g s de fa on exclu sive par le copyright classique modification r tri bution etc Selon la variante choisie le public dispose alors d un plus ou moins grand nombre de libert s pour disposer de l uvre Ainsi les con tenus plac s sous certaines des licences peuvent alors tre consid r s comme des contenus libres gt http fr wikipedia org wiki Licence Creative Commons 23 1 Dessinez vos id es avec le Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind CONSEIL Conna tre les bases Avant de se lancer dans les cartes informatiques il convient de conna tre les r gles de base du Mind Mapping expos es dans ce premier chapitre 24 L obligation de suivre les r gles une rampe de s curit Utiliser un logiciel vous laisse moins de libert s ou de marge de man uvre Vous devez respecter la lettre les r gles du Mind Mapping C est un peu comme jouer aux checs avec un jeu lectronique impos sible de tricher Gr ce ces contraintes l apprenti cartographe est donc mieux encadr dans sa pratique de la carte G rer un grand nombre de donn es L informatique permet de g rer un nombre important de donn es Vous pourrez ainsi plus facilement compulser puis organiser de nombreuses informations au risque parfois de vous y perdre La lisibilit Si vous tes dot comme nous d une criture illisible l informatique vous offrira une m
339. onses Cette m thode des plus novatrices utilis e par des dizaines de millions de managers dans le monde peut vous faire gagner jusqu 20 de temps suppl mentaire Voyons maintenant trois exem ples d utilisation en collectivit s Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 292 Saint Herblain Elaborer son plan communal de sauvegarde La Ville de Saint Herblain Loire Atlantique a fait le choix d un logi ciel de Mind Mapping pour laborer son plan communal de sauvegarde Pour G rard Pion responsable du service protection civile et utilisateur du mind mapping depuis plusieurs ann es ce choix valid en amont par le Comit de Pilotage apporte une aide appr ciable dans ce travail qui agr ge toutes sortes de formats de documents plans cartes listes images texte et permet une approche visuelle d ensemble Ainsi la pr sentation du plan plut t que d tre r barbative devient p dago gique m me si sa vocation premi re reste l op rationnel Enfin l outil est pr cieux pour mettre jour les multiples donn es transmises par les diff rents services SDIS du Pas de Calais utilis titre individuel et collectif Au Service d partemental d incendie et de secours du Pas de Calais le Mind Mapping est employ depuis six ans titre individuel et collectif Voici ce qu en dit le Lieutenant Colonel Uracz titre individuel il sert laborer des tableaux d
340. org et de Collectivit Num rique les sites web associ s ce livre qui vous donnent d autres astuces encore sur Freemind Freeplane et sur le Mind Mapping tous nos tudiants collectivit s et entreprises qui nous avons transmis le virus depuis une douzaine d ann es L id e de ce livre est d ailleurs n e de leurs remarques Nous formons en effet directement les stagiaires avec Freeplane Le soir m me ils peuvent t l charger le logi ciel et mettre aussit t leurs acquis en pratique Karine Joly et Muriel Shan Sei Fan qui ont soutenu notre projet de favoriser l acc s un maximum de personnes ce v ritable patrimoine de l humanit qu est le Mind Mapping Contacter les auteurs Xavier Delengaigne et Pierre Mongin interviennent en formation sur le management de l information et en particulier sur le Mind Mapping Ils f d rent un r seau de formateurs intervenant en France en Suisse et en Belgique Xavier Delengaigne xavier delengaigne gmail com gt www collectivitenumerique fr Pierre Mongjin fichepratique gmail com gt www mindmanagement org XIII Avant propos apu audeBoga PUIQGE W puli ap SISIDOI salpe S81 5 9 s x uuy Juasip ua Sinb a3 Ualpyonb ne Guidde W pul 471 Y NE UNEO SENS g s1ydeu aue1d9914 PUIN2214 Ie 219 epoyjau ej nbijddy GL aydeus 1iuajnep puiwoaig pue g auydeu Zey p JUeuin30p un 1 FL auydeus sal Syw Sep 2 2 2SS2
341. ormation a cherch d velopper des applications graphiques pour visua liser et donner sens des s ries d informations plus larges qu l habitude Un volet important de ce travail a t le d veloppement de techniques liant contextes et focus mise au point concentration pour des structures d information de diverses classes telles que hi rarchie chronologie calendrier ou tableau d informations Le principe consiste m langer une vue d taill e d une portion d information avec une vue g n rale de la structure en utili sant une sorte de distorsion de type il de poisson fish eye de la structure toute enti re Cette technique qui fait se rencontrer g om trie euclidienne et non euclidienne carte de Poincar est directement inspir e des gravures sur bois de Escher En effet deux propri t s de ces figures sont frappantes d une part les composants diminuent de taille comme s ils s loi gnaient vers l ext rieur d autre part on observe une croissance exponentielle du nombre de composants avec l accroissement du rayon Ce mouvement permanent entre contexte et focus ce passage incessant entre l espace non euclidien et le cadre euclidien form par l cran pro duit le m me effet que si l utilisateur se d pla ait autour de l espace suivi par une cam ra virtuelle qui projetterait sur l cran ce qui se trouve dans son champ de vision Les diff rences entre les deux syst mes g om tri ques se ma
342. orme d horloge appara t alors dans la cellule Vous pouvez galement consulter la liste des alertes ce qui constitue un tableau de bord tr s utile Cliquez sur Montrer la liste des alertes planifi es Ces alertes peuvent bien videmment tre supprim es via la commande Supprimer l alerte qui appara t alors dans le menu Outils ou dans le menu contextuel via un clic droit dans la cellule comportant l alerte INTEROP RABILT Gestion du temps avec FreeMind et ToDoList La gestion du temps est un tracas quotidien Cr er une liste de t ches est un moyen de l am liorer et certains logiciels tels ToDoList per mettent d organiser ces t ches ou de les distribuer son quipe par exemple Or il est possible de cr er cette liste dans FreeMind ou Free plane pour ensuite l exporter dans ToDoList pour g rer les t ches L un des points forts de ToDoList est que les t ches peuvent tre sous divis es autant de fois que vous le voulez ensuite l arborescence peut tre ouverte pour montrer un aper u Il est possible d affecter des couleurs et des priorit s des t ches ainsi que des estimations de temps et le temps r el consacr un emploi Installer ToDoList ToDolList est t l chargeable gratuitement l adresse suivante FR 1 Double cliquez sur le fichier ToDolist exe pour lancer le pro gramme Il n est malheureusement pas traduit en fran ais 2 Une fen tre appara t alors en demandant s il convient de c
343. orsque nous recher chons nous sommes en veil et finissons souvent par trouver quelque chose d int ressant m me s il nous semble que c est la chance qui a aid De la m me fa on nos id es surgissent elles aussi bien souvent de mani re inattendue Pour capturer ces informations fugaces rien de tel qu une carte Post it La carte de tri ou carte Post it est une carte provi soire v ritable gare de triage de l information La carte de tri est souvent le pr alable aux cartes de capitalisation En effet avec le temps le nombre de cartes de capitalisation cro t de mani re exponentielle Ajouter l information dans une carte pr cise prend du temps chaque fois que vous avez une id e ou que vous ren contrez une ressource sur Internet par exemple il sera plus efficace d int grer cette donn e d abord dans votre carte de tri Au fur et mesure cr ez des cat gories avec des branches principales Ajouter la ressource dans une carte de tri au pr alable permet de capturer la donn e la vol e Quand vous aurez un peu plus de temps devant vous vous ferez le tri et r partirez ensuite ces ressources dans la carte ad quate une carte de capitalisation par exemple La carte Post it peut tre manuelle griffonn e sur un bout de papier ou dans votre carnet de notes ou informatique Gardez la toujours port e de main en la pla ant ou son raccourci par exemple sur votre bureau d ordinateur Attention cependant le
344. ous pourrez cr er une pr sentation PowerPoint Fichier gt Envoyer vers gt Microsoft PowerPoint ASTUCE Copier coller dans d autres logiciels messagerie classeurs etc Il est galement possible de copier coller Ctrl C puis Ctrl V des bran ches ou des cartes enti res dans votre logiciel de messagerie lectro nique Outlook Thunderbird ou dans tout autre logiciel Utilisez pour cela les fonctions Collage sp cial des menus d dition FreeMind poss de galement des fonctionnalit s dynamiques permettant d optimiser vos envois d e mails partir d une carte Consultez pour cela la section consacr e l insertion de liens hypertextes dans le chapitre 5 Exploiter tout le potentiel de FreeMind fonctions avanc es Openmirrors com ATTENTION Utiliser les styles de paragraphe L export d une carte dans Writer cr era automa tiquement des styles de paragraphe pour les titres et sous titres Vous devez bien les con server pour avoir acc s aux fonctions de plan et d autosynth se 75 4 D couvrir la puissance de FreeMind fonctions essentielles Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind FORMAT Flash La technologie Flash est aujourd hui l une des m thodes les plus employ es pour ajouter des ani mations un site web ou une application Elle permet galement l ajout d l ments interactifs Les fichiers Flash au format swf peuvent tre lus directement par un lecteur inclus da
345. ous sont pr sent es au travers d exemples d utilisation concrets et vari s Que peut on faire avec le Mind Mapping Le Mind Mapping est multi usage S1 les cartes mentales existent depuis tr s longtemps on en retrouve dans les manuels de m decine tib taine du V si cle de notre re ce concept ma t popularis au Royaume Uni que dans les ann es 1970 par Tony Buzan Celui ci le pr sente comme le v ritable couteau suisse de l intelligence En effet vous allez d couvrir que la forme des cartes mentales mime lit t ralement celle de nos neurones L information y circule aussi ais ment que dans notre cerveau C est l un avantage concurrentiel extraordinaire de rapidit de connexions entre des id es On peut alors faire appel cette technique pour des usages aussi divers que ceux repr sent s sur la carte ci apr s Coue COLLABORER COMMUNIQUER e LC Se f MEMORISER y Cours 7 M Po mes Conf rence LES UTILISATIONS pts R union PRENDRE DES NOTES 4g DU p REDIGER Lenig Articles MIND MAPPING Dissertations R union _ Emploi Figure 1 1 Carte repr sentant les principales utilisations du Mind Mapping Pourquoi se lancer dans le Mind Mapping La carte mentale fait appel certaines de nos capacit s e dont nous n avons pas toujours conscience e dont nous ne faisons que rarement usage Cette situation tient au fait que depuis notre enfance nous
346. p fffreemind sourceforge netwikifindex php Main_Page 7 T l chargement _ Openoffice http fffr openofice orgf Gadwin gt clubic com gt Telecharger fiche18037 gadwin printscreen c K in f waw petillant com FPW Freemind L A RESSOURCES AE Organisez vos id es avec le Mind Mapping ku aA par Jean Luc Deladri re Fr d ric Le Bihan Pierre Mongin et denis Rebaud seconde edition 2006 chez Dunod Mind Mapping J 4 db qu j bibliographie J Gagnez un jour par semaine http territorial fri avec le Mind Mapping PAR_TPL_IDENTIFIANT ebook de Pierre Mongin et 587 TPL_CODE TPL_OUVYR_NUM_FICHEY Aur lien Ryckebusch 532 resultat de votre recherche htm out Figure 14 2 La branche Ressources de la carte de votre article 224 Elaborer le plan de son article Une fois les ressources collect es vous devez b tir le plan de votre article c est dire la mani re dont son contenu le corps sera structur Commencez par noter toutes vos id es au sujet du contenu de cet article sur des branches filles de la branche corps Par exemple e le Mind Mapping qu est ce que c est les logiciels installer FreeMind prise en main laborer l ossature de votre carte faire une recherche d informations sur la th matique souhait e e laborer le plan de votre article e r diger votre article e exporter votre carte dans OpenOffice org Vous pourrez ensuite ais ment d pl
347. pages 4 FreeMind 7N Fre eplane et X Mind E YROLLES DITIONS EYROLLES 61 bd Saint Germain 75240 Paris Cedex 05 www editions eyrolles com Remerciements Fabienne L hostis pour sa relecture et Chris Papandreokotopoulos pour ses illustrations de couverture DANGER Le code de la propri t intellectuelle du 1 juillet 1992 interdit en effet express ment la photocopie usage collectif sans autorisation des ayants droit Or cette pratique s est g n ralis e notamment dans les tablissements d enseignement provoquant une baisse brutale des achats de livres au point que la possibilit m me pour les LE PHOTOCOPILLAGE MEME auteurs de cr er des uvres nouvelles et de les faire diter correctement est aujourd hui menac e En application de la loi du 11 mars 1957 il est interdit de reproduire int gralement ou partiellement le pr sent ouvrage sur quelque support que ce soit sans autorisation de l diteur ou du Centre Fran ais d Exploitation du Droit de Copie 20 rue des Grands Augustins 75006 Paris Groupe Eyrolles 2010 ISBN 978 2 212 12696 9 Avant propos Un logiciel libre Contrairement aux logiciels propri taires n cessi tant l achat d une licence d utilisation les logiciels libres peuvent tre utilis s modifi s copi s donn s et m me vendus sans contrepartie pour leurs auteurs Leur code source est accessible ouvertement c est pourquoi on emploie gal
348. pas au sein de votre carte ce qui est plut t dommage Comment faire alors Via le site XMind net vous avez la possibilit de publier votre carte en ligne rubrique Share Votre futur recruteur b n ficiera ainsi de l ensemble des fonctionnalit s de XMind les liens hypertextes les pi ces jointes mais aussi la possibilit de plier et de d plier les branches de la carte Il pourra ainsi faire varier la profondeur d information au sein de votre CV en fonction de sa recherche afin d en creuser tel ou tel point Openmirrors com 285 17 Composer son CV heuristique avec XMind SOURCE The Mind Mapping Software Blog Retrouvez l article The Future of Mind Map ping Software l avenir des logiciels de Mind Mapping sur ce blog consacr au Mind Mapping en anglais seulement gt http mindmappingsoftwareblog com the future of mind 20mapping software Openmirrors com Conclusion Quelle volution pour FreeMind et les logiciels de Mind Mapping Dans quelques ann es quoi ressembleront FreeMind et les autres logi ciels de Mind Mapping FreeMind Freeplane MindManager XMind Sauront ils s adapter aux nouveaux besoins de la soci t de l information du futur Pr cisons tout de suite que les projets FreeMind et Freeplane continuent se d velopper Cette p rennit est d autant plus rassurante que des nouveaut s annonc es comme des innovations par d autres logiciels exis tent en standard su
349. physiques papiers en particulier et les bases de donn es il existe un interm diaire ce sont les cartes mentales Grosso modo les documents sont faits pour tre trait s par l homme L ordina teur lui n y comprend rien il aide l homme laborer stocker et retrouver ces documents Pour les bases de donn es tous ceux qui en utilisent vous le diront au contraire c est l homme qui ny comprend pas grand chose c est tr s long faire c est difficile et cela volue sans cesse Quant aux cartes elles sont mi chemin Elles consistent en un document assez structur proche de l homme et volutif Pas besoin d tre un as du crayon Fini la peur de ne pas savoir dessiner La plupart des logiciels disposent d une biblioth que d images bien fournie Vous n avez plus qu choisir celle qui illustre le mieux votre pens e Si les images fournies dans la biblio th que du logiciel sont insuffisantes l importation d images en provenance d Internet vous offre des millions de photographies port e de clic Attention toutefois respecter les diff rents droits d auteurs ASTUCE O trouver des images libres de droit Naturellement vous pouvez porter votre choix sur des images libres de droits Sur le site de partage de photos Flickr vous avez par exemple la possibilit de s lectionner les photos sous licence Creative Commons CC c est dire que vous pouvez les r utiliser avec la requ
350. plier Alt Fin EE Tout plier Alt Origine D plier un niveau lt Page suivante S ia T niveau lt Page pr c dente Figure 6 9 a Pr c dent lt Gauche zb Les options du menu Navigation Un filtre am lior La barre de filtre s est consid rablement enrichie Les ic nes sont d ailleurs diff rentes de celles employ es dans FreeMind Pour l afficher ou la masquer cochez ou d cochez Filter toolbar dans le menu contextuel du clic droit ou dans le menu Filtrer gt Filter toolbar Cartel Le Mind Mapping mm Booster sa cr ativit avec FreeMind Le Mind Mapping en action mm w Barre de menu w Barre d outils Filter Toalbar translate me w F E r w Barre d ic nes Figure 6 11 Mode plein cran Masquer la barre de filtre Panneau de notes Autre am lioration un historique des diff rents filtres utilis s est con serv Enfin les possibilit s de filtrage sont plus nombreuses Le filtre peut d sormais s effectuer partir de param tres suppl mentaires tels que e Je libell d un lien e un connecteur lien graphique e une date cr ation ou modification e une priorit le filtrage s effectue partir des ic nes de priorit l exclusion des pourcentages d avancement des t ches e des notes Openmirrors com ASTUCE D placer la carte Pour d placer la carte ce qui est tr s utile quand elle augmente en taille il suffit de cliquer n importe quel endroit de l arri
351. pos s dans le livre 1 vider son esprit en faisant des listes de choses faire 2 collecter et centraliser toutes vos donn es 3 organiser les actions par contexte bureau transports maison jardin etc 4 penser en termes de premi re chose faire next action 5 d couper en actions l mentaires 6 r aliser une revue hebdomadaire En bref il s agit d organiser ses t ches selon le contexte dans lequel elles sont r alisables je ne peux pas r pondre mes e mails quand je suis au jardin par exemple et selon leur importance et leur priorit tout ce qui est urgent nest pas forc ment important D sormais en mesure de d cider quel est le meilleur moment pour accomplir telle ou telle action je peux lib rer mon esprit du stress engendr par la pens e de toutes les choses qui me restent faire et la peur d oublier quelque chose C est une approche tr s pragmatique serez vous votre tour conquis FreeMind Freeplane et la GTD Cette m thode s accorde sur bien des points avec le Mind Mapping Chaque jour en effet les t ches que nous avons accomplir poss dent un certain nombre de caract ristiques urgence dur e participants coordonner lieux co ts informations li es etc qui peuvent tr s facile ment tre repr sent es sur une carte En outre l tiquetage des t ches est une des sp cialit s du logiciel Free Mind et de son alternative Freeplane Au bout de cha
352. ppuient en mati re d import et d export de fichiers Il suffit de citer MindView anciennement OpenMind logiciel commercial tr s performant int grant des lignes de temps et des dia grammes de Gantt et XMind dont nous reparlerons aux chapitres 16 et 17 Tous assurent la compatibilit avec les deux pionniers Un petit panorama des logiciels de Mind Mapping est dress dans l annexe 2 FreeMind bien plus que des avantages Des fonctionnalit s simples et intuitives L avantage de FreeMind sur les autres logiciels de Mind Mapping r side dans sa maniabilit FreeMind dispose d une interface simple et intui tive qui offre une prise en main rapide Cela rend les applications du logiciel faciles comprendre et utiliser Par ailleurs les multiples rac courcis clavier permettent de gagner encore davantage en efficacit Le logiciel FreeMind version 0 9 RC7 poss de de nombreuses fonc tionnalit s qui en font un programme simple et pratique utiliser Celles ci rendent notamment la navigation le d placement et la copie ainsi que la recherche rapide et intuitive Openmirrors com 33 2 Installer FreeMind logiciel libre de Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind RENVOI Les fonctionnalit s de FreeMind Pour en savoir plus sur toutes ces fonctionnalit s rendez vous aux chapitre 4 et 5 D couvrir la puissance de FreeMind fonctions essentielles et Exploiter tout le pot
353. pr sentant les trois cat gories principales ci dessus parc informatique achat et progiciels Nous regrouperons ensuite les diff rentes cat gories par des nuages s pe Urbanisme i E Maintenance Mac g Vonelnus i Ma Parc informatique Imprimantes Musique MARCHES Achat D Fourier Maintenance Progiciels f gt _FinancesiGRHiElectiansiEtatCivil PUBLICS Imprimantes _ Recensement militaire 2008 p i peee mee R Cimeti re P riph riques _ consommables Bi C chat Formation _ Figure 13 1 Architecture de la carte des march s publics Exclusivit ou mise en concurrence Au sein d un service d une collectivit lachat se fait classiquement via deux solutions e un certificat d exclusivit e une mise en concurrence ou MEC Nous allons donc les ins rer sur notre carte en bout de la branche con cern e par ce march Les achats publics sont r gis par le Code des march s publics EN SAVOIR PLUS Les march s publics comment a marche La proc dure s applique tout march de fournitures services ou travaux inf rieur aux seuils d finis par d cret Le dernier d cret en date du 19 12 2008 indique les seuils suivants e pour les fournitures et services 20 000 H T e pour les travaux 5 150 000 H T Le Code des march s publics pr voit que certains mar ch s de fournitures services ou travaux peuvent tre pass
354. puissants pour tout travail de production Toutefois malgr les progr s apport s par Free plane apparence des cartes y est beaucoup moins attractive que pour une carte XMind en termes de communication Ainsi pour un usage simple et limit comme celui de pr senter son CV XMind est un choix judicieux pour un r sultat des plus satisfaisants CONSEIL CV heuristique ou CV classique lequel envoyer Votre CV heuristique sera t il bien per u par les recruteurs Tout d pendra bien s r du degr d ouverture du secteur dans lequel vous postulez Vous pouvez tr s bien r aliser votre CV heuristique sous forme de carte manuelle En fonction de vos talents artistiques votre carte pourra tou tefois tre per ue comme moins professionnelle et sera r server pour des professions l esprit particuli rement ouvert artistique culturel La carte informatique gr ce notamment la structuration de l informa tion para tra certainement plus professionnelle Naturellement vous pouvez tr s bien envoyer votre CV sous les deux formes en recto verso par exemple Les informations contenues dans ces deux formes de CV pourront tre soit les m mes soit la carte heuris tique constituera une version expurg e de votre CV classique VILLE DE LA MADELEINE 201 ne 200 CENTRE INTERREGIONAL DE FORMATION w EXPERIENCES 2001 2002 PROFESSIONNELLES PROFESSIONNELLE D ARRAS SOCIETE ROVER 000 2001
355. que le droit serait consacr davantage l imagination la cr ativit et une appr hension plus globale des choses tre plus efficace plus rapidement Pour vous qui tes confront s ce double d fi e prendre les bonnes d cisions face un nombre croissant d informa tions complexes rep rer saisir partager et organiser pour leur donner du sens e tre toujours plus efficace toujours plus rapidement Le Mind Mapping apporte ici une solution astucieuse et ludique Openmirrors com 1 Dessinez vos id es avec le Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind NE PAS CONFONDRE Efficience ou efficacit Tuer une mouche sur une vitre avec un marteau est efficace mais non efficient Tuer une mouche avec son doigt est efficient Le moyen employ par rapport au r sultat est optimal Encore que ce ne soit pas tr s bon pour la biodiversit Comment faire une carte La d marche de cr ation Pour construire votre carte mentale rassemblez toutes vos id es et celles apport es par les autres participants si vous tes en groupe Vous les r organiserez par la suite pour rendre la carte plus esth tique et plus labor e cela vous permettra de progresser dans votre r flexion Une phase de brouillard est n cessaire avant d arriver une carte travaill e Bien videmment avec un logiciel de Mind Mapping ce travail est beaucoup plus rapide et peut s effectuer quas
356. r Figure 2 6 hB Les commandes d dition de la barre d outils e d affichage pourcentage de zoom Figure 2 7 Affichage r duit ou agrandi en pourcentage de la taille originale e d insertion d l ments sp cifiques au Mind Mapping nouveau n ud ou nuage qui vous seront expliqu s plus en d tail au chapitre sui vant lorsque vous cr erez votre premi re carte F p Figure 2 8 Ins rer un nouveau n ud ou un nuage Figure 2 9 Gestionnaire d attributs e de gestion des attributs autre sp cificit du Mind Mapping e de mise en forme du texte italique et gras police et corps de caract re h Figure 2 10 Italique et gras Openmirrors com Figure 2 4 La barre d outils CONSEIL Une police plus lisible Notons que la police par d faut SansSerif 12 ne semble pas tre la plus adapt e il vaut mieux lui pr f rer la police Verdana 12 qui convient mieux la lecture sur cran 41 2 Installer FreeMind logiciel libre de Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 42 Figure 2 11 Police et corps du caract re COXLO06 gt 0 0x Limam00C 00e ET 6000002 Figure 2 14 La biblioth que d ic nes Arial Rounded MT Bold Blackadder ITZ Bodoni MT Bodoni MT Black Bodoni MT Condensed e de navigation pour d plier et replier les branches des cartes d placer les n uds Figure 2 12 ai a a n Plier et d plier les branches e pour se d
357. r FreeMind depuis des ann es On peut en effet d j envoyer une carte au format Flash ou la partager sans besoin de licence commerciale puisque le logiciel est libre Dans son blog The Mind Mapping Software Blog Chuck Frey dresse le por trait des prochaines g n rations des logiciels de Mind Mapping Une vo lution suivie sinon devanc e par les programmeurs du projet FreeMind Int grer Web et poste de travail Les utilisateurs devront pouvoir acc der leurs cartes n importe o et nimporte quand Ils pourront galement travailler hors ligne puis retrouver leurs modifications lorsqu ils seront en ligne via la synchronisation des d p ts de fichier avec leur disque dur Pour cela l application devra utiliser une interface identique pour les versions poste de travail et web Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind URL Le Mind Mapping en ligne FreeMindShare gt http freemindshare com MindManager Web gt http www mindiet com WebApp Les logiciels en ligne Mindomo Mindmeister et Bubbl us gt http www mindomo com gt http www mindmeister com gt http bubbl us 288 Cette volution s inscrit dans la migration globale de la plupart des logi ciels vers une version tout en ligne prenez l exemple de Google Docu ments Certains logiciels de Mind Mapping ont d j franchi le pas MindManager avec MindManager Web tandis que FreeMind com mence timidement avec FreeMindShare
358. r des derni res am liorations du logiciel Si vous pr f rez t l charger la derni re version stable du logiciel depuis la page http freemind source forge net wiki cli quez sur Download et choisissez la version de Free Mind 0 8 1 qui correspond votre syst me CONSEIL Installer FreeMind dans une organisation Dans le cadre d une organisation entreprise administration contactez votre service informa tique avant d installer FreeMind sur votre poste afin d viter d ventuels conflits entre les diff rentes applications Certains logiciels utilisent par exemple l environnement Java de Microsoft JVM Java Virtual Machine tandis que FreeMind lui fonctionne avec le Java de Sun JRE ATTENTION Changement de version Si vous installez plusieurs versions de FreeMind la suite pour mettre niveau la version par exemple sachez que celui ci n crase pas la version pr c dente contrairement certains logiciels Nous vous conseillons cependant vive ment de d sinstaller auparavant la pr c dente 38 Le site de Java vous fournit d autres indications pour Linux Red Hat SuSE et JDS gt http www java com fr download help 5000010500 xml rpm T l charger et installer FreeMind FreeMind pour Windows Pour t l charger et installer la derni re version de FreeMind avec Java inclus pour Microsoft Windows voici la marche suivre 1 Rendez vous sur la page du site SourceForge net consacr e
359. r un lien local entre plusieurs cellules de votre carte permet tout simplement de se d placer plus rapidement au sein de votre carte Un lien local fonctionne comme un lien hypertexte mais entre deux cellules de la m me carte Il est signifi dans la cellule par une petite fl che de couleur verte En cliquant dessus ou proximit la carte se recentre sur la cellule de destination Openmirrors com 5 Exploiter tout le potentiel de FreeMind fonctions avanc es Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind ASTUCE diter la fl che du lien Lorsque vous effectuez un clic droit sur la fl che une bo te de dialogue appara t voir la figure ci contre Elle vous offre la possibilit de e supprimer la fl che du lien Supprimer le lien a Supprimer le lien 3 Couleur de la fl che du lien u 3 a e modifier la couleur Couleur de la fl che du lien et l aspect de la fl che du lien sens de la fl che ligne simple etc e suivre le lien cliquez sur le nom de votre cellule de destination pour a que la carte se recentre sur elle Aller noeud fille Vous pouvez galement modifier la courbure de la fl che par glisser d poser en la s lectionnant et en la d pla ant votre convenance en maintenant le bouton de la souris enfonc Figure 5 11 Relier deux cellules par un lien local CONSEIL De l usage des nuages Le regroupement de branches a ses avantages S
360. r un lien vers le fichier de cette image On utilise pour cela la balise lt img gt qui comportera obliga toirement l attribut src pour indiquer la source c est dire le nom du fichier image freemind png par exemple On aura ainsi le code sui vant l endroit o l on souhaite ins rer cette image lt img src freemind png gt Sans autre pr cision de chemin d acc s au fichier cela signifie que le fichier freemind png se trouve dans le m me dossier que la carte Free Mind dans laquelle l image est ins r e au m me niveau de l arbores cence Si vous regroupez vos images dans un sous r pertoire d di images par exemple on aura alors lt img src images freemind png gt D autres attributs peuvent tre ajout s la balise lt img gt notamment e alt qui permet d ins rer un texte de remplacement au cas o l image ne s affiche pas e title pour renseigner une infobulle qui s affichera au survol de l image avec la souris e width et height pour sp cifier la largeur et la hauteur si votre image est trop grande mieux vaut cependant la retailler au pr alable aux dimensions souhait es pour viter d avoir charger un fichier trop lourd N B Si vous tes habitu aux balises ouvrantes et fermantes du HTML comme lt p gt et lt p gt entre lesquelles vous ins rez du texte vous remar querez que la balise lt img gt est unique Sa barre oblique de fermeture est donc int gr e en fin de b
361. rations Universe d Artois T CAES AFS Oiplones na Hise e Administration TE Administration dy ti ci r s hrarti r seau informatique ent local Ecanomique l Licence UFR res T i i Sociale mea Xavier Delengaigne Directeur S rie z SEN VILLE CE LA MADELEINE des ayd mes Math matiques Esrcalaur at Moeiw les mines Lyc e d Artals e HEA dir crnation iromo des services Sciences Physiques Gestion des projets m armatique SRE 1982 x 901 EYDERTEMTC ET To file C overwrite existing file without warning Cancel Figure 17 16 Format et emplacement de l image CONSEL Adapter son CV en fonction du poste vis Le logiciel de Mind Mapping va vous permettre galement d adapter votre CV en fonction du poste sur lequel vous envoyer votre candida ture Avec XMind vous plierez ou d plierez les branches pour afficher ou non l information il suffit de cliquer sur le signe situ l extr mit des branches Une fois la carte export au format image votre destinataire n aura en effet pas la possibilit de d plier les branches FreeMind et Freeplane offrent encore plus de possibilit s pour person naliser votre carte En effet ces logiciels proposent de filtrer votre carte via des attributs ou des ic nes voir notamment les chapitres 12 et 13 ce sujet Un peu comme avec les fonctions de tri sous Excel certaines informations pourront tre masqu es 282 Transformer
362. rches Bien s r vous ne suivrez pas forc ment votre carte de besoins de fa on rigide Si au cours de vos visites vous tombez sur une affaire vous pourrez ais ment modifier votre d cision CARTE DE DECISION MA VOITURE Couleur r uge Carburant masoil P IN FES RECU l i Boite devitesse _ Manuel Pris G000 S000 euros Organiser l achat de la voiture Maintenant que vous avez une id e claire de vos besoins laborons une carte pour organiser votre achat en diff rentes tapes D apr s les cartes pr c dentes on peut d duire trois tapes principales Elles repr sente ront trois cat gories sur la carte e trouver une voiture cette cat gorie vous servira comparer les dif f rentes offres correspondant votre automobile e trouver une assurance cette tape consistera reprendre les diff rents devis demand s aux compagnies d assurance puis indiquer le choix final e trouver un financement comparez les offres des diff rentes banques et choisissez la meilleure pour vous Internet O Fa f Petites annonces Trouver une voiture _ 1 Particulier fa N LA Qui 7 S organiser RL _ pour r ussir Emet n COMERON l achat Trouver une assurance Actuelle Assurances y K Concurrent N Actuelle Trouver un financement__ Comparer les Bangues Concurrentes Openmirrors com Figure 11 5 Carte de d cision ma v
363. re 14 R diger un document de Z 86 R organiser les branches Tout d abord gr ce aux commandes de r organisation des branches vous pouvez e vous positionner directement sur la cellule racine o que vous vous trouviez dans la carte cliquez simplement sur Aller la racine ou appuyez sur la touche Echap Esc du clavier e d placer les n uds de la carte vers le haut le bas la droite et ou la gauche via les fonctions correspondantes L utilisation des fl ches directionnelles du clavier facilite les d placements dans la carte Associez les la touche Ctrl pour effectuer des d placements Par exemple alors qu appuyer sur la fl che Haut vous positionnera sur la branche se trouvant visuellement au dessus de celle qui est pr sent s lectionn e Ctrl fl che Haut fera remonter la branche s lectionn e un cran au dessus de la pr c dente Plier et d plier des branches Le deuxi me sous menu propose les commandes de pliage et d pliage des branches Plusieurs options plus ou moins utiles sont votre disposi tion associ es des raccourcis claviers indiqu s en face chaque fonc tion qui vous permettront une plus grande rapidit Vous pouvez ainsi Plier d plier les arborescences de votre carte pour en r v ler ou en cacher le contenu branche par branche ou sur l int gralit de la carte Tout d plier Tout plier Il est galement possible de choisir quel niveau plier ou d plier Plier un ni
364. re de mieux synth tiser l information que sur un CV classique En ce qui me concerne je suis par exemple laur at des concours suivants e Secr taire administratif des services d concentr s du Minist re de l Equipement des Transports et du Logement e Attach territorial option informatique Sur mon CV classique je suis oblig de r p ter le terme laur at du concours Sur le CV heuristique il suffit de nommer la branche princi pale Laur at du concours puis d ajouter les deux concours en bran ches secondaires La pr sentation sera d autant plus claire Naturellement vous auriez tr s bien pu obtenir cette pr sentation avec une liste puces mais la repr sentation heuristique est davantage spatiale Dater son parcours Pour dater les informations pr sentes sur votre CV plusieurs choix s offrent vous e ajouter une branche principale avec la date pour chaque fonction ou formation e ajouter une tiquette aux branches des diff rentes rubriques cela offre l avantage d all ger la carte visuellement S lectionnez pour cela la branche puis dans le menu Modify modifier l option Label tiquette XMind affichera en dessous des branches de petites tiquettes avec vos dates Gate Help Title Fz El Notes N F4 Hyperlink Ctrl H Cancel Hyperlink Open Hyperlint save Attachment s VILLE DE LA MADELEINE Extend Collapse CENTRE INTERREGIONAL E
365. re hi rarchie ou votre client C est d ailleurs quand votre interlocuteur aura l attention fix e sur la carte esquiss e au pr alable et quand il commencera lui m me par ticiper que la fusion des informations la recherche de la m me vision du projet la fameuse image du monde auront lieu Votre mission deviendra alors plus limpide Concr tement regardons notre carte de missions la taille des nuages par exemple est proportionnelle l importance de chacune des missions et d bouche sur un questionnement productif tel que celui ci e est ce bien notre service d effectuer ces missions e quels sont les liens avec les autres services CONSEL Agr ger les cartes de chaque service dans une m me carte La r alisation d une carte de missions pour chaque service peut ensuite tre suivie de l agr gation de toutes les cartes afin d aboutir une carte g ante comportant des liens mat rialis s par les liens graphiques de FreeMind entre les diff rents services de la collectivit ou de l orga nisation Pour le rendre plus facilement utilisable on profitera des liens hypertextes pour relier les cartes entre elles D gager les probl matiques Gr ce la vision globale qu offre la carte les probl matiques surgissent d elles m mes Par exemple le zoom effectu sur la carte et pr sent ci apr s laisse appara tre la probl matique de l h t rog n it du parc logiciel Or cette h t ro
366. reeMind Freeplane et XMind ASTUCE Convertir une carte en image pour l impression 1 Convertir sa carte en image en l enregistrant par exemple au format JPEG jpg 2 Ouvrir cette image avec n importe quel logiciel permettant de visionner des images celui pro pos par d faut par votre syst me ou autre tel qu IrfanView logiciel libre de capture d images et utiliser ses fonctions d impression http Awww irfanview com v FORMAT Images Les formats d images GIF JPEG et PNG sont pris en charge par FreeMind 36 ASTUCE Zipper les fichiers li s Pour transf rer de fa on plus simple et plus s re vos fichiers li s com pressez les au pr alable dans une archive ZIP logiciel WinZiP RAR WinRAR version libre tar gzip tape archiver GNU zip format ouvert extension gz tgz ou tar gz Ils ne formeront ainsi plus qu un seul fichier que vous pourrez transf rer en une seule fois que ce soit par e mail ou sur une clef Avant de r ouvrir votre carte son nouvel emplacement il vous faudra d compresser l archive dans un dossier ou r pertoire id alement le m me que celui o vous placerez la carte Attention cela n cessite d avoir fait des liens sur des fichiers que vous aviez plac s initialement sur votre premier ordinateur dans le m me r pertoire que votre carte Sinon il vous faudra tr s certainement cor riger les chemins d acc s sp cifi s par les liens Impression sur papier Pour ob
367. reemind 80 Mise en page Imprimer Ctrl P Aper u avant impression Figure 4 12 Les commandes de mise en page et d impression Figure 4 13 Aper u avant impression Importer un texte depuis OpenOffice org Writer Un plug in OpenOffice org est disponible pour exporter directement un document texte en une carte FreeMind l adresse ci contre Libre et gratuit il fonctionne partir de la version 2 4 d OpenOffice org Writer Pour le t l charger cliquez sur le bouton intitul Get It Une fois enregistr sur votre disque dur ouvrez le fichier avec OpenOffice org puis red marrez le logiciel L option Export vers FreeMind appara t alors dans le menu Fichier Comment ce plug in fonctionne t il Il exporte les titres de niveau 1 10 en carte FreeMind en faisant correspondre l arborescence aux niveaux de titre 1 Dans OpenOffice org Writer cr ez un document utilisant des styles de titres de niveau 1 10 ou tout autres styles pour laborer la struc ture du document Les styles de titres employ s doivent tre ceux pr sents dans le menu Outils gt Num rotation des chapitres 2 Choisissez l option Export FreeMind dans le menu Fichier 3 Ouvrez le fichier ainsi export au format mm avec FreeMind ASTUCE Importer depuis un tableur par copier coller Vous pouvez importer vos feuilles Excel ou des parties de tableaux dans FreeMind ou Freeplane par simple copier coller Ctrl C puis Ctrl V Dans FreeMind
368. rer un tableau 228 Ins rer une image 229 Filtrer l information 230 Exporter la carte en format texte 231 Exporter dans OpenOffice org 232 Finaliser le document 233 15 APPLIQUER LA M THODE GTD AVEC FREEMIND OU FREEPLANE conas 237 GTD et Mind Mapping le duo gagnant 238 La m thode GTD ou l art de l efficacit sans stress 238 FreeMind Freeplane et la GTD 238 Organiser sa carte selon les crit res de la GTD 239 D finir ses param tres GTD 239 Cr er les param tres pour la carte FreeMind 240 Cr er les attributs et leurs valeurs possibles 240 Supprimer un attribut ou une de ses valeurs 242 G rer son activit au quotidien 243 tape n 1 vider son esprit 243 tape n 2 d terminer les actions possibles 244 Puis je agir imm diatement sur cette t che 244 Fragmenter les projets en actions l mentaires 244 tape n 3 compl ter avec les informations n cessaires 245 tape n 4 d terminer les param tres de chaque action 246 D finir un contexte 246 Associer un th me 247 Attribuer un statut 247 Planifier une date d intervention 248 Visualiser le r sultat sur la carte 249 tape n 5 tablir son plan d action pour la journ e 250 Filtrer la carte sur les t ches urgentes 251 Organiser sa journ e et agir 251 Assurer le suivi de son activit 252 Chaque jour indiquer les actions termin es 252 Revue hebdomadaire faire le point
369. res en revanche il faut saisir un mot dans son entier Free Mind ne propose malheureusement pas de recherche par troncature diter Affichage Ins rer Mise en forme Mavwigatic Annuler Ctrl Tr S lectionner ce qui est visible Ctrl S lectionner la branche visible Ctrl Maj ct Couper Ctrl C Copier Ctrl C Copier un seul Ctrl4 Maj c M coler Ctrl Fd Copier la mise en Forme Alt T Fi Coller la mise en Forme BIE diter le noeud F2 diter comme noud long lt Entr e diter les attributs Alt F3 x Supprimer ce n ud Supprimer Chercher Chercher le suivant Ctrl Montrer l historique de la carte CtrlMaj F La touche finale couleurs images et liens Votre premi re carte est d sormais structur e et bien en place Vous AS navez plus qu y apporter la touche finale en l enrichissant de couleurs images et autres artifices visuels pour mettre en vidence certains l ments Votre carte men sera que plus efficace En plus des options de couleur et de mise en forme des n uds de votre carte voir chapitre 5 section Le menu Mise en forme vous disposez de quelques autres fonctionnalit s particuli res pour mettre en vidence certains l ments de votre carte nuages n uds clignotants images Quant aux liens hypertextes ils permettront enrichir votre carte en profondeur tout en la projetant vers l ext rieur Web ou autre contenu Gardez la t te dans les
370. rgeur maximale d un noeud et Un filtre ameliore Styles de lignes De petites am liorations en plus Gestion des styles Une question de style de noeuds Quand FreeMind devient Freeplane Le papillon s est transform en abeille Issu de FreeMind Freeplane apporte des am liorations non n gligeables la premi re mouture du logiciel redimensionnement des images fonction de filtre am lior e esth tique et ergonomie am lior es etc Openmirrors com v v v v v v v v v v v v SOMMAIRE Installer Freeplane Une am lioration de l interface et de l ergonomie Une mise en forme des cartes enrichie De nouvelles fonctionnalit s MOTS CL S couleur image plein cran filtre F Bar styles lien graphique impression Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind INTEROP RABILT Freeplane et FreeMind Naturellement les cartes Freeplane sont compati bles avec FreeMind Freeplane utilise en effet le format mm natif de FreeMind Attention si vous ouvrez un fichier FreeMind issu de la version 0 8 Freeplane vous proposera de le convertir Mieux vaut cr er au pr alable une copie de sauvegarde du fichier Cette conversion existe galement avec FreeMind lorsque vous tentez d ouvrir un fichier issu de la version 0 8 partir de la version 0 9 RAPPEL Lancer Freeplane sous Windows ou GNU Linux Apr s avoir t l charg les versions ad quates du logiciel d co
371. ribuez Dans la liste des t ches que nous avons voqu es si changer d assurance voiture vous semble d un poids trop lev dessinez une grande bulle Une fois que vous aurez t voir votre assureur pour lui annoncer que vous r siliez son contrat ce qui n est pas forc ment une t che agr able le fait de gribouiller sur la bulle ou de la gommer vous laissera appara tre une grande zone vide dans votre carte de la journ e Surtout vous appr cierez de voir l action qui vous pesait le plus dispara tre et son grand poids s envoler Openmirrors com ASTUCE Annuler le filtrage Pour revoir vos priorit s il vous faudra nouveau afficher l ensemble des activit s c est dire annuler le filtre actuel C est tr s simple s lec tionnez Pas de filtrage dans le menu d roulant de la barre d outils du filtre Une fois que vous aurez modifi les param tres activez nouveau le filtre en le s lectionnant dans ce m me menu d roulant 251 15 Appliquer la m thode GTD avec FreeMind ou Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 15 24 Ic ne coche verte Figure 15 25 T2 Figure 15 26 Figure 15 27 Figure 15 28 252 Assurer le suivi de son activit Chaque jour indiquer les actions termin es Cochez les actions accomplies au fur et mesure ou chaque matin en fonction de votre acc s l ordinateur C est une op ration tr s simple 1 S lectionnez la
372. rielle form e partir de courbes de B zier conserve la m me qualit quelle que soit sa taille 125 6 Quand FreeMind devient Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 6 7 Pr visualisation des images va 5 LA Ouvrir Rechercher dans KL Mes documents r cents Mes documents Poste de travail Favoris r seau CA CATIFF 5 12443 DebianLenny png 12443_DebianLenny_ex12062 png IS 12444_C1_ParisotBlog png 12444_C4_ParisotBlog png Q 12448 _C1_Freemind png 12448_Drupal_Brault png a 12448 _freemnind_ png 12456_mementoSloim_2e png 12457_mementoPHP 5QL_2e png 12461 _Goetter_CSS2 3e _ex11976 png 5 12463 Elie jpg ss 12463 _Elie_EconomieLibre png 12471_Cornuejols_Apprentissageartificiel_2e png 12473_Nagios3 png ss 12474 _Swinnen_apprendreProgrammerPython png lt IS 12477_jPhone_Sarlandid 12478_LeGal_Freebox f I 12494_Potencier_Cahie 12497_C1_Blender png S 12499_Roukine_Conver IS 12504_C1_Sayavongsa IS 12505_HertzogMas_Besl 12506_Goetter_BestOfd S 12507 _Porteneuve_Bes IS 12508_Roques_BestOF 12514_Blog_Couv png 12516_Packet Filter png 12518_C1_GestionProjel 12521_Equideow_Perlin IS 12533 7_Mementowritel gt FreeMind Nom de fichier 12448 _C1_Freemind png Ins rer Ic nes Mise en forme Navigation e Meud Fils Ins rer Hoeud fr re en b
373. rmet notamment de cr er des liens hypertextes perma nents vers d autres sources d informations plus importantes e base de donn es il peut vous servir mettre en place une petite base de donn es volutive notes personnelles il vous permet de conserver un ensemble de notes et remarques proposant des liens d velopper selon votre envie e recherches Internet il vous offre la possibilit d tre plus efficace dans vos recherches Internet l aide de vos moteurs de recherche pr f r s e favoris Internet il vous offre la possibilit de conserver des commen taires sur vos favoris Internet ou bookmarks signets R alisation de projets Ses fonctionnalit s en font un outil tr s adapt pour l laboration de e projets il vous permet d organiser vos projets en vous aidant d finir les objectifs atteindre ainsi que l tat d avancement de chacun d entre eux e documents il vous aide r diger vos documents notamment gr ce l application des principes du brainstorming mais aussi en vous indi quant ce qui est fait et ce qui reste faire par ordre de priorit FreeMind une des deux r f rences des logiciels de Mind Mapping FreeMind et MindManager ont t les deux logiciels pionniers en mati re de Mind Mapping Apr s plus de dix ans d existence force est de constater que ces deux logiciels sont devenus les r f rences sur les quelles les autres logiciels s a
374. rre d ic nes S lection rectangulaire Augmenter le zoom Alt Haut A Wait R duire le zoom Alt 6as H Faire tenir dans la page Montrerimasquer la barre de notes Ckr Maj Inf rieur Voir tous les attributs Attributs Voir les attributs s lectionn s Cacher tous les attributs Vous pouvez galement choisir de n afficher que certains attributs Pour cela il faut d abord que vous ayez d termin lesquels 1 Pour ce faire dans le Gestionnaire d attributs sur la ligne correspon dant l attribut que vous voulez afficher tout prix cochez la case S lectionner ce qui est visible Cliquez ensuite sur le bouton Appliquer 2 Quittez le gestionnaire et une fois de retour sur la carte il vous suffit d aller dans le menu Affichage gt Attributs gt Voir les attributs s lectionn s Filtrer la carte Le principal avantage des attributs est qu ils permettent de filtrer l affi chage de votre carte selon certains types d informations Par exemple pour ne visualiser que les mises en concurrence MEC qui restent faire nous proc derons en trois temps en cr ant d abord un premier filtre pour s lectionner les MEC uniquement puis un second pour s lectionner l tat faire et enfin en couplant ces deux filtres Figure 13 15 Le bouton Filtre 1 Cliquez sur l ic ne Filtre en forme d entonnoir dans la barre d outils 2 La barre du Filtre s affiche Cliquez sur le bouton d dition e
375. rrons plus loin comment les d placer section R organiser les branches ASTUCE S lectionner des n uds Gr ce la touche Ctrl vous avez la possibilit de garder la s lection ou de s lectionner plusieurs branches 51 te mentale avec FreeMind x er sa premi re car z 3 Cr Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 3 13 Carte FreeMind avec trois niveaux de branches 52 Noeud Fils Niveau 3 n 11 oeud Fils Miveau 2 mn aooo Noeud Fils Niveau 1 n oo Hoed Fils Niveau 3 in t Noeud Fils Niveau 2 n 2 p Noeud Fils Hiveau 1 n 31 Pr sentation FREBAIND w a e Noeud Fils Hiveau 1 n 3 Noeud Fils Niveau 3 n 21 oeud Fils HMiveau 2 n aooo Noeud Fils Miveau 1 m H Noeud Fils Niveau 3 n 43 Yo Noeud Fils Niveau 2 n 4 Dans la pratique cr er larchitecture d une carte est tr s rapide en vous positionnant sur le noyau central puis en pressant la touche nser vous cr ez votre premi re branche avec son n ud Ensuite il vous suffit de taper sur la touche Entr e pour cr er une branche et son n ud de m me niveau Voil les deux actions principales conna tre pour cr er une arborescence M THODE L arborescence une histoire de famille La construction de la carte s adapte donc la structuration de la pens e en partant d un concept central qui sera d velopp dans tous ces aspects au sein des diff rentes branches Et chaqu
376. rsque plusieurs cartes sont ouvertes la fois dans FreeMind elles sont affich es dans diff rents onglets portant le nom du fichier de chaque carte Les commandes Carte pr c dente ou Carte suivante pr sentes galement sous forme de bouton sur la gauche de la barre d outils permettent alors de passer d une carte une autre S lectionner la carte afficher Pour acc der directement la carte de votre choix lorsque plusieurs cartes sont ouvertes simultan ment utilisez le deuxi me sous menu qui pr sente les cartes ouvertes au m me moment dans FreeMind Vous retrouvez sur l illustration la Carte1 ouverte lors de la capture d cran du menu Cartes La carte qui est coch e est celle affich e dans la fen tre principale Ce sous menu appara t galement dans le menu contextuel qui s ouvre lors d un clic droit sur une zone neutre vide de l espace o est affich la carte Vous pouvez bien s r tout aussi bien cliquer sur l onglet de la carte que vous souhaitez afficher M thode de navigation FreeMind dispose d une interface agr able et simple utiliser suffisam ment intuitive pour une prise en main rapide du logiciel N anmoins voici quelques conseils pour utiliser au mieux les diff rentes techniques de navigation l int rieur de FreeMind Se d placer dans la carte Dans FreeMind pour vous d placer l int rieur d une carte vous pouvez videmment vous servir de la souris Mais vous pouvez
377. rtes La section suivante fournit quant elle une M thode de navigation q 8 pour exploiter au mieux toutes ces fonctionnalit s Les commandes d affichage de la barre d outils ic nes LE MENU AFFICTHASE p aam ooo Les commandes d affichage de la carte Les commandes de r organisation des branches LE MENU NAVIGATION _ La commande Suivre le lien Les commandes de pliage d pliage des branches Les commandes de navigation entre plusieurs cartes LE MENU CARTES y a La commande de s lection de carte Le menu Affichage Le menu Affichage de facture encore assez classique propose des options pour afficher ou non certains l ments d interface zoomer dans la carte ou param trer l affichage des attributs Afficher ou masquer des l ments d interface Le premier sous menu pr sente les commandes d affichage de la barre d outils et de la biblioth que d images tandis que le troisi me permet de masquer ou afficher l diteur de notes dans la partie inf rieure de l cran La barre d outils et la barre d ic nes de FreeMind apparaissent par d faut dans l interface Si vous souhaitez les faire dispara tre cliquez sur l une des fonctions suivantes e Montrer masquer la barre d outils e Montrer masquer la barre d ic nes Pour les faire r appara tre c est tr s simple cliquez nouveau sur la m me fonction qui appara t alors coch e dans le menu De m me si vous n avez pas besoin moment
378. s e Mindomo com est gratuit apr s inscription pour une utilisation de base les fonctions de partage elles sont payantes e Mindmeister com poss de galement des fonctions de travail collaboratif e Bubbl us le brainstorming en ligne vous permet d exporter facile ment vos cartes vers un blog un site web etc Voil nous aurions pu galement citer Inspiration et bien d autres logi ciels encore tellement l offre s largit de jour en jour confirmant bien l int r t croissant pour le Mind Mapping utilis par des millions d utili sateurs dans le monde FreeMind lui enregistre plus de 6 000 t l char gements quotidiens et plus de 10 000 000 d utilisateurs ce jour Ce qui en fait le premier logiciel de Mind Mapping le plus t l charg au monde loin devant tous les autres logiciels commerciaux Visualiser Wikip dia dans une carte WikiMindMap est un site qui affiche le contenu de Wikip dia sous forme de cartes mentales Celles ci sont ensuite t l chargeables au format FreeMind et vous pouvez les ouvrir dans FreeMind comme dans Freeplane FreeMind dans Google Wave Google Wave est une application web qui m le des services de courriel de messagerie instantan e de wiki de r seaux sociaux de traduction Cela signifie que l utilisateur peut d sormais utiliser tous ces services en ligne Ses donn es sont stock es sur les serveurs de Google et il y a acc s depuis n importe quel ordinate
379. s La m moire est galement spatialis e Ainsi avec une carte mentale ou Mind Map vous allez retenir que telle donn e se trouve rep r e par ses coordonn es en haut droite de votre carte par exemple Par son organisation sous forme de branches hi rarchiques la carte mentale se pr te particuli rement bien l organisation d l ments dispa rates et favorise ainsi votre cr ativit En effet pour tre cr atif il faut savoir sortir du cadre cr er des associations d id es Gr ce l utilisation des mots cl s et leur juxtaposition la carte mentale permet ce pro cessus d associations Organiser l information un enjeu d aujourd hui Consid rant les enjeux apparus ces derni res ann es nous constatons que la comp tence phare aujourd hui est la capacit hi rarchiser les donn es pour les transformer en informations Dans un monde en cons tante acc l ration il est en effet impossible de continuer avec les m thodes classiques Aussi tout ce qui pourra vous aider la prise de d cision ne peut tre que le bienvenu Nous vivons l heure de la Net g n ration Catherine Vincent jour naliste au Monde Les Digital Immigrants les immigr s du num rique c est dire les adultes n ayant pas connu Internet durant leurs tudes mais s y tant mis par la suite y c toient les Digital Natives la g n ra tion actuelle des adolescents de 13 24 ans n s l re du
380. s panneaux de signalisation du code de la route par exemple pour un public vivant dans un pays donn De la carte manuelle la carte informatique Depuis que vous utilisez un ordinateur vous avez probablement constat qu il vous faut toujours plus de logiciels pour travailler un logiciel pour le traitement de textes un autre pour la pr sentation un pour la publica tion de pages sur le Web un encore pour le suivi projet le suivi de r u nion la gestion des t ches un autre pour la gestion des connaissances la recherche de fichiers etc la liste n est malheureusement pas exhaus tive Et par dessus le march quand vous arrivez ma triser un logiciel une nouvelle version appara t n cessitant un nouvel apprentissage Sauve qui peut un logiciel tout en un existe t il La r ponse est oui FreeMind Dans moins de deux heures apr s l avoir t l charg et vu les bases de la m thode et ses applications pratiques vous allez enfin pouvoir organiser vos affaires L offre logicielle Les logiciels de Mind Mapping arrivent maintenant maturit Que ce soit FreeMind t l charg plus de dix millions de fois dans le monde Freeplane ou MindManager adopt par un million et demi d utilisateurs principalement aux tats Unis Royaume Uni et Allemagne leur dif fusion est maintenant mondiale Ils sont utilisables dans votre vie cou rante personnelle et professionnelle pour la plupart de vos besoins de sais
381. s pas forc ment compatibles entre eux co t lachat et l entretien place disponible dans le garage choix d un carburant etc Une fois encore les cartes mentales vous aideront prendre les bonnes d cisions et mieux organiser votre achat Openmirrors com v v v vy v v v v v SOMMAIRE Rassembler ses id es et prendre une d cision Organiser l achat Acheter la voiture de ses r ves Bilan MOTS CL S projet brainstorming d cision tapes bilan Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 180 Figure 11 1 Carte brainstorming 1 Comme tout projet l achat d une voiture sera organis en plusieurs tapes que nous formaliserons travers diff rentes cartes Cela vous offrira dans un premier temps une vue la plus exhaustive possible sur l ensemble des param tres prendre en compte en vous aidant ne rien oublier Ainsi vous pourrez formaliser vos besoins et passer l action Vous organiserez ensuite les diff rentes tapes du projet afin d tre le plus efficace possible dans sa r alisation Enfin tirer un bilan a posteriori vous sera utile pour le suivi et l entretien de votre v hicule ou pour tout autre projet futur du m me acabit Rassembler ses id es sur une carte brainstorming Premier jet Jetez toutes les id es qui vous viennent a l esprit concernant votre achat sur la carte sans vous censurer M me si une id e vous para t saugrenue no
382. s rer gt Ins rer une image s lection de fichier ou de lien et retenez l image de votre choix e tapez Alt K et s lectionnez l image que vous d sirez Il suffit tout simplement d indiquer l emplacement de votre fichier image pour que celui ci apparaisse sur votre carte Notez bien que les images sont incluses sous forme de lien hypertexte dans la carte et non physiquement FreeMind permet seulement de les visualiser ATTENTION Les images ne sont pas incluses dans la carte Concr tement seuls les liens vers les images sont pr sents dans FreeMind Cela signifie que l image n est pas reproduite dans la carte Vous devez donc toujours conserver le fichier ori ginal de pr f rence proximit de la carte dans le m me dossier Si vous le d placez ou le supprimez l image n appara tra plus dans FreeMind Copier coller une image directement depuis Internet ne fonctionne pas Il faut d abord enre gistrer l image sur son disque dur pour ensuite la r importer dans FreeMind via un lien Vous pouvez galement afficher une image pr sente sur Internet sans l avoir enregistr e au pr a lable via le menu Ins rer gt Ins rer un lien champ de saisie Une nouvelle fen tre vous demande alors d entrer l adresse d un lien Pour conna tre ce lien faites un clic droit sur l image dans votre navigateur web et s lectionnez Copier l adresse de l image dans le menu contextuel Vous n aurez plus ensuite qu coller cette URL dans l
383. s de d but et de fin pour l ensemble de vos t ches puis filtrer la carte en croisant les deux param tres pour les aspects de gestion de projet voir le chapitre 12 G rer l activit d un service informatique Openmirrors com IMPORTANT Faire voluer son site Un site web est en constante volution il faut mettre jour le contenu mais aussi le plan Celui ci ne doit donc pas tre fig et s adapter au fil du temps Gr ce sa souplesse FreeMind permet de faire voluer la carte de l architecture tr s simple ment ASTUCE Partager vos cartes Naturellement chacun des acteurs des projets ne disposera pas forc ment de FreeMind sur son poste La carte pourra d s lors tre export e au format PDF pour tre visualisable par tous 177 10 Dessiner l architecture d un site web Rassembler ses id es sur une carte brainstorming G rer un projet de la vie courante achat d une voiture Bilan Premier jet R organisation de la carte Une carte QQGOQCCP pour ne rien oublier Formaliser ses besoins sur une carte de d cision Organiser l achat de la voiture Acheter la voiture des ses r ves G rer un projet de la vie courante l achat d une voiture Un projet de la vie courante acheter une voiture Cela peut appara tre comme un projet simpliste or nous allons voir qu il n en est rien c est un achat long terme qui doit int grer de nombreux param tre
384. s de niveau 1 Pour cr er une branche partir du concept principal e allez dans Ins rer gt Nouveau n ud comme fils de la s lection Ins rer Mise en forme Mavigation Outils Cartes Aide q Nouveau n ud comme fils de la s lection Ins rer Nouveau n ud fr re apr s la s lection Entr e Nouveau n ud fr re avant la s lection Maj Entr e E Nouveau nud parent Maj ns rer Ic nes b Ins rer une image s lection de fichier ou lien Alt K Ins rer un lien s lection de Fichier Ctrl Maj K Ins rer un lien champ de saisie Ctrl K LA Ajouter un lien graphique Ctri L Ajouter un lien local Alt L LD Nuage Ctrl Maj E Latex e cliquez sur l ic ne repr sentant une ampoule dans la barre d outils voir ci contre e ou pressez la touche Inser Une branche appara t et une nouvelle cellule est cr e Il vous suffit alors de saisir son contenu Pr sentation FREEMIND Noeud Fils Niveau 1 n 1 roure i Cr ation d un nouveau n ud de niveau 1 Pour ensuite faire appara tre une nouvelle cellule de m me niveau hi rar chique s lectionnez la cellule qui vient d tre cr e puis e allez dans Ins rer gt Nouveau n ud fr re vous avez la possibilit de placer la cellule de m me niveau hi rarchique avant Nouveau n ud fr re avant la s lection ou apr s la cellule s lectionn e Nouveau n ud fr re apr s la s lection e effectuez un clic droit sur la cellule et s lectionnez Nouveau
385. s liens hypertextes directement dans l diteur de n uds e l affichage d un message d avertissement lors de l ouverture d un fichier FreeMind n cessitant une conversion e l ajout de la langue basque Revo Exporter depuis FreeMind Les fonctions d export de FreeMind sont d taill es dans le chapitre 4 dans la section consacr e au menu Fichier Les commandes d exportation EN SAVOIR PLUS OpenOffice org Writer La suite bureautique OpenOffice org est t l char geable librement sur le site gt http fr openoffice org Vous pouvez ensuite choisir d installer l ensemble de la suite tableur pr sentations dessin ou simplement Writer L ouvrage suivant vous fera d couvrir tous les secrets d OpenOffice org A S Gautier C Hardy L Godard et al OpenOffice org 3 efficace Eyrolles 2009 LE SAVIEZ VOUS GanttProject GanttProject est un logiciel distribu sous licence GNU GPL qui permet de g rer ses projets sous la forme de diagrammes de Gantt et de r seaux PERT Ces outils permettent pour le premier de visualiser dans le temps les diff rentes t ches li es un projet et ainsi mesurer son avancement et pour le gra phique PERT de repr senter la d pendance des t ches entre elles et leur ordonnancement GanttProject est t l chargeable librement sur le site gt http www ganttproject biz 35 2 Installer FreeMind logiciel libre de Mind Mapping Boostez votre efficacit avec F
386. s r gles de vie au sein du groupe e la pr sentation mutuelle des stagiaires et du formateur e les questions pratiques horaires documentation repas etc q pratiq P Openmirrors com 269 16 Pr senter une formation avec XMind Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind AVANTAGE Pourquoi utiliser des cartes gigognes L usage de cartes gigognes qui s imbriquent l une dans l autre pr sente plusieurs avantages notamment p dagogiques Sans parler des atouts de la r utilisabilit R duire la charge cognitive e Suite aux tudes du psychologue Miller nous savons que la m moire de travail est limit e sept plus ou moins deux l ments Pas la peine d en rajouter des tonnes donc e R partir l information sur plusieurs cartes permet d obtenir des cartes plus simples avec au final une meilleure compr hension des sta giaires Travailler de fa on modulaire Une m me sous carte pourra tre commune plusieurs formations e Vous viterez ainsi le copier coller intempestif d informations avec ce qu il comporte de risque de perte e De m me la mise jour des informations sera simplifi e Par la modi fication d une carte unique vous serez ainsi s r de disposer des der niers l ments jour f stagiaires PRESENTATION ln El i Xavier Delengaigne _ REGLES DE VI m Gn A ACCUEIL QUESTIONS PRATIQUES Documentatio
387. s technologique suit la m me logique dans une phase d innovation de nombreuses technologies apparaissent puis elles fusionnent on peut par exemple regarder la t l vision sur Internet depuis un ordinateur portable La carte poss de un effet centrip te en permettant de centraliser toute l information autour d un centre Elle a galement un effet centrifuge car l ajout d information sur la carte se fait de fa on radiale la carte tant toujours en expansion En effet des id es viennent continuellement s ajouter aux extr mit s des branches Suivre la loi du moindre effort La carte simplifie l information Suivez donc la loi du moindre effort Pour les conomistes Adam Smith et Henry Georges conserver son nergie est une tendance de l esp ce humaine Georges Kingsley Zipf a justifi par l exp rience ce concept dans son ouvrage Human Behavior and the Principle of the Least Effort 9 S adapter Par sa th orie de l volution Darwin a d montr que pour survivre une esp ce devait sans cesse s adapter La carte mentale en fournissant un outil intellectuel souple et volutif permet de s adapter au nouveau d fi venir pos l intelligence par la multiplication infinie des donn es The Mind Mapping Connection amp gz 9 e Une id e c est quoi Les id es sont des connexions Bien souvent il s agit d une connexion entre deux anciennes id es pour en produire une toute nouvelle
388. sation quotidienne de FreeMind Si vous souhaitez en savoir plus consultez la page du wiki de FreeMind version 0 9 0 en anglais gt http freemind sourceforge net wiki index php FreeMind_0 9 0 _The_New_Features Scripting_via_Groovy Personnaliser l interface et le comportement de FreeMind Enfin la derni re commande Propri t s du menu Outils permet la per sonnalisation de l interface et de certains comportements du logiciel Free Mind Les diff rents boutons situ s sur la gauche du panneau FreeMind Properties vous permettront d acc der aux diff rents types de param trage Adapter son environnement de travail Via le bouton Environnement vous pouvez effectuer plusieurs types de r glages relatifs e la langue choisissez la langue de l interface si vous souhaitez la modifier e aux fichiers nombre de fichiers dans la liste des plus r cents carte ouvrir au d marrage fichier de configuration etc Fichiers Longueur de la liste des fichiers les plus r cents 25 V rouilage de fichier exp rimental Fropri t es personnelles de l utilisateur user properties Fichier de mod le patterns xml URL de la carte de documentation doc freemind mm Naviguer sur la carte initiale docifr emind mm e la sauvegarde automatique d lai nombre de fichiers conserver emplacement etc Sauvegarde automatique D lai pour la sauvegarde automatique 60000 Supprime les sauvegardes autom
389. scient 10 contexte voir GTD copier coller 82 collage sp cial 75 dans d autres logiciels 75 la mise en forme 83 couleur 11 27 arri re plan 129 code HTML 113 de nuage 100 du n ud 103 couper coller 82 310 Creative Commons 23 cr ativit VIII 147 289 bionique 147 loi du moindre effort Zipf 149 m taphores 150 cryptage 72 CV heuristique 273 D Database OpenOffice org 73 date alerte 110 193 216 de d but de fin 110 et heure r glage 108 planifier 248 d cision carte de 182 prise de 162 diagnostic carte 162 diaporama 75 diffusion de l information 24 doc format voir Word document r diger 25 221 documentation FreeMind 90 donn es archivage 24 capitalisation 24 gestion 24 mettre en vidence 104 s curiser 108 tri 24 Draw OpenOffice org 73 E diter 82 menu 70 une branche 83 diteur de notes 86 122 montrer masquer 85 PortableApps com 121 efficacit XI 8 efficience 8 e mail voir messagerie lectronique enregistrement automatique 112 enregistrer 48 71 sous 71 erreurs viter 27 espace gestion 20 Exalead fr 11 Excel 76 export 35 72 dans Excel 76 dans Word 74 76 234 de la branche en nouvelle carte 73 en document ODT 73 231 en Flash 76 en HTML 74 en PDF 78 en texte 25 73 en XHTML 78 vers GanttProject 77 vers MindManager 77 F factures gestion des 97 favoris importer 79 F Bar 125 fermer 72 feuille de styles XSLT 76 Excel 76 MindManager 7
390. seill e e tapez Alt Fl che haut pour d zoomer et Alt Fl che bas pour zoomer Changer de carte Pour travailler sur plusieurs cartes en m me temps vous avez la possibi lit de les ouvrir toutes et de naviguer librement d une carte l autre sans avoir besoin de les fermer puis de les r ouvrir chaque fois N an moins pour gagner encore davantage en efficacit voici quelques m thodes qui permettent de naviguer rapidement de carte en carte CURIOST Les diff rents modes d utilisation de FreeMind FreeMind sert avant tout construire des cartes men tales mais il est galement capable de g rer des don n es provenant de diff rentes sources C est pourquoi il dispose de plusieurs modes chacun permettant de lire un certain type donn es source sp cifique Ces trois modes intitul s Fichiers Carte Mentale et Navigation sont disponibles dans le menu Cartes Mode Fichiers Alt 3 k Mode Carte Mentale Alt 1 Mode Navigation Alt 2 Figure 4 36 Les trois modes disponibles dans FreeMind Le mode Carte Mentale Le mode Carte Mentale est le mode principal de FreeMind toutes les cartes mentales sont cr es l aide de ce mode et toutes les fonctionnalit s d crites dans ce mode d emploi fonctionnent en mode Carte Mentale Le mode Fichiers Le mode Fichiers vous permet de cr er une carte partir de l ensemble des fichiers de votre ordinateur Outre son utilit directe quelque peu limit e en r al
391. semble r volu D sormais vous devez vous attendre changer d entreprise ou de collectivit plusieurs fois dans votre vie professionnelle Dans le cadre de votre recherche de poste vous serez donc amen mettre Jour r guli rement votre CV pour valoriser au mieux votre exp rience professionnelle Or pour un m me poste la concurrence est rude D s lors comment se d marquer Le CV sous forme de carte mentale apporte une fa on originale et efficace pour sortir du lot Openmirrors com v v v v vy v v v v v SOMMAIRE Pourquoi choisir XMind pour pr senter son CV Cr er la base de son CV heuristique Enrichir son CV heuristique Imprimer Transformer son CV en portfolio num rique MOTS CL S CV heuristique portfolio image mise en forme lien Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Rappel XMind Vous trouverez une pr sentation de XMind et des explications sur son installation dans le chapitre pr c dent ALTERNATIVE Cartes d aspect manuel ce jour iMindMap en fran ais pour Windows voir annexe B ou Mythoughts en anglais pour Mac OS tous deux logiciels payants respective ment 250 et 49 sont ceux qui se rapprochent le plus de l aspect manuel gt http www hanabi be Logiciels iMindmap html gt http www mythoughtsformac com 274 Pourquoi choisir XMind pour r aliser son CV FreeMind et Freeplane se r v lent particuli rement
392. sent es et de leur contexte La ma trise de la carte vaut celle du ter ritoire de vos id es de vos affaires de votre vie Nous pouvons alors y tracer notre vie Chaque carte est une promesse souvent id alis e en s lectionnant et en valorisant certaines informations au d triment d autres car tout ne peut tre montr Les cartes vous serviront d fendre votre territoire et l agrandir au del de ce que vous croyez tre votre horizon mental S affranchir des brouillons Les cartes informatiques permettent de s affranchir des brouillons pas sage souvent obligatoire pour les cartes dessin es sur papier Elles sont plus facilement modifiables comme lorsqu on passe du papier crayon un traitement de texte comme Word ou OpenOffice org Writer La recomposition des branches y est plus ais e et l erreur plus facilement r parable Vous pourrez dire adieu votre vieille gomme M me s il est vrai que l erreur peut tre aussi une grande source d apprentissage Des cartes plus riches Contrairement aux cartes manuelles qui s tendent sur un seul niveau le plan les cartes informatiques elles comprennent trois niveaux Les logiciels de Mind Mapping ont le potentiel non seulement de repr senter les concepts sur les branches de la carte mais aussi le con tenu des connaissances pr sent es ce sont des gloses annotations du r dacteur textes graphiques et les m ta connaissances c est dire des conna
393. sez la ligne verticale vir tuelle passant par le milieu de votre carte ce petit cercle passe alors au rouge et vous aurez des diffi cult s positionner le n ud de fa on harmo nieuse et lisible Pour r ussir cette op ration l astuce consiste uti liser le raccourci clavier CTRL touche fl ch e fl che droite pour passer la branche de gauche droite et fl che gauche pour l op ration inverse Ainsi vous contr lerez mieux les d placements de vos branches Figure 6 20 Styles de lignes 132 tendent mettre le texte relatif une branche directement sur celle ci et non sur la note associ e Cela permet de voir tout l cran m me si cela ne rentre pas dans les principes habituels du Mind Mapping Ins rer Ic nes Mise enforme Mavigation Filtrer y Barre d outils y F E4r Barre d ic nes Mode plein cran CO S lection rectangulaire T Yue plan Largeur maximale d un n ud ten pixeli E Centrer le n ud s lectionn Ctrl Alt Augmenter le zoom Alt Haut p R duire le zoom Alt 6as Ty 4 Faire tenir dans la page Le texte saisi passe automatiquement la ligne lorsque la largeur maximum d un n ud est atteinte La pr sentation de votre carte gagne alors en lisibilit Par d faut une largeur de 600 pixels est propos e 350 pixels tant souvent suffisant Freeplane une question de style De nouveaux styles de lignes Pour mettre en forme les lignes formant les bran
394. si votre s lection comprend plusieurs colonnes cela cr era autant de n uds enfants dans votre carte mentale tandis que Free plane cr era un n ud par cellule Cette astuce fonctionne galement depuis Calc le tableur d OpenOffice org Mise en page et impression La quatri me section du menu Fichier propose des commandes de mise en page et d impression C est par ce menu que vous pourrez d finir le fait d imprimer votre carte sur une seule ou plusieurs pages Pour visualiser la forme que prendra votre document une fois imprim utilisez la fonction Aper u avant impression Aper u avant impression C Livre DEPLOYEZ VOS NEURONES AVEC FREEMIND D Voici la proc dure suivre pour r gler les param tres d impression 1 Cliquez sur Mise en page une bo te de dialogue appara t intitul e R glages d i x F Ajuster une seule page R glages d impression 2 Choisissez d imprimer la carte sur une seule page ou d finissez un facteur grossissant pour l impression puis validez 3 Une nouvelle fen tre appara t d finissez les crit res de mise en page appliquer format de papier orientation marges puis cliquez sur OK Facteur grassissant pour l impression 0 0 2 0 Figure 4 14 R glages d impression grossissez votre carte ou ajustez sur une seule page Rappelons qu une carte mentale est plus adapt e au format paysage F S lection automatique Marges milli
395. sinez vos id es avec le Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 20 Par exemple sur la carte informatique utilis e pour r aliser ce chapitre 1l est possible de conna tre la date et l heure de r vision de chaque branche Avec un papier et un crayon il aurait fallu gommer et passer un certain nombre d heures pour arriver au m me r sultat Le logiciel va prendre en compte vos modifications Le r sultat Vous obtenez imm diatement une nouvelle carte qui son tour vous stimule et engendre de nouvelles id es Un v ritable dialogue se cr e entre vous et votre carte r fl chissante Visualiser des donn es les transformer en structures visuelles et agir r ciproquement avec elles c est votre nou veau challenge Les cartes informatis es poss dent alors un avantage suppl mentaire sur les cartes manuelles L interaction est vraiment fondamentale Elle constitue en m me temps la force et la faiblesse de la visualisation de l information Gr ce linte raction un utilisateur peut manipuler des milliers de donn es sans trop d efforts cognitifs Ainsi l exploration de donn es n cessite une interac tion surtout quand le volume d informations afficher est trop impor tant comme cela arrive souvent Il faut alors choisir ce qui doit tre visible sur l cran et ce qui doit tre cach et seulement accessible au moyen de liens hypertextes Concr tement cela pourra se fa
396. sir le texte sur une branche puis dans le menu Mise en forme gt Couleur des lignes de choisir la couleur blanche pour que la branche disparaisse et que votre texte ait l air libre Pour le placer l endroit souhait vous le d placerez avec le rond qui appara t au bout de votre texte gauche comme pour toute autre branche PHASE 1 CREATION DU TEXTE que vous souhaitez afficher comme texte libre sur une branche PHASE 2 CHOISIR Mise en forme Couleur des lignes Choisir Blanc INCLURE UN TEXTE LIBRE DANS UNE CARTE FREEMIND FREEP LANE Vous obtenez un texte libre que vous pouvez d placer avec le rond qui appara t gauche comme dans toute branche our le placer o vous voulez EXEMPLE DE TEXTE LIBRE Figure 5 23 Exemple de texte libre Fal G rer ses projets et personnaliser FreeMind via le menu Outils Le menu Outils comporte cinq sous menus avec plusieurs fonctions tr s utiles dans la gestion de projet ou pour adapter le logiciel vos go ts et vos besoins Outils Cartes Aide Fusionn r les n uds Ctrl 1 E Diviser le n ud Trier les enfants E Ins rer un noeud chiffr mure d chirer a Afficher l heure de modification Afficher les r visions en jaune Enlever les motes Gestionnaire d attributs ssigner des attributs Montrer le calendrier Ctrl T Montrer la liste des alerte planifi es valuer Alt F8 diteur de scripts Figure 5 24 Pre reten EE Le menu Ou
397. siteur de filtre N est pas qual w t l phone w Ignorer la casse Filtres Ic ne Contient sy ontexte Est gual t l phone ontexte N est pas Egual t l phone Votre carte affiche d sormais les branches contenant le mot Assureur ZF T l phoner son assureur 12 Contexte l amp t l phone Statut Th me T l phoner un assureur concurrent j Projets Changer d assurance voiture Contexte Bt l phone e Statut program m Th me Personnel ZE Appeler le cas ch ant l assureur choisi Th me Personnel Contexte t l phone Filtres avanc s combiner plusieurs crit res Combiner deux contextes t l phone et mail Vous voulez conna tre les t ches r aliser pour deux contextes donn s P par exemple le t l phone et le mail Nous avons d j cr le filtre pour le contexte t l phone auparavant Celui ci doit donc appara tre dans la liste de la fen tre Compositeur de filtre Cr ons maintenant un filtre pour le contexte mail 1 Cliquez sur le bouton Filtre puis sur le l ic ne d dition 2 Dans le premier menu d roulant du compositeur de filtre s lec tionnez l attribut Contexte dans le second Est gal et dans le troi si me mail 3 Cliquez sur Ajouter 4 Le filtre est cr selon vos indications Validez Ensuite couplez les deux filtres Contexte est gal t l phone et
398. sociation Le Mind Mapping pour tous Lille offre galement des ressources et organise des formations pour tout public entreprise admi nistration association Contact fichepratique gmail com gt www mindmanagement org 1 Dessinez vos id es avec le Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 1 2 Comment faire une carte CONSEIL Pr parez votre mat riel avant de d marrer Si vous commencez avec seulement du papier et du crayon ce qui est tout fait compl mentaire de l utilisation de FreeMind investissez dans un lot de bons stylos un quatre couleurs pour d marrer Prendre du papier au format A3 en 90 gr m soit en papier dessin soit en papier blanc brillant Soyez prudent avec les papiers de faible paisseur ils laissent des traces sur la feuille suivante Faites des tests avant particuli rement si vous utilisez des crayons de couleur Stockez vos A3 dans un grand classeur A4 o il seront pli s en deux 10 P PR PAREZ VOTRE MAT RIEL AVANT DE D MARRER Quelques conseils pour bien commencer N h sitez pas r aliser vos cartes la main Quand vous tes en r union c est souvent simplement avec un crayon et un papier Autant tirer parti de ce que vous aurez votre disposition Les astuces que nous donnons ici peuvent s utiliser aussi bien la main qu avec l un des logiciels pr sent s par la suite investissez dans un lot de bons st
399. son image La gestion des images est plus facile sous Freeplane que sous FreeMind o il faut importer les images d j pr par es la taille souhait e Premi re am lioration de l ergonomie une fois s lectionn le menu Ins rer gt Image Freeplane propose une pr visualisation de l image ins rer que vous avez choisie Ensuite avanc e fort appr ciable on peut d sormais redimensionner les images directement sur la carte Mais comme rien n est parfait du pre mier coup il faut user d une petite ruse au lieu de choisir Ins rer gt Image choisissez Ins rer gt Objet Cela vous permettra en outre d ins rer des images au format vectoriel SVG qui ne perdent pas en qualit lors du redimensionnement Openmirrors com Figure 6 5 La F Bar Figure 6 6 Associer la touche F1 une fonction ASTUCE Supprimer un raccourci Pour supprimer l association entre une touche F et une fonction s lectionnez nouveau l option choisie appuyez sur la Ctrl de votre clavier puis cliquez gauche avec votre souris Lorsque la fen tre avec la touche d association s affiche cli quez sur le bouton Effacer savor Format d images Freeplane accepte les principaux formats d image GIF PNG JPEG SVG 4 SVG Le format SVG Scalable Vector Graphics est un format vectoriel libre produit notamment par le logiciel libre de dessin Inkscape Contrairement une image bitmap construite partir de pixels une image vecto
400. sous forme d mat ria lis e vitant ainsi l impression de millions de pages Pour g rer vos factures EDF ou t l phoniques vous pouvez donc cr er une carte contenant une facture par branche regroup es sous des branches formant les ann es et les mois Dans chacune des branches correspondant une facture ajoutez un lien hypertexte vers la facture lectronique t l charg e sur votre ordinateur Votre classement en sera grandement facilit 97 5 Exploiter tout le potentiel de FreeMind fonctions avanc es Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind LIMTE Copier coller une image directement depuis Internet ce jour FreeMind ne permet pas de copier coller directement une image en provenance d Internet Vous devez pr alablement enregistrer l image sur votre disque dur puis l importer Astuce Afficher tous les fichiers Apr s avoir cliqu sur Ins rer un lien s lection de fichier vous devez choisir votre fichier ins rer dans la liste de ceux disponibles sur votre disque Si la fen tre n affiche rien v rifiez que vous avez bien pens positionner le champ Fichiers du type sur Tous les fichiers Par d faut FreeMind ouvre la fen tre en filtrant les fichiers sur les cartes FreeMind mm uniquement ASTUCE Ins rer une URL Vous devez saisir l URL en entier y compris le http pour que le lien fonctionne L id al est de faire un copier coller de cette URL par
401. sous menu vous trouverez la commande Nuage qui permet comme son nom l indique de regrouper plusieurs id es sous la forme d un nuage Figure 5 12 e Les commandes Nuage et Latex Fe Ctrl4 Maj 6 Dessiner des nuages Comme nous l avons vu au chapitre 3 en dessinant notre premi re carte vous pouvez regrouper visuellement plusieurs cellules dans un nuage de couleur 1 apr s avoir s lectionn plusieurs cellules en maintenant la touche Ctrl ou Alt enfonc e cliquez sur Ins rer gt Nuage vous pouvez galement utiliser le bouton Nuage de la barre d outils 2 pour donner une couleur au nouveau nuage par d faut en gris allez dans Mise en forme gt Couleur de nuage et choisissez la couleur que vous voulez Combiner nuages et liens graphiques Combiner nuages et liens graphiques permet de mettre en relation une id e avec un groupe d id es 1 Cr ez un nuage autour d un groupe d id es 2 Ajoutez un lien graphique d une id e externe vers une id e interne au nuage 3 Changez la couleur de fond et celle de la bordure Nous obtenons une fl che qui pointe vers le voisinage d un nuage r u nissant un groupe d id es sans le toucher diter en LaTeX La derni re commande du menu Ins rer permet d diter une cellule en langage LaTeX Cela est utile uniquement si vous souhaitez ins rer cer tains caract res sp ciaux ou formules math matiques dans votre carte Les inconditionnels de LaTeX pourront bien
402. ssi bien cr er pour chaque action un troisi me attribut tat comportant des valeurs telles que non commenc e en cours ou termin e Il suffirait ensuite de changer la valeur en termin e une fois l action accomplie S il pourra tre utilis pour effectuer des tris ou pour filtrer la carte le r sultat en sera cependant moins visible sur la carte Figure 12 15 T che effectu e 196 Etape n 4 marquer les actions r alis es Lorsqu une intervention est termin e il faut marquer l action comme tant r alis e Le moyen le plus efficace visuellement est de signaler cette action accomplie par une ic ne en forme de coche verte s lectionnez la branche puis cliquez simplement sur la coche verte dans la barre d ic nes lat rale La t che appara t d sormais avec une coche verte Urbanisme CI Installation imprimante O Service urbanismellogementenqu te 1 Engqu te Actions A faire Logement ALLER PLUS LOIN valuer l accomplissement de la t che La coche verte sugg re spontan ment l id e d une action termin e et r ussie Si vous souhaitez affiner votre marquage sur la carte en signa lant les interventions qui auraient chou es subi un contretemps ou si la demande doit tre reconsid r e toute la gamme d ic nes est l pour vous servir N en choisissez pas trop et veillez ce qu elles soient suffi samment expressives pour ne pas nuire la compr hension de votre car
403. ssi du ressenti du stagiaire et du tuteur Elle pourra galement servir de mod le pour l accueil ult rieur d autres stagiaires au sein du service en gardant trace de l organisation des r us sites et des points am liorer Openmirrors com 169 9 L accueil d un stagiaire a se pr pare avec FreeMind Pourquoi visualiser l architecture du site lt Quel logiciel utiliser Dessiner l architecture d un site web Brainstorming Construire son architecture Decoupage du site en rubriques avec FreeMind ou Freeplane station des pages Conserver sa carte Dessiner l architecture d un site web Votre organisation souhaite refondre son site web et vous appartenez l quipe projet Bien souvent on pr f rera faire table rase du site pr c dent et partir sur du neuf Cette fois ci au lieu de vous lancer t te baiss e dans le projet comme pour le premier site FreeMind et Freeplane vous offrent la possibilit de d marrer sainement en cartographiant au pr alable l architecture de votre futur site Openmirrors com v v v VVVNVNV NV VV SOMMAIRE Visualiser l architecture du site Quel logiciel pour construire son architecture Construire votre architecture avec FreeMind ou Freeplane MOTS CL S site web architecture arborescence rubrique page projet web brainstorming Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 172 L architecture d un site
404. st Egual ka Personnel w Ignorer la casse Filtres Ic ne Contient sy Mon ontexte Est gual t l phone ontexte N est pas Egual t l phone Texte du n ud Contient assureur Contexte Est qual mail Contexte Est qual t l phone Ou Contexte Est gual Dmail Th me Est Egual Personnel i Contexte Est Egual t l phone Et Th me Est Egual Personnel Figure 15 64 Cr ation du filtre combinant R Contexte est gal t l phone Co et Th me est gal Personnel La carte est d sormais filtr e sur les appels t l phoniques personnels voir page suivante Openmirrors com 259 15 Appliquer la m thode GTD avec FreeMind ou Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 260 Figure 15 65 Carte filtr e sur les appels t l phoniques personnels T l phoner son assureur j Contexte Tt l phone Statut Th me T l phoner un assureur concurrent Contexte Gt l phone Comparer les devis Contexte t l phone Statut Projets Changer d assurance voiture EE Appeler le cas ch ant l assureur choisi Th me Personnel Statut Contexte __lt l phone RETENIR FreeMind Freeplane et la GTD Par leur souplesse d utilisation FreeMind et Freeplane sont des outils tout fait adapt s la mise en uvre de la m thode GTD inve
405. styles de lignes et du gestionnaire de styles Changer la couleur de l arri re plan Changer la couleur de fond peut vous servir personnaliser votre carte Souvenez vous que la couleur l un des quatre langages du Mind Mapping avec l image les mots et les liens est un vrai plus dans une carte de par la stimulation et le plaisir qu elle apporte 1 Dans le menu Mise en forme s lectionnez l option Arri re plan de la carte 2 Dans la fen tre qui s affiche choisissez la couleur d sir e au sein de la palette puis cliquez sur le bouton OK 3 L arri re plan de votre carte s affiche dans la couleur choisie Openmirrors com Modifier le noeud Modifier comme n ud long Modifier les attributs Supprimer ce n ud ya Couper M Copier Copier un seul Copier l identifiant du noeud E Coller eo Meud Fils Moud fr re en bas Meud fr re au haut Monter le noeud Descendre le noeud Plier d plier Ic nes Exporter Mise en Forme Ins rer ER Styles Figure 6 15 Un menu contextuel enrichi LIMITE Pas d image en arri re plan ce jour l affichage d une image en arri re plan de la carte n est toujours pas possible avec Free plane 129 6 Quand FreeMind devient Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Navigation Filtrer Outils Cartes Aide Changer la mise en forme Texte riche Alt Maj F Texte brut Alt Maj P Styles b Four
406. sur l affichage On peut ensuite ais ment le r ac tiver en le s lectionnant dans le m me menu d roulant Pour supprimer r ellement un filtre il faut le s lectionner dans le compositeur de filtre puis cliquer sur Effacer Supprimer un attribut Si vous men avez plus besoin vous pouvez tr s bien supprimer un attribut cliquez droit sur l attribut puis choisissez Effacer dans le menu contextuel Titulaire 2 Demande Etat Termin MEC Publicit c i in pE Etat A faire Etat Terming Largeur optimale Ann e fin 2008 K Mouvel attribut Etat N 2 Analyse A faire M a Figure 13 22 Bon de commande Effacer un attribut Openmirrors com Figure 13 20 Filtrage sur les MEC restant faire 215 13 En finir avec le casse t te des march s publics Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 13 23 Programmer une alerte via le calendrier RENVOI Les alertes Pour plus de d tails sur la programmation d alerte rendez vous la section correspondante du chapitre pr c dent G rer l activit d un service infor matique 216 Programmation d alertes Au cours d une mise en concurrence il y a une date ne pas manquer celle de la fin de la phase de publicit FreeMind vous permet pour cela de programmer une alerte la date souhait e 1 S lectionnez le n ud intitul Publicit puis appuyez sur Ctrl T Un calendrier
407. sur lequel vous pouvez double cliquer pour lancer Freeplane partir de votre cl Le plus judicieux surtout si vous avez install plusieurs applications por tables est cependant de passer par le menu PortableApps Il vous suffit alors de cliquer sur l ic ne Freeplane dans la fen tre principale du menu Quitter en toute s curit Enfin notez bien que lorsque vous utilisez des applications portables il est important de les fermer et de d connecter correctement votre cl USB ou autre support amovible pour cela dans Windows il faut cli quer sur l ic ne en forme de fl che dans la barre des t ches en bas droite de votre cran En effet si vous retirez le disque pendant qu il est en cours d utilisation vous risquez de corrompre vos applications et de perdre vos donn es Une interface et une ergonomie am lior es Parmi les am liorations appr ciables de Freeplane on compte son inter face et son ergonomie L interface est devenue plus esth tique et cer taines fonctions favorisent davantage l utiisabilit du logiciel notamment un panneau de notes repositionnable un mode plein cran l attribution de raccourcis personnalis s le redimensionnement des images directement dans la carte l am lioration de la barre de filtre et une navigation facilit e au sein de la carte Un panneau de notes repositionnable Dans FreeMind le panneau de l diteur de notes reste fig dans la partie inf rieure de l
408. t En effet si aucun service achat n existe les services doivent composer avec les subtilit s issues du code des march s publics en plus d assurer les missions du service Comment FreeMind ou Freeplane peuvent ils vous aider g rer plus facilement les march s publics Openmirrors com v v v v v v v SOMMAIRE Construire l architecture de sa carte Exclusivit ou mise en concurrence Assurer le suivi via attributs et alertes Centraliser ses informations MOTS CL S march public mise en concurrence certificat d exclusivit attribut filtre alerte lien Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind RAPPEL Regrouper des n uds en nuages Pour apprendre comment dessiner l architecture d une carte relisez le chapitre 3 Cr er sa premi re carte Pour regrouper les branches principales en nuages s lectionnez la branche racine la branche m re de toutes celles que vous voulez inclure dans le nuage puis utilisez la fonction Ins rer gt Nuage du menu principal Vous pourrez ensuite donner une couleur ce nuage via Mise en forme gt Cou leur de nuage 204 Reprenons lexemple de notre service informatique du chapitre pr c dent chapitre 12 G rer l activit dun service informatique S agissant d un service appartenant une commune il fera donc appel des four nisseurs selon le code des march s publics Les grands principes pour ront cependant tre repris par to
409. t Un m canisme adapt notre biologie La d marche du Mind Mapping est donc de reproduire les m canismes utilis s par notre cerveau pour cr er retenir et restituer de l information Les cartes mentales quilibrent et optimisent le travail des deux h mis ph res du cerveau Cette technique est tr s adapt e notre biologie Ainsi nos yeux concentrent en effet un nombre maximal de b tonnets en leur centre Notre vision est donc meilleure au centre qu en p ri ph rie C est pourquoi sur une carte mentale nous mettons l id e prin cipale au centre l endroit o notre vision et notre attention sont maximales Notre cerveau est galement organis en r seaux de neurones qui visuel lement ont la forme de cartes mentales Nos id es arrivent par associa tions et ne sont absolument pas classifi es l origine Il nous faut ce 2 9 temps de r flexion pour les organiser dans un ordre logique C est ce tra vail qui est attendu de vous quotidiennement lorsque vous faites un compte rendu de r union organisez un projet ou votre temps UN PEU D ANATOMIE Le cerveau en bref Situ dans la bo te cr nienne le cerveau est le si ge de toutes les com mandes de l organisme Il est compos par les deux h misph res c r braux droit et gauche le cervelet qui intervient dans la coordination des mouvements et le tronc c r bral qui le met en relation avec la moelle pini re qui se trouve dans
410. t gorie appara t repr sent e par un tableau gris noir avec un pinceau Elle contient vos ic nes per sonnelles ce jour la cr ation de sous cat gories l int rieur des ic nes person nelles n est pas possible Sp cifier la largeur maximale d un n ud Dans le menu Affichage appara t la possibilit de r gler la largeur maxi male d un n ud Cela a un avantage certain pour ceux qui crivent sur les branches de longues phrases A l usage en effet beaucoup d utilisateurs Openmirrors com Ic nes rang es par type et ic nes de pourcentage d avancement ATTENTION Taille des ic nes Les ic nes seront affich es en taille r elle Attention aux ic nes trop grandes 131 6 Quand FreeMind devient Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Consel Se passer des notes La Vue plan voir section suivante vous incitera crire directement sur les n uds plut t que de cr er une note En effet elle permet de voir la tota lit de votre texte sur le m me principe que le mode plan d un traitement de texte comme Word Figure 6 19 Indiquer la largeur maximale d un n ud ASTUCE D placer des branches d un c t l autre Pour d placer une branche sur la carte il suffit nor malement de saisir la branche par sa racine un petit rond appara t alors et de faire un glisser d poser pour la placer o l on souhaite Cepen dant lorsque vous franchis
411. t enseignement Elles accompagnent toutes les activit s propos es e recherche et exploitation de dossiers num riques e visualisation et analyse de produits techniques mod lis s en 3 dimensions et simul s e exp rimentations assist es par ordinateur locales ou distance et mat rialisation d id es prototypage rapide et programmation e suivi et comptes rendus d activit s d analyse et de projet e archivage et consultation des productions des l ves Toutes ces activit s individuelles et en quipe s inscrivent naturellement dans le contexte d un environnement num rique de travail ENT et participent la pr paration du B2i niveau lyc e Finalit s Les activit s propos es visent e appr hender la place de l innovation par une approche soci tale conomique ou environnementale e d couvrir les processus permettant d aboutir une innovation e vivre une d marche de cr ativit pour aborder de nouvelles solutions technologiques Elles permettent d aborder les comp tences et d marches ci dessous e appr hender les bases d une culture de l innovation technologique e mettre en uvre une d marche de cr ativit e communiquer ses intentions L innovation et la cr ativit technologique impliquent un travail collaboratif et de r elles capacit s de communication entre acteurs l interne pour changer au sein d une struc ture et l externe pour expliquer et convaincre Les
412. t oui mais que plus d une action physique est n cessaire pour la r aliser ajoutez la en tant que projet sur une branche Projets puis d taillez les diff rentes t ches r aliser pour accomplir ce projet dans sa totalit Par exemple la pens e Changer d assurance voiture n cessite plus d une action physique pour la mener bien Vous devez e t l phoner un ou plusieurs assureurs concurrents e t l phoner votre assureur pour conna tre le montant de votre assu rance de cette ann e e comparer les assurances e contacter l assureur choisi le cas ch ant T l phoner son assureur T l phoner un assureur concurrent Changer d assurance voiture h oo Comparer les devis Me E Figure 15 11 _ Appeler le cas ch ant l assureur choisi Projets Etape n 3 compl ter avec les informations n cessaires CONSEL Fragmenter ses t ches L un des principes de la GTD consiste fragmenter les t ches en actions l mentaires Cet exercice permet l esprit de mieux appr hender le projet g n ral sans paniquer sur l ampleur de la t che accomplir Quoi de plus rassurant en effet que de voir avancer un projet en vacuant au fur et mesure les t ches qui le composent Ainsi lib r du facteur anxiog ne constitu par la somme de travail accomplir nous nous trouvons dans les meilleures dispositions pour agir avec efficacit D tailler les diff rentes actio
413. t vous permettre de combiner ces deux filtres 1 Toujours dans la fen tre du Compositeur de filtre s lectionnez le pre mier filtre celui sur les MEC puis en maintenant la touche Ctrl appuy e s lectionnez votre second filtre tat A faire 2 Cliquez sur le bouton Et pour joindre les deux filtres puis sur Ajouter Compositeur de filtre Est gual w Ignorer la casse Filtres exte du n ud Contient MET Ajouter tat Est Egual A Faire Texte du n ud Contient MEC Et Etat Est gual A faire on h CL Effacer Figure 13 19 Combinaison des deux premiers filtres 3 Cliquez sur le bouton Valider pour activer le filtre La carte n affiche plus que les MEC qui restent faire Supprimer un filtre Pour d sactiver le filtrage s lectionnez Pas de filtrage dans le menu d rou lant se trouvant dans la barre d outils du filtre sur l interface principale 214 MEC 5 Mac J Etat a faire i A Z MEC MARCHES Imprimantes Etat la faire PUBLICS Z MEC 2008 Etat A faire Achat G Imprimantes 7 E E a faire ifi m Li Pas de filtrage Pas de Filtrage Pour les n uds s lectionn s e exte du n ud Contient MEC tat Est gual A faire Texte du n ud Contient MEC Et Etat Est gual A Faire Figure 13 21 Annuler le filtrage Cela ne supprime pas le filtre il est gard en m moire mais annule simplement son effet
414. tal Pour vous d placer horizontalement utilisez la mollette de la souris tout en maintenant la touche de majuscule Shift ou l un des boutons de la souris enfonc 88 e pour atteindre le haut ou le bas de l arborescence l int rieur de laquelle vous vous d placez utilisez respectivement les touches Page du haut ou Page du bas e pour atteindre directement la cellule racine pressez la touche Echap Faire d filer la carte Pour faire d filer la carte verticalement ou horizontalement e utilisez les barres de d filement appel es aussi ascenseurs situ es droite et en bas de l interface e saisissez et d placez le fond de la carte en dehors d un n ud en uti lisant la m thode du glisser d poser il suffit de cliquer gauche sur la carte pour pouvoir la d placer Attention si vous utilisez la touche Entr e vous allez cr er une nouvelle branche s ur e en ayant positionn le curseur de la souris sans forc ment cliquer dans la fen tre o est affich e la carte utilisez la mollette de la souris Zoomer dans la carte Pour zoomer dans la carte e utilisez la fen tre de zoom situ e dans la barre d outils il vous suffit de s lectionner le pourcentage de zoom d sir Figure 4 35 Liste d roulante permettant de choisir le degr d agrandissement ou de r duction zoom personnalis w e tournez la mollette de la souris en maintenant la touche Ctrl enfonc e m thode con
415. tc I Navigation permet de rechercher ais ment dans la carte une informa tion sp cifique afin de la r organiser Vous pourrez ensuite modifier son aspect afin de l adapter vos besoins Partager l information Les fonctions de partage de l information sont tr s intuitives et tr s pratiques la carte peut tre export e en format HTML donc publiable sur le Web et en format Word vous disposerez ainsi d une information organis e sous forme textuelle En outre la carte et les documents atta ch s peuvent tre compress s dans la m me archive afin d tre envoy es par e mail par exemple I Navigation dispose d ailleurs d une fonction directe d envoi par courrier lectronique Le navigateur hyperbolique Parmi les freins l utilisation des cartes informatis es on trouve la taille de l cran L impossibilit mat rielle ou financi re d avoir des crans de plusieurs m tres carr s rend difficile en effet la lecture visuelle et glo bale des cartes alors que la densit d information contenue dans une carte en fait un outil incontournable de communication Il existe cepen dant une technique permettant d esquiver cet obstacle c est la naviga tion dite hyperbolique Une repr sentation en il de poisson Le propre des arborescences est qu elles s tendent de mani re hyperbo lique Dans un espace de navigation hyperbolique l espace lui m me est Openmirrors com
416. te croix rouge pour un chec feu orange pour une action en attente panneau attention si la demande doit tre reconsid r e etc Pour viter la confusion deux choix s offrent vous e codifier une fois pour toutes la signification des ic nes e cr er une l gende sur chaque carte pour pr ciser le sens des ic nes tape n 5 filtrer la carte Enfin FreeMind vous permet de filtrer votre carte afin de n afficher que certaines informations quelles interventions ont t r alis es avec succ s lesquelles ont chou es quel agent a fait quoi etc Vous pourrez ainsi avoir une vision de votre service sous chaque angle qui vous int resse au moment voulu La fonction Filtre existe sur la plupart des logiciels de Mind Mapping Toutefois ce jour aucun n atteint la puissance de FreeMind qui permet notamment de coupler et de sauvegarder les filtres Vous pourrez ainsi s lectionner plusieurs crit res diff rents pour afficher exactement ce que vous voulez voir laborer un filtre simple afficher toutes les actions termin es Commen ons simplement en n affichant que les actions termin es 1 Cliquez sur le bouton Filtre en forme d entonnoir gauche dans la barre Y Figure 12 16 Le bouton Filtre d outils une barre de commandes Filtre appara t juste en dessous 2 Cliquez alors sur la premi re ic ne d dition en forme de crayon Figure 12 17 Le bouton diter Une fen tre Compositeur d
417. te gr ce aux attributs que vous aurez cr en premier lieu contexte th me et statut Commencez par d finir le contexte de vos t ches 1 S lectionnez la branche d une t che puis dans le menu Outils choi sissez l option Assigner des attributs ET Cartes Aide Fusionner les noeuds Ctrl E Diviser le n ud Trier les enfants E Ins rer un noeud chiffr U Afficher l heure de modification Afficher les r visions en jaune Gestionnaire d attributs __ Assig r des attributs Montrer le calendrier Ctrl T Montrer la liste des alerte planifi es valuer Alt F amp diteur de scripts Propri t s Ctrl Comma 2 S lectionnez l attribut puis sa valeur dans les menus d roulants Par exemple pour l action Installer l imprimante au bureau des enqu tes jaffecterai un premier attribut Contexte dont la valeur sera travail En effet vous devez installer l imprimante dans le cadre de votre travail 3 Cliquer sur le bouton Ajouter Assigner des attributs fx H ud s lectionn s Tous les n uds visibles Passer le n ud racine Ajouter Effacer cette valeur Figure 15 14 Assigner l attribut Contexte travail Associer un th me Toujours pour la t che Installer l imprimante le th me sera Professionnel Assignez de m me cet attribut la branche Assigner des attributs Ed H ud s lectionn s Tous les
418. te habituel Enregistrer sous Enregistrer dans CO freemind_rediger w F Ej 43 Teste ODF odt izg Amene Mod le de teste DDF ott EEEN Opendfice org 1 0 Teste 28w pen ffice org 1 0 Mod le de teste stw Microsolt Word 97720008F doc Microsoft Word 95 doc Microsoft word 6 0 dac Rich Test Format rtf Starwriter 5 0 sdw Starwriter 5 0 Mod le vor Starwriter 4 0 sdw Starwriter 4 0 Mod le vor Starwriter 3 0 sdw Starwriter 3 0 Mod le vor an Teste tt Teste cod tt Document HTML OpenOffice org Writer html Poste de travail Aportiz Doc Pal pdb DocBook 4m Microsoft Word 2003 ML ml a Ne dfir Pocket Word paw Enregistrer Se NE Unified Office Format text uot Favoris r seau Type Teste ODF odt Extension automatique du nom de fichier Mes documents Enregistrer avec mot de passe Figure 14 17 Enregistrer un document en format Word Une feuille de style XSLT existe pour exporter directement une carte dans Word voir chapitre 4 mais elle n exporte pas les commentaires RETENIR R diger un document avec FreeMind Pour r diger un texte quel qu il soit la m thode est toujours la m me vous ajoutez toutes vos id es au fur et mesure qu elles vous arrivent raison de une par branche sans chercher les trier C est seulement dans un deuxi me temps que vous allez classer vos id es en glissant d posant vos branches La tr
419. tenir les meilleurs r sultats en fonction des possibilit s offertes en mati re de format d impression les trois meilleures options sont les suivantes e exporter la carte dans XMind voir chapitres 16 et 17 ce qui donne des r sultats satisfaisants e convertir la carte en image pour obtenir une impression A4 relative ment correcte voir l apart ci contre En ouvrant votre image dans un logiciel appropri vous avez alors la possibilit d tendre l image sur toute la surface de la feuille pour pouvoir l imprimer Le r sultat sera toujours meilleur ainsi qu en recourant au facteur grossissant de FreeMind voir la section consacr e l impres sion dans le chapitre 4 Insertion d images Pour ins rer des images on utilise un raccourci clavier Alt K ou une fonction du menu Ins rer gt Ins rer une image Mais en proc dant de cette mani re le texte d j pr sent dans le n ud est alors effac Il existe une seconde m thode plus technique pour ins rer une image en incluant du code HTML dans les n uds voir la section correspondante du chapitre 14 R diger un document de Z Autre inconv nient les images et les tableaux pr sents dans les com mentaires ne sont pas export s Dimensions des images FreeMind ne permet pas de redimensionner automatiquement les images et mieux vaut viter d ins rer des images de grandes dimensions Votre carte serait beaucoup trop lourde et ing ra
420. tes avec un groupe d amis l mulation vous fera progresser encore plus vite Il y aura m me auto formation chacun faisant d couvrir l autre des astuces Tout le monde y trouvera son compte Voici la d marche suivre chaque personne choisit un livre et le sur vole avec le processus du Mind Mapping puis photocopie ou envoie sa carte par Internet de fa on ce que chacun e ait la totalit des cartes Ensuite chacun son tour explique sa carte au groupe On peut per sonnaliser sa carte en coloriant les photocopies et en y ajoutant ses images et ses notes Cette technique s appelle galement technique du lecteur pilote Elle a pour principal avantage de r partir le travail et d viter par exemple que tous les cadres de votre organisation lisent la totalit des journaux et magazines re us Cette technique favorise le partage d id es la collaboration et offre un gain de temps consid rable A P Mongin et F Tognini Petit manuel d intelligence conomique au quotidien Dunod 2006 Les diff rents types de cartes ce jour il n existe pas notre connaissance de v ritable classification des diff rentes formes des cartes mentales La pratique permet n an moins d en d gager l esquisse Carte portail Carte de capitalisation Cart AE Se TYPOLOGIE ___Carte d organisation Carte de flux A DESCARTES F Carte m moire AF HEURISTIQUES 2808 MEME GU care ENBCK UR A A Carte de tri ou carte Post it
421. tes un simple copier coller de la branche dans une nouvelle carte celle ci n appara tra que comme une nouvelle branche de la nouvelle carte Si vous souhaitez que le n ud racine de la branche devienne le c ur de la nouvelle carte il vous faudra ruser un peu 1 en maintenant la touche Maj enfonc e cliquez sur le premier et sur le dernier n uds fils de la branche principale toutes les branches filles seront ainsi s lectionn es copiez la s lection Ctrl C ouvrez une nouvelle carte Ctrl N inscrivez le texte de votre n ud principal dans le noyau central collez vos sous branches au moyen du raccourci Ctrl V Vous verrez ainsi que les sous branches deviennent les branches princi pales de la nouvelle carte JU R W N Exporter une carte FreeMind en format texte FreeMind pour Windows ne permet pas de convertir directement les cartes en documents Microsoft Word Vous pouvez cependant exporter vos cartes dans le logiciel libre de traitement de texte OpenOffice org Writer format ODT qui vous permettra ensuite d enregistrer ou d exporter votre document texte en diff rents formats doc RTF et PDF notamment ou en pr sentation dans Impress pour pouvoir ensuite cr er un fichier PowerPoint voir la section suivante Il vous suffit d utiliser la fonction Exporter gt En document OpenOffice org Writer Openmirrors com ATTENTION D placement complet de la branche La fonction d export de la branche en nouv
422. tez la Parking Carte grise Budget Couleur Nombre de places Essence Confort D Gasoil Assurance Prix Marque i Type Pr t Li nn Vitesse MA VOITURE Banque AFP ed Automatique M N Bote e e Permis de conduire WA Manuelle 4x4 Direction assist e Luxe FF Climatisation D O rt j YE J kN ca D ot a h R organisation de la carte Dans un second temps r organisez votre carte Regroupez les id es par cat gorie D limitez les cat gories par des couleurs diff rentes Naturelle ment si de nouvelles id es vous viennent durant cette tape ajoutez les Gasoil Carburant Essence Radio Parking Divers Climatisation Options ABS Enjoliveurs Couleur MA VOITURE Crit res de choix PE MAMENNE LUXE Prix Budget gt Sportive type dd Carte grise ombre de places Permis de conduire Documents Margue ASSUrance confort y Automatique Boite Manuelle Yitesse Une carte QQOQCCP pour ne rien oublier laborons dans un troisi me temps une carte QQOQCCP voir chapitre 9 avec les branches suivantes qui quoi e o e quand e comment e combien pourquoi Naturellement vous pouvez reprendre des l ments des pr c dentes cartes pour compl ter cette carte QQOQCCP Celle ci vous aide faire le tour complet de votre sujet afin de ne rien oublier Openmirrors com Direction assist e Figure 11 2 Carte brainstorming 2
423. tifier les besoins 191 tape n 2 noter les demandes sur la carte 191 Inscrire la demande 191 D finir l action r aliser 192 Assigner l intervention un agent 193 tape n 3 programmer les dates d intervention 193 Programmer une alerte 193 G rer ses alertes 195 tape n 4 marquer les actions r alis es 196 tape n 5 filtrer la carte 196 laborer un filtre simple afficher toutes les actions termin es 197 Supprimer le filtre 198 Filtrer par agent en charge de l intervention 198 laborer un filtre avanc combiner plusieurs crit res 198 13 EN FINIR AVEC LE CASSE T TE DES MARCH S PUBLICS 203 Construire l architecture de sa carte 204 Exclusivit ou mise en concurrence 205 G rer les mises en concurrence 206 G rer les certificats d exclusivit 206 Assurer le suivi d une mise en concurrence 207 Suivi du d roulement via les attributs 207 Cr er un attribut 208 Renseigner un attribut 209 Affecter un attribut 209 Masquer les attributs 212 Filtrer la carte 213 Supprimer un attribut 215 Programmation d alertes 216 Centraliser ses informations sur les march s publics 217 14 R DIGER UN DOCUMENT DE Z 221 Construire l ossature de sa carte 222 Collecter les informations 223 laborer le plan de son article 224 Affecter les ressources 225 R diger l article 226 Ins rer du texte 227 Ins
424. tils Suivre l volution d un projet Tout d abord vous trouverez les commandes permettant d organiser la carte selon l volution du projet r organiser les branches suivre les modifications chiffrer des donn es sensibles R organiser la carte Pour r organiser l arborescence de votre carte vous pouvez notamment e fusionner plusieurs cellules afin de regrouper des id es similaires il vous suffit de s lectionner les cellules concern es et d utiliser la com mande Fusionner les n uds noeud fille 1 amp noeud m re M noeud fille 2 ATTENTION Contraintes de fusion Figure 5 25 e On ne peut fusionner que des cellules sans descendance a yae Deux cellules s urs avant fusion e Si on fusionne deux cellules de niveaux hi rarchiques diff rents elles seront regroup es au niveau de la cellule la plus haut plac e dans l arborescence par exemple pour la fusion d une cellule de niveau 3 avec une cellule de niveau 2 les cellules se retrouveront toutes l emplacement initial de celle de niveau 2 noeud m re noeud fille 1 noeud fille 2 e Diviser le n ud de m me que pour la fusion on ne peut diviser Figure 5 26 qu un n ud sans descendance les informations sont alors r parties Fusion des deux cellules filles dans plusieurs branches Trier les enfants c est dire classer par ordre alphab tique tous les enfants d une cellule s lectionn e 107 Openm
425. tion n cessaire au stagiaire comme ceux qui l accueillent Naturellement cette carte est volutive Au fil du temps vous pourrez la compl ter en fonction des nouveaux l ments susceptibles de voir le jour La carte centralise ainsi toutes les informations relatives au stage Elles seront utiles au stagiaire comme aux personnes en contact avec lui Construire le stage ensemble Au cours du stage le stagiaire pourra compl ter la carte avec les t ches effectu es et les ventuelles nouvelles missions qui lui seront confi es Gr ce aux ic nes et aux attributs voir les chapitres 5 et 12 ce sujet il pourra galement proc der une premi re valuation de la r alisation de ses t ches tat d avancement r ussite chec ressenti favorable ou non Cette valuation peut tre effectu e soit par le stagiaire soit par son tuteur et de pr f rence par les deux distinctement mais toujours sur la m me carte De cette fa on la carte sera construite de concert entre le tuteur de la collectivit ou de l entreprise et le stagiaire Ainsi pourra t elle galement servir de trame ce dernier pour un ven tuel rapport de stage Faire le bilan du stage En fin de stage la carte pourra tre l occasion de r aliser un bilan du stage ce qui a plu ce qui a d plu ce qui a manqu L utilisation des ic nes aura ainsi t profitable pour avoir une vision non seulement des t ches termin es mais au
426. tion d une imprimante ASTUCE G rer les attributs Il est possible de cr er directement les attributs et leur donner des valeurs via le menu Outils option Gestionnaire d attributs Pour cela cliquez sur le bouton diter la s lection en fin de ligne Tous les attributs puis dans le champ de la nouvelle fen tre tapez le nom de votre attribut Cliquez enfin sur Ajouter puis fermez cette fen tre Une ligne est ajout e la fen tre Gestionnaire d attributs Le bouton diter la s lection pr sent sur cette nouvelle ligne vous permet alors d entrer les valeurs de votre attribut Validez chacune de ces valeurs en cliquant sur Ajouter tape n 3 programmer les dates d intervention FreeMind vous permet galement de programmer la date d intervention et obtenir un rappel pour le jour pr vu Naturellement FreeMind doit tre ouvert pour que vous puissiez recevoir l alerte Programmer une alerte 1 S lectionnez la branche Installation imprimante et appuyez sur la combinaison de touches Ctrl T quivalent du menu Outils gt Montrer le calendrier 2 Une fen tre Gestion du temps s ouvre pr sentant un calendrier S lec tionnez la date pr visionnelle de l intervention ou une date limite Pour d finir une date d un mois et ou d une ann e future modifiez le mois et ou l ann e dans les menus d roulants actifs sur la rang e du milieu les mois pr c dent et suivant ne sont affich s qu titre indi c
427. tion de la carte filtr e ASTUCE Supprimer un filtre Pour supprimer compl tement un filtre il vous faut retourner dans le compositeur de filtre via l ic ne crayon s lectionner ce filtre dans la fen tre puis cliquer sur le bouton Effacer Afin d avoir toujours ces outils disposition nous vous conseillons cependant de ne pas les sup primer moins de vouloir les modifier pour les adapter une nouvelle organisation de la carte 7 2 Figure 15 32 Figure 15 33 253 15 Appliquer la m thode GTD avec FreeMind ou Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 254 Figure 15 34 3 Cliquez sur Ajouter 4 Le filtre Contexte est gal t l phone est cr Validez Figure 15 35 Compositeur de filtre Est gual is t l phone de Ic ne Contient y ontexte Est gual t l phone Figure 15 36 Cr ation du filtre Contexte Est gal t l phone T l phoner son assureur 12 Contexte Gt l phone Statut Th me T l phoner un assureur concurrent jt f noi Contexte l t l phone tatut h me i C Projets Changer d assurance voiture mer F ho E Comparer les devis F n Contexte l amp t l phone N Statut Th me g z i AS rA Appeler le cas ch ant l assureur choisi ni es Fe Th me Personnel Statut program Contexte __ Gt l phone
428. tion des ressources sur les branches correspondantes R diger l article Pour r diger votre article vous devrez ensuite ins rer du texte dans cha cune des sections de votre article chacune tant repr sent e par une sous branche de votre plan FreeMind vous permet galement d ajouter des illustrations tableaux images etc ATOUT Pourquoi r diger directement dans FreeMind Les branches de la carte pouvant tre d plac s rapidement par un simple glisser d poser de votre souris vous ne pensez plus lin airement mais en blocs d informations modulables Vous pouvez ainsi recomposer en un clic de souris toute l architecture de votre document Outre cette souplesse cela pr sente un autre avantage les modules peuvent tre r utilis s pour la r daction d autres documents FreeMind est galement tr s utile pour r diger un document plusieurs auteurs D autant plus que le chef du projet d criture pourra g rer l avancement g n ral via les filtres Ins rer du texte Pour ins rer du texte dans votre carte c est tr s simple utilisez la fonc tion d insertion de notes Une fois export es dans OpenOffice org Writer ces notes constitueront les paragraphes de votre document final 1 Si elle n est pas visible par d faut comme c est le cas louverture de FreeMind affichez la fen tre de notes via le menu Affichage gt Mon trer masquer la barre des notes menu Ins rer Mise enforme Mavigation Outils C
429. tions 108 supprimer ic ne 96 lien hypertexte 98 une note 106 T tableau insertion 228 tactique 161 temps gestion 110 297 test de Jackson 145 texte export 25 231 ins rer 227 mise en forme automatique 103 ToDoList 111 topogramme VI Tout 71 transmission des connaissances 155 tri carte de 15 des donn es 24 trier 107 U URL ins rer 98 USB cl 39 V valeur d un attribut 240 version 38 b ta X 32 changement 38 Release Candidate X 32 visualisation de l information 19 Vygotsky 6 VYM 79 W Web int grer une carte sur un site 76 publier avec freemind browser 89 wiki 39 WikiMindMap 25 304 Wikip dia 25 304 Windows installer FreeMind 38 Word 25 76 173 Writer voir OpenOffice org WYSIWYG 227 313 Index Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind X XHTML 78 227 XMind 33 263 287 295 accolade 265 CV heuristique 273 ins rer un lien 267 installation 266 principales fonctions 266 XML eXtensible Markup Language 77 XSLT eXtensible Stylesheet Langua ge Transformations 72 76 Z zoom 85 88
430. tir de votre navigateur Internet ainsi le lien appara tra t il enti rement et sans faute 98 Ins rer une image La fonction Ins rer une image s lection de fichier ou lien vous permet de s lectionner un fichier image sur votre disque dur pour l ins rer dans la cellule active celle qui est s lectionn e quand vous actionnez la com mande N oubliez pas que FreeMind ne permet pas de redimensionner les images vous devez donc avoir pr par au pr alable vos images au format d sir Sinon utilisez Freeplane voir chapitre suivant Ins rer un lien vers un fichier Via la commande Ins rer un lien s lection de fichier vous pouvez lier un fichier contenu en local sur votre ordinateur la cellule active celle qui est s lectionn e Une petite fl che rouge appara t alors dans la cellule et vous n avez plus qu cliquer dessus pour ouvrir le fichier en question dans le logiciel ad quat Word Writer Adobe Reader etc Ins rer un lien vers Internet Vous pouvez cr er un lien vers une page web depuis votre carte Free Mind en choisissant Ins rer un lien champ de saisie puis en entrant une URL dans la zone de saisie qui s affiche Vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier classique Ctrl K Ins rer un lien vers votre messagerie lectronique La fonction Ins rer un lien champ de saisie offre une autre application tr s int ressante faire le lien avec votre messagerie lectronique Outlook T
431. tous les l ments dans une seule et m me carte Morcelez votre carte en sous cartes afin de simplifier l information 6 Ne vous limitez pas au texte En fonction de votre temps disponible et du destinataire illustrez autant que possible votre carte par des images et par des couleurs afin de sti muler au maximum les deux h misph res de votre cerveau Openmirrors com SOURCE Les erreurs viter avec les logiciels de Mind Mapping Cette section est adapt e des erreurs viter avec les logiciels de Mind Mapping extrait de l e book 1 Chuck Frey Power Tips amp Strategies for Mind Mapping Software Second Edition gt http www innovationtools com Articles ArticleDetails asp a 274 ASTUCE Morceler sa carte Pour all ger une carte mentale en cr ant des sous cartes reli es la premi re faites appel la fonc tion Fichier gt Exporter gt La branche comme nouvelle carte dans FreeMind et Freeplane Cela aura pour effet de cr er une carte fille tout en ins rant un lien hypertexte sur la carte m re comme sur la carte fille permettant ainsi d aller de l une l autre en un seul clic De plus pour viter de vous perdre un syst me d onglets en bas de cartes permet de vous rendre directement la carte souhait e 27 1 Dessinez vos id es avec le Mind Mapping Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 28 7 vitez tout prix l effet choc En bon adepte de la c
432. travailleurs des pays mergents concurren aient la main d uvre non qualifi e des pays occidentaux D sormais ils concur rencent tout autant les travailleurs cerveaux gauches Une fois encore c est le cerveau droit qui servira se d marquer Openmirrors com SOURCE ReadWriteWeb Retrouvez le texte original de Nova Spivak The Future Of The Desktop le futur du poste de travail sur le blog ReadWriteWeb l adresse suivante gt http www readwriteweb com archives future_of _the_desktop php LR Le r gne des cerveaux droits L Daniel H Pink A Whole New Brain Why Right Brainers Will Rule the Future Riverhead Books 2006 INFO Concurrence sur le cerveau gauche Le syst me d enseignement indien forme plus de 200 000 ing nieurs par an dont tous parlent par faitement anglais Source Did You Know Shift Happens Les temps changent le saviez vous vid o de Karl Fisch adapt e en fran ais sur le site des commu naut s ESC Lille gt http mediatheque esc lille fr newsmedia2 index php archives 73 Les 20temps changent le saviez vous Adaptation francaise de Did You Know Shift 20Happens le tube de Karl Fisch htm 289 Conclusion Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 290 e L ubiquit et l instantan it apport e par le Web Le travail sur ordinateur est ind pendant des distances abolies par le r seau Internet Notre soci t a en effet
433. tre premi re carte Inspirez vous d une carte crayonn e la main ou rassemblez vos id es il est temps de les organiser sur votre cran Apprenez cr er une nouvelle carte pas pas depuis le c ur jusqu aux derni res branches de l arborescence jouer avec les nuages et tisser des liens Laissez vous guider Openmirrors com VVVNVVNVNV NV VV SOMMAIRE Cartes mentales Cr er sa toute premi re carte c ur branches et mots cl s La touche finale nuages couleurs images liens MOTS CL S carte branche n ud parentalit mot cl nuage couleur image lien Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind ADE Vid o en ligne Pour vous aider dessiner votre premi re carte une petite vid o en ligne est disponible en com pl ment de cet ouvrage sur les sites www collectivitenumerique fr gt www mindmanagement org 46 Une fois que vous aurez compris de quoi est compos e une carte men tale vous allez cr er votre premi re carte pas pas en vitant les pi ges diter le c ur et les diff rents n uds r organiser les branches tout en usant d artifices visuels qui contribueront rendre votre pens e cartogra phi e encore plus intelligible De quoi se compose une carte mentale Les l ments de base d une carte sont peu nombreux un c ur des branches des sous branches des liens hypertextes des liens entre les branches des notes attach es
434. tre FreeMind Le premier sous menu permet d obtenir des informations sur la fa on dont fonctionne le logiciel FreeMind dispose d un court guide d utilisation Documentation qui se pr sente sous forme de carte mentale Il s agit d un document pr sentant les principales fonctionnalit s de FreeMind il fonctionne d ailleurs en mode Navigation voir l apart pr c dent L int r t de ce document de pr sentation outre qu il s apparente une sorte de guide d utilisation est d exister sous forme de carte FreeMind ce qui aide bien comprendre ce qu est une carte mentale Vous trouverez galement un Document PDF imprimable d une page pour avoir toujours sous la main les principales commandes et principaux rac courcis du logiciel Enfin ce menu vous met en lien via une connexion Internet au Site web de FreeMind et en particulier sa Foire aux questions FAQ Ces ressources n existent malheureusement qu en anglais mais vous y trouverez nombre de petites informations utiles et de r ponses vos questions propos de FreeMind Le deuxi me sous menu permet d afficher certaines mentions l gales Licence ainsi que quelques informations compl mentaires sur le logiciel FreeMind A propos Openmirrors com de FreeMind des branches Liens hypertextes _des liens 27 _Ins rer Liens intratextes Nuage Editer en LaTeX Changer la mise en forme g n rale Mise en forme aut
435. tre disque dur Vous n aurez plus alors qu cliquer sur Pinti tul de votre fichier sur la carte pour ouvrir celui ci Protocole interne fiche de demande de mise en concurrente tableau de mise en concurrence A PREPARATION 7 aoo h pond ration h cerificat d exlusivite ugap fax 03201967 61 Attention les fichiers ne sont pas physiquement pr sents au sein de votre carte Il s agit uniquement de liens hypertextes Si vous emportez votre carte n oubliez pas de joindre les fichiers li s FreeMind permet galement de lancer automatiquement le programme de votre choix Cela peut tre pratique pour lancer par exemple votre logiciel afin de r aliser les bons de commande directement depuis votre carte L encore c est tr s simple s lectionnez le programme dans le menu Tous les programmes de Windows glissez d posez le directement sur une branche de votre carte une fl che s affiche sur la branche il suffit de cliquer dessus pour lancer votre programme automatiquement Openmirrors com R diger un document de A Z Construire l ossature de la carte Collecter les informations laborer le plan de son article Affecter les ressources Ins rer du texte R diger l article Ins rer un tableau Ins rer une image Filtrer l information Exporter la carte Exporter dans OpenOffice org en format texte Finaliser le document R diger un document de Z Comment r diger plus efficacement vos doc
436. tulez vous allez pouvoir galement illustrer vos CV par des images et des pictogrammes 284 Ins rer un lien vers une adresse e mail 1 Pour ins rer un lien hypertexte vers une adresse e mail s lectionnez la branche puis cliquez sur le bouton en forme de plan te 2 Remplacez http par mailto suivi de l adresse e mail Modify Topic Hperlink Modify Hyperlink Select a type of hyperlink From the left and Fill the content on the right Enter a web location here or paste one From a web browser mailto xavier delengaigne laposte net _ File Topic Une plan te s affiche sur votre branche Cliquer dessus ouvrira le client de messagerie par d faut sur le poste Votre futur employeur pourra t il visionner votre CV heuristique R aliser votre CV heuristique lectronique mais aussi interactif d montre votre ma trise des technologies de l information et de la com munication Toutefois comment le recruteur pourra t il le visionner Premi re option hypoth se d cole assez rare dans la pratique le recru teur dispose galement de XMind D s lors aucun probl me Pour un CV sans contenu interactif vous avez ensuite la possibilit d envoyer votre carte par e mail au format image voire HTML via les fonctions d export Cela peut vous permettre galement de le publier sur votre site web Toutefois en HTML les liens et les pi ces jointes seront actifs uniquement dans la version plan et non
437. u elle est s lectionn e en vous pla ant sur la cellule effectuez un clic droit et choisissez diter le n ud La cellule est s lectionn e en m me temps qu elle est rendue modifiable vous pouvez donc vous d placer librement sur la carte sans perdre votre s lection Noeud Fils Niveau 3 n 1 oeud Fils Miveau 2 imn aooo Hoeud Fils Niveau 1 m0 TS oeud Fils Hiveau 3 ni yo Noeud Fils Hiveau 2 n 7 TT o Noeud Fils Niveau 1 n Pr sentation FREBMINO x T Noeud File Niveau H m Noeud Fils Niveau 1 in j Figure 3 19 Noeud Fils Niveau 3 n 31 IMPORTANT Modifier le texte d une cellule parent Cette action n est possible que par l emploi de la touche Majuscule le clic droit diter le n ud ou son raccourci F2 En effet la modification du texte par simple clic n est alors plus possible pour les m mes raisons que celles voqu es pr c dem ment cliquer revient alors plier d plier les bran ches enfants Noeud Fils Niveau 1 4 f Bise Noeud Fils Niveau 3 n 4 La cellule s lectionn e s ouvre _ Noeud Fils Niveau 2 n4 directement en modification en vous pla ant sur la cellule tapez F2 qui est le raccourci clavier pour diter le n ud m thode conseill e R organiser les branches Une fois les donn es saisies la vol e il est temps de r organiser les branches Nous avons constat que la plupart des utilisateurs ont ten dance vouloir accomplir ens
438. u d une carte dans un logiciel Cela reste cependant tr s artisanal et le r sultat risque d tre d cevant Mieux vaut pour cela utiliser la puissance du format XML associ e aux feuilles de styles XSLT On peut donc exporter une carte en XML vers MindManager voire vers MindView ou tout autre logiciel acceptant le langage XML Word Excel Gantt Project etc Quelques feuilles de styles XSLT sont d ailleurs fournies en standard lors du t l chargement et de l installation du logiciel Sous Windows elles se trouvent sur votre disque dur dans le r pertoire d ins tallation par d faut C Program Files FreeMind accessories Les plus aventuriers d entre vous en trouveront d autres en explorant le Web Exporter son arborescence dans Word ou Excel Exporter l arborescence d une carte FreeMind au format Word partir de la version 2003 via une feuille XSLT peut tre utile si vous navez pas install OpenOffice org et que vous avez utilis FreeMind pour laborer le plan dun document que vous r digerez ensuite dans le traitement de texte de Microsoft La feuille de styles XSLT est fournie dans le r per toire d installation 1 Dans le menu fichier choisissez Exporter puis En utilisant une Xslt FORMATS XML et XSLT XML eXtensible Markup Language est un langage de balisage extensible Il permet de structurer des donn es au moyen de balises reconnaissables par des chevrons lt gt contenant chacune un certain typ
439. u monde En effet ce syst me binaire d forme totalement la r alit Il oublie de repr senter la complexit du monde qui est polycentr constitu en r seaux et le fruit d interactions permanentes Il est bien plus facile de repr senter une telle r alit sous forme de cartes mentales Le Mind Mapping permet par ailleurs de pr senter l information sous forme hi rarchique L assimilation est donc rendue plus facile pour le stagiaire De plus un peu comme avec une carte routi re ou un GPS le stagiaire suivra la route p dagogique sur la carte il sait o il tait o il est et enfin o il sera Attention la carte comporte toutefois le risque de devenir un frein p da gogique pour les raisons suivantes e la peur de la nouveaut peut entra ner un blocage la forme inhabi tuelle de la carte pourra en perturber plus d un e m me pour les f rus de nouveaut l assimilation de l information pourra tre ralentie par le fait que le stagiaire s int resse davantage la forme trange de la carte son attention sera alors divertie s arr tant la forme plut t que d assimiler le fond XMind pour soigner ses pr sentations Encore plus que FreeMind XMind poss de bien des atouts pour pr senter une formation S il n a pas la puissance de FreeMind au niveau des outils de gestion comme les attributs ou les filtres son interface gra phique et la richesse de ses fonctions de pr sentation et de partage
440. ue sous GNU Linux sans perturber sa configuration voir le chapitre 2 sec tion Rester nomade avec FreeMind Autre solution passer par la plate forme PortableApps com qui vous permet d utiliser un certain nombres d applications partir d une cl USB ou d un disque dur externe Il vous faut pour cela disposer de la plate forme Menu et Backup laquelle vous ajouterez les applications souha t es Mozilla Firefox Thunderbird Pidgin OpenOffice org etc Installer la plate forme PortableApps com Cliquez sur la version choisie plate forme simple ou suite compl te pour la t l charger l adresse ci contre 1 Enregistrez le fichier exe nimporte o sur votre ordinateur pourvu que vous vous en souveniez puis lancez le en double cliquant Un assistant d installation se lance 2 Choisissez la langue French puis cliquez sur Suivant 3 Lorsque l assistant vous demande de choisir un dossier d installation indiquez comme emplacement votre cl USB ou disque dur externe puis cliquez sur Installer Fermez ensuite l installeur Vous disposez ainsi d une fen tre menu PortableApps com dans laquelle apparaissent d j les applications que vous aurez ventuellement choisies au t l chargement Installer et utiliser Freeplane sur cette plate forme Vous aurez besoin pour cela de disposer en plus sur votre cl d une ver sion de Java 6 portable ainsi que la version ad quate de FreeMind ou Freeplane v
441. uhaite y donner acc s via plusieurs che mins Mettez alors profit les liens graphiques propos s par FreeMind Ils permettent de relier deux branches entre elles sans repasser par la racine voir par exemple sur la figure la fl che qui relie D marches administratives dans Vie municipale directement la rubrique D marche en ligne Openmirrors com Figure 10 1 Carte issue du brainstroming sur le nouveau site Internet ATOUT Le glisser d poser La v ritable r volution dans le traitement de l information vient en effet de la technique du glisser d poser Utilis e pour mettre jour un site Internet en quelques minutes la hi rarchie des pages appara t clairement UN PEU D ERGONOME Limiter le nombre de clics pour l internaute Il est possible et souhaitable de mettre en premier dans les branches principales les pages les plus lues par les internautes Cela vite aux utilisateurs de trop avoir cliquer pour y acc der et par con s quent leur fuite si le temps d acc s l informa tion qu ils cherchent est trop long L ergonomie d un site est ce principe qui consiste soigner son internaute pour qu il acc de le plus rapidement possible l information qu il recherche Trois clics sont souvent l optimum viser 175 10 Dessiner l architecture d un site web Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind 176 site guid e diorama ANM TIONCULTURE agenda
442. uite qu il existe un moyen de repr senter graphiquement ce lien au moyen de fl ches notamment voir la section sur la cr ation de liens intratextes au chapitre 5 Les fl ches Des fl ches peuvent tre utilis es pour joindre des id es de branches dif f rentes Les groupements Si un certain nombre de branches contiennent des id es proches vous pouvez les inclure dans une m me zone en forme de nuage que vous pouvez colorer ou non Les listes On retrouve ici le classement initial existant depuis le d but de l criture Les notes explicatives de recherche Vous pouvez crire des phrases flottantes c est dire non reli es au c ur de la carte afin d expliquer ou de commenter un certain aspect de votre carte par exemple le rapport entre certaines id es Tirer le meilleur parti d une carte apr s sa r alisation Voici maintenant quelques conseils pour optimiser votre travail une fois votre carte mentale r alis e e balayez la carte des yeux captez l ensemble de la carte d un seul coup d il et saisissez bien les liens et toutes les connexions entre les diff rentes id es e efforcez vous de m moriser les l ments de votre carte voir r el lement la carte dans votre cerveau apr s vous tre concentr un moment dessus Vos projets et vos r unions prennent alors du sens e pr senter enseigner intervenir en r union devient facile vous don nerez facilement le
443. ujours affich e dans la partie sup rieure de l cran vous avez constamment sous les yeux une vue glo bale de votre article et port e de main ou de clic toutes les res sources associ es Openmirrors com ASTUCE Masquer la fen tre de notes Agac par cet espace perdu en bas de votre cran N h sitez pas masquer l diteur de notes lorsque vous n en avez pas besoin Vous utiliserez pour cela ce m me menu Montrer masquer la barre de notes Vous avez galement la possibilit de modifier la proportion de chacune des deux fen tres cartes et diteur de notes Il vous suffit de d placer la ligne de s paration entre les deux l aide de votre souris tout comme dans l interface de la plupart des logiciels EN SAVOIR PLUS FreeMind et HTML Langage utilis pour baliser du contenu hyper texte HTML HyperText Markup Language est le format de donn es utilis pour concevoir les pages web Plus pr cis ment c est aujourd hui le XHTML version plus volu e du HTML devenu eXtensible qui est utilis sur le Web FreeMind permet entre autres d diter et d exporter du HTML Vous pouvez diter vos textes directement dans le code si vous avez quelques notions de ce langage plut t simple ou en version WYSIWYG What You See Is What You Get en fran ais ce que vous voyez est ce que vous obtenez l diteur interpr te le code pour affi cher le texte dans sa pr sentation finale Par curio sit n
444. ultat sur la carte En r sultat final vous obtenez pour la branche Projets me program Personnel A P a i ri F Statut A program Th me Personnel Eh Projets 1 Changer d assurance voiture E i E a a Comparer les devis N i a F W St l phone Fi f i fi LL Statut program f i hs Th me Personnel i 3 T ES z z i aada N W Appeler le cas ch ant l assureur choisi sl A Figure 15 21 Visualisation des alertes sur la branche Projets 249 Openmirrors com 15 Appliquer la m thode GTD avec FreeMind ou Freeplane Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 15 22 Visualisation des alertes sur la branche Actions uniques Figure 15 23 Changer la valeur d un attribut 250 Et pour la branche Actions uniques Installer l imprimante au bureau enqu te Contexte travail Statut program Th me Professionnel Envoyer un mail M Durand po Passer commande des consommables Contexte fmal RD LE CE NE TS TS Statut program Th me Professionnel ai fil E a Ra FEO T l phoner M Bours t l phone program Professionnel Contexte Voir pour le contrat du logiciel cimetiere Statut R aliser le bon de commande pour le logiciel GRH N Contexte ordinateur
445. uments La r ponse tient en un mot FreeMind ou Freeplane Gr ce ce logiciel vous ne r digerez jamais plus comme avant Fini le mode de pens e lin aire pensez d sormais en termes de blocs d informations modulaires Ainsi vous ne risquerez plus d oublier une partie des informations en cours de route Openmirrors com v v VV VV wv v v v v v SOMMAIRE Construire l ossature de votre carte Collecter les informations laborer le plan de votre article Affecter les ressources R diger votre article Filtrer l information Exporter votre carte en format texte Finaliser le document MOTS CL S structure ressources OpenOffice org Writer exporter filtrer Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind RESSOURCES Les logiciels installer Pour exporter vos cartes en format texte partir de FreeMind vous devez disposer du logiciel Open Office org sur votre ordinateur Il s agit d une suite bureautique libre et gratuite comportant notamment e un traitement de texte e un tableur e une base de donn es e un diteur de diaporamas OpenOffice org est t l chargeable l adresse suivante gt http fr openoffice org 222 FreeMind tout comme Freeplane permet l export vers diff rents for mats d autres logiciels dont la suite bureautique OpenOffice org Cela signifie que vous pouvez ensuite r cup rer les informations contenues dans une carte FreeMind sous u
446. ur Fermer Assigner des attributs k x 0 H ud s lectionn s Tous les n uds visibles Passer le n ud racine Ajouter Effacer toutes les valeurs Effacer cette valeur Fermer Vous affecterez ainsi des attributs tat avec une valeur aux n uds sui vants sur votre carte e la MEC ainsi que pour ses diff rentes tapes demande publicit analyse e le bon de commande e mais aussi au certificat d exclusivit Titulaire Z Demande Etat Termin Nom Es RE Les MEC S Publicit Titulaire I RCE Etat Termin Certificat exclusivit _pc Etat A faire Urbanisme LS Analyse Etat faire f chat Etat En cours Bon de commande Ne Etat A faire E pon de commande Etat A faire Figure 13 10 L tat des diff rentes tapes des march s appara t d sormais sur la carte En proc dant de m me vous assignerez chacun de vos n uds MEC lattribut Ann e Fin MEC Vous pouvez alors indiquer directement la valeur de l attribut via la fen tre Assigner des attributs Assigner des attributs fx H ud s lectionn s Tous les n uds visibles Passer le n ud racine zos z Figure 13 11 Assigner l attribut Ann e de fin de MEC Titulaire Inforeso Demande f Etat Termin Publicit l Etat Etat Termin fl Ann e Fin 2008 E Analyse Etat faire
447. ur connect Internet Or une application de Mind Mapping est d sormais disponible dans Google Wave construite partir du code source de FreeMind MindMap Gadget Son fonctionnement est donc fortement similaire celui de FreeMind et de Freeplane SciPlore Mind Mapping le logiciel d di aux chercheurs SciPlore Mind Mapping est un logiciel d di aux chercheurs Il est bas sur la version 0 9 RC7 de FreeMind Il est disponible gratuitement sous licence GNU GPL l instant o nous crivons ces pages Sciplore Mind Mapping est en version b ta 4 Ce pE Des Gross Forms Mes Teck Bugs coPore Misd lapping et CO fiers lieddenis UD E E ee hafiuur fs SeiPlore MindMapping a Special Fealures for Researchers SE DSTA key Drag brop PFs Lo Mind Maps EBcokmarks are linked with original POFS impot FOF Bookmarks D Download Sciplore org p Fa Figure B 2 SciPlore Mind Mapping Des fonctionnalit s pour les chercheurs Sciplore Mind Mapping propose des fonctionnalit s sp cialement adap t es aux usages des chercheurs e L ajout manuel de cl s de r f rences un n ud pour indiquer leurs sources SciPlore Mind Mapping utilise ici la fonction d attributs de FreeMind en proposant un attribut par d faut nomm splmm_ ref key Il peut s agir tout aussi bien d une r f rence BibTex ou de tout autre l ment de votre choix nom d auteur etc e L ajout automatique de cl
448. us pour qui l orga nisation d une collectivit locale demeure souvent opaque Enfin la carte permet de visualiser les probl mes d organisation d un service FreeMind Freeplane l outil de cartographie id al Si la carte mentale est un outil puissant pour organiser ses id es l utilisa tion de l informatique d cuple les potentialit s de la m thode De plus cela rend les cartes plus professionnelles dans leur pr sentation et facile ment exportables FreeMind est un logiciel gratuit et libre ce qui vous permettra de le faire adopter sans trop de peine au sein de votre organisation Sa licence libre est un gage d ind pendance et louverture de son code source un syno nyme d interop rabilit avec d autres applications De m me FreeMind r pond parfaitement l h t rog n it du parc informatique il est multi plates formes Windows Mac Linux Autre avantage int ressant c est une application portable bas sur Java il peut s installer sur une cl USB et s ex cuter ainsi facilement sur une autre machine voir chapitre 2 Par ailleurs FreeMind est multi usage gestion de projets organisation 8 8 P J 8 de r unions etc Il peut ainsi parfaitement s int grer dans une strat gie P P 8 8 globale de cartographie des connaissances de toute la collectivit De par ses fonctions de filtrage il offre la possibilit d afficher plusieurs degr s de profondeur d information dans une
449. ut service ayant g rer des appels d offre et des fournisseurs Apr s avoir b ti l architecture de votre carte en fonction des diff rents types de march s auxquels vous avez affaire nous ajouterons la proc dure propre au d roulement de ces march s sur la carte chacune des tapes se verra dot e d un attribut d tat qui permettra d assurer son suivi dans le temps Gr ce aux fonctions de filtre vous garderez ainsi une vision claire et jour du d roulement du processus Le syst me d alertes propos par FreeMind vous aidera en outre ne pas manquer les ch ances importantes Enfin vous verrez que la carte vous servira par ailleurs centraliser tous les documents relatifs ces march s Alors pourquoi ne pas commencer tout de suite Construire l architecture de sa carte Classiquement un service informatique doit g rer de nombreux march s publics pour les domaines suivants e la constitution et la maintenance du parc informatique achat de PC Mac imprimantes etc maintenance du mat riel e lachat des produits ou services suivants consommables p riph riques formations l usage du mat riel ou des logiciels e la maintenance des progiciels urbanisme tat civil courrier etc Dans un premier temps cr ons une carte pour repr senter l architecture de ces march s Autour du c ur March s publics 2008 nous ins re rons trois branches re
450. ut tout d abord s interroger sur vos besoins et les moyens votre disposition pour y r pondre types de demandes actions personnel disposition Au niveau du service informatique de notre commune nous pouvons par exemple d terminer les besoins suivants Tableau 12 1 l ments conna tre pour assurer le suivi d activit s du service informatique l ments Descriptif Mat riel PC Imprimante cran Scanner C ble r seau Les diff rentes demandes Service Connexion Internet Messagerie lectronique faire r parer panne Actions possibles Nom des agents du service informatique avec le cas ch ant leur domaine d intervention Personnel composant le service informatique tape n 2 noter les demandes sur la carte L tape suivante consiste ins rer chaque demande sur la carte en d ter minant le statut de l action mettre en uvre pour y r pondre faire r parer et la personne qui elle sera attribu e Prenons l exemple de la demande suivante installer une nouvelle impri mante au sein du service urbanisme logement Vous pourrez ensuite proc der de m me pour ajouter toutes les autres demandes sur la carte Inscrire la demande Commen ons par ajouter une branche Installation imprimante comme fille de la branche Logement elle m me fille du Service urbanisme logement enqu te sous branche de la branche principale Ma
451. utilisation dans tout autre domaine d activit cet exemple est volontairement simplifi afin de vous donner les grandes lignes de la gestion et du suivi des activit s d un service Les principes expos s ici sont donc ais ment applicables dans le suivi de toute autre activit impliquant une gestion des demandes envers diff rents clients et trait es par diff rents employ s Cr er l architecture de la carte Prenons l exemple du service informatique d une mairie Celui ci est amen intervenir diff rents endroits dans la commune En entreprise ces lieux seront les diff rents sites d intervention ou sur un site unique les diff rents d partements de l entreprise tape n 1 indiquer les lieux d intervention Apr s avoir cr le c ur de votre carte ins rez des branches principales l aide de la touche Inser de votre clavier ou des fonctions Nouveau n ud comme fils de la s lection ou Nouveau n ud fr re Cr ez autant de bran ches principales qu il y a de lieux d intervention Par exemple un informaticien employ par la mairie peut intervenir dans les lieux suivants e la mairie e les services techniques e les coles e les autres services MAIRIE AUTRES SERVICES d ACTIVITES DU SERVICE INFORMATIQUE P 2008 i SR Figure 12 1 ECOLES _ D i _ w mn SERVICES TECHNIQUES Lieux d intervention du service informatique Vous pouvez bien entendu ajouter des bra
452. uvelle carte e ouvrir une carte enregistr e dans un fichier dans Ouvrir s lec tionnez le fichier qui contient la carte que vous souhaitez voir appa ra tre l cran puis confirmez en cliquant sur Ouvrir e enregistrer une carte s lectionnez Enregistrer pour sauvegarder votre carte emplace ment o elle se trouvait lorsque vous l avez ouverte s il s agit de votre premi re sauvegarde la fen tre de dialogue Enregistrer sous s ouvre automatiquement s lectionnez Enregistrer sous et d finissez l emplacement de votre sauvegarde Tout enregistrer permet d enregistrer toutes les cartes ouvertes en m me temps e annuler des modifications apport es une carte cliquez sur Revenir l enregistrement pour annuler les modifications apport es apr s la der ni re sauvegarde ce qui vite d avoir la fermer puis la r ouvrir pour la r initialiser e Cr er une carte chiffr e c est dire s curis e par un mot de passe qui sera n cessaire pour pouvoir lire la carte Openmirrors com Fichier diter Affichage Ins rer Mise en For Nouvelle carte Ctrl N Fa Ouvrir Ctrl g LA Enregistrer Ctrl s 4 Enregistrer sous Ctrl4 Maj 5s Revenir l enregistrement E Cr er une carte chiffr e Tout enregistrer Fermer Ctrl Figure 4 5 Les commandes de gestion des fichiers RAPPEL Extension des fichiers FreeMind Les cartes mentales r alis es sous le logiciel Free
453. veau D plier un niveau Plier d plier les enfants Vous avez acc s directement certaines de ces fonctions via la barre d outils utilisez les boutons en forme de plus et de moins Suivre le lien Dans le troisi me sous menu la commande Suivre le lien vous permet de faire appara tre le contenu du lien associ la cellule s lectionn e S il s agit d un lien vers une autre carte celle ci s ouvre dans un nouvel onglet de FreeMind S il s agit dun fichier externe il s ouvre dans le logiciel appropri Word par exemple Basculer vers l diteur de notes La commande du quatri me sous menu permet d ouvrir les notes de bas de page associ es au n ud s lectionn Cela peut tre utile si vous tra vaillez en masquant l diteur de notes Signalons que chaque n ud peut recevoir des notes C est un v ritable traitement de texte qui s ouvre alors permettant entre autres de r diger des rapports partir de la structure du document form e par l arborescence de la carte r digez les paragraphes correspondant chaque branche dans l diteur de notes Le menu Cartes Quant au menu Cartes il comporte trois sous menus permettant notam ment de naviguer entre les cartes ou de s lectionner une carte Les modes du troisi me sous menu seront expliqu s plus loin dans ce chapitre voir l apart ci apr s sur Les diff rents modes d utilisation de FreeMind Naviguer entre plusieurs cartes Vous aurez remarqu que lo
454. velopper notre sens cr atif En voici quelques unes rien ne vous emp che d en trouver d autres Copier la nature La plupart des grandes inventions furent cr es en copiant la nature Pensez par exemple l h licopt re de L onard de Vinci Naturellement il ne ressemble pas ceux que nous connaissons aujourd hui mais le principe de sustentation est le m me Pour le r aliser L onard de Vinci a tudi le vol des oiseaux afin de comprendre comment ils pouvaient se mouvoir dans les airs Bref il s agit de se lancer dans la bionique Ce m canisme de reproduction de la nature n est pas nouveau Nos anc tres en faisaient depuis longtemps l usage Ainsi comme le fait Openmirrors com LE SAVIEZ VOUS De la cr ativit la folie De la cr ativit la folie la fronti re est fragile Depuis l Antiquit d j des penseurs ont supput un lien entre cr ativit et folie et bon nombre de g nies ont en effet souftert de troubles mentaux Van Gogh Isaac Newton Par ailleurs de nombreuses tudes scientifiques ont d montr un lien certain entre certains trou bles mentaux et la cr ativit Ainsi les personnes atteintes de troubles bipolaires caract ris s par des sautes d humeur compos es de phases alter n es d euphorie et de d pression profonde seraient enclines davantage de cr ativit Drew Westen et Catherine Garitte Psychologie pens e cerveau et culture De Boeck universit 20
455. via le menu Fichier gt Enregistrer sous Ensuite partir de Writer vous pouvez l aussi exporter en plusieurs formats PDE HTML ou envoyer votre document dans Impress logi ciel de pr sentation de la suite OpenOffice org qui vous permettra de l enregistrer en format PowerPoint ppt FreeMind propose aussi une liaison avec GanttProject logiciel libre de gestion de projet d velopp par l Universit de Marne la Vall e Cela vous permet de cr er des diagrammes de Gantt ou PERT partir de cartes FreeMind Ces diagrammes permettent d optimiser les d lais et la coordination des diff rents acteurs d un projet Enfin FreeMind permet d importer diff rents types de fichiers et notam ment des cartes au format MindManager son concurrent propri taire FreeMind des petits moins qui font quand m me un grand plus Si le logiciel poss de malgr tout quelques d fauts vous verrez que tous ont une solution palliative qui vous permettra d arriver vos fins Transfert d une carte Les l ments int gr s dans la carte le sont uniquement par lien hypertexte S1 vous envoyez votre carte ou si vous souhaitez l utiliser sur un autre ordi nateur n oubliez pas de joindre les images ainsi que les fichiers li s Openmirrors com DERNI RE MINUTE FreeMind 0 9 0 RC7 La version RC72 de FreeMind propose quelques am liorations e une fonction de rechercher et remplacer sous forme de tableau e l ouverture de
456. vit FreeMind et Freeplane d cuplent les potentialit s du Mind Mapping en offrant un outil souple En un clic v v de souris vous d placez vos id es qui par juxtaposition vous en inspirent de nouvelles Commen ons donc mettre le Mind Mapping en action dans des exercices de cr ativit tr s bon moyen de s initier FreeMind et Freeplane Openmirrors com v v v v v v SOMMAIRE Que peut on faire avec un trombone papier D velopper sa cr ativit Les id es des connexions MOTS CL S cr ativit pens e radiale id e connexion m taphore filtre Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind NOTE DEL DITER FreeMind ou Freeplane Comme dans la premi re partie lorsque nous voquons ici FreeMind moins que le contraire ne soit explicitement indiqu il s agit tout aussi bien de FreeMind ou Freeplane Pour les sp cifi cit s de fonctionnement de Freeplane voir le chapitre 6 144 Les cartes mentales sont une repr sentation de groupes d id es avec leurs connexions Elles s adaptent ainsi merveille au processus d mergence d une id e n e de l association d autres id es Capturant ces tats de cons cience vanescents ces coalitions de neurones et le moment o la coalition gagnante rafle tout dans une sorte de brainstorming visuel la carte stimule l imagination et l entra ne vers de nouvelles cha nes d id es se reconnectant sans fin d autres c
457. voyons peu d int r t les changer Comportement Pastionnement des nouvelles branches Dernier ka Slisset d poser Inactiver le d placement du papier par le curseur Active la pr servation des pliages Figure 5 49 Largeur du sigle de pliage 6 D finir certains comportements de FreeMind e ce que vous pouvez faire ou non gr ce la saisie clavier e les confirmations choisissez pour quel type d actions le logiciel doit vous demander confirmation e la m thode de s lection d un n ud directe retard e par clic M thode de s lection M thode de s lection Figure 5 50 D lai pour la s lection temporis e D finir la m thode de s lection e la vitesse de la mollette de la souris e le nombre de niveaux d annulation autoris s Param trer les options HTML Vous pouvez modifier les options HTML de FreeMind param tres du navigateur et options d export en HTML Vous pouvez ainsi d cider d exporter ou non les ic nes ou de d plier automatiquement toutes les branches lors de l export par exemple Navigateur Commande pour le navigateur par d faut pour Windows MT cmd exe je start 40 Commande pour le navigateur par d faut pour Windows 9x command com je start 40 Commande pour le navigateur par d faut pour d autres syst mes xdg open 0 Commande pour le navigateur par d faut pour Mac open 0 Export HTML HyperText Marku Language l HTMIL pr serve le pliage DE
458. x questions en fran ais Documentation Site Web de FreeMind Foire aux questions FAG Document POF Aide Figure 2 16 Le menu Aide Licence propos Si vous connaissez d j un peu FreeMind les nouveaut s de la version 0 9 0 sont d crites malheureusement en anglais seulement sur le wiki consacr au logiciel la page suivante gt http freemind sourceforge net wiki index php FreeMind_0 9 0 _The_New_Features Une autre page toujours en anglais vous donnera une r ponse de nombreuses questions que peuvent se poser les utilisateurs gt http freemind sourceforge net wiki index php Asked_questions Openmirrors com RENVo Les fonctions d aide Pour en savoir plus sur les fonctionnalit s d aide fournies dans le logiciel rendez vous au chapitre 4 dans la section intitul e Un peu d aide 43 2 Installer FreeMind logiciel libre de Mind Mapping _De quoi se compose une carte mentale Cr er la carte Ajouter les branches Plier ou d plier les branches _Cr er sa toute premi re carte Modifier une cellule parent Cr er sa premi re carte mentale h Reorganiser les branches Mots cl s Nuages l Branches clignotantes La touche finale w Images Liens Cr er sa premi re carte mentale avec FreeMind a y est vous avez install FreeMind et vous avez h te de passer la pratique C est le moment de dessiner vo
459. xtend Al EXPERIENCES DE FORMATION Collapse All l PROFESSIONNELLES PROFESSIO NELLE D ARRAS J 01 2002 yf Allow Overlaps i SOC Tile l Reset Position 2000 20 Alignment k Figure 17 4 Figure 17 5 Ajouter une tiquette Branches avec les dates Enrichir son CV heuristique Votre CV est d sormais transform en carte mentale La structure vous para t bonne et la pr sentation claire Vous souhaitez d sormais donner de la profondeur aux informations pr sentes et le rendre interactif en ajoutant des liens hypertextes des pi ces jointes etc Avec XMind c est tout fait possible Ajouter une photo pour humaniser son CV Comme pour un CV classique ajouter votre photo permettra la fois de personnaliser mais aussi d humaniser votre candidature Afin de vous mettre en sc ne ajoutez votre photo au centre de votre carte 277 Openmirrors com 17 Composer son CV heuristique avec XMind Boostez votre efficacit avec FreeMind Freeplane et XMind Figure 17 6 Ins rer une image depuis un fichier du disque Xavier Delengaigne Mie tom ETES EE Lies Figure 17 7 Photo redimensionn e au c ur de la carte 278 1 S lectionnez votre centre en cliquant dessus Une fois s lectionn le cadre devient bleu 2 Dans le menu Insert s lectionnez l option Image puis From Files pourvu que votre image soit d j pr sente sur votre ordinateur Insert Modify Tools Help
460. ylos prendre du A3 en 90grim2 soyez prudent avec les papiers defaible paisseur ils lafeuille survante AR faites destests avant particuli rement sivous utilisez stockez vos A3 dans un grand c asseur 4 se mettre dans un tat mental de cr ativit avant de faire une carte Ancrez ces tats de cr ativit _ g nerez les id es avec un bra nstorming f regroupez les id es soulignez les mots cl s sivous d marrez d un texte pour en faire une carte autorisez vous une p riode de gestation permettant votre subconscient de r soudre le probl me gardez un album d id es de citations d articles et tout ce que je qui pourra vous treutile ensuite Cela permet d enregistrer toutes vos pens es au fur et a mesure qu eles arrivent mas quand vous n avez pas forc ment le temps de les traiter ou de les d velopper E E EN T M CONSEIL Se pr parer mentalement Il est bon de se mettre dans un tat mental de cr ativit avant de dessiner une carte tels des athl tes du cerveau Les ondes alpha et th ta li es la relaxation dominent alors dans votre cerveau pr parant un terrain propice l apprentissage et la cr ativit Ancrez en vous ces tats de cr ativit cette technique vient de la PNL programmation neuro linguistique o l association d un mouvement physique par exemple se toucher le lobe de l oreille permet de faire revenir cet tat Pour revenir cet tat il suffit de

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