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Remboursement des frais engagés par des bénévoles

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1. Ce document constitue une aide technique LPS ne saurait tre tenu responsable de l utilisation de ces informations LOIRE PROFESSION SPORT Qu inscrire en comptabilit Lorsque le b n vole remet ses justificatifs de frais l association il est recommand celle ci de cr er dans sa comptabilit un compte sp cifique qui permettra de solder les op rations comme le ferait Un change de ch ques un de l association pour rembourser les frais et un du b n vole comme don L association devra d abord cr diter ce compte comme contrepartie de l enregistrement en charges des frais engag s par le b n vole Elle constatera ainsi une cr ance du b n vole sur l association Elle d bitera ensuite ce compte et annulera ainsi la cr ance comme contrepartie de l enregistrement en recettes d un don quivalent au montant de la cr ance Elle d livrera au b n vole un re u de don Ce document constitue une aide technique LPS ne saurait tre tenu responsable de l utilisation de ces informations
2. LOIRE PROFESSION SPORT Remboursement des frais engag s par des b n voles Le b n volat se caract rise par la participation au fonctionnement de l association sans contrepartie ni r mun ration sous quelque forme que se soit esp ces ou nature Seul le remboursement pour Un montant r el et justifi des frais engag s par les b n voles dans le cadre de leur activit associative est autoris Mais quel que soit le nom donn tout versement d argent doit tre justifi LE REMBOURSEMENT DES FRAIS Le remboursement doit s effectuer sur pr sentation des justificatifs tickets factures au montant exact Les remboursements sur Une base forfaitaire sont d conseill s moins que leur proximit avec la r alit des frais soit suffisante pour ne pas pr ter caution Les b n voles qui b n ficient de remboursement de frais ne sont pas impos s sur ces sommes puisqu elles correspondent des frais r ellement engag s et non des revenus Le recours aux remboursements de frais fictifs ou repr sentatifs d une r mun ration d guis e peut avoir des cons quences fiscales lourdes2 M thode amp justificatifs Le b n vole remplit Une fiche qui pr cise les frais engag s dans le cadre de l activit de l association d placement r union manifestation achat de petit mat riel Les justificatifs facture ticket de p age sont agra f s la fiche Le cas des indemnit s kilo
3. ans le cadre de d placement avec Ordre de Mission Mandat de l Association justificatifs pr voir sur des comp titions Seulement pour les membres du Conseil d Administration les ducateurs Il s agit d une alternative au remboursement le b n vole doit avoir le choix de renoncer ce remboursement et d opter pour la d duction fiscale ou de voir ces frais rembours s selon les bar mes en vigueur dans l association M thode amp mise en place Le b n vole doit mentionner sur sa note de frais accompagn e des justificatifs Je soussign certifie renoncer au remboursement des frais mentionn s ci dessus et les abandonner l association en tant que don L association d livre un re u de don CERFA n 11580 03 qu il doit joindre sa d claration sauf d clarer ses revenus sur Internet D duction accord e 66 des sommes vers es dans la limite de 20 du revenu Les exc dents au del des 20 du revenu imposable peuvent tre reconduits sur les 5 ann es suivantes Le b n vole devra 1 Porter sur sa d claration de revenus dons aux uvres la somme correspondant aux frais non rembours s par l association figurant sur le re u 2 Joindre cette d claration de revenus le ou les re us de dons ou conserver si T l d claration par Internet Association Mode d Emploi Octobre 2003 7 Loi n 2003 709 du 1er ao t 2003 relative au m c nat
4. irement pr ciser la date les lieux de d part et d arriv e l objet du voyage les kilom tres parcourus Si d autres frais sont li s ce d placement p age parking ils seront galement inscrits sur cette fiche et accompagn s des factures ou justificatifs correspondants LA DEDUCTION FISCALE Les d ductions fiscales ne sont consenties que pour les dons ou abandons de cr ance aux associations d int r t g n ral dont la gestion est d sint ress es Les associations sportives en font partie et sont en g n ral en capacit de recevoir des dons Si le b n vole d cide pour favoriser l association de ne pas se faire rembourser il doit le mentionner sur sa fiche de remboursement de frais 3 Bar me 2012 4 L article 200 5 du Code g n ral des imp ts qui donne la liste des associations et fondations habilit es recevoir des dons 5 Pour vous assurez que votre association est en capacit de recevoir des dons vous pouvez contacter la Direction D partementale des Finances Publiques Correspondants associations M Damien Kerscaven Inspecteur 04 77 81 87 22 Ce document constitue une aide technique LPS ne saurait tre tenu responsable de l utilisation de ces informations LOIRE PROFESSION SPORT Quelles pr cautions Le r glement int rieur de l association doit pr ciser le mode de renonciation et de remboursement des frais engag s par les b n voles Par exemple le remboursement a lieu D
5. m triques Les associations souhaitant rembours es les frais kilom triques engag s par les b n voles dans le cadre de l objet de l association doivent se reporter 1 Exception faite pour les indemnit s kilom triques et selon le bar me en vigueur 2 Contr le URSSAF et requalification des sommes vers es en salaire entrainant le paiement des cotisations sociales avec majoration de retard jusqu 5 ann es en arri re Ce document constitue une aide technique LPS ne saurait tre tenu responsable de l utilisation de ces informations LOIRE PROFESSION SPORT AU bar me de l URSSAF en vigueur Consultable sur le site www urssaf fr e B n voles et association Conseil d Administration peuvent se mettre d accord sur un autre bar me de remboursement mais il doit rester en dessous des seuils fix s par l administration fiscale e Sile remboursement forfaitaire est sup rieur l Urssaf pourrait consid rer qu il s agit de salaires d guis s et l association pourrait se voir redresser sur des sommes sur lesquelles elle n a pas acquitt de cotisations sociales Les services fiscaux pourraient voir dans ces remboursements gonfl s un revenu que le b n vole contribuable doit d clarer Au bar me forfaitaire des imp tss V hicule Montant autoris par Km Automobile 0 304 V lomoteur scooter moto 0 118 M thode et justificatif Le b n vole remplit une fiche de frais II devra n cessa

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