Charte d`usage du site collaboratif PDS2003
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1. Charte d usage du site collaboratif P DS 2003 http ww2 mayeticvillage fr P DS 2003 4 3 Pr cision des r les et fonctions des acteurs Enfin un dernier tableau permettra de replace la page document dans un processus plus large workflow de validation par exemple Si le document n a pas pour vocation tre valid v rifi il peut tre publi sans que les deux derni res ne soient remplies R le Fonction Soci t Groupe Nom Date Signature Visa Auteur Chef de Projet PDS2003 Jeremy Roy 13 11 2005 JRY V rificateur Accompagnateur Approbateur 4 4 La mise en place d indicateurs Savoir se positionner dans le temps notamment par rapport aux t ches collectives et individuelles qui font avancer le projet est particuli rement important C est pourquoi il convient de placer des indicateurs d avancement des endroits strat giques du site collaboratif en particulier dans les pages d accueil du site et des salles On distinguera indicateur d avancement dans les t ches il existe d j dans Mayetic mais se r sume au choix basique En cours Effectu I convient de l affiner en cr ant un masque d di ou en pla ant en page d accueil un indicateur de type pourcentage d avancement indicateur d avancement du projet placer en page d accueil une indication de type pourcentage d avancement Cette charte a t tablie partir de plusieurs recommandations et mod l2. viter sauf pour les titres principaux ex salles etc les intitul s de dossiers commencent par les intitul s des salles sont plac s entre gt lt les l ments associ s au projets agenda commun t ches documents publiques r unions etc les diff rentes sous salles et enfin les outils et services du groupes doivent tre s par s dans la barre de navigation par des pages vides dont ont utilise les titres comme dispositif de s paration ex Cr ation page choix du titre ProjetPDS rubrique personnaliser pour agencer les l ments 3 2 Conventions de nommage des documents et des pages Les intitul s des documents et des pages doivent galement observer des r gles de nommage strictes pour viter le titre id al est le titre le plus court qui d finit pr cis ment le sujet dans le cas d un titre d article constitu de plusieurs mots tous les mots sont crits sans majuscule sauf la premi re Bien entendu il existe des cas Jeremy roy univ lyon3 fr version 1 0 novembre 2005 Charte d usage du site collaboratif P DS 2003 http ww2 mayeticvillage fr P DS 2003 particuliers et les titres d uvres le Vase de Soissons ou l Organisation des Nations Unies ont droit un traitement sp cial les pages de t ches commencent obligatoirement par un verbe d action ex R diger la premi re partie du doc 3 3 Accueil des sites et salles Mayeti
3. Charte d usage du site collaboratif PDS 2003 http ww2 mayeticvillage fr P DS 2003 Charte d usage du site collaboratif PDS2003 Document v 0 1 Charte d usage du site collaboratif PDS2003 R gles et conventions concernant les pratiques et usages Th me des outils et techniques de travail collaboratif pour le Comit d organisation du colloque Partage des Savoirs Titre Harmoniser la pr sentation et la structuration des Objectif informations disponibles dans l espace collaboratif PDS2003 1 Dispositions g n rales 3 Plan 2 Recommandations aux membres dns 3 3 Structuration du site et publication de pages 4 4 Gestion du contenu et travail collaboratif 5 Version Date de r vision Remarque Nature des volutions 0 1 3 novembre 2005 Premi re mouture du document R le Fonction Soci t Groupe Nom Date Signature Visa Auteur Chef de Projet PDS2003 Jeremy Roy 13 11 2005 JRY V rificateur Accompagnateur Approbateur R dig par A destination de J r my ROY jeremy roy univ lyong3 fr Groupe PDS2003 Jeremy roy univ lyon3 fr version 1 0 novembre 2005 Charte d usage du site collaboratif PDS 2003 http ww2 mayeticvillage fr P DS 2003 Pr ambule Ce document est la charte d utilisation du site collaboratif MayeticVillage PDS2003 espace de travail internet destin favor
4. Objectif Plan TOC des informations qu elle contient Cet exercice de style qui peut para tre contraignant aux auteurs s av re essentiel plusieurs titres il permet de faciliter la lecture du document post d viter la publication d informations inutiles et enfin d viter les doublons et redondances La pr sentation des rubriques se fait sous forme de tableau EX Titre Etablissement du plan de dossier de presse Th me Elaboration en groupe du plan du Dossier de Presse Objectif Finaliser le plan du document pour le vendredi 13 octobre 2002 1 Structures reprenant le document d E C sur la mise en forme classique des dossiers de presse 2 Responsabilit s et partenariats 3 Calendrier Plan Par ailleurs il est utile d appliquer ce masque afin de cadrer les discussions initi es dans les dossiers de type fils de discussion A cet effet il convient d apposer au d but de la premi re page publi e le tableau de donn es propos ci dessus 4 2 Suivi des versions et de l volution des documents pages En vue d assurer la tra abilit des documents un tableau de suivi des versions devra tre appos chaque document page d pos e sur le site collaboratif Ce tableau prend la forme suivante Version Date de r vision Remarque Nature des volutions 0 1 3 novembre 2005 Premi re mouture du document Jeremy roy univ lyon3 fr version 1 0 novembre 2005
5. c Chaque site salle sous salle doit disposer de sa propre page d accueil Il est conseill d utiliser un syst me d onglets dossier de type titres pour pr senter de fa on ergonomique l espace d accueil Sur cette page g r e par le co gestionnaire de l espace concern un certain nombre d l ments devront figurer Sur la page d accueil du site la pr sente charte d usage jour les liens vers les sites d autoformation MayeticVillage et le mode d emploi de Mayetic La page d accueil principal devra pr senter des l ments d actualit du projet tat d avancement r sultat des sous groupes etc destin informer et motiver le groupe projet Sur les pages d accueil des salles et sous salles seront pr sent s L tat d avancement de l activit du groupe de membres concern s le mode d emploi ou les particularit d usage propres la salle 4 Gestion du contenu et travail collaboratif Cette section est destin e faciliter le travail des auteurs et gestionnaires du site et des salles Mayetic Les membres ne disposant que d un droit de lecteur ne sont pas directement concern s La plupart des recommandations propos es ci dessous sont facilement applicables pour les membres gr ce aux masques de saisie mis disposition cet effet 4 1 Th me Objectif Plan TOC des pages et Listes de r ponses Chaque page publi e doit pr senter de fa on succincte les Th me
6. es dont CHARTE TYPE D UTILISATION DE L INTERNET DES RESEAUX ET DES SERVICES www educnet education fr chrgt charteproj pdf Charte d utilisation des listes de diffusion lectroniques du rectorat de Rouen sympa ac rouen fr charte_sympal 7 pdf LEVAN Serge K Logiques et r gles d usage des outils de travail collaboratif in Travail collaboratif sur Internet Concepts m thodes et pratiques des plateaux projet Ed Vuibert Paris 2004 p 205 232 Jeremy roy univ lyon3 fr version 1 0 novembre 2005
7. iser la mutualisation des ressources et la dynamique de groupe du comit d organisation du colloque Partage des Savoirs 28 fev et 1 mars 2003 Vous tes invit s en tant qu utilisateurs de ce service le lire en int gralit puisqu il pr cise vos droits et devoirs Il a pour objectif de mettre en place les conditions optimales pour des discussions des communications et des travaux fructueux Ce document a galement pour vocation d harmoniser et faciliter les pratiques de la ecommunaut PDS2003 Il ne doit donc pas faire l objet de remaniements fr quents Si tel tat le cas seule une version valid e par le responsable du projet PDS et rendue publique tous ses membres peut tre consid r e comme tant valide Une charte des r les est pr vue pour compl ter le pr sent document Elle pr voie la r partition des r les et t ches aux diff rents membres du groupe Sa modification est plus souple et engage moins de cons quences Le fait de s inscrire au site collaboratif d en accepter la gestion ou la mod ration vaut acceptation de la pr sente charte Qu est ce qu un site collaboratif MayeticVillage Con ue pour permettre ses utilisateurs de ne plus utiliser leur messagerie lectronique comme outil de collaboration d quipe mayetic a permis depuis novembre 2000 d innombrables soci t s d entrer dans l re de l apr s e mail o l organisation des projets et de ses acteurs en intranet ou en e
8. laboratif La radiation est prononc e par le gestionnaire principal qui vous en informe Les d cisions de radiation ne sont pas motiv es De surcro t le chef de projet de sa propre initiative ou la demande d un responsable de Domaine d Activit peut vous interdire tout acc s au site collaboratif sans pr avis ni justification radiation temporaire ou d finitive principalement pour cause d abus ou pour des raisons techniques Le gestionnaire du groupe et les gestionnaires des salles se r servent la possibilit de changer les caract ristiques des services les concernant ou d en arr ter le fonctionnement Le gestionnaire principale s efforce de maintenir les services accessibles en permanence mais peut interrompre l acc s pour toutes raisons notamment techniques sans pouvoir tre tenu pour responsable des cons quences de ces interruptions pour l utilisateur Le gestionnaire tiendra dans la mesure du possible les utilisateurs inform s de ces interruptions 2 Recommandations aux membres 2 2 R gles d usages dans les changes Pour envoyer un message aux abonn s du groupe sans passer par la publication d une page sur l espace collaboratif envoyez votre courriel l adresse PDS2003 ww2 mayeticvillage fr rappel les droits peuvent varier selon les membres et la page alors envoy e par mail se placera dans un dossier choisi pr alablement par le gestionnaire du site Si vous choisissez ce mode de publication donnez un titre
9. s etc ou de textes qui encouragent les pratiques de ce type Ne diffusez pas de textes articles de ressources multim dia de logiciels ou extraits d oeuvres susceptibles d tre prot g s par des droits d auteur N utilisez jamais la liste des membres dans un contexte diff rent de celui du site collaboratif En particulier la communication des tiers de fichiers d adresses ou le publipostage partir d une liste de membres sont formellement interdits 2 4 Contraintes techniques et la taille des documents stock s La taille d une e communaut est limit e 2 Go pour l ensemble des informations stock es La taille des messages pages est limit e 5 Mo Tout document int gr potentiellement dangereux pour Windows ex cutable est proscrire et peut videmment tre supprim du site par le mod rateur Toute page d information consid r e comme du SPAM est mise en quarantaine ou supprim e du site sans notification au membre auteur 3 Structuration du site et publication de pages Cette section est destin e faciliter le travail des auteurs et gestionnaires du site et des salles Mayetic Les membres ne disposant que d un droit de lecteur ne sont pas directement concern s 3 1 Conventions typographiques de structuration des espaces Afin de faciliter la navigation dans le site et les salles qui le composent il convenu d observer les r gles typographiques suivantes L usage des majuscules est
10. significatif votre page en objet de message et signez chacun de vos messages en utilisant les tableaux propos s en section 4 Evitez les messages trop longs en particulier lorsque vous r pondez un message d pos dans un dossier de type liste de r ponses Soyez simple vitez les effets de style ou les formulations grammaticales complexes afin d tre compris par tous Relisez vous avant d envoyer votre message Les attaques personnelles et les mises en cause publiques de personnes sont proscrites Soyez courtois m me lorsque vous exprimez votre d saccord quelqu un Respectez l objet et la th matique de votre liste N mettez Jeremy roy univ lyon3 fr version 1 0 novembre 2005 Charte d usage du site collaboratif PDS 2003 http ww2 mayeticvillage fr P DS 2003 pas de messages hors sujet ou trop pol miques qui peuvent nuire la discussion Si quelqu un commet un abus ne protestez pas dans la liste mais plut t aupr s du co gestionnaire responsable N utilisez jamais la liste pour diffuser une information caract re publicitaire ou commercial Vous pourriez tre radi du service 2 3 Respect de la l gislation Ne postez pas de pages d information ni de pages de liens vers des sites qui ne respectent pas les lois en vigueur incitation la haine raciale infraction la l gislation en mati re de droit d auteur atteinte la vie priv e diffusion de fausses nouvelles d nigrement diffamation injure
11. te des membres Le fait de poster une page message dans le site constitue une autorisation explicite de diffusion et de reproduction dans ses archives et index Il est interdit de rediffuser quiconque ou de r utiliser la liste des abonn s dans tout autre contexte que celui du fonctionnement du groupe PDS2003 lui m me sauf accord explicite de leurs auteurs De m me tout usage commercial ou publicitaire de la liste des membres ou des informations qui y circulent est proscrit 1 2 Exercice du droit d acc s et de rectification La liste des abonn s et l archive des messages circulant dans le site constituent des fichiers nominatifs concern s par la loi n78 17 du 6 janvier 78 relative l Informatique aux fichiers et aux libert s modifi e par les lois n 88 227 du 11 mars 78 n92 1336 du 16 d cembre 92 et 94 548 du 1er juillet 1994 Vous pouvez exercer votre droit d acc s et de modification mail adresse num ro de t l phone mot de passe la liste des abonn s et votre droit d acc s aux archives via le site web http ww2 mayeticvillage fr PDS2003 avec les outils automatiques propos s depuis la page de membres disponible dans la barre de navigation du site collaboratif ou en demandant au gestionnaire du site de supprimer des archives une de vos pages 1 3 Radiation Modifications Tout comportement contrevenant aux dispositions de la pr sente charte est susceptible d entra ner votre radiation imm diate du site col
12. xtranet se fait autour d un espace de travail collaboratif r ceptacle universel unique et s curis de l ensemble des informations et des documents les constituant Une communaut MayeticVillage peut accueillir diff rents membres chaque membre ayant des possibilit s d acc s diff rents Lorsqu une e communaut est cr e un certain nombre de dossiers s y trouvent pos s par d faut pour pouvoir y ranger ses documents disponibles directement ou de fa on encapsul e dans des pages Il existe galement ce qu on appelle des salles priv es fonctionnalit s tr s int ressantes de mayetic village car ces salles forment en tant que telles des communaut s part enti re On peut galement cr er des sous salles pour structurer de mani re tr s fine des projets tr s pointus On trouve galement un agenda partag et un gestionnaire de t ches qui est configur de telle mani re que chacun soit notifi en temps r el des t ches accomplir Enfin gr ce aux masques de saisie il est possible de mettre en place des circuits de validation de type workflow Jeremy roy univ lyon3 fr version 1 0 novembre 2005 Charte d usage du site collaboratif P DS 2003 http ww2 mayeticvillage fr P DS 2003 1 Dispositions g n rales 1 1 Vos responsabilit s Votre responsabilit d auteur est engag e lorsque vous utilisez le site pour publier des informations Ne perdez pas de vue le caract re public des messages adress s la lis
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