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REGLEMENT INTERIEUR DE LA SALLE EDITH - Friville

1. tre commises d s la remise des cl s jusqu au moment de leur restitution Les organisateurs de f tes et manifestations sont responsables de la discipline et de la bonne tenue des participants et ils devront prendre toutes les mesures propres contr ler les entr es et assurer le respect du pr sent r glement Le service d ordre reste de la responsabilit de l utilisateur de la salle Le locataire est responsable de la s curit et doit prendre toutes les mesures n cessaires pour que les participants n utilisent que les locaux mis leur disposition par la commune La municipalit se r serve le droit de prendre toutes les dispositions n cessaires contre l utilisateur qui ne ferait pas respecter le pr sent r glement ou troublerait l ordre public L inobservation du pr sent r glement engage totalement la responsabilit des utilisateurs La commune de FRIVILLE ESCARBOTIN ne pourra pour quelque raison que ce soit tre tenue pour responsable des accidents de toute nature vols ou dommages dont pourraient tre victimes les organisateurs et participants pendant la dur e d utilisation de la salle de son acc s et des parkings Les utilisateurs renoncent tout recours contre la commune
2. un autre organisme ARTICLE 7 INVENTAIRE ETAT DES LIEUX REMISE DES CLES CONTRE INVENTAIRE Attention Aucune autre vaisselle ni aucun mat riel ne seront remis en dehors de l inventaire initial Le locataire est donc invit lors de l inventaire v rifier qu il a bien pris possession de tout le mat riel dont il a besoin La fiche d inventaire est d finitive une fois sign e par le locataire Elle ne pourra pas tre contest e au moment du contre inventaire II est donc vivement conseill au locataire de prendre le temps de v rifier que le mat riel sorti corresponde la fiche d inventaire Une fois l inventaire et l tat des lieux effectu s le locataire se verra remettre les cl s de la salle La salle devra tre enti rement lib r e l heure pr vue pour le contre inventaire fix e sur l attestation de r servation Le locataire s engage respecter les heures des rendez vous port es sur l attestation de r servation En cas d absence ou de retard entra nant la n cessit pour le personnel municipal d effectuer des heures suppl mentaires le co t de ces heures suppl mentaires sera factur au locataire ARTICLE 8 PAIEMENT Une fois que le responsable des salles et le locataire ont convenu de la date de location ce dernier dispose d un d lai de 8 jours calendaires pour retourner la convention d ment renseign e sign e y compris les annexes accompagn e d un ch que de caution et d une a
3. Site internet www ville friville escarbotin fr k ad SE lt m 2 AS 0 z AN lt Z amp ES ji S REGLEMENT INTERIEUR DE LA SALLE EDITH PIAF ARTICLE 1 CONDITIONS DE LOCATION La salle est mise disposition pour des manifestations caract re culturel des soir es dansantes des banquets ou toute autre manifestation v nementielle ou administrative assembl e g n rale r union Cette location est ouverte tous les organismes de droits priv s les organismes de type associatif ou syndical ayant leur si ge social Friville Escarbotin Aucune location ne sera possible pour les personnes morales ou physiques ext rieures la commune sauf accord crit du Maire Ne sont pas autoris es Les manifestations tendancieuses ou tant de nature porter atteinte aux bonnes m urs ou la moralit Les manifestations ou r unions susceptibles de troubler l ordre public Les manifestations ou c r monies cultuelles ARTICLE 2 EFFECTIF AUTORISE L effectif total admissible de la salle est de 960 personnes maximum y compris le personnel de service et d animation orchestre DJ ARTICLE 3 CAUTION Un ch que de caution d un montant de 500 et obligatoirement mis par le locataire de la salle devra tre remis d s lors que le dossier de location sera sign II ne sera remis aucune cl de la salle en absence de ch que de caution Apr s la signature du contre
4. ale des services v t rinaires Les particuliers doivent faire appel un professionnel d clar aupr s de la direction d partementale des services v t rinaires Repas pr par s sur place Les denr es peuvent tre cuisin es par 1 Un particulier pour ses invit s sans compensation financi re 2 Les membres b n voles d une association 3 Un professionnel d clar aupr s de la direction d partementale des services v t rinaires Dans tous les cas le non respect des r gles d hygi ne alimentaire repr sente un risque de TIAC toxi infection alimentaire collective et peut constituer un d lit 12 4 Nuisances pr vention des troubles l ordre public Il appartient au locataire de la salle de respecter et de faire respecter les dispositions r glementaires et l gislatives en vigueur en mati re de nuisances notamment sonores et de fa on g n rale en mati re de pr vention des troubles l ordre public II convient notamment e d adapter le r glage des appareils de diffusion sonore e de maintenir ferm es toutes les issues y compris celles de secours donnant sur les habitations voisines e de s abstenir d animations ou de manifestations l ext rieur de la salle e de r duire au maximum les bruits provenant des v hicules demarrages claquements de porti res ARTICLE 13 RESPONSABILITES Le locataire est responsable de la bonne utilisation de la salle ainsi que de d gradations qui pourront
5. inventaire et de l tat des lieux et une fois la facture de location de la salle pay e le ch que de caution sera restitu ARTICLE 4 ASSURANCE ET FORMALITES DIVERSES Le locataire devra faire la preuve qu il a souscrit une assurance en responsabilit civile et adresser la mairie au moment de la constitution du dossier une attestation son nom Le locataire qui organise des activit s festives traitera directement les formalit s relatives aux imp ts et taxes diverses tels que la SACEM ARTICLE 5 ANNULATION DE RESERVATION La signature de la convention ainsi que la remise du ch que de caution engagent d finitivement le locataire de la salle En cons quence aucune annulation ne pourra tre accept e sauf cas de force majeure d c s ou hospitalisation rendant impossible la manifestation pour laquelle la salle est lou e Toutefois la commune ne demandera pas au locataire de r gler le co t de la location annul e si elle parvient relouer la salle une autre personne la m me date ARTICLE 6 DEMANDE DE VAISSELLE Les locataires devront remettre la liste de la vaisselle dont ils auront besoin la signature de la convention en utilisant obligatoirement l imprim pr vu cet effet Attention si aucune vaisselle n est demand e au moment de la signature de la convention aucune vaisselle ne pourra tre remise au moment de l inventaire et le locataire devra louer la vaisselle qu il d sire aupr s d
6. rectement nettoy e Les surfaces en parquet ne devront pas tre mouill es ni ray es 7 Les tables doivent tre nettoy es d graiss es et stock es pr s de l acc s handicap sans tre pli es 8 Les chaises doivent tre nettoy es empil es par 15 et rang es correctement sur leur plateau roulant 10 3 Contre inventaire 1 Lib rer la salle de tout objet ne faisant pas partie de l inventaire de la salle avant remise des cl s 2 La vaisselle doit tre lav e et regroup e par cat gorie d ustensiles afin de faciliter le contre inventaire 3 Le mat riel manquant ou cass ne devra pas tre remplac mais pay 10 4 Sanctions en cas de non respect En cas de non respect de ces dispositions la commune facturera le co t du nettoyage et du rangement comme suit Nettoyage partiellement ou non effectu salle principale 40 00 sanitaires 30 00 cuisine 30 00 Nettoyage et rangement partiellement ou non effectu s tables 30 00 chaises 30 00 vaisselle 40 00 poubelles 40 00 Par ailleurs l utilisateur qui ne rendra pas les locaux dans un tat convenable pourra se voir refuser une attribution ult rieure des salles de la commune ARTICLE 11 DEGRADATIONS Le co t des travaux n cessaires la remise en tat de la salle sera factur au locataire Quand ce dernier aura r gl ladite facture le ch que de caution lui sera restitu Toute intervention des ser
7. s formalit s obligatoires li es l embauche d un salari intermittent Ce service est gratuit et accessible l adresse suivante www guso com fr D s lors qu un orchestre se pr sente au loueur d une salle association comit d entreprise soci t comme tant producteur de spectacle il se doit alors d tre titulaire d une licence d entrepreneur de spectacle s il est l origine de plus de six repr sentations par ann e civile Dans le cas du recours aux services d un disc jockey D J l organisateur doit s assurer que ce dernier est r guli rement inscrit comme travailleur ind pendant et doit tre en mesure d obtenir de ce professionnel la facturation li e l ex cution de la prestation fournie 12 2 Appel a un traiteur Le professionnel en question doit tre en mesure la demande de l organisateur personne physique ou morale 1 de justifier de son immatriculation r guli re aupr s du registre de commerce et des soci t s RCS ou du registre des m tiers RM 2 d attester du recours du personnel r guli rement d clar pour l ex cution de la prestation qu il fournit 12 3 Respect des r gles en mati re d hygi ne alimentaire Repas livr s par un traiteur Toutes les personnes morales associations soci t s doivent faire appel un professionnel agr agr ment communautaire ou b n ficiant du r gime de d rogation l agr ment communautaire accord par la direction d partement
8. timents 3 Par mesure d hygi ne ne pas admettre les animaux de compagnie dans la salle sauf d rogation exceptionnelle sur autorisation crite du maire 4 Ne pas utiliser d agrafes de punaises ou tout mat riel pouvant d t riorer la peinture murale 5 Veiller ne pas boucher les viers 6 Veiller ne pas bloquer les issues de secours ARTICLE 10 ENTRETIEN DE LA SALLE ET DU MAT RIEL Les utilisateurs s engagent respecter ce qui suit 10 1 Tri des d chets Les utilisateurs devront obligatoirement trier les d chets qu ils produisent Les d chets alimentaires seront d pos s dans les poubelles noires pr vues cet effet Les papiers propres et les mat riaux recyclables seront collect s dans les bacs jaunes pr vus cet effet Les bouteilles en verre seront collect es dans les poubelles vertes Les cartons d emballage seront pli s et ficel s 10 2 Nettoyage 1 Lave vaisselle rincer la vaisselle sale avant introduction dans le lave vaisselle respecter le mode d emploi Nettoyer compl tement le lave vaisselle avant restitution de la salle 2 Le filtre du lave vaisselle et le bac doivent tre vid s et nettoy s 3 Les appareils m nagers doivent tre nettoy s et d graiss s 4 Le four doit tre nettoy int rieurement et exterieurement 5 Les br leurs du piano et le tiroir sous les br leurs ainsi que la plaque de chauffe doivent tre propres et r cur s 6 La salle doit tre cor
9. ttestation d assurance son nom A la lecture de la convention remise par le locataire le responsable des salles v rifie que les conditions de location sont bien respect es Si tel n est pas le cas le responsable des salles rejettera la demande de location et annulera la r servation Par contre si la location est accept e et une fois qu elle sera termin e le locataire devra s acquitter du co t de location de la salle Une facture payable directement la tr sorerie de Friville Escarbotin lui sera adress e ARTICLE 9 CONSIGNES D UTILISATION Les utilisateurs de la salle s engagent respecter toutes les consignes d utilisation suivantes 9 1 Consignes de s curit 1 Electricit gaz laisser les appareils branch s ne couper ni le gaz ni l lectricit sauf en cas de probl me de s curit Dans ce cas pr cis avertir imm diatement l agent responsable de la location des salles au 06 65 46 90 75 2 Ne pas modifier les installations lectriques 3 Ne modifier aucun des r glages des appareils de cuisine de r frig ration de cong lation ou de chauffage 4 Ne pas utiliser de projectiles p tards fus es feux de Bengale et autres feux d artifice dans et aux abords imm diats de la salle 9 2 Autres consignes 1 Ne pas installer de guirlandes et autres objets d coratifs constitu s de mat riaux inflammables 2 Ne pas utiliser ni entreposer de skate boards rollers bicyclettes cyclomoteurs dans les b
10. vices techniques ou d une entreprise pour d boucher viers ou canalisations suite une mauvaise utilisation sera factur e au locataire La non restitution des cl s entra nera le remplacement des serrures et des cl s de la salle aux frais de l utilisateur responsable Par ailleurs l utilisateur responsable de d gradations sur les locaux ou le mat riel mis disposition se verra refuser une attribution ult rieure des salles de la commune ARTICLE 12 DISPOSITIONS LEGALES A RESPECTER Cet article a pour objet d informer les utilisateurs des salles communales des principales dispositions l gales respecter Le non respect de l une ou l autre des ces r gles peut entra ner des poursuites l encontre de l utilisateur liste non exhaustive 12 1 Embauche directe de personnels par l organisateur Dans le cas d embauche de personnel pour la restauration cuisiniers serveurs l organisateur ou l utilisateur de la salle doit se d clarer en tant qu employeur occasionnel aupr s de l URSSAF et d clarer chaque personne qu il emploie Le dispositif du ch que emploi services universel CESU n est pas applicable dans un tel cas d esp ce Dans le cas d embauche de personnel pour le spectacle artistes techniciens l organisateur doit imp rativement utiliser le dispositif du guichet unique de spectacle occasionnel GUSO Le GUSO permet l organisateur d accomplir en une seule fois et aupr s d un seul organisme toutes le

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