Mode d`emploi de la newsletter
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1. norn_abonn _2 pr nom abonn 2 test_2 test fr g n ral Vi nom_ahoon _3 pr nom abonn 3 test_3 test fr g n ral Ajouter les inscrits cach s au groupe test M Affecter les abonn s coch s au groupe Si vous souhaitez basculer vos abonn s vers un groupe pr cis il vous suffit d utiliser la fonction A fecter des inscrits un groupe Cette fonctionnalit vous permet d affecter par lot tous les abonn s que vous avez coch vers le groupe s lectionn dans la liste d roulante Dans notre exemple ci dessus nous nous appr tons affecter les abonn s abonn 2 et abonn 3 vers le groupe test Les groupes auxquels chaque abonn est d j affect apparaissent dans la colonne Groupes de votre tableau Quelques conseils sur la gestion des abonn s et des groupes d abonn s D s la premi re utilisation de votre module de newsletter il vous est utile de r fl chir quel s public s va tre destin l envoi de vos campagnes de courrier A cet effet votre module est compl tement personnalisable quant la gestion des groupes d abonn s Aussi et pour promouvoir votre activit par une information personnalis e envoy e chacun des inscrits votre newsletter nous vous invitons d finir d s le d but des groupes sp cifiques ex prospect particulier entreprise Newsletter V3 5 8 gt L interface de gestion de vos campagnes de courrier Tableau r capitulatif de vos campagnes courantes La2. incluses automatiquement dans votre mail Il vous faudra alors utiliser la fonction Ins rer Editer image pour les ins rer une une e Les images que vous int grez votre mail ne devront pas d passer 100ko pour faciliter leur affichage sur le poste de vos destinataires Newsletter V3 7 8 Aper u et envoi de la newsletter Enregistrer et Retourner l accueil Modifier le mail Envoyer la campagne Aper u de la campagne Un nouveau message test Choix des groupes destinataires g n ral L test d A partir de l diteur de mail voqu ci dessus et lorsque vous cliquez sur le bouton Valider ou partir du bouton Envoyer d une campagne pr sente sur le tableau r capitulatif des campagnes courantes vous acc dez la fen tre suivante A partir de cet cran vous aurez un aper u du mail que vous allez envoyer et le choix entre les 3 actions suivantes e Enregistrer le message et les groupes d abonn s choisis en se r servant l envoi de la campagne une date ult rieure Enregistrer et retourner l accueil ainsi votre campagne apparaitra dans la liste des campagnes courantes et vous pourrez revenir cette page en utilisant le bouton Envoyer e Si l aper u ne vous convient pas vous pouvez apporter des retouches votre mail en cliquant sur Modifier le mail e Le bouton Envoyer la campagne enverra le mail visible dans l aper u chacun des membres des groupes s lectionn s la proc dure d envoi pe
3. page d accueil de votre module de newsletter vous montre toutes les campagnes que vous avez cr es Les campagnes qui n ont pas encore t envoy es apparaissent toujours en premier dans le tableau Suivent ensuite les campagnes d j envoy es qui sont class es par date d envoi Une campagne nomm e Un nouveau message non envoy e correspond la ligne suivante Un nouveau mess ASE Vous avez la possibilit pour la campagne Un nouveau message de e Lancer l envoi des messages Envoyer e Modifier le message corps du mail objet nom de l exp diteur Modifier e Supprimer A d finitivement la campagne Supprimer Une campagne nomm e bonjour d j envoy e correspond la ligne suivante bonjour 2008 04 29 Statistiques Cette ligne vous indique e La date laquelle vous avez envoy la campagne e Un lien vers les statistiques de cet envoi Statut de votre compte et campagne mod le La partie droite de votre cran montr e ci contre indique Statut e Le nombre actuel d inscrits votre newsletter e Le cr dit restant pour le mois en cours ou sur votre forfait selon la formule que vous avez choisie Vous avez actuellement abonn s Voir le d tail Votre cr dit mensuel restant 2000 Cr er un nouvelle campagne _ Lr er une Campagne Le bouton Cr er une campagne vous permet d acc der l diteur de mail Le tableau Campagnes mod les comporte Campagnes mod les les campa
4. test fr i 3 pr nom testinom testi nom testi adresscse emall testi fsyntaxe ci contre vous pouvez le 4 pr nom testinom testi nom test adressse emall test charger en appuyant sur 5 pr nom testinom testi nom test adressse emal test Parcourir 6 pr nom testinom testi nom test adressce email test1 fr 7 pr nom testinom testi nom test adressse emall testl fr l 6 pr nom testinom testi nom testi adressse emall test1 fr Il vous est ensuite 9 pr nom testinom testi nom testi adressse emall testi fn cessaire de choisir le type de 10 pr nom testinom test nom test adressse email testl frfichier qui va tre import 11 pr nom_testinom test nom test adressse_emall test T Outlook express Windows Mail 12 pr nom testinom testi nom test adresscse emall test1 fr 13 pr nom testinom testi nom test adressse email test1 OU Outlook 2000 2003 S1 le fichier de contact que vous souhaitez importer n est pas issu d un des logiciels de testexp2oe csv Bloc notes messagerie list s dans l outil de gestion de vos FE en Format Ris abonn s il vous suffit d ouvrir le fichier CSV pr nom _testinom_testi nom testl adressse_email test1 fr avec l outil Bloc Notes de Windows et de voir pr nom_testlnom_testl nom_testl adressse_email test1l fr sa structure pr nom_testlnom_testl nom testl adressse _ema l testi fr Une fois le fichier choisi et son type sp cifi il Ae e e a T adressse_email testl fr vous suffit simp
5. Mode d emploi de la newsletter Votre module de newsletter va vous permettre d envoyer r guli rement des courriers lectroniques une partie ou tous vos abonn s Votre outil se compose de deux interfaces principales e l interface de gestion de vos campagnes de courrier e l interface de gestion de vos abonn s Nous commencerons logiquement par l interface de gestion des abonn s Pour y acc der il vous faut cliquer sur Voir le d tail sur la partie droite de la page d accueil L interface de gestion de vos abonn s k Abonn s actifs Gestion des abonnes etourner la page d accueil Horn Pr notr Adresse email D tails Supprimer test test supporiyzeo fr Voir Actifs L sabonn s Adresses invalides Ajouter des inscrits Ajouter manuellement Ajouter partir d un fichier Gestion des groupes Ajouter supprimer les groupes Affecter des inserits un groupe Chercher un destmaire R capitulatif de vos abonn s Vos abonn s sont visibles sur l interface de gestion des abonn s sous 3 statuts e Actifs ce sont les inscrits dont l adresse email est fonctionnelle et dont l abonnement votre service d emailing est actif e D sabonn s vous retrouverez ici la liste des inscrits votre service d emailing qui ne souhaitent plus recevoir de newsletter venant de vous un lien de d sinscription est automatiquement ins r dans les mails que vous envoyez e Adresses invalides 1l s agit des abonn s do
6. gnes mod les sur lesquelles vous pouvez vous baser pour cr er une campagne 44 meod le percu Cr er partir de de courrier Newsletter V3 6 8 En cliquant sur le bouton Cr er partir de vous allez cr er une campagne avec l habillage graphique disponible dans Aper u Editeur de mail Lors de la cr ation d un message simple Cr er une campagne comme lors de la cr ation de campagnes avec habillage Cr er partir de vous acc dez l diteur de mail qui permettra de mettre en page votre courrier Nom de l exp diteur Max 80 caract res Objet du message Max 80 caract res X M Mn amp F um Paragraphe Famille de polic Taille de la polir Styles LU 8B zZuUuw A t RES Ef Chemin p Annuler et revenir l accueil Newsletter Vous y retrouverez les principales fonctionnalit s d un traitement de texte classique notamment certaines fonctionnalit s similaires celles du logiciel Word e Alignement du texte gauche droite centr et justifi e Style des caract res gras italique soulign couleur et tailles des polices e Possibilit d int grer des images et des hyperliens Quelques conseils e Les fonctions de copier coller vous proposent de coller au d part d un texte cr sous Word pratique si vous avez d j r dig votre courrier sur traitement de texte Cependant les images ins r es sous traitement de texte ne seront pas
7. lement de s lectionner le ou les Ipr nom_testinom_testl nom testl adressse email testl fr groupes auxquels vont tre affect s vos nouveaux inscrits et d appuyer sur Importer les destinataires G rer les groupes d inscrits Newsletter V3 3 8 Pouvoir d finir des publics vers lesquels vous allez envoyer des campagnes de courrier cibl es est l un des atouts majeurs de votre outil de newsletter Ajouter Supprimer les groupes Gestion des abonn s M nn Le Groupe test Retourner la page d accueil Hombre d nserits l Groupe Supprimer D tails Hori Pr nom Ldresse email Ter g n ral D tails test test supportivyzeo r ci test D tails L sabonn s Adresses invalides Nouveau groupe Cr er le groupe Ajouter des mscrits Ajouter manuellement Ajouter partir d un fichier Gestion des groupes Ajouter Supprimer les groupes Affecter des inscrits un groupe Chercher un destmaire Doo Vous pouvez dans cette section e Ajouter un nouveau groupe en saisissant son nom dans le champ Nouveau Groupe puis en appuyant sur Cr er le groupe e Supprimer un groupe existant Supprimer e Voir le d tail des inscrits pour chaque groupe D tail qui s affichera alors dans la partie droite de votre cran Affecter des inscrits un groupe Newsletter V3 4 8 Affecter des abonn s un groupe Abonn s actifs 1 Horn Pr notn dresse erail Coupes C nom abonn 1 pr nom abonn 1 test_1 test fr g n ral
8. les groupes Affecter des inserits un groupe Chercher un destinaire Iraporter vers g n ral CT test Ajouter les destinataires Il Pour ajouter manuellement des abonn s vous devez remplir le formulaire en respectant cette syntaxe pr cise adresse email nom pr nom A vous ne devez placer qu un abonn par ligne S lectionnez ensuite les groupes auxquels ces abonn s seront affect s et cliquez sur Ajouter les destinataires Newsletter V3 2 8 Ajouter partir d un fichier Importer un fichier de destinataires LiChosissez votre fichier de contacts Qu est ce qu un fichier de contact 21Type de fichier Outlook Express Windows Mal s parateur de champ l Fas de d lmuteur de champ Outlook 2000 Outlook 2005 s parateur de champ D lruteur de champ 3 O 31Les contacts seront tiport s vers lets sroupeis g n ral test imporerles destinataires Cette fonctionnalit peut s av rer pratique si la liste de vos abonn s se pr sente sous la forme du fichier CSV c est notamment le cas lorsque vous exportez le carnet d adresse de votre logiciel de messagerie Les fichiers CSV sont lisibles avec tout logiciel de tableur ils devront r pondre la syntaxe ci contre pour tre exploitable dans votre newsletter Apr s avoir v rifi que 1 pr nom_test nom testi nom _ test adressse_email testi yotre fichier CSV r pond la 2 pr nom testinom testi nom test adressse email
9. nt l adresse est erron e pour lesquels un premier envoi de newsletter est revenu en chec Newsletter V3 1 8 Fiche abonn En cliquant sur le bouton D tail d un abonn pr sent dans le tableau r capitulatif vous acc derez sa fiche personnelle D tail de l abonn Vous retrouverez dans cette fiche des l ments d identification Nom Pr nom Feverur la bste des abonn s Adresse email Horn test Fr nom test Vous aurez de plus la possibilit de voir dresse mail supportiivyzeo fr quels groupes l abonn appartient et vous aurez galement la possibilit d affecter ou Enregistrer les modifications de retirer l abonn d un groupe g n ral test Vous pourrez enfin choisir de supprimer l abonn de la liste de vos inscrits Ajouter des inscrits Nous vous proposons deux solutions pour ajouter des inscrits vous m me facilement en plus des inscriptions volontaires des internautes depuis votre site internet Ajouter manuellement x Importer manuellement des destinataires Gestion des abonn s np Eetourner la page d accueil Feverur l cran de gestion des abonn s 1 abonn par ligne Woir l Syntaxe adresse mail Hom pr nom ctifs D sabonn s testitest fr MNom test Fr nom test f testilitest f r Nom test Fr nom test Adresses mvaldes Ajouter des inscrits Ajouter manuellement Ajouter partir d un fichier Gestion des groupes Ajouter supprimer
10. ut prendre un certain temps pour s effectuer ne fermez pas votre outil de newsletter avant la confirmation de l envoi Newsletter V3 8 8
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