Lien - My Micro
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1. My Micci Cr che Diminuons le stress et organisons nous avec la m thode Getting Things Done Cette semaine restons sur le sujet de l organisation planification Le P re No l a gentiment mis dans mes souliers le livre de David Allen S organiser pour r ussir J en avais partiellement connaissance par plusieurs lectures sur des blogs mais je voulais revenir la source et pouvoir lire cet ouvrage en int gralit Ma philosophie tout r side dans les d tails Donc je DEVAIS lire ce livre pour ne rien manquer Et je peux dire que je ne suis pas d ue et je ne lai pas encore fini Je vous propose un petit tour sur ce que j ai lu Qui est David Allen Allen est un consultant am ricain sp cialis dans la gestion du temps et l organisation personnelle Il r alise des conf rences sur la m thode qu il a cr e en 2001 Getting Things Done et coache des entreprises pour am liorer leur productivit De quoi parle ce livre S organiser pour r ussir propose une m thode organisation pour traiter les informations que nous recevons en permanence qu elles soient ext rieures transmises par d autres personnes ou qu elles soient de notre ressort comme un projet qu on aimerait mener ou des actions faire ou faire faire Bref tout ce qui vous passe par la t te L objectif est de se lib rer de toutes ces pens es qui se rappellent nous en permanence parce qu on ne veut pas les oublier Le syst me GTD Ge2. es comme moi L nous avons besoin d un cadre d un mode d emploi pour plusieurs raisons 1 Ne perdre aucune information et surtout celles qui sont importantes 2 Respecter les d lais de certaines t ches et ne pas se noyer sous le stress de la derni re minute VOUS GEREZ VOS TACHES ET NON L INVERSE 3 Etre en mesure de tout faire SANS ETRE DEBORDE La m thode GTD Tout dossier courrier document quel qu il soit petit post it ou dos d enveloppe annot e est une information que vous avez estim tre suffisamment importante pour tre conserv e Commencez par mettre tous les documents que vous avez dans un seul et m me contenant ce sera votre bo te d entr e Si l objet le document n y entre pas physiquement mettez le c t et faites un papier dans la bo te d entr e Maintenant vous allez trier chaque information selon le sch ma suivant MY MICRO CRECHE 2015 2 My Mie Criche Fr otmoters NE BOITE D AL 24 DEUTREE A a vide oS sacros i Ti par d apima i A Ja JAE _ TETE Lo SET ur D Men 2008 Zen Guivvss My Micro cr che 2015 Classer Arwar Consan Toutes vos informations entrent dans la bo te d entr e toutes sans exception Vous pouvez avoir plusieurs bo tes d entr e une corbeille sur votre bureau votre messagerie mail etc Ayez en le minimum possible Par exemple les fax courriers postaux les messages sur votre r pondeur
3. not s sur un papier vont dans la corbeille du bureau Une fois par semaine videz la bo te d entr e sur votre bureau et traitez RAPIDEMENT sans analyse tout ce qu elle contient 1 l ment par 1 l ment o Est ce une action faire Non d cidez de ce que vous en faites poubelle A revoir plus tard A conserver o Est ce une action faire Oui est ce un projet ou une Premi re Action directement ex cutable o Sic estun projet mettez le dans une pochette Projet Y et d cidez quelle est la premi re action ex cuter o Une Premi re Action Ex cuter est soit r alisable tout de suite si elle est tr s courte soit doit tre report e ou d l gu e Sans avoir connaissance de cette m thode j appliquais certains de ces principes en tant que gestionnaire de micro cr che et je peux vous affirmer que par exemple traiter toutes ces petites t ches rapides qui prennent moins de 2 minutes mais que l on repousse encore et encore a fait du bien Ca marche tr s bien sur le stress sur la capacit de concentration et l efficacit tout simplement MY MICRO CRECHE 2015 3 My Mien criche Cette m thode est cyclique c est dire qu au d but elle va vous demander un certain temps pour tout mettre en place puis chaque semaine lorsque vous referez le tour de votre bo te d entr e de vos projets en cours etc vous verrez que a deviendra un automatisme la quantit d informations traiter diminuera e
4. t vous gagnerez en rapidit Alors hop on prend un peu de temps et on s organise 8 Vous voulez en savoir plus Achetez le livre de David Allen sur Amazon S organiser pour r ussir Un maximum d efficacit pour un minimum de stress MY MICRO CRECHE 2015 4
5. tting Things Done permet de collecter organiser et traiter toutes ces donn es nous lib rant ainsi l esprit et diminuant par l m me notre stress Nous gagnons en concentration en efficacit car nous pouvons tre pleinement ce que nous devons faire MY MICRO CRECHE 2015 1 My Mie Cr che Exemples d informations traiter toutes pr sentes en m me temps dans notre esprit e R cup rer le r f rentiel Conseil G n ral de cr ation de micro cr che mis jour e Remplir et envoyer le dossier de demande de subvention Entreprendre e Prendre RDV avec la famille D pour le probl me de paiement e Modifier le contrat de l enfant F suite la demande des parents e Boucler la compta pour le RDV avec le comptable lundi prochain e Organiser la r union d quipe faire l ordre du jour informer l quipe e Discuter du rangement du bureau partag avec la directrice e Faire un planning de r servation du bureau pour les RDV familles e R imprimer le r glement de fonctionnement pour la maman de I e R fl chir au partenariat avec l enseigne N e Commencer la recherche du local e Trouver et acheter des cadeaux de No l pour l quipe e Appeler la M decine du Travail pour corriger un nom erron e Ete etc etc Je suis s re qu en regardant juste ces exemples vous avez pens plein de choses Pour certaines personnes la gestion d autant d informations simultan es est simple et naturelle Pour d autr
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