Rencontres Trans Musicales de Rennes Bilan Agenda 21 2005-2010
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1. noter qu une enqu te de satisfaction a t r alis e aupr s du public en 2008 sur la d marche et qu elle eu des bon r sultats A noter enfin des incoh rences entre les bilans g n raux des Trans et les bilans Agenda 21 dans le report des r sultats Act am lioration Dans quelle mesure le syst me mis en place permet il aux Trans de s am liorer Une r union annuelle bilan et perspectives r unissant l ensemble de l quipe permet de faire le point sur l dition coul e du festival et de tracer les lignes de l dition future L Agenda 21 est HERRY 21 un des sujets abord s a cette occasion De l avis des personnes interrog es cette s ance ne permet d aborder le bilan Agenda 21 avec suffisamment de pr cision pour en faire un outil d am lioration efficace Sur certains sujets les enseignements ont t tir s de dysfonctionnements constat s Par exemple suite un dysfonctionnement dans la gestion des gobelets r utilisables en 2009 probl mes pour la gestion des flux le lavage et le s chage l ATM a d cid en 2010 de confier la gestion compl te du dispositif un prestataire Face a des probl mes significatifs l association r agit pour am liorer son fonctionnement Par ailleurs les membres de l quipe font preuve d initiative au cas par cas pour trouver des solutions aux probl mes rencontr s Mais le manque d outil de gestion syst matique des dysfonctionnements et d am lioration des2. La gestion des d chets au Parc Expo est r alis e par prestation de Veolia nettoyage et avec le concours de PEME Apr s avoir baiss en 2006 la production de d chets a augment r guli rement depuis cette date pour atteindre 24 7 tonnes en 2010 Cette progression r guli re est semble t il due essentiellement la g n ralisation de l utilisation de moquettes sur le site pour des raisons de confort thermique et phonique A noter que l ensemble des moquettes provient des salons ayant eu lieu au Parc Expo avant le festival les Trans r utilisent des moquettes usag es et les comptabilisent ensuite comme des d chets Cette pratique pour tre valoris e n cessitera de comptabiliser la part des moquettes dans les d chets du festival HERRY Parc Expo des d chets valoris s Le poids de d chets par festivalier augmente galement r guli rement depuis trois ans L ATM travaille avec Veolia pour la valorisation des d chets Alors que la part de d chets valoris s n a fait que baisser de 2006 a 2009 passant de 27 5 16 6 on peut noter qu en 2010 l ATM a consid rablement fait progresser ses performances avec un taux de valorisation de 47 Ces bons r sultats sont dus la ren gociation du contrat avec comme incidence une augmentation de la facturation avec Veolia incluant le respect de l Agenda 21 du festival Points forts Tri des d chets sur le Parc Expo acquis et maitris Augmentation significative d
3. Gestion des d chets et les ressources 5 Gestion de l eau 6 Restauration durable 3 Participer la coh sion sociale et la 7 Politique tarifaire solidarit entre les territoires et les 8 Accessibilit des personnes handicap es n rations 8 8 Actions de solidarit 4 Favoriser l panouissement de tous 10 Epanouissement des publics les tres humains 11 Epanouissement des artistes 12 Epanouissement des quipes d organisation 13 Relation aux partenaires et fournisseurs 5 Permettre un dynamique de 14 Politique d achat d veloppement suivant des modes 15 Produits du festival De PROG a a ki kaa Impacts locaux de la politique d achat et de production responsables 17 R partition de la richesse et souci de transparence HERRY 9 Points forts Dossier Agenda 21 coh rent avec la Charte des festivals il reprend ses grands objectifs et les d cline en actions concr tes Plusieurs actions par grand objectif le dossier Agenda 21 va bien au del de l exigence de la charte Toutes les dimensions de production du festival couvertes administration r gie des sites restauration transports communication etc Points am liorer Objectif 4 du programme d action un peu pompeux pour l ATM En ce qui concerne les artistes la production pr f re parler d accueil par exemple Engagement 2 Etablir un calendrier de r alisation Etablir un calendrier de r alisation du programme e
4. lioration continue pas pas HERRY 22 Engagement 8 suivre le protocole d valuation Suivre le protocole d valuation d fini par la charte communication des objectifs du programme d actions de l tat d avancement des r sultats des perspectives d am lioration La Charte des festivals pr cise les modalit s du protocole d valuation Le tableau suivant d taille les points r alis s ou non par l ATM Protocole d valuation Evaluation annuelle oui Evaluation partag e non Etat d avancement de la d marche la demande de signature non Objectifs de la d marche oui Programme complet d actions concr tes incluant le calendrier de progressivit non Programme d action d fini pour la pr sente dition oui Bilan annuel d roulement des r alisations effectives oui Bilan annuel r sultats collect s par action partir des indicateurs oui Bilan annuel budget r alis du programme complet et coh rent d actions concr tes non Bilan annuel analyse objective de l volution concr tis e non Bilan annuel perspectives d volution et d am lioration non Points forts Programme et bilan r alis s chaque ann e Points am liorer Pas de bilan financier Pas de calendrier de progressivit Peu d analyse de l volution des pratiques et des r sultats HERRY 23 Partie 2 R sultats de la d marche HERRY Consultant Les r sultats de la d marche Agenda 21 sont ici valu s u
5. 21 La communication externe est r alis e par les outils habituels du festival site internet documents de communication dossiers de presse etc Sur le site du festival un espace Agenda 21 donne une visibilit la d marche L ATM a programm de communiquer sur le co t du fauteuil et sur ses budgets Cette action n a pas t r alis e Documentation HERRY 20 Situ e au sommet de la documentation Agenda 21 la Charte des festivals nonce la politique et d crit la d marche Au dessous on trouve les proc dures c est dire les documents qui expliquent qui fait quoi et avec quels moyens Le dossier Agenda 21 joue en partie ce r le Il fixe les objectifs mais il manque des informations sur qui est en charge des actions et quels sont les moyens associ s Par exemple pour la gestion des fournisseurs pour la gestion des d chets l valuation des actions etc Ensuite les instructions expliquent comment r aliser une action Enfin on trouve les enregistrements qui sont des documents qui attestent d une activit compte rendu de r union grille d valuation contrats etc Le Collectif a cr un certain de documents de recueil d information indicateurs environnementaux grille d valuation Le bilan Agenda 21 r alis partir d un bilan g n ral des Trans de bilans par service et d informations compl mentaires demanderait tre retravaill pour une meilleure visibilit Globalement la d march
6. 603 508 412 3 Pr sence de t tes d affiche dans la programmation pour contrebalancer l effet n gatif sur les publics du d m nagement forc au Parc Expo 4 partir de cette dition apr s deux ann es au Parc la d cision est prise d arr ter la programmation de t tes d affiche 5 Chiffre calcul sur 2 jours 6 Incluant Navettes Rennes M tropole Festibus autres navettes HERRY 25 Les navettes incluent les navettes Rennes M tropole r seau STAR les Festibus retour des festivaliers sur les communes de l agglom ration rennaise ainsi qu ventuellement d autres types de navettes En 2010 les tarifs sont 1 20 le trajet et 2 5 le Pass journ e Apr s une chute en 2006 suite a la baisse de fr quentation li e l arr t de programmation de t tes d affiche la progression est continue jusqu en 2010 Globalement sur la p riode 2005 2010 le nombre de voyage a progress de 13 A noter que le nombre de voyages en Festibus compris dans les navettes est pass de 48 en 2007 750 en 2010 gr ce un effort de communication particulier sur le dispositif Nombre de voyages en navettes 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Le nombre de forfaits TER a progress de plus de 100 entre 2005 et 2008 et est en r gression depuis cette date Globalement la progression est de 37 sur la p riode 2005 2010 HERRY 26 Nombre de forfaits TER Z Point
7. Faciliter toute information et communication vers les partenaires publics et population Contribuer aux travaux collectifs 6 Mutualiser son exp rience se HERRY 8 7 S inscrire dans une d marche d am lioration continue sur la dur e 8 Suivre le protocole d valuation d fini par la charte communication des objectifs du programme d actions de l tat d avancement des r sultats des perspectives d am lioration Engagement 1 d finir et mettre en uvre un programme d actions Le Festival s engage a d finir et mettre en uvre un programme complet et coh rent d actions concr tes par exemple un Agenda 21 traversant toutes les dimensions de production d un festival celui ci engageant une action minimum par objectif op rationnel parmi les actions d finies comme prioritaires Le dossier Agenda 21 des Trans constitue le programme ou plan d action annuel A partir de 2008 celui ci reprend les finalit s nationales de l Agenda 21 La Charte des festivals est alors modifi e sur le m me mod le Pour chaque grand objectif op rationnel le dossier d taille les actions mettre en uvre Les cinq objectifs sont trait s sous forme de fiches enjeu finalit partenaires associ s descriptif des actions Objectifs Nombre d actions programm es en 2009 1 Lutter contre le changement 1 Transport climatique 2 Economie d nergie 3 Compensation CO2 2 Pr server la biodiversit les milieux 4
8. Points am liorer Engagement sur six ans inscrit dans le dossier Agenda 21 Calendrier de r alisation en application du principe de progressivit pour 2 actions sur 17 seulement Formalisation et partage des objectifs pluri annuels implicites Engagement 3 Mettre en place les conditions d une valuation objective Mettre en place les conditions d une valuation objective et contradictoire sur chaque question Apr s deux ans de travail avec les collectivit s territoriales l ATM n a pas encore arr t sa r flexion et d fini ses principes et sa m thode d valuation Ce travail devrait aboutir en novembre 2011 Par d faut nous utiliserons la d finition suivante l valuation objective d une d marche Agenda 21 consiste a appr cier dans quelle mesure les actions pr vues ont t r alis es valuation de la conformit et les objectifs fix s ont t atteints valuation de l efficacit Dans ce cas un certain nombre de conditions doivent tre r unies c esta dire a minima des objectifs d termin s et des cibles a atteindre des indicateurs permettant de mesurer l activit indicateurs d activit ou les r sultats et les performances indicateurs de performance et enfin une organisation de la mesure des r sultats Par ailleurs pour que l valuation soit contradictoire il faut un dispositif qui pr voit une valuation par un tiers sur les m mes crit res 1 Lutte contre le changement climat
9. am liorer Peu de travail collectif en interne sur l Agenda 21 pr paration mise en uvre valuation Sentiment mitig quant aux r sultats attendus du travail sur le volet social Pas d entretiens individuels mai reprise en 2011 HERRY 37 13 Relation aux partenaires et aux fournisseurs Actions r alis es Cr ation d un club de partenaires et actions associ es Se reporter partie 1 engagement 7 Do Envoi de la charte et du dossier A21 aux partenaires management de la chaine prestataires et fournisseurs Cr ation d un poste d approvisionnement partenariat Points forts Communication de la charte et du dossier aux partenaires et fournisseurs Objectif 5 permettre une dynamique de d veloppement suivant des modes de production et de consommation responsables Enjeu pr server le rapport au public mettre en place un outil de production et d exploitation pertinent face la d finition de l action Finalit s Assurer la coh rence des actions des Trans dans leurs modes de production et de consommation Partenaires associ s fournisseurs prestataires partenaires 14 Politique d achat Actions r alis es Politique d achat responsable Envoi de la charte tous les Se reporter partie 1 engagement fournisseurs pour invitation collaborer Int gration de 7 Do management de la chaine clauses co dans toutes les n gociations Int gration de d approvisionnement clau
10. aux travaux collectifs Les Trans contribuent activement aux travaux du Collectif des festivals B atrice Mac codirectrice des Trans est pr sidente du Collectif et fortement impliqu e dans sa gouvernance depuis sa cr ation Plusieurs membres de l quipe des Trans participent galement des groupes de travail action sociale et culturelle production artistique partenariat ainsi qu a des r unions th matiques pr vention des consommations risque etc Points forts Participation active de ATM aux travaux collectifs par l engagement de B atrice Mac au sein du CA et de plusieurs membres de l quipe au sein de groupes de travail Engagement 6 Mutualiser son exp rience L ATM joue un r le moteur dans l exp rimentation de nouvelles actions green light au Libert en 2009 laboration d un cahier des charges de restauration r alis en partenariat avec Agrobio 35 Manger bio 35 et les restaurateurs Diagnostic ATIS sur les consommations d nergie au Parc Expo en 2006 projet de mutualisation des gobelets avec d autres festivals Dans tous ces cas l ATM a partag son exp rience en mettant notamment disposition du collectif les documents HERRY 17 issus de ces exp rimentations et innovations et en communiquant sur les enseignements qu elle enatir La capacit de ATM tre locomotive du r seau des festivals bretons en innovant et en entrainant les autres festivals vers l am lioration de leurs prat
11. des Trans Action r alis e chaque ann e depuis 2004 Soutien la pr production Action r alis e chaque ann e depuis 2006 10 Nb projets nb participants 11 Nombre calcul sur 2 jours HERRY 36 Soutien la sc ne rennaise depuis 2008 R sultats 2005 2006 Soutien cr ation 4 2 cr ations cr ations FOCUS nb groupes Tourn e des Trans Soutien pr production EF LAN LON AN is Action originelle des Trans formalis e et r alis e chaque ann e 2007 2008 2009 2010 2 1 cr a 1 cr ation cr ations cr ation 3 projets Li 17j 74j 19j 12 Epanouissement des quipes d organisation Actions r alis es Cr ation poste A21 Sensibilisation A21 Formation DD r union d quipe A21 quipe b n vole tri d chets int gration des responsabilit s A21 dans les fiches de poste Etat des lieux des quipes cabinet Ing nierie durable Evaluation partag e avec les quipes Cr ation coll ge des usagers b n voles et membres ATM Points forts Se reporter la partie 1 engagement 7 Do mise disposition de ressources Action r alis e en 2009 Objectifs aider la mise en place de l A21 du social fiches de postes En cours de finalisation Action r alis e en 2005 et 2008 2006 Cr ation d un poste de r f rent Agenda 21 au sein de l quipe permanente Expertise en cours sur le social en interne Repr sentation des b n voles dans l association Points
12. des milieux et des ressources la coh sion sociale la solidarit entre les territoires et les g n rations l panouissement de tous les tre humains et la question des modes de production et de consommation responsables Men es de front pendant six ans ces th matiques ne l ont pas toutes t avec la m me intensit et la m me efficacit C est pourquoi le festival a d cid pendant cette dition 2010 de faire le HERRY 3 bilan de la p riode coul e afin de disposer des l ments n cessaires l am lioration de son dispositif au moment o se pr pare un second cycle Agenda 21 de six ans Points forts R activit de ATM face un risque important qui p se sur son mod le conomique R flexion intellectuelle qui donne du sens la d marche Les trois dimensions environnementale sociale et conomique int gr es d s le d part dans le projet Cr ation du Collectif des festivals qui donne du poids et de la visibilit la d marche tout en cr ant une mutualisation et une r flexion collective Points am liorer HERRY D marche d fensive il s agit essentiellement de pr server le projet D marche qui part du principe que la mise en uvre d une d marche Agenda 21 va contribuer r soudre les probl mes de co t sans remise en cause de la principale cause le site du Parc Expo Pas d tat des lieux pr alable sur les questions de d veloppement durable identification du p rim
13. tre de responsabilit identification des parties prenantes de la sph re d influence du festival de la maturit des pratiques d termination des enjeux importants etc M thodologie Le bilan de l Agenda 21 des Trans a t r alis de la fa on suivante Une valuation de la r ponse aux huit engagements de la Charte des festivals Une analyse de la mise en uvre et des r sultats et performances obtenus Une mise en vidence des points forts et des points am liorer Des propositions d am lioration L ann e de r f rence utilis e est l ann e 2009 et une analyse de l volution sur la p riode 2005 2010 permet de mettre en vidence les volutions Trois modes de travail compl mentaires ont t d velopp s Une tude des documents relatifs l Agenda 21 Dossiers Agenda 21 Bilans Agenda 21 Charte des festivals engag s pour un d veloppement durable et solidaire en Bretagne tableaux de bords etc Des entretiens1 avec des membres de l quipe et des parties prenantes institutionnelles Une observation sur site pendant le festival L tude a t r alis e d octobre 2010 a mars 2011 1 Se reporter la liste en annexe HERRY Partie 1 R ponse aux engagements de la Charte des festivals Consultant La Charte des festivals La politique g n rale de d veloppement durable des Trans Musicales est exprim e dans la Charte des festivals engag s pour le d veloppement durable et sol
14. Club partenaires mise en coh rence relation politique m c nat avec entreprises locales d finition cahier des charges prestataires Indicateur Nb projets pers ND personnes Nb exemplaires Nb personnes ND personnes Nb stands renc Fr quentation Nb cl s Nb interventions Nb verres d eau Fr q site Internet enqu te Nb groupes Nb jours Nb groupes La finalit est tr s g n rale et ne permet pas de fixer des objectifs pr cis Epanouissement des publics Le programme pr sente les actions pr vues sans cibles en terme de r sultats Par contre le bilan fait mention de r sultats chiffr s pour un grand nombre d entre elles Les indicateurs ne sont pas toujours les m mes d une ann e sur l autre pour la m me action ex Jeu de l Ouie nb personnes nb concerts nb exemplaires Ces donn es sont produites en interne Epanouissement des artistes Idem Epanouissement des quipes d organisation HERRY di Le bilan ne comporte pas de r sultats mesur s Relations aux partenaires et fournisseurs Idem 5 Une dynamique de d veloppement suivant des modes de production et de consommation responsables Finalit Assurer la coh rence des actions des Trans dans leurs modes de Objectifs Indicateur consommation et de production et cibles 14 Politique d achat Produits respectueux de l environnement et produits thiques 15 Produits du R alisation de produits responsables festival communication
15. Rencontres Trans Musicales de Rennes Bilan Agenda 21 2005 2010 Agenda 21 12 juillet 2011 Sommaire SOMMAIRE 2 CONTEXTE INITIATIVE ET DEPLOIEMENT DE LA DEMARCHE 3 METHODOLOGIE 5 PARTIE 1 REPONSE AUX ENGAGEMENTS DE LA CHARTE DES FESTIVALS LA CHARTE DES FESTIVALS 7 ENGAGEMENT 1 DEFINIR ET METTRE EN UVRE UN PROGRAMME D ACTIONS 9 ENGAGEMENT 2 ETABLIR UN CALENDRIER DE REALISATION 10 ENGAGEMENT 3 METTRE EN PLACE LES CONDITIONS D UNE EVALUATION OBJECTIVE 11 ENGAGEMENT 4 FACILITER L INFORMATION ET LA COMMUNICATION 16 ENGAGEMENT 5 CONTRIBUER AUX TRAVAUX COLLECTIFS 17 ENGAGEMENT 6 MUTUALISER SON EXPERIENCE 17 ENGAGEMENT 7 S INSCRIRE DANS UNE AMELIORATION CONTINUE 18 ENGAGEMENT 8 SUIVRE LE PROTOCOLE D EVALUATION 23 PARTIE 2 RESULTATS DE LA DEMARCHE 24 OBJECTIF 1 LUTTER CONTRE LE CHANGEMENT CLIMATIQUE 25 OBJECTIF 2 PRESERVER LA BIODIVERSITE LES MILIEUX ET LES RESSOURCES 28 OBJECTIF 3 PARTICIPER A LA COHESION SOCIALE ET LA SOLIDARITE ENTRE LES TERRITOIRES ET LES GENERATIONS 33 OBJECTIF 4 FAVORISER L EPANOUISSEMENT DE TOUS LES ETRES HUMAINS 35 OBJECTIF 5 PERMETTRE UNE DYNAMIQUE DE DEVELOPPEMENT SUIVANT DES MODES DE PRODUCTION ET DE CONSOMMATION RESPONSABLES 38 PARTIE 3 PROPOSITIONS D AMELIORATION 40 ANNEXES 42 HERRY 2 Contexte initiative et d ploiement de la d marche En 2004 en raison de travaux affectant les sites de centre ville les Rencontres Trans Musicales doivent d m nager et d cident pou
16. ansports doux augmenter la part des achats responsables etc Comme pour les objectifs g n raux ils sont tr s rarement cibl s par exemple faire baisser la consommation d nergie de 10 transporter 50 du public en navette acheter 100 du papier FSC etc Ils sont rarement associ s des indicateurs de performance C est le cas de l objectif d introduction du bio dans la restauration dont l objectif est chiffr chaque ann e en Cette absence d objectifs et de directives est d ailleurs per ue comme un manque en interne et un obstacle a la prise d initiatives Les moyens financiers Les actions sont rarement associ es des moyens financiers exception faite de la politique tarifaire dont le co t est valu dans les documents Agenda 21 Do mise en uvre d ploiement La mise en uvre des actions planifi es n cessite un certain nombre de conditions minimum une d finition des r les et responsabilit s des ressources humaines mat rielles et financi res un management efficace de la chaine d approvisionnement une communication efficace un syst me documentaire coh rent des comp tences et des actions de formation D finition des r les et responsabilit s Les responsabilit s de l Agenda 21 ont volu depuis l origine de la d marche Il y a eu pendant plusieurs ann es deux r f rents un r f rent administratif direction et un r f rent technique direction technique Aujourd hui la responsa
17. bilit Agenda 21 est raccroch e au poste de coordination g n rale et production qui s appuie sur les chefs de services Ces responsabilit s ne sont pas encore formalis es dans les fiches de poste temps consacrer responsabilit s activit s Le plan d action n affectant pas un responsable a chaque action il peut arriver qu une action ne soit pas op rationnelle faute de pilote c est le cas par exemple du tri des d chets au bureau qui ne fonctionne pas de mani re satisfaisante par manque de pilotage Mise disposition de ressources L quipe permanente est renforc e par des fonctions sp cifiques au moment du festival pour la mise en uvre du plan d action Par exemple un coordinateur d chets sur le site du Parc Expo en relation avec une quipe de 75 b n voles de l EME Mais parfois des actions ne sont pas men es faute de ressources humaines n cessaires par exemple des actions de mesures ont t programm es plusieurs reprises consommation d eau d nergie Bilan carbone cibl pour compensation etc et n ont pas t men es faute de moyens mise en uvre pour les mener Par ailleurs les r unions Agenda 21 en interne ont t programm es mais n ont pas eu lieu Il n y a donc pas eu de travail collectif sur l Agenda 21 en interne les seules r unions Agenda 21 en amont du festival sont initi es et anim es par le Collectif HERRY 19 Comp tences et formation La formation de l quipe perma
18. de l abaissement tarifaire dans le cadre de Culture en Trans et Nb personnes ayant b n fici d un acc s D couvertes Les donn es sont produites en interne billetterie Idem pour les tarifs des boissons Accessibilit des personnes handicap es Le dossier pr sente les actions r aliser c est dire un tarif pour les accompagnants des personnes handicap s et la syst matisation des plateformes au Parc Expo Les objectifs restent g n raux Actions de solidarit Le programme pr sente les actions avec des cibles claires 2 concerts 20 jeunes L information est produite en interne HERRY 13 4 l panouissement de tous les tres humains Finalit donner l humain sa place au c ur du projet Objectifs et cibles 10 Epanouissement Programme d action culturelle des publics Culture en Trans Kal idoscope Jeu de l Ouie Conf rences concerts Rencontre et d bats aux Trans Info et relation avec le public Accueil des publics Point Info Pr v en ville Capitaine de soir e Coordination poste de secours Bar a eau accompagnement de projets art 11 Epanouissement des artistes Soutien cr ation Soutien diffusion FOCUS Valorisation sc ne rennaise Soutien pr production 12 Epanouissement des quipes d organisation Responsable A21 r unions sectorielles int gration A21 dans fiches de poste 13 Relation aux partenaires et fournisseurs Cr ation
19. e est d clin e tous les niveaux de la documentation mais un renforcement du niveau proc dure permettrait de clarifier le syst me pour toute l quipe Check v rification valuation La v rification et la surveillance des activit s est r alis e minima une fois par an dans le cadre du bilan Agenda 21 Les chefs de service font remonter les informations sur les r sultats de leurs actions Parall lement le Collectif recueille des informations via le tableau des indicateurs environnementaux et la grille d valuation Une partie des informations est fournie par des partenaires Veolia Agrobio La principale difficult de la v rification r side dans le fait qu il y a tr s peu d objectifs qui sont donn s au d part Le relev des r sultats a donc la plupart du temps peu de sens pour les personnes en charge de les recueillir A quoi bon en effet recueillir des donn es sur la consommation de papier d nergie les km parcourus si ce recueil ne s int gre pas dans une action concr te et cibl e de r duction par exemple Le seul int r t de faire ce travail est de pouvoir r agir si jamais les objectifs ne sont pas atteints Une r int gration des actions de mesure dans des objectifs concrets associ s une communication des r sultats permettrait de renforcer la motivation des quipes sur ce travail et d viter que la d marche soit parfois per ue comme une d marche de strat gie politique et de communication
20. e la part de d chets valoris s en 2010 Capacit de lier des partenariats cibl s Gestion des gobelets int gr e et maitris e R utilisation de moquettes provenant des salons qui se sont tenus au Parc Expo avant le festival Points am liorer Pas de tri maitris sur les autres sites Village bureau etc Augmentation r guli re de la quantit de d chets produits sur le site du Parc Expo HERRY a 5 Gestion de l eau Actions r alis es Relev conso Parc Expo Relev r alis depuis 2005 Relev conso Bar eau Relev r alis en 2008 et en 2010 Relev conso autres lieux Action non r alis e Am nagements Parc Expo Action non r alis e R sultats 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Parc Expo m3 103 252 363 Manque de relev s globaux des consommations d eau sur le Parc Expo Points am liorer Pr conisations ATIS pas mises en place 6 Restauration durable Actions r alis es Augmentation Bio Action d marr e en 2005 R sultats d passant les objectifs sauf en 2010 l objectif tant de 95 Enqu te de satisfaction du Action r alis e en 2006 R sultats OK public restauration R sultats 2005 2006 2007 2008 2009 2010 0 restauration bio 0 20 67 85 89 69 7 Bungalows avec robinets temporis s sur lavabos remplacement des r servoirs WC par tubes chasses Parc Expo HERRY 32 La part de la restauration bio a diminu en 2010 En effet suite des retours
21. estival d termination des enjeux les plus importants pour le festival choix des sujets prioritaires en fonction de ces crit res et laboration d un plan d action prenant en compte les capacit s de financement et de ressources les parties prenantes qui peuvent apporter leur aide et les impacts de chaque action sur les autres enjeux Ce travail n a pas t fait en interne de fa on syst matique et collective en 2005 au moment de l laboration de la d marche La charte des festivals la fois politique et guide de la d marche Document fondateur de la d marche le document Nouveaux modes de production pour un festival expose les principales motivations de ATM pour s engager La Charte des festivals constitue la politique de d veloppement durable de l association dans la mesure o elle d finit la fois les valeurs et les cinq grands objectifs op rationnels Aucun de ses objectifs n est cibl et HERRY 18 associ des indicateurs de r sultats ce qui en fait plus des intentions que de r els objectifs La charte d termine aussi huit exigences auxquelles l ATM doit r pondre Le dossier Agenda 21 programme d actions avec peu d objectifs et cibles atteindre Pour chaque objectif le dossier Agenda 21 pr sente les actions r aliser pour l dition suivante du festival Ces actions conomie d nergie transport politique d achat etc sont assimilables des objectifs conomiser l nergie d velopper les tr
22. fs et des crit res pr cis permettrait aux membres de l quipe d tre plus autonomes par ex pour la location de v hicules Dans le cas de la restauration la d marche fait appel des comp tences externes dans le cadre d un partenariat Un comit de pilotage r unissant les associations Agrobio 35 et Manger bio 35 a labor une charte de restauration pour les prestataires Celle ci est annex e au bail pass avec les restaurateurs Un club des partenaires et un poste d di au partenariat t cr Les partenaires accueillent bien les exigences Agenda 21 car elles les valorisent Communication En interne la communication sur l Agenda 21 se concr tise par plusieurs actions une information sur la d marche et les co gestes dans le livret d accueil des CDD et permanents ainsi que dans le livret d accueil des Trans des r unions Agenda 21 organis es par le Collectif un point sur les risques professionnels au dos des contrats des techniciens etc La communication interne est g n ralement consid r e comme pouvant tre largement am lior e notamment dans les relations entre permanents et ressources ponctuelles entre les services entre les services administratifs et la technique entre la direction et les services La communication vers les artistes est r alis e via le dossier d accueil le road book et une information dans les loges Les prestataires sont destinataires de la charte des festivals et du dossier Agenda
23. idaire 2 Pen 8 Diversit culturelle 2 9 Participation des acteurs et des publics 1 4 Favoriser l panouissement de tous 10 Accueil des publics 1 les tres humains 11 Acteurs de l organisation 1 12 Epanouissement des artistes 1 13 Partenaires 2 14 Populations 2 5 Permettre un dynamique de 15 Achats du festival 1 d veloppement suivant des modes de production et de consommations responsables 16 Fabrications propres du festival 1 17 La transparence expression de la responsabilit du festival 2 Ces 17 actions sont ensuite d clin es en une cinquantaine de sous actions La charte constitue ainsi sur le plan de l identification des enjeux et des actions a mettre en uvre un v ritable guide adapt l activit des festivals En tant que signataire les festivals s engagent galement respecter les r glementations et l gislations en vigueur Chaque festival s engage en outre a 1 D finir et mettre en uvre un programme complet et coh rent d actions concr tes par exemple un Agenda 21 traversant toutes les dimensions de production d un festival celui ci engageant une action minimum une action par objectif op rationnel parmi les actions d finies comme prioritaires 2 Etablir un calendrier de r alisation du programme en application du principe de progressivit 3 Mettre en place les conditions d une valuation objective et contradictoire sur chaque action 4
24. idaire en Bretagne A noter que les Trans Musicales ont jou un r le moteur dans l laboration de ce document Une premi re charte sign e par 6 festivals a t labor e de 2005 2007 et une deuxi me version a t sign e par 16 festivals en 2009 Aujourd hui 25 festivals sont engag s dans le collectif FEDDS en Bretagne Y sont d taill es les valeurs et les finalit s partag es par les signataires Place de l tre humain et de ses activit s au c ur de l action artistique et culturelle Faire vivre la pluralit des formes artistiques comme fondement de l action culturelle Prot ger les formes artistiques existantes et aider l mergence de nouvelles formes Garantir le droit fondamental la diversit culturelle Garantir le droit choisir et vivre sa culture Mettre en place les conditions de libert de choix Mettre en place des conditions simples et ou simplifi es d accessibilit pour tous les publics aux choix artistiques et culturels Assurer la d mocratie participative de l action La Charte prend en compte les quatre axes de l Agenda 21 de la R gion Bretagne Renforcer la prosp rit conomique et l emploi en favorisant des modes de production et de consommation durables Renforcer l quit l galit la solidarit et la culture pour favoriser l panouissement humain la qualit de la vie et la coh sion sociale G rer durablement la biodiversit le patrimoine et les res
25. iner au sein de l association Elaborer un plan d action progressif pour atteindre les objectifs Prendre en compte les capacit s de financement les moyens et l aide qui peut tre apport e par les parties prenantes concern es D terminer pour chaque action le co t l impact sur les autres domaines le d lai le responsable de l action un indicateur d valuation Associer l ensemble de l quipe a la d marche faire de la d marche un projet collectif Sensibiliser et d velopper les comp tences Conforter le syst me de management Planifier une revue r guli re des r sultats analyse valuation d cision Organiser le reporting aupr s des parties prenantes Production des donn es pertinentes et communication interne externe Se donner un objectif de certification ISO 20121 comme moteur de la structuration du projet de la mobilisation des quipes et de diff renciation du festival 41 Annexes HERRY Consultant Liste des personnes rencontr es Equipe ATM Jean Louis Brossard direction artistique et programmation musicale Erwan Gouadec action culturelle et relations aux publics Emilie Lacroix communication et partenariats ATM Gwenola Le Bris communication Trans B atrice Mac direction de production et de projets Sandrine Poutrel production artistique et programmation hip hop Julie Sabine coordination g n rale et coordination Agenda 21 Collectif des festivals Maryline Chasles co
26. ique Finalit int grer les param tres environnementaux et limiter l impact Objectifs et Indicateurs de ces derniers en maitrisant la chaine de production cibles 1 Transports Navettes RM Op ration TER Festibus Fr quentation Com transports implantation gare et accueil T quCo2 Parc Expo extension nuit Handistar 2 Economie Green light Libert relev conso nergie et A Kw h d nergie eau temp ratures Parc Expo insertion pr co diag ATIS au contrat Parc Expo 3 Compensation Compensation C02 P rim tre Km T quCO2 COZ Choix du partenaire mesure empreinte co et assiette COZ carbone du festival La finalit est tr s g n rale HERRY 11 Transports Les objectifs sont d termin s en tant qu actions r aliser sans cible atteindre et sans indicateur fix au pr alable L valuation se r duit donc v rifier que les actions ont t men es Pourtant les bilans font appara tre des mesures de r sultats des actions fr quentation et tonnes quCO2 de gaz effet de serre mises Les donn es de fr quentation sont fournies par les op rateurs de transport et les missions de gaz effet de serre calcul es par le Collectif des festivals Economie d nergie Idem pour les objectifs Comme pour les transports les bilans font malgr tout tat de r sultats mesur s amp rage diminu gr ce aux green light consommation lectrique en KWh Compensation CO2 Les objectifs de c
27. iques sur les questions de d veloppement durable est soulign e par les collectivit s qui soutiennent le collectif Points forts Exp riences acquises au cours d innovations et d exp rimentations mises disposition du collectif Capacit de l ATM impulser et exp rimenter Engagement 7 s inscrire dans une am lioration continue L am lioration continue fait r f rence a une d marche syst matique d am lioration organis e autour du cycle PDCA P plan planification approche D do mise en uvre d ploiement C check v rification valuation Act am lioration Plan approche planification Le choix strat gique pertinent de l Agenda 21 local Dans un contexte de risque pour la p rennit de son projet l ATM a fait le choix de s appuyer sur la m thodologie Agenda 21 pour s engager dans une d marche de d veloppement durable Cette approche innovante dans le secteur culturel l poque s est enclench e au moment o les collectivit s locales commen aient s engager elles aussi dans ce type de d marche ce qui a permis la mise en place d une situation d attention et de collaboration Pas d tat des lieux pr alable La planification de la d marche suppose que l ATM ait r alis un tat des lieux pr alable c est dire une analyse de ses forces et faiblesses par rapport aux enjeux de d veloppement durable identification des parties prenantes et de la sph re d influence du f
28. mesures des consommations sur les autres sites Pas d actions de r duction sur les autres sites et au bureau 3 Compensation CO2 Se reporter l action n 9 Actions de solidarit Objectif 2 pr server la biodiversit les milieux et les ressources Enjeu pr server le rapport au public r duire l impact du festival sur son environnement Finalit s Modifier le rapport des acteurs du festival leur alimentation et leur production de d chets participer la sauvegarde des environnements locaux HERRY 28 Partenaires associ s Rennes M tropole ADEME Agrobio 35 Manger bio 35 Restaurateurs EME Parc Expo Veolia environnement Veolia nettoyage 4 gestion des d chets et tri s lectif Actions r alis es Tri s lectif au Parc Expo Action r alis e chaque ann e par Veolia avec l implication de b n voles EME Tri s lectif Village Action r alis e en 2009 Tri s lectif bureau Action r alis e depuis 2007 mais non maitris e Gobelets r utilisables Action r alis e chaque ann e depuis 2008 Choix de faire appel a un prestataire pour un service complet en 2010 R sultats en progression Etude d impact du Action r alis e en 2008 dispositif gobelets EME R sultats 2005 2006 2007 2008 2009 2010 D chets festivalier TO 0 60 kg 0 35 kg 0 43 kg 0 47 kg valorisation Parc Expo 27 5 25 5 16 6 47 non retour gobelets 14 13 HERRY 29 Production de d chets au Parc Expo tonnes
29. n gatifs du public par rapport au co t et au manque de qualit gustative des propositions bio ATM a d cid d augmenter la diversit de propositions sans crit re bio point appr ci par le public Il a t fait de m me pour la restauration des quipes prestation 100 bio de 2005 2009 ce changement est cependant du au manque de diversit des propositions et une certaine incompatibilit de saveurs Points forts Forte progression des r sultats d passant les objectifs pr vus jusqu en 2010 Objectif 3 participer la coh sion sociale et la solidarit entre les territoires et les g n rations Enjeu Pr server le rapport au public Finalit s donner l humain sa place au c ur du projet rendre accessible le projet du festival tous les publics pr server le rapport de tous les publics au projet artistique de mani re p renne Partenaires associ s Champs libres CRIJ CROUS Services cultures Universit Rennes 1 et Rennes 2 CIELE 7 Politique tarifaire Actions r alis es Politique tarifaire Action r alis e depuis 2005 Tarifs boissons soft Actions r alis e depuis 2008 R sultats 2005 2006 2007 2008 2009 2010 tarifs r duits 55 54 3 Points forts Politique tarifaire offrant une large palette de propositions pour les diff rents publics Plus de la moiti des billets sont vendus tarif r duit HERRY 33 8 Accessibilit des personnes handicap es Actio
30. n application du principe de progressivit Dans le dossier Agenda 21 de 2005 les Trans proposent de s engager pour une dur e de six ans Par contre sur les 17 actions programm es dossier 2009 seules deux d entre elles font l objet d un calendrier de r alisation pluri annuel avec des objectifs progressifs il s agit de la compensation CO2 et de la restauration durable Compensation CO2 Le dossier 2007 pr sente une premi re action de compensation calcul e sur la base des missions dues aux d placements des artistes pris en charge par l ATM Le dossier 2008 pr voit une extension de l assiette de calcul l ensemble des d placements des artistes et programme les extensions suivantes 2009 d placements des quipes et actions de promotion 2010 d placement des prestataires 2011 d placement des publics Restauration durable Le dossier 2007 fait tat d un objectif de pourcentage de restauration bio qui doit passer de 20 en 2006 40 en 2007 et 80 en 2010 Si seules deux actions font l objet d une planification sous la forme d un calendrier de r alisation les entretiens avec les membres de l quipe montrent que les chefs de service pour la plupart d entre eux se projettent dans l avenir ch ance de deux ou trois ans mais que ces programmes directions ou objectifs sectoriels ne sont pas exprim s formalis s et communiqu s en interne de mani re officielle HERRY 10 Points forts
31. nente a eu lieu deux reprises une formation l Agenda 21 en 2005 Nature et Culture et une formation aux co gestes au bureau CIELE r alis e en 2007 A noter l tat des lieux et le benchmark sur l accessibilit handicap s r alis en 2009 et communiqu aux quipes techniques d coration et r gie pour sensibilisation Aucune autre formation sp cifique n a t r alis e pour les membres de l quipe sur les questions relatives l Agenda 21 Management de la chaine d approvisionnement Les partenaires prestataires et sous traitants sont int gr s a la mise en uvre de la d marche La Charte des festivals est communiqu e chaque ann e aux partenaires prestataires et fournisseurs pour les inviter collaborer Les services ont bien int gr les exigences Agenda 21 pour les n gociations entreprises locales pour viter les d placements crit res cologiques pour les documents de communication produits bio etc Chaque service a d velopp ses propres solutions la production travaille avec une agence ce qui lui permet de mutualiser les d placements les mentions Agenda 21 sont int gr es dans les contrats avec les artistes etc Une meilleure communication entre services permettrait d optimiser ces n gociations par ex une collaboration entre la d coration la communication et l action culturelle pour la n gociation des b ches Par ailleurs une meilleure d finition de la politique d achat avec des objecti
32. niquement l aune des objectifs fix s dans les dossiers Agenda 21 successifs c est dire dans quelle mesure les actions programm es ont t r alis es ou pas dans quelle mesure les objectifs fix s quand il y en a ont t atteints ou pas et quelle est l volution des performances sur les six ann es Objectif 1 lutter contre le changement climatique Enjeu pr server le rapport aux publics et les capacit s d investissement artistique du festival Finalit s Int grer les param tres environnementaux et limiter l impact sur ces derniers en maitrisant la chaine de production Partenaires associ s ADEME Parc Expo Rennes M tropole R gion Bretagne TER Keolis 1 Transports Actions r alis es Navettes M tropole Action r alis e chaque ann e depuis 2005 R sultats en progression r guli re Op ration TER Action r alis e chaque ann e par TER chaque ann e depuis 2005 R sultats en forte progression jusqu en 2008 et en baise en 2009 et 2010 Covoiturage R alis plusieurs reprises mais de mani re non r guli re Pas de suivi v ritable R sultats faibles Bilan carbone R alis chaque ann e depuis 2008 sur une partie de l activit par le Collectif P rim tre en extension Induit une mesure des d placements Calcul de l empreinte R alis e en 2009 par le Collectif cologique R sultats 20053 20064 2007 2008 20095 2010 Navettes nb voyages 38428 TER nb forfaits 300 380 350
33. ns r alis es Tarif PH et accompagnants Action r alis e chaque ann e depuis 2008 Plateforme hall 9 Une plateforme sur site Diagnostic accessibilit en 2008 R sultats Le syst me de tarification ne permet pas de comptabiliser les tarifs handicap s Points forts Tarif pr f rentiel pour les personnes Handicap es et leur accompagnant Diagnostic sur l accessibilit r alis en 2008 et transmis aux r gisseurs Points am liorer Plateformes d di es sur les sites 9 Actions de solidarit Actions r alis es Compensation carbone R alis en 2007 et 2008 avec augmentation de l assiette de calcul Accueil de personnes en Action r alis e chaque ann e depuis 2001 r insertion PRISME Concerts en prison Action r alis e chaque ann e depuis 2005 HERRY 34 R sultats 2005 2006 2007 2008 2009 2010 compensation carbone von nn 22288 3395 mon Nb concerts 2 64 2 122 2 101 2 72 2 84 2 135 Points am liorer Compensation carbone report e a partir de 2009 du fait du d ficit de 2009 sera report e sur les ann es b n ficiaires Objectif 4 favoriser l panouissement de tous les tres humains Enjeu pr server le rapport au public mettre en place un outil de production et d exploitation pertinent face la d finition de l action Finalit s donner l humain sa place au c ur du projet Partenaires associ s Pr v en ville CRI Aire libre Ubu Trempolino e
34. ompensation CO2 sont exprim s en terme de p rim tre de l assiette de calcul qui croit chaque ann e Le calcul est r alis par le Collectif des festivals 2 Pr servation de la biodiversit des milieux et des ressources Finalit s modifier le rapport des acteurs du festival leur alimentation Objectifs et Indicateur et leur production de d chets participer la sauvegarde des cibles environnements locaux 4 Gestion des Coordinateur d chets gestion interne gobelets Tonnes de d chets r flexion doc de com tat des lieux jetables d chets alimentaires tri s lectif Village incitation valoris kg incin ration DIB d chets festivalier 5 Gestion de l eau Robinets temporis s lavabos et installation M3 tubes chasse relev par lieu conso 6 Restauration Achat bio 80 achats Am lioration accueil et hygi ne 1 restaurant 100 bio mesure empreinte co restauration Les finalit s sont claires et d ordre g n ral Gestion des d chets Les objectifs sont d termin s en tant qu actions r aliser sans cible atteindre et sans indicateur fix au pr alable Pourtant le bilan fait tat de r sultats chiffr s tonnes par cat gorie de d chets taux de retour des gobelets r utilisables mesure du nombre de supports de communication qui sont utilis s pour valuer les performances Les donn es de tri des d chets sont fournies par Veolia les donn es sur les gobelets sont fournies par le prestatai
35. ordination Institutions Jean Luc Daubaire Ville de Rennes Sabine Goulay Rennes M tropole Isabelle Le Chevallier Rennes M tropole St phane Lecointe ADEME Ronan Le Louarn R gion Bretagne HERRY 43
36. produits textiles 16 Impacts locaux Cr ation carte des fournisseurs et prestataires pour mesurer les impacts des approvisionnements 17 R partition des Repr sentation des grandes masses richesses et souci fr quentation calcul du co t du fauteuil de transparence Le dossier Agenda 21 pr sente les actions r aliser sans objectifs mesurables Points forts R flexion de fond en cours sur l valuation Structure du programme et du bilan identique d une ann e sur l autre Indicateurs utilis s pour peu pr s 1 3 des actions Points am liorer Finalit s parfois tr s g n rales et peu compr hensibles Tr s peu d objectifs avec cibles atteindre La plupart des actions sont pr sent es sont tant juste a faire et l valuation consiste alors v rifier que l action a t r alis e Des objectifs implicites existent remplir le stage payer la compensation carbone si moyens financiers mais ne sont pas formalis s et communiqu s Indicateurs existants construits sans r f rence des objectifs Report des r sultats dans les bilans r alis de fa on discontinue Le bilan Agenda 21 est un document de deuxi me main Pas d valuation contradictoire HERRY 15 Perspectives d am lioration En 2011 12 le collectif va fournir aux festivals une grille d valuation de leurs actions qu ils devront communiquer avec leur bilan annuel Tous les 3 ans il est pr vu une valuation par
37. r sultats ne permet pas l ATM de s am liorer en continue sur l ensemble du champ de son Agenda 21 Points forts Choix de l Agenda 21 comme cadre de planification de la d marche en ad quation avec les attentes des institutions Deux documents de planification la charte et le dossier Agenda 21 Un r f rent Agenda 21 charg de r aliser le suivi de la d marche avec les chefs de service au sein de l quipe permanente Exigences Agenda 21 plut t bien int gr es par les diff rents services m me si elles demanderaient tre pr cis es Communication externe renforc e par celle du Collectif donnant une bonne visibilit la d marche Bonne r activit de la part de ATM en cas de dysfonctionnement Points am liorer Pas d tat des lieux pr alable Planification avec tr s peu d objectifs cibl s associ s des moyens humains et financiers Plusieurs actions planifi es annul es faute de moyens compensation CO2 mesures des consommations d nergie r unions Agenda 21 etc D ficit de formation des membres de l quipe sur les questions de d veloppement durable Communication interne per ue comme insuffisante Manque de proc dures qui fait quoi et avec quels moyens Bilan Agenda 21 pas toujours en coh rence avec les bilans g n raux R union annuelle bilan et perspectives qui ne permet pas de revoir le syst me de fa on efficace Le syst me ne r unit pas les conditions pour une am
38. r maintenir l essence du projet artistique de s installer au Parc Expositions Rennes A roport en p riph rie de la ville Cette nouvelle implantation modifie les param tres de production du festival site unique plus grand l cart du centre urbain et mal adapt l activit Cons quences une augmentation m canique des charges une extension des domaines de responsabilit am nagements pr alables du site gestion des parking chauffage etc et la n cessit pour atteindre l quilibre financier de remplir des jauges beaucoup plus importantes dans un contexte toujours plus incertain Face cette nouvelle quation qui met le festival en danger les Trans concluent la n cessit de repenser le processus de production du festival En 2005 un document intitul Nouveaux modes de production pour un festival en pose les principes Une analogie est faite entre le projet en tant qu cosyst me qui favorise la diversit culturelle et un des enjeux fondamentaux du d veloppement durable qu est la biodiversit le projet des Trans face a l uniformisation de l industrie culturelle en phase avec le d veloppement durable qui remet en question les modes de production industriels Il s agit de rendre durable le syst me de production du festival Les enjeux d termin s sont les suivants Pr server les capacit s d investissement artistique du festival Pr server le rapport au public Mettre en place un ou
39. re Ecocup et les donn es sur les supports de communication sont produites en interne Gestion de l eau Idem pour les objectifs Les consommations sont mesur es de fa on partielle et pisodique HERRY 12 Restauration La g n ralisation des propositions de restauration bio fait l objet d un objectif chiffr et phas dans le temps La mesure des r sultats est faite par Agrobio 3 La coh sion sociale et la solidarit entre les territoires et les g n rations Finalit s donner l humain sa place au c ur du projet rendre Objectifs et Indicateur accessible le projet du festival tous les publics pr server le rapport de cibles tous les publics au projet artistique de mani re p renne 7 Politique tarifaire Diff renciation des tarifs tarifs boissons NB b n ficiaires 8 Accessibilit Etat des lieux accessibilit tarifs personnes interm diaires installation de plateformes handicap es halls 3 et 4 9 Actions de Recherche projet compensation CO2 solidarit Organisation 2 concerts en prison Nb Concerts Nb concerts Accueil 20 jeunes Prisme Nb jeunes Nb jeunes Politique tarifaire Le programme pr sente les tarifs qui seront appliqu s sans proposer d objectifs en terme de r sultats par ex x de tarifs interm diaires exception faite de la Nuit des 4 Jeudis 200 places pour les rennais de moins de 25 ans Par contre on trouve des r sultats dans le bilan Nb personnes ayant b n fici
40. s forts Action cibl e sur le principal impact du festival d placements du public Progression des performances pour les bus Points am liorer Fr quentation des TER Pas d actions identifi es sur d autres types de transport domicile travail d placements professionnels fret 2 Economies d nergie Actions r alis es Relev des consommations de Relev s faits au Parc Expo Pb de fiabilit des donn es pas de maitrise fioul des relev s Relev des consommations Relev s faits au Parc Expo Syst me de mesure chang logiciel apr s d lectricit constat de donn es fausses compteurs pas fiables Diagnostic multi nergies Diagnostic r alis en 2006 avec pr conisations Pr conisations peu HERRY 27 ryt GOI Iotiitati ATIS suivies d actions concr tes Cr ation d un poste Poste cr e en 2005 et reconduit jusqu en 2008 puis supprim d conome de flux Surveillance des zones critiques portes halls inoccup s int gr e 6 ballons clairants a faible R alis en 2006 et reconduit Les d corateurs sont int gr s la consommation d marche Dispositif green light au R alis en 2009 Libert R sultats Conso Parc expo Kw h 2008 2009 2010 Electricit 72981 74997 Gas oil 52192 34946 125173 116149 Points forts Diagnostic ATIS sur le Parc Expo Exp rimentation Green light au Libert Points am liorer Peu de leviers d action au Parc Expo Peu ou pas de
41. ses co dans toutes les n gociations 15 Produits du festivals Actions r alis es Envoi de la charte a tous les clients et fournisseurs textile Se reporter partie 1 engagement coton bio Eco conception des produits de communication 7 Do management de la chaine HERRY 38 suppression de la compilation Bar en Trans d approvisionnement A noter que le nombre d exemplaires du programme officiel a t divis par deux en six ans passant de 500 000 ex en 2005 a 250 000 ex en 2010 16 Impacts locaux de la politique d achat et de production Actions r alis es Cr ation d une carte g ographique des prestataires et fournisseurs Action non r alis e 17 R partition des richesses et souci de transparence Actions r alis es Communiquer sur le co t du fauteuil communication transparente sur le budget des Trans Action non r alis e HERRY 39 Partie 3 Propositions d am lioration HERRY Consultant Propositions d am lioration 1 CR a ei HERRY R aliser un tat de lieux approfondi analyse des forces et faiblesses des Trans face aux questions de responsabilit sociale et environnementale o identification des parties prenantes o identification de la sph re d influence du festival o identification des sujets qui constituent des enjeux forts de l ATM Se fixer des priorit s d velopper un projet singulier en faire moins mais plus cibl D terminer des objectifs et les d cl
42. sources naturels et lutter contre le changement climatique Participer un d veloppement durable des territoires en bonne gouvernance Elle reprend galement les cinq finalit s du cadre de r f rence national de l Agenda 21 local HERRY la lutte contre le changement climatique la pr servation de la biodiversit des milieux et des ressources la coh sion sociale et la solidarit entre les territoires et les g n rations l panouissement de tous les tres humains une dynamique de d veloppement suivant des modes de production et de consommation responsables Reprenant ce cadre national de l Agenda 21 local dans sa version de 2009 la Charte d cline les cinq grands objectifs op rationnels en 17 actions que les festivals s engagent a mettre en application de mani re progressive raison d une action prioritaire par grand objectif au minimum Ces actions sont hi rarchis es elle sont d finies comme prioritaires 1 ou de second plan 2 Objectifs Actions 1 Lutter contre le changement 1 Transports 1 climatique 2 Economies d nergie 1 2 Pr server la biodiversit les milieux 3 Gestion des d chets 1 et les ressources 4 Economie d eau 2 5 Modes de production respectueux et protecteurs de l environnement 2 3 Participer la coh sion sociale et la 6 Accessibilit de tous les publics 1 solidarit entre les territoires etles 7 Participation l conomie sociale et sol
43. t Artistes en sc ne Les Champs libres Veolia environnement 10 Epanouissement des publics Actions r alis es Culture s en Trans Action r alis e chaque ann e depuis 2001 Guides amp Incursions Action r alis e depuis 2010 Kal idoscope Action r alis e chaque ann e depuis 2005 Le Jeu de l ouie Action r alis e chaque ann e depuis 2004 Rencontres amp D bats Action r alis e depuis 2008 Parcours Sensibles Action r alis e en 2010 8 Human Hora recyclage fauteuil handicap s pour le Maroc 9 Eco Act Biomasse et conservation de la for t primaire au Br sil HERRY 35 Festivalier mode d emploi Actions r alis e en partie depuis 2006 point info Trans Espace Pr v en ville coordination avec les postes de secours op ration Capitaine de soir e bar eau R sultats 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Culture s en Trans10 31 183 23 141 25 132 37 217 37 218 29 151 Guides amp Incursions6 on an on en 189 280 Kal idoscope nb p 932 1671 Jeu de l ouie nb p 555 425 1245 Rencontres amp D bats CS CS CE LIN IN 3 120 Coordin postes secours LR ae 109 int Capitaine de soir e CS CS LS konin 292 cl s Bar eau 7000 v 24000 v m Points forts Actions globalement en progression sur la p riode 11 Epanouissement des artistes Actions r alis es Soutien la cr ation artistique Action r alis e chaque ann e depuis 1997 Projet FOCUS Action r alis e chaque ann e depuis 2007 Tourn e
44. tag e 2 festivals vont visiter le festival et produisent une note Cette proc dure est inscrite dans le r glement int rieur qui compl te la charte Pour l ann e 2011 les cinq festivals fondateurs seront valu s Engagement 4 faciliter l information et la communication Faciliter toute information et communication vers les partenaires publics et population La communication externe permet de faciliter le dialogue avec les partenaires les publics et la population Elle permet galement de montrer quels sont les impacts du festival sur la soci t et l environnement et comment il respecte ses engagements Le festival peut ainsi communiquer sur la d marche Agenda 21 ainsi que sur ses r sultats Les dossiers et bilans Agenda 21 de 2005 2010 sont mis disposition sur le site Internet www lestrans com pour consultation et t l chargement La communication sur la d marche est galement port e par la direction qui est r guli rement sollicit e pour en parler dans le cadre de rencontres professionnelles Les supports de communication int grent l information sur la d marche Le dossier de presse du festival tir a 2500 exemplaires en 2009 le programme officiel aujourd hui tir a 250000 exemplaires 500000 il y a 4 ans le site internet etc Un poste est d di la presse r gionale et al action culturelle au sein du service communication Des dossiers sp cifiques avec pr sentation de la d marche et des r s
45. til de production et d exploitation pertinent face la d finition de l action Prenant exemple sur la d marche du Pays de Lorient l outil choisi par les Trans pour mener bien ce projet est l Agenda 21 Cette m me ann e les Trans entament une collaboration avec le festival des Vieilles Charrues sur le volet environnemental de la gestion festivali re Ils d cident alors de cr er un collectif et contactent quatre autres festivals pour lui donner une dimension r gionale Deux ann es de travail collectif aboutissent en novembre 2007 la publication et la signature par les six festivals de la Charte des festivals pour le d veloppement durable et solidaire en Bretagne Aujourd hui preuve de la pertinence de ce travail en r seau ce sont 25 festivals qui sont engag s In dite par le choix du cadre d action pour sa mise en uvre Agenda 21 et innovante la fois par l implication des institutions publiques en particulier le r le jou par Jean Luc Daubaire lu la ville de Rennes repris et activ par le premier vice pr sident de Rennes M tropole Philippe Tourtelier et le caract re collectif du dispositif la d marche de d veloppement durable des Trans Musicales a profond ment marqu le fonctionnement du festival pendant ces six ann es En effet les sujets abord s et les objectifs fix s touchent des domaines aussi vari s que la lutte contre le changement climatique la pr servation de la biodiversit
46. ultats sont mont s pour les collectivit s La Charte des festivals est communiqu e aux partenaires fournisseurs et prestataires pour les informer de la d marche et les sensibiliser aux exigences qu elle suppose Une information sur la d marche est galement annex e aux contrats des prestataires Les Trans communiquent r guli rement des informations sur leurs r sultats indicateurs environnementaux etc au Collectif des festival Un certain nombre de partenaires financeurs aimeraient avoir des informations plus pr cises sur les r sultats des actions men es Rennes m tropole ADEME 2 Cinq festivals depuis l arr t des Arts d nent l huile HERRY 16 Points forts Charte des festivals dossiers et bilans Agenda 21 mis disposition des internautes sur le site des Trans pour consultation et t l chargement D marche Agenda 21 fortement m diatis e avec le concours du Collectif des festivals et gr ce l obtention du label Green n Clean a partir de 2008 d cern par l association Yourope Communication sur l Agenda 21 incluse dans les supports habituels de communication du festival sauf en 2010 Poste d di la promotion de l action culturelle au sein du service communication Points am liorer Relation finalit objectifs r sultats pas toujours facile appr hender Demandes d informations plus claires sur les r sultats obtenus de la part de certains partenaires Engagement 5 contribuer
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