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1. MRBC DAL 2011 005 52 MRBC DAL 2011 005 53
2. de l offre N Caract ristiques techniques Capacit s effecti ves des machines 1 nombre mensuel de copie copies mois 2 ontroll rs Processeur MHZ M moire RAM MB Disque dur GB configuration ext rieure 3 meuble support ergonomique inclus oui non dimensions du photocopieur poids du photocopieur code d acc s via mot de passe 4 oui non Gestion cr ation modification suppression oui non par logiciel centralis vitesse de copie 5 recto copies A4 minutes recto verso copies A4 minutes 6 compteur interne de copie visualisable oui non r glage du contraste V manuel oui non automatique oui non photocopie recto verso Automatique 8 recto recto verso oui non recto verso recto verso oui non recto verso recto oui non r duction et agrandissement 9 A o r duction 1 agrandissement tableau de commande 10 bilingue oui non graphique oui non Indicateur de bourrages 11 ic ne oui non texte oui non 12 s lecteur de copies copies commandes 13 reset oui non interruption oui non stop oui non 14 chargeur automatique de documents oui non capacit feuilles 15 Tri automatique oui non feuilles au maximum format des originaux 16 A4 oui non A3 oui
3. Consommation en nergie 3R stand by production gt gt gt gt eee temps de pr chauffage 40 mise en marche sec de stand by production sec D gagement calorifique du photocopieur 41 en tat de veille en fonctionnement states degr s Celsius FRE degr s Celsius MRBC DAL 2011 005 46 6 D8 Photocopieurs couleurs pour un usage moyen de 20 000 30 000 copies mois Les exigences techniques de base sont mentionn es en gras dans le tableau ci joint Tout manquement relatif aux caract ristiques fondamentales des photocopieurs entra nera une irr gularit de l offre N Caract ristiques techniques Capacit s effecti ves des machines 1 nombre mensuel de copie copies mois 2 controller Processeur MHZ M moire RAM MB Disque dur GB configuration ext rieure 3 meuble support ergonomique inclus oui non dimensions du photocopieur poids du photocopieur code d acc s via mot de passe 4 oui non Gestion cr ation modification suppression oui non par logiciel centralis vitesse de copie 5 recto copies A4 minutes recto verso copies A4 minutes 6 compteur interne de copie visualisable oui non r glage du contraste 7 manuel oui non automatique oui non photocopie recto verso Automatique manuel 8 recto recto ve
4. de pliage en Z option e Unit de finition livret A4 A5 avec massicotage int gr minimum 30 feuilles et sortie en continu option e Insertion de documents sans passer par le four avec une capacit d insertion de minimum 2 feuilles diff rentes e scanner couleur permettant d envoyer un document vers une adresse E mail et ou vers un serveur e connexion au r seau e possibilit pour lop rateur de filtrer les impressions envoy es sur le photocopieur par les agents du MRBC e disque dur interne pour traitement de multit ches e faible production d ozone la pr sence d un filtre ozone sur la machine est un l ment technique appr ciable e conformit avec les r gles de s curit des machines d lectro compatibilit et de basse tension une attestation de conformit sera jointe au formulaire d offres Le fournisseur mettra disposition du personnel de l acheteur le s logiciel s permettant d imprimer des documents informatis s sur le photocopieur Le logiciel sera convivial et permettra de personnaliser l impression des documents partir de son ordinateur Les soumissionnaires compl teront par ailleurs la fiche technique ad hoc annex e au cahier sp cial des charges et joindront celle ci au formulaire d offre 3 Toute information compl mentaire propos du r seau du MRBC peut tre obtenue aupr s de Monsieur Philippe Baertsoen t l 02 204 24 29 MRBC DAL 2011 005 21 E l environnement i
5. Annexe au Moniteur belge n i3 E REET EEEE 3 Le mandat est d pos le aupr s Aeenreges iit aid ari FATA neno iia EAN ETN e E EEEE 2011 Le s soumissionnaire s SIGNATURE MRBC DAL 2011 005 32 PARTIE IV INVENTAIRE joindre au formulaire d offres Type Quentt pr sum e copies par copieuretpar Pris unitare Valeur du contra D1 16 2 623 D2 32 8 347 D3 8 22 000 D4 2 12 000 couleurs 2 500 B W D5 6 7 3 105 000 D8 2 24 727 couleurs 4 632 B W Administration Personne de pr ciser contact Quantit s de copieurs par type suivant CSC en annexe Commune ou CPAS D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 un seul mod le Commune Julie Van 7 10 5 3 I d Ixelles Rompaey 02 515 62 91 Julie vanromp aey ixelles b e 11 11 I I 1 1 CPAS d Ixelles Julien Platiaux Chauss e de Service des Boondael 92 Travaux 1050 Bruxelles 02 641 55 15 0476 315 606 Julien platiaux cpasxl irisne t be MRBC DAL 2011 005 33 PARTIE V FICHES TECHNIQUES joindre au formulaire d offres 1 D1 Photocopieurs pour un usage maximal de 5 000 copies mois Les exigences techniques de base sont mentionn es en gras dans le tableau ci joint Tout manquement relatif aux caract ristiques fondamentales des photocopieurs entra nera une irr gularit
6. Rich Text Formats Maintenance et d pannage technique Le soumissionnaire doit s engager assurer la continuit du bon fonctionnement de l ensemble des quipements sous contrat de maintenance et ce de mani re automatis e l aide d un syst me de surveillance avec communication directe entre l appareil multifonctions et le Helpdesk de l adjudicataire au moyen d une connexion internet s curis e permettant d assurer la maintenance et la r paration des pi ces d tach es la gestion des consommables toner unit image bouteille r cup ration encre Le soumissionnaire d crira ce qu il compte mettre disposition du pouvoir adjudicateur dans le document d offre Proc dures d installation gt Installation d un quipement Avant l installation d un nouvel appareil multifonctions sur l infrastructure informatique du MRBC l adjudicataire devra communiquer 7 jours calendrier avant l installation les l ments suivants e mod le de l appareil e num ro de s rie de l appareil e l adresse MAC Media Access Control address de l appareil L quipe informatique du MRBC prendra en charge la configuration DHCP et la configuration sur le serveur d impression Une fois la configuration r alis e par l informatique du MRBC nous communiquerons au fournisseur les informations suivantes MFP Name TCP IP Subnet mask Gateway Param tres LDAP Coordonn es t l mail d un contact au sein du service informatiqu
7. de photocopieurs pour le compte du Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale les communes et les CPAS de la R gion de Bruxelles Capitale RBC La maintenance des machines est aussi int gr e au march sous la forme d un contrat d entretien Certaines particularit s techniques d crites dans la seconde partie du cahier sp cial des charges n cessitent la fourniture de mat riel informatique sp cifique ce mat riel informatique sera mis la disposition de l acheteur pour la dur e du march Des s ances de formations seront organis es par l adjudicataire du march afin de permettre au personnel de l acheteur de se familiariser avec le mat riel fourni Les souhaits de l acheteur en mati re de formation sont pr cis s dans la partie technique du pr sent document L acheteur se r serve la possibilit de commander de nouveaux photocopieurs en cours de march en cas de n cessit Le co t suppl mentaire li la r duction de la p riode d amortissement des machines sera pris en charge par l acheteur Les soumissionnaires compl teront pour ce faire les tableaux d amortissement joints en annexe pr cisant la valeur mensuelle du leasing et le co t du contrat d entretien pour la p riode du march restant couvrir 2 Mode de passation Le march est pass sous la forme d un appel d offres g n ral 3 Pouvoir adjudicateur et fonctionnaire dirigeant En ce qui concerne l application des clauses administra
8. en tat de veille en fonctionnement degr s Celsius degr s Celsius MRBC DAL 2011 005 41 4 D5 D6 D7 Photocopieurs pour un usage moyen de 60 000 120 000 copies mois Les exigences techniques de base sont mentionn es en gras dans le tableau ci joint Tout manquement relatif aux caract ristiques fondamentales des photocopieurs entra nera une irr gularit de l offre N Caract ristiques techniques Capacit s effecti ves des machines 1 nombre mensuel de copie copies mois Processeur MHZ 2 controller M moire RAM MB Disque dur GB configuration ext rieure 3 meuble support ergonomique inclus oui non dimensions du photocopieur poids du photocopieur code d acc s via mot de passe 4 oui non Gestion cr ation modification suppression oui non par logiciel centralis vitesse de copie 5 recto copies A4 minutes recto verso copies A4 minutes 6 compteur interne de copie visualisable oui non r glage du contraste 7 manuel oui non automatique oui non photocopie recto verso Automatique manuel 8 recto recto verso oui non recto verso recto verso oui non recto verso recto oui non r duction et agrandissement 3 r duction agrandissement 10 chargeur automatique de documents
9. oui non capacit feuilles tableau de commande 11 bilingue oui non graphique oui non Indicateur de bourrages 12 ic ne oui non texte oui non 13 selecigur de copies avec possibilit de r p tition copies commandes 14 reset oui non interruption oui non stop oui non format des originaux A4 oui non 15 A3 oui non A3 oui non D5 320X450mm oui non format des copies A4 oui non 16 A3 oui non D5 320X450mm oui non MRBC DAL 2011 005 42 17 grammage papier avec by pass de gr m aa gr m hors by pass de gr m gr m ssisete tiroirs A4 de feuilles 18 capacit des magasins de papier tiroirs A3 de feuilles sssoues tiroirs universels de feuilles S lection automatique du papier via 13 vitre oui non chargeur automatique de documents oui non possibilit de copies sur 20 tiquettes oui non transparents oui non 21 D5 D6 Tri automatique oui non feuilles au maximum ns 5 oui non 21b D7 sortie via Stacker chariot amovible leues au maxim m 22 fonction de s paration de page oui non 23 copie de livres reli s oui non 24 effacement des bordures oui non 25 d placement des marges oui non Scanner couleur permettant d envoyer un document 25b vers u
10. A5 avec massicotage int gr min 30 feuilles et sortie en continu D5 Insertion de documents sans passer par le four avec une capacit d insertion de minimum 2 feuilles diff rentes scanner couleur permettant d envoyer un document vers une adresse E mail et ou vers un serveur connexion au r seau possibilit pour l op rateur de filtrer les impressions envoy es sur le photocopieur par les agents du MRBC disque dur interne pour traitement de multit ches ou autre Hardware faible production d ozone conformit avec les r gles de s curit des machines d lectro compatibilit et de basse tension une attestation de conformit sera jointe au formulaire d offres Le fournisseur mettra disposition du personnel de l acheteur le s logiciel s permettant d imprimer des documents informatis s sur le photocopieur Le logiciel sera convivial et permettra de personnaliser l impression des documents partir de son ordinateur Les soumissionnaires compl teront par ailleurs la fiche technique ad hoc annex e au cahier sp cial des charges et joindront celle ci au formulaire d offre 6 7 Le MRBC dispose du protocole LDAP Toute information compl mentaire propos du r seau du MRBC peut tre obtenue aupr s de Monsieur Philippe Baertsoen t l 02 204 24 29 MRBC DAL 2011 005 20 D Photocopieur couleur de production Les appareils fournis aux acheteurs seront issus de la derni re g n ration de photocopieurs et disposeront
11. Lieux de livraison MRBC Les fournitures seront livr es dans les locaux du Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale dont question ci dessous e Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale City Center Boulevard du Jardin Botanique 20 1000 Bruxelles e Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale CCN Rue du Progr s 80 1 1030 Bruxelles e Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale Delta Rue J Cockx 9 11 1160 Bruxelles MRBC DAL 2011 005 12 e Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale Avenue Louise 500 1050 Bruxelles e Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale Rue de la Loi 61 63 1040 Bruxelles e Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale Boulevard Industrielle 200 1070 Bruxelles e Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale WTC Boulevard Albert II 162 1210 Bruxelles La liste des immeubles occup s par le M R B C n est pas limitative de nouvelles adresses seront ventuellement communiqu es l adjudicataire Le fournisseur est tenu de s assurer des possibilit s de livraison sur place COMMUNES CPAS Les adresses seront mentionn es sur les bons de commande Le fournisseur est tenu de s assurer des possibilit s de livraison sur place 8 12 Article 55 2 Modalit s de livraison MRBC Les livraisons auront lieu du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h00 Le fournisseur est invit communiquer au moins deux jours l avance la perso
12. imprimer des documents informatis s sur le photocopieur Le logiciel sera convivial et permettra de personnaliser l impression des documents partir de son ordinateur Les soumissionnaires compl teront par ailleurs la fiche technique ad hoc annex e au cahier sp cial des charges et joindront celle ci au formulaire d offre 2 Toute information compl mentaire propos du r seau du MRBC peut tre obtenue aupr s de Monsieur Philippe Baertsoen t l 02 204 24 29 Le MRBC dispose du protocole LDAP MRBC DAL 2011 005 18 B _Photocopieurs office couleur Les appareils fournis aux acheteurs seront issus de la derni re g n ration de photocopieurs et disposeront obligatoirement des caract ristiques techniques suivantes vitesse minimale de copie 16 copies A4 en couleur minute recto vitesse minimale de copie 7 copies A4 en couleur minute recto verso compteur interne de copie visualisable possibilit de programmer plusieurs codes d acc s r duction et agrandissements de documents 50 400 recto verso automatique recto recto verso Recto verso recto verso recto verso recto chargeur automatique de documents 30 feuilles au minimum tableau de commande bilingue fran ais n erlandais ou graphique tableau de commande avec indicateur de bourrages par ic ne ou par texte s lecteur de copies avec possibilit de r p tition 1 99 commandes reset interruption stop format des originaux A4 A3
13. les fiches techniques compl t es cf annexe les fiches jointes en annexe reprenant le co t des options sollicit es par le pouvoir adjudicateur la documentation technique du constructeur des photocopieurs propos s la fiche toxicologique du toner employ dans le s photocopieur s propos s au MRBC l attestation de conformit aux r gles de s curit des machines d lectro compatibilit et de basse tension e une note pr cisant le type de ventilation installer dans les locaux susceptibles d accueillir le photocopieur propos l acheteur une note relative l organisation des s ances de formation une note concernant le d lai de livraison des commandes compl mentaires pass es en cours de march e Tous les documents qui d montrent que l quipement propos satisfait gt aux lois et r glements en vigueur en mati re de s curit et d hygi ne dispositions des arr t s applicables dans le cadre des directives communautaires relatives aux quipements de travail consid r s dispositions sp cifiques du RGPT dispositions des annexes de l AR Equipements de travail gt aux conditions de s curit et d hygi ne pas n cessairement pr vues dans le cadre de lois et de r glements en mati re de s curit et d hygi ne mais indispensables pour atteindre l objectif fix par le syst me de gestion dynamique des risques vis l article 3 de l AR du 27 mars 1998 relatif la politique de bie
14. non MRBC DAL 2011 005 34 17 format des copies A4 oui non A3 oui non grammage papier 18 avec by pass de nanna gr m n gr m hors by pass de n gr m gr m Ny se o Oi tiroirs A4 de feuilles 13 capacite ges magasins depapiers IN tiroirs universels de feuilles Agrafeuse diis hoh 20 capacit d agrafage p EIE I aisi feuilles Transport du papier A4 21 chemin parcourir sesen cm 22 connexion comme imprimante r seau oui non imprimante RS vitesse d impression feuilles Ad4 minutes langage d imprimante syst me permettant de diff rencier les travaux 24 Re ni oui non imprim s par les utilisateurs syst me permettant d imprimer des 25 documents partir d un ordinateur en toute oui non confidentialit scanner couleur permettant d envoyer un document 29 oui non vers un E mail Sul non vers un serveur 27 R solution du scanner DPI ee DPI 28 Vitesse du scanner feuilles Ad minute 29 mission d ozone de nasaan Mg mM sasansnna mg m niveau sonore Lw 30 en stand by norme NE 27779 Jass en mode production norme NE 27779 Consommation en nergie 31 stand by production temps de pr chauffage 32 mise en marche sec de stand by production sec D gagement ca
15. originaux 13 A4 oui non A3 oui non format des copies 18 A4 oui non A3 oui non grammage papier 17 avec by pass de gr m gr m hors by pass de gr m gr m MRBC DAL 2011 005 45 Mascses tiroirs A4 de feuilles 18 capacit des magasins de papier tiroirs A3 de feuilles kroda tiroirs universels de feuilles possibilit de copies sur 13 tiquettes oui non transparents oui non 20 possibilit de tri automatique oui non feuilles au maximum 21 copie de livres reli s oui non 22 effacement des bordures oui non 23 d placement des marges oui non 24 r p tition image oui non Transport du papier A4 25 chemin parcourir cm 26 connexion comme imprimante r seau oui non imprimante 2 vitesse d impression feuilles Ad4 minutes langage d imprimante _ 29 syst me permettant d imprimer des documents duis SR partir d un ordinateur en toute confidentialit 33 mission d ozone de nasaan mg ms nanasan mg m scanner couleur permettant d envoyer un document 34 vers un E mail oui non vers un serveur oui non 35 r solution du scanner DPI DPI 36 Vitesse du scanner feuilles Ad minutes niveau sonore Lw Fi en stand by norme NE 27779 en mode production norme NE 27779
16. photocopieur s sera seront mis la disposition du Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale dans un d lai de 14 jours calendrier suivant la r ception de la demande crite les tests pourront tre effectu s en dehors des b timents du MRBC Afin de ne pas porter pr judice l galit des soumissionnaires lors de l attribution des points pour le crit re Prix la m thode suivante est appliqu e le soumissionnaire au prix le plus bas re oit le maximum des points et les autres soumissionnaires se sont vu attribuer des points selon la formule suivante Prix le plus bas score maximum prix soumissionnaire La valeur technique des photocopieurs sera valu e sur base des crit res mentionn s ci dessous les possibilit s d utilisation 25 la facilit d emploi 13 les avantages relatifs la durabilit 7 Sachant que toutes les donn es d valuation sont consid r es comme quivalentes on entend par possibilit s d utilisation e vitesse r elle recto e vitesse r elle recto verso e fonctions suppl mentaires des machines propos es par rapport aux sp cifications techniques exig es par le pouvoir adjudicateur et mentionn es dans la seconde partie du cahier sp cial des charges qualit d impression distance parcourue par la feuille imprimer taux effectif d agrandissement et de r duction capacit effective des magasins de papier r solution du scanner pour les a
17. prix mensuel unitaire en chiffres hors TVA MRBC DAL 2011 005 2 5 Photocopieurs de production N B pour un usage moyen de 60 000 120 000 copies mois D 5 6 7 a Leasing prix mensuel unitaire en chiffres hors TVA en chiffres hors TVA en toutes lettres hors TVA TVA MRBC DAL 2011 005 2 6 Photocopieurs de production couleur pour un usage maximal de 20 000 30 000 copies mois D 8 a Leasing prix mensuel unitaire en chiffres hors TVA e 5 O y o gt n J O ao lt D gt 2 T O en D 92 pza p D 4 J O ao lt E a Leasing prix mensuel unitaire MRBC DAL 2011 005 en chiffres hors TVA TVA b Contrat d entretien prix par copie en chiffres hors TVA TVA 3 CONGES ANNUELS Les jours de cong s annuels de la soci t seront pris du AU ERTE EA TEET 4 LES PAIEMENTS SERONT EX CUT S VALABLEMENT PAR IBAN BIC 5 BIFFURES R INSCRIPTION AJOUTS OU MODIFICATIONS Tant la soumission que les annexes qui pourraient influencer les conditions essentielles du march telles que les prix les d lais ou les sp cifications techniques doivent tre SIGNEES par le soumissionnaire ou son mandataire Cela vaut galement s il a t fait usage d un correcteur liquide ou de moyens de correction similaires Leur mandat se confirme par 1 L acte en annexe 2
18. sont indiqu s les mesures que l organisation va prendre ou qu elle a pris pour r duire l impact sur l environnement e Y a til un coordonnateur d environnement qui coordonne les mesures en faveur de l environnement de l organisation e Y a til un rapport sur l environnement qui rapporte les mesures en faveur de l environnement et les r sultats obtenus e Y a t il un plan indiquant que le personnel est form aux comportements respectueux de l environnement et comment cela se traduit sur le lieu de travail 7 2 Article 86 D termination du prix Le pr sent march est un march bordereau de prix en ce qui concerne la fourniture et l entretien des photocopieurs Les quantit s pr sum es de fournitures susceptibles d tre command es par les acheteurs sont indiqu es dans l inventaire annex au cahier sp cial des charges La valeur du contrat d entretien est par ailleurs tablie sous la forme d un prix par copie le contrat ne peut en aucun cas tre conditionn par un nombre minimal de copies r aliser 7 3 Article 88 2 V rification des prix pr alable l attribution du march Le pouvoir adjudicateur se r serve le droit de demander aux soumissionnaires pr alablement l attribution du march toutes indications destin es lui permettre de v rifier les prix offerts La v rification des prix peut comporter toutes v rifications sur pi ces comptables et tous contr les sur place par les age
19. 1 005 49 PARTIE VI Valeur des quipements optionnels joindre au formulaire d offres D 4 Options Prix unitaire Prix hors TVA TVA unitaire TVAC Module fax D 8 Options Prix unitaire Prix hors TVA TVA unitaire TVAC Kit perforation Unit de pliage en Z Unit de finition livret A4 A5 avec massicotage int gr minimum 30 feuilles et sortie en continu MRBC DAL 2011 005 50 PARTIE VII APERCU Aper u des communes et CPAS du le RBC qui sont susceptible de placer une commande Ces administrations doivent tre consid r es par le soumissionnaire comme des acheteurs potentiels du service sans qu ils soient cependant dans l obligation de demander le service e Commune d Ixelles e CPAS d Ixelles MRBC DAL 2011 005 51 PARTIE VIII TABLEAU D AMORTISSEMENT DES PHOTOCOPIEURS POUR TOUTE COMMANDE COMPLEMENTAIRE EN COURS DE MARCHE joindre au formulaire d offres Le tableau d amortissement concerne uniquement les machines propos es comme offre de base I n est donc pas n cessaire de tenir compte des options mentionn es dans la derni re partie du cahier sp cial des charges lors de la r daction du tableau Nombre de mois avant ch ance du march Co t mensuel unitaire par machine hors TVA D1 D2 D3 D 4 D 5 6 7 D 8 Valeur du contrat d entretien
20. MINISTERE DE LA REGION DE BRUXELLES CAPITALE Secr tariat G n ral DIRECTION ACHATS et LOGISTIQUE CAHIER DES CHARGES MRBC DAL 2011 005 APPEL D OFFRES GENERAL CONCERNANT LA FOURNITURE ET L ENTRETIEN DE PHOTOCOPIEURS POUR LE MINISTERE DE LA REGION DE BRUXELLES CAPITALE LES COMMUNES ET LES CPAS DE LA REGION DE BRUXELLES CAPITALE Tout renseignement sur ce march peut tre obtenu aupr s de Messieurs Ruben Slock 02 204 21 40 rslock mbhg irisnet be et Luc Vandevelde 02 204 28 75 lvandevelde mrbc irisnet be Pour les questions informatique du MRBC vous devez contacter Monsieur Philippe Baertsoen 02 204 24 29 pbaertsoen mrbc irisnet be MRBC DAL 2011 005 1 CONTENU Partie Conditions administratives Objet du march Mode de passation Documents applicables Choix du soumissionnaire NOnmPUN A 7 1 Article 42 47 7 2 Article 86 7 8 Article 88 2 7 4 Article 89 7 5 Article 90 7 6 Article 98 7 7 Article 100 1 7 8 Article 104 7 9 Article 113 7 10 Article 115 7 11 Article 116 Pouvoir adjudicateur et fonctionnaire dirigeant Clause particuli re relative la s curit des employ s Conditions administratives particuli res en compl ment de l A R du 8 janvier 1996 R gles en mati re de s lection qualitative D termination du prix V rification des prix pr alable l attribution du march Forme et contenu de l offre Documents joi
21. PTABILIT Num ro de convention MRBC Rue du Progr s 80 1 1035 Bruxelles Le d lai de paiement est fix 50 jours dater de la r ception de la facture L attention des soumissionnaires est attir e sur le fait que le num ro de convention dont question ci dessus sera d termin par le Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale apr s l attribution du pr sent march COMMUNES et CPAS L adjudicataire introduira une facture trimestrielle La facture trimestrielle sera envoy e en deux exemplaires l adresse qui figure sur le bon de commande MRBC DAL 2011 005 11 Le d lai de paiement est fix 50 jours dater de la r ception de la facture pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en m me temps en possession des documents ventuellement exig s 8 7 Article 16 3 D nonciation des faits La d nonciation des faits ou circonstances vis es aux 1 et 2 de l article 16 du cahier g n ral des charges doit se faire par pli recommand La date du pli recommand est probante pour la date de la requ te 8 8 Article 20 Moyens d action du pouvoir adjudicateur Le pouvoir adjudicateur se r serve le droit de recourir aux mesures d office en cas de d faillance de l adjudicataire Tout retard relativement la livraison des photocopieurs ou l intervention du service apr s vente est susceptible d tre sanctionn P nalit s sp ciales Art 20 4 Apr s cinq jours ouvrables compter
22. RBC DAL 2011 005 25 PARTIE Ilil FORMULAIRE D OFFRES 1 IDENTIT Le soussign nom pr nom Qualit ou profession Nationalit Adresse compl te Ou biffer la mention inutile La soci t nom de la soci t ou d nomination Forme juridique si ge social adresse compl te repr sent e par le s soussign s Qualit T l phone Fax Adresse e mail Assujetti la TVA sous le n Immatricul l ONSS sous le n S engage ou s engagent sur ses leurs biens meubles et immeubles ex cuter le march susmentionn conform ment aux clauses et conditions du pr sent cahier des charges c d 2 PRIX 2 1 Photocopieurs N B pour un usage maximal de 5 000 copies mois D 1 a Leasing prix mensuel unitaire en chiffres hors TVA MRBC DAL 2011 005 VA 0 0 b Contrat d entretien prix par copie en chiffres hors TVA 2 2 Photocopieurs N B pour un usage moyen de 5 000 20 000 copies mois D 2 a Leasing prix mensuel unitaire en chiffres hors TVA b Contrat d entretien prix par copie en chiffres hors TVA MRBC DAL 2011 005 2 3 Photocopieurs N B pour un usage moyen de 20 000 40 000 copies mois D 3 a Leasing prix mensuel unitaire en chiffres hors TVA en toutes lettres hors TVA MRBC DAL 2011 005 28 2 4 Photocopieurs couleur pour un usage moyen de 10 000 copies mois D 4 a Leasing
23. ammes informatiques pilotes etc associ s la machine Elle doit galement permettre aux utilisateurs de r soudre les probl mes techniques mineurs qui pourraient ventuellement survenir bourrage du papier remplissage du magasin de papier etc Les formations seront organis es de mani re s par e pour chaque type de copieurs le fournisseur pr voira une formation de 1h30 environ par machine livr e Le calendrier des s ances de formation sera fix de commun accord apr s la livraison des photocopieurs Un panneau r sumant les fonctionnalit s de base du photocopieur et un mode d emploi exhaustif bilingues seront par ailleurs fournis avec chaque machine Le panneau sera install proximit des appareils pour servir de support aux utilisateurs Une formation plus compl te sera organis e pour le personnel habilit employer les photocopieurs de production cat gorie D5 D8 Cette formation sera effectu e en fran ais et en n erlandais Elle permettra au personnel d imprimerie du Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale de se familiariser avec les fonctionnalit s techniques et informatiques des copieurs Le fournisseur pr voira une formation de trois demi journ es soit 9 heures environ pour les D5 D8 Le calendrier des s ances de formation sera fix de commun accord apr s la livraison des photocopieurs Il est rappel aux soumissionnaires l obligation de joindre au formulaire d offres une note pr ci
24. attribu un soumissionnaire qui ne pourra apporter la preuve qu il satisfaisait aux obligations l gales en vue de participer une proc dure de passation de march public au moment d introduire son offre Le soumissionnaire qui introduit son offre pour ce march d clare sur l honneur implicite qu il remplit tous les crit res l gaux conform ment aux dispositions de l article 43 de l AR du 8 janvier 1996 Une telle d claration implique entre autres qu la date ultime de remise des offres il n est pas en tat de faillite de liquidation de cessation d activit s de concordat judiciaire ou qu il ne se trouve pas dans une situation analogue r sultant d une proc dure de m me nature existant dans les l gislations ou r glementations nationales iln a pas fait l aveu de sa faillite et ne fait pas l objet d une proc dure de liquidation de concordat judiciaire ou de toute autre proc dure de m me nature existant dans les l gislations et r glementations nationales il est en r gle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de s curit sociale conform ment aux dispositions de l article 43bis il est en r gle avec ses obligations relatives au paiement de ses imp ts et TVA en vertu de la l gislation belge ou de celle du pays dans lequel il est tabli Par ailleurs en introduisant son offre le soumissionnaire d clare sur l honneur qu il ne s est pas rendu coupable des faits d crits ci apr
25. ble d identifier des personnes autoris es imprimer par leur badge d identification 1800 utilisateurs Les lecteurs de badges lectroniques ne sont pas d j sur place et doivent tre fournis par l adjudicataire Tous les appareils peuvent seulement copier apr s l encodage d une lecture du badge par le membre du personnel Ceci doit tre possible partir de chaque syst me de gestion sans surco t On doit pouvoir n importe quand contr ler et suivre le nombre d impression copies qui sont faites par personne et les regroupe par service Aussi la possibilit d avoir une impression s curis e qui permet d obtenir les impressions apr s avoir effectu une manipulation sur l appareil Les utilisateurs des copieurs de production D5 6 7 8 seront identifi par une code d acc s Apr s l introduction du code le machine sera utilisable Le r seau du MRBC est de type Gigabit Ethernet switch Les photocopieurs seront reli s celui ci via des connecteurs de type RJ45 Les appareils seront g r s et mis en r seau en utilisant les protocoles ouverts tels que Snmp TCP IP etc Le logiciel de contr le et de configuration sera plac sur serveur disposant du syst me d exploitation Windows 2008 R2 ou sur un poste de travail disposant du syst me d exploitation Windows 2003 SPX Toute information compl mentaire propos du r seau du MRBC peut tre obtenue aupr s de Monsieur Philippe Baertsoen t l 02 204 24 29 Les appareils propo
26. de garantir le mat riel install dans les locaux du Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale les communes et les CPAS contre les d fauts de construction partir de la r ception du proc s verbal d acceptation des photocopieurs jusqu au terme du march La garantie couvre le remplacement des pi ces d fectueuses la main d uvre ainsi que les d placements du personnel technique MRBC DAL 2011 005 13 Bruxelles le Pour Accord Bruno De Lille Secr taire d Etat la R gion de Bruxelles Capitale charg de la Mobilit de la Fonction publique et de l Egalit des chances MRBC DAL 2011 005 PARTIE Il SPECIFICATIONS TECHNIQUES Le march consiste en la fourniture par contrat de location et pour une dur e de 5 ans prenant cours le 1 f vrier 2012 de photocopieurs pour le compte du Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale et pour les communes et CPAS de la RBC La maintenance des machines est galement int gr e au march sous forme d un contrat d entretien Le mat riel informatique n cessaire au bon fonctionnement des photocopieurs sera mis la disposition de l acheteur pour la dur e du march Des solutions informatiques particuli res seront galement propos es l acheteur sous la forme de logiciels L adjudicataire organisera en outre des formations afin de permettre au personnel de l acheteur du service de se familiariser avec le mat riel fourni Pour le MRBC II doit tre possi
27. du premier jour suivant le jour auquel l appel de d pannage a t lanc et pendant lesquels un appareil reste hors service l indemnit mensuelle pour l appareil en question sera diminu e de 25 et partir du sixi me jour de 5 par jour suppl mentaire de mise hors service 8 9 Article 49 El ments inclus dans le prix Les soumissionnaires tiennent compte de toutes les op rations mentionn es dans le pr sent document lors de l tablissement de leur offre Les frais se rapportant l installation et l enl vement des photocopieurs en d but et en fin de march sont inclus dans le co t de la location ainsi que la mise disposition du mat riel informatique n cessaire au bon fonctionnement des copieurs Il en va de m me en ce qui concerne l organisation des s ances de formation Le prix des agrafes est indiqu s par ment 8 10 Article 52 Modalit s d ex cution du march Pour le MRBC Les photocopieurs devront tre install s dans les locaux du Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale le 01 02 2012 ils seront op rationnels partir de cette date Pour l acheteur Les photocopieurs command s ult rieurement en cours de march seront livr s l acheteur end ans le d lai mentionn dans l offre de l adjudicataire il n est pas tenu compte des jours de cong annuels de la soci t adjudicatrice pour le calcul du d lai effectif des livraisons compl mentaires 8 11 Article 55 1
28. e du Afin de finaliser l installation le technicien qui r alise l intervention devra toujours faire envoyer un mail fichier PDF au contact repris au sein du service informatique du MRBC reprenant la page de configuration du mat riel install Le MRBC dispose sur ses sites de correspondants locaux GRIFF Gestionnaire du R seau Informatique l Adjudicataire prendra contact avec ces personnes pr alablement toute installation afin d effectuer en concertation la mise en service de l appareil sur le site concern gt Remplacement temporaire ou d finitif d quipements Si la r solution du probl me a n cessit le remplacement temporaire ou d finitif d un quipement quipement irr parable le nouvel quipement quivalent de remplacement devra tre op r de la m me mani re que l quipement original Le technicien qui r alise l intervention technique devra MRBC DAL 2011 005 24 signaler ce remplacement d finitif et fournir les informations demand es tels que le mod le le num ro de s rie et l adresse MAC Media Access Control address de l appareil L quipe informatique du prendra en charge la configuration DHCP et la configuration sur le serveur d impression Afin de finaliser l installation le technicien qui r alise l intervention devra toujours faire envoyer un mail fichier PDF au contact repris au sein du service informatique du reprenant la page de configuration du mat riel install M
29. e visualisable r glage manuel du contraste possibilit d effectuer des agrandissements et des r ductions de documents recto verso automatique recto recto verso Recto verso recto verso recto verso recto chargeur automatique de documents D1 25 feuilles au minimum D2 D3 50 feuilles au minimum tableau de commande bilingue fran ais n erlandais ou graphique tableau de commande avec indicateur de bourrages par ic ne ou par texte s lecteur de copies D1 1 99 D2 D3 1 999 commandes reset interruption stop format des originaux A4 A3 format de copie A4 A3 grammage du papier de 60 120 grammes capacit minimum de papier D1 1 tiroir A4 de 500 feuilles et 1 tiroir universel de 500 feuilles D2 D3 1 000 feuilles A4 au minimum 500 feuilles A3 au minimum connexion comme imprimante r seau z Tri automatique Agrafage de 25 feuilles au minimum syst me permettant d imprimer des documents partir d un ordinateur en toute confidentialit scanner couleur permettant d envoyer un document vers une adresse E mail et ou vers un serveur disque dur interne pour traitement de multit ches ou autre hardware module Fax faible production d ozone conformit avec les r gles de s curit des machines d lectro compatibilit et de basse tension une attestation de conformit sera jointe au formulaire d offres Le fournisseur mettra disposition du personnel de l acheteur le s logiciel s permettant d
30. ent cahier sp cial des charges seuls les documents num r s ci apr s sont d application a La loi du 24 d cembre 1993 Moniteur belge du 22 janvier 1994 relative aux march s publics et certains march s de travaux de fournitures et de services et ses modifications b L arr t royal du 8 janvier 1996 Moniteur belge du 26 janvier 1996 relatif aux march s publics de travaux de fournitures et de services et aux concessions de travaux publics et ses modifications c L arr t royal du 26 septembre 1996 Moniteur belge du 18 octobre 1996 tablissant les r gles g n rales d ex cution des march s publics et des concessions de travaux publics et ses modifications 5 Clause particuli re relative la s curit des employ s Le fournisseur est tenu de prendre les mesures appropri es pour informer son personnel et ou celui de ses sous traitants des r gles et conditions de s curit respecter dans les immeubles de l acheteur article 28 de la loi du 4 ao t 1996 relative au bien tre des travailleurs lors de l ex cution de leur travail les r gles et conditions de s curit du MRBC sont disponibles aupr s de la Direction Achats et Logistique 6 Choix du soumissionnaire Le march sera attribu au soumissionnaire ayant remis l offre r guli re la plus int ressante les crit res d attribution sont sp cifi s au point 7 10 du pr sent cahier sp cial des charges 7 Session d information Une se
31. es vitesse minimale de copie 90 copies Ad minute recto vitesse minimale de copie 70 des copies A4 recto minute recto verso compteur interne de copie visualisable possibilit de programmer plusieurs codes d acc s r glage manuel et automatique du contraste r duction et agrandissements de documents 50 400 recto verso automatique recto recto verso Recto verso recto verso Recto verso recto chargeur automatique de documents 100 feuilles au minimum tableau de commande bilingue fran ais n erlandais ou graphique tableau de commande avec indicateur de bourrages par ic ne ou par texte s lecteur de copies avec possibilit de r p tition 1 999 commandes reset interruption stop format des originaux A4 A3 et D5 320 450mm format de copie A4 A3 A3 et D5 320 450mm grammage du papier de 60 250 grammes dans les cassettes capacit de papier 3 000 feuilles A4 au minimum 500 feuilles A3 au minimum s lection automatique du papier partir de la vitre d exposition et du chargeur automatique de documents possibilit de copie sur des supports alternatifs tiquettes et transparents D7 Sortie via Stacker chariot amovible D5 D6 tri automatique D5 D6 agrafage de 100 feuilles D5 Unit de perforation on line et off line de pr f rence points compl mentaires D5 Unit de pliage en Z on line et off line de pr f rence points compl mentaires D5 unit de finition livret A4
32. ettant d imprimer des 29 documents partir d un ordinateur en toute oui non confidentialit Scanner couleur permettant d envoyer un document 30 vers un E mail oui non vers un serveur oui non 31 R solution du scanner DPI gs DPI 32 Vitesse du scanner feuilles Ad minute 33 mission d ozone de sasana mg ms sasaasnnn mg m niveau sonore Lw 34 en stand by norme NE 27779 en mode production norme NE 27779 MRBC DAL 2011 005 37 Consommation en nergie 2 gt stand by production temps de pr chauffage 29 mise en marche faas sec de stand by production sec D gagement calorifique du photocopieur 37 en tat de veille en fonctionnement degr s Celsius degr s Celsius MRBC DAL 2011 005 38 3 D3 Photocopieurs pour un usage moyen de 20 000 40 000 copies mois Les exigences techniques de base sont mentionn es en gras dans le tableau ci joint Tout manquement relatif aux caract ristiques fondamentales des photocopieurs entra nera une irr gularit de l offre N Caract ristiques techniques Capacit s effecti ves des machines 1 nombre mensuel de copie copies mois 2 controller Processeur MHZ M moire RAM MB Disque dur GB configuration ext rieure 3 meub
33. fichier de scanning PDF TIFF et ou JPEG facultatif MRBC DAL 2011 005 22 o Scan to FTP cette option pourrait principalement tre utilis e au Si ge Central les autres sites ne disposant pas directement d un acc s un serveur FTP o Scan to E MAIL via SMTP Int gration avec le serveur LDAP du pour retrouver rapidement les adresses e mail des agents Sp cifiquement Le MRBC souhaite s appuyer sur sa base de donn es Exchange Server o Scan to SMB compatible avec l environnement Windows Server 2003 Windows server2008 R2 e Fax Le MRBC ne disposant pas actuellement d un serveur FAX cette fonctionnalit devra donc id alement se baser sur une connexion t l phonique analogique Le module fax sera standard sur les copieurs office N B et sera une option pour les copieurs office couleur Int gration dans un logiciel de gestion centralis e Vu le nombre de sites g r s par le MRBC et le nombre de copieurs et imprimantes install s il est n cessaire que les p riph riques propos s et r ellement connect s au r seau informatique puissent tre g r s de mani re centrale Le soumissionnaire proposera une solution logicielle de gestion centralis e installer au sein de l infrastructure informatique du MRBC dont les buts principaux seront de configurer d administrer g rer et d panner les p riph riques r seau via un navigateur interface Web standard g rer administrer les comptes utilisateurs et ad
34. format de copie A4 A3 grammage du papier de 60 155 grammes capacit de papier 1 000 feuilles A4 au minimum 500 feuilles A3 au minimum connexion au r seau scanner couleur permettant d envoyer un document vers une adresse E mail et ou vers un serveur syst me permettant d imprimer des documents partir d un ordinateur en toute confidentialit disque dur interne pour traitement de multit ches ou autre hardware faible production d ozone conformit avec les r gles de s curit des machines d lectro compatibilit et de basse tension une attestation de conformit sera jointe au formulaire d offres Le fournisseur mettra disposition du personnel de l acheteur le s logiciel s permettant d imprimer des documents informatis s sur le photocopieur Le logiciel sera convivial et permettra de personnaliser l impression des documents partir de son ordinateur Les soumissionnaires compl teront par ailleurs la fiche technique ad hoc annex e au cahier sp cial des charges et joindront celle ci au formulaire d offre 4 Toute information compl mentaire propos du r seau du MRBC peut tre obtenue aupr s de Monsieur Philippe Baertsoen t l 02 204 24 29 5 Le MRBC dispose du protocole LDAP MRBC DAL 2011 005 19 C Photocopieurs N B de production Les appareils fournis aux acheteurs seront issus de la derni re g n ration de photocopieurs et disposeront obligatoirement des caract ristiques techniques suivant
35. ing Systems le r seau informatique du MRBC est bas sur Active Directory sous Windows 2008 R2 Server ENG avec une structure mono domain et les postes clients sont configur s sous Windows XP Professional SP3 Windows 7 64 bits multilingual avec la couche fran aise ou n erlandaise L environnement Bureautique est essentiellement bas sur la suite MS Office 2003 Pro La messagerie repose sur MS Exchange 2010 Client Outlook Migration pr vue vers MS Office 2010 En outre on rencontre des documents labor s par des logiciels plus sp cialis s tels que Adobe PageMaker Adobe Illustrator ou encore Quark Xpress SmartDraw Logicei CAO DAO etc Chaque site dispose de plusieurs imprimantes connect es au r seau et qui sont rendues accessibles aux utilisateurs C le biais d un serveur d impression sous Windows 2003 ou Windows 2008 64 bits Description des fonctionnalit s e Connectivit r seau Ethernet 10 100 Mbps UTP connecteur RJ45 Configuration TCP IP manuelle e Printer R solution z 600x600 DPI Langage PCL5e PCL6 et PostScript 3 Chaque p riph rique sera install sur un Print Server sous 2003 et partag pour les utilisateurs Les drivers doivent tre de type universels et compatibles Windows 2003 Server 32 64 bits Windows 2008 Server 64 bits Windows XP Professional SP2 SP3 et Windows 7 64 bits Macintosh 9 x 10 x Unix Linux Citrix e Scanner R solution 2 600x600 DPI 256 niveaux de gris Format du
36. iroirs A3 de feuilles int tiroirs universels de feuilles Possibilit de copies sur 13 tiquettes oui non transparents oui non 20 Tri automatique oui non feuilles au maximum 21 copie de livres reli s oui non 22 effacement des bordures oui non 23 d placement des marges oui non Agrafeuse oui non 24 capacit d agrafage feuilles Transport du papier A4 25 chemin parcourir cm 26 connexion comme imprimante r seau oui non imprimante 2 vitesse d impression feuilles Ad4 minutes langage d imprimante 28 syst me permettant de diff rencier les travaux Semon imprim s par les utilisateurs syst me permettant d imprimer des 29 documents partir d un ordinateur en toute oui non confidentialit Scanner couleur permettant d envoyer un document 30 vers un E mail oui non vers un serveur oui non 31 R solution du scanner DPI ages DPI 32 Vitesse du scanner feuilles Ad minute 33 mission d ozone de isss mg ms aanas mg m niveau sonore Lw 34 en stand by norme NE 27779 en mode production norme NE 27779 MRBC DAL 2011 005 40 Consommation en nergie 2 gt stand by production temps de pr chauffage 29 mise en marche faas sec de stand by production sec D gagement calorifique du photocopieur 37
37. l hypoth se o le photocopieur serait encore d fectueux quinze jours calendrier apr s la premi re intervention technique du fournisseur la nouvelle machine sera install e aux frais de l adjudicataire d faillant en lieu et place du photocopieur d fectueux dans un d lai de cinq jours compter de la r ception de l avertissement du Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale Les photocopieurs de cat gories D1 D2 D3 et D4 devront tre r par s dans un d lai maximal de 5 jours Une indemnit de vingt euros sera r clam e l adjudicataire par jour de retard Le pouvoir adjudicateur se r serve le droit de demander le remplacement d une machine par un photocopieur comparable dans l hypoth se o la machine serait encore d fectueuse vingt jours calendrier apr s la premi re intervention technique du fournisseur le nouveau photocopieur sera install aux frais de l adjudicataire d faillant en lieu et place du photocopieur d fectueux dans un d lai de cinq jours compter de la r ception de l avertissement du Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale 2 Formation Une formation g n rale sera organis e dans les locaux de l acheteur par le fournisseur des photocopieurs de cat gories D1 D2 D3 et D4 elle sera effectu e en fran ais et en n erlandais La formation g n rale doit faire conna tre au personnel de l acheteur les fonctionnalit s techniques du nouveau photocopieur ainsi que le maniement des progr
38. la taxe sur la valeur ajout e sont charge de l adjudicataire et sont cens es tre incluses dans les prix du march La taxe Recupel sera d s lors incluse dans le prix du leasing L attention des soumissionnaires est attir e sur le fait que les acheteurs versent d j une taxe forfaitaire sur les droits d auteurs La taxe Reprobel due lors de l acquisition des photocopieurs sera factur e l acheteur apr s l installation des machines Les soumissionnaires pr cisent dans leur offre le taux de la taxe sur la valeur ajout e ainsi que le montant de celle ci A d faut le prix offert est major de ladite taxe par le pouvoir adjudicateur 7 8 Article 104 L offre L offre doit tre remise dans une enveloppe d finitivement ferm e portant la mention suivante MINISTERE DE LA REGION DE BRUXELLES CAPITALE APPEL D OFFRES GENERAL MRBC DAL 2011 005 Date Direction Achats et Logistique M A Geraerdts Directeur Rue du Progr s 80 1 1030 Bruxelles NE PAS OUVRIR L ENVELOPPE Une enveloppe d finitivement ferm e est une enveloppe qui ne peut pas tre ouverte sans tre endommag e il ne peut donc entre autre tre fait usage d enveloppes autocollantes qui peuvent tre ouvertes par tous sans laisser de traces Les offres qui ne sont pas envoy es par la poste peuvent tre remises avant l ouverture des offres au MINIST RE DE LA R GION DE BRUXELLES CAPITALE DIRECTION ACHATS ET LOGISTIQUE l attention de Mon
39. le support ergonomique inclus oui non dimensions du photocopieur poids du photocopieur code d acc s via mot de passe 4 oui non Gestion cr ation modification suppression oui non par logiciel centralis vitesse de copie 5 recto s copies A4 minutes recto verso copies A4 minutes 6 compteur interne de copie visualisable oui non r glage du contraste 7 manuel oui non automatique oui non photocopie recto verso Automatique manuel 8 recto recto verso oui non recto verso recto verso oui non recto verso recto oui non r duction et agrandissement 9 A o r duction Ao agrandissement 10 chargeur automatique de documents oui non capacit feuilles tableau de commande 11 sis bilingue oui non graphique oui non Indicateur de bourrages 1g ic ne oui non texte oui non 13 s lecteur de copies copies commandes 14 reset oui non interruption oui non stop oui non format des originaux 15 A4 oui non A3 oui non MRBC DAL 2011 005 39 format des copies 18 A4 oui non A3 oui non grammage papier 17 avec by pass de nanas gr m n gr m hors by pass de gr m gr m Fiati tiroirs A4 de feuilles 18 capacit des magasins de papier t
40. lorifique du photocopieur 33 en tat de veille en fonctionnement laei degr s Celsius RE degr s Celsius MRBC DAL 2011 005 35 2 D2 Photocopieurs pour un usage moyen de 5 000 20 000 copies mois Les exigences techniques de base sont mentionn es en gras dans le tableau ci joint Tout manquement relatif aux caract ristiques fondamentales des photocopieurs entra nera une irr gularit de l offre N Caract ristiques techniques Capacit s effecti ves des machines 1 nombre mensuel de copie copies mois 2 controller Processeur MHZ M moire RAM MB Disque dur GB configuration ext rieure 3 meuble support ergonomique inclus oui non dimensions du photocopieur poids du photocopieur code d acc s via mot de passe H Gestion cr ation modification suppression aa Lu par logiciel centralis vitesse de copie 5 recto copies A4 minutes recto verso copies A4 minutes 6 compteur interne de copie visualisable oui non r glage du contraste di manuel oui non automatique oui non photocopie recto verso Automatique manuel 8 recto recto verso oui non recto verso recto verso oui non recto verso recto oui non r duction et agrandissement 9 A o r duction Ao agrandissement 10 chargeur aut
41. ministrateur s acces badge et ou Active Directory Ce logiciel central permettra d int grer l ensemble des copieurs et imprimantes existantes dans l infrastructure informatique du MRBC Ce logiciel permettra de configurer facilement les p riph riques distance via le Web et assurer Follow Me Il supportera les syst mes d exploitation suivants Windows Windows 2003 Server 32 64 bits Windows 2008 Server 64 bits Windows XP Professional SP2 SP3 et Windows 7 64 bits gt Gestion des configurations e Gestion de toutes les marques et types d imprimantes et d appareils multifonctions e Installer configurer et g rer les p riph riques en toute simplicit distance navigateur Web e Configurer de nouvelles fonctionnalit s selon l volution de nos activit s e Afficher l int gralit de notre environnement d impression sur une console de gestion le statut des appareils multifonctions imprimantes install es sur le r seau pools de p riph riques pages d tat informations relatives aux consommables et aux incidents informations des compteurs copies impressions e Faciliter l administration de la console d administration centralis e l aide de profils utilisateur e R aliser des gains de temps en mode Auto discovery d tection automatique des produits nouveaux et non configur s du r seau e Explorer et g rer diff rents groupes familles de machines e Afficher les p riph riques d i
42. mpression sous forme claire e Afficher ou masquer les informations essentielles e V rifier l tat d un p riph rique en un double clic e Rechercher un p riph rique l aide de son adresse IP Quick Device Find ou de son nom e Configurer un groupe de machines identiques en une seule op ration gt Gestion des utilisateurs e Centralisation des utilisateurs et possibilit s d appliquer des m canismes de s curit avanc s pour interdire l acc s aux utilisateurs non autoris s e Configurer des groupes d utilisateurs par type de machine ou par groupe de personnes e Int gration de l outil de gestion centralis avec Active Directory Windows MRBC DAL 2011 005 23 gt Rapports et statistiques e La solution logicielle sera dot e de rapports pr d finis et personnalisables par le client afin d analyser les co ts d impression et de facturation analyser l tat des compteurs des consommables des alertes les plus souvent fr quentes le nombre d impression dans le temps par utilisateur par groupe de machine ou d utilisateur sous format liste et ou graphique e Gestion centralis e des compteurs d impressions de scanning de photocopies et collecte automatique des compteurs p riodicit et les modes d alerte seront configurables par le client e R soudre les probl mes rapidement avec alertes tat des consommables et rapports d tat en temps r el e Exporter des donn es vers un fichier PDF Word Excel et RTF
43. n tre des travailleurs lors de l ex cution de leur travail Toute machine fournie pr sentera le marquage CE et sera accompagn e d une d claration de conformit CE gt En ce qui concerne les consommables toners huiles produits de nettoyage ou d entretien le soumissionnaire d montrera que la loi du 28 janvier 1999 relative aux garanties que doivent pr senter les substances et pr parations en mati re de s curit et de sant des travailleurs en vue de leur bien tre est respect e Toute information utile y compris la fiche de donn es de s curit FDS sera jointe l offre en fran ais et en n erlandais Dans le cas o lors de livraisons ult rieures de consommables la composition de ces produits serait modifi e le fournisseur remettra spontan ment la premi re livraison du produit modifi l information adapt e 7 6 Article 98 Erreurs et omissions Si un soumissionnaire d couvre dans le cahier sp cial des charges ou dans les documents compl mentaires du march des erreurs ou des omissions telles qu elles rendent impossible l tablissement de son prix ou inop rante la comparaison des offres il les signale imm diatement par crit au pouvoir adjudicateur Celui ci doit tre pr venu dix jours au moins avant la date d ouverture des offres MRBC DAL 2011 005 7 7 7 Article 100 1 Charges Toutes les impositions g n ralement quelconques auxquelles est assujetti le march l exception de
44. n E mail oui non vers un serveur oui non D5 D6 agrafeuse oui hon 26 ME capacit d agrafage n feuilles 27 D5 Unit de perforation on line sa ia off line D5 unit de finition livret A4 A5 avec 28 massicotage int gr min 30 feuilles et sortie Sul ihon en continu 29 D5 Unit de pliage en Z on line Si isak off line D5 Module d insertion de document sans passer 30 par le four avec une capacit d au moins deux oui non feuilles Transport du papier A4 31 chemin parcourir cm 32 connexion comme imprimante r seau oui non imprimante 33 vitesse d impression feuilles A4 minutes langage d imprimante 34 Possibilit de filtrer les impressions envoy es Sul non sur le photocopieur MRBC DAL 2011 005 43 35 mission d ozone d6 mg ms nasansna mg m niveau sonore Lw 36 en stand by norme NE 27779 en mode production norme NE 27779 Consommation en nergie 2 stand by production temps de pr chauffage 38 mise en marche sec de stand by production sec D gagement calorifique du photocopieur 39 en tat de veille en fonctionnement niust degr s Celsius non degr s Celsius MRBC DAL 2011 005 44 5 D4 Photocopieurs couleurs pour un usage maximal de 10 000 copies mois Les exigences techniques de base sont me
45. ndre l offre Erreurs et omissions Charges L offre Variantes Crit res d attribution Dur e de validit des offres 8 Conditions administratives particuli res en compl ment de l annexe Cahier g n ral des charges de l A R du 26 septembre 1996 8 1 Article 3 2 8 2 Article 5 1 8 3 Article 9 8 4 Article 10 8 5 Article 13 2 8 6 Article 15 8 7 Article 16 3 8 8 Article 20 8 9 Article 49 8 10 Article 52 8 11 Article 55 1 8 12 Article 55 2 8 13 Article 61 8 14 Article 63 Conformit des travaux fournitures et services Constitution du cautionnement Lib ration du cautionnement Sous traitance R vision des prix Paiements D nonciation des faits Moyens d action du pouvoir adjudicateur El ments inclus dans le prix Modalit s d ex cution du march Lieux de livraison Modalit s de livraison Proc dure de r ception Garantie Partie Il Sp cifications techniques Partie III Formulaire d offres Partie IV Inventaire Partie V Fiches Techniques Partie VI Valeur de certains quipements optionnels Partie VII Aper u Partie VIII Tableau d amortissement des photocopieurs pour toute commande compl mentaire en cours de march MRBC DAL 2011 005 Partie I Conditions Administratives 1 Objet du march Le march est un march pour la fourniture sous forme d un contrat de location et pour une dur e de cinq ans prenant cours le 1 f vrier 2012
46. nformatique MRBC Introduction L adjudicataire mettra disposition du pouvoir adjudicateur un logiciel r pertoriant l ensemble des photocopieurs connect s au r seau du MRBC et indiquant les probl mes techniques qui pourraient ventuellement survenir le logiciel devra tre compatible avec les diff rentes marques de photocopieurs disponibles sur le march ainsi qu avec le syst me informatique du MRBC Le gestionnaire du parc copieur du Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale sera ainsi en mesure de contr ler distance l tat des machines et de d panner les utilisateurs en cas de manque de papier de toner et d agrafes de m me qu en cas de bourrage la liste susmentionn e reprenant les renseignements techniques susceptibles d tre communiqu s par le logiciel n est pas exhaustive Le logiciel comprendra galement la gestion automatique des relev s des compteurs Toute information compl mentaire propos du r seau du MRBC peut tre obtenue aupr s de Monsieur Philippe Baertsoen t l 02 204 24 29 Description de l environnement informatique Chaque b timent du MRBC dispose d un r seau local informatique TCP IP et est reli au Si ge Central hub and spoke Les liaisons sont de type Ligne lou e En fonction de la taille du b timent les vitesses des lignes se situent entre 1 GB 10 MS 2MS Sauf quelques rares exceptions la majorit des sites sont c bl s en UTP 10 100 Point de vue Operat
47. nne de contact indiqu e sur le bon de commande du Minist re la date effective de livraison des machines Le bordereau de livraison sera clairement lisible dat et sign par la personne habilit e r ceptionner les fournitures le r ceptionnaire recevra un exemplaire de ce bordereau Le bordereau de livraison indiquera obligatoirement les r f rences du bon de commande transmis par le pouvoir adjudicateur COMMUNES CPAS Les communes et les CPAS pr ciseront dans leurs bons de commande leurs proc dures de livraison 8 13 Article 61 Proc dure de r ception L acheteur dispose d un d lai de 30 jours calendrier pour prouver et examiner les fournitures ainsi que pour notifier sa d cision d acceptation ou de refus de r ception Le d lai prend cours le lendemain du jour d installation des photocopieurs en ce qui concerne les livraisons compl mentaires L acheteur doit tre mis en possession du bordereau dont question au point 8 12 du cahier sp cial des charges pour pouvoir entamer la proc dure de r ception En cas de refus de r ception d un photocopieur un avis est donn au fournisseur concern par lettre recommand e la poste Le fournisseur dispose alors d un d lai de 14 jours calendrier pour proc der l enl vement du photocopieur refus L acheteur est d gag de toute responsabilit si la machine n est pas retir e dans le d lai requis 8 14 Article 63 Garantie Le fournisseur est tenu
48. non 28 coloriage masquage et changement de p hen couleur 29 reproduction de diapositives et de n gatifsen Sui non noirs et blancs ainsi qu en couleur 30 r p tition image oui non 31 image miroir n gative oui non 32 Unit de pliage en Z oui non 33 Kit de perforation oui non 34 Unit de finition livrets A4 AS avec Suho massicotage et sortie en continu scanner couleur permettant d envoyer un document 35 vers un E mail oui non vers un serveur oui non Module d insertion de documents sans 36 passer par le four avec une capacit de min oui non deux feuilles Transport du papier A4 37 chemin parcourir neeesa cm MRBC DAL 2011 005 48 38 connexion comme imprimante r seau oui non imprimante 39 vitesse d impression feuilles A4 minutes langage d imprimante 40 Possibilit de filtrer les impressions ET non envoy es sur le photocopieur 41 mission d ozone de mg m tot na Mg m niveau sonore Lw ga en stand by norme NE 27779 Jass en mode production norme NE 27779 Consommation en nergie 43 stand by production temps de pr chauffage 44 mise en marche sec de stand by production sec D gagement calorifique du photocopieur 45 en tat de veille en fonctionnement rt degr s Celsius Diese degr s Celsius MRBC DAL 201
49. ntionn es en gras dans le tableau ci joint Tout manquement relatif aux caract ristiques fondamentales des photocopieurs entra nera une irr gularit de l offre N Caract ristiques techniques Capacit s effecti ves des machines 1 nombre mensuel de copie copies mois 2 controller Processeur MHZ M moire RAM MB Disque dur GB configuration ext rieure 3 meuble support ergonomique inclus oui non dimensions du photocopieur poids du photocopieur code d acc s via mot de passe 4 oui non Gestion cr ation modification suppression oui non par logiciel centralis vitesse de copie 5 recto copies A4 minutes recto verso copies A4 minutes 6 compteur interne de copie visualisable oui non photocopie recto verso Automatique manuel 8 recto recto verso oui non recto verso recto verso oui non recto verso recto oui non r duction et agrandissement 3 r duction Ja agrandissement 10 chargeur automatique de documents oui non capacit feuilles tableau de commande 11 bilingue oui non graphique oui non Indicateur de bourrages ic ne oui non texte oui non 13 s lecteur de copies avec possibilit de r p tition copies commandes 14 reset oui non interruption oui non stop oui non format des
50. nts du pouvoir mandant d l gu s cet effet 7 4 Article 89 Forme et contenu de l offre L offre est tablie sur les documents pr vus cet effet dans le cahier sp cial des charges Si le soumissionnaire les tablit sur d autres documents il attestera sur chacun de ceux ci que le document est conforme au mod le pr vu au moyen de la formule ci dessous MRBC DAL 2011 005 6 Je SOUSSIgNn d clare avoir v rifi que les donn es ci apr s sont en parfaite concordance avec les mentions du formulaire contenu dans le cahier sp cial des charges et en endosse la pleine responsabilit Toute mention en d saccord avec le formulaire tabli par l Administration sera consid r e comme nulle L offre ainsi que ses annexes sont remettre en deux exemplaires dont un seul exemplaire est un original L offre est r dig e en fran ais ou en n erlandais Lorsque la documentation technique ne peut tre communiqu e dans l une de ces deux langues il convient de transmettre celle ci en anglais 7 5 Article 90 Documents joindre l offre Les soumissionnaires annexent obligatoirement leur inscription les documents sp cifi s au point 7 1 2 du pr sent cahier sp cial des charges ainsi que les renseignements dont question ci dessous le prix de la location mensuelle des photocopieurs et le co t relatif l entretien de ceux ci le tableau d amortissement compl t cfr annexe
51. obligatoirement des caract ristiques techniques suivantes NB option implique que le prix de l option doit tre obligatoirement indiqu dans l offre et que l appareil peut en tre quip vitesse minimale de copie 60 copies A4 en couleur minute recto vitesse minimale de copie 24 copies A4 en couleur minute recto verso compteur interne de copie visualisable possibilit de programmer plusieurs codes d acc s r glage manuel et automatique du contraste r duction et agrandissements de documents 50 400 recto verso automatique recto recto verso Recto verso recto verso recto verso recto e chargeur automatique de documents 50 feuilles au minimum Qualit d impression jusqu 1200X1200Dpi profondeur pr ciser obligatoirement dans l offre e tableau de commande bilingue fran ais n erlandais ou graphique e tableau de commande avec indicateur de bourrages par ic ne ou par texte e s lecteur de copies avec possibilit de r p tition 1 999 e commandes reset interruption stop e format des originaux A4 A3 _ format de copie A4 A3 A3 e grammage du papier de 60 250 grammes dans les cassettes e capacit de papier 3 000 feuilles A4 au minimum 500 feuilles A3 au minimum e possibilit de copie sur des supports alternatifs tiquettes et transparents e copie de livres reli s en une op ration e agrafage 50 feuilles au minimum e kit perforation option e Unit
52. omatique de documents oui non capacit feuilles tableau de commande 11 sis bilingue oui non graphique oui non Indicateur de bourrages 1g ic ne oui non texte oui non 13 s lecteur de copies copies commandes 14 reset oui non interruption oui non stop oui non format des originaux 13 A4 oui non A3 oui non MRBC DAL 2011 005 36 format des copies 18 A4 oui non A3 oui non grammage papier 17 avec by pass de nanas gr m n gr m hors by pass de gr m gr m Fiati tiroirs A4 de feuilles 18 capacit des magasins de papier tiroirs A3 de feuilles int tiroirs universels de feuilles Possibilit de copies sur 13 tiquettes oui non transparents oui non 20 Tri automatique oui non feuilles au maximum 21 copie de livres reli s oui non 22 effacement des bordures oui non 23 d placement des marges oui non Agrafeuse oui non 24 capacit d agrafage feuilles Transport du papier A4 25 chemin parcourir cm 26 connexion comme imprimante r seau oui non imprimante 2 vitesse d impression feuilles Ad4 minutes langage d imprimante 28 syst me permettant de diff rencier les travaux Semon imprim s par les utilisateurs syst me perm
53. onsable de la d livrance de cette preuve dans les d lais impartis 8 3 Article 9 Lib ration du cautionnement Le cautionnement sera lib r en une fois au terme du march il appartient l adjudicataire de solliciter la lib ration du cautionnement conform ment aux dispositions de l article 9 du cahier g n ral des charges 8 4 Article 10 Sous traitance Le fournisseur pourra sous traiter une ou plusieurs personnes physiques ou morales une partie quelconque des prestations avec l accord crit pr alable du pouvoir adjudicateur L adjudicataire demeure cependant responsable de la bonne ex cution du march l gard du pouvoir adjudicateur L adjudicataire est le seul interlocuteur du pouvoir adjudicateur relativement la r alisation du march Le pouvoir adjudicateur ne peut conclure aucun contrat de location avec un organisme tiers En cas de n cessit ce type de contrat sera directement conclu par l adjudicataire avec l organisme de son choix 8 5 Article 13 2 R vision des prix Aucune r vision de prix n est autoris e dans le cadre du pr sent march 8 6 Article 15 Paiements MRBC L adjudicataire introduira une facture trimestrielle Les paiements se feront selon les modalit s pr vues au Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale La facture trimestrielle sera envoy e en un exemplaire l adresse suivante MINISTERE DE LA REGION DE BRUXELLES CAPITALE DIRECTION COM
54. ppareils vitesse du scanner Pour la cat gorie D5 l unit de perforation on line et off line de pr f rence points compl mentaires e Pour la cat gorie D5 l unit de pliage en Z on line et off line de pr f rence points compl mentaires Sachant que toutes les donn es d valuation sont consid r es comme quivalentes on entend par facilit d emploi l acc s facile aux parties internes en cas de blocage de papier MRBC DAL 2011 005 9 compr hension du tableau de commande convivialit de l appareil tendue de la plage de grammage du papier concept ergonomique facilitant l utilisation des appareils par des personnes souffrant d un handicap l acc s au panneau de commande la lisibilit Sachant que toutes les donn es d valuation sont consid r es comme quivalentes on entend par des caract ristiques relatives la durabilit e niveau sonore standby et en usage e consommation en nergie e production d ozone e les possibilit s de l appareil pour assurer une conomie d nergie Le soumissionnaire clarifiera chacun de ces aspects dans l annexe appropri e de son offre Par rapport la facilit d emploi en particulier l utilisation de photos nettes d esquisses et d impressions d cran lisibles mettant en vidence la convivialit est recommand e Les avantages par rapport la durabilit seront d montr s par le moyen de caract ristiques techniques telles que la con
55. rso oui non recto verso recto verso oui non recto verso recto oui non r duction et agrandissement 9 A o r duction A agrandissement 10 chargeur automatique de documents oui non capacit feuilles tableau de commande 11 bilingue oui non graphique oui non Indicateur de bourrages 1 ic ne oui non texte oui non 13 PAECIEUE de copies avec possibilit de r p tition copies commandes 14 reset oui non interruption oui non stop oui non MRBC DAL 2011 005 47 format des originaux 15 A4 oui non A3 oui non format des copies 16 A4 oui non A3 oui non A3 oui non grammage papier 1 avec by pass de gr m n gr m hors by pass de n gr m gr m are tiroirs A4 de feuilles 18 capacit des magasins de papier tiroirs A3 de feuilles kirsin tiroirs universels de feuilles possibilit de copies sur 13 tiquettes oui non transparents oui non 20 Tri automatique oui non feuilles au maximum agrafeuse oui non 21 capacit d agrafage feuilles 22 copie de livres reli s oui non 23 effacement des bordures oui non 24 d placement des marges oui non 25 surlignage oui non 26 noir vers couleur oui non 27 fusion et transfert d images oui
56. s participation une organisation criminelle telle que d finie l article 324bis du Code p nal corruption telle que vis e l article 246 du Code p nal fraude au sens de l article 1er de la convention relative la protection des int r ts financiers des communaut s europ ennes approuv e par la loi du 17 f vrier 2002 blanchiment de capitaux tel que d fini l article 3 de la loi du 11 janvier 1993 relative la pr vention de l utilisation du syst me financier aux fins du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme Tout soumissionnaire dont l offre serait choisi doit tre m me d tayer sa d claration dans un d lai de dix jours ouvrables en produisant les attestations officielles d livr es par les autorit s belges comp tentes Le pouvoir adjudicateur v rifiera lui m me conform ment aux possibilit s pr vues l article 46 4 de l arr t royal du 8 janvier 1996 relatif aux march s publics de travaux de fournitures et de services et aux concessions de travaux publics si les soumissionnaires implant s en Belgique respectent leurs MRBC DAL 2011 005 5 obligations concernant le paiement des cotisations de s curit sociale et si ceux ci ne sont pas en situation de faillite ou de concordat judiciaire Tout soumissionnaire tranger dont l offre serait choisie devra remettre les documents analogues se rapportant aux proc dures similaires pr vues par les l gisla
57. s s devront tre incorpor s dans ce syst me et seront si n cessaire d j munis du port sp cial et du c ble de raccordement appropri Pour les communes et CPAS Les copieurs seront livr s par l adjudicataire mais leur raccord au r seau informatique de l administration concern e se fera par cette administration L administration pourra toutefois faire appel l adjudicataire afin de r gler des probl mes techniques li s l installation de ces nouveaux copieurs sur le r seau existant L administration devra donner l adjudicataire toutes les informations techniques sur le r seau et les logiciels utilis s afin de permettre l adjudicataire d apporter son aide la mise en r seau des copieurs 1 Sp cification du contrat d entretien La valeur du contrat d entretien est tablie sous la forme d un prix par copie Le contrat ne peut en aucun cas tre conditionn par un nombre minimal de copies r aliser et inclut en autre les interventions suivantes la r paration et l adaptation des pi ces d t rior es la livraison des pi ces de rechange except les agrafes hi l enl vement des cartouches vides tambours emballages et des pi ces usag es la main d uvre et les frais de d placement l change standard ventuel Un service d assistance t l phonique accessible durant les heures de bureau sera organis par le fournisseur des photocopieurs afin de permettre la r solution rapide des probl mes q
58. sant l organisation des s ances de formation cf point 7 5 du pr sent cahier sp cial des charges Type de copieurs demand s Copieurs office N B MRBC DAL 2011 005 16 Photocopieurs pour un usage maximal de 5 000 copies mois cat gorie D1 Photocopieurs pour un usage moyen de 5 000 20 000 copies mois cat gorie D2 Photocopieurs pour un usage moyen de 20 000 40 000 copies mois cat gorie D3 Copieurs office couleur Photocopieurs couleurs pour un usage maximal de 10 000 copies mois cat gorie D4 Copieurs de production N B Photocopieurs pour un usage moyen de 60 000 120 000 copies mois cat gorie D5 D7 Pour le MRBC Cat gorie D5 Imprimerie CCN Cat gorie D6 imprimerie City center Cat gorie D7 Copieurs Taxes CCN 8 Copieurs de production couleur Photocopieurs couleurs pour un usage moyen de 20 000 30 000 copies mois cat gorie D8 MRBC DAL 2011 005 3 Les sp cifications demand es par les acheteurs A Photocopieurs office N B Les appareils fournis aux acheteurs seront issus de la derni re g n ration de photocopieurs devront tre d un m me mod le mais tournant des vitesses diff rentes et disposeront obligatoirement des caract ristiques techniques suivantes vitesse minimale de copie D1 22 copies Ad minute recto D2 35copies Ad minute recto D3 45 copies A4 minute recto vitesse minimale de copie en recto verso 50 de la vitesse en recto compteur interne de copi
59. sieur Alexandre Geraerdis Directeur Rue du Progr s 80 1 1030 Bruxelles Les offres peuvent tre d pos es tous les jours de la semaine de 08h30 16h00 elles peuvent tre remises jusqu au moment o le pr sident d clare ouverte la s ance d ouverture des offres En cas d envoi par la poste de pr f rence par envoi recommand les plis scell s sont gliss s dans une enveloppe ferm e d finitivement et envoy l adresse suivante MINIST RE DE LA R GION DE BRUXELLES CAPITALE DIRECTION ACHATS ET LOGISTIQUE A GERAERDTS Directeur Rue du Progr s 80 1 1030 Bruxelles NE PAS OUVRIR L ENVELOPPE MRBC DAL 2011 005 8 L ouverture des offres aura lieu le 24 08 2011 10 00 heures dans la salle ATOMIUM C C N Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale rue du Progr s 80 1 1030 Bruxelles tage 1 5 7 9 Article 113 Variantes I n y a pas de variantes Les variantes libres ne sont pas admises 7 10 Article 115 Crit res d attribution Le march pour les deux lots est attribu en tenant compte des crit res suivants o le montant de l offre location et contrat d entretien 55 o la valeur technique des photocopieurs 45 o le d lai de livraison pour les commandes compl mentaires pass es en cours de march 5 Le pouvoir adjudicateur se r serve le droit d effectuer des tests sur chaque photocopieur propos en vue de mieux appr hender les potentialit s techniques des machines Le s
60. sommation en lectricit de caract ristiques cologiques telles que la d gradabilit biologique des constituants du toner le recyclage de composants et d autres informations justifiables que le soumissionnaire juge importantes dans cette optique 7 11 Article 116 Dur e de validit des offres Le d lai d engagement des offres est de cent vingt 120 jours de calendrier prenant cours le lendemain du jour de la date limite de r ception des offres Durant cette p riode le soumissionnaire reste engag par son offre telle qu elle a t ventuellement rectifi e par le pouvoir adjudicateur MRBC DAL 2011 005 10 8 Conditions administratives particuli res en compl ment de l annexe Conditions g n rales d ex cution des march s de l A R du 26 septembre 1996 8 1 Article 3 2 Conformit des travaux fournitures et services Les biens fournis par le soumissionnaire doivent correspondre aux sp cifications du cahier sp cial des charges En l absence de sp cifications techniques particuli res les fournitures doivent r pondre en tous points aux r gles de l art 8 2 Article 5 1 Constitution du cautionnement Un cautionnement gal 5 du montant estim du march hors TVA est exig La preuve de la constitution du cautionnement doit tre en possession du pouvoir adjudicateur dans les trente 30 jours de calendrier suivant le jour de l attribution du march Le soumissionnaire est resp
61. ssion d information sera organis e par le pouvoir adjudicateur afin de permettre aux soumissionnaires de proposer une offre en ad quation avec les modalit s pratiques du march La session se d roulera le 19 07 2011 10h00 dans la salle ATOMIUM C C N Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale rue du Progr s 80 1 1030 Bruxelles tage 1 5 MRBC DAL 2011 005 4 7 Conditions administratives particuli res en compl ment de l AR du 8 janvier 1996 relatif aux march s publics de travaux de fournitures et de services et aux concessions de travaux publics 7 1 Articles 42 47 R gles en mati re de s lection qualitative pour les march s publics de fournitures IMPORTANT Par le d p t de son offre le soumissionnaire atteste qu il ne se trouve pas dans un des cas d exclusion figurant ci dessous Le pouvoir adjudicateur v rifiera l exactitude de cette d claration sur l honneur implicite dans le chef du soumissionnaire dont l offre est la mieux class e A cette fin il demandera au soumissionnaire concern par les moyens les plus rapides et dans le d lai qu il d termine de fournir les renseignements ou documents permettant de v rifier sa situation personnelle Le pouvoir adjudicateur demandera lui m me les renseignements ou documents qu il peut obtenir gratuitement par des moyens lectroniques aupr s des services qui en sont gestionnaires 7 1 1 Droit d acc s motifs d exclusion Aucun march ne sera
62. tions et r glementations nationales de son Etat 7 1 2 Crit res de s lection Capacit technique Afin de pouvoir proc der l examen des offres les soumissionnaires joignent obligatoirement leur inscription Une liste des livraisons similaires effectu es pendant les 3 derni res ann es avec les montants les dates et les destinataires publics ou priv s Le soumissionnaire doit tre en mesure de pr senter au moins trois r f rences d une envergure identique au pr sent march en ce qui concerne le nombre de photocopieurs fournir 1 s il s agit de fournitures une autorit publique les livraisons sont prouv es par des certificats tablis ou vis s par l autorit comp tente 2 s il s agit de fournitures une soci t priv e les certificats sont tablis par l acheteur d faut une simple d claration du fournisseur est admise Le soumissionnaire devra d montrer qu il respecte certaines exigences minimales en mati re d environnement ceci par la remise d un copie d un certificat ISO 14001 ou l quivalent Dans le cas que ce n est pas possible de fournir un tel document le soumissionnaire doit prouver qu il est ax sur l am lioration continue et qu il satisfasse au minimum deux conditions suivantes e Y a til actuellement une d claration de politique environnementale sign e par la direction e Existe t il un programme en faveur de l environnement ou un plan d action dans lesquels
63. tives on entend par 1 pouvoir adjudicateur Le pouvoir adjudicateur est le Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale M R B C dont le si ge est situ au Boulevard du Jardin Botanique 20 1000 Bruxelles Le Fonctionnaire dirigeant est Monsieur Francis R simont Secr taire g n ral Dans le cadre de ce march le MRBC agit comme centrale de march s pour les communes et les CPAS du RBC cf article 2 4 de la loi du 15 juin 2006 relative toutes les entit s dot es d une personnalit juridique propre La service charg du march est la Direction des Achats et de la Logistique du Minist re de la R gion de Bruxelles Capitale rue du Progr s 80 1 1035 Bruxelles 2 L acheteur L acheteur est chaque entit qui fait la commande et qui est le MRBC une commune et ou un CPAS qui fait partie de la R gion Bruxelles Capitale Une commande demand e par l acheteur n engage que l acheteur La Direction des Achats et de la Logistique ne peut tre tenu responsable des probl mes relatifs cette demande pour une commune ou un CPAS Un aper u des diff rents communes et CPAS de la RBC qui sont susceptible d effectuer une commande est mise en annexe Ces administrations doivent tre consid r es par le soumissionnaire comme des acheteurs potentiels sans qu ils aient effectivement l obligation de commander MRBC DAL 2011 005 3 4 Documents applicables Pour autant qu il n y soit pas d rog dans le pr s
64. ui pourraient ventuellement survenir lors de l utilisation du mat riel Les pi ces seront exclusivement emball es dans des mat riaux cologiquement recyclables MRBC DAL 2011 005 15 Les interventions et les r parations seront r alis es durant les heures ouvrables de 8 heures 17 heures Elles d buteront dans le d lai mentionn dans l offre de l adjudicataire et se poursuivront sans interruption jusqu la remise en tat des l ments d fectueux Le d lai d intervention propos pour la r paration des photocopieurs d fectueux ne peut exc der 3 heures pour les appareils de cat gorie D5 D8 et 8 heures pour les autres cat gories L attention des soumissionnaires est attir e par le fait que les photocopieurs de cat gorie D5 D8 sont des appareils de production ces appareils doivent d s lors tre r par s dans un d lai maximal de 2 jours ouvrables L adjudicataire r alisera ses frais les copies effectu es normalement par la machine de production d fectueuse si celle ci n est pas r par e end ans ce d lai les frais de transport des documents originaux et des copies seront bien entendu charge du soumissionnaire d faillant Les copies susmentionn es devront tre effectu es et retourn es au pouvoir adjudicateur dans un d lai de 48 heures Le pouvoir adjudicateur se r serve le droit de demander le remplacement d une machine de production par une machine de production quivalente dans

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