GlaxoSmithKline Biologicals
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1. OB10 vous pouvez leur envoyer un email frclientservices ob10 com ou les appeler un des num ros locaux list s la fin du document GSK Biologicals vous pouvez envoyer un email WW GSK EDI GSK COM Merci d avance pour votre soutien cette initiative Nous sommes impatients de recevoir vos factures via OB10 tr s prochainement Cordialement Denis Dubru Stephane Masseran Vice President Finance Shared Services Vice President Procurement Protecting taman KLnA GlaxoSmithKline Biologicals GlaxoSmithKline GlaxoSmithKline Biologicals SA BELGIUM ID Biom dical of Qu bec dba GSK Vaccines CANADA Corixa Corporation US GlaxoSmithKline Biologicals kft G D LL HUNGARY GlaxoSmithKline Biologicals S A S SAINT AMAND FRANCE GlaxoSmithkline Biologicals Branch of SmithKline Beecham Pharma GmbH amp Co KG GERMANY GlaxoSmithkline Biologicals a division of Glaxo Wellcome Manufacturing Pte Ltd Questions Fr quentes Pourquoi utiliser OB10 pour envoyer mes factures A court terme la facturation lectronique deviendra l unique moyen que GSK Biologicals acceptera pour l envoi de facture par les fournisseurs La facturation lectronique est elle un pr requis pour faire des affaires avec GSK Biologicals GSK Biologicals travaille activement faire dispara tre les factures papier afin de b n ficier des avantages que procure la facturation lectronique pour nos fournisseurs et l entreprise R s2. GlaxoSmithKline Biologicals GlaxoSmithKline GlaxoSmithKline Biologicals SA BELGIUM ID Biom dical of Qu bec dba GSK Vaccines CANADA Corixa Corporation US GlaxoSmithKline Biologicals kft G D LL HUNGARY GlaxoSmithKline Biologicals S A S SAINT AMAND FRANCE GlaxoSmithkline Biologicals Branch of SmithKline Beecham Pharma GmbH amp Co KG GERMANY GlaxoSmithkline Biologicals a division of Glaxo Wellcome Manufacturing Pte Ltd GSK Biologicals en route vers la facturation lectronique Madame Monsieur GSK Biologicals s est engag am liorer continuellement son niveau de service et d efficacit Un des aspects de cet effort consiste en l impl mentation de la facture lectronique dans la strat gie d achat et de paiement Pour 2014 GSK Biologicals a pour objectif de recevoir 100 de ses factures sous forme lectronique Avec la facturation lectronique nos fournisseurs s assurent que leurs factures soient r ceptionn es end ans les 24 heures Le statut de vos factures ainsi que vos commandes sera disponible via un portail Quels sont les avantages pour vous Am lioration de la gestion de la facturation et du processus de paiement o Disponiblit imm diate de vos factures dans notre syst me pour approbation o La date de r ception de vos factures correspond la date de cr ation dans OB10 Suppression des pertes de facture papier Diminution des co ts li s l impression et l envoi d une factu
3. copies papier GSK Biologicals 7 7 nA Protecting Human GlaxoSmithKline Biologicals GlaxoSmithKline GlaxoSmithKline Biologicals SA BELGIUM ID Biom dical of Qu bec dba GSK Vaccines CANADA Corixa Corporation US GlaxoSmithKline Biologicals kft G D LL HUNGARY GlaxoSmithKline Biologicals S A S SAINT AMAND FRANCE GlaxoSmithkline Biologicals Branch of SmithKline Beecham Pharma GmbH amp Co KG GERMANY GlaxoSmithkline Biologicals a division of Glaxo Wellcome Manufacturing Pte Ltd Y a t il des frais li s ce service Si vous choisissez la Solution Int gr e il y a une cotisation annuelle plus des frais par transaction R f rez vous au portail www OB10 com GSKBiologicals Si vous choisissez d utiliser le formulaire Web il ne faut pas payer de cotisation pour utiliser ce service Il faut juste payer des frais par transaction Que couvre la cotisation annuelle pour la Solution Int gr e Cette cotisation couvre les co ts d OB10 pour votre mise en place sur le r seau d OB10 ainsi que les frais g n raux pour la maintenance du r seau OB10 II s agit d un co t annuel ind pendant du nombre de client qui vous vous adressez via le r seau d OB10 Pourquoi GSK Biologicals ne paie t il pas les frais Pour utiliser le r seau OB10 aussi bien vous que GSK Biologicals paie des frais de la m me mani re que nous b n ficions tous les deux des avantages du service Tenez compte des
4. conomies r alis es en papier impression et courrier lors du passage vers la facturation lectronique Nos analyses montrent que le passage vers la facturation lectronique entraine des conomies pour les fournisseurs par la rationalisation de leurs flux et r duira de mani re significative les d lais de traitement de leurs factures GSK Biologicals effectuera t il ses paiements via OB10 OB10 n est pas une plateforme de paiement GSK Biologicals continuera utiliser ses m thodes de paiement actuelles Dois je signer un contrat avec OB10 Oui si vous choisissez la Solution Int gr e vous signerez un contrat sp cifique avec OB10 Si vous choisissez d utiliser le formulaire OB10 il vous sera demand d accepter les conditions g n rales pr sent es par OB10 Dois je installer un logiciel Non Pas de logiciel n cessaire OB10 propose une solution simple utiliser Plut t que de mettre en avant des standards la capacit tout format d OB10 accepte les factures dans tout format et toute structure de fichier J envoie d j des factures directement d autres fournisseurs puis je envoyer des factures EDI XML GSK Biologicals EDI et XML sont juste des formats pour OB10 vous pouvez donc utiliser ce format pr f rentiel pour transmettre les donn es OB10 si vous choisissez d utiliser la Solution Int gr e GSK Biologicals n acceptera aucune donn e lectronique en provenance directe des fournisseurs tant
5. donn que nous recevons un fichier consolid unique d OB10 qui contiendra les factures de tous nos fournisseurs Et si je n ai pas de syst me capable de cr er une facture lectronique Vous pouvez acc der au portail s curis OB10 et cr er des factures en ligne en utilisant le formulaire Web Aucun logiciel n est n cessaire Seulement une connexion internet et un navigateur standard Protecting Human Kind GlaxoSmithKline Biologicals GlaxoSmithKline GlaxoSmithKline Biologicals SA BELGIUM ID Biom dical of Qu bec dba GSK Vaccines CANADA Corixa Corporation US GlaxoSmithKline Biologicals kft G D LL HUNGARY GlaxoSmithKline Biologicals S A S SAINT AMAND FRANCE GlaxoSmithkline Biologicals Branch of SmithKline Beecham Pharma GmbH amp Co KG GERMANY GlaxoSmithkline Biologicals a division of Glaxo Wellcome Manufacturing Pte Ltd Puis je envoyer des factures lectroniques via OB10 tous mes clients Oui Une fois que vous tes inscrits au r seau OB10 OB10 peut vous permettre d envoyer des factures lectroniques tout client qui est membre du r seau y inclus d autres entit s de GSK Biologicals Si vous utilisez d j OB10 vous devriez les contactez pour ajouter GSK Biologicals votre liste de client Le num ro OB10 de GSK Biologicals est le France AAA395393176 _ _ Je planifie de changer bient t de logiciel de facturation puis je attendre Le r seau OB10 accepte tous les f
6. nsOverview_EU EN 4 12 Copyright 2012 OB10 OB10 et le logo OB10 sont des marques de commerce d OB10 et sont prot g es par la loi Structure tarifaire du Formulaire en Ligne Niveau de Transactions transactions Les 12 transactions initiales gratuites sont automatiquement disponibles elles peuvent tre utilis es sur une p riode de 12 mois et sont recr dit es en fin d ann e si elles n ont pas t utilis es Si vous avez besoin de r aliser plus de 12 transactions au cours de l ann e vous devrez acheter au moins 25 transactions A partir de votre premier achat vous ne b n ficierez ensuite plus de possibilit de transactions gratuites Options de paiement vous pouvez payer par PayPal ou par Carte Bancaire Nous acceptons les cartes Visa Visa Electron MasterCard Maestro Solo et American Express Nous pouvons galement vous envoyer une facture mais vous devrez acheter un minimum de 125 transactions et payer des frais d administration de 15 Commencer utiliser le Formulaire en Ligne via le portail OB10 Dans le cadre de votre invitation rejoindre le r seau OB10 vous recevrez un e mail expliquant comment vous inscrire Une fois votre inscription termin e nous vous enverrons vos identifiants de connexion par e mail afin que vous puissiez commencer envoyer des factures lectroniques via OB10 Pour en savoir plus sur OB10 sur la facturation lectronique et les options votre disposition visi
7. ormats vous pouvez donc rejoindre le r seau d OB10 maintenant et envoyer vos factures en utilisant votre logiciel actuel d envoi des factures Ensuite lorsque votre nouveau logiciel est pr t tre utilis avertir simplement OB10 des changements concernant le fichier OB10 fera les changements n cessaires au r seau pour assurer la transition sans interruption du service OB10 Contacts Agissant comme enrteprise mondiale GSK Biologicals travaille de plus en plus en anglais Cependant si vous avez besoin d assistance pour la mise en place de votre compte OB10 vous pouvez appeler le num ro local de votre pays et demander de l aide dans les langues suivantes N erlandais Fran ais Allemand Italien Portugais et Espagnol OB10 dispose galement de num ros locaux pour le support dans les pays suivants Australie 61 1 800 035399 UK 44 0 870 165 7420 Belgique 32 0 24 031 012 Danemark 45 808 858 18 Finlande 358 0 800 118 871 France 33 0 1707 081 09 Allemagne 49 0 69 2222 20293 Irlande 353 0 1 247 7710 Italie 39 02360 06341 Malaisie 60 1 800 813158 Pays Bas 31 0 207 121 386 Nouvelle Z lande 64 0 800 448121 Norv ge 47 800 149 34 Pologne 48 2239 71851 Portugal 351 1 800 814549 Singapour 65 8 001 204757 Afrique du Sud 27 105008819 Espagne 34 914 141 473 Su de 46 0 85 057 8454 Suisse 41 0445801466 Royaume Uni 44 0 870 165 7430 Etats Unis et Canada 1 0 877 752 0900 US Da
8. re papier Diminution des erreurs li es une imputation manuelle Possibilit de suivre vos commandes et vos factures Re ue Bloqu e Approuv e avec date d ch ance Pay e avec la date de paiement sur le portail OB10 Il ne vous sera donc plus n cessaire de contacter GSK Biologicals pour obtenir cette information Que devez vous faire GSK Biologicals travaille en partenariat avec OB10 GSK Biologicals demande tous ses fournisseurs de soumettre leurs factures de mani re lectronique via OB10 Une fois connect au r seau OB10 il vous sera possible d envoyer des factures lectroniques d autres clients que GSK OB10 vous contactera au nom de GSK Biologicals afin de vous aider comprendre la facture lectronique et ses choix Vous devez avoir choisi une solution pour le 13 d cembre 2013 au plus tard Inscription online via le portail OB10 www OB10 com GSKBiologicals D s que votre inscription entrera en vigueur GSK Biologicals soumettra sur le Portail OB10 les bons de commandes votre intention Soumission de vos factures lectroniques et suppression de la facture papier Quel est le co t d une facture lectronique Il y a un l ger co t associ l utilisation d OB10 Pour plus de renseignements vous pouvez consulter www OB10 com GSKBiologicals Nous croyons que ce co t sera couvert par les conomies de temps de papier et de frais d envoi Qui contacter en cas de questions
9. s offre un processus totalement automatis o les donn es de facture sont directement extraites de votre syst me de facturation puis directement envoy es dans les syst mes de gestion de vos clients Cela signifie que e nous traitons les donn es dans presque tous les formats souhait s et g rons la conversion des donn es en fonction des besoins de vos clients e aucune installation de logiciel ou de mat riel informatique n est requise e vous pouvez envoyer un seul fichier de donn es consolid es pour toutes vos factures e une fois sur le r seau vous pouvez facilement vous connecter et envoyer des factures d autres clients OptionsOverview_EU EN 4 12 Copyright 2012 OB10 OB10 et le logo OB10 sont des marques de commerce d OB10 et sont prot g es par la loi Co ts d utilisation de la Solution Int gr e Adh sion annuelle 1 100 Frais de transaction par facture De 1 20 factures par mois 1 00 De 21 100 factures par mois 0 80 De 101 500 factures par mois 0 60 De 501 2 000 factures par mois 0 44 partir de 2 001 factures par mois 0 32 Des frais de connexion acheteur seront factur s en sus Les frais annuels couvrent la cr ation et la maintenance de votre compte pour une seule entit fiscale Si vous avez des entit s fiscales multiples des frais suppl mentaires seront envisager Ces frais fluctueront en fonction du nombre de formats de connexions distinctes e
10. stion des flux de tr sorerie Conformit fiscale conformit l gale et fiscale garantie Facturation facile et conomique tout moment OB10 propose deux m thodes principales pour envoyer des factures et des avoirs via OB10 Vous pouvez soit envoyer un fichier de donn es directement OB10 au moyen de la Solution Int gr e soit cr er des factures en ligne l aide du Formulaire en Ligne via le Portail OB10 Le pr sent document explique comment fonctionne la facturation lectronique et quelles sont les options votre disposition OptionsOverview_EU EN 4 12 Copyright 2012 OB10 OB10 et le logo OB10 sont des marques de commerce d OB10 et sont prot g es par la loi Mode d emploi Acheteur Fournisseur a y OBcompliance En vitant l envoi de factures en double et en assurant qu elles contiennent les informations exig es par le client nous garantissons un traitement automatis et direct et permettons un paiement ponctuel Le portail OB10 vous donne acc s aux archives d OB10 et un certain nombre de fonctionnalit s de reporting Veuillez lire attentivement ce document afin de d terminer la meilleure option d utilisation pour votre soci t entre la Solution Int gr e ou le Formulaire en Ligne 1 Solution Int gr e envoi d un fichier d extraction de donn es Cette option est adapt e aux soci t s qui envoient un grand volume de factures La Solution Int gr e vou
11. tacenter 1 0 877 489 6135 Autres pays APAC 60 3 920 77877 Protecting taman KLnA GlaxoSmithKline Biologicals GlaxoSmithKline GlaxoSmithKline Biologicals SA BELGIUM ID Biom dical of Qu bec dba GSK Vaccines CANADA Corixa Corporation US GlaxoSmithKline Biologicals kft G D LL HUNGARY GlaxoSmithKline Biologicals S A S SAINT AMAND FRANCE GlaxoSmithkline Biologicals Branch of SmithKline Beecham Pharma GmbH amp Co KG GERMANY GlaxoSmithkline Biologicals a division of Glaxo Wellcome Manufacturing Pte Ltd O peut on trouver des informations compl mentaires sur le service 0B10 Oui rendez vous sur www OB10 com GSK Biologicals Plus d information sur 0B10 Rendez vous sur www OB10 com L nA Protecting Human 1 4 Facturation lectronique et aper u de vos options Rejoignez OB10 et b n ficiez des avantages suivants Envoi de facture s curis et garanti plus aucune facture perdue Paiement ponctuel vos clients peuvent traiter vos factures plus rapidement Plus de retards les factures ne peuvent pas tre envoy es avec des informations manquantes et elles ne peuvent plus arriver sur le mauvais bureau aucun traitement manuel n est n cessaire Connexion en ligne s curis e envoyez facilement vos factures sans logiciel ni mat riel informatique suppl mentaire Acc s et reporting 24h 24 et 7j 7 b n ficiez d un traitement plus transparent et d une meilleure ge
12. tc Pour en savoir plus contactez votre repr sentant OB10 Remarque les transactions sont factur es sur une base mensuelle en fonction du volume Commencer utiliser la Solution Int gr e Lorsque votre client vous invite rejoindre OB10 l un de nos sp cialistes vous guidera travers le processus d inscription 2 Formulaire en Ligne envoi de factures lectroniques via le portail OB10 Le Formulaire en Ligne OB10 est con u pour les soci t s qui envoient un faible volume de factures leurs clients chaque ann e Le portail vous offre une connexion s curis e et garantit l envoi de votre facture votre client en quelques heures ce qui lui permet de traiter votre facture et de vous payer rapidement Co ts d utilisation du Formulaire en Ligne Plusieurs niveaux de tarification sont disponibles pour l envoi de factures via le Formulaire en Ligne A l inscription tous les fournisseurs utilisant cette option re oivent automatiquement 12 transactions gratuites Au bout d un an si vous n avez pas utilis toutes vos transactions gratuites nous recr diterons votre compte de 12 factures utiliser dans les 12 mois suivants Si vous avez utilis les 12 factures et avez besoin de factures suppl mentaires pendant votre premi re ann e il vous sera demand d acheter votre premier lot de transactions 25 factures minimum Vous ne b n ficierez ensuite plus d autres possibilit s de transactions gratuites Optio
13. tez www OB10 com ou envoyez nous un e mail l adresse info OB10 com OptionsOverview_EU EN 4 12 Copyright 2012 OB10 OB10 et le logo OB10 sont des marques de commerce d OB10 et sont prot g es par la loi
14. ultats de l enqu te faite par OB10 2011 How suppliers perceive benefits 03 129 TLT Setier reporting and recandillation Reduced excentans and 86 1 147 TAA grodiams More ordis payman 01 60 31 730 T T improved produciity 55i 33 a35 Fewer Inquiries lo your 810 17 7 713 Lower aperang Cost 762 70 572 Fasie delivery 23 74 15 76 4 Faster payment 92 9 TE 72 9 Annual G610 Supplier Survey Desigred torecere fecdbsck from suppliers regarding their thoughts and impressions of the OB10 s Invoicing service Comducted in 2 quarter of 2011 Mor than 6 000 suppliers participated in the survey more than any previous survey E a I weve conducted La facturation lectronique sera t elle un pr requis pour les nouvelles offres et les nouveaux fournisseurs Oui La facturation lectronique sera incluse dans le processus d valuation pour les nouveaux fournisseurs et nouvelles offres Pour les nouveaux contrats GSK Biologicals exigera que les fournisseurs utilisent le syst me OB10 pour soumettre leur s facture s GSK Biologicals Que se passe t il si je continue envoyer des factures papier Durant la mise en place de la connexion OB10 nous continuons volontiers accepter vos factures papier Nous avons fix 2014 comme ch ance pour la transition de l envoi des factures via le r seau OB10 Une fois que vous envoyez vos factures via le r seau OB10 assurez vous que vous cessez d envoyer des
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