Compte-rendu RÉUNION DU 26 FÉVRIER 2011
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1. associations filles sera men e afin que chacune d entre elles puisse tre clairement identifi e Lions En conclusion de son introduction G rard souligne qu en mettant disposition des supports attendus pratiques et efficaces les Lions les utilisent d une fa on unanime une universalit d emploi qui favorise tout naturellement la coh rence des moyens de communication INTERVENTION DU GOUVERNEUR HUGHES MONOT Hugues remercie tous les d l gu s pr sents d avoir pris de leur temps pour tre cette r union soumet l approbation des membres pr sents le compte rendu de la r union pr c dente Le proc s verbal de la commission du 15 janvier 2011 est adopt l unanimit des membres pr sents Hugues remercie Florence MEHL pour la qualit de son travail de secr tariat et Florence FRABOULET de s tre rendue disponible afin de participer une partie de notre r union de la matin e II souligne l importance de mener syst matiquement une r flexion avant de passer l action et rappelle qu un d ficit de valeurs entra ne un d ficit d image Dans l laboration de nos travaux nous devons garder pr sent l esprit le fil rouge de cette ann e et ses trois mots cl s Coh rence Coh sion Innovation La commission communication se doit d tre un atelier de r flexion et de cr ation l usage des districts Hugues EMONOT constate la lecture des diff rentes revues que l implication2. des districts notamment dans l organisation des congr s est impressionnante Il nous indique qu la convention nationale de Poitiers Daniel MIGNON en sera le r gisseur Par ailleurs pour la convention internationale Jacques GABRIEL succ dera Herv VIZZOLINI Ce nouveau commissaire a t choisi pour sa ma trise de la langue anglaise et sa grande exp rience professionnelle l tranger II voque ensuite diff rents dossiers en cours au District Multiple Le 2 congr s des Lions francophones les 22 23 et 24 mai Reims La visite les 24 25 26 mars du Pr sident international et son pouse Paris Doyen Lyon et Annonay Le Tour de France v lo en 1 heure le 15 mai action fid le l esprit du fil rouge de cette ann e coh sion un grand nombre de Lions sur la m me action au m me moment La journ e des commissions Poitiers le 27 mai le concert du 28 avril l embauche d un charg de communication St Jacques depuis le 1 f vrier L tude de la charte identitaire je souhaite que soit trait e prioritairement aujourd hui la question de cette charte passe ensuit la parole Florence FRABOULET afin qu elle puisse compl ter et apporter son clairage sur les diff rents points voqu s plus haut Elle confirme qu un grand nombre de ces informations sera d velopp dans la revue nationale Lion de mars LE TOUR DE FRANCE A V LO EN UNE HEURE Florence FRABOULET rap
3. LIONS CLUBS INTERNATIONAL DISTRICT MULTIPLE 103 Compte rendu Commission Nationale COMMUNICATION des Lions de France Gouverneur de liaison Hugues EMONOT District Normandie 06 81024391 h emonot orange fr Pr sident G rard GONDRY Dijon Sud 06 85 75 50 32 gerard gondry orange fr Secr taire Florence MEHL Paris Faubourg Saint Antoine 06 68 63 02 82 mehl roland wanadoo fr Maison des Lions de France Secr tariat G n ral du District Multiple France 295 rue Saint Jacques 75005 PARIS 33 1 46 341410 33 1 46 33 92 41 maisondeslions lions france org x r R UNION DU 26 F VRIER 2011 Pr sents Hugues EMONOT gouverneur de liaison G rard GONDRY pr sident de la commission nationale Florence MEHL secr taire de s ance G rard d ALTRI o DARDARI Est Philippe BANGET MOSSAZ le de France Est Jacques BLANCHET Normandie Jean Paul BOURCIER Ouest Daniel CHRETIEN Sud Est Jean Claude LABROT Centre Daniel MIGNON lle de France Ouest Didier SOUL Sud Ouest Maurice TOM Nord Excus s Marc CHIRON Centre Sud Marie Jeanne VINCELET C te d Azur Corse Absents Alain DREYFUS Centre Ouest Philippe LANDREIN Sud Invit e Florence FRABOULET secr taire g n rale du District multiple Le pr sident G rard GONDRY ouvre la s ance 9 h 30 et accueille les membres pr sents Il passe en revue toute l actualit de la commi
4. RABOULET G rard nous pr sente une panoplie d outils pr ts l emploi dont Une d clinaison de dipl mes cr s en harmonie avec les affichettes de chaque concours L action Lions S O S Les Lions trouveront prochainement sur le site du D M un mode d emploi accompagn d une boite outils contenant les planches d impression pour r aliser les adh sifs destin s habiller les bo tes et signaler leur existence au dos des portes d entr e les fiches m dicales recto verso ainsi que le support d dition pour l impression d une affichette A3 Le Livre Blanc traduit en format PDF interactif avec des liens hypertextes pointant sur des menus explicatifs La fiche action panneaux HANDICAP dont le texte sera remani car trop personnalis sur l action du district Sud Est Un didacticiel de premi re accession aux pages priv es du site et la mise jour de sa fiche personnelle en ligne Puis plusieurs chantiers sont en cours Avec Christophe COPIN l am lioration de l annuaire de comp tences dont les nomenclatures son trop restrictives et surtout peu adapt es certains univers professionnels A signaler nos membres retrait s ne font plus appara tre leurs univers professionnels ce qui fait perdre de vue leurs domaines de comp tences Avec la collaboration des membres de la commission nationale communication dans un souci de coh rence une normalisation graphique des logos des
5. aux AGO des districts Et enfin le d p t d une motion par la commission nationale de communication soumise au vote majoritaire simple de AGO de la convention nationale Poitiers le 28 mai 2011 APPLICATIONS IPHONE et IPAD Ces applications ont t tudi es rapidement par la commission Un dossier a t transmis au Pr sident Dominique Labussi re La commission a consid r que ces outils avaient une relation avec l volution de l annuaire dont la version papier est longtemps sur la sellette Hugues nous indique que pour cette ann e il a t d pens 107 510 pour la r alisation de l annuaire CANDIDATURE DE CLAUDETTE CORNET au poste de directeur international 2011 2013 Didier SOUL directeur de campagne de notre future Directrice internationale nous montre en avant premi re tous les l ments de communication que la d l gation fran aise aura sa disposition pour parader Seattle en arborant les couleurs de notre compatriote badges panneaux de d fil s banderoles ainsi qu un d pliant en anglais CR ATION D UN NOUVEAU DVD Cette proposition n a pas t retenue par le Conseil des gouverneurs afin de favoriser l coulement des DVD tre Lions actuellement vendus en ligne Rappelons que ce support a t r alis en 2009 par le District Ile de France Est sans que la commission en soit inform e ni consult e LA COMMISSION NATIONALE SOUHAITE QUE La photo des chemises propos
6. bres de la commission voquent la possibilit d obtenir ce type d informations fondamentales en temps r el par le biais d un envoi sur la liste des messageries de notre commission Cette proposition doit tre tudi e par le secr tariat g n ral afin d en valuer le co t L ANNUAIRE DE COMP TENCES Florence FRABOULET confirme qu elle est toujours en demande de propositions de la commission pour optimiser l annuaire des comp tences LE STANDS INSTITUTIONNEL II na pas t possible de faire baisser les prix mais elle a obtenu de ne plus attendre un total de 20 stands pour passer commande pr sent chaque stand pourra tre envoy l unit CONCERT DE ST SULPICE du 28 avril G rard GONDRY nous annonce son annulation qui malheureusement va g n rer des d g ts collat raux notamment du fait de d dits r gler CONVENTION DE POITIERS Daniel MIGNON nous promet un congr s ramass dynamique avec un ma tre de c r monie Lions exp riment Le vote lectronique lui parait un gain de temps Il nous assure que la confidentialit des votants sera respect e car les deux fichiers impliqu s nom et num ro du boitier inscrits lors de l accueil et m moire du vote ensuite ne seront pas crois s Il est pr vu galement un jeu de questions r ponses entre l animateur et les intervenants CHARTE IDENTITAIRE Le nombre de sujets trait s pr c demment ne permet plus comme pr vu la gestion de l ordre du jour par at
7. eliers La discussion s engage sur la base d une part du dossier pr par par cinq membres de la commission Philippe BANGET MOSSAZ Jean Paul BOURCIER Alain DREYFUS Jean Claude LABROT Daniel MIGNON et d autre part de tous les documents d j dit s pr c demment Il est d cid de continuer le travail commun par Internet Maurice TOM propose d ajouter un document de synth se tous ceux utilis s actuellement dont certains doivent tre r actualis s et modernis s imp rativement exemple le guide des Lions de France Didier SOUL propose d int grer les phrases chocs du stand institutionnel sur certains documents afin d homog n iser le message dont le guide du Lionisme Hugues sugg re de proposer au Conseil des gouverneurs le 24 mars prochain au nom de la commission communication les objectifs suivants Que chaque Lion s approprie une d finition commune du LCI Que chaque Lion parle dans les m mes termes du LCI Que la d finition de l identit du LCI se r sume en 3 phrases qui seront propos es Poitiers La suggestion d Hugues est adopt e PROPOSITION DE MOTION La Commission d sire porter Poitiers une motion concernant cette charte identitaire et graphique des Lions qui entra nera Une modification du r glement int rieur Une soumission au Conseil des gouverneurs Une soumission l avis consultatif de la commission nationale des Statuts Une soumission pour avis consultatif
8. es sur la boutique du DM soit celle du mod le actuel avec le nouveau logo Le prix des dites chemises soit ren goci la baisse Tous les documents mis disposition dans le hall m tamorphos de la Maison des Lions respectent nos normes graphiques officielles DERNI RE MINUTE PANNEAUX HANDICAP Suite la proposition de nouvelles conditions d achat le pr sident de la commission adressera au secr tariat g n ral du DM 103 les devis des fournisseurs afin qu ils puissent tre tudi s par le Pr sident Labussi re la Tr sori re et le Gouverneur en charge de la communication Si le prix et les conditions d achat sont r ellement meilleures que celles propos es par le Club d Al s alors la proc dure d achat pourra tre revue En conclusion de cette journ e dense la secr taire de s ance voudrait prendre la libert de terminer ce compte rendu par cette phrase rappel e par G rard d ALTRI o DARDARI r ponse la question qu est ce que le Lionisme CE SONT DES GENS SIMPLES QUI FONT DES CHOSES EXTRAORDINAIRES La s ance est lev e 17h00 Florence MEHL Secr taire de la Commission nationale de la Communication Le 28 f vrier 2011
9. pelle que tous les gouverneurs ont re u un kit d organisation relay par une mise en ligne sur le site du DM rubrique presse v nement Les Lions tr s prochainement auront disposition des d pliants des autocollants ainsi qu un dossier de presse construit en collaboration avec le nouvel charg de communication Les fonds collect s serviront financer les vacances des enfants accueillis par VPA Lions de France Cette manifestation offrira aussi l opportunit d organiser divers ramassages par exemple bouchons portables etc Un moment qui se doit d tre festif Les Lions trouveront le nom des contacts responsables de chaque district en se connectant sur le site du D M pr cit RECRUTEMENT D UN CHARG DE COMMUNICATION A ce poste d fini mi temps Geoffrey BLONDEAU a pris ses fonctions d but f vrier L ensemble des pr sents aurait appr ci de pouvoir le rencontrer au cours de notre r union ou pour le moins avoir un petit topo sur ce nouvel arrivant Florence FRABOULET indique que toutes les informations le concernant seront disponibles dans Saint Jacques Info de mars Geoffrey BLONDEAU travaille dans l imm diat sur la communication interne Il a d j rencontr un certain nombre de Lions except notre gouverneur de liaison Dans un deuxi me temps il sera appel constituer et entretenir un fichier media et en dernier lieu il sera amen contribuer la notori t du mouvement Les mem
10. ssion et le bilan des r alisations depuis la r union de janvier Tout d abord deux surprises porter la r flexion de tous La naissance d une nouvelle association VISION SOLIDARIT D VELOPPEMENT dont les objectifs et les messages sont de nature cr er la confusion dans l esprit du public car identiques nos revendications pour Sight First et proches de ceux de M DICO Une cr ation d autant plus incompr hensible qu elle implique de nombreux Lions La mise en ligne inattendue d un nouveau bon de commande pour les panneaux HANDICAP dont le prix a t ramen 30 mais toujours avec obligation de passer commande via le club d Al s ce qui lui permet de g n rer des ressources pour financer l achat de cannes blanches lectroniques Il rappelle qu il avait pourtant annonc lors de la derni re r union qu il engageait une n gociation directe avec les fabricants afin de revoir le prix des panneaux la baisse Suite aux contacts avec les deux principaux fabricants fran ais le prix unitaire est ainsi ramen 22 TTC La quantit minimale impos e sera de 20 panneaux soit 440 en franco de port En valuant les besoins de l ensemble des districts soit environ 100 clubs X 20 panneaux nous devrions rapidement atteindre un total de commande de 2000 exemplaires Le stand institutionnel dit l an pass devait lui aussi avoir son prix de revient ren goci par Florence F
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