modalités de connexion à la visioconférence - AP-HM
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1. tes quip d une visio connect en RNIS Appeler le 33 0 4 96 20 10 25 En IP Appeler le 46 218 255 100 puis s lectionner la salle 1025 Si vous vous d placez sur le menu via les fl ches de direction s lectionnez la salle Session 1025 f 3 MODALITES PRATIQUES 3 1 Cas normal A r ception de l invitation une visioconf rence il convient que vous donniez l organisateur de la r union les coordonn es de l ing nieur en charge dans votre tablissement de la visioconf rence nom n de t l phone adresse lectronique A la Direction Informatique et R seau AP HM l ing nieur responsable de la visioconf rence est Jean Christophe GIRARDOT Au 33 0 4913 81791 33 0 679659898 Adresse lectronique jean christophe girardot mail ap hm fr 3 2 Cas d indisponibilit de poste de visioconf rence Dans le cas o vous ne disposeriez pas d un poste de visioconf rence vous pouvez e Appeler avec un t l phone fixe ou portable le 33 0 4 96 20 10 25 vous participerez la visioconf rence mais videmment vous ne verrez rien et ne serez pas vu e Si vous disposez d un Micro ordinateur sous WINDOWS connect a INTERNET vous pouvez installer gratuitement l appli Conf renceME sur le lien http 46 218 255 100 ou http visio ap hm fr option streaming Id de la Conf rence 1025 Pour une premi re utilisation utiliser notre proc dure d installation MODE D EMPLOI CONFERENCEME INS2. Assistance Publique H pitaux de Marseille SYSTEME D INFORMATION OBJET Organisation d une visioconf rence Ia Destinataires Tous les membres de la visioconf rence Centre de R f rence Maladies Rares d Origine Hypophysaire Version n A 1 0 Date de la r union 14 Novembre 2014 de 1h00 13h00 i I AVERTISSEMENT Ce document de proc dure est susceptible d voluer ou d tre modifi tout moment merci de v rifier r guli rement son niveau de validit via son num ro de version Sommaire l AVERTISSEMENT ssccccsccsgedessnesrscocentadnen ec seo nana t este secocessatesensccocses test ens ste nae denses cc secauesacsc tes c sec dlessasece l 2 DONNEES POUR L ACCES A LA SALLE DE REUNION N DE TELEPHONE OU N IP 2 3 MODALITES PRATIQUES icssssassscc asescsssencesac ssenssieseesessssnsssi a secs s esanniesdanees esse necadieseses ss ie sd s ees esaseese e 2 3 CAS NORMAL its nennentennn E EE 2 3 2 CAS D INDISPONIBILITE DE LA VISIOCONFERENCE se sseesseeseeoseesseesseesstosstssetssesssesssensttsstosttoserssessrtnsttnstosstoserostnsssosttostonseoserostnnsesseenee 2 Direction Informatique amp R seau H pital de la Conception 147 boulevard Baille 13385 MARSEILLE Cedex 5 TEL 33 0 491 381 770 FAX 33 0 491 381 772 Organisation de visioconf rence Page 2 de 3 2 DONNEES POUR L ACCES A LA SALLE DE REUNION N DE TELEPHONE OU N IP Si vous
3. TALLATION e l est possible de se connecter avec d autres type de mat riels MAC IPHONE IPAD LINUX etc pour cela nous contacter afin d tudier au mieux une solution 3 3 Cas de l change de document Depuis une station de visioconf rence la chose est possible via le protocole H239 Depuis Conf renceMe galement via l ic ne symbolisant 2 crans 4eme en partant de la gauche de l cran Cfme Organisation de visioconf rence Page 3 de 3 i 4 DEROULEMENT D UNE VISIOCONFERENCE Arriver en salle virtuelle 5 minutes avant l heure de d but de r union Ne pas trop bouger devant la cam ra Parler tour de r le Veiller la qualit de l clairage Bien parler devant le micro et la cam ra Si la conf rence comporte plusieurs sites 3 et au del penser couper votre micro lorsque vous n intervenez pas I 5 PREPARATION DE LA VISIOCONFERENCE A LA CHARGE DE MARSEILLE Adresser Jean Christophe GIRARDOT la liste des participants attendus Nom tablissement adresse lectronique coordonn es t l phonique correspondants technique
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