Modèle lettre CRT
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1. PARIS REGION COMIT R GIONAL DU TOURISME POINT SUR L OUTIL D OBSERVATION DE LA FREQUENTATION DES OT OTSIMPLE R UNION DU 8 JUIN 2015 COMPTE RENDU Pr sents Caroline de Valence UDOTSI 77 Marie Bouju CDT 78 Leslie Causeret UDOTSI 91 Cl a Guivarch CDT 91 Agn s Allanou UDOTSI 92 Emilie Jacquenet CDT 95 Sorya Tholon CRT L objet de cette r union est de faire le point sur gt le nombre d utilisateurs gt les questions pos es par les OT afin de r diger un mode d emploi gt les volutions qui pourraient tre apport es gt les freins rencontr s par les OT qui n utilisent pas OTSImple 1 Le nombre d utilisateurs 77 7 OT sur 19 78 6 OT sur 16 91 10 OT sur 12 92 7 sur 13 OT 93 O 94 0 95 4 sur 14 OT Total 35 OT utilisateurs sur 90 CI il faut continuer communiquer sur l outil car certaines structures ignorent encore son existence PARIS REGION COMIT R GIONAL DU TOURISME 2 Rappel des nouvelles fonctionnalit s propos es par OTSImple v Choisir entre code postal et d partement pour d finir l origine des visiteurs Possibilit de cat goriser ses visiteurs locaux Acc der une liste de pays compl te sur l cran de saisie Ajouter un attribut suppl mentaire personnel Possibilit de comptabiliser ses connexions internet Type de renseignements liste illimit e de valeurs ajout es celles impos es par le CRT G2. n ration de 8 nouveaux graphiques G n ration de 4 nouveaux tableaux gt Possibilit de modifier la date des statistiques et donc de rentrer des accueils posteriori ex utilisation de l outil en milieu d ann e VNVNNNN vY vV 3 R daction d un mode d emploi gt R diger un pr ambule OTSImple pourquoi faire d finir son plan d actions adapter ses horaires d ouverture support pour s adresser aux lus connexions internet aussi importantes que fr quentation physique gt D finitions Enfant jusqu 12 ans Visiteur local r sident du territoire de comp tence de l OT Groupe correspond une r servation commerciale Nombre de connexions internet l indiquer seulement si OT poss de un site internet propre Il s agit du nombre de visiteurs uniques 4 Les volutions qui pourraient tre apport es gt Remplacer type de visiteur par public concern par la demande gt Remplacer le champ visiteur local par visiteur local r sident gt Dans la rubrique Type de renseignement s parer les champs activit s culturelles naturelles B yo PARIS REGION gt Dans la rubrique type de renseignements faire appara tre les champs personnalis s des OT sous forme d une liste d roulante quand on clique sur un champ impos Indiquer que les champs cliqu s le plus fr quemment doivent appara tre en haut de la liste gt Lorsqu il y a un message d erreu
3. r le faire appara tre au niveau de l enregistrement et dire pourquoi gt Lorsque de nombreuses rubriques apparaissent dans le camembert de statistiques celui ci devient illisible Faire appara tre le nom des rubriques l ext rieur du camembert 5 Communication des donn es aupr s du r seau gt Une pr sentation des donn es pourrait tre faite lors de la pr sentation annuelle du plan d actions aux OT mars 2016 gt Pour les structures qui n utilisent pas OTSimple il faut leur envoyer une grille compl ter fin janvier II faut leur envoyer la grille cet t pour les avertir des donn es dont nous avons besoin 6 Besoins exprim s par les relais territoriaux gt Cr ation d un identifiant mot de passe pour visualiser l outil comme un OT et suivre les volutions gt Lorsqu un relais territorial souhaite visualiser l ensemble des donn es d partementales ou r gionales dans la rubrique OT pour lequel vous souhaitez les statistiques faire appara tre un champ d partement ou r gion gt Pouvoir visualiser les champs facultatifs des OT sans avoir acc s aux statistiques Agn s gt Pouvoir comparer des p riodes comme le 1 trimestre 2014 et le 1 trimestre 2015 Cl a B oo
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