L`entretien ménager de locaux administratifs
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1. s au titre de la recevabilit de la candidature En ce cas il sera fait application de l article 52 alin aier du Code des March s Publics relatif la possibilit de compl ter le dossier avant l analyse des offres D claration appropri e de banques ou preuve d une assurance pour les risques professionnels D claration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l importance du personnel d encadrement pour chacune des trois derni res ann es Une d claration sur l honneur dat e et sign e indiquant que le candidat a satisfait ses obligations fiscales et sociales la date du 31 d cembre de l ann e pr c dente formulaire NOTI2 document t l chargeable sur le site http www economie gouv fr directions services daj marches_publics formulaires DC daj_dc htm Pour les candidats dans l impossibilit en raison de leur cr ation r cente de produire la liste susmentionn e il est demand de fournir l indication des titres d tudes et professionnels de l op rateur conomique et ou des cadres de l entreprise Si l entreprise est en r glement judicaire la copie du ou des jugements prononc s cet effet Attestation sur l honneur certifiant que le candidat a satisfait ses obligations en mati re d emploi de travailleurs handicap s Certificat s de qualit ou de capacit d livr s par des organismes ind pendants ou moyens de preuve quivalents notamment certificats de qualificatio2. 1 10 Dur e D lais La dur e des march s est de 1 an compter du 01 03 2016 au 28 02 2017 Il est reconductible tacitement 3 fois pour une p riode de 1 an S il y a lieu La d cision de non reconduction sera notifi e au moins trois mois avant date d ch ance du march consid r par courrier recommand avec accus de r ception La non reconduction n ouvre droit aucune indemnit 1 11 Options Le pouvoir adjudicateur se r serve la possibilit de confier au titulaire un march sur le fondement de l article 35 Il 5 du code des march s publics ayant pour objet la r alisation de prestations compl mentaires que le titulaire doit accepter dans le cadre des limites de cet article 1 12Modalit s essentielles de financement Conform ment l article 1 du d cret n 2013 269 du 29 mars 2013 le d lai global de paiement des factures est fix 30 jours maximum compter du jour de r ception de la demande de paiement par les services du Pouvoir Adjudicateur Au del de ce d lai des int r ts moratoires seront d compt s Le taux de ces int r ts est gal au taux d int r t appliqu par la banque centrale europ enne ses op rations principales de refinancement les plus r centes en vigueur au premier jour du semestre de l ann e civile au cours duquel les int r ts moratoires ont commenc courir major de huit points de pourcentage Le montant de l indemnit forfaitaire pour frais de recouvrem
3. Le candidat est tenu de maintenir son offre compter de la date limite de remise des offres pendant un d lai de 120 jours 5 5 Visite pr alable obligatoire Afin de prendre connaissances des contraintes relatives au site 1 du lot 1 les candidats effectueront une visite obligatoire Les candidats devront se rendre la visite obligatoire au si ge de la CARSAT Normandie l une ou l autre des dates ci dessous le mardi 29 09 2015 de 10h00 12h00 Ou le jeudi 08 10 2015 de 10h00 12h00 A l issue de cette visite ils devront signer et laisser au repr sentant du pouvoir adjudicateur un certificat de visite Pour proc der cette visite les candidats doivent contacter Mme C line GAFFIERO au 02 35 03 60 46 Adresse lectronique celine gaffiero carsat normandie fr L offre d un candidat n ayant pas proc d la visite pr alable obligatoire sera consid r e comme irr guli re et sera limin e Des visites sur les autres sites de la CARSAT Normandie pourront s effectuer toujours sur rendez vous au choix des candidats 5 6 Lanque utilis e La langue devant tre utilis e dans l offre est le fran ais Tous les documents pi ces et attestations remis au titre de la candidature ou de l offre par les candidats sont tablis en langue fran aise A d faut ils doivent tre accompagn s d une traduction en langue fran aise certifi e conforme l original par un traducteur asserment Tous les document
4. Retraite arsdat au travail Normandie Carsat Normandie CARSAT Normandie RIL P le march s REGLEMENT DE CONSULTATION Entretien m nager de locaux administratifs Num ro de la consultation 2015 09 11 Proc dure de passation Appel d offres ouvert Date limite de remise des plis Le jeudi 19 11 2015 16h30 CARSAT Normandie 5 Avenue du Grand Cours CS 36028 76028 ROUEN Cedex 1 Adresse postale CARSAT Normandie Service des March s BP 1005 76171 ROUEN CEDEX 1 Article 1 OBJET ET CARACTERISTIQUES DE LA CONSULTATION 1 1 Objet de la consultation La pr sente consultation a pour objet des prestations de service concernant le nettoyage des locaux et des vitrages des diff rents sites de la CARSAT Normandie situ s en Haute et Basse Normandie Pour l ex cution de l ensemble des prestations le prestataire s engage une obligation de r sultat L appel d offre sera constitu de deux lots Lot 1 Si ge de Rouen et DRSM 2 sites Lot 2 Sites ext rieurs 15 sites Les pr sents march s sont soumis aux dispositions de l arr t interminist riel du 16 juin 2008 portant r glementation sur les march s des organismes de S curit Sociale et aux dispositions applicables du Code des March s Publics dans sa version en vigueur la date de remise des offres La CARSAT Normandie tant une personne morale de droit priv les march s envisag s sont des march s priv s 1 2 Proc dure de p
5. assation Le march est pass selon la proc dure d appel d offres ouvert Le march est pass conform ment aux articles 33 et 57 59 du Code des March s Publics 1 3 D coupage des prestations en lots Les prestations sont d coup es en lots s par s Le document est tabli pour N intitul s lots s par s 1 Si ge de Rouen et DRSM 2 Sites Ext rieurs Modalit s particuli res d attribution des lots s par s Chaque candidat peut r pondre un ou plusieurs lots chacun constituant un march s par 1 4 Fractionnement des prestations Chaque march ne donne pas lieu un fractionnement des prestations 1 5 Variante Les variantes ne sont pas autoris es 1 6 Clauses sociales Clauses environnementales Voir le CCTP 1 7 Groupements d op rateurs conomiques Les op rateurs conomiques peuvent se porter candidats individuellement ou sous forme de groupement Les candidats sont inform s que le s march s sera seront conclu s avec des candidats individuels ou des groupements solidaires Si le s candidat s retenu s s est se sont pr sent s sous la forme d un groupement conjoint il s devra devront obligatoirement modifier la forme de son leur groupement dans le cadre d une mise au point avant la notification du march 1 8 Lieu d ex cution Les prestations seront effectuer dans les diff rents sites de la CARSAT Normandie en Haute et Basse Normandie aux
6. c demande d avis de r ception postal l adresse suivante CARSAT Normandie Service des march s BP 1005 76171 ROUEN CEDEX 1 remise contre r c piss l adresse suivante CARSAT Normandie 5 Avenue du Grand Cours 76100 ROUEN Accueil ouvert de 8H30 16H30 Aucun envoi par t l copie ou courriel ne sera accept Les dossiers qui parviendraient APRES la date et l heure limite fix es ci dessus ainsi que ceux parvenus sous enveloppe non cachet e ne seront pas retenus et seront renvoy s leurs auteurs 5 2 Modalit s de pr sentation des plis Les candidatures et offres sur support papier doivent tre remises sous pli cachet contenant l ensemble des pi ces exig es par le pouvoir adjudicateur et pr sent ainsi N de proc dure 2015 09 11 NETTOYAGE DES LOCAUX DE LA CARSAT Normandie Pr ciser le N et l intitul du Lot Ne pas ouvrir par les services administratifs Le candidat qui effectue la fois une transmission lectronique et titre de copie de sauvegarde une transmission sur support physique lectronique ou sur support papier doit placer cette copie de sauvegarde dans un pli scell particulier dont la pr sentation ext rieure doit tre conforme au mod le ci dessus et porter en outre la mention lisible COPIE DE SAUVEGARDE 5 3 Date et heure limites de remise des plis Les plis devront parvenir au plus tard le jeudi 19 11 2015 16h30 5 4 Dur e de validit des offres
7. de s curit s quivalentes et de se conformer aux pr requis techniques indiqu s sur la page d accueil de la plate forme afin de d poser leur pli d mat rialis sur le portail Compte tenu de l entr e en vigueur au 1 10 12 de l arr t du 15 06 12 sur la signature lectronique il est pr cis que les seuls formats de signature XAdES PAGES et CAMES sont accept s le niveau de s curit requis sera le du RGS pour le DC1 les AE et les DPGF Le cas ch ant le candidat transmettra avec les documents sign s les moyens n cessaires la v rification de la signature et de son certificat mode d emploi en langue fran aise Les r ponses parvenues hors d lai entre le 19 11 2015 apr s 16h30 et le 20 11 2015 avant 14h seront inscrites au registre des d p ts des plis d mat rialis s mais seront rejet es ainsi que les copies de sauvegarde qui seront retourn es sans avoir t examin es Les r ponses lectroniques dans lesquelles un programme informatique malveillant serait d tect ne feront pas l objet de tentative de restauration Elles seront r put es n avoir jamais t re ues et le candidat en sera inform Il est recommand de recourir aux extensions de fichiers suivantes pour l envoi des pi ces de candidature et d offre de la pr sente consultation doc zip xls pdf jpeg gif dwg dgn ppt Les candidats qui recourraient un format autre que ceux list s ci dessus devront sous
8. en harmonie avec le prix global forfaitaire figurant dans son acte d engagement En cas de refus son offre sera limin e comme tant incoh rente Si le DPGF comporte des erreurs de multiplication d addition ou de report elles seront galement rectifi es pour le rendre conforme l acte d engagement Toute indication du DPGF relative des restrictions r serves exclusions ou modifications de tout ordre est r put e nulle de plein droit Article 4 DOSSIER DE CONSULTATION Le dossier de consultation comporte les documents suivants le pr sent r glement de la consultation RC le Cahier des clauses administratives particuli res CCAP le Cahier des clauses techniques particuli res CCTP l Annexe 1 au CCTP Fr quence des prestations Le cadre des r ponses techniques obligatoires et son annexe d analyse des rendements les cadres de d composition du prix global et forfaitaire un acte d engagement par lot la fiche technique de chaque site la fiche de contr le qualit MODALITES DE RETRAIT Le dossier de consultation des entreprises peut tre consult et t l charg l adresse suivante https www achatpublic com Article 5 REMISE DES PLIS PAR LES CANDIDATS 5 1 Choix du mode de transmission des plis Les candidats peuvent remettre leur offre selon l une des modalit s suivantes r ponse par voie lectronique l adresse https ww achatpublic com par recommand ave
9. endroits suivants Lot N 1 Rouen Si ge et la DRSM Site 1 CARSAT Normandie 5 Avenue du Grand Cours 76100 ROUEN Site 2 Immeuble DRSM Avenue du grand Cours 76100 ROUEN Lot N 2 Sites ext rieurs Site 1 Agence Retraite Cour Matignon 14100 LISIEUX Site 2 Agence Retraite 1 Avenue de Tsukuba Le Citis 14200 HEROUVILLE ST CLAIR Site 3 Agence Retraite 17 Rue Isambard 27000 EVREUX Site 4 Agence Retraite P le Sant ZAC de la Fonderie 57 Route de Lisieux 27500 St GERMAIN VILLAGE Site 5 Agence Retraite 64 Rue Albufera 27200 VERNON Site 6 Agence Retraite R sidence Foch 41 Rue Mal Foch 50100 CHERBOURG Site 7 Agence Retraite 266 Rue Henri Dunant 50000 SAINT LO Site 8 Agence Retraite 26 30 rue du Pont Neuf 61000 ALENCON Site 9 Agence Retraite le Pont F ron Route de Messei 61100 LA SELLE LA FORGE Site 10 Agence Retraite 11 Rue Griffon 61200 ARGENTAN Site 11 Agence Retraite 4 Rue de Germont 76000 ROUEN Site 12 Agence Retraite 3 Place des Fa enciers 76000 ROUEN Transfert de l agence au si ge de Rouen pr vue au 2 semestre 201 6 Site 13 Laboratoire de Chimie 360 Rue Ste Venise 76230 BOIS GUILLAUME Site 14 Agence Retraite 4 Rue des Verdiers 76290 MONTIVILLIERS Site 15 Agence Retraite 5 Rue Jehan Ango 76200 DIEPPE 1 9 Nomenclature CPV Le code CPV associ cette consultation est _74750000 1 services de nettoyage de bureau 90911300 9 services de nettoyage de vitres
10. ent est fix 40 euros Article 2 ELEMENTS EXIGES DU CANDIDAT 2 1 Renseignements et documents demand s l appui des candidatures A l appui de leur candidature les candidats doivent obligatoirement produire les l ments suivants Imprim DC1 d ment dat et sign Lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co traitants disponible l adresse suivante D claration sur l honneur attestant que le candidat ne fait l objet d aucune interdiction de soumissionner d ment dat e et sign e peine d irrecevabilit de la candidature imm diatement prononc e http www economie gouv fr directions_services daj marches_publics formulaires DC daj_dc htm Documents attestant des pouvoirs des personnes habilit es engager le candidat Imprim DC2 D claration du candidat individuel ou du membre du groupement disponible l adresse suivante http www economie gouv fr directions_services daj marches_publics formulaires DC daj_dc htm comportant les informations suivantes ou accompagn des documents suivants D claration concernant le chiffre d affaires global et le chiffre d affaires concernant les services objet du march r alis s au cours des trois derniers exercices disponibles Si le candidat dispose d un espace de stockage num rique de documents accessibles il doit communiquer l adresse lectronique permettant la CARSAT Normandie d avoir acc s aux documents demand
11. etc tre quip d un certificat lectronique de signature d s lors que le site de d mat rialisation le pr voit S quiper d un certificat num rique aupr s d un des prestataire de service de certification lectronique PSCE r f renc sur http www entreprises gouv fr certificats e Disposer d un temps suffisant pour effectuer les manipulations de r ponse et le transfert int gral des fichiers transmettre la date de fin de r ception des plis lectroniques tant la date de r f rence du d p t complet de la r ponse e Effectuer une r ponse de test plusieurs jours l avance Ces consultations de test permettent aux op rateurs conomiques de d couvrir l avance la fonctionnalit de r ponse lectronique avec ou sans signature lectronique Le candidat doit v rifier la bonne version de l environnement Java l installation automatis e des applets sur le poste le bon fonctionnement du certificat num rique le bon fonctionnement des op rations de signature et le chiffrement sur le poste de travail la bonne r ception de l accus de r ception Date de mise en ligne sur les sites carsat normandie fr achatpublic com BOAMP fr et JOUE le 11 09 2015 CARSAT Normandie RIL P le march s Fait Rouen le 11 09 2015 Supervision CG JEH
12. ine d irrecevabilit de l offre imm diatement prononc e Un Acte d Engagement par lot accompagn de l annexe 1 la fr quence des prestations d ment dat s et sign s avec le cachet de l entreprise peine d irrecevabilit de l offre imm diatement prononc e le Cadre des r ponses techniques avec son annexe d analyse des rendements non modifi d ment rempli dat et sign avec le cachet de l entreprise La fiche technique de chaque site d ment dat e et sign e la D claration de sous traitance formulaire DC4 le cas ch ant un RIB une attestation d assurance En compl ment du cadre des r ponses techniques obligatoire les candidats produiront un m moire technique comprenant notamment la pr sentation de leur entreprise un organigramme pour chaque lot les proc dures de contr les propos es en interne ainsi que la m thodologie d taill e du contr le mensuel l laboration de plannings avec le nombre d heures n cessaires l ex cution des prestations pour chaque site un descriptif d taill des moyens mat riel des produits et consommables pour la mise en uvre du march Doivent tre dat es et sign es paraf es chaque page les pi ces suivantes Le CCAP et le CCTP Candidatures group es Les offres pr sent es par des groupements doivent tre sign es soit par l ensemble des membres du groupement soit par le seul mandataire s il justifie des habilitations n cessaires pou
13. ns professionnelles ou de conformit des sp cifications techniques d entretien m nager une liste de r f rences pour des prestations similaires sur les trois derni res ann es avec mention du nom et du num ro de t l phone de la personne contacter en vue de permettre la v rification des r f rences pr sent es Pr cisions compl mentaires La lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants imprim DC 1 doit tre dat e et sign e peine d irrecevabilit de la candidature imm diatement prononc e Lorsque le candidat se pr sente sous la forme d un groupement chaque membre du groupement doit fournir les pi ces et documents susmentionn s DC2 et documents annex s Si le candidat s appuie sur d autres op rateurs conomiques pour pr senter sa candidature il doit les mentionner dans son formulaire DC2 rubrique E et produire pour chacun d eux les m mes documents et informations que ceux qui sont exig s de lui pour justifier de ses capacit s ainsi qu un engagement crit de chacun d eux justifiant qu il dispose de leurs capacit s pour l ex cution des prestations 2 2 El ments exig s au titre de l offre L offre du candidat doit obligatoirement tre compos e des pi ces ou documents suivants le s cadre s de d composition du prix global et forfaitaire non modifi s d ment rempli s sign s et dat s avec le cachet de la soci t pour chaque lot concern s pe
14. peine d irrecevabilit mettre disposition les moyens de lire les documents en question Les documents transmis au format exe ne sont pas accept s Les candidats ayant r pondu par voie lectronique devront le cas ch ant compl ter par la m me voie leur dossier de candidature L attribution d un march un candidat ayant pr sent une offre par voie d mat rialis e ou sur support lectronique entra nera obligatoirement la re mat rialisation de l ensemble des pi ces du march et leur signature manuscrite ARTICLE 7 AUTRES INFORMATIONS Des demandes de renseignements compl mentaires peuvent tre adress es par crit via le site https www achatpublic com au plus tard 10 jours calendaires avant la date limite de remise des offres Renseignements compl mentaires d ordre technique Pour le si ge de la CARSAT Normandie M Pascal TERAL au 02 35 03 59 64 ou 06 87 55 15 69 Pour les autres sites de la CARSAT Normandie Mme Fr d rique HEBERT t l phone 02 35 03 46 36 Renseignements compl mentaires d ordre administratif Mme C line GAFFIERO t l phone 02 35 03 60 46 QUELQUES PRECAUTIONS A PRENDRE A L AVANCE POUR REPONDRE AISEMENT PAR VOIE ELECTRONIQUE Le candidat doit e tre quip d un poste informatique r pondant aux conditions d utilisation de la plate forme accessibles en pied de page de la plate forme exigence d environnement Java acceptation des applets et des fichiers de s curit
15. prestations concern es 3 2 Examen des offres Crit res d attribution Pour attribuer le march au candidat qui a pr sent l offre conomiquement la plus avantageuse le pouvoir adjudicateur se fondera Sur les crit res pond r s suivants 1 Valeur Technique pour 40 d compos e en crit res suivants Moyens humains 20 Organigramme de l entreprise en fonction de l implantation g ographique des lots composition des quipes effectifs d ex cution cadre d analyse des rendements d ment rempli et sign politique de formation et de gestion du personnel Outils organisationnels 15 Fiches m thode et fiches de poste propos es mesures de s curit syst me qualit proc dure d autocontr le Mat riels affect s la r alisation 2 5 Ad quation du mat riel en fonction de chaque site fiches techniques du mat riel utilis Performance en mati re de protection de l environnement 2 5 Politique environnementale proportion de produits r pondant aux exigences d un co label officiel ou quivalent proportion de produits rechargeables consommation en eau et nergie des mat riels utilis s 2 Montant de l offre pour 60 Formule de calcul offre moins disante offre concern e x 10 pts Discordance s ou erreur s constat e s dans l offre d un candidat Le candidat pourra tre invit rectifier la d composition du prix global et forfaitaire DPGF pour la mettre
16. r repr senter les membres du groupement Ces habilitations doivent alors tre jointes au dossier de candidature Pr sentation d un sous traitant au stade de l offre Les candidats peuvent pr senter leurs sous traitants la personne publique soit la remise de leur offre soit en cours d ex cution du march La pr sentation d un sous traitant se fait l aide de l imprim DC 4 D claration de sous traitance d ment rempli et sign par le sous traitant et le candidat comportant l indication des capacit s professionnelles techniques et financi res du sous traitant Ce formulaire est disponible l adresse suivante http www economie gouv fr directions_services daj marches_publics formulaires DC daj_dc htm Le candidat est invit fournir le maximum de pr cisions et de d tails au sein de son offre technique et financi re La signature lectronique d un fichier ZIP ne vaut pas signature lectronique des pi ces qu il contient 2 3 Echantillons maquettes ou prototypes Sans objet Article 3 EXAMEN DES PLIS 3 1 S lection des candidatures Au vu des l ments produits au titre de la candidature la commission des march s liminera les candidats qui ne peuvent soumissionner un march en application des dispositions de l article 43 du code des march s publics qui ne produisent pas les pi ces exig es ou ne disposent pas des capacit s professionnelles techniques ou financi res pour ex cuter les
17. s sign s devront l tre par une personne habilit e engager le candidat avec indication du nom et de la qualit du signataire Article 6 COMMENT ACCEDER AUX CONSULTATIONS ET REPONDRE PAR VOIE DEMATERIALISEE L inscription sur la plate forme de d mat rialisation est gratuite et n cessaire pour r pondre par voie lectronique aux consultations Elle se fait l adresse suivante https www achatpublic com Les candidats adressant l administration une copie de sauvegarde sur support physique lectronique doivent obligatoirement pr ciser dans un document sp cifique sur support papier joint leur copie de sauvegarde le nom du logiciel de signature lectronique utilis pour la signature de leurs pi ces l adresse du site Internet de l diteur partir duquel la personne publique pourra se procurer gratuitement le v rificateur de signature Le candidat dispose de la possibilit de d poser sa r ponse par voie lectronique jusqu la date limite de remise des plis En cas d envois successifs seule sera retenue la derni re r ponse d pos e avant la date limite de remise des plis En cas d envois inachev s seule sera retenue la partie r ceptionn e avant la date et l heure limite de remise des plis L attention des candidats est attir e sur le fait qu ils doivent imp rativement utiliser un certificat de signature lectronique conforme au R f renciel G n ral de S curit ou des conditions
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