MODE EMPLOI
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1. MODE EMPLOI GESTION DES SONDES Sommaire 1 Presentation du logiciel dci 3 1 1 Presentation des DOUTONS at 3 1 2 Preseniaton des TACA ee ae E Tee re ee 3 Ze Nouvelle COMMAND esuinonisn online 5 3 Modification Visualisation d une commande 6 4 Ajout d un nouveau mat riel 7 5 Relance OrdonndantE AA a eae 8 6 KONTO PACTO aid 9 Mode d emploi GESTION DES SONDES Page 2 NB EDI 1 Pr sentation du logiciel AJOUR I EXPIRATION LE MOIS PROCHAIN I l J Gestion des sondes CL GESTION DES SONDES NOUVELLE COMMANDE NOUVEAU MATERIEL COMMANDE MOIS RETOUR Commande avec livraison r p t e DUBRUQUE JEAN PHILIPPE oo 12332 x10 10 12 2011 Aj Aj i Our Our Coloplast 28462 x2 a J Commande Urgente ou Simple BREART MICHELINE Coloplast PA5032 x1 Coloplast Pansement physiotulle x3 1 1 Presentation des boutons e Bouton NOUVELLE COMMANDE A utiliser pour effectu e une nouvelle commande e Bouton NOUVEAU MATERIEL Pour cr er un nouveau mat riel lorsqu il n est pas present dans la liste e Bouton COMMANDE MOIS Visualisation de tout le mat riels commander pour le mois en cours partie logistique e Bouton RETOUR Pour retourner au tableau de bord 1 2 Pr sentation des tableaux Sur la page d accueil il y a deux tableaux Un tableau avec les commandes avec les livraisons de r p t es Un tableau avec les commandes urgente ou simple Mod2. a pas tait effectu Mode d emploi GESTION DES SONDES Page 9 NB MEDICA
3. Si le client viens d tre cr er sur ORTHOP il faut laisser la case vide et entre les coordonn es dans la case commentaire S lectionner le mat riel a command avec la quantit Scanner l ordonnance Mettre la date de validit de l ordonnance Exemple pour une ordonnance d livr e le 01 01 2000 renouvelable 3x la date de validit de l ordonnance sera le 01 04 2000 S lectionner le type de commande Livraison r p t e ou Livraison simple urgente Selectionner le lieu de livraison Pr ciser dans le commentaire l adresse du client pour une livraison chez le client Et pour finir cliqu sur le bouton Enregistrer w Bulle d aide il faut laisser la souris dessus pour voir le message d aide Si le type de commande est Livraison r p t e tout les mois le mat riel sera command Mode d emploi GESTION DES SONDES Page 5 NB EDI 3 Modification Visualisation d une commande Sur le tableau Commande avec livraison r p t e il y a le listing de tout les commandes Pour en modifier une il faut cliquer que le bouton Visualiser On retrouve sur cette page toutes les informations de la commande Pour modifier le mat riel il suffit de choisir le mat riel souhait Pour la date de validit de l ordonnance le plus g n ralement elle est chang e lors d un renouvellement d ordonnance Si la date est modifi e l ancienne ordonnance sera supprim e Si le type de commande est Sus
4. e d emploi GESTION DES SONDES Page 3 e Tableau des commandes avec livraisons r p t es Nom et pr nom du client Le mat riel souhait La date de validation de l ordonnance l tat de l ordonnance du mois en cour et des deux prochains mois Couleur blanc L ordonnance est a jour Couleur orange L ordonnance expire le mois prochain Couleur rouge L ordonnance est expir e A L image est pr sente si la facturation n a pas tait contr l e e Tableau des commandes urgentes ou simples Nom et pr nom du client Le mat riel souhait La date de l ordonnance Couleur blanc L ordonnance est scann e Couleur rouge L ordonnance n est pas scann e A L image est pr sente si la facturation n a pas tait contr l e NB MEDICAL Mode d emploi GESTION DES SONDES Page 4 2 Nouvelle Commande Nouvelle Commande T Ordonnance Code Client Mat riel v Quantit mb Mat riel v Quantit Date de validit de l ordonnance w _ Mat riel y Quantit 1 re semaine Livraison 2eme semaine Facturation _ Mat riel v Quantit 3 me semaine Commande fournisseur 4 me semaine R c ption fournisseur et pr parations commandes Mat riel v Quantit Type de commande Livraison r p t e v Commentaire Lieu de livraison w Magasin Abbeville v La premiere tape est de saisir le code client
5. pendu il faudra renseigner le motif Si le lieu de livraison passe a Livraison chez le client il ne faudra pas oublier de renseign dans le commentaire l adresse de livraison Mode d emploi GESTION DES SONDES Page 6 NB EDI 4 Ajout d un nouveau mat riel Si le mat riel souhait n est pas pr sent dans la liste il faut le cr er Il suffi de renseign le fournisseur le type et la r f rence du produit Fournisseur Coloplast Type Etui Penien Reference Enregistrer Mode d emploi GESTION DES SONDES Page 7 5 Relance Ordonnance Si l ordonnance n a pas tait scanner les agences ont sur leur tableau de bord une alerte en rouge Une foi la relance d ordonnance fait il faut renseigner la partie Relance Ordonnance L alerte deviendra orange sur le tableau de bord Si la semaine prochaine l ordonnance n a pas tait scanner l alerte redevient rouge Relance Ordonance lere Demande Le fi fi Par Mail 2eme Demande Le fi fi Par Mail 3eme Demande Le fi fi Par Mail Mode d emploi GESTION DES SONDES Page 8 NB EDI 6 Controle Facturation D s qu une commande de sonde a t pass e un contr le de facturation doit tre fait Controle Facturation Date Commande Statut Si la ligne est rouge c est que le contr le n a pas tait effectu D s que sur un des deux tableaux il y a l image A c est qu un contr le de facturation n
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